JP2012089033A - 情報処理システム、情報処理方法、情報処理装置及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 ワークフローシステムで新規の申請を行う際に、当該申請に含まれる詳細データに添付すべき電子画像データの指定を受け付ける。指定を受け付けた結果、詳細データに添付すべき電子画像データが不足している場合には、当該申請データに添付する電子画像データを作成する際に用いるスキャンチケットデータを作成する。このスキャンチケットデータには、何れの詳細データに作成された電子画像データを添付するかの指定がされており、サーバ装置はその情報に従って、作成された電子画像データを詳細データに添付する。
【選択図】 図6
Description
102−1、102−2 クライアント装置
103−1、103−2 複合機
104 LAN
201 CPU
202 RAM
203 ROM
204 システムバス
205 入力コントローラ
206 ビデオコントローラ
207 メモリコントローラ
208 通信インタフェース(I/F)コントローラ
209 入力装置
210 ディスプレイ装置
211 外部メモリ
Claims (9)
- クライアント装置から申請データを受け付ける管理サーバと、読取機構を備える画像処理装置と、を含む情報処理システムであって、
前記管理サーバは、
クライアントから申請データを受け付ける第1の受付手段と、
前記第1の受付手段で受け付けた申請データに添付する添付ファイルが不足しているかを判定する第1の判定手段と、
前記第1の判定手段で添付ファイルが不足していると判定した場合に、前記申請データに対して添付ファイルを添付する際に用いられるスキャンチケットを生成する第1の生成手段と、
前記第1の生成手段で生成されたスキャンチケットを、当該スキャンチケットを用いて作成された画像ファイルを添付する申請データと対応付ける対応付け手段と、
前記画像処理装置からのスキャンチケットの要求に応じて、スキャンチケットを当該画像処理装置に送信する第1の送信手段と、を備え、
前記画像処理装置は、
前記管理サーバに対してスキャンチケットデータの要求を行う要求手段と、
画像処理装置を操作するユーザが利用可能なスキャンチケットデータの一覧を表示し、画像読取処理に使用するスキャンチケットデータの指定を受け付ける第2の受付手段と、
前記第2の受付手段で受け付けたスキャンチケットデータを用いて前記画像読み取り機構による画像読取処理を行い、電子画像データを生成する第2の生成手段と、
前記第2の生成手段で生成された電子画像データを指定された送信先に送信する第2の送信手段と、を備え、
前記管理サーバはさらに、
画像処理装置から送信された前記電子画像データを、当該電子画像データ作成の際に用いられたスキャンチケットに対応づけられた申請データに添付する添付手段と
を備えることを特徴とする情報処理システム。 - 前記管理サーバは、
前記申請データに必要となる添付データの添付が終了したかを判定する第2の判定手段と、
前記第2の判定手段で添付が終了したと判定した場合に、当該申請データを次のアクティビティに移行させる移行手段と
を更に備えることを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - 前記第1の受付手段は、前記申請データとともに、当該申請データに添付する添付ファイルの指定をさらに受け付けること
を特徴とする請求項1または2に記載の情報処理装置。 - 前記スキャンチケットには、画像処理装置で読取処理を実行する際の読み取り設定、読取処理により作成する電子画像データのファイル形式、作成された前記電子画像データの送信先が定義されていること
を特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - クライアント装置から申請データを受け付ける管理サーバと、読取機構を備える画像処理装置と、を含む情報処理システムによって行われる情報処理方法であって、
前記管理サーバは、
クライアントから申請データを受け付ける第1の受付工程と、
前記第1の受付工程で受け付けた申請データに添付する添付ファイルが不足しているかを判定する第1の判定工程と、
前記第1の判定工程で添付ファイルが不足していると判定した場合に、前記申請データに対して添付ファイルを添付する際に用いられるスキャンチケットを生成する第1の生成工程と、
前記第1の生成工程で生成されたスキャンチケットを、当該スキャンチケットを用いて作成された画像ファイルを添付する申請データと対応付ける対応付け工程と、
前記画像処理装置からのスキャンチケットの要求に応じて、スキャンチケットを当該画像処理装置に送信する第1の送信工程と、を備え、
前記画像処理装置は、
前記管理サーバに対してスキャンチケットデータの要求を行う要求工程と、
画像処理装置を操作するユーザが利用可能なスキャンチケットデータの一覧を表示し、画像読取処理に使用するスキャンチケットデータの指定を受け付ける第2の受付工程と、
前記第2の受付工程で受け付けたスキャンチケットデータを用いて前記画像読み取り機構による画像読取処理を行い、電子画像データを生成する第2の生成工程と、
前記第2の生成工程で生成された電子画像データを指定された送信先に送信する第2の送信工程と、を備え、
前記管理サーバはさらに、
画像処理装置から送信された前記電子画像データを、当該電子画像データ作成の際に用いられたスキャンチケットに対応づけられた申請データに添付する添付工程と
を備えることを特徴とする情報処理方法。 - クライアント装置から申請データを受け付ける管理サーバと、読取機構を備える画像処理装置と、を含む情報処理システムで実行されるコンピュータプログラムであって、
前記管理サーバを、
クライアントから申請データを受け付ける第1の受付手段と、
前記第1の受付手段で受け付けた申請データに添付する添付ファイルが不足しているかを判定する第1の判定手段と、
前記第1の判定手段で添付ファイルが不足していると判定した場合に、前記申請データに対して添付ファイルを添付する際に用いられるスキャンチケットを生成する第1の生成手段と、
前記第1の生成手段で生成されたスキャンチケットを、当該スキャンチケットを用いて作成された画像ファイルを添付する申請データと対応付ける対応付け手段と、
前記画像処理装置からのスキャンチケットの要求に応じて、スキャンチケットを当該画像処理装置に送信する第1の送信手段として機能させ、
前記画像処理装置を、
前記管理サーバに対してスキャンチケットデータの要求を行う要求手段と、
画像処理装置を操作するユーザが利用可能なスキャンチケットデータの一覧を表示し、画像読取処理に使用するスキャンチケットデータの指定を受け付ける第2の受付手段と、
前記第2の受付手段で受け付けたスキャンチケットデータを用いて前記画像読み取り機構による画像読取処理を行い、電子画像データを生成する第2の生成手段と、
前記第2の生成手段で生成された電子画像データを指定された送信先に送信する第2の送信手段として機能させ、
前記管理サーバをさらに、
画像処理装置から送信された前記電子画像データを、当該電子画像データ作成の際に用いられたスキャンチケットに対応づけられた申請データに添付する添付手段として機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。 - クライアント装置、及び、読取機構を備える画像処理装置と通信可能に接続される情報処理装置であって、
前記クライアントから申請データを受け付ける第1の受付手段と、
前記第1の受付手段で受け付けた申請データに添付する添付ファイルが不足しているかを判定する第1の判定手段と、
前記第1の判定手段で添付ファイルが不足していると判定した場合に、前記申請データに対して添付ファイルを添付する際に用いられるスキャンチケットを生成する第1の生成手段と、
前記第1の生成手段で生成されたスキャンチケットを、当該スキャンチケットを用いて作成された画像ファイルを添付する申請データと対応付ける対応付け手段と、
前記画像処理装置からのスキャンチケットの要求に応じて、スキャンチケットを当該画像処理装置に送信する第1の送信手段と、
前記画像処理装置が、前記第1の送信手段で送信したスキャンチケットを用いて前記読取機構による読取処理を実行した結果作成された電子画像データを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した電子画像データを、前記画像処理装置での読取処理の際に用いられたスキャンチケットに対応づけられた申請データに添付する添付手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。 - クライアント装置、及び、読取機構を備える画像処理装置と通信可能に接続される情報処理装置によって行われる情報処理方法であって、
前記クライアントから申請データを受け付ける第1の受付工程と、
前記第1の受付工程で受け付けた申請データに添付する添付ファイルが不足しているかを判定する第1の判定工程と、
前記第1の判定工程で添付ファイルが不足していると判定した場合に、前記申請データに対して添付ファイルを添付する際に用いられるスキャンチケットを生成する第1の生成工程と、
前記第1の生成工程で生成されたスキャンチケットを、当該スキャンチケットを用いて作成された画像ファイルを添付する申請データと対応付ける対応付け工程と、
前記画像処理装置からのスキャンチケットの要求に応じて、スキャンチケットを当該画像処理装置に送信する第1の送信工程と、
前記画像処理装置が、前記第1の送信手段で送信したスキャンチケットを用いて前記読取機構による読取処理を実行した結果作成された電子画像データを受信する受信工程と、
前記受信工程で受信した電子画像データを、前記画像処理装置での読取処理の際に用いられたスキャンチケットに対応づけられた申請データに添付する添付工程と
を備えることを特徴とする情報処理方法。 - クライアント装置、及び、読取機構を備える画像処理装置と通信可能に接続される情報処理装置を、
前記クライアントから申請データを受け付ける第1の受付手段と、
前記第1の受付手段で受け付けた申請データに添付する添付ファイルが不足しているかを判定する第1の判定手段と、
前記第1の判定手段で添付ファイルが不足していると判定した場合に、前記申請データに対して添付ファイルを添付する際に用いられるスキャンチケットを生成する第1の生成手段と、
前記第1の生成手段で生成されたスキャンチケットを、当該スキャンチケットを用いて作成された画像ファイルを添付する申請データと対応付ける対応付け手段と、
前記画像処理装置からのスキャンチケットの要求に応じて、スキャンチケットを当該画像処理装置に送信する第1の送信手段と、
前記画像処理装置が、前記第1の送信手段で送信したスキャンチケットを用いて前記読取機構による読取処理を実行した結果作成された電子画像データを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した電子画像データを、前記画像処理装置での読取処理の際に用いられたスキャンチケットに対応づけられた申請データに添付する添付手段と
として機能させるためのコンピュータプログラム。
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