JP2018081530A - 財務帳票作成システム、財務帳票作成端末、及び財務帳票作成プログラム - Google Patents
財務帳票作成システム、財務帳票作成端末、及び財務帳票作成プログラム Download PDFInfo
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Abstract
Description
<用語の定義>
本発明の実施形態の説明に先立ち、本明細書で使用する主な用語を説明する。
「証憑」とは、簿記上の取引の存在を証明する書類であり、レシートや領収書、請求書、伝票、帳簿、金融機関の通帳など、実際に行われた取引の内容が記載された書類のことを言う。
「証憑画像」とは、主に紙媒体に記録された証憑をユーザーが所定のデータ取込手段(カメラ機能付携帯端末やスキャナーなどの任意のデータ取込手段)を用いて電子化したデータであり、そのデータの形式(PDF,TIFF,JPEG,BMP,GIF,TEXT,TEXT付きPDF等のファイル形式)は問わない。また、ユーザーが外部コンピューターやサーバー等から得た証憑画像(電子領収書や電子請求書など)も含まれる。
図1は、本実施形態に係る財務帳票作成システムの概念図である。
本実施形態に係る財務帳票作成システムは、財務帳票作成端末2を備える。財務帳票作成端末2には、振り分けシステム3と会計システム4とがインストールされている。なお、会計システム4の「財務帳票」は、試算表、日計表、元帳、決算書、及び残高推移表等の勘定科目残高が確認できる財務帳票である。
財務帳票作成システムを構成する振り分けシステム3は、証憑画像取得部48と、証憑画像分類部54と、証憑画像関連付部56と、仕訳対象証憑画像出力部60と、を備えている。
証憑画像取得部48は、クラウド上の自動仕訳部6より証憑画像を証憑IDと共に取得(ダウンロード)する。証憑画像取得部48は、1又は2以上の証憑画像を取得する。
証憑画像関連付部56は、図3に示すように、仕訳対象外証憑画像の中から関連付けたい画像を、ここに並んだ証憑画像にユーザーがドラッグアンドドロップすることで関連付けを行う。
図4は、財務帳票作成中に証憑画像を表示した図である。
財務帳票作成部58は、財務帳票作成中に、仕訳に関係する仕訳対象証憑画像に関連付けられた関連証憑画像を表示させる。
財務帳票作成部58は、図5の表示Hに示すように、自動仕訳された仕訳対象証憑画像を表示させる際、仕訳対象証憑画像内の、仕訳に関する部分を強調表示させることが好ましい。例えば、強調表示は、アンダーラインにより強調表示されてもよい。これによれば、確認作業を効率化できる。
(会計システム上での仕訳との関連付け)
本実施形態の財務帳票作成システムは、会計システム4上で関連証憑画像と仕訳との関連付けを行う点が、第1実施形態と異なっている。以下、第1実施形態と同じ構成部材には同一符号を付し、ここではそれらの説明を省略又は簡略化する。
(勘定科目との関連付け)
本実施形態の財務帳票作成システムは、勘定科目との関連付けを行う点が、第1及び第2実施形態と異なっている。以下、第1及び第2実施形態と同じ構成部材には同一符号を付し、ここではそれらの説明を省略又は簡略化する。
本実施形態の財務帳票作成システムの会計システム4、仕訳対象証憑画像に基づいて、自動仕訳された仕訳と仕訳対象証憑画像に加え、仕訳対象外証憑画像を取得する点が、上述した各実施形態と異なっている。以下、各実施形態と同じ構成部材には同一符号を付し、ここではそれらの説明を省略又は簡略化する。
上述した各実施形態では、クライアントサーバーシステムにより情報が処理された。しかし、財務帳票作成端末2は、図6に示すようにスタンドアロンでも良い。かかる場合、証憑画像取得部48及び仕訳情報取得部50は、ユーザーからの指示や情報等を受け付ける。また、仕訳対象証憑画像出力部60は、通常、画面や処理結果をディスプレイに表示する。
図7は、このコンピューターシステム80の概観図であり、図8は、コンピューターシステム80の内部構成を示す図である。
Claims (12)
- 証憑画像を取得する証憑画像取得部と、
取得した前記証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する証憑画像分類部と、
前記仕訳対象外証憑画像に含まれる関連証憑画像と前記仕訳対象証憑画像とを関連付ける証憑画像関連付部と、
前記仕訳対象証憑画像に関する情報を自動仕訳部へ出力する仕訳対象証憑画像出力部と、
前記仕訳対象証憑画像に基づいて、自動仕訳された仕訳と前記仕訳対象証憑画像とを取得する仕訳情報取得部と、
前記仕訳に基づいて、財務帳票を作成する財務帳票作成部と、
を有し、
前記財務帳票作成部は、前記財務帳票作成中に、前記仕訳に関係する前記仕訳対象証憑画像に関連付けられた前記関連証憑画像を表示させる財務帳票作成システム。 - 前記証憑画像関連付部は、取得した前記証憑画像を表示させ、表示させた前記関連証憑画像を、関連する前記仕訳対象証憑画像にドラックアンドドロップすることで関連付けを行う請求項1に記載の財務帳票作成システム。
- 前記財務帳票作成部は、前記仕訳の勘定科目と前記仕訳対象外証憑画像とを関連付ける請求項1又は2に記載の財務帳票作成システム。
- 証憑画像を取得する証憑画像取得部と、
取得した前記証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する証憑画像分類部と、
前記仕訳対象証憑画像に関する情報を自動仕訳部へ出力する仕訳対象証憑画像出力部と、
前記仕訳対象証憑画像に基づいて、自動仕訳された仕訳と前記仕訳対象証憑画像と前記仕訳対象外証憑画像とを取得する仕訳情報取得部と、
前記仕訳に基づいて、財務帳票を作成する財務帳票作成部と、
を有し、
前記財務帳票作成部は、前記財務帳票作成中に、取得した前記仕訳対象証憑画像から前記仕訳に関連する前記仕訳対象外証憑画像を選択し、関連付けを行う財務帳票作成システム。 - 前記財務帳票作成部が前記自動仕訳部にて自動仕訳された前記仕訳対象証憑画像を表示させる際、前記仕訳対象証憑画像内の、仕訳に関する部分を強調表示させる請求項1〜4のいずれか一項に記載の財務帳票作成システム。
- 前記強調表示させるのは、日付に関する部分である請求項5に記載の財務帳票作成システム。
- 前記強調表示させるのは、金額に関する部分である請求項5に記載の財務帳票作成システム。
- 前記強調表示は、背景色の変更、網掛け、又はアンダーラインの内の少なくとも一つである請求項5〜7のいずれか一項に記載の財務帳票作成システム。
- 証憑画像を取得する証憑画像取得部と、
取得した前記証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する証憑画像分類部と、
前記仕訳対象外証憑画像に含まれる関連証憑画像と前記仕訳対象証憑画像とを関連付ける証憑画像関連付部と、
前記仕訳対象証憑画像に関する情報を自動仕訳部へ出力する仕訳対象証憑画像出力部と、
前記仕訳対象証憑画像に基づいて、自動仕訳された仕訳と前記仕訳対象証憑画像とを取得する仕訳情報取得部と、
前記仕訳に基づいて、財務帳票を作成する財務帳票作成部と、
を有し、
前記財務帳票作成部は、前記財務帳票作成中に、前記仕訳に関係する前記仕訳対象証憑画像に関連付けられた前記関連証憑画像を表示させる財務帳票作成端末。 - 証憑画像を取得する証憑画像取得部と、
取得した前記証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する証憑画像分類部と、
前記仕訳対象証憑画像に関する情報を自動仕訳部へ出力する仕訳対象証憑画像出力部と、
前記仕訳対象証憑画像に基づいて、自動仕訳された仕訳と前記仕訳対象証憑画像と前記仕訳対象外証憑画像とを取得する仕訳情報取得部と、
前記仕訳に基づいて、財務帳票を作成する財務帳票作成部と、
を有し、
前記財務帳票作成部は、前記財務帳票作成中に、取得した前記仕訳対象証憑画像から前記仕訳に関連する前記仕訳対象外証憑画像を選択し、関連付けを行う財務帳票作成端末。 - コンピューターを、証憑画像を取得する証憑画像取得部と、
取得した前記証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する証憑画像分類部と、
前記仕訳対象外証憑画像に含まれる関連証憑画像と前記仕訳対象証憑画像とを関連付ける証憑画像関連付部と、
前記仕訳対象証憑画像に関する情報を自動仕訳部へ出力する仕訳対象証憑画像出力部と、
前記仕訳対象証憑画像に基づいて、自動仕訳された仕訳と前記仕訳対象証憑画像とを取得する仕訳情報取得部と、
前記仕訳に基づいて、財務帳票を作成する財務帳票作成部と、として機能させ、
前記財務帳票作成部は、前記財務帳票作成中に、前記仕訳に関係する前記仕訳対象証憑画像に関連付けられた前記関連証憑画像を表示させるものとして、コンピューターを機能させるための財務帳票作成プログラム。 - コンピューターを、証憑画像を取得する証憑画像取得部と、
取得した前記証憑画像を、仕訳対象証憑画像と仕訳対象外証憑画像とに分類する証憑画像分類部と、
前記仕訳対象証憑画像に関する情報を自動仕訳部へ出力する仕訳対象証憑画像出力部と、
前記仕訳対象証憑画像に基づいて、自動仕訳された仕訳と前記仕訳対象証憑画像と前記仕訳対象外証憑画像とを取得する仕訳情報取得部と、
前記仕訳に基づいて、財務帳票を作成する財務帳票作成部と、として機能させ、
前記財務帳票作成部は、前記財務帳票作成中に、取得した前記仕訳対象証憑画像から前記仕訳に関連する前記仕訳対象外証憑画像を選択し、関連付けを行うものとして、コンピューターを機能させるための財務帳票作成プログラム。
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