JP2014121056A - Internet facsimile transmission propriety determination system, facsimile transmission propriety determination device, and method for the same - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、インターネットファックスの送信処理を制御するインターネットファックス送信可否判定システム、ファックス送信可否判定装置及びその方法に関する。 The present invention relates to an Internet fax transmission availability determination system, a fax transmission availability determination device, and a method thereof that control Internet fax transmission processing.
近年、複写機・プリンター・イメージスキャナ・ファックスなどの事務機器の機能を1つの筐体に納めたデジタル複合機(以降、単に「複合機」と称する。)が広く普及し、学校・役所・事業所等のさまざまな場所に設置されている。このような複合機には、インターネットファックス機能を備えたものがある。 In recent years, digital multifunction peripherals (hereinafter simply referred to as “multifunction peripherals”) that have the functions of office machines such as copiers, printers, image scanners, and fax machines in a single housing have become widely used. It is installed in various places such as places. Some of these multifunction devices have an Internet fax function.
インターネットファックスは、インターネットを通じてファックスを送受信するシステムやサービスのことを言う。インターネットファックスは、複合機のイメージスキャナで読み込んだ書類等を画像ファイルに変換してそれを電子メールに添付して送ることができる。また、インターネットファックスは、PC(パーソナル・コンピュータ)等で作成した電子文書をそのまま相手先の複合機に送信してプリンターにより紙出力させることができる。 Internet fax refers to systems and services that send and receive faxes over the Internet. The Internet fax can convert a document read by an image scanner of a multifunction machine into an image file and send it attached to an e-mail. In the Internet fax, an electronic document created by a PC (personal computer) or the like can be transmitted as it is to a multifunction machine at the other end and output on paper by a printer.
インターネットファックスを実現する方法として、複合機のようにインターネットファックス機能を備えた専用装置を用いる場合と、インターネットに接続され、24時間ファックス受信が可能なファックスサーバを介したPCを用いる場合の二通りの方法がある。ここで説明する技術は前者の複合機に代表される専用装置を用いたインターネットファックスに関するものである。 There are two ways to implement Internet fax: using a dedicated device with an Internet fax function, such as a multifunction machine, or using a PC via a fax server connected to the Internet and capable of receiving faxes 24 hours a day. There is a way. The technique described here relates to an Internet fax using a dedicated device represented by the former multifunction peripheral.
このようにさまざまな場所に設置された複合機は、容易に第三者の不正使用を許してしまいがちである。特に、第三者が悪意をもって不正使用するような場合、例えば、秘匿文書の盗み出しを目的とした場合には、インターネットファックス機能を利用して秘匿文書を外部にファックス送信されてしまう可能性がある。 Multi-function devices installed in various places like this tend to easily allow unauthorized use by third parties. In particular, when a third party maliciously and illegally uses, for example, for the purpose of stealing a confidential document, there is a possibility that the confidential document is faxed to the outside using the Internet fax function. .
インターネットファックスの使用時にパスワード入力やユーザ認証カード読込によりユーザ認証を行って第三者の不正使用を防ぐ機能が搭載されている複合機もあるが、全ての複合機がそのようなユーザ認証機能を備えているわけではない。 Some MFPs are equipped with a function to prevent unauthorized use by third parties by entering a password or reading a user authentication card when using an Internet fax machine, but all MFPs have such a user authentication function. I don't have it.
ファックス装置の不正使用や誤送信を防ぐための技術として、特許文献1乃至5に開示された技術がある。
As techniques for preventing unauthorized use and erroneous transmission of a fax machine, there are techniques disclosed in
特許文献1は、ファックス装置の不正使用を防ぐために、送付票に示す「時刻情報」の有効時間の範囲内に送信する原稿のみのファックス送信を許可する技術を開示する。つまり、「時刻情報」を持つ送付票を送信原稿とともに読み取り、それらの情報をファックス送信可否判定装置に送る。ファックス送信可否判定装置は、現在の時刻が送付票に示す「時刻情報」の有効時間の範囲内かどうかを判定して、同時に読み込まれた送信原稿のファックス送信の可否を判定する。これにより、送付票に示す「時刻情報」の有効時間が過ぎてしまったものはファックス送信が許可されない。 Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-133867 discloses a technique that permits fax transmission of only a document to be transmitted within the valid time range of “time information” shown on a delivery slip in order to prevent unauthorized use of the fax machine. That is, a delivery slip having “time information” is read together with the transmission original, and the information is sent to the facsimile transmission availability determination device. The fax transmission availability determination device determines whether or not the current time is within the valid time range of the “time information” indicated in the delivery slip, and determines whether or not the transmission document read at the same time can be faxed. As a result, fax transmission is not permitted if the valid time of the “time information” shown in the delivery slip has passed.
特許文献2は、ファックス装置の不正使用を防ぐとともに誤送信を防ぐ技術を開示する。この技術によれば、送信先情報が記載された送付票を上長に承認してもらい、送付票を送信文書とともにファックスで送信する。送信データは、ファックスサーバに送信される。ファックスサーバに送信データが届くと、ファックスサーバの管理センタのオペレータが送付票に記述された送信先情報と送信データの送信先情報を比較する。オペレ−タは、これらの送付先情報が一致することを確認したうえで送信を実行する。
特許文献3乃至5は、ファックス送信における誤送信を防ぐための技術を開示する。
特許文献3が開示する技術では、送信原稿に送付先FAX番号を示すバーコードが付されている。ファックス装置は、送信原稿を読み込む際に、送付先FAX番号を示すバーコードも読み取る。そして、ファックス装置は、読み取ったFAX番号とユーザがファックス装置に入力したFAX番号とを比較し、両者が一致している場合にのみ原稿の送信を行う。
In the technique disclosed in
特許文献4は、複合機のアドレス帳に登録されているFAX番号を宛先としたFAX送信のみを許可する技術である。送付票には送付先FAX番号を含む送信に関する情報を格納したQRコード(登録商標)に代表されるマトリックス型二次元コードが付加されており、送信原稿とともに複合機に読み込まれる。複合機は、読み込んだ情報を管理装置に送る。管理装置は、読み込まれたマトリックス型二次元コードから送付先FAX番号を抽出し、それのFAX番号がアドレス帳に登録されているFAX番号に含まれている場合にはFAX送信を許可する。
特許文献5は、送信先に情報を送信するにあたって、その情報が送信先に到達する前に間違った送信先を指定していないかをチェックすることにより、情報の誤送信を防止する技術である。このシステムによれば、送信者が入力した送信先の固有情報と正確な固有情報とをチェック手段により比較し、送信者が入力した送信先の固有情報が正確な固有情報と異なると送信可否判定手段が判定した場合は、送信情報を受信者側に送信しない。例えば、情報の送信手段をFAXとした場合、「送信記号」が記載された送付状とともにFAX送信を行う。送信情報はファックス誤送信防止システムに到達し、ファックス誤送信防止システムにおいて、送付状の「送信記号」と関連付けられたFAX番号とFAX機に入力された番号を比較して誤送信の有無を判定する。
しかし、上述した特許文献1乃至5に開示された技術には次のような課題が残されている。
However, the following problems remain in the techniques disclosed in
特許文献1の技術では、使用済みの送付票が不正使用者の手に渡ってしまった場合、「時刻情報」の有効時間内であれば不正使用者による送信が行われてしまう。また、時刻情報を改竄した送付票を作成されてしまうと、不正使用者による送信が行われてしまう。
In the technique of
特許文献2の技術は、送信情報が相手先に到達するまでの過程で、複数の人為的な承認を必要とする。そのため、送信者が情報をファックスで送信してから実際にその情報が相手先に到達するまでに時間がかかり、情報伝達の即時性に欠ける。特に、承認者が不在の場合にはそれが顕著になる。また、不正使用の観点では、上長の承認を受けた使用済みの送付票を流用されてしまうリスクがある。
The technique of
特許文献3乃至5では誤送信の防止しか考慮されていない。そのため、特許文献3の技術では、バーコードを偽造して送信原稿に付加すれば任意の送信先に原稿が送信されてしまう。また、特許文献4や5の技術は、使用済みの送付票や送付状が不正使用者の手に渡ってしまった場合、登録されている送信先番号の範囲内ではあるが、FAX送信されてしまう。
In
上記の課題に鑑み、本発明は、送信管理に使用する送付票を不正使用者が流用や偽造をしたとしても、不正使用者による送信を防止することができるインターネットファックス送信可否判定システム、ファックス送信可否判定装置及びその方法を提供する。 In view of the above problems, the present invention provides a system for determining whether or not an Internet fax can be transmitted, which can prevent transmission by an unauthorized user even if an unauthorized user diverts or forges a delivery slip used for transmission management, and fax transmission. An apparatus for determining availability and a method thereof are provided.
上記の目的を実現するために、本発明の一形態であるインターネットファックス送信可否判定システムは、ファックス送信ごとのファックス送信に係る情報を送信ジョブとしてあらかじめ作成して登録保存し、前記送信ジョブを識別する送信ジョブ識別子の情報を出力し、前記送信ジョブに基づいてファックス送信の可否を判断するファックス送信可否判定手段と、前記送信ジョブ識別子の情報を含む送信原稿の画像情報を画像ファイルに変換し、変換した画像ファイルを添付データとして電子メールに添付して送信するインターネットファックス送信手段と、入力した電子メールに対して送信元メールアドレスと添付データの有無を識別し、前記送信元メールアドレスが前記インターネットファックス送信手段の有するメールアドレスと一致し、かつ、添付データを有する場合、当該入力した電子メールを前記ファックス送信可否判定手段に転送する電子メールフィルタリング転送手段と、を含み、前記ファックス送信可否判定手段は、前記電子メールフィルタリング転送手段から転送された前記電子メールの添付データに含まれる前記送信ジョブ識別子に対応する前記送信ジョブが、前記ファックス送信可否判定手段に登録保存されており、前記電子メール及び前記添付データの内容が、登録保存されている前記送信ジョブの内容と一致する場合に、ファックス送信を可と判定し、ファックス送信を可と判定した場合に、登録保存されている前記送信ジョブを削除することを特徴とする。 In order to achieve the above object, an Internet fax transmission availability determination system according to one aspect of the present invention creates, registers and stores information relating to fax transmission for each fax transmission in advance as a transmission job, and identifies the transmission job. Output information of a transmission job identifier to be transmitted, a fax transmission permission determination unit that determines whether or not to transmit a fax based on the transmission job, and converts image information of a transmission document including the information of the transmission job identifier into an image file, Internet fax transmission means for transmitting the converted image file as attachment data to an e-mail, and identifying the transmission source e-mail address and presence / absence of attachment data for the input e-mail, wherein the transmission e-mail address is the Internet Same as the email address of the fax sending means And an electronic mail filtering transfer means for transferring the input electronic mail to the fax transmission availability determination means when it has attached data, the fax transmission availability determination means from the email filtering transfer means The transmission job corresponding to the transmission job identifier included in the transferred attachment data of the e-mail is registered and stored in the fax transmission availability determination unit, and the contents of the e-mail and the attached data are registered and stored. If the content of the transmitted transmission job matches the content of the transmitted transmission job, it is determined that the facsimile transmission is possible, and if it is determined that the facsimile transmission is possible, the registered transmission job is deleted.
また、本発明の他の形態であるファックス送信可否判定装置は、ファックス送信ごとのファックス送信に係る情報を送信ジョブとしてあらかじめ作成し、前記送信ジョブを識別する送信ジョブ識別子の情報を出力する送信ジョブ設定手段と、前記送信ジョブ設定手段が作成した前記送信ジョブを、前記送信ジョブ識別子と対応させて登録保存する送信ジョブ保存手段と、前記送信ジョブ識別子の情報を含む送信原稿の画像情報が画像ファイルとして添付データに添付された電子メールを受信するファックス送受信手段と、前記ファックス送受信手段が受信した前記電子メールの前記添付データに含まれる前記送信ジョブ識別子を識別し、当該送信ジョブ識別子に対応する前記送信ジョブが前記送信ジョブ保存手段に登録保存されているか否かを識別し、前記送信ジョブ保存手段に登録保存されている前記送信ジョブの内容が前記電子メール及び前記添付データの内容と一致する場合に、ファックス送信を可と判定し、ファックス送信を可と判定した場合に、前記送信ジョブ保存手段に登録保存されている前記送信ジョブを削除する送信可否判定手段とを含むことを特徴とする。 According to another aspect of the present invention, there is provided an apparatus for determining whether or not a fax can be transmitted. A transmission job that generates information relating to fax transmission for each fax transmission in advance as a transmission job and outputs information on a transmission job identifier that identifies the transmission job. A setting job, a transmission job storage unit for registering and saving the transmission job created by the transmission job setting unit in association with the transmission job identifier, and image information of the transmission original including information on the transmission job identifier is an image file. A fax transmission / reception means for receiving an e-mail attached to the attached data, and identifying the transmission job identifier included in the attached data of the e-mail received by the fax transmission / reception means, and corresponding to the transmission job identifier Whether the transmission job is registered and stored in the transmission job storage means When the content of the transmission job that is identified and registered and stored in the transmission job storage means matches the content of the e-mail and the attached data, it is determined that the fax transmission is possible and the fax transmission is determined to be possible. A transmission permission / inhibition determining means for deleting the transmission job registered and stored in the transmission job storage means.
さらに、本発明の他の形態であるファックス送信可否判定方法は、ファックス送信ごとのファックス送信に係る情報を送信ジョブとしてあらかじめ作成して前記送信ジョブを識別する送信ジョブ識別子の情報を出力し、作成した前記送信ジョブを、前記送信ジョブ識別子と対応させて登録保存し、前記送信ジョブ識別子の情報を含む送信原稿の画像情報が画像ファイルとして添付データに添付された電子メールを受信し、受信した前記電子メールの前記添付データに含まれる前記送信ジョブ識別子を識別して当該送信ジョブ識別子に対応する前記送信ジョブの登録保存の有無を識別し、登録保存されている前記送信ジョブの内容が前記電子メール及び前記添付データの内容と一致する場合にファックス送信を可と判定し、ファックス送信を可と判定した場合に、登録保存されている前記送信ジョブを削除することを特徴とする。 Furthermore, a fax transmission permission / inhibition determination method according to another aspect of the present invention is created by generating information relating to fax transmission for each fax transmission in advance as a transmission job and outputting information of a transmission job identifier for identifying the transmission job. The transmission job is registered and stored in correspondence with the transmission job identifier, and an e-mail in which image information of the transmission original including the transmission job identifier information is attached to the attached data as an image file is received and received. The transmission job identifier included in the attached data of the electronic mail is identified to determine whether or not the transmission job corresponding to the transmission job identifier is registered and stored, and the content of the transmission job registered and stored is the electronic mail And if it matches the contents of the attached data, it is judged that the fax can be sent and the fax can be sent. If it is determined, and deletes the transmission job that is registered saved.
本発明は、送信管理に使用する送付票を不正使用者が流用や偽造をしたとしても、不正使用者によるインターネットファックスの送信を防止することができる。 The present invention can prevent an unauthorized user from transmitting an Internet fax even if an unauthorized user diverts or forges a delivery slip used for transmission management.
本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。 Embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
なお、実施の形態は例示であり、開示する発明は以下の実施の形態の構成には限定されない。 Note that the embodiment is an exemplification, and the disclosed invention is not limited to the structure of the following embodiment.
(第1の実施形態)
まず、図1、図2および図3を参照して、本発明の基本実施形態である第1の実施形態を説明する。
(First embodiment)
First, a first embodiment, which is a basic embodiment of the present invention, will be described with reference to FIG. 1, FIG. 2, and FIG.
図1は、第1の実施形態のインターネットファックス送信可否判定システムの構成を示すブロック図である。 FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the Internet fax transmission availability determination system according to the first embodiment.
インターネットファックス送信可否判定システム1は、ファックス送信可否判定手段10、インターネットファックス送信手段20及び電子メールフィルタリング転送手段30を含んで構成される。
The Internet fax transmission
ファックス送信可否判定手段10は、ファックス送信ごとのファックス送信に係る情報を送信ジョブとしてあらかじめ作成して登録保存し、送信ジョブを識別する送信ジョブ識別子の情報を出力し、送信ジョブに基づいてファックス送信の可否を判断する。 The fax transmission permission / inhibition determination means 10 creates and registers and saves information relating to fax transmission for each fax transmission in advance as a transmission job, outputs information of a transmission job identifier for identifying the transmission job, and transmits the fax based on the transmission job. Determine whether or not.
インターネットファックス送信手段20は、前記の送信ジョブ識別子の情報を含む送信原稿の画像情報を画像ファイルに変換し、変換した画像ファイルを添付データとして電子メールに添付して送信する。
The Internet
電子メールフィルタリング転送手段30は、入力した電子メールに対して送信元メールアドレスと添付データの有無を識別する。そして、識別した送信元メールアドレスがインターネットファックス送信手段の有するメールアドレスと一致し、かつ、添付データを有する場合、その入力した電子メールをファックス送信可否判定手段10に転送する。 The e-mail filtering transfer means 30 identifies the sender e-mail address and the presence / absence of attached data for the input e-mail. If the identified sender mail address matches the mail address of the Internet fax transmission means and has the attached data, the inputted electronic mail is transferred to the fax transmission availability determination means 10.
そして、ファックス送信可否判定手段10は、電子メールフィルタリング転送手段30から転送された電子メールの添付データに含まれる送信ジョブ識別子を識別する。そして、送信ジョブ識別子に対応する送信ジョブが、ファックス送信可否判定手段10に登録保存されており、電子メール及び添付データの内容が、登録保存されている送信ジョブの内容と一致する場合に、ファックス送信を可と判定する。そして、ファックス送信を可と判定した場合に、登録保存されている送信ジョブを削除する。
Then, the fax transmission
このように、第1の実施形態のインターネットファックス送信可否判定システム1において、ファックス送信は送信ジョブで送信が管理される。送信ジョブは、ファックス送信に係る情報であり、ファックス送信ごとにあらかじめ送信ジョブがファックス送信可否判定手段10で作成される。作成された送信ジョブは、送信ジョブを一意に識別する送信ジョブ識別子(又は、送信ジョブID、Identifier)と対応してファックス送信可否判定手段10の中に登録保存される。そして、送信ジョブ識別子の情報がファックス送信可否判定手段10から出力される。
As described above, in the Internet fax transmission
また、インターネットファックスは、画像情報(例えばイメージスキャナで読み込んだ画像情報)を画像ファイルに変換し、変換した画像ファイルを添付データとして電子メールに添付して送信するものである。第1の実施形態のインターネットファックス送信可否判定システム1において、ユーザは、例えば、前述したファックス送信可否判定手段10が出力した送信ジョブ識別子の情報を含む送信原稿をイメージスキャナで読み込ませる。
Internet fax converts image information (for example, image information read by an image scanner) into an image file, and transmits the converted image file as attachment data to an e-mail. In the Internet fax transmission
つまり、インターネットファックス送信手段20から送信される電子メールには、送信ジョブ識別子の情報が含まれた画像ファイルが添付されている。インターネットファックス送信手段20から送信される電子メールを「電子メールA」として説明する。 In other words, an image file including information on a transmission job identifier is attached to the electronic mail transmitted from the Internet fax transmission means 20. The electronic mail transmitted from the Internet fax transmission means 20 will be described as “electronic mail A”.
一方、電子メールフィルタリング転送手段30は、図示しないSMTP(Simple Mail Transfer Protocol)サーバに送られる電子メールをモニターしている。SMTPサーバに送られる電子メールには、インターネットファックス送信手段20から送信される電子メールAのみならずその他の電子メール(電子メールBと称する。)も含まれる。 On the other hand, the e-mail filtering / transfer means 30 monitors e-mails sent to an SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) server (not shown). The electronic mail sent to the SMTP server includes not only the electronic mail A transmitted from the Internet fax transmission means 20 but also other electronic mails (referred to as electronic mail B).
そして、電子メールフィルタリング転送手段30は、インターネットファックス送信手段20から送信された電子メールAのみをフィルタリングして、それをファックス送信可否判定手段10に転送する。このとき、電子メールの送信元メールアドレスがインターネットファックス送信手段の有するメールアドレスと一致し、かつ、添付データを有することをフィルタリング転送の条件としている。 Then, the e-mail filtering transfer means 30 filters only the e-mail A transmitted from the Internet fax transmission means 20 and transfers it to the fax transmission availability determination means 10. At this time, the condition for filtering transfer is that the sender mail address of the electronic mail matches the mail address of the Internet fax transmission means and has the attached data.
インターネットファックス送信手段20から送信された電子メールAは、電子メールフィルタリング転送手段30でフィルタリングされて、ファックス送信可否判定手段10に送られ、そこでファックス送信の可否が判定される。ファックス送信可と判定された場合、電子メールAはファックス送信可否判定手段10からSMTPサーバに送られ、メールアドレスの宛先に送信される。 The e-mail A transmitted from the Internet fax transmission means 20 is filtered by the e-mail filtering / forwarding means 30 and sent to the fax transmission availability determination means 10 where the availability of fax transmission is determined. If it is determined that fax transmission is possible, the electronic mail A is sent from the fax transmission permission determination means 10 to the SMTP server and is transmitted to the destination of the mail address.
ファックス送信可否判定手段10では、電子メールAに添付されている画像ファイルに含まれている送信ジョブ識別子の情報から送信ジョブ識別子を識別する。そして、正当に送信されたものであれば、その送信ジョブ識別子に対応する送信ジョブが、ファックス送信可否判定手段10に登録保存されている。その送信ジョブの内容が、電子メール及び添付データの内容と一致する場合にファックス送信を可と判定する。例えば、送信ジョブに示されたメールアドレスと電子メールの送信先メールアドレスの一致、送信ジョブに示された原稿枚数と添付データの画像ファイルにもとづく原稿枚数の一致などが例示される。そして、ファックス送信を可と判定した場合には、登録保存されている送信ジョブを削除する。
The fax transmission
図2は、第1の実施形態のファックス送信可否判定手段の構成を示すブロック図である。 FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration of the fax transmission availability determination unit according to the first embodiment.
ファックス送信可否判定手段10は、送信ジョブ設定手段11、送信ジョブ保存手段12、ファックス送受信手段13及び送信可否判定手段14を含んで構成される。
The fax transmission
送信ジョブ設定手段11は、ファックス送信ごとのファックス送信に係る情報を送信ジョブとしてあらかじめ作成し、その送信ジョブを識別する送信ジョブ識別子の情報を出力する。
The transmission
送信ジョブ保存手段12は、送信ジョブ設定手段11が作成した送信ジョブを、送信ジョブ識別子と対応させて登録保存する。
The transmission
ファックス送受信手段13は、送信ジョブ識別子の情報を含む送信原稿の画像情報が画像ファイルとして添付データに添付された電子メールを受信する。 The fax transmission / reception means 13 receives an e-mail in which image information of a transmission document including information on a transmission job identifier is attached to attached data as an image file.
送信可否判定手段14は、ファックス送受信手段13が受信した電子メールの添付データに含まれる送信ジョブ識別子の情報が示す送信ジョブ識別子を識別する。そして、当該送信ジョブ識別子に対応する送信ジョブが送信ジョブ保存手段12に登録保存されているか否かを識別する。そして、送信ジョブ保存手段12に登録保存されている送信ジョブの内容が電子メール及び添付データの内容と一致する場合に、ファックス送信を可と判定する。ファックス送信を可と判定した場合に、送信ジョブ保存手段12に登録保存されている送信ジョブを削除する。
The transmission permission / inhibition determination unit 14 identifies the transmission job identifier indicated by the transmission job identifier information included in the attached data of the email received by the fax transmission /
このように、第1の実施形態のファックス送信可否判定手段10は、2つの主要な機能を備えている。1つ目の主要機能は、ファックス送信を管理する送信ジョブとその識別子である送信ジョブ識別子の作成、作成した送信ジョブ識別子の情報の出力、及び作成した送信ジョブの登録保存である。2つ目の主要機能は、インターネットファックスとして送信された電子メールの送信可否判定及び送信可と判定した場合の送信ジョブの削除である。
As described above, the facsimile transmission
前者は、ファックスを送信しようとする正当ユーザがあらかじめ実施する作業に対応して機能する。つまり、ファックス送信可否判定手段10では、送信ジョブ設定手段11が、正当ユーザが入力するファックス送信に係る情報を送信ジョブとしてあらかじめ作成する。その送信ジョブを特定する情報として送信ジョブ識別子を生成して、送信ジョブを送信ジョブ識別子と対応させてファックス送信可否判定手段10の中(送信ジョブ保存手段12)に登録保存する。そして、ファックス送信可否判定手段10の送信ジョブ設定手段11は、作成した送信ジョブに対応する送信ジョブ識別子の情報を出力する。
The former functions in response to work performed in advance by a legitimate user who intends to send a fax. That is, in the fax transmission
例えば、ユーザはファックス送信可否判定手段10から出力された送信ジョブ識別子の情報を、送信ジョブ識別子が印刷された紙媒体(例えば、送付票)で取得し、その送付票を送信原稿の上に載せてファックス送信操作を行う。つまり、送付票と送信原稿がイメージスキャナで読み取られ、その画像情報が画像ファイルとして電子メールに添付されてインターネットファックスとして送信される。
For example, the user acquires information on the transmission job identifier output from the fax transmission
後者は、このようにしてインターネットファックスとして送信された電子メールを取り込んだときに機能する。つまり、ファックス送信可否判定手段10は、ファックス送受信手段13で電子メールを受信する。そして、送信可否判定手段14が、受信した電子メールに添付されている画像ファイルに含まれている送信ジョブ識別子の情報(例えば、送付票)から送信ジョブ識別子を識別する。送信可否判定手段14は、送信ジョブ保存手段12を検索して、送信ジョブ識別子に対応する送信ジョブを取り出す。正当に送信されたものであれば、その送信ジョブ識別子に対応する送信ジョブが、送信ジョブ保存手段12の中に登録保存されている。ファックス送信可否判定手段10において、送信可否判定手段14は、その送信ジョブの内容が、電子メール及び添付データの内容と一致する場合にファックス送信を可と判定する。例えば、送信ジョブに示されたメールアドレスと電子メールの送信先メールアドレスの一致、送信ジョブに示された原稿枚数と添付データの画像ファイルにもとづく原稿枚数の一致などが例示される。そして、送信可否判定手段14は、ファックス送信を可と判定した場合には、送信ジョブ保存手段12に登録保存しているこの送信ジョブを削除する。
The latter works when an e-mail sent in this way as an Internet fax is captured. In other words, the fax transmission
このような第1の実施形態のファックス送信可否判定手段10の動作を図3にフローチャートとして示す。なお、図中では、送信ジョブ識別子を送信ジョブIDと表記している。
FIG. 3 is a flowchart showing the operation of the facsimile transmission
まず、ファックス送信ごとのファックス送信に係る情報を送信ジョブとしてあらかじめ作成してその送信ジョブを識別する送信ジョブ識別子の情報を出力する(S101)。 First, information related to fax transmission for each fax transmission is created in advance as a transmission job, and information on a transmission job identifier for identifying the transmission job is output (S101).
作成した前記送信ジョブを、送信ジョブ識別子と対応させて登録保存する(S102)。 The created transmission job is registered and stored in association with the transmission job identifier (S102).
前記の送信ジョブ識別子の情報を含む送信原稿の画像情報が画像ファイルとして添付データに添付された電子メールを受信する(S103)。 An e-mail in which the image information of the transmission original including the transmission job identifier information is attached to the attached data as an image file is received (S103).
受信したその電子メールの添付データに含まれる送信ジョブ識別子の情報が示す送信ジョブ識別子を識別して当該送信ジョブ識別子に対応する送信ジョブの登録保存の有無を識別する(S104)。 The transmission job identifier indicated by the transmission job identifier information included in the received attached data of the e-mail is identified to determine whether the transmission job corresponding to the transmission job identifier is stored or not (S104).
登録保存されている送信ジョブの内容が電子メール及び添付データの内容と一致する場合にファックス送信を可と判定する(S105)。 If the contents of the registered and stored transmission job match the contents of the e-mail and attached data, it is determined that fax transmission is possible (S105).
ファックス送信を可と判定した場合に、登録保存されている送信ジョブを削除する(S106)。 When it is determined that fax transmission is possible, the registered transmission job is deleted (S106).
以上に説明したように、第1の実施形態では、ファックス送信ごとのファックス送信に係る情報が送信ジョブとしてあらかじめ作成され、それが送信ジョブ識別子と対応付けられて登録保存される。その後、インターネットファックスとしてユーザが送信した電子メールとその添付データが登録保存してある送信ジョブと比較される。比較結果が一致する場合にファックス送信が可と判断される。ファックス送信が可と判断されると、登録保存していた送信ジョブを削除する。 As described above, in the first embodiment, information related to fax transmission for each fax transmission is created in advance as a transmission job, and is registered and stored in association with the transmission job identifier. Thereafter, the e-mail sent by the user as an Internet fax and its attached data are compared with a registered transmission job. If the comparison results match, it is determined that fax transmission is possible. If it is determined that fax transmission is possible, the registered and saved transmission job is deleted.
このように、ユーザが送信したインターネットファックスが正当な送信であることが確認されると、その確認に使用した送信ジョブは削除される。つまり、送信管理に使用する送信ジョブ識別子と送信ジョブとは1回限りの対応となっている。そのため、送信ジョブ識別子が印刷された送付票を不正使用者が流用や偽造をして不正な送信をしたとしても、それに対応する送信ジョブが存在しないので、不正使用者による送信を防止することができる。 As described above, when it is confirmed that the Internet fax transmitted by the user is a valid transmission, the transmission job used for the confirmation is deleted. That is, the transmission job identifier used for transmission management and the transmission job have a one-time correspondence. For this reason, even if an unauthorized user misappropriates or forges a delivery slip on which a transmission job identifier is printed, there is no corresponding transmission job, which prevents transmission by an unauthorized user. it can.
(第2の実施形態)
次に、第2の実施形態を説明する。
(Second Embodiment)
Next, a second embodiment will be described.
図4は、第2の実施形態の、ファックス送信可否判定装置の構成を含むインターネットファックス送信可否判定システムの構成を示すブロック図である。 FIG. 4 is a block diagram illustrating the configuration of an Internet fax transmission availability determination system including the configuration of the fax transmission availability determination device according to the second embodiment.
(利用環境)
まず、本実施形態の利用環境について説明する。
(Usage environment)
First, the usage environment of this embodiment will be described.
図4に示すように、第2の実施形態のインターネットファックス送信可否判定システム2は、インターネットファックス装置200、電子メールフィルタリング転送装置300、ファックス送信可否判定装置100及び設定端末400を含む構成となっている。
As shown in FIG. 4, the Internet fax transmission
インターネットファックス装置200は、イメージスキャナ202で送信原稿を読み込み、インターネットファックス送受信部201で、読み込んだ画像情報を画像ファイルに変換し、変換した画像ファイルを添付データとして電子メールに添付して送信する。図4において、電子メールAは、インターネットファックス装置200が送信する電子メールを表し、電子メールBはその他の電子メールを表している。
The
電子メールフィルタリング転送装置300は、SMTPサーバに送られる電子メールがインターネットファックスとして送信された電子メールか否かを判定し、インターネットファックスとして送信された電子メールをファックス送信可否判定装置100に転送する。
The e-mail
ファックス送信可否判定装置100は、電子メールフィルタリング転送装置300から転送されてきた電子メールが、インターネットファックスとして正当に送信されたものであるか否かを判定する。その判定の結果、正当に送信された電子メールは、ファックス送信可否判定装置100から送信先に送信され、正当に送信されたものではないと判定された電子メールは破棄される。
The fax transmission
設定端末400は、電子メールフィルタリング転送装置300に対する転送条件の設定や、ファックス送信可否判定装置100に対して送信ジョブを設定するための端末である。送信ジョブは、インターネットファックスとして正当に送信するための諸条件をユーザが設定するものである。
The setting
設定端末400は、インターネットを介して電子メールフィルタリング転送装置300及びファックス送信可否判定装置100にアクセスし、ブラウザ機能により通信及び画面表示ができる装置であればどのような装置であってもかまわない。代表的な装置としてパーソナルコンピュータが例示される。また、後述する送付票をプリントアウトするためにプリンターを備えるとよい。
The setting
なお、電子メールフィルタリング転送装置300及びファックス送信可否判定装置100に対する不正なアクセスを防ぐ機能としてユーザ認証が行われるものとする。また、システムを管理する管理者と、システムを利用するユーザと、それぞれの権限を分けて設定端末400を運用するようにしてもよい。そのようにした場合、ユーザの設定端末400からは、電子メールフィルタリング転送装置300に対する転送条件の設定はできないものとする。また、同様に、ファックス送信可否判定装置100に正当なユーザがアクセスできるように設定をする機能は管理者の設定端末400からのみ許容されるものとする。
It is assumed that user authentication is performed as a function for preventing unauthorized access to the e-mail
上述した装置及び端末を、インターネットやイントラネットなどのインターネット標準(RFC:Request For Comment 2026)に基づくネットワーク(以下、インターネットと称する。)に接続した環境に設置する。また、電子メールフィルタリング転送装置300は、SMTPサーバと連携する形で設置する必要がある。よって、SMTPサーバが複数台存在する環境の場合は、SMTPサーバごとに電子メールフィルタリング転送装置300を設置する。
The above-described apparatus and terminal are installed in an environment connected to a network (hereinafter referred to as the Internet) based on an Internet standard (RFC: Request For Comment 2026) such as the Internet or an intranet. Further, the e-mail
次に、利用環境として、電子メールフィルタリング転送装置300に対する転送条件設定について説明する。
Next, as a use environment, transfer condition setting for the e-mail
前述のごとく、電子メールフィルタリング転送装置300は、通過する電子メールのうち、インターネットファックスとして送信された電子メールをフィルタリングして、それをファックス送信可否判定装置100に転送する。電子メールフィルタリング転送装置300が入力した電子メールをフィルタリング転送するための条件として、電子メールの送信元アドレスが使われる。つまり、電子メールフィルタリング転送装置300は、通過する電子メールの送信元アドレスを識別して、それがインターネットファックス装置200の有するメールアドレスである場合に、その電子メールをフィルタリングする。
As described above, the e-mail filtering and transferring
電子メールフィルタリング転送装置300では、フィルタリングした電子メールを、SMTPサーバには送らずに、ファックス送信可否判定装置100に転送するように設定される。
The e-mail
このような転送条件をあらかじめ電子メールフィルタリング転送装置300に設定しておく。具体的には、本システムの管理者は、設定端末400でブラウザを立ち上げ、ブラウザからインターネットを介して電子メールフィルタリング転送装置300にアクセスする。管理者は、ブラウザ上で、管理者としてのユーザ認証をおこない、電子メールフィルタリング転送装置300にログインする。そして、フィルタリング対象とする送信元アドレスに、インターネットファックス装置200が有するメールアドレスを登録する。また、転送先としてファックス送信可否判定装置100を接続するポートを設定する。このように設定したフィルタリング転送条件は、電子メールフィルタリング転送装置300のシステム設定部301に設定される。
Such transfer conditions are set in the e-mail
続いて、ファックス送信可否判定装置100に利用環境として設定する条件について説明する。
Next, conditions set as a use environment in the fax transmission
本システムの管理者は、正当なユーザが本システムを利用できるように設定する。具体的には、本システムの管理者は、設定端末400でブラウザを立ち上げ、ブラウザからインターネットを介してファックス送信可否判定装置100にアクセスする。管理者は、ブラウザ上で、管理者としてのユーザ認証をおこない、ファックス送信可否判定装置100にログインする。そして、本システムを使用することが想定されているすべての正当なユーザの識別情報を登録しておく。
The administrator of this system makes settings so that a legitimate user can use this system. Specifically, the administrator of this system starts up a browser at the setting
また、システム運用上での利用環境として、インターネットファックス装置200のイメージスキャナでスキャンしたデータが、インターネットファックスを利用する際のフォーマットになるように設定しておく。ファックス送信可否判定装置100は、電子メールに添付されたファイルを解析するので、当該装置で解析が可能なフォーマットである必要がある。利用できるフォーマットは、例えば、TIFF(Tagged Image File Format)やPDF(Portable Document Format)などの複数ページ対応のフォーマットである。
In addition, as a use environment in system operation, data scanned by the image scanner of the
(送信ジョブの作成と登録保存)
送信ジョブは、ファックス送信を管理するための構造体データである。送信ジョブは、メンバデータとして送信ジョブID(識別子、Identifier)、送信先アドレス、送信原稿枚数及び送信ジョブ有効時間等を持つ。1つのファックス送信に対して1つの送信ジョブが作成される。
(Create transmission job and save registration)
The transmission job is structure data for managing fax transmission. The transmission job has, as member data, a transmission job ID (identifier, Identifier), a transmission destination address, the number of transmission originals, a transmission job valid time, and the like. One transmission job is created for one fax transmission.
送信ジョブは、ファックス送信可否判定装置100で作成され、登録保存される。図4において、ファックス送信可否判定装置100の入力受付部101、送信ジョブ設定部102及び送信ジョブ登録保存部103がその作成と登録保存の処理に関与する。
The transmission job is created by the fax transmission
ユーザは、ファックス送信に先立ち、ファックス送信可否判定装置100にアクセスして、送信しようとするファックスの管理情報としての送信ジョブを作成する。
Prior to fax transmission, the user accesses the fax transmission
図5は、送信ジョブの作成動作を示すシーケンスチャートである。 FIG. 5 is a sequence chart showing a transmission job creation operation.
ユーザは、設定端末400でブラウザを立ち上げ、ブラウザからインターネットを介してファックス送信可否判定装置100の入力受付部101にアクセスする(S201)。正当ユーザは、ブラウザ上で、入力受付部101から送られてくる認証要求に対するユーザ認証をおこない、ファックス送信可否判定装置100にログインする(S202)。この段階で、ユーザの設定端末400は、入力受付部101を介して送信ジョブ設定部102に接続される。
The user starts up a browser on the setting
送信ジョブ設定部102から、ログインしたユーザに対して送信先アドレスの指定が要求される(S203)。このとき、ログインユーザに対応するインターネットファックスの送信先メールアドレスを登録したアドレス帳が設定端末400のブラウザ上に表示される。
The transmission
ユーザは、表示されたアドレス帳から送信先を選択する。また、送信先が未登録の場合は、新たな登録情報として送信先のメールアドレスを入力する(S204)。 The user selects a destination from the displayed address book. If the destination is not registered, the destination mail address is input as new registration information (S204).
送信先アドレスが指定されると、続いて、送信ジョブのその他の情報入力がユーザに対して求められる(S205)。 When the transmission destination address is designated, the user is requested to input other information of the transmission job (S205).
ユーザは、送信しようとするファックスの原稿枚数及び送信ジョブ有効時間を順次設定端末400のブラウザ上で設定する(S206)。 The user sequentially sets the number of originals of the fax to be transmitted and the transmission job valid time on the browser of the setting terminal 400 (S206).
なお、送信ジョブ有効時間とは、送信ジョブが作成されてからインターネットファックスを送信するまでの有効時間である。この有効時間を超過してから送付されたインターネットファックスは、後述するように無効とされる。また、この送信ジョブ有効時間は所定の時間の範囲(例えば30分)でユーザが任意に設定することができる。また、ユーザが入力することなく、所定の固定時間(例えば10分)を設定するようにしてもよい。 The transmission job effective time is an effective time from when a transmission job is created until an Internet fax is transmitted. An Internet fax sent after this valid time is exceeded is invalidated as will be described later. The transmission job valid time can be arbitrarily set by the user within a predetermined time range (for example, 30 minutes). Also, a predetermined fixed time (for example, 10 minutes) may be set without the user inputting.
ユーザが送信ジョブに必要な情報の入力を終わらせると、送信ジョブ設定部102は、作成した送信ジョブに対して、それを一意に識別する送信ジョブIDを生成する。送信ジョブIDは、送信ジョブ設定部102がランダムに発生させた所定の桁数の文字列データである。そして、送信ジョブ設定部102は、生成した送信ジョブIDに対応付けて、送信ジョブを送信ジョブ登録保存部103に登録保存する(S207)。
When the user finishes inputting information necessary for the transmission job, the transmission
つまり、送信ジョブIDと対応させて、ユーザが入力した送信先アドレス、送信原稿枚数及び送信ジョブ有効時間が、当該送信ジョブの作成時刻とともに、送信ジョブとして送信ジョブ登録保存部103に登録保存される。図6は、送信ジョブ登録保存部103に登録される送信ジョブの例を示す図である。
That is, in correspondence with the transmission job ID, the transmission destination address, the number of transmission originals, and the transmission job valid time input by the user are registered and stored as a transmission job in the transmission job
また、送信ジョブ設定部102は、送信ジョブを送信ジョブ登録保存部103に登録すると、送信ジョブIDの情報として送付票ファイルを作成する(S208)。
When the transmission
送付票ファイルは、送信ジョブIDをマトリックス型二次元コードに変換したBMP(Bit MaP)形式の画像データを1ページのPDFドキュメントの中央に貼り付けたPDFドキュメントファイルである。 The delivery slip file is a PDF document file in which image data in the BMP (Bit MaP) format in which the transmission job ID is converted into a matrix type two-dimensional code is pasted at the center of a one-page PDF document.
この送付票ファイルはユーザの設定端末400に転送される(S209)。 This delivery slip file is transferred to the user setting terminal 400 (S209).
ユーザは、送付票をプリンターにより紙出力する(S210)。なお、送付票は、ユーザの設定端末400に転送することなく、ブラウザ上に表示されたものを印刷実行させる形態でもよい。図7は、ユーザが紙出力した送付票の例を示す図である。
The user outputs the delivery slip on paper using the printer (S210). The delivery slip may be printed on what is displayed on the browser without being transferred to the setting
また、送付票ファイルは、マトリックス型二次元コードではなく、バーコードが1ページのPDFドキュメントの中央に貼り付けられたPDFドキュメントファイルであってもよい。また、バーコードではなく、送信ジョブ設定部102がランダムに発生させた所定の桁数の文字列データそのものが1ページのPDFドキュメントの中央に貼り付けられたPDFドキュメントファイルであってもよい。
Further, the delivery slip file may be a PDF document file in which a barcode is pasted at the center of a one-page PDF document instead of a matrix type two-dimensional code. Further, instead of a barcode, a PDF document file in which character string data of a predetermined number of digits randomly generated by the transmission
さらに、送付票ファイルを作成するかわりに、送信ジョブ設定部102がランダムに発生させた所定の桁数の文字列データを設定端末400のブラウザ上に表示して、ユーザに通知する形態であってもよい。この場合、ユーザは、通知された送信ジョブIDの文字列データを、別途、送付票の1頁目の所定位置に書き写す必要がある。
Furthermore, instead of creating a delivery slip file, the transmission
後述するように、ファックス送信可否判定装置100は、送信ジョブIDに対応する送信ジョブの有無を送信可否判定の1つとしている。そして、送信ジョブに対応する1回のファックス送信が終了すると、ファックス送信可否判定装置100はその送信ジョブを削除する。そのため、ファックス送信が終了してしまえば、送信ジョブIDの盗用や偽造がされても、不正なファックス送信を防ぐことができる。
As will be described later, the fax transmission
そのため、送信ジョブIDの情報は、基本的にはどのような形態で使用されてもかまわないので、インターネットファックス装置200が設置される環境に応じて任意に決めればよい。
Therefore, the transmission job ID information may be basically used in any form, and may be arbitrarily determined according to the environment where the
ここでは、マトリックス型二次元コードを印刷した送付票を用いるものとして以降の説明を続ける。 Here, the following description is continued on the assumption that a delivery form on which a matrix type two-dimensional code is printed is used.
以上により、送信ジョブが作成され、それを特定する送信ジョブIDを含む送付票が印刷され、ユーザがインターネットファックス送信を行う準備ができたことになる。 As described above, a transmission job is created, a delivery slip including a transmission job ID for specifying the transmission job is printed, and the user is ready to perform Internet fax transmission.
(インターネットファックスの送信)
ユーザは、送信ジョブIDが印刷された送付票を送信原稿の先頭に入れ、インターネットファックス装置200において送信操作を行う。つまり、ユーザは、送付票と送信原稿をインターネットファックス装置200のイメージスキャナ202にセットし、送信先アドレスを入力又は指定して、送信を実行する。
(Send Internet fax)
The user puts a delivery slip on which the transmission job ID is printed at the top of the transmission original and performs a transmission operation on the
イメージスキャナ202でスキャンされた送付票と送信原稿はインターネットファックス送受信部201で所定のフォーマットの画像ファイルに変換され、指定した送信先アドレスを有する電子メールに添付されて、図示しないSMTPサーバに送られる。この電子メールの送信元アドレスは、インターネットファックス装置200が有するメールアドレスである。また、添付データの先頭頁は、送信ジョブIDをマトリックス型二次元コードに変換した画像を含む送付票のデータとなっている。
The delivery slip and transmission document scanned by the
インターネットファックス装置200から送信された電子メールは電子メールフィルタリング転送装置300に入力する。
The e-mail transmitted from the
図4に示す電子メールフィルタリング転送装置300では、電子メール監視部302が、図示しないSMTPサーバに送られる電子メールをモニターしている。そして、転送判定部303が、システム設定部301に設定された転送条件を参照してフィルタリングの要否を判定している。転送判定部303は、フィルタリングした電子メールをファックス送信可否判定装置100に接続されているポートに出力させる。
In the e-mail filtering and transferring
SMTPサーバに送られる電子メールには、インターネットファックス装置200から送信される電子メール(電子メールA)のみならず、その他の電子メール(電子メールB)も含まれる。そして、電子メールフィルタリング転送装置300は、インターネットファックス装置200から送信された電子メールAのみをフィルタリングして、それをファックス送信可否判定装置100に転送する。その他の電子メールBは、電子メールフィルタリング転送装置300でフィルタリングされることなくSMTPサーバに送られ、メールアドレスの宛先に送信される。
The electronic mail sent to the SMTP server includes not only the electronic mail (electronic mail A) transmitted from the
図8は、電子メールフィルタリング転送装置300が行うフィルタリング転送動作を示すフローチャートである。
FIG. 8 is a flowchart showing a filtering transfer operation performed by the e-mail
電子メール監視部302は、通過する電子メール送信データを転送判定部303に渡す(S301)。転送判定部303は、システム設定部301に設定された転送条件を参照して、電子メール送信データの送信元アドレスがインターネットファックス装置100の有するメールアドレスと一致するか判定する(S302)。また、転送判定部303は、電子メール送信データに添付データが存在するか判定する(S303)。
The
電子メールフィルタリング転送装置300は、ステップS302とS303の判定条件をフィルタリング条件として、入力する電子メールのフィルタリングを実行する。そして、ステップS302とS303の両判定において「YES」と判定された電子メールをファックス送信可否判定装置100に転送する(S304)。ステップS302とS303の両判定において「YES」と判定されなかった電子メールは、そのまま通過してSMTPサーバに送られる(S305)。
The e-mail
つまり、システム設定部301には、フィルタリング条件として、電子メール送信データの送信元アドレスが比較対象であること、及びインターネットファックス装置100の有するメールアドレスが設定されている。そして、フィルタリングした電子メールは、ファックス送信可否判定装置100に接続されているポートに出力させることが転送条件としてシステム設定部301に設定されている。電子メールフィルタリング転送装置300に対する転送条件設定については、利用環境として前述したとおりである。
That is, in the
なお、フィルタリングした電子メールをファックス送信可否判定装置100に転送させる方法として、電子メールフィルタリング転送装置300が有する出力ポートを切り替えるとして説明したが、その他の方法であってもよい。例えば、他の電子メールと同一ポートから出力するものの、フィルタリングした電子メールには、ファックス送信可否判定装置100にルーティングするような転送アドレスを付加する形態であってもよい。
Note that, as a method of transferring the filtered electronic mail to the fax transmission
(ファックス送信可否判定装置の構成と送信可否判定動作)
次に、ファックス送信可否判定装置100の構成と、転送された電子メールの送信可否判定動作を説明する。
(Configuration of fax transmission availability determination device and transmission availability determination operation)
Next, the configuration of the fax transmission permission /
ここで説明するファックス送信可否判定装置100の構成は、図4に示すファックス送信可否判定装置100のインターネットファックス送受信部104、送信可否判定部105及び送信ジョブ登録保存部103が関与する。
The configuration of the fax transmission
インターネットファックス送受信部104は、電子メールフィルタリング転送装置300から転送された電子メールを受信し、その送信データを送信可否判定部105に渡す。送信可否判定部105は、電子メール送信データを解析して電子メールの送信可否を判断する。送信可否判定部105は、送信可否の判定に際して送信ジョブ登録保存部103に登録保存されている送信ジョブの内容を参照する。
The Internet fax transmission /
送信可否判定部105は、送信可と判定した場合にはインターネットファックス送受信部104に電子メールの送信を指示する。そして、送信ジョブ登録保存部103に登録保存されている送信ジョブを削除する。
When it is determined that transmission is possible, the transmission permission /
送信可否判定部105は、送信不可と判定した場合にはインターネットファックス送受信部104に電子メールの削除を指示する。
When it is determined that transmission is not possible, the transmission permission /
また、送信可否判定部105は、送信可否の判定結果を外部に出力する。外部に出力した送信可否の判定結果を、例えば図4に示すように、インターネットファックス装置200に通知する運用形態がある。この場合は、インターネットファックス装置200においてファックス送信の可否結果が表示される。
Moreover, the transmission permission /
図9は、第2の実施形態のファックス送信可否判定装置100の動作を示すフローチャートである。
FIG. 9 is a flowchart illustrating the operation of the fax transmission
ファックス送信可否判定装置100のインターネットファックス送受信部104は、電子メールフィルタリング転送装置300から転送された電子メールを受信し、その送信データを送信可否判定部105に渡す(S401)。
The Internet fax transmission /
送信可否判定部105は、電子メール送信データの添付データをフォーマットに従い解析する。
The transmission permission /
送信可否判定部105は、添付データの先頭頁に所定の送信ジョブIDが含まれているか否かを識別する(S402)。送信ジョブIDをマトリックス型二次元コードに変換してそれを印刷した送付票を先頭頁に用いているとすると、先頭頁がマトリックス型二次元コードリーダーで解析される。マトリックス型二次元コードリーダーは、画像データ中に描画されたマトリックス型二次元コードをデコードして、マトリックス型二次元コードに変換されていた情報を読み取るソフトウェアである。
The transmission permission /
送信可否判定部105は、この解析で送信ジョブIDを識別することができなかった場合は、送信不可と判定する(S402、NO)。
If the transmission job ID cannot be identified by this analysis, the transmission permission /
一方、この解析で送信ジョブIDを識別することができた場合(S402、YES)、送信可否判定部105は、識別した送信ジョブIDを検索キーとして送信ジョブ登録保存部103に登録保存されている送信ジョブを検索する(S403)。
On the other hand, when the transmission job ID can be identified by this analysis (S402, YES), the transmission
送信可否判定部105は、この検索の結果、検索キーとした送信ジョブIDに対応する送信ジョブがみつからない場合は、送信不可と判定する(S404、NO)。
If the transmission job corresponding to the transmission job ID used as the search key is not found as a result of this search, the transmission permission /
一方、この検索の結果で送信ジョブを取得することができた場合(S404、YES)、送信可否判定部105は、送信ジョブの内容と、電子メール及び添付データの内容とを比較する(S405)。例えば、送信ジョブに、送信先アドレス、原稿枚数及び送信ジョブ有効時間が設定されている場合、送信ジョブの設定内容と電子メールの送信先アドレス、添付データの原稿枚数及び現在時刻とがそれぞれ比較される。
On the other hand, if the transmission job can be acquired as a result of this search (S404, YES), the transmission
送信可否判定部105は、この内容比較の結果、内容に不一致がある場合は、送信不可と判定する(S406、NO)。
The transmission permission /
一方、この内容比較の結果でそれぞれの内容がすべて一致する場合(S406、YES)、送信可否判定部105は、電子メールの送信を可と判定する。
On the other hand, if all the contents match as a result of the contents comparison (S406, YES), the transmission permission /
上記のステップS402、S404及びS406のいずれかの判定で「NO」と判定された場合、送信可否判定部105は、送信判定結果NGの情報を出力する(S411)。そして、インターネットファックス装置200から送信された電子メールを削除して(S412)、処理を終了する。
When it is determined as “NO” in any of the determinations in steps S402, S404, and S406, the transmission permission /
一方、ステップS406の判定で「YES」と判定された場合、送信可否判定部105は、電子メールの添付データに含まれる、送信ジョブIDがマトリックス型二次元コードで印刷されている送付票を削除する(S407)。そして、送付票を削除した添付データを有する電子メールの送信をインターネットファックス送受信部104に指示する。この電子メールは、インターネットファックス送受信部104から送信先に送信される(S408)。
On the other hand, if “YES” is determined in the determination in step S406, the transmission permission /
続いて、送信可否判定部105は、送信判定結果OKの情報を出力する(S409)。そして、送信可否判定部105は、当該ファックス送信の可否判定で使われた送信ジョブを送信ジョブ登録保存部103から削除して(S410)、処理を終了する。
Subsequently, the transmission permission /
図10を参照して、送信可否判定部105が実行する送信可否判定の動作についてもう少し具体的に説明する。
With reference to FIG. 10, the transmission permission / inhibition determination operation performed by the transmission permission /
図10は、送信可否判定の動作の一例を示すフローチャートであり、特に、送信可否判定部105が出力する判定NGフラグに関して説明する。この判定NGフラグは、例えばインターネットファックス装置200に送られ、ユーザに対してファックス送信の成否を通知する情報として使われる。
FIG. 10 is a flowchart showing an example of the operation for determining whether or not transmission is possible, and in particular, the determination NG flag output by the transmission /
まず、判定NGフラグについて説明する。判定NGフラグは図10の四角の枠内にその例を示すように、各判定条件に対応するビットを有するフラグ情報である。ここでは0〜4の5ビットの各ビットに対応させて、判定OK又は判定NGを表示する。 First, the determination NG flag will be described. The determination NG flag is flag information having a bit corresponding to each determination condition, as shown in the example in the square frame of FIG. Here, the determination OK or the determination NG is displayed corresponding to each of 5 bits of 0 to 4.
各ビットは、例えば、0ビット目は「送付票有無」に対応し、送付票有りの場合は「0」、無しの場合は「1」が設定される。ここで云う送付票とは送信ジョブIDの有無と等価である。1ビット目は「送信ジョブ登録有無」に対応し、登録有りの場合は「0」、無しの場合は「1」が設定される。2ビット目は「送信先アドレス一致状況」に対応し、一致の場合は「0」、不一致の場合は「1」が設定される。3ビット目は「原稿枚数一致状況」に対応し、一致の場合は「0」、不一致の場合は「1」が設定される。そして、4ビット目は「有効時間超過有無」に対応し、超過なし(有効)の場合は「0」、超過あり(無効)の場合は「1」が設定される。 For each bit, for example, the 0th bit corresponds to “the presence / absence of a delivery slip”, and “0” is set when there is a delivery slip, and “1” is set when there is no delivery slip. The delivery form referred to here is equivalent to the presence or absence of a transmission job ID. The first bit corresponds to “transmission job registration presence / absence”, and is set to “0” when registered, and “1” when not registered. The second bit corresponds to the “destination address match status”, where “0” is set if they match, and “1” is set if they do not match. The third bit corresponds to the “number of originals matching status”, and “0” is set if they match, and “1” is set if they do not match. The fourth bit corresponds to “existence of valid time excess”, “0” is set when there is no excess (valid), and “1” is set when there is an excess (invalid).
つまり、判定NGフラグは、送信可否判定で送信不可と判定された条件のビット位置に「1」が設定される。そして、すべてのビット位置に「0」が設定されていることが、送信可と判定されたということを意味している。 That is, in the determination NG flag, “1” is set in the bit position of the condition determined as transmission impossible in the transmission availability determination. When “0” is set in all the bit positions, it means that it is determined that transmission is possible.
送信可否判定部105が実行する送信可否判定の動作の結果により、この判定NGフラグが出力され、例えばインターネットファックス装置200に送信される。
This determination NG flag is output according to the result of the transmission permission / inhibition determination operation performed by the transmission permission /
なお、図10のフローチャートにおいて、ステップS501、S502、S503及びS505は、図9のステップS401、S402、S403及びS404にそれぞれ対応する。 In the flowchart of FIG. 10, steps S501, S502, S503, and S505 correspond to steps S401, S402, S403, and S404 of FIG. 9, respectively.
送信可否判定部105は、電子メールフィルタリング転送装置300から転送された電子メール送信データを取得する(S501)。なお、送信可否判定処理に先立って、判定NGフラグはオール0に初期設定されているものとする。
The transmission permission /
送信可否判定部105は、電子メール送信データの添付データをフォーマットに従い解析する。
The transmission permission /
送信可否判定部105は、添付データの先頭頁に所定の送信ジョブIDが含まれているか否かを識別する(S502)。
The transmission permission /
送信可否判定部105は、この解析で送信ジョブIDを識別することができなかった場合は、送信不可と判定する(S502、NO)。送信可否判定部105は、この場合は判定NGフラグの0ビット目に1を設定して処理を終了する(S504、S514:有、S516)。従って、この場合は、0ビット目のみに1が設定された判定NGフラグが出力される。
If the transmission job ID cannot be identified in this analysis, the transmission permission /
一方、この解析で送信ジョブIDを識別することができた場合(S502、YES)、送信可否判定部105は、識別した送信ジョブIDを検索キーとして送信ジョブ登録保存部103に登録保存されている送信ジョブを検索する(S503)。
On the other hand, if the transmission job ID can be identified by this analysis (S502, YES), the transmission
送信可否判定部105は、この検索の結果、検索キーとした送信ジョブIDに対応する送信ジョブがみつからない場合は、送信不可と判定する(S505、NO)。送信可否判定部105は、この場合は判定NGフラグの1ビット目に1を設定して処理を終了する(S507、S514:有、S516)。従って、この場合は、1ビット目のみに1が設定された判定NGフラグが出力される。
If the transmission job corresponding to the transmission job ID used as the search key is not found as a result of this search, the transmission permission /
一方、ステップS503の検索の結果で送信ジョブを取得することができた場合(S505、YES)、送信可否判定部105は、送信ジョブの内容と、電子メール及び添付データの内容との比較を開始する。
On the other hand, if the transmission job can be acquired as a result of the search in step S503 (S505, YES), the transmission
送信ジョブには、送信先アドレス、原稿枚数及び送信ジョブ有効時間が設定されているとする。 It is assumed that a transmission destination address, the number of originals, and a transmission job effective time are set for the transmission job.
送信ジョブに設定された送信先メールアドレスと受信した電子メールの送信先アドレスが比較される(S508)。この比較で不一致とされた場合(S508、NO)、送信可否判定部105は判定NGフラグの2ビット目に1を設定して(S511)次の判定に進む。ステップS508の判定で一致とされた場合(S508、YES)、送信可否判定部105は次の判定に進む。
The transmission destination mail address set in the transmission job is compared with the transmission destination address of the received electronic mail (S508). If the comparison results in a mismatch (S508, NO), the transmission permission /
ステップS509では原稿枚数が比較される。この比較で不一致とされた場合(S509、NO)、送信可否判定部105は判定NGフラグの3ビット目に1を設定して(S512)次の判定に進む。ステップS509の判定で一致とされた場合(S509、YES)、送信可否判定部105は次の判定に進む。
In step S509, the number of documents is compared. If the comparison results in a mismatch (S509, NO), the transmission
ステップS510では送信ジョブ有効時間の超過有無が比較される。送信ジョブには、送信ジョブを作成した時刻と、送信ジョブ有効時間が設定されている。そして、送信ジョブ作成時刻に送信ジョブ有効時間を加えた時間と現在時刻とが比較される。この比較で送信ジョブ有効時間を超過しているとされた場合(S510、NO)、送信可否判定部105は判定NGフラグの4ビット目に1を設定して(S513)次の判定に進む。ステップS510の判定で有効時間内とされた場合(S510、YES)、送信可否判定部105は次の判定に進む。
In step S510, it is compared whether the transmission job valid time has been exceeded. In the transmission job, a time when the transmission job is created and a transmission job valid time are set. Then, the time obtained by adding the transmission job valid time to the transmission job creation time is compared with the current time. If it is determined in this comparison that the transmission job valid time has been exceeded (S510, NO), the transmission
送信可否判定部105は、上述した判定処理の結果による判定NGフラグの設定有無を確認する(S514)。この確認の結果、判定NGフラグのすべてのビットに1が設定されていない場合(S514、無)、判定結果OKと判定される(S515)。また、この確認の結果、判定NGフラグのいずれかのビットに1が設定されている場合(S514、有)、判定結果NGと判定される(S516)。なお、いずれの判定においても判定NGフラグは出力される。
The transmission permission /
この後の処理は図9で説明した処理と同じである。つまり、判定結果NGと判定された場合は、図9のステップS411及びS412の処理が行われる。また、判定結果OKと判定された場合は、図9のステップS407からS410の処理が行われる。 The subsequent processing is the same as the processing described in FIG. That is, when it is determined that the determination result is NG, the processes of steps S411 and S412 in FIG. 9 are performed. Further, if it is determined that the determination result is OK, the processing of steps S407 to S410 in FIG. 9 is performed.
そして、図9のステップS411では図10のステップS516に相当する判定NGフラグが出力されて、インターネットファックス装置200に送信される。また、図9のステップS409では図10のステップS515に相当する判定NGフラグが出力されて、インターネットファックス装置200に送信される。
In step S411 in FIG. 9, a determination NG flag corresponding to step S516 in FIG. 10 is output and transmitted to the
インターネットファックス装置200は、受信した判定NGフラグの各ビットを参照することにより、判定結果OK又はNGの理由を知ることができる。そして、通知されたこの判定NGフラグの内容にもとづいてファックス送信結果を表示することができる。判定NGフラグがすべて0に設定されていれば送信完了であり、判定NGフラグのいずれかのビットが1であれば、それを理由として送信不可であったことを表示することができる。これにより、ファックス送付が失敗した場合でも、正当なユーザは、例えば送付票の添付忘れ、送信先アドレスの指定ミス、送信原稿枚数の設定ミス、又は有効時間切れを原因としてファックス送付が失敗したことを知ることができる。
The
(有効時間を過ぎてもファックス送信がされなかった場合の送信ジョブの扱い)
以上の説明から明らかなように、ファックス送信可否判定装置100の送信ジョブ登録保存部103に登録保存された送信ジョブは、ファックス送信が正常に実行されると削除される。このことは、逆を言えば、ファックス送信が正常に実行されない限り、有効時間を超過しても送信ジョブは送信ジョブ登録保存部103に登録保存されたままとなる。そして、このような有効時間を超過した送信ジョブに対応するファックス送信は、送信ジョブのその他の条件(送付先アドレス及び原稿枚数)が一致していたとしても、送信が可と判定されることはない。
(Handling of a send job when a fax is not sent after the valid time)
As is clear from the above description, the transmission job registered and stored in the transmission job
そのため、本実施形態では、毎日、所定の時刻にそのような送信ジョブの有無を確認し、存在する場合はそれらの送信ジョブを送信ジョブ登録保存部103から削除する。また、同時に、それらの削除した送信ジョブのリストを作成して外部に出力する。
For this reason, in this embodiment, the presence or absence of such a transmission job is confirmed every day at a predetermined time. If there is such a transmission job, the transmission job is deleted from the transmission job
例えばインターネットファックス装置200にそのリストを送信する。そして、インターネットファックス装置200はそのリストを受信するとプリントアウトする。
For example, the list is transmitted to the
このように構成することにより、システムの管理者は、送信ジョブを作成したものの、ファックス送信を実行しなかった案件の統計をとることができ、最適な有効時間を決めるための指針を得ることができる。 By configuring in this way, the system administrator can collect statistics on matters that have created a transmission job but did not execute fax transmission, and can obtain a guideline for determining the optimum effective time. it can.
(不正ファックス送信に対する効果)
本実施形態は、実際に送信されたファックスの諸条件がファックス送信可否判定装置内にあらかじめ作成した送信ジョブと一致するということでファックス送信が許可され、ファックス送信後は送信ジョブが削除される構成になっている。
(Effects against unauthorized fax transmission)
In this embodiment, the fax transmission is permitted because the conditions of the actually transmitted fax match the transmission job created in advance in the fax transmission permission determination apparatus, and the transmission job is deleted after the fax transmission. It has become.
そのため、送信ジョブIDが印刷された送付票の流用を防ぐことができる。 Therefore, it is possible to prevent the diversion of the delivery slip on which the transmission job ID is printed.
このことは、不正使用者の手に送信ジョブIDが印刷された送付票が渡ったとしても、不正使用者によるインターネットファックスの送信を防止することができることを意味する。つまり、その送付票に印刷された送信ジョブIDに対応する送信ジョブは、ファックス送信可否判定装置内で既に削除されているので、図10で説明したステップS505の判定処理で送信不可と判定される。 This means that it is possible to prevent an unauthorized user from transmitting an Internet fax even if a delivery slip on which a transmission job ID is printed passes in the hands of an unauthorized user. That is, the transmission job corresponding to the transmission job ID printed on the delivery slip has already been deleted in the fax transmission permission determination device, and therefore it is determined that transmission is not possible in the determination processing in step S505 described with reference to FIG. .
また、本実施形態は、ファックス送信に関する諸条件を規定する送信ジョブの内容をファックス送信可否判定装置内に格納する構成になっている。 Also, the present embodiment is configured to store the contents of a transmission job that defines various conditions relating to fax transmission in the fax transmission permission determination apparatus.
そのため、送信ジョブIDが印刷された送付票が、正当ユーザがファックス送信する前に不正使用者の手に渡ったとしても、不正使用者によるインターネットファックスの送信を防止することができる。つまり、送付票から読み取れるのは送信ジョブIDのみであり、その送信ジョブIDに対応する送信ジョブの内容はわからない。不正使用者が送信しようとするファックスの送信先アドレスは、正当ユーザが意図している宛先とは異なるはずなので、図10で説明したステップS508の判定処理で送信不可と判定される。 Therefore, even if the delivery slip on which the transmission job ID is printed reaches the unauthorized user before the authorized user transmits the fax, it is possible to prevent the unauthorized user from transmitting the Internet fax. That is, only the transmission job ID can be read from the delivery slip, and the content of the transmission job corresponding to the transmission job ID is not known. Since the destination address of the fax to be transmitted by the unauthorized user should be different from the destination intended by the authorized user, it is determined that the transmission is impossible in the determination process of step S508 described with reference to FIG.
また、本実施形態は、送信ジョブIDをランダムに発生した所定の桁数の文字列データとする構成になっている。 In this embodiment, the transmission job ID is a character string data having a predetermined number of digits generated randomly.
そのため、不正使用者が送付票を偽造しようとしても、容易に不正使用者に送信ジョブIDを知られることはない。また、たとえ同じ送信ジョブIDを知り得て偽造した送付票でファックス送信したとしても、上述したように送信ジョブの削除や送信ジョブの内容を知り得ないということに起因して、ファックス送信可否判定装置で送信不可と判定される。 For this reason, even if an unauthorized user tries to forge a delivery slip, the unauthorized user cannot easily know the transmission job ID. Also, even if the same transmission job ID is known and a fax is sent with a fake delivery slip, the determination of whether or not to send a fax is made because the transmission job cannot be deleted or the content of the transmission job cannot be known as described above. It is determined that transmission cannot be performed by the device.
そのため、本実施形態においても、送信ジョブ識別子が印刷された送付票を不正使用者が流用や偽造をして不正な送信をしたとしても、その送信を防止することができる。 For this reason, even in this embodiment, even if an unauthorized user misuses or forges a delivery slip on which a transmission job identifier is printed, the transmission can be prevented.
(正当使用での効果)
本実施形態は、正当なユーザがファックスを送信しようとする送信先アドレスを事前にファックス送信可否判定装置に格納し、実際に送信されたファックスの送信先アドレスとの一致を確認する構成になっている。
(Effect of proper use)
In the present embodiment, a destination address to which a legitimate user intends to send a fax is stored in advance in the fax transmission availability determination device, and a match with the destination address of the actually transmitted fax is confirmed. Yes.
そのため、ユーザがファックス送信の際に誤った送信先アドレスを指定して送信操作を実行したとしても、その誤送信を防ぐことができる。 For this reason, even if the user designates an incorrect destination address during fax transmission and executes a transmission operation, the erroneous transmission can be prevented.
また、本実施形態は、ファックス送信可否判定装置で判定した送信可否の内容を判定NGフラグにより出力し、例えばインターネットファックス装置に通知する構成になっている。 Also, the present embodiment is configured to output the contents of transmission permission / inhibition determined by the fax transmission permission / inhibition determination apparatus using a determination NG flag and notify the internet fax apparatus, for example.
そのため、インターネットファックス装置が表示する送信可否情報にもとづいて、ユーザは、送付票の添付忘れ、送信先アドレスの指定ミス、送信原稿枚数の不一致、送信有効時間超過等のファックスが送信できなかった理由を知ることができる。 Therefore, based on the transmission permission / inhibition information displayed by the Internet fax machine, the user could not send a fax such as forgetting to attach a delivery slip, misdesignation of the destination address, mismatched number of documents to be sent, or exceeding the valid transmission time. Can know.
なお、本発明は上記の実施形態に限られたものでなく、趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更することが可能である。例えば、上述した実施形態ではインターネットファックス装置を1台として説明したが、インターネットファックス装置は複数台存在してもかまわない。その場合、電子メールフィルタリング転送装置300のシステム設定部301は、対象とするインターネットファックス装置の送信元アドレスを複数指定すればよい。
Note that the present invention is not limited to the above-described embodiment, and can be modified as appropriate without departing from the spirit of the present invention. For example, in the above-described embodiment, a single Internet fax machine is described. However, a plurality of Internet fax machines may exist. In that case, the
また、上述した実施形態ではファックス送信可否判定装置100と電子メールフィルタリング転送装置300はそれぞれ異なる装置構成として説明したが、ファックス送信可否判定装置100と電子メールフィルタリング転送装置300が1つの装置として構成されてもよい。
In the above-described embodiment, the fax transmission
上記の実施形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載され得るが、以下には限られない。 A part or all of the above embodiments can be described as in the following supplementary notes, but is not limited thereto.
(付記1)
ファックス送信ごとのファックス送信に係る情報を送信ジョブとしてあらかじめ作成して登録保存し、前記送信ジョブを識別する送信ジョブ識別子の情報を出力し、前記送信ジョブに基づいてファックス送信の可否を判断するファックス送信可否判定手段と、前記送信ジョブ識別子の情報を含む送信原稿の画像情報を画像ファイルに変換し、変換した画像ファイルを添付データとして電子メールに添付して送信するインターネットファックス送信手段と、入力した電子メールに対して送信元メールアドレスと添付データの有無を識別し、前記送信元メールアドレスが前記インターネットファックス送信手段の有するメールアドレスと一致し、かつ、添付データを有する場合、当該入力した電子メールを前記ファックス送信可否判定手段に転送する電子メールフィルタリング転送手段とを備え、前記ファックス送信可否判定手段は、前記電子メールフィルタリング転送手段から転送された前記電子メールの添付データに含まれる前記送信ジョブ識別子に対応する前記送信ジョブが、前記ファックス送信可否判定手段に登録保存されており、前記電子メール及び前記添付データの内容が、登録保存されている前記送信ジョブの内容と一致する場合に、ファックス送信を可と判定し、ファックス送信を可と判定した場合に、登録保存されている前記送信ジョブを削除することを特徴とするインターネットファックス送信可否判定システム。
(Appendix 1)
Fax for creating and registering information relating to fax transmission for each fax transmission in advance, registering and storing the information, outputting information on a transmission job identifier for identifying the transmission job, and determining whether or not the fax transmission is possible based on the transmission job A transmission enable / disable determination unit; an Internet fax transmission unit that converts image information of a transmission document including information on the transmission job identifier into an image file; and transmits the converted image file as attachment data to an e-mail. If the sender email address and the presence or absence of attached data are identified for the email, and the sender email address matches the email address of the Internet fax transmission means and has attached data, the entered email Is transferred to the means for determining whether or not to send a fax E-mail filtering transfer means, and the fax transmission availability determination means includes the transmission job corresponding to the transmission job identifier included in the attached data of the e-mail transferred from the e-mail filtering transfer means, If registered and stored in the fax transmission permission determination means, and the contents of the e-mail and the attached data match the contents of the registered and stored transmission job, it is determined that the fax transmission is possible, and the fax transmission is performed. An Internet fax transmission permission / inhibition determination system, wherein the transmission job registered and stored is deleted when it is determined to be permitted.
(付記2)
前記送信ジョブの内容は、前記ファックスの送信先アドレス及び前記送信ジョブをファックス送信の可否判断に用いる有効時間を示す送信ジョブ有効時間を少なくとも含み、前記ファックス送信可否判定手段は、前記添付データから前記送信ジョブ識別子が識別できない場合、前記送信ジョブ識別子が識別できた場合であっても、前記送信ジョブ識別子に対応する前記送信ジョブが登録保存されていない場合、前記送信ジョブが登録保存されている場合であっても、前記送信ジョブに設定されている送信先アドレスと前記電子メールの送信先アドレスが一致しない場合、及び前記送信ジョブに設定されている前記送信ジョブ有効時間を過ぎている場合、のいずれかの場合はファックス送信を不可と判定し、ファックス送信を不可と判定した場合に、受信した前記電子メールを削除することを特徴とする付記1に記載のインターネットファックス送信可否判定システム。
(Appendix 2)
The contents of the transmission job include at least a transmission destination address of the fax and a transmission job effective time indicating an effective time for using the transmission job for determining whether or not to transmit a fax. When the transmission job identifier cannot be identified, even when the transmission job identifier can be identified, the transmission job corresponding to the transmission job identifier is not registered and stored, and the transmission job is registered and stored Even when the transmission destination address set in the transmission job does not match the transmission destination address of the e-mail, and when the transmission job valid time set in the transmission job has passed, In either case, it is determined that fax transmission is not possible and fax transmission is determined to be impossible. , The Internet fax transmission determination system according to
(付記3)
前記ファックス送信可否判定手段は、ランダムに発生した所定の桁数の文字列データを前記送信ジョブ識別子として生成して出力することを特徴とする付記2に記載のインターネットファックス送信可否判定システム。
(Appendix 3)
The Internet fax transmission availability determination system according to
(付記4)
前記ファックス送信可否判定手段は、前記文字列データをマトリックス型二次元コード又はバーコードの画像データに変換し、当該画像データを所定位置に貼り付けた1頁のドキュメントファイルを送付票として出力することを特徴とする付記3に記載のインターネットファックス送信可否判定システム。
(Appendix 4)
The fax transmission availability determination means converts the character string data into image data of a matrix type two-dimensional code or barcode, and outputs a one-page document file with the image data pasted at a predetermined position as a delivery slip. The Internet fax transmission permission / inhibition determination system according to
(付記5)
前記ファックス送信可否判定手段は、ファックス送信を不可と判定した場合に、判定した不可の理由を前記インターネットファックス送信手段に通知することを特徴とする付記2乃至4のいずれかの付記に記載のインターネットファックス送信可否判定システム。
(Appendix 5)
The Internet according to any one of
(付記6)
前記ファックス送信可否判定手段は、前記送信ジョブ有効時間が超過した前記送信ジョブの登録保存の有無を所定の時刻に確認し、存在する場合は前記送信ジョブ有効時間が超過した前記送信ジョブの登録保存を削除することを特徴とする付記2又は付記5に記載のインターネットファックス送信可否判定システム。
(Appendix 6)
The fax transmission permission / inhibition judging means checks at a predetermined time whether or not the transmission job whose registration time has exceeded the transmission job has been registered, and if there is, the registration and storage of the transmission job whose transmission job has exceeded the validity time. The Internet fax transmission availability determination system according to
(付記7)
前記ファックス送信可否判定手段は、削除した前記送信ジョブ有効時間が超過した前記送信ジョブのリストを作成して出力し、前記インターネットファックス送信手段は、前記ファックス送信可否判定手段が出力する前記リストを受信してプリントアウトすることを特徴とする付記6に記載のインターネットファックス送信可否判定システム。
(Appendix 7)
The fax transmission availability determination unit creates and outputs a list of the transmission jobs whose deleted transmission job valid time has exceeded, and the Internet fax transmission unit receives the list output by the fax transmission availability determination unit. The Internet fax transmission availability determination system according to appendix 6, wherein the system is printed out.
(付記8)
ファックス送信ごとのファックス送信に係る情報を送信ジョブとしてあらかじめ作成し、前記送信ジョブを識別する送信ジョブ識別子の情報を出力する送信ジョブ設定手段と、前記送信ジョブ設定手段が作成した前記送信ジョブを、前記送信ジョブ識別子と対応させて登録保存する送信ジョブ保存手段と、前記送信ジョブ識別子の情報を含む送信原稿の画像情報が画像ファイルとして添付データに添付された電子メールを受信するファックス送受信手段と、前記ファックス送受信手段が受信した前記電子メールの前記添付データに含まれる前記送信ジョブ識別子を識別し、当該送信ジョブ識別子に対応する前記送信ジョブが前記送信ジョブ保存手段に登録保存されているか否かを識別し、前記送信ジョブ保存手段に登録保存されている前記送信ジョブの内容が前記電子メール及び前記添付データの内容と一致する場合に、ファックス送信を可と判定し、ファックス送信を可と判定した場合に、前記送信ジョブ保存手段に登録保存されている前記送信ジョブを削除する送信可否判定手段とを備えることを特徴とするファックス送信可否判定装置。
(Appendix 8)
Information relating to fax transmission for each fax transmission is created in advance as a transmission job, transmission job setting means for outputting information of a transmission job identifier for identifying the transmission job, and the transmission job created by the transmission job setting means, A transmission job storing means for registering and storing in correspondence with the transmission job identifier, a fax transmission / reception means for receiving an e-mail in which image information of a transmission document including information on the transmission job identifier is attached to attached data as an image file, Identify the transmission job identifier included in the attached data of the e-mail received by the fax transmission / reception means, and determine whether the transmission job corresponding to the transmission job identifier is registered and stored in the transmission job storage means. Identify and send the transmission registered and stored in the transmission job storage means. If the content of the job matches the content of the e-mail and the attached data, it is determined that fax transmission is possible, and if it is determined that fax transmission is possible, the transmission registered and stored in the transmission job storage means A fax transmission availability determination device comprising: a transmission availability determination means for deleting a job.
(付記9)
前記送信ジョブの内容は、前記ファックスの送信先アドレス及び前記送信ジョブをファックス送信の可否判断に用いる有効時間を示す送信ジョブ有効時間を少なくとも含み、前記送信可否判定手段は、前記添付データから前記送信ジョブ識別子が識別できない場合、前記送信ジョブ識別子が識別できた場合であっても、前記送信ジョブ識別子に対応する前記送信ジョブが前記送信ジョブ保存手段に登録保存されていない場合、前記送信ジョブが登録保存されている場合であっても、前記送信ジョブに設定されている送信先アドレスと前記電子メールの送信先アドレスが一致しない場合、及び前記送信ジョブに設定されている前記送信ジョブ有効時間を過ぎている場合、のいずれかの場合はファックス送信を不可と判定し、ファックス送信を不可と判定した場合に、前記ファックス送受信手段が受信した前記電子メールを削除することを特徴とする付記8に記載のファックス送信可否判定装置。
(Appendix 9)
The content of the transmission job includes at least a transmission destination address of the fax and a transmission job effective time indicating an effective time for using the transmission job for determining whether or not to transmit a fax. When the job identifier cannot be identified, or even when the transmission job identifier can be identified, if the transmission job corresponding to the transmission job identifier is not registered and stored in the transmission job storage unit, the transmission job is registered. Even if it is stored, the transmission destination address set in the transmission job does not match the transmission destination address of the e-mail, and the transmission job valid time set in the transmission job has passed. In either case, it is determined that fax transmission is not possible and fax transmission is disabled. And if it is determined, facsimile transmission determination apparatus according to
(付記10)
前記送信ジョブ設定手段は、ランダムに発生した所定の桁数の文字列データを前記送信ジョブ識別子として生成して出力することを特徴とする付記9に記載のファックス送信可否判定装置。
(Appendix 10)
The fax transmission availability determination device according to appendix 9, wherein the transmission job setting unit generates and outputs character string data having a predetermined number of digits generated at random as the transmission job identifier.
(付記11)
前記送信ジョブ設定手段は、前記文字列データをマトリックス型二次元コード又はバーコードの画像データに変換し、当該画像データを所定位置に貼り付けた1頁のドキュメントファイルを送付票として出力することを特徴とする付記10に記載のファックス送信可否判定装置。
(Appendix 11)
The transmission job setting means converts the character string data into image data of a matrix type two-dimensional code or barcode, and outputs a one-page document file with the image data pasted at a predetermined position as a delivery slip. The fax transmission permission / inhibition determination device according to
(付記12)
前記送信可否判定手段は、ファックス送信を不可と判定した場合に、判定した不可の理由を外部に出力することを特徴とする付記9乃至11のいずれかの付記に記載のファックス送信可否判定装置。
(Appendix 12)
12. The fax transmission permission / inhibition judging device according to any one of supplementary notes 9 to 11, wherein the transmission permission / non-permission determining means outputs the reason for the determination impossibility to the outside when it is determined that fax transmission is impossible.
(付記13)
前記送信可否判定手段は、前記送信ジョブ有効時間が超過した前記送信ジョブの前記送信ジョブ保存手段における登録保存の有無を所定の時刻に確認し、存在する場合は前記送信ジョブ有効時間が超過した前記送信ジョブの登録保存を前記送信ジョブ保存手段から削除することを特徴とする付記9又は付記12に記載のファックス送信可否判定装置。
(Appendix 13)
The transmission permission / inhibition determining means checks at a predetermined time whether or not the transmission job storage means has registered and stored in the transmission job storage means for which the transmission job effective time has been exceeded, and if it exists, the transmission job effective time has been exceeded. 13. The apparatus for determining whether or not to transmit a fax according to appendix 9 or
(付記14)
前記送信可否判定手段は、前記送信ジョブ保存手段から削除した前記送信ジョブ有効時間が超過した前記送信ジョブのリストを作成して外部に出力することを特徴とする付記13に記載のファックス送信可否判定装置。
(Appendix 14)
14. The facsimile transmission availability determination unit according to
(付記15)
ファックス送信ごとのファックス送信に係る情報を送信ジョブとしてあらかじめ作成して前記送信ジョブを識別する送信ジョブ識別子の情報を出力し、作成した前記送信ジョブを、前記送信ジョブ識別子と対応させて登録保存し、前記送信ジョブ識別子の情報を含む送信原稿の画像情報が画像ファイルとして添付データに添付された電子メールを受信し、受信した前記電子メールの前記添付データに含まれる前記送信ジョブ識別子を識別して当該送信ジョブ識別子に対応する前記送信ジョブの登録保存の有無を識別し、登録保存されている前記送信ジョブの内容が前記電子メール及び前記添付データの内容と一致する場合にファックス送信を可と判定し、ファックス送信を可と判定した場合に、登録保存されている前記送信ジョブを削除することを特徴とするファックス送信可否判定方法。
(Appendix 15)
Information relating to fax transmission for each fax transmission is created in advance as a transmission job, information on a transmission job identifier for identifying the transmission job is output, and the created transmission job is registered and stored in association with the transmission job identifier. Receiving an e-mail in which image information of a transmission original including information on the transmission job identifier is attached to attached data as an image file, and identifying the transmission job identifier included in the attached data of the received e-mail Identifies whether the transmission job corresponding to the transmission job identifier is registered and stored, and determines that fax transmission is possible when the content of the registered transmission job matches the content of the e-mail and the attached data If it is determined that fax transmission is possible, the registered transmission job is deleted. Fax transmission availability determination method characterized by and.
(付記16)
前記送信ジョブの内容は、前記ファックスの送信先アドレス及び前記送信ジョブをファックス送信の可否判断に用いる有効時間を示す送信ジョブ有効時間を少なくとも含み、前記添付データから前記送信ジョブ識別子が識別できない場合、前記送信ジョブ識別子が識別できた場合であっても、前記送信ジョブ識別子に対応する前記送信ジョブが登録保存されていない場合、前記送信ジョブが登録保存されている場合であっても、前記送信ジョブに設定されている送信先アドレスと前記電子メールの送信先アドレスが一致しない場合、及び前記送信ジョブに設定されている前記送信ジョブ有効時間を過ぎている場合、のいずれかの場合はファックス送信を不可と判定し、ファックス送信を不可と判定した場合に、受信した前記電子メールを削除することを特徴とする付記15に記載のファックス送信可否判定方法。
(Appendix 16)
The content of the transmission job includes at least a transmission job valid time indicating a transmission destination address of the fax and a valid time used to determine whether or not the transmission job can be faxed. When the transmission job identifier cannot be identified from the attached data, Even if the transmission job identifier can be identified, even if the transmission job corresponding to the transmission job identifier is not registered and stored, even if the transmission job is registered and stored, the transmission job If the destination address set in the e-mail and the destination address of the e-mail do not match, or if the sending job valid time set in the sending job has passed, fax transmission is performed. If it is determined that it is not possible to send a fax, the received e-mail is deleted. Fax transmission determination method according to note 15, wherein Rukoto.
(付記17)
前記送信ジョブ識別子は、ランダムに発生した所定の桁数の文字列データであることを特徴とする付記16に記載のファックス送信可否判定方法。
(Appendix 17)
The method according to claim 16, wherein the transmission job identifier is character string data having a predetermined number of digits generated randomly.
(付記18)
出力される前記送信ジョブ識別子の情報は、前記文字列データをマトリックス型二次元コード又はバーコードの画像データに変換し、当該画像データを所定位置に貼り付けた1頁のドキュメントファイルの送付票であることを特徴とする付記17に記載のファックス送信可否判定方法。
(Appendix 18)
The output transmission job identifier information is a one-page document file sending slip in which the character string data is converted into image data of a matrix type two-dimensional code or barcode and the image data is pasted at a predetermined position. Item 18. The method for determining whether or not to transmit a fax according to appendix 17, wherein:
(付記19)
ファックス送信を不可と判定した場合に、判定した不可の理由を外部に出力することを特徴とする付記16乃至18のいずれかの付記に記載のファックス送信可否判定方法。
(Appendix 19)
The fax transmission availability determination method according to any one of supplementary notes 16 to 18, wherein when it is determined that fax transmission is impossible, the reason for the determination is output to the outside.
(付記20)
前記送信ジョブ有効時間が超過した前記送信ジョブの登録保存の有無を所定の時刻に確認し、存在する場合は前記送信ジョブ有効時間が超過した前記送信ジョブの登録保存を削除することを特徴とする付記17又は付記19に記載のファックス送信可否判定方法。
(Appendix 20)
Whether or not the transmission job whose registration time has exceeded the transmission job is confirmed at a predetermined time, and if there is, the registration and storage of the transmission job whose transmission job has exceeded the validity period is deleted. The method for determining whether or not to transmit a fax according to appendix 17 or appendix 19.
(付記21)
削除した前記送信ジョブ有効時間が超過した前記送信ジョブのリストを作成して外部に出力することを特徴とする付記20に記載のファックス送信可否判定方法。
(Appendix 21)
The fax transmission availability determination method according to
1、2 インターネットファックス送信可否判定システム
10 ファックス送信可否判定手段
11 送信ジョブ設定手段
12 送信ジョブ保存手段
13 ファックス送受信手段
14 送信可否判定手段
20 インターネットファックス送信手段
30 電子メールフィルタリング転送手段
100 ファックス送信可否判定装置
101 入力受付部
102 送信ジョブ設定部
103 送信ジョブ登録保存部
104 インターネットファックス送受信部
105 送信可否判定部
200 インターネットファックス装置
201 インターネットファックス送受信部
202 イメージスキャナ
300 電子メールフィルタリング転送装置
301 システム設定部
302 電子メール監視部
303 転送判定部
400 設定端末
DESCRIPTION OF
Claims (10)
前記送信ジョブ識別子の情報を含む送信原稿の画像情報を画像ファイルに変換し、変換した画像ファイルを添付データとして電子メールに添付して送信するインターネットファックス送信手段と、
入力した電子メールに対して送信元メールアドレスと添付データの有無を識別し、前記送信元メールアドレスが前記インターネットファックス送信手段の有するメールアドレスと一致し、かつ、添付データを有する場合、当該入力した電子メールを前記ファックス送信可否判定手段に転送する電子メールフィルタリング転送手段と
を備え、
前記ファックス送信可否判定手段は、前記電子メールフィルタリング転送手段から転送された前記電子メールの添付データに含まれる前記送信ジョブ識別子に対応する前記送信ジョブが、前記ファックス送信可否判定手段に登録保存されており、前記電子メール及び前記添付データの内容が、登録保存されている前記送信ジョブの内容と一致する場合に、ファックス送信を可と判定し、ファックス送信を可と判定した場合に、登録保存されている前記送信ジョブを削除することを特徴とするインターネットファックス送信可否判定システム。 Fax for creating and registering information relating to fax transmission for each fax transmission in advance, registering and storing the information, outputting information on a transmission job identifier for identifying the transmission job, and determining whether or not the fax transmission is possible based on the transmission job A transmission permission determination means;
Internet fax transmission means for converting image information of a transmission original including information on the transmission job identifier into an image file, and transmitting the converted image file as attachment data to an e-mail;
Identifies the presence or absence of the source mail address and attached data for the input e-mail, and if the source mail address matches the mail address of the Internet fax transmission means and has the attached data, the input E-mail filtering transfer means for transferring e-mail to the fax transmission availability determination means,
The fax transmission permission / inhibition determining means is configured such that the transmission job corresponding to the transmission job identifier included in the attached data of the email transferred from the email filtering / forwarding means is registered and stored in the fax transmission permission / inhibition determining means. If the contents of the e-mail and the attached data match the contents of the registered transmission job, it is determined that fax transmission is possible, and if it is determined that fax transmission is possible, it is registered and stored. An internet fax transmission availability determination system, wherein the transmission job is deleted.
前記送信ジョブ設定手段が作成した前記送信ジョブを、前記送信ジョブ識別子と対応させて登録保存する送信ジョブ保存手段と、
前記送信ジョブ識別子の情報を含む送信原稿の画像情報が画像ファイルとして添付データに添付された電子メールを受信するファックス送受信手段と、
前記ファックス送受信手段が受信した前記電子メールの前記添付データに含まれる前記送信ジョブ識別子を識別し、当該送信ジョブ識別子に対応する前記送信ジョブが前記送信ジョブ保存手段に登録保存されているか否かを識別し、前記送信ジョブ保存手段に登録保存されている前記送信ジョブの内容が前記電子メール及び前記添付データの内容と一致する場合に、ファックス送信を可と判定し、ファックス送信を可と判定した場合に、前記送信ジョブ保存手段に登録保存されている前記送信ジョブを削除する送信可否判定手段と
を備えることを特徴とするファックス送信可否判定装置。 A transmission job setting means for generating information related to fax transmission for each fax transmission in advance as a transmission job and outputting information of a transmission job identifier for identifying the transmission job;
A transmission job storing means for registering and storing the transmission job created by the transmission job setting means in association with the transmission job identifier;
Fax transmission / reception means for receiving an e-mail in which image information of a transmission document including information of the transmission job identifier is attached to attached data as an image file;
Identify the transmission job identifier included in the attached data of the e-mail received by the fax transmission / reception means, and determine whether the transmission job corresponding to the transmission job identifier is registered and stored in the transmission job storage means. When the content of the transmission job that is identified and registered and stored in the transmission job storage means matches the content of the e-mail and the attached data, it is determined that the fax transmission is possible and the fax transmission is determined to be possible. A transmission permission / inhibition determining unit for deleting the transmission job registered and stored in the transmission job storing unit.
前記送信可否判定手段は、前記添付データから前記送信ジョブ識別子が識別できない場合、前記送信ジョブ識別子が識別できた場合であっても、前記送信ジョブ識別子に対応する前記送信ジョブが前記送信ジョブ保存手段に登録保存されていない場合、前記送信ジョブが登録保存されている場合であっても、前記送信ジョブに設定されている送信先アドレスと前記電子メールの送信先アドレスが一致しない場合、及び前記送信ジョブに設定されている前記送信ジョブ有効時間を過ぎている場合、のいずれかの場合はファックス送信を不可と判定し、ファックス送信を不可と判定した場合に、前記ファックス送受信手段が受信した前記電子メールを削除する
ことを特徴とする請求項2に記載のファックス送信可否判定装置。 The content of the transmission job includes at least a transmission job valid time indicating a transmission destination address of the fax and a valid time for using the transmission job to determine whether or not to allow fax transmission,
When the transmission job identifier cannot be identified from the attached data, or even when the transmission job identifier can be identified, the transmission permission determination unit determines that the transmission job corresponding to the transmission job identifier is the transmission job storage unit. The transmission destination address set in the transmission job and the transmission destination address of the e-mail do not match even when the transmission job is registered and stored, and the transmission When the transmission job valid time set for the job has passed, in any of the cases, it is determined that fax transmission is not possible, and when it is determined that fax transmission is not possible, the electronic data received by the fax transmission / reception means is received. 3. The apparatus according to claim 2, wherein the e-mail is deleted.
作成した前記送信ジョブを、前記送信ジョブ識別子と対応させて登録保存し、
前記送信ジョブ識別子の情報を含む送信原稿の画像情報が画像ファイルとして添付データに添付された電子メールを受信し、
受信した前記電子メールの前記添付データに含まれる前記送信ジョブ識別子を識別して当該送信ジョブ識別子に対応する前記送信ジョブの登録保存の有無を識別し、
登録保存されている前記送信ジョブの内容が前記電子メール及び前記添付データの内容と一致する場合にファックス送信を可と判定し、
ファックス送信を可と判定した場合に、登録保存されている前記送信ジョブを削除する
ことを特徴とするファックス送信可否判定方法。 Information relating to fax transmission for each fax transmission is created in advance as a transmission job and output information of a transmission job identifier for identifying the transmission job;
The created transmission job is registered and stored in association with the transmission job identifier,
Receiving an e-mail in which image information of a transmission document including information of the transmission job identifier is attached to attached data as an image file;
Identifying the transmission job identifier included in the attached data of the received email and identifying whether or not the transmission job is registered and stored corresponding to the transmission job identifier;
If the content of the transmission job registered and stored matches the content of the e-mail and the attached data, it is determined that fax transmission is possible,
A method for determining whether or not a fax can be transmitted, wherein the transmission job registered and stored is deleted when it is determined that fax transmission is possible.
前記添付データから前記送信ジョブ識別子が識別できない場合、前記送信ジョブ識別子が識別できた場合であっても、前記送信ジョブ識別子に対応する前記送信ジョブが登録保存されていない場合、前記送信ジョブが登録保存されている場合であっても、前記送信ジョブに設定されている送信先アドレスと前記電子メールの送信先アドレスが一致しない場合、及び前記送信ジョブに設定されている前記送信ジョブ有効時間を過ぎている場合、のいずれかの場合はファックス送信を不可と判定し、ファックス送信を不可と判定した場合に、受信した前記電子メールを削除することを特徴とする請求項9に記載のファックス送信可否判定方法。 The content of the transmission job includes at least a transmission job valid time indicating a transmission destination address of the fax and a valid time for using the transmission job to determine whether or not to allow fax transmission,
When the transmission job identifier cannot be identified from the attached data, even when the transmission job identifier can be identified, if the transmission job corresponding to the transmission job identifier is not registered and stored, the transmission job is registered. Even if it is stored, the transmission destination address set in the transmission job does not match the transmission destination address of the e-mail, and the transmission job valid time set in the transmission job has passed. 10. The fax transmission permission / inhibition according to claim 9, wherein the fax transmission is determined to be impossible in any of the cases, and the received e-mail is deleted when it is determined that the fax transmission is impossible. Judgment method.
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