JP2010072671A

JP2010072671A - Printing system

Info

Publication number: JP2010072671A
Application number: JP2008235921A
Authority: JP
Inventors: Yoshikazu Ito; 芳和伊藤
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2008-09-16
Filing date: 2008-09-16
Publication date: 2010-04-02

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a printing system, which facilitates recovery by user unit without cost for adding an offset function at a paper output tray section of a printer and equipment such as a plurality of paper output trays, and with consideration for a case when a user has printed continuously not by job unit. <P>SOLUTION: In a printer having a print control device for processing data received from a plurality of users and a plurality of paper feed trays capable of vertical and horizontal orientations as sheet setting methods and a paper output tray, a use sheet decision means is provided which alternately positions sheets for use in a portrait or landscape orientation when a user who is printing is changed. <P>COPYRIGHT: (C)2010,JPO&INPIT

Description

本発明は、複数のユーザがネットワークに接続された複数台のホストコンピュータから共有された印刷装置に印刷を行い、複数のジョブを１つの印刷物として印刷を行う印刷システムにおいて、複数のユーザが同一排紙トレイ上に排紙した印刷物を他のユーザとの混在を防ぎ、容易に印刷物の回収を行うための印刷システムに関するものである。 The present invention provides a printing system in which a plurality of users perform printing on a printing apparatus shared from a plurality of host computers connected to a network and print a plurality of jobs as one printed matter. The present invention relates to a printing system for preventing printed matter discharged on a paper tray from being mixed with other users and easily collecting the printed matter.

印刷物の回収を容易にする方法として、ジョブの区切りで用紙を左右にずらして排紙する排紙オフセットがある。 As a method for facilitating the collection of printed matter, there is a paper discharge offset that discharges paper by shifting the paper left and right at job separation.

また、印刷に使用する用紙をジョブごとに縦方向の用紙と横方向の用紙を交互にすることで用紙回収を容易にする方法がある。 In addition, there is a method of facilitating paper collection by alternately using vertical paper and horizontal paper for each job.

さらに、複数の排紙トレイを備えることで、ユーザ毎に排紙トレイを指定して印刷する方法などがある。 Further, there is a method of printing by specifying a paper discharge tray for each user by providing a plurality of paper discharge trays.

特開２００６‐２５６７９２号公報JP 2006-256792 A 特開２００６‐５１６６０号公報JP 2006-51660 A 特開２００２‐１５４７３０号公報JP 2002-154730 A

本発明が解決しようとする課題は、印刷装置の排紙トレイ部分にオフセット機能や、複数の排紙トレイなどの装備を付加するなどのコストを掛けずに、また、ジョブ単位ではなくユーザが連続して印刷した場合を考慮してユーザ単位での回収を容易にできる印刷システムを提供することにある。 The problem to be solved by the present invention is that there is no cost such as adding an offset function or equipment such as a plurality of paper discharge trays to the paper discharge tray portion of the printing apparatus, and the user continuously does not in units of jobs. It is an object of the present invention to provide a printing system that can easily collect data in units of users in consideration of the case of printing.

前記課題を解決するため、本発明の第１の手段は、複数のユーザから受信したデータを処理する印刷制御装置と、用紙のセット方法として縦置き（ＬＥＦ＝ＬｏｎｇＥｄｇｅＦｅｅｄ）、横置き（ＳＥＦ＝ＳｈｏｒｔＥｄｇｅＦｅｅｄ）の可能な複数の給紙トレイと排紙トレイ１つを有する印刷装置において、印刷しているユーザが切り替わった時点で、使用する用紙を縦横交互にする使用用紙決定手段を備えたことを特徴とするものである。 In order to solve the above problems, a first means of the present invention includes a print control apparatus that processes data received from a plurality of users, and a vertical setting (LEF = Long Edge Feed) and a horizontal setting (SEF) as a paper setting method. = Short Edge Feed) In a printing apparatus having a plurality of paper feed trays and one paper discharge tray, provided with a paper used determining unit that alternates the paper to be used vertically and horizontally when the user who is printing is switched. It is characterized by that.

本発明の第２の手段は前記第１の手段において、プリンタドライバに「用紙切れの場合中断する」または「用紙切れでも中断しない」の用紙切れ時の動作設定手段を備えて、印刷中用紙切れが発生したときには、「用紙切れの場合中断する」が指定されているときは、用紙切れエラーを発生させて印刷を中断し、「用紙切れの場合中断しない」が指定されているときは、用紙方向に関係なく、使用する用紙サイズがセットされている給紙トレイから用紙をピックして印刷することを特徴とするものである。 According to a second means of the present invention, in the first means, the printer driver is provided with an operation setting means at the time of out-of-paper of “interrupt when out of paper” or “not interrupted even when out of paper”. When `` Pause when paper is out '' is specified, printing is interrupted by generating a paper out error, and when `` Do not interrupt when paper is out '' is specified, Regardless of the direction, paper is picked and printed from a paper feed tray in which a paper size to be used is set.

本発明の第３の手段は前記第１の手段において、プリンタドライバに印刷速度優先設定手段を備えて、「印刷速度優先」が設定されているときは、ユーザ毎に縦横交互に用紙を使用するのではなく、印刷装置で高速に印刷可能な用紙方向の用紙を使用することを特徴とするものである。 According to a third means of the present invention, in the first means, the printer driver is provided with a print speed priority setting means, and when “print speed priority” is set, the paper is used alternately vertically and horizontally for each user. Instead of this, it is characterized by using paper in the paper direction that can be printed at high speed by the printing apparatus.

請求項１の印刷システムにおいては、印刷しているユーザが切り替わった時点で、使用する用紙を縦横交互にする使用用紙決定手段を備えたことで、ユーザ毎に排紙された印刷物の回収を容易にすることができる。 In the printing system according to claim 1, it is possible to easily collect the printed matter discharged for each user by providing used paper determining means that alternates the used paper vertically and horizontally when the printing user is switched. Can be.

請求項２の印刷システムにおいては、プリンタドライバに「用紙切れの場合中断する」または「用紙切れでも中断しない」の用紙切れ時の動作設定手段を備えることで、用紙切れの処理を選択可能とすることができる。 According to another aspect of the present invention, the printer driver is provided with an operation setting unit at the time of running out of paper, “suspend when paper runs out” or “does not stop even when paper runs out”, thereby enabling selection of processing for running out of paper. be able to.

請求項３の印刷システムにおいては、プリンタドライバに「印刷速度優先」設定手段を備えることで、印刷速度を優先させて印刷を行うことができる。 In the printing system according to the third aspect, by providing the “print speed priority” setting means in the printer driver, printing can be performed with priority on the print speed.

以下、本発明の実施例につき、図面を参照して説明する。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.

図１は、本発明の実施例に係る印刷システムの構成図である。 FIG. 1 is a configuration diagram of a printing system according to an embodiment of the present invention.

ホストコンピュータ１１００のプリンタドライバ１１１０ではユーザ名付加手段１１１１、用紙切れ時の動作設定手段１１１２、印刷優先動作設定手段１１１３を有する。印刷装置１２００ではジョブ受付け手段１２１０、ユーザ名記憶手段１２２０、使用用紙決定手段１２３０、使用用紙方向保存手段１２４０、１つの排紙トレイ１２５０、複数の給紙トレイ１２６０を有する。 The printer driver 1110 of the host computer 1100 includes a user name adding unit 1111, an operation setting unit 1112 when the paper runs out, and a print priority operation setting unit 1113. The printing apparatus 1200 includes a job reception unit 1210, a user name storage unit 1220, a used paper determination unit 1230, a used paper direction storage unit 1240, one paper discharge tray 1250, and a plurality of paper feed trays 1260.

プリンタドライバ１１１０のユーザ名付加手段１１１１ではユーザが印刷指示時、印刷ジョブに印刷指示したユーザ名を付加する。 The user name adding unit 1111 of the printer driver 1110 adds the user name instructed to print to the print job when the user instructs printing.

用紙切れ時の動作設定手段１１１２では、用紙切れが発生したときの動作設定として「用紙切れの場合中断する」または「用紙切れでも中断しない」を設定して設定内容をジョブに付加する。使用する用紙をユーザ毎に縦横交互にすることで、同じサイズおよび方向の用紙がセットされていなければ用紙切れとなる。ユーザによっては用紙方向より印刷物を早く入手したい場合がある。そのため用紙切れ時の動作設定手段を備えた。「用紙切れの場合中断する」が設定された場合には、ユーザ毎の縦横交互に用紙を使用する方法を優先し、同じサイズおよび方向の用紙がすべての給紙トレイにセットされていなければ用紙切れとし、「用紙切れでも中断しない」が設定された場合には、用紙方向に関係なく、同じサイズの用紙がセットされている給紙トレイが在ればその用紙を使用して印刷を続行する。図５はプリンタドライバ１１１０での用紙切れ時の動作設定手段の画面表示例である。
「印刷速度優先」設定手段１１１３では「印刷速度優先」で印刷するかを設定して設定内容をジョブに付加する。印刷装置には用紙方向によって印刷速度が変化する。そのため「印刷速度優先」設定を備えた。「印刷速度優先」が設定されていない場合は、ユーザ毎の縦横交互に用紙を使用する方法で印刷し、「印刷速度優先」が設定されている場合は、ユーザ毎の縦横交互に用紙を使用する方法は使用せず、印刷装置で高速に印刷可能な用紙方向の用紙を使用する。 The operation setting means 1112 at the time of running out of paper sets “suspend when paper runs out” or “does not interrupt even when paper runs out” as the operation setting when the paper runs out, and adds the setting contents to the job. By alternating the paper to be used vertically and horizontally for each user, the paper runs out unless paper of the same size and direction is set. Some users want to obtain printed matter earlier than the paper direction. For this reason, an operation setting means when the paper runs out is provided. When “Pause when out of paper” is set, priority is given to the method of using paper alternately in the vertical and horizontal directions for each user. If paper of the same size and orientation is not loaded in all paper trays, If the paper is out and “Do not interrupt even when paper is out” is set, printing continues using that paper if there is a paper tray loaded with the same size paper regardless of the paper orientation. . FIG. 5 is a screen display example of the operation setting means when the printer driver 1110 runs out of paper.
The “print speed priority” setting unit 1113 sets whether to print with “print speed priority” and adds the setting contents to the job. In the printing apparatus, the printing speed varies depending on the paper direction. Therefore, “Print speed priority” setting is provided. If “Print Speed Priority” is not set, printing is performed by using the paper alternately in the vertical and horizontal directions for each user. If “Print Speed Priority” is set, the paper is alternately used in the vertical and horizontal directions for each user. This method does not use this method, and uses paper in the paper direction that can be printed at high speed by the printing apparatus.

図６は、プリンタドライバ１１１０での印刷速度優先設定手段の画面表示例である。ジョブ受付け手段１２１０では、ホストコンピュータ１１００からの印刷を受付ける。ユーザ名保存手段１２２０では、印刷指示したユーザ名を記憶する。使用用紙決定手段１２３０では、使用する用紙を縦方向の用紙にするか横方向の用紙にするかを決定する。使用用紙方向保存手段１２４０では、使用した用紙方向を保存する。 FIG. 6 is a screen display example of the print speed priority setting means in the printer driver 1110. Job accepting means 1210 accepts printing from host computer 1100. The user name storage unit 1220 stores the user name instructed to print. The used paper determining means 1230 determines whether the paper to be used is a vertical paper or a horizontal paper. The used paper direction storage unit 1240 stores the used paper direction.

印刷装置の流れを図２を用いて説明する。 The flow of the printing apparatus will be described with reference to FIG.

ジョブ受付手段にてジョブを受付ける（Ｓ２０１０）。ユーザ名保存手段に保存されているユーザ名とプリンタドライバによって付加されたジョブに保存されているユーザ名を比較し（Ｓ２０２０）、ユーザ名が同じ場合（Ｓ２０３０）は、使用用紙方向保存手段に保存されている用紙方向の用紙を使用して印刷を行う（Ｓ２０４０）。ユーザ名が異なる場合は、使用用紙方向保存手段に保存されている用紙方向を参照し、保存されている用紙方向が縦方向の用紙であれば横方向の用紙を使用する。保存されている用紙方向が横方向の用紙であれば縦方向の用紙を使用する（Ｓ２０５０）。使用する用紙方向は、使用用紙方向保存手段に上書き保存する（Ｓ２０６０）。また、ジョブに付加されているユーザ名をユーザ名保存手段に保存されているユーザ名に上書きして保存する（Ｓ２０７０）。
印刷装置で排紙トレイに排紙された用紙を図７に示す。 The job is accepted by the job accepting means (S2010). The user name stored in the user name storage unit is compared with the user name stored in the job added by the printer driver (S2020). If the user names are the same (S2030), the user name storage unit stores the user name. Printing is performed using the paper in the current paper direction (S2040). When the user names are different, the paper direction stored in the used paper direction storage unit is referred to, and if the stored paper direction is vertical, the horizontal paper is used. If the stored paper direction is horizontal, the vertical paper is used (S2050). The paper direction to be used is overwritten and stored in the used paper direction storage unit (S2060). In addition, the user name added to the job is overwritten with the user name stored in the user name storage unit (S2070).
FIG. 7 shows the paper discharged to the paper discharge tray by the printing apparatus.

実施例２で使用する用紙を決定する流れを図３を用いて説明する。 A flow for determining a sheet to be used in the second embodiment will be described with reference to FIG.

使用用紙方向保存手段に保存されている用紙方向の用紙がセットされている給紙トレイ情報を取得する（Ｓ３０１０）。取得した情報から用紙がセットされているかを判断（Ｓ３０２０）し、用紙がセットされている場合は用紙がセットされている給紙トレイから用紙をピックして印刷を行う（Ｓ３０３０）。給紙トレイに用紙がセットされていない場合は、ジョブに付加されている用紙切れ時の動作設定が「用紙切れの場合中断する」のときは、用紙切れエラーを発生させて用紙がセットされるまで印刷を中断する。ジョブに付加されている用紙切れ時の動作設定が「用紙切れでも中断しない」のときは、使用用紙方向保存手段に保存されている用紙方向に関係なく、使用する用紙サイズがセットされている給紙トレイから用紙をピックして印刷する。すべての給紙トレイに使用する用紙サイズがセットされていない場合は用紙がセットされるまで印刷を中断する（Ｓ３０５０）。
次ページがある場合はこの処理を繰り返す（Ｓ３０４０）。 The paper feed tray information in which the paper in the paper orientation saved in the used paper orientation saving means is set is acquired (S3010). It is determined whether or not a sheet is set from the acquired information (S3020). If a sheet is set, the sheet is picked up from the sheet feed tray on which the sheet is set and printed (S3030). If no paper is loaded in the paper feed tray, the paper out error will occur and the paper will be loaded when the operation setting for when the paper is out is set to “Suspend when paper runs out”. Until printing is interrupted. If the operation setting for when the paper is out of the job is set to “No interruption even if paper runs out”, the paper size to be used is set regardless of the paper orientation saved in the paper orientation saving means. Pick and print paper from the paper tray. If the paper size to be used is not set in all the paper feed trays, printing is interrupted until the paper is set (S3050).
If there is a next page, this process is repeated (S3040).

実施例３で使用する用紙を決定する流れを図４を用いて説明する。 A flow for determining a sheet to be used in the third embodiment will be described with reference to FIG.

ジョブ受付け手段にてジョブを受付ける（Ｓ４０１０）。ジョブに付加された「印刷速度優先」設定を取得し（Ｓ４０２０）、「印刷速度優先」が設定されている場合（Ｓ４０３０）は、印刷装置で高速に印刷できる用紙方向の用紙を使用して印刷（Ｓ４０５０）し、「印刷速度優先」が設定されていない場合は、ユーザ毎に用紙方向を縦横交互に使用して印刷を行う（Ｓ４０４０）。 The job is received by the job receiving means (S4010). The "print speed priority" setting added to the job is acquired (S4020), and if "print speed priority" is set (S4030), printing is performed using paper in the paper direction that can be printed at high speed by the printing apparatus. If “print speed priority” is not set (S4050), printing is performed by alternately using the paper direction vertically and horizontally for each user (S4040).

本発明の実施例に係る印刷システムの構成図である。1 is a configuration diagram of a printing system according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施例１に係る印刷装置の流れを示すフローチャートである。3 is a flowchart illustrating a flow of the printing apparatus according to the first embodiment of the invention. 本発明の実施例２で使用する用紙を決定する流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow which determines the paper used in Example 2 of this invention. 本発明の実施例３で使用する用紙を決定する流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow which determines the paper used in Example 3 of this invention. プリンタドライバでの用紙切れ時の動作設定手段の画面表示例を示す図である。FIG. 10 is a diagram illustrating a screen display example of operation setting means when the printer driver runs out of paper. プリンタドライバでの印刷速度優先設定手段の画面表示例を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating a screen display example of a printing speed priority setting unit in a printer driver. 排紙トレイに排紙された用紙を示す図である。FIG. 4 is a diagram illustrating a sheet discharged to a discharge tray.

符号の説明Explanation of symbols

１１００：ホストコンピュータ、１１１０：プリンタドライバ、１１１１：ユーザ名付加手段、１１１２：動作設定手段、１１１３：印刷優先動作設定手段、１２００：印刷装置、１２１０：ジョブ受付け手段、１２２０：ユーザ名記憶手段、１２３０：使用用紙決定手段、１２４０：使用用紙方向保存手段、１２５０：排紙トレイ、１２６０：給紙トレイ。 1100: Host computer, 1110: Printer driver, 1111: User name adding means, 1112: Operation setting means, 1113: Print priority operation setting means, 1200: Printing apparatus, 1210: Job receiving means, 1220: User name storage means, 1230 : Used paper determining means, 1240: used paper direction storing means, 1250: paper discharge tray, 1260: paper feed tray.

Claims

複数のユーザから受信したデータを処理する印刷制御装置と、用紙のセット方法として縦置き、横置きの可能な複数の給紙トレイと排紙トレイ1つを有する印刷装置を含む印刷システムにおいて、
印刷しているユーザが切り替わった時点で、使用する用紙を縦横交互にする使用用紙決定手段を備えたことを特徴とする印刷システム。 In a printing system including a printing control apparatus that processes data received from a plurality of users, and a printing apparatus having a plurality of paper feed trays and a paper discharge tray that can be placed vertically and horizontally as a paper setting method.
A printing system comprising: a used paper determining unit that alternates a paper to be used vertically and horizontally when a printing user is switched.

請求項１の印刷システムにおいて、
プリンタドライバに「用紙切れの場合中断する」または「用紙切れでも中断しない」の用紙切れ時の動作設定手段を備えて、印刷中用紙切れが発生したときには、「用紙切れの場合中断する」が指定されているときは、用紙切れエラーを発生させて印刷を中断し、「用紙切れの場合中断しない」が指定されているときは、用紙方向に関係なく、使用する用紙サイズがセットされている給紙トレイから用紙をピックして印刷することを特徴とする印刷システム。 The printing system according to claim 1.
The printer driver is equipped with an action setting means when the paper runs out, “Pause when paper is out” or “Do not interrupt when paper is out”, and specify “Pause when paper runs out” when a paper out occurs during printing If it is set, a paper out error will be generated and printing will be interrupted. If `` Do not interrupt if paper is out '' is specified, the paper size to be used is set regardless of the paper orientation. A printing system characterized by picking and printing paper from a paper tray.

請求項１の印刷システムにおいて、
プリンタドライバに印刷速度優先設定手段を備えて、「印刷速度優先」が設定されているときは、ユーザ毎に縦横交互に用紙を使用するのではなく、前記印刷装置で高速に印刷可能な用紙方向の用紙を使用することを特徴とする印刷システム。 The printing system according to claim 1.
When the printer driver is equipped with a printing speed priority setting unit and “Printing speed priority” is set, the paper orientation that allows high-speed printing by the printing apparatus is used instead of using paper alternately for each user. A printing system characterized by using paper.