JP2015228124A - Support device, support method, and support program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、保育施設における複数の保育者のスケジュール管理を支援する支援装置、支援方法及び支援プログラムに関する。 The present invention relates to a support device, a support method, and a support program that support schedule management of a plurality of childcare workers in a childcare facility.
幼稚園、保育園等の教育機関では、様々な業務の効率化、省力化が検討されている。例えば、特許文献１には、延長保育の対象者を集計し、集計結果を用いて保育者のスケジュールを作成する処理装置が記載されている。
Educational institutions such as kindergartens and nurseries are studying ways to improve the efficiency and labor saving of various tasks. For example,
ところで、保育施設（保育所）は、家庭の事情で乳児、幼児等の保育対象者を保育できない場合に保育を行う施設であるため、保育対象者の登園及び降園の時間は家庭の事情によって異なることが多い。このため、保育施設では、乳幼児等を保育する保育者の人数を適切に配置したスケジュールを作成することが困難な場合がある。 By the way, childcare facilities (nursery schools) are facilities that provide childcare services for those who are unable to raise infants, infants, etc. due to family circumstances. It often depends on. For this reason, in a childcare facility, it may be difficult to create a schedule that appropriately arranges the number of childcare workers who raise infants and the like.
本発明は、保育施設における保育者のスケジュール管理の改善を支援することを目的とする。 An object of this invention is to support the improvement of the schedule management of the childcare person in a childcare facility.
本発明は、保育施設における複数の保育者のスケジュール管理を支援する支援装置であって、支援対象期間における保育対象者の保育予定データを収集する第１の収集部と、前記支援対象期間における前記保育者のスケジュールデータを収集する第２の収集部と、収集した前記保育予定データと予め定められた法令データとに基づいて、前記支援対象期間における複数の時間帯ごとに必要な前記保育者の必要人数を算出する算出部と、前記保育者の前記スケジュールデータに基づいて、前記時間帯ごとに前記必要人数を満たしているか否かを判別する判別部と、前記保育対象者の保育予定データと前記保育者のスケジュールデータと前記判別部が判別した前記支援対象期間における複数の時間帯ごとの法令判別結果データとを含む画面を表示するための支援データを作成する作成部と、作成した前記支援データに基づいて前記画面を表示装置に表示させて前記スケジュール管理を支援する支援部とを備えることを特徴とする支援装置である。 The present invention is a support device for supporting schedule management of a plurality of childcare workers in a childcare facility, the first collection unit collecting childcare target data of a childcare subject in a support target period, and the above-described support period in the support target period Based on the second collection unit that collects the schedule data of the childcare person, the collected childcare schedule data, and the predetermined legal data, the childcare person necessary for each of the plurality of time periods in the support target period A calculation unit that calculates the required number of persons, a determination unit that determines whether the required number of persons is satisfied for each time period, based on the schedule data of the childcare person, and childcare schedule data of the childcare target person, A screen including schedule data of the childcare person and law determination result data for each of a plurality of time periods in the support target period determined by the determination unit is displayed. A creation unit for creating the order of assistance data, a support device, characterized in that it comprises a support unit for supporting a to display the schedule management on the display device the screen based on the assistance data created.
本発明において、前記判別部は、前記画面の表示に応じて前記保育者のスケジュールデータの変更が要求された場合に、変更された前記スケジュールデータに基づいて前記判別を行い、前記作成部は、前記保育対象者の保育予定データと変更された前記スケジュールデータと前記判別部が判別した前記支援対象期間における複数の時間帯ごとの法令判別結果データとを含む前記画面を表示するための支援データを作成することが好ましい。 In the present invention, the determination unit performs the determination based on the changed schedule data when the change of the schedule data of the childcare worker is requested in accordance with the display of the screen, Support data for displaying the screen including the childcare plan data of the childcare subject, the changed schedule data, and the law determination result data for each of a plurality of time periods in the support target period determined by the determination unit. It is preferable to create.
本発明において、前記作成部は、前記算出部が算出した前記必要人数を示す必要人数データをさらに含む前記画面を作成することが好ましい。 In the present invention, it is preferable that the creating unit creates the screen further including necessary number data indicating the necessary number of persons calculated by the calculating unit.
本発明において、前記保育対象者の保育開始及び保育終了の時間を示す実績データを記憶する記憶部を備え、前記第１の収集部は、前記保育対象者の前記実績データを前記記憶部から収集し、前記算出部は、前記実績データと前記法令データとに基づいて、前記支援対象期間における複数の時間帯ごとに必要な前記保育者の必要人数を算出し、前記作成部は、前記画面が前記保育対象者の前記実績データを含むように前記支援データを作成することが好ましい。 In this invention, it has a memory | storage part which memorize | stores the performance data which show the time of the childcare subject's childcare start and childcare end, The said 1st collection part collects the said childcare subject's said performance data from the said memory | storage part The calculating unit calculates the necessary number of childcare workers required for each of a plurality of time periods in the support target period based on the actual result data and the law data, and the creating unit It is preferable to create the support data so as to include the performance data of the childcare subject.
本発明は、保育施設における複数の保育者のスケジュール管理を支援する支援装置の支援方法であって、支援対象期間における保育対象者の保育予定データを収集するステップと、前記支援対象期間における前記保育者のスケジュールデータを収集するステップと、収集した前記保育予定データと予め定められた法令データとに基づいて、前記支援対象期間における複数の時間帯ごとに必要な前記保育者の必要人数を算出するステップと、前記保育者の前記スケジュールデータに基づいて、前記時間帯ごとに前記必要人数を満たしているか否かを判別するステップと、前記保育対象者の保育予定データと前記保育者のスケジュールデータと前記判別部が判別した前記支援対象期間における複数の時間帯ごとの法令判別結果データとを含む画面を表示するための支援データを作成するステップと、作成した前記支援データに基づいて前記画面を表示装置に表示させて前記スケジュール管理を支援するステップとを含むことを特徴とする支援方法である。 The present invention is a support method for a support apparatus that supports schedule management of a plurality of childcare workers in a childcare facility, the method comprising collecting childcare schedule data of a childcare subject in a support target period, and the childcare in the support target period The necessary number of childcare workers required for each of a plurality of time periods in the support target period is calculated based on the step of collecting the person's schedule data, the collected childcare schedule data, and predetermined legal data. A step of determining whether the required number of persons is satisfied for each time period based on the schedule data of the childcare person, childcare schedule data of the childcare subject, and schedule data of the childcare person, Screen including law discrimination result data for each of a plurality of time periods in the support target period determined by the determination unit And creating assistance data for displaying a support method which is characterized in that it is displayed on the display device the screen based on the assistance data created and a step of supporting the schedule management.
本発明は、保育施設における複数の保育者のスケジュール管理を支援する支援装置に、支援対象期間における保育対象者の保育予定データを収集するステップと、前記支援対象期間における前記保育者のスケジュールデータを収集するステップと、収集した前記保育予定データと予め定められた法令データとに基づいて、前記支援対象期間における複数の時間帯ごとに必要な前記保育者の必要人数を算出するステップと、前記保育者の前記スケジュールデータに基づいて、前記時間帯ごとに前記必要人数を満たしているか否かを判別するステップと、前記保育対象者の保育予定データと前記保育者のスケジュールデータと前記判別部が判別した前記支援対象期間における複数の時間帯ごとの法令判別結果データとを含む画面を表示するための支援データを作成するステップと、作成した前記支援データに基づいて前記画面を表示装置に表示させて前記スケジュール管理を支援するステップとを実行させることを特徴とする支援プログラムである。 The present invention provides a support device that supports schedule management of a plurality of childcare providers in a childcare facility, the step of collecting childcare schedule data of a childcare subject in a support target period, and the schedule data of the childcare worker in the support target period. A step of collecting, a step of calculating a necessary number of childcare personnel required for each of a plurality of time periods in the support target period based on the collected childcare schedule data and predetermined legal data, and the childcare A step of determining whether the required number of persons is satisfied for each time period based on the schedule data of the person, the childcare schedule data of the childcare target person, the schedule data of the childcare person, and the determination unit For displaying a screen including law discrimination result data for each of a plurality of time periods in the support target period And creating a assistance data is a support program for causing and a step of supporting the schedule management by displaying on the display device the screen based on the assistance data created.
本発明は、保育施設における保育者のスケジュール管理の改善を支援することができる。 INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention can support the improvement of the schedule management of childcare workers in childcare facilities.
本発明を実施するための実施形態を、図面を参照しつつ詳細に説明する。 Embodiments for carrying out the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図１は、本実施形態に係る保育施設の管理システムの例を示す図である。図１に示す管理システム１は、保育施設の業務、スケジュール等を管理する。保育施設は、保護者の委託を受けて、園児（保育対象者）を保育する保育園（保育所）と、預かり保育に対応したこども園とを含む。園児は、保育に欠ける乳児、幼児を含む。以下の説明では、保育施設が保育園である場合の例について説明する。
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a management system for childcare facilities according to the present embodiment. A
管理システム１は、支援装置１０及び表示装置５０を含む。支援装置１０は、例えば、コンピュータであり、保育園を管理する管理会社等に設けられる。支援装置１０は、保育園における複数の保育者のスケジュール管理を支援する。保育者とは、保育園で園児を保育する、保育士の資格を有する職員及び保育士の資格を有さない職員を含む。なお、以下の説明では、保育士の資格を有する職員を単に保育士と呼ぶこともある。
The
表示装置５０は、例えば、コンピュータ、タブレット型端末等である。表示装置５０は、管理対象の保育園に設けられる。表示装置５０は、支援装置１０に対して支援を要求するとともに、支援装置１０から受信したデータを表示する。支援装置１０及び表示装置５０は、公衆回線ネットワーク９０を介して通信可能に構成される。図１に示す例では、支援装置１０は、異なる保育園に設けられた複数の表示装置５０と通信可能に構成されている。
The
図１に示す管理システム１において、支援装置１０は、支援データによって保育園における複数の保育者のスケジュール管理を支援する構成となっている。支援装置１０は、表示装置５０からスケジュール管理の支援の要求を受信すると、スケジュール管理を支援する画面を表示するための支援データを作成し、作成した支援データを要求元の表示装置５０に送信する。そして、表示装置５０は、支援装置１０から支援データを受信すると、受信した支援データを表示する。
In the
次に、図２乃至図８を参照しながら、図１に示した支援装置１０の構成について説明する。図２は、支援装置１０のブロック図である。図２に示すように、支援装置１０は、記憶部１１と、制御部１２と、操作部１３と、表示部１４と、通信部１５とを有する。記憶部１１、操作部１３、表示部１４及び通信部１５は、制御部１２と電気的に接続されている。
Next, the configuration of the
記憶部１１は、プログラム及びデータを記憶する。記憶部１１は、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、フラッシュメモリ若しくはハードディスクドライブ等又はこれらを組み合わせたものである。記憶部１１は、制御部１２の処理結果を一時的に記憶する作業領域としても利用される。なお、記憶部１１が記憶するプログラム及びデータの一部又は全部は、通信部１５を介して他の装置からダウンロードされてもよいし、外部の記憶装置に記憶されてもよい。
The
記憶部１１は、例えば、支援プログラム１１ａ、保育園データベース１１ｂ、園児データベース１１ｃ、保育者データベース１１ｄ、法令データ１１ｅ、支援データ１１ｆ、作業日報データ１１ｇを記憶する。支援プログラム１１ａは、支援装置１０の制御部１２に、保育園における複数の保育者のスケジュール管理を支援するための各種機能を実現させる。保育園データベース１１ｂは、保育園に関する情報を含む。園児データベース１１ｃは、保育園で保育する園児に関する情報を含む。保育者データベース１１ｄは、保育園で園児を保育する保育者に関する情報を含む。法令データ１１ｅは、保育者の配置人数を定めた法令に関するデータを含む。支援データ１１ｆは、保育者のスケジュール管理を支援する画面を表示するためのデータを含む。作業日報データ１１ｇは、園児及び保育者の実績を示すデータを含む。
The
制御部１２は、演算処理装置である。演算処理装置は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）及びＭＣＵ（Ｍｉｃｒｏ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）を含むが、これらに限定されない。制御部１２は、支援装置１０の動作を統括的に制御して各種の機能を実現する。
The
操作部１３は、利用者の操作を受け付けるための１ないし複数のデバイスを有する。利用者の操作を受け付けるためのデバイスは、例えば、キーボード、マウス等を含む。操作部１３は、受け付けた操作に応じた信号を制御部１２へ入力する。
The
表示部１４は、例えば、液晶ディスプレイ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）、有機ＥＬディスプレイ（Ｏｒｇａｎｉｃ Ｅｌｅｃｔｒｏ−Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示装置である。表示部１４は、制御部１２から入力される信号に応じて、文字、図形、画像等の情報を表示する。
The
通信部１５は、公衆回線ネットワーク９０を介して通信を行う通信装置である。通信部１５は、公衆回線ネットワーク９０を介して表示装置５０との間で相互にデータ通信を行う。
The
図３を参照しながら、保育園データベース１１ｂについて説明する。図３は、保育園データベース１１ｂの例を示す図である。保育園データベース１１ｂは、複数の保育園に対応した保育園情報を含む。図３に示すように、保育園情報は、保育園名と、保育時間と、資格要件率と、加配人数と、加配範囲と、休園日といった項目を含む。保育園名の項目には、保育園の名称が設定される。保育時間には、保育園における保育時間の範囲が設定される。資格要件率の項目には、配置する保育者のうちの保育士の資格を有する保育者の割合が設定される。加配人数の項目には、法令で定められた人数に対して加配する人数が設定される。なお、加配する人数は、保育園で定めた加配人数、地域によって定められた加配人数を含む。加配範囲の項目には、加配する時間の範囲が設定される。休園日の項目には、保育園を休園する休園日が設定される。
The
図３に示す例では、保育園情報は、保育園名の項目に「なかよし保育園」、保育時間の項目に「７時から２０時」、休日の最低保育士数の項目に「２人」、資格要件率の項目に「３／５」、加配人数の項目に「１人」、加配範囲の項目に「８時から１８時」、休園日の項目に「日曜日、祝日」がそれぞれ設定されている。 In the example shown in FIG. 3, the nursery school information includes “Nakayoshi nursery school” for the nursery school name item, “7 to 20:00” for the childcare time item, “2” for the minimum number of nursery teachers on holidays, and qualification requirements. “3/5” is set for the rate item, “1” is set for the additional number of people item, “8:00 to 18:00” is set for the additional range item, and “Sunday and holidays” are set for the closed days item.
図４を参照しながら、園児データベース１１ｃについて説明する。図４は、園児データベース１１ｃの例を示す図である。図４に示すように、園児データベース１１ｃは、保育園に関連付けられた複数の園児ごとの園児情報を含む。園児情報は、名前、生年月日、性別、保育予定といった項目を含む。名前の項目には、園児の名前が設定される。生年月日の項目には、園児の生年月日が設定される。性別の項目には、園児の性別が設定される。保育予定の項目には、園児の保育予定が設定される。 The kindergarten database 11c will be described with reference to FIG. FIG. 4 is a diagram showing an example of the kindergarten database 11c. As shown in FIG. 4, the child database 11c includes child information for each of a plurality of children associated with the nursery school. The kindergarten information includes items such as name, date of birth, sex, and childcare schedule. The name of the kindergarten is set in the name item. In the item of birth date, the date of birth of the kindergarten is set. The sex of the kindergarten is set in the item of sex. The childcare plan of the kindergarten is set in the item of the childcare plan.
なお、本実施形態では、説明を簡単化するために、園児情報の保育予定の項目は、月曜日から金曜日を同一の保育予定として設定する場合について説明するが、これに限定されない。保育予定の項目は、例えば、曜日、月日等ごとに保育予定を設定するように構成されてもよい。 In the present embodiment, in order to simplify the explanation, the childcare schedule item of the kindergarten information will be described in the case where Monday through Friday are set as the same childcare plan, but the present invention is not limited to this. The item of the childcare schedule may be configured to set a childcare schedule for each day of the week, month, day, etc., for example.
図４に示す例では、名前の項目に「夏帆」が設定された園児情報は、生年月日の項目に「２０１４年４月１０日」、性別の項目に「女」、保育予定の項目に「７時３０分から１７時」がそれぞれ設定されている。名前の項目に「翼」が設定された園児情報は、生年月日の項目に「２０１４年４月２８日」、性別の項目に「男」、保育予定の項目に「８時から１７時３０分」がそれぞれ設定されている。名前の項目に「直紀」が設定された園児情報は、生年月日の項目に「２０１３年５月２日」、性別の項目に「男」、保育予定の項目に「７時３０分から１８時」がそれぞれ設定されている。同様に、名前の項目に「愛」、「紗希」、「健太」、「恵」、「裕己」、「優愛」、「由真」、「由良」、「太郎」、「花子」が設定された園児情報は、各園児に関する情報が設定されている。このように、園児情報の保育予定の項目には、園児に対応した保育予定が設定されている。 In the example shown in FIG. 4, the child information in which “Summer sail” is set in the name item is “April 10, 2014” in the birth date item, “Female” in the sex item, and the childcare plan item. “7:30 to 17:00” is set. The kindergarten information in which “Tsubasa” is set for the name item is “April 28, 2014” for the date of birth, “Male” for the sex item, and “8 to 17:30” for the childcare item. "Minute" is set for each. The kindergarten information in which “Naoki” is set for the name item is “May 2, 2013” for the date of birth, “Male” for the gender item, and “7:30 to 18:00” for the planned childcare item "Is set for each. Similarly, “Love”, “Yuki”, “Kenta”, “Megumi”, “Yumi”, “Yui”, “Yuma”, “Yura”, “Taro”, “Hanako” are set in the name item. The information about each kindergarten is set in the kindergarten information. Thus, the childcare schedule corresponding to the kindergarten is set in the item of the childcare schedule in the kindergarten information.
図５を参照しながら、保育者データベース１１ｄについて説明する。図５は、保育者データベース１１ｄの例を示す図である。図５に示すように、保育者データベース１１ｄは、保育園に関連付けられた複数の保育者ごとの保育者情報を含む。保育者情報は、名前、役職、保育士資格、スケジュールといった項目を含む。名前の項目には、保育者の名前が設定される。役職には、保育者の役職が設定される。役職は、例えば、施設長、保育士、栄養士、調理師等が含まれる。保育士資格の項目には、保育者が保育士の資格を有しているか否かを示す情報が設定される。スケジュールの項目には、保育者の勤務可能な勤務時間範囲が設定される。
The
なお、本実施形態では、説明を簡単化するために、保育者情報のスケジュールの項目には、休園日以外を同一の保育予定として設定する場合について説明するが、これに限定されない。保育者のスケジュールは、例えば、曜日、月日等ごとにスケジュールを設定するように構成されてもよい。 In addition, in this embodiment, in order to simplify description, although the case where a day other than a holiday is set as the same childcare schedule is described in the schedule item of the childcare information, the present invention is not limited to this. The childcare worker's schedule may be configured to set the schedule for each day of the week, month, day, and the like, for example.
図５に示す例では、名前の項目に「大友」が設定された保育者情報は、役職の項目に「施設長」、保育士資格の項目に「あり」、スケジュールの項目に「７時から２０時」がそれぞれ設定されている。名前の項目に「竹内」が設定された保育者情報は、役職の項目に「保育士」、保育士資格の項目に「あり」、スケジュールの項目に「１５時から１８時３０分」がそれぞれ設定されている。名前の項目に「高富」が設定された保育者情報は、役職の項目に「保育士」、保育士資格の項目に「あり」、スケジュールの項目に「７時から２０時」がそれぞれ設定されている。名前の項目に「鈴木」が設定された保育者情報は、役職の項目に「保育士」、保育士資格の項目に「あり」、スケジュールの項目に「９時から１３時」がそれぞれ設定されている。名前の項目に「辻」が設定された保育者情報は、役職の項目に「栄養士」、保育士資格の項目に「無し」、スケジュールの項目に「９時から１１時」がそれぞれ設定されている。名前の項目に「海老原」が設定された保育者情報は、役職の項目に「調理師」、保育士資格の項目に「無し」、スケジュールの項目に「９時から１７時」がそれぞれ設定されている。名前の項目に「請井」が設定された保育者情報は、役職の項目に「保育士」、保育士資格の項目に「あり」、スケジュールの項目に「７時から２０時」がそれぞれ設定されている。このように、保育者情報のスケジュールの項目には、保育者に対応した勤務予定時間が設定される。 In the example shown in FIG. 5, childcare information in which “Otomo” is set in the name item is “Facilities manager” in the title item, “Yes” in the childcare qualification item, and “From 7 o'clock in the schedule item” 20:00 "is set. Childcare information with “Takeuchi” set as the name item, “Childcare” as the title item, “Yes” as the nursery qualification item, and “15:00 to 18:30” as the schedule item, respectively Is set. Childcare information with “Takatomi” set in the name item is set to “Preschool” in the title item, “Yes” in the nursery qualification item, and “7 to 20:00” in the schedule item ing. Childcare information with “Suzuki” set in the name item is set to “Childcare” in the title item, “Yes” in the childcare qualification item, and “9:00 to 13:00” in the schedule item ing. Childcare information with “名 前” set in the name item is set to “Nutritionist” in the title item, “None” in the nursery qualification item, and “9:00 to 11:00” in the schedule item Yes. Childcare information with “Ebihara” set as the name item is set to “Cooker” as the title item, “None” as the nursery qualification item, and “9:00 to 17:00” as the schedule item ing. For childcare information with the name item set to “Bakui”, the title item is set to “nursery”, the childcare qualification item is set to “Yes”, and the schedule item is set to “7:00 to 20:00”. Has been. As described above, the scheduled work time corresponding to the childcare worker is set in the item of the schedule of the childcare worker information.
図６を参照しながら、法令データ１１ｅについて説明する。図６は、法令データ１１ｅの例を示す図である。図６に示すように、法令データ１１ｅは、園児の年齢ごとの法令情報を含む。法令情報は、年齢、人員配分といった項目を含む。年齢の項目には、園児の年齢が設定される。人員配分の項目には、園児の人数に対する保育者の人数を示す情報が設定される。 The legal data 11e will be described with reference to FIG. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the law data 11e. As shown in FIG. 6, the law data 11e includes law information for each age of the kindergarten. The legal information includes items such as age and personnel allocation. The age of the kindergarten is set in the age item. Information indicating the number of childcare workers with respect to the number of children is set in the item of staff distribution.
図６に示す例では、年齢の項目に「０歳児」が設定された法令情報は、人員配分の項目に「園児３人：保育者１人」が設定されている。年齢の項目に「１歳児」または「２歳児」が設定された法令情報は、人員配分の項目に「園児６人：保育者１人」が設定されている。年齢の項目に「３歳児」が設定された法令情報は、人員配分の項目に「園児２０人：保育者１人」が設定されている。年齢の項目に「４歳児以上」が設定された法令情報は、人員配分の項目に「園児３０人：保育者１人」が設定されている。
In the example shown in FIG. 6, in the legal information in which “
なお、本実施形態では、法令データ１１ｅは、児童福祉法で定められた人員配置を示す場合について説明するが、これに限定されない。保育者の人員配分については、児童福祉法で定められる以外に、都道府県、市町村等によっても定められる場合がある。このため、法令データ１１ｅは、例えば、児童福祉法よりも厳しく保育園で定められた人員配置を、保育園の管理者等が設定してもよい。法令データ１１ｅは、例えば、児童福祉法で定められた人員配置及び保育園で定められた人員配置を含むように構成されてもよいし、保育園で定められた人員配置のみを含むように構成されてもよい。 In the present embodiment, the law data 11e will be described with respect to the case where the staff assignment defined by the Child Welfare Law is described, but the present invention is not limited to this. In addition to the provisions of the Child Welfare Law, childcare staff allocation may be determined by prefectures, municipalities, etc. For this reason, in the law data 11e, for example, a nursery school manager or the like may set a staffing arrangement that is more strictly defined in the nursery school than in the Child Welfare Law. The statute data 11e may be configured to include, for example, the personnel allocation defined by the Child Welfare Law and the personnel allocation defined by the nursery school, or may include only the personnel allocation defined by the nursery school. Also good.
図２に示す制御部１２は、本実施形態に係る保育園のスケジュール管理を支援する支援方法を実行する。制御部１２は、第１の収集部１２ａと、第２の収集部１２ｂと、算出部１２ｃと、判別部１２ｄと、作成部１２ｅと、支援部１２ｆと、作業日報作成部１２ｇと、を含む。
The
第１の収集部１２ａは、支援対象期間における園児ごとの保育予定データを収集する。保育予定データは、例えば、園児と、生年月日と、保育開始及び保育終了の予定とを示すデータを含む。支援対象期間とは、保育園における複数の保育者のスケジュール管理を支援する期間である。なお、本実施形態では、支援対象期間は、支援を要求された日のうち、園児の保育予定に対応した時間の範囲である場合について説明するが、これに限定されない。例えば、支援対象期間は、保育園の保育時間の範囲、保育園側から指定された時間の範囲等を含む。 The first collection unit 12a collects childcare schedule data for each kindergarten during the support target period. The childcare schedule data includes, for example, data indicating the kindergarten, the date of birth, and the schedule of childcare start and childcare end. The support target period is a period for supporting the schedule management of a plurality of childcare workers in the nursery school. In the present embodiment, the case where the support target period is the time range corresponding to the childcare plan of the kindergarten among the days when the support is requested is described, but the present invention is not limited to this. For example, the support target period includes a range of childcare hours of the nursery school, a range of time designated by the nursery school side, and the like.
本実施形態では、第１の収集部１２ａは、支援が要求された場合等に、記憶部１１の園児データベース１１ｃの園児情報から、園児の名前、生年月日及び保育予定の項目に設定された情報を保育予定データとして収集する場合について説明するが、これに限定されない。第１の収集部１２ａは、例えば、園児データベース１１ｃの園児情報から、園児の生年月日、保育予定の項目に設定された情報のみを保育予定データとして収集するように構成されてもよい。
In the present embodiment, the first collection unit 12a is set to the item of the kindergarten, the date of birth, and the childcare schedule from the kindergarten information in the kindergarten database 11c of the
第２の収集部１２ｂは、第１の収集部１２ａと同一の支援対象期間における保育者のスケジュールデータを収集する。スケジュールデータは、例えば、保育者及び保育者のスケジュールを示すデータを含む。
The
本実施形態では、第２の収集部１２ｂは、支援が要求された場合等に、記憶部１１の保育者データベース１１ｄから、支援対象の保育園に関連付けられた保育者情報をスケジュールデータとして収集する場合について説明するが、これに限定されない。第２の収集部１２ｂは、例えば、保育者データベース１１ｄの保育者情報から、保育者の名前及びスケジュールの項目に設定された情報のみをスケジュールデータとして収集するように構成されてもよい。
In the present embodiment, the
また、本実施形態では、第１の収集部１２ａ及び第２の収集部１２ｂは、記憶部１１の各データベースからデータを収集する場合について説明するが、これに限定されない。例えば、各収集部は、操作部１３を介して入力されたデータを収集するように構成されてもよい。例えば、各収集部は、通信部１５を介して表示装置５０等の他の電子機器からデータを収集するように構成されてもよい。
Moreover, although this embodiment demonstrates the case where the 1st collection part 12a and the
算出部１２ｃは、収集した保育予定データと記憶部１１の法令データ１１ｅとに基づいて、支援対象期間における複数の時間帯ごとに、必要な保育者の必要人数を算出し、算出した必要人数を時間帯に関連付けた必要人数データとして記憶部１１に記憶する。複数の時間帯とは、支援対象期間を所定の時間単位で分割した時間帯である。例えば、支援対象期間が７時から２０時で、所定の時間単位が３０分である場合、複数の時間帯は、７時から７時半、７時半から８時、８時から８時半、・・・１９時３０分から２０時となる。そして、算出部１２ｃは、複数の園児の保育予定データから、複数の時間帯ごとの保育予定の園児の人数を求める。算出部１２ｃは、各時間帯における園児の人数と法令データ１１ｅとに基づいて、時間帯ごとに必要な保育者の必要人数を算出して記憶部１１に記憶する。
Based on the collected childcare schedule data and the legal data 11e of the
算出部１２ｃが算出する保育者の必要人数の算出方法の例を説明する。例えば、９時から９時３０分の時間帯において、収集した生年月日及び保育予定のデータが、０歳児が２人、１歳児が５人、２歳児が７人、３歳児が３人、４歳児以上が０人であることを示しているとする。図６に示す法令データ１１ｅの０歳児が園児３人：保育者１人である場合、算出部１２ｃは、０歳児の２人と１／３との乗算を行い、０歳児の必要人数を０．６６と算出する。同様に、算出部１２ｃは、１歳児の必要人数を０．８人、２歳児の必要人数を１．１２人、３歳児を０．１５人とそれぞれ算出する。そして、算出部１２ｃは、全ての年齢層の必要人数を加算した合計値２．７３人を算出すると、その値を四捨五入して必要人数を３人とする。同様に、算出部１２ｃは、残りの時間帯ごとに必要人数を算出する。
An example of a method for calculating the required number of childcare workers calculated by the
なお、本実施形態では、算出部１２ｃは、算出した必要人数を四捨五入する場合について説明するが、算出した必要人数を切り上げるように構成されてもよい。
In the present embodiment, the
判別部１２ｄは、収集した保育者のスケジュールデータに基づいて、支援対象期間における複数の時間帯ごとに、保育者の人数を算出して記憶部１１に記憶する。判別部１２ｄは、算出した保育者の人数が、算出部１２ｃで算出された必要人数を満たしているか否かを判別し、当該判別結果を時間帯に関連付けて法令判別結果データとして記憶部１１に記憶する。例えば、ある時間帯における必要人数が２人である場合、判別部１２ｄは、保育者の人数が２人以上であるときに満たしていると判別し、保育者の人数が２人よりも小さいときに満たしていないと判別する。
The determination unit 12 d calculates the number of childcare workers for each of a plurality of time zones in the support target period based on the collected childcare worker schedule data, and stores the calculated number in the
本実施形態では、判別部１２ｄは、必要人数に対する保育者の人数の過不足示す情報を、判別結果として記憶する場合について説明する。例えば、ある時間帯における必要人数が２人である場合、判別部１２ｄは、保育者の人数が２人であれば判別結果を「０」、保育者の人数が１人であれば判別結果を「−１」、保育者の人数が３人であれば判別結果を「＋１」とする。 In the present embodiment, a case will be described in which the determination unit 12d stores, as a determination result, information indicating whether the number of childcare workers is excessive or insufficient with respect to the required number. For example, when the required number of persons in a certain time zone is two, the determination unit 12d determines that the determination result is “0” if the number of childcare workers is two, and the determination result if the number of childcare persons is one. If “−1” and the number of childcare workers is 3, the determination result is “+1”.
さらに、判別部１２ｄは、収集した保育者のスケジュールデータに基づいて、支援対象期間における複数の時間帯ごとに、保育士の資格を有する保育者の人数を算出して記憶部１１に記憶する。そして、判別部１２ｄは、時間帯ごとに、保育園情報の資格要件率を満たしているか否かを判別し、当該判別結果を時間帯に関連付けて法令判別結果データとして記憶部１１に記憶する。例えば、資格要件率が３／５である場合、判別部１２ｄは、有資格者の人数が必要人数の３／５の人数を満たしいる場合に、満たしていると判別する。
Furthermore, the determination unit 12d calculates the number of childcare workers having childcare qualifications for each of a plurality of time zones in the support target period based on the collected childcare worker schedule data, and stores the calculated number in the
作成部１２ｅは、園児の保育予定データと保育者のスケジュールデータと判別部１２ｄが判別した支援対象期間における複数の時間帯ごとの法令判別結果データとを含む画面を表示するための支援データ１１ｆを作成し、作成した支援データ１１ｆを記憶部１１に記憶する。
The
本実施形態では、作成部１２ｅは、算出部１２ｃが算出した時間帯ごとの必要人数を示す必要人数データが画面に含まれるように、支援データ１１ｆを作成する場合について説明する。この場合、作成部１２ｅは、支援データ１１ｆを作成するに当たり、保育者のスケジュールデータの保育士資格及びスケジュールの項目に基づいて、複数の時間帯ごとに、時間帯に現状配置されている保育者の人数、及び時間帯に現状配置されている資格を有する保育者の人数を算出して記憶部１１に記憶する。
In the present embodiment, a case will be described in which the
なお、本実施形態では、作成部１２ｅは、保育者のスケジュールデータと園児の保育予定データと法令判別結果データと必要人数データとを含む画面を表示するための支援データ１１ｆを作成する場合について説明するが、これに限定されない。例えば、作成部１２ｅは、画面に必要人数データを表示させない支援データ１１ｆを作成するように構成されてもよい。
In the present embodiment, a description will be given of a case where the
図７及び図８を参照しながら、支援データ１１ｆに基づいて表示する画面の例について説明する。図７は、本実施形態に係る画面の例を示す図である。図８は、本実施形態に係る変更後の画面の例を示す図である。図７に示すように、画面１００は、第１表示領域１１０と、第２表示領域１２０と、第３表示領域１３０と、第４表示領域１４０とを含む。
An example of a screen displayed based on the
第１表示領域１１０は、保育者のスケジュールデータを表示する領域である。第１表示領域１１０は、保育者のスケジュールデータに基づいて、保育園における複数の保育者に関する情報を、予め定められた順番で保育者ごとに表示する。予め定められた順番は、例えば、役職で定められた順番、保育者のスキルで定められた順番、保育者データベース１１ｄに登録された順番等を含む。本実施形態では、第１表示領域１１０は、支援対象期間における勤務可能な時間範囲を、保育者ごとに対応した帯状のオブジェクトとして表示する領域となっている。
The
第２表示領域１２０は、園児の保育予定データを表示する領域である。第２表示領域１２０は、園児の保育予定データに基づいて、支援対象期間における複数の園児の保育予定を予め定められた順番で表示する。予め定められた順番は、例えば、園児の年齢で定められた順番、園児の登園予定時間で定められた順番、園児データベース１１ｃに登録されている順番等を含む。第２表示領域１２０は、支援対象期間における保育予定の時間範囲を、園児ごとに対応した帯状のオブジェクトとして表示する領域となっている。
The
第３表示領域１３０は、支援対象期間における複数の時間帯ごとの法令判別結果データを表示する領域である。第３表示領域１３０は、法令判別結果データに基づいて、時間帯ごとに保育者の人数が必要人数を満たしているか否かの判別結果を表示する。本実施形態では、第３表示領域１３０は、時間帯ごとの過不足を示す情報として、法令判別結果データを表示する。例えば、第３表示領域１３０は、時間帯において、判別結果が「０」である場合は表示色を変化させ、判別結果が「−１」であれば「−１」を表示し、判別結果が「＋１」であれば「＋１」を表示する。
The
第４表示領域１４０は、算出部１２ｃが算出した必要人数を示す時間帯ごとの必要人数データを表示する領域である。第４表示領域１４０は、必要人数データに基づいて、時間帯ごとに必要人数を表示する。本実施形態では、第４表示領域１４０は、必要配置保育者数、必要配置有資格者数、現状配置保育者数、現状配置有資格者数といったデータを時間帯ごとに表示する。必要配置保育者数は、時間帯に必要な保育者の人数である。必要配置有資格者数は、時間帯に必要な保育士の資格を有する保育者の人数である。現状配置保育者数は、時間帯に配置されている保育者の人数である。現状配置有資格者数は、時間帯に配置されている保育士の資格を有する保育者の人数である。
The
本実施形態では、画面１００は、保育者のスケジュール及び園児の保育予定を帯状のオブジェクトで表示することで、利用者が直感的に時間帯ごとの保育者及び園児の予定を認識できるようにしている。また、本実施形態では、画面１００は、画面の縦方向に並べて表示することで、法令判別結果と保育者のスケジュールと園児の保育予定との各時間体を比較し易くしている。
In this embodiment, the
支援部１２ｆは、作成した支援データ１１ｆに基づいて画面１００を、支援を要求した表示装置５０に通信部１５を介して表示させることで、保育者のスケジュール管理を支援する。その結果、表示装置５０は、支援装置１０から受信した支援データ１１ｆに基づいて、図７に示す画面１００を表示することができる。
The
図７に示す例では、画面１００は、図３に示す保育園情報に対応した保育園における保育者のスケジュール管理を支援する画面となっている。画面１００の第１表示領域１１０は、保育士の資格を有する大友さん、竹内さん、高富さん、鈴木さんが保育可能であることと、その保育可能な時間範囲とを表示している。画面１００の第２表示領域１２０は、１３人の園児が保育を予定していることと、園児ごとの保育予定時間とを表示している。
In the example illustrated in FIG. 7, the
画面１００の第３表示領域１３０は、園児が保育を予定している予定時間範囲の時間帯ごとに、法令判別結果データを表示している。図７に示す例では、７時から７時３０分の時間帯では、法令判別結果データは、保育者の人数が必要人数よりも２人多いことを示している。そして、７時３０分から９時、及び１３時から１５時の各時間帯では、法令判別結果データは、保育者の人数が必要人数になっていることを示している。そして、９時から１３時及び１５時から１８時３０分の各時間帯では、保育者の人数が必要人数よりも１人多いことを示している。
The
このように、本実施形態に係る支援装置１０は、園児の保育予定と保育者のスケジュールと法令判別結果とを、時間帯ごとに組み合わせた画面１００を表示装置５０に表示させる。このため、保育園の管理者等は、画面１００を参照することで、園児の保育予定時間がばらついても、時間帯ごとの保育士の人数の過不足を認識し、各時間体の必要人数を満たしかつ各時間体の保育者の余剰人員を減らすように、保育者のスケジュールの変更を検討することができる。例えば、管理者等は、時間帯の保育士の人数が多すぎる場合、保育士のスケジュールを調整して保育士の人数を減らすことで、人件費の削減を図ることを検討できる。例えば、管理者等は、時間帯の保育士の人数が不足している場合、保育士のスケジュールを調整して保育士の人数を増やすことで、法令違反を防ぐことを検討できる。また、支援装置１０は、保育者が希望するスケジュールをスケジュールデータとして画面１００に表示することで、管理者等に保育者の希望を考慮したスケジュール調整を支援することができる。よって、支援装置１０は、画面１００を表示することで、保育園における複数の保育者のスケジュール管理の改善を支援することができる。
As described above, the
支援部１２ｆは、画面１００の表示に応じて保育者のスケジュールデータの変更が要求された場合、当該要求に基づいてスケジュールデータを修正した画面を表示装置５０に表示させる。支援部１２ｆは、画面１００に保育者のスケジュールを変更するための変更ツールを表示させる。変更ツールは、保育者の勤務可能な勤務時間範囲を、画面１００上で利用者に選択させ、選択された勤務時間範囲への変更要求を発生させるためのものである。支援部１２ｆは、変更要求を検出すると、変更されたスケジュールデータに基づいて、時間帯ごとに必要人数を満たしているか否かの判別を判別部１２ｄに行わせる。そして、判別部１２ｄの判別が終了すると、作成部１２ｅは、保育対象者の保育予定データと変更されたスケジュールデータと判別部１２ｄが判別した複数の時間帯ごとの法令判別結果データとを含む変更後の画面を表示するための支援データ１１ｆを作成する。そして、支援部１２ｆは、新たに作成された支援データ１１ｆに基づいて、変更後の画面を表示装置５０に表示させる。
When the change of the schedule data of the childcare worker is requested in accordance with the display of the
図７に示す例では、画面１００は、法令判別結果データが１５時から１８時３０分の各時間帯で、保育者の人数が必要人数よりも１人多いことを示し、スケジュールデータが大友さん及び高富さんの勤務時間範囲が２０時までであることを示している。そして、園児の保育予定が１８時３０分で終了しているため、画面１００は、１８時３０分までの法令判別結果を時間帯ごとに表示し、１８時３０以降の時間帯に法令判別結果を表示していない。このため、利用者等は、変更ツールを用いて、大友さんの勤務時間範囲を１７時まで、高富さんの勤務時間範囲を１８時３０分までにそれぞれ変更する操作を行ったとする。この場合、支援部１２ｆは、当該変更要求を検出すると、図８に示す変更後の画面１００Ａを表示するように支援データ１１ｆを修正する。そして、支援部１２ｆは、変更した支援データ１１ｆに基づいて変更後の画面１００Ａを表示装置５０に表示させる。
In the example shown in FIG. 7, the
図８に示す例では、変更後の画面１００Ａは、変更した時間範囲を、勤務時間範囲とは異なる表示態様で表示している。具体的には、変更後の画面１００Ａは、大友さんの７時間から１７時までの勤務時間範囲を第１の表示色、元のスケジュールから短縮した１７時から２０時までの時間範囲を第１の表示色とは異なる第２の表示色で表示している。変更後の画面１００Ａは、高富さんの７時間から１８時３０分までの勤務時間範囲を第１の表示色、元のスケジュールから短縮した１８時３０分から２０時までの時間範囲を第１の表示色とは異なる第２の表示色で表示している。そして、変更後の画面１００Ａでは、法令判別結果データ１３０における１７時から１８時３０分の各時間帯の法令判別結果が法令を満たしかつ過不足なしに変更されている。
In the example shown in FIG. 8, the changed
このように、本実施形態に係る支援装置１０は、画面１００の表示に応じて保育者のスケジュールデータの変更が要求された場合、当該要求に基づいてスケジュールデータを変更し、かつ時間帯ごとの法令判別結果も更新した変更後の画面１００Ａを表示装置５０に表示させる。このため、保育園の管理者等は、保育者のスケジュールを変更する場合に、時間帯ごとに必要人数を満たしているか否かを確認しながら、保育者のスケジュールを調整することができる。
As described above, when the
作業日報作成部１２ｇは、保護者が保育園を実際に利用した利用時間範囲及び保育者が実際に保育した勤務時間範囲を収集し、保育園に関連付けて記憶部１１に記憶する機能を有する。作業日報作成部１２ｇは、保育者及び園児の登園及び降園の時間に基づいて、利用時間範囲及び勤務時間範囲を管理する機能を有している。そして、作業日報作成部１２ｇは、収集した各時間範囲を示す実績データを含む作業日報データ１１ｇを作成する。本実施形態では、実績データと保育日に対応した支援データ１１ｆの保育者のスケジュールとに変更がない場合、作業日報作成部１２ｇは、当該支援データ１１ｆに基づいて、時間帯ごとの必要保育者数を示す情報を含む作業日報データ１１ｇを作成する。作業日報作成部１２ｇは、作成した作業日報データ１１ｇを保育園に関連付けて記憶部１１に記憶する。作業日報作成部１２ｇは、表示装置５０からの表示要求に応じて、表示要求に対応した作業日報データ１１ｇを表示装置５０に表示させる。
The daily work report creation unit 12g has a function of collecting a use time range in which the guardian actually used the nursery school and a working time range in which the child care worker actually took care of the child, and storing it in the
図９を参照しながら、作業日報データ１１ｇについて説明する。図９は、作業日報データ１１ｇの例を示す図である。図９に示すように、作業日報データ１１ｇは、日時、天気、保育園名、保育者の実績、園児の実績、必要保育者数といった項目を含む。日時の項目には、作業日報の日付を示す情報が設定される。天気の項目には、天気を示す情報が設定される。保育園名の項目には、保育園の名称を示す情報が設定される。保育者の実績の項目には、保育者毎の勤務時間範囲を示す情報が設定される。園児の実績の項目には、園児毎の利用時間範囲を示す情報が設定される。必要保育者数の項目には、時間帯ごとの保育者の必要人数が設定される。
The daily
図９に示す例では、保育者の実績の項目には、複数の保育者ごとの勤務時間範囲、見込みの時間、実績の時間が設定されている。園児の実績の項目には、複数の園児ごとの利用時間範囲、見込みの時間、実績の時間が設定されている。また、作業日報データ１１ｇは、時間帯ごとの必要保育者数を示すデータを含んでいる。このため、保育園の管理者等は、作業日報データ１１ｇを参照することで、複数の時間帯ごとに、保育士の人数が足りていたか否かを確認することができる。
In the example illustrated in FIG. 9, the work hours range, the expected time, and the actual time for each of the plurality of childcare workers are set in the item of the childcare record. In the item of the record of the kindergarten, a use time range, an expected time, and an actual time for each kind of kindergarten are set. The daily
次に、図１０を参照しながら、保育者のスケジュール管理を支援する支援装置１０の処理手順について説明する。図１０は、保育者のスケジュール管理を支援する支援装置１０の処理手順を示すフローチャートである。図１０に示す処理手順は、所定の時間間隔が経過した場合に実行される。
Next, a processing procedure of the
図１０に示すように、支援装置１０の制御部１２は、ステップＳ１０１として、通信部１５を介して表示装置５０から、支援要求があるか否かを判別する。支援要求がない場合（ステップＳ１０１，Ｎｏ）、制御部１２は、ステップＳ１０１の判別を再び行う。支援要求がある場合（ステップＳ１０１，Ｙｅｓ）、制御部１２は、ステップＳ１０２に進む。
As illustrated in FIG. 10, the
制御部１２は、ステップＳ１０２として、記憶部１１の園児データベース１１ｃから園児の保育予定データを収集して記憶する。そして、制御部１２は、ステップＳ１０３として、記憶部１１の保育者データベース１１ｄから保育者のスケジュールデータを収集して記憶する。そして、制御部１２は、ステップＳ１０４として、支援対象期間における時間帯ごとに、必要な保育士（保育士の資格を有する保育者）の必要人数を算出して記憶し、ステップＳ１０５に進む。
As step S102, the
制御部１２は、ステップＳ１０５として、収集した保育者のスケジュールデータに基づいて、保育者の人数が必要人数を満たしているか否かを時間帯ごとに判別し、判別結果を法令判別結果データとして記憶する。そして、制御部１２は、ステップＳ１０６として、保育士の人数が必要配置有資格者数を満たしているか否かを時間帯ごとに判別し、判別結果を法令判別結果データとして記憶し、ステップＳ１０７に進む。これらの処理により、
法令判別結果データは、時間帯ごとに、保育者が必要人数を見たいしているか否かと、必要人数に対して保育士の人数が足りているか否かを示している。
In step S105, the
The law discrimination result data indicates whether the childcare person wants to see the required number of persons and whether the number of childcare persons is sufficient for the required number of persons for each time period.
なお、本実施形態では、制御部１２は、ステップＳ１０６として保育士の人数が必要配置有資格者数を満たしているか否かを時間帯ごとに判別する場合について説明するが、これに限定されない。例えば、保育園データベース１１ｂの保育園情報に、資格要件率の項目がない場合、ステップＳ１０６の処理を省略してもよい。
In the present embodiment, the
制御部１２は、ステップＳ１０７として、保育者のスケジュール管理を支援する画面１００を表示するための支援データ１１ｆを作成して記憶部１１に記憶し、ステップＳ１０８進む。なお、本実施形態では、制御部１２は、法令判別結果データが法令を満たしていない時間帯が存在する場合、その時間帯の該当する部分を警告表示するように、支援データ１１ｆを作成する。例えば、ある時間帯において、保育者の人数が必要人数を満たしていない場合、あるいは、保育士の人数が必要配置有資格者数を満たしていない場合、制御部１２は、その時間帯における画面の該当箇所を、例えば赤、黄色等で表示する支援データ１１ｆを作成する。
In step S107, the
制御部１２は、ステップＳ１０８として、作成した支援データ１１ｆに基づいて、画面１００を表示装置５０に表示させる。そして、制御部１２は、ステップＳ１０９として、スケジュール管理処理を実行する。制御部１２は、スケジュール管理処理が終了すると、図１０に示す処理手順を終了する。
In step S108, the
次に、図１１を参照しながら、図１０のステップＳ１０８で実行されるスケジュール管理処理の処理手順の例について説明する。図１１は、スケジュール管理処理の処理手順を示すフローチャートである。 Next, an example of the procedure of the schedule management process executed in step S108 of FIG. 10 will be described with reference to FIG. FIG. 11 is a flowchart showing the procedure of the schedule management process.
図１１に示すように、制御部１２は、ステップＳ２０１として、画面１００に表示している保育者のスケジュールデータに対する変更要求があるか否かを判別する。変更要求がある場合（ステップＳ２０１，Ｎｏ）、制御部１２は、ステップＳ２０９に進む。なお、ステップＳ２０９の処理については、後述する。変更要求がある場合（ステップＳ２０１，Ｙｅｓ）、制御部１２は、ステップＳ２０２に進む。
As shown in FIG. 11, the
制御部１２は、ステップＳ２０２として、スケジュールデータに対する変更内容を取得して記憶部１１に記憶する。そして、制御部１２は、ステップＳ２０３として、取得した変更内容に基づいて、保育者のスケジュールデータを変更する。そして、制御部１２は、ステップＳ２０４として、支援対象期間における時間帯ごとに、必要な保育士の必要人数を算出して記憶し、ステップＳ２０５に進む。なお、園児の保育予定に変更がない場合、制御部１２は、ステップＳ２０４として、必要人数を算出せずに、図１０に示すステップＳ１０４で算出した時間帯ごとの必要人数をそのまま用いてもよい。
The
制御部１２は、ステップＳ２０５として、収集した保育者のスケジュールデータに基づいて、保育者の人数が必要人数を満たしているか否かを時間帯ごとに判別し、判別結果を法令判別結果データとして記憶する。そして、制御部１２は、ステップＳ２０６として、保育士の人数が必要配置有資格者数を満たしているか否かを時間帯ごとに判別し、判別結果を法令判別結果データとして記憶し、ステップＳ２０７に進む。
In step S205, the
制御部１２は、ステップＳ２０７として、変更後の画面１００Ａを表示するための支援データ１１ｆを作成して記憶部１１に記憶する。そして、制御部１２は、ステップＳ２０８として、表示装置５０に表示させている画面１００を、新たな支援データ１１ｆに基づいて変更後の画面１００Ａに更新させ、ステップＳ２０９に進む。
In step S207, the
制御部１２は、ステップＳ２０９として、変更終了であるか否かを判別する。制御部１２は、利用者によってスケジュールの変更終了操作が行われた場合に、変更終了と判別する。変更終了ではないと判別した場合（ステップＳ２０９，Ｎｏ）、制御部１２は、ステップＳ２０１に戻る。変更終了であると判別した場合（ステップＳ２０９，Ｙｅｓ）、制御部１２は、ステップＳ２１０に進む。
The
制御部１２は、ステップＳ２１０として、変更した保育者のスケジュールデータを、記憶するか否かを判別する。制御部１２は、利用者によって変更したスケジュールの保存操作が行われた場合に、記憶すると判別する。記憶しないと判別した場合（ステップＳ２１０，Ｎｏ）、制御部１２は、図１１に示す処理手順を終了する。記憶すると判別した場合（ステップＳ２１０，Ｙｅｓ）、制御部１２は、ステップＳ２１１に進む。
The
制御部１２は、ステップＳ２１１として、変更した保育者のスケジュールデータを記憶部１１に記憶する。具体的には、制御部１２は、変更した保育者のスケジュールデータを保育園のスケジュールとして記憶したり、変更した保育者のスケジュールデータを保育者データベース１１ｄに記憶したりする。制御部１２は、ステップＳ２１１の処理が終了すると、図１１に示す処理手順を終了する。
The
本実施形態は、発明の要旨及び範囲を逸脱しない範囲で変更することができる。さらに、本実施形態及びその変形例は、適宜組み合わせることができる。例えば、上記の実施形態は、以下のように変形してもよい。 The present embodiment can be modified without departing from the spirit and scope of the invention. Furthermore, this embodiment and its modification examples can be combined as appropriate. For example, the above embodiment may be modified as follows.
例えば、上記の実施形態では、支援装置１０は、保育園とは異なる場所に設けられ、保育者のスケジュール管理を支援する画面１００、１００Ａを、保育園の表示装置５０に表示させる場合について説明したが、支援装置１０は、保育園に設けられてもよい。この場合、支援装置１０は、画面１００、１００Ａを表示部１４（表示装置）に表示させてもよい。
For example, in the above-described embodiment, the
ところで、園児の保育予定は、園児データベース１１ｃに予め記憶されているが、あくまでも予定であるため、日時が経過するに従って、実際の登園時間、降園時間が、入園当初の予定とは異なってくる場合がある。すなわち、保護者の生活リズムが変化すると、園児の保育時間も変化してくる。そして、変化した園児の保育時間は、保育予定時間に戻らない傾向がある。このため、上記の支援装置１０は、園児の保育予定の変化を考慮して、保育者のスケジュール管理を支援するように構成されてもよい。以下に、上記の支援装置１０の変形例を説明する。
By the way, although the childcare schedule of the kindergarten is stored in advance in the kindergarten database 11c, it is only a plan, so as the date and time elapses, the actual attendance time and the descending time differ from the initial plans for admission. May come. In other words, when the parent's life rhythm changes, the childcare hours of the kindergarten also change. And the changed childcare time of the kindergarten tends not to return to the planned childcare time. For this reason, the
支援装置１０は、作業日報作成部１２ｇが収集した利用時間範囲に基づいて、園児の保育開始及び保育終了の時間を示す実績データを、園児の保育予定に関連付けて記憶部１１に記憶する。第１の収集部１２ａは、支援要求の発生に応じて、該当する園児の実績データ及び園児のスケジュールデータを記憶部１１から収集する。なお、実績データは、例えば、支援対象日と同じ曜日の実績データ、支援対象日の前日の実績データ等を含む。
The
ここで、図１２を参照しながら、実績データを上記の園児の保育予定データに含めた場合の例を説明する。図１２は、実績データを含めた保育予定データの例を示す図である。図１２に示すように、スケジュールデータ１２０Ａは、園児ごとに保育予定及び実績を示すデータとなっている。
Here, with reference to FIG. 12, an example in which the result data is included in the childcare schedule data of the kindergarten will be described. FIG. 12 is a diagram illustrating an example of childcare schedule data including performance data. As shown in FIG. 12, the
図１２に示す例では、園児が「夏帆」の保育予定データは、保育予定が「７時３０分から１７時」であるのに対し、実績が「８時３０分から１７時」であったことを示している。園児が「翼」の保育予定データは、保育予定が「８時から１７時３０分」であるのに対し、実績が「９時から１７時３０分」であったことを示している。同様に、他の園児の保育予定データも、保育予定及び実績を示している。 In the example shown in FIG. 12, the childcare schedule data for the child “Summer sail” indicates that the childcare schedule is “7:30 to 17:00”, whereas the record is “8:30 to 17:00”. Show. The childcare schedule data of the child “Tsubasa” indicates that the childcare schedule is “from 8 o'clock to 17:30”, whereas the actual result is “from 9 o'clock to 17:30”. Similarly, the childcare schedule data of other kindergartens also indicate the childcare schedule and results.
上記の算出部１２ｃは、実績データと法令データとに基づいて、支援対象期間における複数の時間帯ごとに必要な保育者の必要人数を算出する機能を有する。そして、上記の判別部１２ｄは、保育者のスケジュールデータに基づいて、時間帯ごとに、園児の実績に基づいた必要人数を満たしているか否かを判別する機能を有する。
The
本実施形態では、支援装置１０は、園児の保育予定に基づいて時間帯ごとの保育者の必要人数を算出し、当該必要人数に対する保育者の人数を判別する場合について説明する。そして、支援装置１０は、園児の実績を含む保育予定データと保育者のスケジュールデータと法令判別結果データとを含む画面を表示するための支援データ１１ｆを作成し、作成した支援データ１１ｆに基づいて画面を表示装置５０に表示させてスケジュール管理を支援する。
In the present embodiment, the
このように、支援装置１０が表示装置５０に表示させる画面は、図１２に示す実績データを含んだ保育予定データを含んでいる。これにより、保育園の管理者等は、園児の保育予定と実績を比較し、入園当初の保育予定と園児の保育状況を確認した上で、保育者のスケジュールを調整することができる。例えば、図１２に示す７時３０分から８時の時間帯は、５人の園児が保育を予定しているが、実績から２人の園児しか保育を行っておらず、残りの３名の園児は、保育開始が９時付近になっていることが見受けられる。このため、管理者等は、画面に表示された園児の保育予定及び実績に基づいて、７時３０分から８時の時間帯における保育者の人数の変更を検討することができる。従って、支援装置１０は、園児の保育予定及び実績を含む画面を表示させることで、保育園における保育者のスケジュールの改善を支援することができる。また、保育園としては、園児の保護者に保育予定を確認する必要がなくなり、作業負担の低減を図ることができるとともに、保護者の近況に適した保育者のスケジュールを組むことができる。
As described above, the screen displayed on the
以上、本実施形態を説明したが、上述した内容により本実施形態が限定されるものではない。また、上述した構成要素には、当業者が容易に想定できるもの、実質的に同一のもの、いわゆる均等の範囲のものが含まれる。さらに、上述した構成要素は適宜組み合わせることが可能である。さらに、本実施形態の要旨を逸脱しない範囲で構成要素の種々の省略、置換又は変更を行うことができる。 Although the present embodiment has been described above, the present embodiment is not limited to the above-described content. In addition, the above-described components include those that can be easily assumed by those skilled in the art, those that are substantially the same, and those in a so-called equivalent range. Furthermore, the above-described components can be appropriately combined. Furthermore, various omissions, substitutions, or changes of components can be made without departing from the scope of the present embodiment.
１ 管理システム
１０ 支援装置
１１ 記憶部
１２ 制御部
１２ａ 第１の収集部
１２ｂ 第２の収集部
１２ｃ 算出部
１２ｄ 判別部
１２ｅ 作成部
１２ｆ 支援部
１２ｇ 作業日報作成部
５０ 表示装置
１００、１００Ａ 画面
DESCRIPTION OF
Claims (6)
支援対象期間における保育対象者の保育予定データを収集する第１の収集部と、
前記支援対象期間における前記保育者のスケジュールデータを収集する第２の収集部と、
収集した前記保育予定データと予め定められた法令データとに基づいて、前記支援対象期間における複数の時間帯ごとに必要な前記保育者の必要人数を算出する算出部と、
前記保育者の前記スケジュールデータに基づいて、前記時間帯ごとに前記必要人数を満たしているか否かを判別する判別部と、
前記保育対象者の保育予定データと前記保育者のスケジュールデータと前記判別部が判別した前記支援対象期間における複数の時間帯ごとの法令判別結果データとを含む画面を表示するための支援データを作成する作成部と、
作成した前記支援データに基づいて前記画面を表示装置に表示させて前記スケジュール管理を支援する支援部と
を備えることを特徴とする支援装置。 A support device that supports schedule management of a plurality of childcare workers in a childcare facility,
A first collection unit that collects childcare plan data of a childcare subject in a support target period;
A second collection unit for collecting schedule data of the childcare worker in the support target period;
Based on the collected childcare schedule data and predetermined legal data, a calculation unit that calculates the necessary number of childcare personnel necessary for each of a plurality of time zones in the support target period;
Based on the schedule data of the childcare person, a determination unit for determining whether or not the necessary number of persons is satisfied for each time period,
Create support data for displaying a screen including childcare schedule data of the childcare target person, schedule data of the childcare person, and law determination result data for each of a plurality of time periods in the support target period determined by the determination unit A creation department to
And a support unit that supports the schedule management by displaying the screen on a display device based on the created support data.
前記作成部は、前記保育対象者の保育予定データと変更された前記スケジュールデータと前記判別部が判別した前記支援対象期間における複数の時間帯ごとの法令判別結果データとを含む前記画面を表示するための支援データを作成することを特徴とする請求項１に記載の支援装置。 The determination unit performs the determination based on the changed schedule data when the change of the schedule data of the childcare person is requested according to the display of the screen,
The creation unit displays the screen including childcare schedule data of the childcare target person, the changed schedule data, and law determination result data for each of a plurality of time periods in the support target period determined by the determination unit. The support device according to claim 1, wherein support data for generating the support data is created.
前記第１の収集部は、前記保育対象者の前記実績データを前記記憶部から収集し、
前記算出部は、前記実績データと前記法令データとに基づいて、前記支援対象期間における複数の時間帯ごとに必要な前記保育者の必要人数を算出し、
前記作成部は、前記画面が前記保育対象者の前記実績データを含むように前記支援データを作成することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の支援装置。 A storage unit is provided for storing record data indicating childcare start time and childcare end time of the childcare subject,
The first collection unit collects the performance data of the childcare subject from the storage unit,
The calculation unit calculates the necessary number of childcare workers necessary for each of a plurality of time zones in the support target period based on the result data and the law data;
The support device according to any one of claims 1 to 3, wherein the creation unit creates the support data so that the screen includes the record data of the childcare subject.
支援対象期間における保育対象者の保育予定データを収集するステップと、
前記支援対象期間における前記保育者のスケジュールデータを収集するステップと、
収集した前記保育予定データと予め定められた法令データとに基づいて、前記支援対象期間における複数の時間帯ごとに必要な前記保育者の必要人数を算出するステップと、
前記保育者の前記スケジュールデータに基づいて、前記時間帯ごとに前記必要人数を満たしているか否かを判別するステップと、
前記保育対象者の保育予定データと前記保育者のスケジュールデータと前記判別した前記支援対象期間における複数の時間帯ごとの法令判別結果データとを含む画面を表示するための支援データを作成するステップと、
作成した前記支援データに基づいて前記画面を表示装置に表示させて前記スケジュール管理を支援するステップと
を含むことを特徴とする支援方法。 A support method for a support device that supports schedule management of a plurality of childcare workers in a childcare facility,
Collecting childcare schedule data of childcare subjects during the support period;
Collecting schedule data of the childcare worker in the support target period;
Based on the collected childcare schedule data and predetermined legal data, calculating the necessary number of childcare personnel necessary for each of a plurality of time zones in the support target period;
Based on the schedule data of the childcare worker, determining whether or not the required number of people is satisfied for each time period;
Creating support data for displaying a screen including the childcare plan data of the childcare subject, the childcare person's schedule data, and the determined law determination result data for each of a plurality of time periods in the determined support target period; ,
And supporting the schedule management by displaying the screen on a display device based on the created support data.
支援対象期間における保育対象者の保育予定データを収集するステップと、
前記支援対象期間における前記保育者のスケジュールデータを収集するステップと、
収集した前記保育予定データと予め定められた法令データとに基づいて、前記支援対象期間における複数の時間帯ごとに必要な前記保育者の必要人数を算出するステップと、
前記保育者の前記スケジュールデータに基づいて、前記時間帯ごとに前記必要人数を満たしているか否かを判別するステップと、
前記保育対象者の保育予定データと前記保育者のスケジュールデータと前記判別した前記支援対象期間における複数の時間帯ごとの法令判別結果データとを含む画面を表示するための支援データを作成するステップと、
作成した前記支援データに基づいて前記画面を表示装置に表示させて前記スケジュール管理を支援するステップと
を実行させることを特徴とする支援プログラム。 In a support device that supports the schedule management of multiple childcare workers in a childcare facility,
Collecting childcare schedule data of childcare subjects during the support period;
Collecting schedule data of the childcare worker in the support target period;
Based on the collected childcare schedule data and predetermined legal data, calculating the necessary number of childcare personnel necessary for each of a plurality of time zones in the support target period;
Based on the schedule data of the childcare worker, determining whether or not the required number of people is satisfied for each time period;
Creating support data for displaying a screen including the childcare plan data of the childcare subject, the childcare person's schedule data, and the determined law determination result data for each of a plurality of time periods in the determined support target period; ,
And a step of displaying the screen on a display device based on the created support data and supporting the schedule management.
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|---|---|---|---|---|
| JP2018106607A (en) * | 2016-12-28 | 2018-07-05 | 株式会社グッドサイクルシステム | Shift verification device, method, and computer program |
| JP2021086632A (en) * | 2020-11-26 | 2021-06-03 | ユニファ株式会社 | Shift creation system and program |
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