JP2009284312A - Image management system and image reading apparatus - Google Patents

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image management system facilitating image management without requiring any device or any program for high-functionality processing such as OCR processing, and to provide an image reading apparatus. <P>SOLUTION: In the image management system 100, M×N sheets of documents 5 composed of N copies of M sheets are set to a scanner. A reference folder 50 is then specified as a document storage location and images of the documents are read. In the reference folder 50, N storage folders 51-56 are prepared. On the basis of read images, image data files each composed of M images are created and the created files are distributed to the storage folders 51-56 in the reference folder 50 and stored. <P>COPYRIGHT: (C)2010,JPO&INPIT

Description

本発明は，原稿を読み取り，読み取った原稿の画像データを保存する画像管理システムおよび画像読取装置に関する。さらに詳細には，画像データの保存先を管理する画像管理システムおよび画像読取装置に関するものである。   The present invention relates to an image management system and an image reading apparatus that read an original and store image data of the read original. More specifically, the present invention relates to an image management system and an image reading apparatus that manage image data storage destinations.

従来から，複数枚の原稿を纏めて読み取ることができる画像読取装置には，読み取った画像データを指定されたフォルダに保存する画像管理機能を有するものがある。画像データの保存方法としては，複数枚の原稿を１つのファイルとして保存する方法や，１枚ずつ保存する方法がある。   2. Description of the Related Art Conventionally, some image reading apparatuses capable of collectively reading a plurality of originals have an image management function for storing read image data in a specified folder. As a method for storing image data, there are a method of storing a plurality of originals as one file, and a method of storing one by one.

画像管理機能の適用例としては，１クラスＮ名の学級の成績を管理するケースがある。この場合，Ｎ名分のテストの答案をスキャンして，それぞれの答案（画像データ）を生徒ごとに作成されたフォルダに振り分けて保存する。すなわち，テストの答案であるため，各生徒で原稿の枚数が変化しない。さらに欠席等の特別な事情がない限り，生徒数も変化しない。このことから，原稿枚数は既知であり，読み取った画像データを所定の枚数ごとに振り分けて保存することができる。この他，病院での患者のカルテ管理や，スポーツクラブ等での会員のデータ管理に適用できる。   As an application example of the image management function, there is a case of managing the grades of 1 class N class. In this case, N test answers are scanned, and each answer (image data) is sorted and stored in a folder created for each student. That is, because it is a test answer, the number of manuscripts does not change for each student. Furthermore, the number of students will not change unless there are special circumstances such as absence. Thus, the number of documents is known, and the read image data can be sorted and stored for each predetermined number of sheets. In addition, it can be applied to patient chart management in hospitals and member data management in sports clubs.

画像管理機能の詳細としては，例えば特許文献１に開示された文書管理システムがある。特許文献１の文書管理システムでは，原稿をスキャナで読み取り，読み取った画像データをＯＣＲ処理し，それによって得られたテキスト情報を基に原稿画像を保存するフォルダを指定している。
特開２００４−１７１１９９号公報 As a detail of the image management function, for example, there is a document management system disclosed in Patent Document 1. In the document management system of Patent Document 1, a document is read by a scanner, read image data is subjected to OCR processing, and a folder for storing a document image is specified based on text information obtained thereby.
JP 2004-171199 A

しかしながら，前記した従来の画像管理技術には，次のような問題があった。すなわち，特許文献１の文書管理システムでは，ＯＣＲ処理によって文字認識や，原稿の背景，色，厚み，特定のマークの検出を行う。そのため，ＯＣＲ処理を行う装置ないしプログラムが必要となり，処理の複雑化やコストアップを招く。   However, the conventional image management technique described above has the following problems. That is, in the document management system of Patent Document 1, character recognition and document background, color, thickness, and specific marks are detected by OCR processing. For this reason, a device or program for performing OCR processing is required, resulting in complicated processing and increased costs.

本発明は，前記した従来の画像管理技術が有する問題点を解決するためになされたものである。すなわちその課題とするところは，ＯＣＲ処理といった高機能処理を行う装置ないしプログラムを必要とせず，簡便に画像管理を行うことができる画像管理システムおよび画像読取装置を提供することにある。   The present invention has been made to solve the problems of the conventional image management technique described above. That is, an object of the present invention is to provide an image management system and an image reading apparatus that can easily perform image management without requiring an apparatus or program for performing high-functional processing such as OCR processing.

この課題の解決を目的としてなされた画像管理システムは，原稿を読み取る読取手段と，読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存先のフォルダである基準フォルダを指定する指定手段と，読取手段によって読み取られた原稿の画像データを，指定手段によって指定された基準フォルダ内の各フォルダである保存フォルダに，所定の枚数ずつ振り分けて保存する保存手段とを備えることを特徴としている。   An image management system for solving this problem includes a reading unit that reads a document, a designation unit that designates a reference folder that is a storage destination folder of image data of the document read by the reading unit, and a reading unit. The image processing apparatus is characterized by further comprising a storage unit that sorts and stores a predetermined number of image data of the read document in a storage folder that is a folder in the reference folder specified by the specifying unit.

本発明の画像管理システムでは，１部が所定の枚数（Ｍ枚）であり所定の部数（Ｎ部）で構成される原稿（Ｍ×Ｎ枚）の画像を読み取り，基準フォルダ内の各フォルダである保存フォルダに，原稿の画像データを所定の枚数（Ｍ枚＝１部）ずつに振り分けて保存する。保存フォルダは，既存のフォルダであってもよいし，新規に作成するフォルダであってもよい。すなわち，本画像管理システムでは，１部ずつの画像データが各保存フォルダにそれぞれ自動的に保存されることから，ＯＣＲ等の装置や高度な処理が必要なく，単純な構成で画像データを管理できる。   In the image management system of the present invention, an image of an original (M × N sheets) composed of a predetermined number of copies (M) and a predetermined number of copies (N copies) is read, and each folder in the reference folder is read. The image data of the document is sorted and stored in a certain storage folder by a predetermined number (M sheets = 1 copy). The storage folder may be an existing folder or a newly created folder. That is, in this image management system, image data for each copy is automatically stored in each storage folder, so that it is possible to manage image data with a simple configuration without requiring an OCR or other device or advanced processing. .

また，本発明の画像管理システムは，読取手段によって読み取られた原稿の全枚数と，基準フォルダ内に存在する保存フォルダの数とを基に，読取手段によって読み取られた原稿の画像データを各保存フォルダに振り分けて保存できるか否かを判断する第１判断手段を備え，第１判断手段にて保存可能と判断された場合に，保存手段は画像データを保存するとよりよい。   Further, the image management system of the present invention saves each image data of the original read by the reading means based on the total number of originals read by the reading means and the number of storage folders existing in the reference folder. It is better to provide first determination means for determining whether or not the images can be sorted and stored, and when the first determination means determines that the image can be stored, the storage means may store the image data.

すなわち，保存フォルダがあらかじめ存在する場合であれば，既存の保存フォルダ数を取得し，さらに原稿を読み取った後に原稿の全枚数を取得することで，その保存フォルダ数と原稿の全枚数とを基に，所定枚数（１部）ごとに振り分けての保存の可否を判断できる。具体的には，原稿の全枚数を保存フォルダ数で割ったときの余りが０であるか否かによって振り分け保存の可否を判断できる。そこで，第１判断手段によって，振り分け保存の可否を判断することで，より適切な画像データ管理を実現できる。   In other words, if there is a storage folder in advance, the number of existing storage folders is acquired, and the total number of originals is acquired after reading the original, so that the number of storage folders and the total number of originals are obtained. In addition, it is possible to determine whether or not storage is possible for each predetermined number of copies (one copy). Specifically, it is possible to determine whether or not sorting and saving are possible based on whether or not the remainder when the total number of documents is divided by the number of storage folders is zero. Therefore, more appropriate image data management can be realized by determining whether or not sorting storage is possible by the first determination means.

また，上記の画像管理システムは，画像データを保存する保存フォルダを選択する選択手段を備え，保存手段は，選択手段によって選択された保存フォルダに画像データを保存するとよりよい。すなわち，原稿の一部に欠落がある場合に，必ずしも適切な保存フォルダに適切な画像データを保存できるとは限らない。また，基準フォルダ内には，保存フォルダの他に，他の目的のフォルダが存在することも考えられる。そこで，保存先を選択可能にする（例えば，保存フォルダごとに保存の可否を設定する）ことにより，適切な保存先に画像データを保存することができる。よって，システムの信頼性が向上する。   In addition, the image management system includes a selection unit that selects a storage folder for storing image data, and the storage unit may store the image data in a storage folder selected by the selection unit. That is, when a part of the document is missing, it is not always possible to store appropriate image data in an appropriate storage folder. In addition to the storage folder, there may be other target folders in the reference folder. Therefore, by making it possible to select a storage destination (for example, by setting whether or not storage is possible for each storage folder), the image data can be stored in an appropriate storage destination. Therefore, the reliability of the system is improved.

また，上記の画像管理システムは，第１判断手段にて保存不可と判断された場合に，選択手段にて保存先を選択させるとよりよい。すなわち，原稿の欠落等の保存不可の事由があった場合に保存先を選択させる。言い換えると，保存不可の事由がない場合には，選択を行わずに自動的に振り分ける。これにより，ユーザの設定の手間が軽減される。一方，保存不可の事由がある場合には，ユーザに保存先を選択させる。これにより，適切な保存先に画像データを保存することができる。   In the above image management system, it is better that the selection unit selects the storage destination when the first determination unit determines that the image cannot be stored. That is, when there is an unsuccessful reason such as a missing document, the storage destination is selected. In other words, if there is no reason that cannot be saved, it is automatically sorted without making a selection. This reduces the user's setting effort. On the other hand, if there is a reason that data cannot be saved, the user is allowed to select a save destination. As a result, the image data can be stored in an appropriate storage destination.

また，本発明の画像管理システムは，保存フォルダの数と原稿の１部の枚数との少なくとも一方を入力する入力手段と，読取手段によって読み取られた原稿の全枚数と，入力手段にて得られたデータとを基に，読取手段によって読み取られた原稿の画像データを各保存フォルダに振り分けて保存できるか否かを判断する第２判断手段と，入力手段にて得られたデータを基に保存フォルダの数を決定し，基準フォルダ内に，決定した数分の保存フォルダを作成する作成手段とを備え，第２判断手段にて保存可能と判断された場合に，作成手段は保存フォルダを作成し，保存手段はその保存フォルダ内に画像データを保存するとよりよい。   The image management system according to the present invention is obtained by the input means for inputting at least one of the number of storage folders and the number of copies of the original, the total number of originals read by the reading means, and the input means. Based on the obtained data, the second judging means for judging whether or not the image data of the document read by the reading means can be sorted and saved in each saving folder, and saved based on the data obtained by the input means A creation means for determining the number of folders and creating as many save folders as the determined number in the reference folder is provided. When the second judgment means determines that the folder can be saved, the creation means creates a save folder. However, it is better that the storage means stores the image data in the storage folder.

すなわち，保存フォルダを新規に作成して保存する場合であれば，入力手段によって保存フォルダの数と原稿の１部の枚数との少なくとも一方を入手する。さらに原稿を読み取った後に原稿の全枚数を取得する。これにより，保存フォルダ数，原稿の１部の枚数，および原稿の全枚数とを基に，所定枚数（１部）ごとに振り分けての保存の可否が判断できる。具体的には，原稿の全枚数Ｘ，原稿の1部の枚数Ｍ，保存フォルダ数Ｎがすべて自然数であり，Ｘ＝Ｍ×Ｎの関係を満たすか否かによって，振り分け保存の可否を判断できる。そこで，第２判断手段によって，振り分け保存の可否を判断することで，より適切な画像データ管理を実現できる。   That is, when a new storage folder is created and stored, at least one of the number of storage folders and the number of copies of the original is obtained by the input means. Further, after reading the original, the total number of originals is acquired. As a result, it is possible to determine whether or not to save by sorting every predetermined number (one copy) based on the number of storage folders, the number of copies of the document, and the total number of documents. Specifically, the total number X of documents, the number M of one copy of the document, and the number N of saved folders are all natural numbers, and whether or not sorting and storage can be determined can be determined based on whether or not the relationship X = M × N is satisfied. . Therefore, more appropriate image data management can be realized by determining whether the sorting and storing is possible by the second determination means.

また，上記の画像管理システムは，第２判断手段にて保存不可と判断された場合に，入力手段での再入力を促すとよりよい。すなわち，ユーザが保存フォルダの数あるいは原稿の１部の枚数を入力ミスしたとしても，再入力が可能となる。このことから，ユーザの利便性が向上する。   In the image management system, when the second determination unit determines that the image cannot be stored, it is better to prompt the input unit to input again. That is, even if the user makes a mistake in inputting the number of storage folders or the number of copies of a document, re-input is possible. This improves user convenience.

また，本発明の画像管理システムは，読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存方法を選択する保存方法選択手段を備え，保存方法選択手段の選択肢には，既存の保存フォルダに保存する方法と，新規に保存フォルダを作成してその保存フォルダに保存する方法とが含まれるとよりよい。すなわち，複数方法が選択可能であることから，ユーザの管理自由度が大きい。   The image management system according to the present invention further includes a storage method selection unit that selects a storage method of the image data of the document read by the reading unit, and the storage method selection unit includes a method of storing in an existing storage folder. And a method for creating a new storage folder and storing it in the storage folder. That is, since a plurality of methods can be selected, the degree of freedom of user management is great.

また，本発明は，原稿を読み取る読取手段と，読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存先のフォルダである基準フォルダを指定する指定手段と，読取手段によって読み取られた原稿の画像データを，指定手段によって指定された基準フォルダ内の各フォルダである保存フォルダに，所定の枚数ずつ振り分けて保存する保存手段とを備えることを特徴とする画像読取装置を含んでいる。   The present invention also provides reading means for reading a document, designation means for designating a reference folder that is a storage destination folder for image data of the document read by the reading means, and image data of the document read by the reading means. The image reading apparatus includes: a storage unit that sorts and stores a predetermined number of files in a storage folder that is each folder in the reference folder specified by the specifying unit.

本発明によれば，ＯＣＲ処理といった高機能処理を行う装置ないしプログラムを必要とせず，簡便に画像管理を行うことができる画像管理システムおよび画像読取装置が実現している。   According to the present invention, an image management system and an image reading apparatus that can easily perform image management without requiring an apparatus or program for performing high-functional processing such as OCR processing are realized.

以下，本発明にかかる画像管理システムを具体化した実施の形態について，添付図面を参照しつつ詳細に説明する。本形態は，パーソナルコンピュータ（ＰＣ）と複合機（ＭＦＰ）とがネットワークに接続された画像管理システムに本発明を適用したものである。   DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Embodiments embodying an image management system according to the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings. In this embodiment, the present invention is applied to an image management system in which a personal computer (PC) and a multifunction peripheral (MFP) are connected to a network.

［システム構成］
本形態の画像管理システム１００は，図１に示すように，ＭＦＰ１０と，ＰＣ２０とを備えている。本システム１００では，ＭＦＰ１０とＰＣ２０とがＬＡＮ等のネットワーク３０を介して接続されている。また，ＭＦＰ１０には，着脱可能な外部メモリであるＵＳＢメモリ４０が装着されている。なお，本システム１００を構成するＭＦＰ，ＰＣ，ＵＳＢメモリはそれぞれ１台に限るものではなく，複数台接続されてもよい。 [System configuration]
As shown in FIG. 1, the image management system 100 according to the present embodiment includes an MFP 10 and a PC 20. In the system 100, the MFP 10 and the PC 20 are connected via a network 30 such as a LAN. Further, the MFP 10 is provided with a USB memory 40 that is a removable external memory. Note that the number of MFPs, PCs, and USB memories constituting the system 100 is not limited to one, and a plurality of units may be connected.

本システム１００を構成するＭＦＰ１０は，ＣＰＵ１１（保存手段，第１判断手段，第２判断手段，作成手段の一例）と，ＲＯＭ１２と，ＲＡＭ１３と，不揮発性メモリ（ＮＶＲＡＭ）１４と，ＡＳＩＣ１５と，ネットワークインターフェース１６と，ＵＳＢインターフェース１７と，表示部１８と，操作部１９（指定手段，選択手段，入力手段，保存方法選択手段の一例）と，画像形成部１１０と，スキャナ部１２０（読取手段の一例）とを有している。   The MFP 10 constituting the system 100 includes a CPU 11 (an example of storage means, first determination means, second determination means, and creation means), a ROM 12, a RAM 13, a nonvolatile memory (NVRAM) 14, an ASIC 15, and a network. Interface 16, USB interface 17, display unit 18, operation unit 19 (an example of a designation unit, a selection unit, an input unit, a storage method selection unit), an image forming unit 110, and a scanner unit 120 (an example of a reading unit) ).

ＣＰＵ１１は，ＭＦＰ１０におけるスキャン機能，プリント機能等の各種機能を実現するための演算を実行し，制御の中枢となるものである。ＲＯＭ１２には，ＭＦＰ１０を制御するための各種制御プログラムや各種設定，初期値等が記憶されている。ＲＡＭ１３は，各種制御プログラムが読み出される作業領域や画像データを一時的に記憶する記憶領域として利用される。ＮＶＲＡＭ１４は，不揮発性を有する記憶手段（Non Volatile RAM）であって，各種設定ないし画像データ等を保存するものである。   The CPU 11 executes arithmetic operations for realizing various functions such as a scan function and a print function in the MFP 10 and is the center of control. The ROM 12 stores various control programs for controlling the MFP 10, various settings, initial values, and the like. The RAM 13 is used as a work area from which various control programs are read and a storage area for temporarily storing image data. The NVRAM 14 is a non-volatile storage means (Non Volatile RAM) and stores various settings or image data.

ＡＳＩＣ１５は，画像形成部１１０，スキャナ部１２０，表示部１８，操作部１９等と電気的に接続されている。ＣＰＵ１１は，ＲＯＭ１２から読み出した制御プログラムに従って，その処理結果をＲＡＭ１３やＮＶＲＡＭ１４に記憶させながら，ＡＳＩＣ１５を介してＭＦＰ１０の各構成要素を制御する。   The ASIC 15 is electrically connected to the image forming unit 110, the scanner unit 120, the display unit 18, the operation unit 19, and the like. The CPU 11 controls each component of the MFP 10 via the ASIC 15 while storing the processing result in the RAM 13 or NVRAM 14 according to the control program read from the ROM 12.

ネットワークインターフェース１６は，ネットワーク３０に接続され，このネットワークインターフェース１６を介してＰＣ２０との相互のデータ通信が可能になっている。ＵＳＢインターフェース１７には，外部メモリであるＵＳＢメモリ４０が接続され，このＵＳＢインターフェース１７を介してＵＳＢメモリ４０へのデータの読み書きが可能になっている。   The network interface 16 is connected to the network 30, and mutual data communication with the PC 20 is possible via the network interface 16. A USB memory 40 that is an external memory is connected to the USB interface 17, and data can be read from and written to the USB memory 40 via the USB interface 17.

図２に，ＭＦＰ１０の外観を示す。画像形成部１１０は，ＰＣ２０から送られてくる画像データやスキャナ部１２０で読み取った原稿の画像データを用紙に印刷する。画像形成方式は，電子写真方式であってもインクジェット方式であってもよい。スキャナ部１２０は，原稿台にセットされた原稿の画像を読み取って原稿の画像データを作成する。また，スキャナ部１２０は，原稿の自動搬送を行うＡＤＦ（Auto Document Feeder：自動原稿供給装置）１２１とを備えており，複数枚の原稿を連続して読み取ることができる。   FIG. 2 shows the appearance of the MFP 10. The image forming unit 110 prints image data sent from the PC 20 or image data of a document read by the scanner unit 120 on a sheet. The image forming method may be an electrophotographic method or an ink jet method. The scanner unit 120 reads an image of a document set on a document table and creates document image data. The scanner unit 120 includes an ADF (Auto Document Feeder) 121 that automatically conveys a document, and can continuously read a plurality of documents.

表示部１８は，スキャナ部１２０の前面側に位置し，液晶ディスプレイ等の表示手段を備える。また，操作部１９は，同じくスキャナ部１２０の前面側に位置し，タッチパネルや各種のボタン等の入力手段を備える。ＭＦＰ１０では，表示部１８や操作部１９により，動作状況の表示やユーザによる入力が可能になっている。   The display unit 18 is located on the front side of the scanner unit 120 and includes display means such as a liquid crystal display. The operation unit 19 is also located on the front side of the scanner unit 120 and includes input means such as a touch panel and various buttons. In the MFP 10, an operation status can be displayed and input by a user can be performed by the display unit 18 and the operation unit 19.

［画像データ振り分け保存機能の動作］
続いて，ＭＦＰ１０の動作について説明する。ＭＦＰ１０は，スキャン機能の１つとして，スキャナ部１２０で読み取った原稿の画像データを，所望のデバイス（例えば，自身のＮＶＲＡＭ１４，外部メモリであるＵＳＢメモリ４０，ネットワーク３０を介して接続するＰＣ２０）に保存する機能を有する。さらにＭＦＰ１０は，読み取った原稿の画像データを，所定のフォルダに振り分けて保存する機能（「画像データ振り分け保存機能」とする。保存手段の一例）を有する。以下，画像データ振り分け保存機能の動作について説明する。 [Operation of image data sorting and saving function]
Next, the operation of the MFP 10 will be described. As one of the scanning functions, the MFP 10 transfers the image data of the document read by the scanner unit 120 to a desired device (for example, its own NVRAM 14, the external memory USB memory 40, the PC 20 connected via the network 30). Has the function of saving. Further, the MFP 10 has a function of distributing the image data of the read original document to a predetermined folder and storing it (referred to as “image data distribution storage function”, an example of a storage unit). The operation of the image data sorting and saving function will be described below.

具体的に，本画像データ振り分け保存機能では，１部がＭ枚でありＮ部で構成される原稿をスキャンする場合に，Ｍ枚（１部）ごとにファイルを作成し，各ファイルをＮ個のフォルダに振り分けて保存する。すなわち，本機能を動作させる上で，基本的に，Ｍ×Ｎ枚で構成される原稿が連続的に読み取られる。   Specifically, in the image data sorting and saving function, when scanning an original composed of M copies and N copies, a file is created for each M copies (one copy), and each file is set to N copies. Sort and save to the folder. That is, when operating this function, basically, an original composed of M × N sheets is continuously read.

この画像データ振り分け保存機能は，例えば次のようなケースに好適である。すなわち，教師であるユーザが，あるクラスの各生徒の文書（例えば，テストの答案）をスキャンして保存管理するケースである。この場合，文書１部の枚数（テスト用紙の枚数）およびその部数（生徒数）は決まっていると考えられる。そこで，図３に示すように，あらかじめ所定のフォルダ５０の下に生徒数分のフォルダ５１〜５６を作成しておく。各フォルダは，生徒番号に対応するようなフォルダ名になっており，各生徒用に割り当てられる。そして，テスト答案の束である原稿５を連続スキャンし，フォルダ５１〜５６に各生徒のテスト結果の画像データとして保存する。これにより，テスト結果の管理を行うことができる。なお，この他の適用例としては，病院での患者のカルテ管理や，スポーツクラブ等での会員の個人情報管理がある。   This image data sorting and saving function is suitable for the following cases, for example. That is, a user who is a teacher scans and stores documents (for example, test answers) of each student in a certain class. In this case, it is considered that the number of copies of one document (number of test sheets) and the number of copies (number of students) are determined. Therefore, as shown in FIG. 3, folders 51 to 56 for the number of students are created under a predetermined folder 50 in advance. Each folder has a folder name corresponding to the student number, and is assigned to each student. Then, the manuscript 5 which is a bundle of test answers is continuously scanned and stored in the folders 51 to 56 as image data of test results of each student. As a result, test results can be managed. Other application examples include patient chart management in hospitals and member personal information management in sports clubs.

以下，Ｍ（１部の枚数）×Ｎ（部数）枚のテストの答案原稿を連続して読み取って，各生徒用に割り当てられたＮ個のフォルダに振り分けて保存するケースを例に挙げ，画像データ振り分け保存機能の動作手順を，図４および図５のフローチャートを参照しつつ説明する。なお，本画像データ振り分け保存機能は，ユーザがスキャナ部１２０のＡＤＦ１２１の原稿台に，生徒番号順に重ねられたＭ×Ｎ枚の原稿をセットした後，操作部１９にて本機能の開始を選択することによって実行される。   The following is an example in which M (number of copies) × N (number of copies) test answer manuscripts are read continuously, sorted into N folders allocated for each student, and stored. The operation procedure of the data distribution / storing function will be described with reference to the flowcharts of FIGS. The image data sorting / storing function selects the start of this function on the operation unit 19 after the user sets M × N documents stacked in order of student numbers on the document table of the ADF 121 of the scanner unit 120. To be executed.

まず，図４のフローチャートに示すように，原稿がセットされていることを検知する（Ｓ１０１）。原稿がセットされていなければ，原稿のセットを促すメッセージを表示部１８に表示し，原稿がセットされるまで待機する。   First, as shown in the flowchart of FIG. 4, it is detected that a document is set (S101). If the document is not set, a message prompting the user to set the document is displayed on the display unit 18 and waits until the document is set.

次に，読み取った原稿の画像データの保存方法を指定する（Ｓ１０２，保存方法選択手段の一例）。具体的にＭＦＰ１０では，図６に示すような保存方法指定画面を表示部１８に表示し，ユーザの入力によって保存方法が指定される。ＭＦＰ１０では，画像データの保存方法として，１部ごとのファイルを作成し，各ファイルを既存フォルダに振り分けて保存する方法（「既存フォルダ保存」）と，１部ごとのファイルを作成し，各ファイル用の新規フォルダを作成し，各ファイルを新規フォルダに振り分けて保存する方法（「新規フォルダ保存」）と，原稿全体として１つのファイルを作成し，指定されたフォルダ下にまとめて保存する方法（「一括保存」）とが選択可能である。   Next, a method for storing the read image data of the original is designated (S102, an example of a storage method selection unit). Specifically, in the MFP 10, a storage method designation screen as shown in FIG. 6 is displayed on the display unit 18, and the storage method is designated by the user's input. In the MFP 10, as a method for storing image data, a file for each copy is created, and each file is allocated to an existing folder and saved (“Save Existing Folder”), or a file for each copy is created and each file is saved. Create a new folder for the document, sort each file into a new folder and save it ("Save New Folder"), or create a single file for the entire document and save it together under the specified folder ( “Batch save”) can be selected.

次に，保存先のフォルダ（「基準フォルダ」とする）を指定する（Ｓ１０３，指定手段の一例）。具体的には，図７に示すようなフォルダ選択画面を表示部１８に表示し，ユーザの入力によって基準フォルダが指定される。なお，基準フォルダを指定するに先立って，保存先のデバイスが選択される。選択可能デバイスとしては，ＭＦＰ１０自身，ＰＣ２０，ＵＳＢメモリ４０がある。   Next, a storage destination folder (referred to as “reference folder”) is designated (S103, an example of a designation unit). Specifically, a folder selection screen as shown in FIG. 7 is displayed on the display unit 18, and a reference folder is designated by a user input. Prior to designating the reference folder, the storage destination device is selected. As selectable devices, there are the MFP 10 itself, the PC 20, and the USB memory 40.

次に，指定された保存方法が「既存フォルダ保存」であるか否かを判断する（Ｓ１０４）。「既存フォルダ保存」である場合には（Ｓ１０４：ＹＥＳ），基準フォルダの直下に存在するフォルダ（「保存フォルダ」とする）の数Ｎを取得する（Ｓ１４１）。そして，取得したフォルダ数Ｎを表示し，基準フォルダ内での保存を行うか否かを確認する（Ｓ１４２）。具体的には，図８に示すようなフォルダ確認画面を表示部１８に表示し，ユーザに基準フォルダの確認を促す。なお，基準フォルダ下の保存フォルダに変更がある場合（例えば，新しい生徒用の保存フォルダを追加する，あるいは既存の生徒用の保存フォルダを削除する場合）には，フォルダ編集ボタンから保存フォルダの編集を行う。これにより，保存フォルダ群の構成を任意に変更できる。指定した基準フォルダ内での保存を行うことを確認した場合には（Ｓ１４２：ＹＥＳ），Ｓ１０６の処理に移行する。指定した基準フォルダ内での保存を行わない場合には（Ｓ１４２：ＮＯ），Ｓ１０３の処理に戻ってフォルダの再指定を行う。   Next, it is determined whether or not the designated saving method is “save existing folder” (S104). If it is “save existing folder” (S104: YES), the number N of folders (referred to as “save folder”) immediately below the reference folder is acquired (S141). Then, the number N of acquired folders is displayed, and it is confirmed whether or not to save in the reference folder (S142). Specifically, a folder confirmation screen as shown in FIG. 8 is displayed on the display unit 18 to prompt the user to confirm the reference folder. If there is a change in the storage folder under the reference folder (for example, when adding a new student storage folder or deleting an existing student storage folder), use the folder edit button to edit the storage folder. I do. Thereby, the configuration of the storage folder group can be arbitrarily changed. When it is confirmed that the data is stored in the designated reference folder (S142: YES), the process proceeds to S106. If the storage is not performed in the designated reference folder (S142: NO), the process returns to S103 to re-designate the folder.

Ｓ１０４の処理にて「既存フォルダ保存」でない場合には（Ｓ１０４：ＮＯ），Ｓ１０２の処理で指定された保存方法が「新規フォルダ保存」であるか否かを判断する（Ｓ１０５）。「新規フォルダ保存」である場合には（Ｓ１０５：ＹＥＳ），作成されるフォルダ名のルールを指定する（Ｓ１５１）。具体的に，Ｓ１５１の処理では，例えばフォルダ名を連番にする，所定の文字列に連番を付与する等のフォルダ名の付け方のルールが設定される。   If it is not “Save Existing Folder” in the process of S104 (S104: NO), it is determined whether or not the save method specified in the process of S102 is “Save New Folder” (S105). If it is "Save New Folder" (S105: YES), a rule for the name of the folder to be created is designated (S151). Specifically, in the process of S151, a rule for assigning a folder name is set, for example, a folder name is a sequential number, or a serial number is assigned to a predetermined character string.

Ｓ１４２の処理の後，Ｓ１５１の処理の後，あるいはＳ１０５の処理にて「新規フォルダ保存」でない場合には（Ｓ１０５：ＮＯ），原稿が１枚ずつ連続して読み取られる（Ｓ１０６，読取手段の一例）。読み取られた原稿の画像データはＲＡＭ１３に記憶される。   After the process of S142, after the process of S151, or when the process of S105 is not “Save New Folder” (S105: NO), the originals are continuously read one by one (S106, an example of reading means) ). The read image data of the document is stored in the RAM 13.

すべての原稿の読み取りが終了した後，スキャンした回数Ｘ（以下，「スキャン数Ｘ」とする），すなわち原稿の全枚数Ｘを取得する（Ｓ１０７）。   After all the originals have been read, the number X of scans (hereinafter referred to as “scan number X”), that is, the total number X of originals is acquired (S107).

次に，図５のフローチャートに移行し，保存方法が「既存フォルダ保存」であるか否かを判断する（Ｓ１０８）。保存方法が「既存フォルダ保存」である場合には（Ｓ１０８：ＹＥＳ），読み取った原稿の画像データが既存の保存フォルダに振り分け保存可能か否かを判断する（Ｓ１８１，第１判断手段の一例）。具体的には，スキャン数Ｘ／フォルダ数Ｎで得られるＭ（１部の枚数に相当）が自然数であるか否かによって判断される。なお，スキャン数ＸはＳ１０７の処理で，フォルダ数ＮはＳ１４１の処理で，それぞれ取得した値である。   Next, the process proceeds to the flowchart of FIG. 5, and it is determined whether or not the storage method is “save existing folder” (S108). When the saving method is “save existing folder” (S108: YES), it is determined whether or not the image data of the read document can be sorted and saved in the existing saving folder (S181, an example of first judging means). . Specifically, determination is made based on whether or not M (corresponding to the number of copies) obtained from the number of scans X / the number of folders N is a natural number. The number of scans X is the value acquired in the process of S107, and the number of folders N is the value acquired in the process of S141.

振り分け保存不可と判断した場合には（Ｓ１８１：ＮＯ），原稿の全枚数Ｘとフォルダ数Ｎとに差異があることを報知するとともに，保存フォルダの設定を行う（Ｓ１８２，選択手段の一例）。具体的には，図９に示すような非保存フォルダ確認画面を表示部１８に表示し，ユーザの入力によって保存の対象としない保存フォルダ（「非保存フォルダ」とする）が選択される。非保存フォルダの設定後は，非保存フォルダ以外の保存フォルダ数Ｎ，すなわち保存の対象となっている保存フォルダ数Ｎを取得し（Ｓ１８３），Ｓ１８１の処理に戻り，振り分け保存可能か否かを再判断する。   If it is determined that sorting and saving are not possible (S181: NO), a notification is made that there is a difference between the total number of documents X and the number N of folders, and a saving folder is set (S182, an example of selecting means). Specifically, a non-save folder confirmation screen as shown in FIG. 9 is displayed on the display unit 18, and a save folder not to be saved (referred to as “non-save folder”) is selected by user input. After setting the non-save folder, the number N of save folders other than the non-save folder, that is, the number N of save folders to be saved is acquired (S183), and the process returns to S181 to determine whether or not the sorting and saving are possible. Re-judge.

振り分け保存が不可となるケースとしては，例えば，テストを欠席した生徒がいるケースが考えられる。欠席者が存在する場合，欠席した生徒のテスト答案が無く，原稿枚数が少ない。その場合，非フォルダ確認画面によって欠席した生徒に対応する保存フォルダを選択し，非保存フォルダに設定する。これにより，スキャン数Ｘ＝Ｍ（Ｍは自然数）×フォルダ数を満たすようになる。   For example, there may be a student who is absent from the test. If there are absent students, there is no test answer for the absent student and the number of manuscripts is small. In that case, select the save folder corresponding to the student absent from the non-folder confirmation screen and set it as the non-save folder. As a result, the number of scans X = M (M is a natural number) × the number of folders is satisfied.

振り分け保存可能と判断した場合には（Ｓ１８１：ＹＥＳ），読み取った原稿の画像データについて，１部ごと（すなわちＭページごと）のファイルを作成し，各ファイルを既存の保存フォルダに振り分けて保存する（Ｓ１８４，保存手段の一例）。すなわち，各生徒のテスト答案の画像データが作成され，各生徒用の保存フォルダに自動的に保存される。ページ数Ｍについては，Ｓ１８１の処理での判断の際に取得される。   If it is determined that sorting and storage are possible (S181: YES), a file for each copy (that is, every M pages) is created for the scanned image data, and each file is sorted and stored in an existing storage folder. (S184, an example of storage means). That is, the image data of each student's test answer is created and automatically stored in the storage folder for each student. The page number M is acquired at the time of determination in the process of S181.

なお，Ｓ１８３の保存処理では，Ｓ１８２の処理によって保存しないフォルダに設定されているフォルダについては画像データを保存しない。これにより，原稿に欠番があったとしても，適切なフォルダへの保存される。   Note that in the saving process of S183, image data is not saved for a folder set as a folder that is not saved by the process of S182. As a result, even if there is a missing number in the manuscript, it is stored in an appropriate folder.

一方，保存方法が「既存フォルダ保存」でない場合には（Ｓ１０８：ＮＯ），保存方法が「新規フォルダ保存」であるか否かを判断する（Ｓ１０９）。保存方法が「新規フォルダ保存」である場合には（Ｓ１０９：ＹＥＳ），テスト答案の１部の枚数Ｍあるいは作成するフォルダ数Ｎのいずれか一方を入力する（Ｓ１９１，入力手段の一例）。具体的には，図１０に示すような原稿情報入力画面を表示部１８に表示し，ユーザの入力によって１部の枚数Ｍあるいは作成するフォルダ数Ｎが入力される。なお，１部の枚数Ｍとフォルダ数Ｎとの両方を入力可能にしてもよい。   On the other hand, if the saving method is not “save existing folder” (S108: NO), it is determined whether or not the saving method is “save new folder” (S109). If the saving method is “save new folder” (S109: YES), one of the number M of copies of the test answer or the number N of folders to be created is input (S191, an example of input means). Specifically, a manuscript information input screen as shown in FIG. 10 is displayed on the display unit 18, and the number M of copies or the number N of folders to be created is input by user input. It should be noted that both the number of copies M and the number of folders N may be input.

次に，読み取った画像データが入力された枚数Ｍあるいはフォルダ数Ｎを基に，振り分け保存可能か否かを判断する（Ｓ１９２，第２判断手段の一例）。具体的には，Ｓ１８１の処理と同様に，次の式（１）を基に判断される。
スキャン数Ｘ＝１部の枚数Ｍ×フォルダ数Ｎ （１）
すなわち，式（１）を見たすＭ，Ｎが，ともに自然数となるか否かによって判断される。振り分け保存不可と判断した場合には（Ｓ１９２：ＮＯ），Ｓ１９１の処理に戻り，枚数Ｍあるいはフォルダ数Ｎの再入力を促す。 Next, it is determined whether or not the image data that has been read can be sorted and stored based on the input number M or number N of folders (S192, an example of second determination means). Specifically, as in the process of S181, the determination is made based on the following equation (1).
Number of scans X = 1 number of copies M × number of folders N (1)
That is, the determination is made based on whether both M and N in the equation (1) are natural numbers. If it is determined that sorting and storage is not possible (S192: NO), the process returns to S191 to prompt the user to re-enter the number M or the number N of folders.

振り分け保存可能と判断した場合には（Ｓ１９２：ＹＥＳ），Ｓ１９１の処理にて入力されたフォルダ数ＮあるいはＳ１９２の処理にて算出されたフォルダ数Ｎ分の保存フォルダを基準フォルダ下に作成する（Ｓ１９３，作成手段の一例）。   If it is determined that sorting and storage is possible (S192: YES), the number N of folders input in the process of S191 or the number N of folders calculated in the process of S192 are created under the reference folder ( S193, an example of creation means).

その後，読み取った原稿の画像データについて，１部ごと（すなわちＭページごと）のファイルを作成し，各ファイルをＳ１９３の処理で作成した保存フォルダに振り分けて保存する（Ｓ１９４，保存手段の一例）。すなわち，各生徒のテストの答案データが各生徒用の保存フォルダに自動的に保存される。１部ごとのページ数Ｍについては，Ｓ１９１の処理での入力あるいはＳ１９２の処理での判断の際に取得される。   After that, a file for each copy (that is, every M pages) is created for the image data of the read original, and each file is sorted and saved in the save folder created in the process of S193 (S194, an example of save means). That is, the test answer data of each student is automatically saved in the saving folder for each student. The page number M for each copy is acquired at the time of the input in the process of S191 or the determination in the process of S192.

一方，保存方法が「新規フォルダ保存」でない場合には（Ｓ１０９：ＮＯ），保存方法が「一括保存」であると判断できる。そのため，読み取った原稿の画像データについて，原稿全体（すなわちＸページ）として１つのファイルを作成し，当該ファイルを基準フォルダの下に保存する（Ｓ１１０）。すなわち，各生徒のテストの答案データが振り分けられずに，基準フォルダに自動的に保存される。   On the other hand, if the saving method is not “Save New Folder” (S109: NO), it can be determined that the saving method is “Batch Saving”. Therefore, for the image data of the read original, one file is created as the entire original (that is, X page), and the file is stored under the reference folder (S110). That is, the test answer data of each student is automatically stored in the reference folder without being distributed.

Ｓ１８４あるいはＳ１９４の振り分け保存処理，あるいはＳ１１０の一括保存処理の後，本処理を終了する。これにより，読み取った原稿の画像データが所望のフォルダに保存される。すなわち，ＯＣＲを使用しての文字認識や，原稿の背景色，厚み，特定のマーク等の検出を行うことなく，低コストで画像データを管理できる。   After the sorting and saving process of S184 or S194 or the batch saving process of S110, this process is terminated. As a result, the read image data of the document is stored in a desired folder. That is, it is possible to manage image data at low cost without performing character recognition using OCR or detecting the background color, thickness, specific mark, etc. of the document.

なお，各フォルダは，生徒番号に対応するフォルダ名になっている必要は必ずしもない。フォルダの名前順，作成順等の順番に，読み取った原稿の画像データを１部ごと（Ｍページずつ）に順番に振り分け保存してもよい。   Each folder does not necessarily have a folder name corresponding to the student number. The image data of the read originals may be sorted and stored in order of each copy (M pages) in order of folder name order, creation order, and the like.

以上詳細に説明したように本形態の画像管理システム１００では，１部がＭ枚でありＮ部で構成される原稿（Ｍ×Ｎ枚）の画像を読み取り，基準フォルダ内の生徒ごとに割り当てられた保存フォルダに，Ｍ枚（＝１部，実施例では各生徒の答案）ずつに振り分けて保存する。保存フォルダは，既存のフォルダであってもよいし，新規に作成するフォルダであってもよい。すなわち，本画像管理システムでは，各生徒の答案に対応する画像データが各生徒用に割り当てられた保存フォルダにそれぞれ自動的に保存される。このことから，ＯＣＲ等の装置や高度な処理が必要なく，単純な構成で画像データ（実施例では１クラス分のテスト結果）を管理できる。   As described in detail above, in the image management system 100 according to the present embodiment, an image of an original (M × N) composed of M copies and N copies is read and assigned to each student in the reference folder. In the storage folder, M sheets (= 1 copy, each student's answer in the embodiment) are sorted and stored. The storage folder may be an existing folder or a newly created folder. That is, in this image management system, image data corresponding to each student's answer is automatically stored in a storage folder assigned to each student. Therefore, image data (test results for one class in the embodiment) can be managed with a simple configuration without requiring a device such as OCR or advanced processing.

また，本形態の画像管理システム１００では，全スキャン枚数（原稿の全枚数）Ｘ，１部の原稿枚数Ｍ，保存フォルダ数Ｎがすべて自然数であり，Ｘ＝Ｍ×Ｎの関係を満たすか否かによって，振り分け保存の可否を判断している。そして，振り分け保存可能と判断した場合に振り分け保存を実行し，振り分け保存不可と判断した場合には保存フォルダの調節を実行している。これにより，より適切な画像データ管理を実現している。   Also, in the image management system 100 of this embodiment, the total number of scanned sheets (total number of documents) X, the number of documents in one copy M, and the number N of saved folders are all natural numbers, and whether X = M × N is satisfied or not. Whether or not sorting and storage is possible is determined. Then, when it is determined that the distribution and storage can be performed, the distribution and storage are executed, and when it is determined that the distribution and storage cannot be performed, the storage folder is adjusted. As a result, more appropriate image data management is realized.

なお，本実施の形態は単なる例示にすぎず，本発明を何ら限定するものではない。したがって本発明は当然に，その要旨を逸脱しない範囲内で種々の改良，変形が可能である。例えば，ＭＦＰに限らず，スキャン機能を有する画像読取装置であればよく，スキャナや複写機であっても適用可能である。   Note that this embodiment is merely an example, and does not limit the present invention. Therefore, the present invention can naturally be improved and modified in various ways without departing from the gist thereof. For example, the image reading apparatus is not limited to the MFP, and may be any image reading apparatus having a scanning function, and can be applied to a scanner or a copying machine.

また，実施の形態では，全ての原稿をスキャンし，一旦ＲＡＭ１３に記憶した後に画像データの振り分けを行っているが，ＲＡＭ１３の容量が少なく，原稿の全画像データを保存できない場合には，保存先のＰＣやＵＳＢメモリに作業用のテンポラリフォルダを作成し，一時的に画像データを保存してもよい。   In the embodiment, all the originals are scanned and once stored in the RAM 13, and then the image data is distributed. However, if the capacity of the RAM 13 is small and all the image data of the original cannot be stored, the storage destination is stored. A temporary folder for work may be created in the PC or USB memory and image data may be temporarily stored.

また，実施の形態では，保存方法が「既存フォルダ保存」であり，振り分け保存不可と判断された場合に非保存フォルダの設定を行っている（Ｓ１８２）が，非保存フォルダの設定を，スキャン処理（Ｓ１０６）より前に行ってもよい。   In the embodiment, the storage method is “save existing folder”, and when it is determined that sorting and storage are not possible, a non-save folder is set (S182). You may perform before (S106).

また，実施の形態では，保存方法が「既存フォルダ保存」であり，振り分け保存不可と判断された場合に保存対象としない非保存フォルダの設定を行っているが，保存対象とする保存フォルダの設定としてもよい。   In the embodiment, the saving method is “save existing folder” and the non-storing folder that is not to be saved when it is determined that sorting and saving is not possible is set. It is good.

また，実施の形態では，保存方法が「一括保存」の場合，原稿全体として１つのファイルを作成しているが，１部ごとのページ数を入力させ，１部ごとのファイルを作成してもよい。さらには，保存方法が「一括保存」の場合，１部ごとにファイルを作成するか，原稿全体で１つのファイルとするかをユーザが選択できるようにしてもよい。   Further, in the embodiment, when the saving method is “collective saving”, one file is created for the entire manuscript. However, even if the number of pages for each copy is input and a file for each copy is created. Good. Further, when the saving method is “collective saving”, the user may be able to select whether to create a file for each copy or to make one file for the entire document.

実施の形態にかかる画像管理システムの機能構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the function structure of the image management system concerning embodiment. 画像管理システムを構成するＭＦＰの外観を示す斜視図である。1 is a perspective view showing an external appearance of an MFP constituting an image management system. 実施の形態にかかる画像管理システムの適用例を示す図である。It is a figure which shows the example of application of the image management system concerning embodiment. ＭＦＰの画像データ振り分け保存機能の動作手順（開始からスキャンまで）を示すフローチャートである。6 is a flowchart showing an operation procedure (from start to scan) of an image data sorting and saving function of the MFP. ＭＦＰの画像データ振り分け保存機能の動作手順（スキャン後から終了まで）を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating an operation procedure (after scanning to completion) of an image data sorting and saving function of the MFP. 画像データ振り分け保存機能を実行する際の保存方法指定画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the preservation | save method designation | designated screen at the time of performing the image data distribution preservation | save function. 画像データ振り分け保存機能を実行する際のフォルダ選択画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the folder selection screen at the time of performing an image data distribution preservation | save function. 画像データ振り分け保存機能を実行する際のフォルダ確認画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the folder confirmation screen at the time of performing an image data distribution preservation | save function. 画像データ振り分け保存機能を実行する際の非フォルダ選択画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the non-folder selection screen at the time of performing an image data distribution preservation | save function. 画像データ振り分け保存機能を実行する際の原稿情報入力画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the original information input screen at the time of performing an image data distribution preservation | save function.

符号の説明Explanation of symbols

１０ ＭＦＰ
１８ 表示部
１９ 操作部
２０ ＰＣ
４０ ＵＳＢメモリ
１００ 画像管理システム
１１０ 画像形成部
１２０ スキャナ部 10 MFP
18 Display unit 19 Operation unit 20 PC
40 USB memory 100 Image management system 110 Image forming unit 120 Scanner unit

Claims (8)

原稿を読み取る読取手段と，
前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存先のフォルダである基準フォルダを指定する指定手段と，
前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データを，前記指定手段によって指定された基準フォルダ内の各フォルダである保存フォルダに，所定の枚数ずつ振り分けて保存する保存手段とを備えることを特徴とする画像管理システム。 Reading means for reading a document;
Designating means for designating a reference folder which is a folder in which image data of a document read by the reading means is stored;
The image processing apparatus includes: a storage unit that sorts and stores a predetermined number of image data of a document read by the reading unit in a storage folder that is a folder in a reference folder specified by the specifying unit. Image management system. 請求項１に記載する画像管理システムにおいて，
前記読取手段によって読み取られた原稿の全枚数と，前記基準フォルダ内に存在する保存フォルダの数とを基に，前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データを各保存フォルダに振り分けて保存できるか否かを判断する第１判断手段を備え，
前記第１判断手段にて保存可能と判断された場合に，前記保存手段は画像データを保存することを特徴とする画像管理システム。 In the image management system according to claim 1,
Whether the image data of the document read by the reading unit can be sorted and stored in each storage folder based on the total number of documents read by the reading unit and the number of storage folders existing in the reference folder A first judging means for judging whether or not,
The image management system according to claim 1, wherein when the first determination unit determines that the image can be stored, the storage unit stores the image data. 請求項２に記載する画像管理システムにおいて，
画像データを保存する保存フォルダを選択する選択手段を備え，
前記保存手段は，前記選択手段によって選択された保存フォルダに画像データを保存することを特徴とする画像管理システム。 In the image management system according to claim 2,
A selection means for selecting a storage folder for storing image data;
The image management system, wherein the storage unit stores the image data in a storage folder selected by the selection unit. 請求項３に記載する画像管理システムにおいて，
前記第１判断手段にて保存不可と判断された場合に，前記選択手段にて保存先を選択させることを特徴とする画像管理システム。 In the image management system according to claim 3,
An image management system, wherein when the first determination unit determines that storage is not possible, the selection unit selects a storage destination. 請求項１から請求項４のいずれか１つに記載する画像管理システムにおいて，
保存フォルダの数と原稿の１部の枚数との少なくとも一方を入力する入力手段と，
前記読取手段によって読み取られた原稿の全枚数と，前記入力手段にて得られたデータとを基に，前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データを各保存フォルダに振り分けて保存できるか否かを判断する第２判断手段と，
前記入力手段にて得られたデータを基に保存フォルダの数を決定し，前記基準フォルダ内に，決定した数分の保存フォルダを作成する作成手段とを備え，
前記第２判断手段にて保存可能と判断された場合に，前記作成手段は保存フォルダを作成し，前記保存手段はその保存フォルダ内に画像データを保存することを特徴とする画像管理システム。 In the image management system according to any one of claims 1 to 4,
Input means for inputting at least one of the number of storage folders and the number of copies of a document;
Whether the image data of the original read by the reading means can be sorted and stored in each storage folder based on the total number of originals read by the reading means and the data obtained by the input means A second judging means for judging
Determining the number of storage folders based on the data obtained by the input means, and creating means for creating the determined number of storage folders in the reference folder,
An image management system, wherein when the second determination means determines that the image can be saved, the creation means creates a save folder, and the save means saves image data in the save folder. 請求項５に記載する画像管理システムにおいて，
前記第２判断手段にて保存不可と判断された場合に，前記入力手段での再入力を促すことを特徴とする画像管理システム。 In the image management system according to claim 5,
An image management system that prompts re-input by the input unit when the second determination unit determines that storage is impossible. 請求項１から請求項６のいずれか１つに記載する画像管理システムにおいて，
前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存方法を選択する保存方法選択手段を備え，
前記保存方法選択手段の選択肢には，既存の保存フォルダに保存する方法と，新規に保存フォルダを作成してその保存フォルダに保存する方法とが含まれることを特徴とする画像管理システム。 In the image management system according to any one of claims 1 to 6,
A storage method selection unit that selects a storage method of image data of a document read by the reading unit;
The image management system according to claim 1, wherein the selection of the storage method selection means includes a method of storing in an existing storage folder and a method of creating a new storage folder and storing it in the storage folder. 原稿を読み取る読取手段と，
前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存先のフォルダである基準フォルダを指定する指定手段と，
前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データを，前記指定手段によって指定された基準フォルダ内の各フォルダである保存フォルダに，所定の枚数ずつ振り分けて保存する保存手段とを備えることを特徴とする画像読取装置。 Reading means for reading a document;
Designating means for designating a reference folder which is a folder in which image data of a document read by the reading means is stored;
The image processing apparatus includes: a storage unit that sorts and stores a predetermined number of image data of a document read by the reading unit in a storage folder that is a folder in a reference folder specified by the specifying unit. Image reading device.

Images