JP2015207031A - Information processing system, information management method, information processing apparatus, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は情報処理システム、情報管理方法、情報処理装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing system, an information management method, an information processing apparatus, and a program.
ユーザの同一文書へのアクセス権を、状況に応じて動的に変化させる電子文書セキュリティシステムは従来から知られている。従来の電子文書セキュリティシステムはセキュリティ機能としてかけるアクセス権を電子文書と人に対してではなく、電子文書と機会に対して制約をかけていた。機会は、一人以上の人が一つの場所に集まる時を意味する（例えば特許文献１参照）。 2. Description of the Related Art Conventionally, an electronic document security system that dynamically changes a user's access right to the same document according to a situation is known. In the conventional electronic document security system, the access right to be applied as a security function is not restricted to an electronic document and a person but to an electronic document and an opportunity. An opportunity means a time when one or more people gather in one place (see, for example, Patent Document 1).
従来、一つ以上の操作端末に情報を共有して表示させる会議システムなどの情報処理システムでは、共有したくない内容が含まれる情報の表示を発表者の操作端末など、一部の操作端末に制限したい場合がある。しかしながら、従来の情報処理システムでは、共有したくない内容が含まれる情報の表示を一部の操作端末に制限することが困難であった。 Conventionally, in an information processing system such as a conference system in which information is shared and displayed on one or more operation terminals, information including contents that are not desired to be shared is displayed on some operation terminals such as the presenter's operation terminal. You may want to restrict. However, in the conventional information processing system, it is difficult to limit the display of information including contents that are not desired to be shared to some operation terminals.
本発明の実施の形態は、上記の点に鑑みなされたもので、情報の表示を一部の操作端末に制限できる情報処理システム、情報管理方法、情報処理装置及びプログラムを提供することを目的とする。 Embodiments of the present invention have been made in view of the above points, and an object thereof is to provide an information processing system, an information management method, an information processing apparatus, and a program that can restrict the display of information to some operation terminals. To do.
上記した目的を達成するために、本願請求項１は、情報を表示する一つ以上の操作端末と、前記操作端末に表示させる情報を管理する情報処理装置と、を有する情報処理システムであって、前記操作端末に表示させる情報ごとに前記操作端末の一部への転送を制限する範囲が設定された設定情報を記憶する設定情報記憶手段と、設定情報に基づき、前記操作端末の一部への情報の転送を制限し、前記操作端末の一部以外の他の前記操作端末へ情報を転送するように制御する転送情報管理手段と、を有することを特徴とする。
In order to achieve the above object,
本発明の実施の形態によれば、情報の表示を一部の操作端末に制限できる。 According to the embodiment of the present invention, the display of information can be limited to some operation terminals.
次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。なお、本実施形態では情報処理システムの一例としての会議システムについて説明する。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。図１の会議システム１は１つ以上のクライアント装置１０、映像投影装置１１、表示装置１２、会議サーバ装置１３及び文書管理サーバ装置１４が、ネットワーク１８に有線や無線で接続されている。
Next, embodiments of the present invention will be described in detail. In the present embodiment, a conference system as an example of an information processing system will be described.
[First Embodiment]
<System configuration>
FIG. 1 is a configuration diagram of an example of a conference system according to the present embodiment. In the
なお、会議サーバ装置１３及び文書管理サーバ装置１４は、１つのコンピュータ上で動作するソフトウェアやサービスであってもよい。また、会議サーバ装置１３及び文書管理サーバ装置１４は１つ以上のコンピュータ上で動作するソフトウェアやサービスであってもよい。例えば会議サーバ装置１３及び文書管理サーバ装置１４は所謂クラウドサービスの形態をとることもできる。
Note that the
クライアント装置１０はユーザが操作する操作端末である。クライアント装置１０はＰＣ（パーソナルコンピュータ）やタブレット端末、スマートフォンや携帯電話、ＰＤＡなどの携帯情報端末など、である。
The
映像投影装置１１はプロジェクタ等の映像を投影する装置である。表示装置１２は映像投影先の電子黒板、大型モニタなど、である。会議サーバ装置１３は会議に関する情報処理を行う装置である。文書管理サーバ装置１４は文書管理に関する情報処理を行う装置である。会議サーバ装置１３及び文書管理サーバ装置１４はＷＳ（ワークステーション）やＰＣなど、である。
The
クライアント装置１０は会議情報の作成や表示、文書（会議資料）及びその他の関連情報の表示を行うための会議アプリケーションを実装している。また、クライアント装置１０は文書管理サーバ装置１４で管理されている文書の表示などを行うための文書管理アプリケーションを実装している。
The
映像投影装置１１はクライアント装置１０から投影要求を受け、クライアント装置１０の画面を、指定された場所に投影する。また、表示装置１２は映像投影装置１１が投影したクライアント装置１０の画面、もしくは、クライアント装置１０から送信されたクライアント装置１０の画面、を表示する。
The
会議サーバ装置１３は、登録された会議の会議情報を保管する。また、会議サーバ装置１３は会議中に会議の状態などを管理する。文書管理サーバ装置１４は、登録された文書のコンテンツ及び文書情報などを保管する。また、文書管理サーバ装置１４は文書の状態を管理したり文書の編集処理を管理したりする。また、文書管理サーバ装置１４は、会議サーバ装置１３からの指示によって会議中又は会議後の文書に対する自動処理なども実行する。
The
クライアント装置１０は、会議システム１のクライアント用画面や会議管理画面などが表示される。例えば会議に参加しているユーザの会議資料に対する操作（個人メモ等）を受け付けると、クライアント装置１０はユーザの会議資料に対する操作を一時保存領域にファイルで保存する。
The
最終的に文書管理サーバ装置１４に保存する場合、クライアント装置１０は通信要求を会議サーバ装置１３に送る。通信が確立されると、クライアント装置１０はファイルを会議サーバ装置１３に送信する。会議サーバ装置１３はクライアント装置１０から受信したファイルを、会議情報及びユーザ情報と共に文書管理サーバ装置１４に送信する。文書管理サーバ装置１４は会議情報及びユーザ情報に基づき、受信したファイルを適切な場所に保存する。文書管理サーバ装置１４は画像からテキストデータを作成するためのＯＣＲ機能を備えるようにしてもよい。
When finally saving in the document
また、文書管理サーバ装置１４は会議で使用される文書を保存している。なお、本実施形態における文書は、１つ以上のアプリケーションファイル等がセクションとして含まれる構成である。例えば１つの文書には、文書作成アプリケーションファイルや表計算アプリケーションファイル、テキストファイル、画像ファイルなどのファイルがセクションとして含まれる。
The document
本実施形態では会議資料に機密情報が含まれる場合に、セキュリティを確保しつつ会議を行う例について説明する。本実施形態では、会議の登録、編集、削除、検索、会議資料の登録、編集、閲覧、削除などを行うこともできる。 In the present embodiment, an example will be described in which a conference is held while ensuring security when confidential information is included in the conference material. In this embodiment, conference registration, editing, deletion, search, conference material registration, editing, browsing, and deletion can be performed.
＜ハードウェア構成＞
クライアント装置１０、会議サーバ装置１３、文書管理サーバ装置１４は、例えば図２に示すハードウェア構成により実現される。
<Hardware configuration>
The
図２は本実施形態に係る会議システムの一例のハードウェア構成図である。図２に示したクライアント装置１０は、入力装置５０１、表示装置５０２、外部Ｉ／Ｆ５０３、ＲＡＭ５０４、ＲＯＭ５０５、ＣＰＵ５０６、通信Ｉ／Ｆ５０７、ＨＤＤ１０８、カメラ５０９等を備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、クライアント装置１０はマイク、スピーカなどを有する構成であってもよい。また、クライアント装置１０はカメラ５０９を有しない構成であってもよい。
FIG. 2 is a hardware configuration diagram of an example of the conference system according to the present embodiment. The
入力装置５０１はキーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、クライアント装置１０に各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置５０２はディスプレイ等を含み、クライアント装置１０による処理結果を表示する。通信Ｉ／Ｆ５０７はクライアント装置１０をネットワーク１８に接続するインタフェースである。これにより、クライアント装置１０は通信Ｉ／Ｆ５０７を介して会議サーバ装置１３や文書管理サーバ装置１４とデータ通信を行うことができる。カメラ５０９は撮影の機能を提供する。
The
ＨＤＤ５０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、クライアント装置１０全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。また、ＨＤＤ５０８は格納しているプログラムやデータを、所定のファイルシステム及び／又はＤＢにより管理している。
The
外部Ｉ／Ｆ５０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体５０３ａなどがある。これにより、クライアント装置１０は外部Ｉ／Ｆ５０３を介して、記録媒体５０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体５０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。
The external I /
ＲＯＭ５０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ１０５には、クライアント装置１０の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ５０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリである。
The
ＣＰＵ５０６は、ＲＯＭ５０５やＨＤＤ５０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ５０４上に読み出し、処理を実行することで、クライアント装置１０全体の制御や機能を実現する演算装置である。
The
クライアント装置１０は、例えば上記ハードウェア構成でプログラムを実行することにより、後述するような各種処理を実現できる。
The
図２に示した会議サーバ装置１３は、入力装置６０１、表示装置６０２、外部Ｉ／Ｆ６０３、ＲＡＭ６０４、ＲＯＭ６０５、ＣＰＵ６０６、通信Ｉ／Ｆ６０７、ＨＤＤ６０８等を備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置６０１及び表示装置６０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
The
入力装置６０１はキーボードやマウスなどを含み、会議サーバ装置１３に各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置６０２はディスプレイ等を含み、会議サーバ装置１３による処理結果を表示する。
The
通信Ｉ／Ｆ６０７は会議サーバ装置１３をネットワーク１８に接続するインタフェースである。これにより、会議サーバ装置１３は通信Ｉ／Ｆ６０７を介してクライアント装置１０や文書管理サーバ装置１４とデータ通信を行うことができる。
The communication I /
ＨＤＤ６０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、会議サーバ装置１３全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。また、ＨＤＤ６０８は格納しているプログラムやデータを、所定のファイルシステム及び／又はＤＢにより管理している。
The
外部Ｉ／Ｆ６０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体６０３ａなどがある。これにより、会議サーバ装置１３は外部Ｉ／Ｆ６０３を介して、記録媒体６０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体６０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。
The external I / F 603 is an interface with an external device. The external device includes a
ＲＯＭ６０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ６０５には、会議サーバ装置１３の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ６０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリである。
The
ＣＰＵ６０６は、ＲＯＭ６０５やＨＤＤ６０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ６０４上に読み出し、処理を実行することで、会議サーバ装置１３全体の制御や機能を実現する演算装置である。
The
会議サーバ装置１３は、例えば上記ハードウェア構成でプログラムを実行することにより、後述するような各種処理を実現できる。
The
また、図２に示した文書管理サーバ装置１４は、入力装置７０１、表示装置７０２、外部Ｉ／Ｆ７０３、ＲＡＭ７０４、ＲＯＭ７０５、ＣＰＵ７０６、通信Ｉ／Ｆ７０７、ＨＤＤ７０８等を備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置７０１及び表示装置７０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
2 includes an
入力装置７０１はキーボードやマウスなどを含み、文書管理サーバ装置１４に各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置７０２はディスプレイ等を含み、文書管理サーバ装置１４による処理結果を表示する。
The
また、通信Ｉ／Ｆ７０７は文書管理サーバ装置１４をネットワーク１８に接続するインタフェースである。これにより、文書管理サーバ装置１４は通信Ｉ／Ｆ７０７を介してクライアント装置１０や会議サーバ装置１３とデータ通信を行うことができる。
A communication I /
ＨＤＤ７０８はプログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、文書管理サーバ装置１４全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。また、ＨＤＤ７０８は格納しているプログラムやデータを、所定のファイルシステム及び／又はＤＢにより管理している。
The
外部Ｉ／Ｆ７０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体７０３ａなどがある。これにより、文書管理サーバ装置１４は外部Ｉ／Ｆ７０３を介して記録媒体７０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体７０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。
The external I /
ＲＯＭ７０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ７０５には、文書管理サーバ装置１４の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ７０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリである。
The
ＣＰＵ７０６は、ＲＯＭ７０５やＨＤＤ７０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ７０４上に読み出し、処理を実行することで、文書管理サーバ装置１４全体の制御や機能を実現する演算装置である。
The
文書管理サーバ装置１４は、例えば上記ハードウェア構成でプログラムを実行することにより、後述するような各種処理を実現できる。
The document
＜ソフトウェア構成＞
本実施形態に係る会議システム１は例えば図３に示す機能ブロックで実現される。図３は本実施形態に係る会議システムの一例の機能ブロック図である。
<Software configuration>
The
クライアント装置１０は、会議アプリケーションや文書管理アプリケーションなどのプログラムを実行することで、イベント管理部２１、情報管理部２２、通信処理部２３及びファイル管理部２４を実現している。
The
会議サーバ装置１３はプログラムを実行することで、情報管理部３１、通信処理部３２等を実現している。情報管理部３１は、会議情報管理部３５、状態管理部３６、ユーザ情報管理部３７、一時保存ファイル管理部３８、ファイル情報管理部３９、同期制御部４０を含む構成である。会議サーバ装置１３は会議情報ＤＢ（データベース）５１及びユーザ情報ＤＢ５２に接続されている。
The
また、文書管理サーバ装置１４はプログラムを実行することで、情報管理部４１、通信処理部４２、文書登録処理部４３、文書更新処理部４４等を実現している。情報管理部４１は文書情報管理部４６、ユーザ情報管理部４７を含む構成である。文書管理サーバ装置１４はユーザ情報ＤＢ５２及び文書情報ＤＢ５３に接続されている。
Further, the document
会議システム１を利用するユーザはクライアント装置１０に搭載されている会議アプリケーションを起動させる。クライアント装置１０の通信処理部２３は会議サーバ装置１３の通信処理部３２との間の通信を確立させる。クライアント装置１０は会議サーバ装置１３を介して他のクライアント装置１０との間で画面を共有する。
A user who uses the
クライアント装置１０は複数存在することができる。そのうち、発表者であるユーザが操作を行う、発表者の役割を担うクライアント装置１０（以下、発表者のクライアント装置１０と呼ぶ）は、共有画面に対して操作が行われると、その操作の情報を会議サーバ装置１３に送信する。また、参加者であるユーザが操作を行う、参加者の役割を担うクライアント装置１０（以下、参加者のクライアント装置１０と呼ぶ）は、発表者のクライアント装置１０が会議サーバ装置１３に送信した操作の情報を、会議サーバ装置１３から受信する。参加者のクライアント装置１０は、表示された文書に対して描画などの操作が行われると、その操作の情報を一時保存領域に保存する。
There can be a plurality of
会議サーバ装置１３は、発表者のクライアント装置１０を管理し、クライアント装置１０の間での画面共有をコントロールする。会議サーバ装置１３の情報管理部３１はクライアント装置１０からの要求に応じた各種処理を実行する、会議情報管理部３５、状態管理部３６、ユーザ情報管理部３７、一時保存ファイル管理部３８、ファイル情報管理部３９及び同期制御部４０等の処理部を含む。
The
会議情報管理部３５は会議情報の管理を行う。また、状態管理部３６は会議状態を管理する。ユーザ情報管理部３７はユーザ情報を管理する。一時保存ファイル管理部３８は一時保存領域に保存したファイルを管理する。ファイル情報管理部３９は後述するように発表者のクライアント装置１０に送信する文書及び参加者のクライアント装置１０に送信する文書の管理など、ファイル情報の管理を行う。同期制御部４０は発表者のクライアント装置１０及び参加者のクライアント装置１０に表示させる共有画面の同期を管理する。
The conference
会議サーバ装置１３は会議情報及び資料情報を蓄積する会議情報ＤＢ５１と、ユーザ情報を蓄積するユーザ情報ＤＢ５２と、が接続されている。例えば会議情報ＤＢ５１は登録された会議の情報、会議に登録された文書の情報、会議状態など、の会議情報を格納している。また、会議情報ＤＢ５１は会議に登録された文書ごとに、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する範囲（例えば文書全体や文書の一部など）が設定される資料情報を格納している。
The
また、ユーザ情報ＤＢ５２は会議システム１にログインするユーザのアカウント、パスワード、個人フォルダの情報など、を格納している。
In addition, the
文書管理サーバ装置１４の情報管理部４１は、会議サーバ装置１３からの要求に応じた各種処理を実行する、文書情報管理部４６、ユーザ情報管理部４７などの処理部を含んでいる。文書管理サーバ装置１４の文書登録処理部４３は文書情報ＤＢ５３に対する文書の登録を行う。文書管理サーバ装置１４の文書更新処理部４４は文書情報ＤＢ５３に格納されている文書の更新を行う。
The
また、文書管理サーバ装置１４はユーザ情報ＤＢ５２と、文書管理サーバ装置１４で管理される文書情報を蓄積する文書情報ＤＢ５３と、が接続されている。文書情報ＤＢ５３は登録された文書の情報、セクション情報、メモ情報、文書のコンテンツなど、を格納している。
The document
映像投影装置１１、表示装置１２は、クライアント装置１０で表示されている会議で使用中の文書、又は、会議で利用するその他の情報など、をユーザが参照できるように投影もしくは表示する。会議システム１は、映像投影装置１１及び表示装置１２の機能などにより、映像投影装置１１及び表示装置１２の両方、映像投影装置１１及び表示装置１２の一方、を有する構成であってもよい。
The
会議前、ユーザにより文書が会議システム１に登録されると、文書の実データ（コンテンツ）及び文書情報は文書情報ＤＢ５３に保存される。文書情報には、初期登録時に設定される文書名などが含まれる。文書情報には文書管理サーバ装置１４で生成される全文検索データ等が含まれていてもよい。文書情報ＤＢ５３に保存された文書情報は実データもしくは文書情報自体が編集されたときに更新される。
When a document is registered in the
ユーザ情報ＤＢ５２にはユーザのアカウント、パスワード、個人フォルダの情報が登録される。ユーザはアカウント、パスワードによりログインすると、ユーザ情報ＤＢ５２に登録されている、それぞれのユーザの個人フォルダにアクセスできる。
In the
なお、ログインについて、本実施形態では文書管理サーバ装置１４にアクセスするときに認証を行う構成としているが、会議システム１自体を利用する際に、最初に認証が行われる構成であってもよい。また、会議システム１はユーザ情報の登録を必要としない簡易会議システムの形態を取ることもできる。簡易会議システムの形態を取る会議システム１ではユーザ情報ＤＢ５２を省略することができる。会議システム１の文書管理サーバ装置１４、ユーザ情報ＤＢ５２及び文書情報ＤＢ５３は本実施形態において必須でない。
In the present embodiment, the login is configured to be authenticated when accessing the document
また、会議前、ユーザにより会議が会議システム１に作成されると、会議サーバ装置１３は会議の会議情報（会議名、日時、会議に使用する文書の情報等）及び資料情報を会議情報ＤＢ５１に登録する。
Further, when a conference is created in the
会議が始まると、会議サーバ装置１３は会議情報ＤＢ５１に登録された会議に使用する文書の情報等をもとに、その会議で使用する文書を、文書管理サーバ装置１４を介して文書情報ＤＢ５３から取得する。会議サーバ装置１３は会議情報ＤＢ５１に登録された資料情報をもとに、その会議で使用する文書のうち、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する範囲の判定を行う。
When the conference starts, the
会議サーバ装置１３は会議で使用する文書のうち、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する範囲の判定の結果に従い、参加者のクライアント装置１０に会議で使用する文書の転送を行う。また、会議サーバ装置１３は会議で使用する文書を発表者のクライアント装置１０に転送する。その後、会議サーバ装置１３はクライアント装置１０の会議アプリケーション上に表示される文書が同期するように管理する。
The
会議サーバ装置１３は、それぞれのクライアント装置１０が発表者のクライアント装置１０であるか、参加者のクライアント装置１０であるか、を管理している。言い換えれば会議サーバ装置１３は、会議に参加しているクライアント装置１０の中で、どれが発表者のクライアント装置１０であるかを管理している。
The
会議サーバ装置１３は、発表者のクライアント装置１０において行われた文書に対する操作（ページめくりや描画など）が通知される。会議サーバ装置１３は文書の状態や編集内容などを一時保存領域に保存する。会議サーバ装置１３は発表者のクライアント装置１０において行われた文書に対する操作を参加者のクライアント装置１０に通知することで会議アプリケーション上に表示される文書を同期させる。
The
一方、参加者のクライアント装置１０において行われた文書に対する操作は参加者のクライアント装置１０の一時保存領域に保存される。一時保存領域に保存された文書に対する操作は、参加者による会議終了通知が行われたあと、必要に応じて参加者の個人フォルダに登録される。
On the other hand, an operation on a document performed in the participant's
例えば会議サーバ装置１３は参加者による会議終了通知が行われると、会議中に参加者が行った文書に対する操作の保存の有無を、参加者に確認する。会議サーバ装置１３は保存が選択されると、認証により参加者を特定し、会議中に参加者が行った文書に対する操作を参加者の個人フォルダに保存する。なお、会議中に参加者が行った文書に対する操作の保存先は参加者のクライアント装置１０内、会議情報ＤＢ５１又は文書情報ＤＢ５３であってもよい。
For example, when the conference end notification is given by the participant, the
図４は会議情報ＤＢに格納されている会議情報の一例の構成図である。図４の会議情報には会議の情報が含まれる。会議の情報は、項目としてＩＤ、会議名、回数、主催者、参加者、文書、日時、会議場所、アジェンダなど、を有する。 FIG. 4 is a configuration diagram of an example of conference information stored in the conference information DB. The conference information in FIG. 4 includes conference information. The meeting information includes items such as ID, meeting name, number of times, organizer, participant, document, date and time, meeting place, agenda, and the like.
ＩＤは会議を識別する情報であり、例えば会議ＩＤである。会議名及び回数はユーザが会議を識別するための情報であり、例えば会議の名称及び回数である。主催者は会議の主催者を識別する情報であり、例えばユーザＩＤである。参加者は会議に参加する参加者を識別する情報であり、例えばユーザＩＤである。参加者には複数のユーザＩＤを設定することができる。文書は会議に登録された文書を識別する情報であり、例えば文書ＩＤや文書ＵＲＬである。文書には複数の文書ＩＤや文書ＵＲＬを設定することができる。日時は会議を開催する日時である。会議場所は仮想的な会議室を識別する情報であり、例えば会議室の名前やＩＤである。アジェンダは会議の議題などの情報であり、文字列やアジェンダＩＤなど、で表される。 ID is information for identifying a conference, for example, a conference ID. The meeting name and number of times are information for the user to identify the meeting, for example, the name and number of times of the meeting. The organizer is information for identifying the organizer of the conference, for example, a user ID. The participant is information for identifying a participant who participates in the conference, for example, a user ID. A plurality of user IDs can be set for the participant. The document is information for identifying a document registered in the conference, and is, for example, a document ID or a document URL. A document can have a plurality of document IDs and document URLs. The date and time is the date and time when the meeting is held. The meeting place is information for identifying a virtual meeting room, for example, the name or ID of the meeting room. The agenda is information such as the agenda of the meeting, and is represented by a character string or an agenda ID.
また、図５は会議情報ＤＢに格納されている資料情報の一例の構成図である。会議情報ＤＢ５１に格納されている資料情報は、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書の範囲や制限する方法の違いなどによって異なる形態となる。
FIG. 5 is a configuration diagram of an example of material information stored in the conference information DB. The material information stored in the
図５（Ａ）は参加者のクライアント装置１０への転送を文書の単位で判定し、文書の転送を制限する参加者のクライアント装置１０に対して白紙や非表示のメッセージ付き画面などの代替画面を転送するときの資料情報の一例である。
FIG. 5A shows an alternative screen such as a blank page or a non-displayed message screen for the participant's
図５（Ａ）の資料情報は項目としてＩＤ、文書ＩＤ、参加者への配布有無情報などを有している。ＩＤは会議を識別する情報であり、例えば会議ＩＤである。文書ＩＤは会議に登録された文書を識別する情報である。参加者への配布有無情報は参加者のクライアント装置１０へ文書全体を転送するか否かを表す情報である。
The material information in FIG. 5A includes items such as an ID, a document ID, and distribution information for participants. ID is information for identifying a conference, for example, a conference ID. The document ID is information for identifying a document registered in the conference. The distribution presence / absence information to the participant is information indicating whether or not the entire document is transferred to the
会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は図５（Ａ）の資料情報を参照することにより、発表者のクライアント装置１０へ文書ＩＤにより識別される文書を転送することができる。また、会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は図５（Ａ）の資料情報を参照することにより、発表者のクライアント装置１０が文書ＩＤにより識別される文書を表示している間、参加者のクライアント装置１０へ代替画面を転送して表示させることができる。
The file information management unit 39 of the
図５（Ｂ）は参加者のクライアント装置１０への転送を文書の単位で判定し、文書の転送を制限する参加者のクライアント装置１０に対して参加者用の文書を転送するときの資料情報の一例である。
FIG. 5B shows material information when transferring a participant's document to the participant's
図５（Ｂ）の資料情報は、項目としてＩＤ、文書ＩＤ、ファイル用途情報などを有している。ＩＤ及び文書ＩＤは図５（Ａ）と同様である。ファイル用途情報は、文書ＩＤにより識別される文書が発表者用であるか参加者用であるかを表す情報である。 The material information in FIG. 5B has items such as ID, document ID, and file usage information. The ID and document ID are the same as those in FIG. The file usage information is information indicating whether the document identified by the document ID is for the presenter or the participant.
会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は図５（Ｂ）の資料情報を参照することにより、発表者のクライアント装置１０へ文書ＩＤにより識別される文書を転送することができる。また、会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は図５（Ｂ）の資料情報を参照することにより、参加者のクライアント装置１０へ文書ＩＤにより識別される参加者用の文書を転送することができる。
The file information management unit 39 of the
したがって、会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は、発表者のクライアント装置１０が発表者用の文書を表示している間、参加者のクライアント装置１０へ参加者用の文書を転送して表示させることができる。
Accordingly, the file information management unit 39 of the
図５（Ｃ）は参加者のクライアント装置１０への転送をページ単位で判定し、文書の一部のページの転送を制限する参加者のクライアント装置１０に対して代替画面を転送するときの資料情報の一例である。
FIG. 5 (C) shows the material used when the transfer to the
図５（Ｃ）の資料情報は、会議資料ページの情報とマッピング情報とを含む。 The material information in FIG. 5C includes information on the conference material page and mapping information.
例えば会議資料ページの情報は項目としてＩＤ、文書ＩＤ、ページＩＤ、参加者への配布有無情報などを有している。ＩＤ及び文書ＩＤは図５（Ａ）と同様である。ページＩＤはページを識別する情報である。参加者への配布有無情報は、ページＩＤにより指定された文書のページを参加者のクライアント装置１０へ転送するか否かを表す情報である。
For example, the information on the conference material page has items such as ID, document ID, page ID, and distribution information to participants. The ID and document ID are the same as those in FIG. The page ID is information for identifying a page. The distribution presence / absence information to the participant is information indicating whether or not to transfer the page of the document designated by the page ID to the
また、マッピング情報は項目としてＩＤ、対応ファイル、複数の対応ページ情報などを有している。ＩＤは図５（Ａ）と同様である。対応ファイルは発表者用の文書を表す発表者の文書ＩＤと参加者用の文書を表す参加者の文書ＩＤとを対応付ける情報である。対応ページ情報は、発表者用の文書のページと参加者用の文書のページとを対応付ける情報である。 The mapping information includes items such as an ID, a corresponding file, and a plurality of corresponding page information. The ID is the same as that shown in FIG. The correspondence file is information for associating the presenter document ID representing the presenter document with the participant document ID representing the participant document. The corresponding page information is information for associating the document page for the presenter with the document page for the participant.
会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は、発表者のクライアント装置１０が参加者のクライアント装置１０へ転送する文書のページを表示している間、発表者のクライアント装置１０と同一の画面を参加者のクライアント装置１０に表示できる。
The file information management unit 39 of the
また、会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は発表者のクライアント装置１０が参加者のクライアント装置１０へ転送しない文書のページを表示している間、代替画面を転送して参加者のクライアント装置１０に表示させることができる。
Further, the file information management unit 39 of the
図６はユーザ情報ＤＢに格納されているユーザ情報の一例の構成図である。図６に示したユーザ情報はユーザ情報が格納されている。図６のユーザ情報は項目としてＩＤ、アカウント、パスワード、フォルダなど、を有する。 FIG. 6 is a configuration diagram of an example of user information stored in the user information DB. The user information shown in FIG. 6 stores user information. The user information in FIG. 6 includes items such as ID, account, password, and folder.
ＩＤはユーザを識別する情報であり、ユーザＩＤ等である。アカウント及びパスワードはユーザがログインに使用する情報である。フォルダは個人フォルダを特定するための情報であり、例えば個人フォルダＩＤやフォルダＵＲＬである。 ID is information for identifying a user, such as a user ID. The account and password are information used by the user for login. The folder is information for specifying a personal folder, such as a personal folder ID or a folder URL.
図７は文書情報ＤＢに格納されている文書情報の一例の構成図である。図７の文書情報は文書の情報と、セクション情報と、メモ情報とが含まれる。 FIG. 7 is a configuration diagram of an example of document information stored in the document information DB. The document information in FIG. 7 includes document information, section information, and memo information.
文書の情報は、項目としてＩＤ、文書名、作成者、作成日、セクション、版情報、メモ文書ＩＤ、場所、会議など、を有する。 The document information includes items such as ID, document name, creator, creation date, section, version information, memo document ID, location, and meeting.
ＩＤは文書を識別する情報であり、例えば文書ＩＤである。文書名はユーザが文書を識別するための情報であり、例えば文書の名称である。作成者は文書を作成したユーザを識別するための情報であり、例えば名前やアカウントである。作成日は文書が作成された作成日である。セクションは文書に含まれるセクションを識別するための情報であり、例えばセクション情報ＩＤである。セクションにはセクション情報ＩＤを複数設定できる。 ID is information for identifying a document, for example, a document ID. The document name is information for the user to identify the document, for example, the name of the document. The creator is information for identifying the user who created the document, such as a name or an account. The creation date is the creation date when the document was created. The section is information for identifying a section included in the document, and is, for example, a section information ID. A section can have a plurality of section information IDs.
版情報は文書の版を識別する情報であり、版上げの場合に使用される。メモ文書ＩＤはメモとしてリンクした文書（子文書）を識別する情報であり、例えば文書ＩＤである。メモ文書ＩＤには複数の文書ＩＤを設定できる。 The version information is information for identifying the version of the document and is used in the case of edition. The memo document ID is information for identifying a document (child document) linked as a memo, for example, a document ID. A plurality of document IDs can be set for the memo document ID.
場所は文書の実データが格納されている文書管理サーバ装置１４上での場所を識別する情報であり、例えばフォルダパスである。会議は文書が使用された（登録された）会議を識別する情報であり、例えば会議ＩＤである。
The location is information for identifying the location on the document
セクション情報は項目としてＩＤ、文書、セクション番号、メモ、を有する。ＩＤはセクション情報を識別する情報であり、セクション情報ＩＤ等である。文書は文書を識別する情報であり、例えば文書ＩＤである。セクション番号はセクションを識別する情報である。メモはメモを識別する情報であり、例えばメモＩＤである。 The section information has an ID, a document, a section number, and a memo as items. ID is information for identifying section information, such as a section information ID. The document is information for identifying the document, for example, a document ID. The section number is information for identifying a section. The memo is information for identifying the memo, for example, a memo ID.
メモ情報は、項目としてＩＤ、ファイル、ページ、モード、透過状態、共有、詳細を有する。ＩＤはメモ情報を識別する情報であり、メモＩＤ等である。ファイルはメモを描画したセクションを識別するセクション情報ＩＤなどである。ページはメモを描画したページを識別するページＩＤなどである。モードはメモのモードを表す情報であり、通常又はマーカを表す。透過状態はメモの不透明度を表している。共有はメモが共有／非共有であることを表す情報である。詳細は描画ストローク情報を表している。 The memo information includes items such as ID, file, page, mode, transparent state, sharing, and details. ID is information for identifying memo information, such as a memo ID. The file is a section information ID for identifying a section in which a memo is drawn. The page is a page ID for identifying a page on which a memo is drawn. The mode is information indicating the mode of the memo, and indicates normal or a marker. The transparent state represents the opacity of the memo. Sharing is information indicating that a memo is shared / unshared. The details represent drawing stroke information.
＜処理の詳細＞
以下では、本実施形態に係る会議システム１の処理の詳細について説明する。ここでは文書（会議資料）を登録する処理、文書をクライアント装置１０に転送する処理及び文書の同期処理を順次説明する。
<Details of processing>
Below, the detail of the process of the
《文書（会議資料）を登録する処理》
参加者のクライアント装置１０への転送を文書の単位で判定し、文書の転送を制限する参加者のクライアント装置１０に対して白紙や非表示のメッセージ付き画面などの代替画面を転送する場合、例えば図８の文書登録画面から会議の文書を登録する。
<< Process for registering documents (meeting materials) >>
For example, when transfer to the
図８は文書登録画面の一例のイメージ図である。図８の文書登録画面は会議に文書を登録するとき、機密文書のラジオボタンを選択することで、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書を登録できる。機密文書のラジオボタンを選択した状態で登録された文書の図５（Ａ）に示した資料情報は項目「参加者への配布有無情報」が参加者のクライアント装置１０へ文書全体を転送しないことを表す情報となる。
FIG. 8 is an image diagram of an example of a document registration screen. The document registration screen shown in FIG. 8 can register a document that restricts transfer to the
機密文書のラジオボタンを選択した状態で会議に文書を登録することにより、参加者のクライアント装置１０へ転送されない文書が会議に登録される。発表者のクライアント装置１０が文書を表示している間、参加者のクライアント装置１０には代替画面を表示させておくことができる。
By registering the document in the conference with the radio button of the confidential document selected, the document that is not transferred to the
参加者のクライアント装置１０への転送を文書の単位で判定し、文書の転送を制限する参加者のクライアント装置１０に対して参加者用の文書を転送する場合、例えば図９の文書登録画面から会議の文書を登録する。
When the transfer to the
図９は文書登録画面の他の例のイメージ図である。図９の文書登録画面は会議に文書を登録するとき、機密文書のラジオボタンを選択することで、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書を登録できる。機密文書のラジオボタンを選択した状態で登録された文書の図５（Ｂ）に示した資料情報は項目「ファイル用途」が発表者用であることを表す情報となる。
FIG. 9 is an image diagram of another example of the document registration screen. The document registration screen in FIG. 9 can register a document that restricts transfer to the
また、図９の文書登録画面は機密文書のラジオボタンを選択することで、参加者用の文書を「参加者配布用資料」として登録できる。参加者用の文書の図５（Ｂ）に示した資料情報は項目「ファイル用途」が参加者用であることを表す情報となる。図９の文書登録画面は発表者用の文書とは別の参加者用の文書を登録する場合の画面イメージである。 In the document registration screen of FIG. 9, a participant document can be registered as “participant distribution material” by selecting a radio button of a confidential document. The material information shown in FIG. 5B of the document for the participant is information indicating that the item “file usage” is for the participant. The document registration screen in FIG. 9 is a screen image when a participant document different from the presenter document is registered.
機密文書のラジオボタンを選択した状態で会議に文書を登録することで参加者のクライアント装置１０へ転送されない文書が会議に登録される。また、参加者用の文書を「参加者配布用資料」として会議に登録することで、発表者用の文書と異なる参加者用の文書を参加者のクライアント装置１０へ転送できる。
By registering a document in the conference with the radio button of the confidential document selected, a document that is not transferred to the participant's
なお、会議サーバ装置１３の同期制御部４０は発表者用の文書と参加者用の文書との表示を同期させるために各ページのマッピングを行っておく。同期制御部４０は発表者用の文書及び参加者用の文書のテキストや画像をページ毎に比較し、ほぼ一致するページを同期ページとしてマッピングしておく。なお、同期制御部４０は発表者用の文書だけにあるページは参加者用の文書の直前のページや白紙のページとマッピングしておく。
Note that the
発表者のクライアント装置１０が発表者用の文書を表示している間、参加者のクライアント装置１０には参加者用の文書を表示させておくことができる。
While the presenter's
参加者のクライアント装置１０への転送をページ単位で判定し、文書の一部のページの転送を参加者のクライアント装置１０に対して制限する場合、例えば図１０の文書登録画面から会議の文書を登録する。
When the transfer to the
図１０は文書登録画面の他の例のイメージ図である。図１０の文書登録画面は会議に文書を登録するとき、機密文書のラジオボタンを選択することで、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書を登録できる。また、図１０の文書登録画面は会議に文書を登録するとき、一部機密のラジオボタンを選択することで、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書のページを設定できる。
FIG. 10 is an image diagram of another example of the document registration screen. The document registration screen of FIG. 10 can register a document that restricts transfer of participants to the
参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書のページを設定した状態で登録された文書の図５（Ｃ）に示した会議資料ページは項目「ページＩＤ」が参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書のページを表す情報となる。図１０の文書登録画面は発表者用の文書から参加者に閲覧させたくない機密情報を含むページを省いた参加者用の文書を登録する場合の画面イメージである。
In the conference material page shown in FIG. 5C of the document registered with the page of the document that restricts transfer to the
機密文書のラジオボタンを選択した状態で会議に文書を登録することで参加者のクライアント装置１０へ転送されない文書が会議に登録される。また、一部機密のラジオボタンを選択し、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書のページを設定した状態で会議に文書を登録することで発表者用の文書から機密情報を含むページを省いた参加者用の文書が会議に登録される。
By registering a document in the conference with the radio button of the confidential document selected, a document that is not transferred to the participant's
なお、会議サーバ装置１３の同期制御部４０は発表者用の文書と参加者用の文書との表示を同期させるために各ページのマッピングを行っておく。同期制御部４０は発表者用の文書だけにあるページを参加者用の文書の直前のページや白紙のページとマッピングしておく。
Note that the
会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は、発表者のクライアント装置１０が参加者のクライアント装置１０へ転送しない文書のページを表示している間、代替画面を参加者のクライアント装置１０に表示させることができる。
The file information management unit 39 of the
参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書のページの設定及び確認は例えば図１１又は図１２に示す設定画面から行うことができる。図１１は文書のページを設定する設定画面の一例のイメージ図である。図１２は文書のページを設定する設定画面の他の例のイメージ図である。
The setting and confirmation of the page of the document that restricts transfer of the participant to the
図１１の設定画面は文書の各ページのサムネイルが一覧表示されている。図１１の設定画面は参加者のクライアント装置１０へ転送しないページに対応するサムネイルを例えばチェック等により選択することで、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書のページを設定できる。
The setting screen in FIG. 11 displays a list of thumbnails of each page of the document. In the setting screen of FIG. 11, a page of a document that restricts transfer to the
図１２の設定画面は文書の各ページのプレビューが一覧表示されている。図１２の設定画面は参加者のクライアント装置１０へ転送しないページに対応するプレビューを例えばチェック等により選択することで、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書のページを設定できる。
The setting screen in FIG. 12 displays a list of previews of each page of the document. The setting screen of FIG. 12 can set a document page that restricts transfer to the
《文書をクライアント装置１０に転送する処理》
参加者のクライアント装置１０への転送を文書の単位で判定する場合、文書をクライアント装置１０に転送する処理は例えば図１３に示すように行われる。図１３は文書をクライアント装置に転送する処理の一例のフローチャートである。
<< Process for Transferring Document to
When the transfer of the participant to the
ステップＳ１０において、会議サーバ装置１３の通信処理部３２はクライアント装置１０から会議に登録されている文書の転送要求を受信する。会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は会議情報ＤＢ５１に格納されている図５（Ａ）の資料情報を参照して会議に登録された文書ごとに項目「参加者への配布有無情報」を確認する。
In step S <b> 10, the
ステップＳ１２において、ファイル情報管理部３９は資料情報の項目「参加者への配布有無情報」が参加者のクライアント装置１０へ文書全体を転送することを表しているか否かを判定する。
In step S <b> 12, the file information management unit 39 determines whether or not the item “information on whether or not to distribute to the participant” of the material information indicates that the entire document is transferred to the
参加者のクライアント装置１０へ文書全体を転送することを表していれば、ファイル情報管理部３９はステップＳ１３に進み、文書のコンテンツ（ファイル）と文書情報とを文書管理サーバ装置１４経由で文書情報ＤＢ５３から取得する。参加者のクライアント装置１０へ文書全体を転送しないことを表していれば、ファイル情報管理部３９はステップＳ１４に進み、文書の文書情報と、必要に応じて代替画面とを文書管理サーバ装置１４経由で文書情報ＤＢ５３から取得する。
If it represents that the entire document is to be transferred to the
ステップＳ１５に進み、ファイル情報管理部３９は会議に登録されている未確認の文書があるか否かを判定し、未確認の文書があればステップＳ１２に戻ることで、会議に登録されている未確認の文書が無くなるまでステップＳ１２〜Ｓ１５の処理を繰り返す。 In step S15, the file information management unit 39 determines whether or not there is an unconfirmed document registered in the conference. If there is an unconfirmed document, the process returns to step S12 to check the unconfirmed document registered in the conference. Steps S12 to S15 are repeated until there are no more documents.
会議に登録されている未確認の文書が無くなれば、会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９はステップＳ１３又はＳ１４で取得した文書のコンテンツ、文書情報を通信処理部３２に通知する。ステップＳ１７において、会議サーバ装置１３の通信処理部３２は通知された文書のコンテンツ、文書情報をクライアント装置１０に送信する。
When there is no unconfirmed document registered in the conference, the file information management unit 39 of the
図１３のフローチャートによれば、参加者のクライアント装置１０への転送を文書の単位で判定し、文書の転送を制限できる。
According to the flowchart of FIG. 13, transfer of the participant to the
参加者のクライアント装置１０への文書の転送をページ単位で判定する場合、文書の一部のページの転送を制限する処理は例えば図１４に示すように行われる。図１４は文書をクライアント装置に転送する処理の他の例のフローチャートである。
When the transfer of a document to the participant's
ステップＳ２１において、会議サーバ装置１３の通信処理部３２はクライアント装置１０から会議に登録されている文書の転送要求を受信する。会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は、会議情報ＤＢ５１に格納されている図５（Ｃ）の資料情報を参照して会議に登録された文書ごとに項目「ページＩＤ」及び「参加者への配布有無情報」を確認する。ステップＳ２３において、ファイル情報管理部３９は会議に登録された文書全体を参加者のクライアント装置１０に転送するのか、文書の一部を転送するのか、転送しないのか、を判定できる。
In step S <b> 21, the
ファイル情報管理部３９は会議に登録された文書全体を参加者のクライアント装置１０に転送すると判定すると、ステップＳ２４に進み、文書のコンテンツ（ファイル）と文書情報とを文書管理サーバ装置１４経由で文書情報ＤＢ５３から取得する。参加者のクライアント装置１０へ文書全体を転送しないと判定すると、ステップＳ２６に進み、ファイル情報管理部３９は文書の文書情報と、必要に応じて代替画面とを文書管理サーバ装置１４経由で文書情報ＤＢ５３から取得する。
If the file information management unit 39 determines that the entire document registered in the conference is to be transferred to the
一方、ファイル情報管理部３９は会議に登録された文書の一部を参加者のクライアント装置１０に転送すると判定すると、ステップＳ２５に進み、図５（Ｃ）の項目「ページＩＤ」を確認して文書のページごとに転送するか否かを判定する。
On the other hand, if the file information management unit 39 determines to transfer a part of the document registered in the meeting to the
ステップＳ２７において、転送する文書のページであれば、ファイル情報管理部３９はステップＳ２８に進み、文書のページのコンテンツ（ファイル）と文書情報とを文書管理サーバ装置１４経由で文書情報ＤＢ５３から取得する。
In step S27, if it is the page of the document to be transferred, the file information management unit 39 proceeds to step S28, and acquires the content (file) of the document page and the document information from the
ステップＳ２７において、転送する文書のページでなければ、ファイル情報管理部３９はステップＳ２９に進み、文書のページの文書情報と、必要に応じて代替画面とを文書管理サーバ装置１４経由で文書情報ＤＢ５３から取得する。
In step S27, if it is not the page of the document to be transferred, the file information management unit 39 proceeds to step S29, and the
ステップＳ３０に進み、ファイル情報管理部３９は会議に登録されている文書の未確認のページがあるか否かを判定し、未確認のページがあればステップＳ２７に戻ることで未確認のページが無くなるまでステップＳ２７〜Ｓ３０の処理を繰り返す。 In step S30, the file information management unit 39 determines whether there is an unconfirmed page of the document registered in the conference. If there is an unconfirmed page, the process returns to step S27 until there is no unconfirmed page. The processes of S27 to S30 are repeated.
また、ステップＳ３１に進み、ファイル情報管理部３９は会議に登録されている未確認の文書があるか否かを判定し、未確認の文書があればステップＳ２３に戻ることで、未確認の文書が無くなるまでステップＳ２３〜Ｓ３１の処理を繰り返す。 In step S31, the file information management unit 39 determines whether there is an unconfirmed document registered in the conference. If there is an unconfirmed document, the process returns to step S23 until there is no unconfirmed document. The processes in steps S23 to S31 are repeated.
会議に登録されている未確認の文書が無くなれば、会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９はステップＳ２８又はＳ２９で取得した文書のページのコンテンツ、文書情報を通信処理部３２に通知する。ステップＳ３３において、会議サーバ装置１３の通信処理部３２は通知された文書のページのコンテンツ、文書情報をクライアント装置１０に送信する。
When there is no unconfirmed document registered in the conference, the file information management unit 39 of the
図１４のフローチャートによれば、参加者のクライアント装置１０への転送をページ単位で判定し、文書の一部のページの転送を制限できる。
According to the flowchart of FIG. 14, transfer to the
《文書の同期処理》
発表者のクライアント装置１０と参加者のクライアント装置１０とで表示する画面を同期させる場合、表示する文書の同期処理は例えば図１５に示すように行われる。図１５は表示する文書の同期処理の一例のフローチャートである。
《Document synchronization processing》
When synchronizing the screens displayed on the presenter's
ステップＳ４１において、発表者のクライアント装置１０は会議サーバ装置１３から受信した文書を表示する。ステップＳ４２において、発表者のクライアント装置１０の通信処理部２３は表示している文書及びページの情報を会議サーバ装置１３に送信する。
In step S <b> 41, the presenter's
ステップＳ４３において、会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は発表者のクライアント装置１０から受信した文書及びページの情報に対応する参加者のクライアント装置１０の文書のコンテンツと文書情報とを文書管理サーバ装置１４経由で取得する。
In step S43, the file information management unit 39 of the
ステップＳ４４において、会議サーバ装置１３の通信処理部３２は文書情報ＤＢ５３から取得された参加者のクライアント装置１０の文書のコンテンツ（ファイル）と文書情報とを参加者のクライアント装置１０に送信する。そして、ステップＳ４４において参加者のクライアント装置１０は会議サーバ装置１３から受信した参加者のクライアント装置１０の文書のコンテンツ（ファイル）と文書情報とに基づき、発表者のクライアント装置１０と同期した画面を表示できる。
In step S <b> 44, the
＜まとめ＞
本実施形態における会議システム１は、会議に登録した文書を、文書全体や文書の一部などの単位ごとに、参加者のクライアント装置１０に転送するか否かを制御することができる。例えば本実施形態における会議システム１は、機密文書などの共有したくない内容の表示を発表者のクライアント装置１０のみに制限できる。したがって、本実施形態における会議システム１を利用する発表者は、発表者のクライアント装置１０のみに表示されている機密情報などを閲覧しながら会議を行うことができ、効率的でセキュリティの高い会議を開催できる。
<Summary>
The
なお、本実施形態における会議システム１は発表者のクライアント装置１０のみに表示される機密文書などを例えば表示装置１２に表示させることで、参加者が表示装置１２に注目し、会議に集中しやすくなる。
The
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。例えば図１の会議システム１は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもないことである。
The present invention is not limited to the specifically disclosed embodiments, and various modifications and changes can be made without departing from the scope of the claims. For example, the
なお、クライアント装置１０は特許請求の範囲に記載した操作端末の一例である。会議サーバ装置１３は情報処理装置の一例である。会議システム１は情報処理システムの一例である。文書（会議資料）は特許請求の範囲に記載した情報の一例である。会議情報ＤＢ５１は設定情報記憶手段の一例である。ファイル情報管理部３９は転送情報管理手段の一例である。会議情報ＤＢ５１に格納されている資料情報は設定情報の一例である。
The
１ 会議システム
１０ クライアント装置
１１ 映像投影装置
１２ 表示装置
１３ 会議サーバ装置
１４ 文書管理サーバ装置
１８ ネットワーク
２１ イベント管理部
２２ 情報管理部
２３ 通信処理部
２４ ファイル管理部
３１ 情報管理部
３２ 通信処理部
３５ 会議情報管理部
３６ 状態管理部
３７ ユーザ情報管理部
３８ 一時保存ファイル管理部
３９ ファイル情報管理部
４０ 同期制御部
４１ 情報管理部
４２ 通信処理部
４３ 文書登録処理部
４４ 文書更新処理部
４６ 文書情報管理部
４７ ユーザ情報管理部
５１ 会議情報データベース
５２ ユーザ情報データベース
５３ 文書情報データベース
５０１、６０１、７０１ 入力装置
５０２、６０２、７０２ 表示装置
５０３、６０３、７０３ 外部Ｉ／Ｆ
５０３ａ、６０３ａ、７０３ａ 記録媒体
５０４、６０４、７０４ ＲＡＭ（Random Access Memory）
５０５、６０５、７０５ ＲＯＭ（Read Only Memory）
５０６、６０６、７０６ ＣＰＵ（Central Processing Unit）
５０７、６０７、７０７ 通信Ｉ／Ｆ
５０８、６０８、７０８ ＨＤＤ（Hard Disk Drive）
５０９ カメラ
Ｂ バス
DESCRIPTION OF
503a, 603a, 703a Recording medium 504, 604, 704 RAM (Random Access Memory)
505, 605, 705 ROM (Read Only Memory)
506, 606, 706 CPU (Central Processing Unit)
507, 607, 707 Communication I / F
508, 608, 708 HDD (Hard Disk Drive)
509 Camera B Bus
Claims (11)
前記操作端末に表示させる情報ごとに前記操作端末の一部への転送を制限する範囲が設定された設定情報を記憶する設定情報記憶手段と、
設定情報に基づき、前記操作端末の一部への情報の転送を制限し、前記操作端末の一部以外の他の前記操作端末へ情報を転送するように制御する転送情報管理手段と、
を有することを特徴とする情報処理システム。 An information processing system having one or more operation terminals that display information and an information processing device that manages information to be displayed on the operation terminals,
Setting information storage means for storing setting information in which a range for restricting transfer to a part of the operation terminal is set for each information to be displayed on the operation terminal;
Transfer information management means for restricting transfer of information to a part of the operation terminal based on setting information and controlling to transfer information to the other operation terminal other than the part of the operation terminal;
An information processing system comprising:
を特徴とする請求項１記載の情報処理システム。 The transfer information management means receives a setting of a range for restricting transfer to a part of the operation terminal for each information to be displayed on the operation terminal, and records the setting information in the setting information storage means The information processing system according to claim 1.
を特徴とする請求項１又は２記載の情報処理システム。 The information processing system according to claim 1, wherein the transfer information management unit limits transfer of information to a part of the operation terminal in units of information based on setting information.
を特徴とする請求項１又は２記載の情報処理システム。 The information processing system according to claim 1, wherein the transfer information management unit limits transfer of information to a part of the operation terminal in units of information pages based on setting information.
を特徴とする請求項４記載の情報処理システム。 The transfer information management means performs transfer to a part of the operation terminal based on association information between a page of information transferred to the other operation terminal and a page of information transferred to a part of the operation terminal. While the restricted page is displayed on the other operation terminal, control is performed so that a page associated with the information page displayed on the other operation terminal is displayed on a part of the operation terminal. 5. The information processing system according to claim 4, wherein the information processing system is performed.
を特徴とする請求項５記載の情報処理システム。 The transfer information management unit performs control so that a substitute screen is displayed on a part of the operation terminal while a page that restricts transfer to a part of the operation terminal is displayed on another operation terminal. The information processing system according to claim 5.
前記情報処理装置は、
前記操作端末に表示させる情報ごとに前記操作端末の一部への転送を制限する範囲が設定された設定情報を記憶する設定情報記憶手段と、
設定情報に基づき、前記操作端末の一部への情報の転送を制限し、前記操作端末の一部以外の他の前記操作端末へ情報を転送するように制御する転送情報管理手段と、
を有し、
前記アプリケーションは、前記情報処理装置から転送された情報を表示装置に表示させる表示制御手段
として前記操作端末を機能させる
ことを特徴とする情報処理システム。 An information processing system comprising: an application installed in one or more operation terminals that display information; and an information processing apparatus that manages information to be displayed on the operation terminal,
The information processing apparatus includes:
Setting information storage means for storing setting information in which a range for restricting transfer to a part of the operation terminal is set for each information to be displayed on the operation terminal;
Transfer information management means for restricting transfer of information to a part of the operation terminal based on setting information and controlling to transfer information to the other operation terminal other than the part of the operation terminal;
Have
The information processing system characterized in that the application causes the operation terminal to function as display control means for displaying information transferred from the information processing device on a display device.
前記プログラムは、
前記操作端末に表示させる情報ごとに前記操作端末の一部への転送を制限する範囲が設定された設定情報を記憶する設定情報記憶手段と、
設定情報に基づき、前記操作端末の一部への情報の転送を制限し、前記操作端末の一部以外の他の前記操作端末へ情報を転送するように制御する転送情報管理手段と、
して前記情報処理装置を機能させ、
前記アプリケーションは、前記情報処理装置から転送された情報を表示装置に表示させる表示制御手段
として前記操作端末を機能させる
ことを特徴とする情報処理システム。 An information processing system comprising: an application installed in one or more operation terminals that display information; and a program installed in an information processing apparatus that manages information displayed on the operation terminal,
The program is
Setting information storage means for storing setting information in which a range for restricting transfer to a part of the operation terminal is set for each information to be displayed on the operation terminal;
Transfer information management means for restricting transfer of information to a part of the operation terminal based on setting information and controlling to transfer information to the other operation terminal other than the part of the operation terminal;
And causing the information processing apparatus to function,
The information processing system characterized in that the application causes the operation terminal to function as display control means for displaying information transferred from the information processing device on a display device.
前記操作端末に表示させる情報ごとに前記操作端末の一部への転送を制限する範囲が設定された設定情報を記憶するステップと、
設定情報に基づき、前記操作端末の一部への情報の転送を制限し、前記操作端末の一部以外の他の前記操作端末へ情報を転送するように制御するステップと、
を有することを特徴とする情報管理方法。 An information management method executed by an information processing system having one or more operation terminals that display information and an information processing apparatus that manages information to be displayed on the operation terminals,
Storing setting information in which a range for limiting transfer to a part of the operation terminal is set for each information to be displayed on the operation terminal;
Restricting transfer of information to a part of the operation terminal based on setting information, and controlling to transfer information to the other operation terminal other than a part of the operation terminal;
An information management method characterized by comprising:
前記操作端末に表示させる情報ごとに前記操作端末の一部への転送を制限する範囲が設定された設定情報を記憶する設定情報記憶手段と、
設定情報に基づき、前記操作端末の一部への情報の転送を制限し、前記操作端末の一部以外の他の前記操作端末へ情報を転送するように制御する転送情報管理手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。 An information processing apparatus that manages information to be displayed on one or more operation terminals,
Setting information storage means for storing setting information in which a range for restricting transfer to a part of the operation terminal is set for each information to be displayed on the operation terminal;
Transfer information management means for restricting transfer of information to a part of the operation terminal based on setting information and controlling to transfer information to the other operation terminal other than the part of the operation terminal;
An information processing apparatus comprising:
前記操作端末に表示させる情報ごとに前記操作端末の一部への転送を制限する範囲が設定された設定情報を記憶する設定情報記憶手段、
設定情報に基づき、前記操作端末の一部への情報の転送を制限し、前記操作端末の一部以外の他の前記操作端末へ情報を転送するように制御する転送情報管理手段、
として機能させるためのプログラム。 An information processing device that manages information to be displayed on one or more operation terminals,
Setting information storage means for storing setting information in which a range for limiting transfer to a part of the operation terminal is set for each information to be displayed on the operation terminal;
Transfer information management means for restricting transfer of information to a part of the operation terminal based on setting information and controlling the information to be transferred to another operation terminal other than the part of the operation terminal;
Program to function as.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2014085182A JP2015207031A (en) | 2014-04-17 | 2014-04-17 | Information processing system, information management method, information processing apparatus, and program |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2014085182A JP2015207031A (en) | 2014-04-17 | 2014-04-17 | Information processing system, information management method, information processing apparatus, and program |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2015207031A true JP2015207031A (en) | 2015-11-19 |
Family
ID=54603823
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2014085182A Pending JP2015207031A (en) | 2014-04-17 | 2014-04-17 | Information processing system, information management method, information processing apparatus, and program |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2015207031A (en) |
-
2014
- 2014-04-17 JP JP2014085182A patent/JP2015207031A/en active Pending
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