JP2011524596A - イヤーブック作成のためのシステムおよび方法 - Google Patents

Abstract

イヤーブックシステムは、イヤーブックを計画、作成、教育、販売、配布する、単一の大規模なリソースを提供する。該システムは、印刷出力までのイヤーブックの制作を可能にする、統合されたイヤーブックシステム管理およびイヤーブック制作システムをさらに提供する。イヤーブックサーバは、クライアントサイトおよびクライアントデータベースをホストする。クライアントサイトは、学校がイヤーブックを計画、作成、販売、配布することを可能にする。さらに、該システムは、イヤーブックをオンラインで作成するために使用され得る。制作サーバは、イヤーブックサーバと同期する制作データベースをホストし、イヤーブックの作成時に使用するために画像をクライアントに提供し、学校によって提出された、完成した作成ページを受け取る。制作サーバは、作成されたページを、イヤーブックの制作のために通常の準備を通して進めるためのフォーマットに変換する。

Description

（発明の分野）
本発明は、概して、イヤーブックを作成するためのシステムおよび方法に関し、より具体的には、イヤーブックを作成するためのオンラインシステムおよび方法に関する。

（発明の背景）
イヤーブックは、現在、ＰａｇｅＭａｋｅｒ、Ｑｕａｒｋ、ＩｎＤｅｓｉｇｎ等の従来のデスクトップパブリッシングアプリケーションを使用して構築されている。従来の作成は、プロセスにおいて、一般的に非常に時間を浪費するペーストアップを使用するステップを含む。

本発明は、イヤーブックを作成するためのシステムおよび方法に関する。イヤーブックシステムは、イヤーブックを計画し、作成し、イヤーブックについて教育し、販売し、配布する、単一の大規模なリソースを提供する。該システムはさらに、印刷出力までのイヤーブックの制作を可能にする、統合されたイヤーブックシステム管理およびイヤーブック制作システムを提供する。

イヤーブックシステムは、ユーザコンポーネントと、制作コンポーネントとを備える。ユーザコンポーネントは、イヤーブックを設計して作成するユーザによって使用される。ユーザコンポーネントは、ユーザ固有のコンテンツおよび情報コンテンツを含み得る。制作コンポーネントは、作成されたイヤーブックを印刷出力に変換するために使用される。ユーザコンポーネントおよび制作コンポーネントは、ユーザコンポーネントを介して制作コンポーネントへの提出が行われて、制作コンポーネントが、提出に関してユーザコンポーネントと通信することができるように、相互作用する。

イヤーブックを作成するための方法は、イヤーブックのユーザ計画と、イヤーブックのユーザ構築と、イヤーブックの完成した部分のユーザ提出とを含む。該方法はさらに、イヤーブックの提出部分の制作レビューと、イヤーブックの提出部分に関するユーザへの制作の通信と、イヤーブックの提出部分の印刷出力への制作の変換とを含む。

複数の実施形態が開示されるが、例示的実施形態を示して説明される以下の詳細な説明から、本教示のさらに他の実施形態が当業者に明らかになるであろう。当然のことながら、本教示は、種々の明らかな側面における変更が可能であり、その全ては、本教示の精神および範囲から逸脱しない。したがって、図面および詳細な説明は、事実上例示的なものであり、制限的なものではないとみなされるべきである。

図１は、本発明の一実施形態による、イヤーブックシステムの相互作用を示す図である。 図２は、本発明の一実施形態による、イヤーブックプロセスのユーザ側のフローチャートを示す図である。 図３は、本発明の一実施形態による、イヤーブックシステムのホームページを示す図である。 図４は、本発明の一実施形態による、計画ラダーを示す図である。 図５は、本発明の一実施形態による、フォントページを示す図である。 図６は、本発明の一実施形態によるスタイルページを示す図である。 図７は、本発明の一実施形態による、写真提出ウェブサイトページを示す図である。 図８は、本発明の一実施形態による、イヤーブックスタッフ保守画面を示す図である。 図９は、本発明の一実施形態による、学校情報ページを示す図である。 図１０は、本発明の一実施形態による、イヤーブック構成情報および主要な日付ページを示す図である。 図１１は、本発明の一実施形態による、イヤーブックシステムのカレンダページを示す図である。 図１２は、本発明の一実施形態による、イヤーブックシステムで作成されるイヤーブックの仮想ブックを示す図である。 図１３は、本発明の一実施形態による、ビルドラダーを示す図である。 図１４は、本発明の一実施形態による、印刷可能なラダーを示す図である。 図１５は、本発明の一実施形態による、ページプレビュー画面を示す図である。 図１６は、本発明の一実施形態による、テンプレートビルダページを示す図である。 図１７は、本発明の一実施形態による、ポートレートページのテンプレートを示す図である。 図１８は、本発明の一実施形態による、アクティビティページのテンプレートを示す図である。 図１９は、本発明の一実施形態による、カバーテンプレートを示す図である。 図２０は、本発明の一実施形態による、パネルページ画面を示す図である。 図２１は、本発明の一実施形態による、ポートレートページ編集画面を示す図である。 図２２は、本発明の一実施形態による、画像ライブラリページを示す図である。 図２３は、本発明の一実施形態による、写真提出情報ページを示す図である。 図２４Ａは、本発明の一実施形態による、カバー情報ページを示す図である。 図２４Ｂは、本発明の一実施形態による、メッセージページを示す図である。 図２５Ａは、本発明の一実施形態による、ページをカスタマイズするスタッフメンバーのプロセスフローを示す図である。 図２６は、本発明の一実施形態による、ページ状態グリッドを示す図である。 図２７は、本発明の一実施形態による、概略レポートを示す図である。 図２８は、本発明の一実施形態による、ＨＯＭＥチラシページを示す図である。 図２９は、本発明の一実施形態による、ＨＯＭＥウェブ販売ページを示す図である。 図３０は、本発明の一実施形態による、連絡先情報ページを示す図である。 図３１は、本発明の一実施形態による、イヤーブックスタッフと、イヤーブックシステム管理と、制作施設との間の通信のフローを示す図である。 図３２は、本発明の一実施形態による、イヤーブックシステムのコンポーネントのブロック図である。 図３３は、本発明の一実施形態による、イヤーブック作成のブロック図である。 図３４は、本発明の一実施形態による、イヤーブックシステムのコンポーネントを使用してイヤーブックを作成するプロセスを示す図である。 図３５は、本発明の一実施形態による、画像の印刷前スキャンのためのプロセスを示す図である。

（発明の詳細な説明）
本発明は、イヤーブックを計画し、作成し、イヤーブックについて教育し、販売し、配布する、イヤーブックシステムに関する。イヤーブックシステムは、学校がイヤーブックを設計し、作成し、販売し、配布する、単一の大規模なリソースを提供する。該システムはさらに、印刷出力までのイヤーブックの制作を可能にする、統合されたイヤーブックシステム管理およびイヤーブック制作システムを提供する。いくつかの実施形態では、該システムは、イヤーブックに記載されている生徒の親等の、イヤーブックスタッフ以外のコミュニティメンバーによる、イヤーブックへの寄与を容易にする。

当然、高校や一部の中学校で一般的に配布されるようなイヤーブックを作成することに加えて、本発明は、小学校および小規模な中学校で配布されるようなメモリブック、または他のブックを作成するために使用され得る。イヤーブックは、概してハードカバーであり、５０〜数１００ページを有し（ページの範囲は変動し得る）、見返しおよび口絵を含み、カラーまたは白黒で制作され得る。メモリブックは、概して、しばしばソフトカバーであり、８〜６４ページを有し（ページ範囲は変動し得る）、カラーまたは白黒で制作され得る。概して、本発明は、ブックまたは他の出力のために、あらゆる共同の作成プロセスに適用され得る。したがって、本発明は、全体としてイヤーブックに関して説明されるが、本発明は、他のブックにも同様に適している。

図１に示されるように、システム１０は、学校１２、学校コミュニティ１４、販売要員１６、顧客サポート１８、および製造２０と相互作用する。学校１２は、デスクトップパブリッシングアプリケーションまたはオンライン作成ツールを使用してイヤーブックを設計しながら、システム１０と相互作用する。特に明記しない限り、システム１０の説明は、デスクトップパブリッシングアプリケーションを使用する学校、ならびにオンライン作成ツールを使用する学校を包含することを意図している。いくつかの実施形態では、システム１０は、学校が、従来の手法でイヤーブックの作成を開始し、作成したイヤーブックを制作に提出することができ、かつ作成したイヤーブックをシステムによってオンラインで表示し得るように、デスクトップパブリッシングアプリケーションと協調し得る。

（イヤーブックシステムの学校での使用）
本発明のイヤーブックシステムは、イヤーブックプロセスの開始から完了まで使用するためのツールを提供する。したがって、イヤーブックシステムは、イヤーブック作成時の使用に加えて、スタッフの管理、イヤーブックプロセスに関するスタッフの教育、イヤーブックのマーチャンダイジング、販売、および配布のために使用され得る。いくつかの実施形態では、イヤーブックシステムはさらに、イヤーブックスタッフ以外の人々による寄与を可能にする。図２は、イヤーブックプロセス中にイヤーブックシステムを使用する学校のプロセスフロー２２を示す。イヤーブックを作成する前に、イヤーブックスタッフは、カバー、ポートレートページ、およびアクティビティページを含む、２４で、イヤーブックの各部分を計画する。計画は、イヤーブックの中に含まれるべきセクションを決定し、どのページをどのセクションに充てるべきかを決定し、各ページについてテンプレートを選択し、スタッフメンバーを各ページに割り当てることによって達成され得る。これらの計画選択は、図４に関連して以下により十分に説明する、使いやすい計画ラダーの中に組み込まれ得る。

２６でのイヤーブックの作成中に、スタッフメンバーは、計画段階中にレイアウトされる各ページを構築する。各ページの構築は、写真操作、ページ操作、テキスト、およびグラフィック能力を含むデベロッパを使用して行われ得る。作成は、使用されるテンプレートのカスタマイズ、テキスト、写真、クリップアート、または色の追加を伴い得る。いくつかの実施形態では、ページは、「親広告」ページとして表され得る。これらのページは、イヤーブックスタッフではなく、親によってカスタマイズされ得る。このようなカスタマイズは、学校を通して、または制作施設を通して行われ得るが、以下により十分に説明する。作成中に、イヤーブックシステムのユーザは、計画によって異なり得、また、計画は、単に作成中にガイダンスしか提供しない場合があることを理解されたい。ページが完成すると、２８で、ページは、制作のために提出され得る。提出は、個々のページごとに、またはページのグループ分けで行われ得る。提出は、ビルドラダー（以下に説明する）から、またはデベロッパから行われ得る。デスクトップパブリッシングアプリケーションを使用してページが作成された場合、制作施設からの印刷ページは、校正のためにスタッフに返され得る。イヤーブックスタッフはまた、３０でイヤーブックを販売する役割も果たし得る。イヤーブックスタッフは、本発明を使用して、マーチャンダイジング材料を設計したり、イヤーブックの販売を追跡したりし得る。イヤーブックが販売されて印刷された後に、本発明は、３２でイヤーブックの配布の補助に使用され得る。

図３は、本発明の一実施形態による、イヤーブックシステムのホームページ３４を示す。示されるように、イヤーブックシステムは、ホーム３６、計画３８、作成４２、教育４０、販売４４、および配布４６の各々に対するナビゲーション機能を有する。サプライ、ヘルプ、および連絡先に対して、他のナビゲーション機能が含まれ得る。これらのカテゴリの各々の中には、２種類の情報が提供される。すなわち、学校固有の情報、および情報コンテンツである。利用可能な情報コンテンツの一部は、変更またはアップデートされ得る動的コンテンツである。その情報は、提供される情報の種類に関しては重要である傾向があるが、情報の詳細はそれほど重要ではない。

図３に示されるシステムホームページ３４は、イヤーブックシステムを使用する各学校に対してカスタマイズされ得る。概して、システムホームページは、学校固有の情報の概要を提供し、別途、ホーム３６、計画３８、作成４２、教育４０、および販売４４のタブを通してアクセスされ得る。いくつかの実施形態では、ホームページ３４は、イヤーブック進捗のスナップショットビュー４８、イヤーブックに関する注釈およびメッセージ５０、締め切り状態５２、提出情報５４、および／または仮想的ブックアクセス５６を提供する。さらに、システムホームページ３４は、許容される写真の最大数、現在ライブラリの中にある写真の数、スタッフによってアップロードされた写真の数、ブックの中で現在使用されている写真の数、現在スタッフのインボックスの中（ライブラリの中に配置される前）にある写真の数、および他の情報等の、学校その他によって提出される写真に関する画像ライブラリ情報５８を含み得る。いくつかの実施形態では、１つ以上の締め切りが、ブックの計画に組み込まれ得、また、システムホームページに表示され得る。締め切りは、例えば、提出の締め切り、注文の締め切り、送達の締め切り等を含み得る。締め切りは、イヤーブック作成プロセスの標準的な進行に基づいて自動的に設定され得る、デフォルトの締め切りを含み得る。デフォルトの締め切りは、アドバイザまたはエディタ等の許可を受けた個人によって手動で調整され得る。締め切りはさらに、あるいは代替として、仮締め切りおよび最終締め切りを含み得る。各仮締め切りは、１つ以上の最終締め切りと一致し得、また、対応する最終締め切り前の所定の期間である日付が割り当てられ得る。仮および最終締め切りは、例えばアドバイザ、システム管理者等によって設定され得る。一実施形態では、締め切りが仮締め切りである場合、該締め切りは、例えばイヤーブックスタッフ等の、システムの選択されたユーザにはそのようには示されないことがあり得る。

進捗バー６０または状態インジケータは、イヤーブック作成の進捗の視覚的説明を与えるように、イヤーブックシステムホームページ３４上に提供され得る。示されるように、進捗バー６０は、まだ開始されていないページの数およびパーセンテージ、現在進行中のページの数およびパーセンテージ、完成したページの数およびパーセンテージ、提出したページの数およびパーセンテージ、ならびに制作中のページの数およびパーセンテージを示すことができる。したがって、学校は、イヤーブックを作成する際にそれらの進捗を視覚的に追跡し得る。概して、イヤーブックに関する進捗をチャートにするために、あらゆる好適なツールが使用され得る。いくつかの実施形態では、このようなツールは、完成したページを示し得る。いくつかの実施形態では、システムは、練習ページを学校に提供し得る。これらの練習ページは、概して、それらが進捗バーに影響を及ぼさないように設定され得る。

イヤーブック作成概要ページ３４はさらに、仮想ブック５６へのリンクを提供し得る。仮想ブックは、図１２に関連してより十分に説明する。簡潔には、仮想ブックは、未開始の、現在進行中の、完成した、提出された、または制作中のページを次々にめくる仮想ブックを提供する。いくつかの実施形態では、ページのコンテンツが仮想ブックの全ての閲覧者に示されないように、ページのうちの１つ以上が隠され得る。

上述のように、イヤーブックシステムは、イヤーブックプロセスの開始から完成まで使用するためのツールを提供する。イヤーブックシステムは、イヤーブックプロセスに関してイヤーブックスタッフを教育するために、イヤーブックを計画するために、イヤーブックを作成するために、イヤーブックに対する外部の寄与を容易にするために、イヤーブックを販売するために（マーチャンダイジングを含む）、およびイヤーブックを配布するために使用され得る。これらのカテゴリのそれぞれは、以下に論じる。これらのカテゴリの一部は、カテゴリに関連する実施例のウェブページに関して論じられる。示されるウェブページは、本発明によるイヤーブックシステムで使用され得るページを例示したものである。しかしながら、各ページまたは類似したページが使用される必要はなく、また、実装される実際のページは、示されているものとは異なり得る。さらに、変形は、当業者には明らかであり得、本発明の範囲内に含まれることが意図されている。

（教育）
イヤーブックシステムホームページ３４は、教育情報にアクセスするための教育タブ４０を提供する。教育情報は、スタッフアドバイザがイヤーブックプロセスに関してイヤーブックスタッフを教育するために有用な情報を含み、概して、情報コンテンツである。概して、教育情報は、ある頻度で変更またはアップデートされ得る、動的コンテンツである。教育情報は、出版情報および教室ツールを含み得る。出版情報は、イヤーブックプロセスに充てられる推奨雑誌およびブックを含み得る。教室ツールは、スタッフアドバイザが教室設定の際にイヤーブックプロセスを教示するために有用な、教育計画、教示例、および他のツールを含み得る。

教育タブは、アイデアおよびヒントのセクションを含み得る。アイデアおよびヒントのセクションは、ローテーション情報を有し得る。ローテーションに利用可能な情報は、時期に応じて変化し得る。例えば、学校年度の開始時に、利用可能な情報は、イヤーブックの計画に集中し得る。

（計画）
イヤーブックシステムホームページ３４は、計画情報にアクセスするための計画タブ３８を提供する。計画情報は、イヤーブックスタッフがイヤーブックを計画するために有用な情報およびツールを含む。概して、計画情報は、学校固有の情報および情報コンテンツの両方を含む。情報コンテンツは、一般的に動的である。

計画情報内に提供される情報コンテンツの実施例は、カバー、テーマ、およびセグメントのアイデアである。このようなアイデアは、他のイヤーブックの中で使用されるカバー、構築されるテーマ、および作成されるセグメントの実施例を提供し得る。これらの実施例は、概して、コピーするために意図されたものではなく、代わりに、イヤーブックスタッフ自身のカバー、テーマ、およびセグメントを作成して、イヤーブックをカスタマイズする際に、イヤーブックスタッフにガイダンスを提供することを意図している。さらに、以下により十分に論じるように、イヤーブックスタッフが使用するためのテンプレートが提供され得、または学校によって構築され得る。このようなテンプレートは、「クリックアンドゴー設計」と称され得る。当年または前年からの練習ページが、計画情報内に提供され得る。

計画情報内に提供される学校固有の情報は、計画ラダー、フォント、スタイル、コミュニティ写真サイト、スタッフ管理、学校情報、ブックの構成および主要日付、ならびに支払情報を含み得る。索引付けツールには、以下に論じる、ブックの中で使用される写真に索引付けするための、およびカバレッジレポートを生成するための計画情報が提供され得る。

図４は、イヤーブックを作成するためのグラウンドワークをレイアウトするために使用される計画ツールを示す。以下、計画ラダー６０と称され得る計画ツールは、各ページのサムネイル画像６２を提供し得る（完成、部分的に作成、または未だにテンプレート形態である、のいずれか）。計画段階の開始時に、各ページは、空白であり得、またはテンプレート形態であり得る。各サムネイルページ画像には以下の情報が関連する。すなわち、セクション６４、説明６６、締め切り６８、スタッフ７０、ページ種類７２、テンプレート７４、その他である。１人以上のスタッフメンバーが、各ページに関連付けられ得る。

したがって、計画中に、イヤーブックスタッフは、そのページをイヤーブックのどのセクション６４に入れるのかを決定し得る。さらに、計画ラダー６０は、どれだけのページが各セクションに割り当てられるのかをスタッフに視覚的に示す。同様に、イヤーブックスタッフは、説明６６をセクション内のページに割り当て得る。したがって、例えば、セクションが秋のスポーツになり得、ページの説明が女子クロスカントリーになり得る。セクション６４および説明６６は、スタッフによって入力され得る。各ページには、ページを作成するためのテンプレート７４が与えられ得る。いくつかの実施形態では、選択された正確なテンプレートは、計画ラダーに示されないことがあり得、例えば、デスクトップパブリッシングアプリケーションを使用して設計された、カスタマイズされたテンプレートが、計画ラダーの中にスキャンインされず、配置されないことがあり得る。しかしながら、代替として、このようなスキャニングおよび配置が行われ得る。システムは、計画ラダーの中でページを移動するためのツール、計画ラダーの中にページを挿入するためのツール、あるいは計画ラダー上のページ配置を操作するためのツールを含み得る。

システムおよび方法は、親広告作成ツール等の外部寄与者の作成ツールを含み得る。このツールは、具体的には、親によって提供されるコンテンツに関して論じられるが、該ツールはさらに、コミュニティの他のメンバーによるコンテンツの寄与を容易にするために使用され得る。したがって、ある実施形態では、イヤーブックスタッフ以外のコミュニティメンバーは、イヤーブックを完成するためにコンテンツを追加し得る。

いくつかの実施形態では、イヤーブックページは、「親広告」として表され得る。親広告は、単一のセクションの中に相互にグループ化され得るか、またはイヤーブックの全体を通してスペースが入れられ得る。親広告ページは、計画ラダーの中に有意な情報を含まない場合があり、また、親によるカスタマイズのために、実質的に空白のままであり得る。概して、学校は、親による広告スペースの購入を提案し得る。学校は、例えば、可能なサイズ、価格、テンプレート等を表す提案を設定し得る。いくつかの実施形態では、学校は、固有のテンプレートを使用することを親広告に求め得る。概して、一実施形態では、親は、システムウェブサイトを通して作成ツールにアクセスして、学校または制作施設への提出のための親広告を作成し得る。作成は、承認されたテンプレートをピックするステップと、デジタル画像をアップロードするステップ（またはスキャンのために、制作施設に画像を送るステップ）と、画像をテンプレート上に配置するステップと、テキストを追加するステップとを含み得る。制作施設は、計画ラダー上の「親広告」と表される場所に親広告を配置し得る。代替として、学校は、計画ラダー上の「親広告」と表される場所に親広告を配置し得る。さらに、いくつかの実施形態では、学校は、親広告をフォーマットする能力を保持し得る。いくつかの実施形態では、親広告の設計は、デスクトップパブリッシングツールまたは他の作成ツールを使用して行われ得る。

締め切り６８は、ページをいつ提出するべきかについて、各ページに割り当てられ得る。一般的に、ページは折丁の中に配置され、例えば、新しい折丁は、１６ページごとに始まる。各折丁は、関連する締め切りを有し得る。したがって、ページに関連する締め切り６８は、そのページが一部である折丁の関連する締め切りであり得る。ページを作成および編集するために現在指定されている１人または複数のスタッフメンバー等の、スタッフ情報７０が入力され得る。スタッフ情報は、イヤーブックの計画および作成の全体を通して編集または変更され得る。計画ラダー６８は、各スタッフメンバーに割り当てられたページ、および各スタッフメンバーに割り当てられたページの締め切りの視覚的識別を可能にする。

ページ種類７０は、ページがカラーまたは白黒のどちらであるかを示すために使用され得る。概して、折丁（または折丁の半分であるマルチプル）は、カラーまたは白黒として割り当てられる。カラー折丁の範囲内で、個々のページは、白黒で表され得る。カラーコーディング７６は、ページがどのマルチプルに属するか、およびそのマルチプルがカラーまたは白黒のいずれであるかを示すために使用され得る。一般的に、折丁は、大きい１枚の紙の表および裏に印刷され、次いで、紙は、１６の連続的なページを作成する手法で切断されて折り畳まれる。大きい１枚の紙の表に印刷されたページは、マルチプル１として指定され、大きい１枚の紙の裏に印刷されたページは、マルチプル２として指定される。各ページがどのマルチプルに属するかを追跡することが有用であり得、その結果、マルチプル１の８ページのうちの７ページが提出された場合は、未提出の１ページには、完成して提出すべき旨の優先フラグが付され得る。カラーコーディングは、ページが見開き（ＤＰＳ）の一部であるかどうかを示すためにも使用され得る。ＤＰＳページは、他方を移動させなければ一方を移動させることができないように、相互にリンクされる。一般的に、ＤＰＳページは、写真またはテーマが２ページ以上にわたる時に生じる。

作成プロセス中の容易な参照について、ページが完成したのか、提出されたのか、制作中であるのか、または保留中で未提出であるのかを示すために、カラーコーディング７８が使用され得る。計画ラダーの範囲内で、ページは、移動、追加、または削除され得る。計画ラダーは、図１８に関連して説明されるビルドラダーの基礎を設定する。

図５は、イヤーブックの作成に使用するフォントが選択され得る、フォントページ８０を示す。フォントコレクション８２は、どのフォント８４がどのカテゴリ８６に使用されるのかを列記するフォントページ上に作成される。例えば、１つだけ選択したフォントを、ヘッドラインカテゴリアイテムに使用することが望ましくなり得る。フォントコレクションは、次いで、どのフォントがヘッドラインカテゴリアイテムに使用され得るのかを列記する。したがって、フォントコレクションは、イヤーブック全体を通して一貫性を提供することを補助し、利用可能なフォントの選択を限定するために使用され得る。フォントは、デスクトップパブリッシングで利用可能な標準フォントを含み得、また、陰影、ノックアウト、またはアウトラインテキスト等のフォントに対する特殊効果も含み得る。システムはまた、ある手法で挿入されるテキストを回転させ得るように、フルテキスト回転を可能にし得る。

図６は、スタイルページ８８を示す。スタイルページ８８は、ブック内の全てのページの中の所望のフォントを設定するために使用され得る。ブックの全体を通して、ヘッドライン９０、サブヘッド９２、およびキャプションまたは本文カテゴリ９４について、デフォルトのフォントが設定され得る。カテゴリは、使用されるフォントのポイントサイズに基づいて決定され得る。したがって、例えば、２４ポイント以上の全てのフォントがヘッドラインとして決定され、１３〜２３ポイントの全てのフォントがサブヘッドとして決定され、６〜１２ポイントの全てのフォントがキャプション／本文として決定される。スタイル設定に関わらず、フォント選択は、個々にテキストを選択して編集することによって、任意のページ上で変更され得る。一般的に、変更されたフォントは、図５に示されるフォントページのフォントコレクションに準拠する。

図７は、写真提出ウェブサイト９６を示す。学校は、イヤーブックに組み込むために他者が写真を提出することを、写真提出ウェブサイト９６が許可できるようにし得る。例えば、親および他者は、イヤーブックのスタッフが使用するための写真をサイトにアップロードし得る。このようなサイトを可能にするために、以下の情報が入力される。すなわち、サイトが利用可能になる開始日付９８、サイトに対する終了日付１００、サイトに対するユーザｉｄ１０２、サイトに対するパスワード１０４、および提出され得る画像の最大数１０６である。次いで、ウェブサイトの場所（ウェブアドレス）１０８が割り当てられる。スタッフは、イヤーブック作成ホームページ３４を通して、いくつの画像が提出されたのかを閲覧することができる。一実施形態では、アップロードされた写真は、写真を使用すべきかどうかを決定するようにスタッフアドバイザが閲覧するための、隔離されたサイト上に配置される。写真は、使用のために選択されると、画像ライブラリに転送され得る。いくつかの実施形態では、親および他者は、写真提出ウェブサイト９６その他を介して、写真を制作施設に送って、システムに対してスキャンインおよびアップロードさせ得る。いくつかの実施形態では、ユーザは、さらなるユーザが写真を印刷のためにダウンロードし得るように、写真提出ウェブサイトに提出される写真をアップロードまたはダウンロード可能なものに指定し得る。したがって、写真提出ウェブサイトはさらに、写真共有サイトとして動作し得る。

図８は、イヤーブックスタッフ保守画面１１０を示す。画面１１０は、名前１１２、および随意に、電子メールアドレス１１４または他の連絡先情報を提供することによって、新しいメンバーをイヤーブックスタッフに追加する能力を提供する。さらに、画面は、全ての現在のイヤーブックスタッフ１１６を列記する。現在のスタッフは、更新または削除され得る。イヤーブックスタッフのメンバーには、イヤーブックシステムへのアクセスが与えられ得る。イヤーブックシステムウェブサイトの一部の領域は、設定されたレベルのスタッフにしかアクセスされないことがあり得る。例えば、スタッフアドバイザだけが、教育情報へのアクセスを与えられ得る。さらに、サイトの動的コンテンツ領域の中で利用可能な情報は、スタッフレベルに依存し得る。同様に、利用可能なアクションは、スタッフレベルに依存し得る。例えば、スタッフアドバイザだけが、制作のためにページの提出を許可され得る。したがって、いくつかの実施形態では、イヤーブックスタッフには、固有のアクセスを伴う固有の役割が与えられ得る。これらの役割は、アドバイザ、エディタ、営業支配人、その他を含み得る。イヤーブックスタッフ保守画面１１０に入力されたスタッフは、計画ラダー６０の中のページについて責任を有するスタッフメンバーとして指定され得る。さらに、スタッフメンバーの名前を検索することによって、各スタッフメンバーがどのページに責任を有するのかを追跡することが可能であり得る。

図９は、計画情報を通してアクセスされる学校情報１１８を示す。学校情報１１８は、学校名１２０、およびアドレス１２２、ならびに連絡先情報１２４を含む。連絡担当者は、学校情報上に列記されて、連絡担当者の肩書き、名前、職場電話番号、自宅電話番号、および電子メールアドレスを含む。一般的に、イヤーブックアドバイザ等の、この連絡担当者は、学校に関連付けられる。この情報は、制作と学校との間の通信のために使用され得る。

図１０は、イヤーブック構成情報および主要日付ページ１２６を示す。イヤーブック構成情報は、イヤーブックについて計画されるページ数１２８と、ブックサイズ１３０と、制作について計画される部数１３２とを含む。イヤーブック構成情報および主要日付ページ１２６は、注文されたイヤーブックオプション１３４をさらに列記し得る。主要日付１３６は、例えば、契約出荷日付を含み得る。計画の目的のために、締め切り日付および提出日付は、出荷日付から遡って割り当てられ得る。いくつかの実施形態では、「ダミー」締め切りが主要日付の中に含まれ得る。

図１１は、プロジェクトカレンダ１３８を示す。プロジェクトカレンダ１３８は、１日のビュー、毎週のビュー、毎月のビュー、半学年のビュー、その他で閲覧され得る。アクションアイテム１４０および関連する注釈１４２は、各日付の下で入力され得る。

図１２は、イヤーブックシステムホームページ３４に関連して論じられる、仮想イヤーブック１４４を示す。仮想イヤーブック１４４は、後で論じられる、図４の計画ラダー６０から、または図１３のビルドラダー１４６から、イヤーブックシステムホームページ３４上の仮想イヤーブック５６セクションを介して、アクセスされ得る。仮想ブックは、未開始の、現在進行中の、完成した、提出された、または制作中の全てのページを次々にめくる仮想ブックを提供する。仮想イヤーブックは、全ての実施形態で利用できない場合がある。いくつかの実施形態では、仮想イヤーブック１４４上のページを通してクリックして、ページの編集機能へのアクセスを可能にし得る。したがって、仮想イヤーブックのページをクリックすることで、ビルドラダーに、またはビルドラダーのページに導くことができる。

（作成）
イヤーブックシステムホームページ３４は、作成情報にアクセスするための作成タブ４２を提供する。作成情報は、イヤーブックスタッフがイヤーブックを作成するために有用な情報およびツールを含む。概して、作成情報は、学校固有の情報および情報コンテンツの両方を含む。情報コンテンツは、一般的に動的である。

作成情報内に提供される情報コンテンツの実施例は、作成ツールである。このようなツールは、イヤーブック計画および作成のプロセスの実施例を提供し得る。

作成情報内に提供される学校固有の情報は、ビルドラダー、テンプレートビルダ、テンプレートライブラリ、パネルページ、画像ライブラリ、写真カバレッジ、索引、カバー情報、ページ提出、メッセージ、完成ページグリッド、および概略レポートを含む。

図１３は、本発明の一実施形態による、ビルドラダー１４６を示す。ビルドラダー１４６の基礎は、計画ラダー６０の中で設定される（図４に関連して上記に論じている）。ビルドラダー１４６は、各ページのサムネイル画像６２を提供する等によって、各ページの視覚的表現を提供し得る（完成した、部分的に作成した、または未だにテンプレートの形態である、のいずれか）。各サムネイルページ画像には、以下の情報が関連付けられる。すなわち、セクション６４、説明６６、最終編集１４８、ページ締め切り６８、スタッフ７０、ページ種類７２、状態１５０、およびページ１５２である。セクション６４、説明６６、ページ締め切り６８、スタッフ７０、およびページ種類７２は、図４に関連して説明される。さらに、ＤＰＳ、マルチプル１または２、および、カラーまたは白黒についてのカラーコーディング７６は、図４に関連して説明した通りである。一実施形態では、ビルドラダー１４６は、動的であり得る（すなわち、ビルドラダーは、ページが変更／編集された時に更新される）。最終編集１４８は、いつページが最後に変更／編集されたのかを示す。状態１５０は、例えば完成した、進行中である、または未開始であるといった、ページの現在の状態を示す。図４のように、カラーコーディング７８は、ページが完成したのか、提出されたのか、制作中であるのか、または保留中で未提出であるのかを示すために使用され得る。さらなる実施形態では、さらに他の情報が各ページと関連付けられ得る。

提出機能１５１および／またはリジェクト機能１５３は、ビルドラダー１４６に提供され得る。提出機能１５１およびリジェクト機能１５３は、ビルドラダー１４６の１つ以上のページと関連付けられるアイコン／ボタンとして提供され得る。一実施形態では、提出機能１５１およびリジェクト機能１５３の一方または両方は、アドバイザまたはエディタ等の選択されたユーザだけが利用可能であり得る。

ページ移動ツールは、ビルドラダー１４６および／または計画ラダー６０に提供され得る。ページ移動ツールは、ユーザがイヤーブックのフローを容易に変更できるように、ページの移動、ページのスワッピング等を容易にすることができる。いくつかの実施形態では、ページ移動ツールは、ページを新しい位置にドラッグアンドドロップし得、それに応じて後続のページ押し出し得るように、ドラッグアンドドロップ機能を可能にし得る。ページ移動ツールはまた、ページの挿入も可能にし得る。したがって、ページ移動ツールは、ブックの中のある位置の前または後ろのどちらにページを挿入すべきかを示すようにユーザに促し得、また、何ページそのように挿入するのかをユーザに促し得る。

いくつかの実施形態では、部分的に作成された、または完成したページを示すビルドラダー１４６が利用可能ではない場合があり得る。例えば、デスクトップパブリッシングアプリケーションを使用する学校は、ビルドラダー１４６の中での配置のために、作成プロセス中にページを連続的にスキャンしない場合がある。したがって、テンプレートまたは空白ページだけしか示されない場合がある。さらに、デスクトップ作成の際に、または代替の実施形態では、プロセスにおいて、ビルドラダー１４６が全く利用できない場合がある。代替として、ビルドラダー１４６の中での配置のために、デスクトップパブリッシングアプリケーションの部分的に作成された、または完成したページを定期的にスキャンするために、スキャニングおよび配置プロセスが使用され得る。

作成された、または完成したページを示す実施形態では、ビルドラダーは、ユーザまたは学校の選好に基づいて、高解像度または低解像度で写真および画像を示し得る。したがって、例えば、ユーザが高い接続性環境の中でシステムにアクセスしている場合、ビルドラダーは、高解像度で写真および画像を示し得る。対照的に、ユーザが低い接続性環境の中でシステムにアクセスしている場合、ビルドラダーは、低解像度で写真および画像を示し得る。

印刷可能ラダー１５４は、計画ラダー６０またはビルドラダー１４６のいずれかを通してアクセスされ得、図１４に示される。計画ラダー６０およびビルドラダー１４６と同様に、印刷可能ラダー１５４は、各ページのサムネイル画像６２を提供する（完成した、部分的に作成した、または未だにテンプレートの形態である、のいずれか）。各サムネイル６２には、以下の情報が関連付けられる。すなわち、セクション６４、説明６６、ページ締め切り６８、スタッフ７０、ページ種類７２、および状態１５０である。また、ページがどのマルチプル１５６に属するのかも列記される。印刷可能ラダー１５４内で、ページは、折丁１５８に分割され得る。したがって、例えば、最初の１６ページは折丁１に関連付けられ得、次の１６ページは折丁２に関連付けられ得る、等である。ユーザまたはスタッフが、印刷された印刷可能ラダー１５４の中に注釈を書き込み得るように、注釈のためのスペース１６０が与えられ得る。

ビルドラダーからの情報の一部を示す画面の代替の実施形態を図１５に示す。図１５は、複数の設計されたページのサムネイル１６４を示すページプレビュー画面１６２を示す。示されるように、各画面１６２上に複数のサムネイル１６４が示され得る。例えば各サムネイル画像の下に、各ページに関連付けられたオプションが提供され得、ユーザが、ページの編集１６６、ページの移動１６８、またはページの校正１７０を選択することができるようにする。所望に応じて他のオプションが提供され得る。状態インジケータ１７２は、例えば各サムネイル画像１６４の下に、各ページに関連付けられて提供され得る。状態インジケータ１７２は、ページが一定の状態を得た時に色を変化させ得る。例えば、状態インジケータが赤色である場合は、ページが制作施設に提出されており、そのページは閲覧できるが編集できないことを示す。ロックボタン１７４およびアンロックボタン１７６も、各サムネイル１６４に関連付けられて提供され得る。これらのボタンは、アドバイザが、ページをロックまたはアンロックできるようにする。ページがロックされた時に、ロックのグラフィック１７８が現れる。ロックされたページは、アンロックされない限り編集されないことがあり得る。いくつかの実施形態では、ページ上の特定の要素がロックされ得る。提出されたページはロックまたはアンロックされた状態に関わらず編集されないことがあり得るので、提出されたページはロックまたはアンロックされないことがあり得る。ロックおよびアンロックのオプションは必ずしも必要ではない。いくつかの実施形態では、ページは、ビューから「隠され」得る。したがって、例えば、ページが記念専用である場合、アドバイザは、そのページをあらゆるユーザからのビューから隠して、その記念ページを出版まで秘密にしておくことができる。

図１６は、本発明の一実施形態による、テンプレートビルダ１８０を示す。テンプレートビルダ１８０は、ユーザによってカスタマイズされ得る、空白テンプレート１８２を提供する。写真ボックスは、写真ボックス追加ボタン１８４を使用して追加され得る。写真ボックスは、円、星形、ハート形、八角形、正方形、長方形、その他の写真形状を含み得る。いくつかの実施形態では、既存の写真ボックスは、新しい形状に変更され得る。写真境界は、ドロップダウンメニュー１８６を使用して追加され得る。テキストボックスは、テキストボックス追加ボタン１８８を使用して追加され得る。カラーボックスは、カラーボックス追加ボタン１９０を使用して追加され得る。色は、カラーライブラリ１９２から選択され得る。追加されたボックスは、追加されたボックスをクリックすることによって、移動およびサイズ変更され得る。水平定規および垂直定規は、それぞれ、水平定規追加ボタン１９４および垂直定規追加ボタン１９６をクリックすることによって追加され得る。定規の太さは、ドロップダウンメニュー１９８を使用することによって編集され得る。背面へ移動ボタン２００および前面へ移動ボタン２０２は、別の写真ボックスまたはテキストボックスの前面または背面に、写真ボックスおよび／またはテキストボックスを配置するために提供され得る。いくつかの実施形態では、画像ボックスおよびテキストボックスは、自由に回転可能で、サイズ変更可能で、かつ尺度変更可能であり得る。いくつかの実施形態では、回転は、１５度単位であり得る。テキストボックスおよび画像ボックスはさらに、ページ上を移動させることができる。テンプレートは、今後の使用のために、特定のテンプレート種類として保存され得る。

十分にカスタマイズされたテンプレートに加えて、図１７〜１９に示される標準的なテンプレートがユーザのカスタマイゼーションのために提供される。図１７は、ポートレートページテンプレート２０４を示す。図１８は、アクティビティページテンプレート２０６を示す。図１９は、カバーテンプレート２０８を示す。当然、図１７〜１９に示されるテンプレートは、一例に過ぎない。幅広いバリエーションのテンプレートが提供および使用され得る。いくつかの実施形態では、学校によって作成またはカスタマイズされたテンプレートは、イヤーブックスタッフが、新しい写真またはテキストを伴うテンプレートだけをカスタマイズすればよいように、毎年保存され得る。

いくつかの実施形態では、「クリックアンドゴー」テンプレートが提供され得る。これらのテンプレートは、イヤーブックスタッフが写真および／またはテキストを追加するだけでよい完全に設計されたテンプレートであり得、さらなるカスタマイゼーションを必要とする、部分的に作成されたテンプレートであり得、またはカスタマイズおよび変更された、完全に設計されたテンプレートであり得る。例えば、各テンプレートは、見出し、写真ボックス、４分の１ページ、または半ページ等の要素を追加することによってカスタマイズされ得、このようにして、カスタムテンプレートを作成する。

なおもさらなる実施形態では、テンプレートは、テンプレート交換の一部として提供され得る。本明細書で提供されるイヤーブックシステムは、オンラインシステムであり得る。各学校のシステムの一部分は、メインシステムデータベースと通信し得る。メインシステムデータベースは、複数の学校によって共有されるテンプレートを含み得る。データベースのこの部分は、テンプレート交換フォルダと称され得る。いくつかの実施形態では、テンプレート交換フォルダは、１つ以上のカテゴリを含み得る。例えば、テンプレート交換フォルダは、「スポーツテンプレート」、「プロムテンプレート」等を含み得る。概して、テンプレート交換フォルダは、実際のテキストまたは写真を含まないサンプルテンプレートを示し得、したがって、テキストボックスまたは写真ボックスを示す。テンプレート交換フォルダは、投稿のカテゴリ順、人気が高い順等の、任意の順序でテンプレートを示し得る。いくつかの実施形態では、テンプレート交換フォルダは、類似の領域、または類似のカテゴリ（例えば、宗教学校）、その他にある学校のテンプレートだけを共有し得る。テンプレート交換フォルダは、他者への作品の出版を容易にすることによって、学校間の共有およびイヤーブックスタッフの独創性を促進する。

概して、イヤーブックページを完成するために、スタッフメンバーは、テンプレートを選択し、テンプレートをカスタマイズし、そして、写真および／またはテキストをテンプレートに追加する。テンプレートのカスタマイゼーション中の配列を容易にするために、グリッドがテンプレートに提供され得る。したがって、例えば、グリッドがテンプレート上に配置され得、ユーザが写真ボックスを追加する時に、写真ボックスは、グリッド上に「スナップされて」配列され得る。

パネルページ画面２１０を図２０に示す。パネルページは、ポートレートページであり、その中に生徒の写真を有する。ポートレートページの設計の際に、ユーザは、ポートレートサイズを選択するように促される。パネルページは、生徒ポートレートに充てられるイヤーブックの中のページである。一般的に、撮影者は、生徒の写真を撮影して、その写真をデジタル画像としてＣＤにロードする。ＣＤは、制作施設に出荷され、制作施設は、画像をカテゴリの中にロードする。例えば、全ての１０年生の生徒の写真は、１０年生カテゴリの中にロードされる。画像がプロダクションによってロードされると、学校は、正確を期するために画像およびローディングを校正し得る。例えば、重複する画像は削除され得、間違ったカテゴリの中の画像は移動させられ得、元々写真が提出されなかった生徒の画像が追加され得、また、各写真に関連付けられた生徒の名前が確認され得る。写真は、学校によって選択されたパネルページ（またはポートレートページ）テンプレートの中に挿入される。写真は、イヤーブックに現れるようにアルファベット順にロードされる。概して、画像をパネルページにロードするプロセスは、自動プロセスであり、学校によって選択されたテンプレートによって駆動される。一般的に、学校には、パネルページテンプレートとしての選択のために、あらかじめ設計されたテンプレートの選択が与えられる。代替として、学校は、カスタマイズされたテンプレートを設計し得、次いで、各写真およびテキストをテンプレート上に手作業で配置するか、またはカスタマイズされたテンプレートの中への写真のフローを選択し得る。したがって、いくつかの実施形態では、システムは、カスタムパネルフローを容易にし得る。

図２０に示されるように、パネルページ画面２１０は、未開始であるのか、プロセス中であるのか、完成されたページであるのか、提出されたページであるのか、制作中であるのか、またはロックされているのか、といった、各ページのカラーコーディング状態２１２を示す。ポートレートを配置するために、ユーザは、選択されたカテゴリを開始させたいページアイコンをクリックする。

図２１に示される代替の実施形態では、ユーザには、パネルページテンプレートの選択中に、複数のオプションが与えられ得る。ユーザは、例えば楕円形または長方形といった、ポートレートウィンドウ形状２１４を選択し得る。ユーザは、ポートレートの外側縁部に沿って、またはポートレートの下といった、名前を配置すべき場所を２１６で選択し得る。ユーザはさらに、写真サイズ（小、中、大）を２１８で選択し得る。代替の実施形態において、ユーザは、ページあたりのポートレートの最小数、ページあたりのポートレートの通常数、またはページあたりのポートレートの最大数を含むかどうかを選択し得る。したがって、ユーザには、ポートレートに充てられる総ページ数を決定する際にいくらかの柔軟性が与えられる。ユーザは、各ページに割り当てられた、例えば１０年生といった、カテゴリ２２０を指定する。

いくつかの実施形態では、イヤーブックシステムは、カスタマイズ可能なスペルチェック機能を含み得る。この機能を使用して、ユーザは、カスタムワードを追加し得る。これは、例えば、生徒の名前を追加するために使用され得る。生徒の名前をカスタムスペルチェック機能に追加することによって、学校は、生徒の名前が、異なる、および場合によっては厄介な単語にスペルチェック訂正される可能性を減少させ得る。種々の実施形態では、システムには、学校の場所についてカスタマイズされたスペルチェック辞書が提供され得る。例えば、システムには、米国の学校のためのアメリカ英語スペルチェック辞書、および米国外の学校のためのイギリス英語スペルチェック辞書が提供され得る。

画像ライブラリページを図２２に示す。種々の実施形態では、画像ライブラリには、サブカテゴリが提供され得る。例えば、画像ライブラリは、スポーツ、劇場、集会等のサブカテゴリフォルダに分割され得る。サムネイル２２２は、ライブラリ内の画像のそれぞれに提供される。写真は、イヤーブックスタッフまたは生徒または親等の外部の寄与者によって、画像ライブラリにアップロードされ得る。画像ライブラリはまた、写真が、購入のために、またはさらなる写真の操作（およびその後の再アップロード）のために、画像ライブラリからダウンロードされ得るように構成され得る。ある実施形態では、画像は、自動強調され得る。したがって、アップロードされた画像は、ヒストグラム、色、および彩度に基づいて評価され、その用途に最良に適合するように調整され得る。自動強調は、アップロード時に、またはブックの中への配置時に行われ得る。いくつかの実施形態では、制作施設は、イヤーブックを生成するために使用される印刷装置に基づいて、画像を自動強調し得る。これは、ポストプロダクション強調と称され得る。

システムには、写真操作能力が提供され得る。写真操作能力は、色／画像の管理強化を含み得る。システムへの写真能力の組み込みは、システムを使用したイヤーブック作成の開始から終了までを容易にする。写真操作能力は、背景切り取り、不透明度操作、セピアトーン、白黒トーン、カラー化、アウターグロー（ｏｕｔｅｒ ｇｌｏｗ）の追加、赤目除去等を含み得る。背景切り取りは、ユーザが、画像の特徴の周辺を切り取って、背景を削除するのを可能にする。不透明度操作は、ユーザが、画像を他の特徴にオーバーレイできるように、不透明から透明まで画像を変更するのを可能にする。セピアトーン、白黒トーン、およびカラー化は、画像の色の操作を可能にする。

アップロードされる各画像には、画像カテゴリ２２６および種々のキーワード２２８に関連付けられる、名前２２４が与えられ得る。例えば、各写真に現れる各生徒の名前は、各写真に関連して列記され得る。キーワード等の他の情報がさらに、各写真に関連付けられ得る。したがって、例えば、写真が女子クロスカントリーチームの写真であることを示すように、写真には、「女子クロスカントリー」というタグが付され得る。したがって、いくつかの実施形態では、画像は、検索可能であり得る。いくつかの実施形態では、画像のカテゴリおよび情報は、ユーザの選好または設定に基づいて隠され得る。

そのタグを有する写真がブックに何回現れたのかを確認するために、画像タグが使用され得る。画像ライブラリの中の画像は、イヤーブック作成中に使用され得る。画像は、使用され得る前に、スタッフインボックスまたはコミュニティインボックスから移動させなければならない。画像は、画像ライブラリにアップロードされ得る。したがって、画像ライブラリは、イヤーブックに使用され得る画像のための中央保管庫を提供する。状態マーカーは、各画像に関連付けて提供され得、画像がイヤーブックの中に配置されたのかどうかを示す。ある画像が使用されないという結論に至ると、その画像は画像ライブラリから削除され得る。削除された画像は、容易な呼び戻しのために、制作施設の中に格納され得る。

一実施形態では、システムは、個人または他のウェブサイトに対する画像の共有を容易にするように構成される、画像共有ツールを含み得る。画像共有ツールは、低または高解像度での画像の転送ができるように構成され得る。画像共有ツールはさらに、写真提出ウェブサイト９６へのリンクを提供するように構成され得る。画像共有ツールは、例えば、スタッフメンバー、コミュニティメンバー、または他のサードパーティのコンテンツ寄与者にアクセス可能であり得る。

種々の実施形態では、システムはさらに、イヤーブックおよび／またはイヤーブックコンテンツの一部へのアクセスを、コミュニティメンバーまたは他のサードパーティのコンテンツ寄与者に提供するように構成され得る。例えば、画像ライブラリおよび仮想ブックの一方または両方が、コミュニティメンバーまたは他のサードパーティのコンテンツ寄与者に提供され得る。

いくつかの実施形態では、特定の画像は、将来のイヤーブックで使用するために保管され得る。例えば、事業広告、学校の画像、教師または他の学校職員の画像等が保管され得る。

写真カバレッジページは、作成情報の一部として提供され得る。写真カバレッジページは、イヤーブックに現在使用されているどの写真にどの生徒が登場しているのかを決定するために、写真ライブラリからの画像に関連付けられた情報を利用する。さらに、各生徒と、各生徒が登場するページ番号とを列記する、索引ページが提供される。名前は、カバレッジを確認すべき生徒のデータベースを作成するように、ポートレートページから自動的に選別され得る。したがって、写真カバレッジページおよび索引ページは、イヤーブックの中の生徒の出現を追跡するために使用され得る。追跡システムおよび／または警告システムが、写真カバレッジページに関連付けられ得る。したがって、例えば、イヤーブックスタッフは、各生徒がイヤーブックの中に３回現れるべきである旨を入力し得る。追跡システムは、写真カバレッジページに従ってカバレッジを監視し、かつ追跡情報をイヤーブックスタッフに電子メールで送り得る。イヤーブックが完成に近づいた時、例えば８０％完成した時には、警告システムが、特定の生徒が現れる回数が選択した回数よりも少ない旨の警告を送ってもよい。いくつかの実施形態では、カバレッジレポートは、指定回数よりも少なくブックの中に現れる生徒だけを示し得る。カバレッジレポートはさらに、例えば「Ａｒｔｈｕｒ Ｍｉｌｌｓ」および「Ａｒｔ Ｍｉｌｌｓ」といった、類似した名前の入力をハイライトするための論理を有し得る。

いくつかの実施形態では、写真カバレッジ追跡システムは、購入追跡システムにリンクされ得る。したがって、システムは、ブックの中にある回数現れ、かつイヤーブックを購入しなかった生徒を追跡し得る。システムは、次いで、電子メール等のカスタマイズした通知を生成して、生徒がイヤーブックの中に出現している旨を生徒に知らせて、イヤーブックの購入を勧誘し得る。いくつかの実施形態では、カスタマイズした通知は、生徒を特徴付ける画像のうちの１つまたは全てを組み込む等によって、イヤーブックの中の生徒の出現に関する詳細を含み得る。

写真提出情報ページ２３０を図２３に示す。示されるように、写真提出情報ページ２３０は、ページ／写真提出締め切り２３２、ページ提出受領済２３４、ページ提出合計２３６、および最新のページ提出メッセージ２３６に関する情報を含み得る。ページ／写真提出締め切りについての締め切り日付に加えて、所要のページ数、所要の写真の数、さらに必要とされる写真の数、およびラダー（計画ラダーまたはビルドラダー）の中に割り当てられたページが列記され得る。

事前許可画像およびニュースアイテムは、作成情報内にも提供され得る。例えば、重大な世界の出来事からの画像またはニュース記事は、学校がイヤーブックの中で使用できるように提供され得る。したがって、例えば、選挙の年の間には、候補者または選挙運動の画像が提供され得る。別の実施例として、地震が発生した地域に学校が位置している場合には、地震の影響の画像が提供され得る。同様に、商標または著作権は、学校が使用できるように事前許可されて利用可能になり得る。例えば、特定の著作権または商標が与えられたグラフィックスが利用可能にされ得る。事前許可画像へのアクセスを有することによって、学校は、個別に許可を求めることを必要とせずに、幅広い現在の出来事情報を含み得る。

イヤーブックシステムを使用して、カスタムカバーが設計され得る。カバーのワークフローの多数の可能な組み合わせは、シルクスクリーン、美術、箔、浮き彫り、木目、メートレイ（ｍａｔｅｌａｙ）、ケース製作、打抜き、ラミネーション、手細工、およびオーバートーンを含む。カスタムカバーアートワークは、学校によって提出されてもよく、制作施設でスキャンされてもよく、イヤーブックサーバ上で利用可能にしてもよい。カスタムカバーのためのテンプレートは、１つの大きい画像を含み、いかなるテキストも含まないことがあり得る。代替として、学校名およびマスコット等の学校の個性化を伴うストックカバーが使用され得る。

図２４Ａに示されるようなカバー情報ページ２３８が提供され得る。カバー情報は、カバーに関する情報２４０、および見返しに関する情報２４２の両方を含む。カバー情報２４０は、カバーの種類およびトリムサイズを含む。

いくつかの実施形態では、見返しは、カスタムの見返しであり得る。見返しは、ブックブロック（ｂｏｏｋ ｂｌｏｃｋ）をブックカバーに保持するページである。見返しは、シートのように見えるが、概して、異なるサイズを有し、ブックの中の他のシートとは異なって処理され得る。いくつかの実施形態では、見返しは、カスタマイズされ得る。見返し情報２４４は、表紙、表紙の色１、表紙の色２、裏表紙、裏表紙の色１、裏表紙の色２、特別な設計が使用されたか、表および裏の見返しが同じであるか、見返しがページ上に印刷物を有するか、見返しが校正されているか、校正が送られた日付、および校正が戻された日付を含む。

図２４Ｂは、メッセージページ２４６を示す。一般的に、メッセージはアドバイザに対するものであり、主要な出来事に関連する。提出の受け取り承認等のメッセージは、自動化され得る。代替として、メッセージは、提出に伴う不足または問題等の詳細な情報を有し得る。メッセージページ２４６は、イヤーブック作成中のアドバイザへの通信を容易にする。

代替の実施形態では、イヤーブックスタッフは、相互に「注釈」を残し得る。これらの注釈は、共有文書上に配置されてもよい、添付者の名前、注釈、添付時間等の情報を含み得る、タブである。注釈は、印刷不可能な要素であってもよい。注釈は、イヤーブックスタッフ間の通信および連携を容易にする。いくつかの実施形態では、注釈の添付者だけしか注釈を削除できない。他の実施形態では、注釈は、指定された受取人を有し得、その受取人または添付者だけしか注釈を削除できないことがあり得る。さらに他の実施形態では、注釈が配置されるページへのアクセスを有する誰もが注釈を削除し得る。

さらなる実施形態では、システムには、所与の時間にあらゆるスタッフ間でオンラインでのチャットが可能になり得るように、ライブチャット機能が提供され得る。種々の実施形態では、チャット機能は、個人チャットまたはグローバルチャットを容易にし得る。例えば、個人チャットでは、スタッフメンバーは、個々にインスタントメッセージ（ＩＭ）または別のチャットを使用し得る。いくつかの実施形態では、ＩＭは、個々のスタッフメンバーの画面上にチャットウィンドウを作成し得る。グローバルチャットでは、スタッフメンバーは、あらゆるオンラインメンバーにグローバルにメッセージを送り得る。いくつかの実施形態では、グローバルメッセージは、全てのスタッフメンバーの画面上にチャットウィンドウを作成し得る。

（ページ作成）
先に説明したように、イヤーブックを作成するために、イヤーブックスタッフは、計画ラダーを使用することから開始する。計画ラダーを使用して、イヤーブックスタッフは、特定のカテゴリを対象として、ブックの特定のページまたは部分を指定する。例えば、スタッフは、特定のページをスポーツ専用に、特定のページをコミュニティ参加専用に、および特定のページをパネルページ専用に指定し得る。スタッフメンバーは、特定のページに割り当てられ得る。

各スタッフメンバーは、次いで、それらの割り当てられたページを管理し得る。図２５Ａは、本発明の一実施形態による、ページをカスタマイズするスタッフメンバーのプロセスフロー２４７を示す。スタッフメンバーは、２４９でそれらのページのそれぞれのテンプレートを構築または選択し得る。他の実施形態では、これらの種類のコンテンツは、ページのカスタマイゼーション中に選択または変更され得る。テンプレートがページと関連付けられた後に、スタッフメンバーは、コンテンツでページをカスタマイズすることができる。ページのカスタマイゼーションまたはページ作成は、システムに提供されるデザイナを使用して行われ得る。デザイナは、デスクトップパブリッシングの要素、ならびにシステムのカスタマイゼーション要素を組み込み得る。デザイナは、概して、ユーザフレンドリな手法でのページ操作を可能にする。

ページ上に配置されるコンテンツは、例えばページのテンプレートによって、そのページと関連付けられた視覚要素を自動的に取り込み得る。例えば、テンプレートと関連付けられた視覚要素は、テキストのフォント種類、サイズ、および色を含み得る。したがって、ページに追加されるあらゆるテキストは、そのフォント種類、サイズ、および色を有し得る。いくつかの実施形態では、視覚要素を変更するために、変更は、ページの全体に対して共通でなければならない。他の実施形態では、ユーザは、ページの単一の部分、または概して全ての部分よりは少ないページの部分と関連付けられた視覚要素を変更し得る。代替の一実施形態では、ユーザはさらに、色、フォント、図、カバー、および他の視覚要素等の、所望の視覚要素を入力し得る。これらの所望の視覚要素は、次いで、ページの中に組み込まれ得る。

コンテンツを伴うページのカスタマイズは、画像ライブラリから画像を選択するステップ２５１と、画像を操作するステップ２５３と、画像をページ上に配置するステップ２５５とを含み得る。画像の操作は、例えば、画像をカラー化するステップと、画像を切り取るステップと、あるいはシステムに提供される画像操作ツールを使用するステップとを含み得る。

いくつかの実施形態では、システムは、テンプレートまたはページへのさらなる画像ボックスの追加を容易にし得る。スタッフメンバーは、画像ボックスの形状、画像ボックスの境界、その他を選択することができる。スタッフメンバーは、画像ボックスのサイズ決定、回転、または移動を行うことができる。画像ボックスの配置後に、スタッフメンバーは、画像ライブラリから画像ボックスの中に画像を配置することができる。画像は、回転すること、切り取ること、パンすること、適用された高度なスタイリング特徴を有すること、あるいは編集することができる。

コンテンツを伴うページのカスタマイズはさらに、ページにテキストを追加するステップ２５７を含み得る。テキストを追加するステップは、テキストボックスを追加して、テキストをテキストボックスの中に追加することによって行われ得る。いくつかの実施形態では、テキストボックスは、１つ以上の縦列を有するように指定され得、テキストは、そのような縦列の中に自動的に入れられ得る。いくつかの実施形態では、テキストは、テキストが画像または要素に巻き付くように、経路上に指定され得る。種々の実施形態では、システムは、デザイナ上で選択されたスタイルでページのフォントおよび他の要素を表示する。したがって、作成中に、スタッフメンバーは、仮想ブックにアクセスせずに、ページの視覚要素を評価することができる。

いくつかの実施形態では、システムは、テンプレートまたはページへのさらなるテキストボックスの追加を容易にし得る。スタッフメンバーは、テキストボックスの形状、テキストボックスの境界、テキストボックスの背景または塗りつぶし、その他を選択することができる。スタッフメンバーは、テキストのフォント、色、光沢、およびサイズを指定することができる。スタッフメンバーは、テキストボックスのサイズ決定、回転、または移動を行うことができる。テキストボックスの配置後に、ユーザは、ビネットまたはスタット等のコンテンツをテキストボックスの中に配置することができる。スペルチェックおよび妥当性フィルタは、テキストについてユーザを支援し得る。

画像、テキスト、または他のコンテンツに使用され得る、種々のカスタマイゼーションツールが提供され得る。このようなツールは、画像、テキスト、または要素にドロップシャドウを付ける能力を含み得る。ドロップシャドウは、画像または要素の背後に陰影を作成する。

ページのカスタマイゼーション中、またはその後に、スタッフメンバーは、ページを保存してもよい。システムは、スタッフメンバーが、以前に保存されたバージョンのページにアクセスして復元することができるように、ページ履歴の閲覧を可能にし得る。いくつかの実施形態では、システムは、少なくとも１０００バージョンのページの閲覧および復元を可能にする。

システムはさらに、スタッフメンバー履歴へのアクセスを可能にし得る。例えば、スタッフメンバーまたはアドバイザは、別のスタッフメンバーについて、スタッフメンバーがどのページで作業を行っているのか、スタッフメンバーがどの画像をアップロードしたのか、等を調べるために、スタッフメンバー履歴を調べ得る。

（状態監視）
ページ状態グリッドを図２６に示す。ページ状態グリッド２４８は、ページグリッド、マルチプル、および折丁に関する情報を含む。

概要レポート２５０を図２７に示す。概要レポート２５０は、現在のブック統計２５２、注文されたイヤーブックオプション２５４、イヤーブックカバー情報２５６、イヤーブック見返し情報２５８、ページ／写真提出締め切り２６０、受領済ページ提出２６２、ページ提出合計２６４、主要日付２６６、手付金支払予定２６８、受領済支払２７０、最新のページ提出メッセージ２７２、および完成ページグリッド２７４を列記し得る。カラーコーディングを伴う完成した校正グリッド２７６も提供され得る。

現在のブック統計フィールド２５２は、ページ数、ブックサイズ、および計画部数に関する情報を含む。イヤーブックオプションフィールド２５４は、注文されたイヤーブックオプションを示す。イヤーブックカバー情報フィールド２５６は、カバーの種類およびトリムサイズを含む。見返し情報フィールド２５８は、表紙、表紙の色１、表紙の色２、裏表紙、裏表紙の色１、裏表紙の色２、特別な設計が使用されたか、表および裏の見返しが同じであるか、見返しがページ上に印刷物を有するか、見返しが校正されているか、校正が送られた日付、および校正が戻された日付を含む。ページ／写真提出締め切りフィールド２６０は、締め切り、締め切り日付、所要のページ、所要の写真、必要な写真、ラダーの中の割り当てられたページ、および完成締め切り日付を列記する。受領済ページ提出フィールド２６２は、どのページが受領されたのか、およびページの受領日付を示す。ページ提出合計フィールド２６４は、合計受領済ページ数、および必要とされる合計ページ数を示す。主要日付フィールド２６６は、契約出荷日等の主要な日付を示す。手付金支払予定フィールド２６８は、手付金、手付金支払期限、支払期日、不足額、および状態を示す。受領済支払フィールド２７０は、受領日付および受領額を示す。最新の提出メッセージフィールド２７２は、最新の提出メッセージを示す。完成ページグリッドフィールド２７４は、ページグリッド、マルチプル、および折丁を列記する。カラーコーディングされた完成グリッド２７６は、各ページにボックスを提供する。ボックスは、カラー状態コード凡例に従ってカラーコーディングされ得る。

（販売）
イヤーブックシステムホームページ３４は、販売情報にアクセスするための販売タブ４４を提供する。販売情報は、イヤーブックスタッフがイヤーブックをマーケティングして販売するために有用な情報およびツールを含む。概して、販売情報は、学校固有の情報および情報コンテンツの両方を含む。情報コンテンツは、一般的に動的である。いくつかの実施形態では、経営管理者スタッフメンバーは、マーケティング、販売、担保、予算等に対する責任を有する。そのスタッフメンバーはさらに、イヤーブックと関連付けられる資金の管理に対する責任を有し得る。したがって、イヤーブックシステムはさらに、経営管理者スタッフメンバーのこれらの役割の履行を容易にするためのコンテンツを含み得る。

ＨＯＭＥチラシページ２７８を図２８に示す。ＨＯＭＥ（Ｈｏｍｅ Ｏｒｄｅｒｉｎｇ Ｍａｄｅ Ｅａｓｙ：簡易在宅注文）プログラムは、イヤーブックスタッフが、オンラインでカスタム作成され得るカラフルなチラシを用いて、彼らのイヤーブックを販売促進できるようにする。ＨＯＭＥプログラムは、イヤーブックスタッフによって使用され得るオプションツールである。

写真カバレッジおよび索引ページからの情報は、特定の親または生徒が注文するのを奨励するために使用され得る。例えば、特定の生徒がイヤーブックを購入していないと識別された場合には、その生徒の写真を有するイヤーブックページを含むチラシが印刷されてもよい。したがって、チラシは、生徒がイヤーブックの中のどこに現れるかの一例を示す。

ＨＯＭＥウェブ販売ページ２８０は、ＨＯＭＥプログラムと関連付けられてもよく、図２９に示す。ＨＯＭＥウェブ販売ページ２８０は、チラシに関してオンラインで行われたあらゆるクレジットカード購入について、現在までのＨＯＭＥの販売結果を示す。

販売カテゴリにおける情報コンテンツの実施例は、ＩｔＰａｙｓソフトウェア等の支払いを処理するためのソフトウェアを含む。

いくつかの実施形態では、システムは、イヤーブックの購入者に電子メールを送るために、請求書のＰＤＦを生成し得る。代替として、システムは、イヤーブックの購入者に電子メールを送るために、電子メール請求書を自動的にフォーマットする。

（配布）
イヤーブックシステムホームページ３４は、配布情報にアクセスするための配布タブ４６を提供する。配布情報は、イヤーブックスタッフがイヤーブックをマーケティングして販売するために有用な情報およびツールを含む。概して、配布情報は情報コンテンツを含む。情報コンテンツは、一般的に動的である。

配布情報は、配布のためのツールを含む。これらのツールは、一般的に動的なコンテンツであり、頻繁に変更され得る。配布情報は、学校内に展示するためのポスターまたは販売促進材料を提供し得る。

配布に伴う課題は、しばしば、生徒によって選択されるイヤーブックオプションに起因する（例えば、個人向けにされたイヤーブック、またはサインためのサインページを有するイヤーブック）。

（ヘルプ）
イヤーブックシステムホームページ３４は、イヤーブックシステムを使用する際にユーザを補助するヘルプ情報にアクセスするためのヘルプタブ４９を提供する。概して、ヘルプ情報は情報コンテンツを含む。情報コンテンツは、一般的に動的である。

ヘルプ情報内に提供されるヘルプページの実施例は、イヤーブックシステム全体に関するヘルプ画面、オンラインイヤーブック作成ツールに関するヘルプ画面、ＩｔＰａｙｓソフトウェアに関するヘルプ画面、対話型ヘルプ画面、または役立つリンクを伴うページを含む。

（連絡先）
イヤーブックシステムホームページ３４は、連絡先情報にアクセスするための連絡先タブ５１を提供する。連絡先情報は、イヤーブックスタッフが代表者または制作施設と連絡を取るために有用な情報およびツールを含む。概して、連絡先情報は、学校固有の情報および情報コンテンツの両方を含む。情報コンテンツは、一般的に動的である。

連絡先情報ページ２８２を図３０に示す。連絡先情報ページ２８２は、イヤーブックシステム代表者、テクニカルサポート、および時間外テクニカルサポートについての連絡先情報を提供し得る。そのような情報を有する容易にアクセス可能なページを提供することによって、イヤーブックスタッフは、質問または問題を容易に解決し得る。

連絡先情報はまた、イヤーブックシステムに関するフィードバックを提供するためのページを提供し得る。さらに、連絡先情報は、他者によって提供されるイヤーブックシステムに関するフィードバックにアクセスするためのページを提供し得る。

（サプライ）
イヤーブックシステムホームページ３４は、サプライ情報にアクセスするためのサプライタブ５３を提供する。サプライ情報は、サプライ、およびそのようなサプライの注文情報を含む。サプライは、例えば、イヤーブックの販売を宣伝する一般的なポスターまたはチラシを含み得る。概して、サプライ情報は、学校固有の情報および情報コンテンツの両方を含む。情報コンテンツは、一般的に動的である。

したがって、イヤーブックシステムは、イヤーブックプロセスの開始から終了までイヤーブックスタッフによって使用されるためのツールを提供する。イヤーブックシステムは、イヤーブックプロセスに関してイヤーブックスタッフを教育するために、イヤーブックを計画するために、イヤーブックを作成するために、イヤーブックを販売するために（マーチャンダイジングを含む）、およびイヤーブックを配布するために使用され得る。

（イヤーブックシステムの管理および制作）
イヤーブックシステムの管理および制作は、イヤーブックシステムのバックエンドとして考えられ得る。すなわち、イヤーブックシステムの管理は、作成中に学校とともに機能する（入力情報の格納、学校との通信等）。最終的には、制作施設がイヤーブックを制作する。

イヤーブックシステムのシームレスな運営は、イヤーブックスタッフと、イヤーブックシステム管理と、制作施設との間の広範囲な通信を伴う。したがって、イヤーブックシステムは、詳細なレベルでの相互通信を容易にする。図３１は、学校２８４またはイヤーブックスタッフと、イヤーブックシステム管理２８６と、制作施設２８８との間の通信のフローを図示する。イヤーブックプロセスは、数ヶ月にわたり、概して、学年の開始から春の中頃〜終盤までである。イヤーブックプロセス全体を通して通信が継続しない場合には、イヤーブックを時間通りに仕上げることは非常に困難であり得る。例えば、プロセスの全体を通して、提出に伴う不備が識別および対処されない、および代わりに、全てのページが提出された後に初めて識別および対処された場合には、スタッフが、不備を修正して、なおもイヤーブックをスケジュール通りに制作させるための十分な時間がない可能性がある。

図３１に示されるように、概して、学校２８４とイヤーブックシステム管理２８６との間には広範囲な通信が存在する。この通信は、学校２８４による提出（例えば、写真の提出またはページの提出）、およびイヤーブックシステム管理２８６からの応答を含む。例えば、学校２８４（または親等の他の寄与者）は、スキャニングのために、現物の写真を制作施設に提出し得る。制作施設２８８は、写真をスキャンする。写真は、イヤーブックシステム管理２８６のイヤーブックサーバ上で利用できるようにされる。イヤーブックシステム管理２８６は、写真が利用可能である旨を学校２８４に通知する。同様に、学校２８４は、完成したページをイヤーブックシステム管理に提出し得る。イヤーブックシステム管理２８６は、提出の受け取りを承認する。ページが提出されると、ページの全ての情報が、ポストスクリプトファイル２９０の中に書き込まれて制作施設２８８に送信される。提出されたページのｐｄｆファイルは、制作施設によって作成およびレビューされる。提出に不備がある場合には、イヤーブックシステム管理２８６は、学校２８４に通知し、よって、学校２８４は、不備を修正してページを再提出することができる。ｐｄｆページは、制作施設においてさらに処理され、そして、適切な出力デバイスを使用して印刷される。

いくつかの実施形態では、学校は、デスクトップパブリッシングシステム上にページを構築し、設計したページをイヤーブック管理システムに提供し得る。設計されたページは、次いで、制作施設によって印刷およびスキャンされ、そして、イヤーブックシステムのビルドラダーの中に組み込まれ得る。ビルドラダーは、学校が、次いで、ビルドラダーにアクセスし、仮想ブックを閲覧し、およびイヤーブック管理システムの他のツールを使用し得るように、オンラインで提供され得る。

図３２は、イヤーブックシステムのコンポーネントのブロック図を示す。イヤーブックシステム２９２は、イヤーブックシステム管理においてイヤーブックサーバ２９４を含む。学校２８４のユーザは、個々のパーソナルコンピュータ２９６（または、例えばＰＤＡといった、他の適切なデバイス）を使用して、インターネットを介してイヤーブックサーバ２９４と通信する。

イヤーブックサーバ２９４は、インターネットまたは他の適切な接続を介してパーソナルコンピュータ２９６を含み、これと通信し、ユーザ作成情報を受信し、必要に応じてさらなる情報をユーザに促し、情報をユーザに送信する。イヤーブックサーバ２９４はさらに、イヤーブックデータベース２９４および制作データベース２９８が同期化されるように、制作施設で制作サーバ２９８と通信して制作データベース２９８を更新する。イヤーブックサーバ２９４および制作サーバ２９８のそれぞれは、データベースサーバであり得ることに留意されたい。制作施設は、印刷前施設３００と、印刷施設３０２と、印刷後施設３０４とを含む、複数の施設であり得る。代替として、これらの複数の施設は、単一の施設で提供されてもよい。制作サーバ２９８は、例えば特定の顧客画像をイヤーブックサーバに提供する際に、イヤーブックサーバ２９４と定期的に同期化する。

図３３は、本発明を使用してイヤーブックを作成するプロセス全体のブロック図である。ユーザがプロセスを開始した後、ブロック３０６に示されるように、キットがユーザに出荷される。このキットは、出荷用カートンと、載置シートと、写真分類用封筒と、取扱説明書と、返却用の出荷用カートンとを含み得る。本発明によるイヤーブックの作成は、概してオンラインであるが、非デジタルまたは非電子アイテムを取り扱い得るイヤーブック作成の部分が存在する。例えば、全ての写真がデジタル形式で利用可能であるというわけではない場合がある。これらの写真は、学校によってスキャンされ得るか、またはスキャンインのために印刷前制作施設に出荷され得る。したがって、ブロック３０８に示されるように、ユーザは、材料、写真、ＣＤ、および媒体を、印刷前制作施設に送付し得る（ユーザによって送付されるいかなるものも、処理後に返却され得る）。ブロック３１０に示されるように、印刷前制作施設は、材料を準備し、スキャンし、ユーザサイトにアップロードする。ユーザサイトへのアクセスは、安全なユーザ名、パスワード、および／またはジョブ番号であり得る。ブロック３１２に示されるように、ユーザは、パスワードおよび／またはジョブ番号を使用してイヤーブックを作成する。ブロック３１４に示されるように、作成したページは、ユーザが完成ページを提出するまでイヤーブックサーバに格納される。ブロック３１６に示されるように、ユーザが完成ページを提出すると、イヤーブックサーバは、ページを収集し、ページを制作サーバに送信して、後処理を開始する。ブロック３１８に示されるように、制作サーバは、ジョブの部分を、制作施設の適切なセクション、例えばイヤーブックページを印刷するための印刷施設にルーティングする。ブロック３２０に示されるように、完成後、印刷後施設は、イヤーブックをユーザに出荷する。

図３４は、図３２のコンポーネントの上に図３３のプロセスを並置したものを示す。学校３２２は、ブロック３２８に示されるようにイヤーブックを計画し、そしてブロック３２９に示されるように画像をアップロードする。加えて、ブロック３３０に示されるように、学校３２２は、写真、ＣＤ、および他の材料を制作施設３２６に提出し得る。ブロック３３２に示されるように、これらの画像は、印刷前施設によってスキャンまたはアップロードされ、学校３２２によるアクセスのために、イヤーブックサーバ３２４に低解像度画像として送信される。ブロック３３４および３３６に示されるように、オンライン作成システムを使用して、学校３２２は、ページを構築してイヤーブックサーバ３２４に提出する。ページは、ビルドラダーから提出されてもよく、またはデザイナから直接的に提出されてもよい。ブロック３３８に示されるように、学校は、画面上のページを自己校正して、ブロック３４０に示されるように、オンラインでページ状態をチェックし得る。ブロック３４２に示されるように、提出されると、ページは、ポストスクリプトファイルとして制作サーバ３２６に送信される。制作サーバは、印刷のためにページを処理し、例えば、提出されたページを、イヤーブックの制作のために通常の準備を通して進行するためのフォーマットに変換し、それらを印刷して、イヤーブックを完成する。

図３５は、完成した制作動作プロセスを示す。スキャンおよびアップロードのための材料３５０を受け取ると、材料は、ジョブ番号およびカテゴリ名と関連付けられる。一般的に、顧客の写真は、アクティビティ写真およびポートレート写真を含み、現物の写真３５２として、または写真ＣＤ上のデジタル画像３５４としてフォーマットされ得る。現物の写真は、制作データベースと通信する制作ソフトウェアを使用して、３５６でバッチスキャンされ、個々の画像に分解され、制作画像ストレージ３５８にアップロードされる。アクティビティ写真ＣＤは、３６０で、制作サーバと通信する適切な制作ソフトウェアを使用して、制作画像ストレージ３５８にアップロードされ得る。ポートレートＣＤは、学校の撮影者から受け取られ得る。ポートレートＣＤは、一般的に、生徒氏名リストと関連付けられたポートレート画像を含む。ポートレート画像および生徒氏名リストは、３６２で、制作データベースと通信する適切な制作ソフトウェアを使用して、制作画像ストレージ３５８にアップロードされ得る。画像が制作画像ストレージにアップロードされると、低解像度バージョンの画像およびサムネイルが生成され得る。これらの低解像度画像およびサムネイルは、イヤーブック作成の際に学校が使用するためにイヤーブックサーバと同期化される。制作画像ストレージに格納される高解像度画像は、ポストスクリプトファイルが生成される時に使用される。

ジョブは、例えば再印刷のためといった、将来のアクセスのために保管され得る。保管する１つの好適な手法は、本発明を使用して作成された「ページ」をＰＤＦファイルに変換することである。次いで、ＰＤＦファイルは、保管サーバ上または媒体上に保管され得る。代替として、必要に応じて個々の画像をアーカイブしてもよい。

本発明を好適な実施形態を参照して説明したが、当業者は、本発明の精神および範囲から逸脱することなく、形態および細部の変更が行われ得ることを認識するであろう。

Claims (23)

1. イヤーブックシステムであって、該イヤーブックシステムは、
   ユーザコンポーネントであって、ユーザは、該ユーザコンポーネントを通してイヤーブックを設計および作成し得、該ユーザコンポーネントは、ユーザ固有のコンテンツおよび情報コンテンツを含む、ユーザコンポーネントと、
   制作コンポーネントであって、該イヤーブックは、該制作コンポーネントを通して印刷出力に変換される、制作コンポーネントと
   を備え、該ユーザコンポーネントおよび該制作コンポーネントは、該ユーザコンポーネントを介して該制作コンポーネントへの提出が行われ、かつ、該制作コンポーネントが該提出に関して該ユーザコンポーネントと通信することができるように、相互作用する、イヤーブックシステム。
2. 前記ユーザコンポーネントは、前記イヤーブックを計画するためのツールと、該イヤーブックを作成するためのツールと、該イヤーブックを販売するためのツールと、該イヤーブックを配布するためのツールとを含む、請求項１に記載のイヤーブックシステム。
3. 前記ユーザコンポーネントは、前記イヤーブックの完成に向けた進捗の視覚的表現を含む、請求項１に記載のイヤーブックシステム。
4. 前記ユーザコンポーネントは、イヤーブックの完成したページ、進行中のページ、およびまだ開始していないページの仮想的閲覧のための仮想ブックを含む、請求項１に記載のイヤーブックシステム。
5. 前記ユーザコンポーネントは、コミュニティメンバーによって提出される写真を受け入れるための写真提出コンポーネントを含む、請求項１に記載のイヤーブックシステム。
6. 前記ユーザコンポーネントは、アドバイザがあるレベルで情報にアクセスし得、かつ、スタッフが別のレベルで情報にアクセスし得るように、少なくとも２つのアクセスレベルを備えている、請求項１に記載のイヤーブックシステム。
7. 前記ユーザコンポーネントは、ポートレートページおよびアクティビティページを計画および構築するために使用され得る、請求項１に記載のイヤーブックシステム。
8. 前記ユーザコンポーネントは、前記イヤーブックの中の生徒のカバレッジを追跡するためのカバレッジ情報を含む、請求項１に記載のイヤーブックシステム。
9. 前記制作コンポーネントは、提出の不備に関して前記ユーザコンポーネントと通信するように設計され、修正および前記提出の再提出を要求する、請求項１に記載のイヤーブックシステム。
10. 前記制作コンポーネントは、イヤーブックシステム管理コンポーネントと、イヤーブック制作システムコンポーネントとを備えている、請求項１に記載のイヤーブックシステム。
11. 前記イヤーブックシステム管理コンポーネントは、イヤーブックの作成中に、前記ユーザと通信するように設計されている、請求項１０に記載のイヤーブックシステム。
12. 前記制作コンポーネントは、入力情報を格納する、請求項１に記載のイヤーブックシステム。
13. 前記制作コンポーネントは、イヤーブックサーバと、制作サーバとを備えている、請求項１に記載のイヤーブックシステム。
14. 前記システムは、学校、学校コミュニティ、販売要員、顧客サポート、および製造と相互作用するために構成されている、請求項１に記載のイヤーブックシステム。
15. 前記ユーザコンポーネントは、ユーザが、デスクトップパブリッシングアプリケーションを使用して前記イヤーブックを作成することを可能にする、請求項１に記載のイヤーブックシステム。
16. 前記ユーザコンポーネントは、ユーザが、オンライン作成ツールを使用して前記イヤーブックを作成することを可能にする、請求項１に記載のイヤーブックシステム。
17. イヤーブックを作成する方法であって、
    該イヤーブックのユーザ計画と、
    該イヤーブックのユーザ構築と、
    該イヤーブックの完成部分のユーザ提出と、
    該イヤーブックの提出部分の制作レビューと、
    該イヤーブックの提出部分に関するユーザへの制作の通信と、
    該イヤーブックの提出部分の印刷出力への制作の変換と
    を包含する、方法。
18. 前記イヤーブックのユーザ計画は、カバー、ポートレートページ、およびアクティビティページを含む、該イヤーブックの各部分のユーザ計画を包含する、請求項１７に記載の方法。
19. 前記イヤーブックのユーザ構築は、該イヤーブックのユーザ計画中にレイアウトされる各ページの構築を包含する、請求項１８に記載の方法。
20. 前記イヤーブックのユーザ計画は、計画セクションを計画ラダーの中に組み込むことを包含する、請求項１７に記載の方法。
21. 写真のユーザ提出をさらに包含する、請求項１７に記載の方法。
22. 提出写真の制作スキャニングをさらに包含する、請求項２１に記載の方法。
23. 前記イヤーブックの完成部分のためのポストスクリプトファイルの制作作成をさらに包含する、請求項１７に記載の方法。

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