JP2010256958A - Printing server and printing system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、カラー/モノクロや両面/片面などの印刷条件を設定に基づき強制変更する機能を備えた印刷サーバ及び印刷システムに関する。 The present invention relates to a print server and a printing system having a function for forcibly changing printing conditions such as color / monochrome and duplex / single-sided based on settings.
従来、企業等で印刷コスト低減のために、例えば下記特許文献1に開示されているように、ユーザやグループの印刷枚数等を制限することが行われている。
しかしながら、上記特許文献1の印刷制御システムでは、クライアント側とサーバ側の両方に管理プログラムを配置して両者間で連携をとる必要があり、また、プリンタドライバに関するSDK(SoftwareDevelopers Kit)を用いて管理システムを開発しなければならないので、コスト高になり、特に小規模企業等ではこのシステムの採用に至らない場合が生ずる。 However, in the print control system of Patent Document 1, it is necessary to arrange a management program on both the client side and the server side and to cooperate with each other, and management is performed using an SDK (Software Developers Kit) relating to the printer driver. Since the system has to be developed, the cost becomes high, and there is a case where the system cannot be adopted particularly in a small-scale company.
本発明の目的は、このような問題点に鑑み、より簡単で安価な構成により印刷コストを低減可能な印刷サーバ及びこれを備えた印刷システムを提供することにある。 In view of such problems, an object of the present invention is to provide a print server capable of reducing printing costs with a simpler and cheaper configuration and a printing system including the same.
本発明の第1態様では、印刷条件を含む印刷ジョブデータを受信し、該印刷ジョブデータをプリンタドライバでPDLデータに変換して画像形成装置に送信する印刷サーバにおいて、
ユーザ識別情報と印刷条件制限とを対応付けた制限情報をさらに備え、
該プリンタドライバは、CPUに対し、該変換前に、該印刷ジョブデータに含まれるユーザ識別情報に対応した印刷条件制限を該制限情報から読み出させ、該印刷ジョブデータに含まれる印刷条件がこの印刷条件制限を満たすように、該印刷条件を変更させる。
In a first aspect of the present invention, in a print server that receives print job data including a print condition, converts the print job data into PDL data by a printer driver, and transmits the PDL data to the image forming apparatus.
It further comprises restriction information that associates user identification information with printing condition restrictions,
The printer driver causes the CPU to read a print condition restriction corresponding to the user identification information included in the print job data from the restriction information before the conversion, and the print condition included in the print job data is The printing condition is changed so as to satisfy the printing condition restriction.
本発明による印刷サーバの第2態様では、第1態様において、該制限情報はさらに、ユーザ識別情報と対応付けられた電子メールアドレスを含み、
該プリンタドライバは、該CPUに対しさらに、該印刷ジョブデータに含まれる該印刷条件を変更した場合には、そのユーザ識別情報の電子メールアドレス宛に、該印刷条件を変更したことを示す内容の電子メールを送信させる。
In a second aspect of the print server according to the present invention, in the first aspect, the restriction information further includes an e-mail address associated with the user identification information,
When the printer driver further changes the print condition included in the print job data, the printer driver indicates that the print condition is changed to the e-mail address of the user identification information. Send an email.
上記第1態様の構成によれば、サーバ側プリンタドライバにより、ユーザ識別情報と印刷条件制限とを対応付けた制限情報から、該印刷ジョブデータに含まれるユーザ識別情報に対応した印刷条件を読み出し、該印刷ジョブデータに含まれる印刷条件がこの印刷条件制限を満たすように、該印刷条件を変更すればよいので、従来よりも簡単で安価な構成により、印刷コストを低減可能であるという効果を奏し、特に、小規模ユーザによる印刷条件制限利用拡大に寄与するところが大きい。 According to the configuration of the first aspect, the server-side printer driver reads the printing conditions corresponding to the user identification information included in the print job data from the restriction information that associates the user identification information with the printing condition restriction. Since the printing conditions only need to be changed so that the printing conditions included in the print job data satisfy this printing condition restriction, it is possible to reduce the printing cost with a simpler and cheaper configuration than before. In particular, it greatly contributes to expanding the use of printing conditions by small users.
また、各ユーザの印刷条件制限を変えるには制限情報のみ変更すればよいので、管理コストを低減できるという効果を奏する。 Moreover, since only the restriction information needs to be changed in order to change the printing condition restriction of each user, there is an effect that the management cost can be reduced.
上記第2態様の構成によれば、既存通知手段で印刷条件強制変更の内容をユーザが確認できるという効果を奏する。 According to the structure of the said 2nd aspect, there exists an effect that a user can confirm the content of the printing condition forced change by the existing notification means.
本発明の他の目的、構成及び効果は以下の説明から明らかになる。 Other objects, configurations and effects of the present invention will become apparent from the following description.
図5は、本発明の印刷サーバが適用された印刷システムの概略ブロック図である。 FIG. 5 is a schematic block diagram of a printing system to which the print server of the present invention is applied.
印刷サーバ10では、CPU11がインターフェイス12を介してPROM13、DRAM14、補助記憶装置15及びNIC(ネットワーク・インターフェイス)16に結合されている。図5では簡単化のために、複数のインターフェイスを1つのブロック12で表している。 In the print server 10, a CPU 11 is coupled to a PROM 13, a DRAM 14, an auxiliary storage device 15, and a NIC (network interface) 16 through an interface 12. In FIG. 5, a plurality of interfaces are represented by one block 12 for simplification.
PROM13は、例えばフラッシュメモリであり、これにはBIOSが格納されている。 The PROM 13 is a flash memory, for example, and stores a BIOS.
DRAM14は、仮想記憶方式の主記憶装置として用いられる。 The DRAM 14 is used as a virtual storage type main storage device.
補助記憶装置15には、仮想記憶方式のOS(オペレーティングシステム)、プリンタドライバを含む各種デバイスドライバ、及び、印刷サーバプログラム並びに印刷条件制限テーブルTBLを含む各種データが格納されている。 The auxiliary storage device 15 stores a virtual storage OS (operating system), various device drivers including a printer driver, and various data including a print server program and a printing condition restriction table TBL.
この印刷サーバ10と、このサーバに対するクライアントとしての複数台のPC20、PC21、・・・と、画像形成装置30とが、有線又は無線の通信媒体COMを介し結合されて、LANが構成されている。 The print server 10, a plurality of PCs 20, PC 21,... Serving as clients to the server, and the image forming apparatus 30 are coupled via a wired or wireless communication medium COM to form a LAN. .
画像形成装置30は、プリントエンジン並びに用紙の給紙部、搬送部及び排紙部を備え、供給されるPDLデータをビットマップ展開し、これに基づいて感光ドラムに静電潜像を形成し、この像をトナーで現像し、トナー像を用紙に転写し定着させ、排紙する。 The image forming apparatus 30 includes a print engine, a paper feeding unit, a conveyance unit, and a paper discharge unit, develops a bitmap of the supplied PDL data, and forms an electrostatic latent image on the photosensitive drum based on the bitmap. This image is developed with toner, and the toner image is transferred and fixed on a sheet, and discharged.
図3は、図5のシステムの一部を示す概略機能ブロック図である。 FIG. 3 is a schematic functional block diagram showing a part of the system of FIG.
ユーザはPC20で、アプリケーション22を起動させ、入力装置を対話的に操作して文書等を作成し、GUIで印刷設定を行った後に、印刷開始釦をクリックする。CPUはアプリケーション22に従って、OSのライブラリであるGDI(Graphics Device Interface)23を介しプリンタドライバ24に、GDIデータを供給させる。プリンタドライバ24は、このCPUに対し、図4(A)に示す如く、GDIデータにヘッダを付加させて、印刷ジョブデータを生成させ、スプーラ25へ供給させる。 The user activates the application 22 on the PC 20, interactively operates the input device to create a document and the like, performs print settings on the GUI, and then clicks a print start button. In accordance with the application 22, the CPU causes the printer driver 24 to supply GDI data via a GDI (Graphics Device Interface) 23, which is an OS library. The printer driver 24 causes the CPU to add a header to the GDI data as shown in FIG. 4A to generate print job data and supply it to the spooler 25.
このヘッダの情報は、アプリケーション22と連携したプリンタドライバ24のGUI部により、上記印刷設定において設定されるものである。ヘッダには、アプリケーション22で生成された文書等を印刷する場合に、文書等のデータがカラーであってもモノクロ印刷するか否か、用紙の片面に印刷するか両面に印刷するか、物理的1頁に論理的複数頁を集約して印刷するか否か、再生紙又は普通紙等の用紙タイプ、及び、印刷部数等の印刷条件と、ユーザIDとが含まれている。 This header information is set in the print setting by the GUI unit of the printer driver 24 linked with the application 22. In the header, when a document or the like generated by the application 22 is printed, whether the document or the like is printed in monochrome, whether to print in monochrome, whether to print on one side or both sides of the paper, Whether or not a plurality of logical pages are printed together on one page, a paper type such as recycled paper or plain paper, a printing condition such as the number of copies, and a user ID are included.
図3に戻って、スプーラ25はCPUに対し、プリンタドライバ24からの印刷ジョブデータを順次受け付けさせて一時記憶させ、通信部26を介し印刷サーバ10がレディー状態であることを確認させ、受付順に、印刷ジョブデータを印刷サーバ10へ送信させる。 Returning to FIG. 3, the spooler 25 causes the CPU to sequentially receive and temporarily store print job data from the printer driver 24, and to confirm that the print server 10 is in a ready state via the communication unit 26. The print job data is transmitted to the print server 10.
印刷サーバ10は、PC20の通信部26、スプーラ25及びプリンタドライバ24に対応してそれぞれ通信部17、スプーラ18及びプリンタドライバ19を備えている。通信部17は、図5のNIC16と、通信ドライバとで構成されている。この点は、通信部26についても通信部17と同様である。 The print server 10 includes a communication unit 17, a spooler 18, and a printer driver 19 corresponding to the communication unit 26, the spooler 25, and the printer driver 24 of the PC 20. The communication unit 17 includes the NIC 16 of FIG. 5 and a communication driver. In this respect, the communication unit 26 is the same as the communication unit 17.
スプーラ18は、CPUに対し、通信部17からの印刷ジョブデータを順次受け付けさせてジョブナンバーを付与させ、補助記憶装置15に一時記憶させ、順次プリンタドライバ19へ供給させる。 The spooler 18 causes the CPU to sequentially receive the print job data from the communication unit 17, assign a job number, temporarily store it in the auxiliary storage device 15, and sequentially supply it to the printer driver 19.
ここで、印刷サーバ10の補助記憶装置15には、図4(B)に示すような印刷条件制限テーブルTBLが格納されている。この印刷条件制限テーブルTBLは、ユーザID及び電子メールアドレスのそれぞれのフィールドと、印刷条件制限情報としての「モノクロ」、「両面」、「集約」及び「再生紙」のそれぞれのフィールドとを備えている。 Here, the auxiliary storage device 15 of the print server 10 stores a print condition restriction table TBL as shown in FIG. The printing condition restriction table TBL includes fields for user ID and e-mail address, and fields for “monochrome”, “double-sided”, “aggregation”, and “recycled paper” as printing condition restriction information. Yes.
各印刷条件制限情報は、ブーリアン型で表されている。例えば、「モノクロ」がYesであれば、このユーザIDの印刷ジョブに関してはそのヘッダに印刷条件としての印刷モードが「カラー」であっても、これを「モノクロ」に強制的に変更することを意味する。 Each piece of printing condition restriction information is represented by a Boolean type. For example, if “monochrome” is Yes, the print job with this user ID is forcibly changed to “monochrome” even if the print mode as the print condition is “color” in the header. means.
図3のプリンタドライバ19は、CPU11に対し、図1に示すような処理を実行させる。この処理において、ステップS2は従来の処理であり、CPU11に対し、GDIデータを、画像形成装置30が解釈可能なPDL(ページ記述言語)データに変換させ、スプーラ18及び通信部17を介し画像形成装置30に送信させる。 The printer driver 19 in FIG. 3 causes the CPU 11 to execute processing as shown in FIG. In this process, step S2 is a conventional process in which the CPU 11 converts the GDI data into PDL (page description language) data that can be interpreted by the image forming apparatus 30 and forms an image via the spooler 18 and the communication unit 17. Transmit to the device 30.
本実施例1の特徴は、このステップS2の処理の前に、ステップS0とステップS1の処理を付加した点である。図2は、図1のステップS0の処理の詳細フローチャートである。以下、括弧内は図中のステップ識別符号である。 The feature of the first embodiment is that the processes of step S0 and step S1 are added before the process of step S2. FIG. 2 is a detailed flowchart of the process in step S0 in FIG. In the following, the step identification codes in the figure are shown in parentheses.
(S10)図4(A)の印刷ジョブデータに含まれているヘッダを読取る。 (S10) The header included in the print job data in FIG.
(S11)このヘッダに含まれているユーザIDで、図4(B)の印刷条件制限テーブルTBLを検索する。 (S11) The print condition restriction table TBL in FIG. 4B is searched with the user ID included in this header.
(S12)フラグFr0〜Fr3及びFuを共に初期化(リセット)する。 (S12) Both flags Fr0 to Fr3 and Fu are initialized (reset).
(S13)ステップS11での検索がヒットした場合にはステップS14へ進み、そうでなければステップS26へ進む。 (S13) If the search in step S11 is hit, the process proceeds to step S14; otherwise, the process proceeds to step S26.
(S14)ヘッダに含まれている印刷モードがカラーであればステップS15へ進み、そうでなければステップS17へ進む。 (S14) If the print mode included in the header is color, the process proceeds to step S15; otherwise, the process proceeds to step S17.
(S15)検索結果の行データの「モノクロ」フィールドがYesであればステップS16へ進み、そうでなければステップS17へ進む。 (S15) If the “monochrome” field of the search result row data is Yes, the process proceeds to step S16; otherwise, the process proceeds to step S17.
(S16)ヘッダに含まれている印刷モード「カラー」を「モノクロ」に強制的に変更し、フラグFr0をセットして、ステップS17へ進む。 (S16) The print mode “color” included in the header is forcibly changed to “monochrome”, the flag Fr0 is set, and the process proceeds to step S17.
(S17)ヘッダに含まれている印刷面が「片面」であればステップS18へ進み、そうでなければステップS20へ進む。 (S17) If the print side included in the header is “single side”, the process proceeds to step S18; otherwise, the process proceeds to step S20.
(S18)検索結果の行データの「両面」フィールドがYesであればステップS19へ進み、そうでなければステップS20へ進む。 (S18) If the “both sides” field of the search result row data is Yes, the process proceeds to step S19; otherwise, the process proceeds to step S20.
(S19)ヘッダに含まれている印刷面「片面」を「両面」に強制的に変更し、フラグFr1をセットして、ステップS20へ進む。 (S19) The print side “single side” included in the header is forcibly changed to “double side”, the flag Fr1 is set, and the process proceeds to step S20.
(S20)ヘッダに含まれているレイアウトモードが「1in1」(物理1頁に論理1頁を配置)であればステップS21へ進み、そうでなければステップS23へ進む。 (S20) If the layout mode included in the header is “1 in 1” (logical one page is arranged on one physical page), the process proceeds to step S21; otherwise, the process proceeds to step S23.
(S21)検索結果の行データの「集約」フィールドがYesであればステップS22へ進み、そうでなければステップS23へ進む。 (S21) If the “aggregation” field of the search result row data is Yes, the process proceeds to step S22; otherwise, the process proceeds to step S23.
(S22)ヘッダに含まれているレイアウトモード「1in1」を「4in1」(物理1頁に論理4頁を配置)に強制的に変更し、フラグFr2をセットして、ステップS23へ進む。 (S22) The layout mode “1in1” included in the header is forcibly changed to “4in1” (4 logical pages are arranged on 1 physical page), the flag Fr2 is set, and the process proceeds to step S23.
(S23)ヘッダに含まれている用紙タイプが「再生紙」以外であればステップS24へ進み、そうでなければステップS27へ進む。 (S23) If the paper type included in the header is other than “recycled paper”, the process proceeds to step S24; otherwise, the process proceeds to step S27.
(S24)検索結果の行データの「再生紙」フィールドがYesであればステップS25へ進み、そうでなければステップS27へ進む。 (S24) If the “recycled paper” field of the search result row data is Yes, the process proceeds to step S25; otherwise, the process proceeds to step S27.
(S25)ヘッダに含まれている用紙タイプを「再生紙」に強制的に変更し、フラグFr3をセットして、ステップS27へ進む。 (S25) The paper type included in the header is forcibly changed to “recycled paper”, the flag Fr3 is set, and the process proceeds to step S27.
(S26)フラグFuをセットし、ステップS27へ進む。 (S26) The flag Fu is set, and the process proceeds to step S27.
(S27)フラグFr0〜Fr3又はFuの何れかがセットされていればステップS28へ進み、そうでなければ図2の制限処理を終了して図1のステップS1へ進む。 (S27) If any of the flags Fr0 to Fr3 or Fu is set, the process proceeds to step S28. Otherwise, the restriction process in FIG. 2 is terminated and the process proceeds to step S1 in FIG.
(S28)フラグFr0〜Fr3の少なくとも1つが‘1’であればそれぞれ「モノクロ」、「両面」、「集約」、「再生紙」に印刷条件を変更したことを内容とする電子メールを、ステップS11での検索結果の「E−Mail」フィールドのアドレス宛に、電子メールを送信する。フラグFuが‘1’であれば未登録ユーザであることを示す内容の電子メールをこの宛先へ同様に送信する。 (S28) If at least one of the flags Fr0 to Fr3 is “1”, an e-mail whose contents indicate that the printing conditions have been changed to “monochrome”, “double-sided”, “combined”, and “recycled paper” An e-mail is transmitted to the address in the “E-Mail” field of the search result in S11. If the flag Fu is “1”, an e-mail indicating that the user is an unregistered user is similarly transmitted to this destination.
(S1)Fu=‘1’であればステップS2をスキップすることにより、画像形成装置30での印刷を行わない。 (S1) If Fu = '1', the printing in the image forming apparatus 30 is not performed by skipping step S2.
図3に戻って、通信部31は、通信部17と同様に構成されている。RIP(Raster Image Processor)32は、受信したPDLデータをビットマップ展開して印刷出力部33に供給し、印刷出力部33はこれに応答して用紙に画像を形成し排紙する。 Returning to FIG. 3, the communication unit 31 is configured in the same manner as the communication unit 17. A RIP (Raster Image Processor) 32 develops the received PDL data into a bitmap and supplies it to the print output unit 33. In response to this, the print output unit 33 forms an image on the paper and discharges it.
本実施例1によれば、印刷サーバ10側のプリンタドライバ19により、印刷ジョブデータのヘッダに含まれるユーザIDに対応した印刷条件制限を印刷条件制限テーブルTBLから読み出し、該ヘッダに含まれる印刷条件がこの印刷条件制限を満たすように、該印刷条件を変更すればよいので、従来よりも簡単で安価な構成により、印刷コストを低減可能であるという効果を奏する。 According to the first embodiment, the printer driver 19 on the print server 10 reads the print condition restriction corresponding to the user ID included in the header of the print job data from the print condition restriction table TBL, and the print condition included in the header. However, it is sufficient to change the printing conditions so as to satisfy the printing condition limitation, so that it is possible to reduce the printing cost with a simpler and cheaper configuration than the conventional one.
また、各ユーザの印刷条件制限を変えるには印刷条件制限テーブルTBLの内容のみ変更すればよく、管理コストを低減できるという効果を奏する。 Further, in order to change the printing condition restriction of each user, it is only necessary to change the contents of the printing condition restriction table TBL, which brings about an effect that the management cost can be reduced.
さらに、既存の電子メールで印刷条件強制変更の内容をユーザが確認できるという効果を奏する。 Furthermore, there is an effect that the user can confirm the content of the forced change of the printing conditions by using an existing electronic mail.
本発明の好適な実施例を説明したが、本発明には他にも種々の変形例が含まれ、上記複数の実施例で述べた構成要素の他の組み合わせ、各構成要素の機能を実現する他の構成を用いたもの、当業者であればこれらの構成又は機能から想到するであろう他の構成も、本発明に含まれる。 Although the preferred embodiment of the present invention has been described, the present invention includes various other modifications, and realizes other combinations of the components described in the above-described embodiments and the functions of the components. Other configurations using other configurations, and other configurations that would be conceived by those skilled in the art from these configurations or functions, are also included in the present invention.
例えば、印刷条件制限として他のもの、例えば用紙サイズや印刷時間帯を加えたり、印刷条件制限の各項目をより細かく設定、例えば、用紙タイプをユーザIDによって「普通紙」に制限したり「再生紙」に制限したりする構成であってもよい。 For example, other printing condition restrictions such as paper size and printing time zone are added, each item of the printing condition restriction is set more finely, for example, the paper type is restricted to “plain paper” by the user ID, or “reproduction” The configuration may be limited to “paper”.
また、印刷サーバ10にログイン処理プログラムを備えて、図2のステップS13で必ずヒットするようにして、ステップS13及びS26の処理を省略した構成であってもよい。 Further, the print server 10 may be provided with a login processing program so as to be surely hit in step S13 in FIG. 2, and the processing in steps S13 and S26 may be omitted.
さらに、ユーザ識別情報は、印刷ジョブのヘッダに含まれるユーザIDに限定されず、印刷ジョブ本体の所定部に含まれるニックネーム又は電子メールアドレスや、パケットヘッダに含まれるIPアドレスなどであってもよい。 Further, the user identification information is not limited to the user ID included in the print job header, and may be a nickname or an e-mail address included in a predetermined part of the print job main body, an IP address included in the packet header, or the like. .
10 印刷サーバ
11 CPU
12 インターフェイス
13 PROM
14 DRAM
15 補助記憶装置
16 NIC
17、26、31 通信部
18、25 スプーラ
19、24 プリンタドライバ
20、21 PC
22 アプリケーション
23 GDI
30 画像形成装置
32 RIP
33 印刷出力部
TBL 印刷条件制限テーブル
COM 通信媒体
10 Print server 11 CPU
12 Interface 13 PROM
14 DRAM
15 Auxiliary storage device 16 NIC
17, 26, 31 Communication unit 18, 25 Spooler 19, 24 Printer driver 20, 21 PC
22 Application 23 GDI
30 Image forming apparatus 32 RIP
33 Print Output Unit TBL Printing Condition Restriction Table COM Communication Medium
Claims (5)
ユーザ識別情報と印刷条件制限とを対応付けた制限情報をさらに備え、
該プリンタドライバは、CPUに対し、該変換前に、該印刷ジョブデータに含まれるユーザ識別情報に対応した印刷条件制限を該制限情報から読み出させ、該印刷ジョブデータに含まれる印刷条件がこの印刷条件制限を満たすように、該印刷条件を変更させる、
ことを特徴とする印刷サーバ。 In a print server that receives print job data including print conditions, converts the print job data into PDL data by a printer driver, and transmits the PDL data to the image forming apparatus.
It further comprises restriction information that associates user identification information with printing condition restrictions,
The printer driver causes the CPU to read a print condition restriction corresponding to the user identification information included in the print job data from the restriction information before the conversion, and the print condition included in the print job data is Changing the printing conditions to meet the printing condition restrictions;
A print server characterized by that.
該プリンタドライバは、該CPUに対しさらに、該印刷ジョブデータに含まれる該印刷条件を変更した場合には、そのユーザ識別情報の電子メールアドレス宛に、該印刷条件を変更したことを示す内容の電子メールを送信させる、
ことを特徴とする請求項1に記載の印刷サーバ。 The restriction information further includes an email address associated with the user identification information,
When the printer driver further changes the print condition included in the print job data, the printer driver indicates that the print condition is changed to the e-mail address of the user identification information. Send an email,
The print server according to claim 1.
ネットワークを介し該印刷サーバに接続されたクライアント及び画像形成装置と、
を有することを特徴とする印刷システム。 A print server according to any one of claims 1 to 4,
A client and an image forming apparatus connected to the print server via a network;
A printing system comprising:
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