JP2018079625A - 情報処理システム、機器、情報処理方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】機器の操作負担を軽減すること。【解決手段】端末装置は、ユーザの認証情報を記憶する記憶部と、機器に対して前記認証情報を送信する送信部と、前記機器から、当該機器に関する設定情報のうち前記認証情報に対応する設定情報を受信する受信部とを有し、前記機器は、前記端末装置から認証情報を受信すると、当該認証情報に基づいてユーザを認証する認証部と、当該機器に関する設定情報をユーザに対応付けて記憶する記憶部を参照して、認証されたユーザに対応する設定情報の有無を判定する判定部と、当該設定情報が有る場合には、当該ユーザに対応する設定情報を要素情報として含む画面を表示し、当該設定情報が無い場合には、ユーザに共通して利用される画面を表示する表示制御部と、前記認証されたユーザに対応する設定情報が有る場合には、当該ユーザに対応する設定情報を前記端末装置に送信する送信部と、を有する。【選択図】図４

Description

本発明は、情報処理システム、機器、情報処理方法及びプログラムに関する。

複合機のようにオフィス等において複数のユーザによって共用される機器は、複数のユーザに様々な頻度で利用されている。頻繁に同じ設定で機器を利用するユーザにとって、毎回同じ設定のための操作をタッチパネル上で行うのは煩わしい。そこで、特定の設定を予め機器に登録しておき必要時に呼び出すことができる機能（以下、「ショートカット」という。）が既に知られている。

しかしながら、従来のショートカットは各ユーザに対して共通に登録されていたため、ユーザごとに異なるショートカットを利用することができなかった。また、複数の機器を利用する場合には各機器毎に対して同様の登録作業が必要とされた。

本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、機器の操作負担の軽減を目的とする。

上記課題を解決するため、端末装置と機器とを含む情報処理システムであって、前記端末装置は、ユーザの認証情報を記憶する第１の記憶部と、前記機器に対して前記認証情報を送信する第１の送信部と、前記機器から、当該機器に関する設定情報のうち前記認証情報に対応する設定情報を受信する受信部とを有し、前記機器は、前記端末装置から認証情報を受信すると、当該認証情報に基づいてユーザを認証する認証部と、当該機器に関する設定情報をユーザに対応付けて記憶する第２の記憶部を参照して、認証されたユーザに対応する設定情報の有無を判定する判定部と、前記認証されたユーザに対応する設定情報が有る場合には、当該ユーザに対応する設定情報を要素情報として含む第１の画面を表示し、当該設定情報が無い場合には、複数のユーザに共通して利用される第２の画面を表示する第１の表示制御部と、前記認証されたユーザに対応する設定情報が有る場合には、当該ユーザに対応する設定情報を前記端末装置に送信する第２の送信部と、を有する。

機器の操作負担を軽減することができる。

本発明の実施の形態における情報処理システムの構成例を示す図である。 本発明の実施の形態における画像形成装置１０のハードウェア構成例を示す図である。 本発明の実施の形態における情報処理端末２０のハードウェア構成例を示す図である。 本発明の実施の形態における情報処理システムの機能構成例を示す図である。 情報処理システムにおいて実行される第１の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。 ショートカット記憶部１２３の構成例を示す図である。 ショートカットの構成例を示す図である。 各設定項目に設定可能な設定値の候補の一例を示す図である。 ショートカットの具体例を示す図である。 ホーム画面５１０の表示例を示す図である。 ホーム画面５１０の表示処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。 画像形成装置１０における画面遷移の一例を説明するための図である。 情報処理システムにおいて実行される第２の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。 ショートカット画面６１０の表示例を示す図である。 情報処理システムにおいて実行される第３の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。 外付けキーボードの一例を示す図である。

以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図１は、本発明の実施の形態における情報処理システムの構成例を示す図である。図１に示される情報処理システム１は、画像形成装置１０と情報処理端末２０とを含む。画像形成装置１０と情報処理端末２０とは、例えば、Ｗｉ−Ｆｉ（登録商標）ダイレクトやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離無線通信を介して通信可能である。

画像形成装置１０は、プリンタ、ファクシミリ、スキャナ、又はＭＦＰ（Multi-Function Peripheral）等である。

情報処理端末２０は、例えば、画像形成装置１０に対して上述の近距離無線通信を介して通信可能な携帯通信端末としてのスマートフォン、タブレット端末、又はウェアラブルデバイス等のデバイスである。スマートフォンとは、携帯電話としての通話機能のほかカメラによる撮像機能、ＰＣのようなＷｅｂ情報表示機能など多機能を備える端末、タブレット端末とは、スマートフォンと同様に多機能端末として機能するタブレット型の端末というのが典型である。また、ウェアラブルデバイスとは、例えばゴーグルのような頭部、時計のような手首、あるいはネックストライプのような胸部等に装着され得るものが典型である。しかしこれに限らず、ユーザが所持している物体、例えば帽子やランドセル、カバン等に装着されるものであっても良い。すなわち本実施形態において「携帯」とは、ユーザの身体に直接身に付けられる場合と、ユーザの身体に間接的に身に付けられる場合との双方を含みうるものとする。本実施の形態において、情報処理端末２０は、画像形成装置１０のユーザによって携帯される。情報処理端末２０を携帯しているユーザは、簡単な操作で画像形成装置１０へログインすることができる。

図２は、本発明の実施の形態における画像形成装置１０のハードウェア構成例を示す図である。図２において、画像形成装置１０は、コントローラ１１、スキャナ１２、プリンタ１３、モデム１４、操作パネル１５、ネットワークインタフェース１６、及びＳＤカードスロット１７等のハードウェアを有する。

コントローラ１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１１、ＲＡＭ（Random Access Memory）１１２、ＲＯＭ（Read Only Memory）１１３、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１１４、及びＮＶＲＡＭ（Non-Volatile RAM）１１５等を有する。ＲＯＭ１１３には、各種のプログラムやプログラムによって利用されるデータ等が記憶されている。ＲＡＭ１１２は、プログラムをロードするための記憶領域や、ロードされたプログラムのワーク領域等として用いられる。ＣＰＵ１１１は、ＲＡＭ１１２にロードされたプログラムを処理することにより、各種の機能を実現する。ＨＤＤ１１４には、プログラムやプログラムが利用する各種のデータ等が記憶される。ＮＶＲＡＭ１１５には、各種の設定情報等が記憶される。

スキャナ１２は、原稿より画像データを読み取るためのハードウェア（画像読取手段）である。プリンタ１３は、印刷データを印刷用紙に印刷するためのハードウェア（印刷手段）である。モデム１４は、電話回線に接続するためのハードウェアであり、ＦＡＸ通信による画像データの送受信を実行するために用いられる。操作パネル１５は、ユーザからの入力の受け付けを行うためのボタン等の入力手段や、液晶パネル等の表示手段等を備えたハードウェアである。液晶パネルは、タッチパネル機能を有していてもよい。この場合、当該液晶パネルは、入力手段の機能をも兼ねる。ネットワークインタフェース１６は、ＬＡＮ等のネットワーク（有線又は無線の別は問わない。）や、情報処理端末２０に無線通信を介して接続するためのハードウェアである。ＳＤカードスロット１７は、ＳＤカード８０に記憶されたプログラムを読み取るために利用される。すなわち、画像形成装置１０では、ＲＯＭ１１３に記憶されたプログラムだけでなく、ＳＤカード８０に記憶されたプログラムもＲＡＭ１１２にロードされ、実行されうる。なお、他の記録媒体（例えば、ＣＤ−ＲＯＭ又はＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ等）によってＳＤカード８０が代替されてもよい。すなわち、ＳＤカード８０の位置付けに相当する記録媒体の種類は、所定のものに限定されない。この場合、ＳＤカードスロット１７は、記録媒体の種類に応じたハードウェアによって代替されればよい。

図３は、本発明の実施の形態における情報処理端末２０のハードウェア構成例を示す図である。図３において、情報処理端末２０は、ＣＰＵ２０１、メモリ２０２、補助記憶装置２０３、タッチパネル２０４、及び無線通信装置２０５等を有する。

補助記憶装置２０３は、情報処理端末２０にインストールされたプログラム等を記憶する。メモリ２０２は、プログラムの起動指示があった場合に、補助記憶装置２０３からプログラムを読み出して記憶する。ＣＰＵ２０１は、メモリ２０２に記憶されたプログラムに従って情報処理端末２０に係る機能を実現する。

タッチパネル２０４は、入力機能と表示機能との双方を備えた電子部品であり、情報の表示や、ユーザからの入力の受け付け等を行う。タッチパネル２０４は、表示装置２１１及び入力装置２１２等を含む。

表示装置２１１は、液晶ディスプレイ等であり、タッチパネル２０４の表示機能を担う。入力装置２１２は、表示装置２１１に対する接触物の接触を検出するセンサを含む電子部品である。接触物の接触の検出方式は、静電方式、抵抗膜方式、又は光学方式等、公知の方式のいずれであってもよい。なお、接触物とは、タッチパネル２０４の接触面（表面）に接触する物体をいう。斯かる物体の一例として、ユーザの指や専用又は一般のペン等が挙げられる。

無線通信装置２０５は、無線通信を行うために必要とされる電子部品である。

図４は、本発明の実施の形態における画像形成装置１０及び情報処理端末２０の機能構成例を示す図である。

図４に示す画像形成装置１０は、認証制御部１２１、ショートカット制御部１２２、画面制御部１２４及び無線通信部１２５等を有する。これら各部は、画像形成装置１０にインストールされた１以上のプログラムがＣＰＵ１１１に実行させる処理により実現される。また画像形成装置１０は、ショートカット記憶部１２３、ユーザ情報記憶部１２６等を有する。これら各記憶部は、ＲＡＭ１１２、ＮＶＲＡＭ１１５、ＨＤＤ１１４、又は画像形成装置１０にネットワークを介して接続可能な記憶装置等を用いて実現可能である。

認証制御部１２１は、ユーザ情報記憶部１２６に記憶されているユーザＩＤ及びパスワード、又は端末ＩＤ等のユーザを識別する情報（以下、「認証情報」という。）に基づいて、画像形成装置１０にログインしようとするユーザの認証を行う。

ショートカット制御部１２２は、ショートカット記憶部１２３に記憶されているショートカットに関する情報に基づいて、ショートカットの表示及び実行の制御を行う。また、ショートカット制御部１２２は、ショートカット記憶部１２３に新たなショートカットを記憶させることでショートカットの登録を行う。なお、ショートカットとは、画像形成装置１０の各機能に対する設定情報をいう。例えば、頻繁に利用される設定情報をショートカットとして登録しておくことで、画像形成装置１０に対する設定作業を簡便化することができる。

ショートカット記憶部１２３は、ショートカットに関する情報を記憶する。

画面制御部１２４は、ショートカット制御部１２２等からの指示に従い画面表示を制御する。また画面制御部１２４は、ユーザの指示を受け付けるインタフェース機能を有する。当該表示機能及びインタフェース機能は、操作パネル１５等にて実現される。

無線通信部１２５は、情報処理端末２０との通信を行う。当該通信は、ネットワークインタフェース１６にて実現される。

ユーザ情報記憶部１２６は、画像形成装置１０を利用可能な各ユーザについて、ユーザＩＤ及びパスワード、又は端末ＩＤ等のユーザ識別情報を記憶する。

図４に示す情報処理端末２０は、端末認証制御部２１、端末ショートカット制御部２２、端末画面制御部２４及び端末無線通信部２５等を有する。これら各部は、情報処理端末２０にインストールされた１以上のプログラムがＣＰＵ２０１に実行させる処理により実現される。また情報処理端末２０は、端末ショートカット記憶部２３、端末ユーザ情報記憶部２６等を有する。端末ショートカット記憶部２３、端末ユーザ情報記憶部２６は、メモリ２０２又は補助記憶装置２０３等を用いて実現可能である。

端末認証制御部２１は、端末ユーザ情報記憶部２６に記憶されているユーザＩＤ及びパスワード、又は端末ＩＤ等のユーザ識別情報に基づいて、画像形成装置１０へのログインの制御を行う。

端末ショートカット制御部２２は、端末ショートカット記憶部２３に記憶されているショートカットに関する情報に基づいて、ショートカットの表示や、選択されたショートカットについての実行制御を行う。また、端末ショートカット制御部２２は、端末ショートカット記憶部２３に新たなショートカットを記憶させることでショートカットの登録を行う。

端末ショートカット記憶部２３は、ショートカットに関する情報を記憶する。

端末画面制御部２４は、例えば、ショートカットを選択させるための画面等を表示装置２１１に表示する。また、端末画面制御部２４は、当該画面等を介して、入力装置２１２等を利用してユーザによって行われるショートカットの選択を受け付ける。

無線通信部１２５は、情報処理端末２０との通信を行う。当該通信は、無線通信装置２０５にて実現される。

ユーザ情報記憶部１２６は、当該情報処理端末２０のユーザの認証情報を記憶する。

以下、情報処理システムにおいて実行される処理手順の一例について説明する。

図５は、情報処理システムにおいて実行される第１の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。図５の処理は、例えば、ユーザが情報処理端末２０を画像形成装置１０と近接させて通信が可能となった場合に開始される。なお、図５における画像形成装置１０を、「画像形成装置１０ａ」という。

ステップＳ１０１において、端末認証制御部２１は、ログイン要求を端末無線通信部２５へ出力する。ログイン要求には、端末ユーザ情報記憶部２６に記憶されている認証情報が含められる。但し、この時点において、ユーザによって手入力された認証情報がログイン要求に含められてもよい。

続いて、端末無線通信部２５は、当該ログイン要求を画像形成装置１０ａの無線通信部１２５へ送信する（Ｓ１０２）。無線通信部１２５は、当該ログイン要求を受信すると、当該ログイン要求を認証制御部１２１へ通知する（Ｓ１０３）。

続いて、認証制御部１２１は、当該ログイン要求に含まれているユーザ識別情報と、ユーザ情報記憶部１２６に記憶されている認証情報の一覧とに基づいて、認証処理を行う。前者の認証情報が、後者の一覧に含まれていれば、認証は成功する。そうでない場合、認証は失敗する。認証が成功した場合はステップＳ１０５へ進み、認証が失敗した場合は処理を中断する。

ステップＳ１０５において、認証制御部１２１は、ショートカット制御部１２２へ認証成功を通知する。当該通知にはユーザ識別情報に含まれているユーザＩＤが含まれる。なお、認証情報として端末ＩＤが利用される場合、例えば、画像形成装置１０において、端末ＩＤとユーザＩＤとの対応情報が記憶されていてもよい。当該対応情報に基づいて、当該端末ＩＤに対応するユーザＩＤが特定されてもよい。

続いて、ショートカット制御部１２２は、当該ユーザＩＤに対応するショートカットの一覧を、ショートカット記憶部１２３から取得する（Ｓ１０６）。すなわち、ショートカット記憶部１２３が参照されて、当該ユーザＩＤに対応するショートカットの有無が判定される。

図６は、ショートカット記憶部１２３の構成例を示す図である。図６に示されるように、ショートカット記憶部１２３には、ユーザ毎に、レコードＩＤ、ユーザＩＤ、及びショートカットが関連付けられて（対応付けられて）記憶される。レコードＩＤは、ショートカット記憶部１２３におけるレコードごとの識別情報である。ショートカットは、ショートカットそのものである。但し、図６では、便宜上、ショートカット名が示されている。ショートカット名は、ショートカットごとの識別情報の一例である。

例えば、ステップＳ１０６において、ユーザＩＤが「Ｃ」である場合は、ショートカットとして「検収書保存」及び「見積書保存」の２つが結果としてショートカット記憶部１２３からショートカット制御部１２２へ出力される。

図７は、ショートカットの構成例を示す図である。図７に示されるように、ショートカットには、動作モード、ファイル形式、原稿種別、解像度、読み取りサイズ、両面・片面、開き方向、原稿向き、宛先、等の画像形成装置１０ａにおいて設定が可能な設定項目が含まれる。

動作モードとは、ショートカットにおいて対象とされる処理の種別である。ファイル形式とは、動作モードが示す処理又は機能において出力又は入力するファイルのデータ形式である。原稿種別とは、例えば、文字又は写真等の読み取る原稿の主な内容を示すものである。解像度とは、原稿を読み取る際の解像度である。読み取りサイズとは、読み取る原稿の大きさである。両面・片面とは、原稿紙面の両面を読み取るか片面を読み取るかを指定するものである。開き方向とは、読み取る原稿の次のページを示す方向である。原稿向きとは、原稿の読み取り方向である。宛先とは、読み取る原稿の送信先である。

図８は、各設定項目に設定可能な設定値の候補の一例を示す図である。例えば、動作モードについては、「ＣＯＰＹ」、「ＳＣＡＮ」又は「ＦＡＸ」が設定可能である。「ＣＯＰＹ」は、コピー機能を示す。「ＳＣＡＮ」は、スキャン機能を示す。「ＦＡＸ」は、ファクス機能を示す。ファイル形式については、「ｐｄｆ」、「Ｓｉｎｇｌｅｔｉｆｆ」、「Ｍｕｌｔｉｔｉｆｆ」又は「ｊｐｅｇ」が設定可能である。「ｐｄｆ」は、ＰＤＦ形式を示す。「Ｓｉｎｇｌｅｔｉｆｆ」は、１ページのＴＩＦＦ形式を示す。「Ｍｕｌｔｉｔｉｆｆ」は、複数ページのＴＩＦＦ形式を示す。「ｊｐｅｇ」は、ＪＰＥＧ形式を示す。原稿種別については、「文字・写真」、「写真」、「文字」、「図形」又は「ＯＣＲ」が設定可能である。「文字・写真」は、文字及び写真が原稿に主として使用されていることを示す。「写真」は、写真が主として原稿に使用されていることを示す。「文字」は、文字が主として原稿に使用されていることを示す。「図形」は、図形が主として原稿に使用されていることを示す。「ＯＣＲ」は、光学式文字読み取りを原稿に適用することを示す。解像度については、「２００ＤＰＩ」、「３００ＤＰＩ」、「４００ＤＰＩ」又は「６００ＤＰＩ」が設定可能である。「２００ＤＰＩ」は、原稿を２００ＤＰＩ（Dot Per Inch）の解像度で読み取ることを示す。「３００ＤＰＩ」は、原稿を３００ＤＰＩの解像度で読み取ることを示す。「４００ＤＰＩ」は、原稿を４００ＤＰＩの解像度で読み取ることを示す。「６００ＤＰＩ」は、原稿を６００ＤＰＩの解像度で読み取ることを示す。読み取りサイズについては、「自動検知」、「Ａ５タテ」、「Ａ５ヨコ」、「Ａ４タテ」又は「Ａ３ヨコ」等が設定可能である。「自動検知」は、読み取る原稿のサイズが自動で検知されることを示す。「Ａ５タテ」は、読み取る原稿のサイズが縦方向のＡ５であることを示す。「Ａ５ヨコ」は、読み取る原稿のサイズが横方向のＡ５であることを示す。「Ａ４タテ」は、読み取る原稿のサイズが縦方向のＡ４であることを示す。「Ａ３ヨコ」は、読み取る原稿のサイズが横方向のＡ３であることを示す。両面については、「片面」又は「両面」が設定可能である。「片面」は、原稿の片面を読み取ることを示す。「両面」は、原稿の両面を読み取ることを示す。開き方向については、「左右」又は「上下」が設定可能である。「左右」は、読み取る原稿の開き方向が左右方向であることを示す。「上下」は、読み取る原稿の開き方向が上下方向であることを示す。原稿向きについては、「上」、「左」、「右」又は「下」が設定可能である。「上」は、原稿の読み取りが上端から開始されることを示す。「左」は、原稿の読み取りが左端から開始されることを示す。「右」は、原稿の読み取りが右端から開始されることを示す。「下」は、原稿の読み取りが下端から開始されることを示す。宛先については、文字列が設定可能である。当該文字列は、ファクス番号又は電子メールアドレスを示す。

図９は、ショートカットの具体例を示す図である。図９に示されるように、ショートカット「見積書保存」は、動作モードに「ＳＣＡＮ」、ファイル形式に「ｐｄｆ」、原稿種別に「図形」、解像度に「４００ｄｐｉ」、読み取りサイズに「Ａ５ヨコ」、両面・片面に「片面」、原稿向きに「上」が設定されたショートカットである。なお、図７で示した全ての設定項目に対して設定値が設定されなくてもよい。図９に示すショートカット「見積書保存」は開き方向と宛先の設定値が設定されていない例である。設定値が設定されていない設定項目については、画像形成装置１０における既定値が採用されるようにしてもよい。

また、画像形成装置１０ａで実行可能な動作モードごとに、必要な設定項目及び設定値が異なる。例えば、動作モードが「ＦＡＸ」以外であった場合、すなわち「ＣＯＰＹ」又は「ＳＣＡＮ」であった場合は、宛先の設定値は設定されない。また、例えば、動作モードが「ＣＯＰＹ」であった場合は、ファイル形式の設定値は設定されない。

１以上のショートカットが取得された場合、ショートカット制御部１２２は、ホーム画面５１０の表示を、画面制御部１２４に要求する（Ｓ１０７）。当該要求には、ステップＳ１０６において取得されたショートカットの一覧が含まれる。なお、ホーム画面５１０とは、ユーザのログイン後に最初に表示される画面をいう。

続いて、画面制御部１２４はホーム画面５１０を操作パネル１５に表示する（Ｓ１０８）。当該ホーム画面５１０には、ホーム画面５１０の表示要求に含まれていたショートカットが要素情報として表示される。

図１０は、ホーム画面５１０の表示例を示す図である。図１０に示されるホーム画面５１０には、「Ａ社伝票」、「Ｂ社伝票」、「Ｃ社伝票」、「見積書保存」、「発注書保存」、「検収書保存」又は「一般複写」をショートカット名とするショートカットが要素情報として表示されている。なお、ボタン５１１（「Ｓｈｏｒｔｃｕｔ」）は、新たなショートカットの登録指示等を受け付けるためのボタンである。

なお、ホーム画面５１０の表示要求に、ショートカットが含まれていない場合、すなわち、ログインしたユーザに対応するショートカットが登録されていない場合、画面制御部１２４は、複数のユーザに共通の操作画面（通常のホーム画面）を表示する。

一方、認証制御部１２１は、認証の成功を無線通信部１２５へ通知する（Ｓ１０９）。なお、図５においてステップＳ１０９はステップＳ１０５より後に実行される例を示したが、ステップＳ１０９は、ステップＳ１０５と並行して実行されてもよいし、ステップＳ１０５より先に実行されてもよい。

またこのとき、ショートカット制御部１２２は、当該要素情報を無線通信部１２５及び端末無線通信部２５を介して、端末画面制御部２４に送信してもよい。端末画面制御部２４は、当該要素情報に基づいて、ホーム画面５１０を表示する。

当該認証の成功は、端末無線通信部２５及び端末認証制御部２１を経由して（Ｓ１１０、Ｓ１１１）、端末ショートカット制御部２２へ通知される（Ｓ１１２）。

端末ショートカット制御部２２は、認証の成功の通知に応じ、ショートカットの一覧を端末ショートカット記憶部２３から取得する（Ｓ１１３）。ここでは、端末ショートカット記憶部２３にはショートカットが一つも記憶されていない状態であるとする。

この場合、端末ショートカット制御部２２は、ショートカットを要素情報として含むショートカット画面６１０の表示を端末画面制御部２４には要求しない。したがって、情報処理端末２０においては、当該ショートカット画面６１０は表示されない。なお、例えば、認証の成功の通知と共に、画像形成装置１０ａにおいて記憶されているショートカットの一覧が、情報処理端末２０に送信されてもよい。この場合、端末画面制御部２４は、当該一覧に含まれている各ショートカットを要素情報とするショートカット画面６１０を表示してもよい。

その後、画像形成装置１０ａの操作パネル１５に表示されたホーム画面５１０において、ボタン５１１（「Ｓｈｏｒｔｃｕｔ」）がユーザによって押下されることで、新たなショートカットの登録指示がユーザによって入力されたとする（Ｓ１１４）。例えば、ボタン５１１が押下されると、画面制御部１２４は、ショートカットの操作に関するメニュー（以下、「ショートカット操作メニュー」という。）を操作パネル１５に表示してもよい。当該メニューにおいて、ショートカットの登録が選択されると、画面制御部１２４は、図７に示した設定項目ごとに、図８に示した設定値を選択肢として含む画面を操作パネル１５に表示してもよい。ユーザは、各設定項目について設定値を選択すると共に、当該ショートカットのショートカット名を入力することで、ショートカットの登録指示を入力する。

続いて、画面制御部１２４は、登録指示において入力された情報（各設定項目の設定値及びショートカット名）を含む、ショートカット保存をショートカット制御部１２２へ要求する（Ｓ１１５）。ショートカット制御部１２２は、当該情報に基づいてショートカットを生成し、当該ショートカットをショートカット記憶部１２３に記憶させる（Ｓ１１６）。

続いて、ショートカット制御部１２２は、生成されたショートカットを含む、ホーム画面５１０の更新要求を画面制御部１２４に入力してもよい（Ｓ１１７）。この場合、画面制御部１２４は、当該ショートカットに対応する要素情報をホーム画面５１０に追加することで、ホーム画面５１０を更新してもよい（Ｓ１１８）。

続いて、ショートカット制御部１２２は、新たに追加されたショートカットを無線通信部１２５へ通知する（Ｓ１１９）。なお、図５においてステップＳ１１９はステップＳ１１６より後に実行される例を示したが、ステップＳ１１６と同一のタイミングで実行されてもよいし、ステップＳ１１６より先に実行されてもよい。

当該ショートカットは、端末無線通信部２５を経由して（Ｓ１２０）、端末ショートカット制御部２２へ入力される（Ｓ１２１）。

続いて、端末ショートカット制御部２２は、ショートカット記憶部１２３へ当該ショートカットを記憶させる（Ｓ１２２）。その結果、画像形成装置１０ａにおいて登録されたショートカットと同じショートカットが、情報処理端末２０にも登録される。

なお、ステップＳ１１９〜Ｓ１２２では、画像形成装置１０ａのショートカット記憶部１２３に記憶されている全てのショートカットが、情報処理端末２０へ送信されて端末ショートカット記憶部２３に記憶されるようにしてもよい。この場合、ステップＳ１１９〜Ｓ１２２は、ショートカットごとに実行されてもよい。

続いて、端末ショートカット制御部２２は、画像形成装置１０ａから受信されたショートカットを要素情報として含むホーム画面５１０の表示を端末画面制御部２４へ要求する（Ｓ１２３）。端末画面制御部２４は、当該ホーム画面５１０を表示装置２１１に表示する（Ｓ１２４）。

その後、操作パネル１５を介してログアウト要求がユーザによって入力されると（Ｓ１２５）、画面制御部１２４は、ショートカットを要素情報として含むホーム画面５１０を非表示として、通常のホーム画面を操作パネル１５に表示する（Ｓ１２６）。通常のホーム画面には、ログアウトした（認証状態が解除された）ユーザに関連付けられているショートカットは表示されない。

続いて、ステップＳ１０８に関する処理の詳細について説明する。図１１は、ホーム画面５１０の表示処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。

図１１の処理手順は、ユーザが情報処理端末２０を画像形成装置１０ａに翳すことで開始される（Ｓ４０１）。翳すとは、画像形成装置１０に情報処理端末２０を接近させて所定のインタフェースを介して通信が可能な状態にすることを意味する。

続いて、画像形成装置１０のショートカット制御部１２２は、ステップＳ４０１における通信にて情報処理端末２０から画像形成装置１０へ送信された認証情報に係るユーザＩＤに対応するショートカットが登録されているか否か（ショートカット記憶部１２３に記憶されているか否か）を確認する（Ｓ４０２）。上述のステップＳ１０６に対応する処理である。

該当するショートカットが登録されている場合（Ｓ４０３でＹＥＳ）、画面制御部１２４は、当該ショートカットを要素情報として含むホーム画面５１０を表示する（Ｓ４０４）。

一方、該当するショートカットが登録されていない場合（Ｓ４０３でＮＯ）、画面制御部１２４は、通常のホーム画面を表示する（Ｓ４０５）。

続いて、画像形成装置１０における画面遷移について説明する。図１２は、画像形成装置１０における画面遷移の一例を説明するための図である。

いずれのユーザもログインしていない場合、通常のホーム画面が操作パネル１５に表示され、ショートカットは表示されない（Ｓ５０１）。例えば、ユーザＡが画像形成装置１０にログインすると（Ｓ５０２）、ユーザＡに対応するショートカットが登録されていれば、当該ショートカットを含むホーム画面５１０が操作パネル１５に表示される（Ｓ５０３）。その後、ユーザＡがログアウトすると（Ｓ５０４）、当該ホーム画面５１０は非表示とされて通常のホーム画面が表示される（Ｓ５０５）。したがって、この状態においてショートカットは表示されない。すなわち、ユーザＡがログイン状態の間は、ユーザＡに対応するショートカットを含むホーム画面５１０が表示され、ユーザＡがログアウト状態の間は、通常のホーム画面が表示される。

上述したように、情報処理端末２０を使用して画像形成装置１０へログインした場合、ログインしたユーザに関連付けられたショートカットを画像形成装置１０にて利用できる。また、ユーザ個別のショートカットを画像形成装置１０及び情報処理端末２０へ登録することができる。すなわち、ユーザ個別のショートカットの登録が可能となる。その結果、画像形成装置１０の操作負担を軽減することができる。

図１３は、情報処理システムにおいて実行される第２の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。図１３の処理は、例えば、図５において説明した処理を実行した情報処理端末２０を用いて行われる。なお、図１３における画像形成装置１０は、ショートカットの送信元である画像形成装置１０ａであってもよいし、画像形成装置１０ａとは異なる画像形成装置１０であってもよい。

ステップＳ２０１からステップＳ２１２までは、本発明の実施の形態において図５に示すステップＳ１０１からステップＳ１１２までと同様の処理が行われる。

ステップＳ２１３において、端末ショートカット制御部２２は、端末ショートカット記憶部２３からショートカットを取得する。ここでは、１以上のショートカットが端末ショートカット記憶部２３に記憶されていることとする。当該ショートカットは、図５のステップＳ１２２において登録されたものである。

続いて、端末ショートカット制御部２２は、取得されたショートカットの表示を端末画面制御部２４に要求する（Ｓ２１４）。

続いて、端末画面制御部２４は、当該ショートカットを要素情報として含む画面（以下、「ショートカット画面」という。）を表示装置２１１に表示する（Ｓ２１５）。

図１４は、ショートカット画面６１０の表示例を示す図である。図１４に示されるショートカット画面６１０は、「Ａ社伝票」、「Ｂ社伝票」、「Ｃ社伝票」、「見積書保存」、「発注書保存」、「検収書保存」及び「一般文書複写」の７つのショートカットが端末ショートカット記憶部２３に記憶されている例に対応する。「未登録」のラベルを有するボタン６１１〜６１５は、例えば、新たなショートカットを登録する際に使用されてもよい。

一方、ステップＳ２１６において、画像形成装置１０の操作パネル１５に表示されているホーム画面５１０に含まれているいずれかのショートカットのうち、いずれかのショートカットがユーザによって選択されて、スタートボタンが押下されると、画面制御部１２４は、選択されたショートカット実行をショートカット制御部１２２へ要求する（Ｓ２１７）。当該要求に応じ、ショートカット制御部１２２は、当該ショートカットを実行する（Ｓ２１８）。なお、スタートボタンとは、操作パネル１５に設置されているボタンの一つであって、例えば、コピーの開始等、ジョブの開始指示を受け付けるためのボタンである。

例えば、図９に示したショートカット「見積書保存」が選択された場合、当該ショートカットの動作モードが示すスキャン機能について、ファイル形式はｐｄｆ、原稿種別は図形、解像度は４００ｄｐｉ、読み取りサイズはＡ５ヨコ、両面・片面は片面、原稿向きは上、が設定されたジョブが実行される。すなわち、ショートカット「見積書保存」に含まれている設定項目及び設定値が、画像形成装置１０の対応する設定項目及び設定値に一括で設定される。

上述したように、情報処理端末２０を使用して画像形成装置１０へログインした場合、ログインしたユーザに関連付けられたショートカットを画像形成装置１０にて実行して、設定操作を簡略化できる。すなわち、ユーザ個別のショートカットの実行が可能となる。その結果、画像形成装置１０の操作負担を軽減することができる。

図１５は、情報処理システムにおいて実行される第３の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。図１５の処理手順は、図１３のステップＳ２１６が実行された状態において、情報処理端末２０に表示されているショートカット画面６１０に含まれているショートカットのうちのいずれかのショートカットが実行対象として選択された場合に実行される処理手順を説明するものである。なお、図１５において、画像形成装置１０は、画像形成装置１０ａであってもよいし、画像形成装置１０ａとは異なる画像形成装置１０であってもよい。

ショートカット画面６１０に含まれているショートカットのうちのいずれかのショートカットが選択されると（Ｓ３０１）、端末画面制御部２４は、選択されたショートカットのショートカット名を端末ショートカット制御部へ通知する（Ｓ３０２）。

続いて、端末ショートカット制御部２２は、通知されたショートカット名に係るショートカットを、端末無線通信部２５及び無線通信部１２５を介して（Ｓ３０３、Ｓ３０４）、をショートカット制御部１２２へ送信する（Ｓ３０５）。当該通知を受けてショートカット制御部１２２は、当該ショートカットを実行対象として、例えば、ＲＡＭ１１２に記憶する。

その後、ユーザによって、操作パネル１５を介してスタートボタンが押下されると、ショートカット制御部１２２は、実行対象としてＲＡＭ１１２に記憶されているショートカットを実行する（Ｓ３０６）。なお、ショートカット制御部１２２は、当該ショートカットをショートカット記憶部１２３に記憶させてもよい。すなわち、情報処理端末２０から送信されたショートカットが、画像形成装置１０に記憶されてもよい。そうすることで、ユーザは、各画像形成装置１０に対して同じショートカットを登録するための作業を行う必要はない。

なお、図１３のステップＳ２１６までが実行された時点では、画像形成装置１０の操作パネル１５には、画像形成装置１０に記憶されているショートカットを含むホーム画面５１０が表示されており、情報処理端末２０には、情報処理端末２０に記憶されているショートカットを含むショートカット画面６１０が表示されている。したがって、ユーザは、ホーム画面５１０及びショートカット画面６１０のいずれからも、ショートカットを選択することができる。ショートカット画面６１０におけるショートカットが選択された場合、図１５のステップＳ３０２〜Ｓ３０５が実行される。この状態において、操作パネル１５に表示されているホーム画面５１０を介していずれかのショートカットが選択されて、スタートボタンが押下されると、図１３のステップＳ２１７及びＳ２１８が実行される。

一方、操作パネル１５のホーム画面５１０を介していずれかのショートカットが選択された後、情報処理端末２０に表示されているショートカット画面６１０を介していずれかのショートカットが選択されて、操作パネル１５のスタートボタンが押下されると、情報処理端末２０において選択されたショートカットが実行される。

すなわち、情報処理端末２０と画像形成装置１０との双方からショートカットの選択が受け付けられた場合、時系列順で後に選択された方が有効とされる。

上述したように、情報処理端末２０に記憶されたショートカットを、当該情報処理端末２０を利用してログインした画像形成装置１０に実行させることができる。すなわち、ユーザは、情報処理端末２０を利用して、各画像形成装置１０において登録されたショートカットを持ち歩くことができる。したがって、ユーザは、或る画像形成装置１０において登録されたショートカットを、他の画像形成装置１０においても利用することができる。その結果、個々の画像形成装置１０に対するショートカット登録作業を不要とすることができる。すなわち、画像形成装置１０の操作負担を軽減することができる。

なお、情報処理端末２０の代わりに、外付けキーボード等のワイヤードデバイスが利用されてもよい。

図１６は、外付けキーボードの一例を示す図である。外付けキーボードが利用される場合、例えば、ユーザは、各ショートカットをファンクションキーＦ１からＦ１２に割り当てることが可能である。ユーザはログイン後、外付けキーボードのいずれかのファンクションキーを押下することで、押下されているファンクションキーに割り当てられているショートカットを、画像形成装置１０に実行させることができる。

なお、上記各実施の形態は、プロジェクタ、電子黒板、又はテレビ会議システム等、画像形成装置１０以外の各種機器における設定情報に関して適用されてもよい。

なお、本実施の形態において、画像形成装置１０は、機器の一例である。情報処理端末２０は、端末装置の一例である。端末ユーザ情報記憶部２６は、第１の記憶部の一例である。端末無線通信部２５は、第１の送信部及び受信部及び第３の送信部の一例である。認証制御部１２１は、認証部の一例である。ショートカット記憶部１２３は、第２の記憶部の一例である。ショートカット制御部１２２は判定部の一例である。画面制御部１２４は第１の表示制御部の一例である。無線通信部１２５は、第２の送信部の一例である。端末画面制御部２４は、第２の表示制御部の一例である。

以上、本発明の実施例について詳述したが、本発明は斯かる特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。

１０ 画像形成装置
１１ コントローラ
１２ スキャナ
１３ プリンタ
１４ モデム
１５ 操作パネル
１６ ネットワークインタフェース
１７ ＳＤカードスロット
２０ 情報処理端末
２１ 端末認証制御部
２２ 端末ショートカット制御部
２３ 端末ショートカット記憶部
２４ 端末画面制御部
２５ 端末無線通信部
２６ 端末ユーザ情報記憶部
８０ ＳＤカード
１１１ ＣＰＵ
１１２ ＲＡＭ
１１３ ＲＯＭ
１１４ ＨＤＤ
１１５ ＮＶＲＡＭ
１２１ 認証制御部
１２２ ショートカット制御部
１２３ ショートカット記憶部
１２４ 画面制御部
１２５ 無線通信部
１２６ ユーザ情報記憶部
２０１ ＣＰＵ
２０２ メモリ
２０３ 補助記憶装置
２０４ タッチパネル
２０５ 無線通信装置
２１１ 表示装置
２１２ 入力装置

特開２０１１−１２３８２４号公報

Claims (11)

1. 端末装置と機器とを含む情報処理システムであって、
   前記端末装置は、
   ユーザの認証情報を記憶する第１の記憶部と、
   前記機器に対して前記認証情報を送信する第１の送信部と、
   前記機器から、当該機器に関する設定情報のうち前記認証情報に対応する設定情報を受信する受信部とを有し、
   前記機器は、
   前記端末装置から認証情報を受信すると、当該認証情報に基づいてユーザを認証する認証部と、
   当該機器に関する設定情報をユーザに対応付けて記憶する第２の記憶部を参照して、認証されたユーザに対応する設定情報の有無を判定する判定部と、
   前記認証されたユーザに対応する設定情報が有る場合には、当該ユーザに対応する設定情報を要素情報として含む第１の画面を表示し、当該設定情報が無い場合には、複数のユーザに共通して利用される第２の画面を表示する第１の表示制御部と、
   前記認証されたユーザに対応する設定情報が有る場合には、当該ユーザに対応する設定情報を前記端末装置に送信する第２の送信部と、
   を有することを特徴とする情報処理システム。
2. 前記設定情報は、前記機器で実行可能な処理ごとに当該処理に関する設定項目及び設定値を含む、
   ことを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
3. 前記設定情報は、処理に応じて設定値が設定されない設定項目を含む、
   ことを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
4. 前記端末装置は、さらに、
   前記受信部によって受信された設定情報を、当該設定情報の送信元の機器とは異なる機器に送信する第３の送信部を有する、
   ことを特徴とする
   請求項１乃至３いずれか一項記載の情報処理システム。
5. 前記端末装置は、
   前記受信部によって受信された設定情報を要素情報として含む第３の画面を表示する第２の表示制御部を有する、
   ことを特徴とする請求項１乃至４いずれか一項記載の情報処理システム。
6. 前記機器は、
   前記第１の画面の要素情報と、前記第３の画面の要素情報とが操作された場合、後に操作された方を有効とする、
   ことを特徴とする請求項５記載の情報処理システム。
7. 前記第３の画面は、新たな設定情報を登録させるための第２の要素情報を含む、
   ことを特徴とする請求項５又は６記載の情報処理システム。
8. 前記第１の表示制御部は、前記認証されたユーザの認証状態が解除されると、前記第２の画面を表示する、
   ことを特徴とする請求項１乃至７いずれか一項記載の情報処理システム。
9. 機器であって、
   端末装置から認証情報を受信すると、当該認証情報に基づいてユーザを認証する認証部と、
   当該機器に関する設定情報をユーザに対応付けて記憶する第２の記憶部を参照して、認証されたユーザに対応する設定情報の有無を判定する判定部と、
   前記認証されたユーザに対応する設定情報が有る場合には、当該ユーザに対応する設定情報を要素情報として含む第１の画面を表示し、当該設定情報が無い場合には、ユーザに共通して利用される第２の画面を表示する第１の表示制御部と、
   前記認証されたユーザに対応する設定情報が有る場合には、当該ユーザに対応する設定情報を前記端末装置に送信する第２の送信部と、
   を有することを特徴とする機器。
10. 端末装置が、
    第１の記憶部に記憶されているユーザの認証情報を、機器に対して前記認証情報を送信する第１の送信手順と、
    前記機器から、当該機器に関する設定情報のうち前記認証情報に対応する設定情報を受信する受信手順とを実行し、
    前記機器が、
    前記端末装置から認証情報を受信すると、当該認証情報に基づいてユーザを認証する認証手順と、
    当該機器に関する設定情報をユーザに対応付けて記憶する第２の記憶部を参照して、認証されたユーザに対応する設定情報の有無を判定する判定手順と、
    前記認証されたユーザに対応する設定情報が有る場合には、当該ユーザに対応する設定情報を要素情報として含む第１の画面を表示し、当該設定情報が無い場合には、複数のユーザに共通して利用される第２の画面を表示する第１の表示制御手順と、
    前記認証されたユーザに対応する設定情報が有る場合には、当該ユーザに対応する設定情報を前記端末装置に送信する第２の送信手順と、
    を実行することを特徴とする情報処理方法。
11. 機器に、
    端末装置から認証情報を受信すると、当該認証情報に基づいてユーザを認証する認証手順と、
    当該機器に関する設定情報をユーザに対応付けて記憶する第２の記憶部を参照して、認証されたユーザに対応する設定情報の有無を判定する判定手順と、
    前記認証されたユーザに対応する設定情報が有る場合には、当該ユーザに対応する設定情報を要素情報として含む第１の画面を表示し、当該設定情報が無い場合には、複数のユーザに共通して利用される第２の画面を表示する第１の表示制御手順と、
    前記認証されたユーザに対応する設定情報が有る場合には、当該ユーザに対応する設定情報を前記端末装置に送信する第２の送信手順と、を実行させるプログラム。

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