JP2009098708A - Shredder management system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、紙文書の廃棄を行うためのシュレッダーを管理するためのシュレッダー管理システムに関する。 The present invention relates to a shredder management system for managing a shredder for discarding paper documents.
重要書類や不要書類の破棄をする場合、情報漏えいや不正防止の手段の一つとして、例えば書類を挿入口に入れると自動的に裁断が始まるシュレッダーが利用されている。このシュレッダーは、不特定多数の人が利用できるような場所に配置されていることが多い。 When discarding important documents and unnecessary documents, for example, a shredder that automatically starts cutting when a document is inserted into an insertion slot is used as one of measures for information leakage and fraud prevention. The shredder is often arranged in a place where an unspecified number of people can use it.
このようなシュレッダーを管理するためのシュレッダー管理システムとしては、下記特許文献１に記載のシステムがある。 As a shredder management system for managing such a shredder, there is a system described in Patent Document 1 below.
しかしながら、上記特許文献１のシステムは、登録している文書に関して、決められたシュレッダーで破棄することはできるものの、登録されていない文書を破棄できないものである。したがって、上記特許文献１のシステムは、登録した文書の扱いに対して優れた効果を発揮するシステムではあるものの、該文書の登録に手間がかかる。また、上記特許文献１のシステムでは、登録している文書についてのシステムであることから、登録されていない文書を破棄するためのシュレッダーの管理システムとして利用することは困難であり、仮に利用できたとしても、利用者ごとにシュレッダーの利用を管理することは困難であった。 However, the system disclosed in Patent Document 1 can discard a registered document, but can not discard a document that has not been registered, although it can be discarded by a predetermined shredder. Therefore, although the system of Patent Document 1 is a system that exhibits an excellent effect on the handling of a registered document, it takes time to register the document. In addition, since the system of Patent Document 1 is a system for registered documents, it is difficult to use as a shredder management system for discarding unregistered documents. Even so, it was difficult to manage the use of the shredder for each user.
そこで、本発明は、利用者ごとにシュレッダーの利用を管理できるシュレッダー管理システムを提供することを目的とする。 Therefore, an object of the present invention is to provide a shredder management system that can manage the use of a shredder for each user.
（１）本発明のシュレッダー管理システムは、紙文書の廃棄を行うためのシュレッダーと、前記シュレッダーの利用者ごとに利用権の設定が行われている際、予め前記利用者ごとに前記利用者固有の情報が記憶されているとともに、前記利用者の情報に前記利用権の情報を結合して記憶できる記憶手段と、前記利用者固有の情報が外部から入力された際、該利用者固有の情報と前記記憶手段における前記利用者固有の情報とを照合して、前記利用者の認証を行う認証手段と、前記認証手段による認証が成功した際、前記記憶手段における前記利用権に応じた前記シュレッダーの利用を許可する利用許可手段と、を備え、前記利用権の情報が、前記シュレッダーの利用可能時間の情報、前記利用者の利用許可時間の情報、又は前記利用者の利用可能回数の情報である。ここで、記憶手段が２つ以上ある場合には、１つに利用者ごとに利用者固有の情報が記憶させるとともに、利用者の情報に利用権の情報を結合して記憶させ、他の１つには記憶させたい他の情報を記憶させる。なお、前記記憶手段は２つ以上に分けられた構成のものであってもよく、この場合には、記憶する情報を関連付けた上で、種類ごとにそれぞれ分別して記憶させても良い。 (1) The shredder management system according to the present invention includes a shredder for discarding a paper document and a user-specific setting for each user in advance when a usage right is set for each user of the shredder. Storage means that can store the usage right information in combination with the user information, and the user-specific information when the user-specific information is input from the outside. And authentication means for authenticating the user by comparing the information unique to the user in the storage means, and when the authentication by the authentication means is successful, the shredder corresponding to the usage right in the storage means Use permission means for permitting the use of the information, wherein the information on the use right is information on the available time of the shredder, information on the permitted use time of the user, or use of the user Is information Noh number of times. Here, when there are two or more storage means, information specific to each user is stored for each user, and usage right information is combined with the user information and stored. One piece stores other information to be stored. Note that the storage means may be divided into two or more, and in this case, the information to be stored may be associated and stored separately for each type.
上記構成により、例えば、限られた利用時間など、利用者ごとにスケジュールを設定できるため、利用者ごとにシュレッダーの利用を管理できるシュレッダー管理システムを提供できる。特に、シュレッダーの利用を許可された人だけが使えるように設定できるため、大量な書類の証拠隠滅などの不正利用抑止効果を有するシュレッダー管理システムを提供できる。 With the above configuration, for example, a schedule can be set for each user such as a limited usage time, and therefore, a shredder management system that can manage the use of the shredder for each user can be provided. In particular, since it can be set so that only a person who is permitted to use the shredder can use it, a shredder management system having an effect of preventing illegal use such as obscuring evidence of a large number of documents can be provided.
（２）上記（１）のシュレッダー管理システムにおいては、前記利用許可されたシュレッダーを利用した前記利用者の履歴情報と、前記シュレッダーの利用時間の履歴情報とを生成する履歴情報生成手段を備え、前記記憶手段が、前記利用許可されたシュレッダーを利用した前記利用者の履歴情報と、前記シュレッダーの利用時間の履歴情報とを結合して記憶するものであり、前記記憶手段における履歴情報を検索・閲覧し確認できる履歴情報確認手段を備えていることが好ましい。 (2) In the shredder management system according to (1), the shredder management system includes history information generation means for generating history information of the user using the shredder permitted to use and history information of the usage time of the shredder, The storage means stores the history information of the user who uses the shredder permitted to use and the history information of the usage time of the shredder, and searches the history information in the storage means. It is preferable to include history information confirmation means that can be browsed and confirmed.
上記構成により、シュレッダーの利用履歴（利用者、利用時間など）を迅速に特定できるので、不正利用者の追跡が可能となるため、大量な書類の証拠隠滅などの不正利用抑止効果を有するシュレッダー管理システムとなる。したがって、シュレッダー利用者のセキュリティ意識の向上にもつながる。 With the above configuration, it is possible to quickly identify the shredder usage history (users, usage time, etc.), so it is possible to track unauthorized users, so shredder management has the effect of preventing unauthorized use such as obscuring evidence of a large number of documents. System. Therefore, the security awareness of the shredder user is also improved.
（３）別の観点として、上記（１）のシュレッダー管理システムにおいては、前記認証手段による認証が成功した際、前記利用許可手段による利用許可がなされなかった場合に、利用不可履歴情報を生成する利用不可履歴情報生成手段を備え、前記記憶手段が、生成された前記利用不可履歴情報を記憶するものであり、前記記憶手段における利用不可履歴情報を検索・閲覧し確認できる利用不可履歴情報確認手段を備えているものであってもよい。 (3) As another aspect, in the shredder management system of (1) above, when the authentication by the authentication unit is successful, the use permission history information is generated when the use permission by the use permission unit is not made. Unusable history information confirming means provided with unusable history information generating means, wherein the storage means stores the generated unusable history information, and the unusable history information in the storage means can be searched, browsed and confirmed. May be provided.
上記構成により、利用許可時間以外に利用しようとした利用者を追跡できるので、大量な書類の証拠隠滅などの不正利用抑止効果を有するシュレッダー管理システムとなる。したがって、シュレッダー利用者のセキュリティ意識の向上にもつながることになる。 With the above-described configuration, a user who tries to use the device other than the use permission time can be traced, so that the shredder management system has an effect of preventing illegal use such as obscuring evidence of a large number of documents. Therefore, it leads to the security awareness of the shredder user.
（４）さらに別の観点として、上記（１）のシュレッダー管理システムにおいては、前記利用許可されたシュレッダーを利用した前記利用者の利用時間が、前記利用許可に対して予め決められた所定時間を越えた際、利用不可履歴情報を生成する利用不可履歴情報生成手段を備え、前記記憶手段が、生成された前記利用不可履歴情報として記憶するものであり、前記記憶手段における利用不可履歴情報を検索・閲覧し確認できる利用不可履歴情報確認手段を備えているものであってもよい。 (4) As yet another aspect, in the shredder management system of (1) above, the usage time of the user using the shredder permitted to use is a predetermined time predetermined for the usage permission. When exceeding, it is provided with unusable history information generating means for generating unusable history information, and the storage means stores the generated unusable history information, and searches the unusable history information in the storage means -You may be provided with the unusable log | history information confirmation means which can be browsed and confirmed.
上記構成により、１つの利用許可に対して予め決められた所定の利用時間を越えた利用者を追跡できるので、大量な書類の証拠隠滅などの不正利用抑止効果を有するシュレッダー管理システムとなる。したがって、シュレッダー利用者のセキュリティ意識の向上にもつながることになる。 With the above configuration, a user who has exceeded a predetermined usage time predetermined for one use permission can be traced, so that a shredder management system having an effect of preventing illegal use such as obscuring evidence of a large number of documents can be obtained. Therefore, it leads to the security awareness of the shredder user.
（５）上記（３）又は（４）のシュレッダー管理システムにおいては、前記利用不可履歴情報が生成された際又は前記利用不可履歴情報を前記記憶手段が記憶した際、前記利用不可履歴情報が生成又は記憶されたことを通知する利用通知手段を備えていることが好ましい。なお、ここでの利用通知手段は、たとえば、システム管理者はもちろんシュレッダー管理部署の責任者、社内で決められた管理者などに通知できるものである。 (5) In the shredder management system of (3) or (4), when the unusable history information is generated or when the storage means stores the unusable history information, the unusable history information is generated. Alternatively, it is preferable to provide usage notification means for notifying that the information has been stored. Note that the usage notification means here can notify, for example, the system manager as well as the person in charge of the shredder management department, the manager determined in the company, and the like.
上記構成により、システム管理者が、利用権に違反した利用がされたことを迅速に把握できるので、より不正利用抑止効果を有するシュレッダー管理システムを提供できる。 With the above-described configuration, the system administrator can quickly grasp that the usage has been violated the usage right, so that it is possible to provide a shredder management system having an effect of preventing unauthorized use.
（６）上記（１）〜（５）のシュレッダー管理システムにおいては、前記それぞれの手段又は前記シュレッダーに異常が発生した際、異常情報を通知する異常情報通知手段を備えていることが好ましい。なお、ここでの異常情報通知手段は、たとえば、システム管理者はもちろんシュレッダー管理部署の責任者、社内で決められた管理者などに通知できるものである。 (6) In the shredder management system of (1) to (5), it is preferable that the shredder management system includes abnormality information notification means for notifying abnormality information when an abnormality occurs in the respective means or the shredder. The abnormality information notifying means here can notify not only the system administrator but also the person in charge of the shredder management department, the administrator determined in the company, and the like.
上記構成により、システム管理者が異常を迅速に把握可能なシュレッダー管理システムを提供できる。 With the above configuration, it is possible to provide a shredder management system that allows the system administrator to quickly grasp the abnormality.
（７）上記（１）〜（６）のシュレッダー管理システムにおいては、前記利用者固有の情報と前記シュレッダーの利用回数を制限するのに用いられる制限利用回数情報とを記録しているカードから、前記利用者固有の情報と前記シュレッダーの制限利用回数情報とを読み取る情報読取手段を備え、前記記憶手段が、前記利用者の利用１回ごとに数えた利用回数の情報を、すでに記憶している前記利用者固有の情報に関連付けて記憶できるものであり、前記記憶手段に記憶された前記利用回数の情報と、前記情報読取手段で読み取った前記利用者の制限利用回数情報とを照合し、合致していることを検知すると、前記シュレッダーを利用できなくする利用制限手段をさらに備えていることが好ましい。 (7) In the shredder management system of the above (1) to (6), from the card recording the user-specific information and the limited usage count information used to limit the usage count of the shredder, It comprises information reading means for reading the user-specific information and the shredder limit use frequency information, and the storage means has already stored information on the use frequency counted for each use of the user. The information can be stored in association with the information unique to the user, and the information on the number of times of use stored in the storage unit is compared with the information on the limited number of times of use of the user read by the information reading unit. It is preferable to further include use restriction means for making the shredder unusable when it is detected.
上記構成により、利用者ごとにシュレッダーの利用回数を制限できるので、より不正利用抑止効果を有するシュレッダー管理システムを提供できる。 With the above configuration, since the number of times the shredder is used can be limited for each user, it is possible to provide a shredder management system that has an effect of preventing unauthorized use.
以下、図面に基づいて、本発明の実施の形態について説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
＜第１実施形態＞
図１は、本発明の第１実施形態に係るシュレッダー管理システムの全体の構成を示した構成図である。図２は、図１のシュレッダー管理システムにおけるシュレッダーの概略構成斜視図である。図３は、図１のシュレッダー管理システムの端末とシュレッダーとの関係を示すブロック図である。
<First Embodiment>
FIG. 1 is a configuration diagram showing the overall configuration of a shredder management system according to the first embodiment of the present invention. FIG. 2 is a schematic perspective view of the shredder in the shredder management system of FIG. FIG. 3 is a block diagram showing the relationship between the terminals of the shredder management system of FIG. 1 and the shredder.
本実施形態のシュレッダー管理システム１００は、シュレッダー１、２、３と、シュレッダー１、２、３とネットワーク４を介して接続されている端末５とを有している。
A
シュレッダー１は、図２に示すように、個人情報読取部（情報読取手段）１１と、廃棄したい書類を投入するための書類投入口１２と、コントローラ１３とを有している。なお、シュレッダー２、３については、シュレッダー１と同構成であるので、これらの説明は省略する。
As shown in FIG. 2, the shredder 1 includes a personal information reading unit (information reading unit) 11, a
個人情報読取部１１は、コントローラ１３と接続されており、カードに埋め込まれた磁気テープ又はＩＣチップ等から、個人情報を読み取るカード認証（非接触又は接触）タイプのもの、生体情報を個人情報として扱う生体認証タイプのものなど、シュレッダー１の利用者の認証に用いる個人情報を読み取ることができるものであれば、どのようなタイプのものでもよい。
The personal
書類投入口１２は、シュレッダー１内部の書類を裁断する装置（図示せず）と直結しているものである。
The
コントローラ１３は、個人情報読取部１１で読み取った個人情報を端末５に送信できるとともに、端末５からの情報を受信できる送受信部１４と、プログラムＲＯＭ１５と、制御ＲＡＭ１６と、ＣＰＵ１７と、記憶部１８とを備えている。なお、送受信部１４は、必ずしもコントローラ１３の構成部でなくてもよく、相互接続されていれば、独立していてもよい。
The
ＣＰＵ１７は、予め設定されたプログラムに従って制御動作を行うものであって、プログラムＲＯＭ１５及び制御ＲＡＭ１６と接続されており、これらとともにいわゆるマイクロコンピュータ（図示せず）を形成し、シュレッダー１の管理処理の一部を実行することができるようになっている。プログラムＲＯＭ１５には、各部などへ送信するための各種制御指令（コマンド）等がプログラムとして格納されている。当該コマンドのプログラムとしては、例えば、（１）利用者固有の情報が、個人情報読取部１１から入力された際、該利用者固有の情報と、後述する記憶部１８に予め記憶された利用者固有の情報とを照合して、利用者の認証を行う処理に関するコマンド（認証手段）のプログラム（認証プログラム１９）、（２）個人認証の認証が成功した際、記憶部１８に記憶されている利用権の情報（例えば、シュレッダーの利用可能時間の情報、利用者の利用許可時間の情報、利用者の利用可能回数の情報など）に応じたシュレッダー１の利用を許可する処理に関するコマンド（利用許可手段）のプログラム（利用許可プログラム２０）、（３）利用許可されたシュレッダーを利用した利用者の履歴情報と、シュレッダー１の利用時間の履歴情報とを生成する処理に関するコマンド（履歴情報生成手段）のプログラム（履歴情報生成プログラム２１）、（４）（３）のプログラムが実行された際、送受信部１４、ネットワーク４、及び送受信部３０を介して記憶部３３に、生成された履歴情報及び利用者の個人情報を送信する処理に関するコマンドのプログラム（図示せず）、（５）個人認証が成功した際でも、利用許可がなされなかった場合に、又は、利用許可されたシュレッダーを利用した前記利用者の利用時間が、前記利用許可に対して予め決められた所定時間を越えた場合に、利用不可履歴情報を生成する処理に関するコマンド（利用不可履歴情報生成手段）のプログラム（利用不可履歴情報生成プログラム２２）、（６）（５）のプログラムが実行された際、送受信部１４、ネットワーク４、及び送受信部３０を介して記憶部３３に、生成された利用不可履歴情報及び利用者の個人情報を送信する処理に関するコマンドのプログラム（図示せず）等が格納されている。
The
上記の各種コマンドは、所定条件の成立を契機としてＣＰＵ１７によってプログラムＲＯＭ１５から呼び出されて制御ＲＡＭ１６にセットされる。そして、制御ＲＡＭ１６にセットされたコマンドは、所定のタイミングで、送受信部１４などの制御したい部分に供給される。各部は、供給されたコマンドに基づいて各種の処理を実行する。
The various commands described above are called from the
記憶部１８は、予め利用者ごとに設定された利用者固有の情報などが記憶されているとともに、利用者の情報に上記利用権の情報を結合して記憶できるものである。また、上述のマイクロコンピュータによって、必要に応じて、情報が引き出されるものである。
The
端末５は、図３に示すように、送受信部３０と、プログラムＲＯＭ３１と、制御ＲＡＭ３２と、記憶部３３と、ＣＰＵ３４と、操作入力部３５と、表示出力部３６とを有している。なお、図３においては、説明の便宜のため、端末５とシュレッダー１との関係のみを示しているが、端末５とシュレッダー２、３との関係も同様である。
As illustrated in FIG. 3, the
送受信部３０は、シュレッダー１におけるコントローラ１３の送受信部１４との間で、情報の送受信が可能なものである。
The transmission /
ＣＰＵ３４は、予め設定されたプログラムに従って制御動作を行うものであって、プログラムＲＯＭ３１及び制御ＲＡＭ３２と接続されており、これらとともにいわゆるマイクロコンピュータ（図示せず）を形成し、シュレッダー１の管理処理を実行することができるようになっている。プログラムＲＯＭ３１には、各部などへ送信するための各種制御指令（コマンド）等がプログラムとして格納されている。当該コマンドのプログラムとしては、例えば、（１）シュレッダー１から、生成された利用履歴情報及び利用者の個人情報を受信した際、記憶部３３に、利用許可されたシュレッダー１を利用した利用者の履歴情報と、シュレッダー１の利用時間の履歴情報（例えば、利用開始・終了時間の履歴情報）とを結合して記憶させる処理に関するコマンドのプログラム（図示せず）、（２）（１）で記憶された記憶部３３における履歴情報を検索・閲覧し確認する処理に関するコマンド（履歴情報確認手段）のプログラム（履歴情報確認プログラム３７）、（３）シュレッダー１から、生成された利用不可履歴情報及び利用者の個人情報を受信した際、記憶部３３に、生成された利用不可履歴情報を記憶させる処理に関するコマンドのプログラム（図示せず）、（４）（３）で記憶された記憶部３３における利用不可履歴情報を検索・閲覧し確認する処理に関するコマンド（利用不可履歴情報確認手段）のプログラム（利用不可履歴情報確認プログラム３８）等が格納されている。
The
上記の各種コマンドは、所定条件の成立を契機としてＣＰＵ３４によってプログラムＲＯＭ３１から呼び出されて制御ＲＡＭ３２にセットされる。そして、制御ＲＡＭ３２にセットされたコマンドは、所定のタイミングで、表示出力部３６などの制御したい部分に供給される。各部は、供給されたコマンドに基づいて各種の処理を実行する。
The various commands described above are called from the
記憶部３３は、端末５におけるコマンドのプログラムによって記憶された上述の履歴情報及び利用不可履歴情報が記憶されているものである。また、上述の端末５におけるマイクロコンピュータによって、必要に応じて、情報が引き出されるものである。
The
操作入力部３５は、利用権の設定を行う際、又は、上述の履歴情報及び利用不可履歴情報を検索・閲覧し確認する際などの操作入力が可能なもの（例えば、キーボード）であり、記憶部３３などに命令を実行させる操作を行うことができる。
The
表示出力部３６は、操作入力部３５からの入力によって実行された履歴情報確認プログラム３７の命令により、記憶部３３から読み取られた上述の履歴情報などを視認できるように表示するもの（例えば、モニター）である。表示出力部３６には、例えば、図４に示すような履歴情報確認画面を表示できる。また、図示しないが、同様に、操作入力部３５からの入力によって実行された利用不可履歴情報確認プログラム３８の命令により、記憶部３３から読み取られた利用不可履歴情報を示す利用不可履歴情報確認画面を表示できる。この利用不可履歴情報確認画面には、利用しようとしたシュレッダーの特定情報、利用不可となった時間、及びその利用不可となった利用者の情報などが表示される。
The
次に、本実施形態のシュレッダー管理システム１００におけるシュレッダー管理処理について説明する。
Next, a shredder management process in the
まず、シュレッダー１における個人情報読取部１１に個人情報が入力されると、上述のシュレッダー１及び端末５におけるマイクロコンピュータのうち少なくとも１つによって、シュレッダー管理処理が実行される。すなわち、図５の処理ルーチンに示すように、シュレッダー１が利用許可時間内かどうか、シュレッダー１のマイクロコンピュータにおいて、利用許可プログラム２０を用いて判定される（Ａ１）。時間内でないと判定された場合（Ａ１、ＮＯ）、終了する。時間内であると判定された場合（Ａ１、ＹＥＳ）には、個人認証のために、個人情報読取部１１で読み取られた情報が、記憶部１８に記憶された利用者固有の情報と合致するかどうか、シュレッダー１のマイクロコンピュータにおいて、認証プログラム１９を用いて判定される（Ａ２）。個人認証が成功しない（個人情報読取部１１で読み取られた情報と記憶部１８に記憶された利用者固有の情報とが合致しない）場合（Ａ２、ＮＯ）には、シュレッダー１のマイクロコンピュータにおいて、利用不可履歴情報生成プログラム２２を用いて利用不可履歴情報を生成した後、該利用不可履歴情報が送受信部１４、ネットワーク４、及び送受信部３０を介して、端末５の記憶部３３に送信・記憶され（Ａ４）、終了する。個人認証が成功した場合（Ａ２、ＹＥＳ）には、該利用者について個人利用許可時間内かどうか、シュレッダー１のマイクロコンピュータにおいて、利用許可プログラム２０を用いて判定される（Ａ３）。個人利用許可時間内でないと判定された場合（Ａ３、ＮＯ）、シュレッダー１のマイクロコンピュータにおいて、利用不可履歴情報生成プログラム２２を用いて利用不可履歴情報を生成した後、該利用不可履歴情報が送受信部１４、ネットワーク４、及び送受信部３０を介して、端末５の記憶部３３に送信・記憶され（Ａ４）、終了する。個人利用許可時間内であると判定された場合（Ａ３、ＹＥＳ）には、コントローラ１３によってシュレッダー１の動作が許可される処理が実行される（Ａ５）。続いて、シュレッダー１のマイクロコンピュータにおいて、履歴情報生成プログラム２１を用いて利用開始履歴情報を生成した後、該利用開始履歴情報が送受信部１４、ネットワーク４、及び送受信部３０を介して、端末５の記憶部３３に送信され記憶される（Ａ６）。そして、コントローラ１３によって、シュレッダー１における裁断処理の終了を確認する処理を行う（Ａ７）。裁断処理が終了していない場合（Ａ７、ＮＯ）、裁断処理が終了するまで、例えば一定時間ごとにＡ７の処理を実行する。裁断処理が終了した場合（Ａ７、ＹＥＳ）には、上述のマイクロコンピュータにおいて、履歴情報生成プログラム２１を用いて利用終了履歴情報を生成した後、該利用終了履歴情報が送受信部１４、ネットワーク４、及び送受信部３０を介して、端末５の記憶部３３に送信・記憶され（Ａ８）、終了する。再度、個人情報読取部１１に個人情報が入力されると、Ａ１から処理が再実行される。また、これらのような処理が行われると、後日、操作入力部３５への入力により、履歴情報確認プログラム３７又は利用不可履歴情報確認プログラム３８を実行させて、各履歴情報を表示出力部３６に表示させ、検索・閲覧し確認することができる。なお、これらの処理は、シュレッダー２、３に対しても同様に適用される。
First, when personal information is input to the personal
本実施形態によれば、例えば、限られた利用時間など、利用者ごとにスケジュールを設定できるため、利用者ごとにシュレッダー１〜３の利用を管理できるシュレッダー管理システム１００を提供できる。特に、シュレッダー１〜３のいずれか１つ以上の利用を許可された人だけが使えるように設定できるため、大量な書類の証拠隠滅などの不正利用抑止効果を有するシュレッダー管理システム１００を提供できる。
According to the present embodiment, for example, a schedule can be set for each user such as a limited usage time. Therefore, the
また、（１）シュレッダー１〜３の利用履歴（利用者、利用時間など）を迅速に特定できる、（２）利用許可時間以外に利用しようとした利用者を追跡できる、（３）１つの利用許可に対して予め決められた所定の利用時間を越えた利用者を追跡できることから、不正利用者の追跡が可能となるため、大量な書類の証拠隠滅などの不正利用抑止効果を有するシュレッダー管理システム１００となる。したがって、シュレッダー利用者のセキュリティ意識の向上にもつながる。
Moreover, (1) The usage history (user, usage time, etc.) of the shredders 1 to 3 can be quickly identified, (2) The user who is trying to use it outside the usage permission time can be traced, (3) One usage Since it is possible to track users who have exceeded a predetermined usage time predetermined for permission, it is possible to track unauthorized users, so a shredder management system that has the effect of preventing unauthorized use such as obscuring evidence of a large number of
ここで、一変形例として、履歴情報生成プログラム２１、利用不可履歴情報生成プログラム２２を、シュレッダー１におけるプログラムＲＯＭ１５ではなく、端末５のプログラムＲＯＭ３１に格納しておいてもよい。そして、コントローラ１３からシュレッダー１の利用開始信号及び利用終了信号を送信して、この信号の受信に合わせて、履歴情報生成プログラム２１、利用不可履歴情報生成プログラム２２を実行し、記憶部３３に記憶させるようにしてもよい。
Here, as a modification, the history
＜第２実施形態＞
次に、本発明の第２実施形態に係るシュレッダー管理システムについて説明する。図６は、第２実施形態のシュレッダー管理システムの端末とシュレッダーとの関係を示すブロック図である。なお、第１実施形態における符号４、１１、１４、２１、２３〜２７の部位と、本実施形態における４３、５１、５３、６１、６３〜６７の部位とは、同様のものであるので、その説明を省略することがある。
Second Embodiment
Next, a shredder management system according to the second embodiment of the present invention will be described. FIG. 6 is a block diagram illustrating a relationship between a terminal and a shredder in the shredder management system according to the second embodiment. In addition, since the site | parts of the codes |
本実施形態のシュレッダー管理システムは、第１実施形態の主構成とほぼ同様であるが、シュレッダーの構成の一部と、端末の構成の一部とが異なっている。具体的には、以下のようなものとなっている。 The shredder management system of the present embodiment is substantially the same as the main configuration of the first embodiment, but a part of the shredder configuration and a part of the terminal configuration are different. Specifically, it is as follows.
シュレッダー４１においては、個人情報読取部５１と、廃棄したい書類を投入するための書類投入口（図示せず）と、コントローラ５２とを有している点（図６参照）で、第１実施形態のシュレッダー１と同じだが、プログラムＲＯＭ、制御ＲＡＭ、ＣＰＵ、記憶部がなく、これらを端末５の各対応部位に組み込んだものとしたことが異なっている。すなわち、端末５で、シュレッダーの主な管理処理を行うものとしている点が異なっている。また、コントローラ５２は、後述するように、端末５から利用許可信号を受けた際に、シュレッダー４１を利用許可状態にする処理を実行するものである。
The
端末４２は、図６に示すように、送受信部６１と、プログラムＲＯＭ６２と、制御ＲＡＭ６３と、ＣＰＵ６４と、記憶部６５と、操作入力部６６と、表示出力部６７とを有している。
As illustrated in FIG. 6, the terminal 42 includes a transmission /
ＣＰＵ６５は、予め設定されたプログラムに従って制御動作を行うものであり、プログラムＲＯＭ６２及び制御ＲＡＭ６３と接続されており、これらとともにいわゆるマイクロコンピュータ（図示せず）を形成し、シュレッダー４１の管理処理を実行することができるようになっている。プログラムＲＯＭ６２には、各部などへ送信するための各種制御指令（コマンド）等がプログラムとして格納されている。当該コマンドのプログラムとしては、例えば、（１）利用者固有の情報が、個人情報読取部５１から送受信部５３、ネットワーク４３、及び送受信部６１を介して入力された際、該利用者固有の情報と、後述する記憶部６５に予め記憶された利用者固有の情報とを照合して、利用者の認証を行う処理に関するコマンド（認証手段）のプログラム（認証プログラム６８）、（２）個人認証の認証が成功した際、記憶部６５に記憶されている利用権の情報（例えば、シュレッダーの利用可能時間の情報、利用者の利用許可時間の情報、利用者の利用可能回数の情報など）に応じたシュレッダー４１の利用を許可する処理に関するコマンド（利用許可手段）のプログラム（利用許可プログラム６９）、（３）利用許可されたシュレッダー４１を利用した利用者の履歴情報と、シュレッダー４１の利用時間の履歴情報とを生成する処理に関するコマンド（履歴情報生成手段）のプログラム（履歴情報生成プログラム７０）、（４）（３）のプログラムが実行された際、記憶部６５に、利用許可されたシュレッダー４１を利用した利用者の履歴情報と、シュレッダー４１の利用時間の履歴情報（例えば、利用開始・終了時間の履歴情報）とを結合して記憶させる処理に関するコマンドプログラム（図示せず）、（５）（４）で記憶された記憶部６５における履歴情報を検索・閲覧し確認する処理に関するコマンド（履歴情報確認手段）のプログラム（履歴情報確認プログラム７１）、（６）個人認証が成功した際でも、利用許可がなされなかった場合に、又は、利用許可されたシュレッダーを利用した前記利用者の利用時間が、前記利用許可に対して予め決められた所定時間を越えた場合に、利用不可履歴情報を生成する処理に関するコマンド（利用不可履歴情報生成手段）のプログラム（利用不可履歴情報生成プログラム７２）、（７）（６）のプログラムが実行された際、記憶部３３に、生成された利用不可履歴情報を記憶させる処理に関するコマンドプログラム（図示せず）、（８）（７）で記憶された記憶部６５における利用不可履歴情報を検索・閲覧し確認する処理に関するコマンド（利用不可履歴情報確認手段）のプログラム（利用不可履歴情報確認プログラム７３）等が格納されている。
The
上記の各種コマンドは、所定条件の成立を契機としてＣＰＵ６４によってプログラムＲＯＭ６２から呼び出されて制御ＲＡＭ６３にセットされる。そして、制御ＲＡＭ６３にセットされたコマンドは、所定のタイミングで、表示出力部６７、又は、シュレッダー４１のコントローラ５２などの制御したい部分に供給される。各部は、供給されたコマンドに基づいて各種の処理を実行する。
The various commands described above are called from the
記憶部６５は、予め利用者ごとに利用者固有の情報、又は上記の所定コマンドプログラムによって記憶された履歴情報などの情報が記憶されているとともに、利用者の情報に上記利用権の情報を結合して記憶できるものである。また、上述のマイクロコンピュータによって、必要に応じて、情報が引き出されるものである。
The
操作入力部６６は、利用権の設定を行う際、履歴情報を検索・閲覧し確認する際などの操作入力が可能なもの（例えば、キーボード）であり、記憶部６５などに命令を実行させる操作を行うことができる。
The
表示出力部６７は、操作入力部６６からの入力によって実行された履歴情報確認プログラム７１の命令により、記憶部６５から読み取られた上述の履歴情報などを視認できるように表示するもの（例えば、モニター）である。表示出力部６７には、例えば、第１実施形態における図４に示すような履歴情報確認画面と同様の画面を表示できる。また、図示しないが、同様に、操作入力部６６からの入力によって実行された利用不可履歴情報確認プログラム７３の命令により、記憶部６５から読み取られた利用不可履歴情報を示す利用不可履歴情報確認画面を表示できる。この利用不可履歴情報確認画面には、利用しようとしたシュレッダーの特定情報、利用不可となった時間、及びその利用不可となった利用者の情報などが表示される。
The
次に、本実施形態のシュレッダー管理システムにおけるシュレッダー管理処理について説明する。 Next, a shredder management process in the shredder management system of this embodiment will be described.
まず、シュレッダー４１における個人情報読取部５１に個人情報が入力されると、上述のマイクロコンピュータによって、シュレッダー管理処理が実行され、図７の処理ルーチンに示すように、シュレッダーが利用許可時間内かどうか、端末４２におけるマイクロコンピュータにおいて、利用許可プログラム６９を用いて判定される（Ｂ１）。時間内でないと判定された場合（Ｂ１、ＮＯ）、終了する。時間内であると判定された場合（Ｂ１、ＹＥＳ）には、個人認証のために、個人情報読取部５１で読み取られた情報が、記憶部６５に記憶された利用者固有の情報と合致するかどうか、端末４２におけるマイクロコンピュータにおいて、認証プログラム６８を用いて判定される（Ｂ２）。個人認証が成功しない（個人情報読取部５１で読み取られた情報と記憶部６５に記憶された利用者固有の情報とが合致しない）場合（Ｂ２、ＮＯ）には、端末４２におけるマイクロコンピュータにおいて、利用不可履歴情報生成プログラム７２を用いて利用不可履歴情報を生成した後、該利用不可履歴情報が、端末４２の記憶部６５に送信・記憶され（Ｂ４）、終了する。個人認証が成功した場合（Ｂ２、ＹＥＳ）には、該利用者について個人利用許可時間内かどうか、端末４２におけるマイクロコンピュータにおいて、利用許可プログラム６９を用いて判定される（Ｂ３）。個人利用許可時間内でないと判定された場合（Ｂ３、ＮＯ）、端末４２におけるマイクロコンピュータにおいて、利用不可履歴情報生成プログラム７２を用いて利用不可履歴情報を生成した後、該利用不可履歴情報が記憶部６５に記憶され（Ｂ４）、終了する。個人利用許可時間内であると判定された場合（Ｂ３、ＹＥＳ）には、シュレッダー４１の動作を許可する情報がコントローラ５２に送受信部６１、５３を介して送信され、シュレッダー４１の動作が許可される処理が実行される（Ｂ５）。続いて、端末４２におけるマイクロコンピュータにおいて、履歴情報生成プログラム７０を用いて利用開始履歴情報を生成した後、該利用開始履歴情報が記憶部６５に記憶される（Ｂ６）。そして、コントローラ５２によって、シュレッダー４１における裁断処理の終了を確認する処理を行う（Ｂ７）。裁断処理が終了していない場合（Ｂ７、ＮＯ）、裁断処理が終了するまで、例えば一定時間ごとにＢ７の処理を実行する。裁断処理が終了した場合（Ｂ７、ＹＥＳ）には、コントローラ５２からの信号受信を契機に、端末４２におけるマイクロコンピュータにおいて、履歴情報生成プログラム７０を用いて利用終了履歴情報を生成した後、該利用終了履歴情報が記憶部６５に記憶され（Ｂ８）、終了する。再度、個人情報読取部５１に個人情報が入力されると、Ｂ１から再実行処理がなされる。なお、これらのような処理が行われると、後日、操作入力部６６への入力により、履歴情報確認プログラム７１又は利用不可履歴情報確認プログラム７３を実行させて、各履歴情報を表示出力部６７に表示させ、検索・閲覧し確認することができる。
First, when personal information is input to the personal
本実施形態によれば、第１実施形態と同様の効果を奏することができる。 According to this embodiment, the same effect as that of the first embodiment can be obtained.
なお、本発明は、特許請求の範囲を逸脱しない範囲で設計変更できるものであり、上記実施形態に限定されるものではない。例えば、上記実施形態におけるシュレッダーは、３台設けられているものであるが、１台でもよいし、３台以外の台数からなるシュレッダー群が設けられていてもよい。 The present invention can be modified in design without departing from the scope of the claims, and is not limited to the above embodiment. For example, although three shredders in the above embodiment are provided, one shredder may be provided, or a shredder group including a number other than three may be provided.
また、各実施形態においては、利用不可履歴情報が生成された際、又は、利用不可履歴情報を端末における記憶部が記憶した際に、利用不可履歴情報が生成又は記憶されたことを、システム管理者、シュレッダー管理部署の責任者、又は、社内で決められた管理者などに通知する利用通知する処理に関するコマンド（利用通知手段）のプログラムが、端末又はシュレッダーのプログラムＲＯＭに格納されていてもよい。このプログラムが実行されれば、システム管理者が、利用権に違反した利用がされたことを迅速に把握できるので、より不正利用抑止効果を有するシュレッダー管理システムを提供できる。 Further, in each embodiment, when the unusable history information is generated or when the unusable history information is stored in the storage unit in the terminal, the system management indicates that the unusable history information is generated or stored. A program of a command (use notification means) relating to a use notification process for notifying a manager, a person in charge of a shredder management department, or a manager determined in the company may be stored in a program ROM of the terminal or the shredder. . If this program is executed, the system administrator can quickly grasp that the usage has been violated, and a shredder management system having an effect of preventing unauthorized use can be provided.
また、各実施形態においては、シュレッダーに異常が発生した際、異常情報を、システム管理者、シュレッダー管理部署の責任者、又は、社内で決められた管理者などに通知する異常情報通知する処理に関するコマンド（異常情報通知手段）のプログラムが、シュレッダーのプログラムＲＯＭに格納されていてもよい。このプログラムが実行されることで、システム管理者が異常を迅速に把握できる。 In each embodiment, when an abnormality occurs in the shredder, the abnormality information is notified to the system administrator, the person in charge of the shredder management department, or the administrator determined in the company. A program of command (abnormal information notification means) may be stored in the program ROM of the shredder. By executing this program, the system administrator can quickly grasp the abnormality.
また、各実施形態においては、利用者固有の情報とシュレッダーの利用回数を制限するのに用いられる制限利用回数情報とを記録しているカードから、利用者固有の情報と各シュレッダーの制限利用回数情報とを読み取る個人情報読取部をさらに備えており、端末における記憶部が、利用者の利用１回ごとに数えた利用回数の情報を、すでに記憶している利用者固有の情報に関連付けて記憶できるものであり、この端末における記憶部に記憶された利用回数の情報と、個人情報読取部で読み取った利用者の制限利用回数情報とを照合し、合致していることを検知すると、シュレッダーを利用できなくする利用制限処理に関するコマンド（利用制限手段）のプログラムが、端末又はシュレッダーのプログラムＲＯＭに格納されていてもよい。このプログラムが実行されることで、利用者ごとにシュレッダーの利用回数を制限できるので、より不正利用抑止効果を有するシュレッダー管理システムを提供できる。 In each embodiment, the user-specific information and the limited number of times each shredder is used from the card that records the user-specific information and the limited number-of-times information used to limit the number of times the shredder is used. And a personal information reading unit that reads information, and the storage unit in the terminal stores information on the number of times of use counted for each use of the user in association with information already stored in the user. The information on the number of times of use stored in the storage unit of this terminal is compared with the information on the limited number of times of use of the user read by the personal information reading unit. A program of a command for restricting use (usage restricting means) may be stored in the program ROM of the terminal or the shredder. By executing this program, it is possible to limit the number of times the shredder is used for each user. Therefore, it is possible to provide a shredder management system that has a more effective use prevention effect.
また、各実施形態の利用許可プログラムにおいては、平日、土曜、休日等で個別に利用許可設定できるものであってもよい。 In addition, in the use permission program of each embodiment, the use permission can be set individually on weekdays, Saturdays, holidays, and the like.
また、各実施形態において、キー、スキャナー、バーコード等でシュレッダーにかける書類の種類を、利用者の履歴情報に併せて記録できるようにしても良い。 In each embodiment, the type of document to be shredded with a key, a scanner, a barcode, or the like may be recorded together with the history information of the user.
また、カードによる認証の場合、入室チェック時にカードに入室情報を書き込むようにしておき、入室情報が書き込まれたカードでないと、各実施形態のシュレッダーを動作させられないようにしても良い。 Further, in the case of authentication using a card, room entry information may be written in the card at the time of entry check, and the shredder of each embodiment may not be operated unless the card has the room entry information written therein.
また、各実施形態におけるシュレッダー個別の稼働時間を集計し、一定時間を越えると、システム管理者、シュレッダー管理部署の責任者、又は、社内で決められた管理者などにメンテナンス通知（例えば、電子メール）を出すようにしても良い。 In addition, the operation time of each shredder in each embodiment is totaled, and when a certain time is exceeded, a maintenance notification (for example, e-mail) is sent to the system administrator, the person in charge of the shredder management department, or an administrator determined in the company. ) May be issued.
１、２、３、４１ シュレッダー
４、４３ ネットワーク
５、４２ 端末
１１、５１ 個人情報読取部
１２ 書類投入口
１３ コントローラ
１４、３０、５３、６１ 送受信部
１５、３１、６２ プログラムＲＯＭ
１６、３２、６３ 制御ＲＡＭ
１７、３４、６４ ＣＰＵ
１８、３３、６５ 記憶部
１９、６８ 認証プログラム
２０、６９ 利用許可プログラム
２１、７０ 履歴情報生成プログラム
２２、７２ 利用不可履歴情報生成プログラム
３５、６６ 操作入力部
３６、６７ 表示出力部
３７、７１ 履歴情報確認プログラム
３８、７３ 利用不可履歴情報確認プログラム
1, 2, 3, 41
16, 32, 63 Control RAM
17, 34, 64 CPU
18, 33, 65
Claims (7)
前記シュレッダーの利用者ごとに利用権の設定が行われている際、予め前記利用者ごとに前記利用者固有の情報とが記憶されているとともに、前記利用者の情報に前記利用権の情報を結合して記憶できる記憶手段と、
前記利用者固有の情報が外部から入力された際、該利用者固有の情報と前記記憶手段における前記利用者固有の情報とを照合して、前記利用者の認証を行う認証手段と、
前記認証手段による認証が成功した際、前記記憶手段における前記利用権に応じた前記シュレッダーの利用を許可する利用許可手段と、を備え、
前記利用権の情報が、前記シュレッダーの利用可能時間の情報、前記利用者の利用許可時間の情報、又は前記利用者の利用可能回数の情報であることを特徴とするシュレッダー管理システム。 A shredder to dispose of paper documents;
When the usage right is set for each user of the shredder, the user-specific information is stored in advance for each user, and the usage right information is added to the user information. Storage means that can be combined and stored;
An authentication unit that authenticates the user by collating the user-specific information with the user-specific information in the storage unit when the user-specific information is input from the outside;
When the authentication by the authentication unit is successful, a use permission unit that permits the use of the shredder according to the use right in the storage unit,
The shredder management system, wherein the right-of-use information is information on an available time of the shredder, information on a use-permitted time of the user, or information on the number of times the user can use the shredder.
前記記憶手段が、前記利用許可されたシュレッダーを利用した前記利用者の履歴情報と、前記シュレッダーの利用時間の履歴情報とを結合して記憶するものであり、
前記記憶手段における履歴情報を検索・閲覧し確認できる履歴情報確認手段を備えていることを特徴とする請求項１記載のシュレッダー管理システム。 History information generating means for generating history information of the user using the shredder permitted to use and history information of the usage time of the shredder,
The storage means stores the history information of the user using the shredder permitted to use and the history information of the usage time of the shredder in combination,
The shredder management system according to claim 1, further comprising history information confirmation means that can search and browse history information in the storage means.
前記記憶手段が、生成された前記利用不可履歴情報を記憶するものであり、
前記記憶手段における利用不可履歴情報を検索・閲覧し確認できる利用不可履歴情報確認手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載のシュレッダー管理システム。 When the authentication by the authenticating unit is successful, if the use permission by the use permitting unit is not made, the unusable history information generating unit for generating unusable history information is provided
The storage means stores the generated unusable history information;
The shredder management system according to claim 1, further comprising an unusable history information confirmation unit that can search and view unusable history information in the storage unit.
前記記憶手段が、生成された前記利用不可履歴情報として記憶するものであり、
前記記憶手段における利用不可履歴情報を検索・閲覧し確認できる利用不可履歴情報確認手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載のシュレッダー管理システム。 When the usage time of the user using the shredder permitted to use exceeds a predetermined time predetermined for the usage permission, there is provided unusable history information generating means for generating unusable history information. ,
The storage means stores the generated unusable history information,
The shredder management system according to claim 1, further comprising an unusable history information confirmation unit that can search and view unusable history information in the storage unit.
前記記憶手段が、前記利用者の利用１回ごとに数えた利用回数の情報を、すでに記憶している前記利用者固有の情報に関連付けて記憶できるものであり、
前記記憶手段に記憶された前記利用回数の情報と、前記情報読取手段で読み取った前記利用者の制限利用回数情報とを照合し、合致していることを検知すると、前記シュレッダーを利用できなくする利用制限手段をさらに備えていることを特徴とする請求項１〜６のいずれか１項に記載のシュレッダー管理システム。 Information for reading the user-specific information and the shredder limit usage count information from a card recording the user-specific information and the limited usage count information used to limit the shredder usage count Comprising reading means;
The storage means can store information on the number of uses counted for each use of the user in association with the information unique to the user already stored,
The information on the number of times of use stored in the storage means is compared with the information on the limited number of times of use of the user read by the information reading means. The shredder management system according to claim 1, further comprising usage restriction means.
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