JP2010171831A - Image forming apparatus - Google Patents
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Abstract
Description
この発明は、画像形成装置に関し、特に、送信機能を有する画像形成装置に関する。 The present invention relates to an image forming apparatus, and more particularly to an image forming apparatus having a transmission function.
近年、スキャナ、プリンタ、複写機、ファクシミリなどとしての機能を併せ持つ画像形成装置（複合機）が普及している。このような画像形成装置では、画像形成機能のみならず、電話回線やネットワークなどを使用して種々のデータを送信する送信機能を有している。 In recent years, image forming apparatuses (multifunction machines) having functions as scanners, printers, copiers, facsimiles, and the like have become widespread. Such an image forming apparatus has not only an image forming function but also a transmission function for transmitting various data using a telephone line or a network.
この種の画像形成装置には、データを送信する送信先を管理するために、いわゆるアドレス帳と呼ばれる送信先管理システムが設けられている。そして、アドレス帳に表示される送信先情報を指定することにより送信先が設定される。なお、上記のような画像形成装置には、一般的に、タッチパネル機能を有する表示部が設けられており、この表示部の画面に上記アドレス帳画面が表示される。 This type of image forming apparatus is provided with a transmission destination management system called an address book in order to manage transmission destinations for transmitting data. Then, the destination is set by designating the destination information displayed in the address book. Note that the image forming apparatus as described above is generally provided with a display unit having a touch panel function, and the address book screen is displayed on the screen of the display unit.
また、従来、アドレス帳から送信先を指定する際に、ユーザの操作性を向上させることが可能な画像形成装置が知られている（たとえば、特許文献１参照）。 Conventionally, there has been known an image forming apparatus capable of improving user operability when designating a transmission destination from an address book (see, for example, Patent Document 1).
上記特許文献１には、複数の送信方法でデータを送信することが可能な送信機能を有し、送信先を指定するアドレス帳（アドレス帳画面）に、単に送信先を示すテキスト情報だけでなく、送信先への送信方法が複数の送信方法のいずれであるかを特定するためのカテゴリーを示すアイコンとともに、上記テキスト情報を表示する画像形成装置が記載されている。この画像形成装置では、上記のように、送信先を示すテキスト情報がアイコンとともに表示されるので、ユーザは、容易に、送信方法のカテゴリーを認識することが可能となる。このため、誤操作の発生を低減することが可能となるので、ユーザの操作性が向上する。 The above-mentioned Patent Document 1 has a transmission function capable of transmitting data by a plurality of transmission methods, and the address book (address book screen) for designating a transmission destination is not only text information indicating the transmission destination. An image forming apparatus that displays the text information together with an icon indicating a category for specifying which of a plurality of transmission methods is a transmission method to a transmission destination is described. In the image forming apparatus, as described above, the text information indicating the transmission destination is displayed together with the icon, so that the user can easily recognize the category of the transmission method. For this reason, since it becomes possible to reduce generation | occurrence | production of an erroneous operation, a user's operativity improves.
しかしながら、上記特許文献１の画像形成装置では、カテゴリーの認識が容易になるものの、送信先の検索性を向上させることは困難であるという不都合がある。このため、アドレス帳に記憶（登録）されている多数の送信先から目的の送信先を探し出す操作が煩雑になるという問題点がある。特に、近年では、メモリ容量の増加によってアドレス帳として記憶可能な送信先件数が２０００件を超える装置も珍しくなく、このような装置では目的の送信先を探し出す操作がより煩雑になる。 However, the image forming apparatus of Patent Document 1 has a disadvantage that it is difficult to improve the searchability of the transmission destination, although the category can be easily recognized. For this reason, there is a problem that an operation of finding a target transmission destination from a large number of transmission destinations stored (registered) in the address book becomes complicated. In particular, in recent years, it is not uncommon for an apparatus having more than 2000 transmission destinations that can be stored as an address book due to an increase in memory capacity, and in such an apparatus, an operation for finding a target transmission destination becomes more complicated.
この発明は、上記のような課題を解決するためになされたものであり、この発明の目的は、送信先を探し出す操作の操作性を向上させることが可能な画像形成装置を提供することである。 The present invention has been made to solve the above-described problems, and an object of the present invention is to provide an image forming apparatus capable of improving the operability of an operation for finding a transmission destination. .
上記目的を達成するために、この発明の一の局面による画像形成装置は、送信機能を有する画像形成装置であって、画面上に複数の入力キーを表示してキー操作を受け付けるタッチパネル機能を有し、送信先を指定するためのアドレス帳画面を少なくとも表示する操作表示部と、操作表示部の表示内容を制御する表示制御部と、入力キーのキー操作を検出するキー操作検出部と、アドレス帳画面に表示する複数の送信先情報を各々の名称と対応付けて記憶する記憶部とを備えている。そして、アドレス帳画面には、送信先情報を絞り込むための複数の第１入力キーが表示されており、第１入力キーが操作されたことをキー操作検出部によって検出されると、送信先情報をさらに絞り込むための複数の第２入力キーが表示され、表示された第２入力キーが操作されたことをキー操作検出部によって検出されると、送信先情報が絞り込まれて名称とともにアドレス帳画面に表示される。 In order to achieve the above object, an image forming apparatus according to an aspect of the present invention is an image forming apparatus having a transmission function, and has a touch panel function for displaying a plurality of input keys on a screen and receiving a key operation. An operation display unit that displays at least an address book screen for designating a destination, a display control unit that controls display contents of the operation display unit, a key operation detection unit that detects key operations of input keys, and an address A storage unit that stores a plurality of pieces of destination information displayed on the book screen in association with each name. A plurality of first input keys for narrowing down the destination information are displayed on the address book screen, and when the key operation detecting unit detects that the first input key has been operated, the destination information A plurality of second input keys for further narrowing down are displayed, and when the operation of the displayed second input key is detected by the key operation detection unit, the destination information is narrowed down and the address book screen together with the name Is displayed.
この一の局面による画像形成装置では、上記のように構成することによって、第１入力キーのキー操作の後に第２入力キーを操作することによりさらに送信先情報を絞り込むことができるので、送信先情報をより詳細な条件で絞り込むことができる。このため、メモリ容量の増加によってアドレス帳として記憶可能な送信先件数が増加した場合でも、送信先情報の検索性を向上させることができる。これにより、送信先情報を探し出す操作の操作性を向上させることができる。 In the image forming apparatus according to this aspect, by configuring as described above, the destination information can be further narrowed down by operating the second input key after the key operation of the first input key. Information can be narrowed down by more detailed conditions. For this reason, even when the number of transmission destinations that can be stored as an address book increases due to an increase in memory capacity, the searchability of transmission destination information can be improved. Thereby, it is possible to improve the operability of the operation of searching for transmission destination information.
また、一の局面では、上記のように、第１入力キーが操作されたことを検出することにより送信先情報をさらに絞り込むための第２入力キーを表示するように構成することによって、アドレス帳画面に予め表示しておく入力キーの数を減らすことができる。このため、アドレス帳画面において、送信先情報を表示するための領域を大きくすることができるので、アドレス帳画面に表示される送信先情報の数を増やすことができる。これにより、容易に、目的とする送信先情報の検索性を向上させることができるので、たとえば、操作表示部のサイズが比較的小さく、操作表示部の表示スペースが小さい場合でも、送信先情報を探し出す操作の操作性を向上させることができる。 Also, in one aspect, as described above, by detecting that the first input key has been operated, the second input key for further narrowing down the destination information is displayed. The number of input keys displayed in advance on the screen can be reduced. For this reason, since the area for displaying the destination information can be enlarged on the address book screen, the number of destination information displayed on the address book screen can be increased. As a result, the searchability of the target destination information can be easily improved. For example, even when the size of the operation display unit is relatively small and the display space of the operation display unit is small, the destination information can be changed. The operability of the search operation can be improved.
上記一の局面による画像形成装置において、複数の第１入力キーには、グループ分けされた複数の符号を含む符号群の代表符号がそれぞれ表記されているとともに、複数の第２入力キーには、第１入力キーに対応する符号群に含まれる符号がそれぞれ表記されており、第１入力キーおよび第２入力キーが操作されることにより、操作された第２入力キーに表記された符号で、送信先情報の検索が行われるように構成されているのが好ましい。このように構成すれば、容易に、送信先情報を探し出す操作の操作性を向上させることができる。なお、本発明の「表記され」とは、認識可能な態様で表記されていることをいい、入力キー上に表記されている場合の他、入力キー上以外の部分に表記されている場合も含む。 In the image forming apparatus according to the above aspect, the plurality of first input keys are each represented with a representative code of a code group including a plurality of grouped codes, and the plurality of second input keys include The codes included in the code group corresponding to the first input key are respectively expressed, and by operating the first input key and the second input key, the codes expressed on the operated second input key, It is preferable that the transmission destination information is searched. If comprised in this way, the operativity of operation which searches destination information easily can be improved. In addition, the “notation” of the present invention means that it is described in a recognizable manner. In addition to the case where it is indicated on the input key, it may be indicated on a part other than the input key. Including.
上記一の局面による画像形成装置において、送信先情報は、対応付けられた名称の頭文字で絞り込むことができる。 In the image forming apparatus according to the above aspect, the transmission destination information can be narrowed down by the first letter of the associated name.
上記一の局面による画像形成装置において、好ましくは、複数の第１入力キーには、それぞれ、五十音表における「あ行」から「わ行」の各行先頭文字が表記されているとともに、複数の第２入力キーには、対応する第１入力キーの行に属する「あ段」から「お段」の各文字が表記されており、第１入力キーおよび第２入力キーが操作されることにより、操作された第２入力キーに表記された文字で、送信先情報に対応付けられた名称が絞り込まれる。このように構成すれば、「あ行」から「わ行」の文字で送信先情報を絞り込んだ後、さらに、「あ段」から「お段」の文字で送信先情報を絞り込むことができるので、「あ行」から「わ行」の行単位の条件で送信先情報を絞り込む場合に比べて、送信先情報をより詳細な条件で絞り込むことができる。これにより、送信先情報を探し出す操作の操作性を向上させることができ、容易に、目的とする送信先を指定することが可能となる。また、操作表示部のサイズが比較的小さく、アドレス帳画面に五十音表の全ての文字の入力キーを配置することがスペース的に困難な場合でも、上記のように構成することによって、五十音表の全ての文字で送信先情報を絞り込むことができる。なお、文字「ん」が表示された入力キーは、なくてもよいが、必要な場合は、「あ行」から「わ行」のいずれか（たとえば、「わ行」）に含まれる第２入力キーとすることができる。また、本発明の「表記され」とは、認識可能な態様で表記されていることをいい、入力キー上に表記されている場合の他、入力キー上以外の部分に表記されている場合も含む。 In the image forming apparatus according to the above aspect, preferably, each of the plurality of first input keys includes a first character of each line from “A line” to “Wa line” in the Japanese syllabary table. In the second input key, characters “A” to “B” belonging to the row of the corresponding first input key are written, and the first input key and the second input key are operated. Thus, the names associated with the destination information are narrowed down with the characters written on the operated second input key. With this configuration, after narrowing down the destination information with the characters “A” to “Wa”, the destination information can be further narrowed down with the characters “A” to “O”. The destination information can be narrowed down by more detailed conditions than when the destination information is narrowed down by the condition of the line unit from “A” to “Wa”. Thereby, the operability of the operation for searching for the transmission destination information can be improved, and the target transmission destination can be easily specified. Even if the operation display section is relatively small and it is difficult to place all the input keys for the characters in the alphabet table on the address book screen, it is possible to The destination information can be narrowed down by all characters of the ten-sound table. Note that the input key displaying the character “n” may be omitted, but if necessary, the second key included in any one of “A line” to “Wa line” (for example, “Wa line”). It can be an input key. In addition, the “notation” of the present invention means that it is indicated in a recognizable manner. In addition to the case where it is indicated on the input key, it may be indicated on a part other than the input key. Including.
上記第１入力キーおよび第２入力キーに符号が付された構成において、好ましくは、表示制御部は、第２入力キーが操作されると、対応する第１入力キーに表記されている符号を、操作された第２入力キーに表記されている符号と同じ符号に変更して第１入力キーを表示する。このように構成すれば、どのような条件（符号）で送信先情報が絞り込まれているのかを、ユーザに認識させ易くすることができるので、絞り込み条件が間違っていないか否かの判断を容易化することができる。このため、これによっても、送信先情報を探し出す操作の操作性を向上させることができる。 In the configuration in which the first input key and the second input key are labeled, preferably, when the second input key is operated, the display control unit uses the code written on the corresponding first input key. The first input key is displayed by changing the code to the same as the code written on the operated second input key. With this configuration, it is possible to make it easier for the user to recognize under what conditions (codes) the transmission destination information is narrowed down, so it is easy to determine whether or not the narrowing conditions are incorrect. Can be For this reason, it is possible to improve the operability of the operation for searching for transmission destination information.
この場合において、好ましくは、表示制御部は、操作された第１入力キーを、それ以外の第１入力キーとの視認差が大きくなるように表示形態を変更して表示する。このように構成すれば、どのような条件（符号）で送信先情報が絞り込まれているのかを、ユーザに、より認識させ易くすることができる。なお、本発明の「表示形態を変更して表示する」とは、形状、大きさ、模様、色彩および符号のフォントの少なくともいずれか１つを変更して表示する場合を含む。 In this case, it is preferable that the display control unit displays the operated first input key by changing the display form so that a visual difference from the other first input keys becomes large. If comprised in this way, it can make it easier for a user to recognize under what conditions (code | symbol) transmission destination information is narrowed down. Note that “display by changing the display form” of the present invention includes a case where at least one of the shape, size, pattern, color, and code font is changed for display.
上記一の局面による画像形成装置において、第２入力キーは、ダイアログボックスによって表示されるように構成されているのが好ましい。 In the image forming apparatus according to the above aspect, it is preferable that the second input key is configured to be displayed by a dialog box.
以上のように、本発明によれば、送信先を探し出す操作の操作性を向上させることが可能な画像形成装置を容易に得ることができる。 As described above, according to the present invention, it is possible to easily obtain an image forming apparatus capable of improving the operability of an operation for searching for a transmission destination.
以下、本発明を具体化した実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下の実施形態では、画像形成装置の一例である複合機に本発明を適用した例について説明する。 DESCRIPTION OF EMBODIMENTS Hereinafter, embodiments embodying the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In the following embodiments, an example in which the present invention is applied to a multi-function peripheral that is an example of an image forming apparatus will be described.
図１は、本発明の一実施形態による複合機の概略構成を示すブロック図である。図２は、本発明の一実施形態による複合機の操作パネルの平面図である。図３〜図６は、本発明の一実施形態による複合機のアドレス帳を説明するための図である。まず、図１〜図６を参照して、本発明の一実施形態による複合機１の構成について説明する。 FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a multifunction machine according to an embodiment of the present invention. FIG. 2 is a plan view of the operation panel of the multifunction machine according to the embodiment of the present invention. 3 to 6 are diagrams for explaining the address book of the multifunction machine according to the embodiment of the present invention. First, with reference to FIGS. 1-6, the structure of the multifunctional device 1 by one Embodiment of this invention is demonstrated.
一実施形態による複合機１は、スキャナ、プリンタ、複写機、ファクシミリなどとしての機能を併せ持つネットワーク対応のディジタル複合機であり、複数の送信方法でデータを送信する送信機能を有している。 A multifunction device 1 according to an embodiment is a network-compatible digital multifunction device having functions as a scanner, a printer, a copying machine, a facsimile, and the like, and has a transmission function for transmitting data by a plurality of transmission methods.
また、一実施形態による複合機１は、図１に示すように、制御部１０によって装置全体の動作が制御される。この制御部１０に接続され諸機能を担う入出力機器として、複合機１は、スキャナ部２０、エンジン部３０、操作パネル４０および通信部５０を備えている。
Further, in the multifunction machine 1 according to the embodiment, as illustrated in FIG. 1, the operation of the entire apparatus is controlled by the
制御部１０は、ＣＰＵ１１、画像処理部１２、および、記憶部１３を含んでいる。ＣＰＵ１１は、中央演算処理装置（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）であり、記憶部１３に格納され展開される制御プログラムに基づき複合機１の各部を制御する。画像処理部１２は、スキャナ部２０で読み取られた画像データ、印刷を行うための画像データ、ユーザ端末１０００（たとえば、パーソナルコンピュータなどの情報処理装置）や相手方のファクシミリ端末２０００に送信される画像データに対し、各種画像処理を施す。記憶部１３は、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性および揮発性の記憶装置を組み合わせて構成される。この記憶部１３には、複合機１の制御用プログラム、制御用データ、設定データおよび画像データなどの各種データが記憶される。
The
スキャナ部２０は、スキャナを構成する画像照射ランプ２１および撮像素子（たとえば、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）イメージセンサなど）２２を含んでいる。このスキャナ部２０は、画像照射ランプ２１により原稿を照射し、その反射光を撮像素子２２で受光することにより、原稿から画像を読み取る。そして、読み取った画像に対応する画像データを画像処理部１２に出力する。
The
エンジン部３０は、図示しない給紙カセットや給紙ローラなどを有し用紙を搬送する用紙搬送部３１と、画像データに基づいて用紙上に画像を形成する画像形成部（プリンタヘッドや感光ドラムなど）３２と、画像形成部３２で得られた画像に熱を加えて定着させる定着部３３とを含んでいる。また、エンジン部３０は、スキャナ部２０で読み取られた画像データ、通信部５０を介して得られた画像データなどを用いて画像を用紙に印刷する。
The
操作パネル４０は、画面上に仮想キー（入力キー）を表示してキー操作を受け付けることにより諸機能を選択的に入力操作する操作表示部４１と、操作表示部４１の表示内容を制御する表示制御部４２と、画面上に表示された入力キーのキー操作を検出するキー操作検出部４３とを含んでいる。上記操作表示部４１は、処理対象となる項目を表示する液晶表示部４１ａと、液晶表示部４１ａに重ねて設けられ、ユーザの指などが触れた位置を検出するためのタッチパネル部４１ｂとを有している。表示制御部４２は、ＣＰＵやＩＣなどから構成されており、液晶表示部４１ａの表示内容を制御する。キー操作検出部４３は、タッチパネル部４１ｂで検出された位置に基づき、画面上に表示される入力キーがユーザによって操作されたか否かを検出する。なお、表示制御部４２およびキー操作検出部４３は、上記ＣＰＵ１１からの命令によって制御され、記憶部１３に記憶された制御プログラムに基づき操作表示部４１での処理（動作）が実行される。
The
また、図２に示すように、液晶表示部４１ａ（操作表示部４１）は、操作パネル４０の略中央部に配置されている。この液晶表示部４１ａ（操作表示部４１）は、８インチ（Ｘ方向に８００ピクセル、Ｙ方向に４８０ピクセル）の画面サイズを有しており、カラー表示が可能に構成されている。また、操作表示部４１の周辺には、数字入力を受け付けるテンキー４４、各種動作の開始指示を受け付けるスタートキー４５、各種動作の停止指示を受け付けるストップキー４６、各種設定のリセット指示を受け付けるリセットキー４７およびエンターキー４８などが設けられている。なお、エンターキー４８は、操作表示部４１の各画面操作における「ＯＫ」の指示と同様の働きをする。
Further, as shown in FIG. 2, the liquid
通信部５０は、ファクシミリ通信部５１およびネットワークＩ／Ｆ部５２を含んでいる。ファクシミリ通信部５１は、スキャナ部２０によって読み取られた原稿の画像データなどを、公衆回線を介して相手方のファクシミリ端末２０００などへ送信したり、ファクシミリ端末２０００などから送信された画像データを受信したりする。ネットワークＩ／Ｆ部５２は、ネットワーク（たとえば、インターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）など）を介して接続された複数のユーザ端末１０００に対する種々のデータの送受信を制御する。このように、一実施形態による複合機１は、複数の送信方法でデータを送信する送信機能を有している。
The
また、複合機１は、データを送信する送信先を管理するためのアドレス帳機能（送信先管理システム）を有している。このアドレス帳機能では、操作表示部４１の画面上に図３に示すようなアドレス帳画面を表示させ、予め登録された送信先情報（送信先アドレス）をアドレス帳画面に一覧表示する。そして、一覧表示された送信先情報から目的とする送信先情報をユーザが指定することにより、送信先が設定される。
The multifunction device 1 also has an address book function (transmission destination management system) for managing transmission destinations for transmitting data. In this address book function, an address book screen as shown in FIG. 3 is displayed on the screen of the
また、操作表示部４１の画面上に表示されるアドレス帳画面には、送信先情報を一覧表示する送信先表示領域１１０、送信先情報の登録／編集を行う画面を呼び出す（表示させる）ための登録画面呼出キー１２０、詳細情報を表示させるための詳細キー１３０、送信先情報を、対応付けられた名称（宛先名称）の頭文字で絞り込むための絞り込みキー１４０、送信先情報の送信方法の種類を選択するための選択キー１５０、ＯＫキー１６０およびキャンセルキー１７０などが配置されている。
In addition, the address book screen displayed on the screen of the
上記送信先表示領域１１０には、送信先情報が名称（宛先名称）とともに表示される。この送信先表示領域１１０の左側には、送信先情報を指定するためのチェックボックス１１１が配置されており、送信先表示領域１１０の右側には、送信先情報を上下にスクロールさせるスクロールバー１１２が配置されている。
In the transmission
登録画面呼出キー１２０は、ユーザの操作により、操作表示部４１（図２参照）の画面に図４に示すような送信先登録画面を表示させる機能を有している。そして、この画面から、送信先情報を含む送信先（宛先）が登録され、送信先情報が各々の名称と対応付けられて上記記憶部１３（図１参照）に記憶される。なお、本実施形態の複合機１では、アドレス帳に登録される送信先の登録件数は、名称単位（宛先名称単位）で約２０００件である。
The registration
ここで、本実施形態では、複合機１は、１つの名称（宛先名称）に対して、複数（たとえば、５つ）の送信方法に対応する複数種類の送信先情報を登録可能に構成されている。具体的には、複合機１は、１つの名称（宛先名称）に対して、ファクシミリ端末アドレス、ネットワークファクシミリ端末アドレス、電子メースアドレス、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）フォルダアドレス、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）フォルダアドレスの５つの送信先アドレス（送信先情報）を登録することが可能に構成されている。なお、ファクシミリ端末アドレスは、「ＦＡＸ」のタブ画面で登録することができ、ネットワークファクシミリ端末アドレスは、「ｉ−ＦＡＸ」のタブ画面で登録することができ、電子メースアドレスは、「Ｅ−ｍａｉｌ」のタブ画面で登録することができる。また、ＳＭＢフォルダアドレスおよびＦＴＰフォルダアドレスは、「Ｆｏｌｄｅｒ」や「Ｇｒｏｕｐ」のタブ画面で登録することができる。「Ｆｏｌｄｅｒ」および「Ｇｒｏｕｐ」は、階層化が可能に構成されている。また、宛先名称は、「名称」と、その名称の「よみがな」とを入力可能に構成されている。 Here, in the present embodiment, the multifunction device 1 is configured to be able to register a plurality of types of transmission destination information corresponding to a plurality of (for example, five) transmission methods for one name (destination name). Yes. Specifically, the multifunction device 1 has a facsimile terminal address, a network facsimile terminal address, an e-mail address, an SMB (Server Message Block) folder address, and an FTP (File Transfer Protocol) folder for one name (destination name). It is configured to be able to register five transmission destination addresses (transmission destination information). The facsimile terminal address can be registered on the “FAX” tab screen, the network facsimile terminal address can be registered on the “i-FAX” tab screen, and the electronic mail address can be registered on “E-mail”. Can be registered on the tab screen. In addition, the SMB folder address and the FTP folder address can be registered on the “Folder” or “Group” tab screen. “Folder” and “Group” are configured to be hierarchical. In addition, the destination name is configured to allow input of “name” and “Yomigana” of the name.
また、図３に示す詳細キー１３０がユーザに操作されることによって、選択された送信先の詳細情報が表示される。
Further, when the
絞り込みキー１４０は、図３に示すように、五十音表の「あ行」から「わ行」の各行先頭文字が表記された複数の第１絞り込みキー１４１と、数字キー１４２およびアルファベットキー１４３とを含む複数の入力キー群からなる。なお、第１絞り込みキー１４１は、本発明の「第１入力キー」の一例である。また、図５に示すように、絞り込みキー１４０は、数字キー１４２がユーザに操作されることによって、１〜０の各数字が表記された１０個の入力キー１４２ａに展開される。このとき、複数の第１絞り込みキー１４１は、かなキー１４４に格納される。一方、このかなキー１４４が操作されることによって、かなキー１４４が、複数の第１絞り込みキー１４１に展開される。また、アルファベットキー１４３がユーザに操作されることによって、７つの入力キー１４３ａに展開される。
As shown in FIG. 3, the narrow-
選択キー１５０は、図３に示すように、送信方法の種類毎に割り当てられた５つの入力キー群からなる。具体的には、各選択キー１５０には、異なる送信方法である、「Ｅ−ｍａｉｌ」、「Ｆｏｌｄｅｒ」、「ＦＡＸ」、「ｉ−ＦＡＸ」および「Ｇｒｏｕｐ」がそれぞれ割り当てられている。この選択キー１５０がユーザに操作されることにより、操作された選択キー１５０に割り当てられた送信方法の送信先情報（送信先アドレス）のみがアドレス帳画面に表示される。なお、本実施形態の複合機１は、複数の選択キー１５０を同時に操作可能に構成されている。
As shown in FIG. 3, the
また、本実施形態では、複合機１は、選択キー１５０が操作された状態を初期設定として上記記憶部１３（図１参照）に記憶させておくことが可能に構成されている。すなわち、複合機１は、特定の送信方法に該当する送信先情報を、アドレス帳画面を表示させたとき（アドレス帳を開いたとき）に、最初にアドレス帳画面に表示する送信先情報として予め設定（初期設定）しておくことが可能に構成されている。具体的には、アドレス帳を開いたときに、最初にアドレス帳画面に表示する送信先情報の送信方法を、図６に示す初期設定画面から設定することができる。この初期設定画面には、選択キー１５０と対応する設定キー１８０が配置されており、これらの設定キー１８０がユーザに操作されることにより、操作された設定キー１８０に割り当てられた送信方法の送信先情報が、初期状態として表示される送信先情報に設定される。
In the present embodiment, the multi-function device 1 is configured to be able to store the state in which the
また、上記初期設定画面では、複数の設定キー１８０を操作することにより、複数の送信方法を選択（設定）することも可能である。このとき、操作された設定キー１８０は反転表示される。これにより、どの設定キー１８０が操作されたかをユーザに認識させることが可能となる。なお、「Ｏｆｆ」の設定キー１８０が操作されることにより、全ての設定が解除される。一方、設定された（反転表示された）設定キー１８０を再度操作することにより、個別に設定が解除される。このとき、設定キー１８０の表示は元に戻る（反転表示されない）。
In the initial setting screen, it is also possible to select (set) a plurality of transmission methods by operating a plurality of setting
図７は、本発明の一実施形態による複合機における送信先の設定動作を説明するためのフローチャートである。図８〜図１０は、本発明の一実施形態による複合機における送信先の設定動作を説明するための図である。次に、図１〜図３および図７〜図１０を参照して、本発明の一実施形態による複合機１の送信先の設定動作について説明する。 FIG. 7 is a flowchart for explaining the transmission destination setting operation in the multifunction machine according to the embodiment of the present invention. 8 to 10 are diagrams for explaining a transmission destination setting operation in the multifunction machine according to the embodiment of the present invention. Next, with reference to FIGS. 1 to 3 and FIGS. 7 to 10, the transmission destination setting operation of the multifunction machine 1 according to an embodiment of the present invention will be described.
まず、図７のステップＳ１０１において、操作表示部４１（図２参照）の画面上に図３に示したようなアドレス帳画面が表示される。このとき、アドレス帳画面の送信先表示領域１１０には、登録されている送信先情報（全ての送信先情報）が先頭から五十音順に表示される。
First, in step S101 of FIG. 7, an address book screen as shown in FIG. 3 is displayed on the screen of the operation display unit 41 (see FIG. 2). At this time, in the transmission
次に、図７のステップＳ１０２において、第１絞り込みキー１４１が操作されたか否かが判断される。すなわち、図３に示したように、アドレス帳画面に目的とする送信先（送信先情報）が表示されていない場合には、スクロールバー１１２を操作することによって送信先を上下にスクロールさせ、目的の送信先を探す方法があるが、登録されている送信先件数が多い場合には、この方法で目的の送信先を探すとその操作が煩雑となる。このため、ユーザは、絞り込みキー１４１を操作することによって、アドレス帳画面に表示させる送信先（送信先情報）を、その名称（宛先名称）の頭文字で絞り込むことができる。ステップＳ１０２では、このような操作がなされたか否かが判断される。
Next, in step S102 of FIG. 7, it is determined whether or not the first narrowing
図７のステップＳ１０２において、第１絞り込みキー１４１が操作されていないと判断された場合には、ステップＳ１０２における第１絞り込みキー１４１が操作されたか否かの判断が繰り返される。一方、ステップＳ１０２において、第１絞り込みキー１４１が操作されたと判断された場合には、ステップＳ１０３において、表示制御部４２により、アドレス帳画面にダイアログボックス（Ｄｉａｌｏｇ Ｂｏｘ）が表示される。具体的には、図８に示すように、第１絞り込みキー１４１がユーザに操作されることにより、五十音表の「あ段」から「お段」の各文字がそれぞれ表記された複数の第２絞り込みキー２１０が、ダイアログボックス２００によって表示される。なお、第２絞り込みキー２１０は、本発明の「第２入力キー」の一例である。
If it is determined in step S102 of FIG. 7 that the first narrowing
そして、ステップＳ１０４において、第２絞り込みキー２１０が操作されたか否かが判断される。ステップＳ１０４において、第２絞り込みキー２１０が操作されていないと判断された場合には、ステップＳ１０５において、ダイアログボックス２００のキャンセルキー２２０が操作されたか否かが判断される。ステップＳ１０５において、キャンセルキー２２０が操作されていないと判断された場合には、ステップＳ１０４に戻り、ステップＳ１０４の判断が繰り返される。一方、ステップＳ１０５において、キャンセルキー２２０が操作されたと判断された場合には、ステップＳ１０２に戻り、ステップＳ１０２〜Ｓ１０４の処理が繰り返される。すなわち、絞り込み処理が実行されずに、ダイアログボックス２００が閉じられる。また、ステップＳ１０４において、第２絞り込みキー２１０が操作されたと判断された場合には、ステップＳ１０６に進み、ダイアログボックス２００が閉じられるとともに、表示制御部４２により、操作された第２絞り込みキー２１０に表記された文字で送信先情報（送信先情報の宛先名称）が絞り込まれてアドレス帳画面に表示される。
In step S104, it is determined whether or not the
具体的には、たとえば、目的とする送信先の名称の頭文字が「き」であって「き」の頭文字で名称（宛先名称）を絞り込みたい場合、「き」は「か行」に含まれるので、図８に示すように、ユーザにより、まず、「か」の文字が表記された第１絞り込みキー１４１が操作される。第１絞り込みキー１４１が操作されると、「か行」に属する文字（「か」、「き」、「く」、「け」、「こ」）が表記された第２絞り込みキー２１０がダイアログボックス２００によって表示される。このとき、ユーザがダイアログボックス２００のキャンセルキー２２０を操作すると、絞り込み処理が実行されずに、ダイアログボックス２００が閉じられる。一方、「き」の文字が表記された第２絞り込みキー２１０が操作されると、ダイアログボックス２００が閉じられるとともに、図９に示すように、送信先の名称（宛先名称）が「き」の頭文字で絞り込まれ、絞り込まれた送信先情報がアドレス帳画面に表示される。
Specifically, for example, when the initial name of the target destination is “ki” and you want to narrow down the name (destination name) using the initials of “ki”, “ki” is changed to “ka line”. Therefore, as shown in FIG. 8, the user first operates the first narrowing
なお、「あ」から「わ」の各第１絞り込みキー１４１が選択（操作）された際に表示される第２絞り込みキー２１０は、図１０（ａ）から図１０（ｊ）の通りである。すなわち、第１絞り込みキー１４１が操作されると、対応する第１絞り込みキー１４１の行に属する「あ段」から「お段」の各文字が表記された第２絞り込みキー２１０がダイアログボックス２００によって表示される。また、「ん」の文字が表記された第２絞り込みキー２１０（図１０（ｊ）参照）は、「わ」の文字が表記された第１絞り込みキー１４１（図８参照）が操作された際に表示される。濁音、半濁音については、濁点、半濁点をとった場合の清音として扱われる。
Note that the
続いて、図７のステップＳ１０７に進み、ステップＳ１０７において、表示制御部４２（図１参照）により、操作された第１絞り込みキー１４１の表示が変更されてアドレス帳画面に表示される。具体的には、図９に示すように、操作された第１絞り込みキー１４１が反転表示されるとともに、表記された文字が、操作された第２絞り込みキー２１０（図８参照）に表記された文字（たとえば、「き」）に変更される。これにより、たとえば、送信先の名称（宛先名称）が「き」の頭文字で絞り込まれていることをユーザに認識させ易くすることができる。
Subsequently, the process proceeds to step S107 in FIG. 7. In step S107, the display control unit 42 (see FIG. 1) changes the display of the operated first narrowing
その後、ステップＳ１０８に進み、ステップＳ１０８において、送信先情報（送信先）が指定されたか否かが判断される。送信先の指定は、図９に示すように、チェックボックス１１１にチェックを入れることによりなされる。また、送信先の指定は、複数指定することも可能である。図７のステップＳ１０８において、送信先が指定されていないと判断された場合には、ステップＳ１０８における送信先情報（送信先）が指定されたか否かの判断が繰り返される。一方、ステップＳ１０８において、送信先情報（送信先）が指定されたと判断された場合には、ステップＳ１０９において、送信先が設定される。その後、アドレス帳画面のＯＫキー１６０（図９参照）が操作されるとアドレス帳画面が閉じられる。アドレス帳画面を閉じる操作は、上記したエンターキー４８（図２参照）を操作することによっても行うことができる。これにより、本実施形態による複合機１の送信先の設定動作が終了する。
Thereafter, the process proceeds to step S108, where it is determined whether or not transmission destination information (transmission destination) is designated. The destination is specified by checking the
なお、反転表示された第１絞り込みキー１４１が再度操作されると、絞り込みが解除される。また、送信先の名称の絞り込みは、名称の「よみがな」の頭文字で行われる。
Note that when the highlighted first narrowing
図１１は、本発明の一実施形態による複合機における絞り込み条件の変更動作を説明するためのフローチャートである。次に、図１、図７および図１１を参照して、一実施形態による複合機１における絞り込み条件（絞り込み文字）の変更動作について説明する。なお、アドレス帳画面には、送信先が所定の文字で絞り込まれて表示されているものとする。 FIG. 11 is a flowchart for explaining the operation of changing the narrowing-down condition in the multifunction machine according to the embodiment of the present invention. Next, referring to FIGS. 1, 7, and 11, the operation for changing the narrowing-down condition (the narrowed-down character) in the multifunction machine 1 according to the embodiment will be described. In the address book screen, it is assumed that the transmission destinations are displayed by being narrowed down with predetermined characters.
まず、図１１のステップＳ２０１において、他の第１絞り込みキー１４１が操作されたか否かが判断される。ステップＳ２０１において、他の第１絞り込みキー１４１が操作されていないと判断された場合には、ステップＳ２０１における他の第１絞り込みキー１４１が操作されたか否かの判断が繰り返される。一方、ステップＳ２０１において、他の第１絞り込みキー１４１が操作されたと判断された場合には、ステップＳ２０２において、操作された第１絞り込みキー１４１に対応する第２絞り込みキー２１０が、ダイアログボックス２００によってアドレス帳画面に表示される。そして、ステップＳ２０３に進み、ステップＳ２０３において、第２絞り込みキー２１０が操作されたか否かが判断される。ステップＳ２０３において、第２絞り込みキー２１０が操作されていないと判断された場合には、ステップＳ２０４において、ダイアログボックス２００のキャンセルキー２２０が操作されたか否かが判断される。
First, in step S201 in FIG. 11, it is determined whether or not another first narrowing
ステップＳ２０４において、キャンセルキー２２０が操作されていないと判断された場合には、ステップＳ２０３に戻り、ステップＳ２０３の判断が繰り返される。一方、ステップＳ２０４において、キャンセルキー２２０が操作されたと判断された場合には、ステップＳ２０１に戻り、ステップＳ２０１〜Ｓ２０３の処理が繰り返される。すなわち、新たな条件（文字）での絞り込み処理が実行されずに、ダイアログボックス２００が閉じられる。また、ステップＳ２０３において、第２絞り込みキー２１０が操作されたと判断された場合には、ステップＳ２０５において、先の絞り込みが解除される。そして、ステップＳ２０６において、新たな条件（操作された第２絞り込みキー２１０上に表記されている文字）で送信先情報（送信先情報の宛先名称）が絞り込まれてアドレス帳画面に表示され、ステップＳ２０７に進む。最後に、ステップＳ２０７において、上記した図７のステップＳ１０７と同じ処理が行われ、表示制御部４２（図１参照）により、操作された第１絞り込みキー１４１の表示が変更されてアドレス帳画面に表示される。これにより、本実施形態による複合機１における絞り込み条件の変更動作が終了する。
If it is determined in step S204 that the cancel key 220 has not been operated, the process returns to step S203, and the determination in step S203 is repeated. On the other hand, if it is determined in step S204 that the cancel key 220 has been operated, the process returns to step S201, and the processes in steps S201 to S203 are repeated. That is, the
図１２は、操作表示部に表示する送信先情報の種類を選択する動作を説明するためのフローチャートである。図１３および図１４は、操作表示部に表示する送信先情報の種類を選択する動作を説明するための図である。次に、図３、図６、図７、図９および図１１〜図１４を参照して、操作表示部４１に表示させる送信先情報（送信先アドレス）の種類を選択することによる送信先の設定動作について説明する。 FIG. 12 is a flowchart for explaining the operation of selecting the type of destination information displayed on the operation display unit. 13 and 14 are diagrams for explaining the operation of selecting the type of destination information displayed on the operation display unit. Next, referring to FIG. 3, FIG. 6, FIG. 7, FIG. 9, and FIG. 11 to FIG. The setting operation will be described.
まず、図１２のステップＳ３０１において、アドレス帳を開いたときに表示する特定の送信方法の送信先情報が初期設定として設定されているか否かが判断される。具体的には、図６に示した初期設定画面において「Ｅ−ｍａｉｌ」、「Ｆｏｌｄｅｒ」、「ＦＡＸ」、「ｉ−ＦＡＸ」および「Ｇｒｏｕｐ」のいずれか（複数を含む）の設定キー１８０が操作（設定）されているか否かが判断される。ステップＳ３０１において、アドレス帳を開いたときに表示する特定の送信方法の送信先情報が初期設定として設定されていると判断された場合（初期設定画面で上記の設定キー１８０が操作（設定）されている場合）には、ステップＳ３０２に進み、ステップＳ３０２において、アドレス帳画面を表示（起動）させたとき（アドレス帳を開いたとき）に、初期設定された選択キー１５０に割り当てられた送信方法の送信先情報（送信先アドレス）のみがアドレス帳画面に表示される。具体的には、たとえば、初期設定画面（図６参照）において「ＦＡＸ」の設定キー１８０が操作（設定）されている場合、図１３に示すように、アドレス帳画面の起動時にファクシミリ端末アドレスのみが送信先情報（送信先アドレス）として表示される。すなわち、アドレス帳画面への表示対象が、ファクシミリ端末アドレスに絞られる。このため、アドレス帳の起動速度（アドレス帳を開く速度）が速くなる。このとき、「ＦＡＸ」の設定キー１８０と対応する「ＦＡＸ」の選択キー１５０は、反転表示された状態となる。これにより、どのような条件（どのような送信方法）の送信先情報が表示されているのかをユーザに認識させることが可能となる。上記した状態は、操作された設定キー１８０と対応する選択キー１５０が操作された状態と同様の状態である。
First, in step S301 in FIG. 12, it is determined whether or not transmission destination information of a specific transmission method displayed when the address book is opened is set as an initial setting. Specifically, on the initial setting screen shown in FIG. 6, the setting
なお、反転表示されている選択キー１５０を操作することにより、選択キー１５０の操作状態が解除される。たとえば、「ＦＡＸ」の選択キー１５０を操作することにより、「ＦＡＸ」の選択キー１５０の操作状態が解除され、図３に示したように、アドレス帳画面に全ての送信方法の送信先情報が表示される。また、たとえば、他の選択キー１５０がユーザに操作された場合には、表示されている送信先情報に加えて、操作された選択キー１５０に割り当てられた送信方法の送信先情報（送信先アドレス）がアドレス帳画面に表示される。このとき、操作された選択キー１５０は、反転表示される。
Note that the operation state of the
すなわち、アドレス帳画面が表示された後は、選択キー１５０の操作によって、アドレス帳画面に表示させる送信先情報の送信方法の種類を選択することが可能となる。ただし、選択キー１５０が操作された場合でも、初期設定が変更されるわけではない。
That is, after the address book screen is displayed, it is possible to select the type of transmission method of the destination information displayed on the address book screen by operating the
そして、ステップＳ３０６に進む。 Then, the process proceeds to step S306.
一方、図１２のステップＳ３０１において、アドレス帳を開いたときに表示する特定の送信方法の送信先情報が初期設定として設定されていないと判断された場合には、アドレス帳画面の起動時（アドレス帳を開いたとき）に、登録されている全ての送信先（全ての送信方法の送信先情報）が表示される。そして、ステップＳ３０３において、選択キー１５０がユーザによって操作されたか否かが判断される。ステップＳ３０３において、選択キー１５０が操作されていないと判断された場合には、ステップＳ３０３における選択キー１５０が操作されたか否かの判断が繰り返される。一方、ステップＳ３０３において、選択キー１５０がユーザによって操作されたと判断された場合には、ステップＳ３０４において、操作された選択キー１５０に割り当てられた送信方法の送信先情報（送信先アドレス）のみがアドレス帳画面に表示される。
On the other hand, if it is determined in step S301 in FIG. 12 that the destination information of the specific transmission method displayed when the address book is opened is not set as the initial setting, the address book screen is activated (address When the book is opened), all registered transmission destinations (transmission destination information of all transmission methods) are displayed. In step S303, it is determined whether or not the
そして、ステップＳ３０５において、図１３に示すように、操作された選択キー１５０が反転表示され、図１２のステップＳ３０６に進む。
In step S305, the operated
続いて、ステップＳ３０６において、送信先情報（送信先）が指定されたか否かが判断される。具体的には、アドレス帳画面のチェックボックス１１１（図３参照）にチェックが入れられたか否かが判断される。ステップＳ３０６において、送信先が指定されていないと判断された場合には、ステップＳ３０６における送信先情報（送信先）が指定されたか否かの判断が繰り返される。一方、ステップＳ３０６において、送信先情報（送信先）が指定されたと判断された場合には、ステップＳ３０７において、送信先が設定される。これにより、送信先情報（送信先アドレス）の種類を選択することによる送信先の設定動作が終了する。 Subsequently, in step S306, it is determined whether transmission destination information (transmission destination) is designated. Specifically, it is determined whether or not the check box 111 (see FIG. 3) on the address book screen is checked. If it is determined in step S306 that the transmission destination is not specified, the determination as to whether the transmission destination information (transmission destination) in step S306 is specified is repeated. On the other hand, if it is determined in step S306 that transmission destination information (transmission destination) has been designated, a transmission destination is set in step S307. Thus, the destination setting operation by selecting the type of destination information (destination address) is completed.
なお、アドレス帳画面から送信先（送信先情報）を設定（指定）する場合に、図７に示した動作、図１１に示した動作および図１２に示した動作を組み合わせることもできる。たとえば、図９に示したように、絞り込みキー（第１絞り込みキー１４１および第２絞り込みキー２１０）の操作により、送信先の名称（宛先名称）を頭文字で絞り込んだ後、図１４に示すように、選択キー１５０の操作により、さらに、表示される送信先情報（送信先アドレス）の種類を絞り込むこともできる。図１４では、一例として、「ＦＡＸ」の選択キー１５０を操作することによって、ファクシミリ端末アドレスのみを表示させた状態を示している。また、先に、選択キー１５０の操作によって、所望の送信方法の送信先情報（送信先アドレス）のみをアドレス帳画面に表示させておき、その後、絞り込みキー（第１絞り込みキー１４１および第２絞り込みキー２１０）の操作により、送信先の名称（宛先名称）を頭文字で絞り込むこともできる。上記のように構成すれば、送信先情報（送信先アドレス）を探し出す操作の操作性がより向上する。また、アドレス帳を開いたときに表示する特定の送信方法の送信先情報を初期設定として設定しておけば、その後、絞り込みキー（第１絞り込みキー１４１および第２絞り込みキー２１０）の操作によって送信先の名称（宛先名称）を頭文字で絞り込むことにより、さらに、送信先情報（送信先アドレス）を探し出す操作の操作性が向上する。
Note that when setting (designating) a transmission destination (transmission destination information) from the address book screen, the operation shown in FIG. 7, the operation shown in FIG. 11, and the operation shown in FIG. 12 can be combined. For example, as shown in FIG. 9, after the destination name (destination name) is narrowed down by the initials by operating the narrowing keys (first narrowing
本実施形態では、上記のように、第１絞り込みキー１４１の操作により対応する第１絞り込みキー１４１の行に属する「あ段」から「お段」の各文字が表記された第２絞り込みキー２１０をダイアログボックス２００で表示することによって、送信先情報の名称（宛先名称）を、各行の「あ段」から「お段」の各文字でさらに絞り込むことができる。このため、「あ行」から「わ行」の行単位の条件で送信先情報を絞り込む場合に比べて、送信先情報をより詳細な条件で絞り込むことができる。これにより、メモリ容量の増加によってアドレス帳として記憶可能な送信先件数が増加した場合でも、送信先情報の検索性を向上させることができる。その結果、送信先情報を探し出す操作の操作性を向上させることができ、容易に、目的とする送信先を指定することができる。
In the present embodiment, as described above, the
また、本実施形態では、第１絞り込みキー１４１および第２絞り込みキー２１０の操作により、送信先情報の名称（宛先名称）を頭文字で絞り込むように構成することによって、五十音表の全ての文字で送信先情報を絞り込むことができる。このため、操作表示部４１（液晶表示部４１ａ）の画面サイズが８インチと比較的小さく、アドレス帳画面に五十音表の全ての文字の入力キーを配置することがスペース的に困難な場合でも、五十音表の全ての文字の入力キーが配置されている場合と同等の効果を得ることができる。
Further, in the present embodiment, the name (destination name) of the destination information is narrowed down by the initial character by the operation of the first narrowing
また、本実施形態では、第１絞り込みキー１４１が操作されたことを検出することにより送信先情報をさらに絞り込むための第２絞り込みキー２１０を表示するように構成することによって、アドレス帳画面に予め表示しておく入力キーの数を減らすことができる。このため、アドレス帳画面において、送信先情報を表示するための送信先表示領域１１０を大きくすることができるので、アドレス帳画面に表示される送信先情報の数を増やすことができる。これにより、容易に、目的とする送信先情報の検索性を向上させることができるので、操作表示部４１の画面サイズが比較的小さく、操作表示部４１の表示スペースが小さい場合でも、送信先情報を探し出す操作の操作性を向上させることができる。
In the present embodiment, the
また、本実施形態では、第２絞り込みキー２１０が操作されると、対応する第１絞り込みキー１４１に表記されている文字を、操作された第２絞り込みキー２１０に表記されている文字と同じ文字に変更して表示することによって、どのような条件（文字）で送信先情報の名称が絞り込まれているのかを、ユーザに認識させ易くすることができる。このため、絞り込み条件が間違っていないか否かの判断を容易化することができるので、これによっても、送信先情報を探し出す操作の操作性を向上させることができる。
In the present embodiment, when the
また、本実施形態では、操作された第１絞り込みキー１４１を反転表示することによって、どのような条件（文字）で送信先情報が絞り込まれているのかを、ユーザに、より認識させ易くすることができる。
Further, in the present embodiment, by highlighting the operated first narrowing
本実施形態では、上記のように、アドレス帳を開いたときに表示する特定の送信方法の送信先情報を初期設定として設定しておくことによって、アドレス帳を開いたときに、初期状態として、初期設定された特定の送信方法に該当する送信先情報のみをアドレス帳画面に表示させることができる。すなわち、アドレス帳を開いたときに、最初に表示する送信先情報を、登録されている送信先情報のなかから所望の送信方法に該当する送信先情報に絞り込んでアドレス帳画面に表示させることができる。このため、最初に表示される送信先情報の数を減らすことができるので、送信先情報を探し出す操作の操作性を向上させることができる。また、上記のように構成することによって、選択キー１５０を操作する手間を省くことができるので、容易に、送信先情報を探し出す操作の操作性を向上させることができる。
In this embodiment, as described above, by setting the transmission destination information of a specific transmission method displayed when the address book is opened as an initial setting, when the address book is opened, Only destination information corresponding to a specific transmission method that is initially set can be displayed on the address book screen. That is, when the address book is opened, the destination information to be displayed first can be narrowed down to the destination information corresponding to the desired transmission method from the registered destination information and displayed on the address book screen. it can. For this reason, since the number of transmission destination information displayed initially can be reduced, the operativity of operation which searches transmission destination information can be improved. Further, by configuring as described above, it is possible to save the trouble of operating the
また、本実施形態では、上記のように構成することによって、初期設定された特定の送信方法の送信先情報のみが初期状態としてアドレス帳画面に表示されるので、誤って他の送信方法で情報を送信してしまうという不都合が生じるのを抑制することもできる。 In the present embodiment, by configuring as described above, only the destination information of a specific transmission method that is initially set is displayed on the address book screen as an initial state. It is also possible to suppress the inconvenience of transmitting the message.
また、本実施形態では、特定の送信方法に該当する送信先情報を初期設定として設定することによって、アドレス帳の起動時（アドレス帳を開いたとき）に、初期設定された送信方法の送信先情報のみがアドレス帳画面への表示対象となるので、アドレス帳の起動速度を速めることができる。このため、これによっても、送信先情報を探し出す操作の操作性を向上させることができる。 Further, in the present embodiment, by setting destination information corresponding to a specific transmission method as an initial setting, when the address book is activated (when the address book is opened), the destination of the transmission method that is initially set Since only information is to be displayed on the address book screen, the activation speed of the address book can be increased. For this reason, it is possible to improve the operability of the operation for searching for transmission destination information.
また、本実施形態では、初期設定された送信先情報の送信方法に対応する選択キー１５０を、それ以外の選択キー１５０との視認差が大きくなるように反転表示することによって、表示されている送信先情報（送信先アドレス）が、どのような送信方法の送信先情報であるのかを、ユーザに認識させ易くすることができるので、送信方法が間違っていないか否かの判断を容易化することができる。このため、これによっても、送信先情報を探し出す操作の操作性を向上させることができる。なお、操作された選択キー１５０を反転表示することによっても、上記と同様の効果が得られる。
Further, in the present embodiment, the
なお、今回開示された実施形態は、すべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は、上記した実施形態の説明ではなく特許請求の範囲によって示され、さらに特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれる。 The embodiment disclosed this time should be considered as illustrative in all points and not restrictive. The scope of the present invention is shown not by the above description of the embodiments but by the scope of claims for patent, and further includes all modifications within the meaning and scope equivalent to the scope of claims for patent.
たとえば、上記実施形態では、画像形成装置の一例である複合機に本発明を適用した例を示したが、本発明はこれに限らず、通信機能を有する画像形成装置であれば、複合機以外の画像形成装置に本発明を適用してもよい。たとえば、ファクシミリ装置に、本発明を適用することもできる。 For example, in the above-described embodiment, an example in which the present invention is applied to a multifunction peripheral that is an example of an image forming apparatus has been described. However, the present invention is not limited thereto, and any image forming apparatus having a communication function may be used. The present invention may be applied to other image forming apparatuses. For example, the present invention can be applied to a facsimile machine.
また、上記実施形態では、第１絞り込みキーおよび第２絞り込みキーを用いて、かな文字で送信先を絞り込む例を示したが、本発明はこれに限らず、第１絞り込みキーおよび第２絞り込みキーを用いて、かな文字以外の符号で送信先を絞り込むようにしてもよい。たとえば、アルファベット、ハングル文字、アラビア文字などのかな文字以外の文字で送信先を絞り込むようにしてもよいし、記号や図形などで送信先を絞り込むようにしてもよい。 In the above embodiment, an example is shown in which the first narrowing key and the second narrowing key are used to narrow down the transmission destination using kana characters. However, the present invention is not limited to this, and the first narrowing key and the second narrowing key are used. The destinations may be narrowed down using a code other than kana characters. For example, the destinations may be narrowed down by characters other than kana characters such as alphabets, Korean characters, Arabic characters, or the destinations may be narrowed down by symbols or figures.
また、上記実施形態では、第１絞り込みキーおよび第２絞り込みキーを用いて、宛先名称の「よみがな」の頭文字で送信先を絞り込むように構成した例を示したが、「よみがな」がない言語の場合は、「よみがな」以外の頭文字で送信先を絞り込むようにしてもよい。また、宛先名称以外で送信先を絞り込むようにしてもよい。 In the above embodiment, an example is shown in which the first narrowing key and the second narrowing key are used to narrow down the transmission destination by using the initials of the destination name “Yomigana”. However, the language does not have “Yomigana”. In this case, the destinations may be narrowed down by an initial letter other than “Yomigana”. Further, the destinations may be narrowed down by other than the destination name.
また、上記実施形態では、操作された第１絞り込みキーを反転表示することによって、他の第１絞り込みキーとの視認差が大きくなるように構成した例を示したが、本発明はこれに限らず、反転表示以外の方法で、操作された第１絞り込みキーを他の第１絞り込みキーとの視認差が大きくなるように構成してもよい。たとえば、操作された第１絞り込みキーの色を変えたり、大きさや形を変えたりすることによって、他の第１絞り込みキーとの視認差が大きくなるように構成してもよいし、表記される文字（符号）等のフォントを変更することによって、他の第１絞り込みキーとの視認差が大きくなるように構成してもよい。 Further, in the above-described embodiment, an example is shown in which the operated first narrowing key is displayed in reverse so that the visual difference from other first narrowing keys is increased. However, the present invention is not limited to this. Alternatively, the operated first narrowing key may be configured to have a larger visual difference from the other first narrowing keys by a method other than the reverse display. For example, by changing the color of the operated first narrowing key or changing the size or shape, the visual difference from other first narrowing keys may be increased or described. You may comprise so that the visual recognition difference with another 1st narrowing down key may become large by changing fonts, such as a character (code | symbol).
また、上記実施形態では、五十音表の各文字を、第１絞り込みキー上および第２絞り込みキー上に表記した例を示したが、本発明はこれに限らず、第１絞り込みキー上および第２絞り込みキー上以外の部分に各文字を表記してもよい。 In the above-described embodiment, an example is shown in which each character of the Japanese syllabary table is represented on the first narrowing key and the second narrowing key. However, the present invention is not limited to this, and the first narrowing key and Each character may be written in a portion other than on the second narrowing key.
また、上記実施形態では、初期設定された送信先情報の送信方法に対応する選択キー、および、操作された選択キーを反転表示することによって、他の選択キーとの視認差が大きくなるように構成した例を示したが、本発明はこれに限らず、反転表示以外の方法で、操作された選択キーを他の選択キーとの視認差が大きくなるように構成してもよい。たとえば、操作された選択キーの色を変えたり、大きさや形を変えたりすることによって、他の選択キーとの視認差が大きくなるように構成してもよいし、表記される文字（符号）等のフォントを変更することによって、他の選択キーとの視認差が大きくなるように構成してもよい。 Moreover, in the said embodiment, the selection key corresponding to the transmission method of the transmission destination information initialized initially and the operated selection key are displayed in reverse so that a visual difference with other selection keys becomes large. Although the example which comprised was shown, this invention is not restricted to this, You may comprise so that the visual recognition difference with another selection key may become large by methods other than inversion display. For example, by changing the color of the operated selection key or changing the size or shape, the difference in visibility from other selection keys may be increased, or the characters (symbols) described By changing the font, etc., the difference in visual recognition from other selection keys may be increased.
また、上記実施形態では、ファクシミリ端末アドレス、ネットワークファクシミリ端末アドレス、電子メースアドレス、ＳＭＢフォルダアドレス、ＦＴＰフォルダアドレスの５つの送信先アドレスを登録可能に構成した例を示したが、本発明はこれに限らず、上記以外の送信先アドレスを登録可能に構成してもよい。また、上記のいずれかの送信先アドレスが登録できない構成であってもよい。 In the above embodiment, an example has been shown in which five destination addresses of a facsimile terminal address, a network facsimile terminal address, an e-mail address, an SMB folder address, and an FTP folder address can be registered. However, the present invention is not limited to this, and a destination address other than the above may be registered. Moreover, the structure which cannot register any one of said transmission destination addresses may be sufficient.
また、上記実施形態で示した送信方法以外の送信方法で、データを送信可能に構成されていてもよい。 In addition, data may be transmitted by a transmission method other than the transmission method shown in the above embodiment.
なお、上記実施形態において、操作表示部は、タッチパネル機能を有する表示部であれば、タッチパネルにおける画面への接触感知方式は特に問わない。タッチパネルの接触感知方式は、感圧式（圧力の変化を感知する方式）および静電式（静電気による電機信号を感知する方式）のいずれであってもよいし、感圧式および静電式以外の感知方式であってもよい。 In the above embodiment, the operation display unit is not particularly limited as long as it is a display unit having a touch panel function. The touch sensing method of touch panel may be either pressure sensitive (sensing pressure change) or electrostatic (sensing electric machine signal due to static electricity), or sensing other than pressure sensitive and electrostatic sensing. It may be a method.
また、上記実施形態において、アドレス帳画面、送信先登録画面および初期設定画面などのデザインやレイアウト等は適宜変更することができる。 In the above embodiment, the design and layout of the address book screen, the destination registration screen, the initial setting screen, and the like can be changed as appropriate.
１ 複合機（画像形成装置）
１０ 制御部
１１ ＣＰＵ
１２ 画像処理部
１３ 記憶部
２０ スキャナ部
２１ 画像照射ランプ
２２ 撮像素子
３０ エンジン部
３１ 用紙搬送部
３２ 画像形成部
３３ 定着部
４０ 操作パネル
４１ 操作表示部
４１ａ 液晶表示部
４１ｂ タッチパネル部
４２ 表示制御部
４３ キー操作検出部
４８ エンターキー
５０ 通信部
５１ ファクシミリ通信部
５２ ネットワークＩ／Ｆ部
１１０ 送信先表示領域
１１１ チェックボックス
１１２ スクロールバー
１４０ 絞り込みキー
１４１ 第１絞り込みキー（第１入力キー）
１５０ 選択キー
１８０ 設定キー
２００ ダイアログボックス
２１０ 第２絞り込みキー（第２入力キー）
２２０ キャンセルキー
1 MFP (image forming device)
10
DESCRIPTION OF
150
220 Cancel key
Claims (7)
画面上に複数の入力キーを表示してキー操作を受け付けるタッチパネル機能を有し、送信先を指定するためのアドレス帳画面を少なくとも表示する操作表示部と、
前記操作表示部の表示内容を制御する表示制御部と、
前記入力キーのキー操作を検出するキー操作検出部と、
前記アドレス帳画面に表示する複数の送信先情報を各々の名称と対応付けて記憶する記憶部とを備え、
前記アドレス帳画面には、前記送信先情報を絞り込むための複数の第１入力キーが表示されており、
前記第１入力キーが操作されたことを前記キー操作検出部によって検出されると、前記送信先情報をさらに絞り込むための複数の第２入力キーが表示され、
表示された前記第２入力キーが操作されたことを前記キー操作検出部によって検出されると、前記送信先情報が絞り込まれて名称とともに前記アドレス帳画面に表示されることを特徴とする、画像形成装置。 An image forming apparatus having a transmission function,
An operation display unit that displays a plurality of input keys on the screen and has a touch panel function to accept key operations, and displays at least an address book screen for designating a destination;
A display control unit for controlling display contents of the operation display unit;
A key operation detection unit for detecting a key operation of the input key;
A storage unit for storing a plurality of destination information displayed on the address book screen in association with each name;
A plurality of first input keys for narrowing down the destination information are displayed on the address book screen,
When the key operation detection unit detects that the first input key has been operated, a plurality of second input keys for further narrowing down the transmission destination information are displayed,
When the operation of the displayed second input key is detected by the key operation detection unit, the transmission destination information is narrowed down and displayed on the address book screen together with a name. Forming equipment.
前記第１入力キーおよび前記第２入力キーが操作されることにより、操作された前記第２入力キーに表記された符号で、前記送信先情報の検索が行われることを特徴とする、請求項１に記載の画像形成装置。 The plurality of first input keys respectively represent a representative code of a code group including a plurality of grouped codes, and the plurality of second input keys correspond to the first input key. Each code included in the code group is described,
The destination information is searched for by a code written on the operated second input key by operating the first input key and the second input key. 2. The image forming apparatus according to 1.
前記第１入力キーおよび前記第２入力キーが操作されることにより、操作された前記第２入力キーに表記された文字で、前記送信先情報に対応付けられた名称が絞り込まれることを特徴とする、請求項１〜３のいずれか１項に記載の画像形成装置。 In each of the plurality of first input keys, the first character of each line from “A line” to “Wa line” in the Japanese syllabary table is written, and in the plurality of second input keys, the corresponding first character Each character from “Adan” to “Odan” belonging to the row of the first input key is written,
By operating the first input key and the second input key, the names associated with the destination information are narrowed down with the characters written on the operated second input key. The image forming apparatus according to any one of claims 1 to 3.
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