JP2009077113A - Communication device - Google Patents
Communication device Download PDFInfo
- Publication number
- JP2009077113A JP2009077113A JP2007243535A JP2007243535A JP2009077113A JP 2009077113 A JP2009077113 A JP 2009077113A JP 2007243535 A JP2007243535 A JP 2007243535A JP 2007243535 A JP2007243535 A JP 2007243535A JP 2009077113 A JP2009077113 A JP 2009077113A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- input
- user
- destination
- erroneous
- twice
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Landscapes
- Facsimiles In General (AREA)
- Facsimile Transmission Control (AREA)
Abstract
Description
この発明は、ファクシミリ装置を含む発信機能を持つ通信装置に関する。 The present invention relates to a communication apparatus having a transmission function including a facsimile apparatus.
近年、例えばファクシミリ装置を含む通信装置からの送信において、操作者による宛先情報（例えば、宛先の電話番号や、予め登録されている宛先番号）の誤入力による誤送信が非常に多くなっていることが話題になっている。
そこで従来、テンキーからの宛先指定については、宛先を２度入力させて、同じ入力内容ならばその入力内容を受け付けるようにした機能を搭載した通信装置（例えば、特許文献１参照）が多用されている。
Therefore, conventionally, for specifying a destination from the numeric keypad, a communication device (for example, see Patent Document 1) equipped with a function that inputs a destination twice and accepts the input content if the input content is the same is often used. Yes.
従来の通信装置で上記のような２度入力の機能を運用している場合、操作者（ユーザ）の利用状況は次のように多様である。
１．２度入力した宛先情報でいつも不一致がなく送信しているユーザ
２．２度入力した宛先情報で不一致になることがある程度あるが、その都度入力し直すことで送信しているユーザ
３．２度入力した宛先情報で不一致になることが多く、何度も繰り返し入力して時間をかけて送っているユーザ
４．２回とも本来の宛先の番号とは違う番号を入力してしまって、誤った相手先であることに気付かずに誤送信してしまうユーザ
５．宛先情報の２度入力が煩わしくその通信装置では送信しなくなるユーザ
In the case where the above-described two-input function is operated in the conventional communication device, the usage status of the operator (user) is various as follows.
1. A user who is always sending without any mismatch in the destination information entered twice. 2.2 There is a certain degree of mismatch in the destination information entered twice, but a user who is sending by re-entering each time. In many cases, the destination information entered twice does not match, and the user who has repeatedly input many times and sent it over time has entered a number different from the original destination number. 4. A user who does not realize that it is the wrong partner and erroneously sends it. Users who are troublesome to input the destination information twice and will not be able to send it on the communication device
しかしながら、従来の通信装置では、宛先情報の誤入力が無いユーザやほとんど無いユーザにとっては、上記のような２度入力の機能が煩わしくて入力作業が低下する。
そこで、上記のような２度入力の機能を解除してしまうと、頻繁に誤入力を起こすユーザにとっては、誤入力のチェックが行われなくなるので、宛先の誤入力による誤送信を起こさないようにすることができなくなるという問題があった。
この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、ユーザによる宛先情報の入力時に誤入力への注意を喚起しつつ入力作業の効率を低下させないようにすることを目的とする。
However, in the conventional communication apparatus, for the user who does not input the destination information erroneously or the user who hardly has the input information, the input function as described above is troublesome and the input work is reduced.
Therefore, if the above-mentioned double input function is canceled, erroneous input will not be checked for users who frequently make erroneous input, so that erroneous transmission due to incorrect input of the destination will not occur. There was a problem that it was impossible to do.
The present invention has been made in view of the above points, and it is an object of the present invention to prevent the efficiency of input work from being reduced while alerting an erroneous input when a user inputs destination information.
この発明は上記の目的を達成するため、次の通信装置を提供する。
（１）ユーザ認証によって使用を認証されたユーザ毎に入力された宛先情報に基づく宛先へ発信する通信装置において、上記宛先情報の入力を２度繰り返させて２度とも同じ宛先情報が入力された誤入力無しと、２度とも同じ宛先情報が入力されなかった誤入力有りとを確認する確認手段と、その確認手段で誤入力無しを確認したときに上記宛先情報の入力を受け付ける受付手段と、上記確認手段で確認した誤入力無しと誤入力有りの回数を含む入力履歴を上記ユーザ毎に記憶する記憶手段と、その記憶手段に記憶された入力履歴に基づいて予め設定した期間の誤入力無し、又は予め設定した期間の誤入力有りの回数が規定回数よりも少ないユーザの宛先情報の入力については、上記確認手段による確認を行わないようにして宛先情報の入力を１度で受け付ける手段を設けた通信装置。
In order to achieve the above object, the present invention provides the following communication device.
(1) In a communication device that transmits to a destination based on destination information input for each user whose use is authenticated by user authentication, the same destination information is input twice by repeating the input of the destination information twice. A confirmation means for confirming that there is no erroneous input and that there is an erroneous input in which the same destination information has not been input twice; a receiving means for accepting input of the destination information when the confirmation means confirms that there is no erroneous input; Storage means for storing for each user the input history including the number of erroneous inputs and the number of erroneous inputs confirmed by the confirmation means, and no erroneous input for a preset period based on the input history stored in the storage means Or, for the input of the destination information of the user whose number of erroneous inputs in the preset period is less than the specified number of times, input the destination information without performing the confirmation by the confirmation means. Communication device provided with means for accepting at once.
（２）上記のような通信装置において、上記記憶手段に記憶された入力履歴に基づいて予め設定した期間の誤入力有りの回数が規定回数よりも多い、又は予め設定した期間内の誤入力有りの確率が規定値よりも高いユーザに対して、そのユーザの認証後に誤入力の警告情報を表示する表示手段を設けた通信装置。
（３）上記のような通信装置において、上記入力履歴に基づいて１回目入力と２回目入力の桁数不一致の誤りの回数、１回目入力と２回目入力の数字不一致の回数、間違えやすい数字を含む誤入力の詳細情報を表示する手段を設けた通信装置。
（４）上記のような通信装置において、上記確認手段で誤入力無しを確認したユーザに対して、上記記憶手段に記憶された入力履歴に基づいて当該ユーザの過去の誤入力有りの履歴を表示する手段を設けた通信装置。
（５）上記のような通信装置において、上記確認手段による確認を行わないようにした後、予め設定した一定期間が経過したとき、上記確認手段による確認を行うように戻す手段を設けた通信装置。
(2) In the communication apparatus as described above, the number of erroneous inputs in the preset period based on the input history stored in the storage means is greater than the prescribed count, or there is an erroneous input within the preset period. A communication device provided with display means for displaying warning information of erroneous input after authentication of a user for a user whose probability is higher than a specified value.
(3) In the communication apparatus as described above, based on the input history, the number of errors in which the number of digits does not match between the first input and the second input, the number of numbers mismatch in the first input and the second input, A communication device provided with means for displaying detailed information on erroneous input.
(4) In the communication apparatus as described above, a history of erroneous input by the user is displayed based on the input history stored in the storage unit for the user who has confirmed that there is no erroneous input by the confirmation unit. Communication device provided with means for performing.
(5) In the communication apparatus as described above, a communication apparatus provided with means for returning the confirmation by the confirmation means when a predetermined period of time elapses after confirmation by the confirmation means is not performed. .
この発明による通信装置は、ユーザによる宛先情報の入力時に誤入力への注意を喚起しつつ入力作業の効率を低下させないようにすることができる。 The communication apparatus according to the present invention can prevent the efficiency of input work from being reduced while alerting an erroneous input when the user inputs destination information.
以下、この発明を実施するための最良の形態を図面に基づいて具体的に説明する。
〔実施例〕
図１は、この発明の通信装置の一実施例であるファクシミリ装置の機能構成を示すブロック図である。
このファクシミリ装置は、システム制御部１、操作表示部２、スキャナ部３、プロッタ部４、メモリ部５、画像処理部６、通信制御部７、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）制御部８がそれぞれデータのやり取りを可能に内部バス９で接続されている。
上記のシステム制御部１、メモリ部５、画像処理部６、通信制御部７、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）制御部８は、ＣＰＵ，ＲＯＭ及びＲＡＭを含むマイクロコンピュータによって実現される。
Hereinafter, the best mode for carrying out the present invention will be specifically described with reference to the drawings.
〔Example〕
FIG. 1 is a block diagram showing a functional configuration of a facsimile apparatus which is an embodiment of a communication apparatus according to the present invention.
The facsimile apparatus includes a
The
システム制御部１は、このファクシミリ装置の全体を制御する。
操作表示部２は、ユーザが宛先情報を含む各種の操作情報を入力する入力部と、ユーザに対して各種の操作画面とメッセージを表示する表示部とからなるオペレーションパネルである。
スキャナ部３は、原稿に記載された情報を光学的に読み取り、その読み取った情報を電気信号に変換する。
プロッタ部４は、文書データや画像データを含む各種の印刷対象のデータを物理的手段によって電気信号に変換して記録紙へ印刷する。
The
The
The
The
メモリ部５は、システム制御部１で実行する各種のプログラムを格納し、システム制御部１を含む各機能部がそれぞれ各種の作業を行う際に参照する登録情報を記憶する。また、システム制御部１を含む各機能部がそれぞれ各種の作業を行う際に使用するワーク用メモリでもある。さらに、画像データ蓄積用メモリ及びそれらを制御する。
画像処理部６は、主として画像データの符号化と復号化、圧縮と伸長を行う。
通信制御部７は、通信回線へアクセスし、通信プロトコル（Ｇ３／Ｇ４プロトコル）を実行してファクシミリ通信する。
ＬＡＮ制御部８は、ＬＡＮ回線へアクセスしてネットワークプロトコルを実行し、ＬＡＮ上の各端末装置とのネットワーク通信を行う。
The
The
The
The
このファクシミリ装置は、システム制御部１の制御により、スキャナ部３で読み取った画像データを一旦メモリ部５に格納し、画像処理部６で符号化し、通信制御部７により操作表示部２から入力された宛先にＧ３ファクシミリ送信又はＧ４ファクシミリ送信する。また、通信制御部７によって画像データを外部からファクシミリ受信し、画像処理部６で復号化し、メモリ部５に一旦格納した後、プロッタ部４によって記録紙に印刷する。さらに、スキャナ部３で読み取った画像データを一旦メモリ部５に格納し、ＬＡＮ制御部８によってＬＡＮ上の指定された端末装置へネットワーク送信する。また、ＬＡＮ制御部８によってＬＡＮ上の端末装置から文書データ又は画像データを受信し、メモリ部５に一旦格納した後、プロッタ４で印刷したり、画像処理部６で符号化し、通信制御部７により操作表示部２から入力された宛先にＧ３ファクシミリ送信又はＧ４ファクシミリ送信する。
このように、各種の処理を行うが、上記処理と、この発明に係る宛先情報の入力時の処理以外の処理については、公知なのでその詳しい説明を省略する。
In this facsimile apparatus, the image data read by the
As described above, various processes are performed. Since the processes other than the above process and the process at the time of inputting the destination information according to the present invention are known, a detailed description thereof will be omitted.
次に、このファクシミリ装置において操作表示部２のテンキーからの宛先２度入力で２度入力が一致した場合の操作手順について説明する。
ここで、宛先情報の入力としてテンキーからファクシミリ送信する宛先のファクシミリ番号（電話番号）を２度繰り返させて２度とも同じファクシミリ番号が入力された誤入力無しと、２度とも同じファクシミリ番号が入力されなかった誤入力有りとを確認し、誤入力無しを確認したときに上記ファクシミリ番号の入力を受け付ける機能を、テンキー宛先２度入力確認機能と呼ぶ。
Next, a description will be given of an operation procedure in the case where the input twice matches the destination input from the numeric keypad of the
Here, as input of destination information, the destination facsimile number (telephone number) for facsimile transmission from the numeric keypad is repeated twice, and the same facsimile number is entered twice, and the same facsimile number is entered twice. The function of confirming that there has been an erroneous input that has not been made and accepting the input of the facsimile number when confirming that there has been no erroneous input is referred to as a ten-key destination twice input confirmation function.
また、上記ファクシミリ番号を直接入力する場合の他に、予め複数の宛先のファクシミリ番号にそれぞれ登録番号を付して登録し、その登録番号がテンキーから入力されたとき、その入力された登録番号に対応するファクシミリ番号を呼び出して宛先として入力する場合も同様である。
以下の説明では、この登録番号を宛先情報として入力する場合の処理について説明するが、その登録番号に代えてファクシミリ番号を入力する場合でも後述する処理は同様にして実施することができる。
そして、予め複数の宛先のファクシミリ装置の電話番号に登録番号である４桁のファックス番号が割り当てられて登録されている場合で説明する。
In addition to directly entering the facsimile number, when a registration number is added to each facsimile number in advance and the registration number is entered from the numeric keypad, The same applies when calling the corresponding facsimile number and inputting it as the destination.
In the following description, a process for inputting this registration number as destination information will be described. However, even when a facsimile number is input instead of the registration number, the process described later can be performed in the same manner.
A case will be described in which a 4-digit fax number, which is a registration number, is assigned and registered in advance to telephone numbers of a plurality of destination facsimile machines.
図２は、図１に示すファクシミリ装置におけるテンキー宛先２度入力確認機能で２度入力が一致した場合の操作手順と処理の説明図である。
図２の（ａ）は、テンキー宛先２度入力確認機能で２度入力が一致した場合の操作手順と処理を示すフローチャート図である。図２の（ｂ）は、操作表示部２のテンキーの外観図である。
FIG. 2 is an explanatory diagram of an operation procedure and processing when the input is matched twice by the ten-key destination twice input confirmation function in the facsimile apparatus shown in FIG.
FIG. 2A is a flowchart showing an operation procedure and processing when the input is matched twice by the ten-key destination twice input confirmation function. FIG. 2B is an external view of the numeric keypad of the
ファクシミリ送信の入力時、ステップ（図中「Ｓ」で示す）１で、システム制御部１は、操作表示部２の表示部に通常送信画面を表示する。
ここで、テンキー宛先２度入力確認機能が解除されている（オフ：ＯＦＦ）時の通常送信画面では、図２の（ｂ）に示すテンキーからの１回での宛先の電話番号の入力が可能となるが、テンキー宛先２度入力確認機能が動作している（オン：ＯＮ）時には、通常送信画面では図２の（ｂ）に示すテンキーからの１回での宛先のファックス番号（登録番号）の入力はできず、テンキーからの２度入力による確認をする入力になる。
ステップ１で表示した通常送信画面中の２度入力キーが押下されると、ステップ２でファックス送信の宛先のファックス番号の１回目の入力画面を表示し、ファックス番号の入力と、入力後にＯＫキーの押下を促すメッセージを表示する。
At the time of facsimile transmission input, the
Here, on the normal transmission screen when the input confirmation function for the ten-key destination twice is canceled (OFF: OFF), it is possible to input the destination telephone number from the numeric keypad shown in FIG. However, when the input confirmation function twice on the numeric keypad is operating (ON: ON), on the normal transmission screen, the fax number (registration number) at one time from the numeric keypad shown in FIG. Cannot be input, and the input is to be confirmed by inputting twice from the numeric keypad.
When the input key on the normal transmission screen displayed in
ステップ２のファックス番号の入力画面中のファックス番号入力欄にファックス番号が入力されると、ステップ３に示すようになる。ファックス番号入力欄に「１２３４」が入力されたときの状態を示す。
ステップ３でファックス番号入力欄にファックス番号が入力された後、操作表示部２のＯＫキーが押下されると、ステップ４でファックス番号の２回目の入力画面を表示し、再度のファックス番号の入力と、入力後にＯＫキーの押下を促すメッセージを表示する。
ステップ４のファックス番号の入力画面中のファックス番号入力欄にファックス番号が入力されると、ステップ５に示すようになる。ここでは、２度目の入力でもファックス番号入力欄に「１２３４」が入力されたときの状態を示す。
When the fax number is entered in the fax number input field in the fax number input screen in
After the fax number is entered in the fax number input field in
When a fax number is entered in the fax number input field in the fax number input screen in
ステップ５でファックス番号入力欄にファックス番号が入力された後、操作表示部２のＯＫキーが押下されると、上記２度入力されたファックス番号が一致するので、ステップ６で通常送信画面を表示し、そのファックス番号入力欄に上記「１２３４」の宛先番号が入力された状態を表示し、送信スタート待ちになる。
After the fax number has been entered in the fax number input field in
次に、このファクシミリ装置において操作表示部２のテンキーからの宛先２度入力で２度入力が不一致した場合の操作手順について説明する。
図３は、図１に示すファクシミリ装置におけるテンキー宛先２度入力確認機能で２度入力が不一致した場合の操作手順と処理の説明図である。
図３の（ａ）は、テンキー宛先２度入力確認機能で２度入力が不一致した場合の操作手順と処理を示すフローチャート図である。図３の（ｂ）は、操作表示部２のテンキーの外観図である。
Next, a description will be given of an operation procedure when there is a mismatch in the input twice in the facsimile apparatus in the input twice from the numeric keypad of the
FIG. 3 is an explanatory diagram of an operation procedure and processing when the input does not match twice by the ten-key destination twice input confirmation function in the facsimile apparatus shown in FIG.
FIG. 3A is a flowchart showing an operation procedure and processing when the input is not matched twice by the ten-key destination twice input confirmation function. FIG. 3B is an external view of the numeric keypad of the
ファクシミリ送信の入力時、ステップ（図中「Ｓ」で示す）１１で、システム制御部１は、操作表示部２の表示部に通常送信画面を表示する。
ステップ１１で表示した通常送信画面中の２度入力キーが押下されると、ステップ１２でファックス送信の宛先のファックス番号の１回目の入力画面を表示し、ファックス番号の入力と、入力後にＯＫキーの押下を促すメッセージを表示する。
At the time of input of facsimile transmission, the
When the input key on the normal transmission screen displayed in
ステップ１２のファックス番号の入力画面中のファックス番号入力欄にファックス番号が入力されると、ステップ１３に示すようになる。ここでは、ファックス番号入力欄に「１２３４」が入力されたときの状態を示す。
ステップ１３でファックス番号入力欄にファックス番号が入力された後、操作表示部２のＯＫキーが押下されると、ステップ１４でファックス番号の２回目の入力画面を表示し、再度のファックス番号の入力と、入力後にＯＫキーの押下を促すメッセージを表示する。
ステップ１４のファックス番号の入力画面中のファックス番号入力欄にファックス番号が入力されると、ステップ１５に示すようになる。ここでは、２度目の入力でファックス番号入力欄に「１２３９」が入力されたときの状態を示す。
When the fax number is entered in the fax number input field in the fax number input screen in
When the OK key of the
When a fax number is entered in the fax number entry field in the fax number entry screen in
ステップ１５でファックス番号入力欄にファックス番号が入力された後、操作表示部２のＯＫキーが押下されると、上記２度入力されたファックス番号が互いに一致しないので、ステップ１６で入力された宛先が正しくないことを知らせて、再入力を促す警告画面を表示し、その警告画面中の確認キーが押下されると、最初の通常送信画面を表示する。
したがって、ユーザは正しい宛先番号を入力するまで上述の処理手順に合わせた操作手順を繰り返すことになる。
If the OK key of the
Therefore, the user repeats the operation procedure according to the above-described processing procedure until the correct destination number is input.
次に、このファクシミリ装置では、セキュリティ、トレーサビリティ（誰が何をいつどこへ送ったかわかるようにしておく）の為に、システム制御部１の制御により、予めユーザ毎に決められたユーザＩＤ（又はアカウント）とパスワードを入力させて、このファクシミリ装置を利用できる正規ユーザであることを確認するユーザ認証をかけて、このユーザ認証で正規ユーザであることを確認した後に、上記宛先入力を行うようにしている。
この認証処理については、公知技術なので詳細な説明は省略するが、このユーザ認証によって宛先入力時のユーザの個人を特定する。
Next, in this facsimile apparatus, a user ID (or account) determined for each user in advance under the control of the
Since this authentication process is a known technique, a detailed description thereof is omitted, but the user's individual at the time of destination input is specified by this user authentication.
図４は、ユーザ認証のためにファクシミリ装置内に登録する設定内容を示す説明図である。
このユーザ認証のための設定項目は、ユーザ認証設定用のアドレス帳に、各ユーザ毎に、登録名称、アカウント（ユーザＩＤ）、パスワード、メールアドレス、管理者メールアドレス、所属、及び電話番号（この場合は社内の内線番号等）の各項目からなる設定情報を、ユーザ数分登録する。
このアドレス帳は、システム制御部１が参照可能にメモリ部５に記憶すると良い。
このアドレス帳は、通常は、ファクシミリ番号（ＦＡＸ番号）を登録するアドレス帳をユーザ認証設定用としても登録できるように利用しても良い。
FIG. 4 is an explanatory diagram showing setting contents registered in the facsimile apparatus for user authentication.
The setting items for user authentication include the registered name, account (user ID), password, e-mail address, administrator e-mail address, affiliation, and telephone number for each user in the user authentication setting address book. In this case, the setting information consisting of each item of the extension number in the company is registered for the number of users.
This address book is preferably stored in the
This address book may be used so that an address book for registering facsimile numbers (FAX numbers) can also be registered for user authentication setting.
図５は、ユーザ認証時の入力画面の説明図である。
ユーザ認証時には、システム制御部１の制御により、操作表示部１０の表示画面に、図５に示すような入力画面を表示する。この入力画面には、ユーザが自らのアカウントを入力するログインユーザ名入力欄と、ユーザのアカウントに設定したパスワードを入力するログインパスワード欄とが表示される。
ユーザは、ログインユーザ名入力欄とログインパスワード欄にぞれぞれアカウントとパスワードを入力した後、画面中の各欄の右側に表示された入力キーをそれぞれ押下して入力を確定し、最後にログインキーを入力することによってファクシミリ装置へユーザ認証のためのアカウントとパスワードを入力する。なお、上記アカウント又は上記パスワードを入力して入力キーを押下した後にキャンセルするとき（例えば、入力し直す場合）には、画面中の取り消しキーを押下する。
FIG. 5 is an explanatory diagram of an input screen at the time of user authentication.
At the time of user authentication, an input screen as shown in FIG. 5 is displayed on the display screen of the
After entering the account and password in the login user name input field and login password field, the user presses the input key displayed on the right side of each field on the screen to confirm the input. By inputting a login key, an account and a password for user authentication are input to the facsimile machine. When canceling after inputting the account or the password and pressing the input key (for example, when inputting again), the cancel key in the screen is pressed.
上記入力画面によってアカウントとパスワードが入力されると、システム制御部１は、メモリ部５に記憶されているアドレス帳のアカウントとパスワードとそれぞれ照合し、入力されたアカウントとパスワードが共にアドレス帳に登録されているものであったら（一致したら）、正規ユーザとしてユーザ認証し、認証解除（ログイン）して、操作表示部２に、図６に示すような通常送信画面を表示し、そのユーザによるファクシミリ装置に対する操作を可能にする。
When the account and password are entered on the above input screen, the
次に、このファクシミリ装置は、システム制御部１の制御により、上述のようなユーザ認証によって利用を許可されたユーザ毎にファクシミリ送信におけるテンキー宛先２度入力確認機能での宛先入力の入力履歴（履歴情報）を記録してメモリ部５に登録する。
図７は、ユーザ認証解除してこのファクシミリ装置を使用したユーザ毎の履歴情報の一覧を示す説明図である。
Next, this facsimile apparatus is controlled by the
FIG. 7 is an explanatory diagram showing a list of history information for each user who uses the facsimile apparatus after canceling the user authentication.
この履歴情報は、ユーザの入力操作がある度に、ユーザ名称毎に、そのユーザが上述したテンキー宛先２度入力確認機能で宛先を入力した年月日と週と、１回目と２回目に入力されたファックス番号が一致した回数と、１回目と２回目に入力されたファックス番号が不一致だった回数と、１回目と２回目に入力されたファックス番号が一致したときのファクシミリ番号とファクシミリ送信結果を示す一致詳細と、１回目と２回目に入力されたファックス番号が不一致だったときの１回目と２回目に入力されたファクシミリ番号である不一致詳細との各項目を一覧表形式で記憶する。
上記一致回数は、テンキー宛先２度入力確認機能で一致する毎に、一致回数を＋１する。また、上記不一致回数は、テンキー宛先２度入力確認機能で不一致になる毎に、不一致回数を＋１する。
This history information is input for each user name, the date and week when the user inputs the destination by the above-described ten-key destination twice input confirmation function, and the first and second times for each user name. The number of times the fax numbers entered match, the number of times the fax numbers entered first and second times did not match, and the fax numbers and fax transmission results when the fax numbers entered first and second times matched And the mismatch details, which are the first and second facsimile numbers input when the fax numbers input first and second times do not match, are stored in a list form.
The number of times of matching is incremented by one each time the ten key destination twice input confirmation function matches. The number of mismatches is incremented by one each time a mismatch occurs in the ten-key destination twice input confirmation function.
次に、このファクシミリ装置におけるテンキー宛先２度入力確認機能を解除する処理について説明する。
この処理では、システム制御部１は、ユーザ認証で認証解除されたユーザに対して上記履歴情報に基づいて、宛先の間違い入力が全く無いユーザと宛先の間違い入力の回数が非常に少ないユーザにはテンキー宛先２度入力確認機能を解除して、１度入力で宛先入力を受け付けるように制御する。
Next, processing for canceling the ten-key destination twice input confirmation function in this facsimile apparatus will be described.
In this process, the
図８は、図１に示すファクシミリ装置におけるテンキー宛先２度入力確認機能を解除する処理を示すフローチャート図である。
システム制御部１は、ステップ（図中「Ｓ」で示す）２１で、ユーザ認証が解除されたユーザの宛先入力時の履歴情報について、前回のチェック日時から１ヶ月経過したか否かを判断する。
このチェック期間の設定は、ここでは、ある一定期間として１ヶ月に設定した場合を示すが、ファクシミリ装置の管理者が使用状況などを考慮して任意の日数や時間に設定すると良い。
FIG. 8 is a flowchart showing processing for canceling the ten-key destination twice input confirmation function in the facsimile apparatus shown in FIG.
In step 21 (indicated by “S” in the figure), the
The setting of the check period here shows a case where the fixed period is set to one month, but the administrator of the facsimile apparatus may set it to an arbitrary number of days or time in consideration of the use situation.
ステップ２１の判断で、１ヶ月経過していないと判断したら、この処理を終了するが、１ヶ月経過したと判断したら、ステップ２２で、履歴情報の当該ユーザ欄の一致回数が規定回数以上、且つ不一致回数が規定回数よりも少ないか否かを判断する。
上記各規定回数は、ファクシミリ装置の管理者が任意に設定すると良い。
ステップ２２の判断で、履歴情報の当該ユーザ欄の一致回数が規定回数以上と、不一致回数が規定回数よりも少ないことの両方を満たさなかったとき、この処理を終了する。
また、ステップ２２で、履歴情報の当該ユーザ欄の一致回数が規定回数以上、且つ不一致回数が規定回数よりも少ないと判断したとき、ステップ２３で、テンキー宛先２度入力確認機能を解除し、テンキー入力モードをテンキー宛先１度入力機能に変更し、１度入力で宛先入力を受け付けるようにし、ステップ２４で、前回のチェック日時を現在の日時に変更し、この処理を終了する。
If it is determined in step 21 that one month has not elapsed, the process ends. If it is determined that one month has elapsed, in
The specified number of times may be arbitrarily set by the administrator of the facsimile apparatus.
If it is determined in
If it is determined in
なお、上述の処理を、予め設定した一定周期で起動するようにすれば、ユーザがログインした時点で直ちにテンキー宛先１度入力機能で宛先を入力させることができる。
また、上述の処理において、一致回数、あるいは不一致回数のいずれか一方をチェックするようにした場合、一致回数が多くても、同じように不一致回数も多いユーザについては入力の正確さに欠けるので、テンキー宛先２度入力確認機能を解除しない方がよいし、不一致回数が少なくても、履歴情報に登録された操作回数が少ない場合は、そのユーザが誤入力の恐れが無いか否かを判断しかねるので、テンキー宛先２度入力確認機能を解除しない方がよいので、上述した処理のように、一致回数と不一致回数の両方をチェックするようにした方が、より誤入力の恐れのないユーザを判断することができる。
そこで、ユーザによる操作回数と、一致回数、あるいは不一致回数のいずれか一方をチェックするようにしてもよい。そのようにすれば、全操作回数の内で一致回数が規定回数以上のユーザと、全操作回数の内で不一致回数が規定回数よりも少ないユーザに対してテンキー宛先２度入力確認機能を解除することができる。
In addition, if the above-described processing is started at a predetermined period, a destination can be input immediately using the ten-key destination once input function when the user logs in.
In addition, in the above-described processing, if either one of the number of matches or the number of mismatches is checked, even if the number of matches is large, the accuracy of input is lacking for a user who also has a large number of mismatches. It is better not to cancel the input confirmation function of the numeric keypad twice, and even if the number of mismatches is small, if the number of operations registered in the history information is small, it is determined whether or not the user has a risk of erroneous input. For this reason, it is better not to cancel the input confirmation function for the ten-key destination twice. Therefore, if both the number of matches and the number of mismatches are checked as in the above-described process, a user who is not likely to make a mistaken input is better. Judgment can be made.
Therefore, either the number of operations by the user, the number of matches, or the number of mismatches may be checked. By doing so, the ten-key-destination twice input confirmation function is canceled for a user who has a number of matches equal to or greater than the specified number of operations and a user whose number of mismatches is less than the specified number of operations. be able to.
このようにして、宛先の間違い入力が全く無い場合、或いは、宛先の間違い入力の回数が非常に少ない場合、そのユ−ザについては、テンキー宛先２度入力確認機能を解除し、テンキー１度入力で宛先入力を受け付けるようにすれば、ユーザによる操作回数を減らして宛先入力の作業効率をよくすることができる。 In this way, when there is no wrong input of the destination or when the number of wrong inputs of the destination is very small, the ten-key destination twice input confirmation function is canceled for the user, and the numeric keypad is input once. If the destination input is accepted, the number of operations by the user can be reduced to improve the work efficiency of the destination input.
次に、上述の処理で、テンキー宛先２度入力確認機能を解除したユーザでも、操作の慣れによる油断によって誤入力を頻繁に起こす恐れもあるので、テンキー宛先２度入力確認機能を解除した後のある一定期間経過後、再びテンキー宛先２度入力確認機能を動作させた状態に戻すようにするとよい。
図９は、図１に示すファクシミリ装置におけるテンキー入力モードをテンキー宛先２度入力確認機能に戻す処理を示すフローチャート図である。
システム制御部１は、３１で、ユーザ認証が解除されたユーザの宛先入力時、テンキー入力モードの前回のチェック日時から１ヶ月経過したか否かを判断する。
このチェック期間の設定は、ここでは、ある一定期間として１ヶ月に設定した場合を示すが、ファクシミリ装置の管理者が使用状況などを考慮して任意の日数や時間に設定すると良い。
Next, even after the user cancels the ten-key destination twice input confirmation function in the above-described process, there is a possibility that erroneous input will frequently occur due to a lack of security due to familiarity with the operation. After a certain period of time, it is preferable to return to the state where the input confirmation function for the ten-key destination twice is operated again.
FIG. 9 is a flowchart showing processing for returning the numeric keypad input mode to the numeric keypad destination twice input confirmation function in the facsimile apparatus shown in FIG.
In 31, the
The setting of the check period here shows a case where the fixed period is set to one month, but the administrator of the facsimile apparatus may set it to an arbitrary number of days or time in consideration of the use situation.
ステップ３１の判断で、１ヶ月経過していないと判断したら、この処理を終了するが、１ヶ月経過したと判断したら、ステップ３２で、テンキー入力モードがテンキー宛先１度入力機能か否かを判断する。
ステップ３２の判断で、テンキー入力モードがテンキー宛先１度入力機能でなければ、この処理を終了する。
If it is determined in step 31 that one month has not elapsed, this process is terminated. If it is determined that one month has elapsed, it is determined in step 32 whether the numeric keypad input mode is a numeric keypad destination once input function. To do.
If it is determined in step 32 that the ten-key input mode is not the ten-key destination once input function, this processing is terminated.
また、ステップ３２の判断で、テンキー入力モードがテンキー宛先１度入力機能ならば、ステップ３３で、テンキー入力モードをテンキー宛先１度入力機能からテンキー宛先２度入力確認機能に変更し、ステップ３４で、前回のチェック日時を現在の日時に変更し、この処理を終了する。
なお、上述の処理を、予め設定した一定周期で起動するようにすれば、ユーザがログインした時点で直ちにテンキー宛先２度入力確認機能で宛先を入力させることができる。
If it is determined in step 32 that the ten-key input mode is the ten-key destination once input function, in step 33, the ten-key input mode is changed from the ten-key destination once input function to the ten-key destination twice input confirmation function. The previous check date / time is changed to the current date / time, and this process ends.
In addition, if the above-described processing is started at a preset fixed period, the destination can be input by the ten-key destination twice input confirmation function immediately after the user logs in.
このようにして、テンキー宛先２度入力確認機能を解除したユーザにおいて、操作の慣れによる油断で誤入力があり得る為、テンキー宛先２度入力確認機能解除後のある一定期間経過後、テンキー入力モードを再びテンキー宛先２度入力確認機能に戻すので、ユーザの慣れからくる入力間違いを防止することができる。 In this way, in the user who has canceled the ten-key destination twice input confirmation function, there is a possibility of an erroneous input due to a lack of familiarity with operation. Therefore, after a certain period of time has elapsed after the ten-key destination twice input confirmation function is released, the ten-key input mode Is again returned to the input confirmation function for the ten-key destination twice, so that it is possible to prevent an input error caused by the user's familiarity.
次に、ユーザがログインしたときに、その時点までの履歴情報に基づいてテンキー宛先２度入力確認機能の動作時の操作について、間違い入力が所定の確率で発生、或いは所定回数以上発生している場合は、そのユーザに対して警告表示を出して注意を促すようにすれば、誤入力を予防することができる。
この場合、システム制御部１の制御により、履歴情報に基づいて予め設定した期間の誤入力有りの回数が規定回数よりも多い、又は予め設定した期間内の誤入力有りの確率が規定値よりも高いユーザに対して、ｃｋユーザの認証後に誤入力の警告情報を表示する。
Next, when the user logs in, an erroneous input has occurred with a predetermined probability or more than a predetermined number of times during the operation of the ten-key destination twice input confirmation function based on the history information up to that point. In this case, an erroneous input can be prevented by issuing a warning display to the user to call attention.
In this case, under the control of the
図１０は、図１に示したファクシミリ装置におけるログインしたユーザに警告表示する時の処理を示すフローチャート図である。
システム制御部１は、ユーザがログインした後、ステップ４１で、履歴情報を参照して、当該ユーザが現時点から過去１週間の宛先入力操作で不一致回数が規定回数以上か否かを判断する。
FIG. 10 is a flowchart showing processing when a warning is displayed to the logged-in user in the facsimile apparatus shown in FIG.
After the user logs in, the
上記各規定回数は、ファクシミリ装置の管理者が任意に設定すると良い。
ステップ４１で、過去１週間の宛先入力操作で不一致回数が規定回数以上ではないと判断したら、ステップ４４で、図６に示したような通常送信画面を表示し、この処理を終了する。
ステップ４１で、過去１週間の宛先入力操作で不一致回数が規定回数以上と判断したら、ステップ４２で、図１１に示すような警告画面を表示する。
The specified number of times may be arbitrarily set by the administrator of the facsimile apparatus.
If it is determined in
If it is determined in
この警告画面は、図１１に示すように、過去に宛先入力ミスがあったので注意を促すメッセージと共に、所定期間内での入力ミスの回数を表示する。また、原稿送信操作回数に対する入力間違いの回数を表示するようにしても良い。さらに、画面中の右下部分に、確認キーを表示する。
その後、ステップ４３で警告画面中の確認キーが押下されたか否かを判断し、押下されなければ、ステップ４２へ戻って警告画面の表示を継続し、押下されたら、ステップ４４で、図６に示したような通常送信画面を表示し、この処理を終了する。
上述の処理では、ステップ４１で、予め設定した期間の誤入力有りの回数が規定回数よりも多いユーザに対して警告表示する場合を示したが、ログインしたユーザの履歴情報から予め設定した期間内の誤入力有りの確率（全操作回数における不一致回数の割合）が規定値よりも高いユーザに対して警告表示をするようにしても良い。
As shown in FIG. 11, this warning screen displays the number of input mistakes within a predetermined period, together with a message to call attention because there has been a destination input mistake in the past. Further, the number of input errors with respect to the number of document transmission operations may be displayed. In addition, a confirmation key is displayed in the lower right part of the screen.
Thereafter, it is determined in step 43 whether or not the confirmation key in the warning screen has been pressed. If not pressed, the process returns to step 42 to continue displaying the warning screen. The normal transmission screen as shown is displayed and this process is terminated.
In the above-described processing, in
このようにして、あるユーザで認証解除後、テンキー宛先２度入力確認での操作で、間違い入力がある確率、或いは回数が見受けられる場合は、そのユーザが認証解除後、そのユーザに対して警告表示を出し、注意を促すので、ユーザによる入力ミスを極力無くし、入力作業の効率をよくすることができる。 In this way, after a user is deauthenticated, if there is a probability or number of mistakes in the input operation after confirming the input twice on the numeric keypad, the user is warned to the user after deauthentication. Since the display is displayed and the user is alerted, input errors by the user can be minimized and the efficiency of the input work can be improved.
次に、上記警告表示の他に、誤入力の詳細な内容を表示するようにすれば、ユーザが自らの入力ミスの内容を自覚して入力ミスを起こさないように努力させることができる。
この場合、システム制御部１は、ユーザからの要求に応じて、当該ユーザの履歴情報に基づいて入力ミスの詳細な内容を示す詳細表示画面を作成して操作表示部２の表示画面に表示する。
図１２は、図１に示すファクシミリ装置における詳細表示画面の表示処理を示すフローチャート図である。
システム制御部１は、ユーザがログインした後、ステップ５１で、履歴情報を参照して、当該ユーザが現時点から過去１週間の宛先入力操作で不一致回数が規定回数以上か否かを判断する。
Next, if the detailed contents of erroneous input are displayed in addition to the above warning display, the user can be made aware of the contents of his / her input mistake and make an effort not to make an input mistake.
In this case, in response to a request from the user, the
FIG. 12 is a flowchart showing a display process of a detailed display screen in the facsimile apparatus shown in FIG.
After the user logs in, the
上記各規定回数は、ファクシミリ装置の管理者が任意に設定すると良い。
ステップ５１で、過去１週間の宛先入力操作で不一致回数が規定回数以上ではないと判断したら、ステップ５７で、図６に示したような通常送信画面を表示し、この処理を終了する。
ステップ５１で、過去１週間の宛先入力操作で不一致回数が規定回数以上と判断したら、ステップ５２で、図１３に示すような警告画面を表示する。
The specified number of times may be arbitrarily set by the administrator of the facsimile apparatus.
If it is determined in step 51 that the number of mismatches is not equal to or greater than the specified number in the destination input operation for the past week, a normal transmission screen as shown in FIG. 6 is displayed in
If it is determined in step 51 that the number of mismatches is greater than or equal to the specified number in the destination input operation for the past week, a warning screen as shown in FIG. 13 is displayed in
この警告画面は、図１３に示すように、過去に宛先入力ミスがあったので注意を促すメッセージと共に、所定期間内での入力ミスの回数を表示する。また、原稿送信操作回数に対する入力間違いの回数を表示するようにしても良い。さらに、画面中の右下部分に、入力ミスの詳細な内容を示す詳細表示画面を表示させるための指示キーである詳細キーと、確認キーを表示する。
その後、ステップ５３で警告画面中の確認キーが押下されたか否かを判断し、押下されたら、ステップ５７で、図６に示したような通常送信画面を表示し、この処理を終了する。
As shown in FIG. 13, this warning screen displays the number of input mistakes within a predetermined period, together with a message to call attention because there has been a destination input mistake in the past. Further, the number of input errors with respect to the number of document transmission operations may be displayed. Furthermore, in the lower right part of the screen, a detail key that is an instruction key for displaying a detail display screen showing the detailed contents of the input error and a confirmation key are displayed.
Thereafter, in step 53, it is determined whether or not the confirmation key in the warning screen has been pressed. If the confirmation key has been pressed, a normal transmission screen as shown in FIG. 6 is displayed in
ステップ５３で確認キーが押下されなかったと判断したら、ステップ５４で、詳細キーが押下されたか否かを判断する。
ステップ５４で詳細キーが押下されなかったと判断したら、ステップ５２の処理へ戻り、押下されたと判断したら、ステップ５５で、図１４に示すような詳細表示画面を表示し、その後、ステップ５６で詳細表示画面中の確認キーが押下されたか否かを判断し、押下されなければ、ステップ５５へ戻って詳細表示画面の表示を継続し、押下されたら、ステップ５７で、図６に示したような通常送信画面を表示し、この処理を終了する。
上述の処理では、ステップ５１で、予め設定した期間の誤入力有りの回数が規定回数よりも多いユーザに対して警告表示する場合を示したが、ログインしたユーザの履歴情報から予め設定した期間内の誤入力有りの確率（全操作回数における不一致回数の割合）が規定値よりも高いユーザに対して警告表示をするようにしても良い。
If it is determined in step 53 that the confirmation key has not been pressed, it is determined in
If it is determined in
In the above-described processing, in step 51, a case is shown in which a warning is displayed for a user whose number of erroneous inputs in the preset period is greater than the specified number. However, within the preset period from the history information of the logged-in user May be displayed as a warning to a user whose probability of erroneous input (the ratio of the number of mismatches in the total number of operations) is higher than a specified value.
このようにして、警告表示の他に、さらに詳細キーを押下すると、入力ミスの詳しい内容を表示するので、ユーザに入力ミスの内容を自覚させることで入力操作を正確に行うための努力をするように促し、極力、入力ミスを無くし、入力作業の効率をよくすることができる。 In this way, in addition to the warning display, when the detail key is further pressed, the detailed contents of the input mistake are displayed. Therefore, an effort is made to accurately perform the input operation by making the user aware of the contents of the input mistake. And input errors can be eliminated as much as possible, and the efficiency of input work can be improved.
次に、上記警告表示を出した後、ある一定期間（例：１週間）２度入力を計測し、不一致の回数が規定回数以上になった場合には、テンキー宛先２度入力確認機能を解除し、さらにチェックを厳しくして、テンキー入力モード＝テンキー宛先３度入力確認機能に変更するとよい。
図１５は、図１に示したファクシミリ装置におけるテンキー宛先３度入力確認機能に変更するときの処理を示すフローチャート図である。
システム制御部１は、上記警告表示の後、ステップ６１で、警告画面を表示したときの日時を記録し、ステップ６２で、前回の警告画面表示から１週間経過したか否か判断する。
Next, after issuing the above warning display, input is measured twice for a certain period (eg: 1 week). If the number of mismatches exceeds the specified number, the input confirmation function for the ten-key destination twice is canceled. Further, it is preferable that the check is made stricter and the ten-key input mode = the ten-key destination three-time input confirmation function is changed.
FIG. 15 is a flowchart showing the processing when changing to the ten-key destination three-time input confirmation function in the facsimile apparatus shown in FIG.
After the warning display, the
このチェック期間の設定は、ここでは、ある一定期間として１週間に設定した場合を示すが、ファクシミリ装置の管理者が使用状況などを考慮して任意の日数や時間に設定すると良い。
ステップ６２の判断で前回の警告画面表示から１週間経過してなければ、この処理を終了する。
一方、ステップ６２の判断で前回の警告画面表示から１週間経過していたら、ステップ６３で、履歴情報の当該ユーザ欄の不一致回数が規定回数以上か否かを判断する。
上記各規定回数は、ファクシミリ装置の管理者が任意に設定すると良い。
ステップ６３の判断で、当該ユーザ欄の不一致回数が規定回数以上でなければ、この処理を終了する。
The setting of the check period here shows a case where a certain period is set to one week, but it is preferable that the administrator of the facsimile apparatus sets it to an arbitrary number of days or time in consideration of the use situation and the like.
If it is determined in step 62 that one week has not elapsed since the previous warning screen display, this processing is terminated.
On the other hand, if it is determined in step 62 that one week has passed since the previous warning screen display, it is determined in step 63 whether or not the number of mismatches in the user column of the history information is greater than or equal to the specified number.
The specified number of times may be arbitrarily set by the administrator of the facsimile apparatus.
If it is determined in step 63 that the number of mismatches in the user field is not equal to or greater than the specified number, this process ends.
一方、ステップ６３の判断で、当該ユーザ欄の不一致回数が規定回数以上であれば、ステップ６４で、テンキー宛先２度入力確認機能を解除し、テンキー入力モードをテンキー宛先３度入力確認機能に変更し、宛先入力の入力回数を増やして３回によるチェックを行うようにし、ステップ６５で、テンキー入力モードの変更日時を現在の日時に変更し、この処理を終了する。
On the other hand, if it is determined in step 63 that the number of mismatches in the user field is equal to or greater than the specified number, in step 64, the ten-key destination twice input confirmation function is canceled and the ten-key input mode is changed to the ten-key destination three-time input confirmation function. Then, the number of times of destination input is increased and the check is performed three times. In
図１６は、テンキー宛先３度入力確認機能で３度入力が一致した場合の操作手順と処理を示すフローチャート図である。
システム制御部１は、ステップ７１で、操作表示部２の表示部に通常送信画面を表示する。この通常送信画面は、上述の処理によってテンキー宛先３度入力確認機能に移行したときに表示される画面であり、画面中に、テンキー宛先３度入力確認機能による入力を指示する３度入力キーが表示されている。
ステップ７１で表示した通常送信画面中の３度入力キーが押下されると、ステップ７２でファックス送信の宛先のファックス番号の１回目の入力画面を表示し、ファックス番号の入力と、入力後にＯＫキーの押下を促すメッセージを表示する。
FIG. 16 is a flowchart showing an operation procedure and processing when the input is matched three times by the numeric keypad destination three-input confirmation function.
In
When the input key is pressed three times in the normal transmission screen displayed in
ステップ７２のファックス番号の入力画面中のファックス番号入力欄にファックス番号が入力されると、ステップ７３に示すようになる。ファックス番号入力欄に「１２３４」が入力されたときの状態を示す。
ステップ７３でファックス番号入力欄にファックス番号が入力された後、操作表示部２のＯＫキーが押下されると、ステップ７４でファックス番号の２回目の入力画面を表示し、再度のファックス番号の入力と、入力後にＯＫキーの押下を促すメッセージを表示する。
ステップ７４のファックス番号の入力画面中のファックス番号入力欄にファックス番号が入力されると、ステップ７５に示すようになる。ここでは、２度目の入力でもファックス番号入力欄に「１２３４」が入力されたときの状態を示す。
When a fax number is entered in the fax number entry field in the fax number entry screen in step 72, the result is as shown in
After the fax number is entered in the fax number input field in
When the fax number is entered in the fax number input field in the fax number input screen in
ステップ７５でファックス番号入力欄にファックス番号が入力された後、操作表示部２のＯＫキーが押下されると、ステップ７６でファックス番号の３回目の入力画面を表示し、さらに再度のファックス番号の入力と、入力後にＯＫキーの押下を促すメッセージを表示する。
ステップ７６のファックス番号の入力画面中のファックス番号入力欄にファックス番号が入力されると、ステップ７７に示すようになる。ここでは、３度目の入力でもファックス番号入力欄に「１２３４」が入力されたときの状態を示す。
そして、上記３度入力されたファックス番号が全て一致するので、ステップ７８で通常送信画面を表示し、そのファックス番号入力欄に上記「１２３４」の宛先番号が入力された状態を表示し、送信スタート待ちになる。
When the OK key of the
When the fax number is entered in the fax number input field in the fax number input screen in step 76, the result is as shown in
Then, since all the fax numbers input three times match, the normal transmission screen is displayed in
なお、上述の説明では、テンキー宛先３度入力確認機能について説明したが、この機能でもなお誤入力が多い場合には、さらに入力チェック回数を増やしてテンキー宛先４度入力確認機能に、さらにまたテンキー宛先５度入力確認機能に順次以降するようにしても良い。
In the above description, the ten-key destination three-time input confirmation function has been described. However, when there are still many erroneous inputs, the number of input checks is further increased to the ten-key destination four-time input confirmation function. You may make it carry out to a
このようにして、警告表示を出したにもかかわらず、さらに、宛先の間違い入力が直らない場合は、３度繰り返し入力、４度入力繰り返し等へとチェックを厳しくするので、ユーザに対して、より慎重に入力させることで、入力ミスを無くし、入力作業の効率をよくすることができる。 In this way, even if the warning display is issued, if the mistaken input of the destination is not corrected, the check is tightened to repeat the input three times, repeat the input four times, etc. By making the input more carefully, input mistakes can be eliminated and the efficiency of input work can be improved.
次に、上記警告表示を出した後、ある一定期間（例：１週間）２度入力を計測し、不一致の回数が規定回数以上になった場合には、テンキー宛先入力そのものを禁止するようにしてもよい。
図１７は、図１に示したファクシミリ装置におけるテンキー宛先入力を禁止するときの処理を示すフローチャート図である。
システム制御部１は、上記警告表示の後、ステップ８１で、警告画面を表示したときの日時を記録し、ステップ８２で、前回の警告画面表示から１週間経過したか否か判断する。
このチェック期間の設定は、ここでは、ある一定期間として１週間に設定した場合を示すが、ファクシミリ装置の管理者が使用状況などを考慮して任意の日数や時間に設定すると良い。
Next, after the warning is displayed, input is measured twice for a certain period (eg, 1 week). If the number of mismatches exceeds the specified number, the numeric keypad destination input itself is prohibited. May be.
FIG. 17 is a flowchart showing processing when the ten-key destination input in the facsimile apparatus shown in FIG. 1 is prohibited.
After the warning display, the
The setting of the check period here shows a case where a certain period is set to one week, but it is preferable that the administrator of the facsimile apparatus sets it to an arbitrary number of days or time in consideration of the use situation and the like.
ステップ８２の判断で前回の警告画面表示から１週間経過してなければ、この処理を終了する。
一方、ステップ８２の判断で前回の警告画面表示から１週間経過していたら、ステップ８３で、履歴情報の当該ユーザ欄の不一致回数が規定回数以上か否かを判断する。
上記各規定回数は、ファクシミリ装置の管理者が任意に設定すると良い。
ステップ８３の判断で、当該ユーザ欄の不一致回数が規定回数以上でなければ、この処理を終了する。
一方、ステップ８３の判断で、当該ユーザ欄の不一致回数が規定回数以上であれば、ステップ８４で、テンキー宛先入力を禁止し、ステップ８５で、テンキー入力モードの変更日時を現在の日時に変更し、この処理を終了する。
If it is determined in step 82 that one week has not elapsed since the previous warning screen display, this processing is terminated.
On the other hand, if it is determined in step 82 that one week has passed since the previous warning screen display, it is determined in
The specified number of times may be arbitrarily set by the administrator of the facsimile apparatus.
If it is determined in
On the other hand, if it is determined in
図１８は、上記テンキー宛先入力を禁止するときに表示する警告画面の表示例を示す説明図である。
この警告画面により、ユーザに対して、上記警告表示をしてもなお、テンキー宛先入力に入力ミスが多いので、テンキー宛先入力を禁止したことを知らせる。
そして、この警告画面中の確認キーを押下すると、図１９に示すように、宛先入力のための２度入力キーが表示されていない通常送信画面が表示されるのみであり、この通常送信画面に対する宛先入力ができないようにする。
このようにして、警告表示を出したにもかかわらず、さらに、間違い入力がある場合は、テンキー入力を禁止するので、宛先表のみを使用させることで、宛先の誤入力を防止ししてＦＡＸ送信作業の効率をよくすることができる。
FIG. 18 is an explanatory diagram showing a display example of a warning screen displayed when the ten-key destination input is prohibited.
This warning screen informs the user that even if the warning is displayed, there are many input mistakes in the numeric keypad destination input, so that the numeric keypad destination input is prohibited.
Then, when the confirmation key in the warning screen is pressed, as shown in FIG. 19, only a normal transmission screen in which the input key for inputting the destination is not displayed is displayed. Disable address entry.
In this way, even if the warning is displayed, if there is an error input, the numeric keypad input is prohibited. Therefore, by using only the destination table, erroneous input of the destination can be prevented and FAX can be prevented. The efficiency of transmission work can be improved.
次に、上記警告表示を出した後、ある一定期間（例：１週間）２度入力を計測し、不一致の回数が規定回数以上になった場合には、このファクシミリ装置への操作を禁止するようにしてもよい。
図２０は、図１に示したファクシミリ装置におけるファクシミリ操作を禁止するときの処理を示すフローチャート図である。
システム制御部１は、上記警告表示の後、ステップ９１で、警告画面を表示したときの日時を記録し、ステップ９２で、前回の警告画面表示から１週間経過したか否か判断する。
このチェック期間の設定は、ここでは、ある一定期間として１週間に設定した場合を示すが、ファクシミリ装置の管理者が使用状況などを考慮して任意の日数や時間に設定すると良い。
Next, after the warning is displayed, the input is measured twice for a certain period (eg, one week), and if the number of mismatches exceeds the specified number, the operation on the facsimile apparatus is prohibited. You may do it.
FIG. 20 is a flowchart showing processing when the facsimile operation in the facsimile apparatus shown in FIG. 1 is prohibited.
After the warning display, the
The setting of the check period here shows a case where a certain period is set to one week, but it is preferable that the administrator of the facsimile apparatus sets it to an arbitrary number of days or time in consideration of the use situation and the like.
ステップ９２の判断で前回の警告画面表示から１週間経過してなければ、この処理を終了する。
一方、ステップ９２の判断で前回の警告画面表示から１週間経過していたら、ステップ９３で、履歴情報の当該ユーザ欄の不一致回数が規定回数以上か否かを判断する。
上記各規定回数は、ファクシミリ装置の管理者が任意に設定すると良い。
ステップ９３の判断で、当該ユーザ欄の不一致回数が規定回数以上でなければ、この処理を終了する。
一方、ステップ９３の判断で、当該ユーザ欄の不一致回数が規定回数以上であれば、ステップ９４で、このファクシミリ装置への操作（このファクシミリ装置の機能の使用）を禁止し、ステップ９５で、テンキー入力モードの変更日時を現在の日時に変更し、この処理を終了する。
If it is determined in step 92 that one week has not elapsed since the previous warning screen display, this processing is terminated.
On the other hand, if it is determined in step 92 that one week has passed since the previous warning screen display, it is determined in
The specified number of times may be arbitrarily set by the administrator of the facsimile apparatus.
If it is determined in
On the other hand, if it is determined in
図２１は、上記ファクシミリ装置への操作を禁止するときに表示する警告画面の表示例を示す説明図である。
この警告画面により、ユーザに対して、上記警告表示をしてもなお、テンキー宛先入力に入力ミスが多いので、このファクシミリ装置への操作を禁止したことと、認証の取り消しを知らせる。
そして、この警告画面中の確認キーを押下すると、図５に示した認証画面を表示し、改めて認証を行わせる。
このようにして、警告表示を出したにもかかわらず、さらに、間違い入力がある場合は、ＦＡＸ機能を使えなくするので、間違いの多い操作者には使用禁止とすることで、部署全体の視点で、ＦＡＸ送信作業の効率をよくすることができる。
FIG. 21 is an explanatory diagram showing a display example of a warning screen displayed when an operation on the facsimile apparatus is prohibited.
Even if the warning is displayed, the warning screen informs the user that the operation to the facsimile apparatus is prohibited and the authentication is canceled because there are still many input mistakes in the numeric keypad destination input.
When the confirmation key in this warning screen is pressed, the authentication screen shown in FIG. 5 is displayed and authentication is performed again.
In this way, even if a warning is displayed, if there is an error input, the FAX function will be disabled. Thus, the efficiency of FAX transmission work can be improved.
次に、上記警告表示を出した後、ある一定期間（例：１週間）２度入力を計測し、不一致の回数が規定回数以上になった場合には、ユーザ認証解除して使用しているユーザの管理者へ、警告通知メールを出して注意を促すようにしてもよい。
図２２は、図１に示したファクシミリ装置における管理者への警告通知メールを送信するときの処理を示すフローチャート図である。
システム制御部１は、上記警告表示の後、ステップ１０１で、警告画面を表示したときの日時を記録し、ステップ１０２で、前回の警告画面表示から１週間経過したか否か判断する。
このチェック期間の設定は、ここでは、ある一定期間として１週間に設定した場合を示すが、ファクシミリ装置の管理者が使用状況などを考慮して任意の日数や時間に設定すると良い。
Next, after issuing the above warning display, the input is measured twice for a certain period (eg, 1 week), and when the number of mismatches exceeds the specified number, the user authentication is canceled and used. A warning notice mail may be issued to alert the user's manager.
FIG. 22 is a flowchart showing processing when a warning notification mail to the administrator in the facsimile apparatus shown in FIG. 1 is transmitted.
After the warning display, the
The setting of the check period here shows a case where a certain period is set to one week, but it is preferable that the administrator of the facsimile apparatus sets it to an arbitrary number of days or time in consideration of the use situation and the like.
ステップ１０２の判断で前回の警告画面表示から１週間経過してなければ、この処理を終了する。
一方、ステップ１０２の判断で前回の警告画面表示から１週間経過していたら、ステップ１０３で、履歴情報の当該ユーザ欄の不一致回数が規定回数以上か否かを判断する。
上記各規定回数は、ファクシミリ装置の管理者が任意に設定すると良い。
ステップ１０３の判断で、当該ユーザ欄の不一致回数が規定回数以上でなければ、この処理を終了する。
一方、ステップ１０３の判断で、当該ユーザ欄の不一致回数が規定回数以上であれば、ステップ１０４で、管理者への警告通知メールを作成して送信する。
If it is determined in step 102 that one week has not elapsed since the previous warning screen display, this processing is terminated.
On the other hand, if it is determined in step 102 that one week has passed since the previous warning screen display, it is determined in
The specified number of times may be arbitrarily set by the administrator of the facsimile apparatus.
If it is determined in
On the other hand, if it is determined in
このユーザ認証情報登録の管理者のメ−ルアドレスをメモリ部５に予め記憶して登録しておき、システム制御部１がそのメ−ルアドレスに基づいて警告通知メールを作成する。
図２３に、警告通知メールの一例を示す。
そして、ステップ１０５で、テンキー入力モードの変更日時を現在の日時に変更し、この処理を終了する。
このようにして、警告表示を出したにもかかわらず、さらに、間違い入力がある場合は、そのユーザの管理者へ警告通知メールを出し、その操作者に注意を喚起するように促すので、より慎重に入力させることで、入力ミスを無くし、入力作業の効率をよくすることができる。
The mail address of the administrator for registering the user authentication information is stored and registered in the
FIG. 23 shows an example of a warning notification mail.
In step 105, the change date / time of the numeric keypad input mode is changed to the current date / time, and this process is terminated.
In this way, even if a warning is displayed, if there is an error input, a warning notification email is sent to the user's administrator and the operator is urged to call attention. Careful input eliminates input mistakes and improves input efficiency.
次に、上述した警告画面の表示や、テンキー入力モードを宛先１度入力機能に変更する場合の各設定値（ミス回数、計測期間を含む初期値）を管理者が登録できるようにするとよい。
図２４は、管理者による設定値の一覧を示す説明図である。
例えば、システム制御部１に対して、（１）の警告表示無し状態において、ある計測期間における、ある規定回数の入力ミスの回数以上によって、警告表示し、（２）の警告表示後の状態に遷移するように設定する。
また、このときのミスの回数、計測期間を、設定５で行う。
さらに、この設定値は計７つある。
図２５は、各設定値に必要な項目を示す説明図である。
このようにして、これらの制御を、設定時ユ−ザでプログラムができるようにするので、管理者が、部署全体の視点で、ＦＡＸ送信作業の効率をよくすることができる。
Next, it is preferable to allow the administrator to register each setting value (initial value including the number of mistakes and the measurement period) when changing the display of the above-described warning screen or the numeric keypad input mode to the destination once input function.
FIG. 24 is an explanatory diagram showing a list of setting values by the administrator.
For example, in the state without warning display (1), the
Further, the number of mistakes and the measurement period at this time are set as setting 5.
Furthermore, there are a total of seven set values.
FIG. 25 is an explanatory diagram showing items necessary for each set value.
In this manner, since these controls can be programmed by the user at the time of setting, the administrator can improve the efficiency of FAX transmission work from the viewpoint of the entire department.
次に、１回目と２回目の入力内容が一致したとしても、共に同じように間違え、その結果、誤った宛先にご送信してしまう恐れがある。
このような不具合を防止する為に、システム制御部１の制御により、２度入力で一致した後、次の操作に行かず、該当ユーザの過去の番号誤りの履歴を表示し、再度、間違っていないか確認を促すようにするとよい。
Next, even if the input contents of the first time and the second time are the same, they may be mistaken in the same way, and as a result, there is a possibility of sending to the wrong destination.
In order to prevent such problems, the
図２６は、テンキー宛先２度入力確認での入力ミスの組み合わせ回数の説明図である。
まず、ミス組合せの項目は、テンキー宛先２度入力確認での入力組み合わせであり、桁数は一致であるが、番号が異なった場合、入力先頭から比較して、一番最初に不一致になった場合の番号の組合せを示し、その各組み合わせのミスが入力される度に、その回数を加算して記録する。図中のミス回数は、一例として、図２３に記載した警告通知メールの不一致詳細からまとめた数値である。
FIG. 26 is an explanatory diagram of the number of combinations of input mistakes in the input confirmation of the numeric keypad twice.
First, the item of the mistake combination is the input combination in the input confirmation of the ten-key destination twice, and the number of digits is the same, but when the numbers are different, compared with the beginning of the input, it is the first mismatch. Each number combination is recorded, and the number of times is added and recorded each time a mistake of each combination is input. The number of misses in the figure is, for example, a numerical value collected from the mismatch details of the warning notification mail described in FIG.
図２６に示した２度入力のミス組合せとその回数の一覧表では、確定番号の中に、ミス回数上位３位までの番号が含まれている。
この一覧表では、４と５、５と６、７と８の各組み合わせが間違え方の上位３位であり、確定番号の中に、上位３位までの数字４，５，６，７のいずれかが含まれている場合をいう。
そして、１回目入力と２回目入力の番号は一致している場合であっても、警告を表示して、１回目と２回目で同じような間違えをしていないかの確認を促す。
In the list of miss combinations of twice input and the number of times shown in FIG. 26, the final number includes the top three numbers of misses.
In this list, each combination of 4 and 5, 5 and 6, and 7 and 8 is the top three in the wrong way, and any of the
Even if the numbers of the first input and the second input are the same, a warning is displayed to prompt the user to confirm whether the same mistake has been made in the first time and the second time.
図２７は、図１に示すファクシミリ装置における１回目と２回目の入力内容が一致したときに警告表示するときの処理を示すフローチャート図である。
システム制御部１は、テンキー宛先２度入力確認機能での入力時、ステップ１１１で１回目と２回目の入力が一致したか否かを判断し、一致しなければ、この処理を終了し、一致したら、ステップ１１２で、上記テンキー宛先２度入力確認での入力ミスの組み合わせ回数の一覧を参照し、一致した番号にミス回数が上位３位までの番号が含まれているか否かを判断し、含まれていなければ、この処理を終了するが、含まれていれば、ステップ１１３で、操作表示部の表示画面に入力ミスがないことの確認を再度促す警告画面を表示し、この処理を終了する。
FIG. 27 is a flowchart showing a process for displaying a warning when the first and second input contents match in the facsimile apparatus shown in FIG.
The
例えば、図２６に示した一覧表において、４と５、５と６、７と８のミス組合せが入力ミスの上位３位までの組み合わせだから、ユーザによる２度入力で一致した番号の中に、この上位３位までの組み合わせの４，５，６，７，８が含まれるか否かを判断し、含まれていれば、例えば、「１回目入力と２回目入力の番号は一致しておりますが、もう一度、４と５、５と６、７と８の組み合わせの番号が、宛先の番号と間違っていないか否かを再度確認してください。」のメッセージを含む警告画面を表示する。
For example, in the list shown in FIG. 26, the mistake combination of 4 and 5, 5 and 6, and 7 and 8 is a combination up to the top three of input mistakes. It is determined whether or not
このようにして、１回目、２回目の入力が一致したとしても、共に同じように間違え、その結果、誤った宛先に送信してしまうことを防止する為に、２度入力で一致した後、次の操作に移行せずに、該当ユーザの過去の番号誤りの履歴を表示し、再度、間違っていないかの確認を促すので、さらに高い確率で誤送信を防止することができる。 In this way, even if the first input and the second input match, in order to prevent both from being mistaken in the same way and consequently sending to the wrong destination, Without shifting to the next operation, the past number error history of the corresponding user is displayed, and confirmation of whether or not there is a mistake is prompted again. Therefore, erroneous transmission can be prevented with a higher probability.
このファクシミリ装置では、入力ミスが少ないユーザには１度入力でＯＫとし、頻繁に入力ミスを起こすユーザには間違え回数とその間違え方を警告することで、誤入力を防止し、且つ入力作業を効率よく行えるようにすることができる。
また、ユーザ単位で間違え状況を把握し、入力間違えが多い場合は間違えを指摘することで、ユーザに意識改革をすすめ、作業効率を高めることができる。
さらに、２回とも間違えた番号で一致し、送信してしまった場合の監視までは出来ないので、送信前により慎重に入力内容を確認することを促すことにより、これらを防ぐことに役立つことも期待できる。
In this facsimile machine, once input is OK for users with few input mistakes, and for users who frequently make input mistakes, the number of mistakes and how to make mistakes are warned, thereby preventing erroneous input and performing input work. It can be made efficient.
In addition, by grasping the mistaken situation for each user and pointing out mistakes when there are many mistakes in input, it is possible to promote consciousness reform to the user and improve work efficiency.
In addition, since it is not possible to monitor when the numbers are wrongly matched and transmitted twice, it may be helpful to prevent these by prompting you to check the input contents more carefully before sending. I can expect.
この発明による通信装置は、入力された宛先に通信する通信機能を備えた装置全般に適用することができる。 The communication apparatus according to the present invention can be applied to all apparatuses having a communication function for communicating with an input destination.
１：システム制御部 ２：操作表示部 ３：スキャナ部 ４：プロッタ部 ５：メモリ部 ６：画像処理部 ７：通信制御部 ８：ＬＡＮ制御部 ９：内部バス 1: System control unit 2: Operation display unit 3: Scanner unit 4: Plotter unit 5: Memory unit 6: Image processing unit 7: Communication control unit 8: LAN control unit 9: Internal bus
Claims (5)
前記宛先情報の入力を２度繰り返させて２度とも同じ宛先情報が入力された誤入力無しと、２度とも同じ宛先情報が入力されなかった誤入力有りとを確認する確認手段と、該確認手段で誤入力無しを確認したときに前記宛先情報の入力を受け付ける受付手段と、前記確認手段で確認した誤入力無しと誤入力有りの回数を含む入力履歴を前記ユーザ毎に記憶する記憶手段と、該記憶手段に記憶された入力履歴に基づいて予め設定した期間の誤入力無し、又は予め設定した期間の誤入力有りの回数が規定回数よりも少ないユーザの宛先情報の入力については、前記確認手段による確認を行わないようにして宛先情報の入力を１度で受け付ける手段とを設けたことを特徴とする通信装置。 In a communication device that transmits to a destination based on destination information input for each user whose use is authenticated by user authentication,
Confirmation means for confirming that there is no erroneous input in which the same destination information is input twice by repeating the input of the destination information twice, and that there is an erroneous input in which the same destination information is not input twice. Receiving means for accepting input of the destination information when confirming that there is no erroneous input by means, and storage means for storing for each user an input history including the number of erroneous inputs confirmed by the confirming means and the number of erroneous inputs. In the case of the input of the user destination information without erroneous input during a preset period based on the input history stored in the storage means or when the number of erroneous inputs during the preset period is less than a specified number, And a means for accepting input of destination information at a time without performing confirmation by the means.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2007243535A JP2009077113A (en) | 2007-09-20 | 2007-09-20 | Communication device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2007243535A JP2009077113A (en) | 2007-09-20 | 2007-09-20 | Communication device |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2009077113A true JP2009077113A (en) | 2009-04-09 |
Family
ID=40611678
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2007243535A Pending JP2009077113A (en) | 2007-09-20 | 2007-09-20 | Communication device |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2009077113A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2015023363A (en) * | 2013-07-17 | 2015-02-02 | キヤノン株式会社 | Facsimile apparatus, control method of the same, and program |
-
2007
- 2007-09-20 JP JP2007243535A patent/JP2009077113A/en active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2015023363A (en) * | 2013-07-17 | 2015-02-02 | キヤノン株式会社 | Facsimile apparatus, control method of the same, and program |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US10594889B2 (en) | Communication apparatus and method for controlling the same for determining the identification information of a telephone number and transmission of data thereof | |
| US20110051179A1 (en) | Facsimile device, image forming device, communication system, communication method and program storage medium | |
| JP2005063146A (en) | Equipment management system and method | |
| US20080178268A1 (en) | Electronic apparatus, control method, and computer program product | |
| JP4235579B2 (en) | COMMUNICATION DEVICE, COMMUNICATION MANAGEMENT PROGRAM, AND STORAGE MEDIUM | |
| JP4388568B2 (en) | Communication device | |
| JP2006056109A (en) | Printer and printing system | |
| JP2008177901A (en) | Image forming apparatus, maintenance management system and program | |
| JP2009077113A (en) | Communication device | |
| JP4382105B2 (en) | Communication device | |
| JP2011097402A (en) | Image communication apparatus | |
| JP2009284194A (en) | Information processor and information processing program | |
| JP2002370407A (en) | Recorder and recording system | |
| JP2007281580A (en) | Facsimile device | |
| JP6679341B2 (en) | Communication device, communication device control method, and program | |
| JP2007258920A (en) | Facsimile apparatus | |
| US11700340B2 (en) | Method for registering a terminal in an image forming apparatus | |
| JP4795987B2 (en) | Job management device | |
| JP4670421B2 (en) | Print file management system, management user terminal, server, print file registration program, print file management program, and print file management method | |
| JP6229627B2 (en) | Image forming apparatus | |
| JP2007226625A (en) | Portable storage device and electronic apparatus | |
| JP2000209418A (en) | Image communication apparatus | |
| JP2007312087A (en) | Image forming device | |
| JP2005117350A (en) | Facsimile machine | |
| JP2018074323A (en) | Communication device, control method, and program |