JP2010238172A

JP2010238172A - System and method for management of stored article

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Publication number: JP2010238172A
Application number: JP2009088276A
Authority: JP
Inventors: Ichiro Hanada; 一郎花田
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 2009-03-31
Filing date: 2009-03-31
Publication date: 2010-10-21
Anticipated expiration: 2029-03-31
Also published as: JP5267282B2

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a system allowing display and storage of data in a document file in accordance with lending or return of the document file without providing a dedicated function of detecting the lending or the return of the document file. <P>SOLUTION: A cabinet 2 that is a stored article management device generates an in-unlocking list described with an identifier of the document file stored in the cabinet 2 after succeeding in user authentication, and transmits instructions to make lending data be displayed on a display area A of a data display medium 37 of the document file 2 to the document file 2 specified in the in-unlocking list. The cabinet 2 generates an in-locking list described with the identifier of the document file 2 stored in the cabinet 2 at a time point of locking after locking an electronic lock, and transmits instructions to make return data be displayed on a display area B of the data display medium 37 of the document file 2 to the document file 2 specified by the identifier included in the in-locking list not but included in the in-unlocking list. <P>COPYRIGHT: (C)2011,JPO&INPIT

Description

本発明は，保管品（例えば，機密情報が綴じられた書類ファイル）を管理するための技術に関する。 The present invention relates to a technique for managing a stored item (for example, a document file in which confidential information is bound).

個人情報漏洩が社会的な問題になり，企業では，個人情報も含め企業出取り扱われる機密情報の管理が重要課題になっている。機密情報の管理としては，機密情報の電子データの管理と共に，紙に印刷された機密情報の管理も重要である。 Leakage of personal information has become a social problem, and management of confidential information handled by companies including personal information has become an important issue for companies. As management of confidential information, management of confidential information printed on paper is important as well as management of electronic data of confidential information.

企業は，紙に印刷された機密情報の管理として，機密情報が記載された用紙が綴じられた書類ファイルを施錠可能なキャビネットに保管し，書類ファイルをキャビネットから持ち出すとき，書類ファイルを持ち出す者の氏名などを持ちだし記録用紙に記録することルール化してきたが，一旦，キャビネットから書類ファイルが持ち出されると，書類ファイルが保管されている部屋から第三者に持ち出されてしまうことを防止できないし，また，持ち出された機密ファイルを見るだけでは誰が持ちだしたかわからない問題があった。 For management of confidential information printed on paper, a company shall store a document file in which confidential information is bound in a lockable cabinet, and take out the document file when taking it out of the cabinet. Although it has been ruled to take names and record them on recording paper, once a document file is taken out of the cabinet, it cannot be prevented from being taken out by a third party from the room where the document file is stored. Also, there is a problem that it is not known who took out only by looking at the confidential file taken out.

そこで，本出願人は，データ表示媒体（例えば，電子ペーパ）とＩＣチップ（例えば，ＩＣタグ）が付加された書類ファイルを利用して，上述した問題を解決する発明を特許文献１で開示している。 Therefore, the present applicant discloses in Patent Document 1 an invention that solves the above-described problems by using a document file to which a data display medium (for example, electronic paper) and an IC chip (for example, an IC tag) are added. ing.

特許文献１で開示されている発明では，キャビネットが，書類ファイルの取り出しを検知すると，書類ファイルのデータ表示媒体に持ち出し者のユーザ情報を含む貸出データを表示させると共にＩＣチップに該貸出データを書き込み，キャビネットが設置されている部屋のドアゲートが，書類ファイルのＩＣチップから読み出したユーザ情報とドアゲートの通過者のユーザ情報を比較することで，書類ファイルを持ち出した本人以外が該部屋から書類ファイルを持ち出せないようにしている。 In the invention disclosed in Patent Document 1, when the cabinet detects the removal of the document file, the rental data including the user information of the take-out person is displayed on the data display medium of the document file, and the rental data is written on the IC chip. The door gate of the room where the cabinet is installed compares the user information read from the IC chip of the document file with the user information of the person passing through the door gate, so that the person other than the person who brought the document file can retrieve the document file from the room. We are trying not to take it out.

また，書類ファイルのデータ表示媒体に持ち出し者のユーザ情報を表示されているので，持ち出された書類ファイルから持ち出し者を特定することができるようになる。なお，書類ファイルのデータ表示媒体に表示された貸出データは，該書類ファイルが返却されたことをキャビネットが検知するとデータ表示媒体から消去される。 In addition, since the user information of the take-out person is displayed on the data display medium of the document file, the take-out person can be identified from the taken-out document file. The rental data displayed on the data display medium of the document file is deleted from the data display medium when the cabinet detects that the document file has been returned.

特開２００８−７４５１０号公報JP 2008-74510 A

上述した特許文献１の発明によれば，持ち出された書類ファイルに貸出データを表示させることで，該書類ファイルを持ち出したユーザなどを他のユーザが視角的に認識できるようになるし，更に，持ち出された書類ファイルの無線ＩＣチップに貸出データを記憶させることで，該書類ファイルを持ち出したユーザなどを機械（例えば，ゲート管理装置）が認識できるようなるが，書類ファイルの貸出や返却に合わせて，書類ファイルにデータを表示・記憶させる具体的な内容は記載されていなかった。 According to the invention of Patent Document 1 described above, by displaying the lending data on the taken out document file, it becomes possible for other users to visually recognize the user who has taken out the document file, By storing the lending data in the wireless IC chip of the document file that was taken out, the machine (for example, the gate management device) can recognize the user who took out the document file. The specific contents for displaying and storing the data in the document file were not described.

書類ファイルの貸出や返却を検知する具体的な手法は様々な手法で実現できるが，本発明は，書類ファイルの貸出や返却を検知する専用の機能をキャビネットや書類ファイルに設けることなく，書類ファイルの貸出や返却に合わせて，書類ファイルにデータを表示・記憶させることのできるシステム及び方法を提供することを目的とする。 Although a specific method for detecting the lending or returning of a document file can be realized by various methods, the present invention does not provide a dedicated function for detecting the lending or returning of a document file in the cabinet or the document file. It is an object of the present invention to provide a system and method capable of displaying and storing data in a document file in accordance with the lending or returning of a document.

上述した課題を解決する第１の発明は，保管品と前記保管品が保管される保管品管理装置とから少なくとも構成される保管品管理システムであって，前記保管品は，前記保管品管理装置と無線通信する無線通信手段と，第１の表示領域及び第2の表示領域の２つの表示領域が設けられたデータ表示媒体と，前記保管品管理装置から受信した命令で指定されたデータを該命令で指定された前記データ表示媒体の表示領域に表示させるデータ表示制御手段を備え，前記保管品管理装置は，前記保管品管理装置に保管されている前記保管品と無線通信する無線通信手段と，前記保管品管理装置を利用するユーザからユーザ情報を取得し，ユーザ情報を用いたユーザ認証を実行するユーザ認証手段と，前記ユーザ認証に成功すると，前記保管品管理装置に保管されているすべての前記保管品から前記保管品の識別子を取得し，取得した該識別子が記述された開錠時リストを生成し，前記開錠時リストで特定される前記保管品すべてに対して，前記ユーザ情報とこの時点の日時を含む前記貸出データを前記第１の表示領域に表示させる命令を送信した後，前記保管品管理装置の電子鍵を開錠する開錠処理手段と，前記保管品の扉が閉じられたことを検知し，前記保管品管理装置の電子鍵を施錠した後，この時点で前記保管品管理装置に保管されているすべての前記保管品から前記保管品の識別子を取得し，該識別子を施錠時リストとして生成し，前記開錠時リストに含まれておらず，かつ，前記施錠時リストに含まれている前記識別子で特定される前記保管品に対して，前記ユーザ情報とこの時点の日時を含む前記返却データを前記第２の表示領域に表示させる命令を送信する施錠処理手段とを備えている，
ことを特徴とする保管品管理システムである。 A first invention for solving the above-described problem is a stored product management system including at least a stored product and a stored product management device for storing the stored product, wherein the stored product is stored in the stored product management device. Wireless communication means for wireless communication, a data display medium provided with two display areas, a first display area and a second display area, and data designated by a command received from the storage management device Data storage control means for displaying in a display area of the data display medium designated by the command, and the storage product management device includes wireless communication means for wirelessly communicating with the storage product stored in the storage product management device; , A user authentication unit that acquires user information from a user who uses the stored item management apparatus, and executes user authentication using the user information; The identifier of the stored item is obtained from all the stored items stored in the table, an unlocking list in which the acquired identifier is described is generated, and all the stored items specified in the unlocking list are obtained. On the other hand, an unlocking processing means for unlocking the electronic key of the storage product management apparatus after transmitting a command to display the lending data including the user information and the date and time at this time in the first display area; After detecting that the door of the storage product has been closed and locking the electronic key of the storage product management device, at this time, from all the storage products stored in the storage product management device, An identifier is acquired, the identifier is generated as a lock list, and the stored item is not included in the unlock list and is identified by the identifier included in the lock list. , The user information and at this time The return data including the date and a locking processing means for transmitting a command to be displayed on the second display area,
This is a stored product management system.

更に，第２の発明は，第１の発明に記載の保管品管理システムにおいて，前記保管品は，前記保管品管理装置からの命令で指定されたデータを記憶するメモリと，前記保管品管理装置から送信された命令に従い，前記メモリに対してデータの書き込み／読み出しを行うメモリ操作手段を備え，前記保管品管理装置の前記開錠処理手段は，前記開錠時リストで特定される前記保管品に対して，前記貸出データを前記データ表示媒体に表示させる命令に加え，前記貸出データを前記メモリに記憶させる命令を送信することを特徴とする保管品管理システムである。 Further, the second invention is the storage product management system according to the first invention, wherein the storage product includes a memory for storing data designated by a command from the storage product management device, and the storage product management device. Memory operation means for writing / reading data to / from the memory in accordance with a command transmitted from the storage device, wherein the unlocking processing means of the storage product management device is the storage product specified in the unlocking list. In contrast, in the storage product management system, in addition to a command to display the lending data on the data display medium, a command to store the lending data in the memory is transmitted.

更に，第３の発明は，第２の発明に記載の保管品管理システムにおいて，前記保管品管理装置の前記施錠処理手段は，前記施錠時リストで特定される前記保管品すべてに対して，前記返却データを前記第２の表示領域に表示させる命令に加え，前記返却データを前記メモリに記憶させる命令を送信することを特徴とする保管品管理システムである。 Furthermore, the third invention is the storage product management system according to the second invention, wherein the locking processing means of the storage product management device is configured to perform the above-described processing on all the storage products specified in the lock list. In addition to a command for displaying return data in the second display area, a command for storing the return data in the memory is transmitted.

第１の発明のように，前記保管品のデータ表示媒体に前記貸出データ及び前記返却データを表示させれば，前記保管品の今回及び前回のユーザを人の目視で確認できるようになる。また，前記保管品のデータ表示媒体に前記貸出データ及び前記返却データを表示させるために必要な機能のみで，書類ファイルの貸出や返却に合わせて，書類ファイルに貸出データ及び返却データを表示・記憶させることのできるようになる。 If the lending data and the return data are displayed on the data display medium of the stored product as in the first invention, the current and previous users of the stored product can be confirmed visually. In addition, only the functions necessary to display the loan data and the return data on the data display medium of the stored product display and store the loan data and the return data in the document file in accordance with the loan and return of the document file. To be able to

更に，第２の発明及び第３の発明のように，前記保管品のメモリに前記貸出データ及び前記返却データを記憶させれば，前記保管品の今回及び前回のユーザを機械的に確認できるようになる。 Further, if the rental data and the return data are stored in the storage product memory as in the second and third inventions, the current and previous users of the storage product can be confirmed mechanically. become.

更に，第４の発明は，第１の発明から第３の発明のいずれか一つに記載の保管品管理システムにおいて，前記保管品管理装置の前記施錠処理手段は，前記施錠時リストに含まれておらず，かつ，前記開錠時リストに含まれている前記識別子に関連付けて前記貸出データを前記保管品管理装置内に記憶することを特徴とする保管品管理システムである。 Furthermore, a fourth invention is the storage product management system according to any one of the first to third inventions, wherein the locking processing means of the storage product management device is included in the lock time list. The stored product management system is characterized in that the lending data is stored in the stored product management device in association with the identifier included in the unlocking list.

更に，第５の発明は，第１の発明から第４の発明のいずれか一つに記載の保管品管理システムにおいて，前記保管品管理装置の前記施錠処理手段は，前記開錠時リストに含まれておらず，かつ，前記施錠時リストに含まれている前記識別子に関連付けて前記返却データを前記保管品管理装置内に記憶することを特徴とする保管品管理システムである。 Furthermore, a fifth invention is the stored product management system according to any one of the first to fourth inventions, wherein the locking processing means of the stored product management device is included in the unlocking list. The storage product management system is characterized in that the return data is stored in the storage product management apparatus in association with the identifier included in the lock list.

第４の発明のように，前記施錠時リストに含まれておらず，かつ，前記開錠時リストに含まれている前記識別子に関連付けて前記貸出データを前記保管品管理装置内に記憶すれば，貸し出された前記保管品のログを記憶できるようになる。 As in the fourth invention, if the lending data is stored in the stored product management apparatus in association with the identifier that is not included in the lock time list and is included in the unlock time list. , It is possible to store a log of the stored items that have been lent.

また，第５の発明のように，前記保管品管理装置の前記施錠処理手段は，前記開錠時リストに含まれておらず，かつ，前記施錠時リストに含まれている前記識別子に関連付けて前記返却データを前記保管品管理装置内に記憶すれば，返却された前記保管品のログを記憶できるようになる。 Further, as in the fifth invention, the locking processing means of the stored product management apparatus is not included in the unlocking list and is associated with the identifier included in the locking list. If the return data is stored in the stored product management apparatus, a log of the returned stored product can be stored.

更に，第６の発明は，第１の表示領域及び第2の表示領域の２つの表示領域が設けられたデータ表示媒体を備えた保管品を管理する保管品管理方法であって，前記保管品が保管される保管品管理装置が，前記保管品管理装置を利用するユーザからユーザ情報を取得し，ユーザ情報を用いたユーザ認証を実行するステップａ，該ユーザ認証に成功すると，無線通信を利用して，前記保管品管理装置に保管されているすべての前記保管品から前記保管品の識別子を取得し，取得した該識別子が記述された開錠時リストを生成するステップｂ，前記開錠時リストで特定される前記保管品すべてに対して，前記ユーザ情報とこの時点の日時を含む前記貸出データを前記第１の表示領域に表示させる命令を送信するステップｃ，前記保管品管理装置の電子鍵を開錠するステップｄが実行される開錠処理工程と，前記保管品管理装置が，前記保管品の扉が閉じられたことを検知し，前記保管品管理装置の電子鍵を施錠した後，この時点で前記保管品管理装置に保管されているすべての前記保管品から前記保管品の識別子を取得し，該識別子を施錠時リストとして生成するステップｅ，前記開錠時リストに含まれておらず，かつ，前記施錠時リストに含まれている前記識別子で特定される前記保管品に対して，前記ユーザ情報とこの時点の日時を含む前記返却データを前記第２の表示領域に表示させる命令を送信するステップｆが実行される施錠処理工程と，が含まれていることを特徴とする保管品管理方法である。 Furthermore, the sixth invention is a storage product management method for managing a storage product comprising a data display medium provided with two display areas, a first display area and a second display area, wherein the storage product The stored item management apparatus in which the stored item acquires user information from the user who uses the stored item management apparatus and executes user authentication using the user information. When the user authentication is successful, the wireless communication is used. And b) acquiring identifiers of the stored items from all the stored items stored in the stored item management apparatus, and generating an unlocking list in which the acquired identifiers are described. A step c for sending a command to display the lending data including the user information and the date and time at this point in the first display area for all the stored items specified in the list; An unlocking process in which step d of unlocking the key is performed, and after the stored product management device detects that the door of the stored product is closed and locks the electronic key of the stored product management device , Step e for obtaining identifiers of the stored items from all the stored items stored in the stored item management apparatus at this time, and generating the identifiers as a list at the time of locking, included in the list at the time of unlocking The user information and the return data including the date and time at this time are displayed in the second display area for the stored item specified by the identifier included in the lock list. A stored product management method, comprising: a lock processing step in which step f for transmitting a command is executed.

上述した第６の発明は，本発明の方法に係わる発明である。 The sixth invention described above relates to the method of the present invention.

上述した本発明によれば，書類ファイルの貸出や返却を検知する専用の機能をキャビネットや書類ファイルに設けることなく，書類ファイルの貸出や返却に合わせて，書類ファイルにデータを表示・記憶させることのできるシステム及び方法を提供できる。 According to the present invention described above, data can be displayed and stored in the document file in accordance with the rental or return of the document file without providing a dedicated function for detecting the rental or return of the document file in the cabinet or the document file. System and method can be provided.

保管品管理システムを説明する図。The figure explaining a storage goods management system. 書類ファイルの外観を説明する図。The figure explaining the external appearance of a document file. 書類ファイルのハードウェアブロック図。Hardware block diagram of the document file. 書類ファイルの機能ブロック図。Functional block diagram of a document file. キャビネットのハードウェアブロック図。The hardware block diagram of a cabinet. キャビネットの機能ブロック図。Functional block diagram of the cabinet. 開錠処理のフロー図。The flowchart of an unlocking process. 施錠処理のフロー図。The flowchart of a locking process. データ表示媒体に貸出データを表示された状態を説明する図。The figure explaining the state by which rental data was displayed on the data display medium. 書類ファイルが返却されたときのデータ表示媒体の状態を説明する図。The figure explaining the state of the data display medium when a document file is returned. ゲート管理装置を配置したときの保管品管理システムを説明する図。The figure explaining the storage goods management system when a gate management apparatus is arrange | positioned. ゲート管理処理のフロー図。The flowchart of a gate management process.

ここから，本発明の実施形態について説明する。図１は，本実施形態における保管品管理システム１を説明する図で，図２は，キャビネット２に保管される書類ファイル３の外観を説明する図である。 From here, embodiments of the present invention will be described. FIG. 1 is a diagram for explaining a stored product management system 1 according to the present embodiment, and FIG. 2 is a diagram for explaining the external appearance of a document file 3 stored in a cabinet 2.

図１に図示したように，本実施形態の保管品管理システム１は，本発明の保管品管理装置をキャビネット２とし，本発明に係わる保管物を機密情報が記述された用紙を綴じるために利用される書類ファイル３（文房具）とした実施形態である。 As shown in FIG. 1, the storage product management system 1 according to the present embodiment uses the storage product management apparatus of the present invention as a cabinet 2 and uses the storage product according to the present invention for binding sheets on which confidential information is described. This is an embodiment of a document file 3 (stationery).

図２に図示したように，キャビネット２に保管される書類ファイル３の背表紙には，書類ファイル３の貸出データや返却データを表示するデータ表示媒体３７（例えば，電子ペーパー）が貼られ，データ表示媒体３７には，貸出データを表示する表示領域Ａと返却データを表示する表示領域Ｂの２つの表示領域が設けられている。 As shown in FIG. 2, a data display medium 37 (for example, electronic paper) for displaying the rental data and return data of the document file 3 is pasted on the back cover of the document file 3 stored in the cabinet 2, and the data The display medium 37 is provided with two display areas, a display area A for displaying rental data and a display area B for displaying return data.

更に，書類ファイル３には，無線通信機能を備えた無線ＩＣチップ３０が設けられ，無線ＩＣチップ３０には，キャビネット２から送信された貸出データまたは返却データが記憶される。 Further, the document file 3 is provided with a wireless IC chip 30 having a wireless communication function. The wireless IC chip 30 stores rental data or return data transmitted from the cabinet 2.

キャビネット２を利用するユーザ５は，ユーザ情報が記憶されたＩＣカード４（ここでは，非接触型のＩＣカード）を所持し，キャビネット２は，キャビネット２の電子錠に扉の物理鍵の開錠する前にＩＣカード４からユーザ情報を読み出し，この時点でキャビネット２に保管されている書類ファイル３のデータ表示媒体３７の表示領域Ａに，ＩＣカード４から読み出したユーザ情報及びこのときの時刻を含む貸出データを表示させると共に，該書類ファイル３の無線ＩＣチップ３０のメモリに貸出データを書き込んだ後，扉の物理鍵を開錠する開錠処理を実行する。 A user 5 who uses the cabinet 2 has an IC card 4 (in this case, a non-contact type IC card) in which user information is stored. The cabinet 2 unlocks a door physical key to an electronic lock of the cabinet 2. Before reading, the user information is read from the IC card 4, and the user information read from the IC card 4 and the time at this time are displayed in the display area A of the data display medium 37 of the document file 3 stored in the cabinet 2 at this time. The displayed lending data is displayed, and after the lending data is written in the memory of the wireless IC chip 30 of the document file 3, an unlocking process for unlocking the physical key of the door is executed.

また，キャビネット２は，キャビネット２の扉が閉められてから扉の物理鍵を施錠すると，キャビネット２に戻された書類ファイル３のデータ表示媒体３７の表示領域Ｂに，開錠処理においてＩＣカード４から読み出したユーザ情報及びこのときの時刻を含む返却データをデータ表示媒体３７の表示領域Ｂに表示させると共に，該書類ファイル３の無線ＩＣチップ３０のメモリに返却データを書き込む施錠処理を実行する。 Further, when the cabinet 2 is locked after the door of the cabinet 2 is closed, the IC card 4 is displayed in the display area B of the data display medium 37 of the document file 3 returned to the cabinet 2 in the unlocking process. Return information including the user information read from and the time at this time is displayed in the display area B of the data display medium 37, and the locking process for writing the return data into the memory of the wireless IC chip 30 of the document file 3 is executed.

書類ファイル３のデータ表示媒体３７に貸出データ及び返却データを表示させれば，書類ファイル３の今回及び前回のユーザ５を人の目視で確認できるようになり，また，書類ファイル３の無線ＩＣチップ３０に貸出データ及び返却データを記憶させれば，書類ファイル３の今回及び前回のユーザ５を機械的に確認できるようになる。 If lending data and return data are displayed on the data display medium 37 of the document file 3, the current and previous users 5 of the document file 3 can be visually confirmed, and the wireless IC chip of the document file 3 can be confirmed. If the lending data and the return data are stored in 30, the current and previous users 5 of the document file 3 can be mechanically confirmed.

図３は書類ファイル３のハードウェアブロック図，図４は書類ファイル３の機能ブロック図，図５はキャビネット２のハードウェアブロック図及び図６はキャビネット２の機能ブロック図である。 3 is a hardware block diagram of the document file 3, FIG. 4 is a functional block diagram of the document file 3, FIG. 5 is a hardware block diagram of the cabinet 2, and FIG.

図３に図示したように，書類ファイル３には，一般的な書類を綴じる機能に加え，ハードウェアとして，ＣＰＵ３１（Central Processing Unit），ＲＡＭ３３（Random Access Memory），ＲＯＭ３２（Read-Only Memory），電気的に書換え可能な不揮発性のメモリであるＥＥＰＲＯＭ３４（Electrically Erasable PROM），アンテナ３９を利用して無線通信する無線通信回路３５，アンテナ３９が受信した電波を整流して電力を供給する電源供給回路３６を備えた無線ＩＣチップ３０に加え，貸出データ及び返却データが表示さえるデータ表示媒体３７と，データ表示媒体３７を制御するデータ表示媒体制御回路３８を備えている。 As shown in FIG. 3, the document file 3 includes a CPU 31 (Central Processing Unit), a RAM 33 (Random Access Memory), a ROM 32 (Read-Only Memory), a hardware, in addition to a general document binding function. Electrically rewritable nonvolatile memory EEPROM 34 (Electrically Erasable PROM), wireless communication circuit 35 for wireless communication using antenna 39, power supply circuit for rectifying radio waves received by antenna 39 and supplying power In addition to the wireless IC chip 30 having 36, a data display medium 37 for displaying lending data and return data, and a data display medium control circuit 38 for controlling the data display medium 37 are provided.

無線ＩＣチップ３０のＣＰＵ３１は，無線ＩＣチップ３０のＲＡＭ３３をメインメモリとしてコンピュータプログラムを実行する回路で，本発明に係わる保管物として機能するためのコンピュータプログラムがＲＯＭ３２に実装されている。電気的に書換え可能な不揮発性メモリであるＥＥＰＲＯＭ３４には，キャビネット２から送信された貸出データ及び返却データが記憶され，更に，ＲＯＭ３２或いはＥＥＰＲＯＭ３４には，書類ファイル３の識別子となる書類ファイルＩＤが記憶されている。 The CPU 31 of the wireless IC chip 30 is a circuit that executes a computer program using the RAM 33 of the wireless IC chip 30 as a main memory, and a computer program for functioning as a stored item according to the present invention is mounted on the ROM 32. The EEPROM 34, which is an electrically rewritable non-volatile memory, stores rental data and return data transmitted from the cabinet 2, and further stores a document file ID serving as an identifier of the document file 3 in the ROM 32 or the EEPROM 34. Has been.

書類ファイル３に備えられた無線ＩＣチップ３０の無線通信回路３５は，キャビネット２と無線通信するときに利用される回路で，キャビネット２には，数多くの書類ファイル３が保管されるため，書類ファイル３に備えられる無線通信回路３５は，商品管理に利用されるＩＣタグと同様に，９００ＭＨｚ帯或いは２．４ＧＨｚ帯を利用した通信方式に対応していることが望ましい。 The wireless communication circuit 35 of the wireless IC chip 30 provided in the document file 3 is a circuit used when wirelessly communicating with the cabinet 2. Since the document file 3 is stored in the cabinet 2, the document file 3 is stored. 3 is preferably compatible with a communication system using a 900 MHz band or a 2.4 GHz band, like an IC tag used for merchandise management.

書類ファイル３に備えられた無線ＩＣチップ３０の電源供給回路３６は，キャビネット２から送信される電波を整流することで電力を発生させる回路で，電源供給回路３６の電力は，無線ＩＣチップ３０に加え，データ表示媒体制御回路３８及びデータ表示媒体３７に供給されるように構成されている。 The power supply circuit 36 of the wireless IC chip 30 provided in the document file 3 is a circuit that generates power by rectifying radio waves transmitted from the cabinet 2. The power of the power supply circuit 36 is supplied to the wireless IC chip 30. In addition, the data display medium control circuit 38 and the data display medium 37 are configured to be supplied.

書類ファイル３のデータ表示媒体３７は，電源供給がなくとも表示データを保持できる電子ペーパーとすることが望ましく，データ表示媒体制御回路３８は，書類ファイル３に備えられるデータ表示媒体３７に対応し，データ表示媒体３７を制御するドライバの役割を果たす回路である。 The data display medium 37 of the document file 3 is preferably an electronic paper that can hold display data without power supply, and the data display medium control circuit 38 corresponds to the data display medium 37 provided in the document file 3, This circuit serves as a driver for controlling the data display medium 37.

更に，図４に図示したように，書類ファイル３には，図３で図示したハードウェア資源を利用したコンピュータプログラムで実現される手段として，キャビネット２と無線通信を行う無線通信手段３０１と，キャビネット２から送信された命令に従い，ＥＥＰＲＯＭ３４にデータを書き込む処理又はＥＥＰＲＯＭ３４からデータを読み出す処理を実行するメモリ操作手段３０２と，データ表示媒体３７を制御するデータ表示制御手段３０３と，及び，書類ファイル３全体を制御するファイル制御手段３００を備えている。 Further, as shown in FIG. 4, the document file 3 includes, as means realized by a computer program using the hardware resources shown in FIG. 3, a wireless communication means 301 for performing wireless communication with the cabinet 2, and a cabinet. 2, a memory operation means 302 that executes a process of writing data to the EEPROM 34 or a process of reading data from the EEPROM 34 in accordance with a command sent from the data processor 2, a data display control means 303 that controls the data display medium 37, and the entire document file 3 File control means 300 for controlling the above.

書類ファイル３に備えられるファイル制御手段３００は，書類ファイル３に備えられた無線ＩＣチップ３０のＲＯＭ３２に記憶されたコンピュータプログラムに従い，書類ファイル３全体を制御する手段である。 The file control means 300 provided in the document file 3 is means for controlling the entire document file 3 in accordance with a computer program stored in the ROM 32 of the wireless IC chip 30 provided in the document file 3.

また，書類ファイル３に備えられる無線通信手段３０１は，書類ファイル３のアンテナ３９及び無線通信回路３５を利用したコンピュータプログラムで実現される手段で，ＩＣタグなどのように初期応答コマンドであるポーリングコマンド（Polling Command）を受信すると，無線ＩＣチップ３０に記憶されている書類ファイルＩＤを送信した後，所定の無線通信プロトコルに準じた無線通信を行う手段である。 The wireless communication means 301 provided in the document file 3 is a means realized by a computer program using the antenna 39 and the wireless communication circuit 35 of the document file 3, and is a polling command that is an initial response command such as an IC tag. When (Polling Command) is received, the document file ID stored in the wireless IC chip 30 is transmitted, and then wireless communication conforming to a predetermined wireless communication protocol is performed.

更に，書類ファイル３に備えられるデータ表示制御手段３０３は，書類ファイル３のデータ表示媒体制御回路３８を利用したコンピュータプログラムで実現される手段で，キャビネット２から表示領域とデータが指示されると，指示された表示領域のデータを消去した後，指示されたデータを該表示領域に表示する手段である。 Further, the data display control means 303 provided in the document file 3 is realized by a computer program using the data display medium control circuit 38 of the document file 3, and when the display area and data are instructed from the cabinet 2, After erasing data in the designated display area, the designated data is displayed in the display area.

ここから，図１で図示したキャビネット２について説明する。図５に図示したように，キャビネット２には，ハードウェアとして，ＣＰＵ２０ａ（Central Processing Unit），ＲＡＭ２０ｂ（Random Access Memory），ＲＯＭ２０ｃ（Read-Only Memory）及時計回路２０ｄなどから構成されるボードコンピュータ２０と，大容量のデータ記憶装置としてハードディスク２１と，アンテナを利用して書類ファイル３と無線通信する無線通信回路２２と，ユーザ５が所持するＩＣカード４とデータ通信する装置であるＩＣカードリーダ２３と，キャビネット２の扉の物理鍵の施錠を電子的に制御する電子錠２４を備えている。 From here, the cabinet 2 illustrated in FIG. 1 will be described. As shown in FIG. 5, the cabinet 2 includes a board computer 20 including a CPU 20a (Central Processing Unit), a RAM 20b (Random Access Memory), a ROM 20c (Read-Only Memory), a clock circuit 20d, and the like as hardware. A hard disk 21 as a large-capacity data storage device, a wireless communication circuit 22 that wirelessly communicates with the document file 3 using an antenna, and an IC card reader 23 that is a device that performs data communication with the IC card 4 possessed by the user 5 And an electronic lock 24 for electronically controlling the locking of the physical key of the door of the cabinet 2.

キャビネット２のボードコンピュータ２０は，装置に組み込み可能なシングルボードコンピュータで実現され，キャビネット２のハードディスク２１には，本発明の保管物管理装置としてキャビネット２を機能させるためのコンピュータプログラムが実装されている。 The board computer 20 of the cabinet 2 is realized by a single board computer that can be incorporated into the apparatus, and the hard disk 21 of the cabinet 2 is mounted with a computer program for causing the cabinet 2 to function as the storage management apparatus of the present invention. .

キャビネット２の無線通信回路２２は，書類ファイル３と無線通信するときに利用される回路で，キャビネット２には，数多くの書類ファイル３が保管されるため，上述したように，キャビネット２の無線通信回路２２は，９００ＭＨｚ帯或いは２．４ＧＨｚ帯を利用した通信方式に対応していることが望ましい。 The wireless communication circuit 22 of the cabinet 2 is a circuit used when wirelessly communicating with the document file 3, and since many document files 3 are stored in the cabinet 2, as described above, the wireless communication of the cabinet 2 is performed. The circuit 22 is preferably compatible with a communication system using a 900 MHz band or a 2.4 GHz band.

キャビネット２のＩＣカードリーダ２３は，ユーザ５が所持するＩＣカード４と通信するときに利用され，キャビネット２の無線通信回路２２とは異なる規格（例えば，ＩＳＯ／ＩＥＣ１４４４３）でＩＣカード４と通信する。 The IC card reader 23 of the cabinet 2 is used when communicating with the IC card 4 possessed by the user 5 and communicates with the IC card 4 according to a standard (for example, ISO / IEC14443) different from the wireless communication circuit 22 of the cabinet 2. .

キャビネット２に備えられる電子錠２４は，ボードコンピュータ２０から開錠信号を受信すると，キャビネット２の扉の物理鍵を開錠し，扉の物理鍵を開錠した後，キャビネット２の扉の開閉を監視し，キャビネット２の扉が開かれて閉じられたとき，或いは，キャビネット２の扉が開かれずに所定時間が経過したときに，扉の物理鍵を施錠する動作を行う。 When receiving an unlock signal from the board computer 20, the electronic lock 24 provided in the cabinet 2 unlocks the physical key of the door of the cabinet 2, unlocks the physical key of the door, and then opens and closes the door of the cabinet 2. Monitoring is performed, and when the door of the cabinet 2 is opened and closed, or when a predetermined time elapses without the door of the cabinet 2 being opened, an operation of locking the door physical key is performed.

更に，図６に図示したように，キャビネット２には，図５で図示したハードウェア資源を利用したコンピュータプログラムで実現される手段として，キャビネット２に保管されている書類ファイル３と無線通信を行う無線通信手段２０１と，キャビネット２のユーザ５を認証するユーザ認証手段２０２と，ユーザ認証に成功したときに作動する開錠処理手段２０３と，扉の物値鍵を施錠するときに作動する施錠処理手段２０４と，キャビネット２全体を制御するキャビネット制御手段２００を備えている。 Further, as shown in FIG. 6, the cabinet 2 performs wireless communication with the document file 3 stored in the cabinet 2 as means realized by a computer program using the hardware resources shown in FIG. Wireless communication means 201, user authentication means 202 for authenticating the user 5 of the cabinet 2, unlocking processing means 203 that operates when the user authentication is successful, and locking process that operates when the object value key of the door is locked Means 204 and cabinet control means 200 for controlling the entire cabinet 2 are provided.

キャビネット２に備えられるキャビネット制御手段２００は，キャビネット２のハードディスク２１に記憶されたコンピュータプログラムに従い，キャビネット２全体を制御する手段である。 The cabinet control means 200 provided in the cabinet 2 is means for controlling the entire cabinet 2 in accordance with a computer program stored in the hard disk 21 of the cabinet 2.

キャビネット２に備えられる無線通信手段２０１は，キャビネット２のアンテナ２５及び無線通信回路２２を利用したコンピュータプログラムで実現される手段で，無線通信可能な書類ファイル３を検索するためにポーリングコマンドを発信し，無線通信可能な書類ファイル３から書類ファイルＩＤを取得した後，書類ファイルＩＤを指定して無線通信可能な書類ファイル３と無線通信する手段である。 The wireless communication means 201 provided in the cabinet 2 is a means realized by a computer program using the antenna 25 and the wireless communication circuit 22 of the cabinet 2 and transmits a polling command to search for a document file 3 capable of wireless communication. , After obtaining the document file ID from the wirelessly communicable document file 3, the wireless communication is performed with the wirelessly communicable document file 3 by designating the document file ID.

キャビネット２に備えられるユーザ認証手段２０２は，ＩＣカードリーダ２３を利用したコンピュータプログラムで実現される手段で，ＩＣカードリーダ２３がＩＣカード４を検知すると，該ＩＣカード４からユーザ情報を読み取り，ユーザ認証を利用してユーザ５を認証する手段である。 The user authentication means 202 provided in the cabinet 2 is realized by a computer program using the IC card reader 23. When the IC card reader 23 detects the IC card 4, the user authentication means 202 reads user information from the IC card 4, and the user It is means for authenticating the user 5 using authentication.

キャビネット２に備えられるユーザ認証手段２０２を実現する具体的な手法は任意で，キャビネット２に要求されるセキュリティレベルに従い該手法は決定され，ＩＣカードリーダ２３以外にユーザ認証に必要な装置があれば，キャビネット２には該装置が備えられることになる。 A specific method for realizing the user authentication means 202 provided in the cabinet 2 is arbitrary, and the method is determined according to the security level required for the cabinet 2, and if there is an apparatus necessary for user authentication other than the IC card reader 23. The cabinet 2 is equipped with the device.

例えば，図１で図示したように，ユーザ認証するために，ユーザ５がパスワードの入力に利用するテンキー２３ａをキャビネット２に備えさせてもよく，また，テンキー２３ａの代わりに指紋リーダを備えさてもよい。 For example, as shown in FIG. 1, in order to perform user authentication, the cabinet 2 may be provided with a numeric keypad 23a used by the user 5 to input a password, or a fingerprint reader may be provided instead of the numeric keypad 23a. Good.

キャビネット２に備えられた開錠処理手段２０３は，これから説明する開錠処理を実行する手段で，また，キャビネット２に備えられた施錠処理手段２０４は，これから説明する施錠処理を実行する手段である。 The unlocking processing means 203 provided in the cabinet 2 is a means for executing the unlocking process described below, and the locking processing means 204 provided in the cabinet 2 is a means for executing the locking process described below. .

図７は，キャビネット２に備えられた開錠処理手段２０３が実行する開錠処理のフロー図で，図８は，キャビネット２の施錠処理手段２０４が実行する施錠処理のフローを示した図である。 7 is a flowchart of the unlocking process executed by the unlocking processing means 203 provided in the cabinet 2, and FIG. 8 is a diagram showing the flow of the locking process executed by the locking processing means 204 of the cabinet 2. .

キャビネット２のキャビネット制御手段２００は，キャビネット２の扉の物理鍵が施錠されているとき，ユーザ認証手段２０２を作動させ，ユーザ認証手段２０２は，ＩＣカードリーダ２３にＩＣカード４を検知する動作を行わせ，ＩＣカードリーダ２３がＩＣカード４を検知すると（Ｓ１），ユーザ認証手段２０２は，ＩＣカード４に記憶されたユーザ情報を読み出すコマンドメッセージの送信をＩＣカードリーダ２３に指示し，ＩＣカード４に対してユーザ情報の送信を要求する（Ｓ２）。 The cabinet control means 200 of the cabinet 2 activates the user authentication means 202 when the physical key of the cabinet 2 door is locked, and the user authentication means 202 performs an operation of detecting the IC card 4 by the IC card reader 23. When the IC card reader 23 detects the IC card 4 (S1), the user authentication means 202 instructs the IC card reader 23 to transmit a command message for reading the user information stored in the IC card 4, and the IC card 4 is requested to transmit user information (S2).

ＩＣカード４は，ユーザ情報を読み出すコマンドメッセージを受信すると，ＩＣカード４が記憶しているユーザ情報をキャビネット２のＩＣカードリーダ２３に対して送信し（Ｓ３），キャビネット２のユーザ認証手段２０２は，ＩＣカード４から受信したユーザ情報を利用してユーザ認証を実行し（Ｓ４），ユーザ認証の結果をキャビネット制御手段２００に通知する。なお，キャビネット２のユーザ認証手段２０２が実行するユーザ認証については既に上述している。 When receiving the command message for reading the user information, the IC card 4 transmits the user information stored in the IC card 4 to the IC card reader 23 of the cabinet 2 (S3), and the user authentication means 202 of the cabinet 2 Then, user authentication is executed using the user information received from the IC card 4 (S4), and the result of user authentication is notified to the cabinet control means 200. The user authentication performed by the user authentication unit 202 of the cabinet 2 has already been described above.

キャビネット２のキャビネット制御手段２００は，ユーザ認証手段２０２が実行したユーザ認証の結果に応じて処理を分岐させ（Ｓ５），ユーザ認証に失敗した場合は，キャビネット２の扉の物理鍵を開錠することなくこの手順を終了する。 The cabinet control unit 200 of the cabinet 2 branches the process according to the result of the user authentication executed by the user authentication unit 202 (S5), and unlocks the physical key of the cabinet 2 door when the user authentication fails. End this procedure without

ユーザ認証に成功した場合，キャビネット２のキャビネット制御手段２００は開錠処理手段２０３を作動させ，開錠処理手段２０３は，この時点でキャビネット２に保管されている全ての書類ファイル３を検出するために，無線通信手段２０１にポーリングコマンドの送信を指示し，無線通信手段２０１はポーリングコマンドを発信する（Ｓ６）。 When the user authentication is successful, the cabinet control means 200 of the cabinet 2 operates the unlocking processing means 203, and the unlocking processing means 203 detects all the document files 3 stored in the cabinet 2 at this time. Then, the wireless communication unit 201 is instructed to transmit a polling command, and the wireless communication unit 201 transmits the polling command (S6).

キャビネット２に保管されている書類ファイル３は，キャビネット２からポーリングコマンドを受信すると，書類ファイル３の無線通信手段２０１が作動し，無線通信手段２０１は，ポーリングコマンドに対応する処理として，書類ファイルＩＤを所定の手順に従いキャビネット２に対して送信し（Ｓ７），キャビネット２の開錠処理手段２０３は，書類ファイル３から受信した書類ファイルＩＤすべてが記述された開錠時リストをボードコンピュータ２０のＲＡＭ２０ｂに生成し一時的に記憶する（Ｓ８）。 When the document file 3 stored in the cabinet 2 receives a polling command from the cabinet 2, the wireless communication unit 201 of the document file 3 operates, and the wireless communication unit 201 performs a document file ID as a process corresponding to the polling command. Is transmitted to the cabinet 2 according to a predetermined procedure (S7), and the unlocking processing means 203 of the cabinet 2 displays the unlocking list in which all the document file IDs received from the document file 3 are described in the RAM 20b of the board computer 20. And temporarily stored (S8).

すなわち，図７の手順で生成される開錠時リストは，ユーザ５がキャビネット２の扉を開ける前に，キャビネット２に保管されていた書類ファイル３のリストになる。 That is, the unlocking list generated by the procedure of FIG. 7 is a list of the document files 3 stored in the cabinet 2 before the user 5 opens the door of the cabinet 2.

キャビネット２の開錠処理手段２０３は，開錠時リストを生成すると，キャビネット２の保管されている書類ファイル３のデータ表示媒体３７に表示させる貸出データを生成し，無線通信手段２０１を利用して，開錠時リストに書類ファイルＩＤが記述された全ての書類ファイル３に対して，データ表示手段３７の表示領域Ａに貸出データを表示させる命令と，無線ＩＣチップ３０のＥＥＰＲＯＭ３４に貸出データを記憶させる命令を送信する（Ｓ９）。 When the unlocking processing means 203 of the cabinet 2 generates the unlocking list, it generates rental data to be displayed on the data display medium 37 of the document file 3 stored in the cabinet 2, and uses the wireless communication means 201. For all document files 3 whose document file IDs are described in the unlocking list, a command for displaying the loan data in the display area A of the data display means 37 and the loan data are stored in the EEPROM 34 of the wireless IC chip 30 A command to be transmitted is transmitted (S9).

なお，キャビネット２の開錠処理手段２０３が生成する貸出データの内容には，ユーザ認証に利用したユーザ情報の全てまたは一部，並びに，ボードコンピュータ２０の時計回路２０ｄから得られるこの時点の時刻データが含まれる。 The contents of the lending data generated by the unlocking processing means 203 of the cabinet 2 include all or part of the user information used for user authentication, and time data at this time obtained from the clock circuit 20d of the board computer 20. Is included.

書類ファイル３は，キャビネット２からデータ表示手段３７の表示領域Ａに貸出データを表示させる命令を受信すると，書類ファイル３のファイル制御手段３００は，該命令に含まれる貸出データをデータ表示媒体３７の表示領域Ａに表示させる指示をデータ表示制御手段３０３に出すことで，書類ファイル３のデータ表示媒体３７の表示領域Ａに貸出データを表示させ，無線ＩＣチップ３０のＥＥＰＲＯＭ３４に貸出データを記憶させる命令を受信すると，ＥＥＰＲＯＭ３４に貸出データを書き込む指示をメモリ操作手段３０２に出し，無線ＩＣチップ３０のＥＥＰＲＯＭ３４に貸出データを記憶させる（Ｓ１０）。 When the document file 3 receives a command for displaying rental data from the cabinet 2 in the display area A of the data display unit 37, the file control unit 300 of the document file 3 receives the loan data included in the command in the data display medium 37. An instruction to display the lending data in the display area A of the data display medium 37 of the document file 3 and store the lending data in the EEPROM 34 of the wireless IC chip 30 by issuing an instruction to be displayed in the display area A to the data display control means 303. Is received, the memory operation means 302 is instructed to write the rent data to the EEPROM 34, and the rent data is stored in the EEPROM 34 of the wireless IC chip 30 (S10).

ここで，キャビネット２の開錠処理手段２０３は，キャビネット２に保管されている全ての書類ファイル３に対して貸出データの表示させる命令を送信するため，キャビネット２に保管されている全ての書類ファイル３のデータ表示媒体３７の表示領域Ａに貸出データが表示され，更に，無線ＩＣチップ３０のＥＥＰＲＯＭ３４には貸出データが記憶されることになる。 Here, since the unlocking processing means 203 of the cabinet 2 transmits a command for displaying the lending data to all the document files 3 stored in the cabinet 2, all the document files stored in the cabinet 2 are transmitted. The rental data is displayed in the display area A of the third data display medium 37, and the rental data is stored in the EEPROM 34 of the wireless IC chip 30.

図９を参照しながらこの内容を説明しておく。図９は，データ表示媒体３７の表示領域Ａに貸出データが表示された状態を説明する図である。 This content will be described with reference to FIG. FIG. 9 is a diagram for explaining a state in which lending data is displayed in the display area A of the data display medium 37.

図９では，キャビネット２に保管されている書類ファイル３は書類ファイル３ａ〜ｃの3冊で，書類ファイル３ａ〜ｃそれぞれのデータ表示媒体３７ａ〜ｃの表示領域Ｂには，返却データとして，書類ファイル３ａ〜ｃそれぞれが返却されたときの日付・時刻及びユーザ情報（ここでは，ユーザＩＤ）が表示され，書類ファイル３ａ〜ｃそれぞれに表示されている返却データは異なっている。 In FIG. 9, the document files 3 stored in the cabinet 2 are three document files 3a to 3c, and the display areas B of the data display media 37a to 37c of the document files 3a to 3c are returned as return data. The date / time and user information (here, user ID) when the files 3a to 3c are returned are displayed, and the return data displayed in the document files 3a to 3c are different.

また，キャビネット２に保管されている各書類ファイル３ａ〜ｃのデータ表示媒体３７ａ〜ｃそれぞれの表示領域Ａには，貸出データとして，ユーザ認証したときの日付・時刻及びユーザ情報（ここでは，ユーザＩＤ）が表示され，返却データとは異なり，それぞれの書類ファイル３に表示される貸出データは同一である。 In addition, in the display areas A of the data display media 37a to 37c of the document files 3a to 3c stored in the cabinet 2, the date / time and user information (in this case, user authentication) when user authentication is performed as rental data. ID) is displayed, and unlike the return data, the rental data displayed in each document file 3 is the same.

図７の説明に戻る。キャビネット２の開錠処理手段２０３は，開錠時リストに記述された全ての書類ファイル３に対して貸出データの表示命令を送信すると，無線通信手段２０１に書類ファイル３との通信を終了する指示を出した後，電子鍵２４に対して開錠信号を送信し，キャビネット２の電子鍵は扉の物理鍵を開錠して（Ｓ１１），図７で図示した手順は終了する。 Returning to the description of FIG. When the unlocking processing means 203 of the cabinet 2 transmits a rental data display command to all the document files 3 described in the unlocking list, the wireless communication means 201 is instructed to end the communication with the document file 3. , An unlock signal is transmitted to the electronic key 24, the electronic key of the cabinet 2 unlocks the door physical key (S11), and the procedure shown in FIG.

図７の手順が実行されることで，キャビネット２の扉は開ける状態になり，ユーザ５は，キャビネット２に保管されている書類ファイル３を取り出すことが可能になる。なお，この時点でユーザ５によってキャビネット２から取り出された書類ファイル３のデータ表示媒体３７の表示領域Ａには貸出データが表示され，更に，書類ファイル３の無線ＩＣチップ３０のＥＥＰＲＯＭ３４には貸出データが記憶されることになる。 When the procedure of FIG. 7 is executed, the door of the cabinet 2 is opened, and the user 5 can take out the document file 3 stored in the cabinet 2. At this time, the rental data is displayed in the display area A of the data display medium 37 of the document file 3 taken out from the cabinet 2 by the user 5, and the rental data is further displayed in the EEPROM 34 of the wireless IC chip 30 of the document file 3. Will be memorized.

図７で図示した手順が実行されてキャビネット２の電子鍵２４が開錠された後，図８で図示した手順が実行される。 After the procedure shown in FIG. 7 is executed and the electronic key 24 of the cabinet 2 is unlocked, the procedure shown in FIG. 8 is executed.

ユーザ５がキャビネット２の扉を閉めると，キャビネット２の電子鍵２４は扉の物理鍵を自動的に施錠する（Ｓ２０）。 When the user 5 closes the door of the cabinet 2, the electronic key 24 of the cabinet 2 automatically locks the physical key of the door (S20).

キャビネット２の電子鍵２４が扉の物理鍵を施錠すると，キャビネット制御手段２００は，電子鍵の所定の信号を確認するなどして，物理鍵が施錠されたことを確認した後，キャビネット２の施錠処理手段２０４を作動させる。 When the electronic key 24 of the cabinet 2 locks the physical key of the door, the cabinet control means 200 confirms that the physical key is locked by confirming a predetermined signal of the electronic key, and then locks the cabinet 2. The processing means 204 is activated.

キャビネット２の施錠処理手段２０４は作動すると，この時点でキャビネット２に保管されている全ての書類ファイル３を検出するために，無線通信手段２０１にポーリングコマンドの送信を指示し，無線通信手段２０１はポーリングコマンドを発信する（Ｓ２１）。 When the lock processing means 204 of the cabinet 2 is activated, in order to detect all the document files 3 stored in the cabinet 2 at this time, the wireless communication means 201 is instructed to transmit a polling command. A polling command is transmitted (S21).

キャビネット２に保管されている書類ファイル３は，キャビネット２からポーリングコマンドを受信すると，書類ファイル３の無線通信手段３０１が作動し，書類ファイル３の無線通信手段３０１は，ポーリングコマンドに対応する処理として，書類ファイルＩＤを所定の手順に従いキャビネット２に対して送信し（Ｓ２２），キャビネット２の施錠処理手段２０４は，書類ファイル３から受信した書類ファイルＩＤすべてが記述された施錠時リストをボードコンピュータ２０のＲＡＭ２０ｂに生成し一時的に記憶する（Ｓ２３）。 When the document file 3 stored in the cabinet 2 receives a polling command from the cabinet 2, the wireless communication unit 301 of the document file 3 operates, and the wireless communication unit 301 of the document file 3 performs processing corresponding to the polling command. The document file ID is transmitted to the cabinet 2 in accordance with a predetermined procedure (S22), and the lock processing means 204 of the cabinet 2 displays a list at the time of locking in which all the document file IDs received from the document file 3 are described. Is generated and temporarily stored in the RAM 20b (S23).

すなわち，図７の手順で生成される開錠時リストは，ユーザ５がキャビネット２の扉を開ける前に，キャビネット２に保管されていた書類ファイル３のリストになるが，図８の手順で生成される施錠時リストは，ユーザ５がキャビネット２の扉が閉められた後に，キャビネット２に保管されていた書類ファイル３のリストになる。 That is, the unlocking list generated in the procedure of FIG. 7 is a list of the document files 3 stored in the cabinet 2 before the user 5 opens the door of the cabinet 2, but is generated in the procedure of FIG. The locked list is a list of document files 3 stored in the cabinet 2 after the user 5 closes the door of the cabinet 2.

キャビネット２の施錠処理手段２０４は，施錠時リストを生成すると，ボードコンピュータ２０のＲＡＭ２０ｂに記憶されている開錠時リストと施錠時リストを比較し，貸し出された書類ファイル３の書類ファイルＩＤとして，開錠時リストには記述されているが，施錠時リストには記述されていない書類ファイルＩＤを抽出し，貸し出された書類ファイル３のログとして，抽出した書類ファイルＩＤを貸出データに関連付けてハードディスク２１に記憶する（Ｓ２４）。 When the locking processing means 204 of the cabinet 2 generates the locking list, the unlocking list stored in the RAM 20b of the board computer 20 is compared with the locking list, and as the document file ID of the lent document file 3, A document file ID that is described in the unlocking list but not in the locking list is extracted, and the extracted document file ID is associated with the lending data as a log of the lent document file 3 on the hard disk. 21 (S24).

また，キャビネット２の施錠処理手段２０４は，返却された書類ファイル３の書類ファイルＩＤとして，ボードコンピュータ２０のＲＡＭ２０ｂに記憶されている開錠時リストと施錠時リストを比較し，開錠時リストに記述されていないが，施錠時リストには記述されている書類ファイルＩＤを抽出し，返却された書類ファイル３のログとして，抽出した書類ファイルＩＤを返却データに関連付けてハードディスク２１に記憶する（Ｓ２５）。 Further, the locking processing means 204 of the cabinet 2 compares the unlocking list and the locking list stored in the RAM 20b of the board computer 20 as the document file ID of the returned document file 3, and creates the unlocking list. Although not described, the document file ID described in the lock list is extracted, and the extracted document file ID is stored in the hard disk 21 in association with the return data as a log of the returned document file 3 (S25). ).

キャビネット２の施錠処理手段２０４は，返却された書類ファイル３があるか否かによって処理を分岐させ（Ｓ２６），返却された書類ファイル３がない場合は図８の手順を終了し，返却された書類ファイル３がある場合は，返却された書類ファイル３の書類ファイルＩＤを対象として，図７の手順で得られたユーザ情報及びこの時点の時刻を含む返却データをデータ表示媒体３７の表示領域Ｂに表示させる命令と，無線ＩＣチップ３０のＥＥＰＲＯＭ３４に返却データを記憶させる命令を送信する（Ｓ２７）。 The lock processing means 204 of the cabinet 2 branches the process depending on whether or not there is a returned document file 3 (S26). If there is no returned document file 3, the procedure of FIG. 8 is terminated and returned. If there is a document file 3, the return information including the user information obtained in the procedure of FIG. 7 and the time at this point is displayed on the display area B of the data display medium 37 for the document file ID of the returned document file 3. And a command for storing the return data in the EEPROM 34 of the wireless IC chip 30 (S27).

書類ファイル３は，キャビネット２からデータ表示手段３７の表示領域Ｂに返却データを表示させる命令を受信すると，書類ファイル３のファイル制御手段３００は，該命令に含まれる返却データをデータ表示媒体３７の表示領域Ｂに表示させる指示をデータ表示制御手段３０３に出すことで，書類ファイル３のデータ表示媒体３７の表示領域Ｂに返却データを表示させ，無線ＩＣチップ３０のＥＥＰＲＯＭ３４に返却データを記憶させる命令を受信すると，ＥＥＰＲＯＭ３４に返却データを書き込む指示をメモリ操作手段３０２に出し，無線ＩＣチップ３０のＥＥＰＲＯＭ３４に返却データを記憶させ（Ｓ２８），この手順は終了する。 When the document file 3 receives an instruction to display return data in the display area B of the data display means 37 from the cabinet 2, the file control means 300 of the document file 3 sends the return data included in the instruction to the data display medium 37. An instruction to display the return data in the display area B of the data display medium 37 of the document file 3 and store the return data in the EEPROM 34 of the wireless IC chip 30 by issuing an instruction to display in the display area B to the data display control means 303 Is received, an instruction to write the return data in the EEPROM 34 is issued to the memory operating means 302, the return data is stored in the EEPROM 34 of the wireless IC chip 30 (S28), and this procedure ends.

図１０を参照しながらこの内容を説明しておく。図１０は，書類ファイル３が返却されたときの状態で，詳しくは，図９で図示した書類ファイル３ｂがキャビネット２から持ち出された後に返却された状態を説明する図である。 This content will be described with reference to FIG. FIG. 10 is a diagram illustrating a state when the document file 3 is returned, and more specifically, a state where the document file 3b illustrated in FIG. 9 is returned after being taken out of the cabinet 2.

書類ファイル３ｂのデータ表示媒体３７ｂの表示領域Ｂには，この時点，すなわち，キャビネット２の扉の物理鍵が施錠したときの日付・日時並びにユーザ情報（ここでは，ユーザＩＤ）が表示され，書類ファイル３ａ，ｃのデータ表示媒体３７ａ，ｃの表示領域Ｂの内容は変化していない。 In the display area B of the data display medium 37b of the document file 3b, the date, date and time when the physical key of the door of the cabinet 2 is locked, and user information (here, user ID) are displayed. The contents of the display area B of the data display media 37a, c of the files 3a, c are not changed.

また，書類ファイル３ｂを返却するためにキャビネット２を開けたときに，書類ファイル３ｂはキャビネット２に保管されていないため，書類ファイル３ｂのデータ表示媒体３７ｂの表示領域Ｂに表示される貸出データは，図９の状態から変化していない。 Further, when the cabinet 2 is opened to return the document file 3b, the document file 3b is not stored in the cabinet 2, so that the rental data displayed in the display area B of the data display medium 37b of the document file 3b is , No change from the state of FIG.

これに対して，書類ファイル３ｂを返却するためにキャビネット２を開けたときに，書類ファイル３ａ，ｃはキャビネット２に保管されているため，書類ファイル３ａ，ｃのデータ表示媒体３７ａ，ｃの表示領域Ａに表示される貸出データのユーザ情報は，書類ファイル３を返却ユーザ情報（ここでは，「ＩＤ００１」）で，該貸出データの時刻は，書類ファイル３ｂを返却するためにユーザ認証した時刻（ここでは，「２００９．０３．１５１５：５８」）になる。 On the other hand, when the cabinet 2 is opened to return the document file 3b, the document files 3a and c are stored in the cabinet 2, so that the data display media 37a and c of the document files 3a and c are displayed. The user information of the lending data displayed in the area A is the user information (here, “ID001”) for returning the document file 3, and the time of the lending data is the time when user authentication was performed to return the document file 3b ( Here, “2009.03.15 15:58” is obtained.

次に，特許文献１と同様にゲート管理装置を配置した実施形態について説明しておく。図１１は，ゲート管理装置を配置したときの保管品管理システム６を説明する図である。 Next, an embodiment in which a gate management device is arranged as in Patent Document 1 will be described. FIG. 11 is a diagram illustrating the stored product management system 6 when the gate management device is arranged.

図１１で図示した保管品管理システム６では，これまで説明したキャビネット２及び書類ファイル３に加え，ユーザ５が所持するＩＣカード４を利用して，キャビネット２が配置されている部屋のゲート７ｄを管理するゲート管理装置７が配置され，ゲート管理装置７には，ゲート７ｄを開閉させるゲート開閉装置７ｃに加え，ユーザ５が所持するＩＣカード４とデータ通信するＩＣカードリーダ７ｂと，ユーザ５が書類ファイル３とデータ通信する２つの無線通信装置７ａが接続され，ゲート管理装置７には，ユーザ５のゲート７ｄの通過を管理するゲート管理処理を実行するためのコンピュータプログラムが記憶されている。 In the storage product management system 6 shown in FIG. 11, in addition to the cabinet 2 and the document file 3 described so far, the IC card 4 possessed by the user 5 is used to provide the gate 7d of the room where the cabinet 2 is arranged. A gate management device 7 to be managed is arranged. In addition to the gate opening / closing device 7c for opening and closing the gate 7d, the gate management device 7 includes an IC card reader 7b for data communication with the IC card 4 possessed by the user 5, and a user 5 Two wireless communication devices 7a for data communication with the document file 3 are connected, and the gate management device 7 stores a computer program for executing gate management processing for managing the passage of the user 5 through the gate 7d.

図１２は，コンピュータを利用して実現されるゲート管理装置７に実装されたコンピュータが実行するゲート管理処理のフロー図である。ゲートを通過するために，ユーザ５が所持するＩＣカード４をゲート管理装置７のＩＣカードリーダ７ｂに近接させ，ＩＣカードリーダ７ｂがＩＣカード４を検知すると（Ｓ３０），ゲート管理装置７のＩＣカードリーダ７ｂは，ユーザ情報を読み出す命令をＩＣカード４に送信し（Ｓ３１ａ），ＩＣカード４はユーザ情報をゲート管理装置７のＩＣカードリーダ７ｂに送信し（Ｓ３２ａ），ゲート管理装置７は，ＩＣカード４からユーザ情報を取得する（Ｓ３３ａ）。 FIG. 12 is a flowchart of gate management processing executed by a computer installed in the gate management apparatus 7 realized using a computer. In order to pass through the gate, when the IC card 4 possessed by the user 5 is brought close to the IC card reader 7b of the gate management device 7 and the IC card reader 7b detects the IC card 4 (S30), the IC of the gate management device 7 is detected. The card reader 7b transmits a command for reading user information to the IC card 4 (S31a), the IC card 4 transmits user information to the IC card reader 7b of the gate management device 7 (S32a), and the gate management device 7 User information is acquired from the IC card 4 (S33a).

また，ＩＣカードリーダがＩＣカード４を検知すると（Ｓ３０），ゲート管理装置７は，無線通信装置７ａに対して，書類ファイル３の無線ＩＣチップ３０に記憶された貸出データを読み出す指示を出し，無線通信装置７ａは，ポーリングコマンドを送信することで，ユーザ５が所持する書類ファイル３の書類ファイルＩＤを取得し，貸出データの読み出し命令を書類ファイル３に対して送信し（Ｓ３２ｂ），書類ファイル３は，ＥＥＰＲＯＭ３４に記憶されている貸出データをゲート管理装置７の無線通信装置７ａに送信し（Ｓ３２ｂ），ゲート管理装置７は，書類ファイル３から貸出データを取得する（Ｓ３３ｃ）。 When the IC card reader detects the IC card 4 (S30), the gate management device 7 instructs the wireless communication device 7a to read out the lending data stored in the wireless IC chip 30 of the document file 3, The wireless communication device 7a acquires a document file ID of the document file 3 possessed by the user 5 by transmitting a polling command, transmits a command for reading out lending data to the document file 3 (S32b), and the document file 3 transmits the lending data stored in the EEPROM 34 to the wireless communication device 7a of the gate management device 7 (S32b), and the gate management device 7 acquires the lending data from the document file 3 (S33c).

ゲート管理装置７は，ＩＣカード４からユーザ情報を，そして，書類ファイル３から貸出データを取得すると，ＩＣカード４から取得したユーザ情報と書類ファイル３から貸出データに含まれるユーザ情報を比較し，比較結果に応じて処理を分岐させる（Ｓ３４）。 When acquiring the user information from the IC card 4 and the loan data from the document file 3, the gate management device 7 compares the user information acquired from the IC card 4 with the user information included in the loan data from the document file 3, The process is branched according to the comparison result (S34).

ゲート装置７は，それぞれのユーザ情報が一致していれば，ゲート７ｄが開くようにゲート開閉装置に指示し（Ｓ３５），ユーザ情報が一致していなければ，ゲートが開くようにゲート開閉装置７ｃに指示することなく，この手順を終了する。 The gate device 7 instructs the gate opening / closing device to open the gate 7d if the user information matches (S35), and if the user information does not match, the gate opening / closing device 7c opens the gate. Complete this procedure without instructing

１，６保管品管理システム
２キャビネット（保管品管理装置）
２００キャビネット制御手段
２０１無線通信手段
２０２ユーザ認証手段
２０３開錠処理手段
２０４施錠処理手段
３書類ファイル（保管品）
３４ＥＥＰＲＯＭ（メモリ）
３７データ表示媒体
３００ファイル制御手段
３０１無線通信手段
３０２メモリ操作手段
３０３データ表示媒体制御手段
４ＩＣカード
５ユーザ
７ゲート管理装置
1,6 Storage product management system 2 Cabinet (Storage product management device)
200 Cabinet Control Unit 201 Wireless Communication Unit 202 User Authentication Unit 203 Unlocking Processing Unit 204 Locking Processing Unit 3 Document File (Storage)
34 EEPROM (memory)
37 data display medium 300 file control means 301 wireless communication means 302 memory operation means 303 data display medium control means 4 IC card 5 user 7 gate management device

Claims

保管品と前記保管品が保管される保管品管理装置とから少なくとも構成される保管品管理システムであって，
前記保管品は，前記保管品管理装置と無線通信する無線通信手段と，第１の表示領域及び第2の表示領域の２つの表示領域が設けられたデータ表示媒体と，前記保管品管理装置から受信した命令で指定されたデータを該命令で指定された前記データ表示媒体の表示領域に表示させるデータ表示制御手段を備え，
前記保管品管理装置は，前記保管品管理装置に保管されている前記保管品と無線通信する無線通信手段と，前記保管品管理装置を利用するユーザからユーザ情報を取得し，ユーザ情報を用いたユーザ認証を実行するユーザ認証手段と，前記ユーザ認証に成功すると，前記保管品管理装置に保管されているすべての前記保管品から前記保管品の識別子を取得し，取得した該識別子が記述された開錠時リストを生成し，前記開錠時リストで特定される前記保管品すべてに対して，前記ユーザ情報とこの時点の日時を含む前記貸出データを前記第１の表示領域に表示させる命令を送信した後，前記保管品管理装置の電子鍵を開錠する開錠処理手段と，
前記保管品の扉が閉じられたことを検知し，前記保管品管理装置の電子鍵を施錠した後，この時点で前記保管品管理装置に保管されているすべての前記保管品から前記保管品の識別子を取得し，該識別子を施錠時リストとして生成し，前記開錠時リストに含まれておらず，かつ，前記施錠時リストに含まれている前記識別子で特定される前記保管品に対して，前記ユーザ情報とこの時点の日時を含む前記返却データを前記第２の表示領域に表示させる命令を送信する施錠処理手段とを備えている，
ことを特徴とする保管品管理システム。 A stored product management system comprising at least a stored product and a stored product management device for storing the stored product,
The stored product includes: a wireless communication unit that wirelessly communicates with the stored product management device; a data display medium provided with two display areas, a first display area and a second display area; and the stored product management apparatus. Data display control means for displaying the data designated by the received command on the display area of the data display medium designated by the command;
The storage product management apparatus acquires user information from a wireless communication means that wirelessly communicates with the storage product stored in the storage product management apparatus, and a user who uses the storage product management apparatus, and uses the user information User authentication means for executing user authentication, and when the user authentication is successful, identifiers of the stored items are acquired from all the stored items stored in the stored item management apparatus, and the acquired identifiers are described. A command for generating an unlocking list and displaying the user information and the lending data including the date and time at this point in the first display area for all the storage items specified in the unlocking list; Unlocking processing means for unlocking the electronic key of the storage product management device after transmission;
After detecting that the door of the storage product has been closed and locking the electronic key of the storage product management device, at this time, from all the storage products stored in the storage product management device, An identifier is acquired, the identifier is generated as a lock list, and the stored item is not included in the unlock list and is identified by the identifier included in the lock list. , And a lock processing means for transmitting a command to display the return data including the user information and the date and time at this time in the second display area.
Storage product management system characterized by that.

請求項１に記載の保管品管理システムにおいて，
前記保管品は，前記保管品管理装置からの命令で指定されたデータを記憶するメモリと，前記保管品管理装置から送信された命令に従い，前記メモリに対してデータの書き込み／読み出しを行うメモリ操作手段を備え，
前記保管品管理装置の前記開錠処理手段は，前記開錠時リストで特定される前記保管品に対して，前記貸出データを前記データ表示媒体に表示させる命令に加え，前記貸出データを前記メモリに記憶させる命令を送信することを特徴とする保管品管理システム。 In the storage goods management system according to claim 1,
The stored product includes a memory for storing data designated by a command from the stored product management device, and a memory operation for writing / reading data to / from the memory according to a command transmitted from the stored product management device With means,
The unlocking processing means of the storage product management apparatus adds the rental data to the memory in addition to a command to display the rental data on the data display medium for the storage product specified in the unlocking list. A stored product management system characterized by transmitting a command to be stored in the storage product.

請求項２に記載の保管品管理システムにおいて，
前記保管品管理装置の前記施錠処理手段は，前記施錠時リストで特定される前記保管品すべてに対して，前記返却データを前記第２の表示領域に表示させる命令に加え，前記返却データを前記メモリに記憶させる命令を送信することを特徴とする保管品管理システム。 In the storage product management system according to claim 2,
The locking processing means of the stored product management device adds the return data to the stored data specified in the locked list in addition to a command to display the return data in the second display area. A stored product management system characterized by transmitting a command to be stored in a memory.

請求項１から請求項３のいずれか一つに記載の保管品管理システムにおいて，
前記保管品管理装置の前記施錠処理手段は，前記施錠時リストに含まれておらず，かつ，前記開錠時リストに含まれている前記識別子に関連付けて前記貸出データを前記保管品管理装置内に記憶することを特徴とする保管品管理システム。 In the custody management system according to any one of claims 1 to 3,
The lock processing means of the stored product management apparatus is not included in the locked time list, and the lending data is associated with the identifier included in the unlocked list in the stored product management device. Stored goods management system characterized by memorizing.

請求項１から請求項４のいずれか一つに記載の保管品管理システムにおいて，
前記保管品管理装置の前記施錠処理手段は，前記開錠時リストに含まれておらず，かつ，前記施錠時リストに含まれている前記識別子に関連付けて前記返却データを前記保管品管理装置内に記憶することを特徴とする保管品管理システム。 In the custody management system according to any one of claims 1 to 4,
The lock processing means of the stored product management device is not included in the unlocked list, and the return data is associated with the identifier included in the locked list in the stored product managing device. Stored goods management system characterized by memorizing.

第１の表示領域及び第2の表示領域の２つの表示領域が設けられたデータ表示媒体を備えた保管品を管理する保管品管理方法であって，
前記保管品が保管される保管品管理装置が，前記保管品管理装置を利用するユーザからユーザ情報を取得し，ユーザ情報を用いたユーザ認証を実行するステップａ，該ユーザ認証に成功すると，無線通信を利用して，前記保管品管理装置に保管されているすべての前記保管品から前記保管品の識別子を取得し，取得した該識別子が記述された開錠時リストを生成するステップｂ，前記開錠時リストで特定される前記保管品すべてに対して，前記ユーザ情報とこの時点の日時を含む前記貸出データを前記第１の表示領域に表示させる命令を送信するステップｃ，前記保管品管理装置の電子鍵を開錠するステップｄが実行される開錠処理工程と，
前記保管品管理装置が，前記保管品の扉が閉じられたことを検知し，前記保管品管理装置の電子鍵を施錠した後，この時点で前記保管品管理装置に保管されているすべての前記保管品から前記保管品の識別子を取得し，該識別子を施錠時リストとして生成するステップｅ，前記開錠時リストに含まれておらず，かつ，前記施錠時リストに含まれている前記識別子で特定される前記保管品に対して，前記ユーザ情報とこの時点の日時を含む前記返却データを前記第２の表示領域に表示させる命令を送信するステップｆが実行される施錠処理工程と，
が含まれていることを特徴とする保管品管理方法。
A storage product management method for managing a storage product including a data display medium provided with two display areas, a first display area and a second display area,
Step a in which the stored item management apparatus in which the stored item is stored acquires user information from a user who uses the stored item management apparatus and executes user authentication using the user information. Using communication, acquiring identifiers of the stored items from all the stored items stored in the stored item management apparatus, and generating an unlocking list in which the acquired identifiers are described, b A step of transmitting a command to display the lending data including the user information and the date and time at this point in the first display area for all the stored items specified in the unlocking list; An unlocking process in which step d of unlocking the electronic key of the device is executed;
After the storage product management device detects that the door of the storage product is closed and locks the electronic key of the storage product management device, at this point in time all of the storage items stored in the storage product management device are stored. Obtaining an identifier of the stored product from the stored product, and generating the identifier as a locked list, wherein the identifier is not included in the unlocked list and is included in the locked list. A locking processing step in which a step f is transmitted to the specified item to be stored, the user information and a command to display the return data including the date and time at this time in the second display area;
A stored product management method characterized by comprising: