JP2017062591A - Participation management system, management support device and management support program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、複数人の参加を募集する事象について、参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援する参加管理システム、そのような参加管理システムにて用いられる管理支援装置、及びそのような管理支援装置を実現するための管理支援プログラムに関する。 The present invention relates to a participation management system that supports management of whether or not a candidate who is a candidate for participation can participate in an event for recruiting a plurality of participants, a management support apparatus used in such a participation management system, and the like The present invention relates to a management support program for realizing a simple management support apparatus.
各種会合、行事、ゴルフ等の複数人の参加を募集する事象(イベント)について、インターネット等のネットワークを通じて参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援するシステムが実用化され、また新たに提案されている。 A system that supports the management of whether or not candidates who are candidates for participation can participate through events such as various meetings, events, golf, etc. (events) that invite participation by multiple people has been put into practical use. Proposed.
例えば、特許文献1には、幹事用端末装置からインターネットを通じて提案したイベントの内容に対し、参加予定者用端末装置から出欠の回答を送信する出欠回答システムが開示されている。
For example,
しかしながら、特許文献1に開示されているイベントへの出欠回答システムでは、参加予定者の全員が回答することを前提としているため、例えば、アクセスできない期間が続いている場合のように、何らかの事情で回答できない参加予定者がいると出欠を確定できないという問題がある。
However, since the attendance response system for an event disclosed in
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、予め設定されている所定の条件を充足した者に対しては、回答せずとも不参加として処理することにより、事象の募集に対する出欠を確定することが可能な参加管理システムの提供を主たる目的とする。 The present invention has been made in view of such circumstances, and for those who satisfy a predetermined condition set in advance, the attendance for the event recruitment is confirmed by processing as non-participation without answering. The main purpose is to provide a participation management system that can do this.
また、本発明は、本発明に係る参加管理システムに用いられる管理支援装置の提供を他の目的とする。 Another object of the present invention is to provide a management support apparatus used in the participation management system according to the present invention.
さらに、本発明は、本発明に係る管理支援装置を実現する管理支援プログラムの提供を更に他の目的とする。 Furthermore, another object of the present invention is to provide a management support program for realizing the management support apparatus according to the present invention.
上記課題を解決するために本願記載の参加管理システムは、複数人の参加を募集する事象について、参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援する管理支援装置と、事象の募集に対する回答に用いられ、前記管理支援装置と通信可能な複数の候補者用装置とを備える参加管理システムであって、参加を募集する事象についての情報を記録する事象テーブルと、候補者に対応付けて、募集に対する回答期間を記録する期間テーブルとを備え、前記候補者用装置は、事象テーブルに記録された事象について、参加募集に対し、候補者の回答を示す回答情報を前記管理支援装置へ送信する手段を備え、前記管理支援装置は、募集に対する回答情報を受信していない候補者のうちで、期間テーブルに記録されている回答期間が経過した候補者を不参加とする手段を備えることを特徴とする。 In order to solve the above problems, the participation management system described in the present application is a management support device that supports management of whether or not a candidate who is a candidate for participation participates in an event for recruiting multiple participants, and an answer to the recruitment of the event Is a participation management system comprising a plurality of candidate devices that can communicate with the management support device, an event table that records information about events for which participation is recruited, and a candidate, A candidate table for recording a reply period for the recruitment, and the candidate device transmits reply information indicating a candidate's reply to the recruitment for the event recorded in the event table to the management support device. The management support device includes a candidate who has not yet received reply information for recruitment and whose candidate has passed the reply period recorded in the period table. Characterized in that it comprises means to participate.
また、本願記載の参加管理システムは、候補者に対応付けて、募集に対する忌避時期を記録する時期テーブルを備え、前記事象テーブルは、事象に対する参加時期を示す情報を記録してあり、前記候補者用装置は、事象テーブルに記録された事象に対する参加時期が、時期テーブルに記録している忌避時期に該当する候補者を不参加とする手段を備えることを特徴とする。 In addition, the participation management system described in the present application includes a time table that records a repelling time for recruitment in association with a candidate, and the event table records information indicating a participation time for an event, and the candidate The apparatus for a person is provided with the means to make the participation time with respect to the event recorded on the event table the candidate corresponding to the avoidance time currently recorded on the time table non-participation.
また、本願記載の参加管理システムは、複数人の参加を募集する事象について、参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援する管理支援装置と、事象の募集に対する回答に用いられ、前記管理支援装置と通信可能な複数の候補者用装置とを備える参加管理システムであって、参加を募集する事象について、下限人数及び募集終了時期の情報を記録する事象テーブルとを備え、前記候補者用装置は、事象テーブルに記録された事象について、参加募集に対し、候補者の回答を示す回答情報を前記管理支援装置へ送信する手段を備え、前記管理支援装置は、参加の募集を終了させる終了指示情報を受信する手段と、事象テーブルに記録された事象について、募集終了時期に到達する前に募集を終了する場合であって、回答情報にて示された回答が参加である候補者の人数が、下限人数以上であるとき、回答が参加である候補者以外の候補者を不参加とする手段とを備えることを特徴とする。 In addition, the participation management system described in the present application is used for an answer for recruitment of an event for recruiting a plurality of people, and a management support device that supports management of whether or not a candidate who is a candidate for participation can participate. A participation management system comprising a plurality of candidate devices communicable with a management support device, comprising: an event table for recording information on a lower limit number of people and a recruitment end time for an event for recruiting, the candidate For the event recorded in the event table, the management device includes means for transmitting response information indicating a candidate's answer to the management support device for the participation solicitation, and the management support device ends the recruitment of participation About the means to receive the end instruction information and the event recorded in the event table, when the recruitment is terminated before reaching the recruitment end time, indicated in the response information The answer is the number of candidates is participating, when equal to or higher than the lower limit number, wherein the reply and means for the non-participating candidates other than candidates who are participating.
また、本願記載の参加管理システムは、候補者に関する候補者情報を記録する候補者テーブルを備え、前記管理支援装置は、前記候補者用装置から送信される、前記候補者テーブルに候補者情報が記録された候補者の回答を示す回答情報が参加を示す場合に、当該候補者を参加とする手段と、前記候補者テーブルに候補者情報が記録されていない未登録候補者の参加を受け付けた場合に、未登録候補者を参加とする手段とを備えることを特徴とする。 In addition, the participation management system described in the present application includes a candidate table for recording candidate information regarding the candidate, and the management support device transmits candidate information in the candidate table transmitted from the candidate device. When the recorded answer information indicating the candidate's answer indicates participation, the means for making the candidate participate, and the participation of unregistered candidates whose candidate information is not recorded in the candidate table are accepted In this case, it is characterized by comprising means for participating in unregistered candidates.
さらに、本願記載の管理支援装置は、複数人の参加を募集する事象について、参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援する管理支援装置であって、参加を募集する事象についての情報を記録する事象テーブルにアクセスする手段と、候補者に対応付けて、募集に対する回答期間を記録する期間テーブルにアクセスする手段と、事象の募集に対する回答に用いられる候補者用装置から、事象テーブルに記録された事象について、参加募集に対し、候補者の回答を示す回答情報を受信する手段と、募集に対する回答情報を受信していない候補者のうちで、期間テーブルに記録されている回答期間が経過した候補者を不参加とする手段とを備えることを特徴とする。 Further, the management support apparatus described in the present application is a management support apparatus that supports management of whether or not a candidate who is a candidate for participation participates in an event that invites participation of a plurality of persons, and information about events that invite participation The event table for recording the event, the means for accessing the period table for recording the response period for the recruitment in association with the candidate, and the candidate device used for the response to the event recruitment. For the recorded event, there is a response period recorded in the period table among means for receiving response information indicating the candidate's response to the recruitment and candidates who have not received the response information for the recruitment. And a means for non-participating candidates who have passed.
さらに、本願記載の管理支援プログラムは、コンピュータに、複数人の参加を募集する事象について、参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援させる管理支援プログラムであって、コンピュータに、参加を募集する事象についての情報を記録する事象テーブルにアクセスする手順と、候補者に対応付けて、募集に対する回答期間を記録する期間テーブルにアクセスする手順と、事象の募集に対する回答に用いられる候補者用装置から、事象テーブルに記録された事象について、参加募集に対し、候補者の回答を示す回答情報を受信する手順と、募集に対する回答情報を受信していない候補者のうちで、期間テーブルに記録されている回答期間が経過した候補者を不参加とする手順とを実行させることを特徴とする。 Furthermore, the management support program described in the present application is a management support program that supports the management of whether or not a candidate who is a candidate for participation can participate in an event for recruiting participation of a plurality of people. Procedure for accessing the event table that records information about the event to be recruited, procedure for accessing the period table that records the response period for recruitment in association with the candidate, and for candidates used for responding to the recruitment of events Record the event recorded in the event table from the device in the period table, among the procedures for receiving the response information indicating the candidate's response to the recruitment and the candidates who have not received the response information for the recruitment. And a procedure for non-participating candidates who have passed the answer period.
これにより、所定の条件を充足したときには、候補者の参加可否を決定することが可能である。 Thereby, when a predetermined condition is satisfied, it is possible to determine whether or not a candidate can participate.
本発明では、複数人の参加を募集する事象について、参加の候補となる候補者が、予め記録している条件を充足した場合には、当該候補者を不参加とする。これにより、本願記載の参加管理システム、管理支援装置及び管理支援プログラムは、参加管理を支援することが可能である等、優れた効果を奏する。 In the present invention, when a candidate who is a candidate for participation satisfies a pre-recorded condition for an event for recruiting a plurality of participants, the candidate is not allowed to participate. Thereby, the participation management system, the management support apparatus, and the management support program described in this application have excellent effects such as being able to support participation management.
以下、本発明の実施形態について詳述する。なお、以下の実施形態は、本発明を具現化した一例であって、本発明の技術範囲を限定する性格のものではない。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail. The following embodiment is an example embodying the present invention, and is not intended to limit the technical scope of the present invention.
<参加管理システム>
図1は、本願記載の参加管理システムの構成例を模式的に示す概略説明図である。本発明に係る参加管理システムは、インターネット、携帯電話網等の様々な通信網NWを介して、ゴルフ、行事、各種会合等の事象(イベント)について、複数人の参加を募集し、参加の候補となる候補者の参加可否の管理を支援するシステムである。なお、本実施形態では、ゴルフのパーティ(同行組)への参加を募集するシステムに適用する形態を例示して説明する。
<Participation management system>
FIG. 1 is a schematic explanatory diagram schematically showing a configuration example of a participation management system described in the present application. The participation management system according to the present invention solicits participation of multiple persons for events (events) such as golf, events, various meetings, etc. via various communication networks NW such as the Internet and mobile phone networks, and candidates for participation. It is a system that supports the management of whether or not candidates can participate. In addition, this embodiment demonstrates and illustrates the form applied to the system which recruits participation to the golf party (accompanying group).
参加管理システムは、サーバコンピュータ等のコンピュータを用いた管理支援装置1と、携帯型電話(スマートフォンを含む)、タブレット型コンピュータ、置き型コンピュータ等のコンピュータを用いた複数の端末装置2とを通信網NWを介して接続して構成される。管理支援装置1は、本願記載の参加管理システムを用いた募集サービスを提供するサービス事業体により管理されている。端末装置2は、事象を企画して参加者を募集する募集用の装置としても、また、事象の募集に応募する応募用の装置としても使用することが可能である。即ち、端末装置2を使用するユーザは、募集者及び応募により参加の候補となる候補者のいずれにもなることができる。なお、以降の説明において端末装置2については、募集用の装置として使用する場合、募集用装置2aとして説明し、候補者用の装置として使用する場合、候補者用装置2bとして説明する。
The participation management system includes a communication network that includes a
<各装置の構成>
次に本発明の参加管理システムにて用いられる各装置の構成について説明する。図2は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置1の要部の構成例を示すブロック図である。管理支援装置1は、制御部10、記録部11、記憶部12、通信部13等の各種構成を備えている。
<Configuration of each device>
Next, the configuration of each device used in the participation management system of the present invention will be described. FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration example of a main part of the
制御部10は、情報処理回路、計時回路、レジスタ回路等の各種回路を備え、装置内の各部を制御する処理を実行するCPU(Central Processing Unit )等のプロセッサである。
The
記録部11は、ハードディスクドライブ等の不揮発性メモリを用いて構成される記録媒体であり、本発明に係る管理支援プログラムPG等の各種プログラム及びデータ等の様々な情報が記録されている。また、記録部11の記録領域の一部は、ユーザテーブル11a、事象テーブル11b、候補者テーブル11c、回答期間テーブル11d、忌避時期テーブル11e、友人テーブル11f等の各種テーブルとして用いられている。なお、これらの各種テーブルは、必ずしも管理支援装置1が備える記録部11を用いて構成する必要は無く、管理支援装置1と通信可能に接続される他の記録装置内に構成し、管理支援装置1から適宜アクセスし、データの記録及び読み取りができるように構成すれば良い。
The
記憶部12は、RAM(Random Access Memory)等の揮発性メモリを用いて構成される記憶媒体であり、制御部10の処理により一時的に発生する各種データを記憶することが可能である。制御部10は、記録部11に記録された管理支援プログラムPG等の各種プログラムを読み取り、記憶部12に必要な情報を記憶して、管理支援プログラムPGとして規定されている各種手順を実行することにより、コンピュータは、本発明に係る管理支援装置1として動作する。
The
通信部13は、通信網NWと接続し、通信網NWを介して他の装置と通信するための各種機能を有する。
The
次に、管理支援装置1の記録部11内に構成される各種テーブルの構成について説明する。図3は、本願記載の管理支援装置1が備えるユーザテーブル11aの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。ユーザテーブル11aは、端末装置2を操作する募集者、候補者等のユーザに関する情報を記録するテーブルである。ユーザテーブル11aには、ユーザID、ログインID、パスワード、メールアドレス、名、姓、表示名、性別、誕生日、電話番号、住所、HDCP(ハンディキャップ)等の各種項目が設定されており、ユーザ毎に各種項目に関連付けられたデータを含むレコードが記録される。
Next, the configuration of various tables configured in the
「ユーザID」は、ユーザを識別するための識別情報であり、ユーザ毎に、またレコード毎に符号列が付与される。 “User ID” is identification information for identifying a user, and a code string is assigned to each user and each record.
「ログインID」及び「パスワード」は、参加管理システムを利用すべくログインするために必要な認証情報であり、端末装置2から入力されたログインID及びパスワードの組み合わせに基づいて、正当なユーザであるか否かの認証及びユーザの特定が行われる。
“Login ID” and “Password” are authentication information necessary for logging in to use the participation management system, and are valid users based on a combination of the login ID and password input from the
「メールアドレス」は、ユーザのメールアドレスを示す連絡先情報である。 “Mail address” is contact information indicating a user's mail address.
「名」及び「姓」は、ユーザの氏名を示す個人情報である。「表示名」は、参加管理システム上で用いられる通称名(ニックネーム)を示す個人情報である。「性別」は、ユーザの性別を示す個人情報である。「誕生日」は、ユーザの誕生日を示す個人情報である。 “First name” and “last name” are personal information indicating the name of the user. “Display name” is personal information indicating a common name (nickname) used on the participation management system. “Gender” is personal information indicating the gender of the user. “Birthday” is personal information indicating the birthday of the user.
「電話番号」は、ユーザの電話番号を示す連絡先情報である。「住所」は、ユーザの住所又は居所を示す連絡先情報である。 “Telephone number” is contact information indicating the telephone number of the user. “Address” is contact information indicating a user's address or whereabouts.
「HDCP」は、ユーザのゴルフの技能の指標としてハンディキャップ(HDCP)を示す競技に関する情報である。 “HDCP” is information relating to a competition indicating a handicap (HDCP) as an index of a user's golf skill.
図4は、本願記載の管理支援装置1が備える事象テーブル11bの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。事象テーブル11bは、参加者を募集する事象に関する情報を記録するテーブルである。事象テーブル11bには、イベントID、ユーザID、タイトル、スタート日時、場所、価格、下限人数、上限人数、募集終了時期、備考等の各種項目が設定されており、事象毎に各種項目に関連付けられたデータを含むレコードが記録される。
FIG. 4 is an explanatory diagram conceptually showing an example of the recorded contents of the event table 11b provided in the
「イベントID」は、事象を識別するための識別情報であり、事象毎に、またレコード毎にそれぞれ符号列が付与される。 “Event ID” is identification information for identifying an event, and a code string is assigned to each event and each record.
「ユーザID」は、ユーザテーブル11aに記録されているユーザIDに対応しており、事象テーブル11bの当該項目では、事象に対する参加者を募集するユーザ(募集者)に付与されたユーザIDが記録される。 “User ID” corresponds to the user ID recorded in the user table 11a, and in the item of the event table 11b, the user ID assigned to the user (recruiter) recruiting participants for the event is recorded. Is done.
「タイトル」は、事象に付与される名称を示す情報である。 “Title” is information indicating the name given to the event.
「スタート日時」は、事象の開始日時を示す時刻情報であり、ここでは、ゴルフコースで行われるゴルフ競技のラウンドのスタート日時を示している。「場所」は、事象を開催する場所を示す場所情報である。「価格」は、事象の参加に要する費用を示す費用情報である。 The “start date / time” is time information indicating the start date / time of the event, and here, indicates the start date / time of a round of a golf competition performed on the golf course. “Location” is location information indicating a location where an event is held. “Price” is cost information indicating a cost required to participate in an event.
「下限人数」は、事象の参加人数の下限を示す数値情報であり、参加者が下限人数より少ない場合、原則として事象は開催されない。「上限人数」は、事象の参加人数の上限を示す数値情報であり、事象の参加に応募した人数が上限人数に達した場合、原則として応募が締め切られ、上限を超える人数は事象に参加することはできない。 The “minimum number of people” is numerical information indicating the lower limit of the number of participants in the event. In principle, when the number of participants is less than the minimum number of people, no event is held. “Maximum number of people” is numerical information indicating the upper limit of the number of participants in the event. If the number of people who applied for the event reaches the maximum number of people, the application will be closed in principle, and the number of people exceeding the upper limit will participate in the event. It is not possible.
「募集終了時期」は、事象の募集期間を終了する時期を示す情報であり、募集期間に到達後、原則として事象に対する応募が締め切られる。 “Recruitment end time” is information indicating the time when the event solicitation period ends, and in principle, the application for the event is closed after reaching the solicitation period.
「備考」は、参加者等に告知すべく適宜設定される情報である。 “Remarks” is information that is appropriately set to notify participants and the like.
図5は、本願記載の管理支援装置1が備える候補者テーブル11cの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。候補者テーブル11cは、事象への参加の候補となる候補者に関する情報を記録するテーブルである。候補者テーブル11cには、イベントID、ユーザID(候補者)、ユーザID(参加者)、外部ユーザ名、返事フラグ等の各種項目が設定されており、事象毎に各種項目に関連付けられたデータを含むレコードが記録される。
FIG. 5 is an explanatory diagram conceptually showing an example of the recorded contents of the candidate table 11c included in the
「イベントID」は、事象テーブル11bに記録されている事象を識別するイベントIDに対応しており、候補者テーブル11cの当該項目に記録されたイベントIDにて対応付けられた事象についての候補者に関する情報が当該レコードに記録される。 “Event ID” corresponds to an event ID for identifying an event recorded in the event table 11b, and a candidate for an event associated with the event ID recorded in the item of the candidate table 11c. Is recorded in the record.
「ユーザID(候補者)」は、ユーザテーブル11aに記録されているユーザIDに対応しており、候補者テーブル11cの当該項目には、事象への参加の候補となる候補者に付与されたユーザIDが記録される。「ユーザID(参加者)」は、ユーザテーブル11aに記録されているユーザIDに対応しており、候補者テーブル11cの当該項目には、候補者のうちで参加が確定した参加者に付与されたユーザIDが記録される。「外部ユーザ名」は、ユーザ登録されておらず、ユーザIDが付与されていない者(外部ユーザ)を外部参加者として参加させる場合に記録される情報であり、外部参加者を示す氏名等の情報である。 “User ID (candidate)” corresponds to the user ID recorded in the user table 11a, and the item in the candidate table 11c is assigned to a candidate who is a candidate for participation in the event. A user ID is recorded. “User ID (participant)” corresponds to the user ID recorded in the user table 11a, and the item of the candidate table 11c is assigned to a participant who has been confirmed to participate among the candidates. The user ID is recorded. “External user name” is information recorded when a user (external user) who is not registered as a user and is not given a user ID is participated as an external participant, such as a name indicating the external participant Information.
「返事フラグ」は、候補者毎に設定されるフラグ情報であり、候補者からの回答に基づいて、「参加」、「不参加」、「中止」等の状態を示すフラグ情報が記録される。 “Reply flag” is flag information set for each candidate, and flag information indicating states such as “participation”, “non-participation”, “cancel”, etc. is recorded based on the answer from the candidate.
図6は、本願記載の管理支援装置1が備える回答期間テーブル11dの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。回答期間テーブル11dは、ユーザ(候補者)毎に設定され、ユーザに対応付けて、募集に対する回答期間を記録するテーブルである。回答期間テーブル11dには、ユーザID、回答期間等の各種項目が設定されており、ユーザ(候補者)毎に回答期間を示すデータを含むレコードが記録される。
FIG. 6 is an explanatory diagram conceptually showing an example of the recorded contents of the answer period table 11d provided in the
「ユーザID」は、ユーザテーブル11aに記録されているユーザIDに対応しており、回答期間テーブル11dの当該項目においては、回答期間を設定したユーザに付与されたユーザIDが記録される。 The “user ID” corresponds to the user ID recorded in the user table 11a, and the user ID assigned to the user who sets the answer period is recorded in the item of the answer period table 11d.
「回答期間」は、事象の募集を閲覧し、参加の候補となった候補者が、閲覧時又は適宜設定される開始時から、募集に対する回答を送る期限までの期間を示す情報が記録される。候補者は、回答期間として設定された期間内に回答を行わなかった場合、不参加として処理される。 “Responding period” is a record of information indicating the period from the time when a candidate who is a candidate for participation browses the event solicitation and starts sending the reply to the recruitment from the time of browsing or setting as appropriate. . If the candidate does not reply within the period set as the reply period, the candidate is treated as non-participating.
図7は、本願記載の管理支援装置1が備える忌避時期テーブル11eの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。忌避時期テーブル11eは、ユーザ(候補者)毎に設定され、ユーザに対応付けて、募集に対する参加を拒否する時期を忌避時期として記録するテーブルである。忌避時期テーブル11eには、ユーザID、忌避時期等の各種項目が設定されており、ユーザ(候補者)毎に忌避時期を示すデータが記録される。
FIG. 7 is an explanatory diagram conceptually showing an example of the recorded contents of the avoidance time table 11e provided in the
「ユーザID」は、ユーザテーブル11aに記録されているユーザIDに対応しており、忌避時期テーブル11eの当該項目においては、忌避時期を設定したユーザに付与されたユーザIDが記録される。 The “user ID” corresponds to the user ID recorded in the user table 11a, and the user ID assigned to the user who sets the avoidance time is recorded in the item of the avoidance time table 11e.
「忌避時期」は、事象への参加を拒否する日にち、曜日、時間帯等の期間を示す情報が記録される。事象に対する募集がなされた場合であっても、事象の開催時期(スタート日時)が忌避時期として設定されている期間に該当するとき、当該候補者は不参加として処理される。 In the “repelling time”, information indicating a day, a day of the week, a time zone, and the like is recorded on the date of refusal to participate in the event. Even if the event is solicited, the candidate is treated as non-participant when the event holding time (start date) falls within the period set as the avoidance time.
図8は、本願記載の管理支援装置1が備える友人テーブル11fの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。友人テーブル11fは、ユーザ(募集者)毎に設定され、ユーザに対応付けて、他のユーザ(候補者)を記録するテーブルである。募集者となるユーザは、事象に対する参加の候補者を、友人テーブル11fに記録されているユーザのうちから選択することができる。
FIG. 8 is an explanatory diagram conceptually showing an example of the recorded contents of the friend table 11f provided in the
「ユーザID」は、ユーザテーブル11aに記録されているユーザIDに対応しており、友人テーブル11fの当該項目においては、友人を設定する募集者に付与されたユーザIDが記録される。 The “user ID” corresponds to the user ID recorded in the user table 11a, and the user ID assigned to the recruiter who sets the friend is recorded in the item of the friend table 11f.
「ユーザID(友人)」は、ユーザテーブル11aに記録されているユーザIDに対応しており、事象に対する参加の募集相手の候補となる候補者に付与されたユーザIDが記録される。また、ユーザID(友人)に対応付けて複数の友人を一度に選択するためのグループを登録することもできる。 “User ID (friend)” corresponds to the user ID recorded in the user table 11a, and the user ID assigned to the candidate who is a candidate for the recruitment partner for the event is recorded. In addition, a group for selecting a plurality of friends at once can be registered in association with the user ID (friend).
図9は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置2の要部の構成例を示すブロック図である。図9は、端末装置2としてスマートフォン等のコンピュータを用いた例を示しており、端末装置2は、制御部20、記録部21、記憶部22、通信部23、音声処理部24、入力表示部25等の各種構成を備えている。
FIG. 9 is a block diagram illustrating a configuration example of a main part of the
制御部20は、情報処理回路、計時回路、レジスタ回路等の各種構成を備え、装置内の各部を制御する処理を実行するCPU等のプロセッサである。
The
記録部21は、フラッシュメモリ(Flash Memory)等の不揮発性記録媒体、及び各種RAM等の揮発性記録媒体を用いて構成される回路であり、各種プログラム及びデータ等の様々な情報が記録されている。
The
記憶部22は、揮発性記録媒体を用いて構成される回路であり、各種プログラムの実行に際して発生するデータを一時的に記憶する。なお、便宜上、記録部21及び記憶部22を異なる回路として示しているが、一の回路で構成しても良く、また相互にその機能を補完することも可能である。
The
通信部23は、アンテナ及び制御回路を用いて構成される回路であり、通信網NWを介して他の装置と通信するための各種機能を有する。
The
音声処理部24は、音声の入出力に関する各種処理を実行する回路であり、マイク等の音声入力部24a及びスピーカ等の音声出力部24bを備えている。音声入力部24aにより受音したアナログ信号である音声は、音声処理部24によりデジタル信号に変換され、制御部20の制御により、各種処理が行われる。また、音声処理部24は、デジタル音声信号をアナログ信号に変換し、音声出力部24bから音声として出力させる。
The
入力表示部25は、液晶タッチパネル型ディスプレイ等のデバイスを用いて構成されるユーザインターフェースである。入力表示部25は、薄板状をなし、指等の指示体の接触を検知し、入力として受け付けるタッチパネル等の入力部25aと、薄板状をなし、様々な画像を表示する液晶パネル等の表示部25bとを積層して形成されたデバイスである。
The
<各装置の処理>
以上の様に構成された参加管理システムにて用いられる各装置の処理について説明する。参加管理システムを利用する者は、ユーザ登録を行い、更に、既にユーザ登録されている者から選択して友人登録を行う。登録された内容は、ユーザテーブル11a及び友人テーブル11fに記録される。
<Processing of each device>
The processing of each device used in the participation management system configured as described above will be described. A person who uses the participation management system performs user registration, and selects a person who has already been registered as a user to register as a friend. The registered contents are recorded in the user table 11a and the friend table 11f.
図10は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置1及び端末装置2(候補者用装置2b)の不参加条件登録処理の一例を示すフローチャートである。端末装置2を候補者用装置2bとして使用する候補者は、候補者用装置2bにてログイン処理を行い、不参加条件の設定を行う画面を表示させる操作を行う。管理支援装置1は、管理支援プログラムPGを実行する制御部10の制御により、不参加条件として回答期間の設定を要求する回答期間要求を通信部13から通信網NWを介して候補者用装置2bへ送信する(S101)。候補者用装置2bの制御部20は、通信部23にて回答期間要求を受信し、受信した回答期間要求に基づく画像を入力表示部25に表示する(S102)。
FIG. 10 is a flowchart showing an example of the non-participation condition registration process of the
図11は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置2(候補者用装置2b)にて表示される画像の一例を示す説明図である。図11は、図10に示す不参加条件登録処理のステップS102にて表示される回答期間要求に基づく画像を示している。画像には、上部に「自動お断り設定」との文言が示されており、その下方に「時間で」というタブが選択されたことを示す表示がなされている。更に、その下方に「設定した時間が経過したお誘いに対して自動でお断りします。」との説明が示されている。そして、回答期間を設定する画像として、「経過時間設定」という文言と共に、「○○時間○○分後」との設定画面が表示されている。候補者用装置2bを使用する候補者は、時間を示す数値を入力し、「設定」と表示された画像を指示する入力を行うことにより、回答期間の設定を行うことができる。
FIG. 11 is an explanatory diagram illustrating an example of an image displayed on the terminal device 2 (
図10のフローチャートに戻り、候補者用装置2bの制御部20は、回答期間の設定として回答期間情報の入力を入力表示部25にて受け付け(S103)、受け付けた回答期間情報を通信部23から通信網NWを介して管理支援装置1へ送信する(S104)。
Returning to the flowchart of FIG. 10, the
管理支援装置1の制御部10は、通信部13にて回答期間情報を受信し、受信した回答期間情報にて示される募集に対する回答期間を、候補者を示すユーザIDに対応付けて回答期間テーブル11dに記録する(S105)。更に、管理支援装置1の制御部10は、不参加条件として忌避時期の設定を要求する忌避時期要求を通信部13から通信網NWを介して候補者用装置2bへ送信する(S106)。候補者用装置2bの制御部20は、通信部23にて忌避時期要求を受信し、受信した忌避時期要求に基づく画像を入力表示部25に表示する(S107)。
The
図12は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置2(候補者用装置2b)にて表示される画像の一例を示す説明図である。図12は、図10に示す不参加条件登録処理のステップS107にて表示される忌避時期要求に基づく画像を示している。画像には、上部に「自動お断り設定」との文言が示されており、その下方に「日付で」というタブが選択されたことを示す表示がなされている。更に、その下方に「設定した日付が開催日のお誘いに対して自動でお断りします。」との説明が示されている。そして、忌避時期を日にちで設定する画像として、カレンダーを模した設定画面が表示されている。候補者用装置2bを使用する候補者は、忌避する時期として日にちを選択し、「設定」と表示された画像を指示する入力を行うことにより、忌避時期の設定を行うことができる。
FIG. 12 is an explanatory diagram illustrating an example of an image displayed on the terminal device 2 (
図10のフローチャートに戻り、候補者用装置2bの制御部20は、忌避時期の設定として忌避時期情報の入力を入力表示部25にて受け付け(S108)、受け付けた忌避時期情報を通信部23から通信網NWを介して管理支援装置1へ送信する(S109)。
Returning to the flowchart of FIG. 10, the
管理支援装置1の制御部10は、通信部13にて忌避時期情報を受信し、受信した忌避時期情報にて示される募集に対する忌避時期を、候補者を示すユーザIDに対応付けて忌避時期テーブル11eに記録する(S110)。
The
以上のようにして、事象の募集に対する事前処理として、候補者の不参加条件を登録する不参加条件登録処理が実行される。 As described above, the non-participating condition registration process for registering the candidate non-participating condition is executed as the pre-processing for the event recruitment.
図13は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置1及び端末装置2(募集用装置2a)の募集処理の一例を示すフローチャートである。端末装置2を募集用装置2aとして使用する募集者は、募集用装置2aにてログイン処理を行い、事象に対する募集を行う画面を表示させる操作を行う。管理支援装置1は、管理支援プログラムPGを実行する制御部10の制御により、参加者を募集する事象に関する事象情報の入力を要求する事象情報要求を通信部13から通信網NWを介して募集用装置2aへ送信する(S202)。募集用装置2aの制御部20は、通信部23にて事象情報要求を受信し、受信した事象情報要求に基づく画像を入力表示部25に表示する(S202)。
FIG. 13 is a flowchart showing an example of recruitment processing of the
図14は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置2(募集用装置2a)にて表示される画像の一例を示す説明図である。図14は、図13に示す募集処理のステップS202にて表示される事象情報要求に基づく画像を示している。なお、図14の左側に示した画像を下方へスクロールすることにより、図14の右側に示した画像が表示される。画像には、上部に「お誘い作成」との文言が示されており、下方に事象の内容として、「タイトル」、「開催日」及び「スタート時間」、「場所」、「概算価格」、「上限人数」、「下限人数」、「申込期限」、「備考」等の項目についての情報を入力する入力欄が表示されている。募集用装置2aを使用する募集者は、各項目に情報を入力し、「作成」と表示された画像を指示する入力を行うことにより、事象情報の設定を行うことができる。
FIG. 14 is an explanatory diagram showing an example of an image displayed on the terminal device 2 (
図13のフローチャートに戻り、募集用装置2aの制御部20は、事象情報の設定として事象情報の入力を入力表示部25にて受け付け(S203)、受け付けた事象情報を通信部23から通信網NWを介して管理支援装置1へ送信する(S204)。
Returning to the flowchart of FIG. 13, the
管理支援装置1の制御部10は、通信部13にて事象情報を受信し、事象情報の整合性を判定する(S205)。S205の判定は、例えば、上限人数として入力された数値より、下限人数として入力された数値の方が大きい場合、不整合があると判定される。ステップS205において、制御部10は、入力された各情報の整合性を判定し、不整合があると判定した場合、募集用装置2aに対して再入力を要求すべく事象情報要求を再送信する。
The
整合性の判定後、制御部10は、受信した事象情報に基づく事象に、イベントIDを付与し、ログインした募集者のユーザIDに対応付けて事象テーブル11bに記録する(S206)。事象情報として受信した「タイトル」、「開催日」及び「スタート時間」、「場所」、「概算価格」、「下限人数」、「上限人数」、「申込期限」、「備考」等の項目の情報は、イベントID及びユーザIDに対応付けて、それぞれ「タイトル」、「スタート日時」、「場所」、「価格」、「下限人数」、「上限人数」、「募集終了時期」、「備考」の項目の情報として記録される。
After determining the consistency, the
制御部10は、事象テーブル11bに記録した事象に対する参加の募集相手となる候補者の情報を要求する候補者情報要求を通信部13から通信網NWを介して募集用装置2aへ送信する(S207)。
The
募集用装置2aの制御部20は、通信部23にて候補者情報要求を受信し、受信した候補者情報要求に基づく画像を入力表示部25に表示する(S208)。
The
図15は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置2(募集用装置2a)にて表示される画像の一例を示す説明図である。図15は、図13に示す募集処理のステップS208にて表示される候補者情報要求に基づく画像を示している。画像には、上部に「友人選択」との文言が示されており、その下方に「一覧」というタブが選択されたことを示す表示がなされている。図15に示す画像は、予め友人テーブル11fに登録しているユーザのうちから候補者として選択する条件を入力する入力欄が示されている。検索条件としては、名前、性別、年齢、ハンディキャップ等の条件を入力することが可能である。募集者は、検索条件を入力し、入力欄の下方に「検索」と表示された画像を指示する入力を行うことにより、募集用装置2aは、管理支援装置1にアクセスする。管理支援装置1は、募集者のユーザIDに対応付けられている友人テーブル11fに記録されたユーザID(友人)に基づいて、友人として登録されているユーザのユーザテーブル11aから、条件に該当するユーザを抽出し、抽出したユーザの情報を募集用装置2aへ送信する。図15に示す検索条件の入力欄の下方には、検索条件に該当するとして管理支援装置1により抽出された候補者のユーザID及び表示名が一覧として表示されている。募集者は、一覧として表示された候補者から、事象への参加を募集する候補者を「追加」と示された画像を指示することにより選択することができる。なお、抽出された全ての候補者を選択する場合、「全追加」と示された画像を指示する入力を行う。
FIG. 15 is an explanatory diagram showing an example of an image displayed on the terminal device 2 (
図16は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置2(募集用装置2a)にて表示される画像の一例を示す説明図である。図16は、図13に示す募集処理のステップS208にて表示される候補者情報要求に基づく画像を示している。画像には、上部に「友人選択」との文言が示されており、その下方に「グループ」というタブが選択されたことを示す表示がなされている。図16に示す画像は、予め友人テーブル11fに登録されているユーザのうちで更にグループとして登録しているユーザを抽出する場合に表示される画像である。募集者は、グループを選択する入力を行うことにより、募集用装置2aは、管理支援装置1にアクセスする。管理支援装置1は、募集者のユーザIDに対応付けられている友人テーブル11fに記録されたユーザID(友人)のうちで予め選択されたグループとして登録されているユーザを抽出し、抽出したユーザの情報を募集用装置2aへ送信する。図16に示すグループの選択欄の下方には、選択されたグループに登録されているとして管理支援装置1により抽出された候補者のユーザID及び表示名が一覧として表示されている。募集者は、一覧として表示された候補者から、事象への参加を募集する候補者を「追加」と示された画像を指示することにより選択することができる。なお、抽出された全ての候補者を選択する場合、「全追加」と示された画像を指示する入力を行う。
FIG. 16 is an explanatory diagram illustrating an example of an image displayed on the terminal device 2 (
図17は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置2(募集用装置2a)にて表示される画像の一例を示す説明図である。図17は、図13に示す募集処理のステップS208にて表示される候補者情報要求に基づく画像を示している。画像には、上部に「友人選択」との文言が示されており、その下方に「直接入力」というタブが選択されたことを示す表示がなされている。図17に示す画像は、管理支援装置1にて提供される募集サービスにユーザ登録されていない者を参加させる場合に、表示される画像であり、氏名(お名前)を入力する入力欄が示されている。募集者は、入力欄に参加させる者の氏名(又は表示名)を入力し、「追加」と示された画像を指示することにより、参加者として登録することができる。なお、直接入力から登録された候補者は、参加が確定した参加者として処理される。
FIG. 17 is an explanatory diagram showing an example of an image displayed on the terminal device 2 (
図18は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置2(募集用装置2a)にて表示される画像の一例を示す説明図である。図18は、図13に示す募集処理のステップS208にて表示される候補者情報要求に基づく画像を示している。画像には、上部に「友人選択」との文言が示されており、その下方に「選択済み」というタブが選択されたことを示す表示がなされている。図18に示す画像は、選択した候補者を確認するための画像であり、「一覧」、「グループ」及び「直接入力」にて選択された候補者(直接入力された参加者含む)のユーザID及び表示名が一覧表示されている。なお、直接入力された参加者は、ユーザIDが付与されていないため、「guest」として表示されている。募集者は、一覧の下方に「完了」と表示された画像を指示する入力を行うことにより、候補者の入力が完了する。
FIG. 18 is an explanatory diagram showing an example of an image displayed on the terminal device 2 (
図13のフローチャートに戻り、募集用装置2aの制御部20は、事象への参加の候補となる候補者を示す候補者情報の入力を入力表示部25にて受け付け(S209)、受け付けた候補者情報を通信部23から通信網NWを介して管理支援装置1へ送信する(S210)。ステップS209にて受け付け、ステップS210にて送信する候補者情報にて示される候補者には、ユーザIDが付与された既登録者と、未登録者とが含まれている。
Returning to the flowchart of FIG. 13, the
管理支援装置1の制御部10は、通信部13にて候補者情報を受信し、受信した候補者情報が示す候補者数の下限判定処理を行う(S211)。下限判定処理は、候補者情報にて示される候補者の人数が、事象テーブル11bに記録された下限人数以上であるか否かを判定する処理であり、候補者の人数が下限人数に満たない場合、候補者全員が参加しても事象が不成立となるため、候補者確定不可と判定する。制御部10は、下限判定処理により、候補者の人数が下限人数未満であると判定した場合、募集用装置2aに対して再入力を要求すべく候補者情報要求を再送信する。
The
下限判定処理後、制御部10は、候補者情報が示す候補者数の上限判定処理を行う(S212)。上限判定処理は、候補者情報にて示される未登録者の人数が、事象テーブル11bに記録された上限人数以下であるか否かを判定する処理であり、参加が前提となる未登録者だけで上限人数を超える場合、候補者確定不可と判定する。制御部10は、上限判定処理により、未登録者の人数が上限人数を超えると判定した場合、募集用装置2aに対して再入力を要求すべく候補者情報要求を再送信する。
After the lower limit determination process, the
下限判定処理及び上限判定処理後、制御部10は、候補者の確定を要求すべく確定画面情報を通信部13から通信網NWを介して募集用装置2aへ送信する(S213)。
After the lower limit determination process and the upper limit determination process, the
募集用装置2aの制御部20は、通信部23にて確定画面情報を受信し、受信した確定画面情報に基づく画像を入力表示部25に表示する(S214)。
The
図19は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置2(募集用装置2a)にて表示される画像の一例を示す説明図である。図19は、図13に示す募集処理のステップS214にて表示される確定画面情報に基づく画像を示している。なお、図19の左側に示した画像を下方へスクロールすることにより、図19の右側に示した画像が表示される。画像には、上部に「お誘い作成確認」との文言が示されており、その下方には、返信期限(募集終了時期)、タイトル、開催日及びスタート時間(スタート日時)、場所、概算価格(価格)、最少人数(下限人数)、最大人数(上限人数)、備考、参加者(候補者)等の項目毎に事象テーブル11bに記録された募集内容を示す情報の一覧が表示されている。募集者は、一覧として表示された内容を確認し、候補者(友人)を変更する場合、「友人変更」と示された画像を指示する入力を行い、募集内容を確定する場合、「完了」と示された画像を指示する入力を行う。なお、所定の操作を行うことにより、事象そのものを修正又は中止することも可能である。
FIG. 19 is an explanatory diagram showing an example of an image displayed on the terminal device 2 (
図13のフローチャートに戻り、募集用装置2aの制御部20は、入力表示部25から募集内容を確定する確定指示の入力を受け付け(S215)、内容を確定することを指示する確定指示を通信部23から通信網NWを介して管理支援装置1へ送信する(S216)。なお、友人変更の入力を受け付けた場合、ステップS208へ戻り、以降の処理を繰り返す。なお、事象そのものを修正する場合、ステップS202へ戻り、以降の処理を繰り返す。
Returning to the flowchart of FIG. 13, the
管理支援装置1の制御部10は、通信部13にて確定指示を受信し、候補者情報を確定して候補者テーブル11cに記録する(S217)。候補者情報は、候補者テーブル11cに、イベントIDに対応付けて記録される。この段階では、いずれの候補者も募集に対する回答を行っていないので、ユーザID(候補者)には登録されている候補者全てのユーザIDが記録され、ユーザID(参加者)にはユーザIDが記録されていない状態である。なお、直接入力として入力された未登録者は、入力された氏名が外部ユーザ名に記録される。また、この段階では、返事フラグに未回答を示す情報が記録されている。
The
そして、制御部10は、ユーザID(候補者)として記録されたユーザIDにて示される候補者に対し、事象への参加を募集する募集情報を通信部23から送信する(S218)。募集情報は、ユーザテーブル11aに記録されているメールアドレス宛に電子メールにて送信される。なお、電子メールとして送信される募集情報は、募集内容そのものであっても良く、また、募集内容の閲覧に誘導すべく通信網NW上の位置を指示するURL(Universal Resource Locator)等の指示情報であっても良い。
And the
図20は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置2(候補者用装置2b)にて表示される画像の一例を示す説明図である。図20は、図13に示す募集処理のステップS218にて送信される募集情報に基づいて表示される画像を示している。なお、図20の左側に示した画像を下方へスクロールすることにより、図20の右側に示した画像が表示される。図20は、募集情報として受信した電子メールに示されている指示情報に基づき、ログイン処理を行い、表示された画像を示している。なお、候補者は、候補者用装置2bを用いてログインした場合、入力表示部25には、先ず、複数の事象の募集内容が一覧として表示され、そのうちで所望する募集内容を指示する入力を行うことにより、図20に示す画像が募集内容を示す情報として表示される。
FIG. 20 is an explanatory diagram showing an example of an image displayed on the terminal device 2 (
図20に示す画像には、上部に「誘われ中」との文言が示されており、その下方に「お誘いの返事ができます。」等の説明と、「参加」、「保留」及び「お断り」との回答内容を示す画像とが表示されている。更に、その下方には、募集している事象の内容を示す「募集者」、返信期限(募集終了期限)、タイトル、開催日及びスタート時間(スタート日時)、場所、概算価格(価格)、最少人数(下限人数)、最大人数(上限人数)、備考等の項目毎に事象テーブル11bに記録された募集内容を示す情報の一覧が表示されている。更に、その下方には、参加者(候補者)の表示名及び回答状況を示す「参加」、「未定」、「断り」等の候補者テーブル11cに記録された候補者に関する情報が表示されている。候補者は、表示された内容を確認し、「参加」、「保留」及び「お断り」のいずれかの画像を指示する入力を行うことにより、募集に対する回答を行うことができる。 In the image shown in FIG. 20, the word “inviting” is shown at the top, and below it is an explanation such as “you can reply to the invitation” and “participation”, “hold” and “ An image showing the content of the reply “not accepted” is displayed. Below that, "Recruiter" indicating the contents of the event being recruited, reply deadline (deadline for recruitment), title, date and start time (start date and time), location, approximate price (price), minimum A list of information indicating the recruitment contents recorded in the event table 11b is displayed for each item such as the number of people (lower limit number of people), the maximum number of people (upper limit number of people), and remarks. Furthermore, information related to the candidate recorded in the candidate table 11c such as “participation”, “undecided”, “rejection” and the like indicating the display name and answer status of the participant (candidate) is displayed below that. Yes. The candidate confirms the displayed content and can make an answer to the recruitment by inputting an image indicating any one of “participation”, “hold”, and “reject”.
以上のようにして、事象の設定、候補者の選択及び参加者の募集を行う募集処理が実行される。 As described above, the recruitment process for setting an event, selecting candidates, and recruiting participants is executed.
図21は、本発明の参加管理システムにて用いられる端末装置2(募集用装置2a)にて表示される画像の一例を示す説明図である。なお、図21の左側に示した画像を下方へスクロールすることにより、図21の右側に示した画像が表示される。募集処理の終了後、募集者は、募集用装置2aを用いてログインすることにより、募集を行った複数の事象の一覧を表示させることができ、そのうちで所望する募集内容を指示する入力を行うことにより、図21に例示する画像により募集に対する応募状況を確認することができる。
FIG. 21 is an explanatory diagram showing an example of an image displayed on the terminal device 2 (
図21に示す画像には、上部に「お誘い中」との文言が示されており、その下方に「お誘いの確定、中止ができます。」等の説明を示す画像が表示されている。更に、その下方には、募集している事象の内容を示す返信期限(募集終了期限)、タイトル、開催日及びスタート時間(スタート日時)、場所、概算価格(価格)、最少人数(下限人数)、最大人数(上限人数)、備考等の項目毎に事象テーブル11bに記録された募集内容を示す情報の一覧が表示されている。更に、その下方には、参加者(候補者)の表示名及び回答状況を示す「参加」、「未定」、「断り」等の候補者テーブル11cに記録された候補者に関する情報が表示されている。当該画像ページからは、募集の確定及び中止の他、候補者の更なる追加をすることも可能である。募集の追加を行う場合、募集処理にて行った候補者情報入力受付等の処理が実行される。 In the image shown in FIG. 21, the word “inviting” is displayed at the top, and an image showing an explanation such as “You can confirm or cancel the invitation” is displayed below it. Below that, there is a reply deadline (recruitment deadline) indicating the contents of the event being recruited, title, date and start time (start date and time), location, approximate price (price), minimum number of people (minimum number of people) A list of information indicating the contents of recruitment recorded in the event table 11b is displayed for each item such as the maximum number of people (upper limit number of people) and remarks. Furthermore, information related to the candidate recorded in the candidate table 11c such as “participation”, “undecided”, “rejection” and the like indicating the display name and answer status of the participant (candidate) is displayed below that. Yes. From the image page, in addition to confirming and canceling the recruitment, it is possible to further add candidates. When adding recruitment, processing such as candidate information input acceptance performed in the recruitment processing is executed.
図22は、本願記載の参加管理システムにて用いられる端末装置2(候補者用装置2b)の回答送信処理の一例を示すフローチャートである。候補者用装置2bに表示される図20に例示した画像を確認した使用者が募集に対する回答を行うことにより、候補者用装置2bは、回答処理を実行する。候補者用装置2bの制御部20は、入力表示部25から「参加」、「保留」及び「お断り」のうちのいずれかを示す回答情報の入力を受け付け(S301)、受け付けた回答情報を通信部23から通信網NWを介して管理支援装置1へ送信する(S302)。送信される回答情報には、回答の対象となるイベントを示すイベントID及び候補者のユーザIDに対応付けて回答を示す情報が含まれている。
FIG. 22 is a flowchart illustrating an example of a response transmission process of the terminal device 2 (
以上のようにして、候補者の回答を送信する回答送信処理が実行される。 As described above, the response transmission process for transmitting the candidate's response is executed.
図23は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置1の回答記録処理の一例を示すフローチャートである。管理支援装置1は、候補者用装置2bから送信された回答情報を受信した場合、回答記録処理を実行する。管理支援装置1は、管理支援プログラムPGを実行する制御部10の処理により、通信部13にて回答情報を受信し(S401)、受信した回答情報に示された回答を候補者テーブル11cに記録する回答記録処理を実行する(S402)。ステップS402では、受信した回答情報が示すイベントIDにて特定される候補者テーブル11cに対し、回答情報が示すユーザIDに対応付けて、回答が示す返事フラグを記録する。また、回答が「参加」である場合、候補者のユーザIDが、ユーザID(参加者)として記録される。
FIG. 23 is a flowchart showing an example of an answer recording process of the
制御部10は、受信した回答を記録することにより、下限人数への到達が不可能となることが確定したか否かを判定する(S403)。ステップS403の不可確定判定処理は、未回答者の人数と参加者の人数との和が、事象テーブル11bに記録されている下限人数未満であるか否かを判定し、下限人数未満である場合、未回答者が全て参加であっても下限人数に到達しないとして、下限人数への到達が不可能となることが確定したと判断する処理である。
The
ステップS403において、下限人数への到達が可能であると判定した場合(S403:NO)、制御部10は、参加者の人数が事象テーブル11bに記録されている上限人数に到達したか否かを判定する(S404)。
If it is determined in step S403 that the lower limit number can be reached (S403: NO), the
ステップS404において、参加者の人数が上限人数に到達したと判定した場合(S404:YES)、制御部10は、参加者確定処理を実行し(S405)、募集結果を示す募集結果情報を通信部13から通信網NWを介して端末装置2へ送信する(S406)。ステップS405の参加者確定処理は、候補者テーブル11cにアクセスし、未回答又は保留のユーザID(候補者)に対応する返事フラグに「不参加」を記録し、当該事象への回答の受付を終了させる処理である。ステップS406において、募集結果は、募集者及び候補者に対し、ユーザテーブル11aに記録されているメールアドレス宛に電子メールにて送信される。また、事象テーブル11bに「場所」としてゴルフ場のメールアドレスを登録しておくことにより、確定した結果をゴルフ場宛てに送信し、予約を確定することも可能である。
If it is determined in step S404 that the number of participants has reached the upper limit number (S404: YES), the
ステップS403において、下限人数への到達が不可能であると判定した場合(S403:YES)、制御部10は、事象中止処理を実行し(S407)、事象が中止となったことを示す中止情報を通信部13から通信網NWを介して端末装置2へ送信する(S408)。ステップS407の事象中止処理は、候補者テーブル11cにアクセスし、全てのユーザID(候補者)に対応する返事フラグに「不参加」を記録し、当該事象への回答の受付を終了させる処理である。なお、事象中止処理においては、返事フラグが「参加」となっていた場合であっても、「不参加」に更新される。ステップS408において、中止情報は、募集者及び候補者に対し、ユーザテーブル11aに記録されているメールアドレス宛に電子メールにて送信される。
If it is determined in step S403 that it is impossible to reach the lower limit number of people (S403: YES), the
ステップS404において、参加者の人数が上限人数に到達していないと判定した場合(S404:NO)、回答記録処理を終了し、次の回答情報の受信待ちの状態となる。 If it is determined in step S404 that the number of participants has not reached the upper limit number (S404: NO), the answer recording process is terminated and the next answer information is awaiting reception.
以上のようにして、回答情報を受信した場合の処理として、回答記録処理が実行される。 As described above, the answer recording process is executed as a process when the answer information is received.
図24は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置1の第1不参加処理の一例を示すフローチャートである。第1不参加処理は、募集処理の実施後、管理支援装置1にて実施される処理であり、事象の開催が忌避時期に該当する候補者を不参加とする処理である。管理支援装置1は、管理支援プログラムPGを実行する制御部10の制御により、候補者テーブル11c及び忌避時期テーブル11eにアクセスし、候補者テーブル11cに記録されたユーザID(候補者)にて示される候補者について、忌避時期テーブル11eに記録している忌避時期を示す情報を取得する(S501)。
FIG. 24 is a flowchart showing an example of the first non-participation process of the
更に、制御部10は、事象テーブル11b及び候補者テーブル11cにアクセスし、事象テーブル11bに記録された事象に対するスタート日時(参加時期)が、取得した忌避時期に該当する候補者のユーザID(候補者)に対応する返事フラグを不参加とする(S502)。このように第1不参加処理は、事象テーブル11bに記録された事象に対するスタート日時(参加時期)が、時期テーブルに記録している忌避時期に該当する候補者を不参加とする処理である。
Furthermore, the
以上のようにして、第1不参加処理が実行される。なお、第1不参加処理は、募集処理の実施後に実行するのではなく、図13を用いて説明した募集処理のステップS217の候補者情報記録後に実行するようにしても良く、その場合、忌避時期に該当して不参加とされた候補者には、募集情報は送信されない。第1不参加処理により、忌避時期に該当する候補者の出欠は、自動的に不参加に確定されるので、候補者の利便性を向上させることができ、また、候補者は回答する必要が無いので、早期に参加可否の確定をすることが可能である。 As described above, the first non-participation process is executed. The first non-participation process may be executed after the candidate information is recorded in step S217 of the recruitment process described with reference to FIG. 13 instead of being performed after the implementation of the recruitment process. Recruitment information is not sent to candidates who fall under this category and are not participating. With the first non-participation process, the attendance of candidates who fall under the avoidance period is automatically confirmed as non-participation, so the convenience of the candidate can be improved and the candidate does not need to answer It is possible to determine whether or not to participate early.
図25は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置1の第2不参加処理の一例を示すフローチャートである。第2不参加処理は、募集処理の実施後、管理支援装置1にて、定期的に繰り返し実施される処理であり、登録した期間以上回答がない候補者を不参加とする処理である。管理支援装置1は、管理支援プログラムPGを実行する制御部10の制御により、事象テーブル11b及び候補者テーブル11cにアクセスし、各事象について未回答の候補者のユーザIDを抽出する(S601)。ステップS601では、募集に対する回答情報を受信していない候補者と、回答情報を受信しているが、回答内容が「保留」である候補者とを未回答者として抽出する。
FIG. 25 is a flowchart showing an example of the second non-participation process of the
制御部10は、抽出した各未回答者のユーザIDに基づいて、回答期間テーブル11dにアクセスし、回答期間テーブル11dに記録している回答期間を示す情報を取得する(S602)。
Based on the extracted user ID of each unanswered person, the
更に、制御部10は、回答情報を受信していない候補者について、回答期間テーブル11dに記録されている回答期間が経過しているか否かを判定する(S603)。回答期間は、候補者が募集情報を閲覧した閲覧時、募集情報の送信時等の適宜設定される開始時からの期間であり、候補者毎に設定されている。
Further, the
ステップS603において、回答期間が経過していると判定した場合(S603:YES)、制御部10は、回答期間が経過した当該候補者からの回答を不参加とする不参加処理を実行する(S604)。ステップS604において、制御部10は、不参加処理として、候補者テーブル11cにアクセスし、不参加処理の対象となる候補者のユーザID(候補者)に対応する返事フラグを不参加とする。なお、制御部10は、ステップS604の不参加処理を実行した場合、続けて、図23を用いて説明した回答記録処理のステップS403〜S406の処理を実行する。
If it is determined in step S603 that the answer period has elapsed (S603: YES), the
ステップS603において、回答期間が経過していないと判定した場合(S603:NO)、制御部10は、当該候補者に対する処理を終了する。ステップS602〜S604の処理は、ステップS601にて抽出した全ての未回答の候補者に対して実行される。
If it is determined in step S603 that the answer period has not elapsed (S603: NO), the
以上のようにして、第2不参加処理が実行される。第2不参加処理により、募集に対する回答をしていない候補者の出欠は、自動的に不参加に確定されるので、候補者の利便性を向上させることができ、また、候補者が回答せずとも、参加可否の確定をすることが可能である。 As described above, the second non-participation process is executed. Due to the second non-participation process, the attendance of candidates who have not responded to recruitment is automatically confirmed as non-participation, so the convenience of the candidate can be improved, and the candidate does not answer It is possible to confirm whether or not to participate.
図26は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置1の募集終了処理の一例を示すフローチャートである。募集終了処理は、募集処理の実施後、管理支援装置1にて、定期的に繰り返し実施される処理であり、募集終了時期に到達した事象に対して実施される処理である。管理支援装置1は、管理支援プログラムPGを実行する制御部10の制御により、事象テーブル11bにアクセスし、事象についての募集終了時期を示す情報を取得して(S701)、募集終了時期に到達したか否かを判定する(S702)。
FIG. 26 is a flowchart showing an example of the recruitment end process of the
ステップS702において、募集終了時期に到達したと判定した場合(S702:YES)、制御部10は、事象テーブル11b及び候補者テーブル11cにアクセスして、参加となっている候補者の人数、即ち参加者が下限人数以上であるか否かを判定する(S703)。
When it is determined in step S702 that the recruitment end time has been reached (S702: YES), the
ステップS703において、参加者が下限人数以上であると判定した場合(S703:YES)、制御部10は、参加者確定処理を実行し(S704)、募集結果を示す募集結果情報を通信部13から通信網NWを介して端末装置2へ送信する(S705)。ステップS704の参加者確定処理は、候補者テーブル11cにアクセスし、未回答又は保留のユーザID(候補者)に対応する返事フラグに「不参加」を記録し、当該事象への回答の受付を終了させる処理である。ステップS705において、募集結果は、募集者及び候補者に対し、ユーザテーブル11aに記録されているメールアドレス宛に電子メールにて送信される。
If it is determined in step S703 that the number of participants is equal to or greater than the lower limit number (S703: YES), the
ステップS703において、参加者が下限人数未満であると判定した場合(S703:NO)、制御部10は、事象中止処理を実行し(S706)、事象が中止となったことを示す中止情報を通信部13から通信網NWを介して端末装置2へ送信する(S707)。ステップS706の事象中止処理は、候補者テーブル11cにアクセスし、全てのユーザID(候補者)に対応する返事フラグに「不参加」を記録し、当該事象への回答の受付を終了させる処理である。なお、事象中止処理においては、返事フラグが「参加」となっていた場合であっても、「不参加」に更新される。ステップS707において、中止情報は、募集者及び候補者に対し、ユーザテーブル11aに記録されているメールアドレス宛に電子メールにて送信される。
If it is determined in step S703 that the number of participants is less than the lower limit number (S703: NO), the
ステップS702において、募集終了時期に到達していないと判定した場合(S702:NO)、募集終了処理を終了する。 If it is determined in step S702 that the recruitment end time has not been reached (S702: NO), the recruitment end process is terminated.
以上のようにして、募集終了処理が実行される。 The recruitment end process is executed as described above.
図27は、本願記載の参加管理システムにて用いられる募集用装置2aの早期終了指示処理の一例を示すフローチャートである。早期終了指示処理は、事象に対する参加者が上限人数に達しておらず、かつ募集終了時期に到達していない場合に、募集者が募集を終了させる処理であり、例えば、図21に示す画像から「確定」又は「中止」を指示する入力を行うことにより、実行される。
FIG. 27 is a flowchart showing an example of the early termination instruction process of the
募集用装置2aの制御部20は、確定又は中止の早期終了指示の入力を入力表示部25にて受け付け(S801)、受け付けた早期終了指示の内容を示す早期終了指示情報を通信部23から通信網NWを介して管理支援装置1へ送信する(S802)。送信される早期終了指示情報には、終了の対象となるイベントID等の情報が含まれている。以上のようにして、早期終了指示処理が実行される。
The
図28は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置1の早期終了処理の一例を示すフローチャートである。早期終了処理は、管理支援装置1が、早期終了指示情報を受信した場合に実行される処理である。管理支援装置1は、管理支援プログラムPGを実行する制御部10の制御により、通信部13にて早期終了指示情報を受信する(S901)。
FIG. 28 is a flowchart showing an example of the early termination process of the
制御部10は、受信した早期終了指示情報にて示されるイベントIDに基づいて、事象テーブル11b及び候補者テーブル11cにアクセスし、終了の対象となる事象について、参加者が下限人数以上であるか否かを判定する(S902)。
The
ステップS902において、参加者が下限人数以上であると判定した場合(S902:YES)、制御部10は、受信した早期終了指示が「確定」を指示する処理であるか否かを判定する(S903)。
If it is determined in step S902 that the number of participants is equal to or greater than the lower limit number (S902: YES), the
ステップS903において、確定指示であると判定した場合(S903:YES)、制御部10は、参加者確定処理を実行し(S904)、募集結果を示す募集結果情報を通信部13から通信網NWを介して端末装置2へ送信する(S905)。ステップS904の参加者確定処理は、候補者テーブル11cにアクセスし、未回答又は保留のユーザID(候補者)に対応する返事フラグに「不参加」を記録し、当該事象への回答の受付を終了させる処理である。ステップS905において、募集結果は、募集者及び候補者に対し、ユーザテーブル11aに記録されているメールアドレス宛に電子メールにて送信される。
If it is determined in step S903 that the instruction is a confirmation instruction (S903: YES), the
ステップS902において、参加者が下限人数未満であると判定した場合(S902:NO)、又はステップS903において、確定では無く中止指示であると判定した場合(S903:NO)、制御部10は、事象中止処理を実行し(S906)、事象が中止となったことを示す中止情報を通信部13から通信網NWを介して端末装置2へ送信する(S907)。ステップS906の事象中止処理は、候補者テーブル11cにアクセスし、全てのユーザID(候補者)に対応する返事フラグに「不参加」を記録し、当該事象への回答の受付を終了させる処理である。なお、事象中止処理においては、返事フラグが「参加」となっていた場合であっても、「不参加」に更新される。ステップS907において、中止情報は、募集者及び候補者に対し、ユーザテーブル11aに記録されているメールアドレス宛に電子メールにて送信される。
When it is determined in step S902 that the number of participants is less than the lower limit number (S902: NO), or in step S903, it is determined that the instruction is not final but a cancellation instruction (S903: NO), the
以上のようにして、早期終了処理が実行される。このように早期終了指示処理及び早期終了処理を実行することにより、全ての候補者が募集に対する回答をしていない場合でも、参加可否の確定をすることが可能である。なお、参加者が下限人数を下回っている場合であっても、事象を開催可能な手順を追加する等、適宜設計することが可能である。 As described above, the early termination process is executed. By executing the early termination instruction process and the early termination process in this way, it is possible to determine whether or not to participate even when all candidates have not answered the recruitment. Even if the number of participants is below the lower limit, it is possible to design appropriately such as adding a procedure that can hold an event.
前記実施形態では、ユーザの1人が募集者として端末装置を使用する形態を示したが、様々な事象(イベント)を企画するサービス事業体が募集者として端末装置を使用し、事象に対する募集を行うことも可能である。例えば、ゴルフ場を経営するサービス事業体又はゴルフ場の経営者から依頼を受けたサービス事業体が、安価でプレイすることが可能なセール情報として事象への参加者の募集を行うことが可能である。なお、サービス事業体が事象への参加を募集する場合、自らは参加者となることはない。また、サービス事業体が、セール情報として参加者を募集する場合、例えば、4人一組、2人一組等の事象の複数組分を登録し、それぞれの組について参加者を募集することが可能である。他方、サービス事業体が募集している事象への参加の候補者となるユーザは、1人で応募することも可能であり、更には、募集している複数組のうちの一組を仮予約として抑え、仮予約した一組分の事象を自らが募集する事象に転用し、参加を募集する転用募集を行うことも可能である。 In the above embodiment, one of the users has used the terminal device as a recruiter. However, a service entity that plans various events (events) uses the terminal device as a solicitor and recruits for events. It is also possible to do this. For example, a service entity that manages a golf course or a service entity that receives a request from a golf course manager can recruit participants for the event as sale information that can be played at low cost. is there. If a service entity solicits participation in an event, it will not become a participant. In addition, when a service entity recruits participants as sales information, for example, it may register multiple pairs of events such as a set of four, a pair of two, etc., and recruit participants for each set. Is possible. On the other hand, a user who is a candidate for participation in an event recruited by a service entity can also apply alone, and further, provisionally reserve one of the recruited multiple sets. It is also possible to convert the provisionally reserved event into an event that it recruits, and conduct a diversion solicitation for participation.
このような転用募集処理について説明する。図29は、本願記載の参加管理システムにて用いられる管理支援装置1及び端末装置2(サービス事業体・ユーザ)の転用募集処理の一例を示すフローチャートである。なお、転用募集処理の説明において、サービス事業体が使用する端末装置2を第1端末装置2cとして説明し、ユーザが使用する端末装置2を第2端末装置2dとして説明する。
Such a diversion recruitment process will be described. FIG. 29 is a flowchart illustrating an example of a conversion recruitment process for the
第1端末装置2cの制御部20は、セール情報となる事象情報及び候補者情報を通信部23から通信網NWを介して管理支援装置1へ送信する(S1101)。ステップS1101にて送信されるセール情報としての事象情報は、複数組分の事象を定義するセールマスタ情報及び個別セール情報を含んでいる。候補者情報は、広く募集を行うため、全てのユーザを候補者として選択することになるが、例えば、女性ユーザのみを対象とした「レディスデー」、所定年齢以上のユーザを対象とした「シニアデー」等の条件を設定することも可能である。
The
管理支援装置1は、管理支援プログラムPGを実行する制御部10の制御により、通信部13にて事象情報及び候補者情報を受信し、受信した事象情報及び候補者情報を記録部11に記録する(S1102)。ステップS1102の記録処理は、ユーザの1人が募集者となる場合のように、事象情報及び候補者情報を事象テーブル11b及び候補者テーブル11cに記録するようにしても良いが、事象情報に含まれるセールマスタ情報及び個別セール情報並びに候補者情報を、それぞれセールマスタ及びセールテーブル並びに告知テーブルにそれぞれ記録するようにしても良い。
The
図30は、本願記載の管理支援装置1が備える各種テーブルの記録内容の一例を概念的に示す説明図である。図30は、いずれもセール情報に関する事象情報及び候補者情報を記録するテーブルであり、図30(a)がセールマスタ、図30(b)がセールテーブル、そして、図30(c)が告知テーブルを示している。
FIG. 30 is an explanatory diagram conceptually illustrating an example of recorded contents of various tables included in the
図30(a)に示すセールマスタは、セール情報として規定されるセールの対象となる事象の条件を記録するテーブルである。セールマスタには、マスタID、タイトル、備考、昼食フラグ、カートフラグ、キャディフラグ、2サム保証フラグ、アップフィー等の各種項目が設定されている。 The sale master shown in FIG. 30 (a) is a table that records the conditions of events that are the targets of a sale specified as sale information. In the sale master, various items such as a master ID, title, remarks, lunch flag, cart flag, caddy flag, two-sum guarantee flag, and up fee are set.
「マスタID」は、セールマスタを識別するための識別情報であり、セールマスタ毎にそれぞれ符号列が付与される。「タイトル」は、セール情報として規定されるセールに付与される名称であり、「備考」は、セールついて適宜設定される情報である。 “Master ID” is identification information for identifying a sale master, and a code string is assigned to each sale master. “Title” is a name given to a sale specified as sale information, and “Remarks” is information appropriately set for the sale.
「昼食フラグ」、「カートフラグ」、「キャディフラグ」、「2サム保証フラグ」及び「アップフィー」は、事象の具体的な条件が設定される項目である。例えば、「昼食フラグ」、「カートフラグ」及び「キャディフラグ」の項目には、昼食、カート、キャディ等のサービスの有無及び階級を示すフラグ情報が記録される。また、「2サム保証フラグ」の項目には、例えば、本来、4人一組であるところを、2人一組でも参加可能か否かを示すフラグ情報が記録され、更に「アップフィー」の項目には2人一組で参加する場合の追加料金を示す情報が記録される。 The “lunch flag”, “cart flag”, “caddy flag”, “2-sum guarantee flag”, and “up fee” are items in which specific conditions of events are set. For example, in the items of “lunch flag”, “cart flag”, and “caddy flag”, flag information indicating the presence and class of services such as lunch, cart, and caddy is recorded. In addition, in the item of “two-sum guarantee flag”, for example, flag information indicating whether or not a group of four people can participate in a pair of four people is recorded. In the item, information indicating an additional fee when two persons participate as one set is recorded.
図30(b)に示すセールテーブルは、セールマスタに記録されたセール情報として規定されるセールの対象となる個々の事象を規定するテーブルである。セールテーブルには、セールID、マスタID、開始日時、募集終了時期、スタート日時、備考等の各種項目が設定されており、事象毎に各種項目に関連付けられたデータを含むレコードが記録される。 The sale table shown in FIG. 30B is a table that defines individual events that are targets of a sale that is defined as sale information recorded in the sale master. In the sale table, various items such as a sale ID, a master ID, a start date / time, a recruitment end time, a start date / time, and a remark are set, and a record including data associated with the various items is recorded for each event.
「セールID」は、セール情報として規定されるセールの対象となる個々の事象を識別するための識別情報である。「マスタID」は、セールマスタに記録されているマスタIDと対応しており、セールテーブルの当該項目においては、事象の基となるセールマスタを示している。 “Sale ID” is identification information for identifying individual events that are targets of a sale specified as sale information. “Master ID” corresponds to the master ID recorded in the sale master, and the item in the sale table indicates the sale master that is the basis of the event.
「開始日時」は、事象に対する募集を開始する日時を示す情報、「募集終了時期」は、事象の募集期間を終了する時期を示す情報、そして「スタート日時」は、事象のスタート日時を示している。 “Start date / time” is the information indicating the date and time when the recruitment for the event starts, “Recruitment end time” is the information indicating the time when the event solicitation period ends, and “Start date / time” is the start date and time of the event Yes.
「備考」は、セールについて適宜設定される情報であり、セールマスタに記録あれた備考欄の情報と対応している。 “Remarks” is information appropriately set for the sale, and corresponds to the information in the remarks column recorded in the sale master.
図30(c)に示す告知テーブルは、候補者情報を記録するテーブルであり、事象に対する募集の対象となる候補者を、告知先として記録している。告知テーブルには、告知ID、セールID、告知日時、ユーザID(候補者)等の各種項目が設定されており、事象毎に各種項目に関連付けられたデータを含むレコードが記録される。 The notification table shown in FIG. 30 (c) is a table that records candidate information, and records candidates as candidates for recruitment for events as notification destinations. Various items such as a notification ID, a sale ID, a notification date and time, and a user ID (candidate) are set in the notification table, and a record including data associated with the various items is recorded for each event.
「告知ID」は、告知テーブルに記録される候補者情報を識別する識別情報である。「セールID」は、セールテーブルに記録されているセールIDと対応しており、告知テーブルの当該項目においては、候補者に係る事象を示している。 “Notification ID” is identification information for identifying candidate information recorded in the notification table. The “sale ID” corresponds to the sale ID recorded in the sale table, and the item in the notification table indicates an event related to the candidate.
「告知日時」は、セールの告知として、参加者の募集を開始する日時又は募集の期間を示す情報である。 “Notification date and time” is information indicating the date and time of starting recruitment of participants or the period of recruitment as a sale notification.
「ユーザID(候補者)」は、ユーザテーブル11aに記録されているユーザIDに対応しており、告知テーブルの当該項目には、事象への参加の候補となる候補者(セールの告知の対象者)に付与されたユーザIDが記録される。 “User ID (candidate)” corresponds to the user ID recorded in the user table 11a, and the item in the notification table includes a candidate who is a candidate for participation in the event (target of sale notification). The user ID given to the person) is recorded.
このようなセールマスタ、セールテーブル及び告知テーブルは、管理支援装置1が備える記録部11の記録領域又は管理支援装置1から適宜アクセス可能な他の記録装置内に構成される。
Such a sale master, a sale table, and a notification table are configured in a recording area of the
図29では、説明が冗長になるのを避けるため、事象情報及び候補者情報を一時期に送信するように記載しているが、図29のステップS1101〜S1102の処理は、図13を用いて説明した募集処理のステップS201〜S217の処理と同様に対話形式のユーザインターフェースで行うようにしても良い。即ち、セールマスタの作成(記録)又は選択、セールテーブルの作成(記録)、候補者の選択等の各種処理のための操作は、第1端末装置2cに表示された所定の画面に従って順次行われ、操作に基づく各種情報の送受信及び記録が管理支援装置1等にてなされる。
In FIG. 29, event information and candidate information are described to be transmitted at a time in order to avoid redundant description, but the processing in steps S1101 to S1102 in FIG. 29 will be described with reference to FIG. Similar to the processing in steps S201 to S217 of the recruitment process, the interactive user interface may be used. That is, operations for various processes such as creation (recording) or selection of a sale master, creation (recording) of a sale table, selection of candidates, and the like are sequentially performed according to a predetermined screen displayed on the first terminal device 2c. The transmission / reception and recording of various information based on the operation is performed by the
図29に示すフローチャートに戻り、制御部10は、告知テーブルに記録されたユーザIDにて示される候補者に対し、事象への参加を募集する募集情報を通信部23から送信する(S1103)。ステップS1103の募集情報は、告知テーブルにて設定された告知日時において、セール情報を確認する操作を受け付けた第2端末装置2dに対して送信される。即ち、ユーザは、第2端末装置2dに表示される所定のメニュー画面からセール情報を確認する操作を行うことにより、後述するように募集情報を受信して閲覧することができる。
Returning to the flowchart shown in FIG. 29, the
第2端末装置2dの制御部20は、通信部23にて募集情報を受信し、受信した募集情報を入力表示部25に表示する(S1104)。
The
第2端末装置2dを操作するユーザは、募集情報として表示される複数組の事象のうち、一組の事象を指定して仮予約する入力を行う。仮予約の入力とは、募集情報として参加者を募集している事象を、自らが参加者を募集する事象として転用する指示の入力であり、受信した募集情報にて示される事象情報の指定及び新たに候補者情報を入力する処理となる。 A user who operates the second terminal device 2d performs an input for temporarily making a reservation by designating one set of events among a plurality of sets of events displayed as recruitment information. The input of provisional reservation is an input of an instruction to divert an event that recruits participants as recruitment information as an event for recruiting participants, and designation of event information indicated in the received recruitment information and This is a process for newly inputting candidate information.
第2端末装置2dの制御部20は、仮予約の入力を入力表示部25にて受け付け(S1105)、受け付けた仮予約に基づく仮予約情報を通信部23から通信網NWを介して管理支援装置1へ送信する(S1106)。ステップS1106にて送信される仮予約情報には、事象情報及び候補者情報が含まれる。仮予約情報に係る事象情報は、サービス事業体が第1端末装置2cを用いて登録した事象情報を転用することになるため、事象の具体的な内容は改めて入力する必要は無いが、「備考」等の特定の項目については必要に応じて追加することも可能である。なお、「申込期限」の項目についても再入力することは可能であるが、元の募集情報に係る事象情報の申込期限より後の日時を設定することはできない。仮予約情報に係る候補者情報は、図13を用いて説明した募集処理のステップS209〜S215の処理と実質的に同様の処理により生成される情報である。
The
管理支援装置1の制御部10は、通信部13にて仮予約情報を受信し、受信した仮予約情報に基づく重複予約判定処理を行う(S1107)。ステップS1107の重複予約判定処理とは、既に同日の事象に対する予約を行っている等の理由により、他の仮予約又は参加する他の事象が重複しているか否かを判定する処理である。ステップS1107において、仮予約等が重複していると判定された場合、その旨が第2端末装置2dへ通知され、以降に示す仮予約処理は実行されない。
The
重複予約の判定後、制御部10は、仮予約処理を行う(S1108)。ステップS1108の仮予約処理とは、仮予約情報に含まれる事象情報及び候補者情報、並びにこれらの情報に含まれるマスタID及びセールIDにて関連付けられているセールマスタ及びセールテーブルの記録内容に基づいて、新たに事象テーブル11bに事象情報を記録する処理である。また、仮予約処理として、制御部10は、事象テーブル11bへの事象情報の記録に基づき必要に応じて候補者情報を候補者テーブル11cに記録する処理を実行する。更に、仮予約処理として、制御部10は、新たに記録した事象テーブル11bの事象情報と、ステップS1102にて記録した元の事象情報とを関連付けて転用関係を明確にする処理を実行する。
After determining the duplicate reservation, the
そして、制御部10は、候補者に対し、転用した事象への参加を募集する転用募集情報を通信部23から送信する(S1109)。送信された転用募集情報に対して端末装置から応募する処理は、通常の募集情報に対する応募に関する処理と同様である。即ち、転用募集情報に対しては、通常の募集情報と同様の回答送信処理、回答記録処理、第1不参加処理、第2不参加処理、募集終了処理、早期終了指示処理、早期終了処理等の処理が実行される。そして、管理支援装置1は、転用募集情報に係る事象に対して参加者確定処理を実行する場合、転用された事象情報に対する参加者確定処理を実行し、更に、関連付けられている元の事象情報に対する参加者確定処理を実行する。また、管理支援装置1は、転用募集情報に係る事象に対して事象中止処理を実行する場合、転用された事象情報に対する事象中止処理を実行し、更に、関連付けられている元の事象情報に対する事象中止処理を実行する。なお、事象中止処理を実行した場合に、元の事象情報に係る申込期限に達していない場合、当該事象に関する募集情報を再送信するように構成することも可能である。
And the
即ち、転用募集処理として、一の端末装置2(第1端末装置2c)は、事象テーブル11b及び候補者テーブル11cに記録させるべく、事象情報及び候補者情報を送信する。他の端末装置2(第2端末装置2d)は、事象テーブル11bに予め記録されている一の端末装置2が送信した事象情報に係る事象を転用した転用事象に係る転用事象情報及び候補者情報を、事象テーブル11b及び候補者テーブル11cに記録させるべく送信する。管理支援装置1は、事象テーブル11bに記録されている一の事象情報に関連付けて、他の事象情報を事象テーブル11bに記録する。そして、管理支援装置2は、他の事象情報として記録された事象についての参加募集に対する参加又は不参加に係る処理を、当該他の事象情報に関連付けられた一の事象情報として記録された事象に対しても実行する。
That is, as the diversion solicitation process, the one terminal device 2 (first terminal device 2c) transmits event information and candidate information to be recorded in the event table 11b and the candidate table 11c. The other terminal device 2 (second terminal device 2d) uses the diverted event information and candidate information related to the diverted event by diverting the event related to the event information transmitted by one
以上のようにして転用募集処理が実行される。このように転用募集処理を実行することにより、ユーザは、例えば、サービス事業体が提供するセール情報に対して、任意の他のユーザと参加すべく候補者として選択し、セール情報に係る事象に対して仮予約として応募することが可能である等、優れた効果を奏する。 The diversion recruitment process is executed as described above. By executing the diversion solicitation process in this way, the user selects, for example, a sale information provided by the service entity as a candidate to participate with any other user, and deals with the event related to the sale information. On the other hand, it is possible to apply as a tentative reservation.
本発明は、以上説明した実施形態に限定されるものではなく、他のいろいろな形態で実施することが可能である。そのため、上述した実施形態はあらゆる点で単なる例示にすぎず、限定的に解釈してはならない。本発明の範囲は請求の範囲によって示すものであって、明細書本文には、なんら拘束されない。更に、請求の範囲の均等範囲に属する変形及び変更は、全て本発明の範囲内のものである。 The present invention is not limited to the embodiments described above, and can be implemented in various other forms. For this reason, the above-described embodiment is merely an example in all respects and should not be interpreted in a limited manner. The scope of the present invention is shown by the scope of claims, and is not restricted by the text of the specification. Further, all modifications and changes belonging to the equivalent scope of the claims are within the scope of the present invention.
例えば、前記実施形態では、端末装置2が管理支援装置1へ事象情報を送信することにより、事象テーブル11bに事象情報が記録される形態を示したが、本発明はこれに限るものではない。例えば、サービス事業体が予めセールとなる事象を定期的に開催するように設定した場合、端末装置2を用いて操作しなくとも、管理支援装置1は、設定に係る事象情報を所定の期間毎に事象テーブル11bに記録し、募集情報を送信するようににする等、様々な形態に展開することが可能である。
For example, in the embodiment described above, the event information is recorded in the event table 11b when the
1 管理支援装置
10 制御部
11 記録部
11a ユーザテーブル
11b 事象テーブル
11c 候補者テーブル
11d 回答期間テーブル
11e 忌避時期テーブル
11f 友人テーブル
2 端末装置
2a 募集用装置
2b 候補者用装置
2c 第1端末装置
2d 第2端末装置
20 制御部
NW 通信網
PG 管理支援プログラム
DESCRIPTION OF
Claims (6)
参加を募集する事象についての情報を記録する事象テーブルと、
候補者に対応付けて、募集に対する回答期間を記録する期間テーブルと
を備え、
前記候補者用装置は、
事象テーブルに記録された事象について、参加募集に対し、候補者の回答を示す回答情報を前記管理支援装置へ送信する手段を備え、
前記管理支援装置は、
募集に対する回答情報を受信していない候補者のうちで、期間テーブルに記録されている回答期間が経過した候補者を不参加とする手段を備える
ことを特徴とする参加管理システム。 A management support device that supports the management of whether or not a candidate who is a candidate for participation can manage participation of a plurality of participants, and a plurality of candidates that can be used for answers to the recruitment of events and can communicate with the management support device A participation management system comprising a device for a person,
An event table that records information about events that invite participation;
A period table that records response periods for recruitment in association with candidates, and
The candidate device comprises:
For the event recorded in the event table, for participation recruitment, comprising means for transmitting response information indicating the answer of the candidate to the management support device,
The management support device includes:
A participation management system characterized by comprising means for non-participating candidates who have not received reply information for recruitment and whose reply period recorded in the period table has passed.
候補者に対応付けて、募集に対する忌避時期を記録する時期テーブルを備え、
前記事象テーブルは、事象に対する参加時期を示す情報を記録してあり、
前記候補者用装置は、
事象テーブルに記録された事象に対する参加時期が、時期テーブルに記録している忌避時期に該当する候補者を不参加とする手段を備える
ことを特徴とする参加管理システム。 The participation management system according to claim 1,
Corresponding to the candidate, we have a time table to record the time to avoid the recruitment,
The event table records information indicating the participation time for the event,
The candidate device comprises:
A participation management system comprising means for making a candidate whose participation time for an event recorded in the event table corresponds to the avoidance time recorded in the time table non-participation.
参加を募集する事象について、下限人数及び募集終了時期の情報を記録する事象テーブルと
を備え、
前記候補者用装置は、
事象テーブルに記録された事象について、参加募集に対し、候補者の回答を示す回答情報を前記管理支援装置へ送信する手段を備え、
前記管理支援装置は、
参加の募集を終了させる終了指示情報を受信する手段と、
事象テーブルに記録された事象について、募集終了時期に到達する前に募集を終了する場合であって、回答情報にて示された回答が参加である候補者の人数が、下限人数以上であるとき、回答が参加である候補者以外の候補者を不参加とする手段と
を備える
ことを特徴とする参加管理システム。 A management support device that supports the management of whether or not a candidate who is a candidate for participation can manage participation of a plurality of participants, and a plurality of candidates that can be used for answers to the recruitment of events and can communicate with the management support device A participation management system comprising a device for a person,
An event table that records information on the minimum number of people and the end of the recruitment period for events that invite participation, and
The candidate device comprises:
For the event recorded in the event table, for participation recruitment, comprising means for transmitting response information indicating the answer of the candidate to the management support device,
The management support device includes:
Means for receiving termination instruction information for terminating the recruitment of participation;
For the events recorded in the event table, when the recruitment ends before reaching the end of recruitment, and the number of candidates for whom the response indicated in the response information is a participation is greater than or equal to the minimum number A participation management system comprising: means for making non-participants non-participants other than the candidate whose answer is participation.
候補者に関する候補者情報を記録する候補者テーブルを備え、
前記管理支援装置は、
前記候補者用装置から送信される、前記候補者テーブルに候補者情報が記録された候補者の回答を示す回答情報が参加を示す場合に、当該候補者を参加とする手段と、
前記候補者テーブルに候補者情報が記録されていない未登録候補者の参加を受け付けた場合に、未登録候補者を参加とする手段と
を備えることを特徴とする参加管理システム。 The participation management system according to any one of claims 1 to 3,
A candidate table for recording candidate information about candidates,
The management support device includes:
Means for participating in the candidate when the reply information indicating the candidate's answer recorded in the candidate table, which is transmitted from the candidate device, indicates participation;
A participation management system comprising: means for joining an unregistered candidate when an unregistered candidate whose candidate information is not recorded in the candidate table is accepted.
参加を募集する事象についての情報を記録する事象テーブルにアクセスする手段と、
候補者に対応付けて、募集に対する回答期間を記録する期間テーブルにアクセスする手段と、
事象の募集に対する回答に用いられる候補者用装置から、事象テーブルに記録された事象について、参加募集に対し、候補者の回答を示す回答情報を受信する手段と、
募集に対する回答情報を受信していない候補者のうちで、期間テーブルに記録されている回答期間が経過した候補者を不参加とする手段と
を備えることを特徴とする管理支援装置。 A management support device that supports management of whether or not a candidate who is a candidate for participation can manage participation of multiple people,
Means to access an event table that records information about the event that invites participation;
Means for accessing a period table that records response periods for recruitment in association with candidates;
Means for receiving response information indicating a candidate's response to the participation request for the event recorded in the event table from the candidate device used for the response to the event recruitment;
A management support apparatus, comprising: a candidate who has not received answer information for recruitment and who has not yet participated in a reply period recorded in the period table.
コンピュータに、
参加を募集する事象についての情報を記録する事象テーブルにアクセスする手順と、
候補者に対応付けて、募集に対する回答期間を記録する期間テーブルにアクセスする手順と、
事象の募集に対する回答に用いられる候補者用装置から、事象テーブルに記録された事象について、参加募集に対し、候補者の回答を示す回答情報を受信する手順と、
募集に対する回答情報を受信していない候補者のうちで、期間テーブルに記録されている回答期間が経過した候補者を不参加とする手順と
を実行させるための管理支援プログラム。 A management support program that allows a computer to support the management of whether or not a candidate who is a candidate for participation can participate in the event of recruiting multiple participants.
On the computer,
A procedure to access an event table that records information about events that invite participation;
Access to the period table that records the response period for recruitment in association with the candidate,
A procedure for receiving response information indicating a candidate's response to participation solicitation for the event recorded in the event table from the candidate device used for the response to the event recruitment;
A management support program for executing a procedure for non-participation of candidates who have not received reply information for recruitment and whose reply period recorded in the period table has passed.
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