JP2017054469A - Data management system, method and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、会計事務所や会計事務所の顧問先企業、一般企業などにおいて、会計処理と共に用いる証憑類をイメージ化したファイリングシステムを利用する場合、会計処理における仕訳(取引)の発生起源となった書類(契約書、領収書やレシート等)を基に、関連する書類(契約書、領収書やレシート等)の証ひょう画像を検索する技術に関する。 The present invention is the origin of journal entries (transactions) in accounting processing when using a filing system that visualizes vouchers used together with accounting processing in accounting firms, accounting firms' consulting companies, general corporations, etc. The present invention relates to a technique for searching for a proof image of related documents (contracts, receipts, receipts, etc.) based on the documents (contracts, receipts, receipts, etc.).
従来から、税務会計に関する文書等をスキャナで読取り画像化し、OCR処理を行って得たテキストデータを検索用のキーワードとして画像と関連付けて、読み取った文書の画像を特定のフォルダに振り分け保存したり、テキスト検索により文書画像を検索する技術がある。(例えば、特許文献1) Conventionally, documents related to tax accounting are read and imaged with a scanner, text data obtained by performing OCR processing is associated with an image as a search keyword, and the image of the read document is sorted and stored in a specific folder, There is a technique for searching document images by text search. (For example, Patent Document 1)
また、仕訳入力した仕訳データとその仕訳の対象となった、領収書などの画像イメージを紐付けして、監査用に利用する技術がある。(例えば、特許文献2) In addition, there is a technique for associating journal data entered in a journal with an image such as a receipt that is the subject of the journal and using it for auditing. (For example, Patent Document 2)
上記特許文献1の技術では、文書等をスキャナで読取り画像化し、OCR処理を行って得たテキストデータを検索用のキーワードとするため、キーワードが会計業務に必要な特定のルールに従って生成されていない。そのため、あいまいなテキスト検索には向いている反面、会計処理特有の条件(金額、日付や勘定科目等)での検索には向いていないという問題がある。
In the technique disclosed in
また、上記特許文献2の技術では、資料データと関連付けされた領収書画像を検索して確認することが可能であるが、資料データを元(前提)としているため、資料データが無い場合や、領収書画像に関連した更なる領収書画像や関連する契約書画像の検索はできないという問題がある。
Further, in the technique of the above-mentioned
また、上記特許文献3の技術では、文書等をスキャナで読取り画像化し、OCR処理を行って読み取った画像を振り分けが可能であるが、読み取った画像間の会計業務としての関連性を重視した検索には向いていないという問題がある。また、従来技術でも契約内容、イメージと契約金額を管理するファイル管理システムがある。
In the technique disclosed in
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、会計処理における仕訳(取引)の発生起源となった書類(契約書、領収書やレシート等)の画像と、取引内容等を会計処理特有のルール(以下は会計ルールとし、科目、日付、金額などの会計処理に基づくルールを指す)に従って作成したテキストを一体化して管理し、関連する書類(契約書、領収書やレシート等)画像および仕訳(取引)を検索し、帳表形式で書類(契約書、領収書やレシート等)などを画像イメージで表し、視覚的に確認することで、直感的な仕訳入力の際の補助や仕訳入力後の検証を支援することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above, and an image of a document (contract, receipt, receipt, etc.) that originated an occurrence of a journal (transaction) in accounting processing, transaction details, etc. are specific to accounting processing. The texts created in accordance with the rules (the following are accounting rules, which are rules based on accounting processes such as subject, date, amount, etc.) are integrated and managed, and related documents (contracts, receipts, receipts, etc.) images and Search for journals (transactions), display documents (contracts, receipts, receipts, etc.) in the form of books in the form of images, and visually check them to assist and input journals intuitively. The purpose is to support later verification.
上述した課題を解決すべく、第1の発明である本発明に係るデータ管理システムは、証ひょうイメージに関して、会計処理のためのテキスト情報の入力を受け付けて、イメージ修飾情報としてイメージに付加し、イメージ修飾情報を利用して証ひょうイメージを検索して、会計ルールに基づいて設定した様式(帳簿、財務諸表などの項目順)に沿って、証ひょうイメージを列挙するデータ管理システムであって、
表示した証ひょうイメージに関して、会計ルールに基づいて設定された要素(注1)毎に入力(または取得)を受け付けて、この入力(または取得)したテキスト情報を、証ひょうイメージを修飾するためのイメージ修飾情報として付与して記録するイメージ修飾情報記録手段と、
イメージ修飾情報を利用して、証ひょうイメージを検索する検索手段と、
検索して得た証ひょうイメージを列挙する際の様式として、少なくとも元帳形式、試算表形式、仕訳帳形式のいずれか一つ以上の帳簿様式を含む所定の帳簿様式に基づいて列挙するかを指定するための、イメージ列挙様式指定手段とを備え、
検索して得た前記証ひょうイメージを、前記選択した帳簿様式(帳簿の項目順)に沿って列挙すること、を特徴とする。
In order to solve the above-described problem, the data management system according to the present invention which is the first invention accepts input of text information for accounting processing regarding a testimony image, adds it to the image as image modification information, A data management system that searches for testimony images using image modification information and enumerates the testimony images according to the format (in order of items such as books and financial statements) set based on accounting rules,
Accepting input (or acquisition) for each element (Note 1) set based on accounting rules for the displayed testimonial image, and modifying the testimonial image with this input (or acquisition) text information Image modification information recording means for adding and recording as image modification information;
Search means for searching for a testimony image using image modification information;
Specify whether to enumerate on the basis of a specified book format including at least one of the ledger format, trial balance format, and journal format as the format for enumerating the testimony images obtained by searching Image enumeration style designation means for
The evidence images obtained by searching are listed according to the selected book format (in the order of items in the book).
また、第2の発明である本発明に係るデータ管理システムは、前記の、証ひょうイメージに関して、会計ルールに基づいて設定された要素毎に入力(or取得)する際のテキスト情報として、要素毎に、質問と回答選択肢のセットを提示する質問式入力受付手段を備え、
質問と選択された回答選択肢のセットを、証ひょうイメージを修飾するためのイメージ修飾情報として付与して記録する質問式入力ベースのイメージ修飾情報記録手段を、備えたことを特徴とする。
In addition, the data management system according to the present invention as the second invention provides, for each element, as text information when inputting (or acquiring) each element set based on the accounting rule with respect to the above-described test image. Is equipped with a question type input acceptance means that presents a set of questions and answer options,
A query type input-based image modification information recording means for recording a set of a question and a selected answer option as image modification information for modifying the testimony image is provided.
また、第3の発明である本発明に係るデータ管理システムは、前記の証ひょうイメージに関して、会計ルールに基づいて設定された要素毎に入力(or取得)する際のテキスト情報として、帳簿や伝票の要素毎に、データ入力を受け付ける会計データ入力受付手段を備え、
受け付けた要素毎の入力データを、証ひょうイメージを修飾するためのイメージ修飾情報として付与して記録する会計データ入力ベースのイメージ修飾情報記録手段を、
備えたことを特徴とする。
In addition, the data management system according to the present invention as the third invention provides a book or slip as text information when inputting (or acquiring) each element set based on the accounting rule with respect to the above-described test image. For each element, there is an accounting data input receiving means for receiving data input,
An accounting data input-based image modification information recording means that records input data for each received element as image modification information for modifying the display image,
It is characterized by having.
また、第4の発明である本発明に係るデータ管理システムは、前記の、証ひょうイメージに関して、会計ルールに基づいて設定された要素毎に入力(or取得)する際のテキスト情報として、証ひょうイメージに対し、文字認識前処理することによって、会計ルール上、意味のあるテキスト情報を取得するテキスト情報認識取得手段を備え、取得したテキスト情報を、証ひょうイメージを修飾するためのイメージ修飾情報として付与して記録する文字認識前処理ベースのイメージ修飾情報記録手段を、備えたことを特徴とする。 In addition, the data management system according to the present invention as the fourth invention relates to the above-mentioned test image as text information when inputting (or acquiring) each element set based on the accounting rule. It has text information recognition acquisition means to acquire meaningful text information on accounting rules by performing character recognition pre-processing on the image, and the acquired text information is used as image modification information for modifying the test image. Image modification information recording means based on character recognition preprocessing to be added and recorded is provided.
また、第5の発明である本発明に係る証ひょうイメージ列挙システムは、所定の証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して、列挙するシステムであって、複数の証ひょうイメージの中から特定の証ひょうイメージを選択した場合に、当該選択した特定の証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して列挙する手段として、当該特定の証ひょうイメージに付与されたイメージ修飾情報の、どの要素(摘要文字列や日付、金額等)に着目して検索するかを指定する、着目要素指定手段と、着目要素毎に、会計ルールに基づいた(前年同月、金額範囲を含む)検索範囲条件又は、会計特有の処理として(検索対象を自科目から相手科目に切替えることを含む)検索範囲条件を設定して記憶部に記憶する検索範囲条件記憶手段と、指定された着目要素と、この着目要素に応じた検索範囲条件と、に基づいて、イメージ修飾情報記録手段を検索する手段とを備え、前記特定した証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して、列挙することを特徴とする。 In addition, a system for enumerating the image of a test according to the present invention as a fifth aspect of the present invention is a system for searching and enumerating another image of a test image related to a predetermined image of the test image. When a specific ID image is selected from among them, the image modification given to the specific ID image is used as a means of searching for and listing other ID images related to the selected ID image. Based on accounting rules (including the same month in the previous year and amount range) for each element of interest and the element of interest designating that specifies which element of information (summary character string, date, amount of money, etc.) ) Search range condition or search range condition that is set as a search range condition (including switching from the subject to the other subject) and stored in the storage unit as accounting-specific processing A storage means; a means for searching for image modification information recording means on the basis of the designated element of interest; and a search range condition corresponding to the element of interest; and other means related to the specified evidence image It is characterized by searching and enumerating testimony images.
また、第6の発明である本発明に係る証ひょうイメージ列挙システムは、前記着目要素指定手段として、証ひょうイメージの所定項目ないし近傍を指示することで着目要素として自動取得する手段、又は、別途要素項目の一覧を表示して選択させる手段、を備え、この着目要素指定手段と、前記の、着目要素毎に、会計ルールに基づいた(前年同月、金額範囲を含む)検索範囲条件又は、会計特有の処理として(検索対象を自科目から相手科目に切替えることを含む)検索範囲条件を設定して記憶部に記憶する検索範囲条件記憶手段と、に基づいて、前記特定した証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して、列挙することを特徴とする。 In addition, in the certificate image enumeration system according to the present invention which is the sixth invention, as the element-of-interest specifying means, means for automatically acquiring the element of interest by indicating a predetermined item or neighborhood of the certificate image, or separately Means for displaying and selecting a list of element items, and for this element-of-interest specifying means, and for each element of interest, the search range condition (including the same month in the previous year and amount range) or accounting Search range condition storage means for setting a search range condition and storing it in the storage unit (including switching the subject to be searched from the subject to the other subject) as a specific process, and related to the specified test image It is characterized by searching and enumerating other evidence images.
また、第7の発明である本発明に係る証ひょうイメージ列挙システムは、検索して得た証ひょうイメージのイメージ修飾情報を組み合わせて、仕訳データを作成することを特徴とする。 A certificate image enumeration system according to the present invention as a seventh invention is characterized in that journal data is created by combining image modification information of certificate images obtained by searching.
また、第8の発明である本発明に係る証ひょうイメージ列挙システムは、各帳簿を切替えながら、検索して得た証ひょうイメージ又はそのイメージ修飾情報に基づいて、各帳簿における会計処理の適切性を確認する手段を備えたこと、を特徴とする。 In addition, the system for enumerating testimony images according to the present invention as the eighth invention is based on the testimonial image obtained by searching while switching each book or the appropriateness of the accounting process in each book based on the image modification information. It is characterized by having a means for confirming.
また、第9の発明である本発明に係る証ひょうイメージ列挙方法は、証ひょうイメージに関して、会計処理のためのテキスト情報の入力を受け付けて、イメージ修飾情報としてイメージに付加し、イメージ修飾情報を利用して証ひょうイメージを検索して、会計ルールに基づいて設定した様式(帳簿、財務諸表などの項目順)に沿って、証ひょうイメージを列挙する方法であって、(証ひょうイメージを格納したDBから、所定の証ひょうイメージを取得して提示して)表示した証ひょうイメージに関して、会計ルールに基づいて設定された要素毎に入力(または取得)を受け付けて、この入力(または取得)したテキスト情報を、証ひょうイメージを修飾するためのイメージ修飾情報として付与して記録するイメージ修飾情報記録ステップと、イメージ修飾情報を利用して、証ひょうイメージを検索する検索ステップと、検索して得た証ひょうイメージを列挙する際の様式として、少なくとも元帳形式、試算表形式、仕訳帳形式のいずれか一つ以上の帳簿様式を含む所定の帳簿様式に基づいて列挙するかを指定するための、イメージ列挙様式指定ステップとを備え、検索して得た前記証ひょうイメージを、前記選択した帳簿様式(帳簿の項目順)に沿って列挙することを特徴とする。 Further, according to the ninth aspect of the present invention, there is provided a method for enumerating a testimony image, accepting input of text information for accounting processing regarding the testimony image, adding it to the image as image modification information, and adding the image modification information to the image. This is a method for enumerating the testimony images according to the format (order of items such as books, financial statements, etc.) set based on accounting rules by searching for the testimony images, and storing the testimony images An input (or acquisition) is received for each element set based on the accounting rule with respect to the displayed testimony image from the DB obtained and presented from the database. Image modification information recording step for adding and recording the text information as image modification information for modifying the display image The search step for searching for a testimony image using image modification information and the format for enumerating the testimony images obtained by the search are at least one of the ledger format, trial balance format, and journal format. An image enumeration format designating step for designating whether to enumerate based on a predetermined book format including one or more book formats, and the image obtained by searching is selected as the selected book format (book (In order of items).
また、第10の発明である本発明に係る証ひょうイメージ列挙方法は、所定の証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して、列挙する方法であって、複数の証ひょうイメージの中から特定の証ひょうイメージを選択した場合に、当該選択した特定の証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して列挙する処理として、当該特定の証ひょうイメージに付与されたイメージ修飾情報の、どの要素(摘要文字列や日付、金額等)に着目して検索するかを指定する、着目要素指定ステップと、着目要素毎に、会計ルールに基づいた(前年同月、金額範囲を含む)検索範囲条件又は、会計特有の処理として(検索対象を自科目から相手科目に切替えることを含む)検索範囲条件を設定して記憶部に記憶する検索範囲条件記憶ステップと、指定された着目要素と、この着目要素に応じた検索範囲条件と、に基づいて、イメージ修飾情報記録手段を検索するステップとを備え、前記特定した証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して列挙することを特徴とする。 In addition, the method for enumerating testimony images according to the present invention as a tenth invention is a method for searching and enumerating other testimony images related to a predetermined testimony image, wherein a plurality of testimony images are listed. When a specific ID image is selected from among them, image modification given to the specific ID image is performed as a process of searching for and listing other ID images related to the selected ID image. Specifying which element of information (summary character string, date, amount of money, etc.) is to be searched for, the element-of-interest specification step, and for each element of interest, based on accounting rules (including the same month in the previous year and amount range) ) Search range condition or search range condition that is stored in the storage unit by setting the search range condition as a process specific to accounting (including switching the subject to be searched from the subject) And a step of searching for the image modification information recording means based on the designated attention element and the search range condition corresponding to the attention element, and other steps related to the specified evidence image It is characterized by searching and enumerating testimony images.
また、第11の発明である本発明に係る証ひょうイメージ列挙システムは、証ひょうイメージに関して入力した会計データと、当該証ひょうイメージとを対応付けて記憶領域に記録したシステムにおいて、証ひょうイメージに対応付けられた会計データの各要素を抽出して、イメージ修飾情報としてイメージに付加し、イメージ修飾情報を利用して証ひょうイメージを検索して、会計ルールに基づいて設定した様式(帳簿、財務諸表などの項目順)に沿って、証ひょうイメージを列挙するシステムであって、各会計データを構成する要素を抽出し、各要素を、当該会計データに対応付けられた証ひょうイメージのファイルに対して、当該証ひょうイメージを修飾するためのイメージ修飾情報として付与する会計データ由来のイメージ修飾情報付与手段と、イメージ修飾情報を利用して、証ひょうイメージを検索する検索手段と、検索して得た証ひょうイメージを列挙する際の様式として、少なくとも元帳形式、試算表形式、仕訳帳形式のいずれか一つ以上の帳簿様式を含む所定の帳簿様式に基づいて列挙するかを指定するための、イメージ列挙様式指定手段とを備え、検索して得た証ひょうイメージを、前記選択した帳簿様式(帳簿の項目順)に沿って列挙することを特徴とする。 An eleventh image enumeration system according to the present invention, which is an eleventh aspect of the present invention, is a system in which accounting data input with respect to a testimony image and the testimonial image are associated and recorded in a storage area. Extract each element of the associated accounting data, add it to the image as image modification information, search for the test image using the image modification information, and set the format (book, financial) This is a system that enumerates testimonial images according to the order of items such as tables, etc., and extracts the elements that make up each accounting data and puts each element into a file of the testimonial image associated with the accounting data. On the other hand, the image modification information derived from the accounting data given as the image modification information for modifying the test image And at least a ledger format, trial balance table format, journal book format as a format for enumerating the testimony images obtained by searching Image enumeration format designating means for designating whether to enumerate based on a predetermined book format including one or more book formats, and the selected image format is obtained as a result of the search. They are listed according to the order of items in the book.
また、第12の発明である本発明に係る証ひょうイメージ列挙システムは、証ひょうイメージに関して入力した会計データと、当該証ひょうイメージとを対応付けて記憶領域に記録したシステムにおいて、会計データを構成する各要素を利用して関連する他の証ひょうイメージを検索して、会計ルールに基づいて設定した様式(帳簿、財務諸表などの項目順)に沿って、関連する他の証ひょうイメージを列挙するシステムであって、会計データを構成する各要素を利用して、所定の証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索する検索手段と、検索して得た関連する他の証ひょうイメージを列挙する際の様式として、少なくとも元帳形式、試算表形式、仕訳帳形式のいずれか一つ以上の帳簿様式を含む所定の帳簿様式に基づいて列挙するかを指定するための、イメージ列挙様式指定手段とを備え、検索して得た前記関連する他の証ひょうイメージを、前記選択した帳簿様式(帳簿の項目順)に沿って列挙することを特徴とする。 In addition, an image enumeration system according to the present invention as a twelfth aspect of the present invention is a system in which accounting data input with respect to an identification image and the identification image are associated with each other and recorded in a storage area. Search for other related images using each element, and enumerate other related images according to the format (in the order of items such as books and financial statements) set based on accounting rules. And a search means for searching for other testimony images related to a predetermined testimony image using each element constituting the accounting data, and other testimony images obtained by the search. As a form when enumerating, based on a prescribed book format including at least one of the ledger format, trial balance table format, journal format Image enumeration format designating means for designating whether to enumerate, and enumerate the other related evidence images obtained by searching according to the selected book format (in the order of the items in the book) It is characterized by.
また、第13の発明である本発明に係る証ひょうイメージ列挙システムは、所定の証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して、列挙するシステムであって、複数の証ひょうイメージの中から特定の証ひょうイメージを選択した場合に、当該選択した特定の証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して列挙する手段として、当該特定の証ひょうイメージに付与されたイメージ修飾情報又は証ひょうイメージに対応付けられた会計データの、どの要素(摘要文字列や日付、金額等)に着目して検索するかを指定する、着目要素指定手段と、着目要素毎に、会計ルールに基づいた(前年同月、金額範囲を含む)検索範囲条件又は、会計特有の処理として(検索対象を自科目から相手科目に切替えることを含む)検索範囲条件を設定して記憶部に記憶する検索範囲条件記憶手段と、指定された着目要素と、この着目要素に応じた検索範囲条件と、に基づいて、イメージ修飾情報記録手段又は会計データを構成する各要素を検索する手段とを備え、前記特定した証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して、列挙することを特徴とする。 A system for enumerating testimony images according to a thirteenth aspect of the present invention is a system for searching and enumerating other testimony images related to a predetermined testimony image, wherein a plurality of testimony images are listed. When a specific ID image is selected from among them, the image modification given to the specific ID image is used as a means of searching for and listing other ID images related to the selected ID image. Focusing element designating means for specifying which element (summary character string, date, amount, etc.) of the accounting data associated with the information or certificate image is to be searched and accounting rules for each focused element As a search range condition or accounting-specific processing (including switching from the subject to the other subject) Based on the search range condition storage means for setting the search range condition and storing it in the storage unit, the designated element of interest, and the search range condition corresponding to this element of interest, image modification information recording means or accounting data is stored. Means for searching for each constituent element, and searching for and listing other testimony images related to the specified testimonial image.
また、第14の発明である本発明に係る証ひょうイメージ列挙システムは、前記着目要素指定手段として、証ひょうイメージの所定項目ないし近傍を指示することで着目要素として自動取得する手段、又は、別途要素項目の一覧を表示して選択させる手段、を備え、この着目要素指定手段と、前記の、着目要素毎に、会計ルールに基づいた(前年同月、金額範囲を含む)検索範囲条件又は、会計特有の処理として(検索対象を自科目から相手科目に切替えることを含む)検索範囲条件を設定して記憶部に記憶する検索範囲条件記憶手段と、に基づいて、前記特定した証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して、列挙することを特徴とする。 In addition, in the hail image enumerating system according to the fourteenth aspect of the present invention, as the element of interest designating means, means for automatically acquiring the element of interest by indicating a predetermined item or neighborhood of the image of hail image, or separately Means for displaying and selecting a list of element items, and for this element-of-interest specifying means, and for each element of interest, the search range condition (including the same month in the previous year and amount range) or accounting Search range condition storage means for setting a search range condition and storing it in the storage unit (including switching the subject to be searched from the subject to the other subject) as a specific process, and related to the specified test image It is characterized by searching and enumerating other evidence images.
また、第15の発明である本発明に係る証ひょうイメージ列挙システムは、検索して得た前記証ひょうイメージのイメージ修飾情報又は、証ひょうイメージに対応付けられた会計データの各要素を組み合わせて、仕訳データを作成することを特徴とする。 In addition, the certificate image enumeration system according to the present invention, which is the fifteenth invention, combines image modification information of the certificate image obtained by searching or elements of accounting data associated with the certificate image. The journal data is created.
また、第16の発明である本発明に係る証ひょうイメージ列挙システムは、各帳簿を切替えながら、検索して得た証ひょうイメージ又は、そのイメージ修飾情報又は、証ひょうイメージに対応付けられた会計データに基づいて、各帳簿における会計処理の適切性を確認する手段を備えたことを特徴とする。 The certificate image enumeration system according to the present invention, which is the sixteenth aspect of the present invention, is an accounting image associated with the certificate image or its image modification information or certificate image obtained by searching while switching each book. A means for confirming the appropriateness of the accounting process in each book based on the data is provided.
本発明では、会計特有のキーワードを得る為の質問や回答と、その発生起源となった書類(契約書、領収書やレシート等)などの画像イメージを一覧形式で、ユーザーへ提示するので、ユーザーは直感的に画像イメージによる証ひょうの検証が行え、また取引入力の場面でも参考とすることで、簿記等の会計知識はあるがイメージファイリングシステムの取り扱い知識が乏しい者でも、会計処理特有の並びに検索することが出来、証ひょうデータの検証や入力を簡便に行えるようになる。また、従来技術のように契約内容、イメージと契約金額のように契約に関連するものを管理するだけではなく、イメージのコメントとして契約内容、契約金額以外の契約後の取引によって発生した取引内容等を付加することができる。 In the present invention, questions and answers for obtaining keywords specific to accounting and image images such as documents (contracts, receipts, receipts, etc.) that originated are presented to the user in a list format. Can intuitively verify the testimonials using image images, and can also be used as a reference when entering transactions, so even those who have accounting knowledge such as bookkeeping but lack knowledge of handling image filing systems can be It can be searched, and verification and input of test data can be performed easily. In addition to managing contract-related items such as the contract content and image and contract amount as in the prior art, the contract content as a comment on the image, transaction content generated by transactions after the contract other than the contract amount, etc. Can be added.
本発明のデータ管理システムでは、大きく分けて2つの実施形態がある。第1の実施形態としては、様々なキーワード付与方式を用いて、書類(契約書、領収書やレシート等)のイメージに会計特有ルールに沿ったキーワードを付与して、関連するイメージを検索参照する場合である。第2の実施形態としては、キーワードが付与されたイメージを帳表の形式で表示し、関連するイメージを検索して、検索結果からイメージを主体とした直感的な入力補助や仕訳の検証などを行う場合であり、それぞれについて分けて説明する。 In the data management system of the present invention, there are roughly two embodiments. In the first embodiment, using various keyword assignment methods, keywords according to accounting-specific rules are assigned to images of documents (contracts, receipts, receipts, etc.), and related images are searched and referenced. Is the case. As a second embodiment, an image to which a keyword is assigned is displayed in the form of a book table, a related image is searched, intuitive input assistance mainly based on the image from the search result, journal verification, etc. This is a case where it is carried out and will be described separately.
<全体処理フローの概要>
最初に図3−1、図3−2を参照して、本発明のデータ管理システムにおける情報や処理の流れの全体概要を説明する。 ここでいう、「証ひょう」とは、会計処理の発生起源となる書類の総称を指し、具体的には、領収書、レシートの他、必ずしも仕訳とは1対1で結びつかない、契約書(賃貸契約書、売買契約書、ライセンス契約書、保守契約書等)、保険証書、納品書、仕入伝票、入金伝票、注文書などまで含むものである。
<Overview of overall processing flow>
First, with reference to FIGS. 3A and 3B, an overview of the flow of information and processing in the data management system of the present invention will be described. As used herein, “certification” refers to the collective name of the documents that originated the accounting process. Specifically, in addition to receipts and receipts, it is not necessarily a one-to-one relationship with journals. Lease contracts, sales contracts, license contracts, maintenance contracts, etc.), insurance policies, delivery notes, purchase slips, deposit slips, order forms, and the like.
本発明は、事前処理として公認会計士事務所や税理士事務所(以下、単に「会計事務所」と称す。)やその顧問先で、または顧問先から領収証や契約書等の証ひょうの提出を受けた会計事務所において、前記の領収書、レシート、契約書等をスキャナやスマートフォン等のモバイル機器など(以下、スキャナ等と略す)で撮像し(以下、撮像したレシート等を「証ひょうイメージ」と称す。)、証ひょうイメージを作成して、イメージ管理テーブル(画像DB)に登録する(図10、図11)。ドキュメントのイメージ登録処理については後述する。
そして、ドキュメントのイメージである証ひょうイメージを読み込み(S3−1−1〜S3−1−3)、会計処理のためのテキスト情報の入力(複数の入力方式)を受け付けて(S3−1−4〜S3−1−7)、入力したテキスト情報をイメージ修飾情報として証ひょうイメージに付加し、イメージ管理テーブル(画像DB)に登録する(S3−1−8〜S3−1−10)。
さらに、イメージ修飾情報を利用してイメージ管理テーブル(画像DB)に登録されている証ひょうイメージを検索して(S3−2−7〜S3−2−8)、会計ルール(質問と回答のセットや、手入力時の仕訳要素としての摘要、日付等の会計に関する情報)に基づいて設定した様式(帳簿、財務諸表などの項目順)に沿って(S3−2−1〜S3−2−6)、証ひょうイメージを列挙するシステムである(S3−2−9〜S3−2−11)。
<ドキュメントの保存について>
ステップS3−1−2では、ドキュメントのイメージを読み取って、記憶部に格納する処理を行なうが、この際に、ドキュメントを、単に顧問先企業毎のフォルダにまとめて格納するほか、会計事務所や企業の会計部門で処理するのに好適に構成したフォルダに振分けて格納することもできる。
以下、ステップS3−1−2で行なわれる、フォルダへの振分の処理について、説明する。
なお、このフォルダ振分処理は、ステップS3−1−2の箇所で行なうことで説明するが、ドキュメントイメージにキーワードを付与する際に、行なうようにしても良い。
In the present invention, a certified public accountant office, a tax accountant office (hereinafter, simply referred to as “accounting office”) and its advisors as a pre-processing, or receipt of a certificate of receipt, contract, etc. from the advisor. The above-mentioned receipts, receipts, contracts, etc. are imaged with a mobile device such as a scanner or a smartphone (hereinafter abbreviated as a scanner) (hereinafter referred to as a “proof image”). A testimonial image is created and registered in the image management table (image DB) (FIGS. 10 and 11). The document image registration process will be described later.
Then, a test image that is an image of a document is read (S3-1-1 to S3-1-3), and input of text information for accounting processing (a plurality of input methods) is accepted (S3-1-4). ~ S3-1-7), the inputted text information is added to the test image as image modification information and registered in the image management table (image DB) (S3-1-8 to S3-1-10).
Furthermore, the image modification information is used to search for the test image registered in the image management table (image DB) (S3-2-7 to S3-2-8), and the accounting rule (question and answer set) (S3-2-1 to S3-2-6) in accordance with the format (in the order of items such as books and financial statements) set based on the description as journal elements at the time of manual entry, information on accounting such as dates) ), A system for enumerating proof images (S3-2-9 to S3-2-11).
<About saving documents>
In step S3-1-2, an image of the document is read and stored in the storage unit. At this time, the document is simply stored in a folder for each advisory company, and the accounting office or the like. It can also be sorted and stored in a folder suitably configured for processing by the accounting department of the company.
Hereinafter, the process of allocating to a folder performed in step S3-1-2 will be described.
Note that this folder distribution processing is described as being performed at step S3-1-2, but may be performed when a keyword is assigned to a document image.
<証ひょうをフリーキーワード辞書でフォルダに格納する際の辞書のハンドリングについて>
図9−1は本実施例におけるファイル格納部の構造を示す図である。図9−2〜図9−6は、本実施例における証ひょうイメージ登録処理で使用されるテーブル格納領域に登録されたテーブルおよび辞書2の内容を示す図である。図9−5〜図9−7については、本実施例におけるフリーキーワード検索で使用するテーブル格納領域に登録されたテーブルおよび辞書1、2の内容を示す図である。フリーキーワード検索については、テーブル2(図9−3)やテーブル4(図9−8)から辞書1と辞書2をもとにフリーキーワード検索用のインデックスであるINDEX1(図9−7)を生成し、テキストインデックス登録領域に登録する。その他の検索に関する処理は当業者が実施できる通常の検索処理と同様のため、説明は省略する。図9−8〜図9−11は、本実施例における会計キーワード検索で使用するテーブル格納領域に登録されたテーブルおよび会計辞書1、2の内容を示す図である。これらのテーブルおよび辞書2は、テキスト検索部および登録先判断部により利用される。図9−2は、図3に示す上位フォルダ群201と会社名とを関連づけるテーブル1であり、顧客ごとに一意に設定される管理番号と、上位フォルダ名と、会社名とが関連づけられている。一方、図9−3に示すテーブル2は、個々の文書データで用いられる可能性のある会社の略称や別名などをテーブル1の上位フォルダ名と関連づけるテーブルであり、テーブル1にて設定された管理番号と、略称または別名リストとが関連づけられている。例えば、テーブル1で「ABC工業」との上位フォルダ名で管理される「株式会社ABC工業」に設定された管理番号1に、「株式会社ABC工業」、「(株)ABC」、「エービーシー東京」などの考えられる略称または別名が関連づけられる。同様に、管理番号2で管理される「DEF商事株式会社」には、「デー・イー・エフ」や「DEF商事(株)」などの略称または別名が関連づけられている。このテーブル2により、文書ファイル内に正式な社名(テーブル1記載の社名)が用いられていない場合でも、テーブル2にリストアップされた略称や別名があればその会社に関連する文書であると関連付けることが可能となる。
<Dictionary handling when storing proofs in a folder with a free keyword dictionary>
FIG. 9A is a diagram illustrating the structure of the file storage unit in the present embodiment. FIGS. 9-2 to 9-6 are diagrams showing the contents of the table and the
次に、図9−4に示すテーブル3は、ファイル格納部23で文書ファイルの登録先として利用可能なフォルダを管理するテーブルであり、顧客の管理番号ごとに、会計、税務、一般の3つの下層フォルダ202のどのフォルダが利用可能かが関連づけられている。ここで、フォルダが利用可能すなわち顧客からその業務を請け負っている場合には「1」、使用しない場合には「0」が登録される。 本実施例では図9−1に示すように「DEF商事」の一般フォルダと、「GHI産業」の会計フォルダが使用されておらず、これに対応してテーブル3では管理番号2(DEF商事に相当)の「一般」欄と管理番号3(GHI産業に相当)の「会計」欄に「0」が登録され、それ以外の欄に「1」が登録される。
Next, a table 3 shown in FIG. 9-4 is a table for managing a folder that can be used as a document file registration destination in the
これらのテーブル1乃至3の情報は、コンピュータシステムで動作する財務処理プログラムで新規顧客を登録するときに新規レコードとして作成されるものである。すなわち、財務処理プログラム上でオペレータが新規顧客を登録すると、図9−1に示すフォルダ構造に3つの下位フォルダ(会計・税務・一般フォルダ)を有する1つの上位フォルダ(会社名フォルダ)が自動的に作成されるとともに、テーブル1に管理番号が設定され、オペレータが入力した顧客の会社名を用いて新規顧客の会社名とフォルダ名が登録される。また、オペレータの指定により、あるいは入力された会社名から自動的に、その会社の略称または別名がテーブル2に登録される。ここで、自動的に略称または別名を登録するには、オペレータが漢字変換する前の入力内容から読み方を抽出したり、システムがアルファベット各文字とその読み方の片仮名表記の対照表を予め具えており、例えば「ABC」を含む会社名から「エー・ビー・シー」なる別名を抽出するようにプログラミングすることが考えられる。さらに、新規顧客の登録時にオペレータによって指定される請負業務の情報から、テーブル3の情報が登録される。これらの情報は予めテーブル1乃至3に登録されるものであるが、その処理は財務処理プログラムの動作であって、本発明のデータ管理プログラムの動作とは直接的に関連せず、また当業者であれば容易に理解できるため、これ以上の詳細な説明は本明細書では省略する。 Information in these tables 1 to 3 is created as a new record when a new customer is registered by a financial processing program operating on a computer system. That is, when an operator registers a new customer in the financial processing program, one upper folder (company name folder) having three lower folders (accounting / tax / general folder) in the folder structure shown in FIG. The management number is set in the table 1, and the company name and folder name of the new customer are registered using the company name of the customer entered by the operator. Also, the abbreviation or alias name of the company is registered in the table 2 by the operator's designation or automatically from the input company name. Here, in order to automatically register abbreviations or aliases, the operator extracts the reading from the input contents before converting to Kanji, or the system has a comparison table of each alphabet letter and katakana notation of the reading in advance. For example, it may be programmed to extract an alias “ABC” from a company name including “ABC”. Further, the information of the table 3 is registered from the contract work information specified by the operator when registering a new customer. These pieces of information are registered in advance in the tables 1 to 3, but the processing is the operation of the financial processing program, and is not directly related to the operation of the data management program of the present invention. Then, since it can be easily understood, further detailed description is omitted in this specification.
図9−5および図9−6は、文書データに含まれるキーワードから当該文書データがどの業務に関連するかを導き出すための辞書の一例を示す図である。図9−5に示す辞書1は、本実施例のシステムで用いる業務名(会計・税務・一般)と、各業務に関連する文書カテゴリ名が関連づけられている。また、図9−6の辞書2では、辞書1に登録された文書カテゴリに関連する複数のキーワードが登録されている。また、これは必須ではないが、各キーワードには重要度に応じた重み付けの数値(図9−6のかっこの数値)が設定されている。
図9−9、図9−10、文書データに含まれるキーワードから当該文書データが会計業務に関連するキーワードを導き出すための辞書の一例を示す図である。図9−9に示す会計辞書1は、本実施例のシステムで用いる業務名(会計・税務・一般)と、各業務に関連する文書のうち会計処理に関連する業務カテゴリ名が関連づけられている。また、図9−10の辞書2では、会計辞書1に登録された文書カテゴリの会計処理に関連する複数のキーワードが登録されている。また、これは必須ではないが、各キーワードには重要度に応じた重み付けの数値(図9−10のかっこの数値)が設定されている。
会計辞書2にはコメント生成登録処理(S3−2−1)及び会計処理固有キーワード生成登録フラグセットの処理(S3−2−2)で生成された会計キーワードも登録されてもよい。さらに辞書2に登録されたキーワードのうち文書カテゴリ毎に分類した上で会計辞書1に登録してもよい。
FIG. 9-5 and FIG. 9-6 are diagrams showing an example of a dictionary for deriving to which business the document data is related from the keywords included in the document data. The
FIG. 9-9 and FIG. 9-10 are diagrams showing an example of a dictionary for deriving a keyword related to accounting work from the keyword included in the document data. In the
In the
これらの辞書1、2、会計辞書1、2は、本発明にかかるデータ管理システム、方法、およびプログラムが適用されるコンピュータシステムの使用目的に応じて、本発明にかかるシステムまたはプログラムの出荷時、あるいはシステムの運用開始時に予め登録されるものとする。本実施例では会計事務所用のコンピュータシステムを想定しているが、他の業種で用いられるテーブルや辞書2、会計辞書2は他の構成となることは明らかである。
These
<証ひょうをフリーキーワード辞書でフォルダに格納する処理フロー>
このように構成されたデータ管理システムの処理フローを、図10以降を用いて詳細に説明する。図10は、本発明にかかるデータ管理方法の実施例を説明するためのフローチャートである。本図は、対象とする文書データの登録先がオペレータに指定されている場合の動作である。ここで、保存対象となる文書データは、図1の記憶部の文書データ群格納領域に一時的に格納されている。この文書データは、テキストデータを含んだ電子ファイルのことを指し、例えばワープロや表計算ソフトで作成されたファイルでもよいし、本システムで動作する財務処理プログラムで直前に作成されたものでもよい。
<Processing flow for storing the certificate in a folder with a free keyword dictionary>
A processing flow of the data management system configured as described above will be described in detail with reference to FIG. FIG. 10 is a flowchart for explaining an embodiment of the data management method according to the present invention. This figure shows the operation when the registration destination of the target document data is designated by the operator. Here, the document data to be stored is temporarily stored in the document data group storage area of the storage unit in FIG. This document data indicates an electronic file including text data, and may be a file created by a word processor or spreadsheet software, or may be created immediately before by a financial processing program operating in this system.
また、予め財務処理プログラムや他のソフトウェアで作成され文書データ群一時格納領域にプールされたもの、メール添付やインターネットダウンロードやLAN内の他の端末からネットワークを介して受け取ったものであってもよい。さらに、このシステムに接続されたスキャナ等の文書読取装置(図示せず)から取得され、OCR処理によりテキスト情報が付された画像データであってもよい。 It may be created in advance by a financial processing program or other software and pooled in a document data group temporary storage area, or may be received via a network from a mail attachment, Internet download, or other terminal in the LAN. . Further, it may be image data acquired from a document reading device (not shown) such as a scanner connected to the system and provided with text information by OCR processing.
本実施例では、最初にシステムのオペレータにより文書データの指定と登録場所の選択を受け付ける(ステップA1)。文書データ選択時に出力部からオペレータに提示される画面(図示せず)は一時格納領域に登録された文書データ群が出力部にリスト提示され、オペレータが入力部を操作していずれか1以上のファイルを選択できるようになっている。このリストには、ファイル名、形式、作成日付の情報が提示される。オペレータは対象とするファイルを例えばマウスでクリックすることにより反転表示させ、下にある確定ボタンを押下する。 In this embodiment, first, the system operator accepts specification of document data and selection of a registration location (step A1). A screen (not shown) presented to the operator from the output unit when selecting document data is displayed in the output unit as a list of document data groups registered in the temporary storage area, and the operator operates the input unit to select one or more items. The file can be selected. This list provides information on file name, format, and creation date. The operator highlights the target file by clicking with the mouse, for example, and presses the confirm button below.
次に登録先選択画面(図示せず)が出力部に提示され、同様にオペレータがファイルの登録場所を選択して確定ボタンを押下する。制御部10の選択および処理指示部11がこの入力を受け、文書データ群から該当する文書ファイルを抽出するとともにテキスト検索部に処理を受け渡す。なお、本実施例では、オペレータは図9−1に示す会社毎の上位フォルダ201のみを指定し、その下の業務フォルダの指定は行わない。
Next, a registration destination selection screen (not shown) is presented to the output unit. Similarly, the operator selects a file registration location and presses the confirm button. The selection and
一方、システム側は文書内容に基づいて適切な会社名が指定されているかのチェックを行った上で、文書内容からどの業務フォルダに納まるべきかを判断し、自動的にファイルがそのフォルダに登録されるよう構成される。ただし、ステップA1でオペレータが2またはそれ以上の階層のパスを指定し、システム側がこれをすべてチェックする構成としてもよい。 On the other hand, the system checks whether an appropriate company name is specified based on the document content, determines which business folder should contain the document content, and automatically registers the file in that folder. Configured to be. However, the operator may specify a path of two or more hierarchies in step A1, and the system may check all of them.
次に、制御部10のテキスト検索部が、図9−2および図9−3に示すテーブル1および2に登録された会社名およびその略称、別名をキーとして、文書ファイルのテキスト検索を行う(ステップA2)。これにより、文書ファイル内にいずれかの会社名または略称や別名が記載されている場合にそれが抽出される。具体的には、テキスト検索部は、テーブル1の会社名およびテーブル2の略称または別名リストのすべてについて検索を行い、ヒットした会社名、略称または別名の管理番号を抽出し、検索結果を登録先判定部に出力する。登録先判定部は、ステップA1で選択された会社が文書ファイルの検索結果に含まれるかを判定する(ステップA3)。
Next, the text search unit of the
具体的には、ヒットした会社名等の管理番号がオペレータに選択された会社の管理番号と一致するか否かを比較する。1つの文書ファイル内に複数の会社名が検出された場合、本実施例では、検出された会社名のいずれか1つが選択された会社名と一致すればステップA3の判断はYESとする。ただし、別の実施例では、例えば文書ファイル内に最も多く出現する会社名のみを比較するようにしてもよい。ステップA3で選択された会社名が含まれればステップA5へ進み、文書ファイル内にオペレータに指定された会社名が含まれない場合はステップA4へと進む。 Specifically, it is compared whether or not the management number such as the hit company name matches the management number of the company selected by the operator. When a plurality of company names are detected in one document file, in this embodiment, if any one of the detected company names matches the selected company name, the determination in step A3 is YES. However, in another embodiment, for example, only the company names that appear most frequently in the document file may be compared. If the company name selected in step A3 is included, the process proceeds to step A5, and if the company name specified by the operator is not included in the document file, the process proceeds to step A4.
文書ファイル内に指定された会社名がない場合、選択された登録先以外の会社名が含まれているかを判断する(ステップA4)。もしあれば、後述する図11のフローチャートへと移行する。なければ、そのままステップA5へ進む。 If there is no specified company name in the document file, it is determined whether a company name other than the selected registration destination is included (step A4). If there is, the process proceeds to the flowchart of FIG. If not, the process proceeds to step A5.
ステップA5では、再びテキスト検索部が辞書2のキーワードについてテキスト検索を行い、その結果により登録先判定部が文書カテゴリ名を決定する(ステップA5)。ここで、文書カテゴリ名の決定方法は幾つか考えられるが、例えば最初にヒットしたキーワードに対応する文書カテゴリ名を採用する方法、ヒットした回数が最も多い文書カテゴリ名を採用する方法、図9−6に示す辞書2に示すようにキーワード毎に重み付け情報を付加して、各キーワードのヒット回数に重み付け数値を乗じた値を文書カテゴリ名ごとに加算し、最も大きい値となった文書カテゴリ名を採用する方法等が考えられる。さらに、並行して会計処理用の検索処理(S3−2−3〜S3−2−11)を行ってもよい。
In step A5, the text search unit again performs a text search for the keyword in the
次に、登録先判定部は図9−5の辞書1を参照し、決定した文書カテゴリ名に対応する業務名を抽出する(ステップA6)。ここで抽出される業務名に対応する業務フォルダが、文書ファイルを登録すべきフォルダとして決定される。さらに、並行して会計処理用の検索処理(S3−2−3〜S3−2−11)を行ってもよい。
Next, the registration destination determination unit refers to the
さらに、登録先判定部は図9−4のテーブル3を参照して、該当する会社の業務フォルダが利用可能かを確認する(ステップA7)。利用可能であれば、文書ファイルをオペレータの選択した会社名のフォルダ内の該当する業務フォルダに関連づけて、ファイル格納部23に格納する(ステップA8)。
Furthermore, the registration destination determination unit checks whether the business folder of the corresponding company can be used with reference to the table 3 in FIG. 9-4 (step A7). If available, the document file is stored in the
本実施例では、このとき辞書2で抽出された文書カテゴリ名をファイル名またはその一部として採用し、辞書1で決定された業務フォルダに登録する。一方、決定された業務フォルダが利用可能でなければ、オペレータに選択された登録先に登録できないため、後述する登録先候補の提示処理へと進む(B:図11ステップB8へ)。別の実施例では、図12に示すように登録先の再選択を促す画面を表示して、この入力を受けて再びステップA1から繰り返すようにしてもよい。
In this embodiment, the document category name extracted in the
次に、図11のフローチャートを用いて、文書データの登録先が予めオペレータによって選択されていない場合の動作例を説明する。本実施例の方法は、予め登録先が指定されていない文書データについて、そのテキスト内容から登録先の候補を抽出してオペレータに選択させるものである。まず、選択および処理指示部が、文書データ群一時格納領域に登録されている文書データ群をオペレータに提示して、登録対象となる文書データの選択を促す(ステップB1)。この処理は仮登録した文書データ一覧画面(図示せず)をオペレータに提示して行われる。 Next, an example of operation when the registration destination of document data is not selected in advance by the operator will be described using the flowchart of FIG. In the method of this embodiment, candidates for registration destinations are extracted from the text contents of document data for which registration destinations are not designated in advance, and are selected by the operator. First, the selection and processing instruction unit presents the document data group registered in the document data group temporary storage area to the operator, and prompts the user to select document data to be registered (step B1). This process is performed by presenting a temporarily registered document data list screen (not shown) to the operator.
ファイルの指定を受けたら、テキスト検索部が図9−6の辞書2のキーワードについて文書データのテキスト検索を行い、登録先判定部がヒットしたキーワードから文書カテゴリ名を決定する(ステップB2)。これは図10のステップA5と同じであり、最初にヒットしたキーワードが属するカテゴリ名を採用したり、キーワード毎に重み付けを付与しておき加算値が最も大きなカテゴリ名を採用したりすることができる。
When the file designation is received, the text search unit searches the text of the document data for the keyword in the
なお、図10のフローチャートにおいて、対称とする文書データに選択した会社名が入っておらず他の会社名が抽出された場合も(図10ステップA4:YES)、ここから処理を始める。選択された会社名がない場合、システム側から文書データに含まれる会社を抽出してオペレータに提案するようにするものである。 In the flowchart of FIG. 10, even when the selected company name is not included in the symmetrical document data and another company name is extracted (step A4: YES in FIG. 10), the process is started from here. When there is no selected company name, the company included in the document data is extracted from the system side and proposed to the operator.
次に、登録先判定部が、図9−5の辞書1を参照して、決定されたカテゴリ名に対応する業務名を特定する(ステップB3)。これで対称とする文書ファイルのカテゴリ名と業務名が決定する。次に、テキスト検索部が図9−2、図9−3のテーブル1,2のキーワードについてテキスト検索を行い(ステップB4)、何らかの会社名(または略称、別名)がヒットしたらステップB6へと進む(ステップB5)。文書ファイルにいずれの会社名もない場合(ステップB5:NO)、出力部12からエラーメッセージを通知して処理を終了する(ステップB12)。
Next, the registration destination determination unit refers to the
次に、登録先判定部は図9−4のテーブル3を参照し、抽出された会社の決定された業務フォルダが利用可能であるかを確認する(ステップB6)。これは該当する箇所のレコードが「1」であるかを確認することにより行われる。利用可能(ステップB6:YES)である場合、登録先判定部は、後にオペレータに提示される登録先候補リストにその会社名を登録する(ステップB7)。業務フォルダが利用不能である場合(ステップB6:NO)、リストには登録せずにステップB8へと進む。 Next, the registration destination determination unit refers to the table 3 in FIG. 9-4 and confirms whether or not the extracted business folder of the extracted company can be used (step B6). This is performed by confirming whether the record at the corresponding location is “1”. If it is available (step B6: YES), the registration destination determination unit registers the company name in a registration destination candidate list that is presented to the operator later (step B7). If the business folder cannot be used (step B6: NO), the process proceeds to step B8 without being registered in the list.
次に、会社名や略称をキーとした検索で他にヒットした会社名が存在するかをチェックし(ステップB8)、もしあれば、すべての会社について決定された業務フォルダが利用可能であるかを確認してから登録先候補リストに登録する。また、図10の処理においてオペレータに指定された会社の業務フォルダが利用不能であった場合(ステップA7:NO)も、このステップB8で文書内にある他の会社名を抽出し、登録先候補リストに登録する。 Next, it is checked whether there is another company name hit in the search using the company name or abbreviation as a key (step B8). If there is a business folder determined for all companies, it can be used. After confirming, register it in the registration candidate list. Also, if the business folder of the company designated by the operator in the process of FIG. 10 is not available (step A7: NO), other company names in the document are extracted in this step B8, and registration destination candidates. Register to the list.
文書ファイルに含まれるすべての会社名を確認した後、この登録先候補リストに会社名のデータが存在すれば(ステップB9)、出力部12からリストを提示してオペレータによる選択を受け付ける(ステップB10)。
After confirming all company names included in the document file, if company name data exists in this registration destination candidate list (step B9), the list is presented from the
この画面例を図12に示す。本図に示すように、文書ファイルに登場する複数の会社名が提示されて選択できるようになっている。オペレータがいずれかの会社を選択し(反転表示させ)、確定キーを押下すると、登録先判定部が対称となる文書ファイルと選択された会社の業務フォルダとの関連づけを行い、文書ファイルをファイル格納部に保存する。すなわち、決定された文書カテゴリ名をファイル名またはその一部に採用し、選択された会社名フォルダの配下にある決定した業務フォルダ内にこの文書ファイルを登録する。文書ファイル登録時にテーブル1、2、辞書1、2と関連付けて図9−7に示すフリーキーワード検索用のINDEX1を生成してもよい。ステップB9でリストにデータがない場合、すなわち文書ファイルに該当業務を利用可能な顧客会社名が存在しなかった場合、いずれの会社のファイルとして扱ってよいか分からないため、エラーメッセージを表示して処理を終了する(ステップB12)。
An example of this screen is shown in FIG. As shown in the figure, a plurality of company names appearing in the document file are presented and can be selected. When the operator selects (highlights) one of the companies and presses the confirm key, the registration destination determination unit associates the symmetric document file with the business folder of the selected company and stores the document file as a file. Save to the department. That is, the determined document category name is adopted as the file name or a part thereof, and this document file is registered in the determined business folder under the selected company name folder. At the time of document file registration, INDEX1 for free keyword search shown in FIG. If there is no data in the list in step B9, that is, if there is no customer company name that can use the business in the document file, it is not known which company's file can be handled, so an error message is displayed. The process ends (step B12).
<全体処理フローのステップS3−1−4以降の処理について>
以上、全体処理フロー(図3−1)のうち、ステップS3−1−2における、ドキュメントのイメージを読み取って、記憶部に格納する処理について説明した。
次に、全体処理フロー(図3−1)のステップS3−1−3で格納したドキュメントイメージを読み出して表示し、画面等で参照しながら、ドキュメントイメージに関する情報(コメント、キーワード等)を入力する処理(ステップS3−1−4)以降の処理について説明する。
<入力方式について>
本発明は顧問先において、簿記の知識などが十分にある熟練者のほか、簿記の知識などが乏しい者や経理業務の経験が少ない者でも取引発生の起源となった、書類(契約書、領収書やレシート等)のイメージ対して、会計ルールに沿ったキーワードを付与できるように、以下の複数の入力方式のうち、少なくとも1つ以上の入力方式を備えている。
(1)質問式入力(契約書などの文書類)
(2)質問式入力(領収書などの証憑類)
(3)領収書等の画像を見ながらの仕訳入力
<Processing after Step S3-1-4 of Overall Processing Flow>
The process of reading the document image and storing it in the storage unit in step S3-1-2 in the overall processing flow (FIG. 3-1) has been described above.
Next, the document image stored in step S3-1-3 of the overall processing flow (FIG. 3-1) is read and displayed, and information (comments, keywords, etc.) relating to the document image is input while referring to the screen or the like. Processes after the process (step S3-1-4) will be described.
<About the input method>
The present invention is based on documents (contracts, receipts), which are the origins of transactions by advisors who have sufficient knowledge of bookkeeping as well as those who have little knowledge of bookkeeping or who have little experience in accounting. In order to be able to assign keywords in accordance with accounting rules to the image of a letter, a receipt, etc., at least one of the following input methods is provided.
(1) Question type input (documents such as contracts)
(2) Question type input (proofs such as receipts)
(3) Journal entry while viewing receipts and other images
(1)、(2)の質問式入力とは、会計処理または税務処理特有の記述ルール(特定ルール)に基づく5W1H(いつ、どこで、誰が、何を、どうする、なぜ)または5W2H(いつ、どこで、誰が、何を、どうする、なぜ、いくら)の質問形式により、回答を主に選択式で取得し、質問と対応する回答から取引情報を作成することで、会計事務所が正確な勘定科目や税区分を選択するための判断情報である取引情報を作成するものであり、取引情報を基にキーワードを作成するものである。 (1), (2) is a query formula input, 5W1H (when, where, who, what, why, why) or 5W2H (when, where) based on description rules (specific rules) specific to accounting or tax processing , Who, what, how, why, and how much), the answer is mainly selected, and transaction information is created from the answers that correspond to the questions. Transaction information that is judgment information for selecting a tax category is created, and a keyword is created based on the transaction information.
質問の項目は、図5−9および図5−10のテーブルに示すような質問とそれに対応する詳細質問(例:項目Whenは詳細Whenに対応)が順番に出されて、ユーザーが質問に回答することで取引情報が完成する。 The question items are the questions shown in the tables of FIGS. 5-9 and 5-10 and the corresponding detailed questions (for example, the item When corresponds to the detail When) in order, and the user answers the question. This completes the transaction information.
(3)の領収書等の画像を見ながらの仕訳入力とは、領収書や契約書などの文書類を、スキャナで読み取った画像を画面に表示して、その画像を見ながらユーザーが入力した仕訳データを基にキーワードを作成するものである。 (3) Journal entry input while viewing images such as receipts, etc. Documents such as receipts and contracts are displayed on the screen as scanned images, and the user inputs while viewing the images. A keyword is created based on journal data.
<全体処理フローをメインとして画面表示をサブとした説明>
ここから図3−1、図3−2を参照して、本発明の会計処理システムにおける情報や処理のフローチャートに沿って説明するが、処理中に利用されるデータテーブルや操作画面の表示などについても適宜、説明を加えながら進めることとする。なお図3−1、図3−2は主として会計に特化した検索用インデックス生成/登録の処理を説明するものである。なお、会計処理やフリーキーワードでの検索用インデックス生成/登録の処理については、従来の処理なので、説明は省略する。
<Explanation with the entire processing flow as main and screen display as sub>
From here, referring to FIG. 3-1, FIG. 3-2, it explains along the flowchart of the information and processing in the accounting processing system of the present invention, about the display of the data table and operation screen used during the processing, etc. Will be advanced with explanation as appropriate. FIGS. 3A and 3B mainly explain search index generation / registration processing specialized in accounting. Note that the accounting process and search index generation / registration process using free keywords are conventional processes, and a description thereof will be omitted.
先ず、ユーザーは所定のドキュメント管理アプリケーション(以降アプリ)を起動することから始める。(S3−1−1)、アプリ起動後、記憶部内の画像DBから検索用キーワードが付与されていないドキュメントのイメージを読み込む(S3−1−2)(ここでは、既にスキャナ等により領収書(レシート)や契約書などのドキュメント類がイメージ化されて、記憶部内の画像DBに格納されているイメージを読込むとしているが、この段階で、スキャナなどを利用して、ドキュメント類をイメージ化して取込んでも良い。なお、イメージ化して取り込んだ場合は後述するイメージ登録処理を行う。 First, the user starts by starting a predetermined document management application (hereinafter referred to as an application). (S3-1-1) After the application is activated, an image of a document to which no search keyword is assigned is read from the image DB in the storage unit (S3-1-2) (here, a receipt (receipt is already received by a scanner or the like). ) And contracts, etc. are imaged and the images stored in the image DB in the storage unit are read. At this stage, the documents are imaged using a scanner or the like. In addition, when an image is captured, an image registration process described later is performed.
読み込まれたイメージは、PC画面上アプリ内に表示される(S3−1−3)ので、ユーザーは、下記3つのコメント入力ないしキーワード付与方式から所望の入力方式を選択指示する。(S3−1−4) Since the read image is displayed in the application on the PC screen (S3-1-3), the user selects and instructs a desired input method from the following three comment input or keyword assignment methods. (S3-1-4)
下記の3つの何れかの入力方式が、選択指示がされると、アプリは指示された入力方式単位にて、入力画面を読み出して、キーワードの付与を行う準備を開始する。
(1)質問式入力(契約書などの文書類)
(2)質問式入力(領収書などの証憑類)
(3)領収書等の画像を見ながらの仕訳入力
When one of the following three input methods is selected, the application reads out the input screen in units of the instructed input method and starts preparation for assigning keywords.
(1) Question type input (documents such as contracts)
(2) Question type input (proofs such as receipts)
(3) Journal entry while viewing receipts and other images
ここで、前述の(1)〜(3)のキーワード付与方式について、大まかに説明を行う。
(1)質問式入力(契約書などの文書類)
「質問式入力(契約書などの文書類)」とは、質問形式で出された質問に対し回答を選択ないし入力することで契約内容などを会計処理用途に利用するため、適切な契約内容を入力する方式である。図6−1は質問式入力(契約書などの文書類)の表示画面を示した図である、画面(670)は、左右に分割され、左側に読み込んだイメージ(671)、右側に質問式入力の画面(672)が表示される。S3−1−3の時点では、読み込んだイメージ(671)が画面に表示されるのみであるが、S3−1−4にて選択指示された入力方式に応じて、
入力画面が読み出され表示される。質問式入力の画面(672)は、ここでは右側としたが、ポップアップ画面で、読み込んだイメージ(671)と多少重なるように表示してもよいし、左側、上側、下側でも構わない。
Here, the keyword assignment methods (1) to (3) will be roughly described.
(1) Question type input (documents such as contracts)
“Question formula input (documents such as contracts)” means that the contract contents are used for accounting purposes by selecting or inputting the answers to the questions that are issued in the question format. This is an input method. FIG. 6A is a diagram showing a display screen for inputting a query formula (documents such as contracts). The screen (670) is divided into left and right images read on the left (671), and the query formula on the right. An input screen (672) is displayed. At the time of S3-1-3, the read image (671) is only displayed on the screen, but depending on the input method instructed to select at S3-1-4,
The input screen is read and displayed. Although the screen for inputting a query formula (672) is on the right side here, it may be displayed on a pop-up screen so as to slightly overlap the read image (671), or on the left side, upper side, and lower side.
(2)「質問式入力(領収書などの証憑類)
「質問式入力(領収書などの証憑類)」とは、質問形式で出された質問に対し回答を選択ないし入力することで取引内容を入力する方式である。図6−2は質問式入力(領収書などの証憑類)の表示画面を示した図である。画面(680)は、左右に分割され、左側に読み込んだイメージ(681)、右側に質問式入力の画面(682)が表示される。S3−1−3の時点では、読み込んだイメージ(681)が画面に表示されるのみであるが、S3−1−4にて選択指示された入力方式に応じて、入力画面が読み出され表示される。質問式入力の画面(682)は、ここでは右側としたが、ポップアップ画面で、読み込んだイメージ(681)と多少重なるように表示してもよいし、左側、上側、下側でも構わない。
(2) “Question type input (proofs such as receipts)
“Question type input (vouchers such as receipts)” is a method of inputting transaction contents by selecting or inputting an answer to a question issued in a question format. FIG. 6B is a diagram illustrating a display screen for inputting a question formula (a voucher such as a receipt). The screen (680) is divided into right and left, and an image (681) read on the left side and a screen (682) for inputting a question formula are displayed on the right side. At the time of S3-1-3, the read image (681) is only displayed on the screen, but the input screen is read and displayed according to the input method selected and instructed in S3-1-4. Is done. Although the screen for inputting the question formula (682) is on the right side here, it may be displayed on the pop-up screen so as to slightly overlap with the read image (681), or on the left side, upper side, and lower side.
(3)領収書等の画像を見ながらの仕訳入力
「領収書等の画像を見ながらの仕訳入力」とは、読み込んだイメージを見ながら仕訳を入力する方式である。 図6−3は領収書等の画像を見ながらの仕訳入力の表示画面を示した図である。画面(690)は、左右に分割され、左側に読み込んだイメージ(691)、仕訳入力の画面(692)が表示される。S3−1−3の時点では、読み込んだイメージ(691)が画面に表示されるのみであるが、S3−1−4にて選択指示された入力方式に応じて、入力画面が読み出され表示される。仕訳入力の画面(692)は、ここでは右側としたが、下側であっても良いし、ポップアップ画面で、仕訳入力の画面(692)が読み込んだイメージ(691)と多少重なるように表示してもよいし、左側、上側、下側でも構わない。
(3) Journal entry while viewing an image such as a receipt “Entry of journal while viewing an image such as a receipt” is a method of inputting a journal while viewing a read image. FIG. 6-3 is a diagram illustrating a display screen for journal entry while viewing an image such as a receipt. The screen (690) is divided into right and left, and an image (691) read in and a journal entry screen (692) are displayed on the left side. At the time of S3-1-3, the read image (691) is only displayed on the screen, but the input screen is read and displayed according to the input method selected and instructed in S3-1-4. Is done. Although the journal entry screen (692) is on the right side here, it may be on the lower side, or it may be displayed on the pop-up screen so that the journal entry screen (692) slightly overlaps the read image (691). Alternatively, the left side, the upper side, and the lower side may be used.
次に、OCR処理が行われる。(S3−1−5)、ここでのOCR処理は、読み込んだイメージ対して、会計処理用に必要とされる項目の日付、期間、合計金額、個別金額、単価、および税額などに着目したOCR処理が行わる。OCR処理は特開2015−118488と同等な処理が実行され、領収書(レシート)画像に含まれる文字を認識処理し、日付であれば、「年」、「月」、「日」、金額であれば「合計」、「現計」などのキーワードを基準としてデータが取得される。 Next, OCR processing is performed. (S3-1-5) The OCR processing here is an OCR focusing on the date, period, total amount, individual amount, unit price, tax amount, etc. of the items required for the accounting processing for the read image. Processing is performed. OCR processing is executed in the same way as in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2015-118488, and recognition processing is performed on characters included in a receipt (receipt) image. If it is a date, “year”, “month”, “day”, and monetary amount are used. If there is, data is acquired based on keywords such as “total” and “current total”.
そして、前記OCR処理によりデータが取得できたかの判断が行われる(S3−1−6)。データが取得できた場合(S3−1−6:Y)は、S3−1−7(表示画面に認識情報追加表示)へ進み、取得できたデータを該当する項目欄へセットして表示する。例えば、日付と金額のデータが前記OCR処理により取得できた場合は、日付、金額欄へ取得できたデータをセットして表示する。前期OCR処理によりデータが取得できなかった場合(S3−1−6:N)は、S3−1−7はスキップされて、S3−1−8〜S3−1−10の処理へ移行する。 Then, it is determined whether data has been acquired by the OCR process (S3-1-6). When the data can be acquired (S3-1-6: Y), the process proceeds to S3-1-7 (recognition information addition display on the display screen), and the acquired data is set in the corresponding item column and displayed. For example, when date and amount data can be acquired by the OCR process, the acquired data is set and displayed in the date and amount column. When data cannot be acquired by the previous OCR process (S3-1-6: N), S3-1-7 is skipped and the process proceeds to S3-1-8 to S3-1-10.
<ドキュメントイメージに対するコメント入力ないしキーワード付与>
ここから、前述の(1)〜(3)のコメント入力ないしキーワード付与方式について、各方式の入力方法や処理についての説明を行う。
<Comment input or keyword assignment for document image>
From here, the input method and process of each method are demonstrated about the comment input thru | or the keyword provision method of above-mentioned (1)-(3).
(1)質問式入力(契約書などの文書類)(S3−1−8)が選択された時の処理
質問は、契約書などの文書類について会計処理または税務処理特有の記述ルール(特定ルール)に基づいて、大枠として「契約相手、契約目的、契約期間ななど5W1H形式等の体系を有している。そして、大枠の質問体系のそれぞれについて、中位概念としての質問式入力画面選択のための質問、および下位概念としての詳細質問が用意されている。例えば、大枠の「契約相手」の体系に関して、中枠レベルの質問式入力画面選択のための質問として、「契約事業主、契約企業・・・」などの契約相手に関する質問(ないし選択肢)が用意され、が用意された入力画面(所定の帳簿)を表示する。質問は、テーブル (図5−10)などの形式で登録して、質問式入力画面を生成する際に用いられる。
(1) Questioning process input (documents such as contracts) (S3-1-8) is a processing question when a document or other document such as a contract is described in the accounting rules or tax processing specific description rules (specific rules) ) On the basis of "contract partner, contract purpose, contract period, etc. 5W1H format, etc. And, for each of the large question systems, the question formula input screen selection as a middle concept For example, regarding a large-scale "contract partner" system, as a question for selecting a middle-level question formula input screen, "contract business owner, contract A question (or option) regarding the contract partner such as “Company ...” is prepared, and an input screen (predetermined book) prepared is displayed. Questions are registered in the form of a table (Fig. 5-10) and used to generate a question expression input screen.
質問式入力画面では、(図6−1 672)、質問内容が主に選択肢の形で用意され、補助的にテキスト形式の入力欄が用意されている。ユーザーが質問に回答すると、質問と回答(選択肢、テキスト入力)のセットが、質問式として記憶部の質問DBに記録される。
なお、質問DBに記録されたデータは後述する本発明の検索処理ととともに会計処理に必要な処理を行った上で質問式回答DBにある会計側処理用質問票回答に登録される。
On the question formula input screen (FIGS. 6-1 672), the contents of the question are prepared mainly in the form of choices, and an input field in a text format is prepared as an auxiliary. When the user answers a question, a set of questions and answers (options, text input) is recorded in the question DB of the storage unit as a question formula.
The data recorded in the question DB is registered in the accounting side processing questionnaire answer in the question type answer DB after performing processing necessary for accounting processing together with the search processing of the present invention described later.
各質問に対する回答は、当該イメージ対応するコメントして作成され、イメージにテキストデータとして付与される。質問式入力の場合には、一つの質問に対して回答を選択した場合に、その都度、その選択内容からコメントを生成してもよいし、複数の質問に対して全て回答した場合に全ての回答内容からコメントを生成してもよい。また、備考欄に入力されたテキストデータもコメントの一部として追加される。 An answer to each question is created as a comment corresponding to the image, and is given to the image as text data. In the case of a question type input, when an answer is selected for one question, a comment may be generated from the selected contents each time, or when all answers are given to a plurality of questions, all A comment may be generated from the response content. Also, the text data input in the remarks column is added as a part of the comment.
コメントは質問の回答である、文字列や値のテキストを羅列するだけでも良いが、質問と回答を対応付けてコメントを作成しても良い。
S3−1−8は概要処理を示した内容であるので、詳細処理については、図4−1を利用して後述する。
A comment may be just an enumeration of text of a character string or a value that is an answer to a question, but a comment may be created by associating a question with an answer.
Since S3-1-8 is the content indicating the outline process, the detailed process will be described later with reference to FIG.
(2)質問式入力(領収書などの証憑類)(S3−1−9)が選択された時の処理
質問は、大枠として「いつ、どこで、誰と、何を、何のために、どのように」など5W1H 形式等の体系を有している。そして、大枠の質問体系のそれぞれについて、中位概念としての質問式入力画面選択のための質問、および下位概念としての詳細質問が用意されている。例えば、大枠の「何を」の体系に関して、中枠レベルの質問式入力画面選択のための質問として、「通常支払、買い掛・未払、・・・」などの取引の概要に関する質問が用意され、さらに「通常支払」を選択すれば「飲食、交通、・・・」などの質問(ないし選択肢)が用意された入力画面(所定の帳簿)を表示する。
(2) Questioning method input (Voucher such as receipt) (S3-1-9) When processing question is selected, the general question is “when, where, with whom, what, for what And so on "and so on. For each of the large-scale question systems, a question for selecting a question formula input screen as a middle concept and a detailed question as a subordinate concept are prepared. For example, regarding the “what” system of the large framework, questions regarding the outline of transactions such as “regular payment, accounts payable / unpaid,... If “normal payment” is further selected, an input screen (predetermined book) on which questions (or choices) such as “food, drink, traffic,...” Are prepared is displayed.
また、大枠の「どこで」の体系に関して「支払先、購入先、・・・」などの詳細質問が用意され、 大枠の「誰と」の体系に関して「社外人数、社外の誰、社内人数、・・・」などの詳細質問が用意され、大枠の「何のために」の体系に関して「目的、設置場所、・・・」などの詳細質問が用意される。 質問は、取引を入力する帳簿の種類毎に、適宜取捨選択されて、テーブル (図5−9)などの形式で登録して、質問式入力画面を生成する際に用いられる。 In addition, detailed questions such as “Payees, Purchasers,...” Are prepared for the “Where” system of the outline, and “Outside number, who is outside, who is in the company, etc.” Detailed questions such as “...” are prepared, and detailed questions such as “purpose, installation location,...” Are prepared regarding the system of “for what”. The questions are selected as appropriate for each type of book in which transactions are entered, registered in the form of a table (Fig. 5-9), etc., and used when generating a question formula input screen.
質問式入力画面では、(図6−2 682)、質問内容が主に選択肢の形で用意され、補助的にテキスト形式の入力欄が用意されている。ユーザーが質問に回答すると、質問と回答(選択肢、テキスト入力)のセットが、質問式として記憶部の質問DBに記録される。
なお、質問DBに記録されたデータは後述する本発明の検索処理ととともに会計処理に必要な処理を行った上で質問式回答DBにある会計側処理用質問回答に登録される。
On the question formula input screen (FIG. 6-2 682), the contents of the question are prepared mainly in the form of options, and an input field in a text format is provided as an auxiliary. When the user answers a question, a set of questions and answers (options, text input) is recorded in the question DB of the storage unit as a question formula.
The data recorded in the question DB is registered in the accounting-side processing question answer in the question answering DB after performing processing necessary for accounting processing together with the search processing of the present invention described later.
各質問に対する回答は、当該イメージ対応するコメントして作成され、イメージにテキストデータとして付与される。質問式入力の場合には、一つの質問に対して回答を選択した場合に、その都度、その選択内容からコメントを生成してもよいし、複数の質問に対して全て回答した場合に全ての回答内容からコメントを生成してもよい。また、備考欄に入力されたテキストデータもコメントの一部として追加される。 An answer to each question is created as a comment corresponding to the image, and is given to the image as text data. In the case of a question type input, when an answer is selected for one question, a comment may be generated from the selected contents each time, or when all answers are given to a plurality of questions, all A comment may be generated from the response content. Also, the text data input in the remarks column is added as a part of the comment.
コメントは質問の回答である、文字列や値のテキストを羅列するだけでも良いが、質問と回答を対応付けてコメントを作成しても良い。
S3−1−9は概要処理を示した内容であるので、詳細処理については、図4−2を利用して後述する。
A comment may be just an enumeration of text of a character string or a value that is an answer to a question, but a comment may be created by associating a question with an answer.
Since S3-1-9 is the content indicating the outline process, the detailed process will be described later with reference to FIG.
(3)領収書等の画像を見ながらの仕訳入力(S3−1−10)が選択された時の処理
ユーザーは、イメージを見ながら仕訳入力を行う、入力項目としては、日付、金額、勘定科目、摘要、税区、課区などの項目をキーボード等から入力を行って、仕訳を完成させて、仕訳データDBに登録される。
また、仕訳入力で入力した入力データは仕訳データとは別にコメントデータとして作成され、イメージにテキストデータとして付与される。既に仕訳データが作成されている場合は、仕訳データから抽出してコメントデータを作成してもよい。図5−7は仕訳データの基本的なデータ構造テーブル形式で表したものである。
S3−1−10は概要処理を示した内容であるので、詳細処理については、図4−3を利用して後述する。
(3) Processing when journal entry input (S3-1-10) is selected while viewing an image such as a receipt The user inputs a journal entry while viewing the image. The input items include date, amount, and account. Items such as subjects, descriptions, tax zones, and divisions are input from a keyboard or the like to complete a journal entry and are registered in the journal data DB.
Also, the input data entered in the journal entry is created as comment data separately from the journal data, and is given to the image as text data. If journal data has already been created, comment data may be created by extracting from the journal data. FIG. 5-7 shows the basic data structure table format of journal data.
Since S3-1-10 is the content showing the outline process, the detailed process will be described later with reference to FIG. 4-3.
前記(1)〜(3)にて出力されたコメントデータは、イメージデータにイメージ修飾情報として付与されて、イメージデータが画像DBから読み出されたものである場合は、画像DB内へ上書き保存する、イメージデータが画像DBへ未保存である場合(スキャナで読み込んだイメージデータであるとき)は新規保存する。なお、S3−1−8、S3−1−9、S3−1−10にて入力された回答や取引データは、S3−1−8、S3−1−9、S3−1−10の各処理のブロックから図3−1の右側にある「会計処理へ」つながっている矢印のように、会計処理側(質問式回答DBや仕訳データDB)へデータが渡り、仕訳データが生成され、会計処理が行われる。また、図3−2以外の処理としてS3−1−8、S3−1−9、S3−1−10にて入力された回答や取引データは、S3−1−8、S3−1−9、S3−1−10の各処理のブロックからフリーキーワード検索用のインデックスを作成され、テキストインデックス登録領域に登録し、フリーキーワード検索に関する処理も行われる。 The comment data output in the above (1) to (3) is added as image modification information to the image data, and when the image data is read from the image DB, it is overwritten and saved in the image DB. When the image data is not stored in the image DB (when the image data is read by the scanner), the image data is newly stored. Note that the answers and transaction data input in S3-1-8, S3-1-9, and S3-1-10 are processed in S3-1-8, S3-1-9, and S3-1-10. As shown by the arrow leading to “accounting process” on the right side of FIG. 3-1, the data is transferred to the accounting process side (question type answer DB and journal data DB), journal data is generated, and accounting process is performed. Is done. In addition, the responses and transaction data input in S3-1-8, S3-1-9, and S3-1-10 as processes other than those in FIG. 3-2 are S3-1-8, S3-1-9, An index for free keyword search is created from each processing block of S3-1-10, is registered in the text index registration area, and processing related to free keyword search is also performed.
<コメント取得・生成から会計固有キーワードの抽出とフラグセットの処理>
ここでは、図3−2を利用して、S3−2−1コメント生成登録処理から始まるについて説明する。
S3−2−1コメント生成登録処理では、前述の(1)〜(3)の場合のそれぞれについて各処理段階で出力されたコメントデータを集約してコメントが生成されてテーブル4(図9−8)に登録される。
<Extracting accounting-specific keywords from comment acquisition / generation and flag set processing>
Here, the process starting from the S3-2-1 comment generation registration process will be described with reference to FIG.
In the S3-2-1 comment generation / registration process, comments are generated by aggregating the comment data output at each processing stage for each of the cases (1) to (3) described above to generate a table 4 (FIG. 9-8). ).
<会計固有キーワードの抽出とフラグセットの概要>
次に、会計処理固有キーワード生成登録処理に移る(S3−2−2)。
S3−2−1で生成登録されたコメントから、会計処理で使用されるキーワードが登録された会計辞書2(図9−10)を参照して、会計専用の検索用のインデックスとして会計固有のキーワードである会計キーワードが生成され、INDEX2(図9−11)に登録する。
<Outline of accounting-specific keyword extraction and flag set>
Next, the process proceeds to the accounting process specific keyword generation / registration process (S3-2-2).
From the comment generated and registered in S3-2-1, referring to the accounting dictionary 2 (FIG. 9-10) in which keywords used in accounting processing are registered, the accounting-specific keyword is used as an accounting-only search index. The accounting keyword is generated and registered in INDEX2 (FIGS. 9-11).
キーワードは単純に文字列や値のテキストを羅列するだけでも良いが、会計辞書2を参照することで、キーワードが広告費である場合は、借方科目なのか、貸方科目なのかの情報及び取引の相手科目についても情報を付加することで、広告費に関する証ひょうイメージを確認したい場合、フリーキーワード検索では科目で検索した場合は、見たい項目(広告費が借方科目)だけでなく、不要な証ひょうイメージ(広告費が貸方科目)まで検索されるのに対し、会計キーワード検索では広告費が借方科目の証ひょうイメージだけが検索され、会計処理に必要な証ひょうイメージのみを効率よく確認することができる。
A keyword can be simply a text string or text of values, but by referring to the
また、(1)質問式入力(契約書などの文書類)、(2)質問式入力(領収書などの証憑類)の場合には、質問と回答を組み合せたキーワードを生成してもよい。(3)領収書等の画像を見ながらの仕訳入力の場合は、取引入力に必要なの各項目(日付、金額、勘定科目など)と組み合せたキーワードを生成してもよい。 In addition, in the case of (1) question type input (documents such as contracts) and (2) question type input (vouchers such as receipts), a keyword combining a question and an answer may be generated. (3) In the case of journal entry while looking at an image such as a receipt, a keyword combined with each item (date, amount, account item, etc.) necessary for transaction input may be generated.
なお、別の実施例として会計用の辞書やテーブルを別途用意できない場合は、S3−2−1で生成登録されたコメントから、検索用のインデックスとしてキーワードが生成される、キーワードは単純に文字列や値のテキストを羅列するだけでも良いが、(1)質問式入力(契約書などの文書類)、(2)質問式入力(領収書などの証憑類)の場合には、質問と回答を組み合せたキーワードを生成してもよい。(3)領収書等の画像を見ながらの仕訳入力の場合は、仕訳データの各項目(日付、金額、勘定科目など)と組み合せたキーワードを生成してもよい。 If another accounting dictionary or table cannot be prepared as another embodiment, a keyword is generated as a search index from the comment generated and registered in S3-2-1. The keyword is simply a character string. You can simply enumerate the texts of values and values, but in the case of (1) Question type input (documents such as contracts), (2) Question type input (certificates such as receipts) A combined keyword may be generated. (3) In the case of journal entry while viewing an image such as a receipt, a keyword combined with each item (date, amount, account item, etc.) of journal data may be generated.
キーワード抽出用の辞書は、大きく分けて、従来のドキュメント管理システムで用いられていたようなフリーキーワードの辞書に加え、会計処理を確定するのに十分な会計固有のルールに沿って登録された会計―キーワードの辞書の2つの辞書が用意される。
また、会計キーワード(会計処理固有キーワード)とフリーキーワードを判別するためのフラグを用意して1つのテーブルで管理してもよい。
The keyword extraction dictionaries are broadly divided into free keyword dictionaries used in conventional document management systems, and accounting registered according to accounting-specific rules sufficient to finalize accounting processing. -Two dictionaries are prepared: a keyword dictionary.
Further, a flag for discriminating an accounting keyword (accounting process unique keyword) and a free keyword may be prepared and managed in one table.
生成されたキーワードは、画像DBに保存したコメントデータがイメージ修飾情報として付与されたイメージデータから必要なコメントを抽出してテーブル4(図9−8)に登録した上で、会計辞書2(図9−9)をもとに会計キーワード検索用のインデックスが生成され、INDEX2(図9−11)に登録される。また会計キーワードの生成時に会計辞書2だけでなく、会計キーワードの分類を作成した会計辞書1をさらに参照してもよい。
The generated keywords are extracted from the comment data stored in the image DB as image modification information and necessary comments are extracted and registered in the table 4 (FIGS. 9-8), and then the accounting dictionary 2 (FIG. 9). An index for searching for an accounting keyword is generated based on 9-9) and registered in INDEX2 (FIGS. 9-11). Further, when generating the accounting keyword, not only the
別の実施例としては生成されたキーワードは、画像DBに保存したコメントデータがイメージ修飾情報として付与されたイメージデータに対して、検索用のインデックスとして追加され、該当するイメージデータが上書き保存される。図5−8は、イメージデータ、コメントデータ、検索用インデックスが一体化されたデータをテーブル形式で表したものである。 In another embodiment, the generated keyword is added as a search index to the image data to which the comment data stored in the image DB is added as image modification information, and the corresponding image data is overwritten and stored. . FIG. 5-8 shows data in which image data, comment data, and a search index are integrated in a table format.
<コメントから会計固有のキーワードを抽出する処理>
前述の検索用インデックス用としてキーワードについては、後の検索実行時に優先的に検索対象となるキーワードとするため、辞書DBにある会計処理固有のキーワードが登録された図9−10の会計辞書2を参照して重み付けS3−2−2「会計処理固有のキーワードにフラグセット」が行われる。
<Process to extract accounting-specific keywords from comments>
The keywords for the above-described search index are set as keywords to be searched preferentially at the time of subsequent search execution, so that the
会計辞書2には、以下の例のようにキーワードと重み付け情報が対応付けされており、この対応付けを参照して、コメントから、検索用インデックスとして会計固有のキーワードを抽出する。重み付け情報は、その数値が大きいほど、検索の優先度が高くなるように設定されている。
In the
なお、会計固有のキーワードを取得する際の、会計辞書2の利用の仕方はこれに限られるわけではなく、重み付け情報に替えて、あるいは重み付け情報と共に、キーワード辞書に複数回ヒットする文字列があるかどうか、つまりヒットする回数の多いことを抽出の判断基準としても良い。
<辞書DBの例>
キーワード 重み付け情報
旅費交通費 0.5
バス代 0.4
会議 0.2
消費税 0.7
売掛 0.6
Note that the method of using the
<Example of dictionary DB>
Keyword weighting information
Travel expenses Transportation expenses 0.5
Bus fee 0.4
Meeting 0.2
Consumption tax 0.7
Accounts receivable 0.6
なお、以上の説明では、コメントを一旦取得(入力)した上で、コメントから会計固有のキーワードを抽出することとして説明したが、証ひょうイメージを参照して、証ひょうイメージに関する情報を取得(入力)する際に、直接にキーワードとして取得(入力)するようにしてもよい。
例えば、質問式入力の場合には、質問が会計固有のキーワードを直接取得することに直結する場合が多いことによるものである。
In the above explanation, it was explained that a comment-specific keyword was extracted from the comment once it was obtained (input), but information related to the proof image was obtained (input) by referring to the proof image. ), It may be directly acquired (input) as a keyword.
For example, in the case of a query type input, the question is often directly related to directly acquiring an accounting-specific keyword.
<関連するドキュメントイメージ(証ひょうイメージ)の検索処理の概要>
ここからは、前述のS3−1−1〜S3−2−2までの処理で生成された、イメージデータ、コメントデータ、会計キーワード検索用インデックス(図9−11)を用いた会計処理に最適化した検索処理を中心に説明する。
<Overview of related document image (certification image) search processing>
From here, it is optimized for the accounting process using the image data, comment data, and accounting keyword search index (FIGS. 9-11) generated in the processes from S3-1-1 to S3-2-2. The search process will be mainly described.
本実施例では検索用インデックスを別にしているが、イメージデータ、コメントデータ、検索用インデックス(会計キーワード検索、フリーキーワード検索)が一体化されたデータを対象とした検索処理としてもよい。 In this embodiment, the search index is separately provided, but the search processing may be performed on data in which image data, comment data, and search indexes (accounting keyword search, free keyword search) are integrated.
ユーザーは所定のドキュメント管理アプリケーション(以降アプリ)から検索用のサブプログラムを起動することから始める。(図示せず)、アプリは記憶部内のプログラム格納部から検索選択画面を読み込み(S3−2−3)、アプリ画面内に検索条件などを受け付けるための画面を表示する、(S3−2−4)、そして、表示方式や詳細表示選択の入力、(S3−2−5)、会計処理用イメージ検索条件設定(S3−2−6)について、必要な項目を選択入力、キーボードなどから入力行う。 The user starts by starting a search subprogram from a predetermined document management application (hereinafter referred to as an application). (Not shown), the application reads a search selection screen from the program storage unit in the storage unit (S3-2-3), and displays a screen for receiving search conditions and the like in the application screen (S3-2-4). ) Then, for the input of display method and detail display selection (S3-2-5) and image processing image search condition setting for accounting processing (S3-2-6), necessary items are selected and input from the keyboard or the like.
従来のドキュメント管理アプリでは、文書ファイル(イメージ)のテキスト情報から、フリーキーワードとの部分一致検索等のあいまい検索により、自動でキーワードを抽出してコメントとしてリスト化(図9−3テーブル2等)し、辞書1(図9−5)辞書2(図9−6)を参照してINDEX1(図9−7)を作成するという処理になる。 In a conventional document management application, keywords are automatically extracted from text information of a document file (image) by a fuzzy search such as a partial match search with a free keyword and listed as a comment (Table 2 in FIG. 9-3). Then, the INDEX1 (FIG. 9-7) is created with reference to the dictionary 1 (FIG. 9-5) and the dictionary 2 (FIG. 9-6).
これに対し、会計システムと連携して動作するドキュメント管理アプリでは、文書ファイル(イメージ)に質問式入力等の複数の入力方式で入力した内容(会計固有の入力結果)を抽出してコメントとしてリスト化(図9−8テーブル4)し、会計辞書1(図9−9)辞書2(図9−10)を参照してINDEX2(図11)を作成する。 On the other hand, a document management application that operates in conjunction with an accounting system extracts the contents (accounting-specific input results) entered in a document file (image) using multiple input methods such as query formula input, and lists them as comments. INDEX2 (FIG. 11) is created with reference to the accounting dictionary 1 (FIG. 9-9) dictionary 2 (FIG. 9-10).
すなわち、従来のドキュメント管理アプリでは、INDEX1(図9−7)のように、必ずしも会計処理を精密に把握できるとは限らない単発的なフリーキーワードを付与していたに過ぎないため、会計処理に必要な情報を持った文書を特定して検索することができなかったが、会計システムと連携して動作するドキュメント管理アプリでは、INDEX2(図11)のように、複数の会計キーワードによる完全一致検索が可能であるため、会計処理に適切な文書を検索することができる。今回は会計キーワードによる検索処理について説明したが、フリーキーワード用のテーブル(図9−3等)と辞書(図9−5、図9−6)を用意することで同じ仕組みでフリーキーワードによる検索処理も同様に行うことができる。 That is, in the conventional document management application, as shown in INDEX1 (FIG. 9-7), the accounting process is not always accurately grasped. Although a document having necessary information could not be specified and searched, a document management application that operates in cooperation with an accounting system can search for an exact match using a plurality of accounting keywords as shown in INDEX2 (FIG. 11). Therefore, it is possible to search for a document suitable for the accounting process. This time, the search process using accounting keywords has been explained. However, the search process using free keywords can be performed with the same mechanism by preparing a free keyword table (FIG. 9-3, etc.) and a dictionary (FIGS. 9-5, 9-6). Can be done in the same way.
図6−4は、S3−2−3〜S3−2−6までの処理画面を示したものである。
ドキュメントイメージ(証ひょうイメージ)の検索は、着目する要素項目として、日付や金額、科目、その他のキーワード(摘要、取引の種類など)を選択すると共に、その着目要素に対応する範囲条件を元に、検索条件を策定して行なう。なお、着目要素を指定する点は、変形例である、イメージの項目の近傍をクリックした場合や、図7−2Bの場合でも同様である。
FIG. 6-4 shows a processing screen from S3-2-3 to S3-2-6.
The search for document images (certificate images) selects the date, amount, subject, and other keywords (explanation, type of transaction, etc.) as the element items of interest, and based on the range conditions corresponding to the elements of interest. Develop search conditions. It should be noted that the point of designating the element of interest is the same when the vicinity of the image item is clicked or in the case of FIG.
検索条件(S3−2−6)は、日付(期間を指定するときは開始日と終了日を入力)、金額(範囲を指定するときは上限値、下限値を入力)、科目(プルダウン方式で所望の科目、旅費交通費、給与などを選択)、フリーキーワード等が入力可能となっている。科目、フリーキーワードについては、同じ行であれば複数項目をOR条件として入力が可能であり、各項目行間はAND条件として検索が可能である。表示方式(S3−2−5)は、検索された結果(イメージ)の表示形式を指定するもので、帳簿形式でイメージを表示する際の表示形式を、元帳形式、試算表形式、仕訳帳形式の何れから選択指示する。 Search conditions (S3-2-6) are date (enter start date and end date when specifying period), amount (enter upper limit and lower limit when specifying range), subject (pull-down method) Select desired subjects, travel expenses, transportation expenses, salary, etc.), free keywords, etc. For the subject and the free keyword, a plurality of items can be input as an OR condition if they are on the same line, and a search can be performed between each item line as an AND condition. The display method (S3-2-5) specifies the display format of the retrieved result (image), and the display format when displaying the image in the book format is the ledger format, trial balance table format, journal book format. Select from any of these.
検索条件、表示条件を入力後[検索]ボタンをクリックすることで検索が実行され、次の処理へ移行する。[クリア]は入力した検索条件や表示条件が間違った場合など、入力値をクリアするためのボタンである。なお、科目については図6−4では降順、昇順の表示となっているが、自科目、相手科目の表示でもよいし、借方科目、貸方科目の表示でもよい。 After entering the search conditions and display conditions, click the [Search] button to execute the search and move to the next process. [Clear] is a button for clearing the input value when the input search condition or display condition is wrong. Note that the subjects are displayed in descending order and ascending order in FIG. 6-4, but may be displayed in their own subjects and other subjects, or in debit and credit subjects.
次にS3−2−6にて入力された検索条件を基に、検索部は記憶部内の画像DBを対象として検索を行う。(S3−2−7)検索はイメージに付与された検索用インデックス(会計キーワード)をテキスト検索する、この時前述した検索用インデックスの重み付け情報が検索に利用される。 Next, based on the search condition input in S3-2-6, the search unit searches the image DB in the storage unit. (S3-2-7) In the search, the search index (accounting keyword) given to the image is searched for text. At this time, the weighting information of the search index described above is used for the search.
例えば、検索条件フリーキーワードが複数、OR条件で入力された時など、検索結果をソートする場合に重み付け情報が利用される。科目の検索で該当する証ひょうイメージがヒットしない場合は、図6−4で科目を取引の相手科目を設定して再検索を行う。前回検索で使用した会計キーワードの付加情報(図示せず)である相手科目を読出し、読みだした相手科目を新たな会計キーワードとして設定し、再検索する。 For example, when a plurality of search condition free keywords are input under OR conditions, weighting information is used when sorting search results. If the corresponding test image does not hit in the course search, the course is set to the counterpart course in FIG. 6-4 and the search is performed again. The counterpart item, which is additional information (not shown) of the accounting keyword used in the previous search, is read out, and the read-out counterpart subject is set as a new accounting keyword and is searched again.
付加情報としては相手科目、日付、金額等の会計固有情報が記載されており、科目だけでなく、日付や金額等についても再検索できる。なお、再検索で見つからなかった場合は、会計ルールを使用した検索からフリーキーワードによる検索に切り替えてもよい。 As additional information, accounting-specific information such as the counterpart subject, date, and amount is described, and it is possible to search again not only for the subject but also for the date and amount. If the search is not found in the re-search, the search using the accounting rule may be switched to the search using the free keyword.
検索された結果はリスト形式(図示せず)で生成される。(S3−2−8)生成されたリストをもとに、画像DBからイメージデータ、キーワードが読み出され、S3−2−5で設定した表示形式に従い、画面上に表示される。(S3−2−9)
S3−2−9では、イメージデータが無い場合は、「イメージ無」のメッセージが表示される。
The retrieved results are generated in a list format (not shown). (S3-2-8) Based on the generated list, image data and keywords are read from the image DB and displayed on the screen according to the display format set in S3-2-5. (S3-2-9)
In S3-2-9, if there is no image data, a message of “No image” is displayed.
<検索結果の列挙表示>
以上、検索処理に関して、主に処理フローについて説明したが、検索して得たドキュメントイメージ(証ひょうイメージ)の列挙表示について説明する。
<List of search results>
Although the processing flow has been mainly described above for the search processing, enumerated display of document images (certificate image) obtained by searching will be described.
図7−1Aは、(1)質問式入力(契約書などの文書類)、(2)質問式入力(領収書などの証憑類)、(3)領収書等の画像を見ながらの仕訳入力から生成された、キーワードと対応するイメージデータが、指定された表示形式(ここでは元帳形式を例とする)にて表示された画面を示すもので、各イメージデータの上部にキーワードが整形されて表示されている。 Fig. 7-1A shows (1) Question type input (documents such as contracts), (2) Question type input (vouchers such as receipts), and (3) Journal entry while looking at images such as receipts. The image data corresponding to the keyword generated from is displayed in the specified display format (in this example, the ledger format is used as an example), and the keyword is formatted at the top of each image data It is displayed.
画面800について説明すると7/2賃貸料、出金、10,800円のキーワードが記載されている欄とその直下の賃貸契約書のイメージは、(1)質問式入力(契約書などの文書類)から生成されたキーワードと対応するイメージデータである。
The
7/3福利厚生費、出金、1,200円のキーワードが記載されている欄とその直下の領収書Nine TeNのイメージは、(3)領収書等の画像を見ながらの仕訳入力から生成されたキーワードと対応するイメージデータである。 7/3 Welfare expenses, withdrawals, 1,200 yen keyword column and the receipt Nine TeN image below it are generated from (3) journal entries while looking at the receipt image The image data corresponding to the selected keyword.
7/5福利厚生費、出金、2,500円のキーワードが記載されている欄とその直下の領収書ファミリードラッグのイメージは、(2)質問式入力(領収書などの証憑類)から生成されたキーワードと対応するイメージデータであり、イメージの中、2015年7月5日と¥2,500が枠線で囲まれており、囲まれた部分はOCR処理にて認識され、データ取得された箇所であることを示している。 7/5 Benefits, withdrawals, columns with keywords of 2,500 yen and the image of the receipt family drug immediately below are generated from (2) question type input (certificates such as receipts) The image data corresponding to the keyword, and July 5, 2015 and ¥ 2,500 in the image are surrounded by a frame line, and the enclosed part is recognized by the OCR process and data is acquired. It is shown that it is a place.
7/7科目不明、不明、SKT−48/5pcsのキーワードが記載されている欄とその直下の納品書のイメージは、(3)領収書等の画像を見ながらの仕訳入力から生成されたキーワードと対応するイメージデータであり、仕訳が完成されていない状態のためキーワードに科目不明、不明が表示されていることを示すものである。 7/7 subject unknown, unknown, SKT-48 / 5 pcs keyword field and the image of the invoice immediately below are keywords generated from journal entry while looking at images of receipts, etc. (3) The corresponding image data indicates that “Unknown subject” or “Unknown” is displayed as a keyword because the journal is not completed.
また図7−1Bに示すように、7/2賃貸料、出金、10,800円のキーワードが記載されている欄とその直下の賃貸契約書のイメージは、(1)質問式入力(契約書などの文書類)から生成されたキーワードと対応するイメージデータであるので、賃貸契約書のイメージをクリックすると、何の質問に対してどのように回答したかが分かるように、ポップアップ画面(810)が表示される。 In addition, as shown in Fig. 7-1B, the column with keywords for 7/2 rent, withdrawal, 10,800 yen and the image of the rental contract immediately below are as follows: Since it is image data corresponding to the keyword generated from the document such as a document), a pop-up screen (810) is provided so that it can be understood how and what question is answered when the image of the rental contract is clicked. ) Is displayed.
図7−2Aは、(3)領収書等の画像を見ながらの仕訳入力から生成された、キーワードと対応するイメージデータが、指定された表示形式(ここでは元帳形式を例とする)にて表示された画面を示すもので、イメージデータが存在しない場合は、イメージデータの替わりに「イメージ無」のメッセージが表示されるが、これに限らずに、イメージデータが存在しないことが分かるアイコンなどが表示されても良い。 FIG. 7-2A shows (3) image data corresponding to a keyword generated from a journal entry while viewing an image such as a receipt in a designated display format (here, a ledger format is taken as an example). Shows the displayed screen. If there is no image data, the message “No image” will be displayed instead of the image data. May be displayed.
なお、ドキュメントのイメージがない場合とは、例えば、預金通帳などの通帳類の現物を見ながら入力した場合のほか、検索対象がドキュメントイメージに付加されたコメントやキーワードではなく、後述の実施例2のように仕訳データを検索対象として場合等も含めた場合において、表示画面を構成した場合を想定したものである。 The case where there is no document image means, for example, when the user inputs while looking at the actual passbooks such as a bankbook, and the search target is not a comment or keyword added to the document image, but a later-described second embodiment. In this case, it is assumed that the display screen is configured when the journal data is included as a search target.
ユーザーは一覧表示されたイメージやコメントデータから更に関連するイメージを検索する関連検索(S3−2−10)が可能である。S3−2−10はサブルーチンになっており、詳細フローは図8−1、図8−2である。
図8−1は、質問式入力(契約書などの文書類)S3−1−8、質問式入力(領収書などの証憑類)S3−1−9を経由した場合の処理に該当し、図8−2は、領収書の画面を見ながらの仕訳入力S3−1−10を経由した場合の処理に該当する。
The user can perform a related search (S3-2-10) for searching for a more related image from the displayed images and comment data. S3-2-10 is a subroutine, and the detailed flow is shown in FIGS. 8-1 and 8-2.
FIG. 8A corresponds to the processing when the query formula input (documents such as a contract) S3-1-8 and the query formula input (certificates such as a receipt) S3-1-9 are performed. 8-2 corresponds to the processing when the journal entry S3-1-10 is viewed while viewing the receipt screen.
<関連するドキュメントイメージ(証ひょうイメージ)の検索処理の詳細>
ここから、関連検索について、先ずは図8−1、図7−1A、図7−1B、図7−1C、図7−1D,図7−2Bを参照して説明する。
<Details of related document image (certification image) search processing>
From here, the related search will be described first with reference to FIGS. 8-1, 7-1A, 7-1B, 7-1C, 7-1D, and 7-2B.
図7−1Aはキーワードと対応するイメージデータが、指定された表示形式(ここでは元帳形式を例とする)に、日付順で整列表示された画面を示すものであり、ユーザーはこのイメージやキーワードの一覧から、関連検索の基準となる、イメージやキーワードを選択する。(S8−1−1)。 FIG. 7-1A shows a screen in which image data corresponding to a keyword is displayed in a specified display format (in this example, a ledger format) in order of date. From the list, select an image or keyword that will be the basis for the related search. (S8-1-1).
また、図7−1Cは、キーワードと対応するイメージデータが、指定された表示形式が試算表形式であった場合の表示画面を示すものであり、出金分、入金分に分類されて、対応するキーワードと対応するイメージデータが整列表示された状態を示す。 FIG. 7-1C shows a display screen when the image data corresponding to the keyword is a trial calculation table format designated as the display format. This shows a state in which image data corresponding to the keyword to be aligned is displayed.
図によれば、福利厚生費の科目について、日付順にドキュメントイメージ(証ひょうイメージ)が列挙表示された様子は示されており、試算表の項目構成に沿って、項目の順番(所定の勘定科目順など)および設定した順番(昇順、降順など)に対応する形にソートした上で列挙表示されていることがわかる。
According to the figure, the document images (certificate images) are listed in order of the welfare expense items, and the order of the items (predetermined account items) according to the item structure of the trial balance sheet is shown. It can be seen that they are listed and displayed in a form corresponding to the set order (ascending order, descending order, etc.).
関連検索の基準とするイメージまたはキーワード表示部分の選択指示方法は以下の2通りがあり、いずれかの指示を行う。 There are the following two methods for instructing the selection of the image or keyword display portion as the reference for the related search.
ア)キーワード表示部分の近傍をマウスポインタで左クリックして、検索条件とするキーワードを指示する。(S8−1−2、S8−1−3) A) Left-click with the mouse pointer in the vicinity of the keyword display area, and specify the keyword as the search condition. (S8-1-2, S8-1-3)
イ)右クリックして検索選択メニューを後述する検索関連情報一時格納領域から呼び出し、ポップアップメニューとして表示して検索条件を設定する。(S8−1−2、S8−1−4、S8−1−5) B) Right-click to call up a search selection menu from a search related information temporary storage area, which will be described later, and display it as a pop-up menu to set search conditions. (S8-1-2, S8-1-4, S8-1-5)
図7−2Bは、右クリックしてポップアップメニュー(840)を表示して、検索条件を設定する画面を表したもので、ソートの方式として試算表形式、元帳形式、仕訳帳方式の何れからかの選択が可能であり、詳細設定として、科目、日付、金額、摘要の何れかの選択が可能である。詳細設定は検索条件として、昇順、降順の設定も出来るようになっている。 FIG. 7-2B shows a screen for setting a search condition by right-clicking to display a pop-up menu (840). The sorting method can be selected from a trial calculation table format, a ledger format, or a journal format. As a detailed setting, any one of a subject, a date, an amount of money, and a description can be selected. Detailed settings can be set in ascending order and descending order as search conditions.
後述する検索関連情報一時格納領域から検索条件の設定に必要な情報を呼び出し、ア)、イ)何れかの方法で検索条件の設定(S8−1−6)がされると、検索関連情報一時格納領域に設定された検索条件を登録した上で、登録された検索条件を基に、画像DB内を検索する。(S8−1−7) Information necessary for setting a search condition is called from a search related information temporary storage area to be described later, and when the search condition is set (S8-1-6) by either method, the search related information is temporarily stored. After the search conditions set in the storage area are registered, the image DB is searched based on the registered search conditions. (S8-1-7)
ア)の場合は、例えば、キーワード表示の科目部分をマウスポインタ等で指定して、左クリックで検索を実行すれば、同じ科目をキーワードに持つ、イメージデータが関連検索される。 In the case of a), for example, if the subject portion of the keyword display is designated with a mouse pointer or the like and the search is executed by left-clicking, the image data having the same subject as the keyword is relatedly searched.
イ)の場合は、図7−2Bを例に説明すると、イメージデータをマウスポインタ等で指定して、右クリックすることで、ポップアップメニューが表示される。 In the case of (b), referring to FIG. 7-2B as an example, a pop-up menu is displayed by specifying image data with a mouse pointer or the like and right-clicking.
メニューの内容は、表示形式に関する項目、帳簿形式でイメージを表示する際の表示形式を、元帳形式、試算表形式、仕訳帳形式の何れから選択指示する。詳細設定に関する項目、どの項目に着目して関連検索するかの項目を設定するもので、科目、日付、金額、摘要から1つ以上が選択可能となっており、さらに表示する際にイメージデータの並びをソートさせる設定、昇順か降順かの設定も可能となっている。 As for the contents of the menu, an item related to the display format and a display format for displaying an image in the book format are selected and instructed from any of the ledger format, trial balance table format, and journal book format. Items for detailed settings and items for which related search should be focused are set. One or more items can be selected from subjects, dates, amounts, and descriptions. It is also possible to set the sort order, ascending or descending order.
図7−2Bでは、ポップアップメニューで、試算表形式での表示、科目で絞り込み、昇順でソートが選択されており、ポップアップメニュー内の[OK]ボタンが押されることで、関連検索が実行される。[キャンセル]は入力した検索条件や表示条件が間違った場合など、入力値をクリアするためのボタンである。なお、通常の検索と異なり、会計処理専用の検索として科目は貸方科目、借方科目を切替えて検索できるようにしてもよい。 In FIG. 7-2B, the pop-up menu is displayed in the trial balance format, narrowed down by subject, and sorted in ascending order, and the related search is executed by pressing the [OK] button in the pop-up menu. . [Cancel] is a button for clearing the input value when the input search condition or display condition is wrong. In addition, unlike a normal search, as a search dedicated to accounting processing, a subject may be searched by switching a credit item and a debit item.
検索用インデックス登録領域の会計インデックス登録領域から検索条件と一致する会計キーワードのインデックスを、画像DBから検索された結果、検索結果を検索関連情報一時格納領域の会計処理用検索結果登録領域に登録し、検索結果であるキーワードと対応するイメージが画面に表示される(S8−1−8)。 The index of the accounting keyword that matches the search condition from the accounting index registration area of the search index registration area is registered in the search result registration area for accounting processing in the search related information temporary storage area as a result of searching from the image DB. Then, an image corresponding to the keyword as the search result is displayed on the screen (S8-1-8).
図7−1Dは、図7−2Bで指定した追加検索が実行された結果が一覧表示された画面を示すものである。別の実施例としてイメージデータ、コメントデータ、検索用インデックス(会計キーワード検索、フリーキーワード検索)が一体化されたデータは画像DBに登録してもよい。 FIG. 7-1D shows a screen on which the results of the additional search specified in FIG. 7-2B are displayed as a list. As another example, data in which image data, comment data, and a search index (accounting keyword search, free keyword search) are integrated may be registered in the image DB.
ここで、元帳形式、試算表形式の表示形式について、図5−12〜図5−15のテーブルを利用して説明する。図5−12〜図5−15のそれぞれのテーブルはコード、分類、科目名などの項目単位でデータが格納された構造となっている、それぞれのテーブル間は共通するコードを基に関連性が保たれており、このコードを基準として、元帳形式、試算表形式の表示形式が定まるものである。図5−12〜図5−15の関連を参照して、イメージデータに対応するキーワードを基にしてイメージデータの集計や並び替えなどが処理される。 Here, the display formats of the ledger format and the trial calculation table format will be described using the tables of FIGS. 5-12 to 5-15. Each of the tables in FIGS. 5-12 to 5-15 has a structure in which data is stored in units of items such as codes, classifications, and subject names. The relationships between the tables are based on a common code. Based on this code, the display format of the ledger format and trial calculation table format is determined. With reference to the relations in FIGS. 5-12 to 5-15, the aggregation and rearrangement of the image data are processed based on the keywords corresponding to the image data.
キーワードの表示にあたっては、検索実行時に画像DBを検索したとき、検索対象となった画像データに、表示用に十分なキーワードがあればキーワードを優先して表示するが、十分なキーワードが無い場合は、キーワードの代わりにコメントをそのまま表示してもよいし、キーワードの不足する部分を、コメントを追加補足して表示してもよい。 In displaying keywords, when the image database is searched at the time of search execution, if there are enough keywords for display in the image data to be searched, the keywords are displayed with priority. If there are not enough keywords, The comment may be displayed as it is instead of the keyword, or the part lacking the keyword may be supplemented and displayed.
検索した全てのイメージの表示が終了(S8−1−12:Y)すると、次の指示待ちの状態へ遷移する。 When the display of all searched images is completed (S8-1-12: Y), the state transitions to the next instruction wait state.
ユーザーは参考となる証ひょうイメージが見つからない時や、新たに検索条件を設定して検索を行いたい場合は、キーボードからESCキーを押す、もしくは、図7−1Dであれば、コメントデータやイメージデータの表示されていない箇所を右クリックして、メニューから再検索(図示せず)を選択指示する。処理としては、まだ検索するか(S3−2−11:Y)が相当し、S3−2−3に戻ることで、別検索が可能となる。検索を行わない場合は(S3−2−11:N)処理を終了する。 When the user does not find a reference test image or when he / she wants to set a new search condition and perform a search, he / she presses the ESC key from the keyboard, or in FIG. Right-click a location where no data is displayed, and select and instruct re-search (not shown) from the menu. The processing corresponds to whether the search is still performed (S3-2-11: Y), and another search can be performed by returning to S3-2-3. When the search is not performed (S3-2-11: N), the process is terminated.
さらに、関連検索について、図8−2、図7−2A、図7−2B、図7−1Dを参照して説明する。図7−2Aはキーワードと対応するイメージデータが、指定された表示形式(ここでは元帳形式を例とする)に、日付順で整列表示された画面を示すものであり、ユーザーはこのイメージやキーワードの一覧から、関連検索の基準となる、イメージやキーワードを選択する。(S8−2−1)。 Further, the related search will be described with reference to FIGS. 8-2, 7-2A, 7-2B, and 7-1D. FIG. 7-2A shows a screen in which image data corresponding to a keyword is displayed in a specified display format (here, the ledger format is taken as an example) in order of date. From the list, select an image or keyword that will be the basis for the related search. (S8-2-1).
S8−2−2〜S8−2−7の処理は、前述のS8−1−2〜S8−2−7と同一の処理となるので、説明は省略する。 Since the processing of S8-2-2 to S8-2-7 is the same processing as S8-1-2 to S8-2-7 described above, description thereof will be omitted.
S8−2−8では、関連検索の基準となるイメージの有無についての判断が行われる。図8−2は、領収書の画面を見ながらの仕訳入力S3−1−10を経由した場合の処理に該当するが、仕訳入力の場合は、必ずしもイメージがあるとは限らない、例えば預金通帳などの通帳類の現物を見ながら入力した場合は、イメージが存在しないこととなる。図7−2Aを例とすると、7/2の入金150,000の仕訳についてイメージは存在しない。 In S8-2-8, a determination is made as to whether or not there is an image serving as a reference for the related search. FIG. 8-2 corresponds to the process when the journal entry S3-1-10 is viewed while viewing the receipt screen, but the journal entry does not necessarily have an image. For example, the bankbook If you enter while looking at the actual passbooks, the image will not exist. Taking FIG. 7-2A as an example, there is no image of the journal entry for 7/2 deposit 150,000.
イメージがある場合(S8−2−8:Y)は、S8−2−10へ処理が進みキーワードと対応するイメージが画面に表示される。イメージがない場合(S8−2−8:N)は、S8−2−9へ進み、「イメージ無」のメッセージとキーワードが画面上に表示される。キーワードの表示にあたっては、検索実行時に画像DBを検索したとき、検索対象となった画像データに、表示用に十分なキーワードがあればキーワードを優先して表示するが、十分なキーワードが無い場合は、キーワードの代わりにコメントをそのまま表示してもよいし、キーワードの不足する部分を、コメントを追加補足して表示してもよい。 If there is an image (S8-2-8: Y), the process proceeds to S8-2-10, and an image corresponding to the keyword is displayed on the screen. If there is no image (S8-2-8: N), the process proceeds to S8-2-9, and the message “No image” and the keyword are displayed on the screen. In displaying keywords, when the image database is searched at the time of search execution, if there are enough keywords for display in the image data to be searched, the keywords are displayed with priority. If there are not enough keywords, The comment may be displayed as it is instead of the keyword, or the part lacking the keyword may be supplemented and displayed.
検索した全てのイメージの表示が終了(S8−2−11:Y)すると、次の指示待ちの状態へ遷移する。 When the display of all the searched images is completed (S8-2-11: Y), the state transitions to the next instruction wait state.
<ドキュメントイメージに関する情報(コメント等)の入力処理の詳細>
ここから、図4−1、図4−2、図4−3を利用して、対応する処理について説明する。それぞれの図は以下のように対応する。
図4−1:質問式入力(契約書などの文書類)S3−1−8の詳細
図4−2:質問式入力(領収書などの証憑類)S3−1−9の詳細
図4−3:領収書の画面を見ながらの仕訳入力 S3−1−10の詳細
<Details of document image information (comment etc.) input processing>
From here, corresponding processing will be described using FIGS. 4-1, 4-2, and 4-3. Each figure corresponds as follows.
Fig. 4-1 Detail of Question Formula Input (Documents such as Contract) S3-1-8 Fig. 4-2 Detail of Query Formula Input (Voucher such as Receipt) S3-1-9 4-3 : Journal entry while looking at the receipt screen Details of S3-1-10
先ず図4−1を中心に、適宜図3−1を参照して、:質問式入力(契約書などの文書類)について説明する。S4−1−1では、図3−1のS3−1−5にて
OCR処理された結果について、認識データが取得されたかの判断がされる。認識データがある場合(S4−1−1:Y)、認識データのうち、会計要素である、日付、金額が質問式の回答として一次記憶され、質問式入力画面の日付、金額欄などの該当箇所へ認識データがセットされ(S4−1−2)、S4−1−3へ進む。認識データがない場合(S4−1−1:N)は、回答へ何もセットされずに、S4−1−3へ進む。
First, with reference to FIG. 3A as appropriate mainly with reference to FIG. 4-1, the question type input (documents such as contracts) will be described. In S4-1-1, it is determined whether recognition data has been acquired for the result of the OCR process in S3-1-5 in FIG. When there is recognition data (S4-1-1: Y), among the recognition data, the date and amount, which are accounting elements, are temporarily stored as the answer to the question formula, and the corresponding date, amount column, etc. on the question formula input screen Recognition data is set in the location (S4-1-2), and the process proceeds to S4-1-3. If there is no recognition data (S4-1-1: N), nothing is set in the answer, and the process proceeds to S4-1-3.
ユーザーは契約書などのイメージを参照しながら、会計処理または税務処理特有の記述ルール(特定ルール)に基づいた回答を入力する。(S4−1−3)入力は複数の選択肢から選択する回答や、テキスト入力により回答する。 The user inputs an answer based on a description rule (specific rule) specific to the accounting process or tax process while referring to an image such as a contract. (S4-1-3) For input, an answer is selected from a plurality of choices or a text input.
回答入力されたデータから回答登録データが生成される。(S4−1−4)生成されたデータはコメントとして出力される。(S4−1−5) Answer registration data is generated from the answer input data. (S4-1-4) The generated data is output as a comment. (S4-1-5)
次に、回答入力されたデータから摘要登録データが生成される。(S4−1−6)生成される摘要登録データは質問に対する回答を、"/"などの文字を区切りとして、ユーザーが見て取引や契約の内容が分かるようにしたもので、図6−2を例にすると、図6−2の下部に表示されている、摘要欄の文字列、「物品購入10万未満/絆創膏/お茶・常備薬・制服等/ドラッグストア佐藤///」が相当する。 Next, summary registration data is generated from the input data. (S4-1-6) The summary registration data generated is an answer to a question, with characters such as “/” as a delimiter so that the user can understand the contents of the transaction or contract. FIG. 6-2 For example, the character string in the summary column displayed at the bottom of FIG. 6-2 corresponds to “item purchase less than 100,000 / adhesive plaster / tea / ordinary medicine / uniform / etc. / drug store Sato ///”.
生成された摘要登録データもコメントとして出力される。(S4−1−7) The generated summary registration data is also output as a comment. (S4-1-7)
次に、回答から科目が生成できるかの処理を行うため、質問回答データ連動科目生成のための、図5−11に示すテーブルが記憶部から読み込まれる。(S4−1−8)。図5−11は摘要から科目を生成するための条件をテーブル形式で示したものである。テーブルの項目は、コード、借方勘定科目、貸方勘定科目、摘要文字列からなる。 Next, in order to process whether a subject can be generated from an answer, a table shown in FIG. 5-11 for question answer data linked subject generation is read from the storage unit. (S4-1-8). FIG. 5-11 shows the conditions for generating subjects from the summary in a table format. The items in the table include a code, a debit account item, a credit account item, and a description character string.
読み込まれたテーブルと質問に対する回答データのチェックが行われる。(S4−1−9)チェックは、S4−1−6にて生成された摘要登録データのテキストデータの中に、図5−11テーブルの摘要文字列を照合して科目を生成する。ここの例では、前述の摘要欄の文字列、「物品購入10万未満/絆創膏/お茶・常備薬・制服等/ドラッグストア佐藤///」の中から、お茶、常備薬のワードが照合されて、借方科目に福利厚生費、貸方科目に現金として生成できるという判断になる。 The read table and the answer data for the question are checked. (S4-1-9) In the check, the subject is generated by collating the summary character string in the table of FIG. 5-11 in the text data of the summary registration data generated in S4-1-6. In the example here, the words of tea and regular medicine are collated from the character string in the above description column, "item purchase less than 100,000 / adhesive plaster / tea / ordinary medicine / uniform etc./drug store Sato ///" Judgment can be made as welfare expenses for debit items and cash for credit items.
科目生成ができるとき(S4−1−10:Y)であれば、前述の図5−11テーブルを参照して、科目登録データが生成される。(S4−1−11)生成された科目は、コメントとして出力され、S4−1−13へ進む。 If the subject can be generated (S4-1-10: Y), the subject registration data is generated with reference to the table shown in FIG. 5-11. (S4-1-11) The generated subject is output as a comment, and the process proceeds to S4-1-13.
科目生成できないとき(S4−1−10:N)は、S4−1−13へ進む。S4−1−13では、質問に対する回答以外にユーザーが入力した、備考欄へのテキスト等をコメントへ出力する。 When the course cannot be generated (S4-1-10: N), the process proceeds to S4-1-13. In S4-1-13, the text entered in the remarks column and the like input by the user in addition to the answer to the question is output to the comment.
図4−2質問式入力(領収書などの証憑類)S3−1−9の詳細、S4−2−1〜S4−2−13は、図4−1のS4−1−1〜S4−1−13と同様の処理であるので、説明は省略する。 4-2 Questionnaire Input (Voucher such as Receipt) Details of S3-1-9, S4-2-1 to S4-2-13 are S4-1-1 to S4-1 in FIG. Since it is the same process as −13, the description is omitted.
図4−3について説明する。 図4−3は領収書の画面を見ながらの仕訳入力 S3−1−10の詳細である。図4−1、図4−2は質問に回答して入力する時の処理であるのに対して、仕訳入力を行う点が異なる。S4−3−1では、図3−1のS3−1−5にてOCR処理された結果について、認識データが取得されたかの判断がされる。 4-3 will be described. FIG. 4-3 shows the details of journal entry S3-1-10 while viewing the receipt screen. FIG. 4A and FIG. 4B are processings when answering and inputting a question, but differ in that journal entry is performed. In S4-3-1, it is determined whether recognition data has been acquired for the result of the OCR process in S3-1-5 in FIG.
認識データがある場合(S4−3−1:Y)、認識データのうち、日付、金額が仕訳データへ登録(S4−3−2)され、S4−3−3へ進む。認識データがない場合(S4−3−1:N)は、仕訳データへは何もセットされずに、S4−3−3へ進む。 When there is recognition data (S4-3-1: Y), the date and the amount of money are registered in the journal data (S4-3-2), and the process proceeds to S4-3-3. If there is no recognition data (S4-3-1: N), nothing is set in the journal data and the process proceeds to S4-3-3.
ユーザーは領収書などのイメージを参照しながら、科目、摘要などの仕訳を入力して仕訳データを生成する。(S4−3−4)生成されたデータはコメントとして出力される。(S4−3−5) While referring to an image such as a receipt, the user inputs journals such as subjects and descriptions to generate journal data. (S4-3-4) The generated data is output as a comment. (S4-3-5)
仕訳の一部として入力された摘要から摘要登録データが生成される。(S4−3−7)、生成された摘要登録データもコメントとして出力される。(S4−3−8) Summary registration data is generated from the summary entered as part of the journal. (S4-3-7), the generated summary registration data is also output as a comment. (S4-3-8)
仕訳の一部として入力された科目から科目登録データが生成される。(S4−3−9)、生成された科目登録データもコメントとして出力される。(S4−3−10) Course registration data is generated from the course entered as part of the journal. (S4-3-9), the generated subject registration data is also output as a comment. (S4-3-10)
<機能ブロックの構成>
ここから本発明のデータ管理システムのハードウェア構成について説明する。図1は、会計処理装置(顧問先端末)10のハードウェア構成をブロック単位で、示した図であり、大きな単位で、入力部11、出力部12、制御部13、記憶部14、通信部15、画像取込部16から構成される。
<Function block configuration>
The hardware configuration of the data management system of the present invention will be described here. FIG. 1 is a diagram showing the hardware configuration of an accounting processing apparatus (consultant's terminal) 10 in units of blocks. An
入力部11は、ユーザーからの一次的な操作を、制御部へ伝える手段であり、一般的にはキーボード、マウス等が該当し、タッチパネルなどであっても良い。 また、音声入力用のマイクなどであってもよい。画像取込部16は、領収書(レシート)や契約書などを画像化する手段であり、一般的にはスキャナやデジタルカメラが該当し、撮像機能があればスマートフォンやタブレットなどであっても良い。出力部12は表示(LCDやCRT等)や印刷(プリンタ)などの出力手段である。
The
制御部13は、CPUと記憶部14にロードされたプログラムによって端末装置内の制御をおこなう機能部であり、入力部11からオペレータによる文書データの選択やデータ登録処理の指示等のユーザーの操作を受け付ける選択および処理指示部、各種の制御をユーザーの操作などに基づいた、ファイルの読出し、保存、データの取り込みや変換などを行なうデータ管理部、取引データを仕訳データへ反映させる取引生成部、取込んだ画像をOCR処理してテキストデータを生成するOCR処理部、検索用のインデックスとなるキーワードを生成するキーワード生成部、所定のテーブルまたは辞書(記憶部14のテーブル格納領域)に基づいて、保存される文書データのテキスト情報を検索し、キーワードを抽出し、記憶部内のDBを検索するテキスト検索部、抽出されたキーワードに基づいてテーブルまたは辞書を参照し、当該文書データの登録先またはその候補を決定する登録先判定部を有する。各部の働き(機能)ついては後述する。
The
記憶部14は、ハードディスクやSSDなどの記憶装置が該当し、会計処理用記憶領域141、両処理共用記憶領域142、ファイリング処理用記憶領域143からなる。会計処理用記憶領域141は質問式回答DB(図示せず)と仕訳データDB(図示せず)から構成される。両処理共用記憶領域142はプログラム格納部(図示せず)、入力データDB(図示せず)、質問DB(図示せず)、会計情報一時格納領域(図示せず)、画像DB(図示せず)から構成される。
The
ファイリング処理用記憶領域143は検索関連情報一時格納領域(図示せず)、文書データ群格納用領域(図示せず)、ファイル格納部(図示せず)、テーブル格納領域(図示せず)から構成される共用記憶領域1431、辞書DB(図示せず)、テキストインデックス登録領域(図示せず)から構成されるフリーキーワード検索用(記憶領域)1432、会計辞書DB(図示せず)、会計インデックス登録領域(図示せず)から構成される会計キーワード検索用(記憶領域)1433から構成される。
The filing
各種アプリケーションプログラムを格納したプログラム格納部、画像DBは、領収書やレシートなどの画像イメージを格納する。質問DBは質問式入力のための会計処理または税務処理特有の記述ルール(特定ルール)に基づく5W1H(いつ、どこで、誰が、何を、どうする、なぜ)または5W2H(いつ、どこで、誰が、何を、どうする、なぜ、いくら)の質問を格納したDBであり、入力データDBはOCR処理、質問式入力(契約書などの文書類)、質問式入力(領収書などの証憑類)や手入力による仕訳入力(会計入力)等の複数の入力方式により入力された入力データを格納するためのDBである。 The program storage unit and image DB storing various application programs store image images such as receipts and receipts. Question DB is 5W1H (when, where, who, what, why, why) or 5W2H (when, where, who, what) based on accounting rules or specific rules for accounting (specific rules) , How, why, how much) DB that stores questions, input data DB by OCR processing, question formula input (documents such as contracts), question formula input (certificates such as receipts) and manual input It is a DB for storing input data input by a plurality of input methods such as journal entry (accounting input).
OCR辞書DB(図示せず)はOCR処理時に参照する辞書を格納したDBである。会計情報一時格納領域は質問式入力(契約書などの文書類)回答や質問式入力(領収書などの証憑類)回答から連動する科目を登録するための記憶領域である。 An OCR dictionary DB (not shown) is a DB that stores a dictionary that is referred to during OCR processing. The temporary storage area for accounting information is a storage area for registering subjects linked with question type input (documents such as contracts) responses and question type input (certificates such as receipts) responses.
仕訳データDBは、手入力による仕訳入力の入力データを会計処理システムへ送信した上で、会計処理を行った過去の仕訳の情報を、たとえば月次の仕訳データで保持する。月次仕訳データは決算日にしたがって作成されるので、たとえば、決算日が20日の場合は、11月の月次仕訳データは(10月21日〜11月20日)に発生した取引についてのデータを保持する。なお、データ管理部では、複数の法人や事業者を管理可能である。したがって、上記の画像DB、仕訳データDBは、会社単位でデータを管理する。記憶部に格納されるファイル、データやテーブルについては後述する。 The journal data DB transmits the input data of manual journal input to the accounting system, and holds information on past journals for which accounting processing has been performed, for example, as monthly journal data. Since the monthly journal data is created according to the closing date, for example, if the closing date is 20, the monthly journal data for November is for transactions that occurred on (October 21 to November 20). Retain data. The data management unit can manage a plurality of corporations and businesses. Therefore, the image DB and journal data DB described above manage data on a company basis. Files, data, and tables stored in the storage unit will be described later.
質問式回答DBは質問式入力(契約書などの文書類)や質問式入力(領収書などの証憑類)により入力された回答(入力データ)を会計処理システムへ送信した上で、会計処理を行い会計処理で利用できる回答を格納するためのDBである。 Question type answer DB transmits the answer (input data) input by question type input (documents such as contracts) and question type input (certificates such as receipts) to the accounting system, and then performs accounting processing. This is a DB for storing answers that can be used in the accounting process.
共用記憶領域1431は検索条件管理情報、ドキュメント管理表示の画面構成情報、検索選択メニューの登録情報、会計処理用検索条件の登録情報を一時的に格納する検索関連情報一時格納領域と、未分類すなわちこれから登録場所が決定される文書データが一時的に格納される文書データ群一次保存領域と、文書データの登録場所の決定に必要な各種テーブルまたは辞書が登録されるテーブル格納領域と、最終的に文書データが保存されるファイル格納部で構成され、フリーキーワード検索及び会計キーワード検索の両方の検索で共用する記憶領域である。
The shared
フリーキーワード検索用(記憶領域)1432はフリーキーワード検索で使用される記憶領域をまとめた記憶領域である。
辞書DBはドキュメント管理に使われるキーワード等を格納したDBであって、検索用インデックスの重み付けなどに参照されるDBである。
テキストインデックス登録領域は辞書DBやコメントを格納したテーブル格納領域からフリーキーワード検索で使用するインデックスを生成し、登録するための格納領域である。
The free keyword search (storage area) 1432 is a storage area in which storage areas used for free keyword search are collected.
The dictionary DB is a DB storing keywords and the like used for document management, and is referred to for weighting of a search index.
The text index registration area is a storage area for generating and registering an index used for free keyword search from a dictionary storage area and a table storage area storing comments.
会計キーワード検索用(記憶領域)1433は会計キーワード検索で使用される記憶領域をまとめた記憶領域である。
会計辞書DBは会計処理に使われるキーワード等を格納したDBであって、検索用インデックスの重み付けなどに参照されるDBである。
会計インデックス登録領域は会計辞書DBやコメントを格納したテーブル格納領域から会計キーワード検索で使用するインデックスを生成し、登録するための格納領域である。
The accounting keyword search (storage area) 1433 is a storage area in which storage areas used for accounting keyword search are collected.
The accounting dictionary DB is a DB that stores keywords and the like used for accounting processing, and is referred to for weighting of a search index.
The accounting index registration area is a storage area for generating and registering an index used for accounting keyword search from the accounting dictionary DB and a table storage area storing comments.
会計処理装置(顧問先端末)はスタンドアローンPCとしたが、クラウドサービスを利用して、記憶部を外部ストレージ(サーバー)へ設けて、シンクライアントとして、タブレット端末などを利用しても良い。 Although the accounting processing apparatus (consultant terminal) is a stand-alone PC, a cloud terminal may be used to provide a storage unit in an external storage (server) and use a tablet terminal or the like as a thin client.
また、通信部15はLANアダプタなどが該当し、ローカルにてネットワーク接続されたサーバーや、インターネット接続するための機能である。
The
図2−1は基本構成であるクライアントサーバー構成であり、上述した実施例はいずれもこの構成を念頭に説明されている。本図に示すように、顧問先の端末装置10または30はクライアント端末であり、クライアント端末10がネットワークを介して会計事務所に設置されたサーバー装置20に接続され、会計事務所では1以上のクライアント端末装置30が動作している。なお、本例は必要なデータが会計事務所のサーバー装置20に保存されるようにしてもよく、この場合はパブリッククラウド、ハイブリッドクラウド、プライベートクラウドの形態となる。さらにクライアント端末10と30は、在宅入力やリモートによる端末でもよい。
FIG. 2A shows a client-server configuration which is a basic configuration, and all of the above-described embodiments are described with this configuration in mind. As shown in the figure, the
図2−2に示す実施例では、会計事務所側のサーバー装置20が仮想マシンの形態で顧問先にサービスを提供する。すなわち、サーバー装置20のコンピュータ資源が仮想マシンとして顧問先毎に割り振られており、顧問先の端末装置10は入出力装置として動作する形態である。なお、顧問先の端末装置は本実施例では顧問先企業に配置されたパーソナルコンピュータとして説明するが、以下に説明する本願システムの各種機能とデータを提供できる限りにおいて、端末装置はスマートフォンやタブレットPCであってもよく、さらには端末装置の各種機能は顧問先企業のPCからアクセス可能なウェブサーバーによるウェブサービスとして実現することもできる。なお各手段や機能、方法は図2−1、図2−2の構成に限定されず、サーバー、クライアント端末のいずれかにあればよい。
In the embodiment shown in FIG. 2B, the
図2−3は会計事務所側のサーバー装置20の記憶部がデータセンター等に設置され、顧問先の端末装置10や会計事務所のクライアント端末装置30がネットワークを介して必要なデータにアクセスするクラウドサーバー形態としてクラウド上でサービスを行うシステムが構成される。
In FIG. 2-3, the storage unit of the
図2−4は、顧問先の端末装置10に加え、会計事務所のクライアント端末装置30もデータセンター等に設置されるサーバー装置20により仮想マシンの形態でサービスが提供される実施例である。このように、本発明の記帳システムないし会計処理システムは様々な形態で実現することができる。
FIG. 2-4 is an embodiment in which the
以上、主に、ドキュメントイメージにコメントやキーワードを付与する態様について説明してきたが、これに限られず、例えば、ドキュメントイメージとは別データとして、入力したテキストデータ(コメント、キーワード、帳表テキストデータ、仕訳データ)のデータを保存し、ドキュメントイメージとの対応付けを管理するシステムおいて、本願発明の証ひょうイメージ検索、列挙に係るデータ管理システムを適用することができる。
より具体的には、入力が完了した仕訳データから、前記の検索用インデックスとしてのキーワードを抽出するための会計辞書2などを用いて、会計固有のキーワードを抽出して、証ひょうイメージにインデックスとして付加した上で、実施例1の検索処理を実行しても良い(・・・第11の発明)。
あるいは、入力が完了した仕訳データの各項目要素、例えば、日付、金額、摘要、科目をそれぞれ直接に利用して、実施例1の検索処理を実行することもできる(・・・第12の発明)。
As mentioned above, although the aspect which mainly gives a comment and a keyword to a document image has been demonstrated, it is not restricted to this, For example, as input data other than a document image, input text data (comment, keyword, book table text data, In a system that stores data (journal data) and manages association with document images, the data management system related to test image search and enumeration according to the present invention can be applied.
More specifically, accounting-specific keywords are extracted from the journal data that has been input using the
Alternatively, it is possible to execute the search process of the first embodiment by directly using each item element of journal data that has been input, for example, date, amount, description, and subject (Twelfth Invention). ).
以下、第11の発明と第12の発明について説明する。 The eleventh invention and the twelfth invention will be described below.
第11の発明では、会計入力システムで入力の際に使用していた証ひょうイメージと、入力した仕訳データとを紐付けて会計処理用記憶領域(図1.の141)に登録済みの会計入力システムにおいて、仕訳データから会計キーワードを抽出して、データ管理システムの会計インデックスとして記録し、指定した帳簿の様式(元帳形式、試算表形式、仕訳帳形式等)に沿ってイメージを列挙表示するものである。
図3−2.全体フローのS3−2−1〜S3−2−2の処理がこれに該当する。
In the eleventh aspect of the present invention, the accounting input that has been registered in the accounting processing storage area (141 in FIG. 1) is linked with the entered image data and the journal data that has been used in the accounting input system. In the system, accounting keywords are extracted from journal data, recorded as accounting indexes of the data management system, and images are listed and displayed according to the specified book format (ledger format, trial balance format, journal format, etc.) It is.
Fig. 3-2. This is the process of S3-2-1 to S3-2-2 in the overall flow.
この時、仕訳データからどのように検索用インデックスとしてキーワードを抽出するかを説明する。
会計入力アプリから取引情報を入力して生成される仕訳データは、図5−7.仕訳データ管理テーブルのような形式で仕訳データDBに登録される。
この処理は通常の仕訳データ生成処理であり、図3−1.全体フローは通らず、会計側の処理で生成される。
仕訳データは、サーバー装置の記憶領域の仕訳データDBに登録することになるが、クラウドベースのデータ管理システムの場合はクラウド上の記憶領域の仕訳データDBに登録されることになる。但し、システム構成に応じて他の装置の記憶領域に登録されてもよい。一方、取り込まれた証ひょうイメージデータは、図5−1.イメージ管理テーブルで画像DBに登録されている。
At this time, how to extract a keyword as a search index from journal data will be described.
Journal data generated by inputting transaction information from the accounting input application is shown in Fig. 5-7. It is registered in the journal data DB in a format like a journal data management table.
This process is a normal journal data generation process, which is shown in FIG. The entire flow does not pass and is generated by the accounting process.
The journal data is registered in the journal data DB in the storage area of the server device. In the case of a cloud-based data management system, the journal data is registered in the journal data DB in the storage area on the cloud. However, it may be registered in a storage area of another device according to the system configuration. On the other hand, the captured image data is shown in FIG. 5-1. It is registered in the image DB in the image management table.
ここで証ひょうイメージを検索、列挙するため仕訳データから文字情報を抽出して図3−2.全体フロー内に記載している記憶部の入力データDB内の会計入力項目記憶領域に登録する。
会計入力項目記憶領域には、図5−2.キーワード情報管理テーブル、図5−3.会計キーワード情報管理テーブル、図5−4.フリーキーワード情報管理テーブルが含まれる。
なお、図5−1.イメージ管理テーブルは、画像DBに含まれる。
仕訳データから文字情報をコメントとして取得し、文字情報からキーワードを抽出して検索キーワードとして証ひょうイメージデータに付与するための準備として、まずは、仕訳データから文字情報を取得して図5−2.キーワード情報管理テーブルに登録する(S3−2−1)。
Here, character information is extracted from the journal data in order to search for and enumerate the testimony images. Register in the accounting input item storage area in the input data DB of the storage unit described in the overall flow.
In the accounting input item storage area, FIG. Keyword information management table, FIG. Accounting keyword information management table, Fig. 5-4. A free keyword information management table is included.
In addition, FIG. The image management table is included in the image DB.
In order to acquire character information from the journal data as a comment, extract a keyword from the character information, and assign it to the test image data as a search keyword, first, character information is acquired from the journal data, and FIG. It is registered in the keyword information management table (S3-2-1).
仕訳データ管理テーブル(図5−7)に登録している、日付、金額、摘要の各項目のデータを図5−3.会計キーワード情報管理テーブルの該当項目に登録する。
会計キーワード情報管理テーブル(図5−3)に記載している項目は、あくまでも例であり、その他の項目(顧問先、科目)が追加で登録できるようにしてもよい。
さらに仕訳データから日付、金額、取引先等の情報を図5−4.フリーキーワード情報管理テーブルにも自動登録する。フリーキーワード情報管理テーブル(図5−4)に記載している項目は、あくまでも例であり、その他の項目(仕訳データ内のその他文字情報)が追加で登録できるようにしてもよい。
そして会計キーワード情報管理テーブル(図5−3)の情報とフリーキーワード情報管理テーブル(図5−4)に記載している情報を図5−2.キーワード情報管理テーブルで関連付けして登録する。
ここまでが、図3−2.全体フローのS3−2−1ステップの処理となる。
本実施例では複数のテーブルに分けて構成しているが、図9−8のように1つテーブルとして構成してもよい。
Data of each item of date, amount, and summary registered in the journal data management table (FIGS. 5-7) is shown in FIG. 5-3. Register in the corresponding item of the accounting keyword information management table.
The items described in the accounting keyword information management table (FIG. 5-3) are merely examples, and other items (consultant, subject) may be additionally registered.
In addition, information such as date, amount, and business partner from journal data is shown in Fig. 5-4. It is also automatically registered in the free keyword information management table. The items described in the free keyword information management table (FIG. 5-4) are merely examples, and other items (other character information in the journal data) may be additionally registered.
The information in the accounting keyword information management table (FIG. 5-3) and the information described in the free keyword information management table (FIG. 5-4) are shown in FIG. Register in association with the keyword information management table.
Up to here, FIG. 3-2. This is the process of step S3-2-1 in the overall flow.
In this embodiment, the table is divided into a plurality of tables, but may be configured as one table as shown in FIG. 9-8.
イメージ管理テーブル(図5−1)には証ひょうイメージについてのテキスト情報(文字情報)がコメントとして格納されているので、このコメントから検索処理のインデックスとしてのキーワードを抽出し、証ひょうイメージ検索、列挙で使用する図9−11.INDEX2(会計キーワード)に登録することで、証ひょうイメージに対するコメントやキーワードなどの修飾情報の付与が行なわれる。
文字情報(コメント)からキーワードを抽出する処理は、図9−9.会計辞書1(会計用分類キーワード)と図9−10.会計辞書2(会計キーワード)を元に会計キーワードとしての重みづけを考慮して、文字情報(コメント)からキーワードの抽出を行う(S3−2−2)。会計キーワードとして利用する場合は会計キーワードフラグをセットする。
なお、本実施例では会計キーワードフラグを利用しているが、別に会計キーワード用のインデックス(図9−11)を用意してもよい。 このように証ひょうイメージを管理しているシステムに仕訳データを分解して会計キーワードとして好適化することで、データ管理システム上で証ひょうイメージ検索、列挙を利用しやすくしている。
ここまでが、図3−2.全体処理フローのS3−2−2ステップの処理となる。
In the image management table (FIG. 5-1), text information (character information) about the testimonial image is stored as a comment. Therefore, a keyword as an index for search processing is extracted from the comment, and the testimonial image search, 9-11 used in enumeration. By registering in INDEX2 (accounting keyword), modification information such as comments and keywords is assigned to the test image.
The process of extracting a keyword from character information (comments) is shown in FIG. Accounting dictionary 1 (accounting keyword for accounting) and Fig. 9-10. A keyword is extracted from character information (comments) in consideration of weighting as an accounting keyword based on the accounting dictionary 2 (accounting keyword) (S3-2-2). When using as an accounting keyword, an accounting keyword flag is set.
Although the accounting keyword flag is used in the present embodiment, an accounting keyword index (FIGS. 9-11) may be prepared separately. As described above, the journal data is decomposed into a system that manages the test image and optimized as an accounting keyword, thereby making it easy to use the test image search and enumeration on the data management system.
Up to here, FIG. 3-2. This is the process of step S3-2-2 in the overall process flow.
第12の発明では、証ひょうイメージと、証ひょうイメージに関して入力した会計データとを紐付けてDBに記録済みのシステムにおいて、データ管理システムが会計データをそのまま使って関連する他の証ひょうイメージを検索し、指定した帳簿の様式(元帳形式、試算表形式、仕訳帳形式等)に沿ってイメージを列挙表示するものである。
図3−2.全体フローのS3−2−3〜S3−2−9の処理が該当する。
In the twelfth invention, in the system in which the test image and the accounting data input with respect to the test image are linked and recorded in the DB, the data management system uses the accounting data as they are and relates other related test images. The image is enumerated and displayed according to the specified book format (ledger format, trial balance format, journal format, etc.).
Fig. 3-2. The processing of S3-2-3 to S3-2-9 in the entire flow is applicable.
証ひょうイメージ検索、列挙の際には、データ管理システムが管理しているINDEX2(会計キーワード)(図9−11)やイメージ+コメント+キーワードテーブル(図5−8)を利用して証ひょうイメージを検索、列挙するが、該当する証ひょうイメージが十分に生成されていないか未生成、または存在しない場合には、データ管理システムは、会計入力システムが管理している証ひょうイメージを利用して、証ひょうイメージを検索、列挙することも可能なので、証ひょうイメージを統合的に検索、列挙することができる。 When searching for and enumerating testimony images, INDEX2 (accounting keywords) (Fig. 9-11) and image + comment + keyword table (Fig. 5-8) managed by the data management system are used. If the relevant image is not sufficiently generated, is not generated, or does not exist, the data management system uses the image that is managed by the accounting input system. Since it is also possible to search and enumerate the proof image, it is possible to search and enumerate the proof image in an integrated manner.
仕訳データを直接会計キーワードとして検索処理に使用する場合(図3−2.全体フローのS3−2−7)、証ひょうイメージ検索においては、仕訳データ(図5−7)中の文字情報が会計辞書2(会計キーワード)でどのような重みづけがなされているかと、領収書イメージ検索範囲条件テーブル(図5−5)で設定した優先順位とを元に証ひょうイメージ検索、列挙を実施する(図3−2.全体フローのS3−2−8〜S3−2−9)。 When journal data is used as a direct accounting keyword in the search process (Fig. 3-2. S3-2-7 in the overall flow), in the test image search, the text information in the journal data (Fig. 5-7) is accounted for. Based on the weighting in dictionary 2 (accounting keyword) and the priority set in the receipt image search range condition table (Fig. 5-5), test image search and enumeration are performed ( 3-2, S3-2-8 to S3-2-9 of the overall flow).
本発明の特徴をまとめて記載する。
発明の特徴点1は会計ルールに基づいて設定した項目毎に、証ひょうイメージに関する、会計処理のためのキーワードやインデックスの入力を受け付けて、イメージに付加して、指定した帳簿の様式(元帳形式、試算表形式、仕訳帳形式等)に沿ってイメージを列挙表示することである。
The characteristics of the present invention will be described together.
発明の特徴点2は証ひょうイメージに関して質問式入力でイメージ修飾情報を付与することである。
発明の特徴点3は証ひょうイメージに関して会計入力でイメージ修飾情報を付与することである。
The
発明の特徴点4は証ひょうイメージに関してOCR前処理で取得したテキスト情報でイメージ修飾情報を付与することである。
The
発明の特徴点5は着目要素と、要素毎の会計ルールに沿った範囲条件で、関連する証ひょうイメージを検索して列挙することである。
The
発明の特徴点6は着目要素の自動検索、手動選択することである。
The
発明の特徴点7は証ひょうイメージのイメージ修飾情報を組み合わせて、仕訳データ作成することである。
The
発明の特徴点8は縦横無尽の帳簿間のレシート参照による月次、年次監査することである。
The
発明の特徴点9は証ひょうイメージと、証ひょうイメージに関して入力した会計データとを紐付けて記憶領域に記録済みのシステムにおいて、会計データを構成する要素を抽出して、証ひょうイメージにイメージ修飾情報として付与し、指定した帳簿の様式(元帳形式、試算表形式、仕訳帳形式等)に沿ってイメージを列挙表示することである。
The
発明の特徴点10は証ひょうイメージと、証ひょうイメージに関して入力した会計データとを紐付けて記憶領域に記録済みのシステムにおいて、会計データをそのまま使って関連する他の証ひょうイメージを検索し、指定した帳簿の様式(元帳形式、試算表形式、仕訳帳形式等)に沿ってイメージを列挙表示することである。
The
以上、本発明の実施例について詳細に説明したが、本発明の技術的範囲は上記の実施形態ないし実施例に限定されるものではなく、本発明は添付の特許請求の範囲を逸脱することなく様々な変形例、変更例として実現することができる。このような変形例、変更例はすべて本発明の技術的範囲に属すると解されるべきである。 Although the embodiments of the present invention have been described in detail above, the technical scope of the present invention is not limited to the above-described embodiments or examples, and the present invention does not depart from the scope of the appended claims. Various modifications and modifications can be realized. All such modifications and changes should be understood as belonging to the technical scope of the present invention.
本発明にかかる会計処理方法は、仕訳データを要約したコメントと、その発生起源となった書類(契約書、領収書やレシート等)などの画像イメージを帳表形式で、ユーザーへ提示するので、ユーザーは直感的に仕訳データの検証が行え、また取引入力の場面でも参考とすることで、簿記の知識が乏しい者でも、仕訳データの検証や入力を簡便に行う場合に適している。 The accounting method according to the present invention presents the user with a comment that summarizes the journal data and image images such as documents (contracts, receipts, receipts, etc.) that originated in the form of a book. The user can intuitively verify the journal data, and it can be used as a reference in transaction input, so that even those who have little knowledge of bookkeeping can easily verify and input the journal data.
10 会計処理装置(顧問先端末)
20 サーバー(会計事務所側)
11 入力部
12 出力部
13 制御部
14 記憶部
15 通信部
16 画像取込部
10 Accounting processing device (consultant terminal)
20 servers (accounting office side)
11
Claims (17)
証ひょうイメージを格納した記憶領域から、所定の証ひょうイメージを取得して提示して、
表示した証ひょうイメージに関して、会計ルールに基づいて設定された要素毎に入力を受け付け、または取得して、
この入力または取得したテキスト情報を、証ひょうイメージを修飾するためのイメージ修飾情報として付与して記録するイメージ修飾情報記録手段と、
イメージ修飾情報を利用して、証ひょうイメージを検索する検索手段と、
検索して得た証ひょうイメージを列挙する際の様式として、少なくとも元帳形式、試算表形式、仕訳帳形式のいずれか一つ以上の帳簿様式を含む所定の帳簿様式に基づいて列挙するかを指定するための、
イメージ列挙様式指定手段とを備え、
検索して得た前記証ひょうイメージを、前記選択した帳簿様式に沿って列挙すること、
を特徴とするデータ管理システム。
A format that accepts the input of text information for accounting processing, adds it to the image as image modification information, searches for the image using the image modification information, and sets it based on accounting rules A data management system for enumerating testimony images along
From the storage area where the testimonial image is stored, obtain and present a specific testimonial image,
Accept or get input for each element set based on accounting rules for the displayed proof image
Image modification information recording means for recording the input or acquired text information as image modification information for modifying the display image;
Search means for searching for a testimony image using image modification information;
Specify whether to enumerate on the basis of a specified book format including at least one of the ledger format, trial balance format, and journal format as the format for enumerating the testimony images obtained by searching in order to,
Image enumeration style designation means,
Listing the testimony images obtained from the search according to the selected book format;
A data management system characterized by
要素毎に、質問と回答選択肢のセットを提示する質問式入力受付手段を備え、
質問と選択された回答選択肢のセットを、
証ひょうイメージを修飾するためのイメージ修飾情報として付与して記録する質問式入力ベースのイメージ修飾情報記録手段を、
備えたことを特徴とする、請求項1に記載のデータ管理システム。
As the text information when inputting or obtaining for each element set based on the accounting rule, the above-mentioned testimony image,
Each element has a question type input acceptance means that presents a set of questions and answer options,
A set of questions and selected answer options
An image modification information recording means based on a query expression that is added and recorded as image modification information for modifying a testimony image,
The data management system according to claim 1, further comprising:
帳簿や伝票の要素毎に、データ入力を受け付ける会計データ入力受付手段を備え、
受け付けた要素毎の入力データを、証ひょうイメージを修飾するためのイメージ修飾情報として付与して記録する会計データ入力ベースのイメージ修飾情報記録手段を、
備えたことを特徴とする、請求項1に記載のデータ管理システム。
As text information when inputting or obtaining for each element set based on the accounting rule for the above-mentioned proof image,
For each book and slip element, there is an accounting data input receiving means for receiving data input,
An accounting data input-based image modification information recording means that records input data for each received element as image modification information for modifying the display image,
The data management system according to claim 1, further comprising:
証ひょうイメージに対し、文字認識前処理することによって、会計ルール上、意味のあるテキスト情報を取得するテキスト情報認識取得手段を備え、
取得したテキスト情報を、証ひょうイメージを修飾するためのイメージ修飾情報として付与して記録する文字認識前処理ベースのイメージ修飾情報記録手段を、
備えたことを特徴とする、請求項1に記載のデータ管理システム。
As the text information when inputting or obtaining for each element set based on the accounting rule, the above-mentioned testimony image,
A text information recognition acquisition means for acquiring meaningful text information on accounting rules by performing character recognition pre-processing on the testimony image,
A character recognition pre-processing based image modification information recording means for adding and recording the acquired text information as image modification information for modifying the display image,
The data management system according to claim 1, further comprising:
複数の証ひょうイメージの中から特定の証ひょうイメージを選択した場合に、
当該選択した特定の証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して列挙する手段として、
当該特定の証ひょうイメージに付与されたイメージ修飾情報の、どの要素に着目して検索するかを指定する、着目要素指定手段と、
着目要素毎に、会計ルールに基づいた、前年同月又は金額範囲を含む検索範囲条件又は、会計特有の処理として、検索対象を自科目から相手科目に切替えることを含む検索範囲条件を設定して記憶部に記憶する検索範囲条件記憶手段と、
指定された着目要素と、この着目要素に応じた検索範囲条件と、に基づいて、
イメージ修飾情報記録手段を検索する手段とを備え、
前記特定した証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して、列挙すること、
を特徴とする請求項1〜4のいずれか一つに記載のデータ管理システム。
A data management system for searching and enumerating other testimony images related to a given testimonial image,
When a specific ID image is selected from multiple ID images,
As a means of searching for and listing other proof images related to the selected proof image,
An element of interest designating means for designating which element of the image modification information given to the specific testimonial image is to be focused on;
For each element of interest, a search range condition including the same month in the previous year or amount range based on accounting rules or a search range condition including switching the search target from the subject to the other subject is stored as accounting-specific processing. Search range condition storage means for storing in the section;
Based on the specified element of interest and the search range condition corresponding to this element of interest,
Means for searching for image modification information recording means,
Searching for and listing other proof images associated with the identified proof image;
The data management system according to any one of claims 1 to 4.
証ひょうイメージの所定項目ないし近傍を指示することで着目要素として自動取得する手段、又は、
別途要素項目の一覧を表示して選択させる手段、を備え、
この着目要素指定手段と、
前記の、着目要素毎に、会計ルールに基づいた、前年同月、金額範囲を含む検索範囲条件又は、会計特有の処理として、検索対象を自科目から相手科目に切替えることを含む検索範囲条件を設定して記憶部に記憶する検索範囲条件記憶手段と、
に基づいて、
前記特定した証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して、列挙すること、
を特徴とする、請求項1〜5のいずれか一つに記載のデータ管理システム。
As the element of interest designating means,
Means for automatically acquiring as a focused element by instructing a predetermined item or neighborhood of the testimony image, or
Means for separately displaying and selecting a list of element items,
This element of interest designation means,
For each element of interest, the search range condition including the same month in the previous year and the amount range based on the accounting rule, or the search range condition including switching the search target from the subject to the counterpart as a process specific to the accounting is set. Search range condition storage means for storing in the storage unit,
On the basis of the,
Searching for and listing other proof images associated with the identified proof image;
The data management system according to claim 1, wherein:
イメージ修飾情報を組み合わせて、仕訳データを作成すること、
を特徴とする、請求項1〜6のいずれか一つに記載のデータ管理システム。
Create journal data by combining the image modification information of the proof image obtained by searching,
The data management system according to claim 1, wherein:
各帳簿における会計処理の適切性を確認する手段を備えたこと、
を特徴とする、請求項1〜7のいずれか一つに記載のデータ管理システム。
While switching each book, based on the proof image obtained by searching or its image modification information,
A means to confirm the appropriateness of accounting in each book;
The data management system according to claim 1, wherein:
証ひょうイメージを格納した記憶領域から、所定の証ひょうイメージを取得して提示して、
表示した証ひょうイメージに関して、会計ルールに基づいて設定された要素毎に入力を受け付け、または取得して、
この入力または取得したテキスト情報を、証ひょうイメージを修飾するためのイメージ修飾情報として付与して記録するイメージ修飾情報記録ステップと、
イメージ修飾情報を利用して、証ひょうイメージを検索する検索ステップと、
検索して得た証ひょうイメージを列挙する際の様式として、少なくとも元帳形式、試算表形式、仕訳帳形式のいずれか一つ以上の帳簿様式を含む所定の帳簿様式に基づいて列挙するかを指定するための、
イメージ列挙様式指定ステップとを備え、
検索して得た前記証ひょうイメージを、前記選択した帳簿様式(帳簿の項目順)に沿って列挙すること、
を特徴とするデータ管理方法。
A format that accepts the input of text information for accounting processing, adds it to the image as image modification information, searches for the image using the image modification information, and sets it based on accounting rules And a data management method for enumerating testimony images,
From the storage area where the testimonial image is stored, obtain and present a specific testimonial image,
Accept or get input for each element set based on accounting rules for the displayed proof image
An image modification information recording step for recording the input or acquired text information as image modification information for modifying the display image;
A search step for searching for a testimony image using image modification information;
Specify whether to enumerate on the basis of a specified book format including at least one of the ledger format, trial balance format, and journal format as the format for enumerating the testimony images obtained by searching in order to,
An image enumeration style specification step,
Listing the testimony images obtained from the search according to the selected book format (in the order of the items in the book);
A data management method characterized by the above.
複数の証ひょうイメージの中から特定の証ひょうイメージを選択した場合に、
当該選択した特定の証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して列挙する処理として、
当該特定の証ひょうイメージに付与されたイメージ修飾情報の、どの要素に着目して検索するかを指定する、着目要素指定ステップと、
着目要素毎に、会計ルールに基づいた、前年同月、金額範囲を含む検索範囲条件又は、会計特有の処理として(検索対象を自科目から相手科目に切替えることを含む)検索範囲条件を設定して記憶部に記憶する検索範囲条件記憶ステップと、
指定された着目要素と、この着目要素に応じた検索範囲条件と、に基づいて、
イメージ修飾情報記録手段を検索するステップとを備え、
前記特定した証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して、列挙すること、
を特徴とする請求項9に記載のデータ管理方法。
A data management method for searching for and enumerating other proof images related to a predetermined proof image,
When a specific ID image is selected from multiple ID images,
As a process of searching for and listing other testimonial images related to the selected specific testimonial image,
An element of interest designating step for designating which element of image modification information given to the specific testimonial image is to be focused on;
For each element of interest, set a search range condition based on accounting rules, including the same month in the previous year, including the amount range, or a search range condition as a process specific to accounting (including switching the search target from the subject to the other subject) A search range condition storage step stored in the storage unit;
Based on the specified element of interest and the search range condition corresponding to this element of interest,
Searching for image modification information recording means,
Searching for and listing other proof images associated with the identified proof image;
The data management method according to claim 9.
証ひょうイメージに対応付けられた会計データの各要素を抽出して、イメージ修飾情報としてイメージに付加し、イメージ修飾情報を利用して証ひょうイメージを検索して、会計ルールに基づいて設定した様式に沿って、証ひょうイメージを列挙するデータ管理システムであって、
各会計データを構成する要素を抽出し、
各要素を、当該会計データに対応付けられた証ひょうイメージのファイルに対して、
当該証ひょうイメージを修飾するためのイメージ修飾情報として付与する会計データ由来のイメージ修飾情報付与手段と、
イメージ修飾情報を利用して、証ひょうイメージを検索する検索手段と、
検索して得た証ひょうイメージを列挙する際の様式として、少なくとも元帳形式、試算表形式、仕訳帳形式のいずれか一つ以上の帳簿様式を含む所定の帳簿様式に基づいて列挙するかを指定するための、
イメージ列挙様式指定手段とを備え、
検索して得た証ひょうイメージを、前記選択した帳簿様式に沿って列挙すること、
を特徴とするデータ管理システム。
In the system in which the accounting data entered for the proof image is associated with the proof image and recorded in the storage area,
A form in which each element of the accounting data associated with the testimony image is extracted, added to the image as image modification information, and the testimonial image is searched using the image modification information and set based on the accounting rules A data management system for enumerating testimony images along
Extract the elements that make up each accounting data,
For each file, a testimonial image file associated with the accounting data
Image modification information providing means derived from accounting data to be provided as image modification information for modifying the testimony image;
Search means for searching for a testimony image using image modification information;
Specify whether to enumerate on the basis of a specified book format including at least one of the ledger format, trial balance format, and journal format as the format for enumerating the testimony images obtained by searching in order to,
Image enumeration style designation means,
Listing the testimony images obtained from the search according to the selected book format;
A data management system characterized by
会計データを構成する各要素を利用して関連する他の証ひょうイメージを検索して、会計ルールに基づいて設定した様式に沿って、関連する他の証ひょうイメージを列挙するデータ管理システムであって、
会計データを構成する各要素を利用して、
所定の証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索する検索手段と、
検索して得た関連する他の証ひょうイメージを列挙する際の様式として、少なくとも元帳形式、試算表形式、仕訳帳形式のいずれか一つ以上の帳簿様式を含む所定の帳簿様式に基づいて列挙するかを指定するための、
イメージ列挙様式指定手段とを備え、
検索して得た前記関連する他の証ひょうイメージを、前記選択した帳簿様式に沿って列挙すること、
を特徴とするデータ管理システム。
In the system in which the accounting data entered for the proof image is associated with the proof image and recorded in the storage area,
This is a data management system that uses the elements that make up accounting data to search for other related images, and enumerates other related images according to the format set based on the accounting rules. And
Using each element that makes up accounting data,
A search means for searching for other proof images related to a given proof image;
Enumerate based on a specified book format including at least one of the ledger format, trial balance format, and journal format as a format for enumerating other related testimonial images obtained by searching To specify whether to
Image enumeration style designation means,
Listing the other relevant evidence images obtained from the search according to the selected book format;
A data management system characterized by
複数の証ひょうイメージの中から特定の証ひょうイメージを選択した場合に、
当該選択した特定の証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して列挙する手段として、
当該特定の証ひょうイメージに付与されたイメージ修飾情報又は証ひょうイメージに対応付けられた会計データの、どの要素に着目して検索するかを指定する、着目要素指定手段と、
着目要素毎に、会計ルールに基づいた、前年同月、金額範囲を含む検索範囲条件又は、会計特有の処理として、検索対象を自科目から相手科目に切替えることを含む検索範囲条件を設定して記憶部に記憶する検索範囲条件記憶手段と、
指定された着目要素と、この着目要素に応じた検索範囲条件と、に基づいて、
イメージ修飾情報記録手段又は会計データを構成する各要素
を検索する手段とを備え、
前記特定した証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して、列挙すること、
を特徴とする請求項11〜12のいずれか一つに記載のデータ管理システム。
A data management system for searching and enumerating other testimony images related to a given testimonial image,
When a specific ID image is selected from multiple ID images,
As a means of searching for and listing other proof images related to the selected proof image,
An element of interest designating means for designating which element of the image modification information attached to the specific testimonial image or the accounting data associated with the testimonial image is to be focused on;
For each element of interest, search range conditions including the same month in the previous year and amount range based on accounting rules, or search range conditions including switching the search target from the subject to the other subject as a process specific to accounting are stored and stored. Search range condition storage means for storing in the section;
Based on the specified element of interest and the search range condition corresponding to this element of interest,
Image modification information recording means or means for searching each element constituting accounting data,
Searching for and listing other proof images associated with the identified proof image;
The data management system according to any one of claims 11 to 12.
証ひょうイメージの所定項目ないし近傍を指示することで着目要素として自動取得する手段、又は、
別途要素項目の一覧を表示して選択させる手段、を備え、
この着目要素指定手段と、
前記の、着目要素毎に、会計ルールに基づいた、前年同月、金額範囲を含む検索範囲条件又は、会計特有の処理として、検索対象を自科目から相手科目に切替えることを含む検索範囲条件を設定して記憶部に記憶する検索範囲条件記憶手段と、
に基づいて、
前記特定した証ひょうイメージに関連する他の証ひょうイメージを検索して、列挙すること、
を特徴とする、請求項11〜13のいずれか一つに記載のデータ管理システム。
As the element of interest designating means,
Means for automatically acquiring as a focused element by instructing a predetermined item or neighborhood of the testimony image, or
Means for separately displaying and selecting a list of element items,
This element of interest designation means,
For each element of interest, the search range condition including the same month in the previous year and the amount range based on the accounting rule, or the search range condition including switching the search target from the subject to the counterpart as a process specific to the accounting is set. Search range condition storage means for storing in the storage unit,
On the basis of the,
Searching for and listing other proof images associated with the identified proof image;
The data management system according to any one of claims 11 to 13, characterized by:
イメージ修飾情報又は、証ひょうイメージに対応付けられた会計データの各要素を組み合わせて、仕訳データを作成すること、
を特徴とする、請求項11〜14のいずれか一つに記載のデータ管理システム。
Creating journal data by combining the image modification information of the certificate image obtained by searching or the elements of accounting data associated with the certificate image;
The data management system according to claim 11, characterized in that:
そのイメージ修飾情報又は、証ひょうイメージに対応付けられた会計データに基づいて、
各帳簿における会計処理の適切性を確認する手段を備えたこと、
を特徴とする、を特徴とする請求項11〜15のいずれか一つに記載のデータ管理システム。
Testimonial image obtained by searching while switching each book, or
Based on the image modification information or the accounting data associated with the proof image,
A means to confirm the appropriateness of accounting in each book;
The data management system according to any one of claims 11 to 15, characterized by:
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