JP2015103000A

JP2015103000A - File presentation system, controller, terminal device, presentation method, and presentation program

Info

Publication number: JP2015103000A
Application number: JP2013242792A
Authority: JP
Inventors: 山下　大輔; Daisuke Yamashita; 大輔山下
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2013-11-25
Filing date: 2013-11-25
Publication date: 2015-06-04
Anticipated expiration: 2033-11-25
Also published as: JP6262502B2

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a file presentation system capable of presenting a suitable file associated with business with high precision.SOLUTION: When a controller 100 detects an event associated with previously registered business occurring (S2, S4), a file presentation system accesses a memory stored with a reproduction history of files by the business for each user so as to retrieve, as a file to be presented, a reproduced file registered in the reproduction history, of a user other than a log-in user of the terminal device in the timing of the detected occurring event, for the business on the terminal device (S5). The system represents the retrieved file to be presented on the terminal device (S6, S7).

Description

この発明はファイル提示システム、制御装置、端末装置、提示方法、および提示プログラムに関し、特に、関連するファイルを提示するファイル提示システム、制御装置、端末装置、提示方法、および提示プログラムに関する。 The present invention relates to a file presentation system, a control device, a terminal device, a presentation method, and a presentation program, and more particularly, to a file presentation system, a control device, a terminal device, a presentation method, and a presentation program that present related files.

サーバが大型化するにつれて、ユーザが利用可能なファイルが増大する。そのため、ユーザは、必要とするタイミングで必要なファイルを得ることが難しくなってきている。 As the server grows in size, more files are available to users. Therefore, it has become difficult for the user to obtain a necessary file at a necessary timing.

サーバに格納されているファイルの中からユーザが所望するファイルを検索し提示する方法として、たとえば特開２００５−１６５８５６号公報（以下、特許文献１）は、所定のイベントや条件に基づいて、前回の会議などで使用された資料や前回の会議などの議事録や事前に準備された資料などの資料を検出して提示することで、会議や対話などを円滑に開始することを補助する資料呼出装置を開示している。 As a method for searching and presenting a file desired by a user from among files stored in a server, for example, Japanese Patent Laid-Open No. 2005-165856 (hereinafter referred to as Patent Document 1) is based on a predetermined event or condition. Material call that assists in smoothly starting meetings and dialogues by detecting and presenting materials such as materials used in previous meetings, minutes of previous meetings, and materials prepared in advance An apparatus is disclosed.

特開２００５−１６５８５６号公報JP 2005-165856 A

サーバに格納されているファイルが増加すると、求められる検索精度がより高くなる。すなわち、大量のファイルの中からユーザの所望するファイルを検索することがより難しくなる。 As the number of files stored on the server increases, the required search accuracy increases. That is, it becomes more difficult to search for a file desired by the user from a large number of files.

本発明はこのような問題に鑑みてなされたものであって、業務に関する適切なファイルを高精度で提示することのできるファイル提示システム、制御装置、端末装置、提示方法、および提示プログラムを提供することを目的としている。 The present invention has been made in view of such problems, and provides a file presentation system, a control device, a terminal device, a presentation method, and a presentation program capable of presenting an appropriate file related to business with high accuracy. The purpose is that.

上記目的を達成するために、本発明のある局面に従うと、ファイル提示システムは、端末装置と、ファイルを端末装置で提示するための制御装置とを備える。制御装置に予め登録されている業務に関するイベントの、端末装置での発生を検出するための検出手段と、制御装置が業務ごとのファイルの再生履歴をユーザごとに記憶しているメモリにアクセスして、発生が検出されたイベントのタイミングでの端末装置のログインユーザ以外のユーザの、上記端末装置での業務についての再生履歴に登録されている再生したファイルを提示対象のファイルとして検索するための検索手段と、検索手段で検索された提示対象のファイルを端末装置で提示するための提示手段とを含む。 In order to achieve the above object, according to one aspect of the present invention, a file presentation system includes a terminal device and a control device for presenting a file on the terminal device. Detection means for detecting the occurrence of an event relating to a business registered in the control device in advance in the terminal device, and the control device accessing a memory storing a file reproduction history for each business for each user A search for searching a file to be presented as a file to be presented, which is registered in the playback history of a user other than the logged-in user of the terminal device at the timing of the detected event Means and a presentation means for presenting the file to be presented retrieved by the retrieval means on the terminal device.

好ましくは、ファイル提示システムは、端末装置のログインユーザごとに、業務ごとのファイルの再生履歴をメモリに登録するための登録手段をさらに含む。 Preferably, the file presentation system further includes registration means for registering a file reproduction history for each business in the memory for each logged-in user of the terminal device.

好ましくは、ファイル提示システムは、端末装置での業務を判断するための判断手段をさらに含む。 Preferably, the file presentation system further includes a determination unit for determining a job at the terminal device.

好ましくは、検索手段は、ログインユーザ以外のユーザについての再生履歴から得られたファイルから、さらに、ログインユーザについての再生履歴から得られる検索キーワードを用いて提示対象のファイルを検索する。 Preferably, the search means searches for a file to be presented from a file obtained from a reproduction history for a user other than the logged-in user, using a search keyword obtained from a reproduction history for the logged-in user.

本発明の他の局面に従うと、制御装置はファイルを端末装置で提示するための制御装置であって、予め登録されている業務に関するイベントの発生を検出するための検出手段と、業務ごとのファイルの再生履歴をユーザごとに記憶しているメモリにアクセスして、発生が検出されたイベントのタイミングでの端末装置のログインユーザ以外のユーザの、上記端末装置での業務についての再生履歴に登録されている再生したファイルを提示対象のファイルとして検索するための検索手段と、検索手段で検索された提示対象のファイルを端末装置で提示するための提示手段とを備える。 According to another aspect of the present invention, the control device is a control device for presenting a file on a terminal device, a detection means for detecting the occurrence of an event relating to a registered business, and a file for each business Is stored in the playback history of the work on the terminal device of a user other than the logged-in user of the terminal device at the timing of the event at which the occurrence is detected. Searching means for searching the reproduced file as a presentation target file, and presentation means for presenting the presentation target file searched by the searching means on the terminal device.

本発明のさらに他の局面に従うと、端末装置は、上記の制御装置を搭載する。
本発明のさらに他の局面に従うと、提示方法はファイルを端末装置で提示する方法であって、予め登録されている業務に関するイベントの発生を検出するステップと、業務ごとのファイルの再生履歴をユーザごとに記憶しているメモリにアクセスして、発生が検出されたイベントのタイミングでの端末装置のログインユーザ以外のユーザの、上記端末装置での業務について記再生履歴に登録されている再生したファイルを提示対象のファイルとして検索するステップと、検索するステップで検索された提示対象のファイルを端末装置で提示するステップとを備える。 When the further another situation of this invention is followed, a terminal device carries said control apparatus.
According to still another aspect of the present invention, the presentation method is a method of presenting a file on a terminal device, the step of detecting the occurrence of an event relating to a business registered in advance, and the reproduction history of the file for each business Reproduced files registered in the replay history of operations other than the logged-in user of the terminal device at the timing of the event at which the occurrence is detected by accessing the stored memory Are searched as a file to be presented, and a step of presenting the file to be presented retrieved in the retrieving step with a terminal device.

本発明のさらに他の局面に従うと、提示プログラムはファイルを端末装置で提示する処理をコンピュータに実行させるプログラムであって、予め登録されている業務に関するイベントの発生を検出するステップと、業務ごとのファイルの再生履歴をユーザごとに記憶しているメモリにアクセスして、発生が検出されたイベントのタイミングでの端末装置のログインユーザ以外のユーザの、端末装置での業務についての上記再生履歴に登録されている再生したファイルを提示対象のファイルとして検索するステップと、検索するステップで検索された提示対象のファイルを端末装置で提示するステップとをコンピュータに実行させる。 According to still another aspect of the present invention, the presentation program is a program for causing a computer to execute a process of presenting a file on a terminal device, the step of detecting the occurrence of an event relating to a business registered in advance, Access to the memory that stores the file playback history for each user, and register it in the above playback history for the work on the terminal device of users other than the logged-in user of the terminal device at the timing of the event where the occurrence was detected The computer is caused to execute a step of retrieving the reproduced file as a presentation target file and a step of presenting the presentation target file searched in the searching step on the terminal device.

この発明によると、業務に関する適切なファイルを高精度で提示することができ、ユーザの業務の効率化を支援することができる。 According to the present invention, it is possible to present an appropriate file related to a business with high accuracy, and to support the efficiency of the user's business.

実施の形態にかかるファイル提示システム（以下、システムと略する）の構成の具体例を示す図である。It is a figure which shows the specific example of a structure of the file presentation system (henceforth a system) concerning embodiment. システムに含まれる制御装置の装置構成の具体例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the specific example of the apparatus structure of the control apparatus contained in a system. システムに含まれる端末装置の装置構成の具体例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the specific example of the apparatus structure of the terminal device contained in a system. 端末装置の表示画面の具体例を示す図である。It is a figure which shows the specific example of the display screen of a terminal device. 第１の実施の形態にかかるシステムでの動作概要を表わした図である。It is a figure showing the operation | movement outline | summary in the system concerning 1st Embodiment. ユーザごとのファイルの再生履歴の具体例を示す図である。It is a figure which shows the specific example of the reproduction | regeneration log | history of a file for every user. 制御装置の機能構成の具体例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the specific example of a function structure of a control apparatus. 制御装置および端末装置での動作の一例を表わしたフローチャートである。It is a flowchart showing an example of operation | movement with a control apparatus and a terminal device.

以下に、図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。以下の説明では、同一の部品および構成要素には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがって、これらの説明は繰り返さない。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. In the following description, the same parts and components are denoted by the same reference numerals. Their names and functions are also the same. Therefore, these descriptions will not be repeated.

＜システム構成＞
図１は、本実施の形態にかかるファイル提示システム（以下、システムと略する）の構成の具体例を示す図である。図１を参照して、本システムは、端末装置３００Ａ，３００Ｂ，３００Ｃ（これらを代表させて端末装置３００と称する）と、端末装置３００でファイルを提示するための制御装置１００とを含む。 <System configuration>
FIG. 1 is a diagram showing a specific example of the configuration of a file presentation system (hereinafter abbreviated as system) according to the present embodiment. Referring to FIG. 1, the present system includes terminal devices 300 </ b> A, 300 </ b> B, and 300 </ b> C (representing these as terminal device 300) and control device 100 for presenting a file on terminal device 300.

端末装置３００は、ファイルの再生（表示、音声出力、動画再生等）、およびユーザからの操作を受け付けることが可能な装置であればどのような装置であってもよい。たとえば、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）、携帯端末などが挙げられる。制御装置１００は、後述する処理が可能なコンピュータを搭載した装置であればどのような装置であってもよい。すなわち、制御装置１００もまた、一般的なＰＣであってもよい。さらには、制御装置１００の機能が、複数の端末装置３００Ａ，３００Ｂ，３００Ｃのうちの１台以上の端末装置３００に搭載されていてもよい。 The terminal device 300 may be any device as long as the device can receive file playback (display, audio output, video playback, etc.) and user operations. For example, PC (personal computer), a portable terminal, etc. are mentioned. The control device 100 may be any device as long as it is a device on which a computer capable of processing to be described later is mounted. That is, the control device 100 may also be a general PC. Furthermore, the function of the control device 100 may be mounted on one or more terminal devices 300 among the plurality of terminal devices 300A, 300B, and 300C.

制御装置１００は、端末装置３００でのファイルの再生状況に応じて提示対象のファイル（以下、推薦ファイルとも称する）を検索して端末装置３００で提示する。ファイルは、各端末装置３００のメモリに格納されていてもよいし、図示されたように本システムにサーバ５００が含まれ、サーバ５００に格納されていてもよい。 The control device 100 searches for a file to be presented (hereinafter also referred to as a recommended file) according to the reproduction status of the file on the terminal device 300 and presents it on the terminal device 300. The file may be stored in the memory of each terminal device 300, or the server 500 may be included in the present system as illustrated and stored in the server 500.

これら装置はネットワークに接続されて、相互に通信が可能である。ネットワークは、インターネットなどの公衆回線を用いたものでもよいし、ＬＡＮ（Local Area Network）などの専用回線を用いたものでもよい。また、無線、有線のいずれであってもよい。 These devices are connected to a network and can communicate with each other. The network may be a public line such as the Internet or a dedicated line such as a LAN (Local Area Network). Moreover, either wireless or wired may be used.

図２および図３は、それぞれ、制御装置１００および端末装置３００の装置構成の具体例を示すブロック図である。上記のように、制御装置１００および端末装置３００は、いずれも、一般的なＰＣであってよい。そこで、図２および図３は、それぞれ、一般的なＰＣを制御装置１００および端末装置３００として用いた場合の装置構成の具体例を示している。 2 and 3 are block diagrams illustrating specific examples of the device configurations of the control device 100 and the terminal device 300, respectively. As described above, both the control device 100 and the terminal device 300 may be general PCs. Therefore, FIGS. 2 and 3 show specific examples of device configurations when a general PC is used as the control device 100 and the terminal device 300, respectively.

すなわち、図２を参照して、制御装置１００は、装置全体を制御するためのＣＰＵ（Central Processing Unit）１０と、ＣＰＵ１０で実行されるプログラムなどを記憶するためのメモリであるＲＯＭ（Read Only Memory）１１と、ＣＰＵ１０がプログラムを実行する際の計算値を記憶したり作業領域となったりするためのメモリであるＲＡＭ（Random Access Memory）１２と、後述する会議情報や会議履歴などを記憶するためのメモリ装置の一例であるＨＤＤ（Hard Disk Drive）１３と、上記のネットワークを介した端末装置３００などとの通信を制御するためのネットワークコントローラ１６とを含む。 That is, referring to FIG. 2, control device 100 has a CPU (Central Processing Unit) 10 for controlling the entire device, and a ROM (Read Only Memory) that is a memory for storing a program executed by CPU 10 and the like. ) 11, RAM (Random Access Memory) 12, which is a memory for storing a calculation value when the CPU 10 executes the program or serving as a work area, and conference information, a conference history, and the like to be described later An HDD (Hard Disk Drive) 13 as an example of the memory device, and a network controller 16 for controlling communication with the terminal device 300 and the like via the network.

また、図３を参照して、端末装置３００は、装置全体を制御するためのＣＰＵ３０と、ＣＰＵ３０で実行されるプログラムなどを記憶するためのメモリであるＲＯＭ３１と、ＣＰＵ３０がプログラムを実行する際の計算値を記憶したり作業領域となったりするためのメモリであるＲＡＭ３２と、各種データを記憶するためのメモリ装置の一例であるＨＤＤ３３と、キーボードやマウスなどユーザの指示操作を受け付けるための装置（または、当該装置と接続するための装置）である入力装置３４と、ディスプレイ３５と、上記のネットワークを介した制御装置１００などとの通信を制御するためのネットワークコントローラ３６とを含む。 Referring to FIG. 3, terminal apparatus 300 includes a CPU 30 for controlling the entire apparatus, a ROM 31 that is a memory for storing a program executed by CPU 30, and the CPU 30 executing a program. A RAM 32 that is a memory for storing calculated values and serving as a work area, an HDD 33 that is an example of a memory device for storing various data, and a device (such as a keyboard and a mouse) for accepting user instruction operations ( Or an input device 34 for connecting to the device), a display 35, and a network controller 36 for controlling communication with the control device 100 or the like via the network.

［第１の実施の形態］
＜概要説明＞
本システムでは、制御装置１００（またはサーバ５００等の他の装置）のメモリに、端末装置３００のログインユーザごとに業務ごとのファイルの再生履歴が記憶されている。端末装置３００を利用してログインユーザが業務を行なうと、端末装置３００でのファイルの再生状況に応じて、記憶されている再生履歴に基づいて当該端末装置３００で推薦ファイルが提示される。 [First Embodiment]
<Overview>
In this system, a file reproduction history for each job is stored in the memory of the control device 100 (or another device such as the server 500) for each login user of the terminal device 300. When the logged-in user performs a job using the terminal device 300, a recommended file is presented at the terminal device 300 based on the stored reproduction history according to the reproduction status of the file at the terminal device 300.

提示は、推薦ファイルのファイル名などの識別情報を表示することであってもよいし、推薦ファイルを格納しているメモリのＵＲＬ（Uniform Resource Locators）などのアクセス情報を表示することであってもよいし、推薦ファイルの本体そのものを表示することであってもよいし、これらの組み合わせであってもよい。 The presentation may be to display identification information such as the file name of the recommended file, or to display access information such as a URL (Uniform Resource Locators) of a memory storing the recommended file. Alternatively, the recommended file itself may be displayed, or a combination of these may be displayed.

ここで、「業務」とは、端末装置３００のログインユーザによるファイルに対する一連の操作を要する作業を指す。ファイルに対する操作は、ファイルを選択する操作や、ファイルを表示（再生）する操作や、ファイルに文字等の情報を入力する操作や、ファイルを印刷等の出力する操作などを含む。たとえば、「企画書Ａの作成」なる業務の場合、はじめに企画書Ａ用のファイルを選択して表示し、当該ファイルに情報を入力したり、企画書Ａ用のファイルを作成等するために参照する他のファイルを表示したり、他の装置との間でメールのやり取りをしたりする。そして、最後に企画書用のファイルを保存等して、表示を終了する。「企画書Ａの作成」業務は、これら一連の操作を含む作業を指す。 Here, “business” refers to a work that requires a series of operations on a file by a login user of the terminal device 300. The operation on the file includes an operation of selecting the file, an operation of displaying (reproducing) the file, an operation of inputting information such as characters into the file, an operation of outputting the file, etc. For example, in the case of the task of “Creation of Proposal A”, a file for Proposal A is first selected and displayed, and information is input into the file, or a reference for creating a file for Proposal A. Display other files and exchange mails with other devices. Finally, the project document file is saved and the display is terminated. “Creation of proposal A” refers to work including a series of these operations.

業務は、予めファイルごとに設定されていてもよい。業務の設定は、たとえばファイルの属性情報（プロパティ）として当該ファイルに付加されていてもよいし、メールやチャットなどのやり取りされるデータにタイトルとして付加されていてもよい。または、予め制御装置１００等のメモリに、業務ごとに用いるファイルが登録されていてもよい。または、予め、業務ごとにキーワードが関連付けられており、ファイルから得られるキーワードに基づいて当該ファイルを用いる業務が判別可能であってもよい。さらに、同一のファイルに複数の業務が設定されていてもよい。 The business may be set for each file in advance. The business setting may be added to the file as attribute information (property) of the file, for example, or may be added as a title to exchanged data such as an email or chat. Alternatively, a file used for each job may be registered in the memory of the control device 100 or the like in advance. Alternatively, a keyword may be associated with each job in advance, and the job using the file may be determined based on the keyword obtained from the file. Furthermore, a plurality of tasks may be set in the same file.

端末装置３００を用いてログインユーザが行なっている業務は、ユーザ操作の対象となっているファイルに設定された業務の情報、または当該ファイルのキーワードに基づいて判別される。他の例として、業務の開始時にユーザが端末装置３００を用いて今から行なう業務を入力（選択）してもよい。上記のように同一のファイルに複数の業務が設定されている場合には複数の業務に対して優先順位が付与されていて、優先順位の高い業務から該当する業務と自動的に選択されてもよい。または、ユーザに対して優先順位が付与されていて、優先度の高いユーザの操作対象となっている業務から該当する業務と自動的に選択されてもよい。または、ファイルから得られるキーワードに対する類似度の高い業務から該当する業務と自動的に選択されてもよい。 The work performed by the logged-in user using the terminal device 300 is determined based on the work information set in the file to be operated by the user or the keyword of the file. As another example, a user may input (select) a job to be performed at the start of the job using the terminal device 300. If multiple tasks are set in the same file as described above, priorities are assigned to multiple tasks, and even if the corresponding task is automatically selected from the tasks with higher priorities. Good. Alternatively, a priority order may be given to the user, and the corresponding business may be automatically selected from the business that is the operation target of the user with high priority. Alternatively, the corresponding job may be automatically selected from the jobs having high similarity to the keyword obtained from the file.

図４は、端末装置３００の表示画面の具体例を示す図である。図４の表示画面は、端末装置３００を用いてログインユーザが業務を行なっているときに端末装置３００のディスプレイ３５に表示される。 FIG. 4 is a diagram illustrating a specific example of the display screen of the terminal device 300. The display screen of FIG. 4 is displayed on the display 35 of the terminal device 300 when the logged-in user performs business using the terminal device 300.

図４を参照して、端末装置３００の表示画面は、ファイルを表示するための領域７１と、推薦ファイルを提示するための領域７２とを含む。一例として、領域７２には、推薦ファイルの提示として、推薦ファイルを表わすアイコンが表示される。 Referring to FIG. 4, the display screen of terminal device 300 includes an area 71 for displaying a file and an area 72 for presenting a recommended file. As an example, an icon representing a recommended file is displayed in the area 72 as a recommended file.

より詳しくは、図４（Ａ）、図４（Ｂ）では、領域７１に、「Ｄｏｃ.１」、「Ｄｏｃ.２」、「Ｄｏｃ.５」、および「Ｓｌｉｄｅ.１」の４つのファイルが表示されている。図４（Ａ）は、上記ファイルのうちの太線の「Ｄｏｃ.１」がクリックされて、「Ｄｏｃ.１」が選択状態（アクティブ）となっていることを表わしている。図４（Ｂ）は、上記ファイルのうちの太線の「Ｄｏｃ.５」がクリックされて、「Ｄｏｃ.５」が選択状態（アクティブ）となっていることを表わしている。 More specifically, in FIG. 4A and FIG. 4B, four files of “Doc.1”, “Doc.2”, “Doc.5”, and “Slide.1” are displayed in the area 71. It is displayed. FIG. 4A shows that “Doc.1” in the bold line in the file is clicked and “Doc.1” is selected (active). FIG. 4B shows that “Doc. 5” in the bold line in the file is clicked and “Doc. 5” is selected (active).

予め登録されている業務に関するイベントとして、業務が設定されたファイルを端末装置３００の表示画面において選択状態とするログインユーザの操作（クリック）がなされると、当該ファイルに設定された業務において、ログインユーザ、および他のユーザのファイルの再生履歴に基づいて推薦ファイルが検索され、端末装置３００において提示される。すなわち、ログインユーザが領域７１に表示されるファイルのうちの「Ｄｏｃ.１」をクリックして選択状態とすると図４（Ａ）の表示画面がディスプレイ３５に表示され、「Ｄｏｃ.５」をクリックして選択状態とすると図４（Ｂ）の表示画面が表示される。 When a login user operation (click) is performed to select a file in which a business is set on the display screen of the terminal device 300 as an event related to a business registered in advance, the login is performed in the business set in the file. The recommended file is searched based on the reproduction history of the file of the user and other users, and presented on the terminal device 300. That is, when the logged-in user clicks “Doc.1” in the file displayed in the area 71 to select it, the display screen of FIG. 4A is displayed on the display 35 and clicks “Doc.5”. When the selected state is established, the display screen of FIG. 4B is displayed.

図４（Ａ）では、領域７２に、推薦ファイル「Ｄｏｃ.３」、「Ｄｏｃ.４」、「Ｄｏｃ.１１」、「Ｄｏｃ.１２」、「Ｄｏｃ.２１」、および「Ｄｏｃ.２２」それぞれを表わすアイコン７３Ａ〜７３Ｆが表示されている。図４（Ｂ）では、領域７２に、推薦ファイル「Ｄｏｃ.６」、「Ｄｏｃ.１３」、「Ｄｏｃ.１４」、「Ｄｏｃ.２４」、および「Ｄｏｃ.２５」それぞれを表わすアイコン７３Ｇ〜７３Ｋが表示されている。 In FIG. 4A, the recommendation files “Doc.3”, “Doc.4”, “Doc.11”, “Doc.12”, “Doc.21”, and “Doc.22” are displayed in the area 72, respectively. Icons 73A to 73F are displayed. In FIG. 4B, icons 73G to 73K representing recommendation files “Doc.6”, “Doc.13”, “Doc.14”, “Doc.24”, and “Doc.25” are displayed in the area 72, respectively. Is displayed.

好ましくは、推薦ファイルは、所定の優先順位に従う順で提示される。所定の優先順位は、たとえば、予めユーザに対して設定された優先順位であってもよいし、選択状態であるファイルとキーワードの一致または類似の高い順であってもよいし、再生時期が近い順であってもよいし、再生時間が長い順であってもよい。これにより、ログインユーザが利用する可能性の高いファイルから順に提示され、ユーザの利便性を向上させることができる。 Preferably, the recommendation file is presented in an order according to a predetermined priority. The predetermined priority order may be, for example, a priority order set in advance for the user, or may be in the order in which the selected file and the keyword match or have a high similarity, and the playback time is close. The order may be in order, or the order in which playback times are long may be used. Thereby, it is shown in an order from a file with high possibility that a login user will utilize, and a user's convenience can be improved.

さらに好ましくは、領域７２には、各推薦ファイルを検索するために用いられる再生履歴がどのユーザの再生履歴であるかを示す情報がさらに表示される。一例として、図４では、各推薦ファイルに当該推薦ファイルを検索するための用いられた再生履歴のユーザを表わすアバター７４が、当該推薦ファイルのアイコンの近傍に表示されている。これにより、ログインユーザはどのユーザが再生したファイルが推薦ファイルとして提示されているかを一目で把握することができる。 More preferably, the area 72 further displays information indicating which user's playback history is the playback history used for searching for each recommended file. As an example, in FIG. 4, an avatar 74 representing the user of the reproduction history used for searching the recommended file is displayed in the vicinity of the icon of the recommended file. Thereby, the login user can grasp at a glance which user's reproduced file is presented as the recommended file.

より好ましくは、推薦ファイルごとに、当該推薦ファイルの種類（ドキュメントファイルであるか、メールデータであるか、チャットデータであるか、等）を表わす情報が領域７２にさらに表示される。また、より好ましくは、当該推薦ファイルに対するログインユーザのアクセス権の種類を表わす情報も領域７２にさらに表示される。これにより、ログインユーザは推薦ファイルの種類や自身のアクセス権の種類も一目で把握することができる。 More preferably, for each recommended file, information indicating the type of the recommended file (whether it is a document file, mail data, chat data, or the like) is further displayed in area 72. More preferably, information indicating the type of access right of the logged-in user for the recommended file is further displayed in area 72. As a result, the logged-in user can grasp at a glance the type of the recommended file and the type of his / her access right.

また、好ましくは、領域７２には、さらに、現在のログインユーザの行なっている業務（端末装置３００で現在実行中、あるいは開始した業務）が表示される。図４（Ａ）では、領域７２に表示されている「業務Ａ」を表わすタブ７５Ａがアクティブになっている。図４（Ｂ）では、領域７２に表示されている「業務Ｂ」を表わすタブ７５Ｂがアクティブになっている。 In addition, preferably, the area 72 further displays a work performed by the currently logged-in user (a work currently being executed or started by the terminal device 300). In FIG. 4A, a tab 75A representing “business A” displayed in the area 72 is active. In FIG. 4B, a tab 75B representing “business B” displayed in the area 72 is active.

領域７２に表示されるタブ７５Ａ，７５Ｂは、端末装置３００のログインユーザがファイル「Ｄｏｃ.１」、「Ｄｏｃ.２」、「Ｄｏｃ.５」、および「Ｓｌｉｄｅ.１」を表示する操作を行なったときに、これらファイルに設定されている業務として領域７２に表示される。そして、ログインユーザがそのうちの１つのファイルをクリックして選択状態としたとき、表示されたタブ７５Ａ，７５Ｂのうちの選択状態にあるファイルに設定された業務を表わすタブがアクティブとなる。図４（Ａ）は選択状態であるファイル「Ｄｏｃ.１」が業務Ａと設定されたファイルであり、図４（Ｂ）は選択状態であるファイル「Ｄｏｃ.５」が業務Ｂと設定されたファイルである例を表わしている。 Tabs 75A and 75B displayed in area 72 perform an operation in which the logged-in user of terminal device 300 displays files “Doc.1”, “Doc.2”, “Doc.5”, and “Slide.1”. Are displayed in the area 72 as tasks set in these files. When the logged-in user clicks one of the files to select it, the tab representing the work set in the selected file among the displayed tabs 75A and 75B becomes active. 4A shows the file “Doc.1” in the selected state set as job A, and FIG. 4B shows the file “Doc.5” in the selected state set as job B. Represents an example that is a file.

他の例として、端末装置３００にユーザがログインした際に当該ユーザに関連付けて予めメモリに登録されている業務Ａ，Ｂを表わすタブ７５Ａ，７５Ｂが領域７２に表示され、ログインユーザが、これらタブ７５Ａ，７５Ｂのうちの今から行なう業務に対応するタブを選択してもよい。 As another example, when a user logs in to the terminal device 300, tabs 75A and 75B representing business operations A and B that are associated with the user and registered in advance in the memory are displayed in the area 72, and the logged-in user You may select the tab corresponding to the business to be performed now from 75A and 75B.

図５は、第１の実施の形態にかかるシステムでの動作概要を表わした図である。図５を参照して、端末装置３００は、ログインユーザからファイルの表示を指示する操作や文字入力を指示する操作などのファイル操作を受け付けると、操作に従って再生処理（たとえば表示処理や編集処理）を実行する（ステップＳ１）。端末装置３００は、ユーザ操作のたびに、または、所定の時間間隔などの予め規定されたタイミングで、操作内容を制御装置１００に対して通知する（ステップＳ２）。ステップＳ２では、操作内容のみならず、現在再生しているファイルや、選択状態にあるファイルなどのファイルの再生状況も通知されてもよい。端末装置３００からの通知を受けた制御装置１００は、操作内容で表わされるファイルの再生状況を、端末装置３００で現在行なわれている業務と関連付けてログインユーザの再生履歴に登録する（ステップＳ３）。 FIG. 5 is a diagram illustrating an operation outline in the system according to the first embodiment. Referring to FIG. 5, when terminal apparatus 300 receives a file operation such as an operation for instructing display of a file or an operation for instructing character input from a login user, reproduction processing (for example, display processing or editing processing) is performed according to the operation. Execute (Step S1). The terminal device 300 notifies the control device 100 of the operation content at every user operation or at a predetermined timing such as a predetermined time interval (step S2). In step S2, not only the operation content but also the reproduction status of a file such as a file currently being reproduced or a file being selected may be notified. Receiving the notification from the terminal device 300, the control device 100 registers the reproduction status of the file represented by the operation content in the reproduction history of the logged-in user in association with the job currently being performed on the terminal device 300 (step S3). .

制御装置１００には、予め、推薦ファイルとするファイルを検索する処理のトリガとなる、業務に関するイベントが登録されている。図４の例では、ファイルを端末装置３００の表示画面において選択状態とするログインユーザの操作がイベントに該当する。他の例として、ファイルを表示する操作や、ファイルに文字等の情報を入力する操作などの、ファイルに対する操作が挙げられる。 In the control device 100, an event related to a business that triggers a process for searching for a file to be a recommended file is registered in advance. In the example of FIG. 4, an operation of a logged-in user who selects a file on the display screen of the terminal device 300 corresponds to an event. Other examples include operations on files such as operations for displaying files and operations for inputting information such as characters into files.

端末装置３００からの通知を受けた制御装置１００は、端末装置３００のログインユーザの操作が、予め登録されている上記のような業務に関するイベントであるか否かを判断することで、イベントの発生を検出する（ステップＳ４）。イベントの発生が検出されると、制御装置１００は、メモリにユーザごとに記憶されている業務ごとのファイルの再生履歴から、検出されたイベントから判断される端末装置３００で現在実行中の業務について再生されたファイルを検索する（ステップＳ５）。制御装置１００は、操作の対象となったファイルに設定されている業務に基づいて現在実行中の業務を判断してもよいし、操作の対象となったファイルから得られるキーワードに基づいて判断してもよい。検索では、制御装置１００は、ログインユーザの再生履歴のみならず、ログインユーザ以外のユーザの再生履歴に対しても検索を実行する。 The control device 100 that has received the notification from the terminal device 300 determines whether or not the operation of the login user of the terminal device 300 is an event relating to the business as described above, thereby generating an event. Is detected (step S4). When the occurrence of an event is detected, the control device 100 determines the operation currently being executed in the terminal device 300 determined from the detected event from the file reproduction history for each operation stored in the memory for each user. The reproduced file is searched (step S5). The control device 100 may determine a job that is currently being executed based on the job set in the operation target file, or may determine based on a keyword obtained from the operation target file. May be. In the search, the control device 100 performs a search not only on the reproduction history of the login user but also on the reproduction history of users other than the login user.

そして、制御装置１００は、検索されたファイルを推薦ファイルとして端末装置３００に提示するため、当該推薦ファイルの情報を端末装置３００に対して送信する（ステップＳ６）。端末装置３００は、図４のように、制御装置１００から受信した情報に基づいて推薦ファイルを提示するための処理を実行する（ステップＳ７）。 Then, in order to present the searched file as a recommended file to the terminal device 300, the control device 100 transmits information on the recommended file to the terminal device 300 (step S6). As illustrated in FIG. 4, the terminal device 300 performs a process for presenting a recommended file based on the information received from the control device 100 (step S7).

図６は、ユーザごとのファイルの再生履歴の具体例を示す図である。一例として制御装置１００のメモリには、ユーザごとに、図６のような、業務ごとに当該ユーザが端末装置３００にログインして再生したファイルの履歴が記憶される。詳しくは、図６を参照して、再生履歴の一例として、当該ファイルの再生期間が履歴に登録される。好ましくは、当該ファイルのキーワードも登録される。 FIG. 6 is a diagram showing a specific example of the file reproduction history for each user. As an example, the memory of the control device 100 stores a history of files reproduced by the user logging in to the terminal device 300 for each job as shown in FIG. Specifically, with reference to FIG. 6, the reproduction period of the file is registered in the history as an example of the reproduction history. Preferably, the keyword of the file is also registered.

制御装置１００は、端末装置３００からの通知に基づいて端末装置３００で再生されているファイルを特定し、当該ファイルの再生の開始、終了のタイミングを特定する。また、制御装置１００は、当該ファイルの再生時にログインユーザによって実行されている業務を特定する。業務は、ユーザの業務を指定する操作に基づいて判断されてもよいし、再生されているファイルに設定されている業務に基づいて判断されてもよい。そして、制御装置１００は、業務ごとに、当該業務において再生されたファイルとその再生期間とを再生履歴に登録する。 Based on the notification from the terminal device 300, the control device 100 identifies the file being played on the terminal device 300, and identifies the start and end timings for playing the file. In addition, the control device 100 identifies a task being executed by the login user when the file is played back. The business may be determined based on an operation for designating the user's business, or may be determined based on the business set in the file being reproduced. Then, for each business, the control device 100 registers the file reproduced in the business and the reproduction period thereof in the reproduction history.

図６の例では、対象とするユーザが「業務Ａ」の実行時に「Ｄｏｃ.１」、「Ｄｏｃ.２」、「Ｄｏｃ.３」、「Ｄｏｃ.４」、および「Ｓｌｉｄｅ.１」の５つのファイルを再生した場合の履歴が示されている。制御装置１００は、端末装置３００からの通知に基づいて実行中、あるいは開始した（以下、同じ）業務を特定すると共に、当該業務中に再生された各ファイルの再生期間を特定して履歴に登録する。さらに、制御装置１００は、好ましくは各ファイルのキーワードを抽出し、履歴に登録する。 In the example of FIG. 6, when the target user executes “Business A”, 5 of “Doc.1”, “Doc.2”, “Doc.3”, “Doc.4”, and “Slide.1”. The history of playing one file is shown. Based on the notification from the terminal device 300, the control device 100 specifies a job being executed or started (hereinafter the same), and specifies a reproduction period of each file reproduced during the job and registers it in the history. To do. Further, the control device 100 preferably extracts keywords of each file and registers them in the history.

＜機能構成＞
図７は、上記動作を行なうための制御装置１００の機能構成の具体例を示すブロック図である。図７の各機能は、制御装置１００のＣＰＵ１０がＲＯＭ１１に記憶されているプログラムをＲＡＭ１２上に読み出して実行することで、主にＣＰＵ１０で実現される。しかしながら、少なくとも一部機能が図２に示された他の構成や図示されていない電気回路などのハードウェア構成によって実現されてもよい。 <Functional configuration>
FIG. 7 is a block diagram illustrating a specific example of a functional configuration of the control device 100 for performing the above operation. Each function of FIG. 7 is mainly realized by the CPU 10 when the CPU 10 of the control device 100 reads the program stored in the ROM 11 onto the RAM 12 and executes it. However, at least a part of the functions may be realized by a hardware configuration such as another configuration shown in FIG. 2 or an electric circuit (not shown).

図７を参照して、ＨＤＤ１３などのメモリは、ユーザごとの、業務ごとのファイルの再生履歴を記憶するための記憶領域である履歴記憶部１３１と、端末装置３００の現在のファイル状況を記憶するための記憶領域であるファイル状況記憶部１３２とを含む。 Referring to FIG. 7, a memory such as HDD 13 stores a history storage unit 131 that is a storage area for storing a file reproduction history for each user and for each job, and the current file status of terminal device 300. And a file status storage unit 132 which is a storage area for storing the file.

さらに図７を参照して、ＣＰＵ１０は、ネットワークコントローラ１６を介して端末装置３００からの通知の入力を受け付けるための入力部１０１と、端末装置３００からの通知に表わされる端末装置３００でのファイルの再生状況（またはユーザの操作内容）に基づいて端末装置３００で現在実行中、あるいは開始した業務を判断するための判断部１０２と、端末装置３００からの通知に表わされる端末装置３００でのファイルの再生状況を端末装置３００のログインユーザごとに再生履歴としてメモリに登録するための登録部１０３と、予め登録されている業務に関するイベントの発生を検出するための検出部１０４と、ログインユーザおよび他のユーザの再生履歴から当該イベントの関連した業務について再生したファイルを推薦ファイルとして検索するための検索部１０５と、検索部１０５で検出された推薦ファイルを端末装置３００で提示するように推薦ファイルの情報をネットワークコントローラ１６を介して端末装置３００に送信するための提示部１０６とを含む。 Further, referring to FIG. 7, CPU 10 receives input of notification from terminal device 300 via network controller 16, and file of terminal device 300 represented by the notification from terminal device 300. Based on the reproduction status (or user operation content), a determination unit 102 for determining a task currently being executed or started by the terminal device 300, and a file in the terminal device 300 represented by a notification from the terminal device 300 A registration unit 103 for registering the reproduction status in the memory as a reproduction history for each login user of the terminal device 300, a detection unit 104 for detecting the occurrence of an event relating to a registered business, a login user and other A file reproduced from the user's playback history for the work related to the event is recommended. And a presentation unit for transmitting information on the recommended file to the terminal device 300 via the network controller 16 so that the terminal device 300 presents the recommended file detected by the search unit 105. 106.

判断部１０２は、端末装置３００からの通知に基づいて、端末装置３００でのファイルの再生状況を特定し、それに基づいて端末装置３００で現在実行中の業務を判断する。たとえば、図４（Ａ）のように端末装置３００に対するユーザ操作によってファイル「Ｄｏｃ.１」が表示されている場合、判断部１０２は、当該ファイルに設定されている業務に基づいて、端末装置３００で現在実行中の業務を「業務Ａ」と判断する。他の例として、判断部１０２は、端末装置３００に対して「業務Ａ」を今から行なう業務として選択するユーザ操作に基づいて端末装置３００で現在実行中の業務を「業務Ａ」と判断してもよい。また、他の例として、判断部１０２は、予め業務ごとのキーワードを記憶しておき、操作対象のファイルから得られるキーワードに基づいて実行中の業務を判断してもよい。判断部１０２は判断した現在の業務を、ファイル状況記憶部１３２に書き込んで記憶する。 Based on the notification from the terminal device 300, the determination unit 102 specifies the file reproduction status on the terminal device 300, and determines the job currently being executed on the terminal device 300 based on the file reproduction status. For example, when the file “Doc. 1” is displayed by a user operation on the terminal device 300 as illustrated in FIG. 4A, the determination unit 102 determines the terminal device 300 based on the business set in the file. The business currently being executed is determined as “business A”. As another example, the determination unit 102 determines that the job currently being executed in the terminal device 300 is “job A” based on a user operation that selects “job A” as the job to be performed on the terminal device 300 from now on. May be. As another example, the determination unit 102 may store a keyword for each job in advance, and may determine the job being executed based on the keyword obtained from the operation target file. The determination unit 102 writes and stores the determined current job in the file status storage unit 132.

登録部１０３は、端末装置３００からの通知に基づいて端末装置３００でのファイルの再生状況を特定する。また、ファイル状況記憶部１３２を参照して、端末装置３００で現在実行中の業務を特定する。そして、登録部１０３は、業務に関連付けてファイルの再生状況を当該ログインユーザの再生履歴に登録する。 The registration unit 103 identifies the playback status of the file on the terminal device 300 based on the notification from the terminal device 300. In addition, with reference to the file status storage unit 132, the business currently being executed in the terminal device 300 is specified. Then, the registration unit 103 registers the reproduction status of the file in the reproduction history of the login user in association with the business.

検出部１０４は、予め推薦ファイルとするファイルを検索する処理のトリガとなる、業務に関するイベントを記憶している。本実施の形態では、イベントは、ファイルに対する操作であるものとする。上記の例では、検出部１０４は、ファイルを端末装置３００の表示画面において選択状態とするログインユーザの操作をイベントとして記憶している。イベントはファイルに対する他の操作であってもよい。さらには、イベントは、業務ごとに異なる操作であってもよい。そして、検出部１０４は、端末装置３００からの通知に基づいて上記イベントの発生を検出する。 The detection unit 104 stores an event related to a business that triggers a process for searching for a file to be a recommended file in advance. In the present embodiment, it is assumed that the event is an operation on a file. In the above example, the detection unit 104 stores, as an event, an operation of a logged-in user who selects a file on the display screen of the terminal device 300. The event may be another operation on the file. Furthermore, the event may be a different operation for each business. Then, the detection unit 104 detects the occurrence of the event based on the notification from the terminal device 300.

検索部１０５は、ログインユーザおよび他のユーザの再生履歴にアクセスして、操作対象のファイルから得られた現在実行中の業務の再生履歴に登録されている、再生されたファイルを検索する。このとき、検索部１０５は、他のユーザの再生履歴より検索されたファイルから、さらに、操作対象のファイルから得られるキーワード、または、ログインユーザの当該業務についての再生履歴に登録されている各ファイルから得られるキーワードを用いて検索してもよい。 The search unit 105 accesses the reproduction history of the logged-in user and other users, and searches for a reproduced file registered in the reproduction history of the job currently being executed obtained from the operation target file. At this time, the search unit 105 further selects a keyword obtained from the operation target file from the files searched from the reproduction history of other users, or each file registered in the reproduction history of the logged-in user's business. You may search using the keyword obtained from.

図４および図６の例では、端末装置３００のログインユーザによって「業務Ａ」が設定されているファイル「Ｄｏｃ.１」に対して選択状態とする操作が行なわれていることから、検索部１０５は、当該ログインユーザおよび他のユーザの再生履歴から「業務Ａ」で再生されたファイルを検索する。さらに、図６の再生履歴が図４のログインユーザのものである場合、操作対象のファイル「Ｄｏｃ.１」からキーワードとしてＸ、Ｙ、Ｚが抽出される。また、「業務Ａ」で再生されたファイルからキーワードとしてＸ、Ｙ、Ｚが抽出される。そこで、好ましくは、検索部１０５は、他のユーザの「業務Ａ」の再生履歴から、さらにキーワードＸ、Ｙ、Ｚに関連したファイルを検索する。 In the example of FIG. 4 and FIG. 6, the search unit 105 is selected because the log-in user of the terminal device 300 performs an operation for selecting the file “Doc.1” in which “business A” is set. Searches for the file reproduced in “operation A” from the reproduction histories of the login user and other users. Furthermore, when the reproduction history of FIG. 6 is that of the logged-in user of FIG. 4, X, Y, and Z are extracted as keywords from the operation target file “Doc.1”. In addition, X, Y, and Z are extracted as keywords from the file reproduced in “service A”. Therefore, preferably, the search unit 105 searches for a file related to the keywords X, Y, and Z from the reproduction history of “business A” of another user.

＜動作フロー＞
図８は、制御装置１００および端末装置３００での動作の一例を表わしたフローチャートである。図８の左側のフローチャートが制御装置１００での動作の一例、右側のフローチャートが端末装置３００での動作の一例を表わしている。図８のフローチャートに表わされた動作は、各装置のＣＰＵがＲＯＭに記憶されているプログラムをＲＡＭ上に読み出して実行することによって実現される。 <Operation flow>
FIG. 8 is a flowchart showing an example of operations in control device 100 and terminal device 300. The flowchart on the left side of FIG. 8 represents an example of the operation in the control device 100, and the flowchart on the right side represents an example of the operation in the terminal device 300. The operation shown in the flowchart of FIG. 8 is realized by the CPU of each device reading and executing a program stored in the ROM on the RAM.

図８を参照して、端末装置３００のＣＰＵ３０は、ユーザからのファイル操作を受け付けると（ステップＳ２０１でＹＥＳ）、操作内容を制御装置１００に対して通知する（ステップＳ２０３）。そして、ＣＰＵ３０は、ファイルの表示処理など、操作に従う処理を実行する（ステップＳ２０５）。 Referring to FIG. 8, when receiving a file operation from the user (YES in step S201), CPU 30 of terminal device 300 notifies operation content to control device 100 (step S203). Then, the CPU 30 executes a process according to the operation such as a file display process (step S205).

制御装置１００のＣＰＵ１０は、端末装置３００から通知を受信すると（ステップＳ１０１でＹＥＳ）、操作内容から端末装置３００で現在実行中の業務を特定し（ステップＳ１０３）、当該ログインユーザの当該業務についての再生履歴に登録する（ステップＳ１０５）。 When the CPU 10 of the control device 100 receives the notification from the terminal device 300 (YES in step S101), the CPU 10 identifies the job currently being executed in the terminal device 300 from the operation content (step S103), and the log-in user about the job. Registration in the reproduction history (step S105).

ＣＰＵ１０は、端末装置３００から通知よりファイルを選択状態にする操作などの特定のイベントが発生したことを検出すると（ステップＳ１０７でＹＥＳ）、ログインユーザおよび他のユーザの、上記ステップＳ１０３で特定された業務の再生履歴から、再生されたファイルを検索する（ステップＳ１０９）。ステップＳ１０９でＣＰＵ１０は、再生履歴から検索されたファイルの中から、操作対象となったファイルのキーワードやログインユーザの再生履歴に登録されている当該業務で再生されたファイルから得られるキーワードを用いて、さらに検索を行なってもよい。 When the CPU 10 detects that a specific event such as an operation for selecting a file has occurred from the notification from the terminal device 300 (YES in step S107), it is specified in step S103 of the login user and other users. A reproduced file is searched from the business reproduction history (step S109). In step S109, the CPU 10 uses, from the files retrieved from the reproduction history, the keyword of the file as the operation target or the keyword obtained from the file reproduced in the relevant job registered in the reproduction history of the login user. Further, a search may be performed.

そして、ＣＰＵ１０は、検索されたファイルを推薦ファイルとして、推薦ファイルの情報を端末装置３００に送信し（ステップＳ１１１）、推薦ファイルを提示させる。以上の一連の動作の後、ＣＰＵ１０は動作の最初に戻って以上の動作を繰り返す。 Then, the CPU 10 transmits the recommended file information to the terminal device 300 using the retrieved file as a recommended file (step S111), and presents the recommended file. After the above series of operations, the CPU 10 returns to the beginning of the operations and repeats the above operations.

端末装置３００のＣＰＵ３０は、上記ステップＳ１１１で制御装置１００から送信された情報を受信すると（ステップＳ２０７でＹＥＳ）、受信した情報に基づいて推薦ファイルを提示するための処理を行なう（ステップＳ２０９）。好ましくは、ステップＳ２０９でＣＰＵ３０は、推薦ファイルが抽出された再生履歴のユーザの順や再生日時順など、予め記憶されている優先順位に従って推薦ファイルを提示する。この優先順位は、推薦ファイルの情報と共に制御装置１００から受信してもよい。以上の一連の動作の後、ＣＰＵ３０は動作の最初に戻って以上の動作を繰り返す。 When the CPU 30 of the terminal device 300 receives the information transmitted from the control device 100 in step S111 (YES in step S207), the CPU 30 performs a process for presenting a recommended file based on the received information (step S209). Preferably, in step S209, the CPU 30 presents the recommended file in accordance with a priority order stored in advance, such as the order of users in the playback history from which the recommended file has been extracted or the order of playback date and time. This priority order may be received from the control device 100 together with information on the recommended file. After the above series of operations, the CPU 30 returns to the beginning of the operation and repeats the above operations.

＜第１の実施の形態の効果＞
上記動作を行なうことで、第１の実施の形態にかかるシステムでは、端末装置３００でログインユーザがファイルを用いた業務を行なう際に、たとえばディスプレイ３５に表示させたファイルを選択状態にする、などの予め登録された操作を行なうと、端末装置３００で現在実行中の業務に関連するファイルが推薦ファイルとしてディスプレイ３５で提示される。そのため、ログインユーザは、当該業務に適切なファイルを適切なタイミングで容易に得ることができる。したがって、本システムは、当該ユーザの業務の効率化を支援することができる。 <Effect of the first embodiment>
By performing the above-described operation, in the system according to the first embodiment, when the logged-in user performs a job using a file on the terminal device 300, for example, the file displayed on the display 35 is selected. When a previously registered operation is performed, a file related to a job currently being executed on the terminal device 300 is presented on the display 35 as a recommended file. Therefore, the login user can easily obtain a file appropriate for the business at an appropriate timing. Therefore, this system can support the efficiency improvement of the business of the user.

さらに、本システムは、推薦ファイルを検索する際に、ログインユーザの当該業務でのファイルの再生履歴のみならず、ログインユーザ以外のユーザの再生履歴も用いる。そのため、適切なファイルを高精度で提示することができる。したがって、本システムは、当該ユーザの業務の効率化を支援することができる。 Furthermore, when searching for a recommended file, the present system uses not only the playback history of the log-in user's work in the business but also the playback history of a user other than the log-in user. Therefore, an appropriate file can be presented with high accuracy. Therefore, this system can support the efficiency improvement of the business of the user.

［第２の実施の形態］
上記の例では、端末装置３００のログインユーザが業務に関するイベントとして、ファイルに対する操作を行なったことをトリガとして制御装置１００が推薦ファイルの検索を行なうものとしている。イベントは、端末装置３００のログインユーザが現在実行中、あるいは開始した業務を判断可能なものであればどのようなものであってもよい。そこで、他の例として、第２の実施の形態にかかるシステムは、業務に関するイベントとして環境条件を検出して検索を開始する。環境条件は、時期（日時、曜日、季節等）、位置、温度、湿度、およびこれらの組み合わせなどを含む。 [Second Embodiment]
In the above example, it is assumed that the control device 100 searches for a recommended file triggered by the operation of the file being performed by the logged-in user of the terminal device 300 as an event related to the business. The event may be any event as long as the logged-in user of the terminal device 300 can determine the job currently being executed or started. Therefore, as another example, the system according to the second embodiment starts a search by detecting an environmental condition as an event related to a business. Environmental conditions include time (date and time, day of the week, season, etc.), position, temperature, humidity, and combinations thereof.

すなわち、制御装置１００のＣＰＵ１０が実現する機能である検出部１０４は、予め登録されている業務に関するイベントとして上記の環境条件を満たしたか否かを検出する。環境条件が時期である場合、ＣＰＵ１０は図示しないカレンダーやクロック機能を有して、検出部１０４は、規定された日時や曜日や季節等の時期に達したことを検出する。環境条件が位置である場合、制御装置１００は端末装置３００の位置情報を取得し、検出部１０４は端末装置３００の位置が会議室など予め登録された位置または範囲内であることを検出する。この場合、端末装置３００がＧＰＳ（Global Positioning System）を利用するなどして自身の位置情報を取得して制御装置１００に送信してもよいし、たとえば端末装置３００との間の無線通信強度などを利用して制御装置１００が端末装置３００の位置を検出してもよい。環境条件が温度や湿度などであっても同様である。 That is, the detection unit 104 that is a function realized by the CPU 10 of the control device 100 detects whether or not the environmental condition is satisfied as an event relating to a business registered in advance. When the environmental condition is time, the CPU 10 has a calendar and clock function (not shown), and the detection unit 104 detects that a time such as a specified date, day of the week, season, or the like has been reached. When the environmental condition is a position, the control device 100 acquires position information of the terminal device 300, and the detection unit 104 detects that the position of the terminal device 300 is within a previously registered position or range such as a conference room. In this case, the terminal device 300 may acquire its own position information by using a GPS (Global Positioning System) and transmit it to the control device 100, for example, wireless communication strength with the terminal device 300, etc. The control device 100 may detect the position of the terminal device 300 by using. The same applies even if the environmental conditions are temperature, humidity, and the like.

判断部１０２は、予め業務と環境条件との関連付けを記憶しておき、イベントの発生として検出された環境条件から端末装置３００で実行中、あるいは開始した業務を判断する。これにより、検索部１０５は、第１の実施の形態と同様に、端末装置３００のログインユーザおよび該ログインユーザ以外の他のユーザの再生履歴から推薦ファイルを検索することができる。 The determination unit 102 stores an association between a job and an environmental condition in advance, and determines a job being executed or started by the terminal device 300 from the environmental condition detected as the occurrence of an event. Thereby, the search part 105 can search a recommendation file from the reproduction | regeneration log | history of other users other than the login user of the terminal device 300 and this login user similarly to 1st Embodiment.

＜第２の実施の形態の効果＞
上記動作を行なうことで、第２の実施の形態にかかるシステムでは、たとえば会議時間になったり端末装置３００をユーザが持って会議室に移動したりするなど、予め登録した業務に関連する所定の環境条件を満たして端末装置３００で業務を行なう環境となった際に、端末装置３００で現在実行中の業務に関連するファイルが推薦ファイルとしてディスプレイ３５で提示される。そのため、ログインユーザは、当該業務に適切なファイルを適切なタイミングで容易に得ることができる。したがって、本システムは、当該ユーザの業務の効率化を支援することができる。 <Effects of Second Embodiment>
By performing the above operation, in the system according to the second embodiment, for example, a meeting time is reached, or the user moves the terminal device 300 to the conference room. When the environment conditions are satisfied and the terminal device 300 is in an environment where business is performed, a file related to the business currently being executed on the terminal device 300 is presented on the display 35 as a recommended file. Therefore, the login user can easily obtain a file appropriate for the business at an appropriate timing. Therefore, this system can support the efficiency improvement of the business of the user.

［第３の実施の形態］
なお、以上の説明では、制御装置１００が端末装置３００からの通知を用いてイベントの発生の検出、検索、および提示のための推薦ファイルの情報の送信、をすべて行なうものとしている。しかしながら、他の例として、端末装置３００が上記処理の少なくとも一部を行なってもよい。すなわち、ＣＰＵ３０が図７の機能のうちの少なくとも一部を実現してもよい。たとえば、ＣＰＵ３０がイベントの発生を検出し、その検出結果を制御装置１００に通知してもよい。 [Third Embodiment]
In the above description, it is assumed that the control device 100 uses the notification from the terminal device 300 to detect, search for, and transmit recommended file information for presentation. However, as another example, the terminal device 300 may perform at least a part of the above processing. That is, the CPU 30 may realize at least a part of the functions of FIG. For example, the CPU 30 may detect the occurrence of an event and notify the control device 100 of the detection result.

また、上記したように、制御装置１００は端末装置３００に搭載されていてもよい。その場合、ＣＰＵ３０は図７のすべての機能を実現する。つまり、端末装置３００単体で本システムのすべての動作を行なうことになる。 Further, as described above, the control device 100 may be mounted on the terminal device 300. In that case, the CPU 30 realizes all the functions of FIG. That is, all the operations of the present system are performed by the terminal device 300 alone.

したがって、本発明は、上記の説明のシステム構成に限定されず、いずれかの動作をいずれかの装置が行なうものであれば、どのようなシステム構成であってもよい。 Therefore, the present invention is not limited to the system configuration described above, and may be any system configuration as long as any device performs any operation.

［第４の実施の形態］
さらに、上述の動作を制御装置１００のＣＰＵ１０や端末装置３００のＣＰＵ３０に実行させるためのプログラムを提供することもできる。このようにプログラムを提供することで、既存の汎用ＰＣを制御装置１００または端末装置３００として機能させることができ、容易に本システムを構築することができる。 [Fourth Embodiment]
Furthermore, a program for causing the CPU 10 of the control device 100 or the CPU 30 of the terminal device 300 to execute the above-described operation can be provided. By providing the program in this way, an existing general-purpose PC can function as the control device 100 or the terminal device 300, and the present system can be easily constructed.

このようなプログラムは、コンピュータに付属するフレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk-Read Only Memory）、ＲＯＭ、ＲＡＭおよびメモリカードなどのコンピュータ読取り可能な記録媒体にて記録させて、プログラム製品として提供することもできる。あるいは、コンピュータに内蔵するハードディスクなどの記録媒体にて記録させて、プログラムを提供することもできる。また、ネットワークを介したダウンロードによって、プログラムを提供することもできる。 Such a program is recorded on a computer-readable recording medium such as a flexible disk attached to the computer, a CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory), a ROM, a RAM, and a memory card, and provided as a program product. You can also. Alternatively, the program can be provided by being recorded on a recording medium such as a hard disk built in the computer. A program can also be provided by downloading via a network.

なお、本発明にかかるプログラムは、コンピュータのオペレーティングシステム（ＯＳ）の一部として提供されるプログラムモジュールのうち、必要なモジュールを所定の配列で所定のタイミングで呼出して処理を実行させるものであってもよい。その場合、プログラム自体には上記モジュールが含まれずＯＳと協働して処理が実行される。このようなモジュールを含まないプログラムも、本発明にかかるプログラムに含まれ得る。 The program according to the present invention is a program module that is provided as a part of a computer operating system (OS) and calls necessary modules in a predetermined arrangement at a predetermined timing to execute processing. Also good. In that case, the program itself does not include the module, and the process is executed in cooperation with the OS. A program that does not include such a module can also be included in the program according to the present invention.

また、本発明にかかるプログラムは他のプログラムの一部に組込まれて提供されるものであってもよい。その場合にも、プログラム自体には上記他のプログラムに含まれるモジュールが含まれず、他のプログラムと協働して処理が実行される。このような他のプログラムに組込まれたプログラムも、本発明にかかるプログラムに含まれ得る。 The program according to the present invention may be provided by being incorporated in a part of another program. Even in this case, the program itself does not include the module included in the other program, and the process is executed in cooperation with the other program. Such a program incorporated in another program can also be included in the program according to the present invention.

提供されるプログラム製品は、ハードディスクなどのプログラム格納部にインストールされて実行される。なお、プログラム製品は、プログラム自体と、プログラムが記録された記録媒体とを含む。 The provided program product is installed in a program storage unit such as a hard disk and executed. The program product includes the program itself and a recording medium on which the program is recorded.

＜まとめ＞
本発明の局面は、次のように表わすことができる。 <Summary>
The aspect of the present invention can be expressed as follows.

（１）
端末装置（端末装置３００）と、ファイルを前記端末装置で提示するための制御装置（制御装置１００）とを備え、前記制御装置に予め登録されている業務に関するイベントの、前記端末装置での発生を検出するための検出手段（検出部１０４）と、前記制御装置が業務ごとのファイルの再生履歴をユーザごとに記憶しているメモリ（履歴記憶部１３１）にアクセスして、発生が検出された前記イベントのタイミングでの前記端末装置のログインユーザ以外のユーザの、前記端末装置での業務についての前記再生履歴に登録されている再生したファイルを提示対象のファイル（推薦ファイル）として検索するための検索手段（検索部１０５）と、前記検索手段で検索された前記提示対象のファイルを前記端末装置で提示するための提示手段（提示部１０６）とを含む、ファイル提示システム。 (1)
A terminal device (terminal device 300) and a control device (control device 100) for presenting a file on the terminal device, and an event related to a business registered in the control device in advance occurs in the terminal device The detection unit (detection unit 104) for detecting the occurrence and the control device accesses the memory (history storage unit 131) storing the file reproduction history for each job, and the occurrence is detected. Searching for a reproduced file registered in the reproduction history of a job other than the logged-in user of the terminal device at the event timing as a file to be presented (recommended file) Search means (search section 105) and presentation means for presenting the file to be presented searched by the search means on the terminal device ( Including the radical 113 106) and, file presentation system.

（２）
前記端末装置のログインユーザごとに、業務ごとのファイルの再生履歴を前記メモリに登録するための登録手段（登録部１０３）をさらに含む、（１）に記載のファイル提示システム。 (2)
The file presentation system according to (1), further including a registration unit (registration unit 103) for registering a reproduction history of a file for each job in the memory for each logged-in user of the terminal device.

（３）
前記端末装置での業務を判断するための判断手段（判断部１０２）をさらに含む、（１）または（２）に記載のファイル提示システム。 (3)
The file presentation system according to (1) or (2), further including a determination unit (determination unit 102) for determining a business in the terminal device.

（４）
前記検索手段は、前記ログインユーザ以外のユーザについての前記再生履歴から得られたファイルから、さらに、前記ログインユーザについての前記再生履歴から得られる検索キーワードを用いて前記提示対象のファイルを検索する、（１）〜（３）のいずれかに記載のファイル提示システム。 (4)
The search means searches the file to be presented from a file obtained from the reproduction history for a user other than the logged-in user, further using a search keyword obtained from the reproduction history for the logged-in user. The file presentation system according to any one of (1) to (3).

（５）
ファイルを端末装置（端末装置３００）で提示するための制御装置（制御装置１００）であって、予め登録されている業務に関するイベントの発生を検出するための検出手段（検出部１０４）と、業務ごとのファイルの再生履歴をユーザごとに記憶しているメモリ（履歴記憶部１３１）にアクセスして、発生が検出された前記イベントのタイミングでの前記端末装置のログインユーザ以外のユーザの、前記端末装置での業務についての前記再生履歴に登録されている再生したファイルを提示対象のファイルとして検索するための検索手段（検索部１０５）と、前記検索手段で検索された前記提示対象のファイルを前記端末装置で提示するための提示手段（提示部１０６）とを備える、制御装置。 (5)
A control device (control device 100) for presenting a file on a terminal device (terminal device 300), a detection means (detection unit 104) for detecting the occurrence of an event relating to a registered business, The terminal of the user other than the logged-in user of the terminal device at the timing of the event at which the occurrence is detected by accessing a memory (history storage unit 131) storing the reproduction history of each file for each user A search unit (search unit 105) for searching for a reproduced file registered in the reproduction history of the operation of the apparatus as a file to be presented; and the file to be presented searched by the search unit A control apparatus provided with the presentation means (presentation part 106) for presenting with a terminal device.

（６）
（５）に記載の制御装置を搭載した、端末装置。 (6)
A terminal device equipped with the control device according to (5).

（７）
ファイルを端末装置（端末装置３００）で提示する方法であって、予め登録されている業務に関するイベントの発生を検出するステップ（Ｓ２，Ｓ４）と、業務ごとのファイルの再生履歴をユーザごとに記憶しているメモリ（履歴記憶部１３１）にアクセスして、発生が検出された前記イベントのタイミングでの前記端末装置のログインユーザ以外のユーザの、前記端末装置での業務についての前記再生履歴に登録されている再生したファイルを提示対象のファイルとして検索するステップ（Ｓ５）と、前記検索するステップで検索された前記提示対象のファイルを前記端末装置で提示するステップ（Ｓ６，Ｓ７）とを備える、提示方法。 (7)
A method of presenting a file on a terminal device (terminal device 300), wherein steps (S2, S4) of detecting occurrence of an event relating to a registered business in advance, and a file reproduction history for each business are stored for each user To the memory (history storage unit 131) that is registered and registered in the reproduction history of the work at the terminal device by a user other than the logged-in user of the terminal device at the timing of the event at which the occurrence was detected A step (S5) of searching the reproduced file as a presentation target file, and a step (S6, S7) of presenting the presentation target file searched in the searching step on the terminal device, Presentation method.

（８）
ファイルを端末装置（端末装置３００）で提示する処理をコンピュータに実行させるプログラムであって、予め登録されている業務に関するイベントの発生を検出するステップ（Ｓ１０７）と、業務ごとのファイルの再生履歴をユーザごとに記憶しているメモリ（履歴記憶部１３１）にアクセスして、発生が検出された前記イベントのタイミングでの前記端末装置のログインユーザ以外のユーザの、前記端末装置での業務についての前記再生履歴に登録されている再生したファイルを提示対象のファイルとして検索するステップ（Ｓ１０９）と、前記検索するステップで検索された前記提示対象のファイルを前記端末装置で提示するステップ（Ｓ１１１）とを前記コンピュータに実行させる、提示プログラム。 (8)
A program for causing a computer to execute a process of presenting a file on a terminal device (terminal device 300), the step of detecting the occurrence of an event related to a business registered in advance (S107), and a file reproduction history for each business Access to the memory (history storage unit 131) stored for each user, and the user other than the logged-in user of the terminal device at the timing of the event at which the occurrence is detected, the business about the terminal device A step of retrieving a reproduced file registered in the reproduction history as a file to be presented (S109), and a step of presenting the file to be presented retrieved in the retrieving step on the terminal device (S111). A presentation program to be executed by the computer.

今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。 The embodiment disclosed this time should be considered as illustrative in all points and not restrictive. The scope of the present invention is defined by the terms of the claims, rather than the description above, and is intended to include any modifications within the scope and meaning equivalent to the terms of the claims.

１０，３０ＣＰＵ、１１，３１ＲＯＭ、１２，３２ＲＡＭ、１３，３３ＨＤＤ、１６，３６ネットワークコントローラ、３４入力装置、３５ディスプレイ、７１，７２領域、７３Ａ〜７３Ｆ，７３Ｇ〜７３Ｋアイコン、７４アバター、７５Ａ，７５Ｂタブ、１００制御装置、１０１入力部、１０２判断部、１０３登録部、１０４検出部、１０５検索部、１０６提示部、１３１履歴記憶部、１３２ファイル状況記憶部、３００端末装置、５００サーバ。 10, 30 CPU, 11, 31 ROM, 12, 32 RAM, 13, 33 HDD, 16, 36 Network controller, 34 input device, 35 display, 71, 72 area, 73A-73F, 73G-73K icon, 74 avatar, 75A, 75B tab, 100 control device, 101 input unit, 102 determination unit, 103 registration unit, 104 detection unit, 105 search unit, 106 presentation unit, 131 history storage unit, 132 file status storage unit, 300 terminal device, 500 server .

Claims

端末装置と、
ファイルを前記端末装置で提示するための制御装置とを備え、
前記制御装置に予め登録されている業務に関するイベントの、前記端末装置での発生を検出するための検出手段と、
前記制御装置が業務ごとのファイルの再生履歴をユーザごとに記憶しているメモリにアクセスして、発生が検出された前記イベントのタイミングでの前記端末装置のログインユーザ以外のユーザの、前記端末装置での業務についての前記再生履歴に登録されている再生したファイルを提示対象のファイルとして検索するための検索手段と、
前記検索手段で検索された前記提示対象のファイルを前記端末装置で提示するための提示手段とを含む、ファイル提示システム。 A terminal device;
A control device for presenting the file at the terminal device;
A detecting means for detecting an occurrence of an event related to a job registered in the control device in advance in the terminal device;
The terminal device of a user other than the logged-in user of the terminal device at the timing of the event in which the control device accesses a memory storing a reproduction history of a file for each job for each user and the occurrence is detected Search means for searching for a reproduced file registered in the reproduction history of the work at a file to be presented;
And a presentation unit for presenting the file to be presented retrieved by the retrieval unit on the terminal device.

前記端末装置のログインユーザごとに、業務ごとのファイルの再生履歴を前記メモリに登録するための登録手段をさらに含む、請求項１に記載のファイル提示システム。 The file presentation system according to claim 1, further comprising registration means for registering a file reproduction history for each job in the memory for each logged-in user of the terminal device.

前記端末装置での業務を判断するための判断手段をさらに含む、請求項１または２に記載のファイル提示システム。 The file presentation system according to claim 1, further comprising a determination unit for determining a job at the terminal device.

前記検索手段は、前記ログインユーザ以外のユーザについての前記再生履歴から得られたファイルから、さらに、前記ログインユーザについての前記再生履歴から得られる検索キーワードを用いて前記提示対象のファイルを検索する、請求項１〜３のいずれかに記載のファイル提示システム。 The search means searches the file to be presented from a file obtained from the reproduction history for a user other than the logged-in user, further using a search keyword obtained from the reproduction history for the logged-in user. The file presentation system in any one of Claims 1-3.

ファイルを端末装置で提示するための制御装置であって、
予め登録されている業務に関するイベントの発生を検出するための検出手段と、
業務ごとのファイルの再生履歴をユーザごとに記憶しているメモリにアクセスして、発生が検出された前記イベントのタイミングでの前記端末装置のログインユーザ以外のユーザの、前記端末装置での業務についての前記再生履歴に登録されている再生したファイルを提示対象のファイルとして検索するための検索手段と、
前記検索手段で検索された前記提示対象のファイルを前記端末装置で提示するための提示手段とを備える、制御装置。 A control device for presenting a file on a terminal device,
A detecting means for detecting the occurrence of an event relating to a business registered in advance;
Access to a memory storing a file reproduction history for each business for each user, and a business other than the logged-in user of the terminal device at the timing of the event where the occurrence is detected, Search means for searching for a reproduced file registered in the reproduction history as a file to be presented;
A control device comprising: a presentation unit for presenting the file to be presented retrieved by the retrieval unit on the terminal device.

請求項５に記載の制御装置を搭載した、端末装置。 A terminal device equipped with the control device according to claim 5.

ファイルを端末装置で提示する方法であって、
予め登録されている業務に関するイベントの発生を検出するステップと、
業務ごとのファイルの再生履歴をユーザごとに記憶しているメモリにアクセスして、発生が検出された前記イベントのタイミングでの前記端末装置のログインユーザ以外のユーザの、前記端末装置での業務についての前記再生履歴に登録されている再生したファイルを提示対象のファイルとして検索するステップと、
前記検索するステップで検索された前記提示対象のファイルを前記端末装置で提示するステップとを備える、提示方法。 A method of presenting a file on a terminal device,
Detecting the occurrence of an event related to a pre-registered job;
Access to a memory storing a file reproduction history for each business for each user, and a business other than the logged-in user of the terminal device at the timing of the event where the occurrence is detected, Searching for a reproduced file registered in the reproduction history as a file to be presented;
Presenting the file to be presented retrieved in the retrieving step with the terminal device.

ファイルを端末装置で提示する処理をコンピュータに実行させるプログラムであって、
予め登録されている業務に関するイベントの発生を検出するステップと、
業務ごとのファイルの再生履歴をユーザごとに記憶しているメモリにアクセスして、発生が検出された前記イベントのタイミングでの前記端末装置のログインユーザ以外のユーザの、前記端末装置での業務についての前記再生履歴に登録されている再生したファイルを提示対象のファイルとして検索するステップと、
前記検索するステップで検索された前記提示対象のファイルを前記端末装置で提示するステップとを前記コンピュータに実行させる、提示プログラム。 A program for causing a computer to execute a process of presenting a file on a terminal device,
Detecting the occurrence of an event related to a pre-registered job;
Access to a memory storing a file reproduction history for each business for each user, and a business other than the logged-in user of the terminal device at the timing of the event where the occurrence is detected, Searching for a reproduced file registered in the reproduction history as a file to be presented;
A presentation program for causing the computer to execute the step of presenting the file to be presented retrieved in the retrieving step on the terminal device.