JP2013235496A - Cloud storage server - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、クラウドストレージサーバに関する。 The present invention relates to a cloud storage server.
パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、タブレット端末、及びスマートフォン等のスマートデバイスと、企業専用のプライベートクラウドとをオンラインで繋ぎ、「いつでも、どこでも、安全に」外出先でのビジネスシーンを大きく変える動きとして、クラウドサービスが展開されつつある。このクラウドサービスによれば、スマートデバイスをビジネスの最前線で用いることが可能となる。 Cloud services as a movement to change the business scene on the go “anytime, anywhere, safely” by connecting smart devices such as personal computers (PCs), tablet terminals, and smartphones online with private clouds dedicated to companies. Is being developed. According to this cloud service, smart devices can be used at the forefront of business.
例えば、社内でパーソナルコンピュータ（ＰＣ）からアップロードした外出先で突然必要とされるデータ（文書データ、画像データ等）に対して、現場（社外）でスマートデバイスからアクセスし、閲覧可能とすることにより、内勤の社員とリアルタイムに連携し、情報共有することにより、即座にデータを顧客へ送付し、現場と直結したビジネスの促進が図られる。 For example, by making data (document data, image data, etc.) suddenly needed outside the office uploaded from a personal computer (PC) in-house, accessible from a smart device at the site (outside), and can be viewed By collaborating in real time with internal employees and sharing information, data can be sent to customers immediately, and businesses directly connected to the field can be promoted.
また、企業専用のプライベートクラウドの中の、企業の組織毎にグループ化して設けられたグループ別電話帳にアクセスすることにより、顧客の連絡先をチェックし、電話やメールを用いて連絡を取り、顧客の住所に連動した地図表示を用いて訪問先を確認することが可能となる。また、現場の状況をスマートデバイスのカメラで撮影し、写真・動画を、企業専用のプライベートクラウドを用いてリアルタイムに共有することも可能である。 In addition, by accessing the group-specific phone book that is grouped for each company organization in the private cloud dedicated to the company, check the contact information of the customer, contact by phone or email, It is possible to confirm the visited place using a map display linked to the customer's address. It is also possible to take a picture of the situation in the field using a smart device camera and share photos and videos in real time using a private cloud dedicated to the company.
さらに、顧客との打合せ内容、顧客の声、通話内容を録音し、これらの音声データも社内で共有することができる。また、メモ機能を使用して、備忘録や営業報告もリアルタイムで共有することができる。そして、ライフログ機能を用いて、スケジュール管理と、スマートデバイスとクラウドとのすべてのデータのやり取り、通話履歴等を時系列で格納し、それらを検索することにより、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）を用いて営業報告書に反映することもできる。これにより、企業がスマートデバイスを社員に貸与し現場と直結したビジネス促進がなされる。 Furthermore, the contents of the meeting with the customer, the voice of the customer, and the contents of the call can be recorded, and these voice data can also be shared internally. You can also share memorandums and sales reports in real time using the memo function. Then, using the life log function, schedule management, exchange of all data between the smart device and the cloud, call history, etc. are stored in chronological order, and retrieved using a personal computer (PC) It can also be reflected in the business report. As a result, companies can lend smart devices to employees and promote business directly connected to the workplace.
そして、このようなクラウドサービスは、企業向けである以上、セキュリティ機能が強固であることが要求される。セキュリティ面においては、すべてのデータは、企業専用のプライベートクラウドを含むクラウドストレージシステム（ＣＳＳ：Cloud Storage System）に格納され、企業ＩＤ（Identification）、ユーザＩＤ、及びパスワードを用いて認証を行い、データの閲覧及び利用を可能としている。 Such a cloud service is required to have a strong security function as long as it is for a company. In terms of security, all data is stored in a cloud storage system (CSS: Cloud Storage System) that includes a private cloud dedicated to the company, and is authenticated using a company ID (Identification), user ID, and password. Can be viewed and used.
社員が万一、スマートデバイスを紛失したり盗難に遭ったりした場合には、企業のＩＴ（Information Technology）管理者が、管理（Ｗｅｂ）コンソール上で当該スマートデバイスに対するクラウドサービスを停止することができ、情報漏洩を防止している。また、企業専用のプライベートクラウドの中に存在するクラウドストレージサーバ内には、社員が企業専用のプライベートクラウドから閲覧した履歴（ログ）情報が格納されており、この履歴（ログ）情報を監査証跡として利用することもなされている。 In the unlikely event that a smart device is lost or stolen, a corporate IT (Information Technology) administrator can stop the cloud service for that smart device on the management (Web) console. , Preventing information leakage. Also, in the cloud storage server that exists in the private cloud dedicated to the company, the history (log) information that the employee viewed from the private cloud dedicated to the company is stored, and this history (log) information is used as an audit trail. It is also used.
また、社員が通常使用しているパーソナルコンピュータ（ＰＣ）内のフォルダを、企業専用のプライベートクラウド上へリアルタイムにアップロードすることにより、社員のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）と企業専用のプライベートクラウドとを、常に最新の状態に保持しつつ、自動的にバックアップを行っている。 In addition, by uploading folders in the personal computer (PC) that employees normally use to the private cloud dedicated to the company in real time, the employee's personal computer (PC) and the private cloud dedicated to the company can always be The backup is automatically performed while keeping the latest status.
さらに、スマートデバイスのアプリケーション機能を終了すると、当該スマートデバイスに一時的に格納されていた様々なデータはスマートデバイスから消去され、企業専用のプライベートクラウドからダウンロードしたデータ、及び現場等でキャプチャーされた様々なデータは、スマートデバイス上に残存しない、モビィリィティ型シンクライアントが提供されている。 Furthermore, when the application function of the smart device is terminated, various data temporarily stored in the smart device is erased from the smart device, data downloaded from a private cloud dedicated to the company, and various data captured at the site, etc. A mobility type thin client is provided in which such data does not remain on the smart device.
特許文献１には、ユーザがインターネットにアクセスできる如何なる場所のクライアント端末からも、認証されたユーザであれば、自分のファイルは勿論のこと、汎用的なブラウザを用いて保存中のファイルに対する編集、実行等の操作を行うことができ、ブラウザさえ備えた端末であれば、如何なる端末であっても、保存中のファイルに対して、表示、編集、実行等の操作を行うことができるファイル管理システムが記載されている。 In Patent Document 1, if a user is an authenticated user from any location where a user can access the Internet, the user can edit his saved file using a general-purpose browser as well as his own file. A file management system that can perform operations such as execution and display, edit, and execute operations on saved files on any terminal as long as it is a terminal equipped with a browser Is described.
しかしながら、特許文献１に記載されたファイル管理システムでは、企業ユーザが有するＷｅｂページに、例えば、総務、開発、企画の３つのフォルダ（ファイル群）を設け、開発部門のユーザには、開発フォルダに対するフルアクセスの操作権限を設定し、企画部門のユーザには開発フォルダに対する読み出しの操作権限だけを設定することにより、企画部門のユーザが、常時開発部門のファイルを読み出して、開発スケジュール、開発進展状況等を確認することは可能であるが、編集することはできない。このように、他のグループユーザによって、自分のデータを改竄されることはないが、他の部門に所属するが、当該フォルダに対してアクセスすることが必要であると想定されるユーザに対しても、操作権限を有しないとしてアクセスを拒否し、データを非公開とすることにより、閲覧を不可能にしてしまうという問題がある。 However, in the file management system described in Patent Document 1, for example, three folders (file groups) of general affairs, development, and planning are provided on a Web page owned by a corporate user, and a user in the development department can deal with the development folder. By setting full access operation authority and setting only the read operation authority for the development folder for the planning department user, the planning department user always reads the development department file, development schedule, development progress status Can be confirmed, but cannot be edited. In this way, for other users who are not supposed to tamper with their data but who belong to other departments but need to access the folder However, there is a problem that access is denied because the user does not have the operation authority, and browsing is made impossible by making the data private.
そこで、本発明は、上記従来の問題点に鑑みてなされたもので、本来クラウドサービスに対するアクセス権限を有しないユーザに対して、所定の条件の下、Ｗｅｂを通じたクラウド上のファイルの公開を許可することができるクラウドストレージサーバを提供することを目的とする。 Therefore, the present invention has been made in view of the above-described conventional problems, and allows users who do not originally have access authority to the cloud service to publish files on the cloud through the Web under predetermined conditions. An object of the present invention is to provide a cloud storage server that can be used.
上記課題を解決するため、請求項１に記載の本発明におけるクラウドストレージサーバは、情報処理装置との間でファイルの連携を行うことにより、前記情報処理装置に対してクラウドサービスを提供するクラウドストレージサーバであって、前記クラウドサービスの提供を受ける情報処理装置以外の他の情報処理装置に対して、所定の条件の下、所定のファイルを閲覧可能な状態に設定する公開手段を含むことを特徴とする。 In order to solve the above-mentioned problem, the cloud storage server according to the present invention described in claim 1 provides a cloud service to the information processing apparatus by linking files with the information processing apparatus. A server, comprising: a disclosure unit configured to set a predetermined file in a viewable state under a predetermined condition for an information processing apparatus other than the information processing apparatus provided with the cloud service. And
また、請求項２に記載のクラウドストレージサーバは、請求項１に記載のクラウドストレージサーバにおいて、前記公開手段は、前記他の情報処理装置に対して送信される、前記所定の条件が記載された電子メールを含むことを特徴とする。 Further, in the cloud storage server according to claim 2, in the cloud storage server according to claim 1, the predetermined condition is described in which the disclosure unit is transmitted to the other information processing apparatus. Including e-mail.
さらに、請求項３に記載のクラウドストレージサーバは、請求項２に記載のクラウドストレージサーバにおいて、前記電子メールは、前記クラウドサービスの提供を受ける情報処理装置において作成されることを特徴とする。 Furthermore, the cloud storage server according to claim 3 is the cloud storage server according to claim 2, wherein the electronic mail is created in an information processing apparatus that receives provision of the cloud service.
また、請求項４に記載のクラウドストレージサーバは、請求項１から３の何れか１項に記載のクラウドストレージサーバにおいて、前記所定の条件は、閲覧可能な状態に設定される前記所定のファイルに対して、前記他の情報処理装置がアクセスするためのＷｅｂサイトアドレスと、前記他の情報処理装置が前記Ｗｅｂサイトアドレスにアクセスした後、前記所定のファイルをダウンロードするために入力されるパスワードと、前記他の情報処理装置が、前記所定のファイルをダウンロード可能な有効期間と、を含むことを特徴とする。 The cloud storage server according to claim 4 is the cloud storage server according to any one of claims 1 to 3, wherein the predetermined condition is set to the predetermined file set in a viewable state. On the other hand, a website address for the other information processing apparatus to access, and a password input to download the predetermined file after the other information processing apparatus accesses the website address; The other information processing apparatus includes an effective period during which the predetermined file can be downloaded.
そして、請求項５に記載のクラウドストレージサーバは、請求項４に記載のクラウドストレージサーバにおいて、前記所定のファイルをダウンロード可能な回数は予め定められており、前記ダウンロードがなされる度毎に、前記ダウンロード可能な回数は減少することを特徴とする。 The cloud storage server according to claim 5, in the cloud storage server according to claim 4, the number of times the predetermined file can be downloaded is determined in advance, and each time the download is performed, The number of downloadable times is reduced.
また、請求項６に記載の本発明におけるクラウドストレージサーバは、請求項１から５の何れか１項に記載のクラウドストレージサーバにおいて、前記所定のファイルは、複数個閲覧可能な状態に設定されることを特徴とする。 The cloud storage server according to the present invention described in claim 6 is the cloud storage server according to any one of claims 1 to 5, wherein a plurality of the predetermined files are set to a viewable state. It is characterized by that.
本発明によれば、クラウドサービスの利用者以外に、Ｗｅｂを介して所定の条件の下、クラウド上のファイルを公開することができるクラウドストレージサーバを得ることができる。 According to the present invention, it is possible to obtain a cloud storage server that can publish files on the cloud under predetermined conditions via the Web, in addition to users of the cloud service.
次に、本発明を実施するための形態について図面を参照して詳細に説明する。なお、各図中、同一又は相当する部分には同一の符号を付しており、その重複説明は適宜に簡略化乃至省略する。 Next, embodiments for carrying out the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In addition, in each figure, the same code | symbol is attached | subjected to the part which is the same or it corresponds, The duplication description is simplified thru | or abbreviate | omitted suitably.
最初に、本発明の実施形態に係るクラウドストレージサーバを含むクラウドストレージシステム（ＣＳＳ：Cloud Storage System）について説明する。本発明の実施形態に係るクラウドストレージサーバを含むクラウドストレージシステムにより提供されるクラウドサービスは、スマートフォンに代表されるスマートデバイスと企業専用プライベートクラウドとをオンラインで繋ぎ、外出先でのビジネスシーンを大きく変えるものである。 First, a cloud storage system (CSS: Cloud Storage System) including a cloud storage server according to an embodiment of the present invention will be described. A cloud service provided by a cloud storage system including a cloud storage server according to an embodiment of the present invention connects a smart device typified by a smartphone and an enterprise private cloud online, and greatly changes the business scene on the go Is.
昨今、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、携帯端末、タブレット端末等のユーザが使用する端末からインターネット等の広域ネットワーク上のサーバにアクセスし、サーバ上で情報処理を実行することで各種のサービスを受けられるクラウドサービスと呼ばれるサービスが普及している。 A cloud that can receive various services by accessing a server on a wide area network such as the Internet from a terminal used by a user such as a personal computer (PC), a portable terminal, or a tablet terminal, and executing information processing on the server. A service called a service has become widespread.
クラウドサービスを利用することにより、従来ユーザ側の端末にアプリケーションをインストールし実行していた情報処理をサーバ側が代行して実行するため、ユーザは自身の端末のリソースの消費を抑えて種々のサービスを利用することが出来る。 By using the cloud service, the server side acts on behalf of the information processing that previously installed and executed the application on the user's terminal, so the user can reduce the consumption of resources on his / her terminal and perform various services. It can be used.
また、インターネットのような広域ネットワークにおいて提供されるクラウドサービスをパブリッククラウドと呼ぶこともあるが、パブリッククラウドを提供することで、インターネットに接続できるより多くのユーザにサービスを提供することが可能となる。 A cloud service provided in a wide area network such as the Internet is sometimes called a public cloud. However, providing a public cloud makes it possible to provide services to more users who can connect to the Internet. .
このクラウドサービスを利用することにより、クラウドサービスに対応する専用のアプリケーションソフトウェアがインストールされたパーソナルコンピュータ（ＰＣ）からリアルタイムにアップロードされ、外出先で突然必要となったファイルデータ（文書、画像等）をスマートデバイスを用いて閲覧し、内勤の社員と連携してファイルデータを顧客へ送付することができる。 By using this cloud service, file data (documents, images, etc.) uploaded in real time from a personal computer (PC) installed with dedicated application software corresponding to the cloud service and suddenly needed on the go Browsing using a smart device, file data can be sent to customers in cooperation with office workers.
また、グループ別電話帳にアクセスし、顧客連絡先をチェックし、電話やメールで連絡を取ることができる。さらに、地図表示機能を用いて訪問先を確認し、現場の状況（写真／動画）をカメラで撮影し、そのファイル自体をクラウドにアップロードすることにより、リアルタイムでファイルの中身を共有することができる。例えば、会議の内容、顧客の生の声、及び通話内容を録音し、社内で共有することもできる。メモ機能を使用して、備忘録や報告事項をリアルタイムで共有することも可能である。 You can also access the phonebook by group, check customer contacts, and get in touch by phone or email. In addition, you can share the contents of the file in real time by checking the place to visit using the map display function, shooting the situation (photo / video) of the site with the camera, and uploading the file itself to the cloud. . For example, it is possible to record the contents of the conference, the live voice of the customer, and the contents of the call and share them internally. You can also share notes and reports in real time using the memo function.
さらに、ライフログ機能で、スケジュール管理と、クラウドとの全てのデータのやり取り、通話履歴等を時系列で検索し、クラウドサービスに対応する専用のアプリケーションソフトウェアがインストールされたスマートデバイスを用いて、報告書に反映することができる。これにより、企業がスマートデバイスを社員に貸与し、現場と直結したビジネスの促進が可能となる。 Furthermore, with the life log function, schedule management, exchange of all data with the cloud, call history, etc. are searched in time series, and reports are made using smart devices installed with dedicated application software that supports cloud services. Can be reflected in the book. This enables companies to lend smart devices to employees and promote business directly connected to the workplace.
そして、スマートデバイスがクラウドサービスを抜けると、スマートデバイス上のデータはスマートデバイスから全て消去（ローカルワイプ）され、プライベートクラウドから入手したデータ、現場でキャプチャーしたデータ等は、スマートデバイス内に一切残さないといった、モビリティ型シンクライアントである。 When the smart device exits the cloud service, all data on the smart device is erased (local wipe) from the smart device, and data obtained from the private cloud, data captured in the field, etc. are not left in the smart device. It is a mobility type thin client.
次に、本発明の実施形態におけるクラウドストレージサーバを含むクラウドストレージシステムについて説明する。図１は、本発明の実施形態における企業専用プライベートクラウド（クラウドストレージサーバ）を含むクラウドストレージシステムの構成を示す概略図である。 Next, a cloud storage system including a cloud storage server in the embodiment of the present invention will be described. FIG. 1 is a schematic diagram showing a configuration of a cloud storage system including an enterprise private cloud (cloud storage server) in an embodiment of the present invention.
図１を参照すると、本発明の実施形態における後述するクラウドストレージサーバを含む企業専用プライベートクラウド１０１は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）１０５、タブレット端末１０６、及びスマートフォン１０７等の通信端末を使用する複数のユーザが所有するファイル（データ）１１０がアップロードされ、当該複数のユーザ毎に区分して格納する個人フォルダ１０２（図１には、個人フォルダ１０２は１つのみ記載されているが、通信端末を使用するユーザが複数存在する場合には、ユーザ毎に夫々異なる複数の個人フォルダ１０２が存在しても良い。）と、Ａグループ１０８、Ｂグループ１０９といった組織に所属する人々よって夫々共有され、組織に所属する夫々の人々が所有するファイル（データ）１１０がアップロードされ、当該組織毎に区分して格納する共有フォルダ（Ａグループ、Ｂグループ）１０３と、クラウドストレージシステム１００によるサービスを原則として享受しないユーザの端末にファイルを公開するファイルＷｅｂ公開機能１０４と、を含んで構成されている。 Referring to FIG. 1, an enterprise private cloud 101 including a cloud storage server described later in an embodiment of the present invention is a plurality of users using communication terminals such as a personal computer (PC) 105, a tablet terminal 106, and a smartphone 107. A personal folder 102 (a single personal folder 102 is shown in FIG. 1, but a communication terminal is used). If there are a plurality of users, there may be a plurality of different personal folders 102 for each user.) And people belonging to organizations such as A group 108 and B group 109 are shared and belong to the organization. File (data) 110 owned by each of the people who upload A shared folder (A group, B group) 103 that is divided and stored for each organization, a file Web publishing function 104 that publishes a file to a user terminal that does not enjoy the service provided by the cloud storage system 100 in principle, It is comprised including.
そして、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）１０５には、企業専用プライベートクラウド１０１のクラウドサービスに対応するＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＯＳ（Operating System）用アプリケーションソフトウェアが予めインストールされている。同様に、タブレット端末１０６及びスマートフォン１０７には、企業専用プライベートクラウド１０１のクラウドサービスに対応するｉＰｏｎｅ（登録商標）ＯＳ用アプリケーションソフトウェア、又はＡｎｄｒｏｉｄ ＯＳ用アプリケーションソフトウェアがそれぞれ予めインストールされている。 In the personal computer (PC) 105, application software for Windows (registered trademark) OS (Operating System) corresponding to the cloud service of the private private cloud 101 is installed in advance. Similarly, iPone (registered trademark) OS application software or Android OS application software corresponding to the cloud service of the private private cloud 101 is preinstalled in the tablet terminal 106 and the smartphone 107, respectively.
個人フォルダ１０２には、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）１０５、タブレット端末１０６及びスマートフォン１０７からアップロードされた様々なデータが格納され、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）１０５、タブレット端末１０６、及びスマートフォン１０７同士で共有される。 The personal folder 102 stores various data uploaded from the personal computer (PC) 105, the tablet terminal 106, and the smartphone 107, and is shared between the personal computer (PC) 105, the tablet terminal 106, and the smartphone 107.
このように、スマートデバイスに専用のアプリケーションソフトウェアをインストールするだけで、非常に簡単に企業専用プライベートクラウド１０１と連携することができる。例えば、スマートデバイス用アプリケーションソフトウェアを個人所有物のスマートデバイスにインストールするだけで、企業専用プライベートクラウド１０１とデータ連携できる環境が即時に構築できるのである（私物解禁（ＢＹＯＤ：（Bring Your Own Device））。 In this way, it is possible to link with the private cloud 101 dedicated to the enterprise very simply by installing dedicated application software on the smart device. For example, by simply installing application software for smart devices on a personally owned smart device, an environment that allows data linkage with the private private cloud 101 can be built immediately (Bring Your Own Device (BYOD)). .
なお、セキュリティ対応として、企業専用プライベートクラウド１０１の図示しないＩＴ管理者が、後述する管理コンソールを用いて、企業専用プライベートクラウド１０１とスマートデバイスとの切断を行うことができるので、スマートデバイスの盗難・紛失時にも対応することができる。さらに、スマートデバイス側にファイルを残さないいわゆるローカルワイプ機能と、後述する認証サーバによるデバイス認証も行われる。 As security support, an IT administrator (not shown) of the private private cloud 101 can disconnect the private private cloud 101 and the smart device using a management console described later. It is possible to cope with loss. Furthermore, a so-called local wipe function that does not leave a file on the smart device side and device authentication by an authentication server described later are also performed.
次に、本発明の実施形態におけるクラウドストレージサーバを含むクラウドストレージシステムについて説明する。図２は、本発明の実施形態におけるクラウドストレージサーバを含むクラウドストレージシステムの構成を示す概略図である。 Next, a cloud storage system including a cloud storage server in the embodiment of the present invention will be described. FIG. 2 is a schematic diagram showing a configuration of a cloud storage system including a cloud storage server in the embodiment of the present invention.
図１において、クラウドストレージシステム２００は、クラウドストレージサーバ２０１と、認証サーバ２０２と、管理サーバ２０３とから構成されている。クラウドストレージサーバ２０１は、クライアント端末であるスマートフォン２０７、タブレット端末２０８、及びパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２０９のアプリケーション機能によって作成される各種ファイルのアップロードを受け、クラウドストレージサーバ２０１内のフォルダ２０６に格納すること、及びフォルダ２０６に格納された各種ファイルを、クライアント端末であるスマートフォン２０７、タブレット端末２０８、及びパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２０９に対してダウンロードすること、フォルダ２０６の管理、及びクラウドストレージサーバ２０１に対するアクセス管理等を行う。 In FIG. 1, the cloud storage system 200 includes a cloud storage server 201, an authentication server 202, and a management server 203. The cloud storage server 201 receives uploads of various files created by application functions of the smartphone 207, the tablet terminal 208, and the personal computer (PC) 209, which are client terminals, and stores them in the folder 206 in the cloud storage server 201. And downloading various files stored in the folder 206 to the smartphone 207, the tablet terminal 208, and the personal computer (PC) 209 that are client terminals, management of the folder 206, and access management to the cloud storage server 201 Etc.
認証サーバ２０２は、クライアント端末であるスマートフォン２０７、タブレット端末２０８、及びパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２０９のライセンス認証、管理サーバ２０３に対するアプリケーションのバージョンアップの通知、及びアプリケーション（クライアント端末であるスマートフォン２０７、タブレット端末２０８、及びパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２０９）の接続先クラウドストレージサーバ２０１（フォルダ２０６）の振り分け等を行う。 The authentication server 202 includes license authentication for the smartphone 207, the tablet terminal 208, and the personal computer (PC) 209 that are client terminals, an application version upgrade notification to the management server 203, and an application (the smartphone 207 that is the client terminal, the tablet terminal). 208 and the connection destination cloud storage server 201 (folder 206) of the personal computer (PC) 209).
管理サーバ２０３は、３階層以上からなるマルチテナント型コンソールであり、クライアント端末であるスマートフォン２０７、タブレット端末２０８、及びパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２０９のユーザ管理（ユーザの登録、停止、削除等）、クラウドストレージサーバ２０１の管理（ストレージ利用状況の参照、容量制限等）、クライアント端末であるスマートフォン２０７、タブレット端末２０８、及びパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２０９に対するアプリケーション管理（アプリケーション配布管理等）、クライアント端末であるスマートフォン２０７、タブレット端末２０８、及びパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２０９のユーザログ機能等を有する。 The management server 203 is a multi-tenant console having three or more layers, and user management (user registration, suspension, deletion, etc.) of the smartphone 207, the tablet terminal 208, and the personal computer (PC) 209 that are client terminals, cloud Management of storage server 201 (reference of storage usage, capacity restriction, etc.), application management (application distribution management, etc.) for smartphone 207, tablet terminal 208, and personal computer (PC) 209 as client terminals, smartphone as client terminal 207, a tablet terminal 208, and a personal computer (PC) 209 user log function.
そして、クライアント端末であるスマートフォン２０７、タブレット端末２０８、及びパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２０９からクラウドストレージサーバ２０１に対して接続要求がなされると、管理サーバ２０３は、管理者ＰＣ２０４を用いて管理コンソール２０５を見ながら認証サーバ２０２に対して、接続要求を行ったクライアント端末に対するユーザ認証、パスワード、及びデバイス認証を用いた認証行為を行うよう命令を下すと共に、クライアント端末から要求されているクラウドストレージサーバ２０１の記憶容量を、クラウドストレージサーバ２０１に対して要求する。 When a connection request is made to the cloud storage server 201 from the smartphone 207, the tablet terminal 208, and the personal computer (PC) 209 that are client terminals, the management server 203 uses the administrator PC 204 to open the management console 205. While viewing, it issues an instruction to perform authentication using the user authentication, password, and device authentication for the client terminal that has made the connection request, and the cloud storage server 201 requested by the client terminal A storage capacity is requested to the cloud storage server 201.
このようにして、クラウドストレージサーバ２０１に対する接続要求が許可されたクライアント端末であるスマートフォン２０７、タブレット端末２０８、及びパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２０９同士は、保有するアプリケーション機能を用いて様々なファイルの作成を行い、それらのファイルをクライアント端末のユーザ間で共有する。 In this way, the smartphone 207, the tablet terminal 208, and the personal computer (PC) 209, which are client terminals that are permitted to connect to the cloud storage server 201, create various files using the application functions that they possess. And share these files among users of client terminals.
具体的には、表計算ソフト、ワープロソフト等によって作成されたあらゆるファイルの連携、スマートフォン２０７によって撮影された写真（静止画、動画）ファイル、録音された音声ファイルの連携、また、クライアント端末であるスマートフォン２０７、タブレット端末２０８、及びパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２０９を業務用で使用する場合、社内全体、部署別、及び個人の住所、電話番号をクラウドストレージサーバ２０１に保管すること、住所、電話番号と地図との連携、電話着信があったときの発信元表示、通話録音、メッセージ等の備忘録、カレンダーの日付を選択することによる当日の行動の検索、着信履歴に基づく電話帳の検索、等、あらゆるアプリケーション機能を実行することができる。 Specifically, all files created by spreadsheet software, word processor software, etc., photos (still images, moving images) files taken by the smartphone 207, recorded audio files, and client terminals. When the smartphone 207, the tablet terminal 208, and the personal computer (PC) 209 are used for business purposes, the entire company, department, and personal address and telephone number are stored in the cloud storage server 201, and the address, telephone number, Cooperation with maps, caller display when there is an incoming call, call recording, memorandum of messages, etc., search for actions of the day by selecting a date on the calendar, search of the phone book based on incoming history, etc. Application functions can be executed.
また、管理サーバ２０３では、クラウドストレージサーバ２０１に対するスマートフォン２０７、タブレット端末２０８、及びパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２０９等のクライアント端末（以下、「スマートデバイス」ともいう。）からのクラウド切断、スマートデバイスユーザに関するアクセスログ（ユーザログ）管理、スマートデバイスのデバイス認証、及びスマートデバイスのシンクライアント化としてスマートデバイス側にデータを残さないローカルワイプ機能等をクラウドストレージサーバ２０１に対して実行させる。 Further, the management server 203 relates to a cloud disconnection from a client terminal (hereinafter also referred to as “smart device”) such as a smartphone 207, a tablet terminal 208, and a personal computer (PC) 209 with respect to the cloud storage server 201, and a smart device user. The cloud storage server 201 is caused to execute access log (user log) management, smart device authentication, smart device thin client function, a local wipe function that does not leave data on the smart device side, and the like.
次に、クラウドストレージサーバのファイルＷｅｂ公開機能について説明する。図３は、本発明の実施形態におけるクラウドストレージサーバにＷｅｂ公開リンクを作成するパーソナルコンピュータ（ＰＣ）の画面例である。 Next, the file Web publishing function of the cloud storage server will be described. FIG. 3 is a screen example of a personal computer (PC) that creates a Web public link on the cloud storage server according to the embodiment of the present invention.
ファイルＷｅｂ公開機能とは、要するに、クラウドストレージシステム１００（図１）内の企業専用プライベートクラウド１０１からクラウドサービスの提供を受けていない社外のユーザに対して、企業プライベートクラウド１０１内のクラウドストレージサーバ内に格納されている、本来であれば当該ユーザが閲覧することができないとされているファイルを、公開期間とダウンロード回数とを制限した上で、Ｗｅｂを通じて限定的に公開することである。 In short, the file Web publishing function is a function in the cloud storage server in the corporate private cloud 101 for external users who have not received cloud services from the corporate private cloud 101 in the cloud storage system 100 (FIG. 1). The file, which is originally supposed to be unreadable by the user, is limitedly disclosed through the Web after limiting the period of disclosure and the number of downloads.
すなわち、クラウド上のファイルを、クラウドサービスの利用者以外に、Ｗｅｂを通して、有効期限とパスワード認証という制限を加えて公開することである。具体的には、公開対象となるファイルが格納されたＷｅｂサイトアドレス（ＵＲＬ：Uniform Resource Locator）を作成し、当該ＵＲＬを公開したい相手方にメールで送信し、当該相手方はＷｅｂを通してファイルをダウンロードすることができる。 That is, a file on the cloud is disclosed to the users other than the user of the cloud service through the Web, with restrictions such as an expiration date and password authentication. Specifically, a website address (URL: Uniform Resource Locator) where a file to be disclosed is stored is created, and the URL is transmitted to the other party who wants to publish, and the other party downloads the file through the web. Can do.
図３に示すように、クラウドサービスの提供を受けているクライアント端末（パーソナルコンピュータ１０５（図１））のユーザは、公開対象のファイルを作成するために、パーソナルコンピュータ１０５の画面上において、公開対象とするファイルを選択した状態で右クリックし、「Ｗｅｂ公開リンク作成（Ｗ）」３００を選択する。なお、公開（ダウンロード）可能なファイルサイズとしては、一般的に電子メールで添付することができるデータ量よりもはるかに大容量のデータ量を公開することが可能であり、ファイルサイズの上限値としては、クラウドサービスにおいて扱うことが可能なファイルサイズと同様な値に設定することができる。 As shown in FIG. 3, the user of the client terminal (personal computer 105 (FIG. 1)) receiving the cloud service can publish on the screen of the personal computer 105 in order to create a file to be published. In the state where the file to be selected is right-clicked, “Create Web Public Link (W)” 300 is selected. As the file size that can be published (downloaded), it is possible to publish a data amount that is much larger than the data amount that can be attached by e-mail. Can be set to a value similar to the file size that can be handled in the cloud service.
図４は、本発明の実施形態におけるクラウドストレージサーバにＷｅｂ公開リンクを作成する際の、公開条件を設定するパーソナルコンピュータ（ＰＣ）の画面例である。図４において、図３で選択されたＷｅｂ公開リンク作成画面では、公開対象のファイルが格納されるＵＲＬの公開期限と、公開対象ファイルのダウンロード回数が設定される。図４の例では、公開期限として２日間、公開対象ファイルのダウンロード回数として３回が設定されている。その後、画面左下の「Ｗｅｂ公開リンク作成」アイコン４００をクリックする。 FIG. 4 is a screen example of a personal computer (PC) for setting a public condition when creating a public web link on the cloud storage server according to the embodiment of the present invention. In FIG. 4, on the Web publication link creation screen selected in FIG. 3, the publication deadline of the URL storing the file to be published and the number of downloads of the file to be published are set. In the example of FIG. 4, two days are set as the publication deadline, and three times are set as the number of downloads of the publication target file. Thereafter, the “Web public link creation” icon 400 at the lower left of the screen is clicked.
図５は、本発明の実施形態におけるクラウドストレージサーバにＷｅｂ公開リンクを作成する際の、ダウンロード用ＵＲＬ、ダウンロード用パスワード、及びダウンロード有効期限が作成されるパーソナルコンピュータ（ＰＣ）の画面例である。図５に示すように、対象ファイルのダウンロード用ＵＲＬとして、
https://172.17.1.217:55443/Web/Download/getFile.jsp?key=4231d73f-1651-11e1-92b0-07678a47ec0dが、ダウンロード用パスワードとして、xmTpG7kaNQが、ダウロード有効期限（４８時間）として、２０１１年１１月２６日１３時０３分がそれぞれ作成される。
FIG. 5 is a screen example of a personal computer (PC) on which a download URL, a download password, and a download expiration date are created when creating a Web public link in the cloud storage server according to the embodiment of the present invention. As shown in FIG. 5, as the URL for downloading the target file,
https://172.17.1.217:55443/Web/Download/getFile.jsp?key=4231d73f-1651-11e1-92b0-07678a47ec0d is the download password, xmTpG7kaNQ is the download expiration date (48 hours), 2011 November 26, 13:03 will be created respectively.
ダウンロード用ＵＲＬは、一時的に生成された実ファイルへの参照情報を保持しているＷｅｂ公開機能専用テーブルへのＵＲＬである。また、ＵＲＬは公開リンク作成の度に、公開元のファイルパスとは全く異なるランダムな文字列で生成されているので、生成されたＵＲＬ以外でアクセスすることはできない。そのため、公開用リンク作成者と、公開相手以外にファイルパスを推察されることはない。 The download URL is a URL to the Web public function dedicated table that holds reference information to the temporarily generated real file. In addition, since the URL is generated with a random character string that is completely different from the file path of the publishing source every time a public link is created, it cannot be accessed by other than the generated URL. Therefore, the file path is not inferred by anyone other than the creator of the public link and the public partner.
図６は、本発明の実施形態におけるクラウドストレージサーバにＷｅｂ公開リンクを作成する際の、ダウンロード用ＵＲＬ、ダウンロード用パスワード、及びダウンロード有効期限を電子メールに記載するためのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）の画面例である。図５の「クリップボードへコピー」アイコン５００をクリックすると、図６に示すように、ＵＲＬ、パスワード、及び有効期限がコピーされ、メモ帳等にペーストすることができる。 FIG. 6 is a screen of a personal computer (PC) for describing a download URL, a download password, and a download expiration date in an e-mail when creating a Web public link in the cloud storage server according to the embodiment of the present invention. It is an example. When the “Copy to clipboard” icon 500 in FIG. 5 is clicked, as shown in FIG. 6, the URL, password, and expiration date are copied and can be pasted into a memo pad or the like.
図７は、本発明の実施形態におけるクラウドストレージサーバにＷｅｂ公開リンクを作成する際の、ダウンロード用ＵＲＬとダウンロード有効期限を電子メールの本文に記載するパーソナルコンピュータ（ＰＣ）の画面例、図８は、本発明の実施形態におけるクラウドストレージサーバにＷｅｂ公開リンクを作成する際の、ダウンロード用パスワードを電子メールの本文に記載するパーソナルコンピュータ（ＰＣ）の画面例である。図５の「メール作成」アイコン５０１をクリックすると、メーラが起動し、「Ｗｅｂ公開リンクダウンロード用ＵＲＬ」（図７）と「Ｗｅｂ公開リンクダウンロード情報」（図８）の新規メッセージが作成される。なお、メーラはユーザが使用するパーソナルコンピュータ（ＰＣ）の環境に依存する。 FIG. 7 is a screen example of a personal computer (PC) in which a download URL and a download expiration date are written in the body of an e-mail when creating a Web public link in the cloud storage server according to the embodiment of the present invention. FIG. 4 is a screen example of a personal computer (PC) in which a download password is written in the body of an e-mail when a Web public link is created on the cloud storage server in the embodiment of the present invention. When the “Create Mail” icon 501 in FIG. 5 is clicked, the mailer is activated and a new message of “Web public link download URL” (FIG. 7) and “Web public link download information” (FIG. 8) is created. The mailer depends on the environment of the personal computer (PC) used by the user.
このようにして作成された電子メールが、企業専用プライベートクラウド１０１（図１）からクラウドサービスの提供を受けていない社外のユーザのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）に届くと、当該ユーザは、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）で受信された電子メールの本文中から、Ｗｅｂを介してダウンロードサイトへアクセスを行う。図９は、本発明の実施形態におけるクラウドストレージサーバに作成されたＷｅｂ公開リンクにアクセスするための電子メールを受信したパーソナルコンピュータ（ＰＣ）がダウンロード用ＵＲＬをクリックしたときのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）の画面例である。 When the e-mail created in this way arrives at a personal computer (PC) of an outside user who is not provided with a cloud service from the private private cloud 101 (FIG. 1), the user receives the personal computer (PC). The download site is accessed via the Web from the body of the e-mail received in (1). FIG. 9 is a diagram of the personal computer (PC) when the personal computer (PC) receiving the e-mail for accessing the Web public link created in the cloud storage server according to the embodiment of the present invention clicks the download URL. It is an example of a screen.
図９に示すように、ファイルの公開を要求するユーザは、メール本文に自動的に記載された図示しないダウンロード用ＵＲＬをクリックすると、ダウンロードサイトへアクセスすることができる。すなわち、図９の「同意してダウンロード」アイコン９００をクリックする。なお、ユーザは、ダウンロード前に、利用規約を確認する必要がある。 As shown in FIG. 9, a user who requests the publication of a file can access the download site by clicking a download URL (not shown) automatically described in the mail text. That is, the “agree and download” icon 900 in FIG. 9 is clicked. Note that the user needs to confirm the terms of use before downloading.
図１０は、本発明の実施形態におけるクラウドストレージサーバに作成されたＷｅｂ公開リンクにアクセスするための電子メールを受信したパーソナルコンピュータ（ＰＣ）がダウンロード用のパスワードを入力するときのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）の画面例である。図１０に示すように、ユーザは、メール本文にダウンロード用ＵＲＬと併せて記載されたダウンロード用のパスワードを入力し、「ＯＫ」アイコン１０００をクリックする。 FIG. 10 shows a personal computer (PC) when a personal computer (PC) receiving an e-mail for accessing a Web public link created in the cloud storage server in the embodiment of the present invention inputs a password for download. This is an example screen. As shown in FIG. 10, the user inputs a download password written together with the download URL in the mail body, and clicks an “OK” icon 1000.
図１１は、本発明の実施形態におけるクラウドストレージサーバに作成されたＷｅｂ公開リンクをダウンロードするときのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）の画面例である。図１１において、最下段の左から２番目の「ダウンロード」アイコン１１００をクリックすると、ファイルをダウンロードすることができる。そして、図１１に示された画面（以下、「ファイル公開機能メニュー」ともいう。）において、ファイルの公開を受けるユーザは、ファイル公開機能メニューを見ることにより、ダウンロードするファイルの有効期限と、ダウンロード回数の制限についての情報を得ることができる。 FIG. 11 is a screen example of a personal computer (PC) when downloading a Web public link created in the cloud storage server in the embodiment of the present invention. In FIG. 11, a file can be downloaded by clicking the second “download” icon 1100 from the left in the bottom row. Then, on the screen shown in FIG. 11 (hereinafter, also referred to as “file publishing function menu”), a user who publishes a file looks at the file publishing function menu to determine the expiration date of the file to be downloaded, download Information about the number of times can be obtained.
図１２は、本発明の実施形態におけるクラウドストレージサーバに作成されたＷｅｂ公開リンクをダウンロードするときのダウンロード回数を表すときのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）の画面例である。図１２において、ファイル公開機能メニューの中の下から２段目、右から２番目の「残回数」１２００の回数は「ダウンロード」アイコン１１００を１回クリックする毎に１つずつ減っていく。「ダウンロード」アイコン１１００をクリックし、保存確認時にキャンセルしたとしても、「残回数」１２００の回数は１つ減る。 FIG. 12 is a screen example of a personal computer (PC) representing the number of downloads when downloading a Web public link created in the cloud storage server in the embodiment of the present invention. In FIG. 12, the number of “remaining times” 1200 in the second row from the bottom in the file disclosure function menu and the second from the right is decreased by one each time the “download” icon 1100 is clicked once. Even if the “download” icon 1100 is clicked and canceled at the confirmation of saving, the number of “remaining times” 1200 is decreased by one.
図１３は、本発明の実施形態におけるクラウドストレージサーバに作成されたＷｅｂ公開リンクを削除したときのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）の画面例である。図１１において、ファイル公開機能メニューの中の「削除」アイコン１１０１をクリックすると、有効期限よりも前にＷｅｂ公開リンクを削除することができる。一旦削除されると、同じＵＲＬから再び公開ファイルをダウンロードすることはできない。 FIG. 13 is a screen example of a personal computer (PC) when a Web public link created in the cloud storage server in the embodiment of the present invention is deleted. In FIG. 11, by clicking the “delete” icon 1101 in the file publishing function menu, the Web publishing link can be deleted before the expiration date. Once deleted, the public file cannot be downloaded again from the same URL.
図１４は、本発明の実施形態におけるクラウドストレージサーバに作成された複数のＷｅｂ公開リンクが作成されたときのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）の画面例である。図１４に示すように、上記説明したのと同様の手順を用いることにより、複数のファイルに対してＷｅｂ公開リンクを作成することもできる。図１４では、ファイル公開機能メニューの中に５つのファイルが公開対象となっている。なお、Ｗｅｂ公開リンク作成で指定可能なファイル数として、任意の上限値を設けても良い。 FIG. 14 is a screen example of a personal computer (PC) when a plurality of Web public links created in the cloud storage server in the embodiment of the present invention are created. As shown in FIG. 14, Web public links can be created for a plurality of files by using the same procedure as described above. In FIG. 14, five files are to be disclosed in the file disclosure function menu. An arbitrary upper limit value may be provided as the number of files that can be specified when creating a Web public link.
なお、上記説明したファイルＷｅｂ公開機能は、図１に示した各種スマートデバイスのうち、タブレット端末１０６やスマートフォン１０７に搭載せず、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）１０５にのみ搭載するようにしても良い。 The file Web publishing function described above may be installed only in the personal computer (PC) 105, not the tablet terminal 106 or the smartphone 107 among the various smart devices shown in FIG.
以上説明してきたように、本発明によれば、クラウドストレージシステム内の企業専用プライベートクラウドからクラウドサービスの提供を受けていない外部のユーザに対して、企業プライベートクラウド内のクラウドストレージサーバに格納されている、本来当該ユーザが閲覧することができないファイルを、公開期間とダウンロード回数とを制限した上で、Ｗｅｂを通じて限定的に公開することにより、クラウドサービスの利用者以外に、Ｗｅｂを介して所定の条件の下、クラウド上のファイルを公開することができるクラウドストレージサーバを得ることができる。 As described above, according to the present invention, it is stored in the cloud storage server in the corporate private cloud for external users who are not receiving cloud services from the corporate private cloud in the cloud storage system. In addition to the cloud service user, a predetermined file can be obtained via the Web by restricting the disclosure period and the number of downloads to a file that cannot be viewed by the user. Under the conditions, a cloud storage server that can publish files on the cloud can be obtained.
以上、本発明の好適な実施の形態により本発明を説明した。ここでは特定の具体例を示して本発明を説明したが、特許請求の範囲に定義された本発明の広範囲な趣旨及び範囲から逸脱することなく、これら具体例に様々な修正及び変更が可能である。 The present invention has been described above by the preferred embodiments of the present invention. While the invention has been described with reference to specific embodiments thereof, various modifications and changes can be made to these embodiments without departing from the broader spirit and scope of the invention as defined in the claims. is there.
１００、２００ クラウドストレージシステム（ＣＳＳ）
１０１ 企業専用プライベートクラウド
１０２ 個人フォルダ
１０３ 共有フォルダ
１０４ ファイルＷｅｂ公開機能
１０５、２０９ パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
１０６、２０８ タブレット端末
１０７、２０７ スマートフォン
１０８ Ａグループの人々
１０９ Ｂグループの人々
１１０ データ
２０１ クラウドストレージサーバ
２０２ 認証サーバ
２０３ 管理サーバ
２０４ 管理者パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
２０５ 管理コンソール
２０６ フォルダ
３００、４００ Ｗｅｂ公開リンク作成アイコン
５００ クリップボードへコピーアイコン
５０１ メール作成アイコン
９００ 同意してダウンロードアイコン
１０００ ＯＫアイコン
１１００ ダウンロードアイコン
１１０１ 削除アイコン
１２００ 残回数
100, 200 Cloud storage system (CSS)
101 Private Private Cloud 102 Private Folder 103 Shared Folder 104 File Web Publishing Function 105, 209 Personal Computer (PC)
106, 208 Tablet terminal 107, 207 Smartphone 108 People in group A 109 People in group B 110 Data 201 Cloud storage server 202 Authentication server 203 Management server 204 Administrator personal computer (PC)
205 Management console 206 Folder 300, 400 Web public link creation icon 500 Copy to clipboard icon 501 Mail creation icon 900 Agree and download icon 1000 OK icon 1100 Download icon 1101 Delete icon 1200 Remaining times
Claims (6)
前記クラウドサービスの提供を受ける情報処理装置以外の他の情報処理装置に対して、所定の条件の下、所定のファイルを閲覧可能な状態に設定する公開手段を含むことを特徴とするクラウドストレージサーバ。 A cloud storage server that provides a cloud service to the information processing apparatus by linking files with the information processing apparatus,
A cloud storage server, comprising: a publishing unit configured to set a predetermined file in a viewable state under a predetermined condition with respect to an information processing apparatus other than the information processing apparatus provided with the cloud service .
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