JP2009093318A - Receipt data management system, printer, receipt data management device, receipt data management method, and receipt data management program - Google Patents
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Abstract
Description
領収書の領収データを管理する領収データ管理システム、印刷装置、領収データ管理装置、領収データ管理方法および領収データ管理プログラムに関する。 The present invention relates to a receipt data management system, a printing apparatus, a receipt data management apparatus, a receipt data management method, and a receipt data management program for managing receipt data of receipts.
従来、商品の購入時に、購入した商品の品目、価格、合計金額など、領収書に記録すべき領収データを磁気カードに記録して、商品を購入したユーザーは自宅などに設置されたコンピュータのカードリーダに磁気カードを読み取らせ、読み取った領収データを会計処理ソフトウェアなどにより管理することによって、領収書のデータを手入力することなく、領収データを管理することができる技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。 Conventionally, when purchasing a product, the receipt data that should be recorded on the receipt, such as the item, price, and total price of the purchased product, is recorded on a magnetic card. There is known a technique that allows a reader to read a magnetic card and manage the read receipt data by using accounting processing software or the like, so that the receipt data can be managed without manually inputting the receipt data (for example, , See Patent Document 1).
しかしながら、通常、商品の購入時には領収書が発行されるので、特許文献１に記載のように磁気カードに領収データを記録させた場合、領収データを記録した複数の媒体が、別々に存在することになる。このため、領収データの管理がかえって複雑になってしまうという課題がある。
However, since a receipt is normally issued at the time of purchase of a product, when recording receipt data on a magnetic card as described in
例えば、磁気カードに領収データを記録する装置が設置されていない店舗を含む複数の店舗で買い物をした場合、磁気カードには全ての領収データが記録されないので、一部の領収データはユーザーが会計処理ソフトウェアに手入力する必要が生じる。このとき、磁気カードに記録された領収データは直接目視して確認することができないため、ユーザーは、磁気カードに記録されたデータを会計処理ソフトウェア上で確認しながら、磁気カードに記録されていない領収書を各店舗で受け取った領収書から探し出してキーボードなどから手入力する、という煩雑な手間を要することになっていた。また、磁気カードに記録された領収データとレシートとの対応を誤って、１つの領収データを２重に登録してしまう可能性もある。 For example, if you shop at multiple stores, including stores that do not have a device that records receipt data on a magnetic card, not all receipt data is recorded on the magnetic card, so some receipt data is accounted for by the user. Manual input to the processing software is required. At this time, since the receipt data recorded on the magnetic card cannot be directly visually confirmed, the user is not recorded on the magnetic card while checking the data recorded on the magnetic card on the accounting processing software. It was necessary to find the receipt from the receipt received at each store and manually enter it from the keyboard. In addition, there is a possibility that one receipt data is registered twice by mistake in correspondence between the receipt data recorded on the magnetic card and the receipt.
さらに、領収データを磁気カードに記録する装置、および磁気カードを読み取る装置をシステムに導入する必要があるので、システムの構成が複雑になってしまうという課題もある。 Furthermore, since it is necessary to introduce into the system a device for recording receipt data on a magnetic card and a device for reading the magnetic card, there is also a problem that the configuration of the system becomes complicated.
本発明は、上述の課題の少なくとも一部を解決するためになされたものであり、以下の形態または適用例として実現することが可能である。 SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is to solve at least a part of the problems described above, and the invention can be implemented as the following forms or application examples.
［適用例１］領収書に記録すべき領収データに対応するバーコードを生成し、前記領収データおよび前記バーコードを領収書印刷用の用紙に印刷する印刷装置と、セットされた前記用紙を読み取って、読取画像データを生成する読取装置と、前記読取画像データに含まれるバーコードに基づいて前記領収データを復元し、前記復元した領収データを管理する領収データ管理装置と、を備えることを特徴とする領収データ管理システム。 [Application Example 1] A barcode corresponding to the receipt data to be recorded on the receipt is generated, and the receipt data and the barcode are printed on the receipt printing paper, and the set paper is read. A reading device that generates read image data, and a receipt data management device that restores the receipt data based on a barcode included in the read image data and manages the restored receipt data. Receipt data management system.
この構成によれば、領収書に記録すべき領収データおよび領収データに対応するバーコードが領収書印刷用の用紙に印刷される。そして、印刷された用紙は読取装置に読み取られて、領収データ管理装置によって読取画像データから領収データが復元されることにより、領収データの管理が行われる。領収データおよびバーコードが同じ用紙に印刷されるようになっているので、システムのユーザーは、印刷装置により印刷された用紙を読取装置にセットして行う領収データの管理を容易に行うことができるようになる。 According to this configuration, the receipt data to be recorded on the receipt and the barcode corresponding to the receipt data are printed on the receipt printing paper. The printed paper is read by the reading device, and the receipt data is restored from the read image data by the receipt data management device, whereby the receipt data is managed. Since the receipt data and the barcode are printed on the same sheet, the system user can easily manage the receipt data by setting the sheet printed by the printing apparatus on the reading apparatus. It becomes like this.
また、領収データを磁気カードに記録する装置および磁気カードの領収データを読み取る装置が含まれていないため、特許文献１に記載のシステムに比べて、簡易なシステム構成で領収データを管理することができる。
In addition, since a device for recording the receipt data on the magnetic card and a device for reading the receipt data on the magnetic card are not included, it is possible to manage the receipt data with a simple system configuration compared to the system described in
［適用例２］上記領収データ管理システムにおいて、前記領収データは、購入された商品ごとのデータを含み、前記印刷装置は、前記領収データに含まれる商品ごとに、会計処理の対象に入れるか否かの指示を記入するための記入欄を、前記領収データおよび前記バーコードとともに印刷し、前記領収データ管理装置は、前記読取画像データに含まれる記入欄の指示に基づいて、前記領収データのうち、会計処理の対象とされた商品を対象として会計処理を行うことを特徴とする領収データ管理システム。 Application Example 2 In the receipt data management system, the receipt data includes data for each purchased product, and the printing apparatus determines whether or not to enter the accounting process for each product included in the receipt data. An entry field for entering the instruction is printed together with the receipt data and the barcode, and the receipt data management device includes the receipt data based on the entry field instruction included in the read image data. A receipt data management system characterized in that an accounting process is performed on a product that is an object of accounting process.
この構成によれば、領収書に印刷された記入欄に記入された指示に従って、会計処理の対象とされた商品について会計処理が行われるようになるので、ユーザーは、領収書の記入欄に指示を記入することによって会計処理の対象とする商品を任意に選択することが可能であり、領収データを管理する上での利便性が向上する。 According to this configuration, according to the instruction entered in the entry field printed on the receipt, the accounting process is performed for the goods subject to the accounting process, so the user instructs the entry field on the receipt. By entering, it is possible to arbitrarily select a product to be accounted for, and convenience in managing receipt data is improved.
［適用例３］領収書に記録すべき領収データを生成する領収データ生成手段と、前記領収データに対応するバーコードを生成するバーコード生成手段と、前記領収データおよび前記バーコードを領収書印刷用の用紙に印刷する印刷手段と、を備えることを特徴とする印刷装置。 [Application Example 3] Receipt data generating means for generating receipt data to be recorded in the receipt, barcode generating means for generating a barcode corresponding to the receipt data, and printing the receipt data and the barcode And a printing means for printing on the paper for printing.
この構成によれば、領収データおよびバーコードが同じ用紙に印刷されるので、領収データの管理を容易に行うことが可能である。 According to this configuration, since the receipt data and the barcode are printed on the same sheet, the receipt data can be easily managed.
［適用例４］領収書に記録すべき領収データ、および前記領収データに対応するバーコードが印刷された用紙の読取画像データを取得する読取画像データ取得手段と、前記読取画像データに含まれるバーコードに基づいて、前記領収データを復元する領収データ復元手段と、前記復元された領収データを管理する領収データ管理手段と、を備えることを特徴とする領収データ管理装置。 [Application Example 4] Read image data acquisition means for acquiring receipt data to be recorded in a receipt, and read image data of a sheet on which a barcode corresponding to the receipt data is printed, and a bar included in the read image data A receipt data management device comprising: receipt data restoring means for restoring the receipt data based on a code; and receipt data managing means for managing the restored receipt data.
この構成によれば、領収データおよびバーコードが印刷された用紙の読取画像データにより領収データが管理されるので、ユーザーは領収データの管理を容易に行うことができる。 According to this configuration, since the receipt data is managed by the receipt data and the read image data of the paper on which the barcode is printed, the user can easily manage the receipt data.
［適用例５］上記領収データ管理装置において、記憶部をさらに備え、前記領収データ管理手段は、前記復元された領収データを前記記憶部に登録することにより、前記領収データを管理することを特徴とする領収データ管理装置。 Application Example 5 The receipt data management apparatus further includes a storage unit, and the receipt data management unit manages the receipt data by registering the restored receipt data in the storage unit. Receipt data management device.
この構成によれば、復元された領収データが記憶部に記憶されるので、領収データの管理をより確実に行うことができる。 According to this configuration, since the restored receipt data is stored in the storage unit, the receipt data can be managed more reliably.
［適用例６］上記領収データ管理装置において、前記領収データ管理手段は、前記復元された領収データに対応付けて、前記読取画像データを前記記憶部に登録することを特徴とする領収データ管理装置。 Application Example 6 In the receipt data management apparatus, the receipt data management unit registers the read image data in the storage unit in association with the restored receipt data. .
この構成によれば、復元された領収データとともに記憶された領収書の読取画像データにより、管理される領収データの証拠性を高めることができる。 According to this configuration, the evidence of the receipt data to be managed can be enhanced by the read image data of the receipt stored together with the restored receipt data.
［適用例７］上記領収データ管理装置において、保証された時刻情報を取得する時刻情報取得手段、をさらに備え、前記領収データ管理手段は、前記復元された領収データに対応付けて、前記時刻情報を前記記憶部に登録することを特徴とする領収データ管理装置。 Application Example 7 The receipt data management device further includes time information acquisition means for acquiring guaranteed time information, and the receipt data management means associates the time information with the restored receipt data. Is registered in the storage unit.
この構成によれば、領収データとともに記憶される保証された時刻情報により、管理される領収データの証拠性を高めることができる。 According to this configuration, the evidence of the managed receipt data can be enhanced by the guaranteed time information stored together with the receipt data.
［適用例８］上記領収データ管理装置において、前記領収データ管理手段は、管理対象とするデータを暗号化し、暗号化したデータ形式で前記記憶部に登録することを特徴とする領収データ管理装置。 Application Example 8 In the receipt data management apparatus, the receipt data management unit encrypts data to be managed and registers the encrypted data in the storage unit in the encrypted data format.
この構成によれば、記憶部に記憶されるデータが暗号化されるので、記憶されたデータの漏洩などに関するセキュリティレベルを高めることができる。 According to this configuration, since the data stored in the storage unit is encrypted, it is possible to increase the security level regarding leakage of stored data.
［適用例９］上記領収データ管理装置において、前記記憶部に登録された領収データに基づいて、会計処理を行う会計手段を、さらに備えることを特徴とする領収データ管理装置。 Application Example 9 In the receipt data management apparatus, the receipt data management apparatus further includes accounting means for performing accounting processing based on the receipt data registered in the storage unit.
この構成によれば、領収データおよびバーコードが印刷された用紙に基づく会計処理が行われるので、領収データの収支などの会計管理を容易に行うことが可能になる。 According to this configuration, since the accounting process is performed based on the receipt data and the paper on which the barcode is printed, it is possible to easily perform the accounting management such as the receipt data balance.
［適用例１０］領収書に記録すべき領収データに対応するバーコードを生成し、前記領収データおよび前記バーコードを領収書印刷用の用紙に印刷するステップと、前記印刷された用紙を読み取って、読取画像データを生成するステップと、前記読取画像データに含まれるバーコードに基づいて前記領収データを復元し、前記復元した領収データを管理するステップと、を備えることを特徴とする領収データ管理方法。 Application Example 10 Generating a barcode corresponding to receipt data to be recorded on a receipt, printing the receipt data and the barcode on a receipt printing sheet, and reading the printed sheet Generating receipt image data; and restoring the receipt data based on a barcode included in the read image data, and managing the restored receipt data. Method.
このようにすれば、領収データおよびバーコードが同じ用紙に印刷されるので、ユーザーは領収データの管理を容易に行うことができる。 In this way, since the receipt data and the barcode are printed on the same sheet, the user can easily manage the receipt data.
［適用例１１］領収データを管理するための領収データ管理プログラムであって、コンピュータを、領収書に記録すべき領収データ、および前記領収データに対応するバーコードが印刷された用紙の読取画像データを取得する読取画像データ取得手段と、前記読取画像データに含まれるバーコードに基づいて、前記領収データを復元する領収データ復元手段と、前記復元された領収データを管理する領収データ管理手段、として機能させることを特徴とする領収データ管理プログラム。 [Application Example 11] A receipt data management program for managing receipt data, wherein the computer reads receipt data to be recorded on a receipt, and read image data of a sheet on which a barcode corresponding to the receipt data is printed. Read image data acquisition means for acquiring, receipt data restoration means for restoring the receipt data based on a barcode included in the read image data, and receipt data management means for managing the restored receipt data Receipt data management program characterized by functioning.
この構成によれば、領収データおよびバーコードが同じ用紙に印刷されるので、ユーザーは領収データの管理を容易に行うことができる。 According to this configuration, since the receipt data and the barcode are printed on the same sheet, the user can easily manage the receipt data.
以下、本発明の実施の形態に係る一実施例について図面を参照して説明する。図１に、本実施例に係る会計管理システム（領収データ管理システム）の構成を示す。図１に示すように、会計管理システム１は、商品を販売する店舗などに設置されたレジスター装置（印刷装置）２と、ユーザーの自宅などに設置された、スキャナ３ａやデジタルカメラ３ｂなどの読取装置３および会計管理装置（領収データ管理装置）４と、を備えている。また、会計管理装置４は、保証された時刻を示すタイムスタンプデータを管理するタイムスタンプサーバ５とネットワークを通じて通信可能になっている。以下、会計管理システム１の各構成について説明する。
Hereinafter, an example according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 shows a configuration of an accounting management system (receipt data management system) according to the present embodiment. As shown in FIG. 1, the
まず、レジスター装置２の構成について説明する。図２に示すように、レジスター装置２は、商品に貼付された商品ラベルのバーコードを読み取るバーコードリーダ２０と、領収書印刷用のレシート用紙がセットされたプリント機構２１と、これらの構成の動作を制御するコントローラ２２と、を備えている。
First, the configuration of the
コントローラ２２は、ＣＰＵ２３と、ＲＯＭ２４と、ＲＡＭ２５と、ネットワークＩ／Ｆ２６と、バーコードリーダＩ／Ｆ２７と、プリントＩ／Ｆ２８と、を有している。ネットワークＩ／Ｆ２６はネットワークとのインターフェイス部分であり、商品データベース（図示なし）がネットワーク接続されている。コントローラ２２は、ネットワークＩ／Ｆ２６を介することにより商品データベースに商品情報などを問い合わせることが可能に構成されている。バーコードリーダＩ／Ｆ２７は、バーコードリーダ２０とのインターフェイス部分である。プリントＩ／Ｆ２８はプリント機構２１とのインターフェイス部分であり、コントローラ２２は、プリントＩ／Ｆ２８を介することによりプリント機構２１を制御可能に構成されている。
The
また、ＲＯＭ２４には、レジスター装置の動作を制御するための制御プログラムが予め記録されている。ＣＰＵ２３は、ＲＯＭ２４から制御プログラムを読み出して実行することにより、領収データ生成部（領収データ生成手段）１００と、バーコード生成部（バーコード生成手段）１１０と、レシート印刷データ生成部（印刷手段）１２０、として機能する。次に、これらの機能構成について説明する。
The
領収データ生成部１００は、バーコードリーダ２０によって読み取られたバーコードに対応する商品データをネットワークＩ／Ｆ２６を介して商品データベースから取得して、商品データからレシートに記録すべき領収データを生成する処理を行う。なお、商品データには、購入された商品名や、商品の単価などの情報が含まれる。領収データ生成部１００が生成する領収データには、購入された商品名や、購入された商品ごとの個数や、商品ごとの単価や、合計売買金額や、購入店舗の名称などの情報が含まれる。
The receipt
バーコード生成部１１０は、領収データ生成部１００により生成された領収データをコード化することにより、２次元バーコードを生成する。
The
レシート印刷データ生成部１２０は、領収データおよび２次元バーコードを表すレシート印刷データを生成し、レシート印刷データをプリント機構２１に出力することにより、レシート用紙に領収データおよび２次元バーコードを印刷させる。これにより、図３に例として示すように、商品を購入した店舗名、商品名、購入個数、単価、合計金額などの領収データＲＤ、および領収データＲＤに対応するバーコードＢＣが１枚のレシート用紙に印刷された、レシート（領収書）Ｒが発行される。
The receipt print
また、レシートＲには、後述する会計処理の対象とする商品を選択するための記入欄ＥＳが印刷され、記入欄ＥＳには、領収データＲＤに含まれる各商品の商品名に対する所定の位置にチェックボックスが配置されている。商品を購入したユーザーは、会計処理の対象として所望する商品については、その商品名のチェックボックスに所定の印を記入することにより、会計処理の対象とする商品を任意に選択できるようになっている。 In addition, the receipt R is printed with an entry field ES for selecting a product to be subject to accounting processing, which will be described later, in the entry field ES at a predetermined position with respect to the product name of each product included in the receipt data RD. Check box is arranged. The user who purchased the product can select the product to be accounted for by entering a predetermined mark in the check box of the product name for the product desired for the accounting process. Yes.
次に、会計管理装置４の構成について説明する。会計管理装置４は、具体的には汎用のパーソナルコンピュータなどであり、図４に示すように、ＣＰＵ４０と、ＲＯＭ４１と、ＲＡＭ４２と、ハードディスク（以下、「ＨＤ」という）４３と、入力Ｉ／Ｆ４４と、ディスプレイＩ／Ｆ４５と、ネットワークＩ／Ｆ４６と、を備えている。
Next, the configuration of the
入力Ｉ／Ｆ４４は、外部の入力機器とのインターフェイス部分であり、読取装置３やマウスやキーボードなどの入力装置６が接続されている。ディスプレイＩ／Ｆ４５は、外部の表示機器とのインターフェイス部分であり、ディスプレイ装置７などの表示機器が接続されている。ネットワークＩ／Ｆ４６はネットワークとのインターフェイス部分であり、会計管理装置４は、このネットワークＩ／Ｆ４６を介してタイムスタンプサーバ５と通信可能になっている。
The input I /
ＨＤ４３には、会計処理プログラムＡＰが予め記憶されるとともに、領収データＲＤを管理するためのデータベース（記憶部）ＤＢが構築されている。なお、この会計処理プログラムＡＰは、記録媒体に記録された形態で会計管理装置４に供給され、ＨＤ４３に記録されたものである。記録媒体の例としては、フレキシブルディスクやＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭなどの光ディスク、光磁気ディスク、メモリカード、携帯型ハードディスクなど、コンピュータ読み取り可能な種々の記録媒体が挙げられる。もっとも、会計管理装置４が、電気通信回線を介してサーバから会計処理プログラムＡＰをダウンロードすることにより、ＨＤ４３にプログラムを記録する構成としてもよい。
In the
ＣＰＵ４０がＨＤ４３から会計処理プログラムＡＰを読み出して実行することにより、読取画像データ取得部（読取画像データ取得手段）２００、領収データ復元部（領収データ復元手段）２１０、タイムスタンプデータ取得部（時刻情報取得手段）２２０、領収データ管理部（領収データ管理手段）２３０、および会計処理部（会計手段）２４０を有する会計処理アプリケーションが機能する。次に、これらの機能構成について説明する。
When the
読取画像データ取得部２００は、読取装置３からレシートＲの読取画像データを受け取るようにして、読取画像データを取得する。具体的には、商品を購入したユーザーがスキャナ３ａの原稿台にセットしたレシートＲを読み取るよう、スキャナ３ａに読み取り指示を出して、レシートの読取画像データをスキャナ３ａから受け取る処理や、デジタルカメラ３ｂからレシートＲの読取画像データを受け取る処理を行う。
The read image
タイムスタンプデータ取得部２２０は、ネットワークＩ／Ｆ４６を介してタイムスタンプサーバ５からタイムスタンプデータを取得する。
The time stamp
領収データ復元部２１０は、レシートＲの読取画像データから２次元バーコード部分の画像を抽出して、抽出したバーコードＢＣを復号することにより、領収データＲＤを復元する。
The receipt
領収データ管理部２３０は、領収データ復元部２１０により復元された領収データＲＤを、データベースＤＢに登録することにより、領収データＲＤを管理する処理を行う。具体的には、領収データ管理部２３０は、レシートＲの記入欄ＥＳに記入される印の有無により会計処理の対象とするか否かを判断して、会計処理の対象とする商品を示す会計計上フラグを生成する処理、タイムスタンプデータ、レシートの読取画像データ、領収データＲＤ、会計計上フラグに対して共通鍵による暗号化処理などを行う。そして、図５に示すように、暗号化されたタイムスタンプデータＴＳ、レシートの読取画像データＳＤ、領収データＲＤ、会計計上フラグＦ、および暗号化に使用した暗号化鍵ＣＫを含む領収ファイルＲＦを生成して、データベースＤＢに登録する処理を行う。
The receipt
会計処理部２４０は、データベースＤＢに登録された領収ファイルＲＦを用いて、収支計算などの会計処理を行う。また、会計処理部２４０は、マウスやキーボードによるユーザーからの入力操作に従って、会計処理の結果をディスプレイ装置７に表示させる機能や、会計処理により作成された帳簿をプリンタ（図示なし）に出力させる機能や、データベースＤＢに登録された領収ファイルＲＦの内容、特に、タイムスタンプデータＴＳやレシートの読取画像データＳＤをディスプレイ装置７に表示させる機能を備えている。
The
以上に説明したように、会計管理システム１では、ユーザーが、商品の購入時に受け取るレシートＲを、読取装置３に読み取らせることにより、レシートＲに記録された領収データＲＤが会計管理装置４のデータベースＤＢに登録されて、購入した商品についての会計処理が行われるようになっている。次に、会計管理システム１において領収データＲＤを管理する処理の流れについて、フローチャートに従って詳細に説明する。
As described above, in the
まず、図６のフローチャートに従って、商品の購入時に、レジスター装置２が行う処理について説明する。図６の処理を開始すると、レジスター装置２のＣＰＵ２３は、バーコードリーダ２０により読み取った商品ラベルのバーコードＢＣを復号して商品コードを取得し（ステップＳ１００）、ネットワークＩ／Ｆ２６を介して商品データベースに商品コードに対応する商品データを問い合わせることにより、該当する商品の商品データを取得する（ステップＳ１１０）。
First, the process performed by the
次に、ＣＰＵ２３は、商品入力を終了するか否かを判断する（ステップＳ１２０）、商品入力が終了していない場合（ステップＳ１２０：Ｎｏ）、ステップＳ１００に戻って、バーコードリーダ２０によって読み取られる次の商品について処理を行う。
Next, the
タッチパネルなどから精算する旨の指示が入力されると、購入する全商品についてバーコードＢＣの読み取りを終え、商品入力が終了したと判断して（ステップＳ１２０：Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２３は、取得した商品データから領収データＲＤを生成し（ステップＳ１３０）、領収データＲＤに対応するバーコードＢＣを生成する（ステップＳ１４０）。
When an instruction for payment is input from the touch panel or the like, the barcode BC is read for all the purchased products, and it is determined that the product input is completed (step S120: Yes), and the
次に、ＣＰＵ２３は、領収データＲＤおよびバーコードＢＣを表すレシート印刷データを生成し、プリントＩ／Ｆ２８を介してレシート印刷データをプリント機構２１に出力することにより、プリント機構２１にレシートＲを印刷させる（ステップＳ１５０）。このとき、レシート印刷データには記入欄ＥＳのデータも含まれ、レシートＲには、領収データＲＤの商品名に対応する位置に記入欄ＥＳが印刷される（図３参照）。レシートＲが印刷されると、図６の処理を終了する。
Next, the
なお、ステップＳ１００〜Ｓ１３０はＣＰＵ２３が領収データ生成部１００として行う処理、ステップＳ１４０はＣＰＵ２３がバーコード生成部１１０として行う処理、ステップＳ１５０はＣＰＵ２３がレシート印刷データ生成部１２０として行う処理、に対応する。
Steps S100 to S130 correspond to processing performed by the
レジスター装置２によって印刷されたレシートＲは、読取装置３および会計管理装置４がある自宅に持ち帰られる。ユーザーが、持ち帰ったレシートＲをスキャナ３ａの原稿台にセットするか、またはデジタルカメラ３ｂによって撮影可能な位置にレシートＲをセットした状態で、会計処理アプリケーションに対して、領収データＲＤの登録を指示する旨の操作入力を行うと、図７のフローチャートに示した処理が開始される。
The receipt R printed by the
図７の処理を開始すると、会計管理装置４のＣＰＵ４０は、セットされたレシートＲを読取装置３に読み取らせ（ステップＳ２００）、読み取ったレシートの読取画像データＳＤを入力Ｉ／Ｆ４４を介して読取装置３から取得する（ステップＳ２１０）。
When the processing of FIG. 7 is started, the
次に、ＣＰＵ４０は、ネットワークＩ／Ｆ４６を介してタイムスタンプサーバ５と通信して、タイムスタンプデータＴＳを取得する（ステップＳ２２０）。
Next, the
次に、ＣＰＵ４０は、読取画像データＳＤに含まれるバーコードＢＣの画像から領収データＲＤを復元する（ステップＳ２３０）。また、このとき、読取画像データＳＤに含まれる記入欄ＥＳに記入された印の有無に応じて、領収データＲＤの商品ごとに、会計の対象とするか否かを示す会計計上フラグＦを設定する。
Next, the
次に、ＣＰＵ４０は、読取画像データＳＤに対して圧縮処理を行って、データ量を低減させる（ステップＳ２４０）。
Next, the
次に、ＣＰＵ４０は、タイムスタンプデータＴＳ、圧縮された読取画像データＳＤ、領収データＲＤ、会計計上フラグＦを暗号化し、暗号化された各データおよび暗号化鍵ＣＫを含む所定のデータ形式の領収ファイルＲＦを生成し、領収ファイルＲＦをデータベースＤＢに登録する（ステップＳ２５０）。領収ファイルＲＦを登録すると、領収データＲＤがデータベースＤＢにより管理されるようになって、図７の処理を終了する。
Next, the
なお、ステップＳ２００およびＳ２１０はＣＰＵ４０が読取画像データ取得部２００として行う処理、ステップＳ２３０はＣＰＵ４０が領収データ復元部２１０として行う処理、ステップＳ２２０はＣＰＵ４０がタイムスタンプデータ取得部２２０として行う処理、ステップＳ２４０およびＳ２５０はＣＰＵ４０が領収データ管理部２３０として行う処理、に対応する。
Steps S200 and S210 are processing performed by the
次に、会計処理の流れについて、図８のフローチャートに従って説明する。会計処理アプリケーションに対して、例えば、領収ファイルＲＦの内容を確認する旨の指示や、データベースＤＢに登録された領収データＲＤに対して会計計算を行う旨を指示する操作が入力されると、図８の処理が開始される。 Next, the flow of the accounting process will be described with reference to the flowchart of FIG. When an instruction to confirm the contents of the receipt file RF or an operation to instruct to perform accounting calculation on the receipt data RD registered in the database DB is input to the accounting processing application, for example, Process 8 is started.
図８の処理を開始すると、まず、ＣＰＵ４０は、データベースＤＢから領収ファイルＲＦを読み出し（ステップＳ３００）、読み出した領収ファイルＲＦを用いて指示された会計処理を行う（ステップＳ３１０）。新たに登録された領収ファイルＲＦにより会計計算を行う旨の指示を受けていた場合、データベースＤＢから領収ファイルＲＦを読み出して、会計計算を行う。また、指定された領収ファイルＲＦのタイムスタンプデータＴＳや、レシートＲを確認する旨の指示を受けていた場合、領収ファイルＲＦを読み出して、タイムスタンプデータＴＳや読取画像データＳＤのレシート画像をディスプレイ装置７に表示させたり、プリンタ（図示なし）に印刷させたりする処理を行う。
When the process of FIG. 8 is started, first, the
ステップＳ３１０の会計処理を行うと、会計計算の結果など必要な情報をＨＤ４３に保存して（ステップＳ３２０）、図８の処理を終了する。 When the accounting process of step S310 is performed, necessary information such as an accounting calculation result is stored in the HD 43 (step S320), and the process of FIG.
なお、ステップＳ３００〜Ｓ３２０はＣＰＵ４０が会計処理部２４０として行う処理に対応する。
Steps S300 to S320 correspond to processing performed by the
以上に説明したように、会計管理システム１では、レジスター装置２により、領収データＲＤおよび領収データＲＤに対応するバーコードＢＣがレシートＲに印刷される。ユーザーが、レシートＲを読取装置３にセットして、レシートＲを読み取らせることにより会計管理装置４による領収データＲＤの管理、および会計処理が行われるようになっている。本会計管理システム１によれば、以下の効果を得ることができる。
As described above, in the
（１）領収データＲＤおよびバーコードＢＣが１つのレシートＲに記録されるようになっているので、ユーザーにとって領収データＲＤの管理が容易になる。例えば、ユーザーは、レシートＲの領収データＲＤを目視で確認して、レシートごとに登録するか否かの意思確認を容易に行うことができる。そして、ユーザーが、登録すると確認したレシートＲを読取装置３にセットすることにより、バーコードＢＣの領収データＲＤを会計管理装置４に登録させることができるので、登録する意図のないレシートＲの領収データＲＤを誤って登録してしまうことが少なくなる。すなわち、領収データＲＤおよびバーコードＢＣが１つのレシートＲに一元化されているので、領収データＲＤの誤登録や誤登録による２重登録を防ぐことができる。また、バーコードＢＣが印刷されたレシートＲについて、領収データＲＤをキーボードなどに手入力する必要がないので、ユーザーにとって領収データＲＤの管理に要する手間が少なくなって便利である。さらに、複数のレシートのうちにバーコードＢＣが印刷されていないレシートＲが含まれていた場合であっても、ユーザーは、バーコードＢＣの有無を目視で確認して、バーコードＢＣが印刷されたレシートＲは読取装置に読み取らせ、バーコードＢＣが印刷されていないレシートＲは手入力など他の方法で入力するようにして、容易に対応することができるので、領収データＲＤの管理上大変便利である。
(1) Since the receipt data RD and the barcode BC are recorded on one receipt R, the user can easily manage the receipt data RD. For example, the user can visually confirm the receipt data RD of the receipt R and easily confirm whether or not to register each receipt. The receipt data RD of the barcode BC can be registered in the
（２）バーコードＢＣから領収データＲＤを復元するようにしたので、読取画像データにＯＣＲ処理を施して、レシートＲに印刷された領収データＲＤを取得する場合に比べると、領収データＲＤの誤認識が少なくなり、領収データＲＤの管理を正確に行うことができる。 (2) Since the receipt data RD is restored from the barcode BC, the OCR processing is performed on the read image data, and the receipt data RD printed on the receipt R is obtained. Recognition is reduced and the receipt data RD can be managed accurately.
（３）レジスター装置２に備わるプリント機構２１でバーコードＢＣを印刷し、スキャナ３ａやデジタルカメラ３ｂなどの汎用の読取装置３でバーコードＢＣを読み取るようにしている。特許文献１に記載の技術に比べると、磁気カードにデータを書き込む装置や、磁気カードに記録されたデータを読み出す装置などの専用装置をシステムに備える必要がなくなるので、簡易なシステムで領収データＲＤを管理できる。
(3) The barcode BC is printed by the
（４）レシートＲに印刷された記入欄ＥＳに記入される指示に従って、会計処理の対象となる商品が決められるので、ユーザーは、レシートＲの記入欄ＥＳに指示を記入することにより、会計対象とする商品を任意に選択することができる。したがって、ユーザーにとっての利便性が向上する。 (4) According to the instructions entered in the entry field ES printed on the receipt R, the product to be accounted for is determined, so the user can enter the instructions in the entry field ES on the receipt R, Can be arbitrarily selected. Therefore, convenience for the user is improved.
（５）領収データＲＤと同じ領収ファイルＲＦに、レシートＲの読取画像データが登録されるので、登録された領収データＲＤについて会計上の証拠性を高めることができ、会計処理アプリケーションとしての有用性が高まる。 (5) Since the read image data of the receipt R is registered in the same receipt file RF as the receipt data RD, accounting evidence of the registered receipt data RD can be improved, and usefulness as an accounting processing application. Will increase.
（６）領収データＲＤと同じ領収ファイルＲＦに、保証された時刻のタイムスタンプデータＴＳが登録されるので、登録された領収データＲＤについて会計上の証拠性を高めることができ、会計処理アプリケーションとしての有用性が高まる。 (6) Since the time stamp data TS at the guaranteed time is registered in the same receipt file RF as the receipt data RD, the accounting evidence of the registered receipt data RD can be improved, and as an accounting processing application The usefulness of is increased.
（７）領収ファイルＲＦにおけるタイムスタンプデータＴＳ、領収データＲＤおよび読取画像データＳＤは暗号化された状態で登録されているので、データの漏洩などによるデータの不正取得を防ぐことができ、システムのセキュリティレベルが向上する。 (7) Since the time stamp data TS, the receipt data RD, and the read image data SD in the receipt file RF are registered in an encrypted state, it is possible to prevent unauthorized acquisition of data due to data leakage and the like. Security level is improved.
以上、領収データ管理システムの一実施例について説明したが、この形態に限られることなく、以下の変形例としてもよい。 As mentioned above, although one Example of the receipt data management system was described, it is not restricted to this form, It is good also as the following modifications.
（変形例１）上記実施例では、会計処理アプリケーションにより領収データＲＤを管理する場合について説明したが、領収データＲＤを管理して家計簿処理を行う家計簿アプリケーションや、領収データＲＤの管理のみを行うデータ管理アプリケーションとしてもよい。 (Modification 1) In the above embodiment, the case where the receipt data RD is managed by the accounting processing application has been described. However, only the household account book application for managing the receipt data RD and performing the household account book processing, or the management of the receipt data RD. It may be a data management application to be performed.
（変形例２）領収書としては、商品を購入したときに受け取るレシートに限られることなく、金融機関の自動支払機などで発行される伝票や給与明細書などでもよい。 (Variation 2) The receipt is not limited to the receipt received when purchasing the product, but may be a slip or a pay statement issued by an automatic payment machine of a financial institution.
１…領収データ管理システムとしての会計管理システム、２…印刷装置としてのレジスター装置、３…読取装置、４…領収データ管理装置としての会計管理装置、５…タイムスタンプサーバ、１００…領収データ生成手段としての領収データ生成部、１１０…バーコード生成手段としてのバーコード生成部、１２０…印刷手段としてのレシート印刷データ生成部、２００…読取画像データ取得手段としての読取画像データ取得部、２１０…領収データ復元手段としての領収データ復元部、２２０…時刻情報取得手段としてのタイムスタンプデータ取得部、２３０…領収データ管理手段としての領収データ管理部、２４０…会計手段としての会計処理部、Ｒ…レシート、ＤＢ…記憶部としてのデータベース、ＲＤ…領収データ、ＢＣ…バーコード、ＲＦ…領収ファイル、ＴＳ…時刻情報としてのタイムスタンプデータ、ＳＤ…読取画像データ、Ｆ…会計計上フラグ、ＣＫ…暗号化鍵。
DESCRIPTION OF
Claims (11)
セットされた前記用紙を読み取って、読取画像データを生成する読取装置と、
前記読取画像データに含まれるバーコードに基づいて前記領収データを復元し、前記復元した領収データを管理する領収データ管理装置と、を備えることを特徴とする領収データ管理システム。 A printing device that generates a barcode corresponding to the receipt data to be recorded on the receipt, and prints the receipt data and the barcode on a receipt printing paper;
A reading device that reads the set paper and generates read image data;
A receipt data management system comprising: a receipt data management device that restores the receipt data based on a barcode included in the read image data and manages the restored receipt data.
前記領収データは、購入された商品ごとのデータを含み、
前記印刷装置は、前記領収データに含まれる商品ごとに、会計処理の対象に入れるか否かの指示を記入するための記入欄を、前記領収データおよび前記バーコードとともに印刷し、
前記領収データ管理装置は、前記読取画像データに含まれる記入欄の指示に基づいて、前記領収データのうち、会計処理の対象とされた商品を対象として会計処理を行うことを特徴とする領収データ管理システム。 In the receipt data management system according to claim 1,
The receipt data includes data for each purchased product,
The printing device, for each product included in the receipt data, prints an entry field for entering an instruction as to whether or not to enter an accounting process together with the receipt data and the barcode,
The receipt data management device performs an accounting process for a product that is an object of an accounting process among the receipt data based on an instruction in an entry column included in the read image data. Management system.
前記領収データに対応するバーコードを生成するバーコード生成手段と、
前記領収データおよび前記バーコードを領収書印刷用の用紙に印刷する印刷手段と、を備えることを特徴とする印刷装置。 Receipt data generating means for generating receipt data to be recorded in the receipt;
Barcode generating means for generating a barcode corresponding to the receipt data;
A printing apparatus comprising: printing means for printing the receipt data and the barcode on a receipt printing sheet.
前記読取画像データに含まれるバーコードに基づいて、前記領収データを復元する領収データ復元手段と、
前記復元された領収データを管理する領収データ管理手段と、を備えることを特徴とする領収データ管理装置。 Read image data acquisition means for acquiring receipt data to be recorded on a receipt, and read image data of a sheet on which a barcode corresponding to the receipt data is printed;
Receipt data restoring means for restoring the receipt data based on a barcode included in the read image data;
A receipt data management device comprising receipt data management means for managing the restored receipt data.
記憶部をさらに備え、
前記領収データ管理手段は、前記復元された領収データを前記記憶部に登録することにより、前記領収データを管理することを特徴とする領収データ管理装置。 In the receipt data management device according to claim 4,
A storage unit;
The said receipt data management means manages the said receipt data by registering the said restored receipt data in the said memory | storage part, The receipt data management apparatus characterized by the above-mentioned.
前記領収データ管理手段は、前記復元された領収データに対応付けて、前記読取画像データを前記記憶部に登録することを特徴とする領収データ管理装置。 In the receipt data management device according to claim 5,
The receipt data management unit registers the read image data in the storage unit in association with the restored receipt data.
保証された時刻情報を取得する時刻情報取得手段、をさらに備え、
前記領収データ管理手段は、前記復元された領収データに対応付けて、前記時刻情報を前記記憶部に登録することを特徴とする領収データ管理装置。 In the receipt data management device according to claim 5 or 6,
Further comprising time information acquisition means for acquiring guaranteed time information,
The receipt data management device, wherein the receipt data management means registers the time information in the storage unit in association with the restored receipt data.
前記領収データ管理手段は、管理対象とするデータを暗号化し、暗号化したデータ形式で前記記憶部に登録することを特徴とする領収データ管理装置。 In the receipt data management device according to any one of claims 5 to 7,
The receipt data management means encrypts data to be managed and registers it in the storage unit in an encrypted data format.
前記記憶部に登録された領収データに基づいて、会計処理を行う会計手段を、さらに備えることを特徴とする領収データ管理装置。 In the receipt data management device according to any one of claims 5 to 8,
A receipt data management apparatus, further comprising accounting means for performing accounting processing based on the receipt data registered in the storage unit.
前記印刷された用紙を読み取って、読取画像データを生成するステップと、
前記読取画像データに含まれるバーコードに基づいて前記領収データを復元し、前記復元した領収データを管理するステップと、を備えることを特徴とする領収データ管理方法。 Generating a barcode corresponding to the receipt data to be recorded on the receipt, and printing the receipt data and the barcode on a receipt printing sheet;
Reading the printed paper to generate read image data; and
A step of restoring the receipt data based on a bar code included in the read image data and managing the restored receipt data.
コンピュータを、
領収書に記録すべき領収データ、および前記領収データに対応するバーコードが印刷された用紙の読取画像データを取得する読取画像データ取得手段と、
前記読取画像データに含まれるバーコードに基づいて、前記領収データを復元する領収データ復元手段と、
前記復元された領収データを管理する領収データ管理手段、として機能させることを特徴とする領収データ管理プログラム。 A receipt data management program for managing receipt data,
Computer
Read image data acquisition means for acquiring receipt data to be recorded on a receipt, and read image data of a sheet on which a barcode corresponding to the receipt data is printed;
Receipt data restoring means for restoring the receipt data based on a barcode included in the read image data;
A receipt data management program that functions as receipt data management means for managing the restored receipt data.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2007261664A JP2009093318A (en) | 2007-10-05 | 2007-10-05 | Receipt data management system, printer, receipt data management device, receipt data management method, and receipt data management program |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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Publications (1)
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Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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2007
- 2007-10-05 JP JP2007261664A patent/JP2009093318A/en not_active Withdrawn
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| CN102982624B (en) * | 2012-11-19 | 2015-07-08 | 深圳市新国都技术股份有限公司 | Printing method for point-of-sale (POS) machine trading center based on threshold limit value (TLV) format data |
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