JP2015216552A - Data communication device - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、アドレス帳を参照することにより得られる送信先に、送信文章を送信する機能や受信した文書を転送する機能を備えるデータ通信装置に関するものである。 The present invention relates to a data communication apparatus having a function of transmitting transmission text and a function of transferring a received document to a transmission destination obtained by referring to an address book.
従来のデータ通信装置においては、ＦＡＸ等の受信文章を予め設定された転送先に転送する機能や送信文章を予め設定されたアーカイブ先にアーカイブする機能を備えたものが提供されている。また、送信に際して、定型的な業務を簡便に行う方法として、宛先や読み取り解像度、送信モードなどの送信設定を予めよく使う設定として設定する機能を備えたものが提供されている。 Conventional data communication apparatuses are provided with a function of transferring received text such as FAX to a preset transfer destination and a function of archiving transmission text to a preset archive destination. In addition, as a method for easily performing routine work at the time of transmission, an apparatus having a function of setting transmission settings such as a destination, reading resolution, and transmission mode as frequently used settings in advance is provided.
そして、転送先やアーカイブ先、よく使う設定の送信宛先を簡便に指定する方法としては、予めワンタッチキーや短縮ダイヤルに割り当てられた送信先の一覧を表示するアドレス帳から選択することが可能になっている。 As a method for easily specifying the forwarding destination, archiving destination, and frequently used transmission destination, it is possible to select from an address book that displays a list of transmission destinations assigned to one-touch keys or speed dials in advance. ing.
また、転送設定およびアドレス帳の少なくとも一方が更新されたとしても、宛先情報と転送条件情報との整合性を維持することができるようにするといったものが提案されている（特許文献１参照）。 Further, there has been proposed a technique for maintaining the consistency between the destination information and the transfer condition information even when at least one of the transfer setting and the address book is updated (see Patent Document 1).
上記データ通信装置の従来技術では、アドレス帳のインポート／エクスポート機能によって、アドレス帳にある宛先を一括で編集することが可能になっている。 In the prior art of the data communication apparatus, it is possible to edit destinations in the address book at once by using the address book import / export function.
しかしながら、転送設定や送信文章のアーカイブ設定、よく使う設定の存在を意識していない（知らない）ユーザーにおいても、アドレス帳のインポートによって、ワンタッチキーや短縮ダイヤルに割り当てられた送信先を編集することが可能となっている。 However, even for users who are not aware of the forwarding settings, archive settings for sent text, and frequently used settings, they can edit the destinations assigned to one-touch keys and speed dials by importing the address book. Is possible.
そのため、編集されたアドレス帳の宛先が、転送先や送信文章のアーカイブ先、よく使う設定の送信宛先として設定されていた場合、編集された送信先がそのまま使用され、ＦＡＸ等の受信文章や送信文章を誤って送信してしまう可能性があるという懸念があった。 For this reason, if the edited address book destination is set as a forwarding destination, an archive destination for sent text, or a frequently used destination, the edited destination is used as it is, and a received text or fax such as FAX is sent. There was concern that text could be sent in error.
上記の課題を解決するために本発明では、
アドレス帳の参照することにより得られる宛先に送信する機能を備えるデータ通信装置（１０１）において、
アドレス帳の宛先を予め送信先に設定する送信設定手段（図４）と、
アドレス帳の宛先を編集するためのインオートデータをインポートするアドレス帳インポート手段（Ｓ６０３）と、
前記アドレス帳のインポート時に、アドレス帳の宛先を使用する送信設定の有無を判断する宛先使用判断手段（Ｓ６０１）と、
前記アドレス帳インポート時に、前記送信設定で使用するアドレス帳の宛先を使用するか否かを確認する宛先使用確認手段（Ｓ６０５／画面５０２）と、を有し、
前記アドレス帳のインポート（Ｓ６０３）をする際に、
アドレス帳の宛先を使用する送信設定がある場合、前記送信設定で使用するアドレス帳の宛先を更新するか否かを確認する（Ｓ６０５／画面５０２）。
そして、送信設定の宛先を更新しない場合は、更新不可の宛先数とインポートする宛先数の合計が最大登録件数以内か（Ｓ７０４）により、最大登録件数以内の場合は、インポートする宛先の後に変更不可の宛先を移動する（Ｓ７０５）。最大登録件数を超えていた場合は、変更不可の宛先を更新しない（Ｓ７１１）ように制御する。
ことを特徴とする。
In order to solve the above problems, in the present invention,
In a data communication apparatus (101) having a function of transmitting to a destination obtained by referring to an address book,
Transmission setting means (FIG. 4) for setting the address book destination as the destination in advance;
Address book import means (S603) for importing in-auto data for editing the address book destination;
Destination use determining means (S601) for determining whether or not there is a transmission setting for using the address book destination when the address book is imported;
A destination use confirmation unit (S605 / screen 502) for confirming whether or not to use a destination of the address book used in the transmission setting when the address book is imported;
When importing the address book (S603)
If there is a transmission setting for using the address book destination, it is confirmed whether or not to update the address book destination used in the transmission setting (S605 / screen 502).
If the destination of the transmission setting is not updated, whether the total of the number of destinations that cannot be updated and the number of destinations to be imported is within the maximum number of registrations (S704). Is moved (S705). If the maximum number of registrations has been exceeded, control is performed so as not to update a non-changeable destination (S711).
It is characterized by that.
本発明によれば、アドレス帳のインポートを行う前に、編集されるアドレス帳の宛先が、転送先や送信文章のアーカイブ先、よく使う設定の送信宛先に使用されているか否かを表示すると共に、宛先の更新可否を選択することが可能となる。 According to the present invention, before importing the address book, it is displayed whether or not the destination of the address book to be edited is used as a forwarding destination, an archive destination of sent text, or a frequently used transmission destination. It becomes possible to select whether or not the destination can be updated.
これにより、転送設定や送信文章のアーカイブ設定、よく使う設定の存在を意識していない（知らない）ユーザーにおいても、ユーザーの意図としない転送先や送信文章のアーカイブ先、よく使う設定の送信宛先への誤送信を防ぐ事が可能となる。 As a result, even for users who are unaware of (not aware of) transfer settings, archive settings for sent text, and frequently used settings, forwarding destinations that are not intended by the user, archive destinations for sent text, and frequently used destinations It is possible to prevent erroneous transmission to
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。 The best mode for carrying out the present invention will be described below with reference to the drawings.
（実施例）
図１は、データ通信装置の構成を示すブロック図である。
(Example)
FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the data communication apparatus.
各ブロックは、モジュールを示している。ブロック間の矢印は、データもしくは指示の流れを示している。 Each block represents a module. Arrows between blocks indicate the flow of data or instructions.
データ通信装置１００は、印刷部１０７、読取部１０９、操作パネル１１０、回線Ｉ／Ｆ１１２、及び、これらの制御を司るコントローラ部１０１にて構成される。 The data communication apparatus 100 includes a printing unit 107, a reading unit 109, an operation panel 110, a line I / F 112, and a controller unit 101 that controls these.
コントローラ部１０１は、ＣＰＵ１０２、ＲＡＭ１０３、ＲＯＭ１０４、印刷部Ｉ／Ｆ１０６、読取部Ｉ／Ｆ１０８、ＭＯＤＥＭ１１１、ＵＳＢ Ｉ／Ｆ１１５、ネットワークＩ／Ｆ１１８を含み、各ブロックはシステムバス１０５にて接続されている。 The controller unit 101 includes a CPU 102, a RAM 103, a ROM 104, a printing unit I / F 106, a reading unit I / F 108, a MODEM 111, a USB I / F 115, and a network I / F 118, and each block is connected by a system bus 105.
ＣＰＵ１０２は、各種制御プログラムに従って前記の各ブロックを総括的に制御する。各種制御プログラムは、ＲＯＭ１０４のプログラム領域に記憶された制御プログラムを読み出す事によって実行される。或いは、ＲＯＭ１０４のプログラム領域に記憶された圧縮されたデータをＲＡＭ１０３へ伸張、展開して実行される。また、図示しないハードディスクドライブ（ＨＤＤ）に前述の各種制御プログラムを圧縮状態／非圧縮状態で格納してもよい。 The CPU 102 generally controls each of the blocks according to various control programs. Various control programs are executed by reading the control program stored in the program area of the ROM 104. Alternatively, the compressed data stored in the program area of the ROM 104 is decompressed and expanded in the RAM 103 and executed. Further, the various control programs described above may be stored in a compressed state / uncompressed state in a hard disk drive (HDD) not shown.
ネットワークＩ／Ｆ１１８は、ネットワーク（ＬＡＮ）１２０などを介してホストコンピュータ１２１（図中、ＰＣと表記；以降、ＰＣという）との通信処理を行う。ネットワークＩ／Ｆ１１８とネットワーク網１２０とは、ＬＡＮケーブル１１９などの通信ケーブルで接続される。 A network I / F 118 performs communication processing with a host computer 121 (indicated as a PC in the figure; hereinafter referred to as a PC) via a network (LAN) 120 or the like. The network I / F 118 and the network 120 are connected by a communication cable such as a LAN cable 119.
ＭＯＤＥＭ１１１は、回線Ｉ／Ｆ１１２を介して公衆回線網１１４と接続し、図示しない他のデータ通信装置やファクシミリ装置、電話機などと通信処理を行う。回線Ｉ／Ｆ１１２と公衆回線網１１４とは、一般的に電話線１１３などで接続される。 The MODEM 111 is connected to the public line network 114 via the line I / F 112 and performs communication processing with other data communication apparatuses, facsimile apparatuses, telephones, and the like (not shown). The line I / F 112 and the public line network 114 are generally connected by a telephone line 113 or the like.
印刷部Ｉ／Ｆ１０６は、印刷部１０７（プリンターエンジン）に画像信号を出力するインターフェースを担う。また、読取部Ｉ／Ｆ１０８は、読取部１０９（スキャナーエンジン）からの読取画像信号を入力するインターフェースを担う。ＣＰＵ１０２は、読取部Ｉ／Ｆ１０９より入力された画像信号を処理し、記録画像信号として印刷部Ｉ／Ｆ１０６へ出力する。 The printing unit I / F 106 serves as an interface for outputting an image signal to the printing unit 107 (printer engine). The reading unit I / F 108 serves as an interface for inputting a read image signal from the reading unit 109 (scanner engine). The CPU 102 processes the image signal input from the reading unit I / F 109 and outputs it as a recorded image signal to the printing unit I / F 106.
ＣＰＵ１０２は、ＲＯＭ１０４のフォント領域に記憶されたフォント情報を用いて、操作パネル１１０の表示部に文字や記号を表示したり、ユーザーの指示を受けた操作パネル１１０からの指示情報を受けたりする。また、ＲＯＭ１０４のデータ領域には、ＣＰＵ１０２によってデータ通信装置１００の装置情報や、ユーザーの電話帳情報などが記憶され、ＣＰＵ１０２により必要に応じて読み出され、必要に応じて更新される。 Using the font information stored in the font area of the ROM 104, the CPU 102 displays characters and symbols on the display unit of the operation panel 110 and receives instruction information from the operation panel 110 that has received a user instruction. In the data area of the ROM 104, device information of the data communication device 100, user phone book information, and the like are stored by the CPU 102, read by the CPU 102 as necessary, and updated as necessary.
本ブロック図では、読取部１０９および印刷部１０７をデータ通信装置１００の内部にある構成としたが、それぞれもしくは両方とも外部にある構成でもよい。 In this block diagram, the reading unit 109 and the printing unit 107 are configured inside the data communication apparatus 100, but each or both may be configured outside.
図２は、データ通信装置１００の操作パネルを示す図である。データ通信装置１００は、前述の読取部１０９と印刷部１０７によるコピー機能や、読取部１０９とＵＳＢ Ｉ／Ｆ１１５、もしくは、ネットワークＩ／Ｆ１１８によるスキャン機能などを有するものとする。加えて、ＭＯＤＥＭ１１１によるファクシミリ機能や、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅａｒｉａｌ Ｂｕｓ）１１６やネットワーク経由１２０でＰＣ１２１から指示を受けた印刷（プリント）を行う機能も有するものとする。 FIG. 2 is a diagram illustrating an operation panel of the data communication apparatus 100. The data communication apparatus 100 is assumed to have a copy function by the reading unit 109 and the printing unit 107, a scan function by the reading unit 109 and the USB I / F 115, or the network I / F 118, and the like. In addition, it also has a facsimile function by the MODEM 111 and a function of performing printing (printing) in response to an instruction from the PC 121 via the USB (Universal Serial Bus) 116 or the network 120.
操作パネル１１０について以下に説明する。操作パネル１１０には、上述した機能を選択するファンクションキー（２０１〜２０３）があり、ユーザーは使用したい機能のボタンを押下する。また、ユーザーに設定状態やデータ通信装置１００の機器状態を通知する為の表示部２０４を有する。矢印キー２０５は、表示部２０４に表示されたカーソルなどの移動に用いられる。矢印キー２０５は、上下左右４つのボタンがある。矢印キーの中央には、ＯＫキー２０６が配置され、設定や問い合わせに対する「決定キー」の機能を有する。 The operation panel 110 will be described below. The operation panel 110 has function keys (201 to 203) for selecting the above-described functions, and the user presses a button of a function to be used. Further, the display unit 204 for notifying the user of the setting state and the device state of the data communication apparatus 100 is provided. An arrow key 205 is used for moving a cursor or the like displayed on the display unit 204. The arrow key 205 has four buttons, up, down, left, and right. An OK key 206 is arranged in the center of the arrow key, and has a “decision key” function for setting and inquiry.
コピー部数やファクシミリ機能における電話番号の入力などには、ユーザーはテンキー２０７を用いる。 The user uses the numeric keypad 207 to input the number of copies and the telephone number in the facsimile function.
コピーやスキャンやファクシミリのスタートを指示するキーとして白黒スタートキー２０８やカラースタートキー２０９がある。原稿を読み取った時にカラー原稿かモノクロ原稿かを判別可能な機能を有するデータ通信装置においては、図に示すように個別のスタートキーを持たない場合がある。 There are a monochrome start key 208 and a color start key 209 as keys for instructing the start of copying, scanning and facsimile. A data communication apparatus having a function capable of discriminating between a color original and a monochrome original when the original is read may not have an individual start key as shown in the figure.
ストップキー２１０は各機能の動作を停止させる指示を行うキーである。一方、動作を停止させる手段として、ユーザーは、状態確認・停止キー２１１を使って現在データ通信装置で行っている処理の状態確認画面より、停止したい処理を選択して停止させる事ができる。その場合も、選択・決定には前述の矢印キー２０５とＯＫキー２０６を用いる。 A stop key 210 is a key for giving an instruction to stop the operation of each function. On the other hand, as means for stopping the operation, the user can select and stop the process to be stopped from the state confirmation screen of the process currently being performed in the data communication apparatus using the state confirmation / stop key 211. Also in this case, the above-described arrow key 205 and OK key 206 are used for selection / determination.
ファクシミリや送信を行う際の宛先を簡便に指定する手段としてワンタッチキー２１２、短縮キー２１３およびアドレス帳キー２１４がある。ワンタッチキーは各ボタンに対して一つの宛先が登録されており、所望のボタンを押下することで宛先を指定することができる。短縮ダイヤルは短縮キー２１３を押下することで番号入力を促す画面が表示され、所望の宛先に割り当てられた番号をテンキー２０７から入力することで宛先を指定する事ができる。アドレス帳はデータ通信装置１００に登録されている宛先の一覧を表示し、矢印キー２０５によって宛先を選択しＯＫキー２０６によって所望の宛先を決定する。 There are a one-touch key 212, an abbreviated key 213, and an address book key 214 as means for simply designating a destination for facsimile or transmission. In the one-touch key, one destination is registered for each button, and the destination can be designated by pressing a desired button. The abbreviated dial displays a screen prompting the user to input a number by pressing the abbreviated key 213, and can specify a destination by inputting the number assigned to the desired destination from the numeric keypad 207. The address book displays a list of destinations registered in the data communication apparatus 100, selects a destination using the arrow keys 205, and determines a desired destination using the OK key 206.
図３は、ワンタッチキー／短縮ダイヤルとアドレス帳の関連を示す図である。図３では、ワンタッチキー２１２においてキー０１にUser1が割り当てられている。また、短縮ダイヤルとして００１にUser2、００２にUser3が割り当てられている。短縮ダイヤルを指定するためには短縮キー２１３を押下した後、テンキー２０７から登録されている番号を入力する。ワンタッチキーおよび短縮ダイヤルに登録されている宛先はアドレス帳からも参照／使用することができる。アドレス帳はアドレス帳キー２１４を押下することで表示される。 FIG. 3 is a diagram showing the relationship between the one-touch key / abbreviated dialing and the address book. In FIG. 3, User 1 is assigned to the key 01 in the one-touch key 212. Also, as a speed dial, User2 is assigned to 001 and User3 is assigned to 002. In order to designate a speed dial, after pressing the speed key 213, a registered number is input from the numeric keypad 207. The destination registered in the one-touch key and the speed dial can be referred to / used from the address book. The address book is displayed when the address book key 214 is pressed.
登録されている宛先がどのプロトコルのものであるかはアイコン３０１で示される。図３ではUser1〜User2はファクスであることを示し、User3はＥ−Ｍａｉｌであることを示している。登録されている宛先がワンタッチキーに割り当てられているか否かはアイコン３０２で示される。図３ではUser1がワンタッチキーに割り当てられている事を示している。アドレス帳に表示される項目はタブ３０３によって切り替えることができる。図３では［全て］［“あ”で始まる宛先］［“か”で始まる宛先］のタブが表示されている。宛先およびタブについて、現在選択されている項目は反転表示される。 An icon 301 indicates which protocol the registered destination is for. In FIG. 3, User1 to User2 indicate faxes, and User3 indicates E-Mail. An icon 302 indicates whether the registered destination is assigned to the one-touch key. FIG. 3 shows that User1 is assigned to the one-touch key. Items displayed in the address book can be switched by a tab 303. In FIG. 3, tabs [All] [destination starting with “a”] [destination starting with “ka”] are displayed. For the destination and tab, the currently selected item is highlighted.
図４は、転送設定、送信文章のアーカイブ設定、よく使う設定の設定例を示す図である。転送設定では、転送がONに設定され、転送先には、短縮ダイヤルの「００１」が設定されている。送信文章のアーカイブ設定では、送信文章のアーカイブがONに設定され、送信文章のアーカイブ先には、短縮ダイヤルの「００２」が設定されている。 FIG. 4 is a diagram illustrating a setting example of transfer settings, archive settings for transmitted text, and frequently used settings. In the transfer setting, transfer is set to ON, and speed dial “001” is set as the transfer destination. In the transmission text archive setting, the transmission text archive is set to ON, and the transmission text archive destination is set to “002” of the speed dial.
よく使う設定では、モード１に、宛先の形式として「ファックス」が設定され、名称に「Favorite1」、アーカイブ先には、ワンタッチダイヤルの「01」が設定されている。さらに、送信時の読み取りモードとして、解像度「200x200dpi(ファイン)」、両面原稿「OFF」、濃度「+1」、シャープネス「+1」が設定されている。 In frequently used settings, “FAX” is set as the destination format in mode 1, “Favorite1” is set as the name, and “01” of the one-touch dial is set as the archive destination. Further, the resolution “200 × 200 dpi (fine)”, the duplex original “OFF”, the density “+1”, and the sharpness “+1” are set as the reading mode at the time of transmission.
図５は、アドレス帳をインポートする場合の画面フローを示す図である。画面５０１は、アドレス帳をインポートするのか、エクスポートするのかを選択する画面を示す図である。画面５０１において、「インポート」が選択された場合、アドレス帳の宛先を使用している転送設定や送信文章のアーカイブ設定、よく使う設定があるか否かを判断し、設定がある場合は、画面５０２に遷移する。設定がない場合は、アドレス帳のインポート処理が開始され画面５０３に遷移する。画面５０１において、エクスポートが選択された場合は、アドレス帳のエクスポート処理を行う（不図示）。 FIG. 5 is a diagram showing a screen flow when an address book is imported. A screen 501 is a diagram showing a screen for selecting whether to import or export an address book. When “Import” is selected on the screen 501, it is determined whether there is a transfer setting that uses the address book destination, an archive setting for sent text, and a setting that is frequently used. Transition to 502. If there is no setting, address book import processing is started and the screen transitions to a screen 503. When export is selected on the screen 501, an address book export process is performed (not shown).
画面５０２は、アドレス帳で使用中の宛先を確認する画面を示す図である。画面５０２において、「転送先の確認」が選択された場合、画面５０５に遷移する。「送信文章のアーカイブ先確認」が選択された場合、画面５０６に遷移する。画面５０２において、「よく使う設定の送信先確認」が選択された場合、画面５０７に遷移する。「実行ボタン」が押下された場合は、アドレス帳のインポート処理が開始され、画面５０３に遷移する。「戻るボタン」が押下された場合は、画面５０１に戻る。 A screen 502 is a diagram showing a screen for confirming a destination in use in the address book. When “confirm transfer destination” is selected on the screen 502, the screen transitions to the screen 505. When “confirm transmission destination of transmission text” is selected, the screen transitions to a screen 506. When “confirm transmission destination of frequently used settings” is selected on the screen 502, the screen transitions to the screen 507. When the “execute button” is pressed, the address book import process is started, and the screen transitions to the screen 503. When the “return button” is pressed, the screen returns to the screen 501.
画面５０３は、アドレス帳のインポート処理実行中の画面を示す図である。アドレス帳のインポート処理が終了すると画面５０４に遷移する。画面５０４は、アドレス帳のインポート処理終了の画面を示す図である。画面５０５は、転送先の確認をする画面を示す図である。 A screen 503 is a diagram showing a screen during execution of the address book import process. When the address book import process ends, the screen transitions to a screen 504. A screen 504 is a diagram showing a screen for finishing the address book import process. A screen 505 is a screen for confirming the transfer destination.
画面５０５において、「転送先の更新はしない」「新しい転送先に更新する」「転送設定の初期化」を選択し、確定ボタンが押下されると、画面５０１で「インポート」が選択された後の処理に戻る。 In the screen 505, when “Do not update the transfer destination”, “Update to a new transfer destination”, or “Initialize transfer settings” is selected and the confirm button is pressed, “Import” is selected on the screen 501. Return to the process.
画面５０６は、送信文章のアーカイブ先確認をする画面を示す図である。画面５０６において、「アーカイブ先の更新はしない」「新しいアーカイブ先に更新する」「送信文章のアーカイブの初期化」を選択し、確定ボタンが押下されると、画面５０１で「インポート」が選択された後の処理に戻る。 A screen 506 is a diagram showing a screen for confirming the archive destination of the transmitted text. On the screen 506, when “Don't update archive destination”, “Update to a new archive destination”, “Initialize archive of sent text” is selected and the confirm button is pressed, “Import” is selected on the screen 501. Return to the next process.
画面５０７は、よく使う設定の送信先確認をする画面を示す図である。画面５０７において、「送信先の更新はしない」「送信文章のアーカイブの初期化」を選択し、確定ボタンが押下されると、画面５０１で「インポート」が選択された後の処理に戻る。 A screen 507 is a screen for confirming a transmission destination of frequently used settings. In the screen 507, when “Destination update is not performed” and “Transmit text archive initialization” is selected and the confirmation button is pressed, the process returns to the processing after “Import” is selected on the screen 501.
図６は、アドレス帳をインポートする場合の操作を示すフローチャートである。Ｓ６０１において、ＣＰＵ１０２は、アドレス帳の宛先を使用している転送設定や送信文章のアーカイブ設定、よく使う設定があるか否かを判断する。設定がある場合は、Ｓ６０５に遷移する。設定がない場合は、Ｓ６０２に遷移する。 FIG. 6 is a flowchart showing an operation when importing an address book. In step S <b> 601, the CPU 102 determines whether there is a transfer setting that uses an address book destination, an archive setting for a sent sentence, and a frequently used setting. If there is a setting, the process proceeds to S605. If there is no setting, the process proceeds to S602.
Ｓ６０２において、ＣＰＵ１０２は、アドレス帳のインポート処理実行中の画面（５０３）を表示し、Ｓ６０３に遷移する。Ｓ６０３において、ＣＰＵ１０２は、アドレス帳のインポート処理を実行する。インポート処理が終了するとＳ６０４に遷移する。Ｓ６０４において、ＣＰＵ１０２は、アドレス帳のインポート処理終了の画面（５０４）を表示し、本処理を終了する。 In S602, the CPU 102 displays a screen (503) during execution of the address book import process, and the process proceeds to S603. In step S <b> 603, the CPU 102 executes address book import processing. When the import process ends, the process proceeds to S604. In step S <b> 604, the CPU 102 displays an address book import process end screen (504), and ends this process.
Ｓ６０５において、ＣＰＵ１０２は、アドレス帳で使用中の宛先を確認する画面（５０２）を表示し、Ｓ６０６に遷移する。Ｓ６０６において、ＣＰＵ１０２は、「転送先の確認」が選択されたか否かを判断する。選択された場合は、Ｓ６１０に遷移する。選択されていない場合は、Ｓ６０７に遷移する。Ｓ６０７において、ＣＰＵ１０２は、「送信文章のアーカイブ先確認」が選択されたか否かを判断する。選択された場合は、Ｓ６１６に遷移する。選択されていない場合は、Ｓ６０８に遷移する。 In step S605, the CPU 102 displays a screen (502) for confirming a destination in use in the address book, and the process proceeds to step S606. In step S <b> 606, the CPU 102 determines whether “confirm transfer destination” is selected. If it is selected, the process proceeds to S610. If not selected, the process proceeds to S607. In step S <b> 607, the CPU 102 determines whether “transmission text archive destination confirmation” is selected. If it is selected, the process proceeds to S616. If not selected, the process proceeds to S608.
Ｓ６０８において、ＣＰＵ１０２は、「よく使う設定の送信先確認」が選択されたか否かを判断する。選択された場合は、Ｓ６２２に遷移する。選択されていない場合は、Ｓ６０９に遷移する。Ｓ６０９において、ＣＰＵ１０２は、「実行ボタン」が押下されたか否かを判断する。押下された場合は、Ｓ６０２に遷移する。押下されていない場合は、Ｓ６０５に戻る。 In step S <b> 608, the CPU 102 determines whether “confirm frequently used transmission destination confirmation” is selected. If selected, the process proceeds to S622. If not selected, the process proceeds to S609. In step S <b> 609, the CPU 102 determines whether an “execution button” has been pressed. If it has been pressed, the process proceeds to S602. If not, the process returns to S605.
Ｓ６１０において、ＣＰＵ１０２は、転送先の確認をする画面（５０５）を表示し、Ｓ６１１に遷移する。Ｓ６１１において、ＣＰＵ１０２は、「転送先の更新はしない」が選択されたか否かを判断する。選択された場合は、Ｓ６１２に遷移する。選択されていない場合は、Ｓ６１３に遷移する。 In S610, the CPU 102 displays a screen (505) for confirming the transfer destination, and proceeds to S611. In step S <b> 611, the CPU 102 determines whether “Do not update the transfer destination” is selected. If it is selected, the process proceeds to S612. If not selected, the process proceeds to S613.
Ｓ６１２において、ＣＰＵ１０２は、転送先の宛先を更新不可にし、Ｓ６０１に戻る。Ｓ６１３において、ＣＰＵ１０２は、「新しい転送先に更新する」が選択されたか否かを判断する。選択された場合は、Ｓ６１５に遷移する。選択されていない場合は、Ｓ６１４に遷移する。 In step S612, the CPU 102 disables updating of the transfer destination, and returns to step S601. In step S <b> 613, the CPU 102 determines whether “update to a new transfer destination” is selected. If it is selected, the process proceeds to S615. If not selected, the process proceeds to S614.
Ｓ６１４において、ＣＰＵ１０２は、転送設定の初期化を行い、Ｓ６１５に遷移する。Ｓ６１５において、ＣＰＵ１０２は、転送先の宛先を更新許可にし、Ｓ６０１に戻る。Ｓ６１６において、ＣＰＵ１０２は、送信文章のアーカイブ先確認をする画面（５０６）を表示し、Ｓ６１７に遷移する。 In S614, the CPU 102 initializes transfer settings, and proceeds to S615. In step S615, the CPU 102 permits the transfer destination to be updated, and the process returns to step S601. In S616, the CPU 102 displays a screen (506) for confirming the archive destination of the transmitted text, and proceeds to S617.
Ｓ６１７において、ＣＰＵ１０２は、「アーカイブ先の更新はしない」が選択されたか否かを判断する。選択された場合は、Ｓ６１８に遷移する。選択されていない場合は、Ｓ６１９に遷移する。Ｓ６１８において、ＣＰＵ１０２は、アーカイブ先の宛先を更新不可にし、Ｓ６０１に戻る。Ｓ６１９において、ＣＰＵ１０２は、「新しいアーカイブ先に更新する」が選択されたか否かを判断する。選択された場合は、Ｓ６２１に遷移する。選択されていない場合は、Ｓ６２０に遷移する。 In step S <b> 617, the CPU 102 determines whether “Do not update archive destination” is selected. If selected, the process proceeds to S618. If not selected, the process proceeds to S619. In step S618, the CPU 102 disables updating of the archive destination, and returns to step S601. In S619, the CPU 102 determines whether “update to a new archive destination” has been selected. If selected, the process proceeds to S621. If not selected, the process proceeds to S620.
Ｓ６２０において、ＣＰＵ１０２は、送信文章のアーカイブ設定の初期化を行い、Ｓ６２１に遷移する。Ｓ６２１において、ＣＰＵ１０２は、アーカイブ先の宛先を更新許可にし、Ｓ６０１に戻る。Ｓ６２２において、ＣＰＵ１０２は、よく使う設定の送信先確認をする画面（５０７）を表示し、Ｓ６２３に遷移する。Ｓ６２３において、ＣＰＵ１０２は、「送信先の更新はしない」が選択されたか否かを判断する。選択された場合は、Ｓ６２４に遷移する。選択されていない場合は、Ｓ６２５に遷移する。 In S620, the CPU 102 initializes the archive setting for the transmitted text, and proceeds to S621. In step S621, the CPU 102 permits update of the archive destination, and returns to step S601. In step S622, the CPU 102 displays a screen (507) for confirming the transmission destination of frequently used settings, and the process proceeds to step S623. In step S <b> 623, the CPU 102 determines whether “Don't update destination” is selected. If it is selected, the process proceeds to S624. If not selected, the process proceeds to S625.
Ｓ６２４において、ＣＰＵ１０２は、よく使う設定の宛先を更新不可にし、Ｓ６０１に戻る。Ｓ６２５において、ＣＰＵ１０２は、よく使う設定の初期化を行い、Ｓ６２６に遷移する。Ｓ６２６において、ＣＰＵ１０２は、よく使う設定の宛先を更新許可にし、Ｓ６０１に戻る。 In step S624, the CPU 102 disables updating frequently used destinations and returns to step S601. In S625, the CPU 102 initializes frequently used settings, and the process proceeds to S626. In step S <b> 626, the CPU 102 permits update of frequently used setting destinations, and the process returns to step S <b> 601.
図７は、アドレス帳のインポート処理を示すフローチャートである。Ｓ７０１において、ＣＰＵ１０２は、アドレス帳で変更不可の宛先があるかを判断する。変更不可の宛先がある場合は、Ｓ７０２に遷移する。変更不可の宛先がない場合は、Ｓ７０８に遷移する。 FIG. 7 is a flowchart showing address book import processing. In step S <b> 701, the CPU 102 determines whether there is an unchangeable destination in the address book. If there is a destination that cannot be changed, the process proceeds to S702. If there is no unchangeable destination, the process proceeds to S708.
Ｓ７０２において、ＣＰＵ１０２は、変更不可の宛先数と最大登録可能件数を取得し、Ｓ７０３に遷移する。Ｓ７０３において、ＣＰＵ１０２は、インポートする宛先数を取得し、Ｓ７０４に遷移する。Ｓ７０４において、ＣＰＵ１０２は、更新不可の宛先数とインポートする宛先数の合計が最大登録可能件数以内かを判断する。最大登録可能件数以内の場合は、Ｓ７０５に遷移する。最大登録可能件数以内でない場合は、Ｓ７０８に遷移する。 In S <b> 702, the CPU 102 acquires the number of destinations that cannot be changed and the maximum number that can be registered, and the process proceeds to S <b> 703. In S703, the CPU 102 acquires the number of destinations to be imported, and proceeds to S704. In step S <b> 704, the CPU 102 determines whether the total number of destinations that cannot be updated and the number of destinations to be imported is within the maximum number that can be registered. If it is within the maximum number of items that can be registered, the process proceeds to S705. If it is not within the maximum number of items that can be registered, the process proceeds to S708.
Ｓ７０５において、ＣＰＵ１０２は、インポートする宛先の保存領域の後に更新不可の宛先を移動し、Ｓ７０６に遷移する。Ｓ７０６において、ＣＰＵ１０２は、転送先、 送信文書のアーカイブ先、よく使う設定の送信先の宛先情報を移動先のアドレス帳番号に更新し、Ｓ７０７に遷移する。 In step S <b> 705, the CPU 102 moves the non-updatable destination after the storage area of the destination to be imported, and proceeds to step S <b> 706. In step S <b> 706, the CPU 102 updates the destination information of the transfer destination, the archive destination of the transmission document, and the frequently used transmission destination to the destination address book number, and the process proceeds to step S <b> 707.
Ｓ７０７において、ＣＰＵ１０２は、全ての宛先を更新許可し、Ｓ７０８に遷移する。Ｓ７０８において、ＣＰＵ１０２は、インポートを開始するアドレス帳番号のIndexを１にセットし、Ｓ７０９に遷移する。 In S707, the CPU 102 permits update of all destinations, and proceeds to S708. In S708, the CPU 102 sets the index of the address book number for starting the import to 1, and proceeds to S709.
Ｓ７０９において、ＣＰＵ１０２は、インポートデータから[Index]番目の宛先情報を取得し、Ｓ７１０に遷移する。Ｓ７１０において、ＣＰＵ１０２は、インポートする宛先はサポート対象の形式かを判断する。サポート対象の形式の場合は、Ｓ７１１に遷移する。変更不可の宛先がサポート対象の形式でない場合は、Ｓ７１３に遷移する。 In S709, the CPU 102 acquires [Index] -th destination information from the import data, and the process proceeds to S710. In step S710, the CPU 102 determines whether the destination to be imported is a supported format. In the case of a supported format, the process proceeds to S711. If the non-changeable destination is not a supported format, the process proceeds to S713.
Ｓ７１１において、ＣＰＵ１０２は、アドレス帳[Index]番の宛先は、更新不可かを判断する。更新不可の場合は、Ｓ７１３に遷移する。変更不可でない場合は、Ｓ７１２に遷移する。Ｓ７１２において、ＣＰＵ１０２は、インポートデータから取得した宛先情報をアドレス帳[Index]番に書き込む。そして、Ｓ７１３に遷移する。 In step S <b> 711, the CPU 102 determines whether the destination of the address book [Index] number cannot be updated. If it cannot be updated, the process proceeds to S713. If it cannot be changed, the process proceeds to S712. In S712, the CPU 102 writes the destination information acquired from the import data in the address book [Index] number. And it changes to S713.
Ｓ７１３において、ＣＰＵ１０２は、Indexをインクリメントし、Ｓ７１４に遷移する。Ｓ７１４において、ＣＰＵ１０２は、次にインポートする宛先があるかを判断する。 In S713, the CPU 102 increments Index, and proceeds to S714. In S714, the CPU 102 determines whether there is a destination to be imported next.
次にインポートする宛先がある場合は、Ｓ７０９に遷移する。次にインポートする宛先がない場合は、本処理を終了する。 If there is a destination to be imported next, the process proceeds to S709. If there is no destination to be imported next, this processing ends.
図８は、インポート処理によるアドレス帳の設定例を示す図である。８０１は、インポート処理前のアドレス帳を示す図である。アドレス帳（８０１）は、最大登録可能件数の１００件のうち、ワンタッチダイヤル「０１」と、短縮ダイヤル[００１]、短縮ダイヤル[００２]の３宛先が登録されていることを示している。 FIG. 8 is a diagram illustrating an example of setting an address book by import processing. Reference numeral 801 denotes an address book before import processing. The address book (801) indicates that, out of the maximum 100 items that can be registered, three destinations of one-touch dial “01”, abbreviated dial [001], and abbreviated dial [002] are registered.
８０２は、アドレス帳のインポートデータを示す図である。インポートデータ（８０２）には、９７件の宛先情報が格納されている。８０３は、インポートデータ（８０２）によるインポート後のアドレス帳を示す図である。アドレス帳（８０３）は、転送先等の更新不可の宛先数とインポートする宛先数の合計が最大登録可能件数以内であることにより、更新不可の宛先がインポートされた宛先の後に移動していることを示している。８０４は、アドレス帳のインポートデータを示す図である。 Reference numeral 802 denotes address book import data. The import data (802) stores 97 pieces of destination information. 803 is a diagram showing an address book after import using import data (802). The address book (803) is moved after the imported destination because the total number of destinations that cannot be updated, such as forwarding destinations, and the number of destinations to be imported is within the maximum number that can be registered. Is shown. Reference numeral 804 denotes address book import data.
インポートデータ（８０４）には、１００件の宛先情報が格納されている。８０５は、インポートデータ（８０４）によるインポート後のアドレス帳を示す図である。アドレス帳（８０５）は、転送先等の更新不可の宛先数とインポートする宛先数の合計が最大登録可能件数を超えていることにより、更新不可の宛先の更新されていないことを示している。 In the import data (804), 100 pieces of destination information are stored. 805 is a diagram showing an address book after import using import data (804). The address book (805) indicates that the non-updatable destination has not been updated because the total of the number of destinations that cannot be updated such as transfer destinations and the number of destinations to be imported exceeds the maximum number that can be registered.
図９は、アドレス帳のインポート処理（Ｓ７０６）後の転送設定、送信文章のアーカイブ設定、よく使う設定の設定例を示す図である。転送先には、短縮ダイヤルの「０８７」が設定されている。送信文章のアーカイブ先には、短縮ダイヤルの「０８８」が設定されている。よく使う設定（モード１）のアーカイブ先には、短縮ダイヤルの「０８６」が設定されていることを示している。 FIG. 9 is a diagram illustrating a setting example of transfer settings after the address book import process (S706), archive settings for transmitted text, and frequently used settings. As a transfer destination, “087” of speed dial is set. An abbreviated dial “088” is set as the archive destination of the transmitted text. It shows that “086” of the speed dial is set in the archive destination of the frequently used setting (mode 1).
以上のように、実施例によれば、アドレス帳のインポートを行う前に、編集されるアドレス帳の宛先が、転送先や送信文章のアーカイブ先、よく使う設定の送信宛先に使用されているか否かを表示すると共に、宛先の更新可否を選択することを可能となる。 As described above, according to the embodiment, before the address book is imported, whether or not the destination of the address book to be edited is used as a forwarding destination, an archive destination of sent text, or a frequently used transmission destination. It is possible to select whether or not the destination can be updated.
これにより、転送設定や送信文章のアーカイブ設定、よく使う設定の存在を意識していない（知らない）ユーザーにおいても、ユーザーの意図としない転送先や送信文章のアーカイブ先、よく使う設定の送信宛先への誤送信を防ぐ事が可能となる。 As a result, even for users who are unaware of (not aware of) transfer settings, archive settings for sent text, and frequently used settings, forwarding destinations that are not intended by the user, archive destinations for sent text, and frequently used destinations It is possible to prevent erroneous transmission to
１００ データ通信装置、１０７ 印刷部、１０９ 読取部、１１０ 操作パネル、 １１２ 回線Ｉ／Ｆ、１０１ 制御を司るコントローラ部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 Data communication apparatus, 107 Printing part, 109 Reading part, 110 Operation panel, 112 Line | wire I / F, 101 Controller part which controls
Claims (4)
アドレス帳の宛先を予め送信先に設定する送信設定手段（図４）と、
アドレス帳の宛先を編集するためのインオートデータをインポートするアドレス帳インポート手段（Ｓ６０３）と、
前記アドレス帳のインポート時に、アドレス帳の宛先を使用する送信設定の有無を判断する宛先使用判断手段（Ｓ６０１）と、
前記アドレス帳インポート時に、前記送信設定で使用するアドレス帳の宛先を使用するか否かを確認する宛先使用確認手段（Ｓ６０５／画面５０２）と、を有し、
前記アドレス帳のインポート（Ｓ６０３）をする際に、
アドレス帳の宛先を使用する送信設定がある場合、前記送信設定で使用するアドレス帳の宛先を更新するか否かを確認する（Ｓ６０５／画面５０２）。
そして、送信設定の宛先を更新しない場合は、更新不可の宛先数とインポートする宛先数の合計が最大登録件数以内か（Ｓ７０４）により、最大登録件数以内の場合は、インポートする宛先の後に変更不可の宛先を移動する（Ｓ７０５）。最大登録件数を超えていた場合は、変更不可の宛先を更新しない（Ｓ７１１）ように制御する。
ことを特徴とするデータ通信装置（１０１）。 In a data communication apparatus (101) having a function of transmitting to a destination obtained by referring to an address book,
Transmission setting means (FIG. 4) for setting the address book destination as the destination in advance;
Address book import means (S603) for importing in-auto data for editing the address book destination;
Destination use determining means (S601) for determining whether or not there is a transmission setting for using the address book destination when the address book is imported;
A destination use confirmation unit (S605 / screen 502) for confirming whether or not to use a destination of the address book used in the transmission setting when the address book is imported;
When importing the address book (S603)
If there is a transmission setting for using the address book destination, it is confirmed whether or not to update the address book destination used in the transmission setting (S605 / screen 502).
If the destination of the transmission setting is not updated, whether the total of the number of destinations that cannot be updated and the number of destinations to be imported is within the maximum number of registrations (S704). Is moved (S705). If the maximum number of registrations has been exceeded, control is performed so as not to update a non-changeable destination (S711).
A data communication apparatus (101) characterized by the above.
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| JP2014099133A JP2015216552A (en) | 2014-05-13 | 2014-05-13 | Data communication device |
Applications Claiming Priority (1)
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2014
- 2014-05-13 JP JP2014099133A patent/JP2015216552A/en active Pending
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