JP2015207070A - Medicine exchange reminding system - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a reminding system capable of accurately reminding a user of medicine exchange as for equipment utilized for setting medicine.SOLUTION: A medicine exchange reminding system 10 includes: an installation registration database 12 in which equipment installation information related to equipment and the installation position of the equipment is registered in association with the mail address of a user-side person in charge. The medicine exchange reminding system 10 is configured to, when receiving the notification of the installation completion of the equipment and medicine from information equipment 22 of a maker-side person in charge, set a medicine exchange scheduled date by using the information on the effective consumption period of the medicine in the installation registration database 12. Mail for reminding of medicine exchange is transmitted from the medicine exchange reminding system 10 to the information equipment 24 of the user-side person in charge at a timing based on the medicine exchange scheduled date.

Description

本発明は、例えば医療用消毒装置のような、薬剤を設置して用いる機器に関して、薬剤の交換をリマインドするシステムに関する。   The present invention relates to a system for reminding the replacement of a medicine, for example, a device for installing and using the medicine, such as a medical disinfection device.

従来から、防虫剤や防災用品など、有効期間が比較的長く、また、購買者が有効期限を忘れやすい製品に関して、有効期限が近づいてきたときにユーザにその旨を通知することによって購買を促進するシステムが、提案されている。   Conventionally, for products that have a relatively long validity period, such as insect repellents and disaster prevention products, and for which the purchaser easily forgets the expiration date, the purchase is promoted by notifying the user when the expiration date is approaching. A system has been proposed.

特許文献１では、有効期限等のある商品の購入者に対して購入者登録を呼び掛け、登録した購入者に対しては、その購入商品の買い替え時期に、有効期限切れ等の情報や、買い替えのための買替商品情報等が記録された「お知らせメール」を送り、定期的購買の促進を図るための定期購買促進システムが開示されている。   In Patent Document 1, the purchaser of a product with an expiration date is called for purchaser registration, and the registered purchaser is requested to replace the purchased product with information such as an expiration date or the like at the time of replacement. A periodic purchase promotion system is disclosed for sending a “notification mail” in which information on replacement products is recorded and promoting regular purchases.

特開２００５−３０１３９２号公報JP-A-2005-301392

病院などの施設では、例えば医療用消毒装置のように薬剤を設置して用いる機器が、様々な場所に数多く設置されている。このような施設では、全ての機器について薬剤の使用期限を的確に管理することは困難であるため、例えば、有効期限が過ぎた薬剤を交換せずに使い続けてしまったりする、といった問題が生じやすい。この問題は、病院などの施設における各機器の動作品質の低下につながり、また、薬剤の製造販売側から見ると、販売機会を逸しているともいえる。   In facilities such as hospitals, for example, many devices such as medical disinfection devices that are installed and used are installed in various places. In such facilities, it is difficult to accurately manage the expiration date of drugs for all devices. For example, there is a problem in that drugs that have expired continue to be used without being replaced. Cheap. This problem leads to a decrease in the quality of operation of each device in a facility such as a hospital, and it can be said that a sales opportunity has been missed from the viewpoint of manufacturing and sales of medicines.

本発明は、例えば病院のような施設に多数設置された、薬剤を設置して用いる機器に関して、薬剤の交換を的確にリマインドできるリマインドシステムを提供することを目的とする。   An object of the present invention is to provide a remind system capable of accurately reminding the exchange of medicines regarding devices that are installed and used in many facilities such as hospitals.

本発明の一態様では、薬剤を設置して用いる機器に関して、薬剤の交換をリマインドするリマインドシステムは、機器および当該機器の設置位置に関する機器設置情報が、ユーザ担当者のメールアドレスに関連付けて登録された設置登録データベースを備えており、メーカー担当者の情報機器からネットワークを介して機器および薬剤の設置完了の通知を受け、前記設置登録データベースにおいて、前記設置完了の通知に係る機器の機器設置情報に関連付けて、前記設置完了の通知に係る薬剤の有効消費期間の情報を用いて、薬剤交換予定日を設定し、前記設置登録データベースに登録された機器設置情報に従い、設定されている薬剤交換予定日に基づいたタイミングで、当該機器設置情報に関連付けられたユーザ担当者のメールアドレスに、機器に設置された薬剤の交換をリマインドするメールを送信する。   In one aspect of the present invention, regarding a device for installing and using a medicine, a remind system for reminding the exchange of the medicine has the equipment installation information related to the equipment and the installation position of the equipment registered in association with the email address of the person in charge of the user. The device registration information is received from the information device of the manufacturer person in charge via the network, and the device registration information of the device related to the notification of the installation completion is stored in the installation registration database. In association with the information on the effective consumption period of the drug related to the notification of the completion of installation, a scheduled drug replacement date is set, and the scheduled drug replacement date set according to the device installation information registered in the installation registration database To the email address of the person in charge of the user associated with the device installation information. To send mail to remind the replacement of the installed agents in the device.

この態様では、薬剤交換リマインドシステムは、設置登録データベースを備えており、この設置登録データベースでは、機器、および、当該機器の設置位置に関する機器設置情報が、ユーザ担当者のメールアドレスに関連付けて登録されている。そして、薬剤交換リマインドシステムは、メーカー担当者の情報機器から機器および薬剤の設置完了の通知を受け、設置登録データベースに、当該薬剤の有効消費期間の情報を用いて薬剤交換予定日を設定する。薬剤交換リマインドシステムから、薬剤交換予定日に基づいたタイミングで、ユーザ担当者のメールアドレスに薬剤の交換をリマインドするメールが送信される。したがって、ユーザ担当者は、担当する施設の各機器に関して、薬剤の交換時期が近づいたことを確実に知ることができる。   In this aspect, the medicine replacement remind system includes an installation registration database. In this installation registration database, the device and device installation information related to the installation position of the device are registered in association with the email address of the person in charge of the user. ing. Then, the medicine replacement remind system receives a notification of device and medicine installation completion from the information device of the person in charge of the manufacturer, and sets a scheduled medicine replacement date in the installation registration database using information on the effective consumption period of the medicine. From the medicine exchange remind system, an email reminding the exchange of the medicine is transmitted to the email address of the person in charge of the user at the timing based on the scheduled medicine exchange date. Therefore, the person in charge of the user can surely know that the replacement time of the medicine is approaching for each device in the facility in charge.

また、前記薬剤交換リマインドシステムは、メーカー担当者の情報機器からネットワークを介して機器に設置された薬剤の交換完了の通知を受け、前記設置登録データベースにおいて、前記交換完了の通知に係る機器の機器設置情報に関連付けられた薬剤交換予定日を、前記交換完了の通知に係る薬剤の有効消費期間の情報を用いて再設定してもよい。   In addition, the medicine replacement remind system receives a notification of completion of replacement of a medicine installed in a device via a network from an information device of a person in charge of a manufacturer, and the device of the device related to the notification of the replacement completion in the installation registration database. The scheduled drug replacement date associated with the installation information may be reset using the information on the effective consumption period of the drug related to the notification of replacement completion.

これにより、機器に設置された薬剤が交換されたとき、設置登録データベースにおいて、薬剤交換予定日が自動的に更新されるので、その後も、薬剤の交換をリマインドするメールが確実にユーザ担当者に送信される。   As a result, when the drug installed in the device is replaced, the scheduled drug replacement date is automatically updated in the installation registration database, so that an email reminding the replacement of the drug is surely sent to the user staff. Sent.

また、前記薬剤交換リマインドシステムは、メーカー担当者の情報機器からネットワークを介して機器に設置する予定の薬剤を特定する情報を受信し、受信した薬剤を特定する情報を用いて機器と薬剤の組み合わせが適正か否かを確認してもよい。   In addition, the medicine replacement remind system receives information specifying a medicine scheduled to be installed on a device from an information device of a manufacturer person in charge via a network, and uses the information specifying the received medicine to combine the device and the medicine. It may be confirmed whether or not is appropriate.

これにより、誤った薬剤が機器に設置されることを未然に防止することができる。   Thereby, it is possible to prevent an erroneous medicine from being installed in the device.

本発明によると、例えば病院のような施設に設置された、薬剤を設置して用いる機器に関して、ユーザ担当者は、薬剤の交換時期が近づいたことを確実に知ることができるので、各機器が適切に動作し続けるよう管理することが容易になる。また、製造販売側からみると、薬剤の購買をより促進することができる。   According to the present invention, for a device installed and used in a facility such as a hospital, for example, a user person in charge can surely know that the replacement time of the drug is approaching. It will be easier to manage to keep it working properly. In addition, from the viewpoint of manufacturing and sales, it is possible to further promote drug purchase.

実施の形態に係る薬剤交換リマインドシステムを含む全体構成図Overall configuration diagram including a drug exchange remind system according to an embodiment 設置登録ＤＢに登録された機器設置情報の一例An example of device installation information registered in the installation registration DB 薬剤管理情報の一例An example of drug management information 機器設置時の処理の流れを示すフロー図Flow diagram showing the flow of processing during equipment installation 機器設置情報を確認するための画面例Sample screen for checking device installation information 薬剤の設置完了を入力する画面例Sample screen for entering drug installation completion 機器設置の完了をユーザ担当者に通知するメールの例Example of an email notifying the user in charge of completion of device installation 薬剤交換時の処理の流れを示すフロー図Flow chart showing the flow of processing during drug exchange 薬剤交換のリマインド通知を行うメールの例Example email for reminding drug exchange reminders 薬剤交換の完了をユーザ担当者に通知するメールの例Example of an email notifying the user in charge of completion of drug exchange

以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して説明する。   Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.

図１は実施の形態に係る薬剤交換リマインドシステムを含む全体構成のイメージ図である。図１において、メーカーは、薬剤を設置して用いる機器、例えば消毒液を設置して用いる医療用消毒装置などを製造し、例えば病院などのユーザ施設に販売・設置する。またメーカーは、消費期限が切れた薬剤の交換サービスも行う。薬剤交換リマインドシステム１０は、例えばインターネットなどのネットワーク１を介して、メーカー担当者が持つ専用スマートフォンなどの情報機器２２や、ユーザ担当者が持つスマートフォンなどの情報機器２４と通信可能なように構成されている。   FIG. 1 is an image diagram of an overall configuration including a drug exchange remind system according to an embodiment. In FIG. 1, a manufacturer manufactures equipment used by installing a medicine, for example, a medical disinfecting apparatus used by installing a disinfecting solution, and sells and installs it in a user facility such as a hospital. Manufacturers also provide replacement services for expired drugs. The drug exchange remind system 10 is configured to be able to communicate with an information device 22 such as a dedicated smartphone possessed by a manufacturer person and an information device 24 such as a smartphone possessed by a user person via the network 1 such as the Internet. ing.

薬剤交換リマインドシステム１０は、リマインド管理装置１１とメール発行装置１３とを備えている。リマインド管理装置１１はユーザ施設に設置された機器における薬剤の交換に関するリマインド処理を管理する装置であって、ユーザ施設に設置された各機器の情報が登録される設置登録データベース（ＤＢ）１２を備えている。メール発行装置１３は、リマインド管理装置１１からの指示を受けて、メーカー担当者やユーザ担当者に薬剤交換通知メールなどを配信する。なお、メール発行装置１３をリマインド管理装置１１と別個に設けているのは、大量のメールを配信することを想定しているためであり、リマインド管理装置１１自体が薬剤交換通知メールなどの発行を行ってもかまわない。   The medicine replacement remind system 10 includes a remind management device 11 and a mail issuing device 13. The remind management device 11 is a device that manages remind processing relating to drug exchange in devices installed in a user facility, and includes an installation registration database (DB) 12 in which information on each device installed in the user facility is registered. ing. In response to an instruction from the remind management device 11, the mail issuing device 13 distributes a medicine replacement notification mail or the like to the manufacturer staff or the user staff. The mail issuing device 13 is provided separately from the remind management device 11 because it is assumed that a large amount of mail is distributed, and the remind management device 11 itself issues a medicine exchange notification mail or the like. You can go.

図２は設置登録ＤＢ１２に登録された機器設置情報の一例である。図２に示す機器設置情報では、機器に関する情報として機種名および製品番号が登録されており、当該機器の設置位置に関する情報としてユーザ名称、施設名称、設置位置（フロア・場所）が登録されており、さらに設置年月日が登録されている。図２の例では、医療法人△△会の△△中之島病院において、７Ｆ７０１号室に機器「ＸＸＸＹＺ−Ａ１」が２０１４／３／１５に設置されたことが登録されている。さらに機器設置情報として、薬剤交換予定日、およびメールアドレス（ユーザ、メーカー）が登録されている。   FIG. 2 is an example of device installation information registered in the installation registration DB 12. In the device installation information shown in FIG. 2, the model name and product number are registered as information about the device, and the user name, facility name, and installation position (floor / place) are registered as information about the installation location of the device. In addition, the installation date is registered. In the example of FIG. 2, it is registered that the device “XXXXYZ-A1” is installed in the room 7F701 in 2014/15 at the Δ △ Nakanoshima Hospital of the medical corporation ΔΔ Association. Further, as the device installation information, a scheduled drug replacement date and an e-mail address (user, manufacturer) are registered.

ここで、機器に関する情報（機種名、製品番号など）や当該機器の設置位置に関する情報（ユーザ名称、施設名称、設置位置など）に関しては、例えば、ユーザから機器の発注を受けたときにメーカー側で入力を行えばよい。そして、メーカー担当者が実際に機器を設置する際に、その情報内容を情報機器２２経由で確認すればよい。また後述するように、設置年月日は、メーカー担当者が実際に機器及び薬剤の設置を完了し、情報機器２２から設置完了を入力した際に登録される。またその登録の際には、薬剤交換予定日が、薬剤の有効消費期間の情報などを用いて、自動的に設定される。   Here, with regard to information on the device (model name, product number, etc.) and information on the installation position of the device (user name, facility name, installation position, etc.), for example, the manufacturer side when receiving an order for the device from the user You can input with. Then, when the person in charge of the manufacturer actually installs the device, the information content may be confirmed via the information device 22. As will be described later, the installation date is registered when the person in charge of the manufacturer actually completes the installation of the device and the medicine and inputs the installation completion from the information device 22. At the time of registration, the scheduled drug replacement date is automatically set using information on the effective consumption period of the drug.

また、薬剤交換リマインドシステム１０は、図３に示すような薬剤管理情報を管理している。図３の薬剤管理情報は、薬剤を特定する情報（図３では薬剤コード）と、適用機種名（当該薬剤を適用可能である機器の機種名）と、有効消費期間（薬剤を機器に設置してから効能が有効である期間）とを含んでいる。なお、薬剤を特定する情報は、薬剤の名称であってもよい。この薬剤管理情報を用いることによって、薬剤交換リマインドシステム１０は、薬剤と機器の組み合わせが適正か否かを判断することができ、また、有効消費期間の情報を用いて、薬剤交換予定日を自動的に設定することができる。   The drug exchange remind system 10 manages drug management information as shown in FIG. The drug management information in FIG. 3 includes information for specifying a drug (a drug code in FIG. 3), an applicable model name (model name of a device to which the drug can be applied), and an effective consumption period (the drug is installed in the device). The period during which the effect is effective). Note that the information specifying the drug may be the name of the drug. By using this drug management information, the drug replacement remind system 10 can determine whether the combination of the drug and the device is appropriate, and automatically uses the information on the effective consumption period to automatically set the scheduled drug replacement date. Can be set automatically.

さらに、備考情報として例えば、薬剤の不良ロットの情報を管理してもよい。これにより、機器に設置予定の薬剤のロットが不良ロットに該当している場合には、その薬剤の設置を未然に回避することができる。   Furthermore, for example, information on defective lots of drugs may be managed as remark information. Thereby, when the lot of the medicine scheduled to be installed in the device corresponds to the defective lot, the installation of the medicine can be avoided in advance.

なお、図３に示すような薬剤管理情報は、薬剤交換リマインドシステム１０が記憶・管理していてもよいが、例えば薬剤メーカーのサーバなど、薬剤交換リマインドシステム１０以外のコンピュータシステムにおいて管理されていてもよい。この場合は、薬剤交換リマインドシステム１０は例えばネットワーク１を介して薬剤管理情報にアクセスすればよい。   The drug management information as shown in FIG. 3 may be stored and managed by the drug replacement remind system 10, but is managed in a computer system other than the drug replacement remind system 10, such as a drug manufacturer server. Also good. In this case, the medicine replacement remind system 10 may access the medicine management information via the network 1, for example.

＜機器設置時の処理＞
図４のフローに従って、機器設置時の処理について説明する。 <Processing during equipment installation>
The processing at the time of device installation will be described according to the flow of FIG.

ユーザ担当者は、ユーザ施設に設置する機器をメーカーに発注する（Ｓ１１）。発注を受けたメーカー側は、機器をユーザ施設に納品する（Ｓ１２）とともに、この機器に設置する薬剤もユーザ施設に納品する（Ｓ１３）。このとき、機器には、情報コードの一例としてのＱＲコード（登録商標）が付加される。このＱＲコードには、機器を特定する情報（機種名および製品番号）と、この機器に関する機器設置情報を確認するための画面のＵＲＬアドレスとが含まれている。また、薬剤にも、情報コードの一例としてのＱＲコードが付与されている。このＱＲコードには、少なくとも薬剤を特定する情報（薬剤名または薬剤コード）が含まれている。また、その他の情報、例えば当該薬剤の利用期限や製造ロット番号などが含まれていてもかまわない。   The user person in charge orders a device to be installed in the user facility from the manufacturer (S11). Upon receiving the order, the maker delivers the device to the user facility (S12) and also delivers the medicine to be installed in the device to the user facility (S13). At this time, a QR code (registered trademark) as an example of an information code is added to the device. This QR code includes information for identifying a device (model name and product number) and a URL address of a screen for confirming device installation information related to this device. Also, a QR code as an example of an information code is given to the medicine. This QR code includes at least information for identifying a drug (drug name or drug code). In addition, other information, such as the expiration date of the drug and the production lot number, may be included.

メーカー担当者は、専用スマートフォンなどの情報機器２２を持って現場に行き、納品された機器および薬剤の設置を行う。まず、機器に付与されたＱＲコードを情報機器２２で読み取り、機器設置情報を確認するための画面を情報機器２２に表示させる（Ｓ１５）。図５は機器設置情報の確認画面の例である。メーカー担当者は、表示された機器設置情報に変更がなければ確認ボタンを押し、変更がある場合は、情報の修正を行った上で確認ボタンを押す（Ｓ１５）。これにより、薬剤交換リマインドシステム１０における設置登録ＤＢ１２の機器設置情報が一応登録される（Ｓ１６）。ただし、この段階では、設置年月日や薬剤交換予定日の情報はまだ登録されていない。   The person in charge of the manufacturer goes to the site with the information device 22 such as a dedicated smartphone and installs the delivered device and medicine. First, the QR code given to the device is read by the information device 22, and a screen for confirming the device installation information is displayed on the information device 22 (S15). FIG. 5 is an example of a confirmation screen for device installation information. If there is no change in the displayed device installation information, the manufacturer person in charge presses the confirmation button. If there is a change, the manufacturer person in charge corrects the information and then presses the confirmation button (S15). Thereby, the apparatus installation information in the installation registration DB 12 in the medicine replacement remind system 10 is temporarily registered (S16). At this stage, however, information on the installation date and scheduled drug replacement date has not yet been registered.

メーカー担当者は、機器を現場に設置する（Ｓ１７）。そして、薬剤に付与されたＱＲコードを情報機器２２で読み取り、このＱＲコードに含まれた薬剤を特定する情報を薬剤交換リマインドシステム１０に送信する（Ｓ１８）。薬剤交換リマインドシステム１０は、受信した薬剤を特定する情報を基にして、図３に示すような薬剤管理情報を参照して、薬剤と機器との組み合わせが適正か否かをチェックする（Ｓ１９）。適正であるときは、薬剤交換リマインドシステム１０はその旨を情報機器２２に返信し、メーカー担当者は返信内容を確認してから（Ｓ２０）薬剤を機器に設置する（Ｓ２１）。例えば図６に示すような画面が情報機器２２に送信されるので、メーカー担当者は、薬剤を機器に設置した後に、設置完了を入力する（Ｓ２２）。一方、薬剤と機器との組み合わせが適正でないときは、薬剤交換リマインドシステム１０はエラーである旨を情報機器２２に返信し、メーカー担当者は返信内容を確認してから（Ｓ２３）、薬剤の再手配を行う（Ｓ２４）。   The person in charge of the manufacturer installs the device on the site (S17). Then, the QR code assigned to the medicine is read by the information device 22, and information specifying the medicine included in the QR code is transmitted to the medicine replacement remind system 10 (S18). The medicine replacement remind system 10 refers to the medicine management information as shown in FIG. 3 on the basis of the information specifying the received medicine and checks whether or not the combination of the medicine and the device is appropriate (S19). . When it is appropriate, the medicine replacement remind system 10 returns a message to that effect to the information device 22, and the manufacturer person in charge confirms the reply content (S20) and installs the medicine in the device (S21). For example, since a screen as shown in FIG. 6 is transmitted to the information device 22, the manufacturer person in charge inputs installation completion after installing the medicine in the device (S22). On the other hand, when the combination of the medicine and the device is not appropriate, the medicine replacement remind system 10 returns an error message to the information equipment 22, and the manufacturer person in charge confirms the reply content (S23), and then re-recovers the medicine. Make arrangements (S24).

薬剤交換リマインドシステム１０は、情報機器２２から薬剤の設置完了が通知されると、設置登録ＤＢ１２において、設置年月日として本日の日付を入力する（Ｓ２５）。そして、図３に示すような薬剤管理情報を参照して、薬剤の交換予定日を入力し、機器設置情報の登録を完了する（Ｓ２６）。薬剤交換予定日は、例えば、設置年月日に当該薬剤の有効消費期間を加えることによって、設定すればよい。また例えば、薬剤のＱＲコードに当該薬剤の利用期限の情報が入っている場合には、設置年月日に有効消費期間を加えて得た日と、利用期限とのうち、近い方の日付を薬剤の交換予定日としてもよい。   Upon receiving notification of completion of drug installation from the information device 22, the drug replacement remind system 10 inputs the current date as the installation date in the installation registration DB 12 (S25). Then, referring to the medicine management information as shown in FIG. 3, the medicine replacement scheduled date is input, and the registration of the device installation information is completed (S26). The scheduled drug replacement date may be set, for example, by adding the effective consumption period of the drug to the date of installation. Also, for example, when the information on the expiration date of the drug is contained in the QR code of the drug, the date that is obtained by adding the effective consumption period to the installation date and the expiration date of the date is set. It may be a scheduled replacement date of the medicine.

機器設置情報の登録が完了すると、薬剤交換リマインドシステム１０は、メール発行装置１３によって、ユーザ担当者の情報機器２４に機器設置の完了を通知するメールを送信する（Ｓ２７）。ユーザ担当者は、このメールを受信することによって、機器設置の完了を確認することができる（Ｓ２８）。図７は機器設置完了メールの例である。図７のメールでは、機器が設置された位置と、次の薬剤交換予定日の情報とが示されている。   When the registration of the device installation information is completed, the medicine replacement remind system 10 transmits an email notifying the completion of the device installation to the information device 24 of the user person in charge by the mail issuing device 13 (S27). The user person in charge can confirm the completion of the device installation by receiving this mail (S28). FIG. 7 shows an example of a device installation completion mail. The e-mail in FIG. 7 shows the position where the device is installed and information on the next scheduled drug replacement date.

＜薬剤交換時の処理＞
図８のフローに従って、薬剤交換時の処理について説明する。 <Process during drug exchange>
The processing at the time of drug replacement will be described according to the flow of FIG.

薬剤交換リマインドシステム１０は、設置登録ＤＢ１２を参照して、薬剤交換予定日が近づいた機器に関する薬剤交換のリマインド通知を行うメールを、メール発行装置１３によって、その機器が設置された施設のユーザ担当者の情報機器２４に送信する（Ｓ３１）。すなわち、薬剤交換リマインドシステム１０は、図２に示すような設置登録ＤＢ１２に登録された機器設置情報に従い、設定されている薬剤交換予定日に基づいたタイミングで、当該機器設置情報に関連付けられたユーザ担当者のメールアドレスに、機器に設置された薬剤の交換をリマインドするメールを送信する。   The medicine replacement remind system 10 refers to the installation registration DB 12 and sends a mail for performing a medicine replacement reminder regarding a device whose scheduled medicine replacement date is approaching to the user in charge of the facility where the device is installed by the mail issuing device 13. (S31). In other words, the drug replacement remind system 10 is a user associated with the device installation information at a timing based on the set scheduled drug replacement date according to the device installation information registered in the installation registration DB 12 as shown in FIG. An email is sent to the email address of the person in charge to remind you to replace the drug installed on the device.

図９は薬剤交換のリマインド通知メールの例である。なお、薬剤交換通知メールの配信タイミングは、例えば、薬剤交換予定日の所定日数前、例えば２週間前としてもおけばよい。あるいは、ユーザ個別に、配信タイミングを設定するようにしてもよい。また、同一ユーザに関して多数の機器の薬剤交換をリマインドする場合には、例えば、薬剤交換通知メールに、薬剤交換を行う機器のリストを添付するようにしてもよい。また、同様のリマインドメールを、メーカー担当者の情報機器２２にも送信してもよい（Ｓ３３）。   FIG. 9 shows an example of a reminder notification email for drug exchange. The delivery timing of the medicine replacement notification mail may be set, for example, a predetermined number of days before the scheduled medicine replacement date, for example, two weeks ago. Alternatively, the distribution timing may be set for each user. Further, when reminding drug exchange of a large number of devices for the same user, for example, a list of devices that perform drug replacement may be attached to a drug replacement notification mail. A similar remind mail may be transmitted to the information device 22 of the person in charge of the manufacturer (S33).

ユーザ担当者は、薬剤交換のリマインド通知メールを受信すると（Ｓ３２）、交換する薬剤をメーカーに発注する（Ｓ３４）。発注を受けたメーカー側は、薬剤をユーザ施設に納品する（Ｓ３５）。この薬剤にも、少なくとも薬剤を特定する情報（薬剤名または薬剤コード）が含まれたＱＲコードが付与されている。   When the person in charge of the user receives the reminder notification email for drug replacement (S32), the user person in charge orders the drug to be replaced from the manufacturer (S34). The manufacturer who has received the order delivers the medicine to the user facility (S35). This drug is also given a QR code including at least information (drug name or drug code) for specifying the drug.

メーカー担当者は、専用スマートフォンなどの情報機器２２を持って現場に行き、納品された薬剤の交換作業を行う。まず、現場に設置されている機器に付与されたＱＲコードを情報機器２２で読み取り（Ｓ３６）、機器設置情報を確認するための画面を情報機器２２に表示させ、内容を確認する（Ｓ３７）。そして、交換する薬剤に付与されたＱＲコードを情報機器２２で読み取り、このＱＲコードに含まれた薬剤を特定する情報を薬剤交換リマインドシステム１０に送信する（Ｓ３８）。薬剤交換リマインドシステム１０は、受信した薬剤を特定する情報を基にして、図３に示すような薬剤管理情報を参照して、薬剤と機器との組み合わせが適正か否かをチェックする（Ｓ３９）。適正であるときは、薬剤交換リマインドシステム１０はその旨を情報機器２２に返信し、メーカー担当者は返信内容を確認してから（Ｓ３８）薬剤を交換する（Ｓ３９）。メーカー担当者は、薬剤の交換作業を終えた後に、情報機器２２に交換完了を入力する（Ｓ４０）。一方、薬剤と機器との組み合わせが適正でないときは、薬剤交換リマインドシステム１０はエラーである旨を情報機器２２に返信し、メーカー担当者は返信内容を確認してから（Ｓ４１）、薬剤の再手配を行う（Ｓ４２）。   The person in charge of the manufacturer goes to the site with the information device 22 such as a dedicated smartphone, and performs an exchange operation of the delivered medicine. First, the information device 22 reads the QR code given to the device installed at the site (S36), displays a screen for confirming the device installation information on the information device 22, and confirms the content (S37). Then, the QR code assigned to the medicine to be exchanged is read by the information device 22, and information specifying the medicine contained in this QR code is transmitted to the medicine exchange remind system 10 (S38). The medicine exchange remind system 10 refers to the medicine management information as shown in FIG. 3 on the basis of the information for specifying the received medicine and checks whether the combination of the medicine and the device is appropriate (S39). . When it is appropriate, the medicine replacement remind system 10 returns a message to that effect to the information device 22, and the manufacturer person in charge confirms the reply content (S38) and replaces the medicine (S39). After completing the medicine replacement operation, the manufacturer person in charge inputs replacement completion to the information device 22 (S40). On the other hand, when the combination of the medicine and the device is not appropriate, the medicine replacement remind system 10 returns an error message to the information equipment 22, and the manufacturer person in charge confirms the reply content (S41), and then re-recovers the medicine. Make arrangements (S42).

薬剤交換リマインドシステム１０は、情報機器２２から薬剤の交換完了が通知されると、図３に示すような薬剤管理情報を参照して、薬剤の交換予定日を再設定し、機器設置情報の更新を完了する（Ｓ４３）。新たな薬剤交換予定日は、例えば、薬剤の交換を行った日の日付に当該薬剤の有効消費期間を加えることによって、設定すればよい。また例えば、薬剤のＱＲコードに当該薬剤の利用期限の情報が入っている場合には、薬剤の交換を行った日に有効消費期間を加えて得た日と、利用期限とのうち、近い方の日付を薬剤の新たな交換予定日としてもよい。   When the drug replacement remind system 10 is notified of the completion of the drug replacement from the information device 22, the drug replacement reminder system 10 refers to the drug management information as shown in FIG. Is completed (S43). The new scheduled drug replacement date may be set, for example, by adding the effective consumption period of the drug to the date of the drug replacement. In addition, for example, when information on the expiration date of the drug is included in the QR code of the drug, the closer of the date obtained by adding the effective consumption period to the date on which the drug was replaced and the expiration date The date may be a new scheduled replacement date for the drug.

機器設置情報の更新が完了すると、薬剤交換リマインドシステム１０は、メール発行装置１３によって、ユーザ担当者の情報機器２４に、薬剤交換の完了を通知するメールを送信する（Ｓ４４）。ユーザ担当者は、このメールを受信することによって、薬剤交換の完了を確認することができる（Ｓ４５）。図１０は薬剤交換の完了通知メールの例である。図１０のメールでは、機器が設置された位置と、新たに設定された次の薬剤交換予定日の情報が示されている。   When the update of the device installation information is completed, the medicine replacement remind system 10 transmits an email notifying the completion of the medicine replacement to the information device 24 of the person in charge by the mail issuing device 13 (S44). The user person in charge can confirm the completion of the medicine exchange by receiving this mail (S45). FIG. 10 shows an example of a drug exchange completion notification email. The e-mail in FIG. 10 shows the position where the device is installed and information on the next scheduled drug replacement date that has been newly set.

以上のように本実施形態によると、薬剤交換リマインドシステム１０は、設置登録ＤＢ１２を備えており、この設置登録ＤＢ１２では、機器やその設置位置に関する機器設置情報がユーザ担当者のメールアドレスに関連付けて登録されている。薬剤交換リマインドシステム１０は、メーカー担当者の情報機器２２から機器および薬剤の設置完了の通知を受けると、設置登録ＤＢ１２において、当該薬剤の有効消費期間の情報を用いて薬剤交換予定日を設定する。そして薬剤交換リマインドシステム１０から、薬剤交換予定日に基づいたタイミングで、ユーザ担当者のメールアドレスに薬剤の交換をリマインドするメールが送信される。したがって、ユーザ担当者は、担当する施設の各機器に関して、薬剤の交換時期が近づいたことを確実に知ることができる。   As described above, according to the present embodiment, the medicine replacement remind system 10 includes the installation registration DB 12. In this installation registration DB 12, the device installation information related to the device and its installation position is associated with the mail address of the user person in charge. It is registered. Upon receiving notification of device and drug installation completion from the information device 22 of the person in charge of the manufacturer, the drug replacement remind system 10 sets a scheduled drug replacement date using information on the effective consumption period of the drug in the installation registration DB 12. . The medicine replacement remind system 10 transmits an email reminding the user to replace the medicine at the email address of the person in charge of the user at a timing based on the scheduled medicine replacement date. Therefore, the person in charge of the user can surely know that the replacement time of the medicine is approaching for each device in the facility in charge.

また、機器に設置された薬剤が交換されたとき、設置登録ＤＢ１２において、薬剤交換予定日が自動的に更新されるので、その後も、薬剤の交換をリマインドするメールが確実にユーザ担当者に送信される。   In addition, when the medicine installed in the device is replaced, the scheduled medicine replacement date is automatically updated in the installation registration DB 12, and thereafter, an email reminding the replacement of the medicine is surely transmitted to the user staff. Is done.

さらに、薬剤交換リマインドシステム１０は、メーカー担当者の情報機器２２から、機器に設置する予定の薬剤を特定する情報を受信し、この情報を用いて、機器と薬剤の組み合わせが適正か否かを確認するので、誤った薬剤が機器に設置されることを未然に防止することができる。   Further, the medicine replacement remind system 10 receives information specifying the medicine scheduled to be installed in the equipment from the information equipment 22 of the manufacturer person in charge, and uses this information to determine whether the combination of the equipment and the medicine is appropriate. Since confirmation is performed, it is possible to prevent an erroneous medicine from being installed in the device.

なお、上述したような薬剤交換の利用実績を、ログとして記録しておいてもかまわない。この利用実績ログをメーカーやユーザ企業が参照することによって、例えば、薬剤の在庫管理をより的確に実行することが可能になる。   It should be noted that the use results of the drug exchange as described above may be recorded as a log. By referring to this usage record log by a manufacturer or a user company, for example, it is possible to more accurately execute drug inventory management.

また、上述した実施の形態では、ユーザ施設として病院を例にとって説明したが、これに限られるものではない。   In the above-described embodiment, a hospital is described as an example of a user facility, but the present invention is not limited to this.

本発明では、薬剤を設置して用いる機器に関して、ユーザ側が、薬剤の交換時期が近づいたことを確実に知ることができるので、例えば、病院などの施設における各機器の動作管理や、薬剤の購買促進に有効である。   In the present invention, since the user can surely know that the time for replacement of the medicine is approaching for the equipment used by installing the medicine, for example, the operation management of each equipment in a facility such as a hospital or the purchase of the medicine It is effective for promotion.

１ ネットワーク
１０ 薬剤交換リマインドシステム
１１ リマインド管理装置
１２ 設置登録データベース
１３ メール発行装置
２２ メーカー担当者の情報機器
２４ ユーザ担当者の情報機器
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Network 10 Drug exchange remind system 11 Remind management apparatus 12 Installation registration database 13 Mail issuing apparatus 22 Information apparatus 24 of a manufacturer person in charge 24 Information apparatus of a user person in charge

Claims (3)

薬剤を設置して用いる機器に関して、薬剤の交換をリマインドする薬剤交換リマインドシステムであって、
機器、および、当該機器の設置位置に関する機器設置情報が、ユーザ担当者のメールアドレスに関連付けて登録された設置登録データベースを備えており、
メーカー担当者の情報機器から、ネットワークを介して、機器および薬剤の設置完了の通知を受け、
前記設置登録データベースにおいて、前記設置完了の通知に係る機器の機器設置情報に関連付けて、前記設置完了の通知に係る薬剤の有効消費期間の情報を用いて、薬剤交換予定日を設定し、
前記設置登録データベースに登録された機器設置情報に従い、設定されている薬剤交換予定日に基づいたタイミングで、当該機器設置情報に関連付けられたユーザ担当者のメールアドレスに、機器に設置された薬剤の交換をリマインドするメールを送信する
ことを特徴とする薬剤交換リマインドシステム。 A drug exchange reminding system for reminding the exchange of medicines regarding equipment to be installed and used,
Equipment installation information related to the installation location of the equipment and the equipment is provided with an installation registration database registered in association with the email address of the person in charge of the user.
From the information device of the manufacturer's person in charge, we received a notification of installation completion of the device and medicine via the network,
In the installation registration database, in association with the device installation information of the device related to the notification of the completion of installation, using the information of the effective consumption period of the drug related to the notification of the completion of installation, set a scheduled drug replacement date,
According to the device installation information registered in the installation registration database, at the timing based on the set scheduled date for drug replacement, the email address of the user in charge associated with the device installation information is sent to the email address of the drug installed in the device. A drug exchange remind system characterized by sending an email reminding the exchange. 請求項１記載の薬剤交換リマインドシステムにおいて、
メーカー担当者の情報機器から、ネットワークを介して、機器に設置された薬剤の交換完了の通知を受け、
前記設置登録データベースにおいて、前記交換完了の通知に係る機器の機器設置情報に関連付けられた薬剤交換予定日を、前記交換完了の通知に係る薬剤の有効消費期間の情報を用いて、再設定する
ことを特徴とする薬剤交換リマインドシステム。 The drug exchange remind system according to claim 1,
Receive notification of the completion of replacement of the medicine installed on the device from the information device of the manufacturer's staff via the network.
In the installation registration database, resetting the scheduled drug replacement date associated with the device installation information of the device related to the notification of completion of replacement using information on the effective consumption period of the drug related to the notification of replacement completion Drug exchange remind system characterized by. 請求項１記載の薬剤交換リマインドシステムにおいて、
メーカー担当者の情報機器から、ネットワークを介して、機器に設置する予定の薬剤を特定する情報を受信し、
受信した薬剤を特定する情報を用いて、機器と薬剤の組み合わせが適正か否かを確認する
ことを特徴とする薬剤交換リマインドシステム。 The drug exchange remind system according to claim 1,
Receive information from the manufacturer's representative information device that identifies the drug to be installed on the device via the network,
A drug replacement remind system characterized by checking whether or not a combination of a device and a drug is appropriate by using information specifying a received drug.
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