JP2009151477A

JP2009151477A - Data sharing system and method

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Publication number: JP2009151477A
Application number: JP2007327729A
Authority: JP
Inventors: Taira Ashikawa; 平芦川; Sogo Tsuboi; 創吾坪井; Masayuki Okamoto; 昌之岡本
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 2007-12-19
Filing date: 2007-12-19
Publication date: 2009-07-09

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a data sharing system capable of carrying out data sharing processing without requiring prior preparation. <P>SOLUTION: A first information processing terminal 200 is provided with: a first detection part for detecting a suspension of work to first data of a first user; a first extraction part for extracting second data shared between the first information processing terminal and a second information processing terminal, from the first data based on operation history when the suspension of work is detected; and a first communication part for transmitting the second data to a server. The second information processing terminal 210 is provided with: a second detection part for detecting a collaborative worker who performs collaborative work with a second user using the second information processing terminal, and a second communication part for transmitting information on the collaborative worker to the server. The server 100 is provided with a second accumulating part for storing the second data, and a third communication part for transmitting the second data to the second information processing terminal upon recognizing the collaborative worker as the first user from the information on the collaborative worker. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

本発明は、複数の情報処理端末のユーザ間におけるデータ共有システム及び方法に関する。 The present invention relates to a data sharing system and method among users of a plurality of information processing terminals.

情報処理端末、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）のユーザが、他の情報処理端末のユーザと会話や議論などする場合に、自己の所有するデータを相手の情報処理端末に電子的に提供し、データを共有すれば円滑な進行に役立つことがある。例えば、電子メールを用いて自己の所有するデータを相手に予め送信したり、相手の情報処理端末がアクセス可能なサーバに自己の所有するデータを予めアップロードしたりすれば、自己の所有するデータを相手と共有できる。また、他にもリモードデスクトップを利用して相手の情報処理端末で自己の情報処理端末を仮想的に再現させたり、ＵＳＢメモリなどの記録媒体に自己の所有するデータを保存して相手の情報処理端末で読み取ったりしてもよい。 When a user of an information processing terminal such as a personal computer (PC) has a conversation or discussion with a user of another information processing terminal, the data owned by the user is electronically provided to the other information processing terminal, and the data is Sharing can help with smooth progress. For example, if you send your own data to the other party in advance using e-mail, or if you upload your own data to a server that can be accessed by the other party's information processing terminal, Share with others. In addition, the remote information processing terminal can be used to virtually reproduce the information processing terminal on the other party's information processing terminal, or the data owned by the other party can be stored on a recording medium such as a USB memory. You may read with a terminal.

特許文献１では、ある情報処理端末における以前の作業状態を、別の情報処理端末で再現する技術について開示されている。
特開２００６−１７２４４０号公報 Patent Document 1 discloses a technique for reproducing a previous work state in one information processing terminal with another information processing terminal.
JP 2006-172440 A

前述したデータ共有方法はいずれも、相手と会話や議論を行う前にデータ共有の準備が必要となる。従って、突発的に会話や議論が発生したり、提供側がデータ共有の準備を怠ったりすれば、データ共有は実現されない。また、サーバを用いたデータ共有であれば、データ共有を果たした後に、データをサーバから削除しなければセキュリティ上の問題が生じる。リモートデスクトップを用いたデータ共有であれば、相手と共有したくないデータも共有されるおそれがある。また、相手の情報処理端末で共有データが更新された場合に、当該更新を自己の情報処理端末に反映させるためには再度データ共有が必要となる。 All of the data sharing methods described above require preparation for data sharing before a conversation or discussion with the other party. Therefore, data sharing cannot be realized if there is a sudden conversation or discussion, or if the provider neglects preparation for data sharing. Further, if data is shared using a server, there is a security problem unless data is deleted from the server after data sharing. If data sharing is performed using a remote desktop, there is a possibility that data that is not desired to be shared with the other party may also be shared. In addition, when shared data is updated in the partner information processing terminal, data sharing is required again in order to reflect the update on the own information processing terminal.

特許文献１記載の技術は、複数の情報処理端末を使用して作業する場合に、ある情報処理端末における作業状態を、他の情報処理端末において再現するものであり、異なる端末ユーザ間のデータ共有には向いていない。 The technique described in Patent Document 1 reproduces a work state in one information processing terminal in another information processing terminal when working using a plurality of information processing terminals, and data sharing between different terminal users Not suitable for.

本発明は、ユーザが事前の準備を必要とせずにデータ共有処理を実行可能なデータ共有システムを提供することを目的とする。 An object of the present invention is to provide a data sharing system in which a user can execute a data sharing process without requiring prior preparation.

本発明の一態様に係るデータ共有システムは、第１ユーザが使用する第１の情報処理端末と、第２ユーザが使用する第２の情報処理端末と、前記第１及び第２の情報処理端末と通信可能なサーバとを含むデータ共有システムであって、前記第１の情報処理端末は、前記第１ユーザの操作履歴を保存する第１の蓄積部と；前記第１ユーザが作業する第１データに対する作業の中断を検出する第１の検出部と；前記作業の中断が検出されると、前記操作履歴に基づいて前記第１データから前記第１の情報処理端末及び第２の情報処理端末で共有される第２データを抽出する第１の抽出部と；前記第２データを前記サーバに送信する第１の通信部と；を具備し、前記第２の情報処理端末は、前記第２ユーザと共同作業を行う共同作業者を検出する第２の検出部と；前記共同作業者の情報を前記サーバに送信する第２の通信部と；を具備し、前記サーバは、前記第２データを保存する第２の蓄積部と；前記共同作業者の情報から当該共同作業者を前記第１ユーザと認識すると前記第２の情報処理端末に前記第２データを送信する第３の通信部と；を具備する。 A data sharing system according to an aspect of the present invention includes a first information processing terminal used by a first user, a second information processing terminal used by a second user, and the first and second information processing terminals. A data sharing system including a server communicable with the first information processing terminal, wherein the first information processing terminal includes a first storage unit that stores an operation history of the first user; A first detection unit for detecting an interruption of work on data; and when the interruption of the work is detected, the first information processing terminal and the second information processing terminal from the first data based on the operation history And a first communication unit for transmitting the second data to the server, wherein the second information processing terminal includes the second data processing terminal. Detecting collaborators who collaborate with users A second communication unit that transmits information on the collaborator to the server, the server storing a second storage unit that stores the second data; and the collaborator A third communication unit that transmits the second data to the second information processing terminal when the collaborator is recognized as the first user from the information of the first information.

本発明によれば、ユーザが事前の準備を必要とせずにデータ共有処理を実行可能なデータ共有システムを提供できる。 ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the data sharing system which can perform a data sharing process can be provided, without a user requiring prior preparation.

図１に示すように、本発明の一実施形態に係るデータ共有システムは、サーバ１００及び複数のＰＣに代表される情報処理端末２００、２１０及び２２０を有する。サーバ１００と、各情報処理端末２００、２１０及び２２０とはネットワークＮＷを介して接続されていて、様々な情報の送受信が可能である。ネットワークＮＷは、インターネットであってもよいし、ＬＡＮ（Local Area Network）またはその他のネットワークであってもよく、有線、無線を問わない。 As shown in FIG. 1, a data sharing system according to an embodiment of the present invention includes a server 100 and information processing terminals 200, 210, and 220 represented by a plurality of PCs. The server 100 and the information processing terminals 200, 210, and 220 are connected via a network NW and can transmit and receive various information. The network NW may be the Internet, a LAN (Local Area Network) or other network, and may be wired or wireless.

以下、サーバ１００及び情報処理端末２００の構成について詳細に説明する。尚、情報処理端末２１０及び２２０は、情報処理端末２００と同様の構成であるので説明を省略する。また、説明の都合上、情報処理端末２１０及び２２０の構成要素を参照する場合には、情報処理端末２００における構成要素と同一の名称に異なる符号を付しているが、これらは同様の構成要素を指すものとする。また、図１では、サーバ１００と通信可能な情報処理端末の数は３としているが、２でもよいし４以上でもよい。 Hereinafter, configurations of the server 100 and the information processing terminal 200 will be described in detail. Note that the information processing terminals 210 and 220 have the same configuration as the information processing terminal 200, and thus description thereof is omitted. Further, for convenience of explanation, when referring to the components of the information processing terminals 210 and 220, the same reference numerals are given to the same names as the components of the information processing terminal 200, but these are the same components. Shall be pointed to. In FIG. 1, the number of information processing terminals that can communicate with the server 100 is three, but may be two or four or more.

（サーバ１００について）
サーバ１００は、図１に示すように、データ管理部１０１、ユーザ管理部１０２、通信部１０３、共同作業履歴蓄積部１０４及びデータ蓄積部１０５を含む。情報処理端末２００は、図１に示すように、情報提示部２０１、共同作業者検出部２０２、操作履歴管理部２０３、関連ユーザ抽出部２０４、作業状態検出部２０５、通信部２０６、操作履歴蓄積部２０７及びデータ蓄積部２０８を含む。 (About server 100)
As shown in FIG. 1, the server 100 includes a data management unit 101, a user management unit 102, a communication unit 103, a joint work history storage unit 104, and a data storage unit 105. As shown in FIG. 1, the information processing terminal 200 includes an information presentation unit 201, a collaborator detection unit 202, an operation history management unit 203, a related user extraction unit 204, a work state detection unit 205, a communication unit 206, and an operation history storage. Unit 207 and data storage unit 208.

データ管理部１０１は、後述するように、各情報処理端末２００、２１０及び２２０からアップロードされた各ファイルにファイルＩＤを付与し、ファイルのプロパティと共に後述するデータ蓄積部１０５に保存する。また、データ管理部１０１は、後述するように、上記ファイルの所有ユーザＩＤ及び関連ユーザＩＤをユーザ管理部１０２から取得し、夫々上記ファイルＩＤを関連付けて、データ蓄積部１０５に保存する。また、データ管理部１０１は、後述するように、データ共有処理において所有ユーザＩＤ及び関連ユーザＩＤに基づいて共有対象となるデータ（共有データ）を抽出する。 As will be described later, the data management unit 101 assigns a file ID to each file uploaded from each of the information processing terminals 200, 210, and 220, and stores it in the data storage unit 105 described later along with the file properties. Further, as will be described later, the data management unit 101 acquires the possessing user ID and the related user ID of the file from the user management unit 102, associates the file ID with each other, and stores them in the data storage unit 105. Further, as will be described later, the data management unit 101 extracts data to be shared (shared data) based on the owned user ID and the related user ID in the data sharing process.

ユーザ管理部１０２は、各情報処理端末２００、２１０及び２２０を使用するユーザに関する情報、具体的には例えば、ユーザＩＤと、ユーザ名やメールアドレスを関連付けて管理する。尚、１つのユーザＩＤに対して複数のユーザ名やメールアドレスが関連付けられていてもよい。ユーザ管理部１０２は、後述するように情報処理端末２００、２１０または２２０からファイルがアップロードされれば、送信元の情報処理端末から当該ファイルの所有ユーザを特定し、当該ファイルの関連ユーザ情報から関連ユーザを特定する。 The user management unit 102 manages information related to users who use the information processing terminals 200, 210, and 220, specifically, for example, a user ID, a user name, and an email address in association with each other. A plurality of user names and mail addresses may be associated with one user ID. When a file is uploaded from the information processing terminal 200, 210, or 220, as will be described later, the user management unit 102 identifies the user who owns the file from the information processing terminal of the transmission source, and relates to the related user information from the file. Identify users.

また、ユーザ管理部１０２は、後述する情報処理端末２００内の共同作業者検出部２０２によって検出される共同作業者の情報を通信部１０３が受信すると、当該共同作業者を特定する。尚、ユーザ管理部１０２は、当該共同者業者を特定するために必要な情報（共同作業者の音声、画像またはＲＦＩＤタグ情報など）を管理してもよい。 In addition, when the communication unit 103 receives information on a collaborator detected by a collaborator detection unit 202 in the information processing terminal 200 described later, the user management unit 102 identifies the collaborator. Note that the user management unit 102 may manage information (such as a voice of a collaborator, an image, or RFID tag information) necessary to specify the collaborator.

通信部１０３は、情報処理端末２００、２１０及び２２０との間の情報の送受信を行う。通信部１０３は、例えば有線ＬＡＮ、無線ＬＡＮまたはＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）などの、ネットワークＮＷの形態に応じたインタフェース機能を備える。 The communication unit 103 transmits and receives information to and from the information processing terminals 200, 210, and 220. The communication unit 103 has an interface function according to the form of the network NW, such as a wired LAN, a wireless LAN, or Bluetooth (registered trademark).

共同作業履歴蓄積部１０４は、データ蓄積部１０５に保存されているファイルがダウンロードされる場合に、共同作業の履歴を保存する。具体的には、共同作業履歴蓄積部１０４はダウンロード行ったユーザのユーザＩＤ、当該ファイルのファイルＩＤ、アクセス日時などを作業ＩＤと関連付けて共同作業内容一覧として保存し、各作業ＩＤと当該作業に係わるユーザのＩＤとを関連付けて共同作業者一覧として保存する。共同作業履歴蓄積部１０４は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、光ディスク、メモリカードまたはＲＡＭ（Random Access Memory）などの一般的に利用されている記憶媒体で構成される。 When the file stored in the data storage unit 105 is downloaded, the joint work history storage unit 104 stores a history of joint work. Specifically, the collaborative work history storage unit 104 stores the user ID of the downloaded user, the file ID of the file, the access date and time, etc. in association with the work ID as a collaborative work content list, and stores each work ID and the work. The associated user ID is associated and stored as a collaborator list. The collaborative work history accumulating unit 104 is configured by a commonly used storage medium such as an HDD (Hard Disk Drive), an optical disk, a memory card, or a RAM (Random Access Memory).

データ蓄積部１０５は、情報処理端末２００、２１０及び２２０のユーザからアップロードされるファイルを含むデータが保存され、前述した共同作業履歴蓄積部１０４同様にＨＤＤ、光ディスク、メモリカードまたはＲＡＭなどの一般的に利用されている記憶媒体で構成される。 The data storage unit 105 stores data including files uploaded from the users of the information processing terminals 200, 210, and 220. Like the collaborative work history storage unit 104 described above, the data storage unit 105 is a general storage device such as an HDD, an optical disk, a memory card, or a RAM. It is composed of storage media used in

（情報処理端末２００について）
情報提示部２０１は、例えばディスプレイなどの、端末ユーザにデータを表示するためのユーザインタフェースである。 (About the information processing terminal 200)
The information presentation unit 201 is a user interface for displaying data to a terminal user, such as a display.

共同作業者検出部２０２は、情報処理端末１００を使用する端末ユーザ以外の共同作業者を特定する情報（共同作業者情報）を検出する。検出された共同作業者情報は、後述する通信部２０６によってサーバ１００に送信される。共同作業者情報検出部２０２の具体例は、以下のような種々の態様が考えられる。 The joint worker detection unit 202 detects information (joint worker information) that identifies a joint worker other than the terminal user who uses the information processing terminal 100. The detected collaborator information is transmitted to the server 100 by the communication unit 206 described later. As specific examples of the collaborator information detection unit 202, the following various modes are conceivable.

具体的には、例えば共同作業者検出部２０２は、図示しないマイクロフォンによって収集される情報処理端末２００周辺の音声から、予め登録されている端末ユーザ以外の音声を検出すると、当該音声を共同作業者の音声、即ち共同作業者情報として検出する。この場合、共同作業者の音声である共同作業者情報が通信部２０６によってサーバ１００に送信される。 Specifically, for example, when the collaborator detection unit 202 detects a voice other than a registered terminal user from voices around the information processing terminal 200 collected by a microphone (not shown), the collaborator detects the voice. , That is, detected as collaborator information. In this case, collaborator information that is the voice of the collaborator is transmitted to the server 100 by the communication unit 206.

また、例えば共同作業者検出部２０２は、図示しないカメラによって撮影される情報提示部２０１正面の画像から予め登録されている端末ユーザ以外の画像を検出すると、当該画像を共同作業者の画像、即ち共同作業者情報として検出する。この場合、共同作業者の画像である共同作業者情報が通信部２０６によってサーバ１００に送信される。 Further, for example, when the collaborator detection unit 202 detects an image other than a terminal user registered in advance from an image in front of the information presentation unit 201 captured by a camera (not shown), the collaborator detection unit 202 detects the image of the collaborator, that is, Detect as collaborator information. In this case, collaborator information that is an image of the collaborator is transmitted to the server 100 by the communication unit 206.

また、例えば各端末ユーザがＲＦＩＤタグを装着していれば、共同作業者検出部２０２は、図示しないＲＦＩＤタグのリーダによって受信される情報処理端末２００周辺のＲＦＩＤタグ情報から予め登録されているＲＦＩＤタグ情報を検出すると、当該ＲＦＩＤタグ情報を共同作業者のＲＦＩＤタグ情報を共同作業者情報として検出する。この場合、共同作業者情報である共同作業者のＲＦＩＤタグ情報がとして通信部２０６によってサーバ１００に送信される。 For example, if each terminal user wears an RFID tag, the collaborator detection unit 202 uses the RFID tag information registered in advance from the RFID tag information around the information processing terminal 200 received by an RFID tag reader (not shown). When the tag information is detected, the RFID tag information of the collaborator is detected as the RFID tag information of the collaborator. In this case, the RFID tag information of the collaborator who is the collaborator information is transmitted to the server 100 by the communication unit 206.

操作履歴管理部２０３は、後述する操作履歴蓄積部２０７に端末ユーザの所有データに対する操作履歴を保存したり、既に保存されている操作履歴を操作履歴蓄積部２０７から抽出したりするなどといった、操作履歴の管理を行う。ここで、操作履歴とは例えば、情報処理端末２００に備えられた図示しないキーボードやマウスなどのユーザインタフェースデバイスによって端末ユーザが行った操作（閲覧（Ｒｅａｄ）、新規作成（Ｃｒｅａｔｅ）、変更（Ｗｒｉｔｅ）等）の履歴を示す。 The operation history management unit 203 stores an operation history for data owned by the terminal user in an operation history storage unit 207, which will be described later, and extracts an operation history that has already been stored from the operation history storage unit 207. Manage history. Here, the operation history is, for example, an operation performed by the terminal user using a user interface device such as a keyboard or a mouse (not shown) provided in the information processing terminal 200 (read (Read), new creation (Create), change (Write). Etc.).

具体的には、操作履歴管理部２０３は、情報処理端末２００の起動開始から端末ユーザの操作履歴を操作履歴蓄積部２０７に保存する。また、操作履歴管理部２０３は、後述する作業状態検出部２０５が端末ユーザの作業中断を検出すると、操作履歴蓄積部２０７に保存されている履歴情報に基づいて、当該作業中断前に端末ユーザが操作したファイル及び当該ファイルのプロパティを共有データとして抽出する。具体的には、操作履歴管理部２０３は操作履歴蓄積部２０７から例えば、端末ユーザが閲覧した電子メール、ウェブページまたはファイルや新規に作成したファイルを抽出する。上記ファイルのプロパティには、例えば、当該ファイルの作成者、種類（拡張子、アプリケーション等で分類）、名称、保存場所、操作またはアクセス日時などが含まれる。操作履歴管理部２０３で抽出されたファイル及び当該ファイルのプロパティは、関連ユーザ抽出部２０４に渡される。 Specifically, the operation history management unit 203 stores the operation history of the terminal user in the operation history storage unit 207 from the start of activation of the information processing terminal 200. Further, the operation history management unit 203, when a work state detection unit 205 (to be described later) detects a terminal user's work interruption, the operation history management unit 203 recognizes the terminal user before the work interruption based on the history information stored in the operation history storage unit 207. The operated file and the properties of the file are extracted as shared data. Specifically, the operation history management unit 203 extracts, for example, an e-mail, a web page, a file, or a newly created file browsed by the terminal user from the operation history storage unit 207. The file properties include, for example, the creator of the file, type (classified by extension, application, etc.), name, storage location, operation or access date and time. The file extracted by the operation history management unit 203 and the properties of the file are passed to the related user extraction unit 204.

尚、操作履歴管理部２０３が管理を行うファイルの種類を限ってもよい。例えば、テキストファイルのみを管理するようにして、操作履歴管理部２０３の負荷を軽減させることができる。また、操作履歴管理部２０３が操作履歴蓄積部２０７から抽出する操作履歴は、作業中断が検出される直前の一定時間（例えば１時間）までの履歴に限ってもよい。 Note that the types of files managed by the operation history management unit 203 may be limited. For example, by managing only text files, the load on the operation history management unit 203 can be reduced. Further, the operation history extracted from the operation history storage unit 207 by the operation history management unit 203 may be limited to a history up to a certain time (for example, 1 hour) immediately before a work interruption is detected.

関連ユーザ抽出部２０４は、操作履歴管理部２０３で抽出されたファイル及び当該ファイルのプロパティから、各ファイルに関連する名前やメールアドレス等のユーザ情報（以下、単に関連ユーザ情報と称する）を抽出する。操作履歴管理部２０３で抽出された各ファイル及び当該ファイルのプロパティは、関連ユーザ抽出部２０４で抽出された関連ユーザ情報と共に、通信部２０６によって、サーバ１００に送信（アップロード）される。尚、関連ユーザ抽出部２０４を省いた構成でも、本実施形態に係るデータ共有システムは実現可能であるが、後述するように関連ユーザ情報を用いてデータ共有に制限を加えれば、データ共有のセキュリティ向上が期待できる。 The related user extraction unit 204 extracts user information (hereinafter simply referred to as related user information) such as a name and an email address related to each file from the file extracted by the operation history management unit 203 and the properties of the file. . Each file extracted by the operation history management unit 203 and the properties of the file are transmitted (uploaded) to the server 100 by the communication unit 206 together with the related user information extracted by the related user extraction unit 204. Although the data sharing system according to the present embodiment can be realized even with the configuration in which the related user extraction unit 204 is omitted, if data sharing is restricted using related user information as described later, data sharing security can be achieved. Improvement can be expected.

例えば、操作履歴管理部２０３で抽出されたファイルが電子メールであれば、関連ユーザ抽出部２０４は宛先、件名、内容または当該内容より得られる特徴語から関連ユーザ情報として名前またはメールアドレスを抽出する。また、上記電子メールと類似度の高い電子メールや、同一スレッドに属する（上記電子メールと返信関係のある）電子メールからも同様に関連ユーザ情報を抽出してもよい。ここで、類似度の高い電子メールとは、例えば抽出された電子メールの本文または当該本文より得られる特徴語との文字列間の距離が、一定以下の本文または特徴語を含む電子メールである。 For example, if the file extracted by the operation history management unit 203 is an e-mail, the related user extraction unit 204 extracts a name or an e-mail address as related user information from a destination, subject, content, or a feature word obtained from the content. . Similarly, related user information may be extracted from an email having a high degree of similarity to the email or an email belonging to the same thread (having a reply relationship with the email). Here, an email having a high degree of similarity is, for example, an email containing a text or feature word whose distance between character strings with the text of the extracted email or a feature word obtained from the text is below a certain level. .

また、操作履歴管理部２０３で抽出されたファイルがテキストファイル等のドキュメントであれば、関連ユーザ抽出部２０４はドキュメントの作成者、内容または当該内容より得られる特徴語から名前またはメールアドレスを抽出する。また、操作履歴管理部２０３で抽出されたファイルがウェブページであれば、関連ユーザ抽出部２０４はウェブページの内容または当該内容より得られる特徴語からから名前やメールアドレスを抽出する。また、操作履歴管理部２０３で抽出されたファイルに後述する共同作業履歴情報があれば、操作履歴管理部２０３は当該共同作業履歴から名前やメールアドレスを抽出してもよい。 If the file extracted by the operation history management unit 203 is a document such as a text file, the related user extraction unit 204 extracts a name or an email address from the creator of the document, the content, or a feature word obtained from the content. . If the file extracted by the operation history management unit 203 is a web page, the related user extraction unit 204 extracts a name and an e-mail address from the content of the web page or a feature word obtained from the content. Further, if the file extracted by the operation history management unit 203 includes joint work history information described later, the operation history management unit 203 may extract a name and an e-mail address from the joint work history.

作業状態検出部２０５は、端末ユーザによる情報処理作業の中断及び再開を検出する。例えば、作業状態検出部２０５は、図示しないカメラによって撮影される情報提示部２０１正面の画像から予め登録されている端末ユーザの画像を検出できなければ作業の中断を検出し、その後上記端末ユーザの画像を検出できれば作業の再開を検出する。また、例えば、端末ユーザが加速度センサを装着していれば、作業状態検出部２０５は加速度を計測し、端末ユーザが情報処理端末２００に対して離れるか近づくかに応じて、作業の中断及び再開を検出する。また、例えば端末ユーザがＲＦＩＤタグを装着していれば、作業状況検出部２０５は、図示しないＲＦＩＤタグのリーダによって受信される電波の強度または方位に応じて、作業の中断及び再開を検出する。 The work state detection unit 205 detects interruption and resumption of information processing work by the terminal user. For example, the work state detection unit 205 detects the interruption of the work if the pre-registered image of the terminal user cannot be detected from the image in front of the information presentation unit 201 captured by a camera (not shown), and then the terminal user's interruption is detected. If the image can be detected, the resumption of work is detected. Further, for example, if the terminal user wears an acceleration sensor, the work state detection unit 205 measures the acceleration, and the work is suspended and resumed depending on whether the terminal user leaves or approaches the information processing terminal 200. Is detected. For example, if the terminal user wears an RFID tag, the work status detection unit 205 detects the interruption and resumption of work according to the intensity or direction of the radio wave received by the RFID tag reader (not shown).

ここで、作業状態検出部２０５はユーザの離席及び着席を基準として作業の中断及び再開を夫々検出するものとしているが、本実施形態に係るデータ共有システムに適用可能な基準はこれに限られない。例えば、所定時間に亘って情報処理端末２００への操作がなければ作業の中断を検出し、情報処理端末２００への何らかの操作があれば作業の再開を検出してもよい。 Here, although the work state detection unit 205 detects suspension and resumption of work on the basis of the user's leaving and seating, the standard applicable to the data sharing system according to the present embodiment is limited to this. Absent. For example, if there is no operation on the information processing terminal 200 for a predetermined time, the interruption of the work may be detected, and if there is any operation on the information processing terminal 200, the resumption of the work may be detected.

通信部２０６は、情報処理端末２００とサーバ１００との間の情報の送受信を行う。通信部２０６は、通信部１０３と同様に、例えば有線ＬＡＮ、無線ＬＡＮまたはＢｌｕｅｔｏｏｔｈなどの、ネットワークＮＷの形態に応じたインタフェース機能を備える。 The communication unit 206 transmits and receives information between the information processing terminal 200 and the server 100. Similar to the communication unit 103, the communication unit 206 includes an interface function according to the form of the network NW, such as a wired LAN, a wireless LAN, or Bluetooth.

操作履歴蓄積部２０７は、操作履歴管理部２０３によって端末ユーザによる操作履歴が保存され、前述した共同作業履歴蓄積部１０４及びデータ蓄積部１０５と同様にＨＤＤ、光ディスク、メモリカードまたはＲＡＭなどの一般的に利用されている記憶媒体で構成される。 The operation history storage unit 207 stores the operation history of the terminal user by the operation history management unit 203. Similar to the above-described collaborative work history storage unit 104 and data storage unit 105, the operation history storage unit 207 is a general device such as an HDD, an optical disk, a memory card, or a RAM. It is composed of storage media used in

データ蓄積部２０８は、各種ファイルなどのデータが保存され、前述した共同作業履歴蓄積部１０４、データ蓄積部１０５及び操作履歴蓄積部２０７と同様にＨＤＤ、光ディスク、メモリカードまたはＲＡＭなどの一般的に利用されている記憶媒体で構成される。データ蓄積部２０８に保存されるデータには、アップロード対象となるファイルやダウンロードされたファイルが含まれる。 The data storage unit 208 stores data such as various files, and is generally similar to the above-described collaborative work history storage unit 104, data storage unit 105, and operation history storage unit 207, such as an HDD, an optical disk, a memory card, or a RAM. Consists of used storage media. The data stored in the data storage unit 208 includes files to be uploaded and downloaded files.

以下、本実施形態に係るデータ共有システムの具体的な動作について、情報処理端末２００の端末ユーザ（南芝太郎）と、情報処理端末２１０の端末ユーザ（南芝次郎）との間のデータ共有を例に説明する。 Hereinafter, regarding the specific operation of the data sharing system according to the present embodiment, data sharing between the terminal user (Taro Nanshiba) of the information processing terminal 200 and the terminal user (Jiro Minamishiba) of the information processing terminal 210 will be described. Explained as an example.

まず、図２に示すフローチャートを用いて、南芝太郎の作業の中断によるデータのアップロード処理の流れについて説明する。 First, the flow of the data upload process when the work of Taro Minamishiba is interrupted will be described using the flowchart shown in FIG.

情報処理端末２００が起動すると、操作履歴管理部２０３は図３に示すように、南芝太郎による操作履歴を操作履歴蓄積部２０７に保存し始める（ステップＳ３０１）。次に、作業状態検出部２０５は、南芝太郎の作業中断の検出を試みる（ステップＳ３０２）。例えば、ステップＳ３０２において、作業状態検出部２０５は一定周期毎に南芝太郎の離席の検出を試み、検出に失敗すれば処理はステップＳ３０２に戻り、成功すれば処理はステップＳ３０３に進む。 When the information processing terminal 200 is activated, the operation history management unit 203 starts to store the operation history by Taro Minamishiba in the operation history storage unit 207 as shown in FIG. 3 (step S301). Next, the work state detection unit 205 tries to detect the work interruption of Taro Minamishiba (step S302). For example, in step S302, the work state detection unit 205 attempts to detect the presence of Taro Nanshiba at regular intervals. If the detection fails, the process returns to step S302, and if successful, the process proceeds to step S303.

ステップＳ３０３では、操作履歴管理部２０３は、操作履歴蓄積部２０７に保存されている履歴情報に基づいて、当該作業中断前に南芝太郎が操作したファイル及び当該ファイルのプロパティを抽出する。 In step S303, the operation history management unit 203 extracts, based on the history information stored in the operation history storage unit 207, the file operated by Taro Minamishiba and the properties of the file before the operation is interrupted.

次に、関連ユーザ抽出部２０４はステップＳ３０３において抽出されたファイル及び当該ファイルのプロパティから、関連ユーザ情報を抽出する（ステップＳ３０４）次に、通信部２０６は、ステップＳ３０３において抽出されたファイル及び当該ファイルのプロパティ及びステップＳ３０４において抽出された関連ユーザ情報を、ネットワークＮＷを介してサーバ１００にアップロードする（ステップＳ３０５）。 Next, the related user extraction unit 204 extracts related user information from the file extracted in step S303 and the properties of the file (step S304). Next, the communication unit 206 extracts the file extracted in step S303 and the file The file properties and the related user information extracted in step S304 are uploaded to the server 100 via the network NW (step S305).

以下、図１２に示すフローチャートを用いて、情報処理端末２００からデータがアップロードされた場合のサーバ１００の処理の流れについて説明する。 Hereinafter, the flow of processing of the server 100 when data is uploaded from the information processing terminal 200 will be described using the flowchart shown in FIG.

通信部１０３がネットワークＮＷを介して情報処理端末２００からアップロードされたデータを受信すると（ステップＳ４２１）、ユーザ管理部１０２が図４に示すユーザ情報に基づいて当該ファイルの所有ユーザ（ユーザＩＤ＝００１）を特定する（ステップＳ４２２）。次に、ユーザ管理部１０２は、ステップＳ４２１において受信された各ファイルにつき関連ユーザ情報に基づいて関連ユーザを特定する（ステップＳ４２３）。 When the communication unit 103 receives data uploaded from the information processing terminal 200 via the network NW (step S421), the user management unit 102 owns the file (user ID = 001) based on the user information shown in FIG. ) Is specified (step S422). Next, the user management unit 102 specifies a related user based on the related user information for each file received in step S421 (step S423).

次に、データ管理部１０１は、ステップＳ４２１において受信されたデータをデータ蓄積部１０５に保存する（ステップＳ４２３）。具体的には、データ管理部１０１が、アップロードされた各ファイルに図５Ｃに示すようにファイルＩＤを付与して、当該ファイルのプロパティと共にデータ蓄積部１０５に保存する。また、データ管理部１０１は、上記各ファイルについて図５Ａに示すように、ユーザ管理部１０２が特定した所有ユーザＩＤと、上記ファイルＩＤとを関連付けてデータ蓄積部１０５に保存する。また、データ管理部１０１は、各ファイルについて図５Ｂに示すように、関連ユーザＩＤと、当該ファイルＩＤとを関連付けてデータ蓄積部１０５に保存する。 Next, the data management unit 101 stores the data received in step S421 in the data storage unit 105 (step S423). Specifically, the data management unit 101 assigns a file ID to each uploaded file, as shown in FIG. 5C, and stores it in the data storage unit 105 together with the properties of the file. Further, as shown in FIG. 5A, the data management unit 101 stores the owned user ID specified by the user management unit 102 and the file ID in the data storage unit 105 in association with each other as shown in FIG. 5A. Further, as shown in FIG. 5B, the data management unit 101 stores the related user ID and the file ID in the data storage unit 105 in association with each other as shown in FIG. 5B.

以下、図６及び図７に示すフローチャートを用いて、南芝太郎がアップロードしたデータを南芝次郎が共有するまでの、情報処理端末２１０及びサーバ１００の処理の流れについて説明する。 Hereinafter, the processing flow of the information processing terminal 210 and the server 100 until Jiro Minamishiba shares the data uploaded by Taro Minamishiba will be described using the flowcharts shown in FIGS. 6 and 7.

南芝次郎が、情報処理端末２１０にデータ共有を要求すると、図６に示す処理が開始する。共同作業者検出部２１２は、南芝次郎の共同作業者の検出を試みる（ステップＳ３２１）。共同作業者検出部２１２が共同作業者を検出できなければ、共同作業者の検出に失敗した旨の表示が情報提示部２１１にされ、図６に示す処理が終了する。ここでは、情報処理端末２１０の近くで端末ユーザである南芝次郎と、南芝太郎が対話しているものとし、共同作業者検出部２１２は、共同作業者の情報として南芝太郎の音声、画像またはＲＦＩＤタグ情報などを取得する（ステップＳ３２２）。次に、通信部２１６は、ステップＳ３２２において取得された共同作業者の情報をサーバ１００に送信する（ステップＳ３２３）。 When Jiro Minamishiba requests data sharing from the information processing terminal 210, the processing shown in FIG. 6 is started. The collaborator detection unit 212 attempts to detect a collaborator of Jiro Minamishiba (step S321). If the collaborator detection unit 212 cannot detect the collaborator, the information presenting unit 211 displays that the collaborator detection has failed, and the process shown in FIG. 6 ends. Here, it is assumed that the terminal user Jiro Minamishiba and Taro Minamishiba are interacting with each other near the information processing terminal 210, and the collaborator detection unit 212 uses the voice of Taro Minamishiba as the collaborator information, An image or RFID tag information is acquired (step S322). Next, the communication unit 216 transmits the collaborator information acquired in step S322 to the server 100 (step S323).

一方、サーバ１００では、通信部１０３がネットワークＮＷを介して通信部２１６から上記共同作業者の情報を受信すると（ステップＳ４０１）、ユーザ管理部１０２が当該共同作業者を特定し、南芝太郎のユーザＩＤ：００１を取得する（ステップＳ４０２）。また、ユーザ管理部１０２は送信元の情報処理端末２１０の端末ユーザである南芝次郎のユーザＩＤ：００２についても共有要求ユーザＩＤとして取得する。 On the other hand, in the server 100, when the communication unit 103 receives the collaborator information from the communication unit 216 via the network NW (step S401), the user management unit 102 identifies the collaborator and User ID: 001 is acquired (step S402). Further, the user management unit 102 also acquires the user ID: 002 of Jiro Minamishiba, who is the terminal user of the information processing terminal 210 that is the transmission source, as the sharing request user ID.

次に、データ管理部１０１は、データ蓄積部１０５から、所有ユーザＩＤ＝上記共同作業者のユーザＩＤ、かつ、関連ユーザＩＤ＝共有要求ユーザＩＤであるファイルＩＤを持つファイルを抽出する（ステップＳ４０３）。図５Ａ乃至図５Ｃに示す例では、所有ユーザＩＤ＝００１、関連ユーザＩＤ＝００２となるファイルＩＤは００１のみであるから、図５ＣよりファイルＩＤ＝００１のファイル及び当該ファイルのプロパティが一覧として抽出される。次に、通信部１０３は、データ共有を要求している情報処理端末２１０に、ステップＳ４０３において抽出されたファイル一覧を送信する（ステップＳ４０４）。 Next, the data management unit 101 extracts, from the data storage unit 105, a file having a file ID where the owning user ID = the user ID of the collaborator and the related user ID = the sharing requesting user ID (step S403). ). In the example shown in FIG. 5A to FIG. 5C, since the file ID with the owned user ID = 001 and the related user ID = 002 is only 001, the file with the file ID = 001 and the properties of the file are extracted as a list from FIG. 5C. Is done. Next, the communication unit 103 transmits the file list extracted in step S403 to the information processing terminal 210 that requests data sharing (step S404).

一方、情報処理端末２１０では、通信部２１６が上記ファイル一覧を受信すると（ステップＳ３２４）、図８に示すように、情報提示部２１１によって当該ファイル一覧が表示される（ステップＳ３２５）。 On the other hand, in the information processing terminal 210, when the communication unit 216 receives the file list (step S324), as shown in FIG. 8, the information presentation unit 211 displays the file list (step S325).

ステップＳ３２５において表示されたファイル一覧に、南芝次郎がダウンロードを希望するファイルがあれば、情報処理端末２１０は所定の処理を行って当該ファイルをダウンロードする。例えば、通信部２１６がダウンロードの要求されているファイルのファイルＩＤをサーバ１００に送信し、サーバ１００が当該ファイルを通信部１０３によって送信する。端末ユーザがファイルをダウンロードすると、共同作業履歴が共同作業履歴蓄積部１０４に保存される。具体的には、図９Ａに示すようにダウンロードの詳細が共同作業内容一覧として保存され、図９Ｂに示すように当該端末ユーザ及び共同作業者が共同作業者一覧として保存される。尚、共同作業者検出部２１２によって共同作業者が複数検出されていれば、ダウンロードしたファイルの所有ユーザに限らず全ての共同作業者が共同作業者一覧として保存されてもよい。 If there is a file that Jiro Minamishiba wants to download in the file list displayed in step S325, the information processing terminal 210 performs a predetermined process to download the file. For example, the communication unit 216 transmits the file ID of the file requested to be downloaded to the server 100, and the server 100 transmits the file by the communication unit 103. When the terminal user downloads the file, the collaborative work history is stored in the collaborative work history storage unit 104. Specifically, the download details are saved as a collaborative work content list as shown in FIG. 9A, and the terminal user and the collaborator are saved as a collaborator list as shown in FIG. 9B. If a plurality of collaborators are detected by the collaborator detection unit 212, not only the user who owns the downloaded file, but all collaborators may be stored as a collaborator list.

情報提示部２１１を図８に示すようなユーザインタフェースとして利用する場合であれば、例えば画面上部の更新ボタンを南芝次郎が選択すると、データ共有が要求されたものとして、図６に示す処理が開始される。また、南芝次郎が画面下部のダウンロードボタンを選択すれば、チェックボックスによって選択されているファイルがダウンロードされる。尚、図８は本実施形態に係るデータ共有システムにおけるユーザインタフェースを限定するものでなく、これ以外のユーザインタフェースであっても適用可能である。 If the information presenting unit 211 is used as a user interface as shown in FIG. 8, for example, when Jiro Minamishiba selects the update button at the top of the screen, the process shown in FIG. Be started. If Jiro Minamishiba selects the download button at the bottom of the screen, the file selected by the check box is downloaded. Note that FIG. 8 does not limit the user interface in the data sharing system according to the present embodiment, and can be applied to other user interfaces.

以下、図２及び図１０に示すフローチャートを用いて、南芝太郎の作業の再開によるサーバ上のデータの削除処理の流れについて説明する。 Hereinafter, the flow of data deletion processing on the server by resuming the work of Taro Minamishiba will be described using the flowcharts shown in FIGS. 2 and 10.

前述したステップＳ３０５におけるデータのアップロード処理の後、南芝太郎の利用する情報処理端末２００における作業状態検出部２０５は、端末ユーザである南芝太郎による作業再開の検出を試みている（ステップＳ３０６）。ここで、南芝次郎と対話をしていた南芝太郎が、情報処理端末２００での作業を再開するために着席したとする。作業状態検出部２０５が作業再開を検出すると、通信部２０６は作業再開をサーバ１００に通知する（ステップＳ３０７）。 After the data upload process in step S305 described above, the work state detection unit 205 in the information processing terminal 200 used by Taro Minamishiba tries to detect work resumption by Taro Minamishiba as a terminal user (step S306). . Here, it is assumed that Taro Minamishiba, who had a dialogue with Jiro Minamishiba, was seated to resume work on the information processing terminal 200. When the work state detection unit 205 detects work resumption, the communication unit 206 notifies the server 100 of work resumption (step S307).

一方、サーバ１００では、ネットワークＮＷを介して通信部１０３が情報処理端末２００からの作業再開の通知を受信すると（ステップＳ４１１）、データ管理部１０１が削除対象ファイルをデータ蓄積部１０５から抽出する（ステップＳ４１２）。ここで、データ管理部１０１が削除対象ファイルとするのは、作業再開された情報処理端末２００よりアップロードされたファイルであり、即ち、南芝太郎を所有ユーザとするファイルである。従って、図５Ａ乃至Ｃに示す例であれば、所有ユーザＩＤ＝００１とするファイルがデータ管理部１０１によって抽出される。 On the other hand, in the server 100, when the communication unit 103 receives the work resumption notification from the information processing terminal 200 via the network NW (step S411), the data management unit 101 extracts the file to be deleted from the data storage unit 105 ( Step S412). Here, the data management unit 101 sets a file to be deleted as a file uploaded from the information processing terminal 200 whose work has been resumed, that is, a file having Taro Nanshiba as the owner user. Therefore, in the example shown in FIGS. 5A to 5C, the file having the owned user ID = 001 is extracted by the data management unit 101.

次に、データ管理部１０１は、上記削除対象ファイルに関する共同作業履歴について共同作業履歴蓄積部１０４を参照し、削除対象ファイルに共同作業者（例えば、南芝次郎）からアクセスがなされていれば当該アクセス情報を通信部１０３によって情報処理端末２００に送信する（ステップＳ４１３）。また、データ管理部１０１は、上記削除対象ファイルに関する共同作業履歴について共同作業履歴蓄積部１０４を参照し、削除対象ファイルが共同作業者によって更新されていれば、当該更新情報を通信部１０３によって情報処理端末２００に送信する（ステップＳ４１４）。 Next, the data management unit 101 refers to the collaborative work history storage unit 104 for the collaborative work history related to the deletion target file, and if the deletion target file is accessed by a collaborator (for example, Jiro Minamishiba) The access information is transmitted to the information processing terminal 200 by the communication unit 103 (step S413). The data management unit 101 refers to the joint work history storage unit 104 for the joint work history related to the deletion target file. If the deletion target file is updated by the joint worker, the data management unit 101 transmits the update information to the communication unit 103. It transmits to the processing terminal 200 (step S414).

一方、情報処理端末２００では、ネットワークＮＷを介して通信部２０６が、ステップＳ４１３でサーバ１００から送信されたアクセス情報を受信し（ステップＳ３０８）、ステップＳ４１４でサーバ１００から送信された更新情報を受信する（ステップＳ３０９）。 On the other hand, in the information processing terminal 200, the communication unit 206 receives the access information transmitted from the server 100 in step S413 via the network NW (step S308), and receives the update information transmitted from the server 100 in step S414. (Step S309).

ステップＳ３０８において受信されたアクセス情報及びステップＳ３０９において受信された更新情報は夫々情報提示部２０１によって端末ユーザである南芝太郎に提示される。南芝太郎から上記アクセスまたは更新されたファイルに関してダウンロード要求があれば（ステップＳ３１０）、当該ファイルがサーバ１００からダウンロードされる（ステップＳ３１１）。 The access information received in step S308 and the update information received in step S309 are each presented to the terminal user Taro Minamishiba by the information presentation unit 201. If there is a download request for the file accessed or updated from Taro Minamishiba (step S310), the file is downloaded from the server 100 (step S311).

サーバ１００では、情報処理端末２００からダウンロード要求があれば（ステップＳ４１５）、当該ダウンロード対象ファイルを通信部１０３によって送信する（ステップＳ４１６）。次に、データ管理部１０１は削除対象ファイルであって、共同作業が実際に行われたファイルの要約をデータ蓄積部１０５に保存する（ステップＳ４１７）。尚、ファイルの要約については特に限定しないが、既存の技術を用いて作成できる。次に、データ管理部１０１は削除対象ファイルをデータ蓄積部１０５から削除する（ステップＳ４１８）。 In the server 100, if there is a download request from the information processing terminal 200 (step S415), the download target file is transmitted by the communication unit 103 (step S416). Next, the data management unit 101 saves a summary of the file that is a file to be deleted and for which the collaborative work has actually been performed in the data storage unit 105 (step S417). The file summary is not particularly limited, but can be created using existing technology. Next, the data management unit 101 deletes the deletion target file from the data storage unit 105 (step S418).

尚、以上のようなデータ削除処理を行わなくても、データ共有は実現できるが、データ共有のセキュリティを高めるために行うことが望ましい。 Although data sharing can be realized without performing the data deletion process as described above, it is desirable to increase the security of data sharing.

次に、本実施形態に係るサーバ１００及び情報処理端末２００、２１０及び２２０のハードウエア構成について図１１を用いて説明する。サーバ１００及び情報処理端末２００、２１０及び２２０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）５０２などの制御装置と、ＲＯＭ（Read Only Memory）５０３やＲＡＭ５０４などの記憶装置と、ネットワークに接続して通信を行う通信Ｉ／Ｆ５０５と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＣＤ（Compact Disc）ドライブ装置などの外部記憶装置と、ディスプレイ装置などの表示装置と、キーボードやマウスなどの入力装置と、各部を接続するバス５０１を備えており、通常のコンピュータを利用したハードウエア構成となっている。 Next, the hardware configuration of the server 100 and the information processing terminals 200, 210, and 220 according to the present embodiment will be described with reference to FIG. The server 100 and the information processing terminals 200, 210, and 220 communicate with a control device such as a CPU (Central Processing Unit) 502 and a storage device such as a ROM (Read Only Memory) 503 and a RAM 504 by connecting to a network. An I / F 505, an external storage device such as an HDD (Hard Disk Drive) and a CD (Compact Disc) drive device, a display device such as a display device, an input device such as a keyboard and a mouse, and a bus 501 for connecting each part. It has a hardware configuration using a normal computer.

本実施形態に係るサーバ１００及び情報処理端末２００、２１０及び２２０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）、フレキシブルディスク（FD）、ＣＤ−Ｒ（Compact Disk Recordable）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。 A program executed by the server 100 and the information processing terminals 200, 210, and 220 according to the present embodiment is a file in an installable format or an executable format, and is a CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory) or a flexible disk (FD). ), A CD-R (Compact Disk Recordable), a DVD (Digital Versatile Disk), and the like.

また、本実施形態に係るサーバ１００及び情報処理端末２００、２１０及び２２０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより、提供するように構成してもよい。また、実施の形態に係る対話検出装置で実行されるプログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。 Further, the program executed by the server 100 and the information processing terminals 200, 210, and 220 according to the present embodiment is stored on a computer connected to a network such as the Internet and is provided by being downloaded via the network. You may comprise. The program executed by the dialog detection apparatus according to the embodiment may be provided or distributed via a network such as the Internet.

また、本実施形態に係るプログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。本実施形態に係るサーバ１００及び情報処理端末２００、２１０及び２２０で実行されるプログラムは、上述した各部を含むモジュール構成となっており、実際のハードウエアとしてはＣＰＵ５０２（プロセッサ）が上記記憶媒体から共同作業者検出部に相当するプログラムを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置上にロードされ、上述した各部が主記憶装置上に生成されるようになっている。 Further, the program according to the present embodiment may be provided by being incorporated in advance in a ROM or the like. The program executed by the server 100 and the information processing terminals 200, 210, and 220 according to the present embodiment has a module configuration including the above-described units. As actual hardware, the CPU 502 (processor) is loaded from the storage medium. By reading and executing a program corresponding to the collaborator detection unit, each unit is loaded onto the main storage device, and each unit described above is generated on the main storage device.

以上説明したように、本実施形態に係るデータ共有システムでは、第１の端末ユーザの作業中断を検出すると、当該第１の端末ユーザが操作していたデータがアップロードされ、上記第１の端末ユーザが第２の端末ユーザの共同作業者として認識されれば、上記アップロードされたデータを第２の端末ユーザがダウンロードできる。従って、本実施形態に係るデータ共有システムによれば、第１及び第２の端末ユーザは事前の準備を必要とせずにデータを共有できる。 As described above, in the data sharing system according to the present embodiment, when the work interruption of the first terminal user is detected, the data operated by the first terminal user is uploaded, and the first terminal user Is recognized as a collaborator of the second terminal user, the second terminal user can download the uploaded data. Therefore, according to the data sharing system according to the present embodiment, the first and second terminal users can share data without requiring prior preparation.

なお、本発明は上記各実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また上記各実施形態に開示されている複数の構成要素を適宜組み合わせることによって種々の発明を形成できる。また例えば、各実施形態に示される全構成要素からいくつかの構成要素を削除した構成も考えられる。さらに、異なる実施形態に記載した構成要素を適宜組み合わせてもよい。 Note that the present invention is not limited to the above-described embodiments as they are, and can be embodied by modifying the components without departing from the scope of the invention in the implementation stage. Various inventions can be formed by appropriately combining a plurality of constituent elements disclosed in the above embodiments. Further, for example, a configuration in which some components are deleted from all the components shown in each embodiment is also conceivable. Furthermore, you may combine suitably the component described in different embodiment.

その一例として例えば、上記実施形態では、関連ユーザ抽出部を情報処理端末に設けたが、サーバに設けても同様の効果を得られる。 As an example, in the above embodiment, the related user extraction unit is provided in the information processing terminal, but the same effect can be obtained even if provided in the server.

その他、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種々の変形を施しても同様に実施可能であることはいうまでもない。 In addition, it goes without saying that the present invention can be similarly implemented even if various modifications are made without departing from the gist of the present invention.

一実施形態に係るデータ共有システムを示すブロック図。1 is a block diagram showing a data sharing system according to an embodiment. 図１の情報処理端末におけるデータのアップロード処理を示すフローチャート。The flowchart which shows the data upload process in the information processing terminal of FIG. 図１の操作履歴蓄積部に保存されている操作履歴情報のデータ構造の一例を示す図。The figure which shows an example of the data structure of the operation history information preserve | saved at the operation history storage part of FIG. 図１のユーザ管理部に管理されているユーザ情報のデータ構造の一例を示す図。The figure which shows an example of the data structure of the user information managed by the user management part of FIG. 図１のサーバにおけるデータ蓄積部に保存されるファイルの所有ユーザＩＤと、当該ファイルのファイルＩＤとの関係のデータ構造の一例を示す図。The figure which shows an example of the data structure of the relationship between the owning user ID of the file preserve | saved in the data storage part in the server of FIG. 1, and the file ID of the said file. 図１のサーバにおけるデータ蓄積部に保存されるファイルの関連ユーザＩＤと、当該ファイルのファイルＩＤとの関係のデータ構造の一例を示す図。The figure which shows an example of the data structure of the relationship between the related user ID of the file preserve | saved in the data storage part in the server of FIG. 1, and the file ID of the said file. 図１のサーバにおけるデータ蓄積部に保存されるファイル一覧のデータ構造の一例を示す図。The figure which shows an example of the data structure of the file list preserve | saved at the data storage part in the server of FIG. 図１のデータ共有システムによるデータ共有における情報処理端末の処理の流れを示すフローチャート。The flowchart which shows the flow of a process of the information processing terminal in the data sharing by the data sharing system of FIG. 図１のデータ共有システムによるデータ共有におけるサーバの処理の流れを示すフローチャート。The flowchart which shows the flow of a process of the server in the data sharing by the data sharing system of FIG. 図１の情報提示部による表示の一例を示す図。The figure which shows an example of the display by the information presentation part of FIG. 図１の共同作業履歴蓄積部に保存される共同作業内容一覧のデータ構造の一例を示す図。The figure which shows an example of the data structure of the joint work content list preserve | saved at the joint work log | history storage part of FIG. 図１の共同作業履歴蓄積部に保存される共同作業者一覧のデータ構造の一例を示す図。The figure which shows an example of the data structure of the collaborator list preserve | saved at the collaborative work log | history storage part of FIG. 図１のサーバによるデータの削除処理を示すフローチャート。The flowchart which shows the deletion process of the data by the server of FIG. 図１のサーバ及び情報処理端末のハードウエア構成の一例を示すブロック図。The block diagram which shows an example of the hardware constitutions of the server of FIG. 1, and an information processing terminal. データがアップロードされた場合における図１のサーバの処理の流れを示すフローチャート。The flowchart which shows the flow of a process of the server of FIG. 1 when data are uploaded.

符号の説明Explanation of symbols

１００・・・サーバ
１０１・・・データ管理部
１０２・・・ユーザ管理部
１０３・・・通信部
１０４・・・共同作業履歴蓄積部
１０５・・・データ蓄積部
２００・・・情報処理端末
２０１・・・情報提示部
２０２・・・共同作業者検出部
２０３・・・操作履歴管理部
２０４・・・関連ユーザ抽出部
２０５・・・作業状態検出部
２０６・・・通信部
２０７・・・操作履歴蓄積部
２０８・・・データ蓄積部
２１０・・・情報処理端末
２１１・・・情報提示部
２１２・・・共同作業者検出部
２１６・・・通信部
２２０・・・情報処理端末
５０１・・・バス
５０２・・・ＣＰＵ
５０３・・・ＲＯＭ
５０４・・・ＲＡＭ
５０５・・・通信Ｉ／Ｆ DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 ... Server 101 ... Data management part 102 ... User management part 103 ... Communication part 104 ... Joint work history storage part 105 ... Data storage part 200 ... Information processing terminal 201 ··· Information presentation unit 202 ··· Joint worker detection unit 203 ··· Operation history management unit 204 ··· Related user extraction unit 205 ··· Work state detection unit 206 · · · Communication unit 207 · · · Operation history Storage unit 208 ... Data storage unit 210 ... Information processing terminal 211 ... Information presentation unit 212 ... Joint worker detection unit 216 ... Communication unit 220 ... Information processing terminal 501 ... Bus 502 ... CPU
503 ... ROM
504 ... RAM
505 ... Communication I / F

Claims

第１ユーザが使用する第１の情報処理端末と、第２ユーザが使用する第２の情報処理端末と、前記第１及び第２の情報処理端末と通信可能なサーバとを含むデータ共有システムであって、
前記第１の情報処理端末は、
前記第１ユーザの操作履歴を保存する第１の蓄積部と、
前記第１ユーザが作業する第１データに対する作業の中断を検出する第１の検出部と、
前記作業の中断が検出されると、前記操作履歴に基づいて前記第１データから前記第１の情報処理端末及び第２の情報処理端末で共有される第２データを抽出する第１の抽出部と、
前記第２データを前記サーバに送信する第１の通信部と
を具備し、
前記第２の情報処理端末は、
前記第２ユーザと共同作業を行う共同作業者を検出する第２の検出部と、
前記共同作業者の情報を前記サーバに送信する第２の通信部と
を具備し、
前記サーバは、
前記第２データを保存する第２の蓄積部と、
前記共同作業者の情報から当該共同作業者を前記第１ユーザと認識すると前記第２の情報処理端末に前記第２データを送信する第３の通信部と
を具備することを特徴とするデータ共有システム。 A data sharing system including a first information processing terminal used by a first user, a second information processing terminal used by a second user, and a server capable of communicating with the first and second information processing terminals There,
The first information processing terminal
A first storage unit for storing the operation history of the first user;
A first detection unit for detecting interruption of work on the first data on which the first user works;
A first extraction unit that extracts second data shared by the first information processing terminal and the second information processing terminal from the first data based on the operation history when the interruption of the work is detected When,
A first communication unit that transmits the second data to the server;
The second information processing terminal is
A second detection unit for detecting a collaborator who collaborates with the second user;
A second communication unit for transmitting the collaborator information to the server,
The server
A second storage unit for storing the second data;
And a third communication unit that transmits the second data to the second information processing terminal when the collaborator is recognized as the first user from the information of the collaborator. system.

前記第１の情報処理端末は、前記第２データから当該前記第２データに関連するユーザを示す関連ユーザ情報を抽出する第２の抽出部を更に備え、
前記第１の通信部は、前記第２データと共に前記関連ユーザ情報を前記サーバに送信し、
前記第３の通信部は、前記関連ユーザ情報が前記第２ユーザを示す場合にのみ、前記第２データを前記第２の情報処理端末に送信する
ことを特徴とする請求項１記載のデータ共有システム。 The first information processing terminal further includes a second extraction unit that extracts related user information indicating a user related to the second data from the second data,
The first communication unit transmits the related user information to the server together with the second data,
The data sharing according to claim 1, wherein the third communication unit transmits the second data to the second information processing terminal only when the related user information indicates the second user. system.

前記サーバは、前記第１ユーザまたは前記第２ユーザによる前記第２データに関する共同作業の履歴を保存する第３の蓄積部を更に具備することを特徴とする請求項２記載のデータ共有システム。 The data sharing system according to claim 2, wherein the server further includes a third storage unit that stores a history of joint work related to the second data by the first user or the second user.

前記第１の検出部は、前記第１ユーザの作業の再開を更に検出し、
前記第１の通信部は、前記作業の再開を前記サーバに通知し、
前記サーバは、前記作業の再開の通知を受けると前記第２データを削除する
ことを特徴とする請求項１記載のデータ共有システム。 The first detection unit further detects resumption of the work of the first user,
The first communication unit notifies the server of the resumption of the work,
2. The data sharing system according to claim 1, wherein the server deletes the second data when receiving a notification of resuming the work.

前記第１の検出部は、前記第１ユーザの離席によって前記作業の中断を検出することを特徴とする請求項１記載のデータ共有システム。 2. The data sharing system according to claim 1, wherein the first detection unit detects interruption of the work by leaving the first user.

前記第１の検出部は、前記第１ユーザの着席によって前記作業の再開を検出することを特徴とする請求項４記載のデータ共有システム。 5. The data sharing system according to claim 4, wherein the first detection unit detects resumption of the work when the first user is seated.

前記第４の抽出部は、前記第２データの作成者、内容、当該内容から得られる特徴語及び以前の前記共同作業履歴の少なくとも１つに基づいて前記関連ユーザ情報を抽出することを特徴とする請求項３記載のデータ共有システム。 The fourth extraction unit extracts the related user information based on at least one of a creator of the second data, contents, a feature word obtained from the contents, and the previous collaborative work history. The data sharing system according to claim 3.

前記サーバは、前記第２データに関連するユーザを示す関連ユーザ情報を抽出する第３の抽出部を更に備え、
前記第３の通信部は、前記関連ユーザ情報が前記第２ユーザを示す場合にのみ、前記第２データを前記第２の情報処理端末に送信する
ことを特徴とする請求項１記載のデータ共有システム。 The server further includes a third extraction unit that extracts related user information indicating a user related to the second data,
The data sharing according to claim 1, wherein the third communication unit transmits the second data to the second information processing terminal only when the related user information indicates the second user. system.

第１ユーザが使用する第１の情報処理端末と、第２ユーザが使用する第２の情報処理端末と、前記第１及び第２の情報処理端末と通信可能なサーバとが行うデータ共有方法であって、
前記第１の情報処理端末は、
前記第１ユーザの操作履歴を保存し、
前記第１ユーザが作業する第１データに対する作業の中断を検出し、
前記作業の中断が検出されると、前記操作履歴に基づいて前記第１データから前記第１の情報処理端末及び第２の情報処理端末で共有される第２データを抽出し、
前記第２データを前記サーバに送信し、
前記第２の情報処理端末は、
前記第２ユーザと共同作業を行う共同作業者を検出し、
前記共同作業者の情報を前記サーバに送信し、
前記サーバは、
前記第２データを保存し、
前記共同作業者の情報から当該共同作業者を前記第１ユーザと認識すると前記第２の情報処理端末に前記第２データを送信する
ことを特徴とするデータ共有方法。 A data sharing method performed by a first information processing terminal used by a first user, a second information processing terminal used by a second user, and a server capable of communicating with the first and second information processing terminals. There,
The first information processing terminal
Storing the operation history of the first user;
Detecting interruption of work on the first data on which the first user works;
When the interruption of the work is detected, the second data shared by the first information processing terminal and the second information processing terminal is extracted from the first data based on the operation history,
Sending the second data to the server;
The second information processing terminal is
Detecting a collaborator collaborating with the second user;
Sending the collaborator information to the server;
The server
Storing the second data;
A data sharing method, wherein the second data is transmitted to the second information processing terminal when the collaborator is recognized as the first user from the information of the collaborator.

第１ユーザが使用する第１の情報処理端末と、第２ユーザが使用する第２の情報処理端末と、前記第１及び第２の情報処理端末と通信可能なサーバとで実行されるデータ共有プログラムであって、
前記第１の情報処理端末を、
前記第１ユーザの操作履歴を保存する第１の蓄積手段、
前記第１ユーザが作業する第１データに対する作業の中断を検出する第１の検出手段、
前記作業の中断が検出されると、前記操作履歴に基づいて前記第１データから前記第１の情報処理端末及び第２の情報処理端末で共有される第２データを抽出する第１の抽出手段、
前記第２データを前記サーバに送信する第１の通信手段
として機能させ、
前記第２の情報処理端末を、
前記第２ユーザと共同作業を行う共同作業者を検出する第２の検出手段、
前記共同作業者の情報を前記サーバに送信する第２の通信手段
として機能させ、
前記サーバを、
前記第２データを保存する第２の蓄積手段、
前記共同作業者の情報から当該共同作業者を前記第１ユーザと認識すると前記第２の情報処理端末に前記第２データを送信する第３の通信手段
として機能させることを特徴とするデータ共有プログラム。 Data sharing executed by a first information processing terminal used by a first user, a second information processing terminal used by a second user, and a server capable of communicating with the first and second information processing terminals A program,
The first information processing terminal;
First storage means for storing an operation history of the first user;
First detection means for detecting interruption of work on the first data on which the first user works;
First extraction means for extracting second data shared by the first information processing terminal and the second information processing terminal from the first data based on the operation history when the interruption of the work is detected ,
Functioning as a first communication means for transmitting the second data to the server;
The second information processing terminal;
Second detection means for detecting a collaborator who collaborates with the second user;
Function as a second communication means for transmitting the collaborator information to the server;
The server,
Second storage means for storing the second data;
A data sharing program that functions as third communication means for transmitting the second data to the second information processing terminal when the collaborator is recognized as the first user from the information of the collaborator. .