JP2009230267A - Conference room equipment and conference recording system using the same - Google Patents

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide conference room equipment suitable for research presentation assuming the duty to protect privileged information, contributing to maintenance of high-confidentiality conference environment and accurate recording of conference contents, and to provide a conference recording system using the conference room equipment. <P>SOLUTION: In a conference room, a screen and a whiteboard are provided on a front wall side, presenting persons and evaluators face to each other along sidewalls, and a desk of a manager of a conference and a conference-recording video recorder are disposed on a rear wall side. Remarks of the presenting persons and the evaluators are reproduced from a speaker on the front wall side, so that the remarks are accurately recorded to ensure specification of a speaker. An entrance/exit provided on the rear wall side is disposed with a desk of a manager of access, a room-entering person is confirmed, and an accessing door is inward opened such that the screen or the like cannot be visually recognized when the door opens. By such a structure of this conference room equipment, the conference contents are certainly recorded, so that the speaker is clarified, and high confidentiality is ensured to prompt participants to the active remarks. <P>COPYRIGHT: (C)2010,JPO&INPIT

Description

本発明は、守秘義務を前提とする研究発表に適した会議室設備及び会議室設備を用いた会議記録システムに関するものである。   The present invention relates to a conference room facility suitable for a research presentation on the premise of confidentiality obligation and a conference recording system using the conference room facility.

企業内や学会等における重要な会議では、会議の内容を正確に記録するために、映像や音声を電子的に記録する会議記録システムが利用されている。会議記録システムでは、会議への参加者を登録して参照できる情報を制限したり（例えば、特許文献１参照）、会議における発言者の位置を特定できるようにしたり（例えば、特許文献２参照）するなど、会議を円滑に運営し、かつ正確な情報を記録するための様々な工夫が施されるようになっている。   In an important meeting in a company or an academic society, a meeting recording system for electronically recording video and audio is used to accurately record the contents of the meeting. In the conference recording system, information that can be referred to by registering participants in the conference is limited (for example, see Patent Document 1), or the position of the speaker in the conference can be specified (for example, see Patent Document 2). Various measures are taken to manage the conference smoothly and to record accurate information.

特開２００２−２５１３９３号公報JP 2002-251393 A 特開２００４−２０８１８８号公報JP 2004-208188 A

ところで、新技術開発などの分野においては、そのアイデア発案、基本仕様作成、試作、製品化および特許出願などの各段階で複数の技術者、管理者が出席して発表、質疑応答、討論などを行った結果を認証し、後日に先発言権の所在や各段階でのアイデア提供元の確認、その証明を行うことで、共有権利の持分の明確化、資源の分担割合などを担保することが要求されている。このような活動を、ＤＲ（デザイン・レビュー）又はＤＲＭ（デザイン・レビュー・ミーティング）とも称するが、ＤＲにおいても上記のような会議記録システムを利用することが有効である。   By the way, in fields such as new technology development, multiple engineers and managers attended presentations, question-and-answer sessions, discussions, etc. at each stage of idea creation, basic specification creation, prototyping, commercialization and patent application. By confirming the results, and confirming the location of the right to speak and the idea provider at each stage and verifying them at a later date, it is possible to clarify the share of the shared rights and ensure the share of resources. It is requested. Such an activity is also referred to as DR (design review) or DRM (design review meeting), and it is effective to use the conference recording system as described above also in DR.

ＤＲにおいては、特許要件における新規性喪失にかかる問題を回避するために、全ての参加者について守秘義務を確認した状態で会議を開催することが重要になる。単一の企業や大学など組織内の参加者のみで開催される場合であれば大きな問題にはならないが、特に複数の組織に属する研究者が会議に参加する場合には、守秘性を確保するための仕組みが重要になる。   In DR, it is important to hold a conference with all participants confirming confidentiality in order to avoid the problem of loss of novelty in patent requirements. It will not be a big problem if it is held only by participants in a single company, university or other organization, but it will ensure confidentiality, especially when researchers from multiple organizations participate in the conference. The mechanism for this is important.

また、異なる組織に属する研究者がＤＲに参加すると、ＤＲの場の討議で明確になった発明について、後になって誰が本来の発明者であるのかが問題になりやすい。このような問題に対処するために、ＤＲでの討議内容を電子的に記録し、公証物として保管することによって、異なる組織に属する研究者であってもＤＲで発言者を行いやすくする仕組みを導入し（出願人は「先発言主義」と称している）、成果を生んでいる。   In addition, when researchers belonging to different organizations participate in DR, it is likely to be a question of who is the original inventor later on the invention clarified by the discussion in the DR field. In order to deal with such problems, a mechanism for making it easier for researchers who belong to different organizations to perform speakers in DR by electronically recording the contents of discussions in DR and storing them as notarized materials. It has been introduced (applicant calls “first speech”) and has produced results.

以上のように、ＤＲの内容を会議記録システム等によって電子的手段で正確に記録し、かつ公証物として保存する仕組みを導入すれば、異なる組織に属する研究者が参加するＤＲにおいても活発な発言を促すことが可能になるが、その前提としてＤＲでの発言内容を正確に記録できるとともに、守秘性の高い環境が保証された会議室設備を整備することが求められることになる。   As described above, if a mechanism for accurately recording the contents of a DR by electronic means using a conference recording system or the like and storing it as a notarized document, active remarks can be made in a DR in which researchers belonging to different organizations participate. However, as a precondition for this, it is required to provide a conference room facility that can accurately record the content of the remarks in the DR and guarantee a highly confidential environment.

本発明は、このような課題に対応するためになされたものであり、会議内容の正確な記録及び守秘性の高い会議環境の整備に資する、守秘義務を前提とする研究発表に適した会議室設備及び会議室設備を用いた会議記録システムを提供することを目的とするものである。   The present invention has been made to cope with such problems, and is a conference room suitable for research presentations based on the premise of confidentiality, which contributes to the accurate recording of conference content and the establishment of a highly confidential conference environment. It is an object of the present invention to provide a conference recording system using facilities and conference room facilities.

このような課題を解決するために、本発明にかかる会議室設備は、研究発表のための会議室設備であって、研究発表を行う発表者及び発表関係者の発表関係者席と、前記発表関係者席に向かい合う研究発表を評価する評価者の評価席と、スクリーンの配置された会議室の正面壁と向かい合う研究発表を管理する管理者の管理者席とが、前記正面壁に向かって開放されたコの字型に配列され、会議室の左右いずれかの側面壁の会議室の背面壁に近い側に設けられた会議室への入退室口の近傍には会議室への入退室者を管理する入退室管理者席が配置され、前記管理者席には録音機能を少なくとも備えた記録装置が、前記スクリーンのスクリーン面から直角方向に離れた位置の天上近傍には前記スクリーン面に投影する投影装置が、前記発表関係者席及び前記評価者席には発言者用のマイクロフォンが、前記正面壁前の左右両端近傍又は前記正面壁近傍の会議室の左右側面壁には前記マイクロフォンで集音した音声を再生するためのスピーカが、それぞれ設置されていることを特徴とする会議室設備である。   In order to solve such a problem, the conference room facility according to the present invention is a conference room facility for research presentation, and presenters who present research and presenter's seats related to the presenter, and the announcement The evaluator's evaluator seat that evaluates research presentations facing the party's seats, and the administrator's manager seat that manages the research presentations facing the front wall of the conference room where the screens are placed open toward the front wall. Persons entering or leaving the conference room in the vicinity of the entrance to the conference room arranged on the side of the conference room on the left or right side wall of the conference room. An entrance / exit manager seat is arranged to manage the screen, and a recording device having at least a recording function is projected on the manager seat, and projected onto the screen surface near the top of the screen at a position perpendicular to the screen surface. Projection device Speaker microphones are provided for the seat and the evaluator seat, and speakers for reproducing the sound collected by the microphone on the left and right ends in front of the front wall or on the left and right side walls of the conference room near the front wall. However, the conference room facilities are characterized by being installed.

このように構成された会議室設備では、発表者及び発表関係者と評価者の議論が行いやすく、かつ発言者の記録装置から離れた場所での発言も正確に集音して録音することが可能になるとともに、入退室口において入室者を管理することによって守秘性を確保することも可能になっている。   In the conference room equipment configured in this way, it is easy for the presenter, the person concerned to present and the evaluator to discuss, and it is also possible to accurately collect and record the speech at a place away from the recording device of the speaker. In addition, it is possible to secure confidentiality by managing the occupants at the entrance / exit.

また、本発明にかかる会議室設備は、前記管理者席に設置される記録装置は画像の撮影及び録画機能を備えており、かつ前記発表関係者席の前記管理者席に最も近い席から前記評価者席の前記管理者席に最も近い席まで撮影用カメラが可動な状態で設置されていることを特徴とすることもできる。   Further, in the conference room facility according to the present invention, the recording device installed in the manager's seat has an image shooting and recording function, and the seat of the presentation-related person's seat closest to the manager's seat It can also be characterized in that the photographing camera is installed in a movable state up to the evaluator seat closest to the administrator seat.

このように構成すると、発言内容の録音とあわせて、全ての発言者の映像を録画することができるので、後に録画された映像を確認することによって発言者を正確に特定するのに資するものとなる。   With this configuration, it is possible to record the video of all the speakers together with the recording of the content of the speech, which contributes to accurately identifying the speaker by confirming the recorded video later. Become.

さらに、本発明にかかる会議室設備は、前記入退室口には、前記正面壁に近い側の端が固定された会議室内に向かって内開きで透視性のないドアが設けられていることを特徴としてもよい。   Furthermore, in the conference room facility according to the present invention, the entrance / exit opening is provided with a door that opens inward and has no transparency toward the conference room where the end near the front wall is fixed. It may be a feature.

このように構成すると、参加資格を確認される前の入室者がドアを開けて入室しようとしても、正面壁の側にあるスクリーン面を直ちに確認することができず、守秘性の確保に有効である。   With this configuration, even if the occupant before confirming the eligibility for participation tries to enter the room by opening the door, the screen surface on the side of the front wall cannot be immediately confirmed, which is effective in ensuring confidentiality. is there.

本発明にかかる会議記録システムは、上記いずれかの構成を備えた会議室設備を用いて開催される会議の内容を記録する会議記録システムであって、秘密保持契約を締結した前記会議への参加資格を有する参加資格者に関する情報を記憶する参加資格者情報記憶手段と、前記入退室口からの入室者を識別する入室者情報を前記入退室者管理者席に設置された入室者管理端末から受け付ける入室者情報受付手段と、前記参加者情報記憶手段を検索して、前記入室者情報受付手段の受け付けた入室者情報から識別される入室者が、前記参加資格者に含まれるかを確認する入室者確認手段と、前記入室者確認手段で前記参加資格者であることが確認された入室者のリストを記憶する入室者リスト記憶手段と、前記参加資格者の声紋データを記憶する声紋データ記憶手段と、前記記録装置に録音された音声データのうち一の発言者の発言部分を発言データとして識別し、前記声紋データ記憶手段に記憶された声紋データと対比して、前記発言データに対応する発言者を特定する発言者特定手段と、前記発言者特定手段の特定した発言者が、前記入室者リスト記憶手段に記憶された入室者のリストに含まれているかを確認する発言者確認手段と、前記会議の内容の記録ファイルを格納する会議内容格納手段と、前記発言者確認手段で前記発言者が前記入室者リストに含まれていることが確認されると、前記発言者を識別する情報を付した前記発言データを前記会議内容格納手段に記録する会議内容記録手段と、を備えることを特徴とする会議記録システムである。   The conference recording system according to the present invention is a conference recording system for recording the contents of a conference held using the conference room facility having any one of the above-described configurations, and participates in the conference that has concluded a confidentiality agreement. Participant qualified information storage means for storing information on qualified qualified participants, and entry information identifying a person entering from the entrance / exit from the entrance management terminal installed in the entrance / exit manager seat Searches the room occupant information receiving means and the participant information storage means, and confirms whether the qualifying person includes a room entrant identified from the room occupant information received by the room occupant information receiving means. A room occupant confirmation means, a room occupant list storage means for storing a list of persons admitted to be qualified by the room occupant confirmation means, and voice voice data of the qualified persons. The speech data storage means and the speech data of one speaker of the voice data recorded in the recording device are identified as speech data, and the speech data is compared with the voiceprint data stored in the voiceprint data storage means. A speaker specifying means for specifying a speaker corresponding to the above, and a comment for confirming whether the speaker specified by the speaker specifying means is included in the list of occupants stored in the occupant list storage means When the person confirming means, the meeting contents storing means for storing the recording file of the contents of the meeting, and the speaker confirming means confirming that the speaker is included in the room entry list, A conference content recording unit that records the utterance data with information for identifying a person in the conference content storage unit.

このように構成された会議記録システムでは、入退室口において入室者の参加資格を確認することが可能であり、かつ録音した発言の発言者を自動的に特定して記録することが可能になっている。   In the conference recording system configured as described above, it is possible to confirm the qualification of the participant at the entrance / exit and to automatically identify and record the speaker of the recorded speech. ing.

また、本発明にかかる会議記録システムは、前記会議室には、前記入退室口の近傍に入室者の生体データを読み取る生体データ読取装置が備えられ、前記参加資格者の生体データを記憶する生体データ記憶手段と、前記入室者情報受付手段の受け付けた入室者情報に対応する生体データを前記生体データ記憶手段から読み出す生体データ読出手段と、前記生体データ読取装置の読み取った生体データと前記生体データ読出手段の読み出した生体データを対比して、前記入室者の本人認証を行う入室者認証手段と、を備えていて、前記入室者リスト記憶手段には、前記入室者確認手段で前記参加資格者であることが確認され、かつ前記入室者認証手段で生体データが一致して本人であることが認証された入室者のリストを記憶することを特徴とすることもできる。   In the conference recording system according to the present invention, the conference room is provided with a biometric data reader for reading the biometric data of the resident in the vicinity of the entrance / exit, and the biometric data for storing the biometric data of the qualified person is stored. Data storage means, biometric data reading means for reading out biometric data corresponding to the occupant information received by the occupant information receiving means from the biometric data storage means, biometric data read by the biometric data reader, and the biometric data A room occupant authentication unit for performing identity authentication of the occupant by comparing biometric data read by the data reading unit, and the occupant list storage unit includes the occupant confirmation unit. Storing a list of admitted persons who are confirmed to be qualified and who have been authenticated by the occupant authentication means and whose biometric data is identical. Rukoto can also.

このように構成すると、入退室口において顔画像や指紋等の生体データを用いて入室者の本人認証を行うことによって、より厳密な入室管理を行うことが可能になる。   If comprised in this way, it will become possible to perform strict entrance management by authenticating a person in the room using biometric data, such as a face image and a fingerprint, at the entrance / exit.

さらに、本発明にかかる会議記録システムは、前記会議室の管理者席には前記管理者の操作する管理者端末が設置され、前記管理者端末から前記会議における一の発言者の発言部分毎に発言者を識別する情報を受信する発言者情報受信手段と、前記発言者情報受信手段の受信した情報から識別される発言者と、前記発言者特定手段の特定する発言者が一致するかを確認する第２の発言者確認手段と、を備えていて、前記会議内容記録手段は、前記発言者確認手段で前記発言者が前記入室者リストに含まれていることが確認され、かつ前記第２の発言者確認手段で発言者が一致した発言者に関する発言データを前記会議内容格納手段に記録することを特徴としてもよい。   Furthermore, in the conference recording system according to the present invention, a manager terminal operated by the manager is installed in a manager's seat of the conference room, and for each voice part of one speaker in the conference from the manager terminal. Confirm whether the speaker information receiving means for receiving information for identifying the speaker, the speaker identified from the information received by the speaker information receiving means, and the speaker specified by the speaker specifying means match. Said conference content recording means, wherein said speaker confirmation means confirms that said speaker is included in said occupant list, and said conference content recording means According to the second speaker confirmation means, it is possible to record the speech data relating to the speaker whose speaker is matched in the conference content storage means.

このように構成すると、自動的に特定された発言者を会議の場で管理者が確認した発言者と照合することによって、より正確な発言者の特定が可能になる。   If comprised in this way, the speaker who was identified automatically will be collated with the speaker who the administrator confirmed in the meeting place, and a more exact speaker identification will be attained.

さらに、本発明にかかる会議記録システムは、前記会議内容記録手段が記録する発言データをテキストデータに変換し、前記発言者を識別する情報を付して前記会議内容格納手段に記録する第２の会議内容記録手段を備えることを特徴としてもよい。   Further, the conference recording system according to the present invention converts the speech data recorded by the conference content recording means into text data, adds the information for identifying the speaker, and records it in the conference content storage means. A meeting content recording means may be provided.

このように構成すると、後に会議内容を文字情報としても確認することが可能になり、利用者の利便性に資するものとなる。   If comprised in this way, it will become possible to confirm the content of a meeting later also as character information, and it will contribute to a user's convenience.

本発明によって、会議内容の正確な記録と守秘性の高い会議環境の整備が促進されるため、特に異なる組織に属する研究者が参加するＤＲ等の会議の場において、活発な発言を促すことによって、共同研究等の研究活動を活性化させることが期待できる。   Since the present invention promotes the accurate recording of conference contents and the establishment of a highly confidential conference environment, by encouraging active remarks, especially in a conference such as DR where researchers belonging to different organizations participate. It is expected to activate research activities such as joint research.

本発明を実施するための最良の形態について、図面を用いて以下に詳細に説明する。尚、以下の説明は本発明の実施形態の一例を示したものであり、会議室における設備の配置場所等の実施形態は、以下に示す例に限定されるものではない。   The best mode for carrying out the present invention will be described below in detail with reference to the drawings. In addition, the following description shows an example of the embodiment of the present invention, and the embodiment of the arrangement place of the equipment in the conference room is not limited to the example shown below.

図１は、本発明にかかる会議室設備が配置された会議室の平面図である。図２は、本発明にかかる会議記録システムの構成を示すブロック図である。図３は、本発明にかかる会議記録システムの入室者管理端末の詳細な構成を示すブロック図である。図４は、本発明にかかる会議記録システムによる入室者確認の処理フローを示すフローチャートである。図５は、本発明にかかる会議記録システムにおいて用いられる資格者リストの一例を示す図である。図６は、本発明にかかる会議記録システムの発言者特定部の詳細な構成を示すブロック図である。図７は、本発明にかかる会議記録システムによる発言者特定の処理フローを示すフローチャートである。図８は、本発明にかかる会議記録システムによる会議ファイル利用の処理フローを示すフローチャートである。   FIG. 1 is a plan view of a conference room in which conference room facilities according to the present invention are arranged. FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the conference recording system according to the present invention. FIG. 3 is a block diagram showing a detailed configuration of the occupant management terminal of the conference recording system according to the present invention. FIG. 4 is a flowchart showing a process flow for confirming the occupant by the conference recording system according to the present invention. FIG. 5 is a diagram showing an example of a qualified person list used in the conference recording system according to the present invention. FIG. 6 is a block diagram showing a detailed configuration of the speaker specifying unit of the conference recording system according to the present invention. FIG. 7 is a flowchart showing a processing flow for specifying a speaker by the conference recording system according to the present invention. FIG. 8 is a flowchart showing a process flow for using a conference file by the conference recording system according to the present invention.

図１は、企業や大学等複数の組織の研究者が参加する新技術開発などをテーマとする会議に適した会議室を示した平面図である。このような複数の組織の研究者が参加する会議では、会議に参加する研究者及び研究者の所属する組織の特許を受ける権利等に対する配慮から積極的な発言が行われにくくなりやすい傾向がある。このような課題に対しては、会議における発言者及び発言内容を正確に記録するとともに、守秘性の高い会議環境を整備することが有益である。   FIG. 1 is a plan view showing a conference room suitable for a conference on the theme of new technology development in which researchers of a plurality of organizations such as companies and universities participate. In such meetings where researchers from multiple organizations participate, there is a tendency that active remarks are less likely to be made due to consideration of the rights of the researchers participating in the meeting and the organizations to which the researchers belong to patents. . For such a problem, it is beneficial to accurately record the speaker and the content of the speech in the conference and to maintain a highly confidential conference environment.

そこで、図１に例示したような守秘性が高く、かつ発言の記録が確実に行うことができる会議室環境を整備し、記録した会議の内容を公的機関に公証物として保管することとすれば、研究者及び研究者の所属する組織の特許を受ける権利等が保証され、会議に参加する研究者の積極的な発言を促すことができる。出願人はこのような方策を「先発言主義」と称している。   Therefore, it is assumed that a conference room environment with high confidentiality as illustrated in FIG. 1 and capable of reliably recording a speech is prepared, and the recorded content of the conference is stored as a notarized document in a public organization. For example, the right of the researcher and the organization to which the researcher belongs can be guaranteed, and the researcher participating in the conference can be encouraged to speak up. The applicant refers to such a measure as “first speech”.

図１に示した会議室は、以下のような設備を備えることによって、守秘性の高い環境を確保している。   The conference room shown in FIG. 1 ensures a highly confidential environment by providing the following facilities.

会議室には、左側面壁ＷＬＳ（右側面壁ＷＲＳでもよい）の正面壁ＷＦ及び背面壁ＷＲに近い位置に、それぞれ正面壁近傍扉ＤＦ及び背面壁近傍扉ＤＲが備えられているが、発表内容が投影されるスクリーンＳＣやホワイトボードＢに近い正面壁近傍扉ＤＦは閉じられた状態となっており、参加者は背面壁近傍扉ＤＲのみから入退室できるようになっている。背面壁近傍扉ＤＲには、主催者（入退室管理者）用机Ｔ５が設けられていて、入室者の参加資格や守秘義務契約の有無を確認することによって（入退室者の氏名等を記録する入退室者記録用紙ＲＡを備えておくことが好ましい）、守秘性の高い環境を確保している。尚、主催者（入退室管理者）用机Ｔ５は、背面壁近傍扉ＤＲの外側に配置されるものであってもよい。   The conference room is provided with a front wall vicinity door DF and a back wall vicinity door DR at positions near the front wall WF and the back wall WR of the left side wall WLS (or the right side wall WRS), respectively. The front wall vicinity door DF close to the screen SC and whiteboard B to be projected is in a closed state, and the participant can enter and leave only from the rear wall vicinity door DR. The organizer's (entrance / exit manager) desk T5 is provided on the door DR near the back wall, and by confirming the participation qualifications of the occupants and the existence of a confidentiality agreement (recording the names of the occupants) It is preferable to provide a room entry / exit person recording sheet RA), which ensures a highly confidential environment. It should be noted that the organizer (entrance / exit manager) desk T5 may be disposed outside the rear wall vicinity door DR.

また、背面壁近傍扉ＤＲとして用いられるドアは、正面壁ＷＦに近い側の端が固定された会議室内に向かって内開きであり、透視性のない材質のものであることが好ましい。守秘義務を有していない者が入室しようとしてドアを開けた際にも、直ちにスクリーンＳＣやホワイトボードＢが見えてしまうことがなく、秘密情報が漏洩することを防止できるためである。   Further, the door used as the rear wall vicinity door DR is preferably made of a material that is inwardly open toward the conference room to which the end near the front wall WF is fixed and does not have transparency. This is because even when a person who does not have confidentiality obligations opens the door to enter the room, the screen SC and the whiteboard B are not immediately seen, and it is possible to prevent leakage of confidential information.

図１に示した会議室は、以下のような設備を備えることによって、発言の記録を確実に行って活発な議論を促す環境を確保している。   The conference room shown in FIG. 1 is equipped with the following facilities to ensure an environment for encouraging active discussions by reliably recording comments.

正面壁ＷＦ側には、発表者のプレゼンテーション資料等を投影するためのスクリーンＳＣ、発表者の補足説明や議論に使用するためのホワイトボードＢが、全ての参加者から見やすいように背面壁ＷＲに向けて設置されている（ホワイトボードＢは特に評価者Ｘ１１に見やすいように評価者用机Ｔ１１側に向けて若干斜めに設置するとよい）。発表者には 発表者用マイクロフォンＭ３が用意され、発表者の発言はスピーカ制御機器ＣＳを介してスピーカＳＰから再生される。発表者の手元資料等を置くために、発表者用机Ｔ３が設けられることが好ましいが、発表者用机Ｔ３を設けずに発表者は起立したまま発表することとしてもよい。   On the front wall WF side, a screen SC for projecting the presentation materials of the presenter and a whiteboard B for use in the explanation and discussion of the presenter are provided on the back wall WR so that all participants can easily see. (The white board B may be installed slightly obliquely toward the evaluator desk T11 so that it can be easily seen by the evaluator X11). The presenter is provided with a presenter's microphone M3, and the speech of the presenter is reproduced from the speaker SP via the speaker control device CS. It is preferable to provide a presenter's desk T3 in order to place the presenter's hand materials and the like. However, the presenter may make an announcement while standing without providing the presenter's desk T3.

発表者のプレゼンテーション資料を投影するためのプロジェクタＰには、プロジェクタ用コンピュータＣＰのデータを表示する液晶プロジェクタが使用されるが、スクリーンＳＣに投影するために、スクリーンＳＣのスクリーン面から直角方向に離れた位置の天井近傍に設置される。この位置に設置すると、ビデオレコーダＶＲから発表者や発言者の撮影や録音の障害となりにくいためである。   As the projector P for projecting the presentation material of the presenter, a liquid crystal projector for displaying the data of the projector computer CP is used. However, in order to project on the screen SC, the projector P is separated from the screen surface of the screen SC at a right angle. It is installed near the ceiling at a certain position. This is because if it is installed at this position, it is difficult for the video recorder VR to disturb the shooting and recording of the presenter and speaker.

参加者の着席する席については、研究発表を行う発表関係者Ｘ２１（発表者を含んでもよい）の発表関係者用机Ｔ２１と、研究発表を評価する評価者Ｘ１１の評価者用机Ｔ１１が、スクリーンＳＣを見ながら議論が行いやすいように、スクリーンＳＣを横に見る位置に向かい合って配置されている。また、発言内容の記録など研究発表を管理する管理者の主催者（発表管理者）用机Ｔ４が背面壁ＷＲ側に配置されるので、評価者用机Ｔ１１、発表関係者用机Ｔ２１、主催者（発表管理者）用机Ｔ４は、正面壁ＷＦに向かって開放されたコの字型に配列されることになる。   As for the seats where the participants are seated, the presentation person desk T21 of the presentation person X21 (may include the presenter) who makes the research presentation, and the evaluator desk T11 of the evaluator X11 who evaluates the research presentation, In order to facilitate discussion while looking at the screen SC, the screen SC is arranged facing the position where the screen SC is seen sideways. In addition, since the organizer's desk (presentation manager) desk T4 for managing the research presentation such as recording of the contents of the statement is arranged on the back wall WR side, the evaluator desk T11, the announcement related person desk T21, the sponsor The person (presentation manager) desk T4 is arranged in a U-shape opened toward the front wall WF.

尚、図１の例のように、発表関係者用机Ｔ２１の後に参加者用机Ｔ２２を配置して、発表者とは異なる企業の所属者で議論への参加や傍聴を目的とした者などの参加者Ｘ２２が着席することとしてもよい。また、評価者用机Ｔ１１の後に学識経験者用机Ｔ１２を配置して、評価者Ｘ１１以外に議論に参加して発表者等へのアドバイスを行う学識経験者Ｘ１２が着席することとしてもよい。   As shown in the example of FIG. 1, a participant desk T22 is arranged after the presentation person desk T21, and a person belonging to a company different from the presenter for the purpose of participating in a discussion or hearing. Participant X22 may be seated. Further, an academic desk X12 may be placed after the evaluator desk T11, and an academic expert X12 who participates in the discussion and gives advice to the presenter other than the evaluator X11 may be seated.

評価者用机Ｔ１１及び発表関係者用机Ｔ２１には、それぞれ評価者・学識経験者用マイクロフォンＭ１及び発表関係者・参加者用マイクロフォンＭ２が設置され、これらで集音された音声は、スピーカＳＰで再生される。スピーカＳＰは、会議室全域で聞き取れるようにするために、正面壁ＷＦに近い左側面壁ＷＬＳ及び右側面壁ＷＲＳの天井近傍に１対配置されている。   The evaluator desk T11 and the presentation person desk T21 are provided with an evaluator / learner microphone M1 and a presentation person / participant microphone M2, respectively. It is played with. The speakers SP are arranged in a pair near the ceiling of the left side wall WLS and the right side wall WRS near the front wall WF so that they can be heard in the entire conference room.

会議での発言内容を録音するビデオレコーダＶＲは背面壁ＷＲに近い側に設置されているため、特に、評価者Ｘ１１や発表関係者Ｘ２１のうち、正面壁ＷＦに近い側に着席している者の発言した音声はビデオレコーダＶＲでは拾いにくい。そこで、上記のとおり評価者・学識経験者用マイクロフォンＭ１及び発表関係者・参加者用マイクロフォンＭ２で集音された音声をスピーカＳＰで再生し、正面壁ＷＦ側からビデオレコーダＶＲに向かって音声を発生させることとしているが、評価者・学識経験者用マイクロフォンＭ１及び発表関係者・参加者用マイクロフォンＭ２に固定マイクを用いる場合には、ビデオレコーダＶＲでは拾いにくい音声を優先的に拾えるように、評価者用机Ｔ１１及び発表関係者用机Ｔ２１の正面壁ＷＦに近い側に、評価者・学識経験者用マイクロフォンＭ１及び発表関係者・参加者用マイクロフォンＭ２を配置することが好ましい。   Since the video recorder VR that records the content of the remarks at the conference is installed on the side close to the back wall WR, particularly among the evaluator X11 and the person concerned with the presentation X21 who is seated on the side close to the front wall WF Is difficult to pick up with the video recorder VR. Therefore, as described above, the sound collected by the microphone M1 for the evaluator / learner and the microphone M2 for the presenter / participant is reproduced by the speaker SP, and the sound is reproduced from the front wall WF side toward the video recorder VR. When a fixed microphone is used for the microphone M1 for the evaluator / student / experiencer and the microphone M2 for the presenter / participant / participant, in order to preferentially pick up the sound that is difficult to pick up with the video recorder VR, It is preferable to arrange the microphone M1 for the evaluator / student / experience person and the microphone M2 for the person concerned / presentation on the side close to the front wall WF of the desk T11 for the evaluator and the desk T21 for the person concerned with the presentation.

また、評価者用机Ｔ１１及び発表関係者用机Ｔ２１には、プロジェクタＰに投影するプレゼンテーション資料等を格納して投影のための操作を行えるプロジェクタ用コンピュータＣＰが設置されている。これによって、発表者の指示で発表関係者２１がプロジェクタＰでスクリーンＳＣに表示する内容を選択したり、評価者１１や発言者の指示で各自が保有している種々のデータをプロジェクタＰでスクリーンＳＣに表示したりして、幅広い議論を可能にするために有効である。   The evaluator's desk T11 and the presentation-related person's desk T21 are provided with a projector computer CP that can store presentation materials to be projected onto the projector P and perform operations for projection. As a result, the presentation person 21 selects the contents to be displayed on the screen SC by the projector P according to the instructions of the presenter, or the projector P displays the various data held by the evaluator 11 or the instructions of the speaker. It is effective to display on the SC and enable wide-ranging discussions.

ビデオレコーダＶＲは、管理者が操作しやすいように主催者（発表管理者）用机Ｔ４の近傍に設置される。ビデオレコーダＶＲは少なくとも録音機能を備えることが必要であるが、会議後に発言者を映像からも特定できるように、録画機能も備えたオーディオビデオレコーダを用いることが好ましい。また、記録した映像や音声を公証物として管理できるように、記録媒体としてＤＶＤを用いられるものであることが好ましい。   The video recorder VR is installed in the vicinity of the organizer (presentation manager) desk T4 so that the manager can easily operate the video recorder VR. The video recorder VR needs to have at least a recording function, but it is preferable to use an audio video recorder having a recording function so that a speaker can be identified from the video after the conference. Moreover, it is preferable that a DVD is used as a recording medium so that recorded video and audio can be managed as notarized materials.

また、設置したビデオレコーダＶＲは、全ての発言者を撮影することができるように、評価者用机Ｔ１１（学識経験者用机Ｔ１２がある場合は学識経験者用机Ｔ１２）の主催者（発表管理者）用机Ｔ４に最も近い机から発表関係者用机Ｔ２１（参加者用机Ｔ２２がある場合は参加者用机Ｔ２２）の主催者（発表管理者）用机Ｔ４に最も近い机まで、映像撮影用のカメラが可動な状態であることが好ましい。   In addition, the installed video recorder VR is an organizer (announcement) of the evaluator desk T11 (if there is an academic desk T12, an academic desk T12 if there is an academic desk) so that all speakers can be photographed. From the desk closest to the manager's desk T4 to the desk closest to the organizer's desk T4 (presentation manager) desk T21 (participant desk T22 if there is a participant desk T22) It is preferable that the video camera is in a movable state.

また、ビデオレコーダＶＲの撮影方向を変えて、スクリーンＳＣの表示やホワイトボードＢの記載内容、発言者などを正確に記録できるようにするために、主催者（発表管理者）用机Ｔ４には、ビデオレコーダＶＲを制御するビデオレコーダ用コンピュータＣＶが設置される。映像を記録する他に、発言者が交代する毎に、管理者が発言者を特定してビデオレコーダ用コンピュータＣＶに入力して記録することとしてもよい（発言者記録用紙ＲＣを備えておいて記録することとしてもよい）。   Further, in order to change the shooting direction of the video recorder VR so that the display of the screen SC, the contents of the whiteboard B, the speaker, etc. can be recorded accurately, the organizer (presentation manager) desk T4 has A video recorder computer CV for controlling the video recorder VR is installed. In addition to recording the video, each time the speaker changes, the administrator may specify the speaker and input it to the video recorder computer CV for recording (the speaker recording sheet RC is provided). It may be recorded).

図２は、本発明にかかる会議記録システムの構成を示している。本発明にかかる会議記録システムは、図１の例に示した会議室への参加者の入室状況を管理するとともに、会議の記録を行うための、会議室に設置されたビデオレコーダやコンピュータと接続されたコンピュータシステムであって、図２に示した入室者管理端末１０及び会議記録サーバ２０として構成されている。   FIG. 2 shows the configuration of the conference recording system according to the present invention. The conference recording system according to the present invention is connected to a video recorder or a computer installed in the conference room for managing the entrance status of participants in the conference room shown in the example of FIG. 1 and recording the conference. The computer system is configured as the occupant management terminal 10 and the conference recording server 20 shown in FIG.

入室者管理端末１０及び会議記録サーバ２０は、それぞれ１又は複数のコンピュータによって構成されている。図２の発言者特定部２１、会議ファイル編集部２２、利用処理部２９は、いずれも機能的に特定されるものであって、各々の機能を実現するためのアプリケーションプログラムが会議記録サーバ２０を構成するコンピュータのメインメモリ等のメモリ領域に読み出され、ＣＰＵによって演算処理が実行されて各々の機能が実現される。ＤＶＤ出力部２８はＤＶＤへの書出処理を行うものであるが、上記と同様のアプリケーションプログラムによる処理機能と加えて、ＤＶＤへの書出が可能なディスクドライブによって構成されている。   Each of the occupant management terminal 10 and the conference recording server 20 is configured by one or a plurality of computers. The speaker specifying unit 21, the conference file editing unit 22, and the use processing unit 29 in FIG. 2 are all functionally specified, and application programs for realizing each function are used by the conference recording server 20. Each function is realized by being read out to a memory area such as a main memory of a computer constituting the computer, and performing arithmetic processing by the CPU. The DVD output unit 28 performs a writing process to the DVD, and includes a disk drive capable of writing to the DVD in addition to the processing function by the application program similar to the above.

出席者リスト記憶部２３、資格者リスト記憶部２４、認証データ記憶部２５、声紋データ記憶部２６、会議ファイル格納部２７、利用履歴記憶部３０は、いずれも会議記録サーバ２０を構成するコンピュータのＨＤＤ等記憶装置の所定の記憶領域が割り当てられるが、これらの一部又がアプリケーションプログラムを実行するコンピュータとは異なるデータベースサーバや入室者管理端末１０に設けられるものであってもよい。   The attendee list storage unit 23, the qualified person list storage unit 24, the authentication data storage unit 25, the voiceprint data storage unit 26, the conference file storage unit 27, and the usage history storage unit 30 are all computers of the conference recording server 20. Although a predetermined storage area of a storage device such as an HDD is allocated, a part of these or a computer that executes an application program may be provided in a database server or a room management terminal 10 different from the computer.

図３と図４を用いて、入室者管理端末１０を用いて実行される会議室への参加者の入室管理方法について説明する。入室者管理端末１０は図３に示したように構成されるＰＣ等のコンピュータ端末であって、会議室の背面壁近傍扉ＤＲの近傍（例えば、主催者（入退室管理者）用机Ｔ５の上）に設置される。尚、比較判断手段１０１、認証手段１０２、検索手段１０５は、いずれも機能的に特定されるものであって、各々の機能を実現するためのアプリケーションプログラムが入室者管理端末１０のメインメモリ等のメモリ領域に読み出され、ＣＰＵ１００によって演算処理が実行されて各々の機能が実現される。   With reference to FIG. 3 and FIG. 4, a method for managing attendance of participants in a conference room executed using the attendant management terminal 10 will be described. The occupant management terminal 10 is a computer terminal such as a PC configured as shown in FIG. 3, and near the rear wall vicinity door DR of the conference room (for example, the organizer (entrance / exit manager) desk T5). Installed on top). The comparison determination unit 101, the authentication unit 102, and the search unit 105 are all functionally specified, and an application program for realizing each function is stored in the main memory of the occupant management terminal 10 or the like. Each function is realized by reading the data into the memory area and executing arithmetic processing by the CPU 100.

会議への参加希望者が会議室に入室しようとすると、背面壁近傍扉ＤＲの近傍にいる主催者（入退室管理者）に自己の氏名、所属等を告げる。ＩＤカード等が配布されている場合には、ＩＤカードの情報を目視あるいは電子的手段で読み取ることとしてもよい。入室者の氏名等の情報は、キーボード１０６から入室者管理端末１０に入力される。以降の入室者管理端末１０における処理は、図４のフローチャートのように行われる。   When a person who wants to participate in the conference tries to enter the conference room, he / she tells the organizer (entrance / exit manager) in the vicinity of the door DR near the back wall his / her name and affiliation. When an ID card or the like is distributed, the information on the ID card may be read visually or by electronic means. Information such as the name of the room occupant is input to the room occupant management terminal 10 from the keyboard 106. The subsequent processing in the occupant management terminal 10 is performed as shown in the flowchart of FIG.

入室者管理端末１０が入室者の氏名等のデータの入力を受け付けると（Ｓ０１）、このデータは第１レジスタ１０３にセットされ、検索手段１０５が資格者リスト記憶部２４から順に会議への参加資格者の氏名や所属等のデータを読み出して第２レジスタ１０４にセットし（Ｓ０２）、両者が比較判断手段１０１において比較されることによって入室者を特定し、入室者の会議への参加資格の有無と（Ｓ０３）、秘密保持契約締結の有無が確認される（Ｓ０４）。   When the occupant management terminal 10 receives input of data such as the name of the occupant (S01), this data is set in the first register 103, and the search means 105 sequentially qualifies for participation in the conference from the qualified person list storage unit 24. The data such as the name and affiliation of the person is read out and set in the second register 104 (S02), both are compared by the comparison judgment means 101 to identify the person who entered the room, and whether or not the person is eligible (S03), whether or not a confidentiality agreement is concluded is confirmed (S04).

図５は資格者リスト記憶部２４の一例を示したものであるが、会議への参加資格者毎に設けられたレコードに、氏名、所属、参加権限の種別、秘密保持契約（ＮＤＡ）締結の有無などの情報が記録されている。資格者リスト記憶部２４に参加資格を有し、かつ秘密保持契約締結がある者のみをリストアップしている場合であれば、ここでは単に該当する資格者が登録されているか否かのみを確認すればよいが、参加資格を有しないものや秘密保持契約を締結していない者もリストに含まれている場合には、ここで参加権限の種別や秘密保持契約（ＮＤＡ）締結の有無に関するフィールドが確認される。   FIG. 5 shows an example of the qualified person list storage unit 24. In the record provided for each qualified person to participate in the conference, the name, affiliation, participation authority type, and confidentiality agreement (NDA) are concluded. Information such as presence / absence is recorded. In the case of listing only those who have qualifications in the qualification list storage unit 24 and who have concluded a confidentiality agreement, here it is only confirmed whether or not the corresponding qualifications are registered If the list also includes those who do not qualify for participation or who have not signed a non-disclosure agreement, here are the fields regarding the type of participation authority and whether or not a non-disclosure agreement (NDA) has been concluded. Is confirmed.

ここで、比較判断手段１０１において有資格者であることが確認された後に、認証手段１０２において入室者の本人認証を行うこととしてもよい。例えば、読取装置１１において読み取った入室者の生体データ（顔画像や指紋等）を受け付けて（Ｓ０５）、特定された入室者について、予め認証データ記憶部２５に記憶させておいた参加資格者の生体データから対応する生体データを検索して読み出し（Ｓ０６）、両者が一致するか否かから入室者の本人認証を行うことができる（Ｓ０７）。このため、入室者管理端末１０には、生体データを読み取るための読取装置１１（顔画像を撮影するカメラ、指紋リーダ等）が併設される。   Here, after the comparison determination unit 101 confirms that the person is a qualified person, the authentication unit 102 may authenticate the person who entered the room. For example, the biometric data (face image, fingerprint, etc.) of the room occupant read by the reader 11 is received (S05), and the qualifying person who has been stored in the authentication data storage unit 25 in advance for the identified room occupant is received. The corresponding biometric data is retrieved from the biometric data and read out (S06), and the identity of the occupant can be authenticated based on whether they match (S07). Therefore, the occupant management terminal 10 is provided with a reading device 11 (a camera for taking a face image, a fingerprint reader, etc.) for reading biometric data.

以上の処理において、参加資格を有しない、秘密保持契約を締結していない、本人の生体データと一致しないといった場合には、入室者管理端末１０にエラーメッセージを表示するなどのエラー処理が行われる（Ｓ０９）。参加資格を有し、秘密保持契約を締結していることが確認され、本人の生体データと一致した場合には、入室者の氏名や所属等のデータが出席者リスト記憶部２３に書き込まれる（Ｓ０８）。   In the above processing, when there is no participation qualification, no confidentiality agreement is concluded, or the biometric data of the person does not match, error processing such as displaying an error message on the occupant management terminal 10 is performed. (S09). If it is confirmed that the applicant has the eligibility to participate and has entered into a confidentiality agreement, and matches the biometric data of the person, the data such as the name and affiliation of the room occupant is written in the attendee list storage unit 23 ( S08).

尚、入室者が参加資格を有しないとされた場合や秘密保持契約を締結していない場合には、主催者（入退室管理者）用机Ｔ５で所定の申込手続を行い、秘密保持契約を締結することによって、会議への参加を許可することとしてもよい。この場合、入室者管理端末１０から手続を行った入室者に関する情報が入力され、資格者リスト記憶部２４には参加資格者としての新たなデータが記録され、出席者リスト記憶部２３にも出席者としての記録がされることになる。   If the room entrant does not qualify for participation or does not conclude a confidentiality agreement, perform the prescribed application procedure at the organizer (entrance / exit manager) desk T5 and enter the confidentiality agreement. It is good also as permitting participation in a meeting by signing. In this case, information related to the person who entered the procedure is entered from the room attendant management terminal 10, new data as a qualified person is recorded in the qualified person list storage unit 24, and attendance list storage part 23 is also attended. Will be recorded as a person.

図６と図７を用いて、会議記録サーバ２０の発言者特定部２１及び会議ファイル編集部２２において実行される会議における発言内容の記録方法について説明する。会議記録サーバ２０には、会議室にあるビデオレコーダＶＲで集音した音声データが送信され（マイクロフォンＭ１〜Ｍ３からも直接送信されることとしてもよい）、さらに、ビデオレコーダ用コンピュータＣＶからは発言者を識別するデータが送信されるよう構成されている。尚、音声スペクトル抽出手段２１１、特徴データ作成手段２１２、音声処理手段２１３、比較（同定）手段２１４は、いずれも機能的に特定されるものであって、各々の機能を実現するためのアプリケーションプログラムが会議記録サーバ２０のメインメモリ等のメモリ領域に読み出され、ＣＰＵによって演算処理が実行されて各々の機能が実現される。   With reference to FIG. 6 and FIG. 7, a description will be given of a method for recording the content of a speech in a conference executed by the speaker specifying unit 21 and the conference file editing unit 22 of the conference recording server 20. Audio data collected by the video recorder VR in the conference room is transmitted to the conference recording server 20 (may also be transmitted directly from the microphones M1 to M3). The data for identifying the person is configured to be transmitted. Note that the speech spectrum extraction means 211, the feature data creation means 212, the speech processing means 213, and the comparison (identification) means 214 are all functionally specified, and are application programs for realizing each function. Are read into a memory area such as the main memory of the conference recording server 20, and the CPU executes arithmetic processing to realize each function.

会議が行われている間、会議室のビデオレコーダＶＲは発言者を撮影するとともに、発言者の発言した音声をマイクロフォンＭ１〜Ｍ３とともに集音し、集音された音声データが会議記録サーバ２０に送信される。さらに、主催者（発言管理者）が発言者の交代毎に発言者に関する情報をビデオレコーダ用コンピュータＣＶに入力し、発言者を識別するデータが会議記録サーバ２０に送信される。以降の会議記録サーバ２０における処理は、図７のフローチャートのように行われる。   While the conference is being performed, the video recorder VR in the conference room captures the speaker, collects the voice spoken by the speaker together with the microphones M1 to M3, and the collected voice data is stored in the conference recording server 20. Sent. Further, the organizer (speaker manager) inputs information about the speaker to the video recorder computer CV for each change of the speaker, and data for identifying the speaker is transmitted to the conference recording server 20. The subsequent processing in the conference recording server 20 is performed as shown in the flowchart of FIG.

会議記録サーバ２０が会議における発言の音声データを受け付けると（Ｓ１１）、予め参加資格者の声紋データが登録された声紋データ記憶部２６を検索して（Ｓ１２）、一致する声紋データがあるかを確認して（Ｓ１３）、発言者の可能性が高い候補者を特定する（Ｓ１４）。一致する者がない場合は、エラー処理となる（Ｓ２２）。複数の候補者が特定された場合は、エラー処理としてもよいが、後に説明するビデオレコーダ用コンピュータＣＶから受け付けた発言者を識別するデータによって絞り込むこととしてもよい。   When the conference recording server 20 receives voice data of speech in the conference (S11), the voice print data storage unit 26 in which the voice print data of qualified persons is registered in advance is searched (S12), and whether there is matching voice print data. After confirming (S13), a candidate who is highly likely to be a speaker is identified (S14). If there is no match, error processing is performed (S22). When a plurality of candidates are specified, error processing may be performed, but it may be narrowed down by data identifying a speaker received from a video recorder computer CV described later.

続いて、参加者の入室時に作成した出席者リスト記憶部２３の出席者リストを検索して（Ｓ１５）、特定された発言者が出席者に含まれているかを確認する（Ｓ１６）。出席者に含まれていなければ、エラー処理となる（Ｓ２２）。出席者に含まれていれば、さらに、ビデオレコーダ用コンピュータＣＶに管理者が入力した発言者を識別するデータを受け付けて（Ｓ１７）、該データから識別される発言者が特定された候補者と一致するかを確認する（Ｓ１８）。複数の候補者が特定されていた場合には、ここで識別される発言者からいずれかの候補者を絞り込むことができる。   Subsequently, the attendee list in the attendee list storage unit 23 created when the participant enters the room is searched (S15), and it is confirmed whether the specified speaker is included in the attendee (S16). If it is not included in the attendees, error processing is performed (S22). If it is included in the attendees, the video recorder computer CV receives data identifying the speaker input by the administrator (S17), and the candidate identified by the data is identified as a candidate. It is confirmed whether they match (S18). If a plurality of candidates are specified, any candidate can be narrowed down from the speakers identified here.

ここまでの処理を、さらに図６によって詳細に説明すると、以下のとおりである。音声スペクトル抽出手段２１１は、音声データから音声スペクトルを抽出する。抽出した音声スペクトルから、特徴データ作成手段２１２によって特徴データ（声紋データ）が作成され、この特徴データ、すなわち会議での発言から生成された声紋が、比較手段（同定手段）２１４によって、声紋データ記憶部２６に予め登録された参加資格者の声紋データと比較される。   The process so far will be described in detail with reference to FIG. 6 as follows. The voice spectrum extraction unit 211 extracts a voice spectrum from the voice data. Feature data (voice print data) is created from the extracted voice spectrum by the feature data creation means 212, and this feature data, that is, a voice print generated from the speech at the meeting, is stored in the voice print data by the comparison means (identification means) 214. It is compared with voice print data of a qualified person registered in advance in the section 26.

ここで、特徴データが声紋データ記憶部２６に登録された声紋データのいずれかと一致すると、発言者を特定することができる。その際に、出席リスト記憶部２３に会議への出席者として記録されているか、ビデオレコーダ用コンピュータＣＶから受け付けたデータから識別される発言者と一致するか、といった確認を行うことによって、より精度の高い発言者の特定を行うことができる。声紋データによる一致処理で、複数の候補者が特定されてしまった場合には、これらのデータを活用して絞り込むと特に有効である。   Here, if the feature data matches any of the voiceprint data registered in the voiceprint data storage unit 26, the speaker can be specified. At that time, by confirming whether the attendance list is recorded in the attendance list storage unit 23 as the attendee of the conference or the speaker identified from the data received from the video recorder computer CV, it is more accurate. Can be identified. When a plurality of candidates are specified in the matching process using voiceprint data, it is particularly effective to narrow down using these data.

尚、音声データは発言者毎に切り分けることが必要になるが、その方法は特に限定されるものではない。例えば、音声スペクトル抽出手段２１１が音声スペクトルを抽出する際に、音声の切れ目から次の切れ目までを一単位として切り分けて、発言者を特定することとしてもよいし、音声スペクトル抽出手段２１１が抽出した音声スペクトルから特徴データ作成手段２１２によって特徴データを作成する際に、特徴データが共通する部分を一の発言者による発言部分として切り分けることとしてもよい。   In addition, although it is necessary to isolate | separate audio | voice data for every speaker, the method is not specifically limited. For example, when the voice spectrum extraction unit 211 extracts a voice spectrum, it is possible to specify a speaker by dividing a voice break to the next break as a unit, or the voice spectrum extraction unit 211 extracts the voice spectrum. When the feature data is created from the voice spectrum by the feature data creation unit 212, a portion where the feature data is common may be separated as a speech portion by one speaker.

以上のようにして発言者が特定されると、特定された発言者が発言している部分の音声データに発言者、発言時間等のメタ情報を付して、会議ファイル格納部２７に会議記録のファイルとして保存する（Ｓ１９）。ここで格納するファイルは、音声のみでなく、ビデオレコーダＶＲで撮影した映像も含まれるものであることが好ましい。さらに、会議ファイル編集部２２によって音声データをテキストデータに変換して（Ｓ２０）、メタ情報を付した文書ファイルとして会議ファイル格納部２７に会議ファイルとして保存することとしてもよい（Ｓ２１）。   When a speaker is specified as described above, meta information such as a speaker and a speaking time is attached to the audio data of the portion where the specified speaker is speaking, and the conference record is stored in the conference file storage unit 27. (S19). The file stored here preferably includes not only audio but also video captured by the video recorder VR. Further, the audio data may be converted into text data by the conference file editing unit 22 (S20) and stored as a conference file in the conference file storage unit 27 as a document file with meta information (S21).

また、このように生成した会議ファイルを、ＤＶＤ出力部２８からＤＶＤに書き出して出力することとしてもよい。ＤＶＤに記録すると、これを公証人役場において保存して管理することによって、発言の記録を確実にすることができる。   The conference file generated in this way may be written out from the DVD output unit 28 to a DVD and output. When recorded on a DVD, it is possible to ensure the recording of a statement by storing and managing it in a notary public office.

図８のフローチャートは、会議記録サーバ２０の利用処理部２９によって会議ファイルを利用する際の処理フローを示している。会議ファイルの利用は、秘密保持義務を有する参加資格者、又は実際に該当する会議に参加した参加者に限定されるが、これらの参加者である利用者が利用者端末５０から会議ファイル利用のリクエストを会議記録サーバ２０に送信する。   The flowchart of FIG. 8 shows a processing flow when the conference processing server 29 of the conference recording server 20 uses the conference file. The use of the conference file is limited to qualified participants who have a confidentiality obligation, or participants who have actually participated in the relevant conference, but users who are those participants can use the conference file from the user terminal 50. The request is transmitted to the conference recording server 20.

会議記録サーバ２０ではこれを受け付けて（Ｓ３１）、資格者リスト記憶部２４を検索して（Ｓ３２）、参加資格者に該当するかを確認する（Ｓ３３）。該当しない場合には、利用者端末５０にエラーメッセージを送信する（Ｓ３９）。   The conference recording server 20 accepts this (S31), searches the qualified person list storage unit 24 (S32), and confirms whether it is a qualified person (S33). If not, an error message is transmitted to the user terminal 50 (S39).

参加資格者に該当する場合は、利用者が利用者端末５０において指定した、利用したい会議ファイルの開催日、会議名、又は会議の識別コード等の会議を識別するために必要な利用データを、先に受け付けたリクエストから特定する（Ｓ３４）。これらの利用データをキーにして会議ファイル格納部２７を検索し（Ｓ３５）、該当する会議ファイルがあるかを確認する（Ｓ３６）。該当する会議ファイルがヒットしない場合には、利用者端末５０にエラーメッセージを送信する（Ｓ３９）。   If it is a qualified person, use data required to identify the meeting, such as the date of the meeting file to be used, the meeting name, or the meeting identification code specified by the user on the user terminal 50, It identifies from the request received previously (S34). The conference file storage unit 27 is searched using these usage data as a key (S35), and it is confirmed whether there is a corresponding conference file (S36). If the corresponding conference file does not hit, an error message is transmitted to the user terminal 50 (S39).

該当する会議ファイルがヒットすると、会議ファイル格納部２７からその会議ファイルを読み出して、利用者端末５０に送信する（Ｓ３７）。さらに、利用履歴として、利用した会議ファイル、利用者、利用時間等に関する情報を、利用履歴記憶部３０に記録する（Ｓ３８）。   When the corresponding conference file is hit, the conference file is read from the conference file storage unit 27 and transmitted to the user terminal 50 (S37). Further, information on the used conference file, user, usage time, etc. is recorded in the usage history storage unit 30 as a usage history (S38).

以上説明したフローでは、秘密保持義務を有する参加資格者であれば会議ファイルを利用できることを前提としているが、実際に該当する会議に参加した参加者に利用を限定する場合には、会議ファイル利用のリクエストにおいて指定された会議について、出席者リスト記憶部２３の出席者リストを参照し、出席者であるか否かから会議ファイルの利用の可否を判断することになる。   The flow described above assumes that a conference file can be used by qualified participants with confidentiality obligations, but if the use is limited to participants who actually participated in the conference, use of the conference file For the conference specified in the request, the attendee list in the attendee list storage unit 23 is referred to, and whether or not the conference file can be used is determined based on whether or not the conference is an attendee.

尚、図２において、会議記録サーバ２０は管理者端末４０と接続されているが、管理者端末４０からは、予め登録が必要な資格者リスト記憶部２４、認証データ記憶部２５、声紋データ記憶部２６などのデータを入力しておくことが可能なよう構成されている。   In FIG. 2, the conference recording server 20 is connected to the administrator terminal 40. From the administrator terminal 40, a qualified person list storage unit 24, an authentication data storage unit 25, and a voiceprint data storage that need to be registered in advance. The unit 26 and the like are configured to be able to input data.

本発明にかかる会議室設備が配置された会議室の平面図である。It is a top view of the conference room where the conference room equipment concerning the present invention is arranged. 本発明にかかる会議記録システムの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the meeting recording system concerning this invention. 本発明にかかる会議記録システムの入室者管理端末の詳細な構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the detailed structure of the occupant management terminal of the conference recording system concerning this invention. 本発明にかかる会議記録システムによる入室者確認の処理フローを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the processing flow of the occupant confirmation by the conference recording system concerning this invention. 本発明にかかる会議記録システムにおいて用いられる資格者リストの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the qualified person list | wrist used in the meeting recording system concerning this invention. 本発明にかかる会議記録システムの発言者特定部の詳細な構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the detailed structure of the speaker specific part of the meeting recording system concerning this invention. 本発明にかかる会議記録システムによる発言者特定の処理フローを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the speaker specific process flow by the conference recording system concerning this invention. 本発明にかかる会議記録システムによる会議ファイル利用の処理フローを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the processing flow of meeting file utilization by the meeting recording system concerning this invention.

符号の説明Explanation of symbols

ＷＦ 正面壁
ＷＬＳ 左側面壁
ＷＲＳ 右側面壁
ＷＲ 背面壁
ＤＦ 正面壁近傍扉
ＤＲ 背面壁近傍扉
ＳＣ スクリーン
Ｂ ホワイトボード
Ｔ１１ 評価者用机
Ｔ１２ 学識経験者用机
Ｔ２１ 発表関係者用机
Ｔ２２ 参加者用机
Ｔ３ 発表者用机
Ｔ４ 主催者（発表管理者）用机
Ｔ５ 主催者（入退室管理者）用机
ＲＡ 入退室者記録用紙
ＲＣ 発言者記録用紙
Ｍ１ 評価者・学識経験者用マイクロフォン
Ｍ２ 発表関係者・参加者用マイクロフォン
Ｍ３ 発表者用マイクロフォン
ＣＳ スピーカ制御機器
ＣＰ プロジェクタ用コンピュータ
ＣＶ ビデオレコーダ用コンピュータ
ＳＰ スピーカ
Ｐ プロジェクタ
ＶＲ ビデオレコーダ
Ｘ１１ 評価者
Ｘ１２ 学識経験者
Ｘ２１ 発表関係者
Ｘ２２ 参加者
１０ 入室者管理端末
１００ ＣＰＵ
１０１ 比較判断手段
１０２ 認証手段
１０３ 第１レジスタ
１０４ 第２レジスタ
１０５ 検索手段
１０６ キーボード
１１ 読取装置
２０ 会議記録サーバ
２１ 発言者特定部
２１１ 音声スペクトル抽出手段
２１２ 特徴データ作成手段
２１３ 音声処理手段
２１４ 比較（同定）手段
２２ 会議ファイル編集部
２３ 出席者リスト記憶部
２４ 資格者リスト記憶部
２５ 認証データ記憶部
２６ 声紋データ記憶部
２７ 会議ファイル格納部
２８ ＤＶＤ出力部
２９ 利用処理部
３０ 利用履歴記憶部
４０ 管理者端末
５０ 利用者端末 WF Front wall WLS Left side wall WRS Right side wall WR Rear wall DF Front wall near door DR Back wall near door SC Screen B Whiteboard T11 Evaluator desk T12 Student desk T21 Presentation staff desk T22 Participant desk T3 Presenter's desk T4 Organizer (presentation manager) desk T5 Organizer (entrance / exit manager) desk RA Entrance / exit record sheet RC Speaker record sheet M1 Evaluator / student microphone M2 Microphone for participant M3 Microphone for presenter CS Speaker control device CP Projector computer CV Video recorder computer SP Speaker P Projector VR Video recorder X11 Evaluator X12 Academic person X21 Presentation related person X22 Participant 10 Visitor management terminal 100 CPU
101 comparison judgment means 102 authentication means 103 first register 104 second register 105 search means 106 keyboard 11 reading device 20 conference recording server 21 speaker identification unit 211 voice spectrum extraction means 212 feature data creation means 213 voice processing means 214 comparison (identification) ) Means 22 Conference file editing unit 23 Attendee list storage unit 24 Qualified person list storage unit 25 Authentication data storage unit 26 Voiceprint data storage unit 27 Conference file storage unit 28 DVD output unit 29 Usage processing unit 30 Usage history storage unit 40 Administrator Terminal 50 User terminal

Claims (7)

研究発表のための会議室設備であって、
研究発表を行う発表関係者の発表関係者席と、前記発表関係者席に向かい合う研究発表を評価する評価者の評価席と、スクリーンの配置された会議室の正面壁と向かい合う研究発表を管理する管理者の管理者席とが、前記正面壁に向かって開放されたコの字型に配列され、
会議室の左右いずれかの側面壁の会議室の背面壁に近い側に設けられた会議室への入退室口の近傍には会議室への入退室者を管理する入退室管理者席が配置され、
前記管理者席の近傍には録音機能を少なくとも備えた記録装置が、前記スクリーンのスクリーン面から直角方向に離れた位置の天上近傍には前記スクリーン面に投影する投影装置が、前記発表関係者席及び前記評価者席には発言者用のマイクロフォンが、前記正面壁前の左右両端近傍又は前記正面壁近傍の会議室の左右側面壁には前記マイクロフォンで集音した音声を再生するためのスピーカが、それぞれ設置されていること
を特徴とする会議室設備。 Meeting room facilities for research presentations,
Manages the presentation staff seats of the presenters who make research presentations, the evaluator seats of the evaluators who evaluate research presentations facing the presentation staff seats, and the research presentations facing the front wall of the conference room where the screen is located. The manager's seat is arranged in a U-shape opened toward the front wall,
An entrance / exit manager's seat for managing the entrance / exit to the conference room is located in the vicinity of the entrance / exit to the conference room provided on the side wall on either the left or right side of the conference room near the back wall of the conference room. And
A recording device having at least a recording function in the vicinity of the manager's seat, and a projection device that projects on the screen surface in the vicinity of the top of the screen at a position away from the screen surface in a direction perpendicular to the screen surface. The evaluator seat has speakers for speakers, speakers near the left and right ends in front of the front wall or left and right side walls of the conference room near the front wall have speakers for playing back the sound collected by the microphone. Meeting room facilities characterized by being installed respectively. 前記管理者席に設置される記録装置は画像の撮影及び録画機能を備えており、かつ前記発表関係者席の前記管理者席に最も近い席から前記評価者席の前記管理者席に最も近い席まで撮影用カメラが可動な状態で設置されていること
を特徴とする請求項１記載の会議室設備。 The recording device installed in the manager's seat has image capturing and recording functions, and is closest to the administrator seat in the evaluator seat from the seat closest to the administrator seat in the presentation-related seat 2. The conference room facility according to claim 1, wherein the photographing camera is installed in a movable state up to the seat. 前記入退室口には、前記正面壁に近い側の端が固定された会議室内に向かって内開きで透視性のないドアが設けられていること
を特徴とする請求項１又は２記載の会議室設備。 3. The conference according to claim 1 or 2, wherein the entrance / exit opening is provided with a door that opens inward and has no see-through property toward the conference room where an end near the front wall is fixed. Room facilities. 請求項１乃至３いずれかに記載の会議室設備を用いて開催される会議の内容を記録する会議記録システムであって、
秘密保持契約を締結した前記会議への参加資格を有する参加資格者に関する情報を記憶する参加資格者情報記憶手段と、
前記入退室口からの入室者を識別する入室者情報を前記入退室者管理者席に設置された入室者管理端末から受け付ける入室者情報受付手段と、
前記参加者情報記憶手段を検索して、前記入室者情報受付手段の受け付けた入室者情報から識別される入室者が、前記参加資格者に含まれるかを確認する入室者確認手段と、
前記入室者確認手段で前記参加資格者であることが確認された入室者のリストを記憶する入室者リスト記憶手段と、
前記参加資格者の声紋データを記憶する声紋データ記憶手段と、
前記記録装置に録音された音声データのうち一の発言者の発言部分を発言データとして識別し、前記声紋データ記憶手段に記憶された声紋データと対比して、前記発言データに対応する発言者を特定する発言者特定手段と、
前記発言者特定手段の特定した発言者が、前記入室者リスト記憶手段に記憶された入室者のリストに含まれているかを確認する発言者確認手段と、
前記会議の内容の記録ファイルを格納する会議内容格納手段と、
前記発言者確認手段で前記発言者が前記入室者リストに含まれていることが確認されると、前記発言者を識別する情報を付した前記発言データを前記会議内容格納手段に記録する会議内容記録手段と、
を備えることを特徴とする会議記録システム。 A conference recording system for recording the contents of a conference held using the conference room facility according to claim 1,
Participant qualified information storage means for storing information related to qualified participants who are qualified to participate in the conference that has concluded a confidentiality agreement;
Room occupant information receiving means for receiving room occupant information for identifying a room occupant from the room entrance / exit from a room occupant management terminal installed in the room occupant manager's seat;
A search for the participant information storage means, and a room occupant confirmation means for confirming whether or not a room entrant identified from the room occupant information received by the room occupant information receiving means is included in the qualifying person,
A room occupant list storage means for storing a list of room occupants confirmed to be qualified for participation by the room occupant confirmation means;
Voice print data storage means for storing voice print data of the qualified persons;
Of the voice data recorded in the recording device, the speech portion of one speaker is identified as speech data, and the speaker corresponding to the speech data is compared with the voiceprint data stored in the voiceprint data storage means. A speaker identification means to identify;
Speaker confirming means for confirming whether the speaker specified by the speaker specifying means is included in the list of room visitors stored in the room entry list storage means;
Meeting content storage means for storing a recording file of the contents of the meeting;
When the speaker confirmation means confirms that the speaker is included in the room occupant list, the conference records the speech data with information identifying the speaker in the conference content storage means Content recording means;
A conference recording system comprising: 前記会議室には、前記入退室口の近傍に入室者の生体データを読み取る生体データ読取装置が備えられ、
前記参加資格者の生体データを記憶する生体データ記憶手段と、
前記入室者情報受付手段の受け付けた入室者情報に対応する生体データを前記生体データ記憶手段から読み出す生体データ読出手段と、
前記生体データ読取装置の読み取った生体データと前記生体データ読出手段の読み出した生体データを対比して、前記入室者の本人認証を行う入室者認証手段と、
を備えていて、
前記入室者リスト記憶手段には、前記入室者確認手段で前記参加資格者であることが確認され、かつ前記入室者認証手段で生体データが一致して本人であることが認証された入室者のリストを記憶すること
を特徴とする請求項４記載の会議記録システム。 The conference room is provided with a biometric data reader for reading biometric data of a resident in the vicinity of the entrance / exit,
Biometric data storage means for storing biometric data of the qualified person,
Biometric data reading means for reading out biometric data corresponding to the occupant information received by the occupant information receiving means from the biometric data storage means;
A occupant authentication means for authenticating the occupant by comparing the biometric data read by the biometric data reader with the biometric data read by the biometric data reader;
With
In the room occupant list storage means, it is confirmed by the room occupant confirmation means that the person is a qualified person, and the biometric data is matched by the room occupant authentication means and authenticated as the person. 5. The conference recording system according to claim 4, wherein a list of people entering the room is stored. 前記会議室の管理者席には前記管理者の操作する管理者端末が設置され、
前記管理者端末から前記会議における一の発言者の発言部分毎に発言者を識別する情報を受信する発言者情報受信手段と、
前記発言者情報受信手段の受信した情報から識別される発言者と、前記発言者特定手段の特定する発言者が一致するかを確認する第２の発言者確認手段と、
を備えていて、
前記会議内容記録手段は、前記発言者確認手段で前記発言者が前記入室者リストに含まれていることが確認され、かつ前記第２の発言者確認手段で発言者が一致した発言者に関する発言データを前記会議内容格納手段に記録すること
を特徴とする請求項４又は５記載の会議記録システム。 An administrator terminal operated by the administrator is installed in the administrator seat of the conference room,
Speaker information receiving means for receiving information identifying a speaker for each speaker part of one speaker in the conference from the manager terminal;
A second speaker confirming unit for confirming whether a speaker identified from the information received by the speaker information receiving unit matches a speaker specified by the speaker identifying unit;
With
The conference content recording means relates to a speaker whose speaker is confirmed by the speaker confirmation unit to be included in the room entry list and whose speaker is the same by the second speaker confirmation unit. 6. The conference recording system according to claim 4, wherein speech data is recorded in the conference content storage means. 前記会議内容記録手段が記録する発言データをテキストデータに変換し、前記発言者を識別する情報を付して前記会議内容格納手段に記録する第２の会議内容記録手段を備えること
を特徴とする請求項４乃至６いずれかに記載の会議記録システム。 The system further comprises second conference content recording means for converting the speech data recorded by the conference content recording means into text data, adding information for identifying the speaker, and recording the information in the conference content storage means. The meeting recording system according to claim 4.