JP2015103175A

JP2015103175A - Accounting system, information processing method, and program

Info

Publication number: JP2015103175A
Application number: JP2013245294A
Authority: JP
Inventors: 朋樹渡邉; Tomoki Watanabe
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2013-11-27
Filing date: 2013-11-27
Publication date: 2015-06-04

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an accounting system, information processing method, and program capable of creating transfer journalization for journalizing account titles of a development cost including a common cost for each development theme.SOLUTION: The accounting system includes: development cost acquisition means that acquires a development cost including respective theme costs that are allocated for each development theme respectively and a common cost that is not allocated for each development theme; manhour acquisition means that acquires a manhour for each development theme; calculation means that calculates the common cost for each development theme on the basis of the manhour for each development theme; and transfer journalization creation means that creates a transfer journalization for allocating account titles of costs according to themes and account titles of the common cost for each development theme, to a prescribed account title.

Description

本発明は、会計システム、情報処理方法、及びプログラムに関する。 The present invention relates to an accounting system, an information processing method, and a program.

ソフトウェア開発などに要した開発費用について、固定資産として算出し、計上する技術が従来から知られている（例えば特許文献１参照）。 A technique for calculating and accounting development costs required for software development as fixed assets has been conventionally known (see, for example, Patent Document 1).

しかしながら、上記の従来技術においては、開発費用に含まれる例えば人件費などの共通経費を開発テーマ毎に按分して固定資産として計上することができなかった。一方、国際財務報告基準によれば、開発テーマ毎に共通経費を算出し、固定資産として計上する必要がある。 However, in the above-described conventional technology, common expenses such as labor costs included in development costs cannot be apportioned for each development theme and recorded as fixed assets. On the other hand, according to the international financial reporting standards, it is necessary to calculate common expenses for each development theme and record them as fixed assets.

本発明の一実施形態は、上記の点に鑑みてなされたものであり、共通経費を含む開発費用の勘定科目を開発テーマ毎に振り替える振替仕訳を作成することができる会計システム、情報処理方法、及びプログラムを提供することを目的とする。 One embodiment of the present invention has been made in view of the above points, and is an accounting system, an information processing method, and an information processing method capable of creating a transfer journal that transfers a development expense account including a common expense for each development theme. And to provide a program.

上記目的を達成するため、本発明の一実施形態において、会計システムであって、開発テーマ毎に計上されているテーマ別経費と開発テーマ毎に計上されていない共通経費とを含む開発費を取得する開発費取得手段と、前記開発テーマ毎の工数を取得する工数取得手段と、前記開発テーマ毎の工数に基づき、前記共通経費を開発テーマ毎に算出する算出手段と、前記テーマ別経費の勘定科目と前記算出した開発テーマ毎の共通経費の勘定科目とを所定の勘定科目に振り替える振替仕訳を作成する振替仕訳作成手段と、を有する会計システムが提供される。 In order to achieve the above object, in one embodiment of the present invention, an accounting system, which acquires a development cost that includes a theme-specific cost that is recorded for each development theme and a common cost that is not recorded for each development theme A development cost acquisition means, a man-hour acquisition means for acquiring the man-hour for each development theme, a calculation means for calculating the common expense for each development theme based on the man-hour for each development theme, There is provided an accounting system having transfer journal creation means for creating a transfer journal for transferring a subject and the calculated account item of the common expense for each development theme to a predetermined account item.

本発明の実施の形態によれば、共通経費を含む開発費用の勘定科目を開発テーマ毎に振り替える振替仕訳を作成することができる。 According to the embodiment of the present invention, it is possible to create a transfer journal that transfers a development expense account item including a common expense for each development theme.

本実施形態に係る会計システムの一例の構成図である。It is a lineblock diagram of an example of the accounting system concerning this embodiment. 本実施形態に係るコンピュータシステムの一例の構成図である。It is a lineblock diagram of an example of a computer system concerning this embodiment. 本実施形態に係る会計システムの一例の処理ブロック図である。It is a processing block diagram of an example of the accounting system concerning this embodiment. 開発テーマ別資産計上区分情報の一例の構成図である。It is a block diagram of an example of the asset allocation classification information according to development theme. 開発工程の一例の説明図である。It is explanatory drawing of an example of a development process. 開発テーマ別経費情報及び共通経費情報の一例の構成図である。It is a block diagram of an example of expense information classified by development theme and common expense information. 開発テーマ別工数情報の一例の構成図である。It is a block diagram of an example of man-hour information according to development theme. 開発テーマ別共通経費算出処理の一例のフローチャートである。It is a flowchart of an example of the common expense calculation process according to development theme. 開発テーマ別共通経費情報の一例の構成図である。It is a block diagram of an example of common expense information according to development theme. 振替仕訳処理の一例のフローチャートである。It is a flowchart of an example of a transfer journal entry process. 振替仕訳情報の一例の構成図である。It is a block diagram of an example of transfer journal information.

以下、本発明の実施の形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

＜システム構成＞
図１は、本実施形態に係る会計システムの一例の構成図である。図１の会計システム１はＬＡＮなどのネットワークＮ１を介して接続された開発予算管理装置１０、開発費管理装置２０、工数管理装置３０を有する。 <System configuration>
FIG. 1 is a configuration diagram of an example of an accounting system according to the present embodiment. The accounting system 1 in FIG. 1 includes a development budget management apparatus 10, a development cost management apparatus 20, and a man-hour management apparatus 30 connected via a network N1 such as a LAN.

開発予算管理装置１０、開発費管理装置２０、工数管理装置３０は無線又は有線による通信手段を有している。 The development budget management device 10, the development cost management device 20, and the man-hour management device 30 have wireless or wired communication means.

開発予算管理装置１０は一台以上の情報処理装置（コンピュータシステム）によって実現される。開発予算管理装置１０は、開発費管理装置２０及び工数管理装置３０からそれぞれ開発費及び工数を取得し、振替仕訳を作成する。また、開発予算管理装置１０は、作成した振替仕訳を開発費管理装置２０に送信する。 The development budget management apparatus 10 is realized by one or more information processing apparatuses (computer systems). The development budget management device 10 acquires the development cost and the man-hour from the development cost management device 20 and the man-hour management device 30, respectively, and creates a transfer journal. Further, the development budget management apparatus 10 transmits the created transfer journal to the development cost management apparatus 20.

開発費管理装置２０は一台以上の情報処理装置（コンピュータシステム）によって実現される。開発費管理装置２０は、ユーザから開発費の入力を受け付ける。また、開発費管理装置２０は開発費を管理する。 The development cost management apparatus 20 is realized by one or more information processing apparatuses (computer systems). The development cost management apparatus 20 receives an input of development costs from the user. The development cost management apparatus 20 manages development costs.

工数管理装置３０は一台以上の情報処理装置（コンピュータシステム）によって実現される。工数管理装置３０は、工数を管理する。 The man-hour management device 30 is realized by one or more information processing devices (computer systems). The man-hour management device 30 manages the man-hours.

なお、図１の会計システム１は一例であり、開発費管理装置２０及び／又は工数管理装置３０は開発予算管理装置１０に含まれる構成としてもよい。 The accounting system 1 in FIG. 1 is an example, and the development cost management device 20 and / or the man-hour management device 30 may be included in the development budget management device 10.

＜ハードウェア構成＞
図１の開発予算管理装置１０、開発費管理装置２０、工数管理装置３０は、図２に示すハードウェア構成のコンピュータシステム等により実現される。図２は、本実施形態に係るコンピュータシステムの一例の構成図である。 <Hardware configuration>
The development budget management device 10, the development cost management device 20, and the man-hour management device 30 shown in FIG. 1 are realized by a computer system having a hardware configuration shown in FIG. FIG. 2 is a configuration diagram of an example of a computer system according to the present embodiment.

図２に示したコンピュータシステム１１０は、入力装置１１１、表示装置１１２、外部Ｉ／Ｆ１１３、ＲＡＭ（Random Access Memory）１１４、ＲＯＭ（Read Only Memory）１１５、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１６、通信Ｉ／Ｆ１１７、及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）１１８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置１１１及び表示装置１１２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。 The computer system 110 shown in FIG. 2 includes an input device 111, a display device 112, an external I / F 113, a RAM (Random Access Memory) 114, a ROM (Read Only Memory) 115, a CPU (Central Processing Unit) 116, a communication I / F. F117, HDD (Hard Disk Drive) 118, etc. are provided, and each is connected to each other via a bus B. The input device 111 and the display device 112 may be connected and used when necessary.

入力装置１１１はキーボードやマウスなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置１１２はディスプレイなどを含み、コンピュータシステム１１０による処理結果を表示する。 The input device 111 includes a keyboard, a mouse, and the like, and is used by the user to input each operation signal. The display device 112 includes a display and the like, and displays a processing result by the computer system 110.

通信Ｉ／Ｆ１１７はコンピュータシステム１１０をネットワークＮ１等に接続するインタフェースである。これにより、コンピュータシステム１１０は通信Ｉ／Ｆ１１７を介してデータ通信を行うことができる。 The communication I / F 117 is an interface for connecting the computer system 110 to the network N1 or the like. Thereby, the computer system 110 can perform data communication via the communication I / F 117.

ＨＤＤ１１８はプログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、例えばコンピュータシステム１１０全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ（Operating System）や、ＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。ＨＤＤ１１８は格納しているプログラムやデータを所定のファイルシステム及び／又はＤＢ（データベース）により管理している。 The HDD 118 is a nonvolatile storage device that stores programs and data. The stored programs and data include, for example, an OS (Operating System) that is basic software for controlling the entire computer system 110, and application software that provides various functions on the OS. The HDD 118 manages stored programs and data by a predetermined file system and / or DB (database).

外部Ｉ／Ｆ１１３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体１０３ａなどがある。これにより、コンピュータシステム１１０は外部Ｉ／Ｆ１１３を介して記録媒体１１３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体１１３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ（Compact Disk）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ（Universal Serial Bus memory）などがある。 The external I / F 113 is an interface with an external device. The external device includes a recording medium 103a. Thereby, the computer system 110 can read and / or write to the recording medium 113a via the external I / F 113. The recording medium 113a includes a flexible disk, a CD (Compact Disk), a DVD (Digital Versatile Disk), an SD memory card, a USB memory (Universal Serial Bus memory), and the like.

ＲＯＭ１１５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ１１５には、コンピュータシステム１１０の起動時に実行されるＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ１１４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。 The ROM 115 is a nonvolatile semiconductor memory (storage device) that can retain programs and data even when the power is turned off. The ROM 115 stores programs and data such as BIOS (Basic Input / Output System), OS settings, and network settings that are executed when the computer system 110 is started. The RAM 114 is a volatile semiconductor memory (storage device) that temporarily stores programs and data.

ＣＰＵ１１６は、ＲＯＭ１１５やＨＤＤ１１８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ１１４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータシステム１１０全体の制御や機能を実現する演算装置である。 The CPU 116 is an arithmetic device that realizes control and functions of the entire computer system 110 by reading a program and data from a storage device such as the ROM 115 and the HDD 118 onto the RAM 114 and executing processing.

本実施形態に係る開発予算管理装置１０、開発費管理装置２０、工数管理装置３０は、上記したコンピュータシステム１１０のハードウェア構成により後述するような各種処理を実現できる。 The development budget management device 10, the development cost management device 20, and the man-hour management device 30 according to the present embodiment can realize various processes as described later by the hardware configuration of the computer system 110 described above.

＜ソフトウェア構成＞
本実施形態に係る会計システム１は、例えば図３に示す処理ブロックにより実現される。図３は、本実施形態に係る会計システムの一例の処理ブロック図である。 <Software configuration>
The accounting system 1 according to the present embodiment is realized by the processing blocks shown in FIG. 3, for example. FIG. 3 is a processing block diagram of an example of an accounting system according to the present embodiment.

《開発予算管理装置１０》
開発予算管理装置１０は、開発費取得部１００、開発テーマ別共通経費算出部１０１、仕訳作成部１０２、資産計上区分更新部１０３を有する。これらの各部は、開発予算管理装置１０にインストールされた一以上のプログラムが、ＣＰＵ１１６に実行させる処理によって実現される。 << Development budget management device 10 >>
The development budget management apparatus 10 includes a development cost acquisition unit 100, a development cost common cost calculation unit 101, a journal creation unit 102, and an asset recording category update unit 103. Each of these units is realized by a process that the CPU 116 causes one or more programs installed in the development budget management apparatus 10 to execute.

また、開発予算管理装置１０は、開発テーマ別資産計上区分記憶部１０４を利用する。開発テーマ別資産計上区分記憶部１０４は、ＨＤＤ１１８、又は開発予算管理装置１０にネットワークを介して接続される記憶装置等を用いて実現可能である。 In addition, the development budget management apparatus 10 uses the asset allocation classification storage unit 104 by development theme. The development theme-based asset allocation classification storage unit 104 can be realized using the HDD 118 or a storage device connected to the development budget management apparatus 10 via a network.

開発費取得部１００は、開発テーマ別資産計上区分記憶部１０４に基づき、開発費管理装置２０から開発費を取得する。開発費には開発テーマ別経費情報１０１０と共通経費情報１０２０が含まれる。開発テーマ別経費情報１０１０及び共通経費情報１０２０については後述する。 The development cost acquisition unit 100 acquires the development cost from the development cost management apparatus 20 based on the development theme-based asset allocation classification storage unit 104. Development expenses include development theme-specific expense information 1010 and common expense information 1020. The development-specific expense information 1010 and common expense information 1020 will be described later.

開発テーマ別共通経費算出部１０１は、共通経費情報１０２０に基づいて、開発テーマ別の共通経費を算出し、開発テーマ別共通経費情報１０５０を生成する。開発テーマ別共通経費情報１０５０については、後述する。開発テーマは、大テーマと中テーマを有する。大テーマとは例えば「製品Ａ」などの製品名である。中テーマとは例えば製品Ａの機種名である「製品Ａ１」、「製品Ａ２」などである。すなわち、中テーマは、同一の製品についての異なるバージョンの開発テーマを示す情報である。 Based on the common expense information 1020, the common expense calculation unit 101 for each development theme calculates a common expense for each development theme and generates common expense information 1050 for each development theme. The common expense information 1050 for each development theme will be described later. Development themes have large and medium themes. The large theme is a product name such as “Product A”. The middle theme is, for example, “Product A1”, “Product A2”, which is the model name of the product A. That is, the middle theme is information indicating a development theme of a different version for the same product.

仕訳作成部１０２は、開発テーマ別経費情報１０１０及び開発テーマ別共通経費情報１０５０から振替仕訳情報１０６０を作成する。振替仕訳とは、勘定科目を振り替えるための情報である。 The journal creation unit 102 creates transfer journal information 1060 from the development theme-specific expense information 1010 and the development theme-specific common expense information 1050. The transfer journal is information for transferring account items.

資産計上区分更新部１０３は、後述するように開発テーマ別資産計上区分情報１０３０の資産計上区分を更新する。 The asset allocation category update unit 103 updates the asset allocation category of the development theme-specific asset allocation category information 1030 as described later.

開発テーマ別資産計上区分記憶部１０４は、開発テーマ別資産計上区分情報１０３０を記憶する。 The development theme asset allocation classification storage unit 104 stores development theme asset allocation classification information 1030.

《開発費管理装置２０》
開発費管理装置２０は、債務管理部２０１、固定資産管理部２０２を有する。これらの各部は、開発費管理装置２０にインストールされた一以上のプログラムが、ＣＰＵ１１６に実行させる処理によって実現される。 << Development Cost Management Device 20 >>
The development cost management apparatus 20 includes a debt management unit 201 and a fixed asset management unit 202. Each of these units is realized by processing that one or more programs installed in the development cost management apparatus 20 cause the CPU 116 to execute.

また、開発費管理装置２０は、総勘定元帳ＤＢ２０３を利用する。総勘定元帳ＤＢ２０３は、ＨＤＤ１１８、又は開発費管理装置２０にネットワークを介して接続される記憶装置等を用いて実現可能である。 The development cost management apparatus 20 uses the general ledger DB 203. The general ledger DB 203 can be realized by using the HDD 118 or a storage device connected to the development cost management apparatus 20 via a network.

債務管理部２０１は、ユーザが入力装置１１１等を介して入力した開発費に基づき、総勘定元帳ＤＢ２０３を更新する。 The debt management unit 201 updates the general ledger DB 203 based on the development cost input by the user via the input device 111 or the like.

固定資産管理部２０２は、開発予算管理装置１０から受信した振替仕訳情報１０６０に基づき、総勘定元帳ＤＢ２０３を更新する。 The fixed asset management unit 202 updates the general ledger DB 203 based on the transfer journal information 1060 received from the development budget management apparatus 10.

総勘定元帳ＤＢ２０３は、勘定科目ごとに全ての取引を記憶した記憶部である。ユーザが入力装置１１１等を介して入力した開発費は、勘定科目「経費」として総勘定元帳ＤＢ２０３に記憶されている。 The general ledger DB 203 is a storage unit that stores all transactions for each account item. The development cost input by the user via the input device 111 or the like is stored in the general ledger DB 203 as the account item “expense”.

《工数管理装置３０》
工数管理装置３０は、開発テーマ別工数情報ＤＢ３０１を利用する。開発テーマ別工数情報ＤＢ３０１は、ＨＤＤ１１８、又は工数管理装置３０にネットワークを介して接続される記憶装置等を用いて実現可能である。 << Man-hour management device 30 >>
The man-hour management device 30 uses the man-hour information DB 301 by development theme. The man-hour information DB 301 for each development theme can be realized using the HDD 118 or a storage device connected to the man-hour management device 30 via a network.

開発テーマ別工数情報ＤＢ３０１は、開発テーマ（中テーマ）別に開発に要した工数を記憶している。 The man-hour information DB 301 for each development theme stores man-hours required for development for each development theme (medium theme).

《開発テーマ別資産計上区分情報》
図４は、開発テーマ別資産計上区分情報の一例の構成図である。開発テーマ別資産計上区分情報１０３０は、開発テーマ、資産計上区分などのデータ項目を有している。また、開発テーマは、上述した通り、大テーマと中テーマに分類される。以降、単に「開発テーマ」と記載した場合、開発テーマの「中テーマ」を指すものとする。《Information on asset allocation by development theme》
FIG. 4 is a configuration diagram of an example of asset allocation classification information by development theme. The asset allocation classification information 1030 by development theme has data items such as development theme and asset allocation classification. Development themes are classified into large themes and medium themes as described above. In the following, when “development theme” is simply described, it means the “medium theme” of the development theme.

開発テーマ別資産計上区分情報１０３０は、開発テーマ別に資産計上区分が関連付けられている。資産計上区分とは、対応する開発テーマで発生した開発費を固定資産として計上するか否かの区分である。例えば開発テーマ「製品Ａ１」は、資産計上区分が「ＯＮ」なので開発テーマ「製品Ａ１」で発生した開発費は固定資産として計上する。一方、例えば開発テーマ「製品Ａ２」は、資産計上区分が「ＯＦＦ」なので開発テーマ「製品Ａ２」で発生した開発費は固定資産として計上しない。 The asset allocation classification information 1030 by development theme is associated with the asset allocation classification by development theme. The asset-recording category is a category indicating whether or not to record development costs incurred on the corresponding development theme as fixed assets. For example, since the development theme “product A1” has the asset recording classification “ON”, the development costs incurred in the development theme “product A1” are recorded as fixed assets. On the other hand, for example, for the development theme “product A2”, the asset allocation category is “OFF”, so the development costs incurred in the development theme “product A2” are not recorded as fixed assets.

図５は、開発工程の一例の説明図である。開発工程は、図５に示すように「企画工程」、「設計工程」、「量産工程」から構成される。開発テーマ毎に、「企画工程」、「設計工程」、「量産工程」の順に実施される。例えば、開発テーマ「製品Ａ１」では、製品Ａ１の企画や立案などを「企画工程」で行い、製品Ａ１の設計やテストなどを「設計工程」で行い、製品Ａ１の製造、量産などを「量産工程」を行う。 FIG. 5 is an explanatory diagram of an example of the development process. The development process includes a “planning process”, a “design process”, and a “mass production process” as shown in FIG. Each development theme is executed in the order of “planning process”, “design process”, and “mass production process”. For example, in the development theme “Product A1”, the planning and planning of the product A1 is performed in the “planning process”, the design and testing of the product A1 is performed in the “designing process”, and the production and mass production of the product A1 are performed in “mass production”. Step "is performed.

資産計上区分更新部１０３は、開発テーマの開発工程が設計工程になったときに、資産計上区分を「ＯＮ」にする。また、資産計上区分更新部１０３は、開発テーマの開発工程が量産工程になったときに、資産計上区分を「ＯＦＦ」にする。なお、企画工程においては、資産計上区分は「ＯＦＦ」であってよい。 The asset allocation category update unit 103 sets the asset allocation category to “ON” when the development process of the development theme becomes the design process. The asset-recording category update unit 103 sets the asset-recording category to “OFF” when the development process of the development theme becomes a mass production process. In the planning process, the asset recording category may be “OFF”.

これにより、後述するように、設計工程において発生した開発費を固定資産として計上することができる。 As a result, as will be described later, it is possible to record development costs incurred in the design process as fixed assets.

《開発テーマ別経費情報、共通経費情報》
図６は、開発テーマ別経費情報及び共通経費情報の一例の構成図である。開発テーマ別経費情報１０１０及び共通経費情報１０２０は、日付、開発テーマ、金額などのデータ項目を有している。開発テーマ別経費情報１０１０は、特定の開発テーマで発生した開発費に関する情報である。例えば開発テーマ「製品Ａ１」で発生した開発費（例えば原材料購入費）に関する情報である。共通経費情報１０２０は、特定の開発テーマに分類できない開発費や複数の開発テーマに共通に発生する開発費（例えば人件費や共通設備の減価償却費）に関する情報である。なお、開発テーマ別経費情報１０１０及び共通経費情報１０２０の例では、１０月の一ヶ月間に発生した経費を示している。《Expense information by development theme, common expense information》
FIG. 6 is a configuration diagram of an example of development theme-specific expense information and common expense information. The expense information 1010 by development theme and the common expense information 1020 have data items such as date, development theme, and amount. Expense information 1010 for each development theme is information relating to development expenses incurred in a specific development theme. For example, it is information regarding development costs (for example, raw material purchase costs) incurred in the development theme “product A1”. The common expense information 1020 is information relating to a development cost that cannot be classified into a specific development theme or a development cost that occurs in common with a plurality of development themes (for example, personnel costs or depreciation costs for common equipment). In the example of the development theme-specific expense information 1010 and the common expense information 1020, the expenses generated in one month in October are shown.

図６（ａ）では、例えば日付「１０／ｘｘ」に開発テーマ「製品Ａ１」おいて開発費として「１，０００，０００」が計上されていることを示している。 FIG. 6A shows that “1,000,000” is recorded as the development cost for the development theme “product A1” on the date “10 / xx”, for example.

図６（ｂ）では、例えば日付「１０／ｘｘ」に開発テーマ「共通」おいて開発費として「８００，０００」が計上されていることを示している。なお、ここでは一例として開発テーマを「共通」としているが、ブランク（空白）などであってもよい。 FIG. 6B shows that “800,000” is recorded as the development cost for the development theme “common” on the date “10 / xx”, for example. Here, as an example, the development theme is “common”, but it may be blank (blank) or the like.

《開発テーマ別工数情報》
図７は、開発テーマ別工数情報の一例の構成図である。開発テーマ別工数情報１０４０は、開発テーマ別に開発に要した工数に関する情報である。図７では、開発テーマ毎に一ヶ月間に発生した工数に関する情報を一例として示している。例えば開発テーマ「製品Ａ１」では１０月の一ヶ月間で「１０人月」の工数が発生したことを示している。《Effort information by development theme》
FIG. 7 is a configuration diagram of an example of man-hour information by development theme. The man-hour information 1040 for each development theme is information relating to the man-hours required for development according to the development theme. In FIG. 7, the information regarding the man-hour which generate | occur | produced in one month for every development theme is shown as an example. For example, the development theme “product A1” indicates that the man-hour of “10 man-months” occurred in one month in October.

＜処理の詳細＞
次に、図３を参照しつつ本実施形態に係る会計システム１の処理の詳細について説明する。 <Details of processing>
Next, details of processing of the accounting system 1 according to the present embodiment will be described with reference to FIG.

まず、開発費取得部１００は、開発テーマ別資産計上区分情報１０３０を参照し、資産計上区分が「ＯＮ」になっている開発テーマに関する開発費（開発テーマ別経費情報１０１０）を開発費管理装置２０から取得する。また、開発費取得部１００は、開発テーマが「共通」の開発費（共通経費情報１０２０）を開発費管理装置２０から取得する。 First, the development cost acquiring unit 100 refers to the development theme-specific asset allocation classification information 1030, and develops development costs related to development themes whose asset allocation classification is “ON” (development theme-specific expense information 1010). Get from 20. Further, the development cost acquisition unit 100 acquires a development cost (common cost information 1020) whose development theme is “common” from the development cost management apparatus 20.

≪開発テーマ別共通経費算出処理≫
まず、共通経費を開発テーマ毎に按分し、開発テーマ別共通経費情報１０５０を作成する処理について説明する。 ≪Common expense calculation processing by development theme≫
First, a process for apportioning a common expense for each development theme and creating common expense information 1050 for each development theme will be described.

図８は、開発テーマ別共通経費算出処理の一例のフローチャートである。 FIG. 8 is a flowchart of an example of a common expense calculation process for each development theme.

開発テーマ別共通経費算出部１０１は、共通経費情報１０２０及び開発テーマ別工数情報１０４０を取得する（ステップＳ１０）。次に、開発テーマ別共通経費算出部１０１は、共通経費の金額の合計を算出する（ステップＳ１１）。例えば共通経費情報１０２０の例では、共通経費の金額の合計は「１，２００，０００」である。 The common expense calculation unit 101 by development theme acquires common expense information 1020 and man-hour information 1040 by development theme (step S10). Next, the common expense calculation unit 101 for each development theme calculates the total amount of common expenses (step S11). For example, in the example of the common expense information 1020, the total amount of the common expense is “1,200,000”.

次に、開発テーマ別資産計上区分情報１０３０を参照し、資産計上区分が「ＯＮ」となっている開発テーマ毎に、以下の式で金額を算出する（ステップＳ１２）。 Next, referring to the asset allocation classification information 1030 by development theme, the amount is calculated by the following formula for each development theme whose asset allocation classification is “ON” (step S12).

ここで、開発テーマ別工数の合計は、資産計上区分が「ＯＮ」となっている開発テーマの工数の合計である。すなわち、例えば資産計上区分が「ＯＮ」となっている「製品Ａ１」、「製品Ａ３」、「製品Ｂ１」の工数の合計（６０人月）である。

Here, the total number of man-hours by development theme is the sum of man-hours of development themes whose asset allocation category is “ON”. That is, for example, the total number of man-hours (60 man-months) for “Product A1”, “Product A3”, and “Product B1” whose asset classification is “ON”.

なお、上記計算式の代わりに資産計上区分が「ＯＮ」となっている開発テーマの数で共通経費の金額の合計を除算して開発テーマ毎の金額を算出してもよい。 Instead of the above calculation formula, the amount for each development theme may be calculated by dividing the total amount of common expenses by the number of development themes whose asset allocation category is “ON”.

ステップＳ１２で算出した開発テーマ別に算出した金額から開発テーマ別共通経費情報１０５０を生成する。 The common expense information 1050 for each development theme is generated from the amount calculated for each development theme calculated in step S12.

図９は、開発テーマ別共通経費情報の一例の構成図である。開発テーマ別共通経費情報１０５０は、日付、開発テーマ、金額などのデータ項目を有する。開発テーマ及び金額は、それぞれ、資産計上区分が「ＯＮ」である開発テーマ及びステップＳ１２においてこの開発テーマで算出した金額である。 FIG. 9 is a configuration diagram of an example of common expense information by development theme. The common expense information 1050 by development theme has data items such as date, development theme, and amount. The development theme and the amount are respectively the development theme whose asset allocation category is “ON” and the amount calculated in this development theme in step S12.

以上により、特定の開発テーマに分類できない開発費や複数の開発テーマに共通に発生する開発費である共通経費を特定の開発テーマと関連付けることができる。また、共通経費の金額を上記ステップＳ１２で示した計算式で算出することにより、開発テーマで要した開発工数に応じて金額を按分することができる。 As described above, it is possible to associate a development cost that cannot be classified into a specific development theme or a common cost that is a development cost that occurs in common with a plurality of development themes with a specific development theme. Further, by calculating the amount of the common expense by the calculation formula shown in step S12, the amount can be apportioned according to the development man-hour required for the development theme.

≪振替仕訳作成処理≫
次に、振替仕訳を作成する処理について説明する。 ≪Transfer journal entry creation process≫
Next, a process for creating a transfer journal will be described.

図１０は、振替仕訳処理の一例のフローチャートである。 FIG. 10 is a flowchart of an example of a transfer journal process.

仕訳作成部１０２は、開発テーマ別経費情報１０１０及び開発テーマ別共通経費情報１０５０を取得する（ステップＳ２０）。次に、仕訳作成部１０２は、ステップＳ２０で取得した開発テーマ別経費情報１０１０及び開発テーマ別共通経費情報１０５０に基づき、振替仕訳情報１０６０を作成する。 The journal creation unit 102 acquires development theme-specific expense information 1010 and development theme-specific common expense information 1050 (step S20). Next, the journal creation unit 102 creates transfer journal information 1060 based on the development theme-specific expense information 1010 and the development theme-specific common expense information 1050 acquired in step S20.

図１１は、振替仕訳情報の一例の構成図である。振替仕訳情報１０６０は、開発テーマ、借方科目、借方金額、貸方科目、貸方金額などのデータ項目を有する。例えば、振替仕訳情報１０６０の１行目のレコードは開発テーマ別経費情報１０１０の１行目のレコードに基づき作成されたものである。借方科目には「建設仮勘定」、借方科目には「経費」が設定されており、借方金額及び貸方金額は開発テーマ別経費情報１０１０の１行目のレコードと同様の金額「１，０００，０００」である。 FIG. 11 is a configuration diagram of an example of transfer journal information. The transfer journal information 1060 includes data items such as a development theme, a debit item, a debit amount, a credit item, and a credit amount. For example, the record in the first line of the transfer journal information 1060 is created based on the record in the first line of the expense information 1010 by development theme. “Construction in progress” is set in the debit item, and “Expense” is set in the debit item, and the debit amount and the credit amount are “1,000, 000 ".

次に、仕訳作成部１０２は、作成した振替仕訳情報１０６０を開発費管理装置２０に送信する（ステップＳ２２）。 Next, the journal creation unit 102 transmits the created transfer journal information 1060 to the development cost management apparatus 20 (step S22).

以上により、勘定科目を振り替えるための振替仕訳情報１０６０を作成し、開発費管理装置２０に送信することができる。その後、開発費管理装置２０の固定資産管理部２０２は、受信した振替仕訳情報１０６０に基づき、総勘定元帳ＤＢ２０３を更新する。これにより、経費として計上されている開発費を開発テーマ毎に固定資産に勘定科目を振替えて計上することができる。 As described above, transfer journal information 1060 for transferring account items can be created and transmitted to the development cost management apparatus 20. Thereafter, the fixed asset management unit 202 of the development cost management apparatus 20 updates the general ledger DB 203 based on the received transfer journal information 1060. As a result, the development costs recorded as expenses can be recorded by transferring the account items to fixed assets for each development theme.

なお、以上では、一ヶ月間に計上した開発費について、開発テーマ毎に固定資産に勘定科目を振替えて計上したが、これに限られない。すなわち、任意の期間に計上した開発費について、開発テーマ毎に固定資産に勘定科目を振替えて計上してもよい。 In the above, the development expenses recorded during one month were recorded by transferring the account items to fixed assets for each development theme, but this is not restrictive. That is, the development expenses recorded in an arbitrary period may be recorded by transferring the account items to fixed assets for each development theme.

＜まとめ＞
以上のように本実施形態に係る会計システム１は、設計工程で発生した開発費について、開発テーマに紐付かない共通経費を開発テーマ毎に按分することができる。これにより、手作業により共通経費を開発テーマ毎に按分する不便を解消することができる。 <Summary>
As described above, the accounting system 1 according to the present embodiment can apportion, for each development theme, a common expense that is not associated with the development theme for the development expenses generated in the design process. Thereby, the inconvenience which distributes a common expense for every development theme manually can be eliminated.

また、開発費について、開発テーマ毎に勘定科目を「経費」から「建設仮勘定」に振り替えるための振替仕訳情報を作成することで、開発費を開発テーマ毎に固定資産として計上することができる。これにより、手作業により勘定科目を振り替える不便を解消することができる。 In addition, development costs can be recorded as fixed assets for each development theme by creating transfer journal information for transferring development items from “expense” to “construction in progress” for each development theme. . Thereby, the inconvenience of transferring account items manually can be eliminated.

なお、上記各実施の形態において、開発費取得部１００は、開発費取得手段及び判定手段の一例である。開発テーマ別共通経費算出部１０１は、工数取得手段及び算出手段の一例である。仕訳作成部１０２は、振替仕訳作成手段の一例である。 In each of the above embodiments, the development cost acquisition unit 100 is an example of a development cost acquisition unit and a determination unit. The common expense calculation unit 101 for each development theme is an example of a man-hour acquisition unit and a calculation unit. The journal creation unit 102 is an example of a transfer journal creation unit.

なお、本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。 Note that the present invention is not limited to the specifically disclosed embodiments, and various modifications and changes can be made without departing from the scope of the claims.

１会計システム
１０開発予算管理装置
２０開発費管理装置
３０工数管理装置
１００開発費取得部
１０１開発テーマ別共通経費算出部
１０２仕訳作成部
１０３資産計上区分更新部
１０４開発テーマ別資産計上区分記憶部
２０３総勘定元帳ＤＢ
３０１開発テーマ別工数情報ＤＢ
１０１０開発テーマ別経費情報
１０２０共通経費情報
１０３０開発テーマ別資産計上区分情報
１０４０開発テーマ別工数情報
１０５０開発テーマ別共通経費情報
１０６０振替仕訳情報 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Accounting system 10 Development budget management apparatus 20 Development cost management apparatus 30 Man-hour management apparatus 100 Development cost acquisition part 101 Common expense calculation part 102 according to development theme Journal creation part 103 Asset allocation classification update part 104 Asset allocation classification storage part 203 according to development theme General ledger DB
301 Man-hour information DB by development theme
1010 Expense information by development theme 1020 Common expense information 1030 Asset allocation classification information by development theme 1040 Man-hour information by development theme 1050 Common expense information by development theme 1060 Transfer journal information

特開２００５−９２５７７号公報JP 2005-92577 A 特開２０１２−２３４３１３号公報JP 2012-234313 A 特許第４１９８０１２号公報Japanese Patent No. 4198012 特許第４２８９９５０号公報Japanese Patent No. 4289950

Claims

会計システムであって、
開発テーマ毎に計上されているテーマ別経費と開発テーマ毎に計上されていない共通経費とを含む開発費を取得する開発費取得手段と、
前記開発テーマ毎の工数を取得する工数取得手段と、
前記開発テーマ毎の工数に基づき、前記共通経費を開発テーマ毎に算出する算出手段と、
前記テーマ別経費の勘定科目と前記算出した開発テーマ毎の共通経費の勘定科目とを所定の勘定科目に振り替える振替仕訳を作成する振替仕訳作成手段と、
を有する会計システム。 An accounting system,
Development cost acquisition means for acquiring development costs including thematic expenses recorded for each development theme and common expenses not recorded for each development theme;
Man-hour acquisition means for acquiring man-hours for each development theme;
Based on the man-hours for each development theme, calculation means for calculating the common expenses for each development theme,
A transfer journal creating means for creating a transfer journal that transfers the account of the expense by theme and the account of the calculated common expense for each development theme to a predetermined account;
Having an accounting system.

前記開発テーマにおける開発工程が設計工程であるか否かを判定する判定手段を有し、
前記開発費取得手段は、
前記判定手段において前記設計工程であると判定された開発テーマにおける前記開発費を取得する、請求項１記載の会計システム。 A determination means for determining whether the development process in the development theme is a design process;
The development cost acquisition means is:
The accounting system according to claim 1, wherein the development cost in a development theme determined to be the design process by the determination unit is acquired.

前記算出手段は、前記共通経費に、前記開発テーマ毎の工数の合計に対する前記開発テーマ毎の工数の比率を乗じて算出する、請求項１又は２記載の会計システム。 The accounting system according to claim 1, wherein the calculation unit calculates the common cost by multiplying the ratio of the man-hour for each development theme with respect to the total man-hour for each development theme.

前記共通経費は、人件費を含む複数の経費を有し、
前記算出手段は、前記複数の経費に対し前記開発テーマ毎に費用を算出する、請求項１ないし３いずれか１項に記載に会計システム。 The common expense has a plurality of expenses including personnel expenses,
The accounting system according to any one of claims 1 to 3, wherein the calculation unit calculates a cost for each of the development themes with respect to the plurality of expenses.

前記振替仕訳作成手段は、前記テーマ別経費の勘定科目と前記算出した開発テーマ毎の共通経費の勘定科目とを建設仮勘定科目に振り替える振替仕訳を作成する、請求項１ないし４いずれか１項に記載の会計システム。 5. The transfer journal creation means creates a transfer journal that transfers the account item of the expense by theme and the account item of the calculated common expense for each development theme to a construction in progress account item. Accounting system described in.

会計システムにおける情報処理方法であって、
開発テーマ毎に計上されているテーマ別経費と開発テーマ毎に計上されていない共通経費とを含む開発費を取得する開発費取得手順と、
前記開発テーマ毎の工数を取得する工数取得手順と、
前記開発テーマ毎の工数に基づき、前記共通経費を開発テーマ毎に算出する算出手順と、
前記テーマ別経費の勘定科目と前記算出した開発テーマ毎の共通経費の勘定科目とを所定の勘定科目に振り替える振替仕訳を作成する振替仕訳作成手順と、
を有する情報処理方法。 An information processing method in an accounting system,
A development cost acquisition procedure for acquiring development costs including thematic expenses recorded for each development theme and common expenses not recorded for each development theme;
A man-hour acquisition procedure for acquiring a man-hour for each development theme;
Based on the man-hours for each development theme, a calculation procedure for calculating the common expenses for each development theme,
A transfer journal creation procedure for creating a transfer journal for transferring the account of the expense by theme and the account of the calculated common expense for each development theme to a predetermined account;
An information processing method comprising:

勘定科目の振替仕訳を作成するプログラムであって、
開発テーマ毎に計上されているテーマ別経費と開発テーマ毎に計上されていない共通経費とを含む開発費を取得する開発費取得手順、
前記開発テーマ毎の工数を取得する工数取得手順、
前記開発テーマ毎の工数に基づき、前記共通経費を開発テーマ毎に算出する算出手順、
前記テーマ別経費の勘定科目と前記算出した開発テーマ毎の共通経費の勘定科目とを所定の勘定科目に振り替える振替仕訳を作成する振替仕訳作成手順、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。 A program for creating account transfer journals,
Development cost acquisition procedure for acquiring development costs including thematic expenses recorded for each development theme and common expenses not recorded for each development theme,
Man-hour acquisition procedure for acquiring the man-hour for each development theme,
A calculation procedure for calculating the common expense for each development theme based on the man-hour for each development theme,
A transfer journal creation procedure for creating a transfer journal that transfers the account of the expense by theme and the account of the calculated common expense for each development theme to a predetermined account;
A program that causes a computer to execute.