JP2014175978A - 情報処理装置、その制御方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】文書データに所定の処理を施す配信サーバ100には、前記文書データの種別を特定するデータ種別特定部115と、前記文書データの種別に応じて設定される、定型フォーマット文書の構成に関する条件情報に基づいて、特定した前記文書データの種別に応じたデータ処理を前記文書データに対して実行するデータ処理部120と、を備える文書チェックプラグイン111がインストールされている。
【選択図】図3
Description
図1に、本実施形態に係るシステム構成を例示する。図1中の配信サーバ100によりデータ配信ソリューションが提供される。配信サーバ100が実行されるコンピュータないし電子機器としては、具体的には、図1(a)に示すように、文書配信サーバ11が利用できる。あるいは、図1(b)に示すように、MFP(Multi-Functional Peripherals:複合機)14が利用できる。
図11に、本実施形態による文書データの編集例(その1)を示す。図示の例は、図4のような条件情報が設定されている場合における条件「見積書」の場合の例である。S108受信時の文書データが5枚からなる文書データであったとする。このうち3枚目の「文3」が定型フォーマット外であるため、削除処理により取り除かれる(削除処理後文書データ)。
本実施形態は、上記実施形態に加えて、文書データの種別の特定に関して、前処理を行い、前処理の結果から特定する。また、実行結果のは新についても説明する。
上記実施形態にて開示された技術的思想によれば、受信した文書データがビジネス文書として体裁が整っていなかったり不備があったりする場合であっても、文書データの種別を特定して、その種別に適した文書になるようにチェックを行うため、適切な形式のビジネス文書の自動的な配信が可能になると言うことができる。
11 文書配信サーバ
12 ファイルサーバ
13 メールサーバ
14 MFP
15 管理者端末
16 利用者端末
100 配信サーバ
101 ワークフロー制御部
102 ジョブ受信部
103 ジョブ取得部
104 ワークフロー設定部
105 ジョブキュー保持部
106 画面定義情報保持部
107 ワークフロー定義情報保持部
110 処理プラグイン
111 文書チェックプラグイン
112 条件設定部
113 追加データ登録部
114 定型データ登録部
115 データ種別特定部
116 データ処理判定部
120 データ処理部
121 データ追加部
122 データ削除部
123 データ確認部
124 データソート部
Claims (10)
- 文書データに所定の処理を施す情報処理装置であって、
前記文書データの種別を特定するデータ種別特定部と、
前記文書データの種別に応じて設定される、定型フォーマット文書の構成に関する条件情報に基づいて、特定した前記文書データの種別に応じたデータ処理を前記文書データに対して実行するデータ処理部と、を備えることを特徴とする情報処理装置。 - 前記データ処理部は、実行するデータ処理として、前記条件情報に定められた所定のページを追加する処理、前記条件情報に定められた定型フォーマットでないページを削除する処理、前記条件情報に定められた定型フォーマットの順番にページをソートする処理の少なくともいずれか1つを含むことを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
- 定型フォーマット文書を構成するページデータを登録する第1の登録部を備え、
前記データ処理部は、定型フォーマット文書を構成するページデータに基づき、前記文書データから、定型フォーマットに基づく文書データ以外の文書データを削除することを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。 - 定型フォーマット文書を構成する追加のページデータを登録する第2の登録部を備え、
前記データ処理部は、特定した種別に対応する定型フォーマットを構成する前記追加のページデータが前記文書データに含まれていない場合に、前記文書データに前記追加のページデータを追加することを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記データ処理部による前記追加のページデータの追加処理は、前記文書データに前記追加のページデータが含まれているか否かに応じて実行し、かつ、前記追加のページデータを追加する位置に関する前記条件情報に基づいて、前記文書データのうち前記定型フォーマット文書を構成する文書データに対して前記追加のページデータを追加又は移動することを特徴とする請求項4に記載の情報処理装置。
- 前記文書データに前処理を行う前処理部を備え、
前記データ種別特定部は、前記前処理の結果に基づいて種別の特定を行い、
前記前処理が前記文書データの画像から情報を抽出する処理を含むことを特徴とする請求項1から5のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記前処理が前記文書データのページ分割を行う処理を含むことを特徴とする請求項6に記載の情報処理装置。
- 前記データ処理部の実行結果を配信する配信部を備えることを特徴とする請求項1から7のいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 文書データに所定の処理を施す情報処理装置の制御方法であって、
前記文書データの種別を特定するデータ種別特定工程と、
前記文書データの種別に応じて設定される、定型フォーマット文書の構成に関する条件情報に基づいて、特定した前記文書データの種別に応じたデータ処理を前記文書データに対して実行するデータ処理工程と、を含むことを特徴とする情報処理装置の制御方法。 - コンピュータが文書データに所定の処理を施すためのプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記文書データの種別を特定するデータ種別特定処理と、
前記文書データの種別に応じて設定される、定型フォーマット文書の構成に関する条件情報に基づいて、特定した前記文書データの種別に応じたデータ処理を前記文書データに対して実行するデータ処理処理と、
を実行させることを特徴とするプログラム。
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