JP2009175796A - Document management device and program - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To easily manage a plurality of documents as a group. <P>SOLUTION: The information of a symbolic image included in the symbolic image group of a designated group is inputted as a retrieval object of a history (104), and the latest snap shot information is selected (106, 108). The document information of a document corresponding to the symbolic image included in a current designated group is retrieved from the past snap shot information (110, 112, and 114). The symbolic image group including a plurality of symbolic images displayed within a prescribed distance range on the past work space picture is grouped based on each position information (116), and the group one-generation before the current designated group is specified from a plurality of groups (118). Furthermore, the document whose symbolic image has been displayed within a prescribed distance range on the past word space picture is added to the group one-generation before (120 to 124). <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

本発明は、文書管理装置、及びプログラムに関する。   The present invention relates to a document management apparatus and a program.

文書管理の技術としては、特許文献１に、更新が検知されたドキュメントを格納しているファイルに対する設計者のアクセス頻度を取得すると共に、そのドキュメントが設計者の業務に与える影響度を取得し、そのアクセス頻度と影響度とから当該ファイルの表示順序を決定し、決定した表示順序にしたがって更新が検知されたドキュメントを格納しているファイルを提示することにより、更新されたドキュメントを格納している各種のファイルのうち、利用者にとって重要なドキュメントを格納しているファイルを優先的に提示する技術が開示されている。   As a document management technique, Patent Document 1 acquires the designer's access frequency to a file storing a document whose update has been detected, and acquires the degree of influence that the document has on the designer's business. The updated document is stored by determining the display order of the file based on the access frequency and the degree of influence, and presenting the file storing the document whose update is detected according to the determined display order. A technique for preferentially presenting a file storing a document important for a user among various files is disclosed.

一方で、表示画面の広さは限られている。このため、管理するドキュメントの数が増えすぎたときには、表示画面上におけるドキュメントの移動、及び表示画面上からのドキュメントの削除を行うことにより、表示画面内を整理する場合がある。このような場合、後になって、移動したドキュメント、及び削除したドキュメント等を再度参照したいときに、参照したいドキュメントがどこに格納されているのかを探索することは容易ではない。
特開２００５−２４２６８７公報 On the other hand, the size of the display screen is limited. For this reason, when the number of documents to be managed increases, the display screen may be organized by moving the documents on the display screen and deleting the documents from the display screen. In such a case, when it is desired to refer to the moved document, the deleted document, etc. later, it is not easy to search where the document to be referred to is stored.
JP 2005-242687 A

本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、表示画面の近い位置にサムネール画像が配置されることによりグループとされている複数のドキュメントの管理を容易にする文書管理装置、及びプログラムを提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of such circumstances, and a document management apparatus and a program for facilitating management of a plurality of documents grouped by arranging thumbnail images at positions close to the display screen The purpose is to provide.

上記目的を達成するために、請求項１の発明の文書管理装置は、   In order to achieve the above object, the document management apparatus of the invention of claim 1 provides:

請求項１及び請求項５の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、表示画面の近い位置に象徴画像が配置されることによりグループとされている複数の文書の管理が容易にできる、という優れた効果を有する。   According to the first and fifth aspects of the present invention, it is easier to manage a plurality of documents that are grouped by arranging symbolic images at positions closer to the display screen than in the case of not having this configuration. It has the excellent effect that it can be made.

請求項２の発明によれば、探索を順次繰り返さない場合と比較して、表示画面における表示状況の履歴を探索できる、という優れた効果を有する。   According to the invention of claim 2, it has an excellent effect that the history of the display status on the display screen can be searched as compared with the case where the search is not repeated sequentially.

請求項３の発明によれば、指定グループと一世代前のグループとの相違点が視認されるように表示画面に表示をしない場合と比較して、表示画面の近い位置に象徴画像が配置されることによりグループとされている複数の文書を、高い視認性で管理することができる、という優れた効果を有する。   According to the invention of claim 3, the symbol image is arranged at a position closer to the display screen as compared to the case where no display is made on the display screen so that the difference between the designated group and the previous generation group can be visually recognized. Therefore, it has an excellent effect that a plurality of documents that are grouped can be managed with high visibility.

請求項４の発明によれば、指定グループと一世代前のグループとの相違点を表示画面に表示しない場合と比較して、表示画面の近い位置に象徴画像が配置されることによりグループとされている複数の文書を、高い視認性で管理することができる、という優れた効果を有する。   According to the invention of claim 4, the difference between the designated group and the previous generation group is not displayed on the display screen, and the symbol image is arranged at a position closer to the display screen to form a group. It is possible to manage a plurality of existing documents with high visibility.

以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳細に説明する。
（第１の実施の形態）
本実施の形態に係る文書管理装置は、文書管理処理をコンピュータに実行させるプログラムをコンピュータに搭載したものである。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
(First embodiment)
The document management apparatus according to the present embodiment has a computer loaded with a program that causes a computer to execute document management processing.

図１に示すように、文書管理装置１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１２、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１４、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１６等がバス１８によって接続された制御部２０、表示デバイス２２、入力デバイス２４、インターフェース２６、及びＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）２８を含んで構成されており、表示デバイス２２、入力デバイス２４、インターフェース２６、及びＨＤＤ２８の各々は、バス１８を介して制御部２０と信号授受可能に接続されている。   As shown in FIG. 1, a document management apparatus 10 includes a control unit 20 in which a CPU (Central Processing Unit) 12, a ROM (Read Only Memory) 14, a RAM (Random Access Memory) 16, and the like are connected by a bus 18, a display device. 22, an input device 24, an interface 26, and an HDD (Hard Disk Drive) 28. Each of the display device 22, the input device 24, the interface 26, and the HDD 28 is configured via the bus 18. And is connected so that signals can be exchanged.

ＣＰＵ１２は、文書管理装置１０の全体の動作を司るものであり、プログラムに従い後述する履歴探索処理、及び表示処理を実行する。   The CPU 12 governs the overall operation of the document management apparatus 10 and executes history search processing and display processing described later according to a program.

ＲＯＭ１４は、文書管理装置１０の起動時に動作するブートプログラムなどが記憶されている不揮発性の記憶装置である。   The ROM 14 is a non-volatile storage device that stores a boot program that operates when the document management apparatus 10 is activated.

ＲＡＭ１６は、ＣＰＵ１２の実行において使用されるプログラムや、その実行において適宜変化するパラメータ、文書管理装置１０の作動中に取得される各種のログデータを記憶する揮発性の記憶装置である。   The RAM 16 is a volatile storage device that stores programs used in the execution of the CPU 12, parameters that change as appropriate during the execution, and various log data acquired during operation of the document management apparatus 10.

表示デバイス２２は、液晶表示装置またはＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ Ｒａｙ Ｔｕｂｅ）などからなり、文書管理装置１０が管理するドキュメント（文書）の内容、及びドキュメントを象徴する象徴画像（例えば、文書の種類毎に定められた画像や、文書の内容を縮小して表示したサムネール画像）等を表示するための文書表示画面の表示等を行う。   The display device 22 includes a liquid crystal display device, a CRT (Cathode Ray Tube), and the like, and is defined for each content of a document (document) managed by the document management device 10 and a symbol image symbolizing the document (for example, each document type). A document display screen for displaying the image or thumbnail image displayed by reducing the contents of the document.

表示デバイス２２に表示される文書管理画面の一例を図２に示す。図２に示されるように、文書管理画面は、フォルダ構成を表示するフォルダ画面２２Ｆと、フォルダ画面２２Ｆで選択されているフォルダ内のドキュメントの象徴画像を表示するワークスペース画面２２Ｗとを含んで構成される。ワークスペース画面２２Ｗは、意味的に近いドキュメントの象徴画像同士を近い位置に配置することができ、ドキュメントのグループの視覚的な認識を可能にしている。入力デバイス２４は、ワークスペース上の象徴画像を移動する指示、及び図２の点線Ｇで図示されるように、象徴画像の中から所定の距離範囲内に表示されている複数の象徴画像を含んだ象徴画像群のグループを指定する指示等、操作者の操作による文書管理処理に関する指示を入力するための装置である。   An example of a document management screen displayed on the display device 22 is shown in FIG. As shown in FIG. 2, the document management screen includes a folder screen 22F that displays a folder structure, and a workspace screen 22W that displays a symbol image of a document in the folder selected on the folder screen 22F. Is done. The workspace screen 22W can arrange symbolic images of semantically close documents at close positions, and enables visual recognition of a group of documents. The input device 24 includes an instruction to move the symbol image on the workspace, and a plurality of symbol images displayed within a predetermined distance range from the symbol image as illustrated by the dotted line G in FIG. This is an apparatus for inputting an instruction related to document management processing by an operation of an operator, such as an instruction for designating a group of symbolic image groups.

入力デバイス２４によって象徴画像を移動させることで、ワークスペース画面２２Ｗ上で管理されているグループに変更を加えることができる。制御部２０は、入力デバイス２４の入力によってワークスペース画面２２Ｗ上に変更が生じたときに、ワークスペース画面２２Ｗ上に存在する象徴画像の各々に対応する各々のドキュメントの、ドキュメント名等のドキュメントを識別する識別情報、及びワークスペース画面２２Ｗ上における象徴画像の表示位置を示す位置情報を少なくとも含むドキュメント情報で構成されるスナップショット情報を作成する。   By moving the symbol image by the input device 24, it is possible to change the group managed on the workspace screen 22W. When the change is made on the workspace screen 22W by the input of the input device 24, the control unit 20 sets the document such as the document name of each document corresponding to each of the symbol images existing on the workspace screen 22W. Snapshot information including at least identification information to be identified and document information including position information indicating the display position of the symbol image on the workspace screen 22W is created.

インターフェース２６は、文書管理装置１０と直接又はネットワークを介して接続された外部機器との間のデータの送受信を行うものである。   The interface 26 performs data transmission / reception between the document management apparatus 10 and an external device connected directly or via a network.

ＨＤＤ２８は、オペレーティングシステム、及び後述する履歴探索処理、及び表示処理を実行するためのプログラム、プログラムの実行に用いられるデータ、並びにインターフェース２６を介して外部機器と送受信されるデータ等が格納される不揮発性の記憶装置である。   The HDD 28 is a non-volatile storage for storing an operating system, a program for executing history search processing and display processing, which will be described later, data used for executing the program, data transmitted to and received from an external device via the interface 26, and the like. Is a sex storage device.

また、ＨＤＤ２８は、文書管理装置１０によって管理されるドキュメントのドキュメントデータ、及び上記のスナップショット情報を格納している。   The HDD 28 stores document data of a document managed by the document management apparatus 10 and the above-described snapshot information.

なお、上記のプログラムを、予め記録媒体に記録しておき、文書管理装置１０に記録媒体の記録内容を読取可能な読取機構を設けて、読取機構によりプログラムを読み取らせて、プログラムを実行する形態を実施してもよい。記録媒体としては、例えば、ＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ等の光ディスクや、ＭＤ，ＭＯ等の光磁気ディスクがある。   The above-described program is recorded in a recording medium in advance, and the document management apparatus 10 is provided with a reading mechanism capable of reading the recording contents of the recording medium, and the program is read by the reading mechanism and the program is executed. May be implemented. Examples of the recording medium include optical disks such as CD-ROM and DVD, and magneto-optical disks such as MD and MO.

次に、図３のフローチャートを参照して、制御部２０によって実行されるグループの履歴探索の処理ルーチンを説明する。この処理ルーチンのプログラムは、制御部２０のＲＯＭ１６に記憶されている。   Next, a group history search processing routine executed by the control unit 20 will be described with reference to the flowchart of FIG. A program of this processing routine is stored in the ROM 16 of the control unit 20.

ステップ１００では、フォルダ画面２２Ｆで選択されているフォルダ内のドキュメントの象徴画像をワークスペース画面２２Ｗに表示する。   In step 100, the symbol image of the document in the folder selected on the folder screen 22F is displayed on the workspace screen 22W.

ステップ１０２では、指定情報の入力があるか否かを判定する。指定情報は、ワークスペース画面２２Ｗに表示されている複数の象徴画像のうち、所定の距離範囲内に表示されている複数の象徴画像を含む象徴画像群を指定グループとして指定した指定グループ情報、及び例えば１０日間等の履歴を探索する期間を示す期間情報、又は探索対象のスナップショット情報の数を示す数情報を含んだ情報である。肯定された場合はステップ１０４へ移行し、否定された場合はステップ１０２に戻る。   In step 102, it is determined whether or not designation information is input. The designation information includes designation group information that designates a symbol image group including a plurality of symbol images displayed within a predetermined distance range as a designation group among a plurality of symbol images displayed on the workspace screen 22W, and For example, it is information including period information indicating a period for searching a history such as 10 days or number information indicating the number of snapshot information to be searched. If the determination is affirmative, the process proceeds to step 104. If the determination is negative, the process returns to step 102.

ステップ１０４では、指定グループの象徴画像群に含まれる象徴画像の情報を履歴探索の対象として入力する。   In step 104, information on the symbol image included in the symbol image group of the designated group is input as a history search target.

以下、現在の状態を指すときには「カレントの」と示すと共に、過去の状態を指すときには「過去の」と示して区別する。   Hereinafter, the current state is indicated as “current”, and the past state is indicated as “past”.

ステップ１０６では、履歴を探索する期間に作成された過去のスナップショット情報であり、本処理ルーチンで未だ処理されていないスナップショット情報があるか否か、又は探索対象の数のスナップショット情報が本処理ルーチンでは未だ処理されていないか否かを判定する。肯定された場合はステップ１０８へ移行して、否定された場合は当該処理ルーチンを終了する。   In step 106, it is past snapshot information created during the history search period, whether there is snapshot information that has not yet been processed by this processing routine, or whether the number of snapshot information to be searched is present. In the processing routine, it is determined whether or not processing has yet been performed. If the determination is affirmative, the process proceeds to step 108. If the determination is negative, the processing routine is terminated.

ステップ１０８では、ＨＤＤ２８に記憶されている、履歴を探索する期間に作成されたスナップショット情報であり、本処理ルーチンで未だ処理されていないスナップショット情報のうちの最新のスナップショット情報を選択する。   In step 108, the latest snapshot information is selected from the snapshot information stored in the HDD 28 and created during the history search period and not yet processed in this processing routine.

ステップ１００では、カレントの指定グループに含まれているドキュメントの何れかに、未だ過去のスナップショット情報から検索されていないものがあるか否かを判定する。肯定された場合はステップ１１２へ移行し、否定された場合はステップ１１６へ移行する。   In step 100, it is determined whether or not any of the documents included in the current designated group has not been retrieved from past snapshot information. If the determination is affirmative, the process proceeds to step 112. If the determination is negative, the process proceeds to step 116.

ステップ１１２では、カレントの指定グループに含まれているドキュメントから、未だ検索が行なわれていないドキュメントの何れかを選択する。   In step 112, one of the documents that have not yet been searched is selected from the documents included in the current designated group.

ステップ１１４では、過去のスナップショット情報から、ステップ１１２で選択されたドキュメントのドキュメント情報を検索する。   In step 114, the document information of the document selected in step 112 is searched from past snapshot information.

ステップ１１６では、ステップ１１２で検索された各々の過去のドキュメント情報に含まれる位置情報に基づいて、過去のワークスペース画面２２Ｗにおいて所定の距離範囲内に表示されていた複数の象徴画像を含む象徴画像群をグルーピングする。   In step 116, based on the position information included in each past document information searched in step 112, a symbol image including a plurality of symbol images displayed within a predetermined distance range on the past workspace screen 22W. Group groups.

ステップ１１８では、ステップ１１６でグルーピングされた複数のグループから、カレントの指定グループの１世代前のグループを特定する。特定方法は、象徴画像群に含まれるドキュメントの名称の一致度が最も高いグループを１世代前のグループとして特定する第１の方法と、象徴画像群に含まれるドキュメントの内容の一致度が最も高いグループを１世代前のグループとして特定する第２の方法の何れかを採用する。ドキュメントの内容の一致度は、ドキュメントのハッシュ値等に基づいて求めることができる。   In step 118, a group one generation before the current designated group is specified from the plurality of groups grouped in step 116. In the identification method, the first method for identifying the group having the highest matching degree of the names of the documents included in the symbolic image group as the group one generation before, and the matching degree of the contents of the document included in the symbolic image group are the highest. Any one of the second methods for specifying a group as a group one generation before is adopted. The degree of coincidence of the document contents can be obtained based on the hash value of the document.

ステップ１２０では、１世代前のグループに含まれるドキュメントのうち、未だ検索が行なわれていないドキュメントがあるか否かを判定する。肯定された場合はステップ１２２へ移行し、否定された場合は本処理ルーチンを終了する。   In step 120, it is determined whether there is a document that has not yet been searched among documents included in the group one generation before. If the determination is affirmative, the process proceeds to step 122. If the determination is negative, this processing routine is terminated.

ステップ１２２では、１世代前のグループに含まれているドキュメントから、検索が未処理のドキュメントの何れかを選択する。   In step 122, one of unprocessed documents is selected from the documents included in the group one generation before.

ステップ１２４では、過去のスナップショット情報に含まれているドキュメントのドキュメント情報に含まれる位置情報に基づいて、過去のワークスペース画面２２Ｗにおいてステップ１２２で選択されたドキュメントを中心とした所定の距離範囲内に象徴画像が表示されていたドキュメントを抽出すると共に、抽出したドキュメントを１世代前のグループに追加する。   In step 124, based on the position information included in the document information of the document included in the past snapshot information, within a predetermined distance range centered on the document selected in step 122 on the past workspace screen 22W. The document on which the symbol image is displayed is extracted, and the extracted document is added to the group one generation before.

上記のステップ１０８からステップ１２４までの処理を行なうことにより、１世代前のグループを求めることができ、ステップ１０６の判定で否定されるまで、上記のステップ１０８からステップ１２４までの処理を順次繰り返すことにより、履歴を探索する期間における指定グループのワークスペース画面２２Ｗにおける表示状況の履歴を探索することができる。   By performing the processing from step 108 to step 124 described above, the group one generation before can be obtained, and the processing from step 108 to step 124 is sequentially repeated until the determination in step 106 is negative. Thus, it is possible to search the history of the display status on the work space screen 22W of the designated group in the period for searching for the history.

次に、図４に、上記の処理フローによって探索された結果の表示例を図示する。   Next, FIG. 4 shows a display example of a result searched by the above processing flow.

図４（Ａ）は、カレントにおける指定グループと過去における指定グループと対応するグループの両方を一覧表示する表示処理の結果の一例を示している。   FIG. 4A shows an example of a result of display processing for displaying a list of both the current designated group and the group corresponding to the designated group in the past.

図４（Ａ）に示されるように、指定グループに含まれ、変更、削除、追加の何れかが行われたドキュメントについては、ドキュメント名の表示エリアの色を異ならせるとよい。例えば、変更が行われたドキュメント名の表示エリアを赤色表示、追加が行なわれたドキュメント名の表示エリアを緑色表示、削除が行なわれたドキュメント名の表示エリアを青色表示にして、変更、削除、追加の何れかが行われたことを示すとよい。なお、図４（Ａ）は、ドキュメント名の表示エリアの色を異ならせる例を図示しているが、ドキュメント名の文字の色を異ならせてもよく、表示エリアと文字との両方の色を異ならせてもよい。   As shown in FIG. 4A, for the documents included in the specified group and changed, deleted, or added, the color of the document name display area may be different. For example, the changed document name display area is displayed in red, the added document name display area is displayed in green, and the deleted document name display area is displayed in blue. It may indicate that any addition has been performed. 4A shows an example in which the color of the display area of the document name is changed. However, the color of the text of the document name may be changed, and the colors of both the display area and the character may be changed. It may be different.

なお、上記では、カレントにおける指定グループ、及び過去における指定グループと対応するグループの両方に含まれ、更新日時が過去の時点よりも新しいドキュメントを「変更」が行われたドキュメントとよび、カレントにおける指定グループに含まれ、過去における指定グループと対応するグループに含まれないドキュメントを「追加」が行われたドキュメントとよび、カレントにおける指定グループに含まれず、過去における指定グループと対応するグループに含まれているドキュメントを「削除」が行われたドキュメントとよんでいる。   In the above, a document that is included in both the specified group in the current and the group corresponding to the specified group in the past and whose update date is newer than the past time point is called the “changed” document, and is specified in the current A document that is included in a group and is not included in the group that corresponds to the specified group in the past is called a “added” document, is not included in the current specified group, and is included in a group that corresponds to the specified group in the past. Is called a document that has been "deleted".

次に、カレントにおける指定グループと過去における指定グループと対応するグループの相違点を一覧表示する表示処理の一例を図４（Ｂ）に示す。   Next, FIG. 4B shows an example of a display process for displaying a list of differences between groups corresponding to the current designated group and the past designated group.

図４（Ｂ）に示されるように、指定グループに含まれ、変更、削除、追加の何れかが行われたドキュメントのドキュメント名を、変更、削除、追加の何れが行われたかを示す情報と共に一覧表示する。   As shown in FIG. 4B, the document name of a document included in the specified group and changed, deleted, or added is displayed together with information indicating whether the change, deletion, or addition has been performed. Display a list.

なお、変更、削除、追加の何れが行われたかを視認しやすくするように、ドキュメント名の表示エリアの色、及びドキュメント名の文字の色の少なくとも一方の色を異ならせるとよい。例えば、変更が行われたドキュメントについては赤色表示をし、追加が行なわれたドキュメントについては緑色表示をし、削除が行なわれたドキュメントについては青色表示をするとよい。   It should be noted that at least one of the color of the document name display area and the color of the character of the document name may be made different so that it is easy to visually recognize whether the change, deletion, or addition has been performed. For example, a document that has been changed may be displayed in red, a document that has been added may be displayed in green, and a document that has been deleted may be displayed in blue.

また、上記の表示処理においては、オプションとして、ドキュメントのドキュメント名以外の、例えば更新ユーザ名、更新日時等の詳細情報の表示ができるようにするとよい。   Further, in the above display processing, as an option, detailed information such as an update user name and update date / time other than the document name of the document may be displayed.

さらに、指定グループから削除されたドキュメントの現在の格納先を示すようにしてもよい。   Furthermore, the current storage location of the document deleted from the specified group may be indicated.

また、探索された結果は、カレントのワークスペース画面２２Ｗに重ねて表示してもよい。例えば、変更が行われたドキュメントの象徴画像の縁を赤色表示をし、追加が行われたドキュメントの象徴画像の縁を緑色表示をして、さらに、削除が行われたドキュメントの象徴画像をワークスペース画面２２Ｗ上に薄く表示するとよい。   Further, the searched result may be displayed so as to overlap the current workspace screen 22W. For example, the edge of the symbolic image of the document that has been changed is displayed in red, the edge of the symbolic image of the document that has been added is displayed in green, and the symbolic image of the document that has been deleted is further displayed. It is good to display lightly on the space screen 22W.

なお、上記では、入力デバイス２４の入力によってワークスペース上に変更が生じたときに、制御部２０がスナップショット情報を作成する場合について説明したが、制御部２０は、所定の時間の経過毎にスナップショット情報を作成する構成としてもよい。このように構成することにより、文書管理装置１０の処理負担を軽減することができる。   In the above description, a case has been described in which the control unit 20 creates snapshot information when a change occurs in the workspace due to an input from the input device 24. However, the control unit 20 may It may be configured to create snapshot information. With this configuration, the processing burden on the document management apparatus 10 can be reduced.

本発明の実施の形態に係る文書管理装置のブロック図ある。1 is a block diagram of a document management apparatus according to an embodiment of the present invention. 表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a display screen. 本実施の形態に係る探索の処理ルーチンのフローチャートである。5 is a flowchart of a search processing routine according to the present embodiment. 結果の表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a display of a result.

符号の説明Explanation of symbols

１０ 文書管理装置
２０ 制御部
２２Ｆ フォルダ画面
２２Ｗ ワークスペース画面
２２ 表示デバイス
２４ 入力デバイス DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Document management apparatus 20 Control part 22F Folder screen 22W Workspace screen 22 Display device 24 Input device

Claims (5)

文書記憶手段に記憶されている複数の文書の各々を表す複数の象徴画像を表示画面に表示するよう制御する表示制御手段と、
前記複数の象徴画像の各々に対応する各々の文書を識別する識別情報、及び前記表示画面に表示されている前記複数の象徴画像の位置を示す位置情報を少なくとも含む文書情報で構成される表示文書情報を記憶する表示文書情報記憶手段と、
前記表示画面に表示されている前記複数の象徴画像のうち、所定の距離範囲内に表示されている複数の象徴画像を含む象徴画像群を指定グループとして指定する指定情報の入力を受け付ける受付手段と、
前記表示文書情報記憶手段に記憶されている最新の表示文書情報から前記指定グループとして指定された象徴画像群に含まれる複数の象徴画像と対応する文書の文書情報を検索する検索処理、前記検索処理により検索された各々の文書情報に含まれる位置情報に基づいて、前記表示画面において前記所定の距離範囲内に表示されていた複数の象徴画像を含む象徴画像群を１つのグループとするグルーピング処理、前記グループとされた象徴画像群のうち、前記指定グループの象徴画像群との一致度が最も高い象徴画像群を前記指定グループの１世代前のグループとして特定する特定処理、及び前記検索処理により検索された各々の文書情報に含まれる位置情報に基づいて、前記１世代前のグループに含まれる各々の象徴画像の前記所定の距離範囲内に表示されていた象徴画像を前記１世代前のグループに追加する追加処理の各々を行うことにより前記指定グループの１世代前のグループを探索する探索手段と、
を含む文書管理装置。 Display control means for controlling to display a plurality of symbol images representing each of the plurality of documents stored in the document storage means on the display screen;
A display document comprising at least document information including identification information for identifying each document corresponding to each of the plurality of symbol images and position information indicating the positions of the plurality of symbol images displayed on the display screen Display document information storage means for storing information;
A receiving unit that receives input of designation information that designates, as a designated group, a symbolic image group including a plurality of symbolic images displayed within a predetermined distance range among the plurality of symbolic images displayed on the display screen; ,
Retrieval processing for retrieving document information of documents corresponding to a plurality of symbol images included in the symbol image group designated as the designated group from the latest display document information stored in the display document information storage means, the retrieval processing A grouping process in which a group of symbol images including a plurality of symbol images displayed within the predetermined distance range on the display screen is grouped based on position information included in each document information searched by Among the symbolic image groups that are grouped, the symbolic image group that has the highest degree of coincidence with the symbolic image group of the designated group is identified as a group that is one generation before the designated group, and searched by the search process The predetermined distance of each symbolic image included in the previous generation group based on position information included in each document information And search means for searching for a group of one generation before the designated group by the symbolic image displayed on 囲内 to perform each of the additional process of adding to the previous generation group,
Document management device including 前記探索手段は、前記指定グループの１世代前のグループを指定グループとして、前記検索処理、前記グルーピング処理、前記特定処理、及び前記追加処理の各々を順次繰り返して、前記指定グループに含まれる象徴画像の前記表示画面における表示状況の履歴を探索する請求項１に記載の文書管理装置。   The search means repeats each of the search process, the grouping process, the specifying process, and the additional process with a group one generation before the specified group as a specified group, and the symbol images included in the specified group The document management apparatus according to claim 1, wherein a history of display status on the display screen is searched. 前記指定グループと前記探索手段によって探索された前記一世代前のグループとの相違点を求める相違点導出手段を更に含み、
前記表示手段は、前記指定グループと前記探索手段によって探索された前記一世代前のグループとを、当該指定グループと当該一世代前のグループとの相違点が視認されるように前記表示画面に表示する請求項１又は請求項２に記載の文書管理装置。 A difference derivation unit for obtaining a difference between the designated group and the previous generation group searched by the search unit;
The display means displays the designated group and the previous generation group searched by the search means on the display screen so that a difference between the designated group and the previous generation group can be visually recognized. The document management apparatus according to claim 1 or 2. 前記指定グループと前記探索手段によって探索された前記一世代前のグループとの相違点を求める相違点導出手段を更に含み、
前記表示手段は、前記相違点導出手段により求められた前記相違点を前記表示画面に表示する請求項１又は請求項２に記載の文書管理装置。 A difference derivation unit for obtaining a difference between the designated group and the previous generation group searched by the search unit;
The document management apparatus according to claim 1, wherein the display unit displays the difference obtained by the difference derivation unit on the display screen. コンピュータに、
表示画面に表示されている、文書記憶手段に記憶されている複数の文書の各々を表す複数の象徴画像のうち、所定の距離範囲内に表示されている複数の象徴画像を含む象徴画像群を指定グループとして指定された指定情報の入力を受け付ける受付ステップと、
前記複数の象徴画像の各々に対応する各々の文書を識別する識別情報、及び前記表示画面に表示されている前記複数の象徴画像の位置を示す位置情報を少なくとも含む文書情報で構成される表示文書情報を記憶する表示文書情報記憶手段に記憶されている最新の表示文書情報から前記指定グループとして指定された象徴画像群に含まれる複数の象徴画像と対応する文書の文書情報を検索する検索ステップと、
検索された各々の文書情報に含まれる位置情報に基づいて、前記表示画面において前記所定の距離範囲内に表示されていた複数の象徴画像を含む象徴画像群を１つのグループとするグルーピングステップと、
前記グループとされた象徴画像群に含まれている象徴画像の数が最も多い象徴画像群を前記指定グループの１世代前のグループとして特定する特定ステップと、
前記検索ステップにより検索された各々の文書情報に含まれる位置情報に基づいて、前記１世代前のグループに含まれる各々の象徴画像の前記所定の距離範囲内に表示されていた象徴画像を前記１世代前のグループに追加する追加ステップと、
を実行させるためのプログラム。 On the computer,
A symbol image group including a plurality of symbol images displayed within a predetermined distance range among a plurality of symbol images representing each of a plurality of documents stored in the document storage means displayed on the display screen. A reception step for accepting input of designated information designated as a designated group;
A display document comprising at least document information including identification information for identifying each document corresponding to each of the plurality of symbol images and position information indicating the positions of the plurality of symbol images displayed on the display screen A retrieval step for retrieving document information of documents corresponding to a plurality of symbol images included in the symbol image group designated as the designated group from the latest display document information stored in the display document information storage means for storing information; ,
A grouping step of grouping symbol image groups including a plurality of symbol images displayed within the predetermined distance range on the display screen based on position information included in each searched document information;
A specifying step of specifying a symbol image group having the largest number of symbol images included in the group of symbol image groups as a group one generation before the specified group;
Based on the position information included in each document information searched in the search step, the symbol image displayed within the predetermined distance range of each symbol image included in the group one generation before is the 1 An additional step to add to the previous generation group,
A program for running
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