JP2019020916A - 情報処理装置 - Google Patents
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Abstract
Description
さらに言えば、上述の特許文献1に記載の技術を含め従来技術では、営業活動の結果や営業活動を行った経緯を、営業活動にフィードバックを行うことは通常行われてはいなかった。
利用者の顧客に対する営業活動に関する情報を営業活動情報として取得する営業活動情報取得手段と、
前記営業活動に対する前記顧客のレスポンスに関する情報を、レスポンス情報として取得するレスポンス情報取得手段と、
前記営業活動情報及び前記レスポンス情報に基づいて、前記営業活動に関する学習をする学習手段と、
を備える。
図1は、本発明の一実施形態に係る情報処理システムの構成を示すブロック図である。
サーバ1と、利用者装置2と、顧客装置3−1乃至3−nの夫々とはインターネット等の所定のネットワークNを介して相互に接続されている。
なお、以下、顧客装置3−1乃至3−nの夫々を個々に区別する必要がない場合、これらをまとめて「顧客装置3」と呼ぶ。
RAM13には、CPU11が各種の処理を実行する上において必要なデータ等も適宜記憶される。
入力部17は、各種ハードウェア等で構成され、各種情報を入力する。
記憶部18は、ハードディスクやDRAM(Dynamic Random Access Memory)等で構成され、各種データを記憶する。
通信部19は、インターネットを含むネットワークNを介して他の装置(例えば、図1の利用者装置2、顧客装置3等)との間で行う通信を制御する。
営業活動とは、利用者から顧客に対して行われる営業活動のことをいい、例えば、営業のためのアポイントを取得するためのメールの送信等である。
また、レスポンスとは、上述の営業活動(例えば、メールの送信)に対する利用者の応答、即ち、送信されたメールを読んだかどうか、そのメールに返信があったかどうか等、当該利用者による各種応答をいう。
ルールとは、上述の営業活動についてのルール、例えば、配信時間、曜日等の限定である。
サーバ1のCPU11においては、絞り込み条件受付部41と、見込み顧客抽出部42と、メール返信確度推定部43と、送信先リスト作成部44と、メール本文・タイトル決定部45と、メール送信部46と、学習用情報取得部47と、学習部48と、配信ルール更新部49と、顧客リスト更新部50と、学習結果反映部51と、が機能する。
また、サーバ1の記憶部18の一領域には、顧客リストDB61と、ブラックリストDB62と、本文・タイトルDB63と、配信ルールDB64と、送信履歴DB65と、学習データDB66とが設けられている。
なお、見込み顧客抽出部42は、営業の対象としない企業が格納されたブラックリストDB62を参照してもよい。
なお、ここで言うメール返信確度とは、必ずしもメールに対して返信される確率の度合いに限定されない。
即ち、メール返信確度とは、例えば、メールへの返信があったかどうか、メールを何回読んだかどうか、添付資料を読んだかどうか、等の幅広くメールへの関心を含む幅広い概念である。
即ち、メール本文・タイトル決定部45は、営業メールの作成にあたり、本文・タイトルDB63に格納されている本文候補及びタイトル候補のうちから、適宜、適切な本文及びタイトルを抽出し、営業メールを作成する。
ここで、メール送信部46が営業メールを送信する顧客は、配信ルールDB64に格納された所定の配信ルールに従って送信先リスト作成部44により作成された送信先リストに基づいて営業メールを送信することができる。
さらに、メール送信部46は、送信履歴DB65に、コンタクト情報、送信内容、送信タイミング等の送信履歴に関する各種情報を記憶させることができる。
コンタクト情報とは、顧客に対するコンタクトに関する情報であり、例えば、住所、業種、従業員数、担当者情報(氏名、役職等)等であってもよい。
送信内容とは、送信された営業メールの内容であり、例えば、営業メール本文、メールタイトル等であってもよい。
送信タイミングとは、営業メールの送信されたタイミングであり、例えば、営業メールの送信日時及び送信曜日等であってもよい。
配信ルールとは、営業メールの配信ルールであり、例えば、営業メールの配信時間、曜日等であってもよい。
営業活動情報として、例えば本実施形態では、送信された営業メールに関する各種情報が採用されている。そこで、送信された営業メールに関する各種情報を取得する送信メール情報取得部73が、学習用情報取得部47に設けられている。
即ち、送信メール情報取得部73は、送信された営業メールに関する各種情報を送信履歴DB65から取得する。
なお、送信された営業メールに関する各種情報としては、例えば、企業の所在地、業種従業員数等の、コンタクト情報、メール本文、メールタイトル等の送信内容、配信時間、曜日等の配信ルール等を含んでもよい。
このようなレスポンス情報を取得するレスポンス情報取得部74が、学習用情報取得部47に設けられている。
サーバ1は、このレスポンス情報を取得するために、送信される営業メールに予めビーコン、任意のURL等を本文の一部や添付画像として埋め込むような仕様としてもよい。
スコアリング部81は、営業メールを送信した顧客について、返信の有無、開封状況、等によりスコアリングする。
スコアリング部81は、送信先毎に返信の有無や開封状況等であるメールの送信結果をスコアリングしてレポートの生成を行っても良い。
スコアは、例えば返信ありが最も高く、リンククリック済、メール開封済、未開封の順に、低くして良い。
即ち、顧客情報取得部72は、顧客リストDB61に格納された顧客リストに含まれる情報のうち少なくとも一部を、顧客情報として取得する。ここで、顧客情報とは、顧客の売上、規模、社員数等の一般的な企業情報に限られず、例えば、顧客(主として顧客の担当者)の部署、肩書、事業部等の詳細な情報を含むことができる。
したがって、学習部48は、送信メール情報取得部73及びレスポンス情報取得部74により取得された情報に加えてさらに、顧客情報に基づいて学習をすることができる。
即ち、配信ルール取得部71は、営業メールに適用された配信ルールを送信履歴DB65から取得する。
したがって、学習部48は、送信メール情報取得部73、及びレスポンス情報取得部74により取得された情報に加えてさらに、配信ルールに基づいて学習をすることができる。
例えば、学習結果反映部51は、学習データDB66に記憶された学習の結果を、メール返信確度推定部43又はメール本文・タイトル決定部45に参照させる。これにより、メール返信確度推定部43は、学習の結果に基づいてメール返信確度を推定することができるので、その推定精度が高くなる。また、メール本文・タイトル決定部45は、学習の結果に基づいて、送信する営業メールの本文及びタイトルを決定することができるので、より営業効果の高い本文やタイトルを含む営業メールの送信が可能になる。
なお、学習結果反映部51は、学習データDB66に記憶された学習結果に加えて、例えば、各顧客(クライアント)が既に所持している各種情報を組み合わせて、それより後の利用者の営業活動(例えば営業メール)に反映させるための所定の処理を実行させてもよい。
即ち、所定期間ごとに、本文及びタイトルの組合せの各パターンに対する顧客の返信率を算出し、返信率の高い組合せパターンの送信数を増加させ、返信率の低い組合せパターンは送信数を減少させて良い。
本文・タイトルDB63には、メールタイトルとしてタイトルA、タイトルB及びタイトルCが格納されている。
また、本文・タイトルDB63には、メール本文として本文A、本文B及び本文Cが格納されている。
また本実施例においては、学習部48は、返信率を顧客のレスポンスに関する情報として、学習する。
当該1回目の送信に対する所定期間後の顧客からのレスポンスの結果である返信率は、タイトルCと本文Cの組合せでは2%と、3つの組合せパターンにおいて最も高く、タイトルAと本文Bの組合せでは0.5%と、3つの組合せパターンにおいて最も低く、3つの組合せパターン全体においては1.17%であったことが分かる。
当該2回目の送信に対する所定期間後の顧客からのレスポンスの結果である返信率は、タイトルCと本文Cの組合せでは1.87%であり、タイトルAと本文Bの組合せでは0.6%であり、1回目の送信の場合と同様に、タイトルCと本文Cの組合せが3つの組合せパターンにおいて返信率が最も高く、タイトルAと本文Bの組合せが3つの組合せパターンにおいて最も低いことが分かる。
ここで、1回目の送信と同様の送信数配分で、2回目の送信と同様の返信率あった場合は、3000通の送信数に対して総返信数は34.7であることが見込まれる為、係る場合の全体の返信率は1.16%となり、1回目の送信での1.17%より減少するはずであった返信率でありながら、逆に増大していることになり、本発明が適用されたことにより送信数配分がより適正となっている。
ステップS11において、送信メール情報取得部73は、送信された営業メールに関する各種情報を送信履歴DB65から取得する。
ステップS14において、スコアリング部81は、テレフォンアポイントリストを作成する。
即ち、学習部48は、営業活動情報、即ち送信された営業メールに関する各種情報と、レスポンス情報(スコアリング部81から出力されたスコア)とに基づいて、営業活動に関する学習をする。
かかる学習の結果は、上述の学習データDB66に記憶される。
即ち、ステップS15において、顧客情報取得部72は、顧客リストDB61に格納された顧客リストに含まれる情報のうち少なくとも一部を、顧客情報として取得する。ここで、顧客情報とは、顧客の売上、規模、社員数等の一般的な企業情報に限られず、例えば、顧客(主として顧客の担当者)の部署、肩書、事業部等の詳細な情報を含むことができる。
即ち、ステップS15において、配信ルール取得部71は、営業メールに適用された配信ルールを送信履歴DB65から取得する。
したがって、ステップS15において、学習部48は、送信メール情報取得部73、及びレスポンス情報取得部74により取得された情報に加えてさらに、配信ルールに基づいて学習をすることができる。
即ち、顧客リスト更新部50は、学習データDB66に記憶された学習の結果に基づいて、顧客リストDB61に記憶された顧客リストを更新する。
即ち、学習結果反映部51は、学習データDB66に記憶された学習の結果に基づいて、それより後の利用者の営業活動(例えば営業メール)に反映させるための所定の処理を実行する。
これに対して、サーバ1において電源が遮断されない限り、ステップS18においてNOであると判断されて処理はステップS11に戻され、それ以降の処理が繰り返される。
即ち、利用者装置2が、営業用のメールを送信してもよい。
さらに言えば、これらのレスポンス情報は、一種の情報のみを取得する必要はなく、複数の情報を取得して組み合わせて利用してもよい。
即ち、メール送信先リスト(顧客リスト)は、サービス提供者又は利用者が任意に作製することができる。具体的に例えば、メール開封確度等からメール送信先リスト(顧客リスト)を作成してもよい。
即ち、本発明が適用される情報処理装置は、
利用者からの送信メールに関する情報を取得する営業活動情報取得手段(例えば、図3の送信メール情報取得部73)と、
顧客のレスポンスに関する情報を取得するレスポンス情報取得手段(例えば、図3のレスポンス情報取得部74)と、
前記営業活動情報及び前記レスポンス情報に基づいて、前記営業活動に関する学習をする学習手段(例えば、図3の学習部48)と、
を備えることができる。
前記顧客に関する情報を顧客情報として取得する顧客情報取得手段(例えば、図3の顧客情報取得部72)をさらに備え、
前記学習手段(例えば、図3の学習部48)は、さらに前記顧客に関する情報にも基づいて学習することができる。
前記営業活動に関するルールを取得するルール取得手段(例えば、図3の配信ルール取得部71)をさらに備え、
前記学習手段(例えば、図3の配信ルール取得部71)は、さらに前記ルールに基づいて前記学習をすることができる。
前記学習手段の前記学習の結果に基づいて、前記顧客のリストを更新する顧客リスト更新手段(例えば、図3の顧客リスト更新部50)をさらに備えることができる。
前記アプローチ結果学習手段が学習した結果を以後のメール送信に反映させる学習結果反映手段(例えば、図3の学習結果反映部51)と、
を備える情報処理装置であれば足りる。
前記学習手段の前記学習の結果を、それより後の前記利用者の前記営業活動に反映させるための所定の処理を実行する学習結果反映手段(例えば、図3の学習部48)と、
をさらに備えることができる。
これにより、アポイント業務の省力化及び効率的な案件獲得が可能になるのである。
顧客毎に営業メールに返信する確率の度合いであるメール返信確度を推定するメール返信確度推定手段と、
メール本文・タイトルDBに格納されたメール本文候補及びタイトル候補から送信するメールの本文及びタイトルを決定するメール本文・タイトル決定手段と、
前記メール本文・タイトル決定手段が決定したメールの本文及びタイトルからなるメールを、送信するメール送信手段と、
前記メール送信手段に送信されたメールの送信情報を取得する送信メール情報取得手段と、
前記メール送信手段に送信されたメールの送信結果を収集するレスポンス取得手段と、
前記メールの送信情報と前記メールの送信結果との関係を学習し、前記メール本文・タイトル決定手段でのメールの本文並びにタイトルの決定及び前記メール返信確度推定手段でのメール返信確度の推定に学習結果を反映させるアプローチ結果学習手段と、
を備えることもできる。
営業の対象とする企業を絞り込む為の絞り込み条件を受け付ける絞り込み条件受付手段と、
前記絞り込み条件に基づいて見込み顧客情報DBに格納された見込み顧客を抽出する見込み顧客抽出手段と、
前記メール返信確度推定手段が推定した前記メール返信確度の高い前記見込み顧客の順にメール送信先リストを作成する送信先リスト作成手段と、
前記送信結果についてのレポートを生成するレポート生成手段と、
を更に備え、
前記メール送信手段は、前記送信先リストの送信先にメールを送信する、
請求項1に記載された情報処理装置。
前記メールは、受信者の開封の有無を検知する為のビーコン画像及び受信者のクリック操作の有無を検知する為の所定のWebサイトへのリンクを含むことができる。
前記見込み顧客抽出手段は、リターゲティングアプローチ又はランダムアプローチにより前記メールの2回目以降の送信先として前記見込み顧客を抽出することができる。
前記メール返信確度推定手段は、送信元ドメイン及び送信担当者並びに宛先担当者の組合せ毎に、当該送信担当者及び当該宛先担当者の部署、肩書、事業部並びに会社規模に基づいて前記メール返信確度を推定することができる。
Claims (5)
- 利用者の顧客に対する営業活動に関する情報を営業活動情報して取得する営業活動情報取得手段と、
前記営業活動に対する前記顧客のレスポンスに関する情報を、レスポンス情報として取得するレスポンス情報取得手段と、
前記営業活動情報及び前記レスポンス情報に基づいて、前記営業活動に関する学習をする学習手段と、
を備える情報処理装置。 - 前記顧客に関する情報を顧客情報として取得する顧客情報取得手段をさらに備え、
前記学習手段は、さらに前記顧客情報に基づいて前記学習をする、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記営業活動に関するルールを取得するルール取得手段をさらに備え、
前記学習手段は、さらに前記ルールに基づいて前記学習をする、
請求項1又は2に記載の情報処理装置。 - 前記学習手段の前記学習の結果に基づいて、前記顧客のリストを更新する顧客リスト更新手段、
をさらに備える請求項1乃至3のうち何れか1項に記載の情報処理装置。 - 前記学習手段の前記学習の結果を、それより後の前記利用者の前記営業活動に反映させるための所定の処理を実行する学習結果反映手段と、
をさらに備える請求項1乃至4のうち何れか1項に記載の情報処理装置。
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