JP2012088992A - Document information management apparatus, processing method and program therefor, and portable terminal therewith - Google Patents

Document information management apparatus, processing method and program therefor, and portable terminal therewith Download PDF

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a document information management apparatus which allows the document information with an expiration date to be easily grasped before the expiration date.SOLUTION: A document information management apparatus determines whether a received piece of document information stores expiration date information. If the document information stores expiration date information, the apparatus reads the expiration date information to associate it with the document information for management. Then, in the processing of displaying a list of document information, the apparatus displays the document information managed in association with expiration date information showing an expiration date before the expiration date.

Description

本発明は、携帯端末などにおいて受信した文書情報を管理する文書情報管理装置及びその処理方法とプログラム、携帯端末に関する。   The present invention relates to a document information management apparatus that manages document information received by a mobile terminal or the like, a processing method and program thereof, and a mobile terminal.

携帯端末の電子メールアドレスをウェブサイトに登録することにより、当該ウェブサイトを運営する店舗やサービス業者からの定期的な情報を電子メールによって受信できるメールマガジンと呼ばれるサービスが存在する。このようなメールマガジンの配信を受けるためにウェブサイトがインターネット上に公開するウェブページにおいて電子メールアドレスを登録することで、店舗やサービス業者から、クーポン券やセール情報などが掲載された電子メールを受信することができる。ところで、これらクーポン券やセール情報は、有効期限を持っているものがほとんどで、後日使いたい内容であれば、この電子メールを保護設定にしたり、専用のフォルダへ移動したりして管理している。   There is a service called a mail magazine that can receive regular information from a store or service provider that operates the website by registering the e-mail address of the mobile terminal in the website. By registering an e-mail address on the web page that the website publishes on the Internet in order to receive such e-mail magazine distribution, e-mails containing coupons and sale information etc. are posted from stores and service providers. Can be received. By the way, most of these coupon tickets and sale information have expiration dates, and if you want to use them later, you can manage this email by setting it to protection or moving it to a dedicated folder. Yes.

しかしながら、保存メール数が多くなった場合、目的のメールを探すのに時間がかかったり、有効期限を過ぎてしまった不要メールを削除したいが、どのメールの内容が期限切れなのか容易にはわからないため、探すのが不快な作業となっている。
なお、このような電子メールを管理する関連技術が特許文献１に開示されている。 However, if the number of stored emails increases, it will take time to search for the target email or delete unnecessary emails that have expired, but it is not easy to know which email content has expired. Searching has become an uncomfortable task.
A related technique for managing such e-mails is disclosed in Patent Document 1.

特開２００６−０３９６３３号公報JP 2006-039633 A

本発明は、上述の課題を解決することのできる文書情報管理装置及びその処理方法とプログラム、携帯端末を提供することを目的としている。   An object of the present invention is to provide a document information management apparatus, a processing method and program thereof, and a portable terminal that can solve the above-described problems.

上記目的を達成するために、本発明は、受信した文書情報に期限情報が格納されているかを判定する期限情報有無判定部と、前記文書情報に前記期限情報が格納されている場合に当該期限情報を読み取って、前記文書情報とを対応付けて管理する文書情報管理部と、前記文書情報一覧の表示処理時において、期限満了前の期限を示す期限情報に対応付けられて管理された前記文書情報を表示する文書情報一覧表示部と、を備えることを特徴とする文書情報管理装置である。   In order to achieve the above object, the present invention provides a time limit information presence / absence determination unit that determines whether time limit information is stored in the received document information, and the time limit when the time limit information is stored in the document information. The document information management unit that reads information and manages the document information in association with the document information, and the document managed in association with the time limit information indicating the time limit before the time limit has expired during the display processing of the document information list And a document information list display unit for displaying information.

また本発明は、文書情報管理装置の処理方法であって、受信した文書情報に期限情報が格納されているかを判定し、前記文書情報に前記期限情報が格納されている場合に当該期限情報を読み取って、前記文書情報とを対応付けて管理し、前記文書情報一覧の表示処理時において、期限満了前の期限を示す期限情報に対応付けられて管理された前記文書情報を表示することを特徴とする処理方法である。   According to another aspect of the present invention, there is provided a processing method of the document information management apparatus, wherein it is determined whether the deadline information is stored in the received document information, and the deadline information is stored when the deadline information is stored in the document information. Reading and managing the document information in association with each other, and displaying the document information managed in association with the deadline information indicating the deadline before the deadline at the time of displaying the document information list. It is a processing method.

また本発明は、文書情報管理装置のコンピュータを、受信した文書情報に期限情報が格納されているかを判定する期限情報有無判定手段、前記文書情報に前記期限情報が格納されている場合に当該期限情報を読み取って、前記文書情報とを対応付けて管理する文書情報管理手段、前記文書情報一覧の表示処理時において、期限満了前の期限を示す期限情報に対応付けられて管理された前記文書情報を表示する文書情報一覧表示手段、として機能させることを特徴とするプログラムである。   According to another aspect of the present invention, there is provided a computer of the document information management apparatus for determining whether or not the deadline information is stored in the received document information, deadline information presence / absence determining means, and when the deadline information is stored in the document information Document information management means for reading information and managing the document information in association with the document information, and the document information managed in association with the time limit information indicating the time limit before the time limit has expired during the display processing of the document information list It is a program characterized by functioning as document information list display means for displaying.

本発明によれば、文書情報から抽出した期限情報により、期限切れの文書情報の削除、有効期限がいつなのか管理／表示を行うため、有効期限のある文書情報を期限前に容易に把握することができるようになる。   According to the present invention, due to the expiration date information extracted from the document information, the expired document information is deleted, and the expiration date is managed / displayed. Therefore, the document information with the expiration date can be easily grasped before the expiration date. Will be able to.

携帯端末の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of a portable terminal. 携帯端末のフローチャートを示す第１の図である。It is the 1st figure which shows the flowchart of a portable terminal. 電子メールの期限情報テーブルを示す図である。It is a figure which shows the time limit information table of an email. 携帯端末のフローチャートを示す第２の図である。It is a 2nd figure which shows the flowchart of a portable terminal. 管理フォルダに登録された電子メールの情報の一覧を示す図である。It is a figure which shows the list of the information of the email registered into the management folder.

以下、本発明の一実施形態による文書情報管理装置を図面を参照して説明する。
本実施形態においては文書情報管理装置が携帯端末（携帯電話など）に備えられている場合の例を用いて説明する。
図１は同実施形態による携帯端末の構成を示すブロック図である。
この図において、符号１０は携帯端末であり、当該携帯端末は無線通信の処理を行う無線部１、携帯端末１０の各処理部や機能を制御する制御部２、情報を表示する表示部４、ユーザの操作入力を検出する操作部５、各種情報を記憶するメモリ６、音を出力するスピーカ７、着信通知を行うために振動するバイブレータ８を備えている。 Hereinafter, a document information management apparatus according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
In the present embodiment, description will be made using an example in which a document information management apparatus is provided in a mobile terminal (such as a mobile phone).
FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the mobile terminal according to the embodiment.
In this figure, reference numeral 10 denotes a mobile terminal, which is a wireless unit 1 that performs wireless communication processing, a control unit 2 that controls each processing unit and function of the mobile terminal 10, a display unit 4 that displays information, An operation unit 5 that detects a user's operation input, a memory 6 that stores various information, a speaker 7 that outputs sound, and a vibrator 8 that vibrates to notify an incoming call are provided.

より詳細には、無線部１は、通話や電子メールの無線通信信号の送受信などを行う処理部であり、制御部２と接続されている。制御部２はＣＰＵが携帯端末１０のアプリケーションプログラム（電子メールソフトプログラムなど）を起動することによって構成される処理部であって、電子メール処理部２１、文書情報管理部２２、文書情報一覧表示部２３の処理部を有する。表示部４は、ＬＣＤやＬＣＤバックライト、着信ＬＥＤなどで構成された表示用デバイスであり制御部２に接続され、携帯端末１０の各種情報の表示を行う。   More specifically, the wireless unit 1 is a processing unit that performs transmission and reception of wireless communication signals for telephone calls and e-mails, and is connected to the control unit 2. The control unit 2 is a processing unit configured by the CPU starting an application program (e-mail software program or the like) of the mobile terminal 10, and includes an e-mail processing unit 21, a document information management unit 22, and a document information list display unit. It has 23 processing units. The display unit 4 is a display device composed of an LCD, an LCD backlight, an incoming call LED, and the like, and is connected to the control unit 2 to display various information of the mobile terminal 10.

操作部５は、携帯端末１０の入力装置であり、ダイヤルや各種機能ボタンなどを備えている。メモリ６は、携帯端末１０を動作させるために必要な各種プログラムおよび設定値、ＩＤ情報、電話帳データ、画像データ、受信メール等を保存しており、読み出し／書き込みを行うことができる。スピーカ７は、音声またはメール着信時の音楽鳴動やハンズフリー時の音声再生、操作部５の確認音鳴動などを行う。バイブレータ８は、携帯端末１０のマナーモード設定時など振動でユーザに報知を行う。   The operation unit 5 is an input device of the mobile terminal 10 and includes a dial, various function buttons, and the like. The memory 6 stores various programs and setting values necessary for operating the mobile terminal 10, ID information, phone book data, image data, received mail, and the like, and can be read / written. The speaker 7 performs music ringing when voice or mail is received, voice playback when hands-free, confirmation ringing of the operation unit 5, and the like. The vibrator 8 notifies the user by vibration such as when the manner mode of the mobile terminal 10 is set.

図２は携帯端末のフローチャートを示す第１の図である。
図３は電子メールの期限情報テーブルを示す図である。
次に、図２、図３を用いて携帯端末１が電子メールを受信した際の処理について説明する。
まず、携帯端末１０が電子メールを受信する（ステップＳ１０１）。当該受信した電子メールは電子メール処理部２１がメモリ６に仮想的に構成された受信フォルダとしての記憶領域へ記録する。ここでユーザは、操作部５を用いて受信した電子メールを管理フォルダへ移動する操作を行う。すると制御部２の文書情報管理部２２は、ユーザの操作に基づいて、受信フォルダに記録されている電子メールの識別情報（メールＮｏ．，タイトルなど）をメモリ６に仮想的に構築された管理フォルダの記憶領域へ登録（コピーまたは移動）する（ステップＳ１０２）。この際、電子メールの識別情報だけでなく、電子メールのデータそのものが登録されるようにしてもよい。次に、制御部２の文書情報管理部２２は、管理フォルダに受信メールの識別情報が登録されたことを検出すると、当該受信メール内の情報から期限情報を読み出す（ステップＳ１０３）。 FIG. 2 is a first diagram showing a flowchart of the portable terminal.
FIG. 3 is a diagram showing an e-mail time limit information table.
Next, processing when the mobile terminal 1 receives an e-mail will be described with reference to FIGS.
First, the mobile terminal 10 receives an e-mail (step S101). The received e-mail is recorded in a storage area as a reception folder virtually configured in the memory 6 by the e-mail processing unit 21. Here, the user performs an operation of moving the received e-mail to the management folder using the operation unit 5. Then, the document information management unit 22 of the control unit 2 manages the identification information (email number, title, etc.) of the electronic mail recorded in the reception folder virtually constructed in the memory 6 based on the user's operation. Register (copy or move) to the storage area of the folder (step S102). At this time, not only the identification information of the e-mail but also the e-mail data itself may be registered. Next, when the document information management unit 22 of the control unit 2 detects that the identification information of the received mail is registered in the management folder, the document information management unit 22 reads the time limit information from the information in the received mail (step S103).

電子メールはテキストデータや、ＨＴＭＬデータなどの文書情報を含んで構成されている。なお、その他の画像情報が含んで構成されるデータであってもよい。文書情報管理部２２は電子メール内から期限情報を読み出すに当たり、例えば、年月日の文字列が電子メールを構成する文書情報内に格納されているかを判定する処理や、スラッシュ（／）やドット（．）と数字が組み合わされた文字列が電子メールを構成する文書情報内に格納されているかを判定する処理や、“期限”等の期限情報をあらわす文字列が電子メールを構成する文書情報内に格納されているかを判定する処理等を用いて、期限情報を読み取る。“期限”という文字列を利用する場合には、その後の数字を取得したり、／と数字が組み合わされた文字列を利用する場合には、当該／と数字の組み合わせからなる文字列の先頭から終了までを取得したりすることにより、期限情報を読み取ることができる。   The e-mail includes document information such as text data and HTML data. Note that the data may include other image information. When the document information management unit 22 reads the time limit information from the e-mail, for example, a process for determining whether a character string of the date is stored in the document information constituting the e-mail, a slash (/) or a dot Processing for determining whether or not a character string combining a number (.) And a number is stored in the document information that constitutes the e-mail, and document information that constitutes the e-mail is a character string that represents time limit information such as “expiration date” The time limit information is read using a process for determining whether or not the data is stored in the server. When using the character string “expiration date”, if you want to get the number after that, or if you use a character string that is a combination of / and number, from the beginning of the character string that consists of the combination of / and number By acquiring until the end, the time limit information can be read.

そして、文書情報管理部２２は、管理フォルダへ識別情報を登録した電子メールから期限情報を読み取ることができると、管理フォルダへ移動した電子メールの識別情報と、当該読み取った期限情報とを対応付けて管理フォルダ内に登録する（ステップＳ１０４）。
また、文書情報管理部２２は、読み取った期限情報と現在日時の情報とを比較して、期限満了までに要する期間を算出し、当該機関の情報を表示情報として、電子メールの識別情報と期限情報との対応関係にさらに対応付けて登録する（ステップＳ１０５）。 Then, when the document information management unit 22 can read the deadline information from the email registered with the identification information in the management folder, the document information management unit 22 associates the identification information of the email moved to the management folder with the read deadline information. To be registered in the management folder (step S104).
Also, the document information management unit 22 compares the read deadline information with the current date and time information, calculates a period required until the deadline expires, uses the institution information as display information, and uses the identification information of the email and the deadline Registration is further made in association with the correspondence relationship with the information (step S105).

図３は管理フォルダのデータ例を示す図である。
図３で示すように管理フォルダには、ユーザが操作によって管理フォルダへ移動させると指示した電子メールの識別情報と、その電子メールに格納されている期限情報と、期限満了期間を示す表示情報とが対応付けられて登録される。 FIG. 3 is a diagram showing an example of data in the management folder.
As shown in FIG. 3, the management folder includes identification information of an e-mail instructed to be moved to the management folder by an operation, time limit information stored in the e-mail, display information indicating a time limit for expiration. Are registered in association with each other.

図４は携帯端末のフローチャートを示す第２の図である。
図５は管理フォルダに登録された電子メールの情報の一覧を示す図である。
次に、図４，図５を用いて管理フォルダに登録された電子メールの情報の更新処理の処理フローについて説明する。
制御部２は、定期的に管理フォルダに登録されている情報の更新処理を行う。この更新処理においては、文書情報一覧表示部２３がメモリ６内の管理フォルダに登録された１つ目の電子メールの情報のうち、期限情報を読み取って（ステップＳ２０１）、現在日時と比較することにより、期限満了かを判定する（ステップＳ２０２）。そして、期限満了であれば、その電子メールの情報（識別情報、期限情報、表示情報の対応関係）を管理フォルダ内から削除する（ステップＳ２０３）。 FIG. 4 is a second diagram showing a flowchart of the portable terminal.
FIG. 5 is a diagram showing a list of e-mail information registered in the management folder.
Next, the processing flow of the update process of the information of the e-mail registered in the management folder will be described with reference to FIGS.
The control unit 2 periodically updates information registered in the management folder. In this update process, the document information list display unit 23 reads the time limit information from the information of the first e-mail registered in the management folder in the memory 6 (step S201) and compares it with the current date and time. Thus, it is determined whether the term has expired (step S202). If the time limit has expired, the e-mail information (correspondence relationship between identification information, time limit information, and display information) is deleted from the management folder (step S203).

また、期限満了で無い場合には、文書情報一覧表示部２３は、有効期限が本日であるかを有効期限と現在日時とを比較することで行い（ステップＳ２０４）、有効期限が本日である場合には管理フォルダに登録されている表示情報を、「Ｎｏｗ」に更新し（ステップＳ２０５）、本日で無い場合には、管理フォルダに登録されている表示情報を、新たな有効期限満了までに要する期間の情報（例えば、１週間であれば“１Ｗ”など）へ更新する（ステップＳ２０６）。そして、管理フォルダに登録されている全ての電子メールについて処理を行ったかを判定する（ステップＳ２０７）。また全ての電子メールについて処理を行っていない場合には、次の電子メールの処理に移行する。そして、文書情報一覧表示部２３は、ユーザより表示指示を受けた場合には、管理フォルダに登録されている電子メールの情報を表示部４に表示する。このとき文書情報一覧表示部２３は、管理フォルダで管理されている電子メールの情報のうち、期限満了前（本日が期限のものを含む）の電子メールの識別情報と、表示情報（満了までに要する期間の情報）の一覧を表示する。ユーザは、何れかの電子メールの情報を選択することで、文書情報管理部２２は選択された電子メールの識別情報を電子メール処理部２１へ通知する。すると電子メール処理部２１は、その識別情報に対応する電子メールのデータ画面を出力する。   If the expiration date has not expired, the document information list display unit 23 compares the expiration date with the current date to determine whether the expiration date is today (step S204), and the expiration date is today. The display information registered in the management folder is updated to “Now” (step S205). If it is not today, the display information registered in the management folder is required until the new expiration date. The period information is updated (eg, “1W” for one week) (step S206). Then, it is determined whether all e-mails registered in the management folder have been processed (step S207). If all the e-mails have not been processed, the process proceeds to the next e-mail process. When the document information list display unit 23 receives a display instruction from the user, the document information list display unit 23 displays information on the electronic mail registered in the management folder on the display unit 4. At this time, the document information list display unit 23 includes e-mail identification information before expiration (including today's expiration date) and display information (until expiration) of e-mail information managed in the management folder. A list of required period information). When the user selects any of the e-mail information, the document information management unit 22 notifies the e-mail processing unit 21 of the identification information of the selected e-mail. Then, the e-mail processing unit 21 outputs an e-mail data screen corresponding to the identification information.

図５は、図３で示す管理フォルダの情報を表示した場合の例であるが、図３において登録されていたメールＮｏ．０２の電子メールの情報が期限満了によって削除された場合の例である。図５で示すように、元々、図３のメールＮｏ．３として登録された電子メールの情報が、図５においてはメールＮｏ．２の情報として表示されている。そして、図５で示すように、文書情報一覧表示部２３は、有効期限が本日で表示情報として「Ｎｏｗ」が登録されている電子メールの情報についてはハイライト表示し、それ以外の電子メールの情報についてはハイライト表示の制御を停止して、有効期限が満了となってしまう可能性のある情報を強調してユーザに通知する。   5 shows an example in which the information of the management folder shown in FIG. 3 is displayed, but the mail No. registered in FIG. This is an example in which the information of 02 e-mail is deleted due to expiration. As shown in FIG. 5, the mail No. E-mail information registered as No. 3 is the mail No. 3 in FIG. 2 is displayed. Then, as shown in FIG. 5, the document information list display unit 23 highlights the information of the email whose expiration date is today and “Now” is registered as the display information, and displays the other emails. For the information, the highlight display control is stopped and the user is notified with emphasis on information that may expire.

上述の処理において、文書情報一覧表示部２３は、管理フォルダに登録された電子メールの情報一覧の表示処理時において、期限満了前の期限を示す期限情報に対応付けられて管理された文書情報を、期限満了を示す期限情報に対応付けられて管理された文書情報または期限情報が格納されていない文書情報と異なる状態で表示している。つまり上述の処理においては期限満了前の電子メールを表示し、期限満了後の電子メールを削除している。   In the processing described above, the document information list display unit 23 displays the document information managed in association with the deadline information indicating the deadline before the deadline at the time of the display process of the information list of the email registered in the management folder. The document information is displayed in a state different from the document information managed in association with the expiration date information indicating the expiration date or the document information in which the expiration date information is not stored. That is, in the above-described processing, the e-mail before the expiration date is displayed and the e-mail after the expiration date is deleted.

また、上述の処理に限らず、期限満了後の電子メールの情報についても期限満了前の電子メールとともに一覧に表示して、期限満了前の電子メールのみをハイライト表示するようにしてもよい。このとき、期限満了日が本日である電子メールとその期限満了日が後日の電子メールを異なる色や輝度によってハイライト表示するようにしてもよい。   Further, not limited to the above-described processing, information on e-mails after the expiration date may be displayed together with the e-mails before the expiration date, and only the emails before the expiration date may be highlighted. At this time, the e-mail whose expiration date is today and the e-mail whose expiration date is later may be highlighted with different colors and brightness.

また、受信した電子メールの情報の管理フォルダへの移動（登録）の処理を、ユーザの操作なしに自動で行うようにしてもよい。この場合、電子メール内に期限情報が含まれている場合には、自動で管理フォルダへ移動（登録）するなどの処理を行う。   Further, the process of moving (registering) the received e-mail information to the management folder may be automatically performed without any user operation. In this case, if deadline information is included in the e-mail, processing such as automatic movement (registration) to the management folder is performed.

また、上述の処理においては、ユーザが受信した電子メールを管理フォルダに移動させる操作をしているが、電子メールの受信フォルダに格納したまま、電子メールの受信を契機に、文書情報管理部２２が期限情報の読み取りや、期限情報と電子メールの情報の対応付けの処理を受信フォルダ内で行い、また文書情報一覧表示部２２が、受信フォルダ内の電子メールの表示にあたり、上述の処理を行うようにしてもよい。   In the above-described processing, the user performs an operation of moving the received e-mail to the management folder. However, the document information management unit 22 receives the e-mail while being stored in the e-mail reception folder. Reads the deadline information and associates the deadline information with the email information in the reception folder, and the document information list display unit 22 performs the above-described processing when displaying the email in the reception folder. You may do it.

上述の処理によれば、電子メールから抽出した期限情報により、期限切れ不要メールの削除、有効期限がいつなのか管理／表示するため、有効期限のある電子メールを期限前に容易に把握することができるようになる。   According to the above-mentioned processing, because the expiration date information extracted from the email is deleted and the expiration date is deleted and the expiration date is managed / displayed, it is possible to easily grasp the email with the expiration date before the expiration date. become able to.

なお、上述の携帯端末などの文書情報管理装置は内部に、コンピュータシステムを有している。そして、上述した各処理の過程は、プログラムの形式でコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記憶されており、このプログラムをコンピュータが読み出して実行することによって、上記処理が行われる。ここでコンピュータ読み取り可能な記録媒体とは、磁気ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、半導体メモリ等をいう。また、このコンピュータプログラムを通信回線によってコンピュータに配信し、この配信を受けたコンピュータが当該プログラムを実行するようにしても良い。   The document information management apparatus such as the above-described portable terminal has a computer system inside. Each process described above is stored in a computer-readable recording medium in the form of a program, and the above process is performed by the computer reading and executing the program. Here, the computer-readable recording medium means a magnetic disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a DVD-ROM, a semiconductor memory, or the like. Alternatively, the computer program may be distributed to the computer via a communication line, and the computer that has received the distribution may execute the program.

また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。   The program may be for realizing a part of the functions described above. Furthermore, what can implement | achieve the function mentioned above in combination with the program already recorded on the computer system, and what is called a difference file (difference program) may be sufficient.

１・・・無線部
２・・・制御部
４・・・表示部
５・・・操作部
６・・・メモリ
７・・・スピーカ
８・・・バイブレータ
２１・・・電子メール処理部
２２・・・文書情報管理部
２３・・・文書情報一覧表示部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Radio | wireless part 2 ... Control part 4 ... Display part 5 ... Operation part 6 ... Memory 7 ... Speaker 8 ... Vibrator 21 ... Email processing part 22 ... Document information management unit 23 ... Document information list display unit

Claims (10)

受信した文書情報に期限情報が格納されているかを判定する期限情報有無判定部と、
前記文書情報に前記期限情報が格納されている場合に当該期限情報を読み取って、前記文書情報とを対応付けて管理する文書情報管理部と、
前記文書情報一覧の表示処理時において、期限満了前の期限を示す期限情報に対応付けられて管理された前記文書情報を表示する文書情報一覧表示部と、
を備えることを特徴とする文書情報管理装置。 A deadline information presence / absence determining unit that determines whether deadline information is stored in the received document information;
A document information management unit that reads the deadline information when the deadline information is stored in the document information, and associates and manages the document information;
A document information list display unit that displays the document information that is managed in association with time limit information indicating a time limit before the time limit has expired during the document information list display process;
A document information management apparatus comprising: 前記文書情報一覧表示部は、前記文書情報一覧の表示処理時において、期限満了前の期限を示す期限情報に対応付けられて管理された前記文書情報を、期限満了を示す期限情報に対応付けられて管理された文書情報または期限情報が格納されていない文書情報と異なる状態で表示する
ことを特徴とする請求項１に記載の文書情報管理装置。 The document information list display unit associates the document information managed in association with the deadline information indicating the deadline before the expiration date, with the deadline information indicating the expiration date, during the display process of the document information list. 2. The document information management apparatus according to claim 1, wherein the document information is displayed in a state different from document information that is managed in this manner or document information that does not store deadline information. 前記文書情報が電子メールであり、前記文書情報一覧が前記電子メールの受信一覧または送信一覧であり、
前記文書情報一覧表示部は、期限満了前の期限を示す期限情報に対応付けられて管理された前記文書情報を、期限満了を示す期限情報に対応付けられて管理された文書情報または期限情報が格納されていない文書情報と異なる状態で表示するにあたり、前記受信一覧または送信一覧に表示された電子メールのうち、前記期限満了前の期限を示す期限情報に対応付けられて管理された電子メールをハイライト表示する
ことを特徴とする請求項２に記載の文書情報管理装置。 The document information is an email, and the document information list is a reception list or a transmission list of the email;
The document information list display unit has the document information or the deadline information managed in association with the deadline information indicating the expiration of the document information managed in association with the deadline information indicating the deadline before the expiration. When displaying in a state different from unstored document information, among the emails displayed in the reception list or transmission list, an email managed in association with the deadline information indicating the deadline before expiration The document information management apparatus according to claim 2, wherein the document information management apparatus is highlighted. 前記文書情報管理部は、前記期限情報が示す期限までの満了期間を算出し、
前記文書情報一覧表示部が、前記期限満了前の期限を示す期限情報に対応付けられて管理された電子メールに対応付けて前記満了期間までに要する情報を表示する
ことを特徴とする請求項２または請求項３に記載の文書情報管理装置。 The document information management unit calculates an expiration period until the deadline indicated by the deadline information,
The document information list display unit displays information required by the expiration period in association with an e-mail managed in association with the expiration date information indicating the expiration date before the expiration date. The document information management apparatus according to claim 3. 前記文書情報管理部は、前記管理する文書情報と期限情報とを、前記電子メールの受信フォルダとは異なるフォルダに登録して管理する
ことを特徴とする請求項２から請求項４の何れか一項に記載の文書情報管理装置。 The document information management unit registers and manages the document information and time limit information to be managed in a folder different from the reception folder of the e-mail. Document information management device described in the section. 前記請求項１〜請求項５に記載の文書情報管理装置を備えた携帯端末。   A portable terminal comprising the document information management device according to claim 1. 文書情報管理装置の処理方法であって、
受信した文書情報に期限情報が格納されているかを判定し、
前記文書情報に前記期限情報が格納されている場合に当該期限情報を読み取って、前記文書情報とを対応付けて管理し、
前記文書情報一覧の表示処理時において、期限満了前の期限を示す期限情報に対応付けられて管理された前記文書情報を表示する
ことを特徴とする処理方法。 A processing method of the document information management device,
Determine whether deadline information is stored in the received document information,
When the deadline information is stored in the document information, the deadline information is read and managed in association with the document information;
A processing method comprising: displaying the document information associated with deadline information indicating a deadline before the deadline at the time of displaying the document information list. 前記文書情報一覧の表示処理時において、期限満了前の期限を示す期限情報に対応付けられて管理された前記文書情報を、期限満了を示す期限情報に対応付けられて管理された文書情報または期限情報が格納されていない文書情報と異なる状態で表示する
ことを特徴とする請求項７に記載の処理方法。 Document information or deadline managed in association with deadline information indicating expiration date, the document information managed in association with deadline information indicating the deadline before expiration by the document information list display processing The processing method according to claim 7, wherein the information is displayed in a state different from document information in which no information is stored. 文書情報管理装置のコンピュータを、
受信した文書情報に期限情報が格納されているかを判定する期限情報有無判定手段、
前記文書情報に前記期限情報が格納されている場合に当該期限情報を読み取って、前記文書情報とを対応付けて管理する文書情報管理手段、
前記文書情報一覧の表示処理時において、期限満了前の期限を示す期限情報に対応付けられて管理された前記文書情報を表示する文書情報一覧表示手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。 The computer of the document information management device
Means for determining whether or not deadline information is stored in the received document information;
Document information management means for reading the deadline information when the deadline information is stored in the document information, and managing the document information in association with the document information;
Document information list display means for displaying the document information managed in association with the deadline information indicating the deadline before the deadline at the time of the document information list display process;
A program characterized by functioning as 前記文書情報一覧表示手段は、前記文書情報一覧の表示処理時において、期限満了前の期限を示す期限情報に対応付けられて管理された前記文書情報を、期限満了を示す期限情報に対応付けられて管理された文書情報または期限情報が格納されていない文書情報と異なる状態で表示する
ことを特徴とする請求項９に記載のプログラム。 The document information list display means associates the document information managed in association with the deadline information indicating the deadline before the expiration date, with the deadline information indicating the expiration date, during the display process of the document information list. 10. The program according to claim 9, wherein the program information is displayed in a state different from document information that is managed or document information that does not store deadline information.
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