JP2014179136A - Data processing method and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、アプリケーションデータを印刷用共通フォーマットファイルのデータに変換して用いる情報処理装置、画像出力システムに関する。 The present invention relates to an information processing apparatus and an image output system used by converting application data into common format file data for printing.
近年、情報処理装置(パーソナル・コンピュータ)の普及に伴って、情報処理装置から送信された画像データを出力処理する画像出力装置が普及してきている。画像出力装置には、印刷機能のみを備えるプリンタもあれば、印刷機能に加えて、スキャナ機能やFax送信機能、E−Mail送信機能などのデータ送信機能を備えた複合機や、MFP(多機能周辺装置)等がある。 2. Description of the Related Art In recent years, with the spread of information processing apparatuses (personal computers), image output apparatuses that output image data transmitted from information processing apparatuses have become widespread. Some image output apparatuses have only a printing function. In addition to the printing function, the image output apparatus includes a multifunction machine having a data transmission function such as a scanner function, a fax transmission function, and an E-mail transmission function. Peripheral devices).
これらの画像出力装置は、LAN等のネットワークに接続されていることが多く、オフィスなどでは、複数の場所に複数の画像出力装置が設置されている。ユーザは、設置されている場所や、画像出力装置がサポートしている機能を考慮して、利用する画像出力装置を選択する。 These image output apparatuses are often connected to a network such as a LAN, and a plurality of image output apparatuses are installed at a plurality of locations in an office or the like. The user selects an image output device to be used in consideration of the installation location and the functions supported by the image output device.
ネットワークに接続されている複数の画像出力装置を使用して印刷するには、画像データの送信元となる情報処理装置に、各画像出力装置のプリンタドライバがインストールされている必要がある。 In order to print using a plurality of image output devices connected to the network, the printer driver of each image output device needs to be installed in the information processing device that is the transmission source of the image data.
同様に、ネットワークに接続されている複数の画像出力装置を使用してFax送信するには、画像データの送信元となる情報処理装置に、各画像出力装置のFaxドライバがインストールされている必要がある。 Similarly, in order to perform fax transmission using a plurality of image output devices connected to a network, it is necessary that a fax driver for each image output device is installed in an information processing device that is a transmission source of image data. is there.
そのため、上述のような複数の画像出力装置が設置されているオフィスのような環境では、情報処理装置や画像出力装置を管理するIT管理者が、新しい画像出力装置が設置される度に、管理下の情報処理装置のユーザに連絡し、新たに設置された画像出力装置のプリンタドライバや、Faxドライバをインストールさせている。 Therefore, in an environment such as an office where a plurality of image output devices as described above are installed, the IT administrator who manages the information processing device and the image output device manages each time a new image output device is installed. A user of the information processing apparatus below is contacted to install a printer driver or a fax driver for a newly installed image output apparatus.
しかしながら、情報処理装置のユーザからしてみれば、新しく設置された画像出力装置を利用したいとは思っても、ドライバのインストール作業を面倒に感じ、実施しないこともあり、その場合、このユーザは、新しく設置された画像出力装置の機能はもちろんのこと、存在さえも知ることができない。 However, from the viewpoint of the user of the information processing apparatus, even if he wants to use a newly installed image output apparatus, he / she feels troublesome to install the driver and does not implement it. Not only the functions of the newly installed image output device but also its existence cannot be known.
一方、特許文献1には、任意のアプリケーションプログラムに基づいて作成されたアプリケーションデータを、印刷用共通フォーマットファイルのデータ(例えば、PDF(Portable Document Format)ファイルのデータ(以下、「共通フォーマットデータ」と称する。))に変換する技術が記載されている。共通フォーマットデータに変換することで、共通フォーマットデータを印刷できる画像出力装置であれば、この画像出力装置のプリンタドライバがインストールされていなくても印刷することが可能となる。
On the other hand,
つまり、IT管理者や情報処理装置のユーザは、この技術を利用することで、プリンタドライバのインストールを指示する、あるいはインストールを実行するといった作業から解放されることとなる。 In other words, the IT manager and the information processing apparatus user are freed from work such as instructing installation of the printer driver or executing installation by using this technology.
しかしながら、共通フォーマットデータに変換することで、プリンタドライバをインストールすることなしに印刷させることのできる画像出力装置は増加するが、それをユーザに有効に利用させるための支援システムが整っていないため、有効に利用することができていない。 However, by converting to common format data, the number of image output devices that can be printed without installing a printer driver increases. However, since a support system for allowing the user to use it effectively is not provided, It cannot be used effectively.
また、印刷機能だけでなく、画像出力装置においては、共通フォーマットデータをTIFFデータに変換するファイル変換機能や、Fax送信機能、E−Mail送信機能、FTP送信機能などを有しているものもある。 In addition to the printing function, some image output apparatuses have a file conversion function for converting common format data into TIFF data, a Fax transmission function, an E-Mail transmission function, an FTP transmission function, and the like. .
例えば、上記ファイル変換機能とFax送信機能とを有している画像出力装置であれば、共通フォーマットデータを送信する際に、Fax送信する処理を命令することで、命令を受けた画像出力装置側で、上記ファイル変換機能を用いて共通フォーマットデータをTIFFデータに変換して、Fax送信することも可能なはずである。 For example, in the case of an image output device having the file conversion function and the fax transmission function, when transmitting the common format data, the image output device side receiving the command is instructed to send a fax transmission process. Thus, it should be possible to convert the common format data into TIFF data using the file conversion function and transmit the fax.
また、上記ファイル変換機能とE−Mail送信機能とを有している画像出力装置であれば、共通フォーマットデータを送信する際に、E−Mail送信する処理を命令することで、命令を受けた画像出力装置側で、上記ファイル変換機能を用いて共通フォーマットデータをTIFFデータに変換して、インターネットFax送信することも可能なはずである。 Further, if the image output apparatus has the file conversion function and the E-Mail transmission function, the command is received by instructing the process of E-Mail transmission when transmitting the common format data. On the image output device side, it should be possible to convert the common format data into TIFF data by using the file conversion function and transmit it to the Internet Fax.
或いは、FTP送信機能を持つ画像出力装置であれば、共通フォーマットデータを送信する際に、FTP送信する処理を命令することで、命令を受けた画像出力装置側で、共通フォーマットデータをFTP機能にてファイルサーバに送信することも可能なはずである。 Alternatively, in the case of an image output device having an FTP transmission function, when the common format data is transmitted, an instruction for FTP transmission is instructed, and the image output device that receives the command converts the common format data to the FTP function. It should also be possible to send to a file server.
従来、このような共通フォーマットデータを利用して、専用ドライバをインストールしていない情報処理装置から画像出力装置に対してデータを送信して、印刷以外の出力処理を実施させる技術はない。 Conventionally, there is no technique for performing output processing other than printing by transmitting data to an image output device from an information processing device in which no dedicated driver is installed using such common format data.
本発明は、このような課題に鑑みなされたものであり、専用ドライバをインストールしていない情報処理装置から画像出力装置に対してデータを送信して、印刷以外の出力処理を実施させることを可能とする、情報処理装置、画像出力システム、プログラムおよび記録媒体を提供することにある。 The present invention has been made in view of such a problem, and can transmit data to an image output apparatus from an information processing apparatus in which a dedicated driver is not installed to perform output processing other than printing. An information processing apparatus, an image output system, a program, and a recording medium are provided.
上記の課題を解決するために、本発明の情報処理装置は、アプリケーションプログラムに基づいて作成されたアプリケーションデータの共通フォーマットデータを生成するデータ生成手段と、共通フォーマットデータを利用できる複数種類の出力処理の中から、任意の出力処理を、ユーザインタフェースを用いて選択させる選択手段と、ネットワーク上に接続されている画像出力装置を検索して、上記選択手段にて選択された出力処理を実施可能な画像出力装置を抽出する検索手段と、上記検索手段にて抽出された画像出力装置を、ユーザインタフェースを用いて開示し、共通フォーマットデータの送信先となる画像出力装置の選択、出力設定の入力、および実行指示を、ユーザインタフェースを用いて行わせ、これを受け付ける開示・受付手段と、上記開示・受付手段にて実行指示を受け付けると、選択された出力処理を、入力された出力設定に基づいて実行させるためのコマンドを生
成するコマンド生成手段とを有することを特徴としている。
In order to solve the above problems, an information processing apparatus according to the present invention includes a data generation unit that generates common format data of application data created based on an application program, and a plurality of types of output processes that can use the common format data. The selection means for selecting an arbitrary output process using the user interface and the image output apparatus connected to the network can be searched, and the output process selected by the selection means can be performed. A search means for extracting an image output device and an image output device extracted by the search means are disclosed using a user interface, the selection of an image output device as a transmission destination of common format data, an input of an output setting, Disclosure / reception that allows execution instructions to be performed using the user interface And a command generation means for generating a command for executing the selected output process based on the input output setting when the execution instruction is received by the disclosure / reception means. .
上記構成によれば、データ生成手段が、アプリケーションプログラムに基づいて作成されたアプリケーションデータの共通フォーマットデータを生成する。 According to the above configuration, the data generation unit generates common format data of application data created based on the application program.
選択手段は、共通フォーマットデータを利用できる複数種類の出力処理の中から、任意の出力処理の選択を、ユーザインタフェースを用いて行わせる。共通フォーマットデータを使用した出力処理としては、印刷、Fax送信、インターネットFax送信、E−Mail送信、或いはFTP送信などがある。 The selection unit allows an arbitrary output process to be selected from a plurality of types of output processes that can use the common format data, using the user interface. Output processing using the common format data includes printing, fax transmission, Internet fax transmission, E-mail transmission, FTP transmission, and the like.
検索手段は、ネットワーク上に接続されている画像出力装置を検索して、ネットワーク上に接続されている画像出力装置の中から、上記選択手段にて選択された出力処理を実施可能な画像出力装置を抽出する。 An image output device capable of searching for an image output device connected on the network and performing an output process selected by the selecting device from the image output devices connected on the network. To extract.
開示・受付手段は、ユーザインタフェースを用いて、抽出された画像出力装置の情報を開示し、共通フォーマットデータの送信先となる画像出力装置の選択、選択された出力処理における出力設定の入力、および実行指示を、ユーザインタフェースを用いて行わせて、これを受け付ける。 The disclosure / reception means uses the user interface to disclose the extracted image output device information, select the image output device that is the transmission destination of the common format data, input the output setting in the selected output process, and An execution instruction is made using the user interface and accepted.
コマンド生成手段は、受付手段が受け付けた内容に従ってコマンドを生成する。生成されたコマンドは、共通フォーマットデータに付されて、選択された画像出力装置へと送信される。 The command generation unit generates a command according to the content received by the reception unit. The generated command is attached to the common format data and transmitted to the selected image output apparatus.
これにより、共通フォーマットデータを利用できる出力処理として、印刷以外の、Fax送信、インターネットFax送信、E−Mail送信、或いはFTP送信などの出力処理についても、ドライバをインストールしていない、ネットワーク上の画像出力装置を用いて実施させることができる。 As a result, as an output process that can use the common format data, an image on the network in which a driver is not installed for an output process other than printing, such as Fax transmission, Internet Fax transmission, E-Mail transmission, or FTP transmission. It can be implemented using an output device.
例えば、ユーザがあるアプリケーションデータを、Fax送信したいと思ったときに、共通フォーマットデータへの変換を指示し、出力処理としてFax送信を選択するだけで、ネットワーク上の、共通フォーマットデータを利用してFax送信を行うことのできる画像出力装置が抽出されて開示される。したがって、ユーザは、開示された画像出力装置の中から、利用する画像出力装置を選択し、出力設定を入力し、実行を指示するだけで、あるアプリケーションデータを、選択した画像出力装置よりFax送信させることができる。 For example, when a user wants to send a certain application data to the fax, the conversion to the common format data is instructed, and the fax format is selected as the output process, and the common format data on the network is used. An image output device capable of performing fax transmission is extracted and disclosed. Therefore, the user simply selects an image output device to be used from the disclosed image output devices, inputs output settings, and instructs execution, and transmits certain application data from the selected image output device by fax transmission. Can be made.
また、ネットワーク上に複数の画像出力装置が設置されているオフィスのユーザの場合であれば、プリンタドライバをインストールしていない、新しく設置された画像出力装置があり、その画像出力装置の存在を知らなくても、本発明の情報処理装置であれば、簡単にこれらを探し出して、共通フォーマットデータを扱う機能の範囲内にて、使用することができる。 If the user is an office user who has multiple image output devices installed on the network, there is a newly installed image output device that does not have a printer driver installed, and the presence of the image output device is known. Even if it is not, the information processing apparatus of the present invention can easily find these and use them within the range of functions for handling common format data.
特に、共通フォーマットデータを利用できる出力処理として、印刷以外の出力処理も対象とした場合、多数の画像出力装置が抽出されてくる可能性があり、このような場合、検索結果の中からユーザが所望する出力処理の可能な画像出力装置を探し出す必要がある。 In particular, when an output process other than printing is also targeted as an output process that can use common format data, a large number of image output devices may be extracted. It is necessary to find an image output apparatus capable of desired output processing.
これに対し、上記構成では、所望する出力処理を実施可能な画像出力装置に絞り込まれて抽出されてくるので、その中のどの画像出力装置を用いても所望する出力処理を実施させることができる。したがって、処理を実施させる画像出力装置の選択を迅速にして、出力処理を迅速に実施させることができる。 On the other hand, in the above configuration, extraction is performed by narrowing down to an image output device that can perform a desired output process, so that the desired output process can be performed using any of the image output devices. . Accordingly, it is possible to quickly select an image output device for executing the processing and to quickly execute the output processing.
本発明の情報処理装置においては、さらに、上記選択手段は、複数の出力処理の選択を可能とし、上記検索手段は、選択された複数の出力処理全てを1台で実施可能な画像出力装置、のみを抽出し、上記開示・受付手段は、選択された複数の出力処理それぞれに対して出力設定の入力を行わせ、上記コマンド生成手段は、選択された複数の出力処理を、入力されたそれぞれの出力設定に基づいて実行させるためのコマンドを生成する構成とすることもできる。 In the information processing apparatus of the present invention, the selection unit can select a plurality of output processes, and the search unit can perform an image output apparatus capable of performing all of the selected plurality of output processes by one unit. And the disclosure / accepting means causes the input setting to be input to each of the plurality of selected output processes, and the command generation means receives the selected plurality of output processes, respectively. It is also possible to generate a command to be executed based on the output setting.
上記構成によれば、選択手段で複数の出力処理を選択することで、検索手段は、選択された複数の出力処理を1台で実施できる画像出力装置のみを抽出してくる。したがって、複数の出力処理を1台で実施できる画像出力装置を簡単に見つけ出すことができ、同一のデータを、印刷と同時にFax送信したいといった場合に、少ない手順で処理を指示することができる。 According to the above configuration, by selecting a plurality of output processes by the selection unit, the search unit extracts only the image output apparatus that can perform the selected plurality of output processes by one unit. Therefore, it is possible to easily find an image output apparatus that can perform a plurality of output processes with a single unit, and when it is desired to send the same data by fax simultaneously with printing, the process can be instructed with a small number of procedures.
本発明の情報処理装置においては、さらに、上記選択手段は、複数の出力処理の選択を可能とし、上記検索手段は、選択された複数の出力処理毎に、出力処理を実施可能な画像出力装置、のみを抽出し、上記開示・受付手段は、選択された複数の出力処理それぞれに対して出力設定の入力を行わせ、上記コマンド生成手段は、選択された複数の出力処理を、入力されたそれぞれの出力設定に基づいて実行させるためのコマンドを生成する構成とすることもできる。 In the information processing apparatus according to the present invention, the selection unit can select a plurality of output processes, and the search unit can perform an output process for each of the selected plurality of output processes. , And the disclosure / accepting means inputs the output setting to each of the selected plurality of output processes, and the command generating means receives the selected plurality of output processes. A configuration for generating a command to be executed based on each output setting may be employed.
上記構成によれば、選択手段で複数の出力処理を選択することで、検索手段は、選択された複数の出力処理毎に、出力処理を実施可能な画像出力装置のみを抽出してくる。したがって、同一のデータを、用途(出力処理)に応じて複数の画像出力装置に対して処理を指示できるようになり、例えば、会議室に近い画像出力装置にて印刷させると同時に、自席に近い画像出力装置にデータ保存させるといった使い方が可能となる。 According to the above configuration, by selecting a plurality of output processes by the selection unit, the search unit extracts only an image output apparatus that can perform the output process for each of the selected plurality of output processes. Therefore, the same data can be instructed to be processed to a plurality of image output devices according to the use (output processing). For example, the same data can be printed by the image output device close to the conference room and at the same time close to the seat. The image output device can be used to store data.
本発明の情報処理装置においては、さらに、上記選択手段は、任意の出力処理の選択に加えて、選択された出力処理における出力設定も、ユーザインタフェースを用いて選択させるようになっており、上記検索手段は、上記選択手段にて選択された出力処理を、上記選択手段にて選択された出力設定で少なくとも実施可能な画像出力装置、のみを抽出する構成とすることが好ましい。 In the information processing apparatus according to the present invention, the selection unit is configured to select an output setting in the selected output process using a user interface in addition to selection of an arbitrary output process. It is preferable that the search means extracts only an image output apparatus that can execute at least the output process selected by the selection means with the output setting selected by the selection means.
これによれば、所望する出力処理だけでなく、所望する出力設定が可能な画像出力装置のみが絞り込まれて抽出されてくるので、抽出された画像出力装置であればどれを用いても所望する出力処理を所望する出力設定で実施させることができる。したがって、所望する出力設定がある場合には、出力設定も条件に加えて絞り込むことで、処理を実施させる画像出力装置の選択を容易にかつ迅速に行うことができる。 According to this, not only the desired output processing but also only the image output devices capable of setting the desired output are narrowed down and extracted, so that any desired image output device can be used. Output processing can be performed with desired output settings. Therefore, when there is a desired output setting, the output setting is narrowed down in addition to the conditions, so that it is possible to easily and quickly select an image output apparatus for performing the processing.
本発明の情報処理装置においては、さらに、上記検索手段は、上記選択手段にて選択された出力処理を実施可能な画像出力装置、あるいは上記選択手段にて選択された出力処理を、上記選択手段にて選択された出力設定で実施可能な画像出力装置、の現在の状態に関する情報も取得するようになっており、上記検索手段にて取得された実施可能な画像出力装置の動作状態に関する情報に基づいて、出力処理が開始されるまでの待ち時間を判定する待ち時間判定手段を有し、上記開示・受付手段は、上記待ち時間判定手段にて判定された待ち時間の情報を、画像出力装置に対応付けて開示する構成とすることもできる。 In the information processing apparatus of the present invention, the search means further includes an image output apparatus capable of performing the output process selected by the selection means, or the output process selected by the selection means. The information on the current state of the image output device that can be implemented with the output setting selected in the above is also obtained, and the information on the operational state of the image output device that can be implemented obtained by the search means is obtained. Based on the waiting time determining means for determining the waiting time until the output processing is started, and the disclosure / accepting means uses the waiting time information determined by the waiting time determining means as an image output device. It can also be set as the structure disclosed corresponding to.
上記構成によれば、検索手段が取得した、実施可能な画像出力装置の現在の状態に関する情報に基づいて、待ち時間判定手段が、出力処理が開始されるまでの待ち時間を判定し、開示・受付手段が、判定された待ち時間の情報を、画像出力装置に対応付けて開示する
。
According to the above configuration, the waiting time determining unit determines the waiting time until the output process is started based on the information regarding the current state of the image output device that can be obtained, acquired by the searching unit, and is disclosed and disclosed. The accepting means discloses the determined waiting time information in association with the image output apparatus.
したがって、抽出された画像出力装置の中から、出力処理を実施させる画像出力装置を選択する際に、出力処理が開始されるまでの時間も考慮に入れて選択することができる。例えば、至急Faxを送信しなければならない場合に、すぐに送信可能な状態にある画像出力装置を一目瞭然に選択することができる。 Therefore, when selecting an image output apparatus for executing the output process from the extracted image output apparatuses, it is possible to select the image output apparatus in consideration of the time until the output process is started. For example, when a fax must be transmitted immediately, an image output device that is ready to transmit can be selected at a glance.
本発明の情報処理装置においては、さらに、上記検索手段は、上記選択手段にて選択された出力処理を実施可能な画像出力装置、あるいは上記選択手段にて選択された出力処理を、上記選択手段にて選択された出力設定で実施可能な画像出力装置、の現在の状態に関する情報も取得するようになっており、上記検索手段にて取得された実施可能な画像出力装置の動作状態に関する情報に基づいて、出力処理が開始されるまでの待ち時間を判定する待ち時間判定手段を有し、上記開示・受付手段は、待ち時間判定手段の判定に基づいて、待ち時間の短い順に、上記検索手段にて抽出された画像出力装置を開示する構成とすることもできる。 In the information processing apparatus of the present invention, the search means further includes an image output apparatus capable of performing the output process selected by the selection means, or the output process selected by the selection means. The information on the current state of the image output device that can be implemented with the output setting selected in the above is also obtained, and the information on the operational state of the image output device that can be implemented obtained by the search means is obtained. Based on the determination of the waiting time determination means, the search means in order of increasing waiting time based on the determination of the waiting time determination means. The image output apparatus extracted in (1) may be disclosed.
上記構成によれば、待ち時間が具体的に表示されなくとも、待ち時間の短い順に、抽出された画像出力装置が開始されるので、ユーザは、出力処理が開始するまでの時間が短い画像出力装置から優先的に選択することができる。 According to the above configuration, even if the waiting time is not specifically displayed, the extracted image output devices are started in order of increasing waiting time, so that the user can output an image with a short time until the output processing starts. It is possible to preferentially select from the device.
待ち時間判定手段としては、例えば、画像出力装置の動作状態、および処理待ちとなっているジョブの数に基づいて、待ち時間を判定する構成とすることが好ましい。これによれば、正確な待ち時間を提示することが可能となる。 The waiting time determination means preferably has a configuration for determining the waiting time based on, for example, the operating state of the image output apparatus and the number of jobs waiting to be processed. According to this, it becomes possible to present an accurate waiting time.
本発明の情報処理装置においては、さらに、上記検索手段は、上記選択手段にて選択された出力処理を少なくとも実施可能な画像出力装置を抽出する際、或いは、上記選択手段にて選択された出力設定で少なくとも実施可能な画像出力装置、のみを抽出する際、当該画像出力装置において実施できる、選択された出力処理以外の出力処理の情報も取得するようになっており、上記開示・受付手段は、上記検索手段にて抽出された画像出力装置を開示する際、選択された出力処理以外の出力処理の情報も開示し、選択された出力処理以外の出力処理への選択変更、および変更された出力処理における出力設定の入力を、受け付ける構成とすることもできる。 In the information processing apparatus of the present invention, the search unit further extracts an image output device that can perform at least the output process selected by the selection unit, or the output selected by the selection unit. When extracting only the image output device that can be implemented at least in the setting, information on output processing other than the selected output processing that can be performed in the image output device is also acquired. When disclosing the image output device extracted by the search means, information on output processing other than the selected output processing is also disclosed, and the selection change to the output processing other than the selected output processing has been changed. It can also be configured to accept input of output settings in the output processing.
上記構成によれば、抽出された画像出力装置において、選択した出力処理が以外の出力処理が可能な場合は、選択した以外の出力処理の情報についても開示され、他の出力処理への変更が可能となる。したがって、例えば、アプリケーションデータのFax送信を希望して、Fax送信の可能な画像出力装置のみに絞り込んだ後でも、インターネットFax送信に切り換えるなどの変更が可能となる。 According to the above configuration, in the extracted image output device, when output processing other than the selected output processing is possible, information on output processing other than the selected output processing is also disclosed, and changes to other output processing are made. It becomes possible. Therefore, for example, even after the application data is desired to be fax-transmitted and narrowed down to only the image output apparatus capable of fax transmission, it is possible to change such as switching to Internet fax transmission.
本発明の情報処理装置においては、さらに、上記検索手段は、上記選択手段にて選択された出力処理を、上記選択手段にて選択された出力設定で少なくとも実施可能な画像出力装置が存在しない場合、選択された出力処理を、選択された出力設定以外の出力設定で実施可能な代替の画像出力装置を抽出し、上記開示・受付手段は、上記検索手段にて代替の画像出力装置が抽出された場合、代替の画像出力装置を、代替の画像出力装置にて実施可能な出力設定への変更を促すメッセージと共に開示することを特徴とする構成とすることもできる。 In the information processing apparatus of the present invention, the search means further includes a case where there is no image output apparatus capable of performing at least the output process selected by the selection means with the output setting selected by the selection means. An alternative image output device that can perform the selected output processing with an output setting other than the selected output setting is extracted, and the disclosure / acceptance unit extracts the alternative image output device by the search unit. In such a case, the alternative image output device may be disclosed together with a message that prompts a change to the output setting that can be performed by the alternative image output device.
上記構成によれば、検索手段は、選択された出力処理を選択された出力設定で実施可能な画像出力装置が存在しない場合、選択された出力処理を、選択された出力設定以外の出力設定で実施可能な代替の画像出力装置を抽出する。開示・受付手段は、代替の画像出力
装置が抽出された場合は、代替の画像出力装置を、代替の画像出力装置にて実施可能な出力設定への変更を促すメッセージと共に開示する。
According to the above configuration, when there is no image output apparatus capable of executing the selected output process with the selected output setting, the search unit performs the selected output process with an output setting other than the selected output setting. Extract possible alternative image output devices. When the alternative image output device is extracted, the disclosure / accepting unit discloses the alternative image output device together with a message that prompts a change to the output setting that can be performed by the alternative image output device.
これにより、ユーザが選択手段を用いて選択した出力設定が実施できない場合でも、代替案が提案されるので、ユーザは、代替案を選択することで、出力処理を実施させることができ、情報処理装置の利便性が向上する。 As a result, even when the output setting selected by the user using the selection unit cannot be performed, an alternative is proposed. Therefore, the user can execute output processing by selecting the alternative, and information processing can be performed. The convenience of the device is improved.
本発明の情報処理装置においては、さらに、共通フォーマットデータの形式を変更する形式変更手段を有し、上記検索手段は、上記形式変更手段にて形式が変更された共通フォーマットデータに対して、上記選択手段にて選択された出力処理を、少なくとも実施可能な画像出力装置、のみを抽出する、或いは、上記選択手段にて選択された出力処理を、上記選択手段にて選択された出力設定で少なくとも実施可能な画像出力装置、のみを抽出する構成とすることもできる。 In the information processing apparatus of the present invention, the information processing apparatus further includes a format changing unit that changes the format of the common format data. Only the image output device that can execute at least the output process selected by the selection unit is extracted, or the output process selected by the selection unit is at least the output setting selected by the selection unit. It is also possible to adopt a configuration in which only an executable image output device is extracted.
上記構成によれば、形式変更手段が、共通フォーマットデータの形式を変更する。形式変更手段による形式の変更としては、例えば、暗号化等がある。検索手段は、形式が変更された共通フォーマットデータに対して、選択手段にて選択された出力処理を、少なくとも実施可能な画像出力装置、のみを抽出する。 According to the above configuration, the format changing unit changes the format of the common format data. The format change by the format change means includes, for example, encryption. The search means extracts only the image output apparatus that can at least execute the output process selected by the selection means for the common format data whose format has been changed.
これにより、暗号化されるなどした特殊な形式の共通フォーマットデータである場合に、そのようなデータを取り扱うことのできる画像出力装置のみが検出されてくるので、特殊な形式の共通フォーマットデータをそのまま、利用することができ、情報処理装置の利便性が向上する。 As a result, in the case of common format data in a special format that has been encrypted, only image output devices that can handle such data are detected. , And the convenience of the information processing apparatus is improved.
本発明の画像出力システムは、上記情報処理装置と、上記情報処理装置とネットワークを介して接続された、共通フォーマットデータを利用する出力処理が可能な画像出力装置とを含む構成である。 The image output system of the present invention includes the information processing apparatus and an image output apparatus connected to the information processing apparatus via a network and capable of performing output processing using common format data.
また、上記情報処理装置は、コンピュータによって実現してもよく、この場合には、コンピュータを上記各手段として動作させることにより、上記情報処理装置をコンピュータにて実現させるプログラム、およびそれを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体も、本発明の範疇に含まれる。 In addition, the information processing apparatus may be realized by a computer. In this case, a program that causes the information processing apparatus to be realized by the computer by causing the computer to operate as the respective means, and a computer that records the program A readable recording medium is also included in the scope of the present invention.
本発明によれば、共通フォーマットデータを利用できる出力処理として、印刷以外の、Fax送信、インターネットFax送信、E−Mail送信、或いはFTP送信などの出力処理についても、ドライバをインストールしていない、ネットワーク上の画像出力装置を用いて実施させることができる。しかも、所望する出力処理を選択して検索をかけることで、ネットワーク上の複数の画像出力装置の中から、選択された出力処理を実施可能な画像出力装置に絞り込まれて抽出されてくるので、処理を実施させる画像出力装置を容易に選択して、迅速に実施させることができる。 According to the present invention, as an output process that can use common format data, a driver is not installed in an output process such as Fax transmission, Internet Fax transmission, E-Mail transmission, or FTP transmission other than printing. It can be implemented using the above image output device. In addition, by selecting a desired output process and performing a search, it is narrowed down and extracted from a plurality of image output apparatuses on the network to an image output apparatus that can perform the selected output process. It is possible to easily select an image output apparatus to perform processing and to perform it quickly.
〔第1の実施形態〕
本発明の実施の一形態について、図1〜図16に基づいて説明すると以下の通りである。
[First Embodiment]
An embodiment of the present invention will be described below with reference to FIGS.
図2に示すように、本発明の実施の形態に係る情報処理装置20が、画像出力を支援する画像出力システムXでは、情報処理装置20と、画像出力装置10−1〜10−Nとが、インターネットやイントラネット等であるネットワーク5を介して接続されている。
As shown in FIG. 2, in the image output system X in which the
ネットワーク5は、LAN、無線LAN、WiMAX、PLC、c.link等のイントラネット/インターネット等のIPネットワーク等であり、外部のネットワークと接続することもできる。
画像出力装置10−1〜10−Nは、プリンタや、スキャナ機能付きのプリンタ、複合機、MFP等の、少なくとも印刷機能を有する画像出力装置である。図2中、画像出力装置10−3は、無線LANの子機を内蔵した卓上型プリンタであり、参照符号6は、無線LANの親機を表している。以下、画像出力装置10−1〜10−Nを個々に区別する必要のない場合、画像出力装置10と記載する。
The image output devices 10-1 to 10-N are image output devices having at least a printing function, such as a printer, a printer with a scanner function, a multifunction peripheral, and an MFP. In FIG. 2, an image output device 10-3 is a desktop printer having a built-in wireless LAN slave unit, and
情報処理装置20は、情報処理装置/AT互換機やMAC規格機等の情報処理装置であり、PDA等の携帯端末等の端末であってもよい。ネットワーク5に接続された、同様の構成の情報処理装置20が複数存在してもよい。
The
図1に、情報処理装置20、画像出力装置10の機能ブロック図を示す。まずは、情報処理装置20より説明する。
FIG. 1 is a functional block diagram of the
情報処理装置20は、共通フォーマットデータ生成部(データ生成手段)21、選択部(選択手段)22、検索部(検索手段)23、コマンド生成部(コマンド生成手段)24、通信部25、開示受付部(開示・受付手段)26、記憶部28、ユーザインタフェース29、プレビュー表示編集部31、待ち時間判定部32を備えている。
The
共通フォーマットデータ生成部21は、文章や表計算書、ベクトル図、ラスタ図、写真などの種々のアプリケーションプログラム(ソフトウェア)に基づいて作成された種々の形式のアプリケーションデータの共通フォーマットデータを作成するものである。
The common format
共通フォーマットデータ生成部21は、プリンタドライバの1種であり、任意のアプリケーションから印刷を行う際に起動させることができる。例えば、後述する図3に示すような印刷設定画面などから起動させることができる。任意の画像出力装置で印刷可能な共通フォーマットとしては、PDF(Portable Document Format)やXPS(XML Paper Specification)などがある。本実施形態では、共通フォーマットとして、PDFを例示する。
The common format
選択部22、ユーザによる、共通フォーマットデータを利用した出力処理の選択を、ユーザインタフェース29を用いて行わせるものである。共通フォーマットデータを利用できる出力処理としては、例えば、「印刷」「Fax送信」「インターネットFax送信」「E−Mail送信」「FTP送信」等がある。
The
本実施形態の情報処理装置20においては、選択部22は、共通フォーマットデータ生成部21にて共通フォーマットデータの生成が開始されると、後述する図5に示すような、出力処理を選択するためのダイアログを表示し、「印刷」「Fax送信」「インターネットFax送信」「E−Mail送信」の4つの項目の中から、ユーザに選択させるようになっている。
In the
また、選択部22が、より好ましい構成として、ユーザによる、出力処理における出力設定の選択も行わせるようになっており、出力処理の選択するためのダイアログには、出力設定を選択するためのダイアログに移行する「設定」ボタンが設けられている。この「設定」ボタンがクリックされることで、後述する図6(b)〜図6(d)に示すような、出力設定を選択するためのダイアログが表示され、出力設定の選択が可能になる。
Further, as a more preferable configuration, the
検索部23は、通信部25を介して、ネットワーク5上に接続されている画像出力装置10−1〜10−Nを検索して、選択部22にて選択された出力処理を少なくとも実施可能な画像出力装置10、のみを抽出するものである。
The
なお、より好ましい構成として、出力設定の選択も可能としているので、検索部23は、少なくとも、選択部22にて選択された出力処理を、選択部22にて選択された出力設定で実施可能な画像出力装置10のみを、抽出することとなる。
In addition, since it is also possible to select an output setting as a more preferable configuration, the
検索部23は、例えばSNMP(Simple Network Management Protocol)やWSD(WS-Discovery)利用して検索を行う。
The
具体的には、検索部23は、共通フォーマットデータ生成部21にて共通フォーマットデータの生成が開始されると、ネットワーク5上に接続されている画像出力装置10−1〜10−Nと通信して、各画像出力装置10の装置の機種名、オプション名、IPアドレス等の情報を取得する。そして、検索部23は、取得した機種名、オプション名から、サポートする機能を特定し、共通フォーマットが処理可能であるかどうか判断する。
Specifically, the
上述したように、本実施形態の情報処理装置20においては、共通フォーマットデータを利用できる出力処理を、「印刷」「Fax送信」「インターネットFax送信」「E−Mail送信」の4項目としている。したがって、検索部23は、上記4つの出力処理のうちの少なくとも何れがの処理機能を備えている画像出力装置10を、共通フォーマットデータを処理可能であると判断する。
As described above, in the
但し、「Fax送信」と「インターネットFax送信」においては、共通フォーマットデータをTIFFデータに変換する必要がある。したがって、検索部23は、共通フォーマットデータをTIFFデータに変換するファイル変換機能とFax送信機能とを有している場合に、「Fax送信」可能であると判断する。同様に、検索部23は、上記ファイル変換機能とインターネットFax送信機能とを有している場合に、「インターネットFax送信」可能であると判断する。
However, in “Fax transmission” and “Internet Fax transmission”, it is necessary to convert common format data into TIFF data. Therefore, the
共通フォーマットデータを処理可能であると判断された画像出力装置10の、機種名、IPアドレス、サポートする機能の情報は、検索結果情報として、記憶部28に格納される(図7参照)。
Information on the model name, IP address, and supported functions of the
また、検索部は、取得した機種名、オプション名から、設定可能な出力設定の情報も特定するようになっており、該情報も、上記検索結果として、各画像出力装置10に対応つけて格納される。図7においては、設定可能な出力設定の情報(印刷であれば、モノクロ、カラー、両面等の情報)を、サポートする機能の情報に対応付けて格納している例を示す。
Further, the search unit also specifies the output setting information that can be set from the acquired model name and option name, and the information is also stored in association with each
また、検索部23は、E−Mail送信が可能な場合には、PDFデータである共通フォーマットデータをJPEGデータや、TIFFデータへと変換する機能を有しているかどうかの情報なども取得する。
In addition, when the E-Mail transmission is possible, the
さらに、本実施形態の情報処理装置20では、より好ましい構成として、検索部23は、選択された出力処理を、選択された出力設定で実施可能であるとして抽出した画像出力装置10の現在の状態に関する情報も取得するようになっている。
Further, in the
具体的には、検索部23は、ネットワーク5上に接続されている画像出力装置10−1〜10−Nと通信して、機種名、オプション名等の情報を取得する際に、画像出力装置10の現在の状態に関する情報も合わせて取得する。取得した情報は、上記検索結果として、各画像出力装置10に対応つけて格納され(図7参照)、後述する待ち時間判定部32による待ち時間の判定に利用される。
Specifically, the
本実施形態の情報処理装置20においては、画像出力装置10の現在の状態に関する情報として、画像出力装置10のステータス情報を取得するようになっている。画像出力装置10のステータス情報には、画像出力装置10の動作情報、および処理待ちとなっているジョブの数が含まれている。
In the
動作情報とは、検索部23が問い合せを行ったとのときの、画像出力装置10の動作の状態を表す情報である。ここでは、画像出力装置10の動作の状態を表す動作情報として
、「レディ」「スタンバイ」「印刷中」「Fax送信中」の4つを用いている。
The operation information is information indicating the operation state of the
「レディ」とは、画像出力装置10が、待ち時間なしに出力処理可能な状態であり、「スタンバイ」とは、省電力化のために画像出力装置10の電力が低減された状態である。また、「印刷中」とは、画像出力装置10が印刷処理を行っている状態であり、「Fax送信中」とは、Fax送信処理を行っている状態である。
“Ready” is a state in which the
ここで、「印刷」と「Fax送信」については処理中であるかどうかの情報をステータス情報に含める一方、「インターネットFax送信」と「E−Mail送信」とについては、処理中であるかどうかの情報をステータス情報に含めないのは、「インターネットFax送信」と「E−Mail送信」は処理時間が短く、待ち時間が問題とならないためである。 Here, information indicating whether “print” and “Fax transmission” are being processed is included in the status information, while “Internet Fax transmission” and “E-Mail transmission” are being processed. This information is not included in the status information because “Internet Fax transmission” and “E-Mail transmission” have a short processing time and the waiting time does not become a problem.
同様の理由から、処理待ちとなっているジョブの数の取得についても、「印刷」と「Fax送信」について取得する。 For the same reason, “printing” and “fax transmission” are also acquired for the number of jobs waiting to be processed.
このほか、画像出力装置によっては、「夜間モード」などが設定されるものもあり、これについても、ユーザが指示したジョブを出力するまでに時間がかかる要因となるので、動作状態に含めることが好ましい。 In addition, some image output devices may be set to “night mode”, which may also take time to output a job instructed by the user. preferable.
また、上記構成では、検索部23は、選択部22の選択完了を待たず、共通フォーマットデータ生成部21にて共通フォーマットデータの生成が開始されると、検索を開始する構成としている。しかしながら、選択部22の選択完了を待って検索を開始し、選択部22にて選択された出力処理、あるいは出力処理と出力設定が可能な画像出力装置の情報のみを、検索結果として記憶部28に格納する構成としてもよい。
In the above configuration, the
待ち時間判定部32は、検索部23にて取得された実施可能な画像出力装置の現在の状態に関する情報に基づいて、出力処理が開始されるまでの待ち時間を判定するものである。具体的には、待ち時間判定部32は、取得された各画像出力装置10のステータス情報(動作状態、および処理待ちとなっているジョブの数)に基づいて、各画像出力装置10の待ち時間を判定する。待ち時間の判定には、記憶部28に格納されている、後述する図8に示すような待ち時間判定テーブルが用いられる。
The waiting
記憶部28は、HDDなどより構成されるメモリである。上述したように、検索部23が検索した結果(検索結果)である、共通フォーマットデータを利用できる各画像出力装置10の機種名、IPアドレスなどの情報と共に、各画像出力装置10においてサポートする機能の情報、各画像出力装置10の現在の状態の情報(ステータス情報)などを記憶するものである(図7参照)。また、待ち時間判定部32が利用する待ち時間判定テーブル(図8参照)も格納されている。
The
開示受付部26は、検索部23にて抽出された画像出力装置10を、ユーザインタフェース29を用いて開示し、共通フォーマットデータの送信先となる画像出力装置10の選択、出力設定の入力、および実行指示を、ユーザインタフェース29を用いて行わせるものである。
The
開示の手法としては、ユーザインタフェース29の表示画面に、後述する図9(a)に示すように、画像出力装置10の概観を示すアイコンと共に、その近傍に装置の機種名を表示する形態などを挙げることができる。なお、開示の仕方として、表示が一般的であるが、視覚障害をもつユーザに対しては、音声にて、画像出力装置10を特定できるように案内するなどの開示手法であってもよい。
As a method of disclosure, as shown in FIG. 9A, which will be described later, on the display screen of the
また、本実施形態の情報処理装置20においては、より好ましい構成として、待ち時間判定部32が設けられているので、開示受付部26は、後述する図9(b)に示すように、待ち時間判定部32にて判定された待ち時間の情報を、開示する画像出力装置10に対応付けて開示することもできる。また、開示受付部26は、検索部23にて抽出された画像出力装置10が複数ある場合には、待ち時間判定部32にて判定された待ち時間の情報に基づいて、抽出された画像出力装置10を、待ち時間の短い順に配置したりすることもできる。
In addition, in the
開示受付部26は、検索結果の表示画面より、共通フォーマットデータの送信先となる画像出力装置10の選択を受け付ける。また、後述する図10(a)図10(b)〜図13(a)図13(b)に示すような、出力設定の設定、および実行指示を行わせるダイアログを表示し、ユーザに指示入力させ、これを受け付ける。
The
プレビュー表示編集部31は、共通フォーマットデータ生成部21で生成された共通フォーマットのプレビュー画像を作成して、ユーザインタフェース29を用いて表示するものである。また、プレビュー表示編集部31は、プレビュー表示画面上でのページの入れ替え・編集など、ユーザインタフェースを用いてのユーザ指示も受け付けるものでもある。
The preview
コマンド生成部24は、開示受付部26にて実行指示が受け付けられると、選択された出力処理を、受け付けた出力設定で、画像出力装置に実行させるコマンドを生成するものである。生成されたコマンドは、選択された画像出力装置10に対して、共通フォーマットデータと共に送信される。
When the execution instruction is received by the
上記共通フォーマットデータ生成部21、選択部22、検索部23、待ち時間判定部312、コマンド生成部24、開示受付部26、およびプレビュー表示編集部31は、制御部30に構築されている。制御部30は、特に図示してはいないが、CPUが、ROM、RAMに格納されているプログラムを実行し、RAMを作業領域として使用することで構成される。
The common format
通信部25は、共通フォーマットデータ生成部21が生成した共通フォーマットデータ(プレビュー表示編集部31にてページの並べ替え等の処理がなされている場合もある)とコマンド生成部24が生成したコマンドを、ネットワーク5を介して共通フォーマットデータの送信先として選択された画像出力装置10に送信するものである。共通フォーマットデータとコマンドの送信には、LPR(Line Printer daemon protocol)やFTP(File Transfer Protocol)等を利用することができる。
The
ユーザインタフェース29は、表示装置やキーボード、マウス等の指示入力装置より構成される。
The
続いて、画像出力装置10について説明する。画像出力装置10は、通信部11、コマンド解析部12、画像出力処理部13、応答部16、記憶部15、ユーザインタフェース14、および印刷エンジン17を備えている。
Next, the
通信部11は、情報処理装置20から送信された共通フォーマットデータとコマンドとを受信するものである。また、出力処理としてFax送信や、E−Mail送信が指示された場合には、画像データを、指定された宛先(電話番号、アドレス)へと送信するものでもある。
The
コマンド解析部12は、受信したコマンドを解析し、画像データの出力処理としてどの機能を使用するか、つまり、出力処理は、印刷か、Fax送信か、インターネットFax送信か、あるいはE−Mail送信かを判断する。そして、印刷の場合は、印刷設定を決定し、各種の送信処理の場合は宛先設定等を決定する。
The
画像出力処理部13は、受信した共通フォーマットデータをコマンド解析部12で決定した設定で出力処理するものである。画像出力処理部13は、出力処理が印刷の場合は、共通フォーマットデータを、コマンド解析部12で決定された印刷設定の条件と共に、印刷エンジン17に出力する。
The image
また、画像出力処理部13は、出力処理が、Fax送信、インターネットFax送信等であれば、共通フォーマットデータをTIFFファイルのデータに変換してから、宛先設定等と共に通信部11に送る。また、E−Mail送信であれば、共通フォーマットデータのままか、変更するデータ形式が指定されている場合は、共通フォーマットデータを指定されたデータ形式のデータに生成しなおしてから、宛先設定等と共に通信部11に送る。FTP送信の場合も同様である。
Also, if the output process is Fax transmission, Internet Fax transmission, or the like, the image
応答部16は、通信部11を介して、ネットワーク5上の情報処理装置20の検索部23から問い合せを受けると、記憶部15より、少なくとも、自装置の機種名、オプション名、IPアドレス報を読み出して応答するものである。また、応答部16は、画像出力装置10自身の現在の状態を示すステータス情報も送信する。
When the
コマンド解析部12、画像出力処理部13、および応答部16は、制御部19に構築されている。制御部19は、特に図示してはいないが、CPUが、ROM、RAMに格納されているプログラムを実行し、RAMを作業領域として使用することで構成される。
The
記憶部15は、HDDなどより構成されるメモリであり、自装置の機種名、オプション名、IPアドレス等の自装置情報を、少なくとも記憶するものである。
The
ユーザインタフェース14は、表示装置やキーボード、マウス等の指示入力装置より構成される。
The
次に、図3〜図18を用いて、上記情報処理装置20について、さらに詳しく説明する。
Next, the
図3に、情報処理装置20の共通フォーマットデータ生成部21を起動させるための画面を示す。これは、任意のアプリケーションにおいて、「印刷」を指定することで開く印刷画面である。この印刷画面における「プリンタの選択」において、「画像を送信」を選択して「印刷」をクリックすることで、この印刷画面を開いたときに起動させていたアプリケーションデータの共通フォーマットデータを生成することができる。なお、本実施形態では、情報処理装置20として、マウスを用いて表示ボタンをクリックすることで、選択するタイプのものを想定しているが、タッチパネル式であれば、タッチによる表示ボタンの押下にて選択することとなる。
FIG. 3 shows a screen for starting the common format
図3の画面において、「詳細設定」をクリックすることで、図4に示すようなダイアログが表示され、共通フォーマットデータを作成する上で、いくつかの設定を行うことが可能になる。図4の画面では、用紙サイズと、用紙の向きと、N−Up印刷の設定と、ズーム設定とが可能となっている。この画面で「OK」をクリックすると、設定した内容が有効になり、図3の画面に戻る。 By clicking “detailed settings” on the screen of FIG. 3, a dialog as shown in FIG. 4 is displayed, and several settings can be made when creating the common format data. In the screen of FIG. 4, the paper size, the paper orientation, the N-Up printing setting, and the zoom setting can be set. When “OK” is clicked on this screen, the set contents are validated and the screen returns to the screen of FIG.
また、図4の画面で詳細設定がなされ、デフォルトからの変更が指示されると、共通フォーマットデータ生成部21は、図3の「印刷」がクリックされることで、図4の画面で詳細設定された内容に基づいて、共通フォーマットデータを生成する。例えば、N−Up印刷が「2−Up」に設定されると、2−Upされた共通フォーマットデータを生成する。
Further, when the detailed setting is made on the screen of FIG. 4 and the change from the default is instructed, the common format
このように、情報処理装置20においては、共通フォーマットデータ生成部21は、共通フォーマットデータを生成するアプリケーションデータを印刷するための画面より、起動させる構成である。
As described above, in the
印刷の要求は、通常、アプリケーションデータを開いている状態で行われることが多いので、アプリケーションデータを印刷するための画面より、共通フォーマットデータ生成部21を起動させることで、自然な流れで指示が可能となる。
Since the print request is usually made in a state where the application data is open, the common format
また、印刷するための画面は、送信を指示するための画面などに比べて、最もよく利用されている指示画面である。したがって、このような慣れた画面から、印刷以外の出力処理を選択できることは、不慣れなユーザの負担軽減にも役立つ。 The screen for printing is an instruction screen that is most often used compared to a screen for instructing transmission. Therefore, being able to select an output process other than printing from such a familiar screen is useful for reducing the burden on unfamiliar users.
なお、共通フォーマットデータ生成部21は、このようなアプリケーションを立ち上げた状態からではなく、共通フォーマットデータ生成部21のアイコンを作成しておき、このアイコンに、出力処理したいアプリケーションデータのファイルをドラッグアンドドロップすることによって、共通フォーマットデータを生成させる構成としてもよい。
The common format
これによれば、一々アプリケーションを開かなくても共通フォーマットデータの作成を指示することができるので、慣れたユーザにとっては、便利な構成となる。 According to this, since it is possible to instruct creation of common format data without opening the application one by one, it is a convenient configuration for a user who is used to it.
図5に、選択部22にて表示される、ユーザが出力方法を選択(指定)するためのダイアログを示す。図3の「印刷」がクリックされる、或いは共通フォーマットデータ生成部21のアイコンに、出力処理したいアプリケーションデータのファイルをドラッグアンドドロップすることにより、このダイアログが表示される。
FIG. 5 shows a dialog displayed on the
このダイアログにおいては、「印刷」「Fax送信」「インターネットFax送信」「E−Mail送信」の4つの中から、出力処理を選択(指定)できる。図5の例では、ユーザが、生成した共通フォーマットデータを「印刷」することのできる画像出力装置を検索するように選択した状態を示している。 In this dialog, an output process can be selected (designated) from four types of “print”, “Fax transmission”, “Internet Fax transmission”, and “E-Mail transmission”. The example of FIG. 5 shows a state where the user has selected to search for an image output apparatus that can “print” the generated common format data.
そして、図5に示すダイアログにおいて、「OK」ボタンをクリックすることで、選択された出力処理を実施できる画像出力装置10を抽出した検索結果が表示される。また、図5に示すダイアログにおいて、「キャンセル」ボタンをクリックした場合には、出力方法を限定しない検索結果が表示される。同様に、図5に示すダイアログにおいて、出力処理を選択することなく「OK」ボタンをクリックした場合にも、出力方法を限定しない検索結果が表示される。
Then, by clicking the “OK” button in the dialog shown in FIG. 5, a search result obtained by extracting the
また、図5に示すダイアログにおいて、各出力処理の横に配置されている「設定」ボタンをクリックすることで、図6(a)〜図6(d)に示すような各出力処理における出力設定を選択(指定)するためのダイアログが表示される。 Further, in the dialog shown in FIG. 5, by clicking the “setting” button arranged beside each output process, output settings in each output process as shown in FIGS. 6A to 6D are performed. A dialog for selecting (specifying) is displayed.
図6(a)の例では、印刷の出力設定(印刷設定)として、「カラーモード」に「カラー」が設定可能であり、「両面印刷」に「両面(横とじ)」が設定可能な画像出力装置を検索するように選択したことを示している。また、「中とじ印刷」「ステープル」「パン
チ」については、特に検索の条件として設定しないことを示している。「カラーモード」「両面印刷」「中とじ印刷」「ステープル」「パンチ」の横にある「▽」マークをクリックすることで、選択可能な条件の中から選択できる。
In the example of FIG. 6A, as the print output setting (print setting), “color” can be set to “color mode”, and “double-sided (horizontal binding)” can be set to “double-sided printing”. Indicates that the output device has been selected to be searched. Further, “saddle stitch printing”, “staple”, and “punch” are not particularly set as search conditions. By clicking the “▽” mark next to “Color mode”, “Double-sided printing”, “Saddle binding printing”, “Staple”, “Punch”, you can select from the selectable conditions.
また、図6(b)の例では、Fax送信の出力設定(Fax送信設定)として、「内線・外線」に「内線」が設定可能な画像出力装置を検索するように選択したことを示している。また、「時刻指定」については、特に検索の条件として設定しないことを示している。 Further, in the example of FIG. 6B, it is shown that the selection is made to search for an image output apparatus that can set “extension” to “extension / outer line” as the output setting of fax transmission (fax transmission setting). Yes. In addition, “time specification” is not set as a search condition.
図6(c)の例では、インターネットFax送信の出力設定(インターネットFax送信設定)として、特に検索の条件として設定しないことを示している。 In the example of FIG. 6C, it is indicated that the Internet Fax transmission output setting (Internet Fax transmission setting) is not set as a search condition.
図6(d)の例では、E−Mail送信の出力設定(E−Mail送信設定)として、「ファイル形式」に「PDF」が設定可能であり、「カラーモード」に「カラー」が設定可能な画像出力装置を検索するように選択したことを示している。また、「圧縮形式」については、特に検索の条件として設定しないことを示している。 In the example of FIG. 6D, “PDF” can be set as “file format” and “color” can be set as “color mode” as an output setting (E-mail transmission setting) of E-Mail transmission. This indicates that the user has selected to search for an image output device. In addition, “compression format” indicates that it is not set as a search condition.
そして、図6(a)〜図6(d)に示すこれらのダイアログにおいて、「OK」ボタンをクリックすることで、図6(a)〜図6(d)の各画面で選択されている出力設定の設定を有効として、図5に示す出力処理を選択するためのダイアログの表示に戻る。そして、このあと、図5に示すダイアログで「OK」ボタンをクリックすることで、図5の画面で選択された出力処理であって、かつ、図6(a)〜図6(d)の画面で選択された出力設定で、共通フォーマットデータを出力処理できる画像出力装置10のみを抽出した検索結果が表示される。
Then, by clicking the “OK” button in these dialogs shown in FIGS. 6A to 6D, the output selected on each screen of FIGS. 6A to 6D. The setting setting is validated, and the display returns to the dialog for selecting the output process shown in FIG. Then, by clicking the “OK” button in the dialog shown in FIG. 5, the output process is selected on the screen of FIG. 5, and the screens of FIG. 6A to FIG. 6D are displayed. The search result obtained by extracting only the
図6(b)〜図6(d)の画面においては、「キャンセル」ボタンをクリックした場合は、図6(a)〜図6(d)の各画面で選択されている出力設定の設定を無効として、図5に示す出力処理を選択するためのダイアログの表示に戻る。 In the screens of FIGS. 6B to 6D, when the “Cancel” button is clicked, the output setting selected on each screen of FIGS. 6A to 6D is set. As invalid, the display returns to the dialog for selecting the output process shown in FIG.
なお、ここでは、図5に示すダイアログで選択されていない出力処理についても、「設定」ボタンをクリックすることで、出力設定を選択(指定)するためのダイアログが表示される構成としたが、選択された出力処理についてのみ、「設定」ボタンをクリックすることで、出力設定を選択(指定)するためのダイアログが表示される構成とすることもできる。 Note that, here, the output process that is not selected in the dialog shown in FIG. 5 is configured such that a dialog for selecting (specifying) the output setting is displayed by clicking the “Setting” button. For only the selected output process, a dialog for selecting (specifying) the output setting can be displayed by clicking the “set” button.
また、図3の「印刷」がクリックされる、或いは共通フォーマットデータ生成部21のアイコンに、出力処理したいアプリケーションデータのファイルをドラッグアンドドロップすることにより、情報処理装置20の検索部23による、画像出力装置10の検索が開始され、共通フォーマットデータを利用できる画像出力装置10の機種名、オプション名、IPアドレス等の情報が取得される。
3 is clicked, or an application data file to be output processed is dragged and dropped onto the icon of the common format
図7に、情報処理装置20の検索部23にて取得され、共通フォーマットデータを利用できる画像出力装置10の情報として、記憶部28に格納された、検索結果情報の一例を示す。
FIG. 7 shows an example of search result information acquired in the
上述したように、検索部23は、ネットワーク上の複数の画像出力装置10−1〜10−Nと通信して、相手先の画像出力装置10の応答部16からの応答内容より、共通フォーマットデータを処理可能であるかどうかを判断し、可能である場合に、装置の機種名、IPアドレス、サポートされている機能等の情報、設定可能な出力設定の情報、ステータス情報等を、記憶部28に格納していく。
As described above, the
共通フォーマットデータを利用できる出力処理としてどのようなものがあるか、また、どのような出力設定を設定できるかどうかは、例えば、装置の機種名や、オプション名より判断することができる。装置の機種名やオプション名に、サポートされている機能、設定可能な出力設定を対応付けて保持しておくことで、装置の機種名やオプション名よりサポートされている機能、設定可能な出力設定を特定することができる。 What kind of output processing can use the common format data and what kind of output setting can be set can be determined from, for example, the model name of the apparatus and the option name. By storing the supported functions and configurable output settings in association with the model name and option name of the device, the supported functions and configurable output settings from the model name and option name of the device are retained. Can be specified.
例えば、検索部23がSNMPプロトコルを用いる場合、検索部23は、各画像出力装置10−1〜10−Nに実装されているMIBデータを参照する。SNMPプロトコルは、OIDと呼ばれるIDを指定すると、画像出力装置10のMIBの中からそのIDに設定されている値を返す一般的なプロトコルである。
For example, when the
各画像出力装置10−1〜10−Nには、プリンタ関連情報として定義されている共通のIDがあり、この共通のIDで機種名・オプション名・トレイ名・トレイに設定されている用紙サイズ等を取得することが可能である。検索部23は、取得した機種名やオプション名から、サポートされている機能を特定し、共通フォーマットが処理可能な機能、設定可能な出力設定を特定することができる。MIBデータは、画像出力装置10に記憶部15に格納されており、応答部16がSNMPプロトコルを用いた通信に応答する。
Each of the image output apparatuses 10-1 to 10-N has a common ID defined as printer-related information, and the paper size set in the model name, option name, tray name, and tray with this common ID. Etc. can be obtained. The
図7の例では、機種名「SHARP MX−2310F」の画像出力装置10は、共通フォーマット
データを利用できる機能として、「印刷」「Fax送信」の2つを有し、ステータス情報は、「レディ」「印刷待ちジョブ数:0」であることを示している。
In the example of FIG. 7, the
また、機種名「SHARP MX−3100FG」の画像出力装置10は、共通フォーマットデータを利用できる機能として、「印刷」「Fax送信」「E−Mail送信」の3つのを有し、ステータス情報は、「レディ」「印刷待ちジョブ数:0」「Fax送信待ちジョブ数:1」であることを示している。
Further, the
機種名「SHARP MX-M503N」の画像出力装置10は、共通フォーマットデータを利用できる機能として、「印刷」のみを有し、ステータス情報は、「スタンバイ」「印刷待ちジョブ数:0」であることを示している。
The
図9(a)に、図7の示す検索結果情報において、ユーザが、図5に示すダイアログにて「印刷」を選択していた場合に表示される、検索結果表示画面の例を示す。図9(a)の例では、ユーザが選択した「印刷」を実施可能な、「SHARP MX−2310F」「SHARP MX−3100FG」「SHARP MX-M503N」の画像出力装置10が表示されている。検索結果の表示は、
例えば、各装置の外観を模したアイコンと共に、各装置の機種名およびIPアドレスが一覧表示される。
FIG. 9A shows an example of a search result display screen displayed when the user selects “print” in the dialog shown in FIG. 5 in the search result information shown in FIG. In the example of FIG. 9A, the “SHARP MX-2310F”, “SHARP MX-3100FG”, and “SHARP MX-M503N”
For example, the model name and IP address of each device are displayed in a list together with an icon imitating the appearance of each device.
そして、このような検索結果が表示されている画面において、所望する画像出力装置のアイコンをクリックすることで、共通フォーマットデータを送信して、処理を行わせる画像出力装置10を選択することができる。
Then, on the screen on which such a search result is displayed, by clicking the icon of the desired image output device, it is possible to select the
また、図9(a)の例では、情報処理装置20のプレビュー表示編集部31が、開示受付部26による検索結果の表示と一緒に、共通フォーマットデータのプレビュー画像を表示する例を挙げている。
In the example of FIG. 9A, the preview
情報処理装置20のユーザは、表示されているプレビュー画像より、任意のアプリケーションデータの共通フォーマットデータを確認することができる。また、このプレビューの表示画面において、マウス等を使って、各ページ(P.1,P.2,P.3)の画像の並
びを換えることで、共通フォーマットデータのページ順を変更するなどの編集も実施できる。
The user of the
また、検索結果表示画面の別の例として、図9(b)に、待ち時間判定部32が判定した待ち時間の情報を一緒に表示したものを示す。図9(b)は、例えば、図7の示す検索結果情報において、ユーザが、図5に示すダイアログにて「Fax送信」を選択した場合に表示される。図9(b)の例では、ユーザが選択した「Fax送信」を実施可能な、「SHARP MX−2310F」「SHARP MX−3100FG」の画像出力装置10が表示さ、かつ、各装置の
アイコンの近傍に、各画像出力装置10の待ち時間を示す情報である「送信可能」「送信待ち(約5分)」が表示されている。
Further, as another example of the search result display screen, FIG. 9B shows a display together with information on the waiting time determined by the waiting
これにより、ユーザは、「Fax送信」が可能な画像出力装置10の中から、待ち時間の少ない画像出力装置10を容易に選択することができる。
As a result, the user can easily select the
待ち時間判定部32は、ステータス情報をもとに、図8に示すような待ち時間テーブルを用いて、待ち時間を判定する。図8の例では、「レディ」、「スタンバイ」、「印刷中」、「Fax送信中」の各動作状態に対して、待ち時間が設定されている。各動作状態における待ち時間は、レディの場合は「0分」、スタンバイの場合は復帰するまでに時間を要するために「5分」、処理中の場合は、実行中の処理が終了するまで待つ必要があるため、印刷中の場合は「1ジョブにつき1分」、Fax送信中の場合は「1ジョブにつき5分」と定められている。
The waiting
待ち時間判定部32は、機種名「SHARP MX−2310F」の画像出力装置10の待ち時間は
、ステータス情報(「レディ」「印刷待ちジョブ数:0」)と、図8の示す待ち時間テーブルとから、「0分」と判定し、これを、開示受付部26が「送信可能」と表示する。
The waiting
また、待ち時間判定部32は、機種名「SHARP MX−3100FG」の画像出力装置10の待ち時間は、ステータス情報(「レディ」「印刷待ちジョブ数:0」「Fax送信待ちジョブ数:1」)と、図8に示す待ち時間テーブルとから、Fax送信待ち1ジョブ分の「5分」と判定し、これを、開示受付部26が「送信待ち(5分)」と表示する。
The waiting
また、検索結果表示画面において、処理可能な画像出力装置10が多く検出され、画面のサイズ上、一覧表示が不可能な場合は、次画面があることを示す「▽」などを表示して、スクロールさせて検出された全ての画像出力装置10を表示する構成としてもよい。
In addition, when a large number of processable
検索結果表示画面において、表示されている何れかの画像出力装置10をクリックすると、図10(a)図10(b)に示すような、クリックされた画像出力装置10が共通フォーマットデータを利用して処理可能な全ての出力処理から選択するためのポップアップメニューを表示する。あるいは、このようなポップアップメニューで表示される情報を、検索結果の画面に一緒に表示してもよい。
When one of the displayed
図10(a)は、図9(a)の検索結果表示画面における、機種名「SHARP MX-3100FG
」の画像出力装置10のアイコンをクリックすることで表示され、出力処理として、「印刷」、「Fax送信」、および「E−Mail送信」を選択できることを、ユーザに開示して、選択させるものである。開示受付部26は、記憶部28に格納されている検索結果情報(図7参照)に基づいて、このような情報の開示を行う。
10A shows the model name “SHARP MX-3100FG in the search result display screen of FIG. 9A.
”Is displayed by clicking the icon of the
また、図10(b)は、図9(a)の検索結果表示画面における、機種名「SHARP MX-M503N」の画像出力装置10のアイコンをクリックすることで表示され、出力処理として、「印刷」のみ選択できることを、ユーザに開示する。
FIG. 10B is displayed by clicking the icon of the
このようなポップアップメニューが表示されることで、出力処理を選択するためのダイアログにて、「印刷」を選択して、「印刷」が可能な画像出力装置10のみ抽出して表示させた状態から、「E−Mail送信」等の全く別の出力処理へと変更することが可能なる。以下、このような検索結果表示画面の表示後における出力処理の選択を、選択部22による出力処理の選択と区別するために、出力処理の再選択と称する。
By displaying such a pop-up menu, “Print” is selected in the dialog for selecting an output process, and only the
もちろん、このような再選択は必須ではなく、検索結果表示画面に表示された画像出力装置10のアイコンをクリックすると、図5に示すダイアログにて選択された出力処理の出力設定を行う、図12(a)〜図12(d)に示すようなダイアログが表示される構成としてもよい。
Of course, such re-selection is not essential, and when the icon of the
また、検索部23が取得した情報から、PDFデータをJPEGデータへと変更する機能や、あるいはPDFデータからTIFFデータへと変換する機能を有していることが判明している場合には、出力処理として「E−Mail送信」が選択された場合に、送信するデータの形式を、「PDF」「JPEG」「TIFF」の中からさらに選択させることが可能な構成とすることもできる。
In addition, if it is known from the information acquired by the
図11(a)は、「E−Mail送信」においては、さらに、送信するデータの形式を、「PDF」「JPEG」「TIFF」の中から選択させることを可能にする画面である。また、図11(b)は、「E−Mail送信」においては、送信するデータの形式は、「PDF」のみとなることをユーザに認識させる画面である。 FIG. 11A is a screen that allows the user to select the format of data to be transmitted from “PDF”, “JPEG”, and “TIFF” in “E-Mail transmission”. FIG. 11B is a screen that allows the user to recognize that the format of data to be transmitted is “PDF” only in “E-Mail transmission”.
図10(a)図10(b)、図11(a)図11(b)に示す、出力処理の再選択画面において、ユーザが所望する出力処理をクリックすると、次に、図12(a)〜図12(d)に示すような、出力設定を設定するためのダイアログが表示される。 When the user clicks on the desired output process on the output process reselection screen shown in FIGS. 10 (a), 10 (b), 11 (a) and 11 (b), FIG. 12 (a) A dialog for setting output settings is displayed as shown in FIG.
このようなダイアログの表示は、検索結果の表示画面に収まるように表示してもよいし、図9(a)のプレビューの表示画面および検索結果の表示画面の上に、両表示画面に跨るように、大きく表示してもよい。 Such a dialog may be displayed so as to fit on the search result display screen, or may extend over both display screens on the preview display screen and search result display screen of FIG. It may be displayed larger.
ここで、図12(a)は、「印刷」が選択された場合に表示される印刷設定のダイアログである。この画面では、「部数」「両面印刷」「N−Up印刷」「カラーモード」を選択できるようになっている。「部数」「両面印刷」「N−Up印刷」「カラーモード」の各ブロックの横にある「▽」或いは「△」マークをクリックすることで、選択可能な条件の中から選択できる。 FIG. 12A shows a print setting dialog displayed when “print” is selected. On this screen, “number of copies”, “double-sided printing”, “N-Up printing”, and “color mode” can be selected. By clicking the “▽” or “Δ” mark next to each block of “number of copies”, “double-sided printing”, “N-Up printing”, and “color mode”, it is possible to select from among selectable conditions.
例えば、「両面印刷」であれば、「▽」マークをクリックすることで、「両面印刷」「片面印刷」の何れかを設定できる。 For example, if “double-sided printing” is selected, either “double-sided printing” or “single-sided printing” can be set by clicking the “▽” mark.
また、「N−Up印刷」であれば、「▽」マークをクリックすることで、例えば、「1−Up」「2−Up」「4−Up」「8−Up」の中から何れかを設定できる。但し、「N−Up印刷」においては、図4に示す、共通フォーマットデータ生成部21のダイアログで設定された内容をもとに指示が反映される。そのため、共通フォーマットデータ生成部21のダイアログで「2−Up」が設定されている状態でさらに、図12(a)のダイアログでも「2−Up」が設定されると、画像出力装置10における印刷結果は「4−Up」となる。
In the case of “N-Up printing”, by clicking the “▽” mark, for example, one of “1-Up”, “2-Up”, “4-Up”, and “8-Up” is selected. Can be set. However, in “N-Up printing”, the instruction is reflected based on the contents set in the dialog of the common format
また、「カラーモード」であれば、「▽」マークをクリックすることで、「カラー」「モノクロ」の何れかを設定できる。カラーが選択されると、カラー印刷が実行され、モノ
クロが選択されるとモノクロ印刷が実行される。
In the “color mode”, either “color” or “monochrome” can be set by clicking the “▽” mark. Color printing is executed when a color is selected, and monochrome printing is executed when monochrome is selected.
そして、このような画面において、「OK」がクリックされると、開示受付部26が入力された印刷設定の条件を受け付けると共に、印刷の実行指示を受け付け、コマンド生成部24へその内容を送信して、コマンドの作成を指示すると共に、通信部25に対して、選択された画像出力装置10へ、生成されたコマンドと共に共通フォーマットデータを送信するよう指示する。
When “OK” is clicked on such a screen, the
図12(b)は、「Fax送信」が選択された場合に表示されるFax送信設定のダイアログである。この画面では、「ファックス番号」「通信速度」を設定することができる。「ファックス番号」は、図示しないキーボード等を用いて入力する。「通信速度」は、ブロックの横にある「▽」マークをクリックすることで、選択可能な条件の中から選択できるようになっている。 FIG. 12B is a Fax transmission setting dialog displayed when “Fax transmission” is selected. On this screen, “fax number” and “communication speed” can be set. The “fax number” is input using a keyboard (not shown). The “communication speed” can be selected from selectable conditions by clicking the “▽” mark next to the block.
ここでも、画面における「OK」がクリックされると、開示受付部26がFax送信設定の条件を受け付けると共に、Fax送信の実行指示を受け付け、コマンド生成部24へその内容を送信して、コマンドの作成を指示すると共に、通信部25に対して、選択された画像出力装置10へ、生成されたコマンドと共に共通フォーマットデータを送信するよう指示する。
Again, when “OK” on the screen is clicked, the
図12(c)は、「インターネットFax送信」が選択された場合に表示されるインターネットFax送信設定のダイアログである。この画面では、「E−Mailアドレス」「圧縮形式」「送達確認の要求」を設定する。「E−Mailアドレス」は、図示しないキーボード等を用いて入力する。「圧縮形式」「送達確認の要求」は、各ブロックの横にある「▽」マークをクリックすることで、選択可能な条件の中から選択できるようになっている。 FIG. 12C is an Internet Fax transmission setting dialog displayed when “Internet Fax transmission” is selected. On this screen, “E-Mail address”, “compression format”, and “request for delivery confirmation” are set. The “E-Mail address” is input using a keyboard (not shown). The “compression format” and “request for delivery confirmation” can be selected from selectable conditions by clicking the “▽” mark next to each block.
ここでも、画面における「OK」がクリックされると、開示受付部26がインターネットFax送信設定の条件を受け付けると共に、インターネットFax送信の実行指示を受け付け、コマンド生成部24へその内容を送信して、コマンドの作成を指示すると共に、通信部25に対して、選択された画像出力装置10へ、生成されたコマンドと共に共通フォーマットデータを送信するよう指示する。
Again, when “OK” on the screen is clicked, the
図12(d)は、「E−Mail送信」が選択された場合に表示されるE−Mail送信設定のダイアログである。この画面では、「E−Mailアドレス」「ファイル形式」「カラーモード」「圧縮形式」を設定する。「E−Mailアドレス」は、図示しないキーボード等を用いて入力する。「ファイル形式」「カラーモード」「圧縮形式」は、各ブロックの横にある「▽」マークをクリックすることで、選択可能な条件の中から選択できるようになっている。 FIG. 12D is an E-Mail transmission setting dialog displayed when “E-Mail transmission” is selected. On this screen, “E-Mail address”, “file format”, “color mode”, and “compression format” are set. The “E-Mail address” is input using a keyboard (not shown). The “file format”, “color mode”, and “compression format” can be selected from selectable conditions by clicking the “「 ”mark next to each block.
ここでも、画面における「OK」がクリックされると、開示受付部26がE−Mail送信設定の条件を受け付けると共に、E−Mail送信の実行指示を受け付け、コマンド生成部24へその内容を送信して、コマンドの作成を指示すると共に、通信部25に対して、選択された画像出力装置10へ、生成されたコマンドと共に共通フォーマットデータを送信するよう指示する。
Again, when “OK” on the screen is clicked, the
また、例えば、画像出力装置10から取得した情報から、両面印刷機能を有していないことが判明した場合は、図13(a)に示すように、印刷設定のダイアログにおいて、「両面印刷」のブロックを「片面印刷」のグレーアウト表示とし、「▽」マークをクリックすることによる選択を不可能にすればよい。
For example, if it is determined from the information acquired from the
なお、図6(a)に示した印刷処理における出力設定を選択するダイアログ(印刷設定の指定画面)において、「両面(横とじ)」を指定した場合は、このような両面印刷機能を有していない画像出力装置10が、検索結果表示画面に表示されることはない。
In the dialog (print setting designation screen) for selecting output settings in the printing process shown in FIG. 6A, when “both sides (horizontal binding)” is designated, such a duplex printing function is provided. The
また、両面印刷機能を有している画像出力装置10の多くのものは、両面印刷において横綴じと縦綴じの指定が可能である。そこで、図13(b)に示すように、「両面印刷」のブロックの横の「▽」マークをクリックすることで、「片面印刷」「両面印刷(横とじ)」「両面印刷(縦とじ)」の3つの選択肢を表示し、この中から選択させる構成とすることもできる。
In addition, many
なお、上述した図12(a)〜図12(d)、および図13(a)図13(b)のダイアログにおいて、「キャンセル」がクリックされると、図10(a)図10(b)或いは図11(a)図11(b)に示す、出力処理の機能を選択するポップアップメニューの画面に戻ることとなる。 In addition, when “cancel” is clicked in the dialogs of FIGS. 12A to 12D and FIGS. 13A and 13B described above, FIGS. 10A and 10B are displayed. Alternatively, the screen returns to the pop-up menu screen for selecting the output processing function shown in FIGS.
図14(a)〜図14(d)に、情報処理装置20のコマンド生成部24にて生成されるコマンドの例を示す。
FIG. 14A to FIG. 14D show examples of commands generated by the
ここで、図14(a)は、「印刷」が選択された場合のコマンドの例であり、図12(a)に示すダイアログの設定内容で「OK」がクリックされ場合に生成されるコマンドである。 Here, FIG. 14A shows an example of a command when “print” is selected, and is a command generated when “OK” is clicked in the setting contents of the dialog shown in FIG. is there.
「TYPE=PRINT」が出力処理が印刷であることを表し、「COPIES=1」が部数が1であることを表している。また、「DUPLEX=SIMPLEX」が片面印刷であること、「NUP=2」が2−U
p印刷であることを表している。「ORIENTATION=PORTRAIT」が用紙の向きが縦であることを、「COLORMODE=COLOR」が、カラー印刷であることを表している。生成されたコマンド
は、//共通フォーマットデータの前に追加される。
“TYPE = PRINT” indicates that the output process is printing, and “COPIES = 1” indicates that the number of copies is 1. In addition, “DUPLEX = SIMPLEX” is single-sided printing, and “NUP = 2” is 2-U.
This represents p printing. “ORIENTATION = PORTRAIT” indicates that the paper orientation is vertical, and “COLORMODE = COLOR” indicates that color printing is performed. The generated command is added before // the common format data.
図14(b)は、「Fax送信」が選択された場合のコマンドの例であり、図12(b)のダイアログの設定内容で「OK」がクリックされ場合に生成されるコマンドである。 FIG. 14B shows an example of a command when “Fax transmission” is selected, and is a command generated when “OK” is clicked in the setting contents of the dialog shown in FIG.
「TYPE=FAX」が出力処理がFax送信であることを表し、「FAXNUMBER=xxxx-xx-xxxx」が送信先の電話番号を表している。また、「SPEED=336000」が、通信速度を表している。生成されたコマンドは、//共通フォーマットデータの前に追加される。 “TYPE = FAX” indicates that the output process is fax transmission, and “FAXNUMBER = xxxx-xx-xxxx” indicates the telephone number of the transmission destination. “SPEED = 336000” represents the communication speed. The generated command is added before // the common format data.
図14(c)は、「インターネットFax送信」が選択された場合のコマンドの例であり、図12(c)のダイアログの設定内容で「OK」がクリックされ場合に生成されるコマンドである。 FIG. 14C shows an example of a command when “Internet Fax transmission” is selected, and is a command generated when “OK” is clicked in the setting contents of the dialog shown in FIG.
図14(d)は、「E−Mail送信」が選択された場合のコマンドの例であり、図12(d)のダイアログの設定内容で「OK」がクリックされ場合に生成されるコマンドである。 FIG. 14D shows an example of a command when “E-Mail transmission” is selected, and is a command generated when “OK” is clicked in the setting contents of the dialog shown in FIG. .
「TYPE=MAIL」が出力処理がE−Mail送信であることを表し、「[email protected]」が送信先のメールアドレスを表している。また、「FILETYPE=PDF」がファイル形式がPDFであることを、「COLORMODE=COLOR」がカラーモードであることを表して
いる。また、「COMPRESSION=MIDDLE」が中圧縮であることを表している。生成されたコマンドは、//共通フォーマットデータの前に追加される。
“TYPE = MAIL” represents that the output process is E-Mail transmission, and “[email protected]” represents the mail address of the transmission destination. “FILETYPE = PDF” indicates that the file format is PDF, and “COLORMODE = COLOR” indicates that it is a color mode. In addition, “COMPRESSION = MIDDLE” represents medium compression. The generated command is added before // the common format data.
「TYPE=IFAX」は出力処理がインターネットFax送信であることを表し、「[email protected]」は送信先のメールアドレスを表している。また、「COMPRESSION=MMR」は圧縮形式がMMR圧縮であること、「RECEPTION=ON」は送達確認の要求がありであ
ることを表している。生成されたコマンドは、//共通フォーマットデータの前に追加される。
“TYPE = IFAX” indicates that the output process is Internet Fax transmission, and “[email protected]” indicates a destination mail address. “COMPRESSION = MMR” indicates that the compression format is MMR compression, and “RECEPTION = ON” indicates that there is a request for delivery confirmation. The generated command is added before // the common format data.
共通フォーマットデータを受信した画像出力装置10のコマンド解析部12は、このような共通フォーマットデータの前に付されたコマンドを解析して、画像出力処理部13にてどのような処理を行うかを判断し、印刷設定、宛先設定等を決定する。
The
図15のフローチャートに、ユーザが、共通フォーマットデータの生成を指示することで実施される、情報処理装置20における処理シーケンスを示す。
The flowchart in FIG. 15 shows a processing sequence in the
アプリケーションデータのファイルを開いている状態で印刷画面(図3参照)の「印刷」がクリックされる、或いは、共通フォーマットデータ生成部21を起動させるアイコンに、出力処理したいアプリケーションデータのファイルがドラッグアンドドロップされたことを検出すると、共通フォーマットデータ生成部21が、アプリケーションデータの共通フォーマットデータを生成する処理を開始する(S1)。
Clicking “Print” on the print screen (see FIG. 3) while the application data file is open, or dragging the application data file to be output to the icon that activates the common format
共通フォーマットデータ生成部21が、共通フォーマットデータの生成を開始すると、選択部22が、出力処理の選択、出力設定の選択を行わせると共に(S2)、検索部23が、共通フォーマットデータを処理可能な画像出力装置の検索を開始する(S3)。S2の出力処理を選択させる処理、およびS3の検索処理において、S1の処理完了を待つ必要はなく、かつ、S2とS3の各処理も並行して実施される。
When the common format
出力処理の選択、出力設定の選択が完了すると、プレビュー表示編集部31は、共通フォーマットデータのプレビュー画像を、ユーザインタフェース29に表示するプレビュー表示を開始する(S4)。また、検索部23は、取得した情報を記憶部28に格納する(S5)。
When the selection of the output process and the selection of the output setting are completed, the preview
検索部23は、記憶部28に記憶された検索結果の情報をもとに、S2で選択された出力処理を、選択された出力設定で処理可能な画像出力装置10の情報のみ抽出し(S6)、これを、開示受付部26が検索結果として表示する(S7)。ここで、検索部23は、検索完了を待つ必要もなく、取得した情報をもとに、順次、選択された出力処理を、選択された出力設定で処理可能な画像出力装置10の情報のみ抽出していき、開示受付部26がこれを表示していけばよい。また、検索結果の表示に、S3のプレビュー表示の完了を待つ必要もない。
Based on the search result information stored in the
図16のフローチャートに、ユーザが、検索結果表示画面にて、画像出力装置10と出力処理とを選択(再選択)することで開始される、情報処理装置20における処理シーケンスを示す。
The flowchart in FIG. 16 shows a processing sequence in the
検索結果表示画面において、ある画像出力装置10のアイコンがクリックされたことを検出すると、開示受付部26は、記憶部28より、対応する画像出力装置10がサポートしている共通フォーマットデータを利用できる出力処理の情報を読み込み(S11)、再選択可能な出力処理をメニュー表示する(S12)。ここでは、「印刷」「Fax送信」「E−Mail送信」の3つの出力処理を選択できる場合を例示している。
When it is detected that the icon of a certain
そして、ユーザが表示している何れかの出力処理を選択すると、開示受付部26は、S13において、選択された出力処理を判定して、「印刷」が選択された場合は、印刷設定
のダイアログ(図12(a)参照)を表示し、設定を受け付ける(S14)。また、「Fax送信」が選択された場合は、Fax送信設定のダイアログ(図12(b)参照)を表示し、設定を受け付ける(S17)。同様に、「E−Mail送信」が選択された場合は、E−Mail送信設定のダイアログ(図12(d)参照)を表示し、設定を受け付ける(S18)。
When the user selects any output process displayed, the
S14、S17、S18で、各選択された出力処理の設定が完了する、つまり、図12(a)、図12(b)、図12(d)において、「OK」がクリックされると、開示受付部26が設定内容を受け付けると共に、実行指示がなされたとして、設定内容をコマンド生成部24に送り、コマンド生成部24が設定に応じたコマンドを生成する(S15)。そして、コマンドが生成されると、コマンドを付加した共通フォーマットデータを、選択された画像出力装置10へと通信部25が送信する(S16)。
In S14, S17, and S18, the setting of each selected output process is completed, that is, when “OK” is clicked in FIG. 12A, FIG. 12B, and FIG. The accepting
以上のように、本実施形態の情報処理装置20よれば、共通フォーマットデータを利用できる出力処理として、印刷以外の、Fax送信、インターネットFax送信、E−Mail送信、或いはFTP送信などの出力処理についても、ネットワーク5上の共通フォーマットデータを扱うことのできる画像出力装置10を見つけ出して実施させることができる。
As described above, according to the
しかも、上記構成では、選択部22を備えることで、所望する出力処理を実施可能な画像出力装置10に絞り込まれて抽出されてくるので、その中のどの画像出力装置10を用いても所望する出力処理を実施させることができる。したがって、処理を実施させる画像出力装置10の選択を迅速にして、出力処理を迅速に実施させることができる。
In addition, in the above configuration, since the
また、情報処理装置20においては、さらに、選択部22は、任意の出力処の選択に加えて、出力処理における出力設定も選択させるようになっており、検索部23は、選択された出力処理を、選択された出力設定で実施可能な画像出力装置10を抽出するので、所望する出力設定がある場合には、出力設定も条件に加えて絞り込むことで、処理を実施させる画像出力装置10の選択を容易にかつ迅速に行うことができる。
Further, in the
例えば、「Fax送信」において「時刻指定」機能を使用したい場合、ユーザは、出力処理として、「Fax送信」を選択し、出力設定において「時刻指定」を選択する。これにより、少なくとも「Fax送信の時刻指定処理」が可能な画像出力装置10のみが抽出されてくるので、共通フォーマットデータを出力可能な画像出力装置の中から「Fax送信の時刻指定処理」が可能が出力可能な画像出力装置を探す手間を軽減することができる。
For example, to use the “time designation” function in “Fax transmission”, the user selects “Fax transmission” as the output process, and selects “time designation” in the output setting. As a result, only the
〔第2の実施形態〕
本発明の実施のその他の一形態について、図17〜図20に基づいて説明すると以下の通りである。なお、説明の便宜上、第1の実施形態で用いた部材と同じ機能を有する部材には同じ符号を付して説明を省略する。
[Second Embodiment]
Another embodiment of the present invention will be described below with reference to FIGS. For convenience of explanation, members having the same functions as those used in the first embodiment are denoted by the same reference numerals and description thereof is omitted.
本発明の実施の形態に係る情報処理装置は、第1の実施形態の情報処理装置20と基本的には同様の構成を有している。異なる点は、図17に示すように、本実施形態の情報処理装置においては、選択部22、検索部23、コマンド生成部24、開示受付部26に代えて、選択部22A、検索部23A、コマンド生成部24A、開示受付部26Aを備えている点である。
The information processing apparatus according to the embodiment of the present invention has basically the same configuration as the
選択部22Aは、複数の出力処理の選択を可能とするもので、検索部23Aは、選択された複数の出力処理を1台で実施できる画像出力装置10のみを抽出するものである。ま
た、開示受付部26Aは、1台の画像出力装置10に対して、選択された複数の出力処理それぞれに対して、出力設定を行わせるものである。コマンド生成部24Aは、選択された複数の出力処理を、入力されたそれぞれの出力設定に基づいて実行させるためのコマンドを生成するものである。
The
図18に、選択部22Aにて表示される、ユーザが出力処理(出力方法)を選択(指定)するためのダイアログを示す。図18に示すように、本実施形態の情報処理装置においては、選択部22Aは、出力処理を選択するためのダイアログにおいて、「印刷」「Fax送信」「インターネットFax送信」「E−Mail送信」の4つの項目の中から、複数の選択を可能としている。
FIG. 18 shows a dialog displayed on the
図18の例では、「印刷」と「Fax送信」とが選択されている。このような内容で、「OK」ボタンがクリックされると、検索部23は、「印刷」と「Fax送信」の両方が実施可能な画像出力装置10を抽出する。
In the example of FIG. 18, “print” and “fax transmission” are selected. When the “OK” button is clicked with such contents, the
複数の出力処理が選択された場合、検索結果表示画面において、表示されている画像出力装置10のアイコンをクリックすると、図19に示すように、クリックされた画像出力装置10が共通フォーマットデータを利用して処理可能な全ての出力処理から選択するためのポップアップメニューを表示する。
When a plurality of output processes are selected, when the icon of the displayed
ここで、例えば、「印刷」をクリックすると、図12(a)に示すような印刷の出力設定を行うダイアログが表示される。そして、該ダイアログで出力設定が成され、「OK」がクリックされると、図19のポップアップメニューに戻る。このとき、出力設定が成されたことが分るように、「印刷」のメニューの色が変る。 Here, for example, when “print” is clicked, a dialog for setting print output as shown in FIG. 12A is displayed. When the output setting is made in the dialog and “OK” is clicked, the pop-up menu of FIG. 19 is restored. At this time, the color of the “print” menu changes so that it can be seen that the output setting has been made.
この状態で、続いて、「Fax送信」をクリックすると、図12(b)に示すようなFax送信の出力設定を行うダイアログが表示される。そして、該ダイアログで出力設定が成され、「OK」がクリックされると、図19のポップアップメニューに戻る。このとき、出力設定が成されたことが分るように、「Fax送信」のメニューの色も変る。 In this state, when “Fax transmission” is subsequently clicked, a dialog for setting output of Fax transmission as shown in FIG. 12B is displayed. When the output setting is made in the dialog and “OK” is clicked, the pop-up menu of FIG. 19 is restored. At this time, the color of the “Fax transmission” menu also changes so that it can be seen that the output setting has been made.
このあと、図19に示す最終確認の「OK」ボタンをクリックすることで、出力処理およびそれぞれの出力設定が確定し、コマンド生成部24Aが、「印刷」及び「Fax送信」のコマンドを生成する。
After that, by clicking the “OK” button for final confirmation shown in FIG. 19, the output processing and the respective output settings are confirmed, and the
なお、もちろん、ここでも、選択部22にて選択した処理からの変更を受け付けない構成とする場合は、図19のポップアップメニューを表示する必要はない。つまり、検索結果表示画面の画像出力装置10のアイコンがクリックされることで、選択した出力処理の出力設定を行うための、図12(a)〜図12(d)に示すようなダイアログを順に表示し、最後に表示されたダイアログの「OK」ボタンがクリックされることで、出力処理が確定して、コマンド生成部24がコマンドを生成する構成としてもよい。
Of course, in this case as well, in the case of a configuration that does not accept a change from the process selected by the
図20のフローチャートに、ユーザが、検索結果表示画面にて、画像出力装置10と出力処理とを選択(再選択)することで開始される、本実施形態の情報処理装置における処理シーケンスを示す。
The flowchart in FIG. 20 shows a processing sequence in the information processing apparatus according to the present embodiment, which is started when the user selects (reselects) the
第1の実施形態で示した図16のフローチャートと比較するとわかるように、図20のフローチャートにおいては、S15の前に、全ての設定が成されたかどうかを確認するS20が設けられている。S20では、図19に示した最終確認の「OK」ボタンがクリックされることで、YESと判断してS15に進む。最終確認の「OK」ボタンがクリックされるまでは、処理をS13に返す。これにより、複数の出力処理を選択し、かつ、出力
処理それぞれに対して、出力設定を行うことができる。
As can be seen from a comparison with the flowchart of FIG. 16 shown in the first embodiment, in the flowchart of FIG. 20, S20 for confirming whether all the settings have been made is provided before S15. In S20, when the “OK” button for final confirmation shown in FIG. 19 is clicked, YES is determined and the process proceeds to S15. The process returns to S13 until the “OK” button for final confirmation is clicked. As a result, a plurality of output processes can be selected and output settings can be made for each of the output processes.
S15においては、出力設定がなされた複数の出力処理のそれぞれに応じたコマンドを生成する。例えば、ユーザが「印刷」と「Fax送信」を選択すると、印刷コマンド+Faxコマンドが生成される。S16では、1つの共通フォーマットデータに印刷コマンド+Faxコマンドが添付されて送信され、複数の出力処理を選択した場合も、共通フォーマットデータの送信は1回で済む。 In S15, a command corresponding to each of the plurality of output processes for which output setting has been made is generated. For example, when the user selects “print” and “fax transmission”, a print command + fax command is generated. In S16, the print command + Fax command is attached to one common format data and transmitted, and even when a plurality of output processes are selected, the common format data need only be transmitted once.
このように、上記構成では、選択部22Aが、複数の出力処理の選択を可能とし、検索部23Aが、選択された複数の出力処理全てを1台で実施可能な画像出力装置10、のみを抽出し、開示受付部26Aが、選択された複数の出力処理それぞれに対して出力設定の入力を行わせ、コマンド生成部24Aが、選択された複数の出力処理を、入力されたそれぞれの出力設定に基づいて実行させるためのコマンドを生成する。
As described above, in the above configuration, the
これにより、複数の出力処理を1台で実施できる画像出力装置10を簡単に見つけ出すことができ、同一のデータを、印刷と同時にFax送信したいといった場合に、少ない手順で処理を指示することができる。所望する複数の出力処理を1台で実施可能な画像出力装置10を探す手間が軽減されるので、情報処理装置の利便性が向上する。
This makes it possible to easily find an
〔第3の実施形態〕
本発明の実施のその他の一形態について、図21〜図25に基づいて説明すると以下の通りである。なお、説明の便宜上、第1、第2の実施形態で用いた部材と同じ機能を有する部材には同じ符号を付して説明を省略する。
[Third Embodiment]
Another embodiment of the present invention will be described below with reference to FIGS. For convenience of explanation, members having the same functions as those used in the first and second embodiments are denoted by the same reference numerals and description thereof is omitted.
本発明の実施の形態に係る情報処理装置は、第1の実施形態の情報処理装置20と基本的には同様の構成を有している。異なる点は、図21に示すように、本実施形態の情報処理装置においては、検索部23、開示受付部26に代えて、検索部23B、開示受付部26Bを備えている点である。
The information processing apparatus according to the embodiment of the present invention has basically the same configuration as the
検索部23Bは、選択部22を用いて選択された出力処理を、選択された出力設定で少なくとも実施可能な画像出力装置10が存在しない場合、選択された以外の出力設定で実施可能な代替案の画像出力装置10を抽出するようになっている。
The
図22に、検索部23Bの詳細ブロック図を示す。検索部23Bは、検索部23が備える第1抽出部23B-1の機能に加えて、第2抽出部23B−2の機能を備えている。
FIG. 22 shows a detailed block diagram of the
第1抽出部23B-1は、選択部22を用いて選択された出力処理を、選択された出力
設定で少なくとも実施可能な画像出力装置10を抽出する。第2抽出部23B-2は、第
1抽出部23B−1にて画像出力装置10が抽出されなかった場合に、選択された出力処理を、選択された出力設定以外の出力設定で実施可能な代替案の画像出力装置10を抽出する。
The
第1抽出部23B-1、第2抽出部23B−2で抽出された画像出力装置、及びその画
像出力装置にて設定可能な出力設定の情報は、開示受付部26Bへと出力される。
The image output devices extracted by the
開示受付部26Bは、検索部23Bの第2抽出部23B−2にて、代替案の画像出力装置10が抽出された場合、代替案の画像出力装置10を、出力設定の変更を促すメッセージと共に開示するようになっている。
When the alternative
図23に、開示受付部26Bの詳細ブロック図を示す。開示受付部26Bは、開示受付
部26が備える、第1開示部26B−1、受付部26B−4の機能に加えて、第2開示部26B−2、メッセージ作成部26B−3の機能を備えている。
FIG. 23 shows a detailed block diagram of the
第1開示部26B−1は、検索部23Bの第1抽出部23B−1にて抽出された画像出力装置10を、ユーザインタフェース29を用いて開示し、共通フォーマットデータの送信先となる画像出力装置10の選択、出力設定の入力を、ユーザインタフェースを用いて行わせるものである。
The
第2開示部26B−2は、代替案の画像出力装置10が抽出された場合、代替案の画像出力装置10を、出力設定の変更を促すメッセージと共に開示するものである。
When the alternative
メッセージ作成部26B−3は、第2開示部26B−2で開示されるメッセージを作成するものである。メッセージ作成部26B−3は、抽出された代替案の画像出力装置10において設定可能な出力設定と、選択部22にてユーザに選択された出力設定とを比較し、選択された出力処理を、代替案の画像出力装置10にて設定可能な出力設定に変更することを促すメッセージを作成する。
The
例えば、ユーザが「印刷」において、出力設定として「カラー」を選択したが、カラーで印刷可能な画像出力装置10が検出されず、モノクロで印刷可能な画像出力装置10が代替案として抽出された場合は、モノクロ印刷への変更を勧めるメッセージを作成する。
For example, the user selects “color” as the output setting in “print”, but the
また、ユーザが「印刷」において、出力設定として「ステープル」を選択したが、ステープル処理を実施可能な画像出力装置10が検出されず、ステープル機能を有していない画像出力装置10が代替案として抽出された場合は、ステープルは実施できないが、印刷のみであれば可能であり、ステープルの処理指定を外すように促すメッセージを作成する。
In addition, when the user selects “staple” as the output setting in “printing”, the
また、ユーザが「Fax送信」において、出力設定として「圧縮形式:MMR」を選択したが、「MMR」で圧縮可能な画像出力装置10が検出されず、「MR」で圧縮して処理可能な画像出力装置10が代替案として抽出された場合は、圧縮形式を「MR」に変更するように勧めるメッセージを作成する。
In addition, the user selects “compression format: MMR” as an output setting in “Fax transmission”, but the
受付部26B−4は、第1開示部26B−1或いは第2開示部26B−2が開示する画面で、ユーザが画像出力装置10を選択し、出力設定を入力し、実行指示すると、これを受け付けるものである。受付部26B−4で受け付けられた内容は、コマンド生成部24へと出力される。
When the user selects the
図25に、「印刷」において、「カラー」が選択されたが、カラーで印刷可能な画像出力装置10が検出されず、モノクロで印刷可能な画像出力装置10が抽出された場合の検索結果表示画面の例を示す。モノクロ画像可能な「SHARP MX−2310F」の画像出力装置1
0と、モノクロ印刷への変更を勧めるメッセージ「カラーでの検索結果はありません。モノクロの検索結果を示します。モノクロに変更したらいかがでしょうか?」が表示されている。
In FIG. 25, “Color” is selected in “Print”, but the search result display when the
0 and a message that recommends changing to monochrome printing is displayed: "There is no color search result. Indicates the monochrome search result. How about changing to monochrome?"
図24のフローチャートに、ユーザが、共通フォーマットデータの生成を指示することで実施される、本実施形態の情報処理装置における処理シーケンスを示す。 The flowchart of FIG. 24 shows a processing sequence in the information processing apparatus of the present embodiment, which is performed when the user instructs generation of common format data.
第1の実施形態で示した図15のフローチャートと比較するとわかるように、図24のフローチャートにおいては、S6とS7との間に、S6にて処理可能な画像出力装置10が抽出されたか否かを判断するステップS31が設けられており、ここで、YESと判断
された場合に、S7へ移行するようになっている。
As can be seen from comparison with the flowchart of FIG. 15 shown in the first embodiment, in the flowchart of FIG. 24, whether or not the
S31にて、NOと判断された場合は、S32に進み、選択された出力設定は無視して、選択された出力処理を実施可能な画像出力装置10を抽出する。S33では、S32で抽出された代替案の画像出力装置にて実施できる代替の出力設定を判定し、S34では、出力設定をS2(図15参照)で選択したものから、S33で判定された代替の出力設定へ変更するように促すメッセージを作成する。S35では、S34で作成したメッセージと共に、代替の出力設定で出力処理可能な代替案の画像出力装置10を開示受付部26が検索結果として表示する。
If it is determined NO in S31, the process proceeds to S32, and the selected output setting is ignored, and the
このように、上記構成では、検索部23Bは、選択部22にて選択された出力処理を、選択部22にて選択された出力設定で少なくとも実施可能な画像出力装置10が存在しない場合、選択された出力処理を、選択された出力設定以外の出力設定で実施可能な代替の画像出力装置10を抽出し、開示受付部26Bは、検索部23Bにて代替の画像出力装置10が抽出された場合、代替の画像出力装置10を、代替の画像出力装置10にて実施可能な出力設定への変更を促すメッセージと共に開示する。
As described above, in the above configuration, the
これにより、ユーザが選択した出力設定が実施できない場合でも、代替案が提案されるので、ユーザは、代替案を選択することで、出力処理を実施させることができ、情報処理装置の利便性が向上する。 As a result, even if the output setting selected by the user cannot be implemented, an alternative is proposed, so that the user can execute the output process by selecting the alternative, and the convenience of the information processing apparatus is improved. improves.
〔第4の実施形態〕
本発明の実施のその他の一形態について、図26〜図28に基づいて説明すると以下の通りである。なお、説明の便宜上、第1、第2、第3の実施形態で用いた部材と同じ機能を有する部材には同じ符号を付して説明を省略する。
[Fourth Embodiment]
Another embodiment of the present invention will be described below with reference to FIGS. For convenience of explanation, members having the same functions as those used in the first, second, and third embodiments are denoted by the same reference numerals, and description thereof is omitted.
本発明の実施の形態に係る情報処理装置は、第1の実施形態の情報処理装置と基本的には同様の構成を有している。異なる点は、図26に示すように、本実施形態の情報処理装置においては、選択部22に代えて選択部22Aを備えている点と、検索部23、コマンド生成部24、開示受付部26に代えて、検索部23C、コマンド生成部24C、開示受付部26Cを備えている点である。
The information processing apparatus according to the embodiment of the present invention has basically the same configuration as the information processing apparatus of the first embodiment. As shown in FIG. 26, the difference is that the information processing apparatus according to the present embodiment includes a
選択部22Aは、前述したように、複数の出力処理の選択を可能とするものである。
As described above, the
検索部23Cは、選択された複数の出力処理のうちの何れかを少なくとも実施可能な画像出力装置、のみを抽出するものである。また、開示受付部26Cは、選択された各出力処理毎に画像出力装置10の選択及び出力設定を行わせるものである。コマンド生成部24Cは、各出力処理を実施する装置として選択された画像出力装置毎に、選択された出力処理を選択された出力設定に基づいて実行させるためのコマンドを生成するものである。
The
図27に、選択部22Aにて表示される、ユーザが出力処理(出力方法)を選択(指定)するための図18に示すダイアログにおいて、「印刷」と「Fax送信」とが選択された場合の検索結果表示画面の例を示す。図27の例では、「印刷」を実施可能な「SHARP MX−2310F」の画像出力装置10と、「Fax送信」を実施可能な「SHARP MX−3100FG」
の画像出力装置10とが、別々に抽出されてそれぞれの検索結果として表示されている。
27, when “print” and “fax transmission” are selected in the dialog shown in FIG. 18 for selecting (specifying) the output process (output method) displayed on the
These
そして、このような検索結果が表示されている画面において、出力処理毎に、所望する画像出力装置10のアイコンをクリックすることで、共通フォーマットデータを送信して、各出力処理を行わせる画像出力装置10を選択することができる。なお、図27の例では、各出力処理とも、画像出力装置10が1個ずつしか検出されていないが、複数個検出
される場合が当然あるので、所望の画像出力装置10を選択するとしている。
Then, on the screen on which such a search result is displayed, by clicking the icon of the desired
図27に示す印刷の検索結果の表示画面において、「SHARP MX−2310F」の画像出力装
置10のアイコンをクリックすると、図12(a)に示すような、印刷の出力設定を入力するためのダイアログが表示される。また、図27に示すFax送信の検索結果の表示画面において、「SHARP MX−3100FG」の画像出力装置10のアイコンをクリックすると、図12(b)に示すようなFax送信の出力設定を入力するためのダイアログが表示される。
When the “SHARP MX-2310F”
なお、ここでは、検索結果の表示画面に示されている画像出力装置10のアイコンをクリックすると、それぞれの処理の出力設定を入力するためのダイアログを表示する構成とした。しかしながら、図10(a)図10(b)、図11(a)図11(b)に示すような、クリックされた画像出力装置10が共通フォーマットデータを利用して処理可能な全ての出力処理から選択するためのポップアップメニューを表示するステップを経由させてから、処理の出力設定を入力するためのダイアログを表示する構成としてもよい。
Here, when the icon of the
図28のフローチャートに、ユーザが、共通フォーマットデータの生成を指示することで実施される、本実施形態の情報処理装置における処理シーケンスを示す。 The flowchart in FIG. 28 shows a processing sequence in the information processing apparatus of the present embodiment, which is performed when the user instructs generation of common format data.
第1の実施形態で示した図15のフローチャートと比較するとわかるように、図28のフローチャートにおいては、S2−1において、選択部22Aは、複数の出力処理、及び出力処理毎に出力設定の選択を可能とする。そして、S6−1において、検索部23Cは、記憶部28に記憶された検索結果の情報をもとに、S2−1で選択された出力処理毎に、選択されたそれぞれの出力設定で処理可能な画像出力装置10の情報のみ、各出力処理毎に抽出する。S7−1においては、出力処理毎に抽出された画像出力装置10を、開示受付部26が出力処理毎に検索結果として表示する。
As can be seen from comparison with the flowchart of FIG. 15 shown in the first embodiment, in the flowchart of FIG. 28, the
このように、上記構成では、選択部22Aが、複数の出力処理の選択を可能とし、検索部23Cが、選択された複数の出力処理毎に、出力処理を実施可能な画像出力装置10、のみを抽出し、開示受付部26Cが、選択された複数の出力処理それぞれに対して出力設定の入力を行わせ、コマンド生成部24Cが、選択された複数の出力処理を、入力されたそれぞれの出力設定に基づいて実行させるためのコマンドを生成する。
As described above, in the above configuration, only the
これにより、同一のデータを、用途(出力処理)に応じて複数の画像出力装置10に対して処理を指示できるようになり、例えば、会議室に近い画像出力装置10にて印刷させると同時に、自席に近い画像出力装置10にデータ保存させるといった使い方が可能となる。
Thus, the same data can be instructed to be processed to a plurality of
〔第5の実施形態〕
本発明の実施のその他の一形態について、図29に基づいて説明すると以下の通りである。なお、説明の便宜上、第1、第2、第3、第4の実施形態で用いた部材と同じ機能を有する部材には同じ符号を付して説明を省略する。
[Fifth Embodiment]
Another embodiment of the present invention will be described below with reference to FIG. For convenience of explanation, members having the same functions as those used in the first, second, third, and fourth embodiments are denoted by the same reference numerals and description thereof is omitted.
本発明の実施の形態に係る情報処理装置は、第1の実施形態の情報処理装置と基本的には同様の構成を有している。異なる点は、図29に示すように、本実施形態の情報処理装置においては、検索部23に代えて検索部23Dを備えている点と、暗号化部40を備えている点である。
The information processing apparatus according to the embodiment of the present invention has basically the same configuration as the information processing apparatus of the first embodiment. As shown in FIG. 29, the difference is that the information processing apparatus according to this embodiment includes a
暗号化部(形式変更手段)40は、共通フォーマットデータ生成部21にて生成された共通フォーマットの形式を変更するものである。ここでは、共通フォーマットデータを暗
号化するものを例示する。
The encryption unit (format changing means) 40 changes the format of the common format generated by the common format
検索部23Dは、暗号化部40にて暗号化された共通フォーマットデータに対して、選択部22にて選択された出力処理を、選択部22にて選択された出力設定で少なくとも実施可能な画像出力装置10、のみを抽出するものである。
The
つまり、検索部23Dは、通信部25を介して、ネットワーク5上に接続されている画像出力装置10−1〜10−N(図2参照)を検索して、暗号化解除部41を備えた画像出力装置10であって、その中で、選択部22にて選択された出力処理を少なくとも実施可能な画像出力装置10のみを抽出するものである。暗号化解除部41は、暗号化部40にて暗号化された共通フォーマットデータの暗号化を解除する機能である。
That is, the
このように、上記構成では、共通フォーマットデータの形式を変更して暗号化する暗号化部40を有し、検索部23Dは、暗号化された共通フォーマットデータに対して、選択された出力処理を、或いは選択された出力処理を、選択された出力設定で少なくとも実施可能な画像出力装置10、のみを抽出する。
As described above, the configuration includes the
これにより、暗号化されるなどした特殊な形式の共通フォーマットデータである場合に、そのようなデータを取り扱うことのできる画像出力装置10のみが検出されてくるので、特殊な形式の共通フォーマットデータをそのまま、利用することができ、情報処理装置の利便性が向上する。
As a result, when the common format data is encrypted and has a special format, only the
また、第1の実施形態の情報処理装置20、第2〜第5の実施形態の各情報処理装置は、コンピュータによって実現してもよく、この場合には、コンピュータを上記各手段として動作させることにより、これら情報処理装置をコンピュータにて実現させるプログラム、およびそれを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体も、本発明の範疇に含まれる。
In addition, the
つまり、上記実施形態において、第1の実施形態の情報処理装置20、第2〜第5の実施形態の各情報処理装置に備えられる各部(各手段)を、CPU等のプロセッサを用いてソフトウェアによって実現してもよい。この場合、第1の実施形態の情報処理装置20、第2〜第5の実施形態の各情報処理装置は、各機能を実現する制御プログラムの命令を実行するCPU(central processing unit)、上記プログラムを格納したROM(read only memory)、上記プログラムを展開するRAM(random access memory)、上記プログ
ラムおよび各種データを格納するメモリ等の記憶装置(記録媒体)などを備えている。
That is, in the above-described embodiment, each unit (each unit) included in the
そして、本発明の目的は、上述した機能を実現するソフトウェアである第1の実施形態の情報処理装置20、第2〜第5の実施形態の各情報処理装置の制御プログラムのプログラムコード(実行形式プログラム、中間コードプログラム、ソースプログラム)をコンピュータで読み取り可能に記録した記録媒体を、第1の実施形態の情報処理装置20、第2〜第5の実施形態の各情報処理装置に供給し、そのコンピュータ(またはCPUやMPU)が記録媒体に記録されているプログラムコードを読み出し実行することによって達成される。
The object of the present invention is the program code (execution format) of the control program of the
上記記録媒体としては、例えば、磁気テープやカセットテープ等のテープ系、フロッピー(登録商標)ディスク/ハードディスク等の磁気ディスクやCD−ROM/MO/MD/DVD/CD−R等の光ディスクを含むディスク系、ICカード(メモリカードを含む)/光カード等のカード系、あるいはマスクROM/EPROM/EEPROM/フラッシュROM等の半導体メモリ系などを用いることができる。 Examples of the recording medium include a tape system such as a magnetic tape and a cassette tape, a magnetic disk such as a floppy (registered trademark) disk / hard disk, and an optical disk such as a CD-ROM / MO / MD / DVD / CD-R. Card system such as IC card, IC card (including memory card) / optical card, or semiconductor memory system such as mask ROM / EPROM / EEPROM / flash ROM.
また、第1の実施形態の情報処理装置20、第2〜第5の実施形態の各情報処理装置を通信ネットワークと接続可能に構成し、通信ネットワークを介して上記プログラムコードを供給してもよい。この通信ネットワークとしては、特に限定されず、例えば、インターネット、イントラネット、エキストラネット、LAN、ISDN、VAN、CATV通信網、仮想専用網(virtual private network)、電話回線網、移動体通信網、衛星通信網
等が利用可能である。また、通信ネットワークを構成する伝送媒体としては、特に限定されず、例えば、IEEE1394、USB、電力線搬送、ケーブルTV回線、電話線、ADSL回線等の有線でも、IrDAやリモコンのような赤外線、Bluetooth(登録商標)、802.11無線、HDR、携帯電話網、衛星回線、地上波デジタル網等の無線でも利用可能である。なお、本発明は、上記プログラムコードが電子的な伝送で具現化された、搬送波に埋め込まれたコンピュータデータ信号の形態でも実現され得る。
The
また、第1の実施形態の情報処理装置20、第2〜第5の実施形態の各情報処理装置の各部(各手段)は、ソフトウェアを用いて実現されるものに限らず、ハードウェアロジックによって構成されるものであってもよく、処理の一部を行うハードウェアと当該ハードウェアの制御や残余の処理を行うソフトウェアを実行する演算手段とを組み合わせたものであってもよい。
In addition, each unit (each unit) of the
本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、請求項に示した範囲で種々の変更が可能である。すなわち、請求項に示した範囲で適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる、例えば第1〜第5の実施形態を適宜組み合わせてなるような、さらなる実施形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。 The present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications can be made within the scope shown in the claims. That is, further embodiments obtained by combining technical means appropriately changed within the scope of the claims, for example, a combination of the first to fifth embodiments as appropriate, also fall within the technical scope of the present invention. included.
本発明は、任意のアプリケーションデータを共通フォーマットデータに変換して用いる画像出力システムを支援する情報処理装置であり、専用ドライバをインストールしていない画像出力装置を使って、簡単に印刷や、Fax送信などを実施することができる。 The present invention is an information processing apparatus that supports an image output system that converts arbitrary application data into common format data and uses the image output apparatus that does not have a dedicated driver installed for easy printing or fax transmission. Etc. can be implemented.
5 ネットワーク
6 無線LAN親機
10 画像出力装置
11 通信部
12 コマンド解析部
13 画像出力処理部
14 ユーザインタフェース
15 記憶部
16 応答部
17 印刷エンジン
19 制御部
20 情報処理装置
21 共通フォーマットデータ生成部(データ生成手段)
22,22A 選択部(選択手段)
23,23A,23B,23C 検索部(検索手段)
24、24A,24C コマンド生成部(コマンド生成手段)
25 通信部
26,26A,26B,26C 開示受付部(開示・受付手段)
28 記憶部
29 ユーザインタフェース
30 制御部
31 プレビュー表示編集部(プレビュー表示手段、編集手段)
32 待ち時間判定部(待ち時間判定手段)
40 暗号化部(形式変更手段)
X 画像出力システム
DESCRIPTION OF
22, 22A selection unit (selection means)
23, 23A, 23B, 23C Search unit (search means)
24, 24A, 24C Command generator (command generator)
25
28
32 Wait time determination unit (wait time determination means)
40 Cryptographic part (format changing means)
X image output system
Claims (18)
共通フォーマットデータを利用できる複数種類の出力処理の中から、任意の出力処理を、ユーザインタフェースを用いて選択させる選択手段と、
ネットワーク上に接続されている画像出力装置を検索して、上記選択手段にて選択された出力処理を少なくとも実施可能な画像出力装置、のみを抽出する検索手段と、
上記検索手段にて抽出された画像出力装置を、ユーザインタフェースを用いて開示し、共通フォーマットデータの送信先となる画像出力装置の選択、出力設定の入力、および実行指示を、ユーザインタフェースを用いて行わせ、これを受け付ける開示・受付手段と、
上記開示・受付手段にて実行指示を受け付けると、選択された出力処理を、入力された出力設定に基づいて実行させるためのコマンドを生成するコマンド生成手段とを有することを特徴とする情報処理装置。 Data generation means for generating common format data of application data created based on the application program;
A selection means for selecting an arbitrary output process using a user interface from among a plurality of types of output processes that can use common format data;
Search means for searching for an image output apparatus connected to the network and extracting only the image output apparatus capable of performing at least the output processing selected by the selection means;
The image output device extracted by the search means is disclosed using a user interface, and the selection of the image output device that is the transmission destination of the common format data, the input of the output setting, and the execution instruction are performed using the user interface. Disclosure / reception means for accepting and
An information processing apparatus comprising: a command generation unit that generates a command for executing the selected output process based on the input output setting when the execution instruction is received by the disclosure / accepting unit .
上記検索手段は、選択された複数の出力処理全てを1台で実施可能な画像出力装置、のみを抽出し、
上記開示・受付手段は、選択された複数の出力処理それぞれに対して出力設定の入力を行わせ、
上記コマンド生成手段は、選択された複数の出力処理を、入力されたそれぞれの出力設定に基づいて実行させるためのコマンドを生成することを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。 The selection means enables selection of a plurality of output processes,
The search means extracts only the image output device that can perform all of the plurality of selected output processes by one unit,
The above disclosure / accepting means causes each of a plurality of selected output processes to input an output setting,
The information processing apparatus according to claim 1, wherein the command generation unit generates a command for executing the selected plurality of output processes based on each input output setting.
上記検索手段は、選択された複数の出力処理毎に、出力処理を実施可能な画像出力装置、のみを抽出し、
上記開示・受付手段は、選択された複数の出力処理それぞれに対して出力設定の入力を行わせ、
上記コマンド生成手段は、選択された複数の出力処理を、入力されたそれぞれの出力設定に基づいて実行させるためのコマンドを生成することを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。 The selection means enables selection of a plurality of output processes,
The search means extracts only the image output device that can perform the output process for each of the selected plurality of output processes,
The above disclosure / accepting means causes each of a plurality of selected output processes to input an output setting,
The information processing apparatus according to claim 1, wherein the command generation unit generates a command for executing the selected plurality of output processes based on each input output setting.
上記検索手段は、上記選択手段にて選択された出力処理を、上記選択手段にて選択された出力設定で少なくとも実施可能な画像出力装置、のみを抽出することを特徴とする請求項1〜4の何れか1項に記載の情報処理装置。 In addition to selecting an arbitrary output process, the selection unit is configured to select an output setting in the selected output process using a user interface,
5. The retrieval means extracts only an image output apparatus capable of executing at least the output process selected by the selection means with the output setting selected by the selection means. The information processing apparatus according to any one of the above.
上記検索手段にて取得された実施可能な画像出力装置の動作状態に関する情報に基づいて、出力処理が開始されるまでの待ち時間を判定する待ち時間判定手段を有し、
上記開示・受付手段は、上記待ち時間判定手段にて判定された待ち時間の情報を、画像出力装置に対応付けて開示することを特徴とする請求項1〜4の何れか1項に記載の情報処理装置。 The search means is adapted to obtain information on the current state of the image output apparatus capable of performing the output process selected by the selection means,
Based on the information regarding the operational state of the image output device that can be implemented and acquired by the search means, it has a waiting time determining means for determining a waiting time until the output processing is started,
5. The disclosure / accepting means discloses the waiting time information determined by the waiting time determining means in association with an image output device. 5. Information processing device.
上記検索手段にて取得された実施可能な画像出力装置の動作状態に関する情報に基づいて、出力処理が開始されるまでの待ち時間を判定する待ち時間判定手段を有し、
上記開示・受付手段は、上記待ち時間判定手段にて判定された待ち時間の情報を、画像出力装置に対応付けて開示することを特徴とする請求項5に記載の情報処理装置。 The search means is adapted to obtain information relating to the current state of the image output apparatus that can perform the output process selected by the selection means with the output setting selected by the selection means,
Based on the information regarding the operational state of the image output device that can be implemented and acquired by the search means, it has a waiting time determining means for determining a waiting time until the output processing is started,
The information processing apparatus according to claim 5, wherein the disclosure / accepting unit discloses the information of the waiting time determined by the waiting time determining unit in association with the image output device.
上記検索手段にて取得された実施可能な画像出力装置の動作状態に関する情報に基づいて、出力処理が開始されるまでの待ち時間を判定する待ち時間判定手段を有し、
上記開示・受付手段は、待ち時間判定手段の判定に基づいて、待ち時間の短い順に、上記検索手段にて抽出された画像出力装置を開示することを特徴とする請求項1〜4の何れか1項に記載の情報処理装置。 The search means is adapted to obtain information on the current state of the image output apparatus capable of performing the output process selected by the selection means,
Based on the information regarding the operational state of the image output device that can be implemented and acquired by the search means, it has a waiting time determining means for determining a waiting time until the output processing is started,
The disclosure / accepting means discloses the image output devices extracted by the search means in descending order of waiting time based on the determination of the waiting time determining means. The information processing apparatus according to item 1.
上記検索手段にて取得された実施可能な画像出力装置の動作状態に関する情報に基づいて、出力処理が開始されるまでの待ち時間を判定する待ち時間判定手段を有し、
上記開示・受付手段は、待ち時間判定手段の判定に基づいて、待ち時間の短い順に、上記検索手段にて抽出された画像出力装置を開示することを特徴とする請求項5に記載の情報処理装置。 The search means is adapted to obtain information relating to the current state of the image output apparatus that can perform the output process selected by the selection means with the output setting selected by the selection means,
Based on the information regarding the operational state of the image output device that can be implemented and acquired by the search means, it has a waiting time determining means for determining a waiting time until the output processing is started,
6. The information processing apparatus according to claim 5, wherein the disclosure / accepting means discloses the image output devices extracted by the search means in order of increasing waiting time based on the determination by the waiting time determining means. apparatus.
上記待ち時間判定手段は、画像出力装置の動作状態、および処理待ちとなっているジョブの数に基づいて待ち時間を判定することを特徴とする請求項6〜9の何れか1項に記載の情報処理装置。 The search means acquires the operation information of the image output device and the number of jobs waiting for processing as information relating to the current state of the image output device,
10. The waiting time determination unit according to claim 6, wherein the waiting time determination unit determines the waiting time based on an operation state of the image output apparatus and the number of jobs waiting to be processed. Information processing device.
上記開示・受付手段は、上記検索手段にて抽出された画像出力装置を開示する際、選択された出力処理以外の出力処理の情報も開示し、選択された出力処理以外の出力処理への選択変更、および変更された出力処理における出力設定の入力を、受け付けることを特徴とする請求項1、2、3、4、6、8又は10に記載の情報処理装置。 When the retrieval unit extracts an image output device that can perform at least the output process selected by the selection unit, the retrieval unit also acquires information on an output process other than the selected output process that can be performed in the image output device. And
When disclosing the image output apparatus extracted by the search unit, the disclosure / accepting unit also discloses information on an output process other than the selected output process, and selects an output process other than the selected output process. The information processing apparatus according to claim 1, wherein an input of an output setting in the changed and changed output processing is received.
上記開示・受付手段は、上記検索手段にて抽出された画像出力装置を開示する際、選択された出力処理以外の出力処理の情報も開示し、選択された出力処理以外の出力処理への選択変更、および変更された出力処理における出力設定の入力を、受け付けることを特徴とする請求項5、7又は9に記載の情報処理装置。 The search means can be implemented in the image output apparatus when extracting only the image output apparatus that can perform the output process selected by the selection means at least with the output setting selected by the selection means. Information on output processes other than the selected output process is also acquired.
When disclosing the image output apparatus extracted by the search unit, the disclosure / accepting unit also discloses information on an output process other than the selected output process, and selects an output process other than the selected output process. The information processing apparatus according to claim 5, wherein the information processing apparatus receives an input of a change and an output setting in the changed output process.
た出力設定で少なくとも実施可能な画像出力装置が存在しない場合、選択された出力処理を、選択された出力設定以外の出力設定で実施可能な代替の画像出力装置を抽出し、
上記開示・受付手段は、上記検索手段にて代替の画像出力装置が抽出された場合、代替の画像出力装置を、代替の画像出力装置にて実施可能な出力設定への変更を促すメッセージと共に開示することを特徴とする請求項5、7又は9に記載の情報処理装置。 The search means selects the selected output process when there is no image output apparatus that can perform at least the output process selected by the selection means with the output setting selected by the selection means. Extract alternative image output devices that can be implemented with output settings other than output settings,
The disclosure / accepting means discloses an alternative image output apparatus together with a message prompting a change to an output setting that can be performed by the alternative image output apparatus when the alternative image output apparatus is extracted by the search means. The information processing apparatus according to claim 5, 7 or 9.
上記検索手段は、上記形式変更手段にて形式が変更された共通フォーマットデータに対して、上記選択手段にて選択された出力処理を、少なくとも実施可能な画像出力装置、のみを抽出することを特徴とする請求項1、2、3、4、6、8、10又は11に記載の情報処理装置。 Having a format changing means for changing the format of the common format data;
The search means extracts only the image output apparatus that can at least perform the output process selected by the selection means for the common format data whose format has been changed by the format change means. The information processing apparatus according to claim 1, 2, 3, 4, 6, 8, 10, or 11.
上記検索手段は、上記形式変更手段にて形式が変更された共通フォーマットデータに対して、上記選択手段にて選択された出力処理を、上記選択手段にて選択された出力設定で少なくとも実施可能な画像出力装置、のみを抽出することを特徴とする請求項5、7、9、12又は13に記載の情報処理装置。 Having a format changing means for changing the format of the common format data;
The search means can perform at least the output processing selected by the selection means with the output setting selected by the selection means for the common format data whose format has been changed by the format change means. The information processing apparatus according to claim 5, wherein only the image output apparatus is extracted.
上記情報処理装置とネットワークを介して接続された、共通フォーマットデータを利用する出力処理が可能な画像出力装置とを含む画像出力システム。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 15,
An image output system comprising: an image output device connected to the information processing device via a network and capable of output processing using common format data.
A recording medium storing the program according to claim 17.
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