JP2013186849A

JP2013186849A - 印刷システム

Info

Publication number: JP2013186849A
Application number: JP2012053967A
Authority: JP
Inventors: Hiroshi Saito; 浩斎藤
Original assignee: Casio Computer Co Ltd; Casio Electronics Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd; Casio Electronics Co Ltd
Priority date: 2012-03-12
Filing date: 2012-03-12
Publication date: 2013-09-19

Abstract

【課題】プレビュー使用時においても、同じ認証情報を使用して印刷データの認証を行い、セキュリティを確保すると共に認証情報の設定作業を軽減するものである。
【解決手段】ホスト機器と認証サーバと印刷装置がネットワークを介して接続された印刷システムであって、ホスト機器は、印刷データを作成し、ユーザ認証情報を認証サーバに送信し、認証サーバから文書認証情報を受信して認証サーバに印刷データの登録を行わせる登録部と、認証サーバに対して文書認証情報等を送信し、認証許可後、認証サーバから印刷データを読み出す第１の認証部と、認証サーバに対して文書認証情報等を送信し、認証許可後、印刷データのプレビュー表示を行う第２の認証部と、文書認証情報等が付加された印刷データを印刷装置に送信する送信部とを有し、印刷装置は、認証サーバに対して文書認証情報等を送信し、認証許可後、印刷データに基づき印刷出力を記録媒体に行うことを特徴とする。
【選択図】図１

Description

本発明はパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等のホスト機器と印刷装置がネットワークを介して接続された印刷システムに関する。

今日、コンピュータネットワークが広く使用され、例えばＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）等のネットワークに印刷装置を接続し、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等のホスト機器から印刷データを送信して印刷処理を行う印刷システムが使用されている。このようなシステムにおいては、ホスト機器と印刷装置が離れた場所に設置される場合が多く、秘匿性にある文書を印刷する場合、印刷物を他人に読まれる心配がある。

そこで、従来文書のセキュリティを高めるため、作成した文書の文書ファイルにパスワード等の認証情報を付加して印刷装置に送信し、例えば印刷装置のオペレーションパネルからパスワードを入力し、又はＩＣカードを翳して印刷装置にパスワードを入力し、認証処理を行って印刷出力を行う方法が使用されている。

また、特許文献１は権限パスワードや文書を開くパスワード等の複数のパスワードを含む印刷データを画像形成装置に保存し、権限に対応した印刷データの処理を可能とし、セキュリティレベルを確保しつつ、認証印刷を行う画像形成装置及びユーザ認証方法の発明を開示する。

特開２００９−２６６０２２号公報

しかしながら、文書の印刷過程において、プレビューアプリケーションを使用して印刷データの設定確認や、例えばマルチページ印刷や、モノクロ印刷等の印刷の無駄を省く設定が行われており、このようなプレビュー機能を使用する場合、上記従来と異なる認証情報の設定が必要であった。

そこで、本発明はプレビューアプリケーション使用時においても、同じ認証情報を使用して印刷データの認証を行い、セキュリティを確保すると共に認証情報の設定作業を軽減する印刷システムを提供するものである。

上記課題は本発明によれば、ホスト機器と認証サーバと印刷装置が接続された印刷システムにおいて、前記ホスト機器は、前記認証サーバに対して該認証サーバの利用を許可するユーザ認証情報を送信すると共に文書ファイルの登録要求を行うことにより前記文書ファイルに対して許可された文書認証情報を取得する認証取得部と、前記文書認証情報を前記文書ファイルに付与して前記文書ファイルを前記認証サーバに送信し前記文書ファイルの登録処理を行う登録部と、前記文書ファイルを前記認証サーバから読み出す際前記認証サーバに対して前記文書認証情報を送信し認証許可されると、前記認証サーバから前記文書ファイルを読み出す第１の認証部と、前記認証サーバに記憶された前記文書ファイルをプレビューする際前記認証サーバに対して前記文書認証情報を送信し認証許可されると、前記文書ファイルのプレビュー表示を行う第２の認証部と、前記文書ファイルに基づいて印刷データを生成する印刷データ生成部と、前記文書認証情報を付加して前記印刷データを前記印刷装置に送信する送信部と、を有し、前記印刷装置は、前記ホスト機器から受信した文書認証情報を前前記認証サーバに送信し認証許可されると、前記印刷データに基づき記録媒体に印刷出力を行う印刷制御部を有することを特徴とする印刷システムを提供することによって達成できる。

本発明によれば、認証情報に基づいて印刷データを読み出し、また当該印刷データのプレビュー処理を行う際にも同じ認証情報に基づいて認証処理を行い、更に印刷装置による印刷出力を行う際にも同じ認証情報に基づいて認証処理を行い、セキュリティを充分確保すると共に、各過程で異なる認証情報を使用することによる認証情報の設定作業を軽減することができる。

本実施形態の印刷システムのシステム構成図である。本実施形態の処理動作を説明するフローチャートである。

以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
図１は本実施形態の印刷システムのシステム構成図である。同図において、本実施形態の印刷システムは、印刷装置１と、印刷装置１のホスト機器であるクライアントＰＣと、認証サーバ２で構成されている。また、印刷装置１とクライアントＰＣと認証サーバ２はＬＡＮ（local area network）等のネットワークで接続されている。

クライアントＰＣは主記憶装置３及び補助記憶装置４で構成され、主記憶装置３はアプリケーション５、プレビューアプリケーション６、及びプリントスプーラ７で構成されている。また、補助記憶装置４は文書ファイルの記憶部９及び後述する中間画像の記憶部１０で構成されている。尚、クライアントＰＣは上記構成以外に、例えば不図示のキーボードやマウス、ディスプレイ等も備える。

クライアントＰＣはアプリケーション５を使用して印刷データを作成し、プレビューアプリケーション６によって印刷設定の確認、例えば、印刷プレビューを参照しながら、印刷用紙サイズの選択指定、印刷用紙に対する印刷画像のレイアウト設定、印刷用紙に対する複数ページの集約印刷設定、両面印刷の設定、印刷枚数の設定などを行い、印刷データをプリントスプーラ７に送る。プリントスプーラでは、印刷データをプリントスプーラ７のコンポーネントであるプリンタドライバ８によって印刷装置１に対応した中間データ（ＰＤＬデータ）に変換し、印刷装置１に送信する。

印刷装置１は受信部１２、制御部１３、印刷機構部１４、記憶部１５、入力操作／認証操作部１６、及び表示部１７で構成されている。受信部１２は上記クライアントＰＣから送信された印刷データ（ＰＤＬデータ）を受信し、制御部３によってコマンド解析を行い、画像データに変換して保存文書として記憶部１５に記憶する。

記憶部１５に記憶された画像データは後述する認証処理が行われ、認証が得られると、記憶部１５から読み出され、印刷機構部１４を駆動して用紙への印刷出力が行われる。また、入力操作／認証操作部１６及び表示部１７は、例えばオペレーションパネルとして、印刷装置１の前面に設けられている。

一方、認証サーバ２は主記憶装置１８及び補助記憶装置１９で構成され、主記憶装置１８は文書管理部２０を備え、補助記憶装置１９には文書管理データベース２１が構築されている。文書管理部２０はクライアントＰＣから送信された文書ファイルの登録及び公開を行い、クライアントＰＣから文書ファイルの読み出し依頼があると認証作業を行い、印刷データの不正アクセスを管理する。一方、文書管理データベース２１は文書ファイルや、当該文書ファイルの情報、例えば文書ファイルを作成したユーザ名や文書名、及び後述する文書ＩＤや認証情報を記憶する。また、上記文書ファイルは、例えばユーザ名毎に管理されている。

以上の構成において、以下に本例の処理動作を説明する。
図２は本例の処理動作を説明する図である。先ず、クライアントＰＣはアプリケーション５を使用して文書データを作成し、認証サーバ２に文書登録を行う（図２に示すａ）。

具体的には、先ずクライアントＰＣから認証サーバ２の文書データベースを利用するユーザの認証情報（ユーザ認証情報）を認証サーバ２に送信し（ステップ（以下、Ｓで示す）１）、認証サーバ２による認証を受ける（ログイン処理）。この認証処理は認証サーバ２の文書管理部２０が行い、認証サーバ２には予め本システムの利用許可を受けたユーザの認証情報が登録されており、文書管理部２０はこの情報を参照して認証処理を行う。

ここで、文書管理部２０による認証処理によって当該ユーザの利用が許可されると、上記ユーザは、アプリケーションソフトなどを用いて作成した文書ファイルを認証サーバ２の文書管理データベース２１内に登録するために、文書登録要求を認証サーバ２へ送信する。この要求に応じて、認証サーバ２からクライアントＰＣに文書ＩＤが送信される（Ｓ２）。この文書ＩＤには登録要求を受けた文書ファイル固有の識別子の他、認証を行う認証サーバ２のアドレス情報等も含まれている。クライアントＰＣ側ではこの文書ＩＤを受信すると、文書ファイルに受信した文書ＩＤを付加した上、認証サーバ２の文書管理データベース２１にアップロードする（Ｓ３）。

例えば、作成した文書ファイルを認証サーバ２に送信し、認証サーバ２の文書管理データベース２１に登録する。その際、文書管理データベース２１には、前述のように文書ファイルと共に、文書ファイルを作成したユーザ名や文書名の他に、当該文書ファイルの文書ＩＤやユーザ認証情報も登録される。

上記認証サーバ２への文書ファイルの登録は他の利用者（クライアントＰＣ）からも行われ、認証サーバ２の文書管理データベース２１には複数のクライアントＰＣから多数の文書ファイルの登録が行われ、例えばユーザ毎に文書ファイルの情報が管理される。

次に、認証サーバ２の文書管理データベース２１に多数の文書ファイルが登録されている状態において、文書オープン処理が行われる（図２に示すｂ１）。この処理は、例えばクライアントＰＣから先に認証サーバ２にアップロードして登録した文書ファイルのアクセスを行うものであり、文書単位で認証が行われる（図２に示すｂ２）。

先ず、文書ファイルのアクセスを行うクライアントＰＣは、前述の各登録文書ファイル毎に付与された文書ＩＤとユーザ認証情報を認証サーバ２に送信する（Ｓ４）。認証サーバ２側では受信した文書ＩＤとユーザ認証情報に基づいて認証処理を行い、認証可否の通知を対応するクライアントＰＣに送信する（Ｓ５）。認証サーバ２の認証処理は文書管理部２０が行い、文書管理データベース２１に登録された文書ＩＤ及びユーザ認証情報と、クライアントＰＣから入力した文書ＩＤ及びユーザ認証情報とが一致するか判断する。

ここで、文書管理部２０によって上記認証が可であると判断されると、認証サーバ２は文書ＩＤに対応する文書ファイルを文書管理データベース２１から読み出し、文書オープンの為のアクセスのあったクライアントＰＣに文書ファイルをダウンロードする（Ｓ６）。この文書ファイルは、例えばクライアントＰＣの補助記憶装置４の記憶部９に格納され、参照或いは、更なる文書の加工をすることが可能となる。

次に、クライアントＰＣは印刷設定を行う（図２に示すｃ）。この処理は、プリントスプーラ８が記憶部９に格納された文書ファイルを読み出し、文書ファイルに再度上記文書ＩＤを付加し、描画処理を行う（Ｓ７）。そして、この描画処理の結果生成された文書ＩＤを含む中間画像の情報をプレビューアプリケーション６に送信する（Ｓ８）。
プレビューアプリケーション６は上記中間画像を開き（図２に示すｄ１）、文書単位で認証処理を行う（図２に示すｄ２）。

この認証処理もユーザ認証情報と共に、中間画像に付加された文書ＩＤを使用して行い、文書ＩＤとユーザ認証情報を認証サーバ２に送信し（Ｓ９）、認証可否の通知（Ｓ１０）を受けてプレビュー画面の表示を行う。尚、認証サーバ２における認証処理は前述と同様、文書管理部２０が行い、文書管理データベース２１に登録された文書ＩＤ及びユーザ認証情報との一致を判断して行う。従って、上記文書オープン処理（ｂ１）でダウンロードされた文書ファイルに加工を加えた文書ファイルに基づいて、プレビューを行う際にも、既に認証サーバ２に登録されている文書ＩＤに基づいて認証が行われるため、改めて、加工後の文書ファイルを認証サーバ２に登録要求する必要はない。

ここで、認証が可であると、プレビューアプリケーション６の駆動に基づく表示がクライアントＰＣのディスプレイに行われる。この表示には、例えば文書ファイルの文書名や、ユーザ名、文書の総ページ数等の情報が表示され、ユーザは表示された情報を確認する。また、このプレビュー表示において、両面印刷の設定や、マルチページ印刷の設定、トナーセーブ印刷の設定等の設定も可能である。

その後、クライアントＰＣはプリントスプーラ７のコンポーネントであるプリンタドライバ８を使用して文書ファイルをＰＤＬ形式の印刷データに変換し、その際上記文書ＩＤの情報も印刷データに付加する。この処理によりＰＤＬ形式の印刷データにも先の登録要求により取得済みの文書ＩＤが含まれ、プリントスプーラ７から印刷装置１に送信される（Ｓ１１）。

印刷装置１ではＰＤＬデータ（印刷データ）の印刷処理を実行し（図２に示すｅ１）、文書単位で認証処理を行う（図２に示すｅ２）。この認証処理も前述と同様、文書ＩＤとユーザ認証情報を認証サーバ２に送信し（Ｓ１２）、認証可否の通知を受けて印刷処理を実行する（Ｓ１３）。すなわち、認証サーバ２から認証可の通知を受けた後、制御部１３によって印刷データのコマンド解析を行って画像データを作成し、この画像データを印刷機構部１４に送り、記録媒体（用紙）への印刷出力を行う。

尚、上記画像データを記憶部１５に一時的に保存文書として保存した場合には、保存文書の印刷出力を行う際（図２に示すｆ１）、前述と同様文書単位の認証処理を行い（図２に示すｆ２）、印刷出力を行う。すなわち、上記と同様文書ＩＤとユーザ認証情報を認証サーバ２に送信し（Ｓ１４）、認証可の通知を受けて印刷処理を実行する。この場合、認証サーバ２から認証可の通知を受け（Ｓ１５）、画像データを記憶部１５から読み出し、当該画像データを印刷機構部１４に送り、記録媒体（用紙）への印刷出力を行う。

以上のように本実施形態によれば、クライアントＰＣが最初に認証サーバ２に対して文書ファイルの登録処理を行った時に取得した文書ＩＤを基にして、認証サーバ２から文書ファイルを読み出す（文書オープン）際にも認証処理が行われ、また文書ファイルのプレビュー処理を行う際にも認証処理が行われ、更に印刷装置１による印刷出力を行う際にも認証処理が行われ、セキュリティを充分確保した認証印刷を行うことができる。また、上記認証処理は同じ文書ＩＤとユーザ認証情報を使用して行い、各過程で異なるユーザ認証情報を使用することなく、煩雑な操作を無くして認証印刷を行うことができる。

また、プレビューアプリケーション６の駆動によって用紙の無駄を無くす等の各種印刷設定が行われた印刷データの認証処理を同じ文書ＩＤとユーザ認証情報を使用して行うことができる。
本発明はいくつかの実施形態を説明したが、本発明は特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。以下、本件特許出願の出願当初の特許請求の範囲に記載された発明を付記する。

付記１
ホスト機器と認証サーバと印刷装置が接続された印刷システムにおいて、
前記ホスト機器は、
前記認証サーバに対して該認証サーバの利用を許可するユーザ認証情報を送信すると共に文書ファイルの登録要求を行うことにより前記文書ファイルに対して許可された文書認証情報を取得する認証取得部と、
前記文書認証情報を前記文書ファイルに付与して前記文書ファイルを前記認証サーバに送信し前記文書ファイルの登録処理を行う登録部と、
前記文書ファイルを前記認証サーバから読み出す際前記認証サーバに対して前記文書認証情報を送信し認証許可されると、前記認証サーバから前記文書ファイルを読み出す第１の認証部と、
前記認証サーバに記憶された前記文書ファイルをプレビューする際前記認証サーバに対して前記文書認証情報を送信し認証許可されると、前記文書ファイルのプレビュー表示を行う第２の認証部と、
前記文書ファイルに基づいて印刷データを生成する印刷データ生成部と、
前記文書認証情報を付加して前記印刷データを前記印刷装置に送信する送信部と、を有し、
前記印刷装置は、
前記ホスト機器から受信した文書認証情報を前記認証サーバに送信し前記認証サーバから認証許可されると、前記印刷データに基づき記録媒体に印刷出力を行う印刷制御部
を有することを特徴とする印刷システム。

付記２
前記認証サーバは、
前記ホスト機器から送信される前記文書ファイルを記憶する記憶部と、
前記ホスト機器から送信される前記ユーザ認証情報及び文書認証情報の認証を行う第１の認証管理部と、
前記印刷装置から送信される前記ユーザ認証情報及び文書認証情報の認証を行う第２の認証管理部と、
を有することを特徴とする付記１に記載の印刷システム。

付記３
前記ホスト機器から前記印刷装置に送信される前記印刷データには、更に前記プレビュー表示に基づいて設定された印刷設定情報が含まれ、前記印刷装置は前記印刷設定情報に従って前記記録媒体に印刷出力を行うことを特徴とする付記１、又は２に記載の印刷システム。

付記４
認証サーバと印刷装置に接続されたホスト機器において、
前記認証サーバに対して該認証サーバの利用を許可するユーザ認証情報を送信すると共に文書ファイルの登録要求を行うことにより前記文書ファイルに対して許可された文書認証情報を取得する認証取得部と、
前記文書認証情報を前記文書ファイルに付与して前記文書ファイルを前記認証サーバに送信し前記文書ファイルの登録処理を行う登録部と、
前記文書ファイルを前記認証サーバから読み出す際前記認証サーバに対して前記文書認証情報を送信し、前記認証サーバから認証許可されると、前記認証サーバから前記文書ファイルを読み出す第１の認証部と、
前記認証サーバに記憶された前記文書ファイルをプレビューする際前記認証サーバに対して前記文書認証情報を送信し、前記認証サーバから認証許可されると、前記文書ファイルのプレビュー表示を行う第２の認証部と、
前記文書ファイルに基づいて印刷データを生成する印刷データ生成部と、
前記文書認証情報を付加して前記印刷データを前記印刷装置に送信する送信部と、
を有することを特徴とするホスト機器。

付記５
前記ホスト機器から前記印刷装置に送信される前記印刷データには、前記ユーザ認証情報と前記文書認証情報が付加され、
前記印刷装置から前記認証サーバへ送信される前記ユーザ認証情報と前記文書認証情報の送信に応答して前記認証サーバから前記印刷装置へ認証許可があると、前記印刷装置に前記記録媒体への印刷出力を行わせることを特徴とする付記４に記載のホスト機器。

付記６
ホスト機器と認証サーバと印刷装置が接続された印刷システムにおける印刷方法において、
前記ホスト機器は、
前記認証サーバに対して該認証サーバの利用を許可するユーザ認証情報を送信すると共に文書ファイルの登録要求を行うことにより前記文書ファイルに対して許可された文書認証情報を取得し、
前記文書認証情報を前記文書ファイルに付与して前記文書ファイルを前記認証サーバに送信し前記文書ファイルの登録処理を行い、
前記文書ファイルを前記認証サーバから読み出す際前記認証サーバに対して前記文書認証情報を送信し、認証許可されると、前記認証サーバから前記印刷データを読み出す第１の認証処理と、
前記認証サーバに記憶された前記文書ファイルをプレビューする際前記認証サーバに対して前記文書認証情報を送信し、前記認証サーバから認証許可されると、前記印刷データのプレビュー表示を行う第２の認証処理と、
前記文書認証情報が付加された印刷データを前記印刷装置に送信する送信処理と、を行い、
前記印刷装置は、
前記認証サーバに対して前記文書認証情報を送信し、前記認証サーバから認証許可されると、前記印刷データに基づき印刷出力を記録媒体に行うことを特徴とする印刷方法。

付記７
前記認証サーバは、
前記ホスト機器から送信される前記文書ファイルを記憶部に記憶し、
前記ホスト機器から送信される前記ユーザ認証情報及び文書認証情報の認証を行い、
前記印刷装置から送信される前記ユーザ認証情報及び文書認証情報の認証を行うことを特徴とする付記６に記載の印刷方法。

１・・・印刷装置
２・・・認証サーバ
３・・・主記憶装置
４・・・補助記憶装置
５・・・アプリケーション
６・・・プレビューアプリケーション
７・・・プリントスプーラ
８・・・プリンタドライバ
９・・・記憶部
１０・・記憶部
１２・・受信部
１３・・制御部
１４・・印刷機構部
１５・・記憶部
１６・・入力操作／認証操作部
１７・・表示部
１８・・主記憶装置
１９・・補助記憶装置
２０・・文書管理制御部
２１・・文書管理データベース
ＰＣ・・クライアント

Claims

ホスト機器と認証サーバと印刷装置が接続された印刷システムにおいて、
前記ホスト機器は、
前記認証サーバに対して該認証サーバの利用を許可するユーザ認証情報を送信すると共に文書ファイルの登録要求を行うことにより前記文書ファイルに対して許可された文書認証情報を取得する認証取得部と、
前記文書認証情報を前記文書ファイルに付与して前記文書ファイルを前記認証サーバに送信し前記文書ファイルの登録処理を行う登録部と、
前記文書ファイルを前記認証サーバから読み出す際前記認証サーバに対して前記文書認証情報を送信し認証許可されると、前記認証サーバから前記文書ファイルを読み出す第１の認証部と、
前記認証サーバに記憶された前記文書ファイルをプレビューする際前記認証サーバに対して前記文書認証情報を送信し認証許可されると、前記文書ファイルのプレビュー表示を行う第２の認証部と、
前記文書ファイルに基づいて印刷データを生成する印刷データ生成部と、
前記文書認証情報を付加して前記印刷データを前記印刷装置に送信する送信部と、を有し、
前記印刷装置は、
前記ホスト機器から受信した文書認証情報を前記認証サーバに送信し前記認証サーバから認証許可されると、前記印刷データに基づき記録媒体に印刷出力を行う印刷制御部
を有することを特徴とする印刷システム。
前記認証サーバは、
前記ホスト機器から送信される前記文書ファイルを記憶する記憶部と、
前記ホスト機器から送信される前記ユーザ認証情報及び文書認証情報の認証を行う第１の認証管理部と、
前記印刷装置から送信される前記ユーザ認証情報及び文書認証情報の認証を行う第２の認証管理部と、
を有することを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
前記ホスト機器から前記印刷装置に送信される前記印刷データには、更に前記プレビュー表示に基づいて設定された印刷設定情報が含まれ、前記印刷装置は前記印刷設定情報に従って前記記録媒体に印刷出力を行うことを特徴とする請求項１、又は２に記載の印刷システム。
認証サーバと印刷装置に接続されたホスト機器において、
前記認証サーバに対して該認証サーバの利用を許可するユーザ認証情報を送信すると共に文書ファイルの登録要求を行うことにより前記文書ファイルに対して許可された文書認証情報を取得する認証取得部と、
前記文書認証情報を前記文書ファイルに付与して前記文書ファイルを前記認証サーバに送信し前記文書ファイルの登録処理を行う登録部と、
前記文書ファイルを前記認証サーバから読み出す際前記認証サーバに対して前記文書認証情報を送信し、前記認証サーバから認証許可されると、前記認証サーバから前記文書ファイルを読み出す第１の認証部と、
前記認証サーバに記憶された前記文書ファイルをプレビューする際前記認証サーバに対して前記文書認証情報を送信し、前記認証サーバから認証許可されると、前記文書ファイルのプレビュー表示を行う第２の認証部と、
前記文書ファイルに基づいて印刷データを生成する印刷データ生成部と、
前記文書認証情報を付加して前記印刷データを前記印刷装置に送信する送信部と、
を有することを特徴とするホスト機器。
前記ホスト機器から前記印刷装置に送信される前記印刷データには、前記ユーザ認証情報と前記文書認証情報が付加され、
前記印刷装置から前記認証サーバへ送信される前記ユーザ認証情報と前記文書認証情報の送信に応答して前記認証サーバから前記印刷装置へ認証許可があると、前記印刷装置に前記記録媒体への印刷出力を行わせることを特徴とする請求項４に記載のホスト機器。
ホスト機器と認証サーバと印刷装置が接続された印刷システムにおける印刷方法において、
前記ホスト機器は、
前記認証サーバに対して該認証サーバの利用を許可するユーザ認証情報を送信すると共に文書ファイルの登録要求を行うことにより前記文書ファイルに対して許可された文書認証情報を取得し、
前記文書認証情報を前記文書ファイルに付与して前記文書ファイルを前記認証サーバに送信し前記文書ファイルの登録処理を行い、
前記文書ファイルを前記認証サーバから読み出す際前記認証サーバに対して前記文書認証情報を送信し認証許可されると、前記認証サーバから前記印刷データを読み出す第１の認証処理と、
前記認証サーバに記憶された前記文書ファイルをプレビューする際前記認証サーバに対して前記文書認証情報を送信し、前記認証サーバから認証許可されると、前記印刷データのプレビュー表示を行う第２の認証処理と、
前記文書認証情報が付加された印刷データを前記印刷装置に送信する送信処理と、を行い、
前記印刷装置は、
前記認証サーバに対して前記文書認証情報を送信し、前記認証サーバから認証許可されると、前記印刷データに基づき印刷出力を記録媒体に行うことを特徴とする印刷方法。
前記認証サーバは、
前記ホスト機器から送信される前記文書ファイルを記憶部に記憶し、
前記ホスト機器から送信される前記ユーザ認証情報及び文書認証情報の認証を行い、
前記印刷装置から送信される前記ユーザ認証情報及び文書認証情報の認証を行うことを特徴とする請求項６に記載の印刷方法。