JP2018025883A - Image formation system, printing method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、様々な場所に移動するユーザが移動先のオフィス等に設置されている画像形成装置を用いて印刷することを可能にする画像形成システムおよび印刷方法に関する。 The present invention relates to an image forming system and a printing method that enable a user who moves to various places to print using an image forming apparatus installed in a destination office or the like.
近年、ノマドワーカーなど様々な働き方やライフスタイルが多様化しているなかで、オフィスの形態も多様化してきており、決められたオフィスに集まって働くスタイルだけでなく、レンタルオフィス、シェアオフィス、コワーキングスペースを活用し、働きやすい環境、場所で働くスタイルが増えている。 In recent years, as various work styles and lifestyles such as nomad workers have diversified, the form of offices has also diversified. There are more and more working environments and working styles that use working spaces.
自社オフィスではなく、さまざまな会社の人が同じ場所で一時的にスペースを借りて仕事を行うレンタルオフィスやシェアオフィス等において、オフィス内にある近場の画像形成装置を初めて使用してプリントする場合、自己の使用する携帯型情報処理端末等に、その近場の画像形成装置を登録して接続設定を行う必要があり、プリントを開始するまでに多くの準備が必要で手間がかかる。 When using a nearby image forming device in the office for the first time in a rental office or a shared office where people from various companies temporarily rent a space at the same location and work instead of their own office. It is necessary to register the nearby image forming apparatus in a portable information processing terminal or the like used by the user and perform connection settings, and much preparation is required before printing is started.
上記の手間を少しでも軽減する技術として、たとえば、Google（登録商標）クラウドプリントがある。Googleクラウドプリントでは下記のような手順でプリントする。（１）ユーザはGoogleクラウドプリント対応の画像形成装置のパネルからGoogleクラウドプリントサーバに機器登録を行うことで、その画像形成装置の操作パネルに認証先URLが表示される。（２）ユーザは自己のGoogleアカウントでログインしたデバイス（PC、スマートフォン）から上記認証先URLにアクセスする。これにより、該ユーザのGoogleアカウントに対応付けてその画像形成装置が登録される。（３）ユーザは、自己のGoogleアカウントでログインしたデバイスからGoogleクラウドプリントサーバにプリントジョブを投げる。すると、サーバはこのユーザのGoogleアカウントに対応付けて登録されている画像形成装置にそのプリントジョブを転送し、該画像形成装置でプリントが実行される。 As a technique for reducing the above-described effort even a little, for example, there is Google (registered trademark) cloud print. In Google Cloud Print, print using the following procedure. (1) When the user performs device registration on the Google cloud print server from the panel of the image forming apparatus compatible with Google cloud print, the authentication destination URL is displayed on the operation panel of the image forming apparatus. (2) The user accesses the authentication destination URL from a device (PC, smartphone) logged in with his / her Google account. As a result, the image forming apparatus is registered in association with the user's Google account. (3) The user throws a print job from the device logged in with his / her Google account to the Google cloud print server. Then, the server transfers the print job to the image forming apparatus registered in association with the user's Google account, and printing is executed by the image forming apparatus.
なお、下記特許文献１には、特定したデスクを持たず、オフィス内の任意の場所で仕事を行うフリーアドレスオフィスにおいて、在席した場所に応じたプリンタを自動的に選択してプリントすることが可能なプリンタ選択システムが開示される。このシステムでは、ユーザの在席位置を在席管理サーバが把握すると共に、あらかじめ座席ごとにプリンタを紐付けする情報を有する。ユーザが情報端末からサーバにプリント要求を行うと、サーバが、そのユーザの在席位置からプリント出力すべきプリンタを選択し、プリントジョブを再配信する。 In Patent Document 1 below, in a free address office that does not have a specified desk and works at an arbitrary place in the office, it is possible to automatically select and print a printer corresponding to the place where the user is present. A possible printer selection system is disclosed. In this system, the presence management server grasps the presence position of the user and has information for associating a printer for each seat in advance. When the user makes a print request from the information terminal to the server, the server selects a printer to print out from the user's presence position, and redistributes the print job.
さまざまな会社の人が同じ場所で一時的にスペースを借りて仕事を行うレンタルオフィスやシェアオフィス等では、画像形成装置でプリントした印刷物に関するセキュリティが重要になる。たとえば、セキュリティカードをプリント出力の認証に使用する方法では、ユーザがセキュリティカードを置き忘れた場合、そのセキュリティカードを使った他人がそのユーザになりすましてプリントすることができてしまい、高いセキュリティを確保できない。 In rental offices and shared offices where people from various companies temporarily rent out work at the same place, security related to printed matter printed by the image forming apparatus becomes important. For example, in the method of using a security card for authentication of print output, if a user forgets to place the security card, another person using the security card can impersonate the user and print, and high security cannot be secured. .
前述のGoogleクラウドプリントでは、プリントを開始するまでの手間を軽減する効果はあるものの、セキュリティ面では次のような問題がある。すなわち、あるオフィスでユーザが自己のアカウントに対応付けて画像形成装置を登録して、プリントできるようにした後、そのユーザが別の場所に移動し、誤って移動先の画像形成装置を機器登録し忘れてプリントを行った場合、移動前の場所にある画像形成装置からプリント出力されてしまい、情報漏洩の可能性がある。 Although the above-mentioned Google Cloud Print has the effect of reducing the effort required to start printing, it has the following problems in terms of security. In other words, after a user registers an image forming apparatus in a certain office in association with his / her account so that printing can be performed, the user moves to another location and erroneously registers the destination image forming apparatus as a device. If printing is performed without forgetting, printing is output from the image forming apparatus in the location before the movement, which may cause information leakage.
特許文献１に開示のシステムでは、プリンタの位置情報を予めシステムに登録しておく必要があり、座席のレイアウトやプリンタの設置場所を変更するたびに登録情報を更新しなければならない。また、セキュリティに関する配慮はなされていない。 In the system disclosed in Patent Document 1, it is necessary to register printer position information in the system in advance, and the registration information must be updated each time the seat layout or printer installation location is changed. In addition, no consideration is given to security.
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、移動先のレンタルオフィス等に設置されている画像形成装置を容易にかつ安全に使用してプリントすることのできる画像形成システムおよび印刷方法を The present invention is intended to solve the above-described problem, and an image forming system and a printing method capable of easily and safely using an image forming apparatus installed in a rental office or the like at a moving destination. The
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。 The gist of the present invention for achieving the object lies in the inventions of the following items.
［１］生体情報を元にユーザが予め定めたユーザ本人であることを認証した場合にモバイルＩＤを出力するモバイルＩＤ端末と、
前記モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能を備えた画像形成装置と、
サーバと、
前記モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能と、印刷データを前記サーバに送信する機能を備えた情報処理装置と、
を含む画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功した場合に前記モバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを前記サーバに送信し、
前記情報処理装置は、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功しかつ印刷データの送信指示を受けた場合に、前記モバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを付加した印刷データを生成して前記サーバに送信し、
サーバは、前記情報処理装置から受信した印刷データに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置に前記印刷データを送信し、
前記印刷データを受信した画像形成装置は、前記印刷データに基づく印刷を実行する
ことを特徴とする画像形成システム。
[1] A mobile ID terminal that outputs a mobile ID when the user is authenticated based on biometric information,
An image forming apparatus having a function of authenticating a user using the mobile ID terminal;
Server,
An information processing apparatus having a function of authenticating a user using the mobile ID terminal and a function of transmitting print data to the server;
An image forming system comprising:
The image forming apparatus transmits the mobile ID received from the mobile ID terminal to the server when the user authentication using the mobile ID terminal is successful,
The information processing apparatus generates print data to which a mobile ID received from the mobile ID terminal is added when the user authentication using the mobile ID terminal is successful and a print data transmission instruction is received, and the server To
The server transmits the print data to the image forming apparatus that has transmitted the same mobile ID as the mobile ID added to the print data received from the information processing apparatus,
The image forming apparatus that has received the print data executes printing based on the print data.
上記発明および下記［６］に記載の発明では、ユーザがモバイルＩＤ端末で画像形成装置に認証すると、画像形成装置は認証時にモバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤをサーバに送信する。ユーザがモバイルＩＤ端末で情報処理装置に認証して印刷データの送信指示を入力すると、情報処理装置は、認証時にモバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを付加した印刷データを生成してサーバに送信する。サーバは、画像形成装置から受信したモバイルＩＤと、情報処理装置から印刷データと共に受信したモバイルＩＤを比較し、印刷データに付加されたモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置に該印刷データを送信して印刷させる。画像形成装置からのモバイルＩＤの受信と情報処理装置からのモバイルＩＤが付加された印刷データの受信の順序は任意でよい。サーバは、画像形成装置からの受信が先の場合、受信したモバイルＩＤと画像形成装置を紐付けて登録し、後に受信した印刷データに付加されているモバイルＩＤと照合すればよい。一方、モバイルＩＤの付加された印刷データを先に受信した場合、サーバはこれを保持し、後に画像形成装置からモバイルＩＤを受信したとき、モバイルＩＤの照合を行えばよい。 In the above invention and the invention described in [6] below, when the user authenticates to the image forming apparatus with the mobile ID terminal, the image forming apparatus transmits the mobile ID received from the mobile ID terminal to the server at the time of authentication. When the user authenticates to the information processing apparatus with the mobile ID terminal and inputs a print data transmission instruction, the information processing apparatus generates print data with the mobile ID received from the mobile ID terminal at the time of authentication and transmits the print data to the server. . The server compares the mobile ID received from the image forming apparatus with the mobile ID received together with the print data from the information processing apparatus, and prints the image to the image forming apparatus that has transmitted the same mobile ID as the mobile ID added to the print data. Send data to print. The order in which the mobile ID is received from the image forming apparatus and the print data to which the mobile ID is added from the information processing apparatus may be arbitrary. When receiving from the image forming apparatus first, the server registers the received mobile ID and the image forming apparatus in association with each other, and collates with the mobile ID added to the print data received later. On the other hand, when the print data to which the mobile ID is added is received first, the server holds this, and when the mobile ID is received later from the image forming apparatus, the mobile ID may be verified.
［２］前記サーバは、
前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信した場合は、該モバイルＩＤと該モバイルＩＤの送信元の画像形成装置を紐付けて登録し、
前記モバイルＩＤが付加された印刷データを受信した場合は、受信した前記印刷データに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤに紐付けされて登録されている画像形成装置に前記印刷データを送信する
ことを特徴とする［１］に記載の画像形成システム。
[2] The server
When the mobile ID is received from the image forming apparatus, the mobile ID and the image forming apparatus that is the transmission source of the mobile ID are linked and registered,
When the print data to which the mobile ID is added is received, the print data is transmitted to the registered image forming apparatus linked to the same mobile ID as the mobile ID added to the received print data. The image forming system according to [1], wherein
［３］前記サーバは、前記画像形成装置を予め登録しておき、前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信したとき、該モバイルＩＤの送信元の画像形成装置が既に登録されているか否かを調べ、登録されている場合は、前記受信したモバイルＩＤを前記画像形成装置に紐付けて登録する
ことを特徴とする［２］に記載の画像形成システム。
[3] The server registers the image forming apparatus in advance, and when receiving a mobile ID from the image forming apparatus, checks whether the image forming apparatus that has transmitted the mobile ID is already registered. If registered, the received mobile ID is registered in association with the image forming apparatus. The image forming system according to [2].
［４］前記情報処理装置は、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功して前記モバイルＩＤ端末からモバイルＩＤを受信した場合に、前記サーバに前記モバイルＩＤを送信し、
前記モバイルＩＤを受信したサーバは、受信したモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置で利用可能な印刷設定の情報を前記情報処理装置に送信し、
前記印刷設定の情報を受信した前記情報処理装置は、受信した印刷設定の情報に基づく印刷設定画面を表示し、ユーザから印刷設定および印刷データの送信指示を受けたら、前記モバイルＩＤを付加しかつ前記印刷設定画面で受けた印刷設定を反映した印刷データを生成して前記サーバに送信する
ことを特徴とする［１］乃至［３］のいずれか１つに記載の画像形成システム。
[4] When the information processing apparatus has succeeded in user authentication using the mobile ID terminal and receives the mobile ID from the mobile ID terminal, the information processing apparatus transmits the mobile ID to the server,
The server that has received the mobile ID transmits print setting information that can be used by the image forming apparatus that has transmitted the same mobile ID as the received mobile ID to the information processing apparatus.
The information processing apparatus that has received the print setting information displays a print setting screen based on the received print setting information, and upon receiving a print setting and print data transmission instruction from a user, adds the mobile ID and The image forming system according to any one of [1] to [3], wherein print data reflecting print settings received on the print setting screen is generated and transmitted to the server.
上記発明および下記［９］に記載の発明では、ユーザは、出力先の画像形成装置で利用可能な印刷設定を確認して、印刷条件を設定することができる。 In the above invention and the invention described in [9] below, the user can set print conditions by confirming print settings that can be used by the image forming apparatus that is the output destination.
［５］前記モバイルＩＤ端末は、前記画像形成装置に対する認証に使用されてからユーザが一定以上離れた場所に移動したことを検出したら、出力するモバイルＩＤを変更する
ことを特徴とする［１］乃至［４］のいずれか１に記載の画像形成システム。
[5] The mobile ID terminal changes the mobile ID to be output when it is detected that the user has moved to a place more than a certain distance after being used for authentication to the image forming apparatus. [1] The image forming system according to any one of [4] to [4].
上記発明および下記［１０］に記載の発明では、移動によりモバイルＩＤが変更されるため、移動前のオフィスで登録した画像形成装置に誤ってプリント出力されることが防止される。 In the above invention and the invention described in [10] below, since the mobile ID is changed by the movement, it is possible to prevent erroneous printing output to the image forming apparatus registered in the office before the movement.
［６］生体情報を元にユーザが予め定めたユーザ本人であることを認証した場合にモバイルＩＤを出力するモバイルＩＤ端末と、前記モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能を備えた画像形成装置と、サーバと、前記モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能と、印刷データを前記サーバに送信する機能を備えた情報処理装置を含む画像形成システムにおける印刷方法であって、
前記画像形成装置が、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功した場合に、前記モバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを前記サーバに送信するステップと、
前記情報処理装置が、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功しかつ印刷データの送信指示を受けた場合に、前記モバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを付加した印刷データを生成して前記サーバに送信する端末処理ステップと、
前記サーバが、前記情報処理装置からモバイルＩＤの付加された印刷データを受信しかつ前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信した場合に、前記印刷データに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置に前記印刷データを送信するサーバ処理ステップと、
前記印刷データを受信した画像形成装置が、前記印刷データに基づく印刷を実行するステップと、
を有する
ことを特徴とする印刷方法。
[6] A mobile ID terminal that outputs a mobile ID when the user is authenticated based on biometric information, and an image forming function that authenticates the user using the mobile ID terminal A printing method in an image forming system including an apparatus, a server, a function of authenticating a user using the mobile ID terminal, and a function of transmitting print data to the server,
When the image forming apparatus has succeeded in user authentication using the mobile ID terminal, transmitting the mobile ID received from the mobile ID terminal to the server;
When the information processing apparatus succeeds in user authentication using the mobile ID terminal and receives an instruction to transmit print data, the information processing apparatus generates print data to which the mobile ID received from the mobile ID terminal is added, and the server A terminal processing step to send to
When the server receives print data with a mobile ID added from the information processing apparatus and receives a mobile ID from the image forming apparatus, the server transmits the same mobile ID as the mobile ID added to the print data. A server processing step of transmitting the print data to the image forming apparatus that has been performed;
The image forming apparatus that has received the print data executes printing based on the print data;
A printing method characterized by comprising:
［７］前記サーバ処理ステップにおいて、前記サーバは、前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信した場合に、該モバイルＩＤと該モバイルＩＤの送信元の画像形成装置を紐付けて登録し、前記モバイルＩＤが付加された印刷データを受信した場合に、受信した前記印刷データに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤに紐付けされて登録されている画像形成装置に前記印刷データを送信する
ことを特徴とする［６］に記載の印刷方法。
[7] In the server processing step, when the server receives a mobile ID from the image forming apparatus, the server associates and registers the mobile ID and the image forming apparatus that is the transmission source of the mobile ID, and the mobile ID When the print data to which is added is received, the print data is transmitted to an image forming apparatus registered in association with the same mobile ID as the mobile ID added to the received print data. The printing method according to [6].
［８］前記サーバに前記画像形成装置を予め登録するステップをさらに有し、
前記サーバ処理ステップにおいて、前記サーバは、前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信したとき、該モバイルＩＤの送信元の画像形成装置が既に登録されているか否かを調べ、登録されている場合は、前記受信したモバイルＩＤを前記画像形成装置に紐付けて登録する
ことを特徴とする［７］に記載の印刷方法。
[8] The method further includes the step of registering the image forming apparatus in the server in advance.
In the server processing step, when the server receives a mobile ID from the image forming apparatus, the server checks whether or not the image forming apparatus that is the transmission source of the mobile ID has already been registered. The printing method according to [7], wherein the received mobile ID is registered in association with the image forming apparatus.
［９］前記情報処理装置が、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功して前記モバイルＩＤ端末からモバイルＩＤを受信した場合に、前記サーバに前記モバイルＩＤを送信するステップと、
前記モバイルＩＤを受信したサーバが、受信したモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置で利用可能な印刷設定の情報を前記情報処理装置に送信するステップとをさらに有し、
前記端末処理ステップにおいて、前記情報処理装置は、前記サーバから前記印刷設定の情報を受信し、該受信した印刷設定の情報に基づく印刷設定画面を表示し、ユーザから印刷設定および印刷データの送信指示を受けたら、前記モバイルＩＤを付加しかつ前記印刷設定画面で受けた印刷設定を反映した印刷データを生成して前記サーバに送信する
ことを特徴とする［６］乃至［８］のいずれか１つに記載の印刷方法。
[9] The information processing apparatus, when the mobile ID terminal is successfully used for user authentication and receives the mobile ID from the mobile ID terminal, the mobile ID is transmitted to the server;
The server that has received the mobile ID further includes the step of transmitting, to the information processing apparatus, information on print settings that can be used by the image forming apparatus that has transmitted the same mobile ID as the received mobile ID.
In the terminal processing step, the information processing apparatus receives the print setting information from the server, displays a print setting screen based on the received print setting information, and instructs the user to send print settings and print data. If any one of [6] to [8], the mobile ID is added and print data reflecting the print settings received on the print setting screen is generated and transmitted to the server. The printing method as described in one.
［１０］前記モバイルＩＤ端末は、前記画像形成装置に対する認証に使用されてからユーザが一定以上離れた場所に移動したことを検出した場合に、出力するモバイルＩＤを変更する
ことを特徴とする［６］乃至［９］のいずれか１に記載の印刷方法。
[10] The mobile ID terminal changes a mobile ID to be output when it is detected that the user has moved to a place more than a certain distance after being used for authentication to the image forming apparatus. The printing method according to any one of [6] to [9].
本発明に係る画像形成システムおよび印刷方法によれば、ユーザは移動先のレンタルオフィス等に設置されている画像形成装置を容易にかつ安全に使用してプリントすることができる。 According to the image forming system and the printing method of the present invention, the user can easily and safely print using the image forming apparatus installed in the rental office or the like of the moving destination.
以下、図面に基づき本発明の各種実施の形態を説明する。 Hereinafter, various embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成システム５の構成例を示す図である。画像形成システム５は、画像形成装置３０、サーバ１０、ユーザが使用するユーザ端末（情報処理装置）５０、モバイルＩＤ端末７０から構成される。図１の例では、オフィスＡ、Ｂにおいてそれぞれ複数台の画像形成装置３０、ユーザ端末５０がＬＡＮに接続され、各オフィスのＬＡＮは、インターネットなどの広域ネットワークを介してサーバ１０に接続されている。ここでは、サーバ１０は、所謂、クラウドサーバとするが、これに限定されるものではない。
FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of an image forming system 5 according to an embodiment of the present invention. The image forming system 5 includes an
モバイルＩＤ端末７０は、ユーザの生体情報を元にユーザが予め定めたユーザ本人であるかを認証し、認証に成功した場合に所定のモバイルＩＤを近距離無線通信等によって出力する機能を果たす。モバイルＩＤは、このモバイルＩＤ端末７０に固有の識別情報である。生体情報は、静脈、指紋、脈拍等、任意でよい。モバイルＩＤ端末７０は、たとえば、ユーザの手首等に装着されたりユーザの手に保持されたりし、装着あるいは保持されている状態でそのユーザが予め定めたユーザ本人であるかを認証する。モバイルＩＤ端末７０はネットワークに接続されていない。
The
画像形成装置３０は、スキャナで原稿を光学的に読み取って得た画像データに基づく画像を記録紙に印刷するコピージョブ、読み取った原稿の画像データをファイル等にして保存する保存ジョブ、読み取った原稿の画像データをファイル等にして外部へ送信する送信ジョブ、ＰＣから受信した印刷データに基づく画像を記録紙に印刷して出力するプリントジョブ、ファクシミリ手順に従って画像データを送受信するＦＡＸジョブなどのジョブを実行する機能を備えた、所謂、複合機である。以後、画像形成装置３０をＭＦＰとも記す。なお、画像形成装置３０は、プリント単機能のプリンタでもよい。
The
画像形成装置３０は、モバイルＩＤ端末７０を用いてユーザを認証する機能、モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功した場合に自装置の装置ＩＤとモバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤをサーバ１０に送信する機能、サーバ１０から受信したプリントジョブに係るプリントを実行する機能等を果たす。
The
ユーザ端末５０は、ＰＣ(Personal Computer)端末等のコンピュータ装置である。ユーザ端末５０は、モバイルＩＤ端末７０を用いてユーザを認証する機能、モバイルＩＤ端末７０を用いたユーザ認証に成功しかつ印刷データの送信指示を受けた場合に、そのモバイルＩＤ端末７０から受信したモバイルＩＤを付加した印刷データ(プリントジョブ)を生成してサーバ１０に送信する機能等を果たす。ユーザ端末５０は、上記の機能を果たすことができれば、デスクトップＰＣでもノートＰＣでもタブレットやスマートフォンなどの携帯端末でもよい。
The
サーバ１０は、通信機能を有するコンピュータ装置に所定のプログラムをインストールして構成され、画像形成装置３０から受信した装置ＩＤとモバイルＩＤを紐付けて登録する機能、ユーザ端末５０からプリントジョブを受信した場合にそのプリントジョブに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤに紐付けされて登録されている画像形成装置３０に該プリントジョブを転送して印刷を実行させる機能等を果たす。
The
画像形成システム５では、サーバ１０は、ユーザ端末５０から受信したプリントジョブを、そのユーザ端末５０を使用するユーザに紐付けされた画像形成装置３０に転送して印刷させる機能を果たす。詳細には以下のような印刷手順で印刷が行われる。
In the image forming system 5, the
ユーザがモバイルＩＤ端末７０を用いた認証を画像形成装置３０で行うと（Ｐ１）、該画像形成装置３０は認証時にモバイルＩＤ端末７０から受信したモバイルＩＤをサーバ１０に送信する（Ｐ２）。これを受信したサーバ１０は、受信したモバイルＩＤをその送信元の画像形成装置３０に紐付けて登録する（Ｐ３）。モバイルＩＤ端末７０を装着したユーザは同じオフィス内のユーザ端末５０にモバイルＩＤ端末７０を用いてユーザ認証を行い、さらにプリントデータの送信指示を入力する（Ｐ４）。この操作を受けたユーザ端末５０は、認証時にモバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを付加したプリントジョブを生成してサーバ１０に送信する（Ｐ５）。これを受信したサーバ１０は、受信したプリントジョブに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤに紐付けされて登録されている画像形成装置に該プリントジョブを転送して印刷させる（Ｐ６）。
When the user performs authentication using the
図２は、本発明の実施の形態に係るサーバ１０の概略構成を示すブロック図である。サーバ１０は、当該サーバ１０の動作を統括的に制御する制御部としてのＣＰＵ（Central Processing Unit）１１を有している。ＣＰＵ１１にはバスを通じてＲＯＭ(Read Only Memory)１２、ＲＡＭ(Random Access Memory)１３、不揮発メモリ１４、ハードディスク装置１５、操作部１６、表示部１７、ネットワーク通信部１８などが接続されている。
FIG. 2 is a block diagram showing a schematic configuration of the
ＣＰＵ１１は、ＯＳ(Operating System)プログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムなどを実行する。ＲＯＭ１２には、各種のプログラムが格納されており、これらのプログラムに従ってＣＰＵ１１が各種処理を実行することでサーバ１０の各機能が実現される。
The
ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１がプログラムに基づいて処理を実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリなどとして使用される。
The
不揮発メモリ１４は、電源をオフにしても記憶内容が破壊されないメモリ（フラッシュメモリ）であり、各種設定情報の保存などに使用される。不揮発メモリ１４には、受信したモバイルＩＤと装置ＩＤが紐付けて登録される。
The
ハードディスク装置１５は、大容量不揮発の記憶装置であり、各種のプログラムやデータを記憶する。また、ハードディスク装置１５には、ユーザ端末５０から受信したプリントジョブが一時的に記憶される。
The
表示部１７は、各種の操作画面、設定画面等を表示する機能を果たす。表示部１７は液晶ディスプレイなどで構成される。操作部１６はユーザから各種の操作を受ける機能を果たす。操作部１６は、文字、数字、記号等の入力を受けるキーボード等と、表示部１７の表示面上に設けられたタッチスクリーンを備えている。タッチスクリーンは、表示部１７の表示面がタッチペンや指などで接触操作された座標位置を検出する。
The
ネットワーク通信部１８は、ネットワークを通じて画像形成装置３０やユーザ端末５０、その他の各種の装置と通信する機能を果たす。
The
図３は、画像形成装置３０の概略構成を示すブロック図である。画像形成装置３０は、当該画像形成装置３０の動作を統括的に制御するＣＰＵ３１を有している。ＣＰＵ３１にはバスを通じてＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、不揮発メモリ３４、ハードディスク装置３５、画像読取部３６、自動原稿搬送部（ＡＤＦ：Auto Document Feeder）３７、操作パネル３８、ネットワーク通信部４２、画像処理部４３、プリンタ部４４、ファクシミリ通信部４５、モバイルＩＤ認証部４６などが接続されている。
FIG. 3 is a block diagram illustrating a schematic configuration of the
ＣＰＵ３１は、ＯＳプログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムなどを実行する。ＲＯＭ３２には、各種のプログラムが格納されており、これらのプログラムに従ってＣＰＵ３１が各種処理を実行することで画像形成装置３０の各機能が実現される。
The
ＲＡＭ３３は、ＣＰＵ３１がプログラムに基づいて処理を実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリや画像データを格納する画像メモリなどとして使用される。
The
不揮発メモリ３４は、電源をオフにしても記憶内容が破壊されないメモリ（フラッシュメモリ）であり、各種設定情報の保存などに使用される。また、不揮発メモリ３４には、モバイルＩＤを用いたユーザ認証に使用されるユーザ情報などが記憶される。
The
ハードディスク装置３５は、大容量不揮発の記憶装置であり、印刷データ、画像データなどのほか各種のプログラムやデータが記憶される。
The
画像読取部３６は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得する機能を果たす。画像読取部３６は、例えば、原稿に光を照射する光源と、その反射光を受けて原稿を幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に順次移動させる移動ユニットと、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーなどからなる光学経路と、ラインイメージセンサの出力するアナログ画像信号をデジタルの画像データに変換する変換部などを備えて構成される。
The
自動原稿搬送部３７は、原稿台にセットされた原稿をその最上のものから１枚ずつ順に繰り出して搬送し、画像読取部３６の読み取り位置を通過させて所定の排紙位置へ排紙する機能を果たす。画像読取部３６は、プラテンガラス上に載置された原稿を読み取る機能と、自動原稿搬送部３７によって搬送される原稿を順次読み取る機能を備えている。
The
操作パネル３８は、操作部３９と表示部４０を備えている。表示部４０は各種の操作画面、設定画面等を表示する機能を果たし、液晶ディスプレイなどで構成される。操作部３９はユーザから各種の操作を受けるスタートボタンやテンキーなど各種のハードキーと、表示部４０の表示面に設けられたタッチスクリーンで構成される。
The
画像処理部４３は、画像の拡大縮小、回転などの処理のほか、印刷データをイメージデータに変換するラスタライズ処理、画像データの圧縮、伸張処理などを行う。
The
プリンタ部４４は、画像データに応じた画像を記録紙上に画像形成する機能を果たす。ここでは、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有し、電子写真プロセスによって画像形成を行う、所謂、レーザープリンタとして構成されている。画像形成は他の方式でもかまわない。
The
ファクシミリ通信部４５は、ファクシミリ機能を備えた装置と電話回線を通じて画像データを送受信する機能を果たす。
The
ネットワーク通信部４２は、ネットワークを通じてサーバ１０や各種の装置と通信する機能を果たす。
The
モバイルＩＤ認証部４６は、モバイルＩＤ端末７０と通信する機能、モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能を果たす。特に、モバイルＩＤ認証部４６は、モバイルＩＤ端末７０が送信したモバイルＩＤを受信してユーザ認証を行う。
The mobile
図４は、ユーザ端末５０の概略構成を示すブロック図である。ユーザ端末５０は、当該ユーザ端末５０の動作を統括的に制御するＣＰＵ５１を有している。ＣＰＵ５１にはバスを通じてＲＯＭ５２、ＲＡＭ５３、不揮発メモリ５４、ハードディスク装置５５、操作部５６、表示部５７、ネットワーク通信部５８、モバイルＩＤ認証部５９などが接続されている。ユーザ端末５０は、汎用のＰＣ等で構成されてもかまわない。
FIG. 4 is a block diagram illustrating a schematic configuration of the
ＣＰＵ５１は、ＯＳプログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムなどを実行する。ＲＯＭ５２には、各種のプログラムが格納されており、これらのプログラムに従ってＣＰＵ５１が各種処理を実行することでユーザ端末５０の各機能が実現される。
The
ＲＡＭ５３は、ＣＰＵ５１がプログラムに基づいて処理を実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリなどとして使用される。
The
不揮発メモリ５４は、電源をオフにしても記憶内容が破壊されないメモリ（フラッシュメモリ）であり、各種設定情報の保存などに使用される。
The
ハードディスク装置５５は、大容量不揮発の記憶装置であり、各種のプログラムやデータを記憶する。ハードディスク装置５５には、ドキュメント、ファイルなど印刷対象のデータが保存される。
The
ネットワーク通信部５８は、ネットワークを通じてサーバ１０や各種の装置と通信する機能を果たす。
The
表示部５７は各種の操作画面、設定画面等を表示する機能を果たす。操作部５６は、ユーザから各種の操作を受ける機能を果たす。
The
モバイルＩＤ認証部５９は、画像形成装置３０が有するモバイルＩＤ認証部４６と同様にモバイルＩＤ端末７０と通信する機能、モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能を果たす。
The mobile
図５は、モバイルＩＤ端末７０の概略構成を示すブロック図である。モバイルＩＤ端末７０は、当該モバイルＩＤ端末７０の動作を統括的に制御する制御部７１を有する。制御部７１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を主要部として構成され、ＲＯＭに格納されたプログラムに従って動作する。制御部７１には、生体情報検出部７２、不揮発メモリ７３、ＩＤ送信部７４、移動検出部７５等が接続されている。
FIG. 5 is a block diagram showing a schematic configuration of the
不揮発メモリ７３は、電源をオフにしても記憶内容が破壊されないメモリ（フラッシュメモリ）であり、当該モバイルＩＤ端末７０に固有のモバイルＩＤの保存などに使用される。
The
ＩＤ送信部７４は、近距離無線通信等によりモバイルＩＤを送信する機能を果たす。移動検出部７５は、当該モバイルＩＤ端末７０を装着あるいは保持しているユーザの移動を検出する。ここでは、一定範囲を超える移動、たとえば、オフィスＡに居たユーザがオフィスＡを出て外出したような移動を検出する。検出方には、脈拍の変化に基づいて間接的にユーザの移動を検出方法等がある。このほか、ＧＰＳ機能などによりユーザの移動を検出してもよい。
The
次に、本実施の形態に係る画像形成システム５における印刷手順を説明する。 Next, a printing procedure in the image forming system 5 according to the present embodiment will be described.
＜手順１＞
図６に示すように、レンタルオフィス等に設置された画像形成装置３０の管理者が画像形成装置３０の設置時等に該画像形成装置３０を機器クライアントとしてサーバ１０に登録する。これにより、サーバ１０から画像形成装置３０に対してプリント実行が可能となる。図６の例では、管理者の操作に応じて、画像形成装置３０は、自装置を機器クライアントとして登録する指示と自装置の装置ＩＤを含む準備登録要求をサーバ１０に送信する（１−１：準備登録）。これを受信したサーバ１０は、その装置ＩＤを登録する（１−２：装置ＩＤ登録）。図６の例では、装置ＩＤ（Ｂ）、装置ＩＤ（Ｃ）は既に登録されており、今回、装置ＩＤ（Ａ）が追加登録されている。なお、画像形成装置３０を機器クライアントとしてサーバ１０に登録する方法は、画像形成装置３０から登録する方法に限定されず、たとえば、管理者のＰＣ端末からサーバ１０にアクセスして各画像形成装置３０の装置ＩＤを登録する、といった方法でもかまわない。
<Procedure 1>
As shown in FIG. 6, an administrator of the
＜手順２＞
図７に示すように、画像形成装置３０の設置されたレンタルオフィス等を使用するユーザは、そのオフィス内の使用したい画像形成装置３０（この例では装置ＩＤ（Ａ）の画像形成装置３０とする）に対して、ユーザのモバイルＩＤ端末７０を使って、ユーザ認証を行う（２−１：認証）。具体的には、モバイルＩＤ端末７０は当該モバイルＩＤ端末７０を装着しているユーザが予め登録されたユーザ本人であることを生体情報に基づいて認証した場合、当該モバイルＩＤ端末７０に固有のモバイルＩＤを画像形成装置３０のモバイルＩＤ認証部４６に対して送信し、画像形成装置３０がこれを受信する。
<Procedure 2>
As shown in FIG. 7, a user using a rental office or the like in which the
モバイルＩＤ端末７０からモバイルＩＤを受信した画像形成装置３０は、自装置の装置ＩＤと受信したモバイルＩＤを含む紐付け登録要求を生成してサーバ１０に送信する（２−２：紐付け登録）。図７の例では、装置ＩＤ（Ａ）とモバイルＩＤ（ｂ）を含む紐付け登録要求が生成され送信される。
The
紐付け登録要求を受信したサーバ１０は、該紐付け登録要求に含まれる装置ＩＤとモバイルＩＤを紐付けて自装置に登録する。ここでは、受信した紐付け登録要求に含まれる装置ＩＤと同じ装置ＩＤが機器クライアントとして既に登録されているか否かを確認し、登録されていれば、受信したモバイルＩＤを該当の装置ＩＤに紐付けて登録する。図７の例では、装置ＩＤ（Ａ）にモバイルＩＤ（ｂ）が紐付けて登録される。なお、紐付け登録要求に含まれるモバイルＩＤと同じモバイルＩＤが既に何らかの装置ＩＤに紐付けてサーバ１０に登録されている場合、既に登録されているモバイルＩＤと装置ＩＤとの紐付けは削除され、受信した新たな紐付け登録要求に従って登録内容が更新される。
The
＜手順３＞
図８に示すように、ユーザは、ユーザ端末５０に対して自己のモバイルＩＤ端末７０を使用して認証する（３−１；認証）。該認証により、モバイルＩＤ端末７０から固有のモバイルＩＤがユーザ端末５０に送信され、該モバイルＩＤをユーザ端末５０は受信する。ユーザは、モバイルＩＤ端末７０を使用して認証を継続している状態でユーザ端末５０を操作して印刷対象のデータの指定およびプリント指示を入力する。この操作を受けたユーザ端末５０は、指定されたデータを印刷するためのプリントジョブを生成し、これに、モバイルＩＤ端末７０から受信したモバイルＩＤを付加したデータを作成し（３−２：プリントジョブ生成）、該データをサーバ１０に送信する（３−３：データ送信）。
<Procedure 3>
As shown in FIG. 8, the user authenticates the
＜手順４＞
図９に示すように、上記データを受信したサーバ１０は、自装置に登録されているモバイルＩＤの中から、受信したデータに含まれるモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを検索し（４−１：モバイルＩＤ検索）、該当のモバイルＩＤが登録されていれば、そのモバイルＩＤに紐付けて登録されている装置ＩＤを特定する（４−２；装置特定）。そして、サーバ１０は、受信したデータに含まれるプリントジョブを、その特定した装置ＩＤの画像形成装置３０に転送する（４−３：プリントジョブ転送）。該転送によりプリントジョブを受信した画像形成装置３０は、このプリントジョブに基づくプリントを実行する（４−４：プリント出力）。
<Procedure 4>
As shown in FIG. 9, the
図９の例では、受信したプリントジョブにモバイルＩＤ（ｂ）が付加されているので、サーバ１０は、モバイルＩＤ（ｂ）に紐付けて登録されている装置ＩＤ（Ａ）を特定し、受信したプリントジョブを装置ＩＤ（Ａ）の画像形成装置３０に転送する。
In the example of FIG. 9, since the mobile ID (b) is added to the received print job, the
以上のような手順でプリントすることにより、ユーザは、期待する画像形成装置３０からプリント出力を得ることができる。なお、装置ＩＤは、画像処理装置３０のＩＰアドレスなどを使用してもよい。この場合、紐付け登録（図７の２-２）では、モバイルＩＤを送信すれば足りる。
By printing in the above procedure, the user can obtain a print output from the expected
図１０は、図６〜図９に示す印刷手順においてサーバ１０が行う処理を示す流れ図である。サーバ１０は、画像形成装置３０から準備登録要求を受信した場合は（ステップＳ１０１;Ｙｅｓ）、その準備登録要求に含まれる装置ＩＤと同じ装置ＩＤが機器クライアントとして登録済みが否かを調べる（ステップＳ１０２）。既に同じ装置ＩＤが登録されている場合は（ステップＳ１０２;Ｙｅｓ）、何もせず、ステップＳ１０１に戻る。同じ装置ＩＤが未登録ならば（ステップＳ１０２;Ｎｏ）、受信した装置ＩＤを機器クライアントとして追加登録して（ステップＳ１０３）、ステップＳ１０１に戻る。
FIG. 10 is a flowchart showing processing performed by the
画像形成装置３０から紐付け登録要求を受信した場合は（ステップＳ１０４;Ｙｅｓ）、受信した紐付け登録要求に含まれる装置ＩＤと同じ装置ＩＤが登録されているか否かを判断する（ステップＳ１０５）。同じ装置ＩＤが登録されていなければ（ステップＳ１０５;Ｎｏ）、装置未登録のエラーを、紐付け登録要求の送信元の画像形成装置３０に返信して（ステップＳ１０６）、ステップＳ１０１に戻る。
When the association registration request is received from the image forming apparatus 30 (step S104; Yes), it is determined whether or not the same apparatus ID as the apparatus ID included in the received association registration request is registered (step S105). . If the same apparatus ID is not registered (step S105; No), an unregistered error is returned to the
受信した紐付け登録要求に含まれる装置ＩＤと同じ装置ＩＤが登録されていれば（ステップＳ１０５;Ｙｅｓ）、受信した装置ＩＤと同じ装置ＩＤに、受信したモバイルＩＤを紐付けて登録し（ステップＳ１０７）、紐付け登録が成功した旨の応答を、紐付け登録要求の送信元の画像形成装置３０に返信して（ステップＳ１０８）、ステップＳ１０１に戻る。
If the same device ID as the device ID included in the received association registration request has been registered (step S105; Yes), the received mobile ID is associated with the same device ID as the received device ID (step S105). In step S107), a response to the effect that the registration is successful is returned to the
ユーザ端末５０からモバイルＩＤが付加されたプリントジョブを受信した場合は（ステップＳ１０９;Ｙｅｓ）、装置ＩＤに紐付けて登録されているモバイルＩＤの中から、受信したモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを検索する（ステップＳ１１０）。同じモバイルＩＤの登録があれば（ステップＳ１１１;Ｙｅｓ）、そのモバイルＩＤに紐付けて登録されている装置ＩＤを特定し（ステップＳ１１２）、受信したプリントジョブを、その特定した装置ＩＤの画像形成装置３０に転送し（ステップＳ１１３）、転送成功の応答を、ステップＳ１０９で受信したプリントジョブの送信元のユーザ端末５０に返信して（ステップＳ１１４）、ステップＳ１０１に戻る。
When a print job with a mobile ID added is received from the user terminal 50 (step S109; Yes), the mobile ID that is registered in association with the device ID is searched for the same mobile ID as the received mobile ID. (Step S110). If the same mobile ID is registered (step S111; Yes), the device ID registered in association with the mobile ID is specified (step S112), and the received print job is formed into an image with the specified device ID. The data is transferred to the apparatus 30 (step S113), a response indicating successful transfer is returned to the
受信したモバイルＩＤと同じモバイルＩＤが登録されていない場合は（ステップＳ１１１;Ｎｏ）、そのモバイルＩＤに紐付けて装置ＩＤが登録されていない旨のエラーを、ステップＳ１０９で受信したプリントジョブの送信元のユーザ端末５０に返信して（ステップＳ１１５）、ステップＳ１０１に戻る。 If the same mobile ID as the received mobile ID is not registered (step S111; No), an error message indicating that the device ID is not registered in association with the mobile ID is transmitted in step S109. It returns to the original user terminal 50 (step S115), and returns to step S101.
図１１は、図６〜図９に示す印刷手順において画像形成装置３０が行う処理を示す流れ図である。管理者等から準備登録の指示を受けた場合は（ステップＳ２０１;Ｙｅｓ）、自装置の装置ＩＤを含む準備登録要求を作成してサーバ１０に送信して（ステップＳ２０２）、ステップＳ２０１に戻る。
FIG. 11 is a flowchart showing processing performed by the
モバイルＩＤ端末７０による認証を受けた場合は（ステップＳ２０３;Ｙｅｓ）、自装置の装置ＩＤと、該認証でモバイルＩＤ端末７０から受信したモバイルＩＤを含む紐付け登録要求を作成し、これをサーバ１０に送信する（ステップＳ２０４）。その後、紐付け登録要求に対する返信をサーバ１０から受信したら、その返信内容を表示して（ステップＳ２０５）、ステップＳ２０１に戻る。
When the authentication by the
サーバ１０からプリントジョブを受信した場合は（ステップＳ２０６;Ｙｅｓ）、受信したプリントジョブを実行して（ステップＳ２０７）、ステップＳ２０１に戻る。 If a print job is received from the server 10 (step S206; Yes), the received print job is executed (step S207), and the process returns to step S201.
図１２は、図６〜図９に示す印刷手順においてユーザ端末５０が行う処理を示す流れ図である。モバイルＩＤ端末７０による認証を受ける（ステップＳ３０１;Ｙｅｓ）。その後、該認証したユーザから印刷対象の指定およびそのプリント指示を受けたら（ステップＳ３０２;Ｙｅｓ）、該指定された印刷対象を印刷するためのプリントジョブを生成し、該プリントジョブに、認証時にモバイルＩＤ端末７０から受信したモバイルＩＤを付加したデータを生成する（ステップＳ３０３）。
FIG. 12 is a flowchart showing processing performed by the
そして、ステップＳ３０３で生成したデータをサーバ１０に送信して印刷依頼する（ステップＳ３０４）。
Then, the data generated in step S303 is transmitted to the
その後、ステップＳ３０４の印刷依頼に対する返信をサーバ１０から受信したら（ステップＳ３０５;Ｙｅｓ）、その返信内容を表示して（ステップＳ３０６）、ステップＳ３０１に戻る。 Thereafter, when a reply to the print request in step S304 is received from the server 10 (step S305; Yes), the reply content is displayed (step S306), and the process returns to step S301.
次に、第２の実施の形態について説明する。 Next, a second embodiment will be described.
画像形成システム５の構成等は第１の実施の形態と同様である。以下、相違点について説明する。 The configuration of the image forming system 5 is the same as that of the first embodiment. Hereinafter, differences will be described.
図６、図７に示す手順１、手順２は第１の実施の形態と同一である。手順３は以下のようになる。図１３に示すように、ユーザがモバイルＩＤ端末７０を使用してユーザ端末５０にて認証に成功する、あるいは、さらに印刷設定に関する画面を開く等の操作を行うと（３Ａ−１）、ユーザ端末５０は、モバイルＩＤ端末７０から受信したモバイルＩＤを含む装置情報要求をサーバ１０に送信する（３Ａ−２:）。
Steps 1 and 2 shown in FIGS. 6 and 7 are the same as those in the first embodiment. Procedure 3 is as follows. As shown in FIG. 13, when the user succeeds in authentication at the
ユーザ端末５０からモバイルＩＤを含む装置情報要求を受信したサーバ１０は、図１４に示すように、自装置に登録されているモバイルＩＤの中から、受信したモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを検索し（３Ａ−３：モバイルＩＤ検索）、該当のモバイルＩＤが登録されていれば、そのモバイルＩＤに紐付けて登録されている装置ＩＤを特定する（３Ａ−４；装置特定）。そして、その特定した装置ＩＤの画像形成装置３０で利用可能な印刷設定の情報を、受信したモバイルＩＤの送信元のユーザ端末５０に送信する（３Ａ−５；装置情報送信）。
The
利用可能な印刷設定の情報を受信したユーザ端末５０は、図１５に示すように、その情報に応じた印刷設定画面を表示して、ユーザから印刷に関する各種の設定を受ける（３Ａ−６）。たとえば、サーバ１０から受信した情報が、カラー印刷が不可でモノクロ印刷のみ可能であることを示す場合には、カラー／モノクロを選択する印刷設定画面において、モノクロのみ選択可能な状態を表示する。
As shown in FIG. 15, the
ユーザ端末５０は、上記印刷設定のほか、印刷対象の指定およびプリント指示の操作を受けると、指定されたデータを印刷するためのプリントジョブを印刷設定に従って生成し、これに、モバイルＩＤ端末７０から受信したモバイルＩＤを付加したデータを生成し（３Ａ−７：プリントジョブ生成）、該データをサーバ１０に送信する（３Ａ−８：データ送信）。
In addition to the print settings described above, when the
以後の手順４は、第１の実施の形態と同様である。第２の実施の形態では、ユーザは、出力先の画像形成装置３０で利用可能な印刷設定を確認しながら印刷に係る各種の設定を行うことができるので、ユーザは期待した画像形成装置から期待した印刷設定によるプリント出力を得ることができる。たとえば、カラー印刷するつもりで印刷を依頼したらモノクロで出力された、といった事態を回避することができる。
The subsequent procedure 4 is the same as that of the first embodiment. In the second embodiment, the user can make various settings related to printing while confirming print settings that can be used in the
次に、第３の実施の形態について説明する。 Next, a third embodiment will be described.
第３の実施の形態では、モバイルＩＤ端末７０は、装着しているユーザが画像形成装置３０で認証した後、一定以上の距離を移動したことを検出すると、出力するモバイルＩＤを変更する。
In the third embodiment, the
たとえば、第１の実施の形態あるいは第２の実施の形態に示した手順で印刷を実行したユーザが、その印刷を行ったオフィスＡから別のオフィスＢに移動すると、モバイルＩＤ端末７０は移動を検出し、その後に出力するモバイルＩＤを検出以前のモバイルＩＤと異なる値に変更する。なお、変更後のモバイルＩＤも、当該モバイルＩＤ端末７０に固有のモバイルＩＤである。
For example, when a user who has performed printing according to the procedure shown in the first embodiment or the second embodiment moves from the office A where the printing is performed to another office B, the
図１６に示すように、ユーザがオフィスＢに移動した後、移動先のオフィスＢに設置されている画像形成装置３０へのモバイルＩＤ端末７０による認証を忘れて、ユーザ端末５０でモバイルＩＤ端末７０による認証を行って（３−１：認証）、該ユーザ端末５０からプリント指示を行った場合を考える。ここでは、移動前のモバイルＩＤは（ｂ）で、異動後のモバイルＩＤは（ｃ）に変更されたものとする。サーバ１０には、移動前のオフィスＡにあった画像形成装置３０の装置ＩＤ（Ａ）に対応付けて、変更前のモバイルＩＤ（ｂ）が登録されている。
As shown in FIG. 16, after the user moves to the office B, the
プリント指示を受けたユーザ端末５０は、モバイルＩＤ（ｃ）を付加したプリントジョブを生成してサーバ１０に送信する（３−２：プリントジョブ生成、３−３：データ送信）。
Receiving the print instruction, the
図１７に示すように、サーバ１０は、登録されているモバイルＩＤの中から、受信したモバイルＩＤ（ｃ）と同じモバイルＩＤを検索するが、モバイルＩＤ（ｃ）に紐付けされた装置ＩＤは登録されていないので、装置特定できない（４−１:モバイルＩＤ検索、装置特定できす）。そのため、サーバ１０は受信したプリントデータを破棄し、受信したモバイルＩＤに紐付けられた装置ＩＤが登録されていない旨のエラーを、プリントジョブの送信元のユーザ端末５０に返信する（４−５：エラー送信、図１０のステップＳ１１１;Ｎｏ、Ｓ１１５）。
As shown in FIG. 17, the
このように、画像処理装置３０での認証に使用されてから一定以上の移動を検出すると、モバイルＩＤ端末７０が自動的にモバイルＩＤを変更するので、移動前のオフィスで登録した画像形成装置３０に誤ってプリントジョブが転送されてプリント出力されることが防止され、セキュリティが向上する。
In this way, when a certain amount of movement is detected after being used for authentication in the
なお、モバイルＩＤ端末７０は、モバイルＩＤを変更した後の認証では、変更後のモバイルＩＤと変更前のモバイルＩＤの双方を出力し、ユーザ端末５０は、モバイルＩＤ端末７０による認証時に変更後のモバイルＩＤと変更前のモバイルＩＤの双方を受信した場合は、これらを識別可能に付加したプリントジョブをサーバ１０に送信し、サーバ１０は、受信した変更前のモバイルＩＤと装置ＩＤが紐付けて登録されていれば、その変更前のモバイルＩＤの紐付けを削除する、といった削除処理を行うことが望ましい。
The
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。 The embodiment of the present invention has been described with reference to the drawings. However, the specific configuration is not limited to that shown in the embodiment, and there are changes and additions within the scope of the present invention. Are also included in the present invention.
実施の形態では、手順１で準備登録を行ったが、手順１の準備登録を行わず、手順２から始めてもよい。この場合、サーバ１０は、画像形成装置３０から受信した紐付け登録要求に含まれる装置ＩＤとモバイルＩＤをそのまま紐付けて登録する。
In the embodiment, the preparation registration is performed in the procedure 1. However, the preparation registration in the procedure 1 may not be performed, and the procedure 2 may be started. In this case, the
また、実施の形態では、手順２で、機器クライアントとして画像形成装置３０を登録してから、手順３でモバイルＩＤの付加したプリントジョブを送信する場合を示したが、手順３を先に実施してもよい。この場合、図１８に示すように、ユーザ端末５０は、モバイルＩＤ端末７０を用いた認証を受けてプリント指示を受けると（Ｓ１）、該モバイルＩＤの付加されたプリントジョブを生成し（Ｓ２）、これをサーバ１０に送信する（Ｓ３）。モバイルＩＤの付加されたプリントジョブを受信したサーバ１０は、このモバイルＩＤと同じモバイルＩＤに紐付けられた装置ＩＤが登録されていないと判断し、該モバイルＩＤの付加されたプリントジョブを保持する（Ｓ４）。
In the embodiment, the case where the
その後、図１９に示すように、ユーザがモバイルＩＤ端末７０を用いて画像形成装置３０での認証に成功すると（Ｓ５）、画像形成装置３０は該モバイルＩＤをサーバ１０に送信する（Ｓ６）。これを受信したサーバ１０は、受信したモバイルＩＤと同じモバイルＩＤの付加されたプリントジョブが既に保持されているか否かを調べ、保持されていれば、受信したモバイルＩＤの送信元の画像形成装置３０にそのプリントジョブを送信して印刷させる（Ｓ７）。
After that, as shown in FIG. 19, when the user succeeds in authentication with the
この場合、出力時にユーザが画像形成装置３０の前に居るので、出力物が他人に持ち去られたり覗き見されたりして情報が漏えいすることを防止できる。なお、画像形成装置３０からモバイルＩＤを受信した場合に、該モバイルＩＤとその送信元の画像形成装置３０を紐付けてサーバ１０に登録してもよいし、登録しなくてもよい。登録しない場合には、画像形成装置３０からプリント出力させる際に、毎回、モバイルＩＤ端末７０を用いて画像形成装置３０で認証することになる。
In this case, since the user is in front of the
タブレットやスマートフォンなど携帯型のユーザ端末５０がモバイルＩＤ端末７０の機能を兼ね備えてもよい。すなわち、携帯型のユーザ端末５０は生体情報を用いてユーザを認証する機能を備える。たとえば、ユーザ端末５０が有する指紋認証や静脈認証のための検知パッドにユーザが指先など該当の箇所を触れながらプリントジョブの送信操作を行うと、ユーザ端末５０は、モバイルＩＤ（ユーザ端末５０のＩＤでもよい）の付加されたプリントジョブをサーバ１０に送信する。また検知パッドに触れながらユーザがユーザ端末５０を画像形成装置３０に近づけると、画像形成装置３０に対する認証が行われる。ＧＰＳ機能を有するタブレットやスマートフォンなどのユーザ端末５０がモバイルＩＤ端末７０の機能を兼ね備える構成では、そのＧＰＳ機能を使用してユーザの移動を検出して、モバイルＩＤを変更するようにしてもよい。
The
５…画像形成システム
１０…サーバ
１１…ＣＰＵ
１２…ＲＯＭ
１３…ＲＡＭ
１４…不揮発メモリ
１５…ハードディスク装置
１６…操作部
１７…表示部
１８…ネットワーク通信部
１９…モバイルＩＤ認証部
３０…画像処理装置
３１…ＣＰＵ
３２…ＲＯＭ
３３…ＲＡＭ
３４…不揮発メモリ
３５…ハードディスク装置
３６…画像読取部
３７…自動原稿搬送部
３８…操作パネル
３９…操作部
４０…表示部
４２…ネットワーク通信部
４３…画像処理部
４４…プリンタ部
４５…ファクシミリ通信部
４６…モバイルＩＤ認証部
５０…ユーザ端末
５１…ＣＰＵ
５２…ＲＯＭ
５３…ＲＡＭ
５４…不揮発メモリ
５５…ハードディスク装置
５６…操作部
５７…表示部
５８…ネットワーク通信部
５９…モバイルＩＤ認証部
７０…モバイルＩＤ端末
７１…制御部
７２…生体情報検出部
７３…不揮発メモリ
７４…ＩＤ送信部
７５…移動検出部
5 ...
12 ... ROM
13 ... RAM
DESCRIPTION OF
32 ... ROM
33 ... RAM
34 ...
52 ... ROM
53 ... RAM
54 ...
Claims (10)
前記モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能を備えた画像形成装置と、
サーバと、
前記モバイルＩＤ端末を用いてユーザを認証する機能と、印刷データを前記サーバに送信する機能を備えた情報処理装置と、
を含む画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功した場合に前記モバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを前記サーバに送信し、
前記情報処理装置は、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功しかつ印刷データの送信指示を受けた場合に、前記モバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを付加した印刷データを生成して前記サーバに送信し、
サーバは、前記情報処理装置から受信した印刷データに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置に前記印刷データを送信し、
前記印刷データを受信した画像形成装置は、前記印刷データに基づく印刷を実行する
ことを特徴とする画像形成システム。 A mobile ID terminal that outputs a mobile ID when the user is authenticated based on the biometric information;
An image forming apparatus having a function of authenticating a user using the mobile ID terminal;
Server,
An information processing apparatus having a function of authenticating a user using the mobile ID terminal and a function of transmitting print data to the server;
An image forming system comprising:
The image forming apparatus transmits the mobile ID received from the mobile ID terminal to the server when the user authentication using the mobile ID terminal is successful,
The information processing apparatus generates print data to which a mobile ID received from the mobile ID terminal is added when the user authentication using the mobile ID terminal is successful and a print data transmission instruction is received, and the server To
The server transmits the print data to the image forming apparatus that has transmitted the same mobile ID as the mobile ID added to the print data received from the information processing apparatus,
The image forming apparatus that has received the print data executes printing based on the print data.
前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信した場合は、該モバイルＩＤと該モバイルＩＤの送信元の画像形成装置を紐付けて登録し、
前記モバイルＩＤが付加された印刷データを受信した場合は、受信した前記印刷データに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤに紐付けされて登録されている画像形成装置に前記印刷データを送信する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。 The server
When the mobile ID is received from the image forming apparatus, the mobile ID and the image forming apparatus that is the transmission source of the mobile ID are linked and registered,
When the print data to which the mobile ID is added is received, the print data is transmitted to the registered image forming apparatus linked to the same mobile ID as the mobile ID added to the received print data. The image forming system according to claim 1.
ことを特徴とする請求項２に記載の画像形成システム。 The server registers the image forming apparatus in advance, and when receiving a mobile ID from the image forming apparatus, the server checks whether or not the image forming apparatus that has transmitted the mobile ID has already been registered. 3. The image forming system according to claim 2, wherein the received mobile ID is registered in association with the image forming apparatus.
前記モバイルＩＤを受信したサーバは、受信したモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置で利用可能な印刷設定の情報を前記情報処理装置に送信し、
前記印刷設定の情報を受信した前記情報処理装置は、受信した印刷設定の情報に基づく印刷設定画面を表示し、ユーザから印刷設定および印刷データの送信指示を受けたら、前記モバイルＩＤを付加しかつ前記印刷設定画面で受けた印刷設定を反映した印刷データを生成して前記サーバに送信する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１つに記載の画像形成システム。 When the information processing apparatus has received user ID from the mobile ID terminal after successful user authentication using the mobile ID terminal, the mobile ID is transmitted to the server;
The server that has received the mobile ID transmits print setting information that can be used by the image forming apparatus that has transmitted the same mobile ID as the received mobile ID to the information processing apparatus.
The information processing apparatus that has received the print setting information displays a print setting screen based on the received print setting information, and upon receiving a print setting and print data transmission instruction from a user, adds the mobile ID and The image forming system according to claim 1, wherein print data reflecting print settings received on the print setting screen is generated and transmitted to the server.
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１に記載の画像形成システム。 The mobile ID terminal changes the mobile ID to be output when detecting that the user has moved to a place more than a certain distance after being used for authentication of the image forming apparatus. The image forming system according to any one of the above.
前記画像形成装置が、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功した場合に、前記モバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを前記サーバに送信するステップと、
前記情報処理装置が、前記モバイルＩＤ端末を用いたユーザ認証に成功しかつ印刷データの送信指示を受けた場合に、前記モバイルＩＤ端末から受信したモバイルＩＤを付加した印刷データを生成して前記サーバに送信する端末処理ステップと、
前記サーバが、前記情報処理装置からモバイルＩＤの付加された印刷データを受信しかつ前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信した場合に、前記印刷データに付加されているモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置に前記印刷データを送信するサーバ処理ステップと、
前記印刷データを受信した画像形成装置が、前記印刷データに基づく印刷を実行するステップと、
を有する
ことを特徴とする印刷方法。 A mobile ID terminal that outputs a mobile ID when the user is authenticated based on the biometric information, and an image forming apparatus having a function of authenticating the user using the mobile ID terminal; A printing method in an image forming system including a server, a function of authenticating a user using the mobile ID terminal, and a function of transmitting print data to the server,
When the image forming apparatus has succeeded in user authentication using the mobile ID terminal, transmitting the mobile ID received from the mobile ID terminal to the server;
When the information processing apparatus succeeds in user authentication using the mobile ID terminal and receives an instruction to transmit print data, the information processing apparatus generates print data to which the mobile ID received from the mobile ID terminal is added, and the server A terminal processing step to send to
When the server receives print data with a mobile ID added from the information processing apparatus and receives a mobile ID from the image forming apparatus, the server transmits the same mobile ID as the mobile ID added to the print data. A server processing step of transmitting the print data to the image forming apparatus that has been performed;
The image forming apparatus that has received the print data executes printing based on the print data;
A printing method characterized by comprising:
ことを特徴とする請求項６に記載の印刷方法。 In the server processing step, when the server receives a mobile ID from the image forming apparatus, the server associates and registers the mobile ID and the image forming apparatus that is the transmission source of the mobile ID, and the mobile ID is added. When the received print data is received, the print data is transmitted to an image forming apparatus registered in association with the same mobile ID as the mobile ID added to the received print data. Item 7. The printing method according to Item 6.
前記サーバ処理ステップにおいて、前記サーバは、前記画像形成装置からモバイルＩＤを受信したとき、該モバイルＩＤの送信元の画像形成装置が既に登録されているか否かを調べ、登録されている場合は、前記受信したモバイルＩＤを前記画像形成装置に紐付けて登録する
ことを特徴とする請求項７に記載の印刷方法。 Further comprising pre-registering the image forming apparatus in the server;
In the server processing step, when the server receives a mobile ID from the image forming apparatus, the server checks whether or not the image forming apparatus that is the transmission source of the mobile ID has already been registered. The printing method according to claim 7, wherein the received mobile ID is registered in association with the image forming apparatus.
前記モバイルＩＤを受信したサーバが、受信したモバイルＩＤと同じモバイルＩＤを送信してきた画像形成装置で利用可能な印刷設定の情報を前記情報処理装置に送信するステップとをさらに有し、
前記端末処理ステップにおいて、前記情報処理装置は、前記サーバから前記印刷設定の情報を受信し、該受信した印刷設定の情報に基づく印刷設定画面を表示し、ユーザから印刷設定および印刷データの送信指示を受けたら、前記モバイルＩＤを付加しかつ前記印刷設定画面で受けた印刷設定を反映した印刷データを生成して前記サーバに送信する
ことを特徴とする請求項６乃至８のいずれか１つに記載の印刷方法。 When the information processing apparatus has successfully performed user authentication using the mobile ID terminal and has received the mobile ID from the mobile ID terminal, transmitting the mobile ID to the server;
The server that has received the mobile ID further includes the step of transmitting, to the information processing apparatus, information on print settings that can be used by the image forming apparatus that has transmitted the same mobile ID as the received mobile ID.
In the terminal processing step, the information processing apparatus receives the print setting information from the server, displays a print setting screen based on the received print setting information, and instructs the user to send print settings and print data. When receiving the request, the mobile ID is added and print data reflecting the print setting received on the print setting screen is generated and transmitted to the server. The printing method described.
ことを特徴とする請求項６乃至９のいずれか１に記載の印刷方法。 The mobile ID terminal changes a mobile ID to be output when it is detected that the user has moved to a place more than a certain distance after being used for authentication to the image forming apparatus. The printing method according to any one of 9.
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