JP2011059753A - Workflow management server, control method for the same, program and recording medium - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a method for obtaining a flow of the whole workflow, selecting only a necessary person in charge of approval, and intelligibly displaying a progress chart. <P>SOLUTION: A workflow management server includes: a path information storage means storing path information and activity of the workflow; a progress information storage means storing progress information of the already processed activity of the workflow; a progress information list generation means generating a list of the already processed activity from the progress information stored in the progress information storage means; and a processing responsible person selection means making a processing responsible person candidate of the succeeding activity from the progress information list generation means and the path information stored in the path information storage means. The path information includes a loop path, and the processing responsible selection means sets the processing responsible person candidate as the processing responsible person candidate of all pieces of transition destination activity when the processing responsible person candidate is set in the transition destination activity of the loop path. <P>COPYRIGHT: (C)2011,JPO&INPIT

Description

本発明は、ワークフローシステムにおいてワークフロー経路および進捗状況の表示に関するものである。   The present invention relates to a display of a workflow path and progress status in a workflow system.

近年、企業内で各種伝票等を電子化し、定められた経路情報に従って各業務担当者に帳票データの処理を割当て、順次業務を進めるワークフローシステムの導入が進んでいる。   2. Description of the Related Art In recent years, a workflow system has been introduced that digitizes various slips and the like in a company, assigns processing of form data to each business person in accordance with predetermined route information, and sequentially advances the business.

また、その際にワークフローの経路・進捗状況の把握を容易にするために視覚的に表示することが一般的に行われている。特許文献１には、ワークフローの経路及び進捗状況の把握を視覚的に容易に行うシステムが開示されている。   In addition, in order to make it easy to grasp the workflow path and progress at that time, it is generally displayed visually. Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-228561 discloses a system that easily grasps a workflow path and progress status visually.

特開２００２−４１７４４号公報JP 2002-41744 A

しかしながら、特許文献１に記載のワークフローシステムにおいては、単純なワークフローの経路や進捗を表示することは可能であるが、複雑な経路や遷移元と遷移先が離れている場合に見えづらくなるという問題がある。   However, in the workflow system described in Patent Document 1, it is possible to display a simple workflow route and progress, but it is difficult to see when the complicated route or the transition source and the transition destination are separated. There is.

特に、利用ユーザが、続く承認担当者を選ぶ際にワークフロー全体の流れを把握しつつ、必要な承認担当者のみを選択することが困難であった。また、ループを含むワークフローの場合は複数回通ったループをそのまま表示させる行数が増えすぎて見づらいという問題があった。   In particular, it has been difficult for the user to select only the necessary approval personnel while grasping the flow of the entire workflow when selecting the subsequent approval personnel. In addition, in the case of a workflow including a loop, there is a problem that it is difficult to see because the number of lines for displaying a loop that has been passed a plurality of times is increased.

本発明は上記の課題を解決するためになされたものであり、ワークフロー全体の流れを把握しつつ、必要な承認担当者のみを選択することを容易にすることができ、また、ループを含むワークフローで複数回通ったループも最新の承認担当者のみを表示し、進捗表を分かり易く表示する方法を提供することを目的とする。   The present invention has been made in order to solve the above-described problem, and can easily select only a necessary approval person while grasping the flow of the entire workflow, and also includes a workflow including a loop. It is an object of the present invention to provide a method for displaying a progress table in an easy-to-understand manner by displaying only the latest person in charge of a loop that has passed several times.

本発明は、クライアントと接続可能な、ワークフローを制御するワークフローシステムを管理するワークフロー管理サーバにおいて、前記ワークフローのアクティビティと経路情報を記憶する経路情報記憶手段と、前記ワークフローの処理済みのアクティビティの進捗情報を記憶する進捗情報記憶手段と、前記進捗情報記憶手段に記憶された進捗情報から、前記処理済みのアクティビティリストを生成する進捗情報リスト生成手段と、前記経路情報記憶手段に記憶された経路情報と、前記進捗情報リスト生成手段から、続くアクティビティの処理担当者候補を選択させる処理担当者選択手段とを有し、前記経路情報はループ経路を含み、前記処理担当者選択手段は、前記ループ経路の遷移先アクティビティに処理担当者候補が設定されている場合、該処理担当者候補を全ての該遷移先アクティビティの処理担当者候補とすることを特徴とする。   The present invention provides a workflow management server that manages a workflow system that controls a workflow and that can be connected to a client, path information storage means for storing the workflow activity and path information, and progress information of the processed activity of the workflow Progress information storage means for storing the progress information list generating means for generating the processed activity list from the progress information stored in the progress information storage means, route information stored in the route information storage means, , A processing person selecting means for selecting a candidate for a person in charge of the subsequent activity from the progress information list generating means, the route information includes a loop route, and the processing person selecting means Processing candidate candidates are set in the transition destination activity If, characterized by the handlers candidates of all the transition destination activity the handlers candidates.

本発明によれば、ワークフロー全体の流れを把握しつつ、必要な承認担当者のみを選択することを容易にすることができ、また、ループを含むワークフローで複数回通ったループも最新の承認担当者のみを表示し、進捗表を分かり易く表示する方法を提供することが可能となる。   According to the present invention, it is possible to easily select only necessary approval personnel while grasping the flow of the entire workflow, and a loop that has been passed multiple times in a workflow including a loop is also the latest approval personnel. It is possible to provide a method for displaying only the user and displaying the progress table in an easy-to-understand manner.

本発明の一実施形態を示すシステムの全体構成を示すシステム構成図である。1 is a system configuration diagram illustrating an overall configuration of a system according to an embodiment of the present invention. 図１に示したワークフロー管理サーバ１０３とクライアント１１２のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of a workflow management server 103 and a client 112 illustrated in FIG. 1. 本発明における第１の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the 1st control processing procedure in this invention. 本発明における第２の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the 2nd control processing procedure in this invention. 本発明における第３の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the 3rd control processing procedure in this invention. 本発明における経路情報ＤＢ１１０内の経路情報データの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the route information data in route information DB110 in this invention. 本発明における経路図画面と担当者指定画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the route map screen and person in charge designation | designated screen in this invention. 本発明における経路図画面と担当者指定画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the route map screen and person in charge designation | designated screen in this invention. 本発明における経路図画面と担当者指定画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the route map screen and person in charge designation | designated screen in this invention. 本発明における進捗情報ＤＢ１１１内の進捗情報データの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the progress information data in progress information DB111 in this invention. 本発明における経路図画面描画途中の一例を示す図である。It is a figure which shows an example in the middle of the route map screen drawing in this invention. 本発明における進捗情報ＤＢ１１１内の進捗情報データの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the progress information data in progress information DB111 in this invention. 本発明における経路図画面と担当者指定画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the route map screen and person in charge designation | designated screen in this invention. 本発明に係るワークフロー管理サーバ１０３で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。It is a figure explaining the memory map of the storage medium which stores the various data processing program which can be read by the workflow management server 103 concerning this invention.

〔第１実施形態〕   [First Embodiment]

以下、図を参照して本発明のワークフロー管理サーバについて説明する。   Hereinafter, the workflow management server of the present invention will be described with reference to the drawings.

図１は、本発明の一実施形態を示すシステムの全体構成を示すシステム構成図である。   FIG. 1 is a system configuration diagram showing an overall configuration of a system showing an embodiment of the present invention.

図１に示すように、本実施形態のワークフローシステムはワークフロー管理サーバ１０３とクライアント１１２から構成される。   As shown in FIG. 1, the workflow system of this embodiment includes a workflow management server 103 and a client 112.

クライアント１１２はワークフロー管理サーバからの出力結果を表示する出力手段１０２とワークフロー管理サーバへ送信するデータを入力する入力手段１０１とを有する。   The client 112 includes an output unit 102 that displays an output result from the workflow management server, and an input unit 101 that inputs data to be transmitted to the workflow management server.

ワークフロー管理サーバ１０３は、外部記憶装置（ＨＤＤ）にワークフローのアクティビティの遷移順を経路情報１１０として、また、ワークフローの進捗状況を進捗情報１１１として記憶する。   The workflow management server 103 stores the transition order of workflow activities as path information 110 and the progress status of workflow as progress information 111 in an external storage device (HDD).

また、ワークフロー管理サーバ１０３は、ワークフローの遷移順をクライアントの出力手段１０２に表示させるための経路情報視覚化手段１０５と、経路情報視覚化手段１０５で作成したデータをクライアント１１２に送信する視覚化情報送信手段１０６と、経路情報のループ経路をクライアントの出力手段１０２に表示させるためのループ経路視覚化手段１０７と、進捗情報１１１から処理済みのアクティビティのリストを生成する進捗情報リスト生成手段１０８と、現在進行中のワークフローの以後のアクティビティの処理担当者候補を選択させる処理担当者選択手段とを有する。   The workflow management server 103 also displays path information visualization means 105 for displaying the workflow transition order on the output means 102 of the client, and visualization information for transmitting the data created by the path information visualization means 105 to the client 112. A transmission unit 106, a loop route visualization unit 107 for displaying the loop route of the route information on the output unit 102 of the client, a progress information list generation unit 108 that generates a list of processed activities from the progress information 111, And a processing person selecting means for selecting a processing person candidate for an activity after the workflow that is currently in progress.

図２は、図１に示したワークフロー管理サーバ１０３とクライアント１１２のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。   FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of the workflow management server 103 and the client 112 illustrated in FIG.

図２において、ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０３あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるオペレーティングシステム（ＯＳ）や、各サーバあるいは各クライアントの後述する各種機能を実現するためのプログラムが記憶されている。   In FIG. 2, the CPU 201 comprehensively controls each device connected to the system bus 204. The ROM 203 or the external memory 211 stores an operating system (OS) that is a control program of the CPU 201 and programs for realizing various functions described later of each server or each client.

ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア、一時待避領域等として機能する。   The RAM 202 functions as a main memory, work area, temporary save area, and the like for the CPU 201.

入力コントローラ２０５は、入力部２０９からの入力を制御する。この入力部２０９としては、特に、サーバやクライアント等の端末では、キーボード、マウス等のポインティングデバイスが挙げられる。   The input controller 205 controls input from the input unit 209. Examples of the input unit 209 include a pointing device such as a keyboard and a mouse in a terminal such as a server or a client.

出力コントローラ２０６は、出力部２１０の表示を制御する。この出力部２１０としては、例えば、ＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイ等が挙げられる。   The output controller 206 controls the display of the output unit 210. Examples of the output unit 210 include a CRT display and a liquid crystal display.

外部メモリコントローラ２０７は、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、プリンタドライバ等を記憶する外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。加えて、外部メモリコントローラ２０７には、各サーバあるいは各クライアントの各種機能を実現するための各種テーブル、パラメ−タが記憶されている。   The external memory controller 207 controls access to the external memory 211 that stores a boot program, various applications, font data, user files, edit files, printer drivers, and the like. In addition, the external memory controller 207 stores various tables and parameters for realizing various functions of each server or each client.

この外部メモリ２１１としては、ハードディスク（ＨＤ）やフローッピ−（登録商標）ディスク（ＦＤ）、ＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ、スマートメディア等が挙げられる。   Examples of the external memory 211 include a hard disk (HD), a floppy (registered trademark) disk (FD), a compact flash connected to the PCMCIA card slot via an adapter, and smart media.

通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、ネットワーク２１２を介して外部機器との通信制御処理を実行する。   The communication I / F controller 208 executes communication control processing with an external device via the network 212.

なお、本発明のプログラムは、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０２にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。   The program of the present invention is recorded in the external memory 211 and is executed by the CPU 201 by being loaded into the RAM 202 as necessary.

以下、図３のフローチャートを参照して、ワークフロー管理サーバ１０３がワークフロー経路図を表示させる手順について説明する。   Hereinafter, with reference to the flowchart of FIG. 3, a procedure for the workflow management server 103 to display the workflow path diagram will be described.

図３は図１に示したワークフロー管理サーバ１０３のＣＰＵ２０１によって実行される。なお、Ｓ３０１〜Ｓ３１５は各ステップを示す。   FIG. 3 is executed by the CPU 201 of the workflow management server 103 shown in FIG. In addition, S301-S315 show each step.

図３は、本発明のワークフロー管理サーバ１０３における第１の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、ワークフロー経路図を表示させる命令をクライアント１１２の入力部１０１から受け付けた際に起動される。なお、下記説明中はワークフロー管理サーバが実施すると記載しているが、クライアントが経路ＤＢや進捗ＤＢからデータを受け取り、クライアントで下記フローを実施することも可能である。   FIG. 3 is a flowchart showing an example of a first control processing procedure in the workflow management server 103 of the present invention, which is activated when an instruction to display a workflow path diagram is received from the input unit 101 of the client 112. In the following description, it is described that the workflow management server executes, but it is also possible for the client to receive data from the path DB and the progress DB and to execute the following flow on the client.

クライアント１１２の入力部１０１からワークフロー経路図を表示させる命令を受信すると、ワークフロー管理サーバ１０３は経路情報ＤＢ１１０と進捗情報ＤＢ１１１から経路情報データと進捗情報データを取得する（ステップＳ３０１）。   Upon receiving a command for displaying a workflow route diagram from the input unit 101 of the client 112, the workflow management server 103 acquires route information data and progress information data from the route information DB 110 and the progress information DB 111 (step S301).

経路情報データの一例として図６を参照して説明する。   An example of the route information data will be described with reference to FIG.

図６は経路情報ＤＢ１１０に格納されている経路情報データの一例である。   FIG. 6 is an example of route information data stored in the route information DB 110.

図６の経路情報データはアクティビティのｉｄ６０１、アクティビティの名前６０２、アクティビティのタイプ６０３、アクティビティの深さ６０４、次の遷移先候補６０５、遷移してくる遷移元候補６０６等の項目から構成される。なお、このデータは、データベース形式で格納されている場合の構成だが、ＸＭＬや他の方法で格納することもできる。   6 includes items such as an activity id 601, an activity name 602, an activity type 603, an activity depth 604, a next transition destination candidate 605, and a transition source candidate 606 that makes a transition. Although this data is stored in a database format, it can also be stored using XML or other methods.

アクティビティのタイプ６０３には、“ＡＷＡＩＴ”（待ち状態）、“ＣＯＮＤＩＴＩＯＮＡＬ”（条件分岐）、“ＳＰＬＩＴ”（並列分岐）、“ＪＯＩＮ”、“ＶＯＴＥ”（合議）等の値が入る。また、アクティビティの深さ６０４は、“ＳＴＡＲＴ”からの距離を相対的に示している。図３の説明に戻る   The activity type 603 includes values such as “AWAIT” (waiting state), “CONDITIONAL” (conditional branch), “SPLIT” (parallel branch), “JOIN”, “VOTE” (conference). The activity depth 604 relatively indicates the distance from “START”. Return to description of FIG.

ステップＳ３０２において、ワークフロー管理サーバ１０３は経路情報データのアクティビティのアイコンを画面表示させるために、アクティビティの深さ６０４の順に表示対象のアクティビティを選択し、アクティビティの数だけステップＳ３１６以降のフローを繰り返す。   In step S302, the workflow management server 103 selects activities to be displayed in the order of the activity depth 604 in order to display the activity icon of the route information data on the screen, and repeats the flow from step S316 onward for the number of activities.

ステップＳ３１６では、ワークフロー管理サーバ１０３は、ステップＳ３０１において取得したデータの内、ステップＳ３０２で選択された表示対象のアクティビティのｉｄを記憶する。   In step S316, the workflow management server 103 stores the id of the display target activity selected in step S302 among the data acquired in step S301.

次に、ステップＳ３０３において、ワークフロー管理サーバ１０３は表示対象のアクティビティが分岐するかどうかの判断をする。図６の経路情報データの場合、分岐に該当するアクティビティのタイプは“ＣＯＮＤＩＴＩＯＮＡＬ”や“ＳＰＬＩＴ”である。分岐の場合はステップＳ３０４の処理を進め、分岐ではない場合はステップＳ３０９の処理に進める。   In step S303, the workflow management server 103 determines whether the activity to be displayed is branched. In the case of the route information data in FIG. 6, the type of activity corresponding to the branch is “CONDITIONAL” or “SPLIT”. If so, the process proceeds to step S304. If not, the process proceeds to step S309.

ステップＳ３０４では、ワークフロー管理サーバ１０３は分岐するアクティビティ数だけステップＳ３０５〜Ｓ３０８を繰り返す。図６の経路情報データの場合、ｉｄが４の“条件分岐１”の時は遷移先候補として、ｉｄが５，１，１３，１４，１５，１６の６つの候補があるため、少なくとも６回はステップＳ３０５〜Ｓ３０８を繰り返す。   In step S304, the workflow management server 103 repeats steps S305 to S308 for the number of activities to be branched. In the case of the route information data shown in FIG. 6, when id is “conditional branch 1”, there are six candidates with ids of 5, 1, 13, 14, 15, and 16 at least 6 times. Repeats steps S305 to S308.

次に、ステップＳ３０５において、ワークフロー管理サーバ１０３は表示対象のアクティビティ間の遷移を示す線（遷移線）がクロスするか、もしくはループするかの判断を行う。遷移線がクロスするかどうかは遷移先のアクティビティが他の分岐先になっているかで判断する。また、ループ対象のアクティビティかどうかは次の遷移先のアクティビティの深さ６０４の値により判断する。具体的には、ステップＳ３０５では表示対象の分岐のアクティビティの深さと次の遷移先のアクティビティの深さとの関係で、次の遷移先のアクティビティの深さが表示対象の分岐のアクティビティの深さより小さい場合、ループ対象のアクティビティと判断する。   In step S305, the workflow management server 103 determines whether a line (transition line) indicating a transition between activities to be displayed crosses or loops. Whether or not the transition line crosses is determined by whether the transition destination activity is another branch destination. Further, whether the activity is a loop target activity is determined by the value of the depth 604 of the next transition destination activity. Specifically, in step S305, the depth of the next transition destination activity is smaller than the depth of the activity of the branch to be displayed due to the relationship between the depth of the activity of the display target branch and the depth of the next transition destination activity. If it is determined that the activity is a loop target activity.

ステップＳ３０５において、ループ対象もしくは遷移線がクロスすると判断された場合はステップＳ３０６へと処理を進め、ループ対象ではなく、遷移線もクロスしないと判断された場合はステップＳ３０８へと処理を進める。   If it is determined in step S305 that the loop target or the transition line is crossed, the process proceeds to step S306. If it is determined that the loop target is not crossed and the transition line is not crossed, the process proceeds to step S308.

ステップＳ３０６では、ワークフロー管理サーバ１０３は次の遷移先のアクティビティをループ対象もしくは遷移線がクロスすると判断し、経路図表示画面にループ対象もしくは遷移線がクロスする対象である結合子アイコン（アクティビティ実体を指すアイコンではなく、アクティビティ実体への行き先を示すだけのアイコン、シンボル記号）を表示させる。   In step S306, the workflow management server 103 determines that the next transition destination activity is a loop target or a transition line crossing, and the connector icon (activity entity that is the target of the loop target or the transition line crossing is displayed on the route diagram display screen. Instead of an icon that points to, an icon or symbol sign that only indicates where to go to the activity entity is displayed.

経路図の一例として図７を参照して説明する。   An example of the route diagram will be described with reference to FIG.

図７はワークフロー管理サーバ１０３から出力されたデータをクライアント１１２の出力部１０２で表示した画面イメージの一例であり、承認担当者（処理担当者）を指定する画面である。図７は図６の経路情報データを反映した例である。   FIG. 7 is an example of a screen image in which data output from the workflow management server 103 is displayed on the output unit 102 of the client 112, and is a screen for designating an approval person (processing person). FIG. 7 shows an example reflecting the route information data of FIG.

図７の条件分岐３（７０４）は図６の６０９の行にあるように、次の遷移先候補６０５は［１５、２８、１６、２９］の４つのｉｄであり、それぞれ“合議１”“承認４”“承認１”“承認５”である。この４つのｉｄの遷移先候補でループ対象に該当するのは、アクティビティの深さ６０４が小さい、ｉｄが１６（６０８）の“承認１”（６０７）であるので、“承認１”を配置すべき次のアイコン配置位置に結合子アイコン（シンボル記号）（７０１）を表示する。図３の説明に戻る。   The conditional branch 3 (704) in FIG. 7 is in the row 609 in FIG. 6, and the next transition destination candidates 605 are four ids [15, 28, 16, 29], and “Conference 1” “ Approval 4 "" Approval 1 "" Approval 5 ". The transition destination candidates of these four ids that correspond to the loop target are “approval 1” (607) whose activity depth 604 is small and id is 16 (608), so “approval 1” is arranged. A connector icon (symbol symbol) (701) is displayed at the next icon arrangement position. Returning to the description of FIG.

ステップＳ３０７では、ワークフロー管理サーバ１０３はループ対象の遷移先のアクティビティへ、補助線（薄波線）を引いてリンク先を示す。なお、補助線はワークフローの進捗状況が遷移元のアクティビティに達した際に初めて表示するようにしても良いし、遷移元のアクティビティに達した際に初めて表示しても良い。また、クライアントの入力手段１０１（マウス等）で出力手段に出力されている画面上にポイントした際に初めて補助線を表示しても良い。また、例えば図９の“承認１”アイコン９０５をクライアントの入力手段１０１（マウス等）でポイントすると図１３のように“承認１”アイコン１３０１を画面の中心近くに表示するようにスクロールするように制御しても良い。   In step S307, the workflow management server 103 draws an auxiliary line (thin wave line) to indicate the link destination to the loop-destination transition destination activity. The auxiliary line may be displayed for the first time when the progress of the workflow reaches the transition source activity, or may be displayed for the first time when the workflow reaches the transition source activity. The auxiliary line may be displayed for the first time when the input means 101 (such as a mouse) of the client points on the screen output to the output means. Further, for example, when the “approval 1” icon 905 in FIG. 9 is pointed by the input means 101 (mouse or the like) of the client, the “approval 1” icon 1301 is scrolled so as to be displayed near the center of the screen as shown in FIG. You may control.

このように、当初は補助線を描かず、ループ対象の遷移元もしくは遷移先のアクティビティにフォーカスが当たった段階で、ループ先のアクティビティへの補助線を表示することにより、経路図の最初から経路を示す線が錯綜することなく表示可能となる。   In this way, the auxiliary line is not initially drawn, and the auxiliary line to the loop destination activity is displayed at the stage where the transition source or destination activity to be looped is focused. It becomes possible to display the line indicating the mark without confusion.

図７の例で、ステップＳ３０７を説明する。   In the example of FIG. 7, step S307 will be described.

図７では、先程の“条件分岐３”（７０４）の遷移先として、“承認１”
アイコン７０２が指定されている例なので、結合子アイコン７０１から“承認１”アイコン７０２までの経路を薄波線７０３で表示する。図３の説明に戻る。 In FIG. 7, “approval 1” is the transition destination of the previous “conditional branch 3” (704).
Since the icon 702 is designated, the path from the connector icon 701 to the “approval 1” icon 702 is displayed with a thin wave line 703. Returning to the description of FIG.

ステップＳ３０７が終了した場合、ステップＳ３１３でワークフロー管理サーバ１０３は、ステップＳ３０４で分岐した回数分ステップＳ３０５〜Ｓ３０８を実施したかを判断する。分岐した回数分、実施していなければ、ステップＳ３０５に戻る。   When step S307 is completed, in step S313, the workflow management server 103 determines whether steps S305 to S308 have been performed for the number of times branched in step S304. If it has not been carried out for the number of branches, the process returns to step S305.

一方、ステップＳ３０４で分岐した回数分ステップＳ３０５〜Ｓ３０８を実施していれば、ステップＳ３１４に処理を進める。以降は後述する。   On the other hand, if steps S305 to S308 have been performed for the number of times branched in step S304, the process proceeds to step S314. The following will be described later.

翻って、ワークフロー管理サーバ１０３がステップＳ３０５においてループ対象ではないと判断した場合、ワークフロー管理サーバ１０３はステップＳ３０８に処理を進める。ステップＳ３０８では、ワークフロー管理サーバ１０３は、次の遷移先のアクティビティのアイコン表示位置の表示枠を確保する。   In contrast, if the workflow management server 103 determines in step S305 that it is not a loop target, the workflow management server 103 advances the processing to step S308. In step S308, the workflow management server 103 secures a display frame for the icon display position of the next transition destination activity.

図１１でステップＳ３０８を説明する。   Step S308 will be described with reference to FIG.

図１１では図６の“条件分岐３”（６０９）の次の遷移先候補のアクティビティとして、ｉｄが２９（６１０）の“承認５”（６１１）が示されているので、ｉｄが２９の“承認５”のアイコン表示用に、表示枠を確保する。後述するステップＳ３１２において、“承認５”の実体を示すアイコンを表示する。   In FIG. 11, “approval 5” (611) with id 29 (610) is shown as the activity of the next transition destination candidate after “condition branch 3” (609) in FIG. A display frame is reserved for the icon display of approval 5 ″. In step S312, which will be described later, an icon indicating the substance of “approval 5” is displayed.

ステップＳ３０８が終了すると、ステップＳ３１３に処理を進める。   When step S308 ends, the process proceeds to step S313.

一方、ステップＳ３０３において、表示対象のアクティビティが分岐ではない場合はステップＳ３１５の処理に進める。   On the other hand, if the activity to be displayed is not a branch in step S303, the process proceeds to step S315.

ステップＳ３１５では、表示対象のアクティビティの遷移元のｉｄをステップＳ３０１で取得した経路情報から読み出す。   In step S315, the id of the transition source of the display target activity is read from the route information acquired in step S301.

次にステップＳ３０９では、ワークフロー管理サーバ１０３は、表示対象のアクティビティがループ対象かそうでないかを判断する。表示対象のアクティビティがループ対象であった場合は、ステップＳ３１０へ処理を進め、ループ対象でなかった場合は、ステップＳ３１２へ処理を進める。   In step S309, the workflow management server 103 determines whether the activity to be displayed is a loop target or not. If the activity to be displayed is a loop target, the process proceeds to step S310. If the activity is not a loop target, the process proceeds to step S312.

ステップＳ３０９の表示対象がループ対象かそうでないかは、ステップＳ３０５と同じように、   Whether the display target in step S309 is a loop target or not is the same as in step S305.

判断する。即ち、ステップＳ３１５で読み出した遷移元のアクティビティの深さが表示対象のアクティビティの深さより小さい場合、ループ対象のアクティビティと判断する。 to decide. That is, if the depth of the transition source activity read in step S315 is smaller than the depth of the activity to be displayed, the activity is determined to be a loop target activity.

ステップＳ３０９において、表示対象のアクティビティがループ対象と判断された場合、ステップＳ３１０に進み、ステップＳ３１０においてワークフロー管理サーバ１０３は、表示対象のアクティビティを経路図表示画面にループ対象である結合子アイコンで表示させる。   If it is determined in step S309 that the activity to be displayed is a loop object, the process proceeds to step S310. In step S310, the workflow management server 103 displays the activity to be displayed as a loop icon on the route diagram display screen. Let

次に、ステップＳ３１１において、ワークフロー管理サーバ１０３は、経路図表示画面にループ対象の遷移先のアクティビティへの薄線を引いてリンク先を示す。その後。ステップＳ３１４へ処理を進める。   In step S <b> 311, the workflow management server 103 indicates a link destination by drawing a thin line to the transition target activity on the route diagram display screen. afterwards. The process proceeds to step S314.

一方、ステップＳ３０９において、表示対象のアクティビティがループ対象ではないと判断すると、ステップＳ３１２に処理を進め、ステップＳ３１２では、ワークフロー管理サーバ１０３は、表示対象のアクティビティのアイコンを経路図表示画面に表示する。   On the other hand, if it is determined in step S309 that the display target activity is not a loop target, the process proceeds to step S312. In step S312, the workflow management server 103 displays an icon of the display target activity on the route diagram display screen. .

図１１と図７および図６でステップＳ３１２を説明する。   Step S312 will be described with reference to FIGS. 11, 7 and 6. FIG.

図１１では、ステップＳ３０８で確保されたアクティビティのアイコン枠１１０１が確保されている。表示対象のアクティビティが図６のｉｄが２９の“承認５”（６１１）の場合、１１０１のアイコン枠に“承認５”のアイコンが表示され、図７の７０５のように表示される。   In FIG. 11, the icon frame 1101 of the activity secured in step S308 is secured. If the activity to be displayed is “approval 5” (611) with id 29 in FIG. 6, an icon of “approval 5” is displayed in the icon frame of 1101, and is displayed as 705 in FIG.

なお、ステップＳ３１２のアイコン表示は進捗情報ＤＢ１１１の進捗情報データ（図１０の１００１）により、進捗情報を表示するようにしても良い。具体的なアイコン表示方法を、図５で説明する。   The icon display in step S312 may display the progress information by the progress information data (1001 in FIG. 10) in the progress information DB 111. A specific icon display method will be described with reference to FIG.

図５はアクティビティの実体を示すアイコンを表示する際のフローチャートである。   FIG. 5 is a flowchart for displaying an icon indicating the substance of an activity.

図５は図１に示したワークフロー管理サーバ１０３のＣＰＵ２０１によって実行される。なお、Ｓ５０１〜Ｓ５０６は各ステップを示す。   FIG. 5 is executed by the CPU 201 of the workflow management server 103 shown in FIG. S501 to S506 indicate each step.

図５は、本発明のワークフロー管理サーバ１０３における第３の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、ワークフロー経路図上にアクティビティの実体を示すアイコンを表示する際（Ｓ３１２）に起動される。   FIG. 5 is a flowchart showing an example of a third control processing procedure in the workflow management server 103 according to the present invention, which is activated when an icon indicating an activity entity is displayed on the workflow path diagram (S312).

まず、ステップＳ５０１において、ワークフロー管理サーバ１０３は、進捗情報ＤＢから進捗情報データを取得する。   First, in step S501, the workflow management server 103 acquires progress information data from the progress information DB.

進捗情報データの一例として図１０を参照して説明する。   An example of the progress information data will be described with reference to FIG.

図１０は進捗情報ＤＢ１１１に格納されている進捗情報データの一例である。   FIG. 10 is an example of progress information data stored in the progress information DB 111.

図１０の進捗情報データはユーザが起案や承認で通過したアクティビティのｉｄ（ｄｅｆＩｄ）１００１、アクティビティの名前１００２、現在実行中のアクティビティかどうかの確認（ｓｅｌｅｃｔｅｄ）１００３、アクティビティのステータス１００４、アクティビティでの起案や承認対象のユーザの担当者名（処理担当者名）１００５等の項目から構成される。なお、このデータは、データベース形式で格納されている場合の構成だが、ＸＭＬや他の方法で格納することもできる。図５の説明に戻る   The progress information data in FIG. 10 includes the activity id (defId) 1001 passed by the user in drafting and approval, the activity name 1002, confirmation of whether the activity is currently executed (selected) 1003, the activity status 1004, and the activity It consists of items such as the name of person in charge (name of person in charge of processing) 1005 of the user to be drafted or approved. Although this data is stored in a database format, it can also be stored using XML or other methods. Return to description of FIG.

ステップＳ５０２では、ワークフロー管理サーバ１０３は、表示対象のアクティビティが現在実行中かそうでないかを判断する。現在実行中かどうかは、図１０の１００３がｔｒｕｅかそうでないかで判断する。   In step S502, the workflow management server 103 determines whether the activity to be displayed is currently being executed. Whether it is currently being executed is determined by whether 1003 in FIG. 10 is true or not.

ステップＳ５０２で現在実行中と判断された場合は、ステップＳ５０３に処理を進み、現在実行中でないと判断された場合、ステップＳ５０４の処理に進む。   If it is determined in step S502 that it is currently being executed, the process proceeds to step S503. If it is determined that it is not currently being executed, the process proceeds to step S504.

ステップＳ５０３では、ワークフロー管理サーバ１０３は、表示対象のアクティビティを太点線で囲って表示する。   In step S503, the workflow management server 103 displays the activity to be displayed by enclosing it with a thick dotted line.

経路図の一例として図９を参照して説明する。   An example of the route diagram will be described with reference to FIG.

図９はワークフロー管理サーバ１０３から出力されたデータをクライアント１１２の出力部１０２で表示した画面イメージの一例であり、承認担当者（処理担当者）を指定する画面である。図９は図１０の進捗情報データを反映した例である。   FIG. 9 is an example of a screen image in which data output from the workflow management server 103 is displayed on the output unit 102 of the client 112, and is a screen for designating an approval person (processing person). FIG. 9 is an example reflecting the progress information data of FIG.

図１０のアクティビティのｉｄが３３の“並列承認２＿２”（１００６）を表示する場合が、ステップＳ５０３の処理に該当する。   The case of displaying “Parallel approval 2_2” (1006) with an activity id of 33 in FIG. 10 corresponds to the processing in step S503.

ステップＳ５０２の現在実行中の表示対象のアクティビティが現在実行中かどうかの判断で、図１０の“並列承認２＿２”（１００６）は１００３の「現在実行中のアクティビティかどうかの確認」（Ｓｅｌｅｃｔｅｄ）欄がｔｒｕｅになっているので、現在実行中のアクティビティであると判断する。   In the determination of whether or not the display target activity currently being executed in step S502 is currently being executed, “Parallel approval 2_2” (1006) in FIG. 10 is 1003 “Confirmation of whether or not the activity is currently being executed” (Selected) column. Is true, it is determined that the activity is currently being executed.

ステップＳ５０３では表示対象のアクティビティを図９の９０１のように太点線で囲んで、一目で現在実行中である承認位置を把握することができる。   In step S503, the activity to be displayed is surrounded by a thick dotted line as indicated by reference numeral 901 in FIG. 9, and the approval position currently being executed can be grasped at a glance.

一方、ステップＳ５０４では、ワークフロー管理サーバ１０３は、表示対象のアクティビティが進捗情報データに含まれるか、即ち処理済みかを判断する。表示対象のアクティビティが進捗情報データに含まれるかは、表示対象のアクティビティのｉｄが図１０の“ｄｅｆＩｄ”１００１（ユーザが起案や承認で通過したアクティビティのｉｄ）に含まれるかどうかで判断する。   On the other hand, in step S504, the workflow management server 103 determines whether the activity to be displayed is included in the progress information data, that is, whether it has been processed. Whether or not the activity to be displayed is included in the progress information data is determined by whether or not the id of the activity to be displayed is included in “defId” 1001 in FIG.

表示対象のアクティビティが進捗データに含まれる場合はステップＳ５０５の処理に進み、進捗データに含まれない場合はステップＳ５０６に処理を進める。   If the activity to be displayed is included in the progress data, the process proceeds to step S505, and if not included in the progress data, the process proceeds to step S506.

ステップＳ５０５において、ワークフロー管理サーバ１０３は、表示対象のアクティビティを太線で囲って表示する。   In step S505, the workflow management server 103 displays the activity to be displayed with a bold line.

一方、ステップＳ５０６において、ワークフロー管理サーバ１０３は、表示対象のアクティビティを細線で囲って表示する。   On the other hand, in step S506, the workflow management server 103 displays the activity to be displayed surrounded by a thin line.

図１０のアクティビティのｉｄが１６の“承認１”（１００７）を表示する場合が、ステップＳ５０５の処理に該当する。アクティビティのｉｄが１６（１００７）を表示対象のアクティビティとした場合の経路図表示画面の例が図９の９０２である。   The case of displaying “approval 1” (1007) with an activity id of 16 in FIG. 10 corresponds to the processing in step S505. An example of a route diagram display screen when the activity id 16 (1007) is the display target activity is 902 in FIG.

図１０の進捗情報データの状況で、表示対象のアクティビティのｉｄが１６の場合、ｄｅｆＩｄに１６が含まれる（１００７）ため、ステップＳ５０４においてｉｄが１６の“承認１”のアイコン表示はステップＳ５０５に処理を進める。ステップＳ５０５では、図９の９０２のように、“承認１”アイコンの周りを太線で囲って表示し、どの経路を通ってきたかを見易くしている。   In the situation of the progress information data in FIG. 10, if the id of the activity to be displayed is 16, defId contains 16 (1007), so the icon display of “approval 1” with id 16 in step S504 is in step S505. Proceed with the process. In step S505, as shown at 902 in FIG. 9, the “approval 1” icon is surrounded by a thick line to make it easier to see which route has been taken.

一方、ステップＳ５０４で表示対象のアクティビティが進捗情報データに含まれていないと判断された場合、ステップＳ５０６へ処理を進める。   On the other hand, if it is determined in step S504 that the activity to be displayed is not included in the progress information data, the process proceeds to step S506.

ステップＳ５０６における描画の例が、図９の９０３である。   An example of drawing in step S506 is 903 in FIG.

表示対象のアクティビティのｉｄが３２の“並列承認２＿１”の場合、図１０の進捗情報データのｄｅｆＩｄに３２が含まれていないので、ステップＳ５０４においてｉｄが３２の“並列承認２＿１”のアイコン表示はステップＳ５０６に処理を進める。ステップＳ５０６では、図９の９０３のように、“並列承認２＿１”アイコンを細線で囲って表示し、通過してきた経路と差別化している。図３の説明に戻る。   When the id of the activity to be displayed is “Parallel approval 2_1”, since 32 is not included in the defId of the progress information data in FIG. 10, the icon display of “Parallel approval 2_1” with id 32 is displayed in step S504. The process proceeds to step S506. In step S506, as indicated by reference numeral 903 in FIG. 9, the “parallel approval 2_1” icon is surrounded by a thin line and differentiated from the route that has passed. Returning to the description of FIG.

ステップＳ３１２が終了すると、ステップＳ３１５へと処理を進める。   When step S312 ends, the process proceeds to step S315.

ステップＳ３１５では、表示対象アクティビティとその遷移元アクティビティの間を実線で結んで表示する。その後、ステップＳ３１４へと処理を進める。   In step S315, the display target activity and its transition source activity are connected by a solid line and displayed. Thereafter, the process proceeds to step S314.

ステップＳ３１４では、ワークフロー管理サーバ１０３は、ステップＳ３０２で指定されたアクティビティ情報数分、表示対象のアクティビティのｉｄを変えて、ステップＳ３０２から繰り返す。   In step S314, the workflow management server 103 changes the id of the activity to be displayed by the number of activity information designated in step S302, and repeats from step S302.

ステップＳ３０２のアクティビティ情報数分、ステップＳ３１６以降を実施すると、このフローを終了する。   When step S316 and subsequent steps are executed for the number of pieces of activity information in step S302, this flow ends.

以上、図３および図５で説明した経路図画面表示により、ループを含むような複雑な経路を表示する場合においても、通過した承認ルートを確認しながら経路図を分かり易く表示することができる。   As described above, even when a complicated route including a loop is displayed by the route diagram screen display described with reference to FIGS. 3 and 5, the route diagram can be displayed in an easy-to-understand manner while confirming the approved route that has passed.

次に、図４のフローチャートを参照して、ワークフロー管理サーバ１０３がワークフローの進捗状況表を表示させる手順について説明する。   Next, a procedure for the workflow management server 103 to display a workflow progress status table will be described with reference to the flowchart of FIG.

図４は図１に示したワークフロー管理サーバ１０３のＣＰＵ２０１によって実行される。なお、Ｓ４０１〜Ｓ４１２は各ステップを示す。   FIG. 4 is executed by the CPU 201 of the workflow management server 103 shown in FIG. S401 to S412 indicate each step.

図４は、本発明のワークフロー管理サーバ１０３における第２の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、ワークフローの進捗状況表を表示させる命令をクライアント１１２の入力部１０１から受け付けた際に起動される。なお、下記説明中はワークフロー管理サーバが実施すると記載しているが、クライアントが経路ＤＢや進捗ＤＢからデータを受け取り、クライアントで下記フローを実施することも可能である。   FIG. 4 is a flowchart showing an example of a second control processing procedure in the workflow management server 103 according to the present invention, which is activated when an instruction to display a workflow progress status table is received from the input unit 101 of the client 112. . In the following description, it is described that the workflow management server executes, but it is also possible for the client to receive data from the path DB and the progress DB and to execute the following flow on the client.

クライアント１１２の入力部１０１からワークフローの進捗状況表を表示させる命令を受信すると、ワークフロー管理サーバ１０３は経路情報ＤＢ１１０と進捗情報ＤＢ１１１から経路情報データと進捗情報データを取得する（ステップＳ４０１）。   When receiving an instruction to display the workflow progress status table from the input unit 101 of the client 112, the workflow management server 103 acquires path information data and progress information data from the path information DB 110 and the progress information DB 111 (step S401).

次にワークフロー管理サーバ１０３は、ステップＳ４０２において、経路情報データからアクティビティの遷移回数を取得し、遷移回数分ステップＳ４０３以降のフローの処理を行う。遷移回数とは、遷移元のアクティビティから遷移先のアクティビティに遷移する回数である。ステップＳ４０３以降のフローはアクティビティの遷移順に沿って遷移回数分実施される。   Next, in step S402, the workflow management server 103 acquires the number of activity transitions from the route information data, and performs the processing of the flow after step S403 for the number of transitions. The number of transitions is the number of transitions from the transition source activity to the transition destination activity. The flow after step S403 is executed for the number of transitions in the order of transition of activities.

続いて、ステップＳ４０３において、ワークフロー管理サーバ１０３は、表示する進捗状況表の遷移先（表示対象）の行がループ対象のアクティビティかどうかの判断を行う。ループ対象かどうかは前述したように、ステップＳ４０１で読み出した経路情報データの遷移元のアクティビティの深さ（６０４）が表示対象の遷移先のアクティビティの深さ（６０４）より小さい場合、ループ対象のアクティビティと判断する。   In step S403, the workflow management server 103 determines whether the transition destination (display target) row of the progress status table to be displayed is a loop target activity. As described above, if the depth of the transition source activity (604) of the path information data read in step S401 is smaller than the depth of the transition destination activity (604) to be displayed, it is determined whether the loop target is the loop target. Judge as an activity.

ステップＳ４０３で表示対象のアクティビティがループ対象であった場合は、ステップＳ４０４の処理へ進み、ループ対象でなければステップＳ４１０の処理へ進む。   If the activity to be displayed is a loop target in step S403, the process proceeds to step S404, and if not the loop target, the process proceeds to step S410.

ステップＳ４０４では、ワークフロー管理サーバ１０３は、遷移先（表示対象）のアクティビティの深さとステップＳ４０１で取得した進捗情報データの最新アクティビティの深さとを比較する。最新アクティビティの方が遷移先（表示対象）のアクティビティ以上の深さであった場合は、ステップＳ４０５に処理を進め、最新アクティビティの方が小さい場合は、ステップＳ４１２に処理を進める。この処理により、現在通過していないループ対象の進捗状況表の行を新たに表示することがない。   In step S404, the workflow management server 103 compares the activity depth of the transition destination (display target) with the latest activity depth of the progress information data acquired in step S401. If the latest activity is deeper than the activity at the transition destination (display target), the process proceeds to step S405, and if the latest activity is smaller, the process proceeds to step S412. By this processing, a new row of the progress status table of the loop target that is not currently passing through is not displayed.

ステップＳ４０５では、ワークフロー管理サーバ１０３は、遷移先（表示対象）のアクティビティが進捗情報データの中で“完了”ステータスである場合にステップＳ４０６へ処理を進め、“完了”ステータスではない場合、ステップＳ４１２へと処理を進める。この処理により、現在承認していないループ対象の進捗状況表の行を新たに表示することがない。   In step S405, the workflow management server 103 advances the process to step S406 if the transition destination (display target) activity has the “completed” status in the progress information data, and if not the “completed” status, step S412. Continue the process. By this process, a new row of the progress status table that is not currently approved is not displayed.

ステップＳ４０６では、ワークフロー管理サーバ１０３は、遷移先（表示対象）のアクティビティの承認ユーザがワークフロー実行時に指定できるかを、図６の６１２から判断する。図６の６１２がＴＲＵＥのアクティビティはワークフロー実行時に承認ユーザ指定が可能である。ワークフロー実行時に承認ユーザ指定が可能な場合はステップＳ４０７に処理を進め、承認ユーザ指定が指定できない場合はステップＳ４１２へと処理を進める。この処理により、承認ユーザが変更できない場合は進捗状況表に表示しないことにより、ユーザに見せる選択項目を減らすことができる。   In step S406, the workflow management server 103 determines from 612 in FIG. 6 whether the approval user of the transition destination (display target) activity can be specified at the time of workflow execution. In the activity 612 in FIG. 6, an authorized user can be designated when the workflow is executed. If the approval user can be specified at the time of executing the workflow, the process proceeds to step S407. If the approval user specification cannot be specified, the process proceeds to step S412. By this process, when the approved user cannot be changed, the selection items to be shown to the user can be reduced by not displaying in the progress status table.

ステップＳ４０７において、ワークフロー管理サーバ１０３は、遷移先（表示対象）のアクティビティの承認ユーザが割り当てられているかどうか判断する。遷移先（表示対象）のアクティビティの承認ユーザが割り当てられていれば、ステップＳ４０８の処理へと進み、承認ユーザが割り当てられていなければステップＳ４０９の処理に進む。   In step S <b> 407, the workflow management server 103 determines whether an approved user of the transition destination (display target) activity is assigned. If the approval user of the transition destination (display target) activity is assigned, the process proceeds to step S408, and if the approval user is not assigned, the process proceeds to step S409.

ステップＳ４０８において、ワークフロー管理サーバ１０３は、遷移先（表示対象）のアクティビティの割り当てられた承認ユーザを進捗情報データより取得する。   In step S408, the workflow management server 103 acquires the approved user to which the transition destination (display target) activity is assigned from the progress information data.

ステップＳ４０９において、ワークフロー管理サーバ１０３は、遷移先（表示対象）のアクティビティの情報を進捗状況表に行単位で挿入する。その際、ステップＳ４０８で取得した承認ユーザの情報があれば、承認ユーザも該当行に挿入する。なお、進捗状況表の行には、承認ユーザをワークフロー実行時に指定可能なように、承認ユーザ選択ボタンを挿入する。ステップＳ４０９が終了すると、ステップＳ４１２に処理を進める。   In step S409, the workflow management server 103 inserts information about the transition destination (display target) activity into the progress table in units of rows. At that time, if there is information on the approved user acquired in step S408, the approved user is also inserted into the corresponding row. In addition, an approval user selection button is inserted in the row of the progress status table so that the approval user can be designated when executing the workflow. When step S409 ends, the process proceeds to step S412.

ステップＳ４１２において、ワークフロー管理サーバ１０３は、ステップＳ４０２で取得した遷移回数分、ステップＳ４０３に戻り、ステップＳ４０３以降を繰り返し実施する。   In step S412, the workflow management server 103 returns to step S403 for the number of transitions acquired in step S402, and repeats step S403 and subsequent steps.

一方、ステップＳ４０３において、遷移先（表示対象）のアクティビティがループ対象ではないと判断された場合、即ち、ステップＳ４０１で読み出した経路情報データの遷移元のアクティビティの深さ（６０４）が表示対象の遷移先のアクティビティの深さ（６０４）より大きい場合、ステップＳ４１０へと処理を進める。   On the other hand, if it is determined in step S403 that the transition destination (display target) activity is not a loop target, that is, the transition source activity depth (604) of the path information data read in step S401 is the display target. If it is greater than the depth of the destination activity (604), the process proceeds to step S410.

ステップＳ４１０では、ワークフロー管理サーバ１０３は、遷移先（表示対象）のアクティビティが条件分岐や並列分岐、結合でないかを判断する。条件分岐や並列分岐、結合である場合は、ステップＳ４０７の表示行作成フローは通らず、ステップＳ４１２へと処理を進め、条件分岐や並列分岐、結合ではない場合はステップＳ４０７の処理へ進む。分岐や結合の際に表示行を作成しないのは、承認ユーザを決める必要がないアクティビティであるためである。   In step S410, the workflow management server 103 determines whether the transition destination (display target) activity is a conditional branch, parallel branch, or combination. If it is a conditional branch, parallel branch, or combination, the display line creation flow in step S407 does not pass, and the process proceeds to step S412. If it is not a conditional branch, parallel branch, or combination, the process proceeds to step S407. The reason why the display line is not created at the time of branching or joining is that the activity does not require the approval user to be determined.

ステップＳ４１２において、ステップＳ４０２で取得した遷移回数分のステップＳ４０３以降の処理を実施すると、このフローを終了する。   In step S412, when the processes after step S403 for the number of transitions acquired in step S402 are performed, this flow is ended.

具体的に、経路情報データの一例として図６、進捗情報データの一例として図１２、図１０を参照して説明する。   Specifically, an example of route information data will be described with reference to FIG. 6, and an example of progress information data will be described with reference to FIGS. 12 and 10.

図１２は小野寺秀和氏が“起案”し、磯貝正久氏に“承認１”をお願いした場合の進捗情報データである。また、図１０は“承認１”が終了し、“並列承認２＿２”の処理待ちの状態の進捗情報データである。   FIG. 12 shows progress information data when Hidekazu Onodera “drafts” and asks Mr. Masahisa Isogai for “approval 1”. FIG. 10 shows progress information data in a state where “approval 1” is completed and “parallel approval 2_2” is waiting to be processed.

ステップＳ４０１で、図６の経路情報データと図１２や図１０の進捗情報データを取得する。   In step S401, the route information data in FIG. 6 and the progress information data in FIGS. 12 and 10 are acquired.

ステップＳ４０２では、図６の経路情報データからアクティビティの遷移回数を取得する。遷移回数は、６０９の“条件分岐３”の場合はｎｅｘｔＩｄｓに記載がある１５，２８，１６，２９の４回となる。各ｉｄの遷移数を合計して遷移回数とし、以降のフローの処理回数を決める。なお、この例では処理の順番は遷移順としている。   In step S402, the number of activity transitions is acquired from the route information data of FIG. In the case of “conditional branch 3” of 609, the number of transitions is four times of 15, 28, 16, 29 described in nextIds. The number of transitions of each id is summed to obtain the number of transitions, and the number of subsequent flow processes is determined. In this example, the processing order is the transition order.

ステップＳ４０３以降のフローを、ステップＳ４０２で決められた回数だけ実施する。遷移回数分Ｓ４０３以降のフローを実施することにより、ループ対象のアクティビティを複数回通った場合でも、ループ対象を通った回数分表示させるのではなく最新の承認担当者のみを表示可能となる。   The flow after step S403 is executed the number of times determined in step S402. By executing the flow from S403 onward for the number of transitions, even if a loop target activity is passed a plurality of times, it is possible to display only the latest person in charge of approval, instead of displaying the number of times passed through the loop target.

ステップＳ４０３では、図６の経路情報データを元に遷移順に沿ってループ対象かどうかの判断をする。図６の６０９の“条件分岐３”の場合のｎｅｘｔＩｄｓの１６（６０８）は６０９の深さ（６０４）より６０７の深さ（６０４）が小さいので、ループ対象となる。以下は、遷移先（表示対象）のアクティビティが上記６０７の場合で話を進める。   In step S403, it is determined whether or not it is a loop target along the order of transition based on the route information data of FIG. In the case of “conditional branch 3” 609 in FIG. 6, the nextIds 16 (608) is smaller than the depth 604 (604) and is smaller than the depth 604 (604). In the following, the story proceeds when the transition destination (display target) activity is 607 described above.

ステップＳ４０４では、遷移先（表示対象）のアクティビティ６０７の深さと進捗情報データの最新アクティビティの深さとを比較する。図１２や図１０の進捗情報データの場合は、最新アクティビティの深さは図１２は“承認１”の１５、図１０は“並列承認２＿２”の１７と、遷移先（表示対象）のアクティビティ６０７の深さ１５以上であるので、２つの場合ともステップＳ４０５へと進む。   In step S404, the depth of the transition destination (display target) activity 607 is compared with the depth of the latest activity in the progress information data. In the case of the progress information data shown in FIGS. 12 and 10, the latest activity depth is “approval 1” 15 in FIG. 12, “parallel approval 2_2” 17 in FIG. 10, and the transition destination (display target) activity 607. Since the depth is 15 or more, the process proceeds to step S405 in both cases.

ステップＳ４０５では、遷移先（表示対象）のアクティビティ６０７の進捗情報データのステータス（１２０４，１００４）から、６０７が完了しているかの判断をする。図１２の場合は“承認１”のステータス１２０７は“処理待ち”であり、“完了”ではないので、ステップＳ４１２の処理へ進む。一方、図１０の場合は“承認１”のステータス１００８は“完了”なので、ステップＳ４０６の処理へ進む。   In step S405, it is determined from the status (1204, 1004) of the progress information data of the transition destination (display target) activity 607 whether or not 607 has been completed. In the case of FIG. 12, since the status 1207 of “approval 1” is “waiting for processing” and not “completed”, the process proceeds to step S412. On the other hand, in the case of FIG. 10, since the status 1008 of “approval 1” is “completed”, the process proceeds to step S406.

ステップＳ４０６では、遷移先（表示対象）のアクティビティ６０７の経路情報データのワークフロー実行時に承認ユーザを指定可能かの判断を６１２（ａｓｓｉｇｎｅｅＥｎａｂｌｅｄ）から確認する。遷移先（表示対象）のアクティビティ６０７の承認ユーザ指定可能欄６１２はＴＲＵＥとあるので、承認ユーザの指定が可能と判断され、ステップＳ４０７へ処理を進める。   In step S406, a determination is made as to whether or not an authorized user can be specified at the time of workflow execution of the path information data of the transition destination (display target) activity 607, from 612 (assignable enabled). Since the approved user specifiable column 612 of the transition destination (display target) activity 607 is TRUE, it is determined that an approved user can be specified, and the process proceeds to step S407.

ステップＳ４０７では、遷移先（表示対象）のアクティビティ６０７の承認担当者が割り当てられているかを確認する。進捗情報データの“承認１”行１００７の担当者名１００５列には“磯貝正久”の名前があり、承認担当者が割り当てられているので、ステップＳ４０８へ処理を進める。   In step S407, it is confirmed whether the person in charge of approving the transition destination (display target) activity 607 is assigned. Since the name of the person in charge 1005 in the “approval 1” row 1007 of the progress information data has a name of “Masahisa Kamagai” and the person in charge of the approval is assigned, the process proceeds to step S408.

ステップＳ４０８では、ステップＳ４０７で確認した担当者欄にある担当者名“磯貝正久”を取得する。   In step S408, the person in charge name “Masahisa Isogai” in the person in charge column confirmed in step S407 is acquired.

ステップＳ４０９では、図９の９０４のような表示行を作成する。９０４の表示行作成のため、ステップＳ４０８で取得した“磯貝正久”の情報を図１０の進捗情報データから取得して表示する。また、９０４には承認担当者を変更できるように、選択ボタンを配置している。この際、承認担当者の所属部署や役職名などの情報は進捗情報データからではなく、今回図示しない人事情報データなどから持ってきても良い。   In step S409, a display line such as 904 in FIG. 9 is created. In order to create the display line 904, the information of “Masahisa Kaigai” acquired in step S408 is acquired from the progress information data of FIG. 10 and displayed. A selection button is arranged at 904 so that the person in charge of approval can be changed. At this time, information such as the department to which the person in charge belongs and the title of the position may be brought not from the progress information data but from personnel information data not shown this time.

一方、ステップＳ４０５において、遷移先（表示対象）のアクティビティ６０７の進捗情報データのステータスが図１２の様に完了していない場合（１２０４）は図８のように“条件分岐３”６０９の次のアクティビティである“承認１”６０７の行８０１は表示されない。   On the other hand, in step S405, when the status of the progress information data of the transition destination (display target) activity 607 is not completed as shown in FIG. 12 (1204), the next of “conditional branch 3” 609 as shown in FIG. The row 801 of the activity “Approval 1” 607 is not displayed.

なお、図９の９０５にエクスプラネーションマーク（！）が付いた行があるが、エクスプラネーションマークがついた行、即ちアクティビティは、まだ承認担当者の候補が決められていないアクティビティを示している。   In addition, although there is a line with an expression mark (!) In 905 in FIG. 9, the line with the expression mark, that is, the activity indicates an activity for which an approval person candidate has not yet been determined. Yes.

また、ステータス１００４が完了した場合（１００８）に図９の９０４のように承認担当者を入力するようにしても良いし、図８の承認１欄のように承認担当者が決められた状態で、図示しないがループ経路のある８０１に承認担当者を表示しても良い。   Further, when the status 1004 is completed (1008), the person in charge of approval may be input as indicated by 904 in FIG. 9, or the person in charge of approval is determined as shown in the column 1 of approval in FIG. Although not shown, the person in charge of approval may be displayed in 801 having a loop route.

さらに、ステータスが完了した場合にループ経路にある承認担当者（例えば９０４）を表示するアクティビティと、ステータスが完了されていなくても承認担当者が決められた段階でループ経路にある承認担当者（図示しないが８０１の位置）を表示するアクティビティとを経路情報データ内にある図示しないデータによって判断しても良い。   Furthermore, when the status is completed, an activity for displaying an approval person in the loop route (for example, 904), and an approval person in the loop route at the stage where the approval person is determined even if the status is not completed ( The activity displaying the position 801 (not shown) may be determined by data (not shown) in the route information data.

以上のように、図４のフローにより、利用ユーザは承認ユーザを指定する際に、ワークフローの流れを確認しながら、選択可能な承認ユーザ項目のみを表示、選択可能になる。またループ対象の承認フローも最新の承認結果のみを表示可能とし、ループ回数によって進捗状況表のデータが増えるのを防ぎ、表を見やすくすることが出来るなどの効果を有する。   As described above, according to the flow of FIG. 4, the user can display and select only selectable approval user items while checking the workflow flow when specifying the approval user. In addition, only the latest approval result can be displayed in the approval flow of the loop target, and it is possible to prevent the progress table data from increasing according to the number of loops and make the table easier to see.

なお、進捗状況表の各行や経路図の各アクティビティをクリックすることで、同じアクティビティを複数回通った回数分の履歴情報を進捗状況表に展開表示されるようにしても良い。   It should be noted that history information for the number of times the same activity has been passed a plurality of times may be expanded and displayed in the progress status table by clicking each activity in the progress status table or each activity in the route diagram.

以上に示したように、本実施形態によれば、ワークフロー管理サーバにおいて、承認担当者を決定する際に、経路図を表示しつつ、ループで以前承認した人は事前に承認担当者に入力しておくことにより、ワークフロー全体の流れを把握しつつ、必要な承認担当者のみを選択することを容易にすることができ、また、ループを含むワークフローで複数回通ったループも最新の承認担当者のみを表示し、進捗状況表を分かり易く表示する方法を提供することが可能となる。   As described above, according to this embodiment, when the person in charge of approval is determined in the workflow management server, a person who has previously approved in a loop is input to the person in charge of approval in advance while displaying a route diagram. This makes it easy to select only the necessary approvers while grasping the flow of the entire workflow, and the latest approver is also responsible for loops that have been passed multiple times in a workflow that includes loops. It is possible to provide a method for displaying the progress status table in an easy-to-understand manner.

なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。   It should be noted that the configuration and contents of the various data described above are not limited to this, and it goes without saying that the various data and configurations are configured according to the application and purpose.

以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。   Although one embodiment has been described above, the present invention can take an embodiment as, for example, a system, apparatus, method, program, or recording medium, and specifically includes a plurality of devices. The present invention may be applied to a system including a single device.

上記実施形態では、回覧されるワークフローデータの承認担当者をワークフローの各工程で表示、選択できる構成をワークフロー管理サーバに適用する場合を説明したが、ワークフロー管理サーバで実施される場合に限られるものではなく、クライアントに前記構成を持たせることも可能である。   In the above embodiment, a case has been described in which a configuration in which the person in charge of the workflow data to be circulated can be displayed and selected in each step of the workflow is applied to the workflow management server. Instead, it is possible for the client to have the above configuration.

以下、図１４に示すメモリマップを参照して本発明に係るワークフロー管理サーバ１０３で読み取り可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。   The configuration of the data processing program that can be read by the workflow management server 103 according to the present invention will be described below with reference to the memory map shown in FIG.

図１４は、本発明に係る本発明に係るワークフロー管理サーバ１０３で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記録媒体（記憶媒体）のメモリマップを説明する図である。   FIG. 14 is a diagram for explaining a memory map of a recording medium (storage medium) for storing various data processing programs readable by the workflow management server 103 according to the present invention.

なお、特に図示しないが、記録媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバ−ジョン情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。   Although not specifically illustrated, information for managing a program group stored in the recording medium, for example, version information, creator, etc. is also stored, and information depending on the OS on the program reading side, for example, a program is identified. An icon to be displayed may also be stored.

さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、インスト−ルするプログラムやデータが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。   Further, data depending on various programs is also managed in the directory. In addition, when a program or data to be installed is compressed, a program to be decompressed may be stored.

本実施形態における図３，図４，図５に示す機能が外部からインスト−ルされるプログラムによって、ホストコンピュ−タにより遂行されていてもよい。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ等の記録媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記録媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。   The functions shown in FIGS. 3, 4, and 5 in this embodiment may be performed by the host computer by a program installed from the outside. In this case, the present invention is applied even when an information group including a program is supplied to the output device from a recording medium such as a CD-ROM, a flash memory, or an FD, or from an external recording medium via a network. Is.

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコ−ドを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュ−タ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムコ−ドを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。   As described above, a recording medium that records the program code of software that implements the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or apparatus, and the computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus It goes without saying that the object of the present invention can also be achieved by reading and executing the program code stored in the recording medium.

この場合、記録媒体から読み出されたプログラムコ−ド自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコ−ドを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。   In this case, the program code itself read from the recording medium realizes the novel function of the present invention, and the recording medium storing the program code constitutes the present invention.

プログラムコ−ドを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，磁気テ−プ，不揮発性のメモリカ−ド，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等を用いることができる。   Examples of the recording medium for supplying the program code include a flexible disk, a hard disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a CD-R, a DVD-ROM, a magnetic tape, and a non-volatile memory card. ROM, EEPROM, silicon disk, etc. can be used.

また、コンピュ−タが読み出したプログラムコ−ドを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコ−ドの指示に基づき、コンピュ−タ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。   Further, by executing the program code read out by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also the computer is operated on the basis of the instruction of the program code. It goes without saying that the OS (operating system) or the like performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムコ−ドが、コンピュ−タに挿入された機能拡張ボ−ドやコンピュ−タに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコ−ドの指示に基づき、その機能拡張ボ−ドや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。   Furthermore, after the program code read from the recording medium is written to the memory provided in the function expansion board inserted into the computer or the function expansion unit connected to the computer, the program code is read out. -A case where the CPU of the function expansion board or function expansion unit performs part or all of the actual processing based on the instruction of the function and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing. Needless to say.

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのソフトウエアによって表されるプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。   Further, the present invention may be applied to a system composed of a plurality of devices or an apparatus composed of a single device. Needless to say, the present invention can be applied to a case where the present invention is achieved by supplying a program to a system or apparatus. In this case, by reading a recording medium storing a program represented by software for achieving the present invention into the system or apparatus, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention. .

さらに、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムをネットワーク上のサーバ，データベ−ス等から通信プログラムによリーダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。   Furthermore, by reading and reading a program represented by software for achieving the present invention from a server, database, etc. on a network using a communication program, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention. It becomes possible to do.

なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。   In addition, all the structures which combined each embodiment mentioned above and its modification are also included in this invention.

１０１ 入力部
１０２ 出力部
１０３ ワークフロー管理サーバ
１０４ 外部記憶装置
１０５ 経路情報視覚化部
１０６ 視覚化情報送信部
１０７ ループ経路視覚化部
１０８ 進捗情報リスト生成部
１０９ 処理担当者選択部
１１０ 経路情報
１１１ 進捗情報
１１２ クライアント DESCRIPTION OF SYMBOLS 101 Input part 102 Output part 103 Workflow management server 104 External storage device 105 Path information visualization part 106 Visualization information transmission part 107 Loop path visualization part 108 Progress information list generation part 109 Processing person selection part 110 Path information 111 Progress information 112 clients

Claims (7)

クライアントと接続可能な、ワークフローを制御するワークフローシステムを管理するワークフロー管理サーバにおいて、
前記ワークフローのアクティビティと経路情報を記憶する経路情報記憶手段と、
前記ワークフローの処理済みのアクティビティの進捗情報を記憶する進捗情報記憶手段と、
前記進捗情報記憶手段に記憶された進捗情報から、前記処理済みのアクティビティリストを生成する進捗情報リスト生成手段と、
前記経路情報記憶手段に記憶された経路情報と、前記進捗情報リスト生成手段から、続くアクティビティの処理担当者候補を選択させる処理担当者選択手段とを有し、
前記経路情報はループ経路を含み、
前記処理担当者選択手段は、前記ループ経路の遷移先アクティビティに処理担当者候補が設定されている場合、該処理担当者候補を全ての該遷移先アクティビティの処理担当者候補とすることを特徴とするワークフロー管理サーバ。 In the workflow management server that manages the workflow system that controls the workflow that can be connected to the client,
Route information storage means for storing the workflow activity and route information;
Progress information storage means for storing progress information of processed activities of the workflow;
Progress information list generating means for generating the processed activity list from progress information stored in the progress information storage means;
Route information stored in the route information storage means, and processing person selecting means for selecting a processing person candidate for a subsequent activity from the progress information list generating means,
The route information includes a loop route,
The processing person selecting means, when a processing person candidate is set in the transition destination activity of the loop path, sets the processing person candidate as a processing person candidate for all the transition destination activities. Workflow management server. 前記処理担当者選択手段は、前記ループ経路の遷移先アクティビティに処理済
みのアクティビティがある場合、前記ループ経路の遷移先アクティビティに処理
担当者候補が設定されているとして、該処理担当者候補を全ての該遷移先アクティビティの処理担当者候補とすることを特徴とする請求項１記載のワークフロー管理サーバ。 The processing person selecting means determines that if there is a processed activity in the transition destination activity of the loop route, the processing person candidate is all set as the processing person candidate is set in the transition destination activity of the loop route. The workflow management server according to claim 1, wherein a candidate for a person in charge of processing the transition destination activity is selected. 前記経路情報記憶手段に記憶されたアクティビティと経路情報とを視覚的に表示制御する経路情報視覚化手段を有することを特徴とする請求項１又は２記載のワークフロー管理サーバ。   3. The workflow management server according to claim 1, further comprising route information visualization means for visually displaying and controlling an activity and route information stored in the route information storage means. 前記処理担当者選択手段は、前記ループ経路の遷移先アクティビティに処理担当者候補が設定されている場合、前記ループ経路の遷移先アクティビティが処理済みであるか、経路情報データの処理担当者候補を表示する場合であれば、前記ループ経路の遷移先アクティビティに処理担当者候補を設定し、前記該処理担当者候補を全ての該遷移先アクティビティの処理担当者候補とすることを特徴とする請求項１乃至３記載のワークフロー管理サーバ。   The processing person selecting means, when a processing person candidate is set in the transition destination activity of the loop route, whether the transition destination activity of the loop path has been processed or whether the processing person candidate of the route information data has been processed. The processing person candidate is set in the transition destination activity of the loop route if it is displayed, and the processing person candidate is set as a candidate for a person in charge of all the transition destination activities. The workflow management server according to 1 to 3. クライアントと接続可能な、ワークフローを制御するワークフローシステムを管理するワークフロー管理サーバの制御方法において、
前記ワークフローのアクティビティと経路情報を経路情報記憶部に記憶する経路情報記憶工程と、
前記ワークフローの処理済みのアクティビティの進捗情報を進捗情報記憶部に記憶する進捗情報記憶工程と、
前記進捗情報記憶工程に記憶された進捗情報から、前記処理済みのアクティビティリストを生成する進捗情報リスト生成工程と、
前記経路情報記憶工程に記憶された経路情報と、前記進捗情報リスト生成工程から、続くアクティビティの処理担当者候補を選択させる処理担当者選択工程とを有し、
前記経路情報はループ経路を含み、
前記処理担当者選択工程は、前記ループ経路の遷移先アクティビティに処理担当者候補が設定されている場合、該処理担当者候補を全ての該遷移先アクティビティの処理担当者候補とすることを特徴とするワークフロー管理サーバの制御方法。 In a control method of a workflow management server that manages a workflow system that controls a workflow that can be connected to a client,
A route information storage step of storing the activity and route information of the workflow in a route information storage unit;
A progress information storage step of storing progress information of the processed activity of the workflow in a progress information storage unit;
A progress information list generating step for generating the processed activity list from the progress information stored in the progress information storing step;
The route information stored in the route information storage step, and a processing person selection step for selecting a candidate for a person in charge of a subsequent activity from the progress information list generation step,
The route information includes a loop route,
In the processing person selecting step, when a processing person candidate is set in the transition destination activity of the loop route, the processing person candidate is set as a processing person candidate for all the transition destination activities. To control the workflow management server. 請求項５に記載されたワークフロー管理サーバの制御方法を実行するためのプログラム。   A program for executing the control method of the workflow management server according to claim 5. 請求項５に記載されたワークフロー管理サーバの制御方法を実行するためのプログラムをコンピュータが読み取り可能に記憶した記憶媒体。   A storage medium storing a computer-readable program for executing the control method of the workflow management server according to claim 5.
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