JP2012137872A - Document management device, control method for document management device and program - Google Patents
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Abstract
Description
文書管理装置、文書管理装置の制御方法、プログラムに関する。 The present invention relates to a document management apparatus, a control method for the document management apparatus, and a program.
文書管理システムのフォルダ構造は、階層が複雑化しがちであるため、現在アクセスしているフォルダの階層把握や一度に離れているフォルダ階層までアクセスする場合には、登録されている全てのフォルダやファイルをツリー構造で読み込み、表示することで対応してきた。しかし、登録されている全フォルダ・ファイルのツリー構造表示には時間が掛るため、現在表示しているフォルダの親階層等の局所的な部分を構造表示する技術が存在する。 Since the folder structure of the document management system tends to be complicated, all registered folders and files must be checked when grasping the hierarchy of the currently accessed folder or accessing a folder hierarchy that is distant at once. Has been supported by reading and displaying in a tree structure. However, since it takes time to display the tree structure of all the registered folders and files, there is a technique for displaying the structure of a local part such as a parent hierarchy of the currently displayed folder.
先行文献１において、階層構造にて管理されたフォルダやファイルの中から所望のフォルダを見つけるまでの手間を軽減するべく、アイコンを特定すると、１階層下のフォルダに関するプレビューアイコンを表示するフォルダ管理システムが報告されている。
先行技術２において、表示階層を含む上下１階層ずつの計３階層分を制御することで、上・下・横階層のフォルダ参照・移動を可能にしたものが存在する。
In
In the
特許文献１は、フォルダ内に文書を管理する文書管理システムでの文書閲覧操作において、フォルダの階層が同一のフォルダの内容を連続して閲覧したい場合に、対応できていない。 Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-228561 cannot cope with a case where it is desired to continuously browse the contents of a folder having the same folder hierarchy in a document browsing operation in a document management system that manages documents in the folder.
特許文献２は、上下１階層分のフォルダ参照・移動だけあり、現在、表示しているフォルダ階層からトップ階層までをリスト表示することや、現在アクセスしているフォルダ階層を容易に把握することができない。
本願発明は、文書管理システムにおいて、現在ユーザが選択したいフォルダの内部に保存されている文書の一覧と、ユーザが選択したフォルダの次に移動可能な同階層のフォルダの一覧とを、ボタンにて同時表示させ、同位層のフォルダの移動をナビゲーションする仕組みを提供することを目的する。 The present invention is a document management system in which a list of documents currently stored in a folder that the user wants to select and a list of folders in the same hierarchy that can be moved next to the folder selected by the user are displayed using buttons. The purpose is to provide a mechanism for displaying the images simultaneously and navigating the movement of folders in the same layer.
本願発明は、クライアント端末と通信可能に接続された文書管理装置であって、フォルダ情報と、親フォルダ情報として当該フォルダ情報の一つ上位のフォルダ情報及び当該フォルダ情報に対応するフォルダの内部に格納された文書情報を対応づけて記憶するフォルダ情報記憶手段と、前記クライアント端末から、第１のフォルダ情報を含む一覧表示要求を受け付ける一覧表示要求受付手段と、前記一覧表示要求を受け付けた場合に、前記フォルダ情報記憶手段から、前記一覧表示要求受付手段が受け付けた第１のフォルダ情報と対応づけられた親フォルダ情報が一致するフォルダ情報を検索し、前記検索したフォルダ情報の一覧をリストにした表示情報を生成する第１の同位フォルダ一覧生成手段と、前記一覧表示要求を受け付けた場合に、前記フォルダ情報記憶手段から、前記一覧表示要求受付手段が受け付けた第１のフォルダ情報に対応するフォルダの内部に格納された文書情報を検索し、前記検索した文書情報の一覧をリストにした表示情報を生成する第１の格納文書一覧生成手段と、前記第１の同位フォルダ一覧生成手段が生成した表示情報及び前記第１の格納文書一覧生成手段が生成した表示情報を含む画面情報を前記クライアント端末が表示すべく、前記クライアント端末に表示指示する第１の表示指示手段と、を備えることを特徴とする。 The present invention is a document management apparatus communicably connected to a client terminal, and stores folder information and parent folder information one folder information above the folder information and a folder corresponding to the folder information. Folder information storage means for storing the associated document information in association, list display request reception means for receiving a list display request including first folder information from the client terminal, and when receiving the list display request, Search the folder information storage means for folder information that matches the parent folder information associated with the first folder information received by the list display request acceptance means, and display the list of the retrieved folder information as a list First peer folder list generating means for generating information, and when the list display request is received The document information stored in the folder corresponding to the first folder information accepted by the list display request accepting means is retrieved from the folder information storage means, and the list of the retrieved document information is displayed as a list. Screen data including display information generated by the first stored document list generation means, display information generated by the first peer folder list generation means, and display information generated by the first stored document list generation means. Is provided with first display instruction means for instructing display to the client terminal.
また、前記フォルダ情報記憶手段が管理するフォルダの階層が同位であるフォルダ情報に、連続する番号を付与する連続番号付与手段と、をさらに備えることを特徴とする。 In addition, the information processing apparatus may further include continuous number assigning means for assigning consecutive numbers to the folder information having the same hierarchy of folders managed by the folder information storage means.
また、前記第１の表示指示手段が表示指示した後に、前記クライアント端末から、前記第１のフォルダ情報とフォルダの階層が同位であるフォルダに移動すべく第２のフォルダ情報を含む同位フォルダ移動要求を受け付ける同位フォルダ移動要求受付手段と、前記同位フォルダ移動要求を受け付けた場合に、前記フォルダ情報記憶手段から、前記同位フォルダ移動要求受付手段が受け付けた第２のフォルダ情報と対応づけられた親フォルダ情報が一致するフォルダ情報を検索し、前記検索したフォルダ情報の中から、前記同位フォルダ移動要求を受け付けた場合に含まれる第２のフォルダ情報の番号と連続する番号であるフォルダ情報を特定する特定手段と、前記フォルダ情報記憶手段から、前記特定手段が特定したフォルダ情報に対応するフォルダの内部に格納された文書情報を検索し、前記検索した文書情報の一覧をリストにした表示情報を生成する第２の格納文書一覧生成手段と、前記同位フォルダ移動要求を受け付けた場合に、同位フォルダ一覧生成手段が生成したフォルダ情報の一覧をリストにした表示情報の中で、前記第２のフォルダ情報に一致するフォルダ情報を閲覧済のフォルダ情報として識別可能に更新した表示情報を生成する第２の同位フォルダ一覧生成手段と、前記第２の格納文書一覧生成手段が生成した表示情報及び前記第２の同位フォルダ一覧生成手段が生成した表示情報を含む画面情報を前記クライアント端末が表示すべく、前記クライアント端末に表示指示する第２の表示指示手段と、をさらに備えることを特徴とする。 Also, after the first display instruction means instructs to display, the client terminal requests to move the same folder including second folder information to move to a folder having the same folder hierarchy as the first folder information. And a parent folder associated with the second folder information received by the peer folder move request accepting unit from the folder information storage means when the peer folder move request is accepted. The folder information whose information matches is searched, and the folder information that is a number that is continuous with the number of the second folder information included when the peer folder movement request is received is specified from the searched folder information Corresponding to the folder information identified by the identifying means from the folder information storage means Search for document information stored in the folder, second stored document list generation means for generating display information that lists the searched document information, and when receiving the peer folder move request, Among the display information listing the folder information generated by the peer folder list generation means, the display information is updated so that the folder information that matches the second folder information is identifiable as the browsed folder information. The client terminal displays screen information including display information generated by second peer folder list generation means, display information generated by the second stored document list generation means, and display information generated by the second peer folder list generation means. Therefore, the apparatus further comprises second display instruction means for instructing display to the client terminal.
また、同位フォルダ移動要求受付手段は、前記フォルダ情報記憶手段に第２のフォルダ情報に対応づけられた親フォルダ情報がある場合に、前記同位フォルダ移動要求を受け付け可能であることを特徴とする。 The peer folder movement request accepting means is capable of accepting the peer folder movement request when there is parent folder information associated with the second folder information in the folder information storage means.
また、前記一覧表示要求を受け付けた場合に、前記フォルダ情報記憶手段から、前記一覧表示要求受付手段が受け付けた第１のフォルダ情報と対応づけられた親フォルダ情報を検索し、前記検索した親フォルダ情報及び前記受け付けた第１のフォルダ情報を含む表示情報を生成する親フォルダ情報生成手段をさらに備え、前記第１の表示指示手段は、前記親フォルダ情報生成手段が生成した表示情報をさらに含む画面情報を前記クライアント端末が表示すべく、前記クライアント端末に表示指示することを特徴とする。 When the list display request is received, the parent information associated with the first folder information received by the list display request receiving unit is searched from the folder information storage unit, and the searched parent folder A parent folder information generating unit that generates display information including information and the received first folder information, wherein the first display instruction unit further includes display information generated by the parent folder information generating unit. The client terminal is instructed to display information in order for the client terminal to display the information.
本願発明により、文書管理システムにおいて、現在ユーザが選択したいフォルダの内部に保存されている文書の一覧と、ユーザが選択したフォルダの次に移動可能な同階層のフォルダの一覧とを、ボタンにて同時表示させ、同位層のフォルダの移動をナビゲーションする仕組みを提供することが可能となる。 According to the present invention, in a document management system, a list of documents currently stored in a folder that the user wants to select and a list of folders in the same hierarchy that can be moved to the folder selected by the user are displayed with buttons. It is possible to provide a mechanism for simultaneously displaying and navigating the movement of folders in the same layer.
図１を説明する。 Referring to FIG.
図１は、本発明の文書管理システムに好適な文書管理装置１００とクライアント端末２００が通信可能に接続され構成された文書管理システムのシステム構成図である。
図２を説明する。
図２は文書管理装置（サーバ装置）１００及びクライアント端末２００、クライアント端末２０１のハードウエア構成を示す図である。
FIG. 1 is a system configuration diagram of a document management system in which a
FIG. 2 will be described.
FIG. 2 is a diagram illustrating a hardware configuration of the document management apparatus (server apparatus) 100, the
図２において、４０１はＣＰＵで、システムバス４０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ４０２あるいは外部メモリ４１１には、ＣＰＵ４０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ ／ Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
In FIG. 2, 401 is a CPU that comprehensively controls each device and controller connected to the
４０３はＲＡＭで、ＣＰＵ４０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ４０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ４０２あるいは外部メモリ４１１からＲＡＭ４０３にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
４０５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）４０９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。４０６はビデオコントローラで、表示部４１０への表示を制御する。なお、表示部４１０はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。また表示部は指やペン等にてユーザが表示画面内の対象位置を指定するタッチパネル機能を含むものであってもよい。
An
４０７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ４１１へのアクセスを制御する。
４０８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワーク（通信回線）３００を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。
なお、ＣＰＵ４０１は、例えばＲＡＭ４０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ４０１は、ＣＲＴ上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
Note that the
本発明を実現するための後述する各種プログラムは、文書管理装置１００の外部メモリ４１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ４０３にロードされることによりＣＰＵ４０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられるデータファイル及びデータテーブル等も、外部メモリ４１１または文書管理装置１００の記憶手段に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。
図３を説明する。
図３は本願発明の文書管理システムが実行する表示処理のメインフローを示すフローチャート図である。
Ｓ３０１では、クライアント端末２００からログイン操作によってログインを行う。
Various programs to be described later for realizing the present invention are recorded in the
FIG. 3 will be described.
FIG. 3 is a flowchart showing a main flow of display processing executed by the document management system of the present invention.
In S301, login is performed from the
Ｓ３０２では、サーバ装置（文書管理装置）１００はクライアント端末からのＳ３０１を受け、図示しない初期設定ファイルから“デフォルト表示フォルダＩＤ”と“横フィールド表示形式”を受信する。
Ｓ３０３では、サーバ装置側で表示ステータス更新処理が走る。図９で詳細を説明する。
Ｓ３０４では、サーバ装置側でアクセスカウント更新処理が走る。図８で詳細を説明する。
Ｓ３０５では、サーバ装置側で画面表示処理が走る。図４及び図５で詳細を説明する。
Ｓ３０６では、Ｓ３０５でサーバ装置が返してきたレスポンスをクライアント端末が受信し、表示装置に表示をさせる。
In S302, the server apparatus (document management apparatus) 100 receives S301 from the client terminal, and receives “default display folder ID” and “horizontal field display format” from an initial setting file (not shown).
In S303, a display status update process runs on the server device side. Details will be described with reference to FIG.
In S304, the access count update process runs on the server device side. Details will be described with reference to FIG.
In S305, the screen display process runs on the server device side. Details will be described with reference to FIGS.
In S306, the client terminal receives the response returned from the server device in S305, and causes the display device to display the response.
Ｓ３０７では、クライアント端末が、Ｓ３０６で表示された図１１のＳ１０２から、表示させるフォルダを入力装置によって選択し、選択したフォルダの“フォルダＩＤ”をサーバ装置にリクエストとして送る。
Ｓ３０８では、クライアント端末から、Ｓ３０７で送られた“フォルダＩＤ”をサーバ装置が受信する。
In S307, the client terminal selects a folder to be displayed by the input device from S102 of FIG. 11 displayed in S306, and sends the “folder ID” of the selected folder to the server device as a request.
In S308, the server apparatus receives the “folder ID” sent in S307 from the client terminal.
さらにここでは、文書管理装置１００がＳ５０５で第１の表示指示手段が表示指示した後に、Ｓ３１３にてクライアント端末２００が同位フォルダ移動要求（図１１のＳ１０６）を文書管理装置１００に送信した場合には、文書管理装置１００は、クライアント端末２００から、Ｓ３１５で受け付けたフォルダＩＤ（第１のフォルダ情報）とフォルダの階層が同位であるフォルダに移動し、移動したフォルダの内部に格納された文書情報を表示すべくフォルダＩＤ（第２のフォルダ情報）を含む同位フォルダ移動要求を受け付ける（同位フォルダ移動要求受付手段）。
Further, here, when the
Ｓ３０９では、サーバ装置側で表示ステータス更新処理が走る。図９で詳細を説明する。但し、Ｓ３０２で読み込まれる“デフォルト表示フォルダＩＤ”は使用せず、Ｓ３０８でサーバ装置が受信した“フォルダＩＤ”を使用する。 In S309, a display status update process runs on the server device side. Details will be described with reference to FIG. However, the “default display folder ID” read in S302 is not used, and the “folder ID” received by the server device in S308 is used.
Ｓ３１０では、サーバ装置側でアクセスカウント更新処理が走る。図８で詳細を説明する。但し、Ｓ３０２で読み込まれる“デフォルト表示フォルダＩＤ”は使用せず、Ｓ３０８でサーバ装置が受信した“フォルダＩＤ”を使用する。 In S310, the access count update process runs on the server device side. Details will be described with reference to FIG. However, the “default display folder ID” read in S302 is not used, and the “folder ID” received by the server device in S308 is used.
Ｓ３１１では、サーバ装置側で画面表示処理が走る。図４及び図５で詳細を説明する。但し、Ｓ３０２で読み込まれる“デフォルト表示フォルダＩＤ”は使用せず、Ｓ３０８でサーバ装置が受信した“フォルダＩＤ”を使用する。 In S311, a screen display process runs on the server device side. Details will be described with reference to FIGS. However, the “default display folder ID” read in S302 is not used, and the “folder ID” received by the server device in S308 is used.
Ｓ３１２では、Ｓ３１１でサーバ装置が返してきたレスポンスをクライアント端末が受信し、表示装置に表示をさせる。但し、Ｓ３０２で読み込まれる“デフォルト表示フォルダＩＤ”は使用せず、Ｓ３０８でサーバ装置が受信した“フォルダＩＤ”を使用する。 In S312, the client terminal receives the response returned from the server device in S311 and causes the display device to display the response. However, the “default display folder ID” read in S302 is not used, and the “folder ID” received by the server device in S308 is used.
Ｓ３１３では、クライアント端末が、Ｓ３１２で表示された図１１のＳ１０３から、図１１のＳ１０４又はＳ１０５又はＳ１０６を選択するかを判断する。Ｓ３１３の判断が“ＹＥＳ”の場合、クライアント端末はＳ３０８へ“フォルダＩＤ”をサーバ装置に送信する。以降、Ｓ３０８〜Ｓ３１３の繰り返し。 In S313, the client terminal determines whether to select S104, S105, or S106 in FIG. 11 from S103 in FIG. 11 displayed in S312. If the determination in S313 is “YES”, the client terminal transmits “folder ID” to the server apparatus in S308. Thereafter, S308 to S313 are repeated.
さらにここでは、文書管理装置１００がＳ５０５で第１の表示指示手段が表示指示した後に、クライアント端末２００は、フォルダＩＤ（第１のフォルダ情報）とフォルダの階層が同位であるフォルダに移動する為に、現在フォルダの内部に格納された文書の一覧リスト（図１１のＳ１０２）を表示しているフォルダのフォルダＩＤ（第２のフォルダ情報）を含んだ同位フォルダ移動要求（図１１のＳ１０６）を文書管理装置１００に送信する。
Ｓ３１４では、Ｓ３１３の判断が“ＮＯ”の場合、クライアント端末が、Ｓ３１２で表示された図１１のＳ１０３から、Ｓ１０７を選択する。
つまり、クライアント端末２００は、フォルダＩＤ（第１のフォルダ情報）を含んだ一覧表示要求（図１１のＳ１０７）を文書管理装置１００に送信する。
Furthermore, here, after the
In S314, when the determination in S313 is “NO”, the client terminal selects S107 from S103 of FIG. 11 displayed in S312.
That is, the
Ｓ３１５では、クライアント端末からのＳ３１４を受け、サーバ装置（文書管理装置）１００が横階層フィールド表示処理を走らせる。図６で詳細を説明する。つまり文書管理装置１００は、クライアント端末２００から、現在フォルダの内部に格納された文書の一覧リスト（図１１のＳ１０２）を表示しているフォルダのフォルダＩＤ（第１のフォルダ情報）を含む一覧表示要求を受け付ける（一覧表示要求受付手段）。
Ｓ３１６では、サーバ装置が縦階層フィールド表示処理を走らせる。図７で詳細を説明する。
Ｓ３１７では、クライアント端末が、Ｓ３１５とＳ３１６でサーバ装置が返してきたレスポンスを受信し、表示する。
図４を説明する。
図４は本願発明の文書管理システムが実行する画面表示処理（Ｓ３０５、Ｓ３１１）の詳細を示すフローチャート図である。
Ｓ４０１では、サーバ装置がクライアント端末に“フォルダナビボタン”（図１１のＳ１０７）を表示するようレスポンスを返す。
Ｓ４０２では、サーバ装置がデータ構造格納ファイルのフォルダ情報管理テーブル（図１０）からフォルダ情報を受信する。
In S315, in response to S314 from the client terminal, the server apparatus (document management apparatus) 100 runs the horizontal layer field display process. Details will be described with reference to FIG. That is, the
In S316, the server device executes the vertical hierarchy field display process. Details will be described with reference to FIG.
In S317, the client terminal receives and displays the response returned from the server device in S315 and S316.
FIG. 4 will be described.
FIG. 4 is a flowchart showing details of screen display processing (S305, S311) executed by the document management system of the present invention.
In S401, the server device returns a response to display the “folder navigation button” (S107 in FIG. 11) on the client terminal.
In S402, the server apparatus receives folder information from the folder information management table (FIG. 10) of the data structure storage file.
Ｓ４０３では、サーバ装置が、Ｓ４０２で受信したデータから、図３のＳ３０２で受信した“デフォルト表示フォルダＩＤ”の“親フォルダＩＤ”が“０”以外かを判断する。 In S403, the server device determines whether the “parent folder ID” of the “default display folder ID” received in S302 of FIG. 3 is other than “0” from the data received in S402.
さらにここでは、Ｓ３０８で同位フォルダ移動要求を受け付けた場合には、フォルダ情報管理テーブル（図１０）にＳ３０８で受け付けたフォルダＩＤ（第２のフォルダ情報）と対応づけられた親フォルダＩＤがあるかいなかを判断し、親フォルダＩＤがあると判断した場合にのみ、Ｓ３０８で受け付けた同位フォルダ移動要求の処理を継続する。親フォルダＩＤがないと判断した場合には、Ｓ３０８で受け付けた同位フォルダ移動要求の処理は継続しない。 Further, here, when the peer folder move request is accepted in S308, there is a parent folder ID associated with the folder ID (second folder information) accepted in S308 in the folder information management table (FIG. 10). Only when it is determined that there is a parent folder ID, the processing of the peer folder movement request accepted in S308 is continued. If it is determined that there is no parent folder ID, the peer folder move request process accepted in S308 is not continued.
Ｓ４０４では、Ｓ４０３の判断が“ＹＥＳ”の場合、サーバ装置がクライアント端末に”1つ上の階層へ移動アイコン”（図１１のＳ１０５）を表示するようレスポンスを返す。 In S404, if the determination in S403 is “YES”, the server device returns a response to display the “move up one layer icon” (S105 in FIG. 11) on the client terminal.
Ｓ４０５では、Ｓ４０３の判断が“ＹＥＳ”の場合、サーバ装置が、Ｓ４０２で受信したデータ内から、図３のＳ３０２で受信した“デフォルト表示フォルダＩＤ”の“親フォルダＩＤ”と同じ“親フォルダＩＤ”を持つフォルダが存在するかを判断する。 In S405, if the determination in S403 is “YES”, the server apparatus uses the same “parent folder ID” as the “parent folder ID” of “default display folder ID” received in S302 of FIG. 3 from the data received in S402. Judge whether there is a folder with "".
Ｓ４０６では、Ｓ４０３とＳ４０５の判断が全て“ＹＥＳ”の場合、サーバ装置が、Ｓ４０２で受信したデータ内から、図３のＳ３０２で受信した“デフォルト表示フォルダＩＤ”の“フォルダＩＤ”よりも値が小さい“フォルダＩＤ”が存在するかを判断する。 In S406, if all the determinations in S403 and S405 are “YES”, the server apparatus has a value that is greater than the “folder ID” of “default display folder ID” received in S302 of FIG. 3 from the data received in S402. It is determined whether a small “folder ID” exists.
Ｓ４０７では、Ｓ４０３とＳ４０５とＳ４０６の判断が全て“ＹＥＳ”の場合、サーバ装置がクライアント端末に“1つ左隣（現在表示しているフォルダＩＤのフォルダよりも１つ値が小さいフォルダＩＤのフォルダ）の同位階層への移動指示が可能なアイコン”（図１１のＳ１０４）を表示するようレスポンスを返す。図１１のＳ１０４はＳ３１３でクライアント端末がサーバ装置に送信する同位フォルダ移動要求のボタンである。
図５を説明する。
図４は本願発明の文書管理システムが実行する画面表示処理（Ｓ３０５、Ｓ３１１）の詳細を示すフローチャート図である。
In S407, if all of the determinations in S403, S405, and S406 are “YES”, the server apparatus displays “1 left adjacent (folder ID folder whose value is one smaller than the folder ID folder currently displayed). ) Is returned to display the icon "(S104 in FIG. 11) that can be instructed to move to the peer hierarchy". S104 in FIG. 11 is a peer folder move request button that the client terminal transmits to the server apparatus in S313.
FIG. 5 will be described.
FIG. 4 is a flowchart showing details of screen display processing (S305, S311) executed by the document management system of the present invention.
Ｓ４０８では、Ｓ４０３とＳ４０５の判断が全て“ＹＥＳ”の場合、サーバ装置が、Ｓ４０２で受信したデータ内から、図３のＳ３０２で受信した“デフォルト表示フォルダＩＤ”の“フォルダＩＤ”よりも値が大きい“フォルダＩＤ”があるかを判断する。 In S408, if all the determinations in S403 and S405 are “YES”, the server apparatus has a value that is greater than the “folder ID” of “default display folder ID” received in S302 of FIG. 3 from the data received in S402. It is determined whether there is a large “folder ID”.
Ｓ４０９では、Ｓ４０３とＳ４０５とＳ４０８の判断が全て“ＹＥＳ”の場合、サーバ装置がクライアント端末に“１つ右隣（現在表示しているフォルダＩＤのフォルダよりも１つ値が大きいフォルダＩＤのフォルダ）の同位階層への移動指示が可能なアイコン”（図１１のＳ１０６）を表示するようレスポンスを返す。図１１のＳ１０６はＳ３１３でクライアント端末がサーバ装置に送信する同位フォルダ移動要求のボタンである。 In S409, when all of the determinations in S403, S405, and S408 are “YES”, the server apparatus displays “1 right next to the client terminal (the folder with the folder ID one value larger than the folder with the currently displayed folder ID). ) Is returned to display an icon "(S106 in FIG. 11) that can be instructed to move to the same hierarchy. S106 in FIG. 11 is a button for a peer folder movement request transmitted from the client terminal to the server device in S313.
Ｓ４１０では、サーバ装置が、Ｓ４０２で受信したデータ内から図３のＳ３０２で受信した“デフォルト表示フォルダＩＤ”の“フォルダＩＤ”と同じ値の“親フォルダＩＤ”が存在するかを判断する。
Ｓ４１１では、Ｓ４１０の判断が“ＹＥＳ”の場合、サーバ装置がフォルダ情報管理テーブル（図１０）からフォルダ情報を受信する。
In S410, the server apparatus determines whether or not “parent folder ID” having the same value as “folder ID” of “default display folder ID” received in S302 of FIG. 3 exists in the data received in S402.
In S411, if the determination in S410 is “YES”, the server apparatus receives folder information from the folder information management table (FIG. 10).
さらにここでは、Ｓ３０８で同位フォルダ移動要求を受け付けた場合には、フォルダ情報管理テーブル（図１０）から、Ｓ３０８で受け付けたフォルダＩＤ（第２のフォルダ情報）と対応づけられた親フォルダＩＤが一致するフォルダＩＤを検索し、検索したフォルダＩＤの中から、Ｓ３０８で受け付けたフォルダＩＤ（第２のフォルダ情報）の番号と連続する番号であるフォルダＩＤを特定する（特定手段）。次にフォルダ情報管理テーブル（図１０）から、特定したフォルダＩＤに対応する文書情報を検索し、検索した文書情報の一覧をリストにした表示情報（図１１のＳ１０２）を生成する（第２の格納文書一覧生成手段）。 Further, here, when a peer folder move request is accepted in S308, the parent folder ID associated with the folder ID (second folder information) accepted in S308 matches from the folder information management table (FIG. 10). The folder ID to be searched is specified, and the folder ID that is a number that is continuous with the number of the folder ID (second folder information) received in S308 is specified from the searched folder IDs (specifying means). Next, the document information corresponding to the specified folder ID is searched from the folder information management table (FIG. 10), and the display information (S102 in FIG. 11) that lists the searched document information is generated (second list). Stored document list generation means).
Ｓ４１２では、サーバ装置がクライアント端末にＳ４１０の条件を満たすフォルダの“フォルダ名”と“更新日時”を“詳細フィールド”（図１１のＳ１０２）に表示するようレスポンスを返す。 In S412, the server device returns a response to the client terminal so as to display the “folder name” and “update date / time” of the folder satisfying the condition of S410 in the “detail field” (S102 in FIG. 11).
Ｓ４１３では、サーバ装置がＳ４０２とＳ４１１で受信したデータ内の“表示ステータス”値が“表示済み（閲覧済）”となっているフォルダ名を、クライアント端末に青フォントで表示するようレスポンスを返す。 In S413, the server apparatus returns a response to display the folder name whose “display status” value in the data received in S402 and S411 is “displayed (viewed)” in a blue font on the client terminal.
さらにここでは、Ｓ３０８で同位フォルダ移動要求を受け付けた場合には、Ｓ５０５で第１の同位フォルダ一覧生成手段が生成したフォルダ情報の一覧をリストにした表示情報の中で、Ｓ３０８で受け付けたフォルダＩＤ（第２のフォルダ情報）に一致するフォルダＩＤを閲覧済のフォルダとして識別可能に更新した表示情報（図１１のＳ１０９）を生成する（第２の同位フォルダ一覧生成手段）。 Further, here, when the peer folder move request is accepted in S308, the folder ID accepted in S308 in the display information that lists the folder information generated by the first peer folder list creation means in S505. Display information (S109 in FIG. 11) updated so that the folder ID matching (second folder information) can be identified as a browsed folder is generated (second peer folder list generation means).
さらにＳ４１１で生成した表示情報（図１１のＳ１０２）及びＳ４１３で生成した表示情報（図１１のＳ１０９）を含む画面情報（図１１のＳ１０８）を、クライアント端末２００の表示部が表示するべく送信し、クライアント端末２００に画面情報の表示を指示する（第２の表示指示手段）。
図６を説明する。
図６は本願発明の文書管理システムが実行する横階層フィールド表示処理（Ｓ３１５）の詳細を示すフローチャート図である。
Further, the screen information (S108 in FIG. 11) including the display information generated in S411 (S102 in FIG. 11) and the display information generated in S413 (S109 in FIG. 11) is transmitted for display by the display unit of the
FIG. 6 will be described.
FIG. 6 is a flowchart showing details of the horizontal layer field display processing (S315) executed by the document management system of the present invention.
Ｓ５０１では、図３のＳ３０２で読み込んだ“横フィールド表示形式”の値が“更新日時”又は“アクセス頻度”又は“フォルダ名”の内、どの値が設定されているかをサーバ装置が判断する。
Ｓ５０２では、Ｓ５０１の判断が“更新日時”又は“アクセス頻度”の場合、サーバ装置は、フォルダ情報管理テーブルから階層情報を受信する。
In S501, the server device determines which value is set in the “horizontal field display format” read in S302 of FIG. 3 among “update date / time”, “access frequency”, or “folder name”.
In S502, if the determination in S501 is “update date” or “access frequency”, the server apparatus receives the hierarchy information from the folder information management table.
Ｓ５０３では、サーバ装置（文書管理装置）１００が、フォルダ情報管理テーブル（図１０）から階層情報を受信する。つまり文書管理装置１００は、フォルダ情報記憶手段が記憶するフォルダ情報管理テーブル（図１０）からＳ３１５で受け付けたフォルダＩＤ（第１のフォルダ情報）に対応する文書情報（フォルダＩＤと対応するフォルダの内部に格納された文書）を検索し、検索した文書情報の一覧をリストにした表示情報（図１１のＳ１０２）を生成する（第１の格納文書一覧生成手段）。
In S503, the server apparatus (document management apparatus) 100 receives the hierarchy information from the folder information management table (FIG. 10). That is, the
Ｓ５０４では、サーバ装置が図３のＳ３１２で選択されたフォルダの“親フォルダＩＤ”と同じフォルダを、Ｓ５０３で受信した“親フォルダＩＤ”から選択し、Ｓ５０１で判断された値順にソートする。つまり文書管理装置１００は、フォルダ情報記憶手段が記憶するフォルダ情報管理テーブル（図１０）からＳ３１５で受け付けたフォルダＩＤ（第１のフォルダ情報）と対応づけられた親フォルダ情報が一致するフォルダ情報を検索する。
In S504, the server device selects the same folder as the “parent folder ID” of the folder selected in S312 in FIG. 3 from the “parent folder ID” received in S503, and sorts the folders in the order of the values determined in S501. That is, the
Ｓ５０５では、サーバ装置が、Ｓ５０４のソート結果を横階層フィールド（図１１のＳ１０９）へ表示するようクライアント端末にレスポンスを返す。つまり文書管理装置１００は、Ｓ５０４で検索したフォルダ情報の一覧をリストにした表示情報（図１１のＳ１０９）を生成する（第１の同位フォルダ一覧生成手段）。
In S505, the server device returns a response to the client terminal so as to display the sorting result in S504 in the horizontal hierarchy field (S109 in FIG. 11). That is, the
さらにＳ５０３で生成した表示情報（図１１のＳ１０２）及びＳ５０５で生成した表示情報（図１１のＳ１０９）を含む画面情報（図１１のＳ１０８）を、クライアント端末２００の表示部が表示するべく送信し、クライアント端末２００に画面情報の表示を指示する（第１の表示指示手段）。
Further, screen information (S108 in FIG. 11) including the display information generated in S503 (S102 in FIG. 11) and the display information generated in S505 (S109 in FIG. 11) is transmitted for display by the display unit of the
Ｓ５０６では、サーバ装置が、Ｓ５０３で受信した“表示ステータス”の値から“表示中（閲覧中）”のフォルダは名前を“赤”フォント、“表示済み（閲覧済）”のフォルダは名前を“青”フォントで表示するようクライアント端末にレスポンスを返す。
図７を説明する。
図７は本願発明の文書管理システムが実行する縦階層フィールド表示処理（Ｓ３１６）の詳細を示すフローチャート図である。
Ｓ６０１では、サーバ装置が、フォルダ情報管理テーブル（図１０）からデータ情報を受信する。
In S <b> 506, the server apparatus receives the name “red (red)” for the “displaying (browsing)” folder and the name “red (browsing)” for the folder “displayed (browsing)” from the “display status” value received in step S <b> 503. Returns a response to the client terminal to display in “blue” font.
FIG. 7 will be described.
FIG. 7 is a flowchart showing details of the vertical field display processing (S316) executed by the document management system of the present invention.
In S601, the server apparatus receives data information from the folder information management table (FIG. 10).
Ｓ６０２では、Ｓ６０１で受信した“親フォルダＩＤ”を用いて、図３のＳ３１２で選択されたフォルダからＴｏｐ階層（図１１のＳ１０１）までのフォルダを縦階層フィールド（図１１のＳ１１０）へ表示するようクライアント端末にレスポンスを返す。 In S602, using the “parent folder ID” received in S601, the folders from the folder selected in S312 in FIG. 3 to the Top hierarchy (S101 in FIG. 11) are displayed in the vertical hierarchy field (S110 in FIG. 11). Return a response to the client terminal.
さらにここでは、Ｓ３１５で一覧表示要求を受け付けた場合には、フォルダ情報管理テーブル（図１０）から、Ｓ３１５で受け付けたフォルダＩＤ（第１のフォルダ情報）と対応づけられた親フォルダＩＤを検索し、検索した親フォルダＩＤ及びＳ３１５で受け付けたフォルダＩＤ（第１のフォルダ情報）を含む表示情報を生成する（親フォルダ情報生成手段）。 Further, here, when the list display request is received in S315, the parent folder ID associated with the folder ID (first folder information) received in S315 is searched from the folder information management table (FIG. 10). Then, display information including the searched parent folder ID and the folder ID (first folder information) received in S315 is generated (parent folder information generating means).
さらにＳ６０２で親フォルダ情報生成手段が生成した表示情報（図１１のＳ１１０）をさらにＳ５０５送信する画面情報（図１１のＳ１０８）に含み、クライアント端末２００の表示部が表示するべく送信し、クライアント端末２００に画面情報の表示を指示する（第１の表示指示手段）
Further, the display information (S110 in FIG. 11) generated by the parent folder information generation means in S602 is further included in the screen information (S108 in FIG. 11) to be transmitted in S505, and transmitted to be displayed by the display unit of the
Ｓ６０３では、サーバ装置が、Ｓ６０１で受信した“表示ステータス”の値から“表示中（閲覧中）”のフォルダは名前を“赤”フォント、“表示済み（閲覧済）”のフォルダは名前を“青”フォントで表示するようクライアント端末にレスポンスを返す。
図８を説明する。
In S <b> 603, the server apparatus receives the name “red (red)” for the “displaying (browsing)” folder and the name for the “displayed (browsing)” folder from the “display status” value received in S <b> 601. Returns a response to the client terminal to display in “blue” font.
FIG. 8 will be described.
Ｓ７０１では、サーバ装置が、データ構造格納ファイルのフォルダ情報管理テーブル（図１０）からから、図３のＳ３０２で受信した“デフォルト表示フォルダＩＤ”の“アクセスカウント”を受信する。
Ｓ７０２では、サーバ装置が、Ｓ７０１で受信した“アクセスカウント”の値に”１”を加え、値を変更する。
Ｓ７０３では、サーバ装置が、Ｓ７０２で変更を行った値をフォルダ情報管理テーブル（図１０）に書き込む。
図９を説明する。
Ｓ８０１では、サーバ装置がデータ構造格納ファイルのフォルダ情報管理テーブル（図１０）から、“表示ステータス“の値を受信する。
Ｓ８０２では、Ｓ８０１で受信した“表示ステータス”の値に“表示中（閲覧中）”のフォルダが存在するか判断する。
Ｓ８０３では、Ｓ８０２の判断が“ＹＥＳ”の場合、サーバ装置が表示ステータスを“表示中（閲覧中）“から“表示済み（閲覧済）“に変更する。
Ｓ８０４では、サーバ装置が、図３のＳ３０２で受信した“デフォルト表示フォルダＩＤ”の表示ステータスを“表示中（閲覧中）“に変更する。
Ｓ８０５では、サーバ装置が、変更した表示ステータスをフォルダ情報管理テーブル（図１０）に書き込む。
図１０を説明する。
図１０は本願発明の文書管理装置１００の外部メモリ４１１が記憶する(フォルダ情報記憶手段)フォルダ情報管理テーブルである。
フォルダＩＤ（フォルダ情報）とは、文書管理装置１００が管理するフォルダを識別可能なように付与されたフォルダ固有の識別情報である。
In S701, the server apparatus receives the “access count” of “default display folder ID” received in S302 of FIG. 3 from the folder information management table (FIG. 10) of the data structure storage file.
In S702, the server device adds “1” to the value of “access count” received in S701, and changes the value.
In S703, the server device writes the value changed in S702 into the folder information management table (FIG. 10).
FIG. 9 will be described.
In S801, the server apparatus receives the value of “display status” from the folder information management table (FIG. 10) of the data structure storage file.
In step S802, it is determined whether there is a folder “displaying (browsing)” in the value of “display status” received in step S801.
In S803, if the determination in S802 is “YES”, the server apparatus changes the display status from “displaying (viewing)” to “displayed (viewed)”.
In S804, the server device changes the display status of “default display folder ID” received in S302 of FIG. 3 to “displaying (browsing)”.
In S805, the server device writes the changed display status in the folder information management table (FIG. 10).
FIG. 10 will be described.
FIG. 10 is a folder information management table (folder information storage means) stored in the
The folder ID (folder information) is identification information unique to a folder assigned so that a folder managed by the
親フォルダＩＤ（フォルダ情報）とは、フォルダ情報管理テーブルが管理するフォルダＩＤに該当するフォルダの階層の、一つ上位の階層のフォルダのフォルダＩＤである。 The parent folder ID (folder information) is a folder ID of a folder one level above the folder hierarchy corresponding to the folder ID managed by the folder information management table.
文書ＩＤ（文書情報）とは、フォルダ情報管理テーブルが管理するフォルダＩＤに該当するフォルダの内部に格納された文書を特定可能なように識別情報が付与された文書固有の情報である。 The document ID (document information) is information unique to a document to which identification information is assigned so that a document stored in a folder corresponding to the folder ID managed by the folder information management table can be specified.
さらに図１２のように、フォルダの階層が同位の場合には、フォルダＩＤ（フォルダ情報）として付与された識別情報が連続する番号になるように、連続番号が付与されている（連続番号付与手段）。
図１１を説明する。
本願発明の文書管理装置１００がクライアント端末２００に表示指示する操作画面を示す図である。
Ｓ１０１は、Ｓ３０６でクライアント端末２００が表示する文書管理装置１００の操作画面である。
Further, as shown in FIG. 12, when the folder hierarchy is the same, serial numbers are assigned so that the identification information given as the folder ID (folder information) is a continuous number (sequential number assigning means). ).
FIG. 11 will be described.
It is a figure which shows the operation screen which the
S101 is an operation screen of the
Ｓ１０２は、Ｔｏｐ階層に含まれているフォルダやファイルを詳細フィールドに表示（※１）。文書管理装置１００が生成する、フォルダ内に保存されたフォルダと文書を一覧にした表示情報であり、Ｓ３０６でクライアント端末２００が表示する文書管理装置の操作画面に含まれる。
Ｓ１０３は、Ｓ３１２でクライアント端末２００が表示する文書管理装置１００の操作画面である。
In step S102, folders and files included in the Top hierarchy are displayed in the detail field (* 1). This is display information that lists the folders and documents stored in the folder generated by the
S103 is an operation screen of the
Ｓ１０４は、左隣のフォルダ（フォルダＩＤが表示フォルダよりも大きいフォルダ）へ移動。同位フォルダに移動すべく、クライアント端末２００から文書管理装置１００に同位フォルダ移動指示するボタンである。
In S104, the folder is moved to the left adjacent folder (folder ID is larger than the display folder). A button for instructing the
Ｓ１０５は、１つ上の階層（表示フォルダの親フォルダ）へ移動。上位フォルダに移動すべく、クライアント端末２００から文書管理装置１００に上位フォルダ移動指示するボタンである。
S105 moves up one level (the parent folder of the display folder). A button for instructing the
Ｓ１０６は、右隣のフォルダ（フォルダＩＤが表示フォルダよりも小さいフォルダ）へ移動。同位フォルダに移動すべく、クライアント端末２００から文書管理装置１００に同位フォルダ移動指示するボタンである。
S106 moves to the folder on the right (folder ID is smaller than the display folder). A button for instructing the
Ｓ１０７は、「フォルダナビボタン」を押下することで、Ｓ１０９、Ｓ１１０を表示。クライアント端末２００から文書管理装置１００に横階層フィールド表示及び縦階層フィールド表示を表示要求すべくフィールド表示要求するボタンである。
Ｓ１０８は、Ｓ３１７及びＳ３１２でクライアント端末２００が表示する文書管理装置１００の操作画面である。
S107 displays S109 and S110 by pressing the “folder navigation button”. This is a button for requesting field display from the
S108 is an operation screen of the
Ｓ１０９は、表示フォルダと同じ親フォルダＩＤを持つフォルダを表示（※１、※２、※３）。文書管理装置１００が生成する、横階層フィールドの表示情報であり、Ｓ３１７でＳ３１２クライアント端末２００が表示する文書管理装置の操作画面に含まれる。
S109 displays a folder having the same parent folder ID as the display folder (* 1, * 2, * 3). This is display information of a horizontal hierarchy field generated by the
Ｓ１１０は、表示フォルダからＴｏｐ階層までのフォルダ階層を表示（※１、※２）。文書管理装置１００が生成する、縦階層フィールドの表示情報であり、Ｓ３１７でＳ３１２クライアント端末２００が表示する文書管理装置の操作画面に含まれる。
※１表示済み（閲覧済み）のフォルダ名は青フォント
※２表示中（閲覧中）のフォルダ名は赤フォント
※３表示順は、初期設定に依り変更可能（名前、更新日時、アクセス頻度）
図１２を説明する。
本願発明の文書管理装置１００が管理するフォルダのフォルダ階層の関係を示す図である。
フォルダＩＤ「３」にとって、同位（同じ階層）のフォルダはフォルダＩＤ「２」及びフォルダＩＤ「４」である。
フォルダＩＤ「３」にとって、上位（一つ上の階層）のフォルダはフォルダＩＤ「１」である。
フォルダＩＤ「３」にとって、下位（一つ下の階層）のフォルダはフォルダＩＤ「５」及びフォルダＩＤ「６」である。
フォルダＩＤ「３」にとって、親（一つ上の階層）のフォルダはフォルダＩＤ「１」である。
フォルダＩＤ「３」は、フォルダＩＤ「５」及びフォルダＩＤ「６」の親（一つ上の階層）のフォルダである。
S110 displays the folder hierarchy from the display folder to the Top hierarchy (* 1, * 2). This is display information of a vertical hierarchy field generated by the
* 1 Displayed (viewed) folder name is blue font * 2 Displayed (viewing) folder name is red font * 3 Display order can be changed according to the initial settings (name, update date, access frequency)
FIG. 12 will be described.
It is a figure which shows the relationship of the folder hierarchy of the folder which the
For the folder ID “3”, the folders of the same peer (same hierarchy) are the folder ID “2” and the folder ID “4”.
For folder ID “3”, the upper (upper one) folder is folder ID “1”.
For the folder ID “3”, the lower (lower one) folders are the folder ID “5” and the folder ID “6”.
For the folder ID “3”, the parent (up one level) folder is the folder ID “1”.
The folder ID “3” is a folder (one level higher) of the folder ID “5” and the folder ID “6”.
また、本発明におけるプログラムは、図３〜図９に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが読み取り実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図３〜図９の処理方法をコンピュータが読み取り実行可能なプログラムとして、文書管理装置１００の外部メモリ４１１に記憶されている。
The program according to the present invention is a program that can be read and executed by the computer according to the processing methods of the flowcharts shown in FIGS. 3 to 9, and the storage medium according to the present invention can be read and executed by the computer according to the processing method shown in FIGS. As a simple program, it is stored in the
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。 As described above, a recording medium that records a program that implements the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or apparatus, and a computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus stores the program stored in the recording medium. It goes without saying that the object of the present invention can also be achieved by executing the reading.
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。 In this case, the program itself read from the recording medium realizes the novel function of the present invention, and the recording medium storing the program constitutes the present invention.
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等を用いることができる。 As a recording medium for supplying the program, for example, a flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, DVD-ROM, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, EEPROM, silicon A disk or the like can be used.
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Further, by executing the program read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) operating on the computer based on an instruction of the program is actually It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the processing and the processing is included.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Furthermore, after the program read from the recording medium is written to the memory provided in the function expansion board inserted into the computer or the function expansion unit connected to the computer, the function expansion board is based on the instructions of the program code. It goes without saying that the case where the CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。 Further, the present invention may be applied to a system composed of a plurality of devices or an apparatus composed of a single device. Needless to say, the present invention can be applied to a case where the present invention is achieved by supplying a program to a system or apparatus. In this case, by reading a recording medium storing a program for achieving the present invention into the system or apparatus, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
Furthermore, by downloading and reading a program for achieving the present invention from a server, database, etc. on a network by a communication program, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
In addition, all the structures which combined each embodiment mentioned above and its modification are also included in this invention.
１００ 文書管理装置
２００ クライアント端末
４０１ ＣＰＵ
４０２ ＲＯＭ
４０３ ＲＡＭ（記憶部）
４１１ 外部メモリ（記憶部）
100
402 ROM
403 RAM (storage unit)
411 External memory (storage unit)
Claims (7)
フォルダ情報と、親フォルダ情報として当該フォルダ情報の一つ上位のフォルダ情報及び当該フォルダ情報に対応するフォルダの内部に格納された文書情報を対応づけて記憶するフォルダ情報記憶手段と、
前記クライアント端末から、第１のフォルダ情報を含む一覧表示要求を受け付ける一覧表示要求受付手段と、
前記一覧表示要求を受け付けた場合に、前記フォルダ情報記憶手段から、前記一覧表示要求受付手段が受け付けた第１のフォルダ情報と対応づけられた親フォルダ情報が一致するフォルダ情報を検索し、前記検索したフォルダ情報の一覧をリストにした表示情報を生成する第１の同位フォルダ一覧生成手段と、
前記一覧表示要求を受け付けた場合に、前記フォルダ情報記憶手段から、前記一覧表示要求受付手段が受け付けた第１のフォルダ情報に対応するフォルダの内部に格納された文書情報を検索し、前記検索した文書情報の一覧をリストにした表示情報を生成する第１の格納文書一覧生成手段と、
前記第１の同位フォルダ一覧生成手段が生成した表示情報及び前記第１の格納文書一覧生成手段が生成した表示情報を含む画面情報を前記クライアント端末が表示すべく、前記クライアント端末に表示指示する第１の表示指示手段と、
を備えることを特徴とする文書管理装置。 A document management device communicably connected to a client terminal,
Folder information storage means for storing folder information, folder information one level higher than the folder information as parent folder information, and document information stored in a folder corresponding to the folder information in association with each other;
List display request receiving means for receiving a list display request including first folder information from the client terminal;
When the list display request is received, the folder information storage unit is searched for folder information matching the parent folder information associated with the first folder information received by the list display request receiving unit, and the search First peer folder list generation means for generating display information in which a list of the folder information is listed;
When the list display request is received, the document information stored in the folder corresponding to the first folder information received by the list display request receiving unit is searched from the folder information storage unit, and the searched First stored document list generation means for generating display information in which a list of document information is listed;
The client terminal instructs the client terminal to display the screen information including the display information generated by the first peer folder list generation unit and the display information generated by the first stored document list generation unit. 1 display instruction means;
A document management apparatus comprising:
をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。 Continuous number assigning means for assigning consecutive numbers to the folder information of which the hierarchy of folders managed by the folder information storage means is the same;
The document management apparatus according to claim 1, further comprising:
前記同位フォルダ移動要求を受け付けた場合に、前記フォルダ情報記憶手段から、前記同位フォルダ移動要求受付手段が受け付けた第２のフォルダ情報と対応づけられた親フォルダ情報が一致するフォルダ情報を検索し、前記検索したフォルダ情報の中から、前記同位フォルダ移動要求を受け付けた場合に含まれる第２のフォルダ情報の番号と連続する番号であるフォルダ情報を特定する特定手段と、
前記フォルダ情報記憶手段から、前記特定手段が特定したフォルダ情報に対応するフォルダの内部に格納された文書情報を検索し、前記検索した文書情報の一覧をリストにした表示情報を生成する第２の格納文書一覧生成手段と、
前記同位フォルダ移動要求を受け付けた場合に、同位フォルダ一覧生成手段が生成したフォルダ情報の一覧をリストにした表示情報の中で、前記第２のフォルダ情報に一致するフォルダ情報を閲覧済のフォルダ情報として識別可能に更新した表示情報を生成する第２の同位フォルダ一覧生成手段と、
前記第２の格納文書一覧生成手段が生成した表示情報及び前記第２の同位フォルダ一覧生成手段が生成した表示情報を含む画面情報を前記クライアント端末が表示すべく、前記クライアント端末に表示指示する第２の表示指示手段と、
をさらに備えることを特徴とする請求項２に記載の文書管理装置。 After the first display instruction means issues a display instruction, the client terminal accepts a peer folder move request including second folder information to move to a folder having the same folder hierarchy as the first folder information. A peer folder movement request accepting means;
When receiving the peer folder move request, search the folder information storage means for folder information that matches the parent folder information associated with the second folder information accepted by the peer folder move request acceptor; A specifying means for specifying, from the searched folder information, folder information that is a number that is continuous with a number of the second folder information included when the peer folder movement request is received;
Second information for searching document information stored in a folder corresponding to the folder information specified by the specifying means from the folder information storage means and generating display information that lists the searched document information as a list. Stored document list generation means;
Folder information that has browsed folder information that matches the second folder information in the display information that lists the folder information generated by the peer folder list generation means when the peer folder move request is received Second peer folder list generation means for generating display information renewably identifiable as:
The client terminal is instructed to display the screen information including the display information generated by the second stored document list generation means and the display information generated by the second peer folder list generation means. 2 display instruction means;
The document management apparatus according to claim 2, further comprising:
前記第１の表示指示手段は、前記親フォルダ情報生成手段が生成した表示情報をさらに含む画面情報を前記クライアント端末が表示すべく、前記クライアント端末に表示指示することを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれか１項に記載の文書管理装置。 When the list display request is received, the parent information associated with the first folder information received by the list display request receiving unit is searched from the folder information storage unit, and the searched parent folder information and A parent folder information generating means for generating display information including the received first folder information;
The first display instruction unit instructs the client terminal to display screen information further including display information generated by the parent folder information generation unit, so that the client terminal displays the screen information. The document management apparatus according to claim 4.
前記文書管理装置の一覧表示要求受付手段が、前記クライアント端末から、第１のフォルダ情報を含む一覧表示要求を受け付ける一覧表示要求受付工程と、
前記文書管理装置の第１の同位フォルダ一覧生成手段が、前記一覧表示要求を受け付けた場合に、前記フォルダ情報記憶手段から、前記一覧表示要求受付工程が受け付けた第１のフォルダ情報と対応づけられた親フォルダ情報が一致するフォルダ情報を検索し、前記検索したフォルダ情報の一覧をリストにした表示情報を生成する第１の同位フォルダ一覧生成工程と、
前記文書管理装置の第１の格納文書一覧生成手段が、前記一覧表示要求を受け付けた場合に、前記フォルダ情報記憶手段から、前記一覧表示要求受付手段が受け付けた第１のフォルダ情報に対応するフォルダの内部に格納された文書情報を検索し、前記検索した文書情報の一覧をリストにした表示情報を生成する第１の格納文書一覧生成工程と、
前記文書管理装置の第１の表示指示手段が、前記第１の同位フォルダ一覧生成工程が生成した表示情報及び前記第１の格納文書一覧生成工程が生成した表示情報を含む画面情報を前記クライアント端末が表示すべく、前記クライアント端末に表示指示する第１の表示指示工程と、
を含むことを特徴とする制御方法。 Folder information that is communicably connected to the client terminal and folder information that is one level higher than the folder information as parent folder information and document information stored inside the folder corresponding to the folder information are stored in association with each other. A method for controlling a document management apparatus including folder information storage means,
A list display request receiving unit for receiving a list display request including first folder information from the client terminal;
When the first peer folder list generation unit of the document management apparatus receives the list display request, it is associated with the first folder information received by the list display request reception step from the folder information storage unit. A first peer folder list generating step of searching for folder information that matches the parent folder information and generating display information that lists the searched folder information;
A folder corresponding to the first folder information received by the list display request receiving unit from the folder information storage unit when the first stored document list generating unit of the document management apparatus receives the list display request. A first stored document list generation step of searching for document information stored in the list and generating display information that lists the list of the searched document information;
The first display instruction means of the document management apparatus displays the screen information including the display information generated by the first peer folder list generation step and the display information generated by the first stored document list generation step as the client terminal. A first display instruction step for instructing the client terminal to display,
The control method characterized by including.
前記文書管理装置を、
フォルダ情報と、親フォルダ情報として当該フォルダ情報の一つ上位のフォルダ情報及び当該フォルダ情報に対応するフォルダの内部に格納された文書情報を対応づけて記憶するフォルダ情報記憶手段と、
前記クライアント端末から、第１のフォルダ情報を含む一覧表示要求を受け付ける一覧表示要求受付手段と、
前記一覧表示要求を受け付けた場合に、前記フォルダ情報記憶手段から、前記一覧表示要求受付手段が受け付けた第１のフォルダ情報と対応づけられた親フォルダ情報が一致するフォルダ情報を検索し、前記検索したフォルダ情報の一覧をリストにした表示情報を生成する第１の同位フォルダ一覧生成手段と、
前記一覧表示要求を受け付けた場合に、前記フォルダ情報記憶手段から、前記一覧表示要求受付手段が受け付けた第１のフォルダ情報に対応するフォルダの内部に格納された文書情報を検索し、前記検索した文書情報の一覧をリストにした表示情報を生成する第１の格納文書一覧生成手段と、
前記第１の同位フォルダ一覧生成手段が生成した表示情報及び前記第１の格納文書一覧生成手段が生成した表示情報を含む画面情報を前記クライアント端末が表示すべく、前記クライアント端末に表示指示する第１の表示指示手段と、
として機能させることを特徴とするプログラム。 A program that can be read and executed by a document management apparatus that is communicably connected to a client terminal,
The document management device;
Folder information storage means for storing folder information, folder information one level higher than the folder information as parent folder information, and document information stored in a folder corresponding to the folder information in association with each other;
List display request receiving means for receiving a list display request including first folder information from the client terminal;
When the list display request is received, the folder information storage unit is searched for folder information matching the parent folder information associated with the first folder information received by the list display request receiving unit, and the search First peer folder list generation means for generating display information in which a list of the folder information is listed;
When the list display request is received, the document information stored in the folder corresponding to the first folder information received by the list display request receiving unit is searched from the folder information storage unit, and the searched First stored document list generation means for generating display information in which a list of document information is listed;
The client terminal instructs the client terminal to display the screen information including the display information generated by the first peer folder list generation unit and the display information generated by the first stored document list generation unit. 1 display instruction means;
A program characterized by functioning as
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2010288719A JP2012137872A (en) | 2010-12-24 | 2010-12-24 | Document management device, control method for document management device and program |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2010288719A JP2012137872A (en) | 2010-12-24 | 2010-12-24 | Document management device, control method for document management device and program |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2012137872A true JP2012137872A (en) | 2012-07-19 |
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ID=46675247
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2010288719A Withdrawn JP2012137872A (en) | 2010-12-24 | 2010-12-24 | Document management device, control method for document management device and program |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2012137872A (en) |
-
2010
- 2010-12-24 JP JP2010288719A patent/JP2012137872A/en not_active Withdrawn
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