JP2016091330A - Document information retrieval program, document information retrieval device, and document information retrieval method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は帳票情報を検索する技術に関する。 The present invention relates to a technique for retrieving form information.
売上実績情報や顧客情報などのデータと、帳票の項目を含む帳票情報とを記憶した記憶装置に接続され、ユーザからの帳票の作成要求に含まれる項目を用いて帳票を作成し、作成した帳票をユーザに対して出力する帳票情報検索装置がある。帳票情報とは、例えば、帳票に含まれる項目の情報を含み、含まれる項目に対応するデータを取得することにより、所定の帳票を復元することができる情報を言う。 Connected to a storage device that stores data such as sales performance information and customer information, and form information including form items, created forms using items included in form creation requests from users, and created forms There is a form information search device that outputs to the user. The form information refers to information that includes information on items included in the form and that can restore a predetermined form by acquiring data corresponding to the included items.
ユーザは、帳票を作成するとき、端末上に表示されたキーワード指定画面に、作成する帳票で用いる予定であるいくつかの項目を指定するキーワードを入力し、入力したキーワードを含む帳票情報の検索要求を帳票情報検索装置に送信する。キーワードとは、例えば、帳票で実際に使用する項目を示す文字列、および帳票で実際に使用する項目を指定する文字列である。 When creating a form, the user enters keywords that specify some items to be used in the form to be created on the keyword designation screen displayed on the terminal, and requests to retrieve form information that includes the entered keyword Is transmitted to the form information retrieval apparatus. The keyword is, for example, a character string that indicates an item that is actually used in a form, and a character string that specifies an item that is actually used in the form.
帳票情報検索装置は、ユーザから検索要求を受信すると、例えば、キーワードに一致する項目を含むことを検索条件として、該当する帳票情報を記憶装置から抽出し、抽出した帳票情報をおすすめの帳票情報としてユーザに送信する。 Upon receipt of a search request from the user, the form information search device extracts, for example, the corresponding form information from the storage device as a search condition including an item that matches the keyword, and the extracted form information as recommended form information. Send to user.
端末は、おすすめの帳票情報を受信すると、おすすめの帳票情報に含まれる項目を問合せ画面に展開する。これにより、ユーザは、端末の問合せ画面に展開されたおすすめの帳票情報の項目を修正し、修正した帳票情報を帳票情報検索装置へ送信することで、送信した帳票情報から復元された帳票を帳票情報検索装置から取得するという技術が知られている。 When the terminal receives the recommended form information, the terminal expands the items included in the recommended form information on the inquiry screen. As a result, the user corrects the item of the recommended form information displayed on the inquiry screen of the terminal, and sends the corrected form information to the form information search device, thereby the form restored from the sent form information. A technique of acquiring from an information search device is known.
関連する他の技術として、帳票発行装置は、個別対象毎に複数項目の可変情報を含むデータを記憶するデータベースを有する。そして、帳票発行装置は、指定された個別対象のデータをデータベースから読出して、この読出した個別対象の各項目のデータを予め定められた複数の固定情報と共に印字出力して個別対象の帳票として発行する。また、各固定情報は、固定テキストデータで記述される。各可変情報は、キーワードで記述された帳票テンプレートを採用する。帳票発行装置は、キーワードをデータベースに記憶されたデータに置換えて、各キーワードが各データに置換えられた帳票テンプレートを個別対象の帳票として印字出力する(例えば、特許文献1)。 As another related technique, the form issuing device has a database that stores data including variable information of a plurality of items for each individual object. Then, the form issuing device reads the specified individual target data from the database, prints out the data of each item of the read individual target together with a plurality of predetermined fixed information, and issues it as an individual target form To do. Each fixed information is described by fixed text data. Each variable information employs a form template described by keywords. The form issuing device prints and outputs a form template in which each keyword is replaced with each data as an individual form by replacing the keyword with data stored in the database (for example, Patent Document 1).
前述した検索技術を用いた帳票情報検索装置は、例えば、検索条件に基づいて複数の帳票情報が記憶装置から抽出されたとき、複数の帳票情報の中からユーザが利用する帳票情報を選択させる。このとき、改版した帳票が複数抽出される場合があるが、ユーザは、適した帳票情報を選択するための判断材料がないため、帳票の作成に適した帳票情報の選択が困難になることがある。 For example, when a plurality of form information is extracted from a storage device based on a search condition, the form information search apparatus using the search technology described above selects form information used by the user from the plurality of form information. At this time, a plurality of revised forms may be extracted, but it is difficult for the user to select form information suitable for creating a form because there is no judgment material for selecting suitable form information. is there.
本発明は、一側面として、改版前と改版後の双方が存在する帳票について、改版箇所を分かりやすく認識可能にすることを目的とする。 An object of the present invention is, as one aspect, to make it possible to easily recognize a revised portion of a form in which both a revised version and a revised version exist.
本明細書で開示する帳票情報検索プログラムのひとつに、受付処理と、抽出処理と、表示処理とをコンピュータに実行させる帳票情報検索プログラムがある。受付処理は、項目に関する検索条件の入力を受け付ける。抽出処理は、記憶部に記憶された帳票の項目を指定する情報を含む複数の帳票情報の中から、入力された検索条件に合致する第1帳票情報を抽出する。表示処理は、第1帳票情報を、入力された情報を表示する表示部に表示させる。さらに、表示処理は、第1帳票情報の改変後の第2帳票情報が記憶部に記憶されているとき、第2帳票情報が検索条件に合致しなくとも、第2帳票情報を表示部に表示させる。このとき、表示処理は、第1帳票情報と第2帳票情報の双方に含まれる項目と、第1帳票情報と第2帳票情報のいずれか一方にのみ含まれる項目とを識別可能に、第2帳票情報を表示部に表示させる。 One form information search program disclosed in this specification is a form information search program that causes a computer to execute a reception process, an extraction process, and a display process. The acceptance process accepts input of search conditions related to items. In the extraction process, first form information that matches the input search condition is extracted from a plurality of pieces of form information including information specifying the form items stored in the storage unit. In the display process, the first form information is displayed on a display unit that displays the input information. Further, in the display process, when the second form information after modification of the first form information is stored in the storage unit, the second form information is displayed on the display unit even if the second form information does not match the search condition. Let At this time, the display process can identify an item included in both the first form information and the second form information and an item included in only one of the first form information and the second form information. The form information is displayed on the display unit.
改版前と改版後の双方が存在する帳票について、改版箇所を分かりやすく認識可能にすることができる。 It is possible to make it easy to recognize the revised portion of a form that has both before and after the revision.
[実施形態]
実施形態の帳票情報検索装置について説明する。
[Embodiment]
A form information retrieval apparatus according to an embodiment will be described.
図1は、帳票情報検索装置の一実施例を示す機能ブロック図である。以下の説明では、図1を参照して、実施形態の帳票情報検索装置1が有する機能について説明する。帳票情報検索装置1とは、例えば、後述するコンピュータ装置である。
FIG. 1 is a functional block diagram showing an embodiment of a form information retrieval apparatus. In the following description, the functions of the form
図1に示すように、帳票情報検索装置1は、例えば、有線LAN、無線LAN、およびネットワークなどを介して端末2と通信可能に接続される。LANとは、Local Area Networkの略である。端末2とは、例えば、後述するコンピュータ装置である。
As shown in FIG. 1, the form
帳票情報検索装置1は、例えば、制御部10と、記憶部20と、送受信部30とを備える。制御部10は、受付部11と、抽出部12と、出力部13と、生成部14と、取得部15とを含む。記憶部20は、帳票情報211−21nと、利用者情報221−22mと、関連情報231−23lと、履歴情報241−24kと、利用情報25と、職制情報261−26kと、除外情報27と、略称情報28と、組織情報29と、データ80とを記憶する。送受信部30は、送信部31と、受信部32とを含む。帳票情報211−21nのいずれか一つを示す場合には、帳票情報21とも言う。利用者情報221−22mのいずれか一つを示す場合には、利用者情報22とも言う。関連情報231−23lのいずれか一つを示す場合には、関連情報23とも言う。履歴情報241−24kのいずれか一つを示す場合には、履歴情報24とも言う。職制情報261−26kのいずれか一つを示す場合には、職制情報26とも言う。また、データ80には、売上実績情報や顧客情報などを示す複数のデータが、それぞれ項目の種別に対応付けられて格納されているものとする。
The form
端末2は、制御部40と、送受信部50と、入力部60と、表示部70とを備える。制御部40は、展開部41と、処理部42とを含む。送受信部50は、送信部51と、受信部52とを含む。
The
受付部11は、端末2から項目に関する検索条件の入力を受け付ける。検索条件は、例えば、作成する帳票で用いられる、帳票の作成時に指定可能な項目を含む。また、検索条件は、作成する帳票に関連する、帳票の作成時に指定可能なキーワードを含んでも良い。作成する帳票とは、例えば、ユーザが指定した項目を用いて作成される帳票である。項目とは、例えば、年度、部署、顧客、商品、および順位などを表し、帳票上で対応するデータと関連付けられて表示される文字列のことである。キーワードとは、例えば、項目の文字列や項目の種別を示す文字列である。
The accepting
受付部11は、作成する帳票を用いるユーザの利用者識別情報(第1識別情報)を受け付ける。
The
ユーザが検索条件を入力し、受付部11が検索条件の入力を受け付けるまでの処理を図2〜図9を参照して説明する。また、以下の説明では、帳票情報検索装置1と、端末2とは、それぞれ送受信部30と、送受信部50とを用いて、各種情報を送受信しているものとする。
Processing until the user inputs search conditions and the
図2は、トップ画面の一実施例を示す図である。
図2を参照して説明する。
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of the top screen.
This will be described with reference to FIG.
処理部42は、例えば、ユーザにより帳票情報検索装置1を指定する宛先が入力されると、帳票情報検索装置1にアクセスする。出力部13は、処理部42からのアクセスを受け付けると、トップ画面100を表示させる第1表示要求を端末2に送信する。
For example, the processing unit 42 accesses the form
図2に示すように、処理部42は、第1表示要求を受信すると、表示部70にトップ画面を表示させる。そして、処理部42は、ユーザによりガイド101のアイコンが選択されると、ガイド101のアイコンが選択されたことを、帳票情報検索装置1に通知する。出力部13は、端末2からガイド101のアイコンが選択されたことが通知されると、ガイド画面110を表示させる第2表示要求を端末2に送信する。
As illustrated in FIG. 2, when the processing unit 42 receives the first display request, the processing unit 42 causes the
図3は、ガイド画面の一実施例を示す図である。
図3を参照して説明する。
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the guide screen.
This will be described with reference to FIG.
図3に示すように、処理部42は、第2表示要求を受信すると、表示部70にガイド画面110を表示させる。そして、処理部42は、ユーザによりテンプレートから見たい情報を探す111のアイコンが選択されると、ユーザによりテンプレートから見たい情報を探す111のアイコンが選択されたことを、帳票情報検索装置1に通知する。出力部13は、端末2からテンプレートから見たい情報を探す111のアイコンが選択されたことが通知されると、例えば、帳票情報211−21nを復元した帳票を表示部70に表示させる第3表示要求を処理部42に送信する。そして、処理部42は、表示部70に帳票情報211−21nを復元した帳票を表示部70に表示させ、ユーザに使用する帳票を選択させる。ユーザにより使用する帳票が選択されると、出力部13は、選択された帳票の項目を示す情報を含む帳票情報21を、端末2に送信する。
As illustrated in FIG. 3, when the processing unit 42 receives the second display request, the processing unit 42 causes the
展開部41は、帳票情報21を受信すると、帳票情報21に含まれる項目を展開した問い合わせ画面を表示部70に表示させる。ユーザは、表示部70に表示された問合せ画面を確認しながら帳票情報21の項目を修正し、修正した帳票情報21を帳票情報検索装置1へ送信する。そして、生成部14は、修正された帳票情報21を受信すると、修正された帳票情報21に対応する帳票を生成し、端末2に送信する。処理部42は、帳票を受信すると、表示部70に帳票を表示する。これにより、ユーザは、指定した項目を含む帳票を取得することができる。
Upon receiving the form information 21, the expansion unit 41 displays an inquiry screen in which items included in the form information 21 are expanded on the
また、処理部42は、ユーザによりキーワードを指定して見たい情報を探す112のアイコンが選択されると、ユーザによりキーワードを指定して見たい情報を探す112のアイコンが選択されたことを、帳票情報検索装置1に通知する。出力部13は、キーワードを指定して見たい情報を探す112のアイコンが選択されたことが通知されると、検索画面120を表示させる第4表示要求を端末2に送信する。
In addition, when the user selects the 112 icon for searching for information to be viewed by specifying a keyword, the processing unit 42 indicates that the user has selected 112 icons for searching for information to be specified by specifying a keyword. The form
図4は、検索画面の一例を示す図(その1)である。図5は、検索画面の一例を示す図(その2)である。 FIG. 4 is a diagram (part 1) illustrating an example of a search screen. FIG. 5 is a diagram (part 2) illustrating an example of a search screen.
図4、図5を参照して説明する。
図4に示すように、処理部42は、第4表示要求を受信すると、表示部70に検索画面120を表示させる。そして、処理部42は、ユーザにより、条件121〜125、およびデータ131〜135のいずれか1以上にキーワードが入力され、OK140のアイコンが選択されると、入力されたキーワードを含む帳票情報の検索要求を帳票情報検索装置1に送信する。これにより、帳票情報検索装置1は、キーワードを検索条件として受け付ける。
This will be described with reference to FIGS.
As illustrated in FIG. 4, when the processing unit 42 receives the fourth display request, the processing unit 42 causes the
条件121〜125には、条件キーワード126に示される文字列が入力される。データ131〜135には、データキーワード136に示される文字列が入力される。なお、条件キーワード126、およびデータキーワード136に示される文字列は、ドラッグアンドドロップにより、条件121〜125、およびデータ131〜135に入力されても良い。また、条件121〜125、およびデータ131〜135は、それぞれ5つに限定されるものではなく、1以上の任意の数の入力欄が設けられても良い。
In the
また、条件121には、時期に関するキーワードが入力されても良い。条件122には、部署に関するキーワードが入力されても良い。条件123〜125には、集計単位に関するキーワードが入力されても良い。集計単位とは、例えば、時期と部署に関する以外の項目を示す情報であっても良い。
In the
端末2は、例えば、図示しない記憶部に、キーワード「年度」に関する文字列として、「2010年〜2014年」を記憶しても良い。そして、端末2は、条件121にキーワード「年度」が入力されたとき、図5に示すように、プルダウンにより「2010年〜2014年」を選択できるようにしても良い。このように、条件121〜125は、キーワードが入力されたとき、入力されたキーワードに関する文字列がプルダウンにより複数表示され、ユーザの選択を受け付けるように設定されていても良い。
For example, the
後述する変更処理により、データ131〜135は、データキーワードから選択されたキーワードが入力されると、入力されたキーワードがユーザの部署に応じたキーワードに変更される。また、データ131〜135は、入力されたキーワードに関する文字列がプルダウンにより複数表示され、ユーザの選択を受け付けるように設定されても良い。
When a keyword selected from data keywords is input to the
図1と、図6〜図9とを参照して、受付部11が変更されたデータキーワードを受け付ける処理を説明する。
With reference to FIG. 1 and FIGS. 6-9, the process which the
図6は、検索画面の一例を示す図(その3)である。
図6を参照して説明する。
FIG. 6 is a diagram (part 3) illustrating an example of a search screen.
This will be described with reference to FIG.
図6に示すように、条件121〜125と、データ131、132とに、キーワードが入力されたとき、ユーザの用いるデータに適したキーワードを帳票検索に用いるため、帳票情報検索装置1は、データ131と、データ132との文字列を変更する処理をする。
As shown in FIG. 6, when a keyword is input to the
図7は、利用者情報の一例を示す図である。
図7を参照して、利用者情報221について説明する。利用者情報222〜22mは、利用者情報221と同様の情報を格納するので、説明を省略する。
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of user information.
The
利用者情報221は、番号と、項目と、データとを関連付けて格納する。
番号は、利用者情報221の各レコードを識別する識別子である。
The
The number is an identifier for identifying each record of the
項目は、利用者情報221に格納されたデータの種別を示す情報である。利用者識別子は、帳票の利用者を識別する識別子である。利用者名は、利用者識別子で識別される利用者の名前を示す情報である。所属部識別子は、帳票の利用者の属する部署を識別する識別子である。所属部名は、所属部識別子で識別される所属部署の名称を示す情報である。
The item is information indicating the type of data stored in the
データは、同じレコードに格納された項目に対応するデータである。
図1を参照して説明する。
Data is data corresponding to items stored in the same record.
A description will be given with reference to FIG.
ユーザは、例えば、帳票情報の検索をおこなうとき、利用者識別子を、入力部60を介して端末2に入力する。処理部42は、利用者識別子の入力を受け付けると、帳票情報検索装置1に利用者識別子を送信する。以下の説明では、利用者によって利用者識別子fj11が入力されたものとする。
For example, when searching for form information, the user inputs a user identifier to the
抽出部12は、利用者識別子fj11を受信すると、利用者情報221〜22mを検索し、受信した利用者識別子fj11を含む利用者情報221を抽出する。そして、取得部15は、利用者の所属する部署を示す所属部識別子1234を利用者情報221から取得する。
When receiving the user identifier fj11, the extracting
また、図6に示すように、処理部42は、ユーザによりデータ131にキーワード「売上」が入力されると、キーワード「売上」を帳票情報検索装置1に送信する。
As illustrated in FIG. 6, when the keyword “sales” is input to the
図8は、関連情報の一例を示す図である。
図8を参照して、関連情報231について説明する。関連情報232〜23lは、関連情報231と同様の情報を格納するので、説明を省略する。
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of related information.
The
関連情報231は、番号と、項目と、データとを関連付けて格納する。
番号は、関連情報231の各レコードを識別するための識別子である。
The
The number is an identifier for identifying each record of the
項目は、関連情報231に格納されたデータの種別を示す情報である。キーワードは、項目の種別を示す情報である。項目名は、関連情報231に格納されたキーワードに関する種別の項目が、関連情報231に格納された所属部識別子で識別される部署で用いられる帳票で使用されるとき、使用される項目の名称を示す情報である。
The item is information indicating the type of data stored in the
データは、同じレコードに格納された項目に対応するデータである。
図1を参照して説明する。
Data is data corresponding to items stored in the same record.
A description will be given with reference to FIG.
抽出部12は、キーワード「売上」を受信すると、関連情報231〜23lを検索し、キーワード「売上」と、取得した所属部識別子1234とを含む関連情報231を抽出する。そして、出力部13は、関連情報231に含まれる項目名「経理売上値」をキーワード「売上」に対応する文字列として端末2に送信する。
Upon receiving the keyword “sales”, the
図9は、検索画面の一例を示す図(その4)である。
図9を参照して説明する。
FIG. 9 is a diagram (part 4) illustrating an example of a search screen.
This will be described with reference to FIG.
処理部42は、キーワード「売上」に対応する項目名「経理売上値」を受信すると、問い合わせ画面に表示されたデータ131のキーワード「売上」を、「経理売上値」に変更する。
Upon receiving the item name “Accounting Sales Value” corresponding to the keyword “Sales”, the processing unit 42 changes the keyword “Sales” of the
また、処理部42は、データ132のキーワード「利益」に関しても、同様に、帳票情報検索装置1に送信する。抽出部12は、キーワード「利益」を受信すると、関連情報231〜23lを検索し、キーワード「利益」と、取得した所属部識別子1234とを含む関連情報232を抽出する。そして、出力部13は、関連情報232に含まれる項目名「営業利益」と「経常利益」とをキーワード「利益」に対応する文字列として端末2に送信する。処理部42は、キーワード「利益」に対応する項目名「営業利益」と「経常利益」とを受信すると、2つの文字列をプルダウンで示し、ユーザに「営業利益」と「経常利益」とを選択させても良い。そして、処理部42は、問い合わせ画面に表示されたキーワード「利益」を、選択された項目名に変更する。以下の説明では、「経常利益」が選択されたものとして説明する。
Similarly, the processing unit 42 transmits the keyword “profit” of the
図1を参照して説明する。
抽出部12は、記憶部20に記憶された帳票の項目を指定する情報を含む複数の帳票情報211〜21nの中から、入力された検索条件に合致する帳票情報21(第1帳票情報)を抽出する。
A description will be given with reference to FIG.
The
抽出部12は、検索条件として、作成する帳票で用いる項目が入力されたとき、入力された項目と一致する項目を含む帳票情報21を抽出しても良い。
The
また、受付部11がキーワードと利用者識別情報とを受け付けたとき、取得部15は、関連情報231〜23lを検索し、入力されたキーワードと利用者識別情報とに関連付けられた項目の文字列を取得しても良い。このとき、抽出部12は、取得した項目の文字列と一致する項目の文字列を含む帳票情報21を抽出しても良い。以下の説明では、利用者識別情報のことを利用者識別子とも言う。また、取得部11は、利用者識別子を検索し、受け付けた利用者識別子に関連付けられた所属部識別子を取得する。そして、取得部15は、関連情報231〜23lを検索し、入力されたキーワードと取得した利用者識別情報とに関連付けられた項目の文字列を取得しても良い。
Further, when the receiving
図10は、帳票情報の一例を示す図である。
図10を参照して、帳票情報211について説明する。帳票情報212〜21nは、帳票情報211と同様の情報を格納するので、説明を省略する。
FIG. 10 is a diagram illustrating an example of form information.
The
帳票情報211は、番号と、項目と、データとを関連付けて格納する。
番号は、帳票情報211の各レコードを識別するための識別子である。
The
The number is an identifier for identifying each record of the
項目は、帳票情報211に格納されたデータの種別を示す情報である。帳票識別子は、帳票情報211に格納されている項目を用いて復元される帳票を識別する識別子である。集計単位1〜5は、例えば、時期と部署に関する以外の項目を示す情報である。データ1〜5は、例えば、帳票を生成するときに、データ80から取得されるデータの種別を示す情報である。
The item is information indicating the type of data stored in the
データは、同じレコードに格納された項目に対応するデータである。
抽出部12は、例えば、図9に示す問い合わせ画面に入力されたキーワードを受信したとき、各キーワードとの一致を検索条件として、帳票情報211〜21nに含まれる文字列を検索する。
Data is data corresponding to items stored in the same record.
For example, when receiving the keyword input on the inquiry screen shown in FIG. 9, the
検索条件は、条件121〜125に関するキーワード(項目)が2つ以上一致であることでも良い。また、検索条件は、データ131〜135に関するキーワードが1つ以上一致であることでも良い。さらに、検索条件は、条件121〜125に関するキーワードが2つ以上一致であり、かつデータ131〜135に関するキーワードが1つ以上一致であることでも良い。検索条件は、上述により示された以外にも、任意に設定された条件を用いても良い。以下の説明では、条件121〜125に関するキーワードが2つ以上一致であり、かつデータ131〜135に関するキーワードが1つ以上一致であることを検索条件として説明する。
The search condition may be that two or more keywords (items) related to the
ここで、図10に示す帳票情報211の集計単位1、3は、図9に示す条件123、125のキーワード「センター名」、および「顧客名」と一致する。さらに、帳票情報211のデータ1は、図9に示すデータ131のキーワード「経理売上値」と一致する。したがって、抽出部12は、帳票情報211を抽出する。なお、抽出部12は、複数の帳票情報21が抽出されたとき、最も一致するキーワードが多い帳票情報を抽出しても良い。以下の説明では、帳票情報211が抽出されたものとして説明する。
Here, the
図1を参照して説明する。
出力部13は、おすすめの帳票情報21(第1帳票情報)を入力された情報を表示する表示部70に出力する。さらに、出力部13は、おすすめの帳票情報21の改変後の生成された帳票情報21(第2帳票情報)が記憶部20に記憶されているとき、生成された帳票情報21が検索条件に合致しなくとも、生成された帳票情報21を表示部70に出力する。このとき、出力部13は、おすすめの帳票情報21と生成された帳票情報21の双方に含まれる項目と、おすすめの帳票情報21と生成された帳票情報21のいずれか一方にのみ含まれる項目とを識別可能にし、生成された帳票情報21を表示部70に出力する。これにより、出力部14は、表示部70におすすめの帳票情報21と、生成された帳票情報21とを表示させる。すなわち、出力部13は、おすすめの帳票情報21と異なる項目を識別可能な状態にして、生成された帳票情報21を出力する。以下の説明では、おすすめの帳票情報21に含まれる項目を改版(変更)することにより生成された帳票情報21のことを、改版帳票情報21とも言う。
A description will be given with reference to FIG.
The
おすすめの帳票情報21と異なる項目を識別可能な状態にするとは、例えば、改版帳票情報21を復元したとき、おすすめの帳票情報21と異なる項目の範囲の色を変更することにより実現しても良い。また、おすすめの帳票情報21と異なる項目を識別可能な状態にするとは、例えば、改版帳票情報21を復元したとき、おすすめの帳票情報21と異なる項目が判別可能であれば、色の変更以外の方法を用いても良い。項目の変更には、例えば、項目の追加と、項目の削除とが含まれる。 Making an item different from the recommended form information 21 identifiable may be realized, for example, by changing the color of the range of items different from the recommended form information 21 when the revised form information 21 is restored. . In addition, for example, an item different from the recommended form information 21 can be identified. For example, when the revised form information 21 is restored, if an item different from the recommended form information 21 can be discriminated, other than the color change A method may be used. The item change includes, for example, addition of an item and deletion of the item.
図11は、履歴情報の一例を示す図である。
図11を参照して、履歴情報241について説明する。履歴情報242〜24kは、履歴情報241と同様の情報を格納するので、説明を省略する。
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of history information.
The
履歴情報241は、番号と、項目と、データとを関連付けて格納する。
番号は、履歴情報241の各レコードを識別するための識別子である。
The
The number is an identifier for identifying each record of the
項目は、履歴情報241に格納されたデータの種別を示す情報である。実行日時は、履歴情報241に格納されている帳票識別子で識別される帳票を出力した日時を示す情報である。利用者識別子は、履歴情報241に格納されている帳票識別子で識別される帳票の利用者を識別する識別子である。利用者識別子に関連付けられて格納されるデータは、例えば、帳票の作成要求を入力したユーザの識別子でも良い。作成者識別子は、履歴情報241に格納されている帳票識別子で識別される帳票の作成者を識別する識別子である。帳票識別子は、帳票を識別する識別子である。ベース識別子は、履歴情報241に格納されている帳票識別子で識別される帳票の改版元の帳票を識別する識別子である。変更項目は、帳票識別子で識別される帳票を改版して、ベース識別子で識別される帳票を生成するとき、ベース識別子で識別される帳票の中で変更された項目を示す情報である。変更項目のデータにおいて、addは、ベース識別子の格納されていない帳票識別子sp002で識別される帳票に加えた項目を示す。また、変更項目のデータにおいて、delは、ベース識別子の格納されていない帳票識別子sp002で識別される帳票から削除した項目を示す。なお、addとdelとは、それぞれ、同じ履歴情報24に格納されているベース識別子で識別される帳票からの差分を示しても良い。以下の説明では、変更項目のaddとdelとは、ベース識別子の格納されていない帳票識別子との差分を示すものとして説明する。
The item is information indicating the type of data stored in the
データは、同じレコードに格納された項目に対応するデータである。
図1を参照して説明する。
Data is data corresponding to items stored in the same record.
A description will be given with reference to FIG.
出力部13は、履歴情報241〜24kを用いて、おすすめの帳票情報21の改版後の改版帳票情報21を検索する。そして、出力部13は、検索により発見した改版帳票情報21を表示部70に出力しても良い。これにより、出力部13は、表示部70に改版帳票情報70を表示させる。以下の説明において、出力部13から端末2に出力された各種帳票に関する情報は、処理部42を介して表示部70に入力され、表示部70で表示されるものとする。すなわち、出力部13から出力された各種帳票に関する情報が表示部70に入力されることにより、出力部13は、表示部30に各種帳票に関する情報を表示させる処理(表示処理)をする。
The
図12は、利用情報の一例を示す図である。
図12を参照して、利用情報25について説明する。
FIG. 12 is a diagram illustrating an example of usage information.
The
利用情報25は、番号と、帳票識別子と、実行回数(利用回数)とを関連付けて格納する。
The
番号は、利用情報25の各レコードを識別するための識別子である。
帳票識別子は、帳票を識別する識別子である。
The number is an identifier for identifying each record of the
The form identifier is an identifier for identifying a form.
実行回数は、同じレコードに格納されている帳票識別子で識別される帳票の出力回数を示す情報である。すなわち、実行回数とは、ユーザが問い合わせ画面に帳票情報21が展開された状態で、OK140のアイコンを選択し、帳票の出力を要求した回数でも良い。 The execution count is information indicating the output count of the form identified by the form identifier stored in the same record. That is, the number of executions may be the number of times that the user selects the OK 140 icon and requests the output of the form in a state where the form information 21 is expanded on the inquiry screen.
なお、図示しないが、利用情報25には、ダウンロードされた回数を格納しても良い。ダウンロード回数(利用回数)とは、同じレコードに格納されている帳票識別子で識別される帳票が端末2に出力されたとき、端末2に出力された帳票のデータをユーザが保存した回数でも良い。
Although not shown, the
図1を参照して説明する。
出力部13は、利用情報25を用いて、おすすめの帳票情報21の実行回数を検索し、おすすめの帳票情報21と、おすすめの帳票情報21の実行回数とを関連付けて出力する。また、出力部13は、利用情報25を用いて、改版帳票情報21の利用回数を検索し、改版帳票情報21と、改版帳票情報21の実行回数とを関連付けて出力する。これにより、出力部13は、表示部70に改版帳票情報21と、改版帳票情報21の実行回数とを関連付けて表示させる。なお、利用情報25にダウンロード回数が格納されている場合には、おすすめの帳票情報21と改版帳票情報21とにそれぞれダウンロード回数を関連付けて出力しても良い。これにより、出力部13は、おすすめの帳票情報21と改版帳票情報21とにそれぞれダウンロード回数を関連付けて表示させる。
A description will be given with reference to FIG.
The
出力部13がおすすめの帳票情報21と、改版帳票情報21とを出力する処理について、図11〜図14を参照して説明する。また、以下の説明において、抽出部12は、検索条件に一致する帳票として、帳票情報211を抽出したものとして説明する。
A process in which the
取得部15は、図10に示す帳票情報211を識別する帳票識別子sp002を取得する。そして、抽出部12は、履歴情報241〜24kから、図11に示す帳票識別子sp002を含む履歴情報241、履歴情報242、および履歴情報243を抽出する。
The
このとき、抽出部12は、履歴情報241の項目「ベース識別子」に関連付けられて帳票識別子が格納されていないので、帳票識別子sp002で識別される帳票情報211をおすすめの帳票情報として抽出しても良い。また、帳票情報検索装置1は、項目「ベース識別子」に帳票識別子sp002が格納されているので、帳票識別子sp010、sp016で識別される帳票情報21を、帳票情報211を改版した改版帳票情報21として抽出しても良い。なお、抽出した帳票情報21に格納された帳票識別子が、例えば、sp010であるとき、抽出部12は、履歴情報242を抽出する。このとき、取得部15は、履歴情報242からベース識別子sp002を取得する。そして、抽出部12は、履歴情報241〜24kから帳票識別子sp002を含む履歴情報241、および履歴情報243を抽出しても良い。
At this time, since the form identifier associated with the item “base identifier” of the
図13は、帳票の出力画面の一例を示す図(その1)である。
図13を参照して説明する。帳票301は、帳票識別子sp002に対応する帳票情報21を復元した帳票である。帳票302は、帳票識別子sp010に対応する帳票情報21を復元した帳票である。帳票303は、帳票識別子sp016に対応する帳票情報21を復元した帳票である。
FIG. 13 is a diagram (part 1) illustrating an example of a form output screen.
This will be described with reference to FIG. A
抽出部12は、履歴情報241〜243から作成者識別子を取得し、利用者情報221−22mから取得した作成者識別子と同じ利用者識別子が格納されている利用者情報22を抽出する。そして、取得部15は、抽出した各利用者情報22から利用者名と所属部名とを取得する。
The
また、取得部15は、履歴情報241〜243から変更項目(カスタマイズ項目)の数を取得する。
In addition, the
さらに、取得部15は、利用情報25から、履歴情報241〜243に含まれる帳票識別子sp002、sp010、sp016に対応する実行回数を取得する。
Furthermore, the
取得部15は、履歴情報241〜243に含まれる帳票識別子sp002、sp010、sp016で識別される帳票情報21を取得する。そして、出力部13は、帳票識別子sp002、sp010、sp016で識別される帳票情報21を復元した帳票を出力し、それぞれの帳票情報21に対応する利用者名と、所属部署名と、実行回数と、カスタマイズ項目数とを関連付けて、端末2に送信する。
The
このとき、出力部13は、履歴情報242、243の変更項目(変更された項目列)を参照し、おすすめの帳票情報211からの変更項目を識別可能な状態にして出力する。出力部13は、図11に示す履歴情報242の変更項目において、addに担当者、delに商談部門が関連付けられているので、図13に示すように、追加項目である担当者を太線で囲み、商談部門の項目に削除を示す斜線を表示する状態に設定する。また、出力部13は、図11に示す履歴情報243の変更項目において、addに一般管理費と、担当者とが関連付けられているので、図13に示すように、追加項目である一般管理と担当者とを太線で囲んだ表示をする状態に設定する。なお、図13に示す例では、変更項目について、追加または削除を認識可能に表示する対応であるが、他の変形例に変更することや、他の変形例と組み合わせることも可能である。例えば、センター名の内の一部を選択して出力する帳票の変更を行なった場合は、削除されたセンター名に対応する行について、その行の削除を示す斜線を表示するようにしても良い。一例として、図13に示されるセンター名の内、西日本のデータセンタを選択する変更を行なった帳票が格納されている場合、その帳票をセンター名が東京の行について斜線を表示した状態で表示することとしても良い。また、帳票の行についての変更の表示制御と、図13に示す帳票の変更項目についての表示制御を組み合わせて実施しても良い。
At this time, the
そして、処理部42は、帳票識別子sp002、sp010、sp016で識別される帳票情報21を復元した帳票を受信すると、図13に示すように、帳票301〜303を表示部70に表示させる。このとき、処理部42は、帳票301〜303にそれぞれ帳票情報21に対応する利用者名と、所属部署名と、実行回数と、カスタマイズ項目数とを関連付けて表示させても良い。
Then, when receiving the form in which the form information 21 identified by the form identifiers sp002, sp010, and sp016 is restored, the processing unit 42 displays the
図14は、帳票の出力画面の一例を示す図(その2)である。
図14を参照して説明する。帳票301は、帳票識別子sp002に対応する帳票情報21を復元した帳票である。帳票302は、帳票識別子sp010に対応する帳票情報21を復元した帳票である。帳票303は、帳票識別子sp016に対応する帳票情報21を復元した帳票である。さらに、帳票304は、帳票301の項目を変更して作成された帳票である。また、帳票305は、帳票302の項目を変更して作成された帳票である。
FIG. 14 is a diagram (part 2) illustrating an example of a form output screen.
This will be described with reference to FIG. A
出力部13は、帳票301〜305について、履歴情報241〜24kに格納されているベース識別子をたどり、それぞれの元となる帳票301と、改版後の帳票との関係を識別可能な状態にして復元した帳票を出力し、端末2に送信しても良い。
The
そして、処理部42は、帳票301〜305を受信すると、図14に示すように、それぞれの関係を識別可能な状態にして、帳票301〜305を表示部70に表示させる。このとき、処理部42は、帳票301〜305にそれぞれ帳票情報21に対応する利用者名と、所属部署名と、実行回数と、カスタマイズ項目数とを関連付けて表示しても良い。
When the processing unit 42 receives the
図1を参照して説明する。
処理部42は、表示部70に表示されている帳票の中から、帳票の作成に利用する帳票が選択されると、選択された帳票を示す選択情報を帳票情報検索装置1に送信する。
A description will be given with reference to FIG.
When a form to be used for creating a form is selected from the forms displayed on the
受付部11は、選択情報を受信すると、選択された帳票の項目を含む情報である帳票情報21が選択されたものとして受け付ける。
When receiving the selection information, the receiving
生成部14は、選択された帳票情報21に含まれる項目と、入力された項目とが異なるとき、選択された帳票情報21に含まれる項目を、入力された項目に変更した変更帳票情報21(第3帳票情報)を生成する。
When the item included in the selected form information 21 is different from the input item, the generating
また、生成部14は、帳票情報21に含まれる項目の文字列と、作成する帳票で用いる項目の文字列とのうち、同じ種別であるが、異なる文字列が使用されている項目があるか否かを判定する。そして、生成部14は、第1種別の項目の文字列が異なるとき、選択された帳票情報21に含まれる第1種別の項目の文字列を、作成する帳票に含まれる第1種別の項目の文字列に変更した変更帳票情報21(第3帳票情報)を生成する。生成部14は、項目が複数あるとき、他の種別の項目についても、同様の方法で変更しても良い。
In addition, the
また、抽出部12は、キーワードと、所属部識別子とが入力されると、関連情報231−23lからキーワードと、所属部識別子とが一致する関連情報23を抽出する。そして、取得部15は、抽出した関連情報23に格納されている項目名に関連付けられた文字列を、作成する帳票で用いる項目の文字列として取得しても良い。取得部11は、利用者識別子を受信したとき、受け付けた利用者識別子に関連付けられた所属部識別子を取得し、取得した所属部識別子を抽出部12に出力しても良い。
Further, when the keyword and the affiliation part identifier are input, the
図15〜図23を参照して、帳票情報21の生成を説明する。
以下の説明では、図9の検索画面120に示すように、キーワードが入力され、処理部42によって、帳票情報検索装置1に送信されたものとする。また、利用者が入力した所属部識別子は、fj11であり、取得部11により、利用者情報211〜21nが検索され、利用者の所属部識別子1234が取得されたものとする。さらに、利用する帳票は、帳票情報211を復元することにより生成される帳票301が選択されたものとする。
The generation of the form information 21 will be described with reference to FIGS.
In the following description, as shown in the
生成部14は、時期のキーワード「2014年」を受信すると、帳票情報211の条件1に関連付けられたデータ「2012年」を「2014年」に変更する。
Upon receiving the time keyword “2014”, the
抽出部12は、部署のキーワード「第一シス事」を受信すると、図16に示す除外情報27を参照して、条件「部署」に関する文字列の中から「事」を抽出する。そして、抽出部12は、部署のキーワード「第一シス事」を「第一シス」に変更し、職制情報261−26kに含まれる項目である本部正式名から、「第一シス」が含まれる文字列を抽出する。抽出部12は、「サービス本部第一システム統括部」と、「サービス本部第一システム統括部」と、「第一システム事業本部」と、「システム本部第一システムサービスセンター」とを抽出すると、図17に示す組織情報29を参照する。組織情報29は、番号順に組織レベルが並べられ、「会社」、「本部」、「統括部」、「部門」の順で上位の組織であることを示している。
Upon receiving the department keyword “first system event”, the
抽出部12は、例えば、組織情報29を用いて、本部正式名に上位の組織である「第一システム事業本部」が格納されている職制情報261を抽出する。
For example, using the
そして、生成部14は、帳票情報211の条件2に関連付けられたデータ「SC本産業」を抽出された職制情報261の本部正式名である「第一システム事業本部」に変更する。
Then, the
また、検索画面120の部署のキーワードに、例えば、「SC本産業」が入力され、「SC本産業」を受信すると、抽出部12は、英字が含まれているので、図18に示す略称情報28を検索し、番号3で識別されるレコードに格納された英字略称SCを抽出する。そして、抽出部12は、職制情報261−26kに含まれる項目である本部略称名から、「SC」が含まれる文字列を抽出しても良い。このとき、抽出部12は、例えば、図15に示す職制情報262を抽出しても良い。
Further, for example, when “SC main industry” is input as the keyword of the department on the
抽出部12は、帳票情報211の部門を示す項目に関連付けられた文字列「商談部門」と、集計単位1に入力された部門を示すキーワード「営業部門」とが異なることを抽出する。また、抽出部12は、帳票情報211の利益を示す項目に関連付けられた文字列「営業利益」と、集計単位1に入力された利益を示すキーワード「経常利益」とが異なることを抽出する。なお、各項目の文字列が何の種別の項目を示すかについては、図示しないが、記憶部20に記憶された分類情報に格納されているものとする。抽出部12は、この分類情報を参照することにより、同じ種別の項目の文字列を比較しても良い。
The
生成部14は、帳票情報211の項目「商談部門」と「営業利益」とを、「営業部門」と「経常利益」とに変更する。
The
さらに、抽出部12は、帳票情報211の項目の中で、「顧客名」を部署によって文字列と検索条件とが変更される可能性のある項目として抽出する。なお、各項目の文字列が部署によって変更される可能性のある項目を示すかについては、図示しないが、記憶部20に記憶された分類情報に格納されているものとする。抽出部12は、この分類情報を参照することにより、部署によって変更される可能性のある項目の文字列を抽出しても良い。
Further, the
図8に示すように、抽出部12は、関連情報23から利用者の所属部識別子1234と、抽出した文字列「顧客名」とを含む、関連情報233を抽出する。出力部13は、取得した関連情報233に格納されている項目名「ウエル化学」、「サンイ化学」、および「コサン化学」を端末2に送信する。処理部42は、3つの項目名を表示部70に表示させ、顧客に利用する項目名を選択させる。以下の説明では、項目名「ウエル化学」を選択したものとする。
As illustrated in FIG. 8, the
処理部42は、選択された項目名「ウエル化学」を帳票情報検索装置1に送信する。抽出部12は、項目名「ウエル化学」を受信すると、関連情報231〜23lから、「ウエル化学」と、所属部識別子1234とが含まれる関連情報234を抽出する。そして、取得部15は、項目「顧客名」に関する実データとして、「ウエル化学株式会社」、「ウエル化学東株式会社」、および「下関ウエル化学株式会社」を取得しても良い。
The processing unit 42 transmits the selected item name “Well Chemistry” to the form
そして、生成部14は、帳票情報21の集計単位3「顧客名」を抽出した項目名「ウエル化学」に変更しても良い。また、出力部13は、「ウエル化学」に関するデータを収集するとき、取得した「ウエル化学株式会社」、「ウエル化学東株式会社」、および「下関ウエル化学株式会社」に対する売上や利益を格納した帳票を出力しても良い。
Then, the
以上により、帳票情報211の項目を適宜変更した、図19に示す生成された帳票情報401が生成される。そして、出力部13は、帳票情報401を端末2に送信する。
Thus, the generated
図20は、問い合わせ画面の一例を示す図である。
図20を参照して、問い合わせ画面150について説明する。説明においては、図19に示す帳票情報401の各キーワードを用いる。
FIG. 20 is a diagram illustrating an example of an inquiry screen.
The
展開部41は、帳票情報401を受信すると、帳票情報401を問い合わせ画面150に展開する。
When the development unit 41 receives the
問い合わせ画面150は、時期151と、部署152と、条件153と、データ154と、検索対象155と、集計項目156とを含む。
The
時期151には、帳票情報401において、条件1(時期)に対応するデータが展開される。
At
部署152には、帳票情報401において、条件2(部署)に対応するデータが展開される。
In the
条件153には、帳票情報401において、集計単位1〜3に対応するデータが展開される。
In the
データ154には、帳票情報401において、データ1、2に対応するデータが展開される。
In the
検索対象155には、ユーザによって、検索するデータベースの範囲を示す情報が入力される。
Information indicating the range of the database to be searched is input to the
集計項目156には、時期151、部署152、条件153、データ154、および検索対象155にドラッグアンドドロップにより設定することができる項目が表示される。この集計項目156を用いることにより、ユーザは、さらに問い合わせ画面150に入力されている項目を修正することができる。
In the
集計実行157は、図21に示すように、帳票の各項目が展開された状態で選択されると、問い合わせ画面150に展開された項目と、帳票の作成要求とを帳票情報検索装置1に送信する。これにより、ユーザは、帳票情報検索装置1で作成された帳票を取得することができる。また、生成部14は、帳票の作成要求を受信して、帳票情報を作成すると、作成した帳票に対応する履歴情報24を生成する。
As shown in FIG. 21, the
図22は、生成された帳票を示す図である。
帳票402は、図21に示す問い合わせ画面150の状態において、集計実行157が選択されたとき、帳票情報検索装置1で生成される帳票である。
FIG. 22 is a diagram showing a generated form.
The
送信部51は、通信接続された機器へ情報を送信する。受信部52は、通信接続された機器から情報を受信する。
The transmission unit 51 transmits information to a device connected for communication. The receiving
入力部60は、ユーザや接続された機器からの情報の入力を受け付ける。
表示部70は、入力された情報を表示する。表示部70は、出力部13から出力された情報の入力を受け付け、入力された情報を表示する。出力部13は、各種情報を出力することにより、表示部70に出力した情報を表示させる。
The
The
図23、図24は、帳票情報生成処理を示すフローチャートである。
図23を参照して説明する。以下の説明では、帳票情報検索装置1と、端末2とで実行される処理を説明する。そして、帳票情報検索装置1で実行される処理は、制御部10で実行されるものとする。また、端末2で実行される処理は、制御部40で実行されるものとする。
23 and 24 are flowcharts showing form information generation processing.
This will be described with reference to FIG. In the following description, processing executed by the form
帳票情報検索装置1は、端末2から検索条件が入力されるまで待機する(S201)。
そして、帳票情報検索装置1は、端末2から検索条件が入力されると、検索条件に合致する帳票情報21があるか否かを検索する(S102)。帳票情報検索装置1は、合致する帳票情報21がないとき(S102にてNo)、検索条件に含まれる項目を展開した問い合わせ画面を端末2に表示させる(S205)。
The form
Then, when the search condition is input from the
帳票情報検索装置1は、合致する帳票情報21があるとき(S103にてYes)、検索条件と合致する帳票を抽出する(S103)。
When there is matching form information 21 (Yes in S103), the form
そして、帳票情報検索装置1は、抽出した帳票情報21の帳票識別子を含む履歴情報24から、履歴情報24をベース識別子に基づいて遡って検索し、ベース識別子が格納されていない履歴情報24を抽出する。そして、帳票情報検索装置1は、ベース識別子が格納されていない履歴情報24に格納された帳票識別子に対応する帳票情報21を元となる帳票情報21として抽出する(S104)。
Then, the form
帳票情報検索装置1は、履歴情報241−24kのベース識別子を参照し、元となる帳票情報21を改版した帳票があるか否かを判定する(S105)。帳票情報検索装置1は、元となる帳票情報21を改版した帳票がないとき(S105にてNo)、S108の処理を実行する。
The form
帳票情報検索装置1は、元となる帳票情報21を改版した帳票があるとき(S105にてYes)、改版帳票情報21を抽出する(S107)。
When there is a form in which the original form information 21 is revised (Yes in S105), the form
そして、帳票情報検索装置1は、抽出した元となる帳票情報21と、改版帳票情報21とを、復元した帳票のイメージ画像を、端末2の表示部70に表示させる(S108)。このとき、帳票情報検索装置1は、抽出した元となる帳票情報21の項目と、改版帳票情報の項目との間で、異なる項目を識別可能に表示させる設定をする。また、帳票情報検索装置1は、図13に示すように、各帳票に関連付けて、各帳票の実行回数(利用回数)を表示させる設定をする。
Then, the form
図24を参照して説明する。
帳票情報検索装置1は、利用者が帳票を選択したか否かを判定する(S201)。帳票情報検索装置1は、利用者が帳票を選択していないとき(S201にてNo)、所定時間が経過したか否かを判定する(S202)。
This will be described with reference to FIG.
The form
そして、帳票情報検索装置1は、所定時間が経過したとき(S202にてYes)、帳票情報検索処理を終了する。帳票情報検索装置1は、所定時間が経過していないとき(S202にてNo)、S201の処理を実行する。
Then, when the predetermined time has elapsed (Yes in S202), the form
S201において、帳票情報検索装置1は、利用者が帳票を選択したとき(S201にてYes)、端末2から送信された選択された帳票の項目と、キーワードとが一致しているか否かを判定する(S203)。以下の説明では、選択された帳票のことを、選択帳票とも言う。
In S201, when the user selects a form (Yes in S201), the form
帳票情報検索装置1は、選択された帳票の項目と、キーワードとが一致しているとき(S203にてYes)、端末2に対して選択された帳票の項目を送信する。そして、端末2は、選択された帳票の項目を受信すると、問い合わせ画面150に選択された帳票の項目を展開する(S205)。
The form
帳票情報検索装置1は、選択された帳票の項目と、キーワードとが一致していないとき(S203にてNo)、選択された帳票の項目をキーワードに対応した項目に変更する(S204)。そして、帳票情報検索装置1は、変更された選択帳票の項目を、端末2に対して送信する。端末2は、変更された選択帳票の項目を受信すると、問い合わせ画面150に変更された選択帳票の項目を展開する(S205)。
When the selected form item does not match the keyword (No in S203), the form
帳票情報検索装置1は、集計実行157が選択されるまで待機する(S206にてNo)。このとき、ユーザは、問い合わせ画面150に展開された項目を変更、および修正しても良い。
The form
そして、帳票情報検索装置1は、集計実行157が選択され(S206にてYes)、端末2から問い合わせ画面150に入力された項目と帳票の作成要求を受信すると、問い合わせ画面150に入力された項目に対応する帳票を作成する(S207)。
Then, the form
また、帳票情報検索装置1は、作成した帳票に対応する帳票情報21と、履歴情報24とを生成して、記憶部20に記憶する(S208)。
Further, the form
そして、帳票情報検索装置1は、帳票情報検索処理を終了する。
図25は、コンピュータ装置の一実施例を示すブロック図である。
Then, the form
FIG. 25 is a block diagram illustrating an embodiment of a computer device.
図25を参照して、帳票情報検索装置1と、端末2との構成について説明する。
図25において、コンピュータ装置500は、制御回路501と、記憶装置502と、読書装置503と、記録媒体504と、通信インターフェイス505(通信I/F)と、入出力インターフェイス506(入出力I/F)と、表示装置507と、ネットワーク508とを備えている。また、各構成要素は、バス509により接続されている。
With reference to FIG. 25, the structure of the form
25, a
制御回路501は、コンピュータ装置500全体の制御をする。そして、制御回路501は、例えば、CPU、マルチコアCPU、FPGA(Field Programmable Gate Array)およびPLD(Programmable Logic Device)などのプロセッサである。制御回路501は、例えば、図1において、制御部10と、制御部40として機能する。なお、図1において、記憶部20に記憶された帳票情報211−21nと、利用者情報221−22mと、関連情報231−23lと、履歴情報241−24kと、利用情報25と、職制情報261−26kと、除外情報27と、略称情報28と、組織情報29とは、例えば、CPU、FPGA、およびPLDのキャッシュに記憶されても良い。
The
記憶装置502は、各種データを記憶する。記憶装置502は、例えば、ROM(Read Only Memory)およびRAM(Random Access Memory)などのメモリや、HDなどである。記憶装置502は、例えば、図1において、記憶部20として機能する。また、記憶装置502は、ネットワーク508上のサーバが有する記憶装置でも良い。そして、図1において、記憶部20に記憶された各種情報は、ネットワーク508上のサーバが有する記憶装置に記憶されても良い。
The
また、ROMは、ブートプログラムなどのプログラムを記憶している。RAMは、制御回路501のワークエリアとして使用される。HDは、OS、アプリケーションプログラム、ファームウェアなどのプログラム、および各種データを記憶している。
The ROM stores a program such as a boot program. The RAM is used as a work area for the
記憶装置502は、例えば、制御回路501を、制御部10として機能させる帳票情報検索プログラムを記憶する。
The
帳票情報検索処理をするとき、帳票情報検索装置1は、記憶装置502に記憶された帳票情報検索プログラムをRAMに読み出す。RAMに読み出された帳票情報検索プログラムを制御回路501で実行することにより、帳票情報検索装置1は、帳票情報検索処理を実行する。帳票情報検索処理は、受付処理と、抽出処理と、出力処理と、表示処理と、生成処理と、取得処理との1以上を含む。
When performing the form information search process, the form
なお、帳票情報検索プログラムは、制御回路501が通信インターフェイス505を介してアクセス可能であれば、ネットワーク508上のサーバが有する記憶装置に記憶されていても良い。
Note that the form information search program may be stored in a storage device included in a server on the
読書装置503は、制御回路501に制御され、着脱可能な記録媒体504のデータのリード/ライトを行なう。そして、読書装置503は、例えば、FDD(Floppy Disk Drive)、CDD(Compact Disc Drive)、DVDD(Digital Versatile Disk Drive)、BDD(Blu−ray(登録商標) Disk Drive)およびUSB(Universal Serial Bus)などである。
The
記録媒体504は、各種データを保存する。記録媒体504は、例えば、帳票情報検索プログラムを記憶するコンピュータ読取可能記録媒体でも良い。さらに、記録媒体504は、図1において、記憶部20に記憶された各種情報を記憶しても良い。
The
そして、記録媒体504は、読書装置503を介してバス509に接続され、制御回路501が読書装置503を制御することにより、データのリード/ライトが行なわれる。また、記録媒体504は、例えば、FD(Floppy Disk)、CD(Compact Disc)、DVD(Digital Versatile Disk)、BD(Blu−ray(登録商標) Disk)、およびフラッシュメモリなどである。
The
通信インターフェイス505は、ネットワーク508を介してコンピュータ装置500と他の装置とを通信可能に接続する。通信インターフェイス505は、通信接続されたサーバから提供される、図1において記憶部20に記憶された各種情報を受信しても良い。そして、通信インターフェイス505は、例えば、図1において、送受信部30と、送受信部50として機能する。
The
入出力インターフェイス506は、例えば、キーボード、マウス、およびタッチパネルなどと接続され、接続された装置から各種情報を示す信号が入力されると、バス509を介して入力された信号を制御回路501に出力する。また、入出力インターフェイス506は、制御回路501から出力された各種情報を示す信号がバス509を介して入力されると、接続された各種装置にその信号を出力する。入出力インターフェイス506は、例えば、ユーザにより入力される、帳票情報211−21nと、利用者情報221−22mと、関連情報231−23lと、履歴情報241−24kと、利用情報25と、職制情報261−26kと、除外情報27と、略称情報28と、組織情報29と、データ80とを受け付けても良い。そして、入出力インターフェイス506は、例えば、図1において、入力部60として機能する。
The input / output interface 506 is connected to, for example, a keyboard, a mouse, a touch panel, and the like. When a signal indicating various information is input from the connected device, the input signal is output to the
表示装置507は、例えば、入出力インターフェイス506に接続され、各種情報を表示する。そして、表示装置507は、例えば、図1において、表示部70として機能する。
The
ネットワーク508は、例えば、LAN、無線通信、またはインターネットなどであり、コンピュータ装置500と他の装置を通信接続する。
The
以上のように、実施形態の帳票情報検索装置1は、過去に作成した元となるおすすめの帳票の項目と、おすすめの帳票を改版して作成された改版帳票の項目とを識別可能に端末2に表示させる。したがって、帳票情報検索装置1は、ユーザに対し、過去に作成した帳票から、帳票を作成するときに使用するよりよい帳票を選択するための判断材料を提示することができる。
As described above, the form
実施形態の帳票情報検索装置1は、おすすめの帳票情報の候補を検索するとき、ユーザにより入力された項目に基づいておすすめの帳票情報を抽出する。したがって、帳票情報検索装置1は、おすすめの帳票情報として、ユーザの求める帳票情報に近い帳票情報を提示することができる。
The form
実施形態の帳票情報検索装置1は、おすすめの帳票と、変更した項目を識別可能にした改版帳票とを同時に表示する。したがって、帳票情報検索装置1は、おすすめの帳票情報と、改版帳票情報との違いを、容易に判別させることができる。
The form
実施形態の帳票情報検索装置1は、端末2に表示された帳票をユーザが選択したとき、選択した帳票にユーザが入力したキーワードと異なる項目が含まれる場合、選択した帳票の項目をユーザが入力したキーワードに対応する情報に変更した帳票情報を生成する。これにより、帳票情報検索装置1は、ユーザの求める帳票に近い帳票情報の項目を自動的に生成し、問い合わせ画面に展開することができる。
In the form
実施形態の帳票情報検索装置1は、新たな帳票を作成したとき、履歴情報を作成する。これにより、帳票情報検索装置1は、元となる帳票を改版した改版帳票を、履歴情報を検索することにより抽出することができる。
The form
実施形態の帳票情報検索装置1は、おすすめの帳票と、変更した項目を識別可能にした改版帳票とを表示するとき、各帳票情報に利用回数を関連付けて表示する。これにより、帳票情報検索装置1は、より多く利用された汎用性の高い帳票を識別可能にする。したがって、帳票情報検索装置1は、ユーザに対し、過去に作成した帳票から、帳票を作成するときに使用するよりよい帳票を選択するための判断材料を提示することができる。
The form
なお、本実施形態は、以上に述べた実施形態に限定されるものではなく、本実施形態の要旨を逸脱しない範囲内で種々の構成または実施形態を取ることができる。 In addition, this embodiment is not limited to embodiment described above, A various structure or embodiment can be taken in the range which does not deviate from the summary of this embodiment.
以上記載した各実施例を含む実施形態に関し、さらに以下の付記を開示する。なお、本発明は、以下の付記に限定されるものではない。
(付記1)
コンピュータに、
項目に関する検索条件の入力を受け付け、
記憶部に記憶された帳票の項目を指定する情報を含む複数の帳票情報の中から、入力された前記検索条件に合致する第1帳票情報を抽出し、
前記第1帳票情報を、入力された情報を表示する表示部に表示させるとともに、前記第1帳票情報の改変後の第2帳票情報が前記記憶部に記憶されているとき、前記第2帳票情報が前記検索条件に合致しなくとも、前記第1帳票情報と前記第2帳票情報の双方に含まれる項目と、前記第1帳票情報と前記第2帳票情報のいずれか一方にのみ含まれる項目とを識別可能に、前記第2帳票情報を前記表示部に表示させる
処理を実行させることを特徴とする帳票情報検索プログラム。
(付記2)
前記検索条件は、
帳票の作成時に指定可能な項目を含み、
前記抽出処理は、
入力された前記項目と一致する項目を含む前記第1帳票情報を抽出する
ことを特徴とする付記1に記載の帳票情報検索プログラム。
(付記3)
前記検索条件は、
帳票の作成時に指定可能な項目を含み、
前記コンピュータにより実行される処理は、さらに、
前記帳票情報を前記表示部に表示させたとき、表示させた前記帳票情報の選択を受け付け、
選択された帳票情報に含まれる項目と、入力された前記項目とが異なるとき、選択された帳票情報に含まれる前記項目を、入力された前記項目に変更した第3帳票情報を生成する
処理を含むことを特徴とする付記1または2に記載の帳票情報検索プログラム。
(付記4)
前記記憶部は、さらに、
項目を変更する前の帳票情報と、項目を変更した改変後の帳票情報とを関連付けた履歴情報を記憶し、
前記表示処理は、
履歴情報を用いて、前記第1帳票情報の改変後の第2帳票情報を検索し、検索により発見した前記第2帳票情報を表示する
ことを特徴とする付記1〜3のいずれか一つに記載の帳票情報検索プログラム。
(付記5)
前記記憶部は、さらに、
各帳票情報が利用された利用回数を示す利用情報を記憶し、
前記表示処理は、さらに、
前記利用情報を用いて、第2帳票情報の利用回数を検索し、前記第2帳票情報と、第2帳票情報の前記利用回数とを表示する
ことを特徴とする付記1〜4のいずれか一つに記載の帳票情報検索プログラム。
(付記6)
前記検索条件は、
帳票の作成時に指定可能な項目に関連するキーワードを含み、
前記受付処理は、さらに、
作成する帳票を用いるユーザの第1識別情報を受け付け、
前記記憶部は、さらに、
前記キーワードと、ユーザの前記第1識別情報と、項目の文字列とを関連付けた第1関連情報を記憶し、
前記コンピュータにより実行される処理は、さらに、
前記キーワードと前記第1識別情報とが入力されたとき、前記第1関連情報を検索し、入力された前記キーワードと前記第1識別情報とに関連付けられた項目の前記文字列を取得する処理を含み、
前記抽出処理は、
取得した項目の前記文字列と一致する項目の文字列を含む前記帳票情報を抽出する
処理をコンピュータに実行させることを特徴とする付記1〜5のいずれか一つに記載の帳票情報検索プログラム。
(付記7)
前記検索条件は、
帳票の作成時に指定可能な項目に関連するキーワードを含み、
前記受付処理は、さらに、
作成する帳票を用いるユーザの第1識別情報を受け付け、
前記記憶部は、さらに、
前記キーワードと、ユーザの前記第1識別情報と、項目の文字列とを関連付けた第1関連情報を記憶し、
前記コンピュータにより実行される処理は、さらに、
前記キーワードと前記第1識別情報が入力されたとき、前記第1関連情報を用いて入力された前記キーワードと前記第1識別情報とに関連付けられた第1種別の項目の前記文字列を取得する処理を含み、
前記生成処理は、
選択された帳票情報に含まれる第1種別の項目の前記文字列と、取得した第1種別の項目の前記文字列とが異なるとき、選択された帳票情報に含まれる第1種別の項目の前記文字列を、取得した第1種別の項目の前記文字列に変更した第3帳票情報を生成する
処理をコンピュータに実行させることを特徴とする付記3に記載の帳票情報検索プログラム。
(付記8)
項目に関する検索条件の入力を受け付ける受付部と、
記憶部に記憶された帳票の項目を指定する情報を含む複数の帳票情報の中から、入力された前記検索条件に合致する第1帳票情報を抽出する抽出部と、
前記第1帳票情報を、入力された情報を表示する表示部に出力するとともに、前記第1帳票情報の改変後の第2帳票情報が前記記憶部に記憶されているとき、前記第2帳票情報が前記検索条件に合致しなくとも、前記第1帳票情報と前記第2帳票情報の双方に含まれる項目と、前記第1帳票情報と前記第2帳票情報のいずれか一方にのみ含まれる項目とを識別可能にした前記第2帳票情報を、前記表示部に出力する出力部と、
を備えることを特徴とする帳票情報検索装置。
(付記9)
前記検索条件は、
帳票の作成時に指定可能な項目を含み、
前記抽出部は、
入力された前記項目と一致する項目を含む前記第1帳票情報を抽出する
ことを特徴とする付記8に記載の帳票情報検索装置。
(付記10)
前記受付部は、
前記帳票情報を表示したとき、表示した前記帳票情報の選択を受け付け、
前記帳票情報検索装置は、さらに、
選択された帳票情報に含まれる項目と、入力された前記項目とが異なるとき、選択された帳票情報に含まれる前記項目を、入力された前記項目に変更した第3帳票情報を生成する生成部を
備えることを特徴とする付記8または9に記載の帳票情報検索装置。
(付記11)
帳票情報検索装置のコンピュータにより実行される帳票情報検索方法であって、
前記コンピュータは、
項目に関する検索条件の入力を受け付け、
記憶部に記憶された帳票の項目を指定する情報を含む複数の帳票情報の中から、入力された前記検索条件に合致する第1帳票情報を抽出し、
前記第1帳票情報を、入力された情報を表示する表示部に表示させるとともに、前記第1帳票情報の改変後の第2帳票情報が前記記憶部に記憶されているとき、前記第2帳票情報が前記検索条件に合致しなくとも、前記第1帳票情報と前記第2帳票情報の双方に含まれる項目と、前記第1帳票情報と前記第2帳票情報のいずれか一方にのみ含まれる項目とを識別可能に、前記第2帳票情報を前記表示部に表示させる
ことを特徴とする帳票情報検索方法。
(付記12)
前記検索条件は、
帳票の作成時に指定可能な項目を含み、
前記コンピュータは、さらに、
前記抽出処理において、入力された前記項目と一致する項目を含む前記第1帳票情報を抽出する
ことを特徴とする付記11に記載の帳票情報検索方法。
(付記13)
前記検索条件は、
帳票の作成時に指定可能な項目を含み、
前記コンピュータは、さらに、
前記帳票情報を表示したとき、表示した前記帳票情報の選択を受け付け、
選択された帳票情報に含まれる項目と、入力された前記項目とが異なるとき、選択された帳票情報に含まれる前記項目を、入力された前記項目に変更した第3帳票情報を生成する
ことを特徴とする付記11または12に記載の帳票情報検索方法。
The following additional notes are further disclosed with respect to the embodiments including the examples described above. Note that the present invention is not limited to the following supplementary notes.
(Appendix 1)
On the computer,
Accepts search criteria for items,
Extracting first form information that matches the input search condition from a plurality of pieces of form information including information for designating items of the form stored in the storage unit;
When the first form information is displayed on a display unit that displays input information, and the second form information after modification of the first form information is stored in the storage unit, the second form information Are not included in the search condition, items included in both the first form information and the second form information, and items included in only one of the first form information and the second form information; A form information search program for executing a process of displaying the second form information on the display unit so that the second form information can be identified
(Appendix 2)
The search condition is:
Includes items that can be specified when creating forms,
The extraction process is:
The form information search program according to
(Appendix 3)
The search condition is:
Includes items that can be specified when creating forms,
The process executed by the computer further includes:
When the form information is displayed on the display unit, the selection of the displayed form information is accepted,
When the item included in the selected form information is different from the input item, the third form information is generated by changing the item included in the selected form information to the input item. The form information search program according to
(Appendix 4)
The storage unit further includes:
Stores history information that associates the form information before changing the item with the form information after changing the item,
The display process includes
The history information is used to search for the second form information after the modification of the first form information, and the second form information found by the search is displayed. The document information search program described.
(Appendix 5)
The storage unit further includes:
Stores usage information indicating the number of times each form information has been used,
The display process further includes:
Any one of
(Appendix 6)
The search condition is:
Contains keywords related to items that can be specified when creating a form,
The reception process further includes
Accepts first identification information of a user who uses the form to be created;
The storage unit further includes:
Storing first related information in which the keyword, the first identification information of the user, and the character string of the item are associated;
The process executed by the computer further includes:
When the keyword and the first identification information are input, a process of searching the first related information and acquiring the character string of an item associated with the input keyword and the first identification information Including
The extraction process is:
The form information search program according to any one of
(Appendix 7)
The search condition is:
Contains keywords related to items that can be specified when creating a form,
The reception process further includes
Accepts first identification information of a user who uses the form to be created;
The storage unit further includes:
Storing first related information in which the keyword, the first identification information of the user, and the character string of the item are associated;
The process executed by the computer further includes:
When the keyword and the first identification information are input, the character string of the first type item associated with the keyword and the first identification information input using the first related information is acquired. Including processing,
The generation process includes
When the character string of the first type item included in the selected form information is different from the character string of the acquired first type item, the first type item included in the selected form information The form information search program according to
(Appendix 8)
A reception unit that accepts input of search conditions related to the item;
An extraction unit for extracting first form information that matches the input search condition from a plurality of pieces of form information including information specifying the item of the form stored in the storage unit;
When the first form information is output to a display unit that displays the input information and the second form information after modification of the first form information is stored in the storage unit, the second form information Are not included in the search condition, items included in both the first form information and the second form information, and items included in only one of the first form information and the second form information; An output unit that outputs the second form information that can be identified to the display unit;
A form information retrieval apparatus comprising:
(Appendix 9)
The search condition is:
Includes items that can be specified when creating forms,
The extraction unit includes:
The form information search device according to
(Appendix 10)
The reception unit
When displaying the form information, accept the selection of the displayed form information,
The form information search device further includes:
When the item included in the selected form information is different from the input item, a generation unit that generates third form information by changing the item included in the selected form information to the input item The form information search device according to
(Appendix 11)
A form information search method executed by a computer of a form information search apparatus,
The computer
Accepts search criteria for items,
Extracting first form information that matches the input search condition from a plurality of pieces of form information including information for designating items of the form stored in the storage unit;
When the first form information is displayed on a display unit that displays input information, and the second form information after modification of the first form information is stored in the storage unit, the second form information Are not included in the search condition, items included in both the first form information and the second form information, and items included in only one of the first form information and the second form information; The form information search method, wherein the second form information is displayed on the display unit such that the second form information can be identified.
(Appendix 12)
The search condition is:
Includes items that can be specified when creating forms,
The computer further includes:
The form information search method according to
(Appendix 13)
The search condition is:
Includes items that can be specified when creating forms,
The computer further includes:
When displaying the form information, accept the selection of the displayed form information,
When the item included in the selected form information is different from the input item, the third form information is generated by changing the item included in the selected form information to the input item. 13. The form information search method according to
1 帳票情報検索装置
2 端末
10 制御部
20 記憶部
30 送受信部
40 制御部
50 送受信部
60 入力部
70 表示部
80 データ
500 コンピュータ装置
501 制御回路
502 記憶装置
503 読書装置
504 記録媒体
505 通信インターフェイス
506 入出力インターフェイス
507 表示装置
508 ネットワーク
509 バス
DESCRIPTION OF
Claims (8)
項目に関する検索条件の入力を受け付け、
記憶部に記憶された帳票の項目を指定する情報を含む複数の帳票情報の中から、入力された前記検索条件に合致する第1帳票情報を抽出し、
前記第1帳票情報を、入力された情報を表示する表示部に表示させるとともに、前記第1帳票情報の改変後の第2帳票情報が前記記憶部に記憶されているとき、前記第2帳票情報が前記検索条件に合致しなくとも、前記第1帳票情報と前記第2帳票情報の双方に含まれる項目と、前記第1帳票情報と前記第2帳票情報のいずれか一方にのみ含まれる項目とを識別可能に、前記第2帳票情報を前記表示部に表示させる
処理を実行させることを特徴とする帳票情報検索プログラム。 On the computer,
Accepts search criteria for items,
Extracting first form information that matches the input search condition from a plurality of pieces of form information including information for designating items of the form stored in the storage unit;
When the first form information is displayed on a display unit that displays input information, and the second form information after modification of the first form information is stored in the storage unit, the second form information Are not included in the search condition, items included in both the first form information and the second form information, and items included in only one of the first form information and the second form information; A form information search program for executing a process of displaying the second form information on the display unit so that the second form information can be identified.
帳票の作成時に指定可能な項目を含み、
前記抽出処理は、
入力された前記項目と一致する項目を含む前記第1帳票情報を抽出する
ことを特徴とする請求項1に記載の帳票情報検索プログラム。 The search condition is:
Includes items that can be specified when creating forms,
The extraction process is:
The form information search program according to claim 1, wherein the first form information including an item that matches the input item is extracted.
帳票の作成時に指定可能な項目を含み、
前記コンピュータにより実行される処理は、さらに、
前記帳票情報を表示したとき、表示した前記帳票情報の選択を受け付け、
選択された帳票情報に含まれる項目と、入力された前記項目とが異なるとき、選択された帳票情報に含まれる前記項目を、入力された前記項目に変更した第3帳票情報を生成する
処理を含むことを特徴とする請求項1または2のいずれか一つに記載の帳票情報検索プログラム。 The search condition is:
Includes items that can be specified when creating forms,
The process executed by the computer further includes:
When displaying the form information, accept the selection of the displayed form information,
When the item included in the selected form information is different from the input item, the third form information is generated by changing the item included in the selected form information to the input item. The form information search program according to claim 1, wherein the form information search program is included.
各帳票情報が利用された利用回数を示す利用情報を記憶し、
前記表示処理は、さらに、
前記利用情報を用いて、第2帳票情報の利用回数を検索し、前記第2帳票情報と、第2帳票情報の前記利用回数とを表示する
ことを特徴とする請求項1〜3のいずれか一つに記載の帳票情報検索プログラム。 The storage unit further includes:
Stores usage information indicating the number of times each form information has been used,
The display process further includes:
The number of uses of the second form information is searched using the use information, and the second form information and the number of uses of the second form information are displayed. The form information search program described in one.
帳票の作成時に指定可能な項目に関連するキーワードを含み、
前記受付処理は、さらに、
作成する帳票を用いるユーザの第1識別情報を受け付け、
前記記憶部は、さらに、
前記キーワードと、ユーザの前記第1識別情報と、項目の文字列とを関連付けた第1関連情報を記憶し、
前記コンピュータにより実行される処理は、さらに、
前記キーワードと前記第1識別情報とが入力されたとき、前記第1関連情報を検索し、入力された前記キーワードと前記第1識別情報とに関連付けられた項目の前記文字列を取得する処理を含み、
前記抽出処理は、
取得した項目の前記文字列と一致する項目の文字列を含む前記帳票情報を抽出する
ことを特徴とする請求項1〜4のいずれか一つに記載の帳票情報検索プログラム。 The search condition is:
Contains keywords related to items that can be specified when creating a form,
The reception process further includes
Accepts first identification information of a user who uses the form to be created;
The storage unit further includes:
Storing first related information in which the keyword, the first identification information of the user, and the character string of the item are associated;
The process executed by the computer further includes:
When the keyword and the first identification information are input, a process of searching the first related information and acquiring the character string of an item associated with the input keyword and the first identification information Including
The extraction process is:
The form information search program according to any one of claims 1 to 4, wherein the form information including a character string of an item that matches the character string of the acquired item is extracted.
帳票の作成時に指定可能な項目に関連するキーワードを含み、
前記受付処理は、さらに、
作成する帳票を用いるユーザの第1識別情報を受け付け、
前記記憶部は、さらに、
前記キーワードと、ユーザの前記第1識別情報と、項目の文字列とを関連付けた第1関連情報を記憶し、
前記コンピュータにより実行される処理は、さらに、
前記キーワードと前記第1識別情報が入力されたとき、前記第1関連情報を検索し、入力された前記キーワードと前記第1識別情報とに関連付けられた第1種別の項目の前記文字列を取得する処理を含み、
前記生成処理は、
選択された帳票情報に含まれる第1種別の項目の前記文字列と、取得した第1種別の項目の前記文字列とが異なるとき、選択された帳票情報に含まれる第1種別の項目の前記文字列を、取得した第1種別の項目の前記文字列に変更した第3帳票情報を生成する
ことを特徴とする請求項3に記載の帳票情報検索プログラム。 The search condition is:
Contains keywords related to items that can be specified when creating a form,
The reception process further includes
Accepts first identification information of a user who uses the form to be created;
The storage unit further includes:
Storing first related information in which the keyword, the first identification information of the user, and the character string of the item are associated;
The process executed by the computer further includes:
When the keyword and the first identification information are input, the first related information is searched, and the character string of the first type item associated with the input keyword and the first identification information is acquired. Including processing to
The generation process includes
When the character string of the first type item included in the selected form information is different from the character string of the acquired first type item, the first type item included in the selected form information The form information search program according to claim 3, wherein the form information is generated by changing the character string to the character string of the acquired first type item.
記憶部に記憶された帳票の項目を指定する情報を含む複数の帳票情報の中から、入力された前記検索条件に合致する第1帳票情報を抽出する抽出部と、
前記第1帳票情報を、入力された情報を表示する表示部に出力するとともに、前記第1帳票情報の改変後の第2帳票情報が前記記憶部に記憶されているとき、前記第2帳票情報が前記検索条件に合致しなくとも、前記第1帳票情報と前記第2帳票情報の双方に含まれる項目と、前記第1帳票情報と前記第2帳票情報のいずれか一方にのみ含まれる項目とを識別可能にした前記第2帳票情報を、前記表示部に出力する出力部と、
を備えることを特徴とする帳票情報検索装置。 A reception unit that accepts input of search conditions related to the item;
An extraction unit for extracting first form information that matches the input search condition from a plurality of pieces of form information including information specifying the item of the form stored in the storage unit;
When the first form information is output to a display unit that displays the input information and the second form information after modification of the first form information is stored in the storage unit, the second form information Are not included in the search condition, items included in both the first form information and the second form information, and items included in only one of the first form information and the second form information; An output unit that outputs the second form information that can be identified to the display unit;
A form information retrieval apparatus comprising:
前記コンピュータは、
項目に関する検索条件の入力を受け付け、
記憶部に記憶された帳票の項目を指定する情報を含む複数の帳票情報の中から、入力された前記検索条件に合致する第1帳票情報を抽出し、
前記第1帳票情報を、入力された情報を表示する表示部に表示させるとともに、前記第1帳票情報の改変後の第2帳票情報が前記記憶部に記憶されているとき、前記第2帳票情報が前記検索条件に合致しなくとも、前記第1帳票情報と前記第2帳票情報の双方に含まれる項目と、前記第1帳票情報と前記第2帳票情報のいずれか一方にのみ含まれる項目とを識別可能に、前記第2帳票情報を前記表示部に表示させる
ことを特徴とする帳票情報検索方法。 A form information search method executed by a computer of a form information search apparatus,
The computer
Accepts search criteria for items,
Extracting first form information that matches the input search condition from a plurality of pieces of form information including information for designating items of the form stored in the storage unit;
When the first form information is displayed on a display unit that displays input information, and the second form information after modification of the first form information is stored in the storage unit, the second form information Are not included in the search condition, items included in both the first form information and the second form information, and items included in only one of the first form information and the second form information; The form information search method, wherein the second form information is displayed on the display unit such that the second form information can be identified.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2014225578A JP6455087B2 (en) | 2014-11-05 | 2014-11-05 | Form information processing program, form information processing apparatus, and form information processing method |
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---|---|---|---|
JP2014225578A JP6455087B2 (en) | 2014-11-05 | 2014-11-05 | Form information processing program, form information processing apparatus, and form information processing method |
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