JP2012018596A - Presentation support device - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、プレゼンタによるプレゼンテーションを支援するためのプレゼンテーション支援装置に関する。 The present invention relates to a presentation support apparatus for supporting a presentation by a presenter.
従来、会議などにおいてプレゼンタがコンピュータを操作することによって大画面スクリーンにプレゼンテーション資料などの画像を表示させながらプレゼンテーションを進行させていくことがよく行われている。参加者は、大画面スクリーンに表示される画像を見ながらプレゼンタの説明を聞くことによりプレゼンテーションを視聴する。 2. Description of the Related Art Conventionally, presentations are often performed while displaying images such as presentation materials on a large screen by a presenter operating a computer in a meeting or the like. Participants view the presentation by listening to the presenter's explanation while viewing the image displayed on the large screen.
ところが、プレゼンテーションの時間制約のため、或いはプレゼンテーションが中断することを防止するため、プレゼンテーションの進行中は、プレゼンテーションの内容に対する質問がある場合であっても、参加者が質問についての発言を行うことができないケースが多い。このような場合、参加者は、プレゼンテーションの内容を十分に理解できない状態のまま視聴を継続することになり、プレゼンテーションが終了しても疑問が解消していないことがある。 However, because of presentation time constraints or to prevent the presentation from being interrupted, participants may speak about the questions during the presentation even if they have questions about the content of the presentation. There are many cases where this is not possible. In such a case, the participant continues viewing while the content of the presentation cannot be fully understood, and the question may not be resolved even after the presentation is completed.
一方、プレゼンテーションの終了後に質疑応答時間が設けられる場合、参加者はそのタイミングで質問を発することで、疑問を解消することができる。しかし、この場合でも質疑応答時間が１０分程度の限られた時間であることが多く、その時間内で多くの参加者の疑問点を全て解消することは難しい。また、この場合、各参加者にとっては、プレゼンテーションの進行中に疑問点があってもプレゼンテーションが終了した時点ではその疑問点を忘れてしまっていることもあり、質疑応答時間を有効活用することができず、理解が不十分のまま会議が終了してしまうこともある。 On the other hand, when a question and answer time is provided after the presentation ends, the participant can solve the question by asking a question at that timing. However, even in this case, the question and answer time is often a limited time of about 10 minutes, and it is difficult to eliminate all the questions of many participants within that time. Also, in this case, for each participant, even if there is a question during the presentation, the question may be forgotten at the end of the presentation. In some cases, the conference ends with insufficient understanding.
ところで、従来、プレゼンテーションを支援するためのものではないが、例えばユーザが購入した製品サポートの１つとして、ユーザとアドバイザーとがサーバ装置を介するようにして質問と回答のやりとりができるＷｅｂサイトを設立する技術が提案されている（例えば特許文献１）。この従来技術では、これまでに得られたＱ＆Ａデータをインターネット上に公開し、また質問や回答のリストを作成して公開することなどが行われる。 By the way, although not intended to support presentations in the past, as one of the product support purchased by the user, for example, a Web site where the user and the advisor can exchange questions and answers through the server device is established. The technique which performs is proposed (for example, patent document 1). In this prior art, Q & A data obtained so far is published on the Internet, and a list of questions and answers is created and published.
しかしながら、上記従来技術は、プレゼンテーションを支援するためのものではないため、プレゼンテーションを視聴する参加者がプレゼンテーションの進行中に効率良く疑問点などを解消することはできない。例えば上記従来技術では、それまでに得られたＱ＆Ａデータや質問や回答のリストなどがネットワークに公開されるが、それらデータやリストに多数の質問や回答が含まれていると、プレゼンテーションの進行中に、参加者がそれらデータやリストの中から疑問点に関連するものを選び出さなければならず、その間はプレゼンテーションに集中することができなくなるという問題がある。 However, since the above prior art is not intended to support a presentation, a participant who views the presentation cannot efficiently solve questions and the like during the presentation. For example, in the above prior art, the Q & A data obtained so far, the list of questions and answers, etc. are published to the network, but if the data and list contain many questions and answers, the presentation is in progress However, there is a problem that the participant has to select the data related to the question from the data and the list, and cannot concentrate on the presentation during that time.
そのため、プレゼンテーションを支援するプレゼンテーション支援装置としては、プレゼンテーションの進行中に、参加者が効率良く疑問点を解消できるようにすることが求められる。特に、例えば数十ページから成るプレゼンテーション資料に基づいて長時間のプレゼンテーションが行われるような場合には、プレゼンテーションの進行中に多くの参加者から異なるページに対して多数の質問などが発せられる可能性があるため、質問や回答のリストを公開する場合でも、参加者自身が行った質問に対する回答や、他の参加者が行った質問或いはその回答を効率良く参照できるようにすることが望まれる。 Therefore, a presentation support apparatus that supports a presentation is required to allow a participant to efficiently resolve a question while the presentation is in progress. In particular, when a long presentation is performed based on presentation materials consisting of several tens of pages, for example, many questions may be asked by many participants on different pages during the presentation. Therefore, even when a list of questions and answers is made public, it is desirable that the answers to the questions made by the participants themselves, the questions made by other participants, or the answers thereof can be referred to efficiently.
そこで本発明は、上述した従来の問題点を解決し、プレゼンテーションの進行中に、参加者の疑問を効率良く解消できるようにして、各参加者のプレゼンテーションに対する理解度を深め、効果的なプレゼンテーションが行えるように支援するプレゼンテーション支援装置を提供することを目的としている。 Therefore, the present invention solves the above-mentioned conventional problems, enables the participants' questions to be efficiently resolved during the presentation, deepens the understanding of each participant's presentation, and provides an effective presentation. An object of the present invention is to provide a presentation support device that supports the user to do so.
上記目的を達成するため、請求項１にかかる発明は、プレゼンタ又はプレゼンタを補助するサブプレゼンタが操作する第１の情報処理端末、プレゼンタによるプレゼンテーションを視聴する参加者が操作する第２の情報処理端末、および、プレゼンテーション資料に関する画像を表示する表示装置がデータ通信を行うネットワークに接続可能であり、プレゼンタによるプレゼンテーションを支援するプレゼンテーション支援装置であって、前記表示装置において表示されるプレゼンテーション資料に関する画像を取得する画像取得手段と、前記画像取得手段によって取得される画像を解析し、プレゼンテーション資料の分類を行う資料分類手段と、前記資料分類手段による分類結果に基づいて前記第１および第２の情報処理端末からアクセス可能なＷｅｂページを作成し、当該Ｗｅｂページにより、プレゼンタ又はサブプレゼンタと、参加者とがコミュニケーションを行うコミュニケーション環境を提供するＷｅｂページ作成手段と、を備えることを特徴とする構成である。
In order to achieve the above object, the invention according to
かかる構成によれば、プレゼンテーション資料の分類ごとに、第１および第２の情報処理端末からアクセス可能なＷｅｂページが作成され、そのＷｅｂページによって、プレゼンテーションの進行中に、プレゼンタ又はサブプレゼンタと、参加者とがコミュニケーションを行うためのコミュニケーション環境が提供される。したがって、参加者は、プレゼンテーションの進行中に、Ｗｅｂページを介してプレゼンタ又はサブプレゼンタとコミュニケーションを行うことができるようになり、プレゼンテーションの内容などについて疑問があれば、それを効率良く解消することができるようになる。その結果、各参加者はプレゼンテーションに対する理解度を深めることができるようになり、プレゼンタにとっては効果的なプレゼンテーションを行うことができるようになる。 According to this configuration, a Web page that can be accessed from the first and second information processing terminals is created for each classification of presentation materials, and the Web page participates with a presenter or a sub presenter during the presentation. A communication environment for communication with the person is provided. Therefore, the participant can communicate with the presenter or the sub presenter through the web page while the presentation is in progress, and if there is a question about the content of the presentation, it can be efficiently resolved. become able to. As a result, each participant can deepen the understanding of the presentation, and the presenter can make an effective presentation.
請求項２にかかる発明は、請求項１に記載のプレゼンテーション支援装置において、前記Ｗｅｂページ作成手段は、前記第１の情報処理端末からプレゼンテーションの実行開始が指示された場合に、前記第１および第２の情報処理端末からアクセス可能なＷｅｂページを作成することを特徴とする構成である。
According to a second aspect of the present invention, in the presentation support apparatus according to the first aspect, the Web page creation unit is configured to execute the first and first when the execution of the presentation is instructed from the first information processing terminal. A Web page that can be accessed from the
かかる構成によれば、プレゼンテーションの実行開始に伴ってＷｅｂページが作成されるので、プレゼンタ、サブプレゼンタおよび参加者は第１又は第２の情報処理端末を操作することにより、Ｗｅｂページにアクセスできるようになる。 According to such a configuration, since a Web page is created as the presentation starts, the presenter, the sub presenter, and the participant can access the Web page by operating the first or second information processing terminal. become.
請求項３にかかる発明は、請求項１又は２に記載のプレゼンテーション支援装置において、前記資料分類手段は、前記画像取得手段によって取得される画像を解析することによってプレゼンテーション資料を章区切りごとに分類し、前記Ｗｅｂページ作成手段は、前記資料分類手段によって分類される章区切りごとにＷｅｂページを作成することを特徴とする構成である。 According to a third aspect of the present invention, in the presentation support apparatus according to the first or second aspect, the material classification unit classifies the presentation material for each chapter break by analyzing the image acquired by the image acquisition unit. The web page creation means creates a web page for each chapter break classified by the material classification means.
かかる構成によれば、プレゼンテーション資料の章区切りごとに複数のＷｅｂページが作成されるため、プレゼンテーション資料の章区切りごとに別のＷｅｂページで、コミュニケーションを行うことができるようになる。その結果、プレゼンテーションが進行中であっても、参加者自身が行った質問に対する回答や、他の参加者が行った質問或いはその回答を効率良く参照することができるようになる。 According to such a configuration, since a plurality of Web pages are created for each chapter break of the presentation material, communication can be performed on a separate Web page for each chapter break of the presentation material. As a result, even if the presentation is in progress, it becomes possible to efficiently refer to the answers to the questions made by the participants themselves, the questions made by other participants, or the answers.
請求項４にかかる発明は、請求項１乃至３のいずれかに記載のプレゼンテーション支援装置において、前記Ｗｅｂページ作成手段は、前記資料分類手段による分類結果に基づいてＷｅｂページを作成することに伴い、当該Ｗｅｂページにアクセスするための情報を、前記第１および第２の情報処理端末に通知することを特徴とする構成である。 According to a fourth aspect of the present invention, in the presentation support apparatus according to any one of the first to third aspects, the web page creation unit creates a web page based on a classification result by the document classification unit. Information for accessing the Web page is notified to the first and second information processing terminals.
かかる構成によれば、プレゼンタ、サブプレゼンタおよび参加者は、この通知に基づいて第１又は第２の情報処理端末を操作することにより、Ｗｅｂページにアクセスし、その内容を閲覧することができるようになる。 According to this configuration, the presenter, the sub presenter, and the participant can access the web page and browse the contents by operating the first or second information processing terminal based on the notification. become.
請求項５にかかる発明は、請求項１乃至４のいずれかに記載のプレゼンテーション支援装置において、前記Ｗｅｂページ作成手段は、Ｗｅｂページを作成した後、前記第２の情報処理端末から質問に関する要求情報の入力を受け付け、当該要求情報をＷｅｂページに追加して更新することを特徴とする構成である。 According to a fifth aspect of the present invention, in the presentation support device according to any one of the first to fourth aspects, the web page creation means creates request information about a question from the second information processing terminal after creating the web page. Is received, and the request information is added to the Web page and updated.
かかる構成によれば、参加者は第２の情報処理端末を操作することにより、プレゼンテーションの進行中であってもＷｅｂページに対して質問に関する要求情報を入力することができるようになる。 According to this configuration, the participant can input the request information regarding the question to the Web page even when the presentation is in progress by operating the second information processing terminal.
請求項６にかかる発明は、請求項５に記載のプレゼンテーション支援装置において、前記Ｗｅｂページ作成手段は、前記第２の情報処理端末から入力する要求情報に基づいてＷｅｂページを更新した場合、前記第１および第２の情報処理端末にＷｅｂページの更新を通知することを特徴とする構成である。 According to a sixth aspect of the present invention, in the presentation support apparatus according to the fifth aspect, when the web page creation means updates the web page based on the request information input from the second information processing terminal, the first page The first and second information processing terminals are notified of web page updates.
かかる構成によれば、プレゼンタ、サブプレゼンタおよび参加者は、Ｗｅｂページに対して要求情報が追加され、更新されたことをリアルタイムに把握することができる。 According to this configuration, the presenter, the sub presenter, and the participant can grasp in real time that the request information is added to the Web page and updated.
請求項７にかかる発明は、請求項５又は６に記載のプレゼンテーション支援装置において、前記Ｗｅｂページ作成手段は、前記第２の情報処理端末から入力する要求情報に基づいて当該要求情報をＷｅｂページに追加する際、当該要求情報と同じ要求を受け付けるための投票ボタンを追加してＷｅｂページを更新し、前記投票ボタンに対する操作回数を当該要求情報に対応する要求数として管理することを特徴とする構成である。 According to a seventh aspect of the present invention, in the presentation support apparatus according to the fifth or sixth aspect, the Web page creation unit converts the request information into a Web page based on the request information input from the second information processing terminal. When adding, a voting button for accepting the same request as the request information is added, the Web page is updated, and the number of operations for the voting button is managed as the number of requests corresponding to the request information It is.
かかる構成によれば、参加者は、他の参加者が入力した要求情報と同じ要求情報を入力することなく、同じ要求があることをＷｅｂページに反映させることができるようになる。 According to this configuration, the participant can reflect the same request on the Web page without inputting the same request information as the request information input by other participants.
請求項８にかかる発明は、請求項５乃至７のいずれかに記載のプレゼンテーション支援装置において、前記Ｗｅｂページ作成手段は、前記第２の情報処理端末から入力する要求情報に基づいてＷｅｂページを更新した場合、前記第１の情報処理端末から当該要求情報に対応する回答情報の入力を受け付け、当該回答情報をＷｅｂページに追加して更新することを特徴とする構成である。 According to an eighth aspect of the present invention, in the presentation support apparatus according to any one of the fifth to seventh aspects, the web page creation unit updates the web page based on request information input from the second information processing terminal. In such a case, an input of answer information corresponding to the request information is received from the first information processing terminal, and the answer information is added to the Web page and updated.
かかる構成によれば、プレゼンタ又はサブプレゼンタは第１の情報処理端末を操作することにより、プレゼンテーションの進行中であってもＷｅｂページに対して回答情報を入力することができるようになる。 According to this configuration, the presenter or the sub presenter can input the reply information to the Web page even when the presentation is in progress by operating the first information processing terminal.
請求項９にかかる発明は、請求項８に記載のプレゼンテーション支援装置において、前記Ｗｅｂページ作成手段は、前記第１の情報処理端末から入力する回答情報に基づいてＷｅｂページを更新した場合、前記第２の情報処理端末にＷｅｂページの更新を通知することを特徴とする構成である。
According to a ninth aspect of the present invention, in the presentation support apparatus according to the eighth aspect, when the web page creation means updates the web page based on the answer information input from the first information processing terminal, the first page The
かかる構成によれば、参加者は、Ｗｅｂページに対して回答情報が追加され、更新されたことをリアルタイムに把握することができる。 According to such a configuration, the participant can grasp in real time that the reply information has been added to the Web page and updated.
請求項１０にかかる発明は、請求項５乃至９のいずれかに記載のプレゼンテーション支援装置において、前記Ｗｅｂページ作成手段によってＷｅｂページに追加される要求情報が登録された要求管理情報を記憶する記憶手段と、前記要求管理情報に登録された要求情報が所定の条件を満たした場合に、所定の条件を満たしたことを示す特殊画像を前記表示装置に表示させる表示制御手段と、を更に備えることを特徴とする構成である。 A tenth aspect of the present invention is the presentation support apparatus according to any one of the fifth to ninth aspects, wherein the storage unit stores request management information in which request information to be added to a web page by the web page creation unit is registered. And display control means for displaying on the display device a special image indicating that the predetermined condition is satisfied when the request information registered in the request management information satisfies a predetermined condition. This is a characteristic configuration.
請求項１１にかかる発明は、請求項５乃至９のいずれかに記載のプレゼンテーション支援装置において、前記Ｗｅｂページ作成手段によってＷｅｂページに追加される要求情報が登録された要求管理情報を記憶する記憶手段と、前記第１の情報処理端末からプレゼンテーションの終了が指示された場合に、前記記憶手段から前記要求管理情報を読み出して前記表示装置に表示させる表示制御手段と、を更に備えることを特徴とする構成である。 According to an eleventh aspect of the present invention, in the presentation support apparatus according to any one of the fifth to ninth aspects, storage means for storing request management information in which request information to be added to a web page by the web page creation means is registered. And display control means for reading the request management information from the storage means and displaying it on the display device when an end of the presentation is instructed from the first information processing terminal. It is a configuration.
請求項１２にかかる発明は、請求項１１に記載のプレゼンテーション支援装置において、前記表示制御手段は、前記要求管理情報を前記表示手段に表示させる際、前記資料分類手段による分類結果に基づいて要求情報が多く登録されている分類順に、前記要求管理情報を前記表示装置に表示させることを特徴とする構成である。 According to a twelfth aspect of the present invention, in the presentation support apparatus according to the eleventh aspect, when the display control unit displays the request management information on the display unit, the request information is based on a classification result by the document classification unit. The request management information is displayed on the display device in the order in which many are registered.
本発明のプレゼンテーション支援装置によれば、プレゼンテーションの進行中に、参加者の疑問を効率良く解消することができるようになり、各参加者のプレゼンテーションに対する理解度を深めることが可能である。その結果、プレゼンタは、従来よりも一層効果的なプレゼンテーションを行うことができるようになる。 According to the presentation support apparatus of the present invention, it becomes possible to efficiently resolve the questions of the participants during the presentation, and it is possible to deepen the understanding level of each participant's presentation. As a result, the presenter can make a more effective presentation than before.
以下、本発明に関する好ましい実施形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。尚、以下に説明する実施形態において互いに共通する部材には同一符号を付しており、それらについての重複する説明は省略する。 Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In the embodiments described below, members that are common to each other are denoted by the same reference numerals, and redundant descriptions thereof are omitted.
図１は、本実施形態におけるプレゼンテーションシステム１の一構成例を示す図である。このプレゼンテーションシステム１は、プレゼンテーション支援装置２と、プレゼンタ又はプレゼンタを補助するサブプレゼンタが操作する第１の情報処理端末３と、プレゼンタによるプレゼンテーションを視聴する参加者が操作する第２の情報処理端末４と、スクリーン７にプレゼンテーション資料などの画像を表示する表示装置５とが、ＬＡＮなどのネットワーク６を介して相互にデータの入出力を行うことが可能な構成である。尚、ネットワーク６には、インターネットが含まれていても良い。
FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of a
本実施形態のプレゼンテーション支援装置２は、複合機やＭＦＰ（Multi Function Peripheral）などで構成される情報機器１０によって構成される。表示装置５は、例えばプロジェクタで構成され、プレゼンタとサブプレゼンタと参加者とが同時に視認可能なようにプレゼンテーション資料などの画像をスクリーン７に表示するものである。尚、表示装置５は、大画面ディスプレイなどで構成されても良い。
The
プレゼンタ又はサブプレゼンタが操作する第１の情報処理端末３は、例えば一般的なパーソナルコンピュータ（ＰＣ）で構成される。本実施形態では、プレゼンタが操作する第１の情報処理端末３として情報処理端末３ａが設けられており、サブプレゼンタが操作する第１の情報処理端末３として情報処理端末３ｂが設けられている。尚、これら情報処理端末３ａ，３ｂには、Ｗｅｂページを閲覧するためのブラウザプログラムや、電子メールを送受信するためのプログラムなどがインストールされている。
The first
また参加者が操作する第２の情報処理端末４も、上記と同様に一般的なパーソナルコンピュータ（ＰＣ）で構成される。本実施形態では、３人の参加者Ａ，Ｂ，Ｃが、プレゼンタによるプレゼンテーションを視聴する場合を例示しており、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃが個別に操作する第２の情報処理端末４として、複数の情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃが設けられている。尚、これら情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃにも、Ｗｅｂページを閲覧するためのブラウザプログラムや、電子メールを送受信するためのプログラムなどがインストールされている。また各情報処理端末３ａ，３ｂ，４ａ，４ｂ，４ｃは、ネットワーク６に対し、有線接続されたものであっても良いし、無線接続されたものであっても良い。
The second
情報機器１０は、コピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能などの標準的な機能の他に、プレゼンテーション機能を備えており、そのプレゼンテーション機能が作動することにより情報機器１０がプレゼンテーション支援装置２として動作する。
The
プレゼンテーション支援装置２は、Ｗｅｂサーバとして機能し、プレゼンタによるプレゼンテーションの進行に伴ってＷｅｂページを作成する。このＷｅｂページは、プレゼンタ又はサブプレゼンタが操作する情報処理端末３ａ，３ｂと、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃが操作する情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃとのそれぞれがアクセス可能なＷｅｂページであり、例えばプレゼンタ、サブプレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃのそれぞれが自由に情報の書き込みを行うことができる電子掲示板としてのＷｅｂページである。プレゼンテーション支援装置２は、プレゼンタによるプレゼンテーションの開始に伴い、そのようなＷｅｂページを作成することにより、プレゼンタ又はサブプレゼンタと、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃとがプレゼンテーションの進行中にコミュニケーションを行うことが可能なコミュニケーション環境を提供する。つまり、プレゼンタ、サブプレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃは、自身の情報処理端末３ａ，３ｂ，４ａ，４ｂ，４ｃを操作してブラウザプログラムを起動させ、プレゼンテーション支援装置２で作成されるＷｅｂページにアクセスすることにより、当該Ｗｅｂページを介してコミュニケーションを行うことができるようになる。ただし、このようなコミュニケーション環境では、プレゼンタ又はサブプレゼンタと、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃとのコミュニケーションに限られず、例えば各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの間でのコミュニケーションを行うことも可能である。以下、プレゼンテーション支援装置２の詳細について説明する。
The
図２は、プレゼンテーション支援装置２として動作する情報機器１０の内部構成の一例を示すブロック図である。情報機器１０は、各部を制御する制御部２０と、ユーザが情報機器１０を直接操作する際のユーザインタフェースとなる操作パネル２１と、原稿を読み取って画像データを生成するスキャナ部２２と、画像データに基づいてプリント出力を行うプリンタ部２３と、ハードディスク装置などで構成される記憶装置２４と、ネットワーク６を介して他の装置とデータ通信を行うためのネットワークインタフェース２５とを備えている。
FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of an internal configuration of the
記憶装置２４には、プログラムや各種データが記憶されるが、プレゼンテーションに関連する情報としては、プレゼンテーション情報２８と、要求管理情報２９とが記憶される。プレゼンテーション情報２８は、プレゼンタ又はサブプレゼンタによって予め登録される情報であり、プレゼンテーション１件ごとに作成される情報である。また要求管理情報２９は、プレゼンテーションの進行中に、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃから質問などの要求を受け付けた場合、その要求の受付数などを登録して管理するための情報である。
The
制御部２０は、図示しないＣＰＵとメモリとを備えており、ＣＰＵが所定のプログラムを実行することにより、上述したコピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能、プレゼンテーション機能などの各種機能を動作させる。特に、プレゼンテーション機能を動作させると、制御部２０は、図２に示すように、プレゼンテーション登録部３１、および、プレゼンテーション実行部３２として機能する。
The
プレゼンテーション登録部３１は、情報機器１０にプレゼンテーションを登録する処理部である。プレゼンタ又はサブプレゼンタは、操作パネル２１を直接操作することにより、又は、情報処理端末３から遠隔操作を行うことにより、プレゼンテーション登録部３１を機能させて情報機器１０にプレゼンテーションを登録することができる。プレゼンテーション登録部３１は、プレゼンタ又はサブプレゼンタにより登録されるプレゼンテーションごとに、記憶装置２４にプレゼンテーション情報２８を格納する。
The
図３は、プレゼンテーション登録部３１により登録されるプレゼンテーション情報２８の一例を示す図である。プレゼンテーション登録部３１は、図３に示すようなプレゼンテーション情報２８を作成して記憶装置２４に保存する。図３に示すように、プレゼンテーション情報２８は、プレゼンタ又はサブプレゼンタにより入力されるプレゼンテーションの名称と、プレゼンタ情報２８ａと、サブプレゼンタ情報２８ｂと、参加者情報２８ｃと、表示装置情報２８ｄとを含む情報である。プレゼンタ情報２８ａには、プレゼンタの氏名、プレゼンタが操作する情報処理端末３ａのＩＰアドレス、および、プレゼンタの電子メールアドレスが含まれる。またサブプレゼンタ情報２８ｂには、サブプレゼンタの氏名と、サブプレゼンタが操作する情報処理端末３ｂのＩＰアドレス、および、サブプレゼンタの電子メールアドレスが含まれる。また参加者情報２８ｃには、プレゼンテーションを視聴する参加者に関する情報が含まれる。例えば、複数の参加者がプレゼンテーションを視聴する場合、それら複数の参加者に関する情報が予め登録される。この参加者情報２８ｃには、参加者ごとに、参加者の氏名、その参加者が操作する情報処理端末４のＩＰアドレス、および、その参加者の電子メールアドレスが登録される。また表示装置情報２８ｄには、表示装置５の名称やＩＰアドレスなどが含まれる。尚、表示装置情報２８ｄには、電子メールアドレスは含まれない。
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the
プレゼンテーション登録部３１は、プレゼンタ又はサブプレゼンタにより入力される情報に基づいて上記のようなプレゼンテーション情報２８を作成し、予め記憶装置２４に保存する。尚、サブプレゼンタ情報２８ｂには、複数のサブプレゼンタに関する情報が登録されても良い。またサブプレゼンタが存在しない場合には、サブプレゼンタに関する情報が登録されないこともある。
The
そしてプレゼンタがプレゼンテーションを開始する際、プレゼンタ又はサブプレゼンタが操作パネル２１を操作することにより、記憶装置２４に予め登録されているプレゼンテーション情報２８を選択して、プレゼンテーション機能を動作させる。ただし、プレゼンタが情報処理端末３ａを操作することにより、又は、サブプレゼンタが情報処理端末３ｂを操作することにより、遠隔操作で記憶装置２４に予め登録されているプレゼンテーション情報２８を選択してプレゼンテーション機能を動作させることも可能である。これにより、制御部２０では、プレゼンテーション実行部３２が機能し、プレゼンタによるプレゼンテーションを支援するための動作が開始される。
When the presenter starts the presentation, the presenter or sub presenter operates the
本実施形態では、一例として、プレゼンテーション資料が、プレゼンタにより操作される情報処理端末３ａに保存されている場合を例示する。そのため、プレゼンタはプレゼンテーションを開始する際、自身で情報処理端末３ａを操作することにより、情報処理端末３ａから表示装置５に対してプレゼンテーション資料の画像が１ページずつ送信されるようになる。表示装置５は、情報処理端末３ａからネットワーク６を介してプレゼンテーション資料に関する画像を入力すると、その画像をスクリーン７に投影して表示する。この場合、プレゼンタは、プレゼンテーションの進行に伴って自身で情報処理端末３ａを操作することにより、表示装置５において表示されるプレゼンテーション資料のページが更新される。
In the present embodiment, as an example, a case where presentation materials are stored in the
プレゼンテーション実行部３２は、Ｗｅｂサーバとして機能し、プレゼンタによるプレゼンテーションが開始されると、上述したように当該プレゼンテーションに対応したＷｅｂページを作成し、プレゼンタ、サブプレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃに対してコミュニケーション環境を提供する。このプレゼンテーション実行部３２は、プレゼンテーションの進行に伴い、表示装置５で表示されるプレゼンテーション資料を分類し、その分類ごとに、Ｗｅｂページを作成する。以下、プレゼンテーション実行部３２の詳細について説明する。
The
図２に示すように、プレゼンテーション実行部３２は、画像取得部３３と、資料分類部３４と、Ｗｅｂページ作成部３５と、要求管理部３６と、表示制御部３７とを備えている。
As shown in FIG. 2, the
画像取得部３３は、表示装置５によってスクリーン７に表示されるプレゼンテーション資料の画像を取得する処理部である。上述したように本実施形態では、プレゼンテーションが開始されると、プレゼンタの情報処理端末３ａから表示装置５に対してプレゼンテーション資料に関する画像が１ページずつ送信されるようになっている。情報処理端末３ａから表示装置５に送信されるデータには、送信元が情報処理端末３ａであることを示す送信元情報（情報処理端末３ａのＩＰアドレス）と、送信先が表示装置５であることを示す送信先情報（表示装置５のＩＰアドレス）とが含まれる。そのため、画像取得部３３は、ネットワーク６を流れるデータを監視し、情報処理端末３ａから表示装置５に送信されるプレゼンテーション資料の画像を取得する。より詳しく説明すると、画像取得部３３は、プレゼンテーション情報２８を読み出し、プレゼンタの情報処理端末３ａに対応するＩＰアドレスと、表示装置５のＩＰアドレスとを特定する。そしてネットワーク６を流れるデータの中から、送信元が情報処理端末３ａであり、送信先が表示装置５であるデータを取り込むことによって画像を取得する。
The
図４は、情報処理端末３ａから表示装置５に送信されるプレゼンテーション資料の画像の一例を示す図である。図４に示すプレゼンテーション資料は複数のページから成る資料である。プレゼンタは、プレゼンテーションを開始すると、自身の情報処理端末３ａを操作することにより、プレゼンテーションの進行に伴って表示装置５に送信するプレゼンテーション資料のページを更新していく。情報処理端末３ａは、プレゼンタの指示に基づいて１ページ分の画像を読み出し、表示装置５に送信する。画像取得部３３は、上記のようにして情報処理端末３ａから表示装置５に送信される１ページずつの画像を取得し、その画像を資料分類部３４に出力する。
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of an image of presentation material transmitted from the
資料分類部３４は、画像取得部３３によって取得された１ページ分の画像を解析することにより、表示装置５によってスクリーン７に表示されるプレゼンテーション資料を分類する処理部である。この資料分類部３４は、例えばプレゼンテーション資料を章区切りごとに分類する。一般的に、プレゼンテーション資料は複数の章構成を有する場合、図４に示したように章区切りの先頭ごとにタイトルページが設けられることが多い。そのため、資料分類部３４は、まず画像取得部３３によって取得された１ページ分の画像を、文字領域と、余白領域と、その他の領域に分割する。ここで、その他の領域は、表、グラフ、絵柄や図柄などが含まれる領域である。資料分類部３４は、１ページ分の画像を、文字領域と、余白領域と、その他の領域とに分割すると、その１ページの全体面積における文字領域と余白領域とその他の領域の占有率を算出する。そして文字領域については、ＯＣＲ（Optical Character Reader）などの文字認識処理を行い、文字領域に含まれる文字数およびその文字サイズを検出する。
The
そして資料分類部３４は、文字領域に含まれる文字数が所定数以下（例えば２０文字以下）であるか否かを検出すると共に、文字領域に含まれる文字の文字サイズが所定サイズ以上（例えば２０ポイント以上）であるか否かを検出する。例えば図４に示したプレゼンテーション資料のように、章区切りごとに単独のタイトルページが設けられている場合、そのタイトルページに含まれるタイトル文字列は、比較的文字数が少なく、しかも文字サイズが比較的大きくなっている。そのため、資料分類部３４は、文字領域に含まれる文字数が所定数以下であり、且つ、文字領域に含まれる文字の文字サイズが所定サイズ以上であれば、その画像が章区切りの先頭ページとなる可能性がある。尚、１ページ分の画像から複数の文字領域が抽出された場合には、それら複数の文字領域の平均的な文字数と文字サイズとによって上記判断を行うようにすれば良い。
The
一方、文字領域に含まれる文字数が少なく、且つ、文字サイズが大きい場合であっても、例えば１ページに大きなグラフなどが含まれる場合、章区切りとしてのタイトルではなく、そのグラフなどのタイトルとして表示されている可能性もある。そのため、資料分類部３４は、文字領域に含まれる文字数が所定数以下であり、且つ、文字領域に含まれる文字の文字サイズが所定サイズ以上である場合、１ページ全体における文字領域と余白領域とその他の領域との占有率に基づいて章区切りのタイトルページであるか否かを判断する。例えば、１ページ全体において５０％以上の大部分を占める領域が余白領域であり、文字領域の占有率がその他の領域の占有率よりも大きい場合、資料分類部３４は、当該ページの画像を、章区切りの画像として検出する。資料分類部３４は、章区切りの画像を検出すると、それ以降に次の章区切りの画像を検出するまで、画像取得部３３によって取得される１ページずつの画像を同じ章に含まれる画像として分類する。
On the other hand, even if the number of characters included in the character area is small and the character size is large, for example, if a large graph is included on one page, it is displayed as a title such as a graph instead of a title as a chapter break There is also a possibility that it has been. For this reason, the
資料分類部３４は、上記のような処理を行うことにより、表示装置５によってスクリーン７に表示されるプレゼンテーション資料を分類する。例えば、情報処理端末３ａから表示装置５に対し、図４に示したプレゼンテーション資料の画像が１ページずつ送信される場合、資料分類部３４は、それら１ページずつの画像を順次判別していき、プレゼンテーション資料を章区切りごとに分類する。
The
図５は、資料分類部３４によるプレゼンテーション資料の分類結果の一例を示す図である。尚、図５は、図４に示すプレゼンテーション資料が分類された結果を示している。上述したように資料分類部３４は、情報処理端末３ａから表示装置５に対して送信されるプレゼンテーション資料の画像が画像取得部３３によって取得されると、その都度、画像の解析を行い、資料を分類していく。このような分類処理は、プレゼンタによるプレゼンテーションの進行に伴い、逐次行われていく。つまり、プレゼンタによるプレゼンテーションが章区切りに達すると、その都度、資料分類部３４によって新たな分類が作成されることになる。そしてプレゼンタによるプレゼンテーションが終了すると、最終的に図５に示すようにプレゼンテーション資料に関する複数の分類Ｇ１〜Ｇ５が作成される。
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a presentation material classification result by the
次に、Ｗｅｂページ作成部３５は、資料分類部３４による分類結果に基づいて各情報処理端末３ａ，３ｂ，４ａ，４ｂ，４ｃからアクセス可能なＷｅｂページを作成し、当該Ｗｅｂページにより、プレゼンタ、サブプレゼンタ、および、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃがコミュニケーションを行うことが可能なコミュニケーション環境を提供する処理部である。このＷｅｂページ作成部３５は、プレゼンタ又はサブプレゼンタが操作する情報処理端末３ａ又は３ｂからプレゼンテーションの実行開始が指示された場合に、まず始めにトップページとなるＷｅｂページを作成する。その後、プレゼンタによるプレゼンテーションの進行に伴って資料分類部３４によりプレゼンテーション資料の新たな分類が作成される都度、Ｗｅｂページ作成部３５は、その分類に対応させて電子掲示板であるＷｅｂページを作成する。
Next, the web
図６は、プレゼンテーションの進行に伴ってＷｅｂページ作成部３５により作成されるＷｅｂページの概念的構成を示す図である。図６に示すようにＷｅｂページ作成部３５は、トップページＴＰの下位層に、プレゼンテーション資料の各分類に対応するＷｅｂページＰ１〜Ｐ５を作成する。上述したように、トップページＴＰはプレゼンテーションの開始に伴って作成される。その後、プレゼンテーション資料について新たな分類が作成される都度、そのトップページＴＰの下位層にＷｅｂページＰ１〜Ｐ５が順次作成されていく。つまり、本実施形態では、トップページＴＰの下位層に作成される複数のＷｅｂページＰ１〜Ｐ５は、プレゼンテーションの進行に伴って作成される。例えば、図６に示すＷｅｂページの構成は、図５に示したプレゼンテーション資料の分類結果に対応しており、ＷｅｂページＰ１〜Ｐ５のそれぞれが、分類Ｇ１〜Ｇ５のそれぞれに対応している。したがって、プレゼンタによるプレゼンテーションが終了すると、最終的には、図６に示すように、トップページＴＰの下位層として、複数のＷｅｂページＰ１〜Ｐ５が作成される。
FIG. 6 is a diagram illustrating a conceptual configuration of a web page created by the web
図７は、Ｗｅｂページ作成部３５によって作成されるトップページＴＰの一例を示す図である。図７に示すように、トップページＴＰには、プレゼンテーションの名称が表示される。また、このトップページＴＰには、電子掲示板であるＷｅｂページＰ１〜Ｐ５が作成される都度、そのＷｅｂページＰ１〜Ｐ５にアクセスするためのリンク情報４１〜４５が表示されるようになる。つまり、Ｗｅｂページ作成部３５は、プレゼンテーション資料についての新たな分類が作成されることに伴ってトップページＴＰの下位層にその分類に対応した新たなＷｅｂページを作成すると、トップページＴＰにその新たなＷｅｂページにアクセスするためのリンク情報を追加し、トップページＴＰを更新するように構成される。このとき、Ｗｅｂページ作成部３５は、新たに追加するリンク情報を、既に作成されているリンク情報の上位に追加する。すなわち、図７に示すリンク情報４１は１番目に作成される電子掲示板のＷｅｂページＰ１にアクセスするための情報であり、リンク情報４２は２番目に作成される電子掲示板のＷｅｂページＰ２にアクセスするための情報であり、リンク情報４３は３番目に作成される電子掲示板のＷｅｂページＰ３にアクセスするための情報である。そしてリンク情報４５は、最後に作成される電子掲示板のＷｅｂページＰ５にアクセスするための情報である。したがって、プレゼンテーションの進行中、このトップページＴＰには、その時点でプレゼンタによる説明が行われているプレゼンテーション資料に対応したＷｅｂページへのリンク情報が最上位に表示される。これにより、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃは、自身の情報処理端末３ａ，３ｂ，３ｃを操作することによってトップページＴＰを閲覧した場合、その時点でプレゼンタによる説明が行われているプレゼンテーション資料に対応したＷｅｂページに対して効率良くアクセスすることができるようになる。
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the top page TP created by the web
次に図８は、Ｗｅｂページ作成部３５によって作成される電子掲示板のＷｅｂページＰ２の一例を示す図である。図８では、Ｗｅｂページ作成部３５によってＷｅｂページＰ２が作成された時点の状態を示している。図８に示すように、ＷｅｂページＰ２には、プレゼンテーション資料の分類結果に基づいて章タイトルなどを表示するタイトル表示欄Ｒ１と、当該分類に含まれるプレゼンテーション資料の１ページずつのサムネイル画像４７を表示する資料表示欄Ｒ２と、コミュニケーション欄Ｒ３とが表示される。タイトル表示欄Ｒ１には、文字認識処理によって認識された各章のタイトルなどが表示される。またＷｅｂページ作成部３５によってＷｅｂページＰ２が作成された時点では、資料表示欄Ｒ２において章区切りとなるタイトルページに対応するサムネイル画像４７のみが表示される。尚、サムネイル画像４７は、例えば画像取得部３３が画像を取得した際に作成しても良いし、Ｗｅｂページ作成部３５が作成しても良い。またＷｅｂページＰ２が作成された段階では、ＷｅｂページＰ２においてコミュニケーション欄Ｒ３が１つだけ設けられ、そのコミュニケーション欄Ｒ３に質問入力欄５１が表示される。この質問入力欄５１は、例えば各参加者Ａ，Ｂ，Ｃがプレゼンテーションの進行中に質問に関する書き込みを行うための入力欄である。
Next, FIG. 8 is a diagram illustrating an example of the web page P2 of the electronic bulletin board created by the web
Ｗｅｂページ作成部３５は、作成したＷｅｂページをネットワーク６上に公開し、情報処理端末３ａ，３ｂ，４ａ，４ｂ，４ｃからのアクセスによって閲覧可能な状態とする。そしてＷｅｂページ作成部３５は、プレゼンテーションの進行に伴い、画像取得部３３がＷｅｂページＰ２に対応する同一分類の画像を取得する都度、そのサムネイル画像を資料表示欄Ｒ２に追加し、ＷｅｂページＰ２を更新する。またＷｅｂページ作成部３５は、ＷｅｂページＰ２を作成した後、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃにおいて入力される質問入力欄５１への書き込み情報を質問に関する要求情報として受け付ける。そしてＷｅｂページ作成部３５は、情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃから入力する要求情報に基づいてコミュニケーション欄Ｒ３を更新すると共に、１つのコミュニケーション欄Ｒ３に対して要求情報が反映されると、新規に別のコミュニケーション欄Ｒ３をＷｅｂページＰ２に追加することによりＷｅｂページＰ２を更新する。
The web
図９は、プレゼンテーションの進行に伴って図８のＷｅｂページＰ２が更新された状態の一例を示す図である。図９に示すように、資料表示欄Ｒ２には、図８のＷｅｂページＰ２が作成された後に取得されたプレゼンテーション資料に関する複数のサムネイル画像が追加されている。 FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a state in which the Web page P2 in FIG. 8 is updated as the presentation progresses. As shown in FIG. 9, a plurality of thumbnail images related to the presentation material acquired after the Web page P2 of FIG. 8 is created are added to the material display field R2.
また、プレゼンテーションの進行に伴って入力する各参加者Ａ，Ｂ，Ｃなどからの要求情報に基づいてコミュニケーション欄Ｒ３が追加されており、図９の例では３つのコミュニケーション欄Ｒ３が表示されている。このうち、最上段のコミュニケーション欄Ｒ３は、質問入力欄５１のみが表示され、質問入力欄５１への書き込みがない状態となっている。
Further, a communication column R3 is added based on the request information from each participant A, B, C, etc. input along with the progress of the presentation. In the example of FIG. 9, three communication columns R3 are displayed. . Among these, in the communication column R3 at the top, only the
一方、最上段を除き、その下段に表示されるコミュニケーション欄Ｒ３は、質問入力欄５１に対して質問に関する要求情報が反映された状態となっている。質問入力欄５１への書き込みが行われると、質問入力欄５１にその質問が要求情報として反映されると共に、質問入力欄５１の下方に回答入力欄５２が新たに表示される。この回答入力欄５２は、例えばサブプレゼンタ又はプレゼンタが質問入力欄５１に入力された要求情報に対応する回答などを書き込み入力するための入力欄である。Ｗｅｂページ作成部３５は、サブプレゼンタ又はプレゼンタの情報処理端末３ａ，３ｂにおいて入力される回答入力欄５２への書き込み情報を回答情報として受け付ける。そしてＷｅｂページ作成部３５は、情報処理端末３ａ，３ｂから入力する回答情報に基づいてコミュニケーション欄Ｒ３の回答入力欄５２を更新する。尚、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃが情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃを操作することによって回答入力欄５２への書き込みが可能な構成であっても良い。
On the other hand, except for the uppermost row, the communication column R3 displayed in the lower row is in a state in which request information related to the question is reflected in the
また質問入力欄５１と回答入力欄５２との間には、質問入力欄５１と同じ要求を受け付けるための投票ボタン５３と、投票ボタン５３を操作した参加者の数をカウントするためのカウンタ５４とが表示される。Ｗｅｂページ作成部３５は、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃから入力する要求情報に基づいてコミュニケーション欄Ｒ３を更新する際、このような投票ボタン５３やカウンタ５４を追加してＷｅｂページＰ２を更新する。そしてＷｅｂページ作成部３５は、投票ボタン５３に対する操作回数を当該コミュニケーション欄Ｒ３に反映された要求情報に対応する要求数として管理し、その要求数をカウンタ５４に表示する。
Between the
上記のようにＷｅｂページ作成部３５は、プレゼンテーション資料の分類結果に応じてＷｅｂページＰ１〜Ｐ５を作成すると共に、それらＷｅｂページＰ１〜Ｐ５を適宜更新していくように構成される。特にプレゼンテーションの進行中に、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからプレゼンテーション資料の各ページに対する質問が発せられると、その質問が発せられたページの資料分類に対応したＷｅｂページＰ１〜Ｐ５にコミュニケーション欄Ｒ３が追加されていく。つまり、本実施形態では、プレゼンテーションの進行中に各参加者Ａ，Ｂ，Ｃから発せられる質問が１つのＷｅｂページに蓄積されていくのではなく、プレゼンテーション資料の分類結果に応じて作成される複数のＷｅｂページＰ１〜Ｐ５に分散して蓄積されていくようになっている。
As described above, the web
例えば、プレゼンテーションの進行中に各参加者Ａ，Ｂ，Ｃから発せられる質問が１つのＷｅｂページに蓄積されていく場合、参加者自身が行った質問に対する回答や、他の参加者が行った質問或いはその回答を参照しようとすると、１つのＷｅｂページに蓄積された膨大な情報の中から所望の情報を探し出さなければならなくなり、その間はプレゼンテーションに集中することができなくなる。 For example, when questions from each participant A, B, and C are accumulated on one Web page during the presentation, answers to questions asked by the participants themselves and questions asked by other participants Alternatively, if an attempt is made to refer to the answer, it is necessary to search for desired information from a vast amount of information stored in one Web page, and during that time, it becomes impossible to concentrate on the presentation.
これに対し、本実施形態においては、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃから発せられる質問は、プレゼンテーション資料の分類結果に応じて作成される複数のＷｅｂページＰ１〜Ｐ５に分散されるので、１つのＷｅｂページ当たりに蓄積される情報量が低減される。そのため、参加者自身が行った質問に対する回答や、他の参加者が行った質問或いはその回答を参照しようとすると、プレゼンテーション資料の分類結果に対応するＷｅｂページを参照すれば、効率的に所望の情報を探し出すことができるようになり、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの疑問を効率良く解消することができる。このことは、特に、プレゼンテーション資料が全体として数十ページから成る膨大な資料であり、プレゼンタによって長時間のプレゼンテーションが行われるような場合、或いは、プレゼンテーションを視聴する参加者が多数である場合に有効である。 On the other hand, in the present embodiment, the questions issued from the participants A, B, and C are distributed to a plurality of Web pages P1 to P5 created according to the classification result of the presentation material. The amount of information stored per Web page is reduced. Therefore, when referring to answers to questions made by the participants themselves, questions made by other participants or their answers, it is possible to efficiently obtain the desired information by referring to the Web page corresponding to the classification result of the presentation material. Information can be searched out, and the questions of the participants A, B, and C can be solved efficiently. This is particularly effective when the presentation material is an enormous amount of material consisting of several tens of pages, and a long-time presentation is given by the presenter, or when there are many participants watching the presentation. It is.
またＷｅｂページ作成部３５は、上述したようなトップページＴＰを作成した場合、プレゼンテーション資料の新たな分類に基づいて電子掲示板のＷｅｂページＰ１〜Ｐ５を作成した場合、或いは、コミュニケーション欄Ｒ３への書き込みによってＷｅｂページＰ１〜Ｐ５を更新した場合、プレゼンテーション情報２８に基づいてプレゼンタ、サブプレゼンタ、および各参加者Ａ，Ｂ，Ｃのそれぞれに対して電子メールを送信することにより、Ｗｅｂページの作成や更新を通知する。
The web
次に、要求管理部３６は、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃから入力する要求情報を管理する処理部である。要求管理部３６は、Ｗｅｂページ作成部３５によって各ＷｅｂページＰ１〜Ｐ５に要求情報が反映された場合に、その要求情報を、記憶装置２４に記憶されている要求管理情報２９に登録する。
Next, the
図１０は、記憶装置２４に記憶される要求管理情報２９の一例を示す図である。要求管理情報２９は、資料分類部３４によるプレゼンテーション資料の分類ごとに、プレゼンテーション資料のページ番号と、要求情報受付数と、同意カウンタと、未回答件数とが対応付けられた情報である。要求情報受付数は、各ＷｅｂページＰ１〜Ｐ５の質問入力欄５１に入力された要求情報の受付数であり、この数は各ＷｅｂページＰ１〜Ｐ５におけるコミュニケーション欄Ｒ３の数に対応する。また同意カウンタは、各ＷｅｂページＰ１〜Ｐ５において投票ボタン５３が操作された場合のカウンタ５４の値を合計した値に対応する。また未回答件数は、各ＷｅｂページＰ１〜Ｐ５に表示されている回答入力欄５２において回答情報が未入力となっている数である。尚、図１０の要求管理情報２９は、図５に示したプレゼンテーション資料の分類結果に対応している。要求管理部３６は、プレゼンテーションの進行に伴って要求管理情報２９を適宜更新する。そして、このような要求管理情報２９は、表示制御部３７によって参照される。
FIG. 10 is a diagram illustrating an example of the
表示制御部３７は、要求管理部３６によって適宜更新される要求管理情報２９を監視し、要求管理情報２９に登録された要求情報が所定の条件を満たした場合に、所定の条件を満たしたことを示す特殊画像を表示装置５に表示させる処理部である。ここで、所定の条件は、適宜設定可能であるが、例えば、要求管理情報２９において１つの分類に対応する要求情報受付数が所定数に達したか否か、同意カウンタの数が所定数に達したか否か、或いは、未回答件数が所定件数に達したか否か、というような条件が予め設定される。その結果、要求管理情報２９に登録された要求情報が所定の条件に達していれば、所定の条件を満たしたことを示す特殊画像を生成する。この特殊画像は、例えば、プレゼンタの情報処理端末３ａから表示装置５に送信されるプレゼンテーション資料の画像に合成される画像である。表示制御部３７は、特殊画像を生成すると、その特殊画像に、プレゼンテーション資料の画像に対して合成させるコマンドを付加し、表示装置５に送信する。これにより、表示装置５は、プレゼンタの情報処理端末３ａから送信されるプレゼンテーション資料の画像に対し、表示制御部３７から送信される特殊画像を合成してスクリーン７に投影するので、プレゼンタ、サブプレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃが特殊画像を視認できる状態となる。
The
また表示制御部３７は、プレゼンタの情報処理端末３ａからプレゼンテーションの終了が指示された場合に、記憶装置２４から要求管理情報２９を読み出して表示装置５に表示させる。このとき、表示装置５に表示させる画像は、上述した特殊画像ではなく、例えば要求管理情報２９を編集して作成した表示用画像である。例えば、表示制御部３７は、資料分類部３４による分類結果に基づいて要求情報が多く登録されている分類順に、要求管理情報２９に登録されている各情報を並び替えて表示用画像を作成し、その表示用画像を表示装置５に送信する。これにより、表示装置５は、表示制御部３７から送信される表示用画像をスクリーン７に投影するので、プレゼンタ、サブプレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃが要求管理情報２９の内容を視認できる状態となる。
The
次に、上記のように構成されるプレゼンテーション実行部３２の具体的な処理手順について説明する。図１１は、プレゼンテーション実行部３２によって実行される主たる処理手順の一例を示すフローチャートである。尚、この処理が行われるときには、プレゼンテーション登録部３１によって予めプレゼンテーション情報２８が登録されているものとする。
Next, a specific processing procedure of the
プレゼンテーション実行部３２は、プレゼンタ又はサブプレゼンタの情報処理端末３ａ又は３ｂからプレゼンテーションの実行開始が指示されか否かを判断し（ステップＳ１）、実行開始が指示された場合、ステップＳ２以降の処理に進む。そしてプレゼンテーション実行部３２は、ＷｅｂページのトップページＴＰを作成する（ステップＳ２）。このとき作成されるトップページＴＰは、プレゼンテーション情報２８に基づいてプレゼンテーションの名称だけが表示されたＷｅｂページとなる。トップページＴＰを作成すると、プレゼンテーション実行部３２は、そのトップページＴＰにアクセするためのアクセス情報をプレゼンタ、サブプレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃに通知する（ステップＳ３）。すなわち、プレゼンテーション実行部３２は、プレゼンテーション情報２８からプレゼンタ、サブプレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの電子メールアドレスを読み出し、それぞれの電子メールアドレスを送信宛先に設定した電子メールを送信することにより、トップページＴＰにアクセスするためのＵＲＬ（Uniform Resource Locator）などを通知する。
The
その後、プレゼンテーション実行部３２は、ステップＳ４〜Ｓ１３のループ処理に進む。このループ処理では、プレゼンタによるプレゼンテーションの進行に伴ってトップページＴＰの下位層に電子掲示板となるＷｅｂページが作成されると共に、そのＷｅｂページが適宜更新されていく。以下、さらに詳しく説明する。
Thereafter, the
プレゼンテーション実行部３２は、プレゼンタの情報処理端末３ａから表示装置５に対して送信されたプレゼンテーション資料の画像を取得したか否かを判断する（ステップＳ４）。そしてプレゼンテーション資料の画像が取得された場合は、Ｗｅｂページ更新処理を実行する（ステップＳ５）。これに対し、プレゼンテーション資料の画像が取得されていない場合は、Ｗｅｂページ更新処理（ステップＳ５）をスキップする。
The
図１２は、Ｗｅｂページ更新処理（ステップＳ５）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。Ｗｅｂページ更新処理に進むと、プレゼンテーション実行部３２は、まず取得した画像の解析処理を行う（ステップＳ２１）。ここでは、上述したように、取得したプレゼンテーション資料の画像が章区切りのタイトルページであるか否かを判断するための画像解析が行われる。そしてプレゼンテーション実行部３２は、画像解析処理が終了すると、取得した画像がタイトルページの画像であるか否かを判断する（ステップＳ２２）。
FIG. 12 is a flowchart illustrating an example of a detailed processing procedure of the Web page update process (step S5). When proceeding to the Web page update process, the
ステップＳ２２においてタイトルページの画像であると判断した場合（ステップＳ２２でＹＥＳ）、プレゼンテーション実行部３２は、資料分類処理を行う（ステップＳ２３）。ここでは、プレゼンテーション資料に関する新たな分類が作成される。そしてプレゼンテーション実行部３２は、新たに作成した資料分類に対応する電子掲示板のＷｅｂページを作成する（ステップＳ２４）。このとき作成されるＷｅｂページは、図８に示したようなＷｅｂページであり、トップページＴＰの下位層のＷｅｂページとして作成される。そしてプレゼンテーション実行部３２は、取得したプレゼンテーション資料の画像に基づいてサムネイル画像を作成し（ステップＳ２５）、そのサムネイル画像を新規に作成したＷｅｂページの資料表示欄Ｒ２に追加する（ステップＳ２６）。そして新規に作成したＷｅｂページにアクセスするためのＵＲＬなどを標記したリンク情報をトップページＴＰに追加する（ステップＳ２７）。その後、プレゼンテーション実行部３２は、プレゼンテーション情報２８から、プレゼンタ、サブプレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの電子メールアドレスを読み出し（ステップＳ２８）、それぞれの電子メールアドレスを送信宛先に設定した電子メールを送信することにより、新規に電子掲示板のＷｅｂページを作成した旨、および、その作成したＷｅｂページへアクセスするためのＵＲＬなどの情報を通知する（ステップＳ２９）。
If it is determined in step S22 that the image is a title page image (YES in step S22), the
一方、ステップＳ２２においてタイトルページの画像でないと判断した場合（ステップＳ２２でＮＯ）、プレゼンテーション実行部３２は、取得したプレゼンテーション資料の画像に基づいてサムネイル画像を作成し（ステップＳ３０）、そのサムネイル画像を、最後に作成された既存のＷｅｂページの資料表示欄Ｒ２に追加する（ステップＳ３１）。
On the other hand, if it is determined in step S22 that the image is not a title page image (NO in step S22), the
プレゼンタの情報処理端末３ａから表示装置５に対して送信されたプレゼンテーション資料の画像を取得された場合、このようなＷｅｂページ更新処理が行われることにより、章区切りとなるタイトルページの画像であれば、新規に電子掲示板のＷｅｂページが作成され、そのＷｅｂページにアクセスするための情報が、プレゼンタ、サブプレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃのそれぞれに通知される。また、章区切りとなるタイトルページの画像でなければ、既存のＷｅｂページに対して取得された画像のサムネイル画像が追加される。
When an image of a presentation material transmitted from the presenter's
図１１のフローチャートに戻る。次にプレゼンテーション実行部３２は、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃから要求情報を入力したか否かを判断する（ステップＳ６）。そして要求情報を入力した場合は、要求情報反映処理を実行する（ステップＳ７）。これに対し、要求情報を入力していない場合は、要求情報反映処理（ステップＳ７）をスキップする。
Returning to the flowchart of FIG. Next, the
図１３は、要求情報反映処理（ステップＳ７）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。要求情報反映処理に進むと、プレゼンテーション実行部３２は、入力した要求情報に基づいて参加者から質問などの書き込み（要求）の行われたＷｅｂページを特定する（ステップＳ４１）。そして参加者Ａ，Ｂ，Ｃの情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃから入力した要求情報をＷｅｂページのコミュニケーション欄Ｒ３における質問入力欄５１に追加して反映させる（ステップＳ４２）。そしてプレゼンテーション実行部３２は、Ｗｅｂページのコミュニケーション欄Ｒ３に対し、投票ボタン５３と、カウンタ５４と、回答入力欄５２とを追加する（ステップＳ４３，Ｓ４４，Ｓ４５）。そして空欄状態の質問入力欄５１を有する新規のコミュニケーション欄Ｒ３を、他の既存のコミュニケーション欄Ｒ３よりも上段側に追加する（ステップＳ４６）。そして参加者から質問などの書き込みの行われたＷｅｂページを更新する（ステップＳ４７）。
FIG. 13 is a flowchart illustrating an example of a detailed processing procedure of the request information reflection process (step S7). When proceeding to the request information reflection process, the
その後、プレゼンテーション実行部３２は、プレゼンテーション情報２８から、プレゼンタ、サブプレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの電子メールアドレスを読み出し（ステップＳ４８）、それぞれの電子メールアドレスを送信宛先に設定した電子メールを送信することにより、電子掲示板のＷｅｂページに要求情報が追加されて更新したことを通知する（ステップＳ４９）。そしてプレゼンテーション実行部３２は、記憶装置２４に記憶されている要求管理情報２９の要求情報受付数と未回答件数とを更新する（ステップＳ５０）。
Thereafter, the
各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃから要求情報を入力した場合、このような要求情報反映処理が行われることにより、プレゼンテーションの進行中に、各参加者Ａ，Ｂ，ＣがＷｅｂページに対して質問などの書き込みを行うと、それに伴う要求情報がＷｅｂページに反映されると共に、Ｗｅｂページが更新された旨が、プレゼンタ、サブプレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃのそれぞれに通知されるようになる。そのため、プレゼンタやサブプレゼンタは、参加者からの質問に対して回答情報を入力する必要があることを把握することができる。
When request information is input from the
再び図１１のフローチャートに戻る。次にプレゼンテーション実行部３２は、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃから既に入力されている質問などの要求情報に対して同意意見投票が行われたか否かを判断する（ステップＳ８）。ここでは、要求情報の反映されたコミュニケーション欄Ｒ３に表示されている投票ボタン５３が操作されたか否かによって判断が行われる。そして同意意見投票が行われた場合は、投票反映処理を実行する（ステップＳ９）。これに対し、同意意見投票が行われていない場合は、投票反映処理（ステップＳ９）をスキップする。
Returning again to the flowchart of FIG. Next, the
図１４は、投票反映処理（ステップＳ９）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。投票反映処理に進むと、プレゼンテーション実行部３２は、入力した情報に基づいて参加者から投票の行われたＷｅｂページを特定し（ステップＳ６１）、さらにその特定したＷｅｂページの中から投票の行われた要求情報を特定する（ステップＳ６２）。そしてプレゼンテーション実行部３２は、特定した要求情報に対応するカウンタ５４の値をインクリメントして更新する（ステップＳ６３）。その後、プレゼンテーション実行部３２は、記憶装置２４に記憶されている要求管理情報２９において特定したＷｅｂページに対応する同意カウンタの値を更新する（ステップＳ６４）。このような処理が行われることにより、各参加者Ａ，Ｂ，ＣがＷｅｂページの投票ボタン５３を操作すると、それに伴って要求情報に対応付けられたカウンタ５４の値がインクリメントして更新されるようになる。尚、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃによって投票ボタン５３が操作されたときには、電子メールによる通知は行わない。
FIG. 14 is a flowchart illustrating an example of a detailed processing procedure of the vote reflection process (step S9). When proceeding to the voting reflection process, the
再び図１１のフローチャートに戻る。次にプレゼンテーション実行部３２は、プレゼンタ又はサブプレゼンタの情報処理端末３ａ又は３ｂから既に入力されている質問などの要求情報に対して回答情報の入力が行われた否かを判断する（ステップＳ１０）。そして回答情報を入力した場合は、回答情報反映処理を実行する（ステップＳ１１）。これに対し、回答情報を入力していない場合は、回答情報反映処理（ステップＳ１１）をスキップする。
Returning again to the flowchart of FIG. Next, the
図１５は、回答情報反映処理（ステップＳ１１）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。回答情報反映処理に進むと、プレゼンテーション実行部３２は、入力した回答情報に基づいてプレゼンタ又はサブプレゼンタから回答情報の書き込みの行われたＷｅｂページを特定し（ステップＳ７１）、さらにその特定したＷｅｂページの中から回答情報が入力された要求情報を特定する（ステップＳ７２）。そしてプレゼンタ又はサブプレゼンタの情報処理端末３ａ又は３ｂから入力した回答情報をＷｅｂページのコミュニケーション欄Ｒ３における回答入力欄５２に追加して反映させる（ステップＳ７３）。そしてプレゼンテーション実行部３２は、回答情報が追加された状態にＷｅｂページを更新する（ステップＳ７４）。
FIG. 15 is a flowchart showing an example of a detailed processing procedure of the response information reflection process (step S11). When proceeding to the response information reflection process, the
その後、プレゼンテーション実行部３２は、プレゼンテーション情報２８から、プレゼンタ、サブプレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃの電子メールアドレスを読み出し（ステップＳ７５）、それぞれの電子メールアドレスを送信宛先に設定した電子メールを送信することにより、電子掲示板のＷｅｂページに回答情報が追加されて更新したことを通知する（ステップＳ７６）。そしてプレゼンテーション実行部３２は、記憶装置２４に記憶されている要求管理情報２９の未回答件数をデクリメントして更新する（ステップＳ７７）。
Thereafter, the
プレゼンタ又はサブプレゼンタの情報処理端末３ａ，３ｂから回答情報を入力した場合、このような回答情報反映処理が行われることにより、プレゼンテーションの進行中に、回答情報がＷｅｂページに反映されると共に、Ｗｅｂページが更新された旨が、プレゼンタ、サブプレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃのそれぞれに通知されるようになる。そのため、質問を行った参加者は、自身が行った質問に対する回答をプレゼンテーションの進行中に確認することができると共に、他の参加者もその情報を閲覧することが可能になる。このとき、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃは、資料分類に応じたＷｅｂページを閲覧することにより、プレゼンタ又はサブプレゼンタによって入力された回答情報を効率良く確認することができる。言い換えると、他の分類のＷｅｂページは参照する必要がないので、プレゼンタ又はサブプレゼンタによって入力された回答情報を探し出す手間が軽減される。
When answer information is input from the
再び図１１のフローチャートに戻る。次にプレゼンテーション実行部３２は、要求管理情報判定処理を実行する（ステップＳ１２）。この要求管理情報判定処理は、記憶装置２４に記憶されている要求管理情報２９を読み出し、その要求管理情報２９に登録されている要求情報が所定の条件を満たしているか否かを判定する処理である。
Returning again to the flowchart of FIG. Next, the
図１６は、要求管理情報判定処理（ステップＳ１２）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。この要求管理情報判定処理を開始すると、プレゼンテーション実行部３２は、まず要求管理情報２９を読み出す（ステップＳ８１）。そして要求管理情報２９に登録されている資料分類ごとの要求情報受付数を確認し、要求情報受付数が所定数以上となっている分類が存在するか否かを判断する（ステップＳ８２）。そして要求情報受付数が所定数以上となっている分類が存在する場合（ステップＳ８２でＹＥＳ）、ステップＳ８５に進む。また、要求情報受付数が所定数以上となっている分類が存在しない場合（ステップＳ８２でＮＯ）、プレゼンテーション実行部３２は、次に要求管理情報２９に登録されている資料分類ごとの同意カウンタの値を確認し、同意カウンタの値が所定数以上となっている分類が存在するか否かを判断する（ステップＳ８３）。そして同意カウンタの値が所定数以上となっている分類が存在する場合（ステップＳ８３でＹＥＳ）、ステップＳ８５に進む。また、同意カウンタの値が所定数以上となっている分類が存在しない場合（ステップＳ８３でＮＯ）、プレゼンテーション実行部３２は、更に要求管理情報２９に登録されている資料分類ごとの未回答件数を確認し、未回答件数が所定数以上となっている分類が存在するか否かを判断する（ステップＳ８４）。そして未回答件数が所定数以上となっている分類が存在する場合（ステップＳ８４でＹＥＳ）、ステップＳ８５に進む。これに対し、未回答件数が所定数以上となっている分類が存在しない場合（ステップＳ８４でＮＯ）、この要求管理情報判定処理は終了する。
FIG. 16 is a flowchart illustrating an example of a detailed processing procedure of the request management information determination process (step S12). When the request management information determination process is started, the
プレゼンテーション実行部３２は、ステップＳ８２，Ｓ８３，Ｓ８４のいずれかでＹＥＳと判断した場合、プレゼンテーション情報２８から、プレゼンタとサブプレゼンタとの電子メールアドレスを読み出し（ステップＳ８５）、それぞれの電子メールアドレスを送信宛先に設定した電子メールを送信することにより、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求情報が所定の条件に達したことを通知する（ステップＳ８６）。
If the
次にプレゼンテーション実行部３２は、要求情報が所定の条件に達したことを参加者全員に通知するか否かを判断する（ステップＳ８７）。この判断は、プレゼンタ又はサブプレゼンタによって予め設定されている設定値に基づいて行われる。例えば、プレゼンタ又はサブプレゼンタによって予め設定値がオンに設定されていればＹＥＳと判断され、オフに設定されていればＮＯと判断される。尚、このようなプレゼンタ又はサブプレゼンタによる設定操作は、例えばプレゼンテーションの登録時若しくは実行開始時に行われる。
Next, the
上記のような判断を行った結果、要求情報が所定の条件に達したことを参加者全員に通知する場合（ステップＳ８７でＹＥＳ）、プレゼンテーション実行部３２は、表示装置５に表示させるための画像であって、要求情報が所定の条件を満たしたことを示す特殊画像を生成する（ステップＳ８８）。そしてプレゼンテーション実行部３２は、その生成した特殊画像に、プレゼンテーション資料の画像に対して合成させるコマンドを付加し、表示装置５に送信する（ステップＳ８９）。
When notifying all the participants that the request information has reached a predetermined condition as a result of the determination as described above (YES in step S87), the
一方、上記のような判断を行った結果、要求情報が所定の条件に達したことを参加者全員に通知しない場合（ステップＳ８７でＮＯ）、特殊画像を表示装置５に送信することなく、要求管理情報判定処理を終了する。この場合においても、プレゼンタおよびサブプレゼンタに対しては電子メールによって各参加者Ａ，Ｂ，Ｃからの要求情報が所定の条件に達したことが通知されているので、プレゼンタおよびサブプレゼンタはその電子メールにより確認することができる。
On the other hand, as a result of the determination as described above, if not all participants are notified that the request information has reached a predetermined condition (NO in step S87), the request is made without transmitting the special image to the
このような要求管理情報判定処理が行われることにより、プレゼンテーションの進行中に、要求管理情報２９に登録される要求情報が所定の条件に達すると、プレゼンタおよびサブプレゼンタに対して電子メールが送信される。また、要求情報が所定の条件に達したことを参加者全員に通知する場合には、特殊画像が表示装置５に出力されるので、表示装置５によってその特殊画像がスクリーン７に表示されるようになる。
By performing such request management information determination processing, when the request information registered in the
図１７は、特殊画像が出力された場合において表示装置５によって表示されるプレゼンテーション資料の表示態様の一例を示す図である。図１７に示すように、表示装置５は、プレゼンテーション実行部３２から出力される特殊画像を受信した場合、その特殊画像に付加されたコマンドに基づき、情報処理端末３ａから受信するプレゼンテーション資料の画像９１に対して特殊画像９２を合成して表示する。スクリーン７に対して図１７に示すような画像が表示されることにより、プレゼンタ、サブプレゼンタおよび各参加者Ａ，Ｂ，Ｃは、要求情報が所定の条件に達したことを把握することができる。特にプレゼンタは、プレゼンテーションの説明に集中しているので、電子メールの内容をリアルタイムに確認することが難しいこともある。その場合でも、図１７に示すような画像がスクリーン７に写し出されることにより、プレゼンタは、要求情報が所定の条件に達したことをリアルタイムに把握することが可能である。そしてプレゼンタは、適宜、補足説明などを行うことで各参加者のプレゼンテーションに対する理解度を深め、効果的なプレゼンテーションを行うことができるようになる。
FIG. 17 is a diagram illustrating an example of a display mode of presentation material displayed by the
再び図１１のフローチャートに戻る。次にプレゼンテーション実行部３２は、プレゼンタの情報処理端末３ａからプレゼンテーションの終了指示を入力したか否かを判断する（ステップＳ１３）。その結果、終了指示を入力していない場合（ステップＳ１３でＮＯ）、プレゼンテーションが継続するので、ステップＳ４に戻り、上述した処理を繰り返し実行する。これに対し、終了指示を入力した場合（ステップＳ１３でＹＥＳ）、プレゼンテーション実行部３２は、要求管理情報出力処理を実行する（ステップＳ１４）。
Returning again to the flowchart of FIG. Next, the
図１８は、要求管理情報出力処理（ステップＳ１４）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。この要求管理情報出力処理を開始すると、プレゼンテーション実行部３２は、記憶装置２４から要求管理情報２９を読み出す（ステップＳ９１）。そして要求管理情報２９に登録されている資料分類ごとに、要求情報受付数、同意カウンタおよび未回答件数を解析する（ステップＳ９２）。そしてプレゼンテーション実行部３２は、その解析結果に基づいて、要求情報受付数、同意カウンタおよび未回答件数が多い順に、資料分類を並び替え、表示用画像を生成する（ステップＳ９３）。そしてプレゼンテーション実行部３２は、その生成した表示用画像を表示装置５に送信する（ステップＳ９４）。
FIG. 18 is a flowchart illustrating an example of a detailed processing procedure of the request management information output process (step S14). When the request management information output process is started, the
図１９は、プレゼンテーション終了時に作成される表示用画像９３の一例を示す図である。図１９に示すように、表示用画像９３は、要求管理情報２９において要求情報受付数、同意カウンタおよび未回答件数が多く登録されている順に、各資料分類の要求情報受付数、同意カウンタおよび未回答件数が表示される画像となっている。このような表示用画像９３は、プレゼンタによるプレゼンテーションが終了し、質疑応答時間に移るタイミングでスクリーン７に投影される。したがって、質疑応答時間が短い場合であっても、この表示用画像９３に基づいて補足説明などを行っていけば、より多くの参加者の疑問点を解消していくことが可能となり、質疑応答時間を有効活用することができるようになる。また、表示用画像９３では、要求情報受付数、同意カウンタおよび未回答件数が多く登録されている資料分類が上段位置に表示される。そのため、プレゼンタは、質疑応答時間中、表示用画像９３の上段位置に表示されている資料分類に対応するＷｅｂページを参照しながら補足説明を順に行っていけば良いので、複数のＷｅｂページの中から、要求情報受付数、同意カウンタおよび未回答件数が多く登録されているＷｅｂページを探し出す手間がかからないという利点がある。そして要求管理情報出力処理が終了すると、プレゼンテーション実行処理は全て終了する。
FIG. 19 is a diagram showing an example of the
以上のように本実施形態のプレゼンテーション支援装置２は、表示装置５において表示されるプレゼンテーション資料に関する画像を取得する画像取得部３３と、その画像取得部３３によって取得される画像を解析してプレゼンテーション資料の分類を行う資料分類部３４と、資料分類部３４による分類結果に基づいて各情報処理端末３ａ，３ｂ，４ａ，４ｂ，４ｃからアクセス可能なＷｅｂページＰ１〜Ｐ５を作成し、それらのＷｅｂページＰ１〜Ｐ５により、プレゼンタ又はサブプレゼンタと、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃとがコミュニケーションを行うコミュニケーション環境を提供するＷｅｂページ作成部３５とを備える構成である。
As described above, the
このような構成によれば、仮に数十ページから成るプレゼンテーション資料に基づいて長時間のプレゼンテーションが行われるような場合でも、そのプレゼンテーション資料が例えば章区切りごとに分類され、その分類された資料ごとに、プレゼンタ又はサブプレゼンタと、各参加者Ａ，Ｂ，Ｃとがコミュニケーションを行うためのＷｅｂページＰ１〜Ｐ５が作成される。そのため、プレゼンテーションの進行中に、多くの参加者から異なるページに対して多数の質問などが発せられる場合でも、参加者自身が行った質問に対する回答や、他の参加者が行った質問或いはその回答を効率良く参照することができるようになる。それ故、プレゼンテーションの進行中に、各参加者の疑問を効率良く解消することができ、各参加者のプレゼンテーションに対する理解度を深め、効果的なプレゼンテーションを行うことができるようになる。 According to such a configuration, even if a long-time presentation is performed based on a presentation material consisting of several tens of pages, the presentation material is classified, for example, by chapter break, and for each classified material. Web pages P1 to P5 for communication between the presenter or the sub presenter and each of the participants A, B, and C are created. Therefore, even if a large number of questions are issued from many participants to different pages while the presentation is in progress, answers to questions asked by the participants themselves, questions asked by other participants or their answers Can be referred to efficiently. Therefore, the questions of each participant can be solved efficiently while the presentation is in progress, and each participant's understanding of the presentation can be deepened and an effective presentation can be performed.
（変形例）
以上、本発明に関する実施形態について説明したが、本発明は上述した内容に限られるものではなく、種々の変形例が適用可能である。
(Modification)
As mentioned above, although embodiment regarding this invention was described, this invention is not restricted to the content mentioned above, A various modification is applicable.
例えば、上記実施形態では、複合機やＭＦＰなどで構成される情報機器１０がプレゼンテーション支援装置２としての機能を実現する場合を例示したが、上述した情報機器１０の機能は、例えば一般的なコンピュータによって実現しても構わない。
For example, in the above-described embodiment, the case where the
また上記実施形態では、プレゼンテーション支援装置２が、プレゼンテーション資料を保持しておらず、プレゼンタの情報処理端末３ａから表示装置５に送信されるプレゼンテーション資料の画像を取得する場合を例示した。しかし、表示装置５にプレゼンテーション資料の画像を表示させる手法はこれに限られない。例えば、プレゼンタの情報処理端末３ａからプレゼンテーション支援装置２に対してプレゼンテーション資料の画像を送信するようにし、プレゼンテーション支援装置２が、情報処理端末３ａから受信する画像を、表示装置５に対して送信するようにしても構わない。
In the above-described embodiment, the case where the
また、プレゼンテーション支援装置２がプレゼンテーション資料に関するデータを記憶しておき、情報処理端末３ａからの指示に基づいてそのデータから１ページ分の画像を読み出して表示装置５に送信するようにしても構わない。この場合、プレゼンタがプレゼンテーション支援装置２に対してプレゼンテーション情報２８を登録する際に、プレゼンテーション資料に関するデータを保存しておくようにすれば良い。また、この場合、プレゼンテーション資料の資料分類は、プレゼンテーションの実行開始前に予め行っておくことができる。
Further, the
また上記実施形態では、サブプレゼンタが、プレゼンタによって行われるプレゼンテーションを視聴する場合を例示した。しかし、サブプレゼンタは、プレゼンテーションが行われる会場に居なくても良い。例えば、サブプレゼンタは、インターネットなどを介して遠隔からプレゼンタを補助するようにしても良い。 Moreover, in the said embodiment, the case where a sub presenter views and listens to the presentation performed by a presenter was illustrated. However, the sub presenter does not have to be at the venue where the presentation is performed. For example, the sub presenter may assist the presenter from a remote location via the Internet or the like.
１ プレゼンテーションシステム
２ プレゼンテーション支援装置
３，３ａ，３ｂ 情報処理端末（第１の情報処理端末）
４，４ａ，４ｂ，４ｃ 情報処理端末（第２の情報処理端末）
５ 表示装置
６ ネットワーク
２０ 制御部
２４ 記憶装置（記憶手段）
２８ プレゼンテーション情報
２９ 要求管理情報
３１ プレゼンテーション登録部
３２ プレゼンテーション実行部
３３ 画像取得部（画像取得手段）
３４ 資料分類部（資料分類手段）
３５ Ｗｅｂページ作成部（Ｗｅｂページ作成手段）
３６ 要求管理部
３７ 表示制御部（表示制御手段）
DESCRIPTION OF
4, 4a, 4b, 4c Information processing terminal (second information processing terminal)
5 Display device 6
28
34 Material Classification Department (Material Classification Method)
35 Web page creation unit (Web page creation means)
36
Claims (12)
前記表示装置において表示されるプレゼンテーション資料に関する画像を取得する画像取得手段と、
前記画像取得手段によって取得される画像を解析し、プレゼンテーション資料の分類を行う資料分類手段と、
前記資料分類手段による分類結果に基づいて前記第１および第２の情報処理端末からアクセス可能なＷｅｂページを作成し、当該Ｗｅｂページにより、プレゼンタ又はサブプレゼンタと、参加者とがコミュニケーションを行うコミュニケーション環境を提供するＷｅｂページ作成手段と、
を備えることを特徴とするプレゼンテーション支援装置。 A first information processing terminal operated by a presenter or a sub presenter who assists the presenter, a second information processing terminal operated by a participant who views the presentation by the presenter, and a display device that displays an image related to the presentation material are data communication A presentation support device that supports a presentation by a presenter,
Image acquisition means for acquiring an image relating to the presentation material displayed on the display device;
Analyzing the image acquired by the image acquisition means, material classification means for classifying presentation materials,
A communication environment in which a Web page that can be accessed from the first and second information processing terminals is created based on the classification result by the material classification unit, and the presenter or sub presenter communicates with the participant using the Web page Web page creation means for providing
A presentation support apparatus comprising:
前記Ｗｅｂページ作成手段は、前記資料分類手段によって分類される章区切りごとにＷｅｂページを作成することを特徴とする請求項１又は２に記載のプレゼンテーション支援装置。 The material classification means classifies the presentation material for each chapter break by analyzing the image acquired by the image acquisition means,
The presentation support apparatus according to claim 1, wherein the web page creation unit creates a web page for each chapter break classified by the material classification unit.
前記要求管理情報に登録された要求情報が所定の条件を満たした場合に、所定の条件を満たしたことを示す特殊画像を前記表示装置に表示させる表示制御手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項５乃至９のいずれかに記載のプレゼンテーション支援装置。 Storage means for storing request management information in which request information to be added to a Web page by the Web page creation means is registered;
Display control means for displaying on the display device a special image indicating that the predetermined condition is satisfied when the request information registered in the request management information satisfies the predetermined condition;
The presentation support apparatus according to claim 5, further comprising:
前記第１の情報処理端末からプレゼンテーションの終了が指示された場合に、前記記憶手段から前記要求管理情報を読み出して前記表示装置に表示させる表示制御手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項５乃至９のいずれかに記載のプレゼンテーション支援装置。 Storage means for storing request management information in which request information to be added to a Web page by the Web page creation means is registered;
Display control means for reading out the request management information from the storage means and displaying it on the display device when the end of the presentation is instructed from the first information processing terminal;
The presentation support apparatus according to claim 5, further comprising:
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