JP2009176119A - File use circumstance determination system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、コンピュータで利用されるファイルについて、その利用状況を判定するファイル利用状況判定システムに関する。
The present invention relates to a file usage status determination system that determines a usage status of a file used in a computer.
企業などの組織では多数のファイルが業務などで利用されている。そのためそれらのファイルを放置しておくと、ファイルが多数になり無駄な記憶領域を使用するとともに、必要なファイルが見つけにくくなるという欠点がある。そこで、適当なタイミングを見計らって、不要なファイルを整理することが行われる。 In an organization such as a company, a large number of files are used for business. Therefore, if these files are left unattended, there are disadvantages that a large number of files are used, a useless storage area is used, and a necessary file is difficult to find. Therefore, unnecessary files are organized at an appropriate timing.
たとえば広報部は当該企業で販売する製品のパンフレットを作成し、そのパンフレットは営業部などにより顧客に配られる。このパンフレットを作成する際には、たとえばパンフレットのデータファイルを広報部が作成し、そのデータファイルに基づいて営業部が必要に応じて印刷業者に対して印刷を依頼するなどにより行われる。しかし新製品が増えたり、製品がバージョンアップするなどの様々な理由から当該パンフレットの内容も変更される。従ってかつて使用されていたパンフレットのデータファイルは時間が経過するにつれて必要性が乏しくなる。そのためかつてのパンフレットのデータファイルを広報部は削除しようとするが、そのデータファイルがもうすでに不要になっているのかどうかは営業部に確認しないとわからない。しかし営業部にそのような確認をとるのは煩雑でもあることから、結局、当該パンフレットのデータファイルを削除せずにそのまま残しておくことが多い。その結果として、不要なデータファイルの数が増えてしまい、記憶領域を圧迫し、また必要なファイルが見つけにくくなるといった弊害が生じてしまう。 For example, the public relations department creates pamphlets for products sold by the company, and the pamphlets are distributed to customers by the sales department. When creating this pamphlet, for example, the PR department creates a data file of the pamphlet, and the sales department requests printing from the printing company as necessary based on the data file. However, the contents of the pamphlet will be changed for various reasons, such as the number of new products and product upgrades. Therefore, the data files of pamphlets that were once used become less necessary over time. For this reason, the PR department tries to delete the data file of the old pamphlet, but it doesn't know without checking with the sales department whether the data file is already unnecessary. However, since it is cumbersome to make such confirmation in the sales department, the data file of the pamphlet is often left as it is without being deleted. As a result, the number of unnecessary data files increases, which causes a problem that the storage area is compressed and a necessary file is difficult to find.
そのためファイルが利用されているのか、その利用状況を判定するシステムが望まれており、下記特許文献１及び特許文献２に、そのようなシステムが開示されている。
For this reason, a system for determining whether a file is used or whether the file is used is desired.
上記各特許文献によるシステムを用いた場合、ファイルの編集、印刷など、ファイルに対する直接的操作が行われた場合に、アクセスログなどに基づいて当該ファイルに対する利用状況を判定することが可能となり、その点において有益である。 When the system according to each of the above patent documents is used, when a direct operation is performed on the file such as editing or printing of the file, it becomes possible to determine the usage status for the file based on the access log, etc. Useful in terms.
しかしこれらの各特許文献及びそのほかの従来技術を用いたとしても、当該ファイルそのものに対する操作をそのファイルの利用状況として判定しているに過ぎない。たとえばファイルＡの内容の一部がファイルＢにコピーされ、その後に、ファイルＢの印刷操作が行われた場合、ファイルＢの利用状況しか判定されない。そのためファイルＢにはファイルＡの内容の一部が含まれているにもかかわらず、ファイルＢの印刷操作により、ファイルＡの利用状況は加味されないこととなる。 However, even if each of these patent documents and other conventional techniques are used, the operation on the file itself is merely determined as the usage status of the file. For example, when a part of the content of the file A is copied to the file B and then the printing operation of the file B is performed, only the usage status of the file B is determined. Therefore, even though the file B includes a part of the contents of the file A, the usage status of the file A is not taken into account by the printing operation of the file B.
このことは、次のような問題をはらんでいる。たとえばマーケティングの基礎データのファイルがあり、その基礎データを用いて販売用のパンフレットのファイルを作成した場合、販売用のパンフレットのファイルは頻繁に利用されるので、そのファイルの利用状況は高くなるが、マーケティングの基礎データのファイルそのものが利用されるのは、販売用のパンフレットのファイルの作成時だけであることから、ほとんど利用されない。しかし、実際にはそのマーケティングの基礎データが含まれた販売用のパンフレットのファイルが頻繁に利用されていることからも明らかなように、マーケティングの基礎データが含まれたファイルも同じように重要なファイルのはずである。 This has the following problems. For example, if you have a basic data file for marketing and you create a brochure file for sales using that basic data, the file for sales brochures will be used frequently, but the usage status of that file will be high. The basic data file for marketing is used only when creating a pamphlet file for sale, and is rarely used. However, in fact, the file containing the marketing basic data is equally important, as is evident from the fact that the sales brochure file containing the basic marketing data is frequently used. Should be a file.
しかし上記特許文献のように、アクセスログに基づいて当該ファイルに対する利用状況しか判定していない従来のシステムでは、販売用のパンフレットのファイルの利用状況は高いと判定できるが、マーケティングの基礎データのファイルは利用状況が低いと判定されてしまう。そのため利用状況の判定結果を見たユーザがマーケティングの基礎データのファイルを重要ではないファイルとして誤認して削除してしまったり、そのファイルの内容を無断で更新してしまう可能性がある。その場合、あまり利用はされないが重要なデータが含まれたマーケティングの基礎データのファイルを消失してしまうこととなり、その損害は著しい。 However, as in the above patent document, in the conventional system that only determines the usage status for the file based on the access log, it can be determined that the usage status of the file of the sales brochure is high, but the file of the basic data for marketing Is determined to be low usage. Therefore, there is a possibility that the user who sees the result of the use situation determination mistakes the file of the basic data for marketing as an unimportant file and deletes it or updates the content of the file without permission. In this case, the basic data file of marketing that contains important data that is rarely used is lost, and the damage is significant.
そこで本願発明者は上記課題に鑑み、単に操作ログに基づいてファイルの利用状況を判定するのではなく、ファイルの関係性をも加味してファイルの利用状況を判定するファイル利用状況判定システムを発明した。 Therefore, in view of the above problems, the present inventor has invented a file usage status determination system that determines the usage status of a file not only by determining the usage status of the file based on the operation log but also by taking into account the relationship of the file. did.
第１の発明は、ファイルの利用状況を判定するファイル利用状況判定システムであって、前記ファイル利用状況判定システムは、クライアント端末の操作ログ情報を記憶する操作ログ情報記憶部と、各ファイルの関係性を示す情報を記憶するファイル関係性情報記憶部と、前記操作ログ情報記憶部に記憶する操作ログ情報と、前記ファイル関係性情報記憶部に記憶するファイルの関係性情報とを用いて、指定ファイルの利用状況を判定する利用状況判定部と、を有しており、前記利用状況判定部は、利用状況の判定対象として指定されたファイルに関係づけられた関係ファイルを前記ファイル関係性情報記憶部を参照することで特定し、前記指定ファイル、前記特定した関係ファイルの操作ログ情報を前記操作ログ情報記憶部から検索することで、前記指定ファイル、前記関係ファイルの利用状況を判定し、それらの判定結果を用いて、前記指定ファイルの最終的な利用状況を判定する、ファイル利用状況判定システムである。 A first invention is a file usage status determination system that determines a usage status of a file, wherein the file usage status determination system includes an operation log information storage unit that stores operation log information of a client terminal, and a relationship between each file A file relationship information storage unit for storing information indicating the property, operation log information stored in the operation log information storage unit, and file relationship information stored in the file relationship information storage unit A usage status determination unit that determines a usage status of a file, and the usage status determination unit stores a relation file related to a file specified as a usage status determination target in the file relationship information storage The operation log information is specified by referring to the operation log information, and the operation log information of the specified file and the specified relation file is retrieved from the operation log information storage unit. In the specified file, it determines the availability of the related file, using these determination results, determining the final usage of the specified file is a file usage determination system.
従来のファイルの利用状況の判定システムは、判定対象となったファイルそのものに対する操作のみを用いていたが、本発明の構成を取ることによって、判定対象となった指定ファイルに関係づけられている関係ファイル、たとえば指定ファイルの内容の一部または全部が貼り付けられている関係ファイルの利用状況をも加味することで、指定ファイルの利用状況を判定することが可能となる。これにより、重要なファイルであるがあまり利用されないファイルについて、誤って削除してしまうといった可能性を減らすことができる。 Conventional file usage status determination systems use only operations on the file itself that is the object of determination, but the relationship related to the specified file that is the object of determination by adopting the configuration of the present invention The usage status of the designated file can be determined by taking into account the usage status of a file, for example, a related file to which a part or all of the contents of the designated file is pasted. As a result, it is possible to reduce the possibility of accidentally deleting a file that is an important file but is rarely used.
上述の発明において、ファイルの利用状況の判定は、以下のように行うこともできる。すなわち、前記利用状況判定部は、前記指定ファイルのファイル識別情報に基づいて前記ファイル関係性情報記憶部を参照することで、前記指定ファイルの一部または全部が使用された関係ファイルのファイル識別情報を特定し、前記指定ファイルのファイル識別情報とあらかじめ定められた操作内容とを含む操作ログ情報を、前記操作ログ情報記憶部の操作ログ情報から検索することで、前記指定ファイルの利用状況を示す操作ログ情報として特定し、前記関係ファイルのファイル識別情報とあらかじめ定められた操作内容とを含む操作ログ情報を、前記操作ログ情報記憶部の操作ログ情報から検索することで、前記関係ファイルの利用状況を示す操作ログ情報として特定し、前記特定した指定ファイルの操作ログ情報と関係ファイルの操作ログ情報とを用いて、前記指定ファイルの最終的な利用状況を判定する、ファイル利用状況判定システムのように構成することもできる。 In the above-described invention, the determination of the usage status of the file can be performed as follows. That is, the usage status determination unit refers to the file relationship information storage unit based on the file identification information of the specified file, so that the file identification information of the related file in which a part or all of the specified file is used The operation log information including the file identification information of the specified file and the predetermined operation content is searched from the operation log information in the operation log information storage unit to indicate the usage status of the specified file. The operation log information is specified as operation log information, and operation log information including file identification information of the related file and predetermined operation contents is searched from the operation log information in the operation log information storage unit, thereby using the related file. The operation log information indicating the status is specified, and the operation log information of the specified specified file and the operation of the related file are specified. By using the log information to determine the final usage of the specified file, it can be configured as a file usage determination system.
このように構成することで、指定ファイルと関係ファイルに対して所定の操作が行われた操作ログ情報を特定することができ、その操作ログ情報に基づいてそれらのファイルの利用状況を判定して、指定ファイルの利用状況の判定に用いることが可能となる。 With this configuration, it is possible to identify operation log information in which a predetermined operation has been performed on a specified file and a related file, and based on the operation log information, determine the usage status of those files. It can be used to determine the usage status of the specified file.
また上述の発明において、ファイルの利用状況の判定は、以下のように行うこともできる。すなわち、前記利用状況判定部は、前記指定ファイルのファイル識別情報に基づいて前記ファイル関係性情報記憶部を参照することで、前記指定ファイルの一部または全部が使用された関係ファイルのファイル識別情報を特定し、前記指定ファイルのファイル識別情報とあらかじめ定められた操作内容とを含む操作ログ情報を、前記操作ログ情報記憶部の操作ログ情報から検索することで、前記指定ファイルの利用状況を示すポイントを算出し、前記関係ファイルのファイル識別情報とあらかじめ定められた操作内容とを含む操作ログ情報を、前記操作ログ情報記憶部の操作ログ情報から検索することで、前記関係ファイルの利用状況を示すポイントを算出し、前記指定ファイルの利用状況を示すポイントと関係ファイルの利用状況を示すポイントとを用いて、前記指定ファイルの最終的な利用状況を示すポイントを算出する、ファイル利用状況判定システムのように構成することもできる。 In the above-described invention, the determination of the usage status of the file can also be performed as follows. That is, the usage status determination unit refers to the file relationship information storage unit based on the file identification information of the specified file, so that the file identification information of the related file in which a part or all of the specified file is used The operation log information including the file identification information of the specified file and the predetermined operation content is searched from the operation log information in the operation log information storage unit to indicate the usage status of the specified file. By calculating a point and searching operation log information including the file identification information of the related file and predetermined operation contents from the operation log information of the operation log information storage unit, the usage status of the related file is determined. Points to indicate the usage status of the specified file and the usage status of the related file. By using the cement, calculates the point indicating the final usage of the specified file, it can be configured as a file usage determination system.
このように構成することで、指定ファイルと関係ファイルに対して所定の操作が行われた操作ログ情報を特定することができ、その操作ログ情報に基づいてそれらのファイルの利用状況をポイントを用いて判定して、指定ファイルの利用状況の判定に用いることが可能となる。またポイントという客観的な指標値を用いているので、各操作によってその利用状況の度合いを変化させて評価することが可能となる。 By configuring in this way, it is possible to identify operation log information in which a predetermined operation has been performed on a specified file and a related file, and use the points of the usage status of those files based on the operation log information. Can be used to determine the usage status of the specified file. Moreover, since an objective index value called a point is used, it is possible to evaluate by changing the degree of the use situation by each operation.
更に上述の発明において、ファイルの利用状況の判定は、以下のように行うこともできる。すなわち、前記利用状況判定部は、前記指定ファイルのファイル識別情報に基づいて前記ファイル関係性情報記憶部を参照することで、前記指定ファイルの一部または全部が使用された関係ファイルのファイル識別情報を特定し、前記指定ファイルのファイル識別情報とあらかじめ定められた操作内容とを含む操作ログ情報を、前記操作ログ情報記憶部の操作ログ情報から検索することで、前記指定ファイルの利用状況を示すポイントを算出し、前記関係ファイルのファイル識別情報とあらかじめ定められた操作内容とを含む操作ログ情報を、前記操作ログ情報記憶部の操作ログ情報から検索することで、前記関係ファイルの利用状況を示すポイントと前記指定ファイルの利用状況を示すポイントを算出し、前記指定ファイルの利用状況を示すポイントと関係ファイルの利用状況を示すポイントとを用いて、前記指定ファイルの最終的な利用状況を示すポイントを算出する、ファイル利用状況判定システムのように構成することもできる。 Furthermore, in the above-described invention, the determination of the use status of the file can be performed as follows. That is, the usage status determination unit refers to the file relationship information storage unit based on the file identification information of the specified file, so that the file identification information of the related file in which a part or all of the specified file is used The operation log information including the file identification information of the specified file and the predetermined operation content is searched from the operation log information in the operation log information storage unit to indicate the usage status of the specified file. By calculating a point and searching operation log information including the file identification information of the related file and predetermined operation contents from the operation log information of the operation log information storage unit, the usage status of the related file is determined. Point to indicate the usage status of the specified file and calculate the usage status of the specified file. By using the point indicating the usage points relationship file, calculates a point indicating the final usage of the specified file, it can be configured as a file usage determination system.
このように構成することで、指定ファイルと関係ファイルに対して所定の操作が行われた操作ログ情報を特定することができ、その操作ログ情報に基づいてそれらのファイルの利用状況をポイントを用いて判定して、指定ファイルの利用状況の判定に用いることが可能となる。またポイントという客観的な指標値を用いているので、各操作によってその利用状況の度合いを変化させて評価することが可能となる。更に、関係ファイルの利用状況を示す操作ログ情報の際に、指定ファイルのポイントも算出することによって、指定ファイルのポイントの比重を大きくすることが可能となる。 By configuring in this way, it is possible to identify operation log information in which a predetermined operation has been performed on a specified file and a related file, and use the points of the usage status of those files based on the operation log information. Can be used to determine the usage status of the specified file. Moreover, since an objective index value called a point is used, it is possible to evaluate by changing the degree of the use situation by each operation. Further, by calculating the point of the designated file in the operation log information indicating the usage status of the related file, it is possible to increase the specific gravity of the point of the designated file.
加えて上述のポイントを用いた場合において、利用状況の判定は、以下のように行うこともできる。すなわち、前記利用状況判定部は、前記関係ファイルの操作ログ情報に基づいて前記指定ファイルの利用状況のポイントを算出する際に、前記指定ファイルのデータが前記関係ファイルに貼り付けられたデータ量に応じて、前記指定ファイルの利用状況のポイントを算出する、ファイル利用状況判定システムである。 In addition, when the above points are used, the usage status can be determined as follows. That is, when the usage status determination unit calculates the usage status point of the specified file based on the operation log information of the related file, the data amount of the specified file is set to the amount of data pasted on the related file. In response, the file usage status determination system calculates the usage status points of the specified file.
関係ファイルは指定ファイルのデータの一部または全部が貼り付けられているファイルである。そのため関係ファイルが利用されることによって、指定ファイルの貼り付けられたデータ量の分だけ、指定ファイルも利用されたと見なすこともできる。そこで本発明のように構成してもよい。 The related file is a file in which part or all of the data of the specified file is pasted. Therefore, by using the related file, it can be considered that the specified file is also used by the amount of data pasted to the specified file. Therefore, you may comprise like this invention.
上述の発明において、ファイルの関係性は以下のように記憶させることができる。すなわち、前記ファイル利用状況判定システムは、更に、前記操作ログ情報記憶部に記憶した操作ログ情報を用いて、ファイルの一部または全部がほかのファイルに使用されたことを特定して、ファイルの関係性を前記ファイル関係性情報記憶部に記憶させるファイル関係性情報判定部、を有するファイル利用状況判定システムのように構成することができる。 In the above-described invention, file relationships can be stored as follows. That is, the file usage status determination system further specifies that part or all of the file has been used for another file by using the operation log information stored in the operation log information storage unit, and The present invention can be configured as a file usage status determination system having a file relationship information determination unit that stores the relationship in the file relationship information storage unit.
また上述のファイル利用状況判定システムは、以下のプログラムをコンピュータ端末に読み込ませて処理することにより構成される。すなわち、コンピュータ端末を、所定の記憶領域に記憶するクライアント端末の操作ログ情報と、所定の記憶領域に記憶する各ファイルの関係性を示す関係性情報とを用いて、指定ファイルの利用状況を判定する利用状況判定部、として機能させるファイル利用状況判定プログラムであって、前記利用状況判定部は、利用状況の判定対象として指定されたファイルに関係づけられた関係ファイルを、前記所定の記憶領域に記憶したファイルの関係性情報を参照することで特定し、前記指定ファイル、前記特定した関係ファイルの操作ログ情報を、前記所定の記憶領域に記憶した操作ログ情報から検索することで、前記指定ファイル、前記関係ファイルの利用状況を判定し、それらの判定結果を用いて、前記指定ファイルの最終的な利用状況を判定する、ファイル利用状況判定プログラムのように構成することができる。 Further, the above-described file usage status determination system is configured by reading the following program into a computer terminal and processing it. That is, the usage status of the specified file is determined using the operation log information of the client terminal stored in the predetermined storage area and the relationship information indicating the relationship of each file stored in the predetermined storage area. A usage status determination program that functions as a usage status determination unit, wherein the usage status determination unit stores a related file associated with a file specified as a usage status determination target in the predetermined storage area. The specified file is identified by referring to the relationship information of the stored file, and the operation log information of the specified file and the specified relationship file is searched from the operation log information stored in the predetermined storage area. The usage status of the related file is determined, and the final usage status of the specified file is determined using the determination result. A constant can be configured as a file usage determination program.
本発明のファイル利用状況判定システムを用いることによって、単に操作ログに基づいてファイルの利用状況を判定するのではなく、ファイルの関係性をも加味してファイルの利用状況を判定することが可能となる。そのため重要なファイル（ほかのファイルにその内容の一部または全部（ファイルそのもの）がコピーされている）であるが、あまり利用されないファイルについても、ファイルの重要性や保存の必要性を的確に判定することが可能となるので、そのようなファイルが誤って削除されてしまう可能性を減らすことができる。
By using the file usage status determination system of the present invention, it is possible to determine the usage status of a file in consideration of the relationship of the file, rather than simply determining the usage status of the file based on the operation log. Become. Therefore, it is an important file (a part or all of the contents (the file itself) is copied to another file), but even for a file that is not used frequently, the importance of the file and the necessity of storage are accurately determined. Therefore, the possibility of such a file being accidentally deleted can be reduced.
本発明のファイル利用状況判定システム１の全体の概念図を図１に示す。またファイル利用状況判定システム１のシステム構成の一例の概念図を図２に示す。 FIG. 1 shows an overall conceptual diagram of a file usage status determination system 1 of the present invention. A conceptual diagram of an example of the system configuration of the file usage status determination system 1 is shown in FIG.
本発明のファイル利用状況判定システム１は、各クライアント端末３を管理する管理者が利用するコンピュータ端末またはサーバ（以下、「管理サーバ２」という）において、所定のプログラムやモジュールが処理されることにより実現されることが好ましい。管理サーバ２は、各クライアント端末３においてどのようなプログラム（アプリケーションを含む）、ファイルが実行されているのかを記憶、管理する。
The file usage status determination system 1 according to the present invention is obtained by processing a predetermined program or module in a computer terminal or server (hereinafter referred to as “
そのため、各クライアント端末３には、当該クライアント端末３において実行されているアプリケーション名、ファイル名などの情報を定期的に、あるいは新たなアプリケーションやファイルを実行した場合または終了した場合などの所定のタイミングで、クライアント端末３から管理サーバ２にそのアプリケーション名やファイル名の情報を送信する機能を備えていることが好適である。アプリケーション名やファイル名の情報を送信する機能は、クライアント端末３の演算装置２０で実行しているアプリケーション名やファイル名を抽出したり、メモリ内のアプリケーション名やファイル名を抽出して送信すればよい。つまりいわゆる操作ログ情報をクライアント端末３から管理サーバ２に送信すればよい。
Therefore, each
管理サーバ２は、プログラムの演算処理を実行するＣＰＵなどの演算装置２０と、情報を記憶するＲＡＭやハードディスクなどの記憶装置２１と、演算装置２０の処理結果や記憶装置２１に記憶する情報をインターネットやＬＡＮなどのネットワークを介して送受信する通信装置２４とを有している。コンピュータ上で実現する各機能（各手段）は、その処理を実行する手段（プログラムやモジュールなど）が演算装置２０に読み込まれることでその処理が実行される。各機能は、記憶装置２１に記憶した情報をその処理において使用する場合には、該当する情報を当該記憶装置２１から読み出し、読み出した情報を適宜、演算装置２０における処理に用いる。当該コンピュータには、キーボードやマウスやテンキーなどの入力装置２３、モニターなどの表示装置２２を有していても良い。図３に管理サーバ２のハードウェア構成の一例を模式的に示す。また、管理サーバ２は、複数のコンピュータ端末（クライアント端末３も含まれる）またはサーバに、その機能が分散配置されていても良い。
The
本発明における各手段は、その機能が論理的に区別されているのみであって、物理上あるいは事実上は同一の領域を為していても良い。 Each means in the present invention is only logically distinguished in function, and may be physically or practically the same area.
ファイル利用状況判定システム１における管理サーバ２は、操作ログ情報取得部４と操作ログ情報記憶部５とファイル関係性情報判定部６とファイル関係性情報記憶部７と利用状況判定部８と結果出力部９とを有する。
The
操作ログ情報取得部４は、各クライアント端末３から定期的にまたは不定期に、当該クライアント端末３における操作ログ情報を取得する。取得した操作ログ情報は、後述する操作ログ情報記憶部５に、その日時、どのクライアント端末３における操作ログ情報であるかを識別する情報と共に、記憶させる。なお操作ログ情報としては、各クライアント端末３における操作内容を示す情報であればよく、例えば「コピー」、「貼り付け」、「ファイル選択」、「ドライブ追加」、「保存」、「削除」、「移動」、「メール添付」、「ファイルオープン」、「ファイルクローズ」など、当該クライアント端末３のユーザの操作を示す情報、当該クライアント端末３における実行状況を示す情報などが該当する。また、管理サーバ２が各クライアント端末３から操作ログ情報を取得する際にはネットワークを介して取得しても良いし、操作ログ情報がクライアント端末３においてＤＶＤなどの記録媒体に記録され、その記録媒体が管理サーバ２に読み取られ、そこから操作ログ情報を読み込むことによって取得しても良い。
The operation log information acquisition unit 4 acquires operation log information in the
操作ログ情報記憶部５は、操作ログ情報取得部４で各クライアント端末３から取得した操作ログ情報を記憶する。操作ログ情報には、ユーザを識別する情報、クライアント端末３を識別する情報、操作内容を示す情報、操作内容の操作対象となったファイルやアプリケーションの名称、当該ファイルやアプリケーションの所在位置を示す情報、日時または日時を数値化した情報などが含まれていることが好ましいが、すべてでなくとも一部のみであっても良い。図５に操作ログ情報の一例を模式的に示す。なお操作ログ情報は、各クライアント端末３またはそのユーザ（ログイン名など）ごとに記憶することが好ましい。なお操作内容を示す情報を日時などに対応づける場合には、クライアント端末３で行っても良いし、操作ログ情報を管理サーバ２２で受け取った際に行っても良いし、或いは操作ログ情報記憶部５で記憶した際に行っても良い。図６に操作ログ情報記憶部５の一例を模式的に示す。
The operation log
ファイル関係性情報判定部６は、所定のタイミングまたは、管理サーバ２の操作者、クライアント端末３からのユーザの操作による要求を受け付けることにより、ファイルの関係性を操作ログ情報取得部４で取得した操作ログ情報または操作ログ情報記憶部５に記憶する操作ログ情報に基づいて判定し、それを後述するファイル関係性情報記憶部７に記憶させる。ここでファイルの関係性とは、ファイルの内容の一部または全部がほかのファイルに貼り付けられていることを示す関係、またはファイル自体がほかのファイルとして複製されていることを示す関係である。これを模式的に図７に示す。
The file relationship information determination unit 6 acquires the file relationship by the operation log information acquisition unit 4 by accepting a request from a user operation from a predetermined timing or an operator of the
ファイルの関係性を判定するには以下のような処理を実行することで判定可能である。つまり、あるファイル（「ファイルＡ」とする）の内容の一部がほかのファイル（「ファイルＢ」とする）に貼り付けられる操作とは、ファイルＡの内容の一部または全部のデータに対してコピー操作が行われることにより、そのデータがクリップボードなどのメモリ上の一時記憶領域に記憶され、ファイルＢに対して、クリップボードからの貼り付け操作が行われることで実行される。 The relationship between files can be determined by executing the following processing. In other words, an operation in which a part of the contents of a certain file (referred to as “file A”) is pasted to another file (referred to as “file B”) means that a part or all of the contents of the file A When the copy operation is performed, the data is stored in a temporary storage area on a memory such as a clipboard, and the file B is executed by performing a paste operation from the clipboard.
なおファイルの関係性を判定するには以下のような処理を実行することで判定しても良い。つまり、あるファイル（「ファイルＡ」とする）がほかのファイルとして複製される操作とは、ファイルＡ自体に対してコピー操作が行われることにより、ファイルＡ全体のデータがクリップボードなどのメモリ上の一時記憶領域に記憶され、新しいファイルＢとして、クリップボードからの貼り付け操作が行われることで実行される。 Note that the file relationship may be determined by executing the following processing. That is, an operation in which a certain file (referred to as “file A”) is duplicated as another file means that a copy operation is performed on the file A itself, so that the data of the entire file A is stored on a memory such as a clipboard. It is stored in the temporary storage area and executed as a new file B by pasting operation from the clipboard.
これらを操作ログ情報を用いて判定するには以下のような方法があるが、これに限定されない。 There are the following methods for determining these using the operation log information, but the present invention is not limited to this.
まず操作ログ情報記憶部５に記憶する操作ログ情報のうち、その操作内容が「コピー」操作である操作ログ情報を特定し（これがコピー元の操作ログ情報となる）、その特定した操作ログ情報から、ファイル名などのファイル識別情報、クライアント端末名などのクライアント端末識別情報またはログイン名（ユーザ名）などのユーザ識別情報を抽出する。そして当該コピー操作以降の所定時間内（たとえば６０秒以内、５分以内など）または所定数内の操作ログ情報（たとえばコピー操作から１０以内の操作ログ情報）であって、クライアント端末識別情報またはユーザ識別情報がコピー操作の操作ログ情報と同一であり、その操作内容が「貼り付け」操作である操作ログ情報を、クリップボードから貼り付けられた操作ログ情報であるとして判定する。そしてその操作ログ情報におけるファイル識別情報が、貼り付けられたファイルのファイル識別情報である。
First, out of the operation log information stored in the operation log
なおクリップボードには複数のデータが貼り付けられている場合もある。そのような場合も考慮した判定処理とするには、まず操作ログ情報記憶部５に記憶する操作ログ情報のうち、その操作内容が「貼り付け」操作である操作ログ情報を特定し（これが貼り付け先の操作ログ情報となる）、その特定した操作ログ情報から、ファイル識別情報、クライアント端末識別情報またはユーザ識別情報を抽出する。この際に、貼り付け対象としてクリップボードで選択したデータの順番情報（クリップボードにコピーされたデータの順序関係を示す情報）、日時情報またはファイル識別情報に基づいて、コピー元の操作ログ情報を特定する。
There may be a plurality of data pasted on the clipboard. In order to perform the determination processing considering such a case, first, among the operation log information stored in the operation log
たとえばクリップボードにデータＡ、データＢ、データＣが新しい順に３つ記憶されており、ユーザが一番古いデータＣ（最新から３番目のデータ）を、貼り付け先となるファイルに貼り付ける場合には、操作ログ情報のうち、操作内容が「コピー」操作であり、クライアント端末３識別情報またはユーザ識別情報が同一である操作ログ情報を抽出する。そして抽出した操作ログ情報のうち、前記特定した操作ログ情報から３つ前（順番情報により、貼り付けられたデータはクリップボードのうち最新から３番目のデータなので）の操作ログ情報をコピー元の操作ログ情報として特定し、そのファイル識別情報を抽出する。
For example, when data A, data B, and data C are stored in the clipboard in the newest order on the clipboard, and the user pastes the oldest data C (third data from the latest) into the file to be pasted In the operation log information, operation log information whose operation content is a “copy” operation and whose
このようにユーザがクリップボードにおいて貼り付け対象としたデータの、クリップボードにおける順番情報を用いることで、コピー元の操作ログ情報、貼り付け先の操作ログ情報を特定することができる。 As described above, by using the order information on the clipboard of the data to be pasted on the clipboard by the user, the copy source operation log information and the paste destination operation log information can be specified.
なおクリップボードにおけるデータに、そのデータをクリップボードにコピーした日時情報やそのコピー元となったファイルのファイル識別情報が対応づけて記憶されている場合には、順番情報のほかに、日時情報やファイル識別情報を用いて、コピー元のファイルのファイル識別情報を含む操作ログ情報を特定してもよい。つまりクリップボードにおいてユーザに選択された、貼り付け対象となるデータに対応づけられているファイル識別情報や日時情報に基づいて、それと同一のファイル識別情報や、同一または近似の日時情報を含む操作ログ情報と、「コピー」操作の操作内容とを含む操作ログ情報を、操作ログ情報記憶部５から検索できる。
If the date and time information of the data copied to the clipboard and the file identification information of the file from which the data was copied are stored in association with the data on the clipboard, in addition to the order information, the date and time information and file identification The operation log information including the file identification information of the copy source file may be specified using the information. That is, based on the file identification information and date / time information associated with the data to be pasted selected by the user on the clipboard, the operation log information including the same file identification information and the same or approximate date / time information And operation log information including the operation content of the “copy” operation can be searched from the operation log
上述のクリップボードにおける各データの順番情報、日時情報、ファイル識別情報などのデータ識別情報については、どのデータを貼り付けるデータとして選択したのかを示すデータ識別情報を、各クライアント端末３においてコピー操作、貼り付け操作などが行われた場合に、そのクライアント端末３から操作ログ情報とともに、あるいは操作ログ情報とは別に取得しており、それを記憶しており、それを処理に用いる。
For the data identification information such as the order information, date / time information, and file identification information of each data on the clipboard, the data identification information indicating which data is selected as the data to be pasted is copied and pasted at each
以上のようにしてファイル関係性情報判定部６は、コピー元のファイルと、貼り付け先のファイルとの関係性情報を判定し、後述するファイル関係性情報記憶部７に記憶させる。なお関係づけられた時点、たとえば貼り付け元のファイルにクリップボードのデータが貼り付けられた日時情報、コピー元のファイルからクリップボードにデータがコピーされた日時情報などの情報を、上述の各操作ログ情報に基づいて判定し、ファイル関係性情報記憶部７に記憶させている。図８の場合では、コピー元のファイルが「ファイルＡ」、貼り付け先のファイルが「ファイルＢ」、関係づけられた時点が「２００７年９月５日１５時５３分」となる。 As described above, the file relationship information determination unit 6 determines the relationship information between the copy source file and the paste destination file, and stores it in the file relationship information storage unit 7 to be described later. The above-mentioned operation log information includes information such as the date and time information when the clipboard data was pasted to the paste source file and the date and time information when the data was copied from the copy source file to the clipboard. And stored in the file relationship information storage unit 7. In the case of FIG. 8, the copy source file is “File A”, the paste destination file is “File B”, and the related time is “September 5, 2007, 15:53”.
ファイル関係性情報記憶部７は、コピー元のファイルと、貼り付け先のファイルとの関係性情報と、各ファイルが関係づけられた時点を示す情報（日時情報など）を対応づけて記憶している。図９にファイル関係性情報記憶部７の一例を示す。ファイル関係性情報記憶部７は、上記に加え、コピー元のファイルから貼り付け先のファイルに貼り付けられたデータ量、例えばデータサイズ、文字数、行数などを記憶していても良い。 The file relationship information storage unit 7 stores the relationship information between the copy source file and the paste destination file, and information (date information, etc.) indicating the time at which each file is associated with each other. Yes. FIG. 9 shows an example of the file relationship information storage unit 7. In addition to the above, the file relationship information storage unit 7 may store the amount of data pasted from the copy source file to the paste destination file, for example, the data size, the number of characters, the number of lines, and the like.
ファイル関係性情報判定部６における処理は、利用状況判定部８における処理より前に実行されていることが好ましいが、利用状況判定部８における処理と並行して実行されてもよい。 The processing in the file relationship information determination unit 6 is preferably executed before the processing in the usage status determination unit 8, but may be executed in parallel with the processing in the usage status determination unit 8.
利用状況判定部８は、任意のクライアント端末３から利用状況の判定処理の開始要求を受け付けると、あるいは管理サーバ２において利用状況の判定処理の開始要求を受け付けると、各ファイルについての利用状況の判定処理を実行する。たとえばクライアント端末３からファイルＡの利用状況の判定処理の開始要求を受け付けると、指定されたファイル（指定ファイル）であるファイルＡの利用状況判定処理を、ファイル関係性情報記憶部７に記憶したファイル関係性情報と、操作ログ情報記憶部５に記憶した操作ログ情報とに基づいて判定する。なお指定ファイルとして一つのファイルが指定されてもよいし、複数のファイルが指定されてもよい。またディレクトリが指定されてもよいし（この場合は当該ディレクトリ内及びそのディレクトリ以下の階層の一部またはすべてのファイルが指定ファイルとなる）、ドライブが指定されてもよい（この場合は当該ドライブ内に記憶する一部またはすべてのファイルが指定ファイルとなる）。
When the usage status determination unit 8 receives a request for starting usage status determination processing from an
利用状況判定部８における利用状況判定処理について、指定ファイルとしてファイルＡが指定された場合を説明する。 Regarding the usage status determination processing in the usage status determination unit 8, a case where the file A is specified as the specified file will be described.
クライアント端末３または管理サーバ２で、指定ファイルの利用状況判定処理の開始要求を受け付けると、その指定ファイルであるファイルＡの内容の一部または全部が貼り付けられていると思われるファイル（関係ファイル）のファイル識別情報と、関係づけられた時点の情報とを、ファイル関係性情報記憶部７から抽出する。ファイル関係性情報記憶部７が図９の場合、指定ファイル（ファイルＡ）と同一のファイル識別情報を有するファイル識別情報がファイル関係性情報記憶部７のコピー先のファイルのファイル識別情報に存在するかを検索し、存在する場合には、それに対応づけられている貼り付け先のファイルが関係ファイルとなる。従ってファイルＡが指定ファイルの場合、ファイルＢ及びファイルＣがファイルＡの関係ファイルとなる。そしてファイルＡがファイルＢに関係づけられた時点の情報として「２００７年９月５日１５時５３分」、ファイルＡがファイルＣに関係づけられた時点の情報として「２００７年９月１２日１６時１０分」の情報を抽出する。
When the
そして利用状況判定処理の開始要求の受付時点（受付日時）から所定日時前（たとえば一週間、一ヶ月など）までの操作ログ情報記憶部５に記憶する操作ログ情報のうち、指定ファイルであるファイルＡに対する操作ログ情報が存在するかを検索する。またこれと並行して、関係ファイルであるファイルＢ、ファイルＣに対する操作ログ情報が存在するかを検索する。ただし関係ファイルについては、受付時点から所定日時前に限定されるのではなく、関係ファイル（ファイルＢ、ファイルＣ）が指定ファイル（ファイルＡ）に対応づけられた時点から受付時点までの操作ログ情報に対して検索を行う。これは指定ファイルに関係づけられる前の操作ログ情報を検索したとしても、関係ファイルに指定ファイルの内容の一部または全部が貼り付けられていないため、当該関係ファイルに対する操作によって指定ファイルが利用されたと判定することは好ましくないからである。
A file that is a specified file among the operation log information stored in the operation log
従って指定ファイルであるファイルＡは、所定日時前から受付時点までの操作ログ情報記憶部５に記憶する操作ログ情報のうち、ファイル識別情報が「ファイルＡ」であり、その操作内容が、利用状況としてあらかじめ定められた操作内容である操作ログ情報を検索する。この利用状況としてあらかじめ定められた操作内容としては、「印刷」、「コピー」、「メール添付」などが該当し、これらを利用状況判定部８で記憶している。これを模式的に図１０に示す。
Therefore, the file A, which is the designated file, has the file identification information “file A” among the operation log information stored in the operation log
そして所定日時前から受付時点までの操作ログ情報記憶部５に記憶する、ファイルＡに対する操作ログ情報として、利用状況としてあらかじめ定められた操作内容を含む操作ログ情報がいくつあるかをカウントすることで、指定ファイルであるファイルＡに対する利用状況を判定する。
Then, by counting how many pieces of operation log information including the operation content predetermined as the usage status is stored as the operation log information for the file A stored in the operation log
関係ファイルであるファイルＢに対しては、ファイルＢがファイルＡに関係づけられた時点「２００７年９月５日１５時５３分」から受付時点までの操作ログ情報記憶部５に記憶する操作ログ情報のうち、ファイル識別情報が「ファイルＢ」であり、その操作内容が、利用状況としてあらかじめ定められた操作内容である操作ログ情報を検索する。そしてファイル名が「ファイルＢ」であって、利用状況としてあらかじめ定められた操作内容を含む操作ログ情報がいくつあるかをカウントすることで、関係ファイルであるファイルＢに対する利用状況を判定する。
For the file B, which is a related file, an operation log stored in the operation log
また同様に、関係ファイルであるファイルＣに対しては、ファイルＣがファイルＡに関係づけられた時点「２００７年９月１２日１６時１０分」から受付時点までの操作ログ情報記憶部５に記憶する操作ログ情報のうち、ファイル識別情報が「ファイルＣ」であり、その操作内容が、利用状況としてあらかじめ定められた操作内容である操作ログ情報を検索する。そしてファイル名が「ファイルＣ」であって、利用状況としてあらかじめ定められた操作内容を含む操作ログ情報がいくつあるかをカウントすることで、関係ファイルであるファイルＣに対する利用状況を判定する。
Similarly, for the file C which is a related file, the operation log
そして指定ファイルであるファイルＡの利用状況（カウントした操作ログ情報の数）と、関係ファイルであるファイルＢ、ファイルＣの利用状況（カウントした操作ログ情報の数）とに基づいて、指定ファイルＡの最終的な利用状況を判定する。たとえばファイルＡの利用状況とファイルＢの利用状況とファイルＣの利用状況とをそのまま合計し、ファイルＡの最終的な利用状況を算出する。 Based on the usage status (number of operation log information counted) of the file A that is the designated file and the usage status (number of operation log information counted) of the file B and the file C that are related files, the designated file A Determine the final usage status of. For example, the usage status of the file A, the usage status of the file B, and the usage status of the file C are added together to calculate the final usage status of the file A.
たとえば操作ログ情報が図１１の場合、指定ファイルであるファイルＡに対しては利用状況が「４」、関係ファイルであるファイルＢ、ファイルＣに対しては利用状況が「３」であると判定できるので、指定ファイルであるファイルＡの最終的な利用状況として「７」と判定する。 For example, when the operation log information is shown in FIG. 11, it is determined that the usage status is “4” for the designated file A, and the usage status is “3” for the related files B and C. Therefore, it is determined as “7” as the final usage status of the file A that is the designated file.
なお指定ファイルの最終的な利用状況を算出するにあたり、指定ファイルの利用状況と関係ファイルの利用状況に所定の係数を乗して算出してもよい。 In calculating the final usage status of the specified file, the usage status of the specified file and the usage status of the related file may be multiplied by a predetermined coefficient.
なお上記では、あらかじめ定められた操作内容を含む操作ログ情報の数をカウントすることで指定ファイル、関係ファイルの利用状況を判定したが、「閲覧回数」（「ファイルオープン」の操作ログ情報の数をカウント）、「閲覧時間」（閲覧時間は「ファイルオープン」の操作ログ情報から、それに対応する「ファイルクローズ」の操作ログ情報の時間を算出）、により利用状況を判定してもよい。この場合、指定ファイルであるファイルＡの上記期間内における通算の閲覧回数または閲覧時間、関係ファイルであるファイルＢの上記期間内における通算の閲覧回数または閲覧時間を判定し、それらを合計するなどして指定ファイルであるファイルＡの最終的な利用状況を判定する。 In the above, the usage status of the specified file and related file is determined by counting the number of operation log information including predetermined operation contents, but the number of operation log information of “view count” (“file open”) ) And “browsing time” (browsing time is calculated from the operation log information corresponding to “file close” based on the operation log information corresponding to “file open”). In this case, the total number of browsing times or browsing time of the designated file A within the above period is determined, and the total number of browsing times or browsing time within the above period of the related file B is determined, and these are summed. The final usage status of the file A that is the designated file is determined.
結果出力部９は、利用状況判定部８において判定した指定ファイルの最終的な利用状況が、利用状況が高いか低いかを判定するための条件を充足している場合には、利用状況が高いと判定し、条件を充足していない場合には利用状況が低いと判定し、その結果を出力する。また利用状況が低い指定ファイル、利用状況が高い指定ファイルのファイル識別情報、記憶領域の所在情報などを表示してもよい。 The result output unit 9 has a high usage status when the final usage status of the designated file determined by the usage status determination unit 8 satisfies a condition for determining whether the usage status is high or low. If the condition is not satisfied, it is determined that the usage status is low, and the result is output. Further, a specified file with a low usage status, file identification information of a specified file with a high usage status, location information of a storage area, and the like may be displayed.
たとえば上述の場合、指定ファイルであるファイルＡの最終的な利用状況が「７」であり、利用状況が高いと判定するための条件が「５」の場合、ファイルＡの利用状況は高いと判定して、その判定結果を出力する。また利用状況が高いと判定するための条件が「１０」の場合、ファイルＡの利用状況は低いと判定して、その判定結果を出力する。 For example, in the above-described case, when the final usage status of the designated file “A” is “7” and the condition for determining that the usage status is high is “5”, the usage status of the file A is determined to be high. Then, the determination result is output. When the condition for determining that the usage status is high is “10”, it is determined that the usage status of the file A is low, and the determination result is output.
なお結果出力部９は、利用状況判定部８において判定した指定ファイルの最終的な利用状況が所定の条件を充足しているかを判定せずに、利用状況判定部８で判定した最終的な利用状況をそのまま判定結果として出力しても良い。また最終的な利用状況のみならず、指定ファイルの利用状況、関係ファイルの利用状況とを分けて判定結果として出力しても良い。 The result output unit 9 determines the final usage determined by the usage status determination unit 8 without determining whether the final usage status of the specified file determined by the usage status determination unit 8 satisfies a predetermined condition. The situation may be output as it is as a determination result. Further, not only the final usage status but also the usage status of the specified file and the usage status of the related file may be output separately as determination results.
判定結果の出力は、ファイル利用状況判定処理の開始要求を行ったクライアント端末３または管理サーバ２にその結果を結果出力部９が送信し、クライアント端末３の表示装置２２または管理サーバ２の表示装置２２でその結果を表示させる。
The determination result is output by the result output unit 9 transmitting the result to the
次に本発明のファイル利用状況判定システム１の処理プロセスの一例を図４のフローチャート、図２の概念図などを用いて説明する。なおファイル関係性情報はすでにファイル関係性情報記憶部７に記憶されているとする。 Next, an example of the processing process of the file usage status determination system 1 of the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG. 4, the conceptual diagram of FIG. It is assumed that the file relationship information is already stored in the file relationship information storage unit 7.
クライアント端末３から指定ファイルとして選択された「ファイルＡ」の利用状況判定処理の開始要求を受け付けると（Ｓ１００）、利用状況判定部８は、「ファイルＡ」の関係ファイルと、それぞれの関係ファイルに関係づけられた時点の情報とを、ファイル関係性情報記憶部７から抽出する（Ｓ１１０）。ファイル関係性情報記憶部７が図９の場合、指定ファイル「ファイルＡ」の関係ファイル「ファイルＢ」とその関係づけられた時点の情報「２００７年９月５日１５時５３分」、指定ファイル「ファイルＡ」の関係ファイル「ファイルＣ」とその関係づけられた時点の情報「２００７年９月１２日１６時１０分」とを抽出する。 Upon receiving a request for starting the usage status determination process for “file A” selected as the designated file from the client terminal 3 (S100), the usage status determination unit 8 adds the related file of “file A” and each related file. The information at the time of the association is extracted from the file relationship information storage unit 7 (S110). When the file relationship information storage unit 7 is shown in FIG. 9, the related file “file B” of the specified file “file A” and the information at the time of the relationship “15:53 on September 5, 2007”, the specified file The relation file “file C” of “file A” and the information “16:10 on September 12, 2007” at the time of the relation are extracted.
そして操作ログ情報記憶部５に記憶する操作ログ情報のうち、開始要求を受け付けた時点から所定期間前までの操作ログ情報であって、ファイル識別情報が「ファイルＡ」であり、その操作内容が利用状況としてあらかじめ定められた操作内容である操作ログ情報の数をカウントする。また同様に、「２００７年９月５日１５時５３分」から開始要求を受け付けた時点までの操作ログ情報であって、ファイル識別情報が「ファイルＢ」であり、その操作内容が利用状況としてあらかじめ定められた操作内容である操作ログ情報の数をカウントする。そして同様に、「２００７年９月１２日１６時１０分」から開始要求を受け付けた時点までの操作ログ情報であって、ファイル識別情報が「ファイルＣ」であり、その操作内容が利用状況としてあらかじめ定められた操作内容である操作ログ情報の数をカウントする。
Of the operation log information stored in the operation log
そしてこれらの指定ファイル、関係ファイルの各ファイルに対する利用状況を操作ログ情報記憶部５に記憶した操作ログ情報に基づいて判定すると（Ｓ１２０）、結果出力部９で指定ファイル「ファイルＡ」に対する利用状況の判定結果を出力する。上述の場合、指定ファイル「ファイルＡ」の利用状況が「４」であり、関係ファイル「ファイルＢ」、「ファイルＣ」の利用状況が「３」であるので、指定ファイル「ファイルＡ」の最終的な利用状況は「７」である。そして結果出力部９はこの最終的な利用状況と、あらかじめ定められた条件（たとえば「５以上」）と比較する。するとこの場合は、高い利用状況であると判定する条件を充足するので、指定ファイル「ファイルＡ」は利用状況が高いことを示す結果を当該クライアント端末３に送信して、その表示を表示装置２２で行う（Ｓ１３０）。
When the usage status of each of these designated files and related files is determined based on the operation log information stored in the operation log information storage unit 5 (S120), the result output unit 9 uses the specified file “file A”. The judgment result of is output. In the above case, the usage status of the designated file “File A” is “4” and the usage status of the related files “File B” and “File C” is “3”. The typical usage situation is “7”. Then, the result output unit 9 compares this final usage state with a predetermined condition (for example, “5 or more”). In this case, since the condition for determining that the usage status is high is satisfied, a result indicating that the usage status of the specified file “file A” is high is transmitted to the
なお上述の利用状況の判定では操作ログ情報の数をカウントすることによって判定したが、上述のように指定ファイル、関係ファイルの「閲覧回数」、「閲覧時間」などによって判定することも可能である。 In the above-described usage status determination, the number of operation log information is counted. However, as described above, it is also possible to determine based on the “viewing count”, “viewing time”, etc. of the specified file and related files. .
上述の実施例１では利用状況の判定処理に際し、操作ログ情報の数をカウントする、閲覧回数、閲覧時間などに基づいて判定する場合を説明したがポイントなどの指標値を用いてもよい。 In the first embodiment described above, the case of determining based on the number of times of browsing, the number of times of browsing, the browsing time, etc., in the usage status determination process has been described. However, an index value such as a point may be used.
この場合、利用状況判定部８では、利用状況としてあらかじめ定められた操作内容とそれに対応づけられたポイントとの対応表（テーブルなど）を記憶している。この対応表の一例を図１２に示す。 In this case, the usage status determination unit 8 stores a correspondence table (such as a table) between the operation content predetermined as the usage status and the points associated therewith. An example of this correspondence table is shown in FIG.
このように操作内容に対応づけられたポイントを用いて指定ファイル、関係ファイルの利用状況を判定することによって、各操作内容によって、その重み付けの評価を行うことが可能となる。 Thus, by determining the usage status of the designated file and the related file using the points associated with the operation content, it is possible to evaluate the weighting according to each operation content.
たとえば操作ログ情報記憶部５に記憶した操作ログ情報が図１３の場合には、指定ファイル「ファイルＡ」のポイントとして「６．５ポイント」（＝１＋２＋０．５＋２＋１）（閲覧時間が「５分」なので０．５ポイントを算出）、関係ファイル「ファイルＢ」のポイントとして「７ポイント」（＝２＋５）、関係ファイル「ファイルＣ」のポイントとして「２ポイント」を算出する。そしてこれら指定ファイル、関係ファイルの各利用状況のポイントに基づいて、指定ファイル「ファイルＡ」の利用状況の最終的なポイントを算出する。たとえば「１５．５ポイント」（＝６．５＋７＋２）を算出する。
For example, when the operation log information stored in the operation log
この場合においても指定ファイル、関係ファイルの各ポイントについて所定の係数などを乗した上で最終的なポイントを算出してもよい。 In this case as well, the final point may be calculated after multiplying a predetermined coefficient or the like for each point of the designated file and the related file.
このようにして指定ファイル「ファイルＡ」の利用状況の最終的なポイントを算出すると、結果出力部９は、あらかじめ定められた条件（たとえば「１４ポイント以上」）と比較する。この場合、指定ファイル「ファイルＡ」のポイントが高いので条件を充足しており、指定ファイル「ファイルＡ」は利用状況が高いと判定可能である。 When the final point of the usage status of the designated file “file A” is calculated in this way, the result output unit 9 compares it with a predetermined condition (for example, “14 points or more”). In this case, since the point of the designated file “file A” is high, the condition is satisfied, and it can be determined that the designated file “file A” has a high usage status.
上述の実施例２では、関係ファイルの操作ログ情報の判定の際に、関係ファイルのみのポイントを加算していたが、さらに指定ファイルのポイントも加算してもよい。つまり関係ファイルＢに対する操作ログ情報の利用状況を判定した場合に、単にファイルＢに対するポイントを加算するのではなく、さらに指定ファイルであるファイルＡについてもポイントを加算する。たとえば関係ファイル「ファイルＢ」に「２ポイント」が加算される場合、指定ファイル「ファイルＡ」にも「２ポイント」を加算する。 In the above-described second embodiment, when the operation log information of the related file is determined, the points of only the related file are added. However, the points of the designated file may also be added. That is, when the usage status of the operation log information for the related file B is determined, points are not added for the file B, but points are also added for the file A that is the designated file. For example, when “2 points” is added to the related file “file B”, “2 points” is also added to the designated file “file A”.
この場合、操作ログ情報記憶部５に記憶した操作ログ情報が実施例２と同様とすると、図１４のように、指定ファイル「ファイルＡ」、関係ファイル「ファイルＢ」、「ファイルＣ」の各ポイントが算出できる。図１４の場合、指定ファイル「ファイルＡ」のポイントとして「ポイント」（＝１＋２＋０．５＋２＋２＋５＋２＋１）（閲覧時間が「５分」なので１５．５ポイントを算出）、関係ファイル「ファイルＢ」のポイントとして「７ポイント」（＝２＋５）、関係ファイル「ファイルＣ」のポイントとして「２ポイント」を算出する。そしてこれら指定ファイル、関係ファイルの各利用状況のポイントに基づいて、指定ファイル「ファイルＡ」の利用状況の最終的なポイントを算出する。たとえば「２４．５ポイント」（＝１５．５＋７＋２）を算出する。
In this case, if the operation log information stored in the operation log
なお関係ファイルに対してポイントを加算する条件を満たした場合に指定ファイルに対しても加算する場合、関係ファイルに対して加算するポイントと指定ファイルに対して加算するポイントが同一であってもよいし、異なっていてもよい。たとえば加算ファイルに「２ポイント」が加算される場合、指定ファイルに「１ポイント」（２ポイントの半分）を加算してもよい。 In addition, when the condition for adding points to the related file is satisfied, when adding to the specified file, the point to be added to the related file may be the same as the point to be added to the specified file. And may be different. For example, when “2 points” is added to the addition file, “1 point” (half of 2 points) may be added to the designated file.
またクライアント端末３において、クリップボードから貼り付けたデータが、貼り付け先のファイルのデータの比率に応じて、上記加算するポイントを変更することも可能である。たとえばファイルＡのデータの一部がクリップボードにコピーされ、そのデータがクリップボードからファイルＢに貼り付けられた場合、貼り付けられたデータ（ファイルＡの一部のデータ）がファイルＢのデータの十分の一の量であった場合、関係ファイルに対して加算するポイントの十分の一のポイントを指定ファイルに加算するようにしてもよい。たとえば２ポイントがファイルＢに加算される場合、０．２ポイントがファイルＡに加算される。
Further, in the
なおクリップボードのデータが貼り付け先のファイルに貼り付けられた場合に、貼り付けられたデータが貼り付け先のファイルのどの程度の量を占めているかを示す情報は、たとえばクリップボードのデータ量（データサイズ）と貼り付け先のファイルのデータ量（データサイズ）とを比較したり、貼り付けられたデータの行数と、貼り付け先のファイルの前データの行数とを比較する、など、様々な方法で算出可能である。なおこれらの情報は、貼り付けられたことを示す操作ログ情報とともに、当該クライアント端末３から管理サーバ２に送信され、それが記憶されている。
When the clipboard data is pasted to the paste destination file, information indicating how much of the pasted data occupies the pasted file is, for example, the clipboard data amount (data Size) and the data amount (data size) of the destination file, or the number of pasted data lines and the number of previous data lines in the destination file, etc. Can be calculated by various methods. These pieces of information are transmitted from the
たとえばファイルＡ（指定ファイル）のデータの一部がクリップボードにコピーされ、そのデータがファイルＢ（関係ファイル）、ファイルＣ（関係ファイル）に貼り付けられたとする。そして貼り付けられたデータが、ファイルＢではファイルＢ全体の十分の一のデータ量であり、ファイルＣではファイルＣ全体の五分の一であったとする。そうすると実施例３と同一の例では、図１５に示すように、指定ファイル「ファイルＡ」のポイントとして「７．６ポイント」（＝１＋２＋０．５＋２＋０．２＋０．５＋０．４＋１）、関係ファイル「ファイルＢ」のポイントとして「７ポイント」（＝２＋５）、関係ファイル「ファイルＣ」のポイントとして「２ポイント」を算出する。そしてこれら指定ファイル、関係ファイルの各利用状況のポイントに基づいて、指定ファイル「ファイルＡ」の利用状況の最終的なポイントを算出する。たとえば「１６．６ポイント」（＝７．６＋７＋２）を算出する。 For example, it is assumed that a part of the data of the file A (designated file) is copied to the clipboard and the data is pasted into the file B (related file) and the file C (related file). Then, it is assumed that the pasted data is one-tenth the data amount of the entire file B in the file B and one-fifth of the entire file C in the file C. Then, in the same example as the third embodiment, as shown in FIG. 15, “7.6 points” (= 1 + 2 + 0.5 + 2 + 0.2 + 0.5 + 0.4 + 1) as the point of the designated file “file A”, and the related file “file B "7 points" (= 2 + 5) as the points of "2" and "2 points" as the points of the related file "file C". Based on the usage status points of the designated file and the related file, the final usage status of the designated file “File A” is calculated. For example, “16.6 points” (= 7.6 + 7 + 2) is calculated.
このようにして指定ファイル「ファイルＡ」の利用状況の最終的なポイントを算出すると、結果出力部９は、あらかじめ定められた条件（たとえば「１４ポイント以上」）と比較する。この場合、指定ファイル「ファイルＡ」のポイントが高いので条件を充足しており、指定ファイル「ファイルＡ」は利用状況が高いと判定可能である。 When the final point of the usage status of the designated file “file A” is calculated in this way, the result output unit 9 compares it with a predetermined condition (for example, “14 points or more”). In this case, since the point of the designated file “file A” is high, the condition is satisfied, and it can be determined that the designated file “file A” has a high usage status.
上述の実施例１乃至実施例３では、指定ファイルに対する関係ファイルとして、指定ファイルから直接コピーされたファイルのみを関係ファイルとしていたが（ファイルＡのデータが貼り付けられたファイルＢ、ファイルＣのみを関係ファイルとしていたが）、さらに関係ファイルから貼り付けられたファイルも新たな関係ファイルとしてもよい。たとえばファイルＡのデータがクリップボードを介してファイルＢに貼り付けられ、ファイルＢのデータがクリップボードを介してさらにファイルＤに貼り付けられた場合、指定ファイル「ファイルＡ」の関係ファイルとして、「ファイルＢ」、「ファイルＣ」、「ファイルＤ」としてもよい。なおこの場合、指定ファイルから直接貼り付けられたファイル（ファイルＢ、ファイルＣ）を第一関係ファイル、関係ファイルから貼り付けられたファイル（ファイルＤ）を第二関係ファイルとして、その世代が明確になるように区別してもよい。従って、たとえば第二関係ファイルから貼り付けられたファイルを第三関係ファイルとなる。 In the above-described first to third embodiments, only the files directly copied from the specified file are used as the related files as the related files for the specified file (only the files B and C to which the data of the file A is pasted). Although it was a related file), a file pasted from the related file may be a new related file. For example, when the data of file A is pasted to file B via the clipboard and the data of file B is further pasted to file D via the clipboard, “file B” is designated as the related file of the designated file “file A”. ”,“ File C ”, and“ file D ”. In this case, the file (file B, file C) pasted directly from the specified file is the first relation file, and the file (file D) pasted from the relation file is the second relation file, and the generation is clear. You may distinguish so that. Therefore, for example, a file pasted from the second relation file becomes the third relation file.
ファイル関係性情報記憶部７は、各ファイルについてのコピー元のファイルと貼り付け先のファイル、そして関係づけられた時点の情報とを記憶している。そのため指定ファイルがたとえば「ファイルＡ」の場合、第一関係ファイルとして「ファイルＢ」、「ファイルＣ」が判定でき、第二関係ファイルとして「ファイルＢ」がコピー元である「ファイルＤ」が判定できる。 The file relationship information storage unit 7 stores a copy source file and a paste destination file for each file, and information at the time of association. Therefore, when the designated file is, for example, “file A”, “file B” and “file C” can be determined as the first relationship file, and “file D” from which “file B” is the copy source is determined as the second relationship file. it can.
以上のようにして判定した各関係ファイル、指定ファイルについて、実施例１乃至実施例３と同様の利用状況判定処理を実行することが可能となる。 The usage status determination process similar to that in the first to third embodiments can be executed for each related file and specified file determined as described above.
たとえば実施例１と同様に、操作ログ情報の数に基づいて判定した場合には、指定ファイル「ファイルＡ」の利用状況として「４」、第一関係ファイルの「ファイルＢ」の利用状況として「２」、「ファイルＣ」の利用状況として「１」、第二関係ファイルの「ファイルＤ」の利用状況として「１」を判定する。従って指定ファイル「ファイルＡ」の最終的な利用状況として「８」（＝４＋２＋１＋１）として判定できる。これを結果出力部９に渡し、所定条件との比較処理を実行する。これを模式的に示すのが図１６である。 For example, as in the first embodiment, when the determination is made based on the number of operation log information, “4” is used as the usage status of the designated file “File A”, and “File B” is used as the usage status of the first related file. “1” is determined as the usage status of “2” and “file C”, and “1” is determined as the usage status of “file D” of the second related file. Therefore, it can be determined as “8” (= 4 + 2 + 1 + 1) as the final usage status of the designated file “file A”. This is passed to the result output unit 9 and a comparison process with a predetermined condition is executed. This is schematically shown in FIG.
また実施例２と同様に、ポイントに基づいて判定した場合には、指定ファイル「ファイルＡ」の利用状況のポイントとして「６．５ポイント」（＝１＋２＋０．５＋２＋１）、第一関係ファイルの「ファイルＢ」の利用状況のポイントとして「７ポイント」（＝２＋５）、「ファイルＣ」の利用状況のポイントとして「２ポイント」、第二関係ファイルの「ファイルＤ」の利用状況のポイントとして「７」を判定する。従って指定ファイル「ファイルＡ」の最終的な利用状況のポイントとして「２２．５」（＝６．５＋７＋２＋７）として判定できる。これを模式的に示すのが図１７である。 Similarly to the second embodiment, when the determination is made based on the points, “6.5 points” (= 1 + 2 + 0.5 + 2 + 1) is used as the usage status point of the designated file “file A”, and “file” of the first related file “7 points” (= 2 + 5) as the usage status point of “B”, “2 points” as the usage status point of “File C”, and “7” as the usage status point of “File D” of the second related file Determine. Therefore, it can be determined as “22.5” (= 6.5 + 7 + 2 + 7) as a point of the final usage status of the designated file “file A”. This is schematically shown in FIG.
更に実施例３と同様に、関係ファイルにポイントが加算される場合に指定ファイルのポイントを加算する場合には、指定ファイル「ファイルＡ」の利用状況のポイントとして「２２．５ポイント」（＝１＋２＋０．５＋２＋２＋５＋７＋２＋１）、第一関係ファイルの「ファイルＢ」の利用状況のポイントとして「７ポイント」（＝２＋５）、「ファイルＣ」の利用状況のポイントとして「２ポイント」、第二関係ファイルの「ファイルＤ」の利用状況のポイントとして「７」を判定する。従って指定ファイル「ファイルＡ」の最終的な利用状況のポイントとして「３８．５」（＝２２．５＋７＋２＋７）として判定できる。これを模式的に示すのが図１８である。 Further, as in the third embodiment, when points of the designated file are added when points are added to the related file, “22.5 points” (= 1 + 2 + 0) is used as the usage status point of the designated file “File A”. .5 + 2 + 2 + 5 + 7 + 2 + 1), “7 points” (= 2 + 5) as the usage status point of “File B” of the first related file, “2 points” as the usage status point of “File C”, “File” of the second related file “7” is determined as a point of the usage status of “D”. Therefore, it can be determined as “38.5” (= 22.5 + 7 + 2 + 7) as a point of the final usage status of the designated file “file A”. This is schematically shown in FIG.
また実施例３と同様に、関係ファイルにポイントが加算される場合に指定ファイルに重み付けがされて加算されてもよい。たとえば「ファイルＢ」に加算する際には「ファイルＡ」に十分の一を、「ファイルＣ」に加算する際には「ファイルＡ」に五分の一を、「ファイルＤ」に加算する際には四分の一を、それぞれ乗したポイントとしてもよい。そうすると、指定ファイル「ファイルＡ」の利用状況のポイントとして「９．３５ポイント」（＝１＋２＋０．５＋２＋０．２＋０．５＋１．７５＋０．４＋１）、第一関係ファイルの「ファイルＢ」の利用状況のポイントとして「７ポイント」（＝２＋５）、「ファイルＣ」の利用状況のポイントとして「２ポイント」、第二関係ファイルの「ファイルＤ」の利用状況のポイントとして「７」を判定する。従って指定ファイル「ファイルＡ」の最終的な利用状況のポイントとして「２５．３５」（＝９．３５＋７＋２＋７）として判定できる。これを模式的に示すのが図１９である。 Similarly to the third embodiment, when points are added to the related file, the designated file may be weighted and added. For example, when adding to "File B", adding 1/10 to "File A", adding to "File C", one-fifth to "File A", adding to "File D" You may use a quarter as a point. Then, “9.35 points” (= 1 + 2 + 0.5 + 2 + 0.2 + 0.5 + 1.75 + 0.4 + 1) is used as a usage status point of the designated file “File A”, and “File B” usage status points of the first related file are used. “7 points” (= 2 + 5), “2 points” as a usage status point of “file C”, and “7” as a usage status point of “file D” of the second related file are determined. Therefore, it can be determined as “25.35” (= 9.35 + 7 + 2 + 7) as a point of the final usage status of the designated file “file A”. This is schematically shown in FIG.
以上のようにして指定ファイル「ファイルＡ」の利用状況の最終的なポイントを算出すると、結果出力部９は、あらかじめ定められた条件（たとえば「１４ポイント以上」）と比較する。この場合、指定ファイル「ファイルＡ」のポイントが高いので条件を充足しており、指定ファイル「ファイルＡ」は利用状況が高いと判定可能である。 When the final point of the usage status of the designated file “file A” is calculated as described above, the result output unit 9 compares it with a predetermined condition (for example, “14 points or more”). In this case, since the point of the designated file “file A” is high, the condition is satisfied, and it can be determined that the designated file “file A” has a high usage status.
加えて実施例２乃至実施例４において、利用状況判定部８で記憶する、利用状況としてあらかじめ定められた操作内容に対応づけられたポイントを、世代間によって区別してもよい。たとえば指定ファイルについては指定ファイルの場合のポイント、第一関係ファイルの場合には第一関係ファイルの場合のポイント、第二関係ファイルの場合には第二関係ファイルの場合のポイント、といったように、同一の操作内容であっても指定ファイル、関係ファイル、あるいは関係ファイルの世代によって異なっていてもよい。この場合の対応表の一例を図２０に示す。 In addition, in the second to fourth embodiments, the points stored in the usage status determination unit 8 and associated with the operation content predetermined as the usage status may be distinguished depending on generations. For example, for the specified file, points for the specified file, for the first related file, for the first related file, for the second related file, for the second related file, etc. Even the same operation content may differ depending on the specified file, the related file, or the generation of the related file. An example of the correspondence table in this case is shown in FIG.
上述の実施例１乃至実施例５において、利用状況判定部８における指定ファイル、関係ファイルの利用状況の判定の際に、指定ファイルまたは関係ファイルのファイル名と「ファイル削除」の操作内容を含む操作ログ情報を検索したときには、当該削除されたファイルについての利用状況を減らすようにしてもよい。たとえば指定ファイルの「ファイルＡ」の利用状況のポイントが「１０」であり、関係ファイルの「ファイルＢ」の利用状況のポイントが「８」、「ファイルＣ」の利用状況のポイントが「２」で、「ファイルＣ」が削除された場合には、ファイルＣの利用状況のポイントを用いずに、指定ファイル「ファイルＡ」の最終的な利用状況のポイントとして「１８」（＝１０＋８）として算出する。あるいは削除される「ファイルＣ」の利用状況のポイントに所定の係数を乗算して算出してもよい。たとえば係数として「０．５」を用いる場合には、「ファイルＡ」の最終的な利用状況のポイントして「１９」（＝１０＋８＋２×０．５）として算出してもよい。 In the first to fifth embodiments described above, the operation including the file name of the specified file or the related file and the operation content of “file deletion” when the usage status determination unit 8 determines the usage status of the specified file or the related file. When the log information is searched, the usage status of the deleted file may be reduced. For example, the usage status point of “File A” of the designated file is “10”, the usage status point of “File B” of the related file is “8”, and the usage status point of “File C” is “2”. When “File C” is deleted, the point of use of the file C is not used, but the point of final use of the specified file “File A” is calculated as “18” (= 10 + 8). To do. Alternatively, it may be calculated by multiplying a usage coefficient point of “file C” to be deleted by a predetermined coefficient. For example, when “0.5” is used as the coefficient, it may be calculated as “19” (= 10 + 8 + 2 × 0.5) as a point of the final usage status of “file A”.
上述の実施例１乃至実施例６では管理サーバ２においてその処理が実行される場合を説明したが、これらの機能がクライアント端末３、管理サーバ２において適宜、分散配置されていても良い。
In the above-described first to sixth embodiments, the case where the processing is executed in the
なお分散配置のバリエーションには様々なパターンがあり、如何なる配置形態であっても良い。これらの場合、各クライアント端末３における処理の際に、管理サーバ２の各機能を利用する場合にはその問い合わせを当該クライアント端末３から管理サーバ２に対して行い、その結果を当該クライアント端末３における処理に用いる。そしてその処理結果をクライアント端末３で実行することとなる。
Note that there are various patterns of variations in the distributed arrangement, and any arrangement form may be used. In these cases, when using each function of the
また分散配置するほかにも、すべての機能がクライアント端末３、管理サーバ２などの一台のコンピュータ端末で実行されていても良い。
In addition to the distributed arrangement, all functions may be executed by one computer terminal such as the
上述の各機能がすべてのクライアント端末３に備えられていても良い。すなわち、操作ログ情報取得部４、操作ログ情報記憶部５、ファイル関係性情報判定部６、ファイル関係性情報記憶部７、利用状況判定部８、結果出力部９をクライアント端末３が備えていても良い。
All the above-described functions may be provided in all the
この場合、クライアント端末３においてファイルが指定されると、その指定ファイルに関係する関係ファイルを、ファイル関係性情報判定部６がファイル関係性情報記憶部７に基づいて判定する。そして指定ファイルと関係ファイルに基づいて、利用状況判定部８が、それらのファイルの利用状況を操作ログ情報記憶部５に記憶する操作ログ情報に基づいて判定し、指定ファイルの最終的な利用状況を判定する。そしてその結果を結果出力部９が出力する。
In this case, when a file is specified in the
また本実施例において、操作ログ情報記憶部５、ファイル関係性情報判定部６、ファイル関係性情報記憶部７が管理サーバ２に備えられており、それ以外の機能がクライアント端末３に備えられていても良い。
In this embodiment, the operation log
この場合、各クライアント端末３は、その操作ログ情報を管理サーバ２に送信しており、それが操作ログ情報記憶部５に記憶されている。そしてクライアント端末３においてファイルが指定されると、その指定ファイルに対する関係ファイルの判定要求が、クライアント端末３から管理サーバ２に、その指定ファイルのファイル識別情報とともに送信され、ファイル関係性情報判定部６は、そのファイル識別情報に基づいて、指定ファイルに対応する関係ファイルを、ファイル関係性情報記憶部７から抽出する。そして関係ファイルのファイル識別情報をクライアント端末３に返す。そして、その結果を受け取ったクライアント端末３の利用状況判定部８は、指定ファイルと関係ファイルのファイル識別情報を管理サーバ２に送信することによって、指定ファイルと関係ファイルの操作ログ情報を操作ログ情報記憶部５から取得する。そして取得した操作ログ情報に基づいて、利用状況判定部８は、指定ファイルと関係ファイルの利用状況を判定し、それに基づいて指定ファイルの最終的な利用状況を判定する。そしてその結果を結果出力部９が出力する。
In this case, each
更に、ファイル関係性情報記憶部７のみが管理サーバ２に備えられており、それ以外の各機能はクライアント端末３に備えられていても良い。
Furthermore, only the file relationship information storage unit 7 may be provided in the
この場合、各クライアント端末３では操作ログ情報を操作ログ情報記憶部５に記憶している。そしてクライアント端末３においてファイルが指定されると、ファイル関係性情報判定部６は、その指定ファイルに対する関係ファイルのファイル識別情報を管理サーバ２に送信し、指定ファイルに対応する関係ファイルのファイル識別情報を、管理サーバ２のファイル関係性情報記憶部７から取得する。そして、クライアント端末３は、指定ファイルと取得した関係ファイルのファイル識別情報に基づいて、指定ファイルと関係ファイルの利用状況の判定処理を実行する。すなわち利用状況判定部８は、指定ファイルと関係ファイルのファイル識別情報に基づいて、指定ファイルと関係ファイルの操作ログ情報を操作ログ情報記憶部５から取得する。そして取得した操作ログ情報に基づいて、利用状況判定部８は、指定ファイルと関係ファイルの利用状況を判定し、それに基づいて指定ファイルの最終的な利用状況を判定する。そして指定ファイルの最終的な利用状況を結果出力部９が出力する。
In this case, each
加えて、操作ログ情報記憶部５、利用状況判定部８が管理サーバ２に備えられており、それ以外の各機能はクライアント端末３に備えられていても良い。
In addition, the operation log
この場合、各クライアント端末３は、その操作ログ情報を管理サーバ２に送信しており、それが操作ログ情報記憶部５に記憶されている。そしてクライアント端末３においてファイルが指定されると、ファイル関係性情報判定部６は、その指定ファイルに対する関係ファイルを、その指定ファイルのファイル識別情報に基づいてファイル関係性情報記憶部７から取得する。そして、ファイル関係性情報判定部６で判定した関係ファイルと指定ファイルのファイル識別情報をクライアント端末３から管理サーバ２に送信することによって、管理サーバ２の利用状況判定部８は、クライアント端末３から取得した指定ファイルと関係ファイルのファイル識別情報に基づいて指定ファイルと関係ファイルの操作ログ情報を操作ログ情報記憶部５から取得する。そして取得した操作ログ情報に基づいて、利用状況判定部８は、指定ファイルと関係ファイルの利用状況を判定し、それに基づいて指定ファイルの最終的な利用状況を判定する。そしてその結果をクライアント端末３に送信し、結果出力部９が出力する。
In this case, each
本発明のファイル利用状況判定システム１を用いることによって、単に操作ログに基づいてファイルの利用状況を判定するのではなく、ファイルの関係性をも加味してファイルの利用状況を判定することが可能となる。そのため重要なファイル（ほかのファイルにその内容の一部または全部がコピーされている）であるが、あまり利用されないファイルについてもファイルの重要性や保存の必要性を的確に判定することが可能となるので、そのようなファイルが誤って削除されてしまう可能性を減らすことができる。 By using the file usage status determination system 1 of the present invention, it is possible to determine the usage status of a file not only based on the operation log but also based on the file relationship. It becomes. Therefore, although it is an important file (part or all of its contents are copied to another file), it is possible to accurately determine the importance of the file and the necessity of storage even for a file that is not frequently used Therefore, the possibility of such a file being accidentally deleted can be reduced.
１：ファイル利用状況判定システム
２：管理サーバ
３：クライアント端末
４：操作ログ情報取得部
５：操作ログ情報記憶部
６：ファイル関係性情報判定部
７：ファイル関係性情報記憶部
８：利用状況判定部
９：結果出力部
２０：演算装置
２１：記憶装置
２２：表示装置
２３：入力装置
２４：通信装置
1: File usage status determination system 2: Management server 3: Client terminal 4: Operation log information acquisition unit 5: Operation log information storage unit 6: File relationship information determination unit 7: File relationship information storage unit 8: Usage status determination Unit 9: Result output unit 20: Computing device 21: Storage device 22: Display device 23: Input device 24: Communication device
Claims (7)
前記ファイル利用状況判定システムは、
クライアント端末の操作ログ情報を記憶する操作ログ情報記憶部と、
各ファイルの関係性を示す情報を記憶するファイル関係性情報記憶部と、
前記操作ログ情報記憶部に記憶する操作ログ情報と、前記ファイル関係性情報記憶部に記憶するファイルの関係性情報とを用いて、指定ファイルの利用状況を判定する利用状況判定部と、を有しており、
前記利用状況判定部は、
利用状況の判定対象として指定されたファイルに関係づけられた関係ファイルを前記ファイル関係性情報記憶部を参照することで特定し、
前記指定ファイル、前記特定した関係ファイルの操作ログ情報を前記操作ログ情報記憶部から検索することで、前記指定ファイル、前記関係ファイルの利用状況を判定し、それらの判定結果を用いて、前記指定ファイルの最終的な利用状況を判定する、
ことを特徴とするファイル利用状況判定システム。 A file usage status determination system for determining file usage status,
The file usage status determination system includes:
An operation log information storage unit for storing operation log information of the client terminal;
A file relationship information storage unit for storing information indicating the relationship of each file;
A usage status determination unit that determines the usage status of a specified file using the operation log information stored in the operation log information storage unit and the file relationship information stored in the file relationship information storage unit. And
The usage status determination unit
A related file related to a file designated as a usage status determination target is identified by referring to the file relationship information storage unit,
By retrieving operation log information of the specified file and the specified related file from the operation log information storage unit, the usage status of the specified file and the related file is determined, and the specified result is used to determine the specified file. Determine the final usage of the file,
A file usage status determination system characterized by that.
前記指定ファイルのファイル識別情報に基づいて前記ファイル関係性情報記憶部を参照することで、前記指定ファイルの一部または全部が使用された関係ファイルのファイル識別情報を特定し、
前記指定ファイルのファイル識別情報とあらかじめ定められた操作内容とを含む操作ログ情報を、前記操作ログ情報記憶部の操作ログ情報から検索することで、前記指定ファイルの利用状況を示す操作ログ情報として特定し、
前記関係ファイルのファイル識別情報とあらかじめ定められた操作内容とを含む操作ログ情報を、前記操作ログ情報記憶部の操作ログ情報から検索することで、前記関係ファイルの利用状況を示す操作ログ情報として特定し、
前記特定した指定ファイルの操作ログ情報と関係ファイルの操作ログ情報とを用いて、前記指定ファイルの最終的な利用状況を判定する、
ことを特徴とする請求項１に記載のファイル利用状況判定システム。 The usage status determination unit
By referring to the file relationship information storage unit based on the file identification information of the specified file, the file identification information of the related file in which part or all of the specified file is used,
By retrieving operation log information including file identification information of the specified file and predetermined operation contents from the operation log information in the operation log information storage unit, operation log information indicating the usage status of the specified file is obtained. Identify,
By retrieving operation log information including file identification information of the related file and predetermined operation contents from the operation log information in the operation log information storage unit, operation log information indicating the usage status of the related file is obtained. Identify,
Using the operation log information of the specified file and the operation log information of the related file to determine the final usage status of the specified file;
The file usage status determination system according to claim 1.
前記指定ファイルのファイル識別情報に基づいて前記ファイル関係性情報記憶部を参照することで、前記指定ファイルの一部または全部が使用された関係ファイルのファイル識別情報を特定し、
前記指定ファイルのファイル識別情報とあらかじめ定められた操作内容とを含む操作ログ情報を、前記操作ログ情報記憶部の操作ログ情報から検索することで、前記指定ファイルの利用状況を示すポイントを算出し、
前記関係ファイルのファイル識別情報とあらかじめ定められた操作内容とを含む操作ログ情報を、前記操作ログ情報記憶部の操作ログ情報から検索することで、前記関係ファイルの利用状況を示すポイントを算出し、
前記指定ファイルの利用状況を示すポイントと関係ファイルの利用状況を示すポイントとを用いて、前記指定ファイルの最終的な利用状況を示すポイントを算出する、
ことを特徴とする請求項１に記載のファイル利用状況判定システム。 The usage status determination unit
By referring to the file relationship information storage unit based on the file identification information of the specified file, the file identification information of the related file in which part or all of the specified file is used,
By searching the operation log information in the operation log information storage unit for operation log information including file identification information of the specified file and predetermined operation contents, a point indicating the usage status of the specified file is calculated. ,
By searching the operation log information in the operation log information storage unit for operation log information including file identification information of the related file and predetermined operation contents, a point indicating the usage status of the related file is calculated. ,
Using the point indicating the usage status of the specified file and the point indicating the usage status of the related file, calculate a point indicating the final usage status of the specified file.
The file usage status determination system according to claim 1.
前記指定ファイルのファイル識別情報に基づいて前記ファイル関係性情報記憶部を参照することで、前記指定ファイルの一部または全部が使用された関係ファイルのファイル識別情報を特定し、
前記指定ファイルのファイル識別情報とあらかじめ定められた操作内容とを含む操作ログ情報を、前記操作ログ情報記憶部の操作ログ情報から検索することで、前記指定ファイルの利用状況を示すポイントを算出し、
前記関係ファイルのファイル識別情報とあらかじめ定められた操作内容とを含む操作ログ情報を、前記操作ログ情報記憶部の操作ログ情報から検索することで、前記関係ファイルの利用状況を示すポイントと前記指定ファイルの利用状況を示すポイントを算出し、
前記指定ファイルの利用状況を示すポイントと関係ファイルの利用状況を示すポイントとを用いて、前記指定ファイルの最終的な利用状況を示すポイントを算出する、
ことを特徴とする請求項１に記載のファイル利用状況判定システム。 The usage status determination unit
By referring to the file relationship information storage unit based on the file identification information of the specified file, the file identification information of the related file in which part or all of the specified file is used,
By searching the operation log information in the operation log information storage unit for operation log information including file identification information of the specified file and predetermined operation contents, a point indicating the usage status of the specified file is calculated. ,
The operation log information including the file identification information of the related file and the predetermined operation content is searched from the operation log information of the operation log information storage unit, and the point indicating the usage status of the related file and the designation Calculate points indicating the usage status of the file,
Using the point indicating the usage status of the specified file and the point indicating the usage status of the related file, calculate a point indicating the final usage status of the specified file.
The file usage status determination system according to claim 1.
前記関係ファイルの操作ログ情報に基づいて前記指定ファイルの利用状況のポイントを算出する際に、前記指定ファイルのデータが前記関係ファイルに使用されたデータ量に応じて、前記指定ファイルの利用状況のポイントを算出する、
ことを特徴とする請求項４に記載のファイル利用状況判定システム。 The usage status determination unit
When calculating the usage status point of the specified file based on the operation log information of the related file, the usage status of the specified file is determined according to the amount of data used in the related file. To calculate points,
The file usage status determination system according to claim 4, wherein:
前記操作ログ情報記憶部に記憶した操作ログ情報を用いて、ファイルの一部または全部がほかのファイルに使用されたことを特定して、ファイルの関係性を前記ファイル関係性情報記憶部に記憶させるファイル関係性情報判定部、
を有することを特徴とする請求項１から請求項５のいずれかに記載のファイル利用状況判定システム。 The file usage status determination system further includes:
Using the operation log information stored in the operation log information storage unit, it is specified that part or all of the file has been used for another file, and the file relationship is stored in the file relationship information storage unit A file relationship information determination unit
The file usage status determination system according to any one of claims 1 to 5, characterized by comprising:
所定の記憶領域に記憶するクライアント端末の操作ログ情報と、所定の記憶領域に記憶する各ファイルの関係性を示す関係性情報とを用いて、指定ファイルの利用状況を判定する利用状況判定部、
として機能させるファイル利用状況判定プログラムであって、
前記利用状況判定部は、
利用状況の判定対象として指定されたファイルに関係づけられた関係ファイルを、前記所定の記憶領域に記憶したファイルの関係性情報を参照することで特定し、
前記指定ファイル、前記特定した関係ファイルの操作ログ情報を、前記所定の記憶領域に記憶した操作ログ情報から検索することで、前記指定ファイル、前記関係ファイルの利用状況を判定し、それらの判定結果を用いて、前記指定ファイルの最終的な利用状況を判定する、
ことを特徴とするファイル利用状況判定プログラム。 Computer terminal
A usage status determination unit that determines the usage status of a specified file using operation log information of a client terminal stored in a predetermined storage area and relationship information indicating a relationship between files stored in the predetermined storage area;
A file usage status determination program that functions as:
The usage status determination unit
A relationship file associated with a file designated as a usage status determination target is identified by referring to the relationship information of the file stored in the predetermined storage area,
The operation log information of the specified file and the specified related file is searched from the operation log information stored in the predetermined storage area to determine the usage status of the specified file and the related file, and the determination results thereof To determine the final usage status of the specified file,
A file usage status determination program characterized by that.
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