JP2014014023A - Facsimile transmission apparatus and facsimile transmission method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、ファクシミリ送信装置およびファクシミリ送信方法に関する。 The present invention relates to a facsimile transmission apparatus and a facsimile transmission method.
近年、スマートフォン等のユーザー端末により社外で作成したドキュメントを、クラウドネットワークを介して社内のプリンターから印刷するための技術が確立されてきている。この技術は、クラウドネットワーク上に常駐サーバーを設置し、ウェブアプリケーション側およびプリンター側の双方から常駐サーバーを経由して3角通信を行うことにより、クラウドネットワークから社内ネットワークのプリンターでの印刷を可能とするものである。 In recent years, a technique for printing a document created outside by a user terminal such as a smartphone from an in-house printer via a cloud network has been established. With this technology, a resident server is installed on the cloud network, and it is possible to print from a cloud network to a printer on the in-house network by performing three-way communication from both the web application side and the printer side via the resident server. To do.
しかし、ユーザー端末からインターネットFAX等によりクラウドネットワークを介して社内のFAXにドキュメントを送信する場合、複数のデバイスを経由するため、送信先のFAXから用紙上に出力されるドキュメントのヘッダ部に、ユーザー端末のFAX番号等の送信元情報とは異なる情報が表示される。そして、これにより、FAXの送信元が不明になるという問題がある。 However, when a document is transmitted from a user terminal to an in-house FAX via a cloud network via an Internet FAX or the like, the user passes through a plurality of devices. Information different from the transmission source information such as the FAX number of the terminal is displayed. As a result, there is a problem that the FAX transmission source becomes unknown.
さらに、クラウドネットワークを介して、電話回線に接続された社外のFAXにFAX送信する場合、クラウドネットワークに接続されたFAX送信装置から送信先のFAXまでの距離が遠いと電話回線の利用により通信料金が高額となるという問題がある。 Furthermore, when sending a fax to an external fax machine connected to a telephone line via a cloud network, if the distance from the fax machine connected to the cloud network to the destination fax machine is far away, a communication fee will be charged depending on the use of the telephone line. There is a problem that becomes expensive.
これに関連し、電話回線を介して、インターネットに接続されたFAXにFAX送信する場合に電話回線からインターネット回線へのFAXを中継する中継器のうち通信料金が最も安くなる中継器を過去の通信履歴に基づいて選択する。これにより、FAX送信による通信料金を節減するという従来技術がある(特許文献1)。 In this connection, when a fax is transmitted to a FAX connected to the Internet via a telephone line, a relay that relays the FAX from the telephone line to the Internet line among the relays that have the lowest communication fee is used for past communication. Select based on history. As a result, there is a conventional technique for reducing communication charges by FAX transmission (Patent Document 1).
しかし、この従来技術は、ユーザー端末から直接クラウドネットワークにFAX送信する場合に適用することができない。また、通信料金の節減効果を向上させるために中継器の数を増やすとコストが増大してしまう。 However, this prior art cannot be applied to the case where FAX transmission is directly performed from the user terminal to the cloud network. Further, if the number of repeaters is increased in order to improve the communication charge saving effect, the cost increases.
本発明は、ユーザー端末からクラウドネットワークを介して、社内のFAXにFAX送信する場合に、出力されるドキュメントのヘッダ部に送信元情報と異なる情報が表示されることでFAXの送信元が不明となる問題を解決するためになされたものである。すなわち、ユーザー端末から受信したドキュメントおよび送信元情報を、ローカルネットワークに接続された送信先FAXへの送信指示とともに送信する第1サーバーをクラウドネットワークに設ける。そして、第1サーバーからドキュメントおよび送信元情報を受信し、常時通信を行う送信先FAXからのリクエストに対するレスポンスにおいて、受信したドキュメントおよび送信元情報を送信先FAXに送信しドキュメントのヘッダ部の情報を送信元情報に置き換えさせる第2サーバーをクラウドネットワークに設ける。これにより、送信先FAXから出力されるドキュメントのヘッダ部にユーザー端末の送信元情報が表示させることができるため、FAXの送信元が不明となることやなりすましを防止することができる。 In the present invention, when FAX transmission is performed from a user terminal to an in-house FAX via a cloud network, information different from the transmission source information is displayed in the header portion of the output document, so that the FAX transmission source is unknown. It was made to solve this problem. That is, a first server that transmits a document received from a user terminal and transmission source information together with a transmission instruction to a transmission destination FAX connected to the local network is provided in the cloud network. Then, in the response to the request from the transmission destination FAX that always receives the document and the transmission source information from the first server, the received document and the transmission source information are transmitted to the transmission destination FAX, and the header part information of the document is received. A second server to be replaced with the transmission source information is provided in the cloud network. Thereby, since the transmission source information of the user terminal can be displayed in the header part of the document output from the transmission destination FAX, it is possible to prevent the FAX transmission source from becoming unknown or spoofing.
また、本発明は、ユーザー端末からクラウドネットワークを介して、電話回線に接続された社外のFAXにFAX送信する場合に、クラウドネットワークに接続されたFAX送信装置から送信先のFAXまでの距離に依存して通信料金が高額化するという問題を解決するためになされたものである。すなわち、ユーザー端末から受信したドキュメントをローカルネットワークに接続された送信元FAXのいずれかにより社外の送信先FAXへ送信するための送信経路を決定し、決定した送信経路による送信先FAXへの送信指示とともにドキュメントを第2サーバーに送信する第1サーバーをクラウドネットワークに設ける。そして、常時通信を行う送信元FAXからのリクエストに対するレスポンスにおいて、受信したドキュメントを決定された送信経路に従い送信元FAXのいずれかに送信し、その送信元FAXから送信先FAXへドキュメントを送信させる第2サーバーをクラウドネットワークに設ける。これにより、送信先FAXへのドキュメントの送信を、ローカルネットワークに接続された送信元FAXのうち送信先FAXに最も近いものにさせることができるため、通信距離に依存して高額化する通信料金の抑制を低コストで実現できる。 In addition, the present invention depends on the distance from a FAX transmission apparatus connected to a cloud network to a destination FAX when transmitting a FAX from a user terminal to an external FAX connected to a telephone line via the cloud network. In order to solve the problem that the communication fee is increased. That is, a transmission path for transmitting a document received from the user terminal to an external transmission destination FAX is determined by any one of the transmission FAX connected to the local network, and a transmission instruction to the transmission FAX by the determined transmission path A first server that transmits the document to the second server is provided in the cloud network. Then, in the response to the request from the transmission source FAX that always communicates, the received document is transmitted to one of the transmission source FAX along the determined transmission path, and the document is transmitted from the transmission source FAX to the transmission destination FAX. Two servers are installed in the cloud network. As a result, the transmission of the document to the transmission destination FAX can be made the closest to the transmission destination FAX among the transmission source FAX connected to the local network, so that the communication fee is increased depending on the communication distance. Suppression can be realized at low cost.
本発明の上記課題は、以下の手段によって解決される。 The above-described problems of the present invention are solved by the following means.
(1)第1ネットワークを介して受信したユーザー端末からの指示に基づいて、指定されたドキュメント、および送信元情報を、第2ネットワークに接続されたファクシミリへの送信指示とともに送信する第1サーバーと、前記第2ネットワークに接続されたファクシミリからリクエストを受信し、前記リクエストに対するレスポンスを送信することにより前記ファクシミリと常時通信を行い、前記第1サーバーから前記第1ネットワークを介して受信した前記ドキュメントおよび前記送信元情報を、前記レスポンスの送信において前記ファクシミリに送信し、前記ファクシミリにおいて用紙上に出力される前記ドキュメントのヘッダ部の情報を前記送信元情報に基づいて置き換えさせる第2サーバーと、を有するファクシミリ送信装置。 (1) a first server that transmits a designated document and transmission source information together with a transmission instruction to a facsimile connected to the second network based on an instruction from the user terminal received via the first network; Receiving a request from a facsimile connected to the second network, and constantly communicating with the facsimile by sending a response to the request, and receiving the document from the first server via the first network, and A second server that transmits the transmission source information to the facsimile in the transmission of the response, and replaces information of a header portion of the document output on the paper in the facsimile based on the transmission source information. Facsimile transmission device.
(2)前記第1ネットワークはグローバルIPアドレスで接続されているデバイスを識別するクラウドネットワークであり、前記第2ネットワークはプライベートIPアドレスで接続されているデバイスを識別するローカルネットワークである上記(1)に記載のファクシミリ送信装置。 (2) The first network is a cloud network that identifies a device connected with a global IP address, and the second network is a local network that identifies a device connected with a private IP address. Facsimile transmitter described in 1.
(3)前記第1サーバーが送信する前記ドキュメントは、前記ユーザー端末から前記第1サーバーが受信したドキュメント、前記第1サーバーが動作する情報処理装置の記憶部に記憶されたドキュメントのうち前記ユーザー端末から指定されたドキュメント、または前記第1ネットワークからアクセス可能なデータベースに記憶されたドキュメントのうち前記ユーザー端末から指定されたドキュメントである上記(1)または(2)に記載のファクシミリ送信装置。 (3) The document transmitted by the first server includes the user terminal among documents received by the first server from the user terminal and documents stored in a storage unit of an information processing apparatus on which the first server operates. The facsimile transmission apparatus according to (1) or (2), wherein the document is a document specified from the user terminal among documents specified in the first network or a document stored in a database accessible from the first network.
(4)前記第1サーバーは、前記第1サーバーが動作する情報処理装置の記憶部に記憶されたドキュメント、および前記第1ネットワークからアクセス可能なデータベースに記憶されたドキュメントの少なくともいずれかを選択するための選択画面を前記ユーザー端末に表示させ、前記ユーザー端末から指定されたドキュメントは、前記表示部においてユーザーにより選択されたドキュメントである上記(3)に記載のファクシミリ送信装置。 (4) The first server selects at least one of a document stored in a storage unit of an information processing apparatus on which the first server operates and a document stored in a database accessible from the first network. The facsimile transmission apparatus according to (3), wherein a selection screen for displaying is displayed on the user terminal, and the document specified from the user terminal is a document selected by the user on the display unit.
(5)前記第1サーバーは、前記ユーザー端末から前記ドキュメントの送信設定をさらに受信し、受信した前記ドキュメントの送信設定を前記第2サーバーを介して前記ファクシミリに送信し、前記ファクシミリに前記ドキュメントの送信設定に基づいて前記ドキュメントを用紙上に出力させる上記(1)〜(4)のいずれかに記載のファクシミリ送信装置。 (5) The first server further receives the transmission setting of the document from the user terminal, transmits the received transmission setting of the document to the facsimile via the second server, and sends the document to the facsimile. The facsimile transmission apparatus according to any one of (1) to (4), wherein the document is output on a sheet based on a transmission setting.
(6)前記送信元情報は、前記ユーザー端末のファクシミリ番号およびユーザーの名称の少なくともいずれか一方である上記(1)〜(5)のいずれかに記載のファクシミリ送信装置。 (6) The facsimile transmission apparatus according to any one of (1) to (5), wherein the transmission source information is at least one of a facsimile number of the user terminal and a user name.
(7)第1ネットワークを介して受信したユーザー端末からの指示に基づいて、指定されたドキュメントを、第2ネットワークに接続された複数の内部ファクシミリのいずれかを介して前記第2ネットワーク外の外部ファクシミリへ送信するための送信経路を決定し、決定した送信経路による前記外部ファクシミリへの送信指示とともに、前記ドキュメントを送信する第1サーバーと、前記第2ネットワークに接続された前記内部ファクシミリからそれぞれリクエストを受信し、リクエストに対するレスポンスを送信することにより各内部ファクシミリと常時通信を行い、前記第1サーバーから前記第1ネットワークを介して受信した前記ドキュメントを、前記レスポンスの送信において、前記第1サーバーにより決定された前記送信経路に従い前記内部ファクシミリのいずれかに送信する第2サーバーと、を有し、前記第2サーバーから前記ドキュメントを受信した前記内部ファクシミリは、受信した前記ドキュメントを前記外部ファクシミリへ送信するファクシミリ送信装置。 (7) Based on an instruction from the user terminal received via the first network, the designated document is transferred to an external device outside the second network via one of a plurality of internal facsimiles connected to the second network. A transmission path for transmission to the facsimile is determined, and a request is sent from each of the first server for transmitting the document and the internal facsimile connected to the second network together with a transmission instruction to the external facsimile by the determined transmission path. And constantly communicating with each internal facsimile by transmitting a response to the request, and the first server receives the document received from the first server via the first network in the response transmission. To the determined transmission path And a second server that had sent to one of said internal facsimile, a, said inner facsimile from the second server has received the document, facsimile transmission apparatus for transmitting the documents received to the external facsimile.
(8)前記第1サーバーは、前記ドキュメントとともに送信元情報を前記第2サーバーに送信し、前記第2サーバーは、前記第1サーバーから受信した前記送信元情報を前記ドキュメントとともに前記レスポンスの送信において前記内部ファクシミリに送信し、前記内部ファクシミリは、前記第2サーバーから受信した前記送信元情報に基づいて前記ドキュメントのヘッダ部の情報を置き換え、ヘッダ部の情報が置き換えられた前記ドキュメントを前記外部ファクシミリに送信し前記外部ファクシミリにおいて用紙上に出力させる上記(7)に記載のファクシミリ送信装置。 (8) The first server transmits source information together with the document to the second server, and the second server transmits the source information received from the first server together with the document in the response. Transmitting to the internal facsimile, the internal facsimile replaces information in the header part of the document based on the transmission source information received from the second server, and replaces the document in which the information in the header part is replaced with the external facsimile. The facsimile transmission apparatus according to (7), wherein the facsimile transmission apparatus outputs the data to a sheet in the external facsimile.
(9)前記第1サーバーは、前記第1サーバーから前記外部ファクシミリへの前記ドキュメントの送信が可能な送信経路を特定し、特定した送信経路のうち前記ドキュメントの送信に要する通信料金が最も安い送信経路を前記ドキュメントを送信する前記送信経路として決定する上記(7)または(8)に記載のファクシミリ送信装置。 (9) The first server specifies a transmission path through which the document can be transmitted from the first server to the external facsimile, and transmission with the lowest communication fee required for transmitting the document is specified among the specified transmission paths. The facsimile transmission apparatus according to (7) or (8), wherein a path is determined as the transmission path for transmitting the document.
(10)前記第1サーバーは、前記特定した送信経路を前記ユーザー端末に送信して前記ユーザー端末の表示部に前記特定した送信経路を表示させ、前記表示部に表示された前記特定した送信経路のうちユーザーにより選択された送信経路を前記ユーザー端末から受信し、受信した送信経路を前記ドキュメントを送信する前記送信経路として決定する上記(9)に記載のファクシミリ送信装置。 (10) The first server transmits the specified transmission path to the user terminal, causes the display unit of the user terminal to display the specified transmission path, and displays the specified transmission path displayed on the display unit The facsimile transmission apparatus according to (9), wherein a transmission path selected by a user is received from the user terminal, and the received transmission path is determined as the transmission path for transmitting the document.
(11)前記第1ネットワークはグローバルIPアドレスで接続されているデバイスを識別するクラウドネットワークであり、前記第2ネットワークはプライベートIPアドレスで接続されているデバイスを識別するローカルネットワークである上記(7)〜(10)のいずれかに記載のファクシミリ送信装置。 (11) The first network is a cloud network for identifying a device connected with a global IP address, and the second network is a local network for identifying a device connected with a private IP address (7) The facsimile transmission apparatus according to any one of to (10).
(12)前記第1サーバーが送信する前記ドキュメントは、前記ユーザー端末から前記第1サーバーが受信したドキュメント、前記第1サーバーが動作する情報処理装置の記憶部に記憶されたドキュメントのうち前記ユーザー端末から指定されたドキュメント、または前記第1ネットワークからアクセス可能なデータベースに記憶されたドキュメントのうち前記ユーザー端末から指定されたドキュメントである上記(7)〜(11)のいずれかに記載のファクシミリ送信装置。 (12) The document transmitted by the first server includes the user terminal among documents received by the first server from the user terminal and documents stored in a storage unit of an information processing apparatus on which the first server operates. Or a facsimile transmission apparatus according to any one of (7) to (11), wherein the document is a document specified from the user terminal among documents stored in a database accessible from the first network. .
(13)前記第1サーバーは、前記第1サーバーが動作する情報処理装置の記憶部に記憶されたドキュメント、および前記第1ネットワークからアクセス可能なデータベースに記憶されたドキュメントの少なくともいずれかを選択するための選択画面を前記ユーザー端末に表示させ、前記ユーザー端末から指定されたドキュメントは、前記表示部においてユーザーにより選択されたドキュメントである上記(12)に記載のファクシミリ送信装置。 (13) The first server selects at least one of a document stored in a storage unit of an information processing apparatus on which the first server operates and a document stored in a database accessible from the first network. The facsimile transmission apparatus according to (12), wherein a selection screen for displaying is displayed on the user terminal, and the document specified from the user terminal is a document selected by the user on the display unit.
(14)前記第1サーバーは、前記ユーザー端末から前記ドキュメントの送信設定をさらに受信し、受信した前記ドキュメントの送信設定を前記第2サーバーを介して前記内部ファクシミリに送信し、前記内部ファクシミリは受信した前記ドキュメントの送信設定を前記外部ファクシミリに送信し前記外部ファクシミリに前記ドキュメントの送信設定に基づいて前記ドキュメントを用紙上に出力させる上記(7)〜(13)のいずれかに記載のファクシミリ送信装置。 (14) The first server further receives the document transmission setting from the user terminal, transmits the received document transmission setting to the internal facsimile via the second server, and the internal facsimile receives the document. The facsimile transmission apparatus according to any one of (7) to (13), wherein the transmission setting of the document is transmitted to the external facsimile, and the external facsimile is configured to output the document on a sheet based on the transmission setting of the document. .
(15)前記第1サーバーは、前記第2サーバーを介して各内部ファクシミリから前記内部ファクシミリのデバイス状態を受信し、前記内部ファクシミリのデバイス状態に基づいて前記ドキュメントを送信する前記送信経路を決定する上記(7)〜(14)のいずれかに記載のファクシミリ送信装置。 (15) The first server receives the internal facsimile device status from each internal facsimile via the second server, and determines the transmission path for transmitting the document based on the internal facsimile device status. The facsimile transmission apparatus according to any one of (7) to (14) above.
(16)前記第2サーバーは、前記内部ファクシミリに保存されているアドレス情報を前記内部ファクシミリから受信し、前記第1サーバーは前記第2サーバーから受信した前記アドレス情報に基づいて前記送信経路を決定する上記(7)〜(15)のいずれかに記載のファクシミリ送信装置。 (16) The second server receives address information stored in the internal facsimile from the internal facsimile, and the first server determines the transmission path based on the address information received from the second server. The facsimile transmission apparatus according to any one of (7) to (15).
(17)前記送信元情報は、前記ユーザー端末のファクシミリ番号およびユーザーの名称の少なくともいずれか一方である上記(8)〜(16)のいずれかに記載のファクシミリ送信装置。 (17) The facsimile transmission apparatus according to any one of (8) to (16), wherein the transmission source information is at least one of a facsimile number of the user terminal and a user name.
(18)前記第1サーバーは、前記送信経路の決定において、前記外部ファクシミリに前記ドキュメントを送信させる前記内部ファクシミリを共用ファクシミリ送信が許可されているものから選択する上記(7)〜(17)のいずれかに記載のファクシミリ送信装置。 (18) In the determination of the transmission route, the first server selects the internal facsimile that causes the external facsimile to transmit the document from those permitted to transmit shared facsimile. Any one of the facsimile transmission apparatuses.
(19)第1ネットワークを介して受信したユーザー端末からの指示に基づいて、指定されたドキュメントおよび送信元情報を、第2ネットワークに接続されたファクシミリへの送信指示とともに送信するステップ(a)と、前記第2ネットワークに接続されたファクシミリからリクエストを受信し、前記リクエストに対するレスポンスを送信することにより前記ファクシミリと常時通信を行い、前記ステップ(a)において送信された前記ドキュメントおよび前記送信元情報を前記第1ネットワークを介して受信し、受信した前記ドキュメントおよび前記送信元情報を、前記レスポンスの送信において前記ファクシミリに送信し、前記ファクシミリにおいて用紙上に出力される前記ドキュメントのヘッダ情報を前記送信元情報に置き換えさせるステップ(b)と、を有するファクシミリ送信方法。 (19) A step (a) of transmitting a designated document and transmission source information together with a transmission instruction to a facsimile connected to the second network based on an instruction from the user terminal received via the first network. , Receiving a request from a facsimile connected to the second network, and transmitting a response to the request to constantly communicate with the facsimile, and the document and the transmission source information transmitted in the step (a) The document received via the first network, the received document and the transmission source information are transmitted to the facsimile in the transmission of the response, and the header information of the document output on the paper in the facsimile is transmitted to the transmission source Replaced by information Facsimile transmission method comprising that the step (b), a.
(20)第1ネットワークを介して受信したユーザー端末からの指示に基づいて、指定されたドキュメントを、第2ネットワークに接続された複数の内部ファクシミリのいずれかを介して前記第2ネットワーク外の外部ファクシミリへ送信するための送信経路を決定し、決定した送信経路による前記外部ファクシミリへの送信指示とともに、前記ドキュメントを送信する段階(a)と、前記第2ネットワークに接続された前記内部ファクシミリからそれぞれリクエストを受信し、リクエストに対するレスポンスを送信することにより各内部ファクシミリと常時通信を行い、前記ステップ(a)において送信された前記ドキュメントを前記第1ネットワークを介して受信し、受信した前記ドキュメントを前記ステップ(a)において決定された前記送信経路に従って、前記内部ファクシミリのいずれかに、前記レスポンスの送信において送信する段階(b)と、前記ステップ(b)において前記ドキュメントを受信した前記内部ファクシミリにより、前記ドキュメントを前記外部ファクシミリへ送信させる段階(c)と、を有するファクシミリ送信方法。 (20) Based on an instruction from the user terminal received via the first network, the designated document is transferred to an external device outside the second network via one of a plurality of internal facsimiles connected to the second network. Determining a transmission path for transmission to the facsimile, transmitting the document together with a transmission instruction to the external facsimile by the determined transmission path, and from the internal facsimile connected to the second network, respectively A request is received, and a response to the request is transmitted to constantly communicate with each internal facsimile. The document transmitted in step (a) is received via the first network, and the received document is Determined in step (a) (B) transmitting in response transmission to one of the internal facsimiles according to the transmission path, and transmitting the document to the external facsimile by the internal facsimile that has received the document in step (b). And (c) a facsimile transmission method.
ユーザー端末から受信したドキュメントおよび送信元情報を、ローカルネットワークに接続された送信先FAXへの送信指示とともに送信する第1サーバーをクラウドネットワークに設ける。そして、第1サーバーからドキュメントおよび送信元情報を受信し、常時通信を行う送信先FAXからのリクエストに対するレスポンスにおいて、受信したドキュメントおよび送信元情報を送信先FAXに送信しドキュメントのヘッダ部の情報を送信元情報に置き換えさせる第2サーバーをクラウドネットワークに設ける。これにより、送信先FAXから出力されるドキュメントのヘッダ部にユーザー端末の送信元情報が表示させることができるため、FAXの送信元が不明となることやなりすましを防止することができる。 A cloud server is provided with a first server that transmits a document and transmission source information received from a user terminal together with a transmission instruction to a transmission destination FAX connected to the local network. Then, in the response to the request from the transmission destination FAX that always receives the document and the transmission source information from the first server, the received document and the transmission source information are transmitted to the transmission destination FAX, and the header part information of the document is received. A second server to be replaced with the transmission source information is provided in the cloud network. Thereby, since the transmission source information of the user terminal can be displayed in the header part of the document output from the transmission destination FAX, it is possible to prevent the FAX transmission source from becoming unknown or spoofing.
また、ユーザー端末から受信したドキュメントをローカルネットワークに接続された送信元FAXのいずれかにより社外の送信先FAXへ送信するための送信経路を決定し、決定した送信経路による送信先FAXへの送信指示とともにドキュメントを第2サーバーに送信する第1サーバーをクラウドネットワークに設ける。そして、常時通信を行う送信元FAXからのリクエストに対するレスポンスにおいて、受信したドキュメントを決定された送信経路に従い送信元FAXのいずれかに送信し、その送信元FAXから送信先FAXへドキュメントを送信させる第2サーバーをクラウドネットワークに設ける。これにより、送信先FAXへのドキュメントの送信を、ローカルネットワークに接続された送信元FAXのうち送信先FAXに最も近いものにさせることができるため、通信距離に依存して高額化する通信料金の抑制を低コストで実現できる。 Also, a transmission path for transmitting a document received from the user terminal to an external transmission destination FAX is determined by any one of the transmission FAX connected to the local network, and a transmission instruction to the transmission FAX by the determined transmission path A first server that transmits the document to the second server is provided in the cloud network. Then, in the response to the request from the transmission source FAX that always communicates, the received document is transmitted to one of the transmission source FAX along the determined transmission path, and the document is transmitted from the transmission source FAX to the transmission destination FAX. Two servers are installed in the cloud network. As a result, the transmission of the document to the transmission destination FAX can be made the closest to the transmission destination FAX among the transmission source FAX connected to the local network, so that the communication fee is increased depending on the communication distance. Suppression can be realized at low cost.
(第1実施形態)
以下、図面を参照して、本発明の第1実施形態に係るファクシミリ送信装置およびファクシミリ送信方法について詳細に説明する。
(First embodiment)
Hereinafter, a facsimile transmission apparatus and a facsimile transmission method according to a first embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
なお、本明細書において、以下、「ファクシミリ」を単に「FAX」と表記する。また、FAXにはFAX送信機能を有する装置が含まれる。また、「サーバー」との表記されたときは、サーバーソフトウェアおよびサーバーソフトウェアが稼働している情報処理装置のいずれをも指す場合があるものとする。 In the present specification, “facsimile” is hereinafter simply referred to as “FAX”. Further, FAX includes a device having a FAX transmission function. Further, when “server” is described, it may refer to both server software and an information processing apparatus in which the server software is running.
図1は、本実施形態に係るファクシミリ送信装置を含むFAX送信システムを示すブロック図である。 FIG. 1 is a block diagram showing a FAX transmission system including a facsimile transmission apparatus according to this embodiment.
図1に示すように、FAX送受信システム1は、クラウドサーバー10、常駐サーバー20、データベースマネージメントシステム(以下、「DBMS」と称する)30、ユーザー端末40、ルーター50、第1FAX64、第2FAX62、第1MFP(Multi−Function Peripheral)61、および第2MFP63を有する。
As shown in FIG. 1, a FAX transmission /
クラウドサーバー10により本発明の第1サーバーが構成され、常駐サーバー20により本発明の第2サーバーが構成される。第1FAX64、第2FAX62、第1MFP61、および第2MFP63により本発明のファクシミリが構成される。クラウドネットワーク11により本発明の第1ネットワークが構成され、ローカルネットワーク60により本発明の第2ネットワークが構成される。また、DBMS30により本発明のデータベースが構成される。
The
クラウドサーバー10および常駐サーバー20により、ファクシミリ送信装置が構成される。
The
クラウドサーバー10、常駐サーバー20、DBMS30、およびユーザー端末40はクラウドネットワーク11を介して相互に通信可能に接続される。クラウドネットワーク11は、イーサネット(登録商標)、トークンリング、FDDI(Fiber−Distributed Data Interface)、BLUETOOTH(登録商標)、IEEE802.11などの規格によりコンピュータやネットワーク機器同士を接続した有線または無線のLAN(Local Area Network)、あるいは、LAN同士を専用線で接続したWAN(Wide Area Network)により構成することができる。クラウドネットワーク10に接続されている各デバイスはグローバルIPアドレスにより相互に識別されることができる。
The
なお、クラウドネットワークは、ポート解放等の方法により固定化されたプライベートIPアドレス、ポート番号、またはドメイン名称によりデバイスを識別するネットワークであってもよい。 The cloud network may be a network that identifies a device by a private IP address, a port number, or a domain name fixed by a method such as port release.
第1FAX64、第2FAX62、第1MFP61、および第2MFP63(以下、これらのデバイスを「社内FAX」と称する)はローカルネットワーク60を介して相互に通信可能に接続される。ローカルネットワーク60は、ルーター50を介してクラウドネットワーク11と接続される。ローカルネットワーク60は、イーサネット(登録商標)、トークンリング、FDDI(Fiber−Distributed Data Interface)、BLUETOOTH(登録商標)、IEEE802.11などの規格によりコンピュータやネットワーク機器同士を接続した有線または無線のLANにより構成することができる。ローカルネットワーク60に接続されている各デバイスはローカルIPアドレスにより相互に識別されることができる。
The
ローカルネットワーク60に接続されているデバイスである社内FAXはグローバルIPアドレスを有さないため、これらのデバイスへのクラウドネットワーク10側からのアクセスはデバイスを特定できない限り困難である。
Since the in-house FAX, which is a device connected to the
しかし、本実施形態においては、社内FAXからリクエストを受信し、リクエストに対するレスポンスを送信することにより、社内FAXと常時通信を行う。そして、常駐サーバー20は、社内FAXからのリクエストを受信し、リクエストに含まれる情報(例えば、デバイスID)に基づきリクエストの送信元の社内FAXを特定し、レスポンスの送信時に送信先FAXである社内FAXにドキュメントを送信する。これにより、ユーザー端末40から、ローカルネットワーク60に接続されている社内FAXに対し、クラウドネットワーク11を介してFAXによるドキュメントの送信(以下、「FAX送信」と称する)を行うことができる。
However, in the present embodiment, a request is received from an in-house FAX, and a response to the request is transmitted, so that communication with the in-house FAX is always performed. Then, the
なお、ローカルネットワーク60は、ポート解放を行っていないネットワーク、およびファイアウォール等のセキュリティ制限によってインターネットからのアクセスができないネットワークであってもよい。
The
社内FAXおよびルーター50は、例えば、社内の敷地内に設けられることができる。
The in-house FAX and the
ユーザー端末40は、例えば、スマートフォン、PC(Personal Computer)、MFPにより構成されることができる。ユーザーは、ユーザー端末40におけるアプリケーション上の操作により、クラウドサーバー10またはDBMS30に記憶されているドキュメントおよび送信先FAXのFAX番号を指定することによりドキュメントをFAX送信することができる。FAX送信は、例えば、インターネットFAX、PC−FAX、またはSIP(Session Initiation Protocol)−FAXによるFAX送信であってもよい。ユーザー端末40は、FAX送信しようとするドキュメントを送信することによりドキュメントを指定してもよい。また、ユーザー端末40は、クラウドサーバー10やDBMS30に記憶されているドキュメントを指定してもよい。
The
なお、ユーザー端末40がMFPの場合は、クラウド型アプリケーションとしてMFPに実装されたアプリケーション上で、スキャンにより得られたドキュメントをクラウドサーバー10に送信してもよい。これにより、FAX送信機能を有していないMFPからでも送信先FAXからドキュメントを出力することができる。
When the
クラウドサーバー10は、ユーザー端末40によるドキュメントが指定されたFAX送信指示に従い、送信先FAXのFAX番号に基づいて、DBMS30に記憶されている送信先FAXの情報である送信先情報を検出する。送信先情報とは、社内FAXの情報であり、例えば、社内FAXのデバイスIDである。
The
クラウドサーバー10は、常駐サーバー20に、送信先情報とともにドキュメントを送付することにより送信先FAXからのドキュメントの出力を指示する。
The
常駐サーバー20は、ローカルネットワーク60に接続された社内FAXからそれぞれリクエストを受信し、リクエストに対するレスポンスを送信することにより、社内FAXと常時通信を行う。常駐サーバー20は、社内FAXからのリクエストを受信し、リクエストに含まれる情報(例えば、デバイスID)に基づきリクエストの送信元の社内FAXを特定する。常駐サーバー20は、クラウドサーバー10からの指示に従い、社内FAXである送信先FAXからのリクエストに対するレスポンスを送信する際にドキュメントを送信し、送信先FAXからドキュメントを用紙上に出力させる。
The
このように、社内FAXからのリクエストに対するレスポンスにFAX送信しようとするドキュメントを含めることにより、常駐サーバー20は、社内FAXのIPアドレスを特定できなくても、FAX送信先である社内FAXへドキュメントを送付することができる。
In this way, by including a document to be faxed in a response to a request from an in-house fax, the
DBMS30は、アドレス帳、送信先アドレス情報、FAX装置管理情報、ユーザー情報、およびグループ情報を記憶するとともに管理する。後述するように、アドレス帳においては、例えばデバイスIDやアドレスID等が管理されている。送信先アドレス情報においては、例えば社内FAXのFAX番号、アドレスID、およびIPアドレス等が管理されている。FAX装置管理情報においては、例えばFAX装置のデバイスIDやIPアドレス等が管理されている。ユーザー情報においては、例えばユーザー端末40を利用するユーザーのユーザーIDやパスワード等が管理されている。グループ情報においては、例えばグループIDが管理されている。
The
DBMS30には、ユーザーがFAX送信しようとするドキュメントを記憶させることができる。
The
ルーター50は、クラウドネットワーク11とローカルネットワーク60とを接続するデバイスであり、IPアドレスを認識してデータを宛先のネットワークに中継する。
The
第1FAX64および第2FAX62は、FAX送信されたドキュメントを受信し用紙上にドキュメントを、ヘッダ部を付して出力する。
The
第1MFP61および第2MFP63は、受信した印刷ジョブに基づいて画像形成を行い用紙にドキュメントを印刷する機能に加え、第1FAX64および第2FAX62と同様の機能を有する複合機である。
The
図2は、ユーザー端末の機能ブロック図である。図2に示すように、ユーザー端末40は、制御部400、記憶部401、操作部402、表示部403、および通信インターフェース部404を有する。
FIG. 2 is a functional block diagram of the user terminal. As illustrated in FIG. 2, the
制御部400は、プログラムに従って上記各部の制御や各種の演算処理を行う。制御部400はCPU(Central Processing Unit)により構成されることができる。
The
記憶部401は、作業領域として一時的にプログラムやデータを記憶したり、各種プログラムや各種データを格納する。記憶部401は、RAM(Random Access Memory)、ROM(Read Only Memory)、およびHDD(Hard Disk Drive)により構成されることができる。
The
操作部402は、例えばタッチパネルや、マウスといったポインティングデバイスやキーボードを含み、各種の操作、入力を行うために使用される。
The
表示部405は、例えば液晶ディスプレイであり、各種の情報を表示する。
The
通信インターフェース部106は、外部機器と通信するためのインターフェースであり、イーサネット(登録商標)、トークンリング、FDDI等の規格によるネットワークインターフェース、USB、IEEE1394等のシリアルインターフェース、SCSI(Small Computer System Interface)、IEEE1284等のパラレルインターフェース、BLUETOOTH(登録商標)、IEEE802.11、HomeRF(Home Radio Frequency)、IrDA(Infrared Data Association)等の無線通信インターフェース、電話回線に接続するための電話回線インターフェース等を利用することができる。 The communication interface unit 106 is an interface for communicating with an external device, and is a network interface based on standards such as Ethernet (registered trademark), token ring, and FDDI, a serial interface such as USB and IEEE 1394, a small computer system interface (SCSI), Use a parallel interface such as IEEE1284, a wireless communication interface such as BLUETOOTH (registered trademark), IEEE802.11, HomeRF (Home Radio Frequency), IrDA (Infrared Data Association), or a telephone line interface for connecting to a telephone line. Can do.
ユーザーはユーザー端末40において、FAX送信のためのアプリケーションを起動させ、アプリケーション上で表示されたドキュメントのうちFAX送信しようとするドキュメントを指定し、送信先FAXのFAX番号を入力し、FAX送信指示を行う。クラウドサーバー10はFAX送信指示に含まれるFAX番号に対応する社内FAXに、常駐サーバー20を介してドキュメントを送信する。これにより、通信インターフェース部106を介してクラウドネットワーク11に向けてFAX送信指示が送信され、クラウドネットワーク11および常駐サーバー20を介して、ユーザーにより入力されたFAX番号に対応する社内FAXからドキュメントが出力される。
The user activates an application for FAX transmission on the
図3は、クラウドサーバーの機能ブロック図である。図3に示すように、クラウドサーバー10は、制御部100、記憶部101、および通信インターフェース部102を有する。
FIG. 3 is a functional block diagram of the cloud server. As illustrated in FIG. 3, the
これらの各ブロックの機能は、ユーザー端末40における同名の機能ブロックと同様であるため、各ブロックについての説明は省略する。
Since the function of each block is the same as the function block of the same name in the
クラウドサーバー10は、ユーザー端末40からのFAX送信指示に基づいて、指定されたドキュメントおよび送信元情報を、送信先である社内FAXへの送信指示とともに常駐サーバー20へ送信する。送信元情報には、例えば、ユーザー端末40のFAX番号やユーザーIDが含まれる。
Based on the FAX transmission instruction from the
図4は、常駐サーバーの機能ブロック図である。図4に示すように、常駐サーバー20は、制御部200、記憶部201、および通信インターフェース部202を有する。
FIG. 4 is a functional block diagram of the resident server. As illustrated in FIG. 4, the
制御部200は、リクエスト処理部200aとレスポンス処理部200bとを有する。リクエスト処理部200aは社内FAXから常駐サーバー20に定期的に送信されるリクエストを解析する。レスポンス処理部200bはリクエスト処理部200aにより解析されたリクエストに対するレスポンスを作成する。レスポンスには社内FAXから出力させるドキュメント、および送信元情報を含めることができる。
The
記憶部201と通信インターフェース部202の各機能は、ユーザー端末40における同名の機能ブロックと同様であるため説明を省略する。
Since each function of the
図5は、第1FAXおよび第2FAXの機能ブロック図である。図5に示すように、第1FAX64および第2FAX62は、それぞれ制御部621、記憶部622、操作部623、表示部624、通信インターフェース部625、FAX送受信部626、および出力部627を有する。
FIG. 5 is a functional block diagram of the first FAX and the second FAX. As illustrated in FIG. 5, the
第1FAX64および第2FAX62は、通信インターフェース部625から常駐サーバー20に対しリクエストを定期的に送信し、常駐サーバー20からレスポンスを受信する。これにより、第1FAX64および第2FAX62と、常駐サーバー20とは常時通信がなされる。
The
通信インターフェース部において、常駐サーバー20へのリクエストの送信と、常駐サーバー20からのレスポンスが受信とが行われる。レスポンスにはドキュメントおよび送信元情報が含まれている。
In the communication interface unit, transmission of a request to the
FAX送受信部626は、常駐サーバー20から受信したドキュメントおよび送信元情報を中継して、他のFAXに受信したドキュメントおよび送信元情報をFAX送信することができる機能を備える。
The FAX transmission /
出力部627は、常駐サーバー20から受信されたドキュメントに基づく画像を作成し用紙上に印刷して出力する。その際、画像にはドキュメントに付加されたヘッダ部が含まれている。ヘッダ部には、通常、第1FAX64または第2FAX62にドキュメントを送付した直接の送付元である常駐サーバー20の情報が表示される。しかし、本実施形態においては、第1FAX64または第2FAX62において、ヘッダ部に表示されるヘッダ部の情報が、常駐サーバー20から受信した送信元情報に置き換えられる。これにより、FAXの送信元が不明となることを防止することができる。
The
制御部621、記憶部622、操作部623、および表示部624の各機能は、ユーザー端末40における同名の機能ブロックと同様であるため説明を省略する。
The functions of the
図6は、FAX送信のシーケンス図である。なお、図6においては、各デバイス間の通信におけるリクエストを実線の矢印で、レスポンスを破線の矢印で示している。 FIG. 6 is a sequence diagram of FAX transmission. In FIG. 6, requests for communication between devices are indicated by solid arrows, and responses are indicated by dashed arrows.
図6に示すように、ユーザーは、ユーザー端末40において、FAX送信のためのアプリケーションを起動させ、アプリケーション上の選択画面に表示されたドキュメントのうちFAX送信しようとするドキュメントを選択することにより指定する。そして、送信設定を行い、送信先FAXのFAX番号を入力しFAX送信指示を行う。送信設定には、例えば、カラー、データ圧縮、ハーフトーン、およびページ数の各種設定が含まれる。
As shown in FIG. 6, the user designates the
ユーザーがFAX送信しようとするドキュメントの指定、送信設定、送信元情報、およびFAX送信指示は、ユーザー端末40からクラウトサーバー10に送信される。
A user specifies a document to be transmitted by FAX, a transmission setting, transmission source information, and a FAX transmission instruction are transmitted from the
クラウドサーバー10はDBMS30に、指定されたドキュメントと、送信先FAXのFAX番号に対応する送信先情報を要求し、受信する。
The
クラウドサーバー10は、DBMS30から受信した送信先情報に基づき、常駐サーバー20に対し、送信先FAXのデバイスの状態を要求する。
Based on the transmission destination information received from the
常駐サーバー20は、クラウドサーバー10からの要求に従い、送信先情報に基づいて、常時通信している社内デバイスのいずれかである送信先FAXからのリクエストに対するレスポンスにおいてデバイス状態を要求する。また、レスポンスを送信した送信先FAXからのリクエストにおいて、送信先FAXのデバイス状態を受信する。ここで、デバイス状態とは、例えば、送信先FAXが処理しているジョブの状態またはジョブ数、およびエラーの状態である。
The
送信先FAXのデバイス状態は、常駐サーバー20からクラウドサーバー10に送信される。
The device state of the destination FAX is transmitted from the
クラウドサーバー10は、受信した送信先FAXのデバイス状態に基づき、送信先FAXにおいてドキュメントの出力が可能かどうか判断し、出力が可能と判断した場合は、常駐サーバー20に対し、受信したFAXの、送信先FAXからの出力要求を送信する。この際、クラウドサーバー10から常駐サーバー20に、ドキュメント、送信元情報、送信先情報、および送信設定の各情報がFAXの情報として送信される。
The
常駐サーバー20は、FAXの出力指示を送信し、送信先FAXから出力指示に関するFAXの情報の要求を送信先FAXからのリクエストとして受信する。
The
送信先FAXは、リクエストに対するレスポンスにおいて、常駐サーバー20からFAXの情報を受信する。
The destination FAX receives FAX information from the
送信先FAXは、受信したFAXの情報のうち送信元情報に基づいて、ドキュメントのヘッダ部を置き換える。例えば、ヘッダ部は、送信元情報であるユーザー端末40のFAX番号、またはユーザーの名称により置き換えられることができる。
The transmission destination FAX replaces the header portion of the document based on the transmission source information among the received FAX information. For example, the header part can be replaced by the FAX number of the
送信先FAXは、ヘッダ部が送信元情報に基づいて置き換えられたドキュメントを、送信設定に基づいて用紙上に印刷し、出力する。 The transmission destination FAX prints and outputs the document with the header portion replaced based on the transmission source information on a sheet based on the transmission setting.
図7は、FAX送信方法のフローチャートを示す図である。本フローチャートは、本実施形態に係るFAX送信装置により実施することができる。以下、ステップ番号を明示して、フローチャートの各ステップについて説明する。 FIG. 7 is a flowchart of the FAX transmission method. This flowchart can be implemented by the FAX transmission apparatus according to the present embodiment. Hereinafter, each step of the flowchart will be described with the step number clearly specified.
ユーザーは、ユーザー端末40においてFAX送信のためのアプリケーションを起動してログインする(S701)。ログインに際し、アプリケーションは、セキュリティ向上のため、DBMS30で管理されているユーザー情報またはグループ情報に基づいてユーザー認証をしてもよい。
The user starts an application for FAX transmission on the
図8は、ユーザー情報を、図9は、グループ情報を、それぞれ示す図である。 FIG. 8 is a diagram showing user information, and FIG. 9 is a diagram showing group information.
図8に示すように、ユーザー情報においては、ユーザーID、所属グループID、表示名、パスワード、FAX番号等が管理されている。 As shown in FIG. 8, in the user information, a user ID, a group ID, a display name, a password, a FAX number, and the like are managed.
図9に示すように、グループ情報においては、グループID、および表示名が管理されている。 As shown in FIG. 9, in the group information, a group ID and a display name are managed.
アプリケーション上で表示されたドキュメントのうちFAX送信しようとするドキュメントがユーザーの選択により指定される(S703)。そして、送信先FAXのFAX番号を入力することにより送信先を設定し、FAX送信指示を行う(S703)。なお、ユーザー端末40の表示部403に、DBMS30に管理されているアドレス帳に登録された住所やFAX番号を表示させ、ユーザーが住所やFAX番号を選択することにより送信先の設定がされてもよい。
Of the documents displayed on the application, a document to be faxed is designated by the user's selection (S703). Then, the transmission destination is set by inputting the FAX number of the transmission destination FAX, and a FAX transmission instruction is issued (S703). Even if the address or FAX number registered in the address book managed in the
図10は、アドレス帳を示す図である。 FIG. 10 is a diagram showing an address book.
図10に示すように、アドレス帳においては、アドレスID、ユーザーID、デバイスID、表示名、郵便番号、および住所が管理されている。 As shown in FIG. 10, in the address book, an address ID, a user ID, a device ID, a display name, a zip code, and an address are managed.
クラウドサーバー10は、ユーザー端末40からFAX送信指示を受信すると、送信先FAXのFAX番号に基づいて、DBMS30で管理されているアドレス帳または送信先アドレス情報を参照して、送信先情報を取得する(S704)。
When the
図11は、送信先アドレス情報を示す図である。 FIG. 11 is a diagram showing destination address information.
図11に示すように、送信先アドレス情報においては、フォルダID、アドレスID、表示名、通信区分、送信アドレス、および内線、LAN等の区分が管理されている。送信アドレスとは、例えば送信先FAXのFAX番号、Emailアドレス、またはIPアドレスである。 As shown in FIG. 11, in the transmission destination address information, folder ID, address ID, display name, communication classification, transmission address, and extension, LAN, and the like are managed. The transmission address is, for example, a FAX number, an Email address, or an IP address of a transmission destination FAX.
クラウドサーバー10は、ユーザーにより設定された送信先FAXがクラウドネットワーク11に接続されているFAXかどうか判断する(S705)。
The
ユーザーにより設定された送信先FAXがクラウドネットワーク11に接続されている場合は(S705:YES)、送信先FAXがドキュメントおよび送信元情報をクラウドサーバー10から取得し(S708)、ドキュメントのヘッダ部を送信元情報に基づいて置き換える(S709)。 When the transmission destination FAX set by the user is connected to the cloud network 11 (S705: YES), the transmission destination FAX acquires the document and the transmission source information from the cloud server 10 (S708), and sets the header portion of the document. Replacement is performed based on the transmission source information (S709).
ユーザーにより設定された送信先FAXがクラウドネットワーク11に接続されていない場合は(S705:NO)、常駐サーバー20がドキュメントおよび送信元情報をクラウドサーバー10から取得する。そして、ステップS704で取得した送信先情報に基づき、常時通信を行っている送信先FAXからのリクエストに対するレスポンスにおいて、ドキュメントおよび送信元情報を送信先FAXに送信する。送信先FAXは、ドキュメントおよび送信元情報を常駐サーバー20から取得する(S706)。
When the transmission destination FAX set by the user is not connected to the cloud network 11 (S705: NO), the
送信先FAXは、取得したドキュメントのヘッダ部を送信元情報に基づいて置き換える(S707)。ヘッダ部に表示される情報としては、例えば、DBMS30で管理されているユーザー情報のうちユーザーIDやユーザー端末40のFAX番号が考えられる。
The transmission destination FAX replaces the header portion of the acquired document based on the transmission source information (S707). As information displayed in the header portion, for example, the user ID of the user information managed by the
そして、ヘッダ部が送信元情報に基づいて置き換えられたドキュメントが送信先FAXにより用紙上に出力される(S710)。 Then, the document in which the header portion is replaced based on the transmission source information is output on the sheet by the transmission destination FAX (S710).
以上、本発明の第1実施形態に係るファクシミリ送信装置およびファクシミリ送信方法について説明したが、本実施形態は以下の効果を奏する。 The facsimile transmission apparatus and the facsimile transmission method according to the first embodiment of the present invention have been described above, but this embodiment has the following effects.
ユーザー端末から受信したドキュメントおよび送信元情報を、ローカルネットワークに接続された送信先FAXへの送信指示とともに送信するクラウドサーバーをクラウドネットワークに設ける。そして、クラウドサーバーからドキュメントおよび送信元情報を受信し、常時通信を行う送信先FAXからのリクエストに対するレスポンスにおいて、受信したドキュメントおよび送信元情報を送信先FAXに送信しドキュメントのヘッダ部の情報を送信元情報に置き換えさせる常駐サーバーをクラウドネットワークに設ける。これにより、送信先FAXから出力されるドキュメントのヘッダ部にユーザー端末の送信元情報が表示させることができるため、FAXの送信元が不明となることを防止することができる。 A cloud server is provided in the cloud network for transmitting the document and the transmission source information received from the user terminal together with a transmission instruction to the transmission destination FAX connected to the local network. Then, the document and the transmission source information are received from the cloud server, and the received document and the transmission source information are transmitted to the transmission destination FAX and the header information of the document is transmitted in response to the request from the transmission destination FAX that performs constant communication. Set up a resident server in the cloud network to replace the original information. Thereby, since the transmission source information of the user terminal can be displayed in the header portion of the document output from the transmission destination FAX, it is possible to prevent the FAX transmission source from being unknown.
また、ドキュメントのヘッダ部に、管理された送信元情報に基づいてFAXの送信元が表示されることにより、いわゆるなりすましを防止し、セキュリティの向上を実現することができる。 Further, by displaying the FAX transmission source on the header of the document based on the managed transmission source information, so-called impersonation can be prevented and security can be improved.
(第2実施形態)
本発明の第2実施形態に係るファクシミリ送信装置およびファクシミリ送信方法について詳細に説明する。
(Second Embodiment)
The facsimile transmission apparatus and facsimile transmission method according to the second embodiment of the present invention will be described in detail.
本実施形態は第1実施形態と次の点で異なる。すなわち、第1実施形態においては、送信先FAXは、ローカルネットワークに接続された社内FAX等である。一方、本実施形態においては、送信先FAXは、ローカルネットワークに接続された社内FAXでもよく、ローカルネットワークに接続されていない社外FAXでもよい点である。そして、複数の社内FAXのうち社外FAXまでの距離が最も近いものを、クラウドネットワーク経由で社外FAXに向けて送信されたFAX送信の中継器として利用する点である。なお、以下の説明において、第1実施形態と重複する部分については、説明を省略または簡略化する。 This embodiment differs from the first embodiment in the following points. That is, in the first embodiment, the destination FAX is an in-house FAX connected to the local network. On the other hand, in the present embodiment, the destination FAX may be an in-house FAX connected to the local network or an external FAX not connected to the local network. Then, the closest one to the outside FAX among a plurality of in-house FAX is used as a repeater for FAX transmission sent to the outside FAX via the cloud network. In the following description, the description overlapping with the first embodiment is omitted or simplified.
図12は、本実施形態に係るファクシミリ送信装置を含むFAX送信システムを示すブロック図である。 FIG. 12 is a block diagram showing a FAX transmission system including a facsimile transmission apparatus according to this embodiment.
図12に示すように、FAX送受信システム1aは、クラウドサーバー10、常駐サーバー20、DBMS30、ユーザー端末40、ルーター50、第1FAX64、第2FAX62、第1MFP61、第2MFP63、および社外FAX70を有する。
As shown in FIG. 12, the FAX transmission /
クラウドサーバー10により、本発明の第1サーバーが構成され、常駐サーバー20により第2サーバーが構成される。第1FAX64、第2FAX62、第1MFP61、および第2MFP63により本発明の内部ファクシミリが構成され、社外FAX70により本発明の外部ファクシミリが構成される。
The
また、クラウドネットワーク10により本発明の第1ネットワークが構成され、ローカルネットワーク60により本発明の第2ネットワークが構成される。
The
また、クラウドサーバー10および常駐サーバー20により、ファクシミリ送信装置が構成される。
The
クラウドサーバー10、常駐サーバー20、DBMS30、およびユーザー端末40はクラウドネットワーク10を介して相互に通信可能に接続される。
The
第1FAX64、第2FAX62、第1MFP61、および第2MFP63はローカルネットワーク60を介して相互に通信可能に接続される。
The
ユーザーは、ユーザー端末40におけるウェブブラウザ上の操作により、クラウドサーバー10またはDBMS30に記憶されているドキュメントおよび送信先FAXのFAX番号を指定することによりドキュメントをFAX送信することができる。本実施形態においては、送信先FAXはローカルネットワーク60にもクラウドネットワーク11にも接続されていない社外FAX70である。
The user can fax a document by designating the document stored in the
クラウドサーバー10は、ユーザー端末40からのドキュメントを指定したFAX送信指示に従い、送信先FAXのFAX番号に基づいて、DBMS30に記憶されている送信先情報を検出する。
The
クラウドサーバー10は、検出した送信先情報に基づき、送信先FAXである社外FAX70にドキュメントを送付させるためのFAX送信料金が最も安い社内FAXを特定し、特定した社内FAXを送信先FAXに対しFAX送信を行う社内FAX(以下、「送信元FAX」と称する)に決定する。すなわち、クラウドサーバー10は、送信元FAXを決定することにより送信先FAXである社外FAX70にドキュメントを送付するための送信経路を決定する。例えば、クラウドサーバー10は、社外FAXまでの距離が最も短い社内FAXを送信元FAXとして決定することができる。
Based on the detected destination information, the
クラウドサーバー10は、常駐サーバー20に、送信元情報、送信元FAX情報、送信先情報とともにドキュメントを送付することにより、決定した送信元FAXである社内FAXを経由しての送信先FAXである社外FAX70からのドキュメントの出力を指示する。送信元FAX情報とは、例えば送信元FAXである社内FAXのデバイスIDである。
The
常駐サーバー20は、ローカルネットワーク60に接続された社内FAXからそれぞれリクエストを受信し、リクエストに対するレスポンスを送信することにより、社内FAXと常時通信を行う。常駐サーバー20は、社内FAXからのリクエストを受信し、リクエストに含まれる情報に基づきリクエストの送信元の社内FAXを特定し、レスポンスの送信時に送信元FAXである社内FAXにドキュメントを送信する。これにより、ユーザー端末40から、ローカルネットワーク60に接続されている送信元FAXである社内FAXに対し、クラウドネットワーク11を介してFAX送信し、さらに送信元FAXである社内FAXから送信先FAXである社外FAX70にFAX送信を行うことができる。
The
送信元FAXである社内FAXから送信先FAXである社外FAX70への送信は、通信距離に依存してFAX送信料金が増大する回線が利用される。例えば、社内FAXから社外FAX70への送信には、電話回線が利用されることができる。
Transmission from the in-house FAX that is the transmission source FAX to the
常駐サーバー20は、クラウドサーバー10からの指示に従い、送信元FAXである社内FAXからのリクエストに対するレスポンスを送信する際に、送信先情報とともにドキュメントを送信する。
The
送信元FAXである社内FAXは、常駐サーバー20から受信したドキュメントを、送信先情報に基づいて、送信先FAXである社外FAX70に送信し、社外FAX70からドキュメントを用紙上に出力させる。ここで、送信先情報は、例えば送信先FAXである社外FAX70のFAX番号である。
The in-house FAX that is the transmission source FAX transmits the document received from the
DBMS30は、アドレス帳、送信先アドレス情報、FAX装置管理情報、ユーザー情報、およびグループ情報を記憶するとともに管理する。本実施形態においては、DBMS30は、さらに送信経路情報を記憶および管理する。後述するように、送信経路情報には、送信元番号として社内FAXのFAX番号が含まれる。
The
第1FAX64および第2FAX62は、FAX送信されたドキュメントを受信し、送信元FAXとして送信先FAXである社外FAX70に受信したドキュメントにヘッダ部を付して送信する。
The
第1MFP61および第2MFP63は、受信した印刷ジョブに基づいて画像形成を行い用紙にドキュメントを印刷する機能に加え、第1FAX64および第2FAX62と同様の機能を有する複合機である。
The
送信先FAXである社外FAX70は、送信元FAXである社内FAXからドキュメントを受信し、受信したドキュメントを用紙上に出力する。
The
図13は、FAX送信のシーケンス図である。なお、図13においては、各デバイス間の通信におけるリクエストを実線の矢印で、レスポンスを破線の矢印で示している。 FIG. 13 is a sequence diagram of FAX transmission. In FIG. 13, requests for communication between devices are indicated by solid arrows, and responses are indicated by broken arrows.
図13に示すように、ユーザーは、ユーザー端末40において、FAX送信のためのアプリケーションを起動させ、アプリケーション上で表示されたドキュメントのうちFAX送信しようとするドキュメントを選択により指定する。そして、ページ数等の送信設定を行い、送信先FAXのFAX番号を入力しFAX送信指示を行う。
As shown in FIG. 13, the user activates an application for FAX transmission on the
ユーザーがFAX送信しようとするドキュメントの指定、送信設定、送信元情報、およびFAX送信指示は、ユーザー端末40からクラウトサーバー10に送信される。
A user specifies a document to be transmitted by FAX, a transmission setting, transmission source information, and a FAX transmission instruction are transmitted from the
クラウドサーバー10は、DBMS30に、指定されたドキュメント、アドレス帳、送信先アドレス情報、FAX装置管理情報、および送信経路情報のデータを要求し、これを受信する。
The
クラウドサーバー10は、DBMS30から受信した上記データに基づいて、送信元FAXの候補としての社内FAXを抽出する。
Based on the data received from the
クラウドサーバー10は、送信元FAXの候補として抽出した社内FAXについて、DBMS30から受信した上記データに基づき、常駐サーバー20に対し、送信元FAXの候補のデバイスの状態を要求する。
Based on the data received from the
常駐サーバー20は、クラウドサーバー10からの要求に従い、送信元FAX情報に基づいて、常時通信している社内デバイスのいずれかである送信元FAXの候補からのリクエストに対するレスポンスにおいてデバイス状態を要求する。また、レスポンスを送信した送信元FAXの候補からのリクエストにおいて、送信元FAXの候補のデバイス状態を受信する。ここで、デバイス状態とは、例えば、送信先FAXの候補である社内FAXが処理しているジョブの状態またはジョブ数、およびエラーの状態である。
The
送信元FAXの候補のデバイス状態は、常駐サーバー20からクラウドサーバー10に送信される。
The device status of the transmission source FAX candidate is transmitted from the
クラウドサーバー10は、受信した送信元FAXの候補のデバイス状態に基づき、送信元FAXの候補においてドキュメントのFAX送信が可能と判断した場合は、その送信元FAXの候補を送信元FAXとして決定する。
When the
クラウドサーバー10は、常駐サーバー20に対し、受信したFAXの、送信元FAXからのFAX送信指示を送信する。この際、クラウドサーバー10から常駐サーバー20に、ドキュメント、送信元情報、送信先情報、および送信設定の各情報がFAXの情報として送信される。
The
常駐サーバー20は、送信元FAXからのFAX送信指示を送信し、送信元FAXからFAX送信指示に関するFAXの情報の要求を受信する。
The
送信元FAXは、リクエストに対するレスポンスにおいて、常駐サーバー20からFAXの情報を受信する。
The transmission source FAX receives FAX information from the
送信元FAXである社内FAXは、受信したFAXの情報のうち送信元情報に基づいて、ドキュメントのヘッダ部を置き換える。例えば、ヘッダ部は、送信元情報であるユーザー端末40のFAX番号、またはユーザーの名称により置き換えられることができる。
The in-house FAX that is the transmission source FAX replaces the header portion of the document based on the transmission source information among the received FAX information. For example, the header part can be replaced by the FAX number of the
送信元FAXである社内FAXは、ヘッダ部が送信元情報に基づいて置き換えられたドキュメントを送信先FAXに電話回線等を通じてFAX送信する。 The in-house FAX, which is the transmission source FAX, transmits the document with the header portion replaced based on the transmission source information by FAX to the transmission destination FAX via a telephone line or the like.
送信先FAXは、ヘッダ部が送信元情報に基づいて置き換えられたドキュメントを送信元FAXから受信し、受信したドキュメントを用紙上に印刷し、出力する。 The transmission destination FAX receives the document whose header portion is replaced based on the transmission source information from the transmission source FAX, prints the received document on a sheet, and outputs it.
図14および図15は、本実施形態に係るFAX送信方法のフローチャートを示す図である。本フローチャートは、本実施形態に係るFAX送信装置により実施することができる。以下、ステップ番号を明示して、フローチャートの各ステップについて説明する。 14 and 15 are flowcharts of the FAX transmission method according to this embodiment. This flowchart can be implemented by the FAX transmission apparatus according to the present embodiment. Hereinafter, each step of the flowchart will be described with the step number clearly specified.
ユーザーは、ユーザー端末40においてFAX送信のためのアプリケーションを起動してログインし(S1501)、アプリケーション上で表示されたドキュメントのうちFAX送信しようとするドキュメントを選択により指定する(S1502)。そして、送信先FAXのFAX番号を入力することにより送信先を設定し、FAX送信指示を行う(S1503)。
The user activates an application for FAX transmission on the
クラウドサーバー10は、送信先FAXのFAX番号がアドレス帳または送信先アドレス情報に登録されていると判断した場合は(S1504:YES)、アドレス帳または送信先アドレス情報から送信先情報を取得した後(S1505)、ステップS1506に移行する。
When the
クラウドサーバー10は、送信先FAXのFAX番号がアドレス帳または送信先アドレス情報に登録されていないと判断した場合は(S1504:NO)、ステップS1506に移行する。
If the
クラウドサーバー10は、送信先FAXが、DBMS30のFAX装置管理情報に登録されていると判断したときは(S1506:YES)、DBMS30のFAX装置管理情報を参照し、送信先FAXが、クラウドネットワーク11経由でFAX出力可能な社内FAXであるかどうかを判断する(S1507)。
When the
図16は、FAX装置管理情報を示す図である。 FIG. 16 is a diagram showing FAX apparatus management information.
図16に示すように、FAX装置管理情報として、クラウドネットワーク11からのFAX出力が可能なFAX装置かどうかが管理されている。FAX装置管理情報として、デバイスID、デバイス名称、所属グループ、部署、デバイス種類、IPアドレス、プロキシアドレス、FAX番号、設置場所、共有FAX送信の利用許可フラグ、共有FAX送信の利用許可グループ、および使用頻度が管理されている。
As shown in FIG. 16, whether or not the FAX apparatus is capable of FAX output from the
クラウドサーバー10により、クラウドネットワーク11経由で送信先FAXからFAX出力可能と判断したときは(S1507:YES)、送信先FAXはドキュメントおよび送信元情報を常駐サーバー20から取得する(S1510)。そして、送信先FAXは、ドキュメントのヘッダ部を送信元情報に基づいて置き換えて(S1511)、ドキュメントを用紙上に出力する(S1528)。
When the
クラウドサーバー10により、送信先FAXがDBMS30に登録されていないと判断されたとき(S1506:NO)、または、送信先FAXのクラウドネットワーク11経由での送信先FAXからの出力が不可能と判断されたときは(S1507:NO)、ステップS1508に移行する。クラウドサーバー10は、DBMS30に登録されているFAXの一覧から共用のFAX通信が許可されているものを抽出する(S1508)。そして、クラウドサーバー10は、抽出したFAXのうち、送信先FAXと通信可能な送信経路の組合せ(n個)を取得する(S1509)。ここで、送信経路とは、常駐サーバー20から社内FAXのいずれかを経由して社外FAX70までFAX送信を行う経路をいう。
When the
なお、クラウドサーバー10は、DBMS30に管理されているFAX装置管理情報を参照することによりその社内FAXが共用のFAX通信が許可されているFAXかどうかを判断することができる。このように、社内FAXによって共用のFAX通信を制限するのは、セキュリティ向上の面から許可されていない相手からのFAX送信を抑止するためである。社内FAXごとにFAX通信が許可される範囲の設定がなされるようにしてもよい。
The
図17は、送信経路情報を示す図である。クラウドサーバー10により抽出された送信経路情報は、DBMS30により記憶および管理される。
FIG. 17 is a diagram showing transmission path information. The transmission path information extracted by the
図17に示すように、送信経路情報には、文書ID、デバイスID、通信種別、社内FAXのFAX番号である送信元番号、および内線、LAN等の区分が記載される。 As shown in FIG. 17, the transmission route information includes a document ID, a device ID, a communication type, a transmission source number that is a FAX number of an in-house FAX, and an extension, a LAN, and the like.
例えば、クラウドサーバー10は、社外FAX70へのFAX送信を経由させる社内FAXをデバイスIDにより特定することにより通信経路の組合せを抽出してもよい。
For example, the
クラウドサーバー10は、内部カウンタのカウント数iをインクリメントして1とし(S1512)、ステップS1509で取得した送信経路の数nと比較する(S1513)。そして、内部カウンタのカウント数iがnを超えるまで(、S1520、S1513:YES)、クラウドサーバー10は、ステップS1514〜ステップS1519を実施する。
The
クラウドサーバー10は、i番目の送信経路で通信料金を試算し(S1514)、当該経路の送信元FAXの現在のデバイス状態を取得する(S1515)。クラウドサーバー10は、通信料金の試算にあたり、例えば、G3、G4、カラー、モノクロ、ハーフトーン、圧縮転送可否といったケーパビリティを考慮することにより通信料金の試算精度を向上させることができる。
The
クラウドサーバー10は、送信元FAXのデバイス状態が、「使用中」の場合は、送信元FAXに蓄積されているジョブ量に基づいてジョブの終了時間を予測する(S1217)。クラウドサーバー10は、送信元FAXのデバイス状態が、「エラー」の場合は、その送信元FAXを含む送信経路を送信元FAXの候補から除外する(S1518)。
When the device state of the transmission source FAX is “in use”, the
クラウドサーバー10は、i番目の送信経路の優先度を決定する(S1519)。クラウドサーバー10は、例えば、送信元FAXが、「待機中」なのか、「使用中」の場合はジョブの終了時間がいつなのか、といったデバイス状態や、通信料金、利用頻度、または利用実績によって、i番目の送信経路の優先度を決定することができる(S1519)。
The
クラウドサーバー10は、最適な送信経路の自動選択の設定がされているときは(S1521:YES)、ステップS1519において決定された優先度が最も高い送信経路の候補を送信経路に決定する(S1522)。クラウドサーバー10は、DBMS30で管理されているユーザー情報である、FAX送信経路を自動選択するかどうかの情報を参照することにより最適な送信経路の自動選択の設定がされているかどうかを判断することができる。
When the automatic selection of the optimum transmission path is set (S1521: YES), the
クラウドサーバー10は、最適な送信経路の自動選択の設定がされていないときは(S1521:NO)、ユーザー端末40の表示部403に、優先度の高い順に送信経路の候補を一覧表示する(S1523)。
When the automatic selection of the optimum transmission path is not set (S1521: NO), the
ユーザーによって、ユーザー端末40において表示された送信経路の候補のうちのいずれかが選択されると(S1524)、クラウドサーバー10は、選択された送信経路の候補を送信経路に決定する(S1525)。ユーザーは、ユーザー端末40の表示部403に表示された、例えば、試算された通信料金、デバイス状態、およびジョブ状態を考慮して、送信経路の候補のうちのいずれかを選択することができる。
When one of the transmission path candidates displayed on the
なお、送信経路を決定するための基礎となるデータの精度向上を可能とするために、DBMS30または常駐サーバー20と社内FAXとで同期をとり、社内FAXに格納されているデータをDBMS30等に送信させ一元管理してもよい。一元管理する情報は、例えば、社内FAXに格納されているアドレス帳である。また、社内FAXの利用状況の把握、および文書の追跡を可能とするために、例えば、送信履歴を同様に一元管理してもよい。
In order to improve the accuracy of data serving as a basis for determining the transmission route, the
ステップS1525において決定された送信経路の送信元FAXは、ドキュメント、送信元情報、および送信先情報を、クラウドサーバー10から常駐サーバー20を経由して取得する(S1526)。
The transmission source FAX of the transmission path determined in step S1525 acquires the document, the transmission source information, and the transmission destination information from the
送信元FAXは、受信したドキュメントのヘッダ部を送信元情報に基づいて置き換え(S1527)、ヘッダ部が置き換えられたドキュメントを送信先FAXである社外FAX70に送信する(S1528)。
The transmission source FAX replaces the header portion of the received document based on the transmission source information (S1527), and transmits the document with the replaced header portion to the
そして、送信先FAXである社外FAX70は受信した、ヘッダ部が置き換えられたドキュメントを用紙上に出力する(S1529)。
Then, the
以上、本発明の第2実施形態に係るファクシミリ送信装置およびファクシミリ送信方法について説明したが、本実施形態は以下の効果を奏する。 Although the facsimile transmission apparatus and the facsimile transmission method according to the second embodiment of the present invention have been described above, the present embodiment has the following effects.
ユーザー端末から受信したドキュメントをローカルネットワークに接続された送信元FAXのいずれかにより社外の送信先FAXへ送信するための送信経路を決定し、決定した送信経路による送信先FAXへの送信指示とともにドキュメントを送信するクラウドサーバーをクラウドネットワークに設ける。そして、常時通信を行う送信元FAXからのリクエストに対するレスポンスにおいて、受信したドキュメントを決定された送信経路に従い送信元FAXのいずれかに送信し、その送信元FAXから送信先FAXへドキュメントを送信させる常駐サーバーをクラウドネットワークに設ける。これにより、送信先FAXへのドキュメントの送信を、ローカルネットワークに接続された送信元FAXのうち送信先FAXに最も近いものにさせることができるため、通信距離に依存して高額化する通信料金の抑制を低コストで実現できる。 The transmission path for transmitting the document received from the user terminal to the external transmission destination FAX is determined by one of the transmission FAX connected to the local network, and the document is transmitted together with the transmission instruction to the transmission destination FAX by the determined transmission path. A cloud server that sends Then, in response to a request from a transmission source FAX that performs constant communication, the received document is transmitted to one of the transmission source FAXs according to the determined transmission path, and the document is transmitted from the transmission source FAX to the transmission destination FAX. Set up a server in the cloud network. As a result, the transmission of the document to the transmission destination FAX can be made the closest to the transmission destination FAX among the transmission source FAX connected to the local network, so that the communication fee is increased depending on the communication distance. Suppression can be realized at low cost.
以上、本発明の実施形態に係るファクシミリ送信装置およびファクシミリ送信方法について説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されるものではない。 Although the facsimile transmission apparatus and the facsimile transmission method according to the embodiment of the present invention have been described above, the present invention is not limited to the above-described embodiment.
例えば、上記実施形態においてはクラウドサーバーと常駐サーバーは異なる装置において動作するものとして説明したが、一つの装置においてクラウドサーバーおよび常駐サーバーが動作するようにしてもよい。また、クラウドサーバーと常駐サーバーは一つのソフトウェアにより構成されてもよく、複数のソフトウェアにより構成されてもよい。 For example, in the above embodiment, the cloud server and the resident server have been described as operating on different apparatuses, but the cloud server and the resident server may operate on a single apparatus. Further, the cloud server and the resident server may be configured by one software, or may be configured by a plurality of software.
また、DBMSで管理されている情報はクラウドサーバーにおいて保存および管理されてもよい。 Information managed by the DBMS may be stored and managed in the cloud server.
また、ドキュメントのヘッダ部の置き換えは、クラウドサーバーや常駐サーバーにより行われてもよい。 Further, the replacement of the header portion of the document may be performed by a cloud server or a resident server.
また、クラウドサーバーと常駐サーバーは、その一部または全部の機能をハードウェアにより実現するようにしてもよい。 The cloud server and the resident server may realize part or all of the functions by hardware.
1、1a FAX送信システム、
10 クラウドサーバー、
11 クラウドネットワーク、
20 常駐サーバー、
30 データベースマネージメントシステム、
40 ユーザー端末、
50 ルーター、
60 ローカルネットワーク、
61、62、63、64 社内FAX、
70 社外FAX。
1, 1a FAX transmission system,
10 Cloud server,
11 Cloud network,
20 resident server,
30 Database management system,
40 user terminals,
50 routers,
60 local network,
61, 62, 63, 64 Internal fax,
70 External fax.
Claims (20)
前記第2ネットワークに接続されたファクシミリからリクエストを受信し、前記リクエストに対するレスポンスを送信することにより前記ファクシミリと常時通信を行い、前記第1サーバーから前記第1ネットワークを介して受信した前記ドキュメントおよび前記送信元情報を、前記レスポンスの送信において前記ファクシミリに送信し、前記ファクシミリにおいて用紙上に出力される前記ドキュメントのヘッダ部の情報を前記送信元情報に基づいて置き換えさせる第2サーバーと、
を有することを特徴とするファクシミリ送信装置。 A first server for transmitting a designated document and transmission source information together with a transmission instruction to a facsimile connected to the second network based on an instruction from a user terminal received via the first network;
Receiving a request from a facsimile connected to the second network, and constantly communicating with the facsimile by transmitting a response to the request; and receiving the document from the first server via the first network and the document A second server that transmits source information to the facsimile in the response transmission, and replaces information of a header portion of the document output on the paper in the facsimile based on the source information;
A facsimile transmission apparatus comprising:
前記第2ネットワークに接続された前記内部ファクシミリからそれぞれリクエストを受信し、リクエストに対するレスポンスを送信することにより各内部ファクシミリと常時通信を行い、前記第1サーバーから前記第1ネットワークを介して受信した前記ドキュメントを、前記レスポンスの送信において、前記第1サーバーにより決定された前記送信経路に従い前記内部ファクシミリのいずれかに送信する第2サーバーと、を有し、
前記第2サーバーから前記ドキュメントを受信した前記内部ファクシミリは、受信した前記ドキュメントを前記外部ファクシミリへ送信することを特徴とするファクシミリ送信装置。 Based on an instruction from the user terminal received via the first network, the designated document is transmitted to an external facsimile outside the second network via one of a plurality of internal facsimiles connected to the second network. And a first server for transmitting the document together with a transmission instruction to the external facsimile via the determined transmission path;
Each request is received from the internal facsimile connected to the second network, and a communication with each internal facsimile is performed by sending a response to the request, and the request received from the first server via the first network. A second server that transmits a document to one of the internal facsimiles according to the transmission path determined by the first server in the transmission of the response;
The facsimile transmission apparatus, wherein the internal facsimile receiving the document from the second server transmits the received document to the external facsimile.
前記第2サーバーは、前記第1サーバーから受信した前記送信元情報を前記ドキュメントとともに前記レスポンスの送信において前記内部ファクシミリに送信し、
前記内部ファクシミリは、前記第2サーバーから受信した前記送信元情報に基づいて前記ドキュメントのヘッダ部の情報を置き換え、ヘッダ部の情報が置き換えられた前記ドキュメントを前記外部ファクシミリに送信し前記外部ファクシミリにおいて用紙上に出力させることを特徴とする請求項7に記載のファクシミリ送信装置。 The first server sends source information together with the document to the second server,
The second server sends the source information received from the first server to the internal facsimile in the transmission of the response together with the document;
The internal facsimile replaces the header information of the document based on the transmission source information received from the second server, and transmits the document with the replaced header information to the external facsimile. 8. The facsimile transmission apparatus according to claim 7, wherein the facsimile transmission apparatus outputs the data on a sheet.
前記第2ネットワークに接続されたファクシミリからリクエストを受信し、前記リクエストに対するレスポンスを送信することにより前記ファクシミリと常時通信を行い、前記ステップ(a)において送信された前記ドキュメントおよび前記送信元情報を前記第1ネットワークを介して受信し、受信した前記ドキュメントおよび前記送信元情報を、前記レスポンスの送信において前記ファクシミリに送信し、前記ファクシミリにおいて用紙上に出力される前記ドキュメントのヘッダ情報を前記送信元情報に置き換えさせるステップ(b)と、
を有することを特徴とするファクシミリ送信方法。 A step (a) of transmitting a designated document and transmission source information together with a transmission instruction to a facsimile connected to the second network based on an instruction from a user terminal received via the first network;
A request is received from a facsimile connected to the second network, and a response to the request is transmitted to constantly communicate with the facsimile. The document and the transmission source information transmitted in the step (a) are The document received via the first network, the received document and the transmission source information are transmitted to the facsimile in the response transmission, and the header information of the document output on the paper in the facsimile is the transmission source information Step (b) to be replaced with
A facsimile transmission method comprising:
前記第2ネットワークに接続された前記内部ファクシミリからそれぞれリクエストを受信し、リクエストに対するレスポンスを送信することにより各内部ファクシミリと常時通信を行い、前記ステップ(a)において送信された前記ドキュメントを前記第1ネットワークを介して受信し、受信した前記ドキュメントを前記ステップ(a)において決定された前記送信経路に従って、前記内部ファクシミリのいずれかに、前記レスポンスの送信において送信する段階(b)と、
前記ステップ(b)において前記ドキュメントを受信した前記内部ファクシミリにより、前記ドキュメントを前記外部ファクシミリへ送信させる段階(c)と、
を有することを特徴とするファクシミリ送信方法。 Based on an instruction from the user terminal received via the first network, the designated document is transmitted to an external facsimile outside the second network via one of a plurality of internal facsimiles connected to the second network. (A) transmitting a document together with a transmission instruction to the external facsimile via the determined transmission path;
Each request is received from the internal facsimile connected to the second network, and a response to the request is transmitted to constantly communicate with each internal facsimile. The document transmitted in the step (a) is transferred to the first facsimile. (B) receiving via a network, and transmitting the received document to any of the internal facsimile machines according to the transmission path determined in step (a) in transmission of the response;
(C) transmitting the document to the external facsimile by the internal facsimile that has received the document in the step (b);
A facsimile transmission method comprising:
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