JP2009015700A - Electronic business form system and electronic business form creation method - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To obtain an electronic business form system constituted so as to automatically allocate business form display data items of an electronic business form and data storage areas of a database device. <P>SOLUTION: In an electronic business form creation device 1, an electronic business form screen in which the business form display data items are arranged is created using an electronic business form creation means 5. In a database device 3 connected to the electronic business form creation device 1 via a network 4, a business form data storage area 14 which is used for storing business form data created by the electronic business form creation device 1 is defined using an electronic business form data input/output means 10. An electronic business form data area assignment means 8 of the electronic business form creation device 1 acquires definition information of the business form data storage area 14 from the database device 3 and allocates the area of the business form data of the own device to the business form data storage area on the basis of the business form display data item. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

この発明は、電子帳票作成装置で作成した電子帳票をデータベース装置に格納する電子帳票システム及び電子帳票作成方法に関するものである。    The present invention relates to an electronic form system and an electronic form creation method for storing an electronic form created by an electronic form creation device in a database device.

近年のコンピュータの普及とネットワークの発達にともない、帳票処理業務においても従来の紙を利用した形態から、情報処理技術を利用した電子化、ペーパーレス化へと進んでいる。
この電子化、ペーパーレス化には、紙で作成した帳票のイメージ全体をスキャナ装置で取り込んで電子ファイルとして管理するものから、帳票フォーマットの作成、各種データ加工、印刷まで一貫したシステムで実現するものまで、様々な形態がある。 Along with the spread of computers and the development of networks in recent years, in the form processing business, the form using conventional paper is progressing to computerization and paperless using information processing technology.
This digitalization and paperless processing range from managing the entire image of a form created on paper with a scanner device to managing it as an electronic file, to creating a form format, processing various data, and printing with an integrated system. There are various forms.

特開平５−１５８９５４号公報（第３〜４頁、図１）Japanese Patent Application Laid-Open No. 5-158954 (pages 3 to 4, FIG. 1)

電子帳票作成装置を用いて電子帳票を作成する際、電子帳票に入力した帳票データをデータベース装置に保存して再利用することが多い。この再利用するためには、データベース装置のリレーショナルデータベースなどのデータベースソフトウェアを用いて、帳票データとデータベース装置のデータ格納領域との割付関係を、電子帳票に定義しておく必要がある。
しかしながら、帳票データとデータベース装置のデータ格納領域との割り付けを行う際、帳票作成者は、帳票データに関する知識だけではなく、データベース装置のデータ格納領域に関する知識も持ち合わせておく必要がある。
また、電子帳票の帳票表示データ項目が多数存在し、マニュアル操作によりデータベース装置のデータ格納領域との割り付けを行う場合には、製作工数が増大するだけではなく、人為的な誤操作も発生しやすくなるという問題がある。 When an electronic form is created using the electronic form creation apparatus, the form data input to the electronic form is often stored in a database device and reused. In order to reuse, it is necessary to define the allocation relationship between the form data and the data storage area of the database device in the electronic form using database software such as a relational database of the database device.
However, when assigning the form data and the data storage area of the database device, the form creator needs to have not only knowledge about the form data but also knowledge about the data storage area of the database device.
In addition, there are a lot of form display data items of electronic forms, and when assigning with the data storage area of the database device by manual operation, not only the production man-hour is increased, but also human error is likely to occur. There is a problem.

この発明は、上述のような課題を解決するためになされたものであり、電子帳票の帳票表示データ項目とデータベース装置のデータ格納領域との割り付けを自動的に行うようにした電子帳票システム及び電子帳票作成方法を得ることを目的にしている。   The present invention has been made to solve the above-described problems, and an electronic form system and an electronic form system that automatically assign a form display data item of an electronic form to a data storage area of a database device. The purpose is to obtain a form creation method.

この発明に係わる電子帳票システムにおいては、帳票表示データ項目を配置した電子帳票画面上に帳票表示データ項目に対応する帳票データを入力して電子帳票を作成する電子帳票作成装置、この電子帳票作成装置によって作成される電子帳票の帳票データを、帳票表示データ項目に対応して設けられた帳票データ格納領域に格納する電子帳票データ入出力手段を有するデータベース装置、及び電子帳票の帳票データを受信してデータベース装置に格納するとともに格納された電子帳票の帳票データを読み出して電子帳票作成装置に送信する電子帳票データ連携処理手段を有するアプリケーションサーバ装置を備え、
電子帳票作成装置は、電子帳票の作成に当たって、データベース装置から電子帳票の帳票データ格納領域に関する情報を取得し、帳票表示データ項目をキーとして、取得した帳票データ格納領域に自装置の電子帳票の帳票データの割り付け領域を割り付ける電子帳票データ領域割り付け手段を有するものである。 In the electronic form system according to the present invention, an electronic form creation apparatus for creating an electronic form by inputting form data corresponding to the form display data item on the electronic form screen on which the form display data item is arranged, and the electronic form creation apparatus A database device having electronic form data input / output means for storing form data of electronic forms created by the method in a form data storage area provided corresponding to the form display data item, and receiving the form data of electronic forms An application server device having an electronic form data cooperation processing means for reading out the form data of the electronic form stored in the database device and transmitting it to the electronic form creation device,
When creating an electronic form, the electronic form creation device acquires information on the form data storage area of the electronic form from the database device, and uses the form display data item as a key to store the electronic form form of its own device in the acquired form data storage area. The electronic form data area allocating means for allocating the data allocation area is provided.

この発明は、以上説明したように、帳票表示データ項目を配置した電子帳票画面上に帳票表示データ項目に対応する帳票データを入力して電子帳票を作成する電子帳票作成装置、この電子帳票作成装置によって作成される電子帳票の帳票データを、帳票表示データ項目に対応して設けられた帳票データ格納領域に格納する電子帳票データ入出力手段を有するデータベース装置、及び電子帳票の帳票データを受信してデータベース装置に格納するとともに格納された電子帳票の帳票データを読み出して電子帳票作成装置に送信する電子帳票データ連携処理手段を有するアプリケーションサーバ装置を備え、
電子帳票作成装置は、電子帳票の作成に当たって、データベース装置から電子帳票の帳票データ格納領域に関する情報を取得し、帳票表示データ項目をキーとして、取得した帳票データ格納領域に自装置の電子帳票の帳票データの割り付け領域を割り付ける電子帳票データ領域割り付け手段を有するので、帳票作成者は、データベース装置の帳票データ格納領域に関する知識を持ち合わせておく必要がなくなり、誰でも容易に電子帳票の帳票表示データ項目とデータベース装置の帳票データ格納領域との割り付け作業を行うことができる効果がある。 As described above, the present invention provides an electronic form creation apparatus for creating electronic forms by inputting form data corresponding to form display data items on an electronic form screen on which form display data items are arranged, and the electronic form creation apparatus. A database device having electronic form data input / output means for storing form data of electronic forms created by the method in a form data storage area provided corresponding to the form display data item, and receiving the form data of electronic forms An application server device having an electronic form data cooperation processing means for reading out the form data of the electronic form stored in the database device and transmitting it to the electronic form creation device,
When creating an electronic form, the electronic form creation device acquires information on the form data storage area of the electronic form from the database device, and uses the form display data item as a key to store the electronic form form of its own device in the acquired form data storage area. Since it has an electronic form data area allocating means for allocating the data allocation area, it is not necessary for the form creator to have knowledge about the form data storage area of the database device, and anyone can easily edit the form display data items of the electronic form. There is an effect that it is possible to perform allocation work with the form data storage area of the database device.

実施の形態１．
図１は、この発明の実施の形態１による電子帳票システムを示すブロック構成図である。
図１において、電子帳票作成装置１は電子帳票を作成するために用いられる。この電子帳票の帳票データは、データベース装置３に格納される。アプリケーションサーバ装置２は、電子帳票作成装置１とデータベース装置３との間で電子帳票の帳票データを橋渡しする。電子帳票作成装置１とアプリケーションサーバ装置２とデータベース装置３は、ネットワーク４によって接続されている。
電子帳票作成装置１は、電子帳票画面を作成する電子帳票画面作成手段５と、ネットワーク４を介して通信するデータ通信手段６と、データベース装置３の帳票データ格納領域１４に自装置の電子帳票の帳票データ９の割り付け領域を割り付ける電子帳票データ領域割り付け手段８を有する。電子帳票画面作成手段５は、表計算ソフトウェアなどのインターフェイスを利用して電子帳票画面を作成する。データ通信手段６は、電子帳票画面作成手段５とアプリケーションサーバ装置２との間でデータを送受信する。 Embodiment 1 FIG.
FIG. 1 is a block diagram showing an electronic form system according to Embodiment 1 of the present invention.
In FIG. 1, an electronic form creation apparatus 1 is used to create an electronic form. The form data of the electronic form is stored in the database device 3. The application server device 2 bridges the form data of the electronic form between the electronic form creation device 1 and the database device 3. The electronic form creation device 1, the application server device 2, and the database device 3 are connected by a network 4.
The electronic form creation apparatus 1 includes an electronic form screen creation means 5 that creates an electronic form screen, a data communication means 6 that communicates via the network 4, and a form data storage area 14 of the database apparatus 3 that stores the electronic form of its own device. An electronic form data area allocating unit 8 is provided for allocating the allocated area of the form data 9. The electronic form screen creation means 5 creates an electronic form screen using an interface such as spreadsheet software. The data communication unit 6 transmits and receives data between the electronic form screen creation unit 5 and the application server device 2.

アプリケーションサーバ装置２は、電子帳票データ連携処理手段７を有し、データベース装置３および電子帳票作成装置１との間で、データの検索、登録などの処理を行う。
データベース装置３は、電子帳票データ入出力手段１０を有し、この電子帳票データ入出力手段１０により、データベース装置３内部に電子帳票の帳票データ格納領域１４を作成し、電子帳票データ連携処理手段７との間でデータの入出力を行う。
ここで、電子帳票の帳票データ９とは、電子帳票画面の帳票表示データ項目欄に入力または表示するデータのことである。 The application server device 2 has an electronic form data linkage processing means 7 and performs processing such as data search and registration between the database device 3 and the electronic form creation device 1.
The database device 3 has an electronic form data input / output unit 10, and the electronic form data input / output unit 10 creates a form data storage area 14 for the electronic form in the database device 3. Input / output data to / from.
Here, the form data 9 of the electronic form is data to be input or displayed in the form display data item column of the electronic form screen.

図２は、この発明の実施の形態１による電子帳票システムの電子帳票の帳票表示データ項目を示す図である。
図２において、電子帳票を作成するための画面である電子帳票画面１１、電子帳票の帳票表示データ項目の項目名称１２と、帳票作成者が帳票表示データの割り付け先として確保した、帳票表示データ項目のデータ表示領域１３とが示されている。 FIG. 2 is a diagram showing the form display data items of the electronic form of the electronic form system according to Embodiment 1 of the present invention.
In FIG. 2, an electronic form screen 11 which is a screen for creating an electronic form, an item name 12 of the electronic form form display data item, and a form display data item secured by the form creator as an assignment destination of the form display data The data display area 13 is shown.

図３は、この発明の実施の形態１による電子帳票システムのデータベース装置の帳票データ格納領域に関する定義情報を、電子帳票に取り込んだ際に作成される一覧を示す図である。
図３において、図１の電子帳票作成装置で、データベース装置３の帳票データ格納領域に関する定義情報を、電子帳票に取り込んだ際に作成される一覧を示している。
一覧２１には、帳票データ格納領域として設定したテーブルの名称とテーブル内のフィールドの名称を表示する名称表示区域２２と、帳票データ格納領域のフィールドに設定したコメントを表示するコメント表示区域２３とを含む。 FIG. 3 is a diagram showing a list created when the definition information related to the form data storage area of the database apparatus of the electronic form system according to the first embodiment of the present invention is taken into the electronic form.
FIG. 3 shows a list created when the definition information related to the form data storage area of the database apparatus 3 is taken into the electronic form by the electronic form creation apparatus of FIG.
The list 21 includes a name display area 22 for displaying the name of the table set as the form data storage area and the name of the field in the table, and a comment display area 23 for displaying the comment set in the field of the form data storage area. Including.

図４は、この発明の実施の形態１による電子帳票システムの電子帳票画面における割り付け先の識別情報として用いる要素を示す図である。
図４において、電子帳票画面３５の列番号３１と、行番号３２と、電子帳票の帳票表示データ項目と帳票データ格納領域の割り付けを行う割り付け領域３３と、電子帳票画面３５のシート名称３４とが示されている。３１と３２と３４によって割り付け先を識別する。 FIG. 4 is a diagram showing elements used as identification information of the allocation destination on the electronic form screen of the electronic form system according to Embodiment 1 of the present invention.
In FIG. 4, the column number 31 and the row number 32 of the electronic form screen 35, the assignment area 33 for assigning the form display data item of the electronic form and the form data storage area, and the sheet name 34 of the electronic form screen 35 are as follows. It is shown. The allocation destination is identified by 31, 32 and 34.

図５は、この発明の実施の形態１による電子帳票システムの電子帳票内に保持している帳票データ格納領域に関する定義情報に、割り付け先の識別情報を追加することを示す図である。
図５において、電子帳票に取り込んだ帳票データ格納領域に関する定義情報４１と、定義情報４１に追加する割り付け先の識別情報である割り付け先情報４２とが示されている。割り付け先情報４２には、図５の場合では、社員番号、名前、入社年月日にそれぞれ対応する割り付け先として、シート名称、列番号、行番号が示される。
すなわち、帳票表示データ項目名称である社員番号、名前、入社年月日をキーとして、帳票データとデータベース装置の帳票データ格納領域とが割り付けられる。 FIG. 5 is a diagram showing that the allocation destination identification information is added to the definition information related to the form data storage area held in the electronic form of the electronic form system according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 5 shows definition information 41 relating to the form data storage area captured in the electronic form, and allocation destination information 42 that is identification information of an allocation destination added to the definition information 41. In the case of FIG. 5, the assignment destination information 42 indicates a sheet name, a column number, and a row number as the assignment destinations corresponding to the employee number, name, and hire date.
That is, the form data and the form data storage area of the database device are allocated using the employee display number, name, and hire date as the form display data item names as keys.

図６は、この発明の実施の形態１による電子帳票システムの電子帳票の作成処理および帳票データ領域との自動割り付け処理の流れを示すフローチャートである。 FIG. 6 is a flowchart showing the flow of the electronic form creation process and the automatic allocation process with the form data area of the electronic form system according to the first embodiment of the present invention.

次に、動作について、図１〜図５を参照し、図６に沿って説明する。
まず、図１の電子帳票作成装置１で、電子帳票画面作成手段５を用いて、帳票作成者は、図２に示す電子帳票画面１１を作成し、電子ファイルとして保存する（フローＳ１０１）。帳票作成者は、データベース装置３で、電子帳票データ入出力手段１０を用いて電子帳票の帳票データを格納する領域である帳票データ格納領域１４を作成する（フローＳ１０２、第一の手順）。
次に、電子帳票作成装置１で、データベース装置３の帳票データ格納領域１４に関する定義情報を取得する（フローＳ１０３、第二の手順）。ここでは、電子帳票データ領域割り付け手段８からデータ通信手段６を動作させ、アプリケーションサーバ装置２の電子帳票データ連携処理手段７に対して問合せを行う。これに応じて、電子帳票データ連携処理手段７が、電子帳票データ入出力手段１０に問合せを行い、電子帳票画面の帳票表示データ項目に対応する帳票データ格納領域の定義情報を取得する。
次に、電子帳票データ連携処理手段７が、データ通信手段６に対して、電子帳票データ入出力手段１０から取得した帳票データ格納領域の定義情報を送信する。最後に電子帳票データ領域割り付け手段８が、データ通信手段６から帳票データ格納領域の定義情報を受信し、フローＳ１０１で作成した電子帳票画面１１の電子ファイル内に、図３に示す帳票データ格納領域に関する定義情報の一覧２１を作成して保存する。ここで帳票データ格納領域に関する定義情報の一覧２１は、フローＳ１０１で作成した電子帳票画面１１とは別のシートに作成するが、電子帳票画面１１と同一の電子ファイル内に保存する。
なお、フローＳ１０１は、別の装置で予め実施しておくようにしてもよい。 Next, the operation will be described with reference to FIGS. 1 to 5 and FIG.
First, in the electronic form creation apparatus 1 of FIG. 1, using the electronic form screen creation means 5, the form creator creates the electronic form screen 11 shown in FIG. 2 and stores it as an electronic file (flow S101). The form creator creates a form data storage area 14 that is an area for storing the form data of the electronic form by using the electronic form data input / output means 10 in the database device 3 (flow S102, first procedure).
Next, the electronic form creation device 1 acquires definition information about the form data storage area 14 of the database device 3 (flow S103, second procedure). Here, the data communication means 6 is operated from the electronic form data area allocating means 8 to make an inquiry to the electronic form data cooperation processing means 7 of the application server device 2. In response to this, the electronic form data cooperation processing means 7 inquires the electronic form data input / output means 10 and acquires the definition information of the form data storage area corresponding to the form display data item on the electronic form screen.
Next, the electronic form data cooperation processing means 7 transmits the definition information of the form data storage area acquired from the electronic form data input / output means 10 to the data communication means 6. Finally, the electronic form data area allocating means 8 receives the definition information of the form data storage area from the data communication means 6, and in the electronic file of the electronic form screen 11 created in the flow S101, the form data storage area shown in FIG. A list 21 of definition information related to is created and saved. Here, the definition information list 21 relating to the form data storage area is created on a sheet different from the electronic form screen 11 created in the flow S101, but is stored in the same electronic file as the electronic form screen 11.
Note that the flow S101 may be performed in advance by another apparatus.

次に、電子帳票データ領域割り付け手段８が、電子帳票の表示データ項目と帳票データ格納領域の割り付けを行う。実施の形態１では、この割り付けを標準設定にて行うものとして、自動割り付けを実行する（フローＳ１０９、第三の手順）。
この自動割り付けでは、まず表示データ項目の項目名称１２の中に帳票データ格納領域のフィールドコメントと文字列が一致するものがないか、図４に示す電子帳票画面３５内を検索し照合する。
一致するものがあった場合には、帳票データ格納領域に関して図５に示す帳票データ格納領域に関する定義情報４１に、割り付け先情報４２を追加する。ここで割り付け先情報４２としては、電子帳票画面３５におけるシート名称３４、割り付け先の列番号３１および行番号３２が含まれる。また列番号３１と行番号３２が連続する場合は、開始番号と終了番号をハイフン記号で結ぶことにより連続する領域を表す。 Next, the electronic form data area assigning means 8 assigns the display data items of the electronic form and the form data storage area. In the first embodiment, automatic allocation is executed assuming that this allocation is performed with standard settings (flow S109, third procedure).
In this automatic allocation, first, the electronic form screen 35 shown in FIG. 4 is searched and collated to check whether there is a match between the field comment in the form data storage area and the character string in the item name 12 of the display data item.
If there is a match, the allocation destination information 42 is added to the definition information 41 relating to the form data storage area shown in FIG. Here, the allocation destination information 42 includes the sheet name 34 on the electronic form screen 35, the column number 31 and the row number 32 of the allocation destination. When the column number 31 and the row number 32 are continuous, a continuous region is represented by connecting the start number and the end number with a hyphen symbol.

自動割り付けを行った後に、電子帳票画面作成手段５で作成した電子帳票画面１１において、帳票データの読み込みを要求すると、電子帳票データ連携処理手段７がデータベース装置３の電子帳票データ入出力手段１０から該当するデータを検索し、データ通信手段６を通じて検索結果を電子帳票作成装置１に送信する。
次に、電子帳票作成装置１の電子帳票画面において、データ通信手段６から検索結果を取得し、データ格納領域に関する定義情報の一覧２１を参照して、電子帳票画面内の割り付け領域３３に帳票データ格納領域のデータを読込む。
また、電子帳票画面内の割り付け領域３３にてデータの変更を行い、帳票データの登録を要求すると、データ格納領域に関する定義情報の一覧２１を参照して、登録データおよびこの登録データに対応するデータ格納領域に関する定義情報とを組合わせたデータを作成し、データ通信手段６を通じて電子帳票データ連携処理手段７に送信する。
次に、電子帳票データ連携処理手段７が、データ通信手段６から受信したデータを元にして、データベース装置３の電子帳票データ入出力手段１０に対して帳票データ格納領域１４のデータを変更する。 After the automatic allocation, when the electronic form screen 11 created by the electronic form screen creating means 5 requests reading of the form data, the electronic form data linkage processing means 7 from the electronic form data input / output means 10 of the database device 3. The corresponding data is searched, and the search result is transmitted to the electronic form creation apparatus 1 through the data communication means 6.
Next, on the electronic form screen of the electronic form creation device 1, the search result is acquired from the data communication means 6, and the form data is stored in the allocation area 33 in the electronic form screen with reference to the definition information list 21 regarding the data storage area. Read storage area data.
When data is changed in the allocation area 33 in the electronic form screen and registration of form data is requested, the registration data and the data corresponding to the registration data are referred with reference to the definition information list 21 regarding the data storage area. Data combining the definition information related to the storage area is created and transmitted to the electronic form data linkage processing means 7 through the data communication means 6.
Next, the electronic form data linkage processing unit 7 changes the data in the form data storage area 14 with respect to the electronic form data input / output unit 10 of the database device 3 based on the data received from the data communication unit 6.

実施の形態１によれば、従来手作業で実施していた、電子帳票画面の表示データ項目とデータベース装置３の帳票データ格納領域との割り付け操作を、自動化することができる。
また、割り付け操作を自動化することにより、電子帳票画面の作成操作を容易化することができ、作成時間を短縮することができる。 According to the first embodiment, it is possible to automate the assignment operation between the display data item of the electronic form screen and the form data storage area of the database device 3 which has been conventionally performed manually.
Further, by automating the allocation operation, the creation operation of the electronic form screen can be facilitated, and the creation time can be shortened.

実施の形態２．
図７は、この発明の実施の形態２による電子帳票システムの割り付け方向を標準設定から変更する場合の割り付け領域を示す図である。
図７において、縦方向に配置した電子帳票の帳票表示データ項目の項目名称５１と、電子帳票の帳票表示データ項目の項目名称の右方向を指定して割り付ける割り付け領域５２とを示している。 Embodiment 2. FIG.
FIG. 7 is a diagram showing an allocation area when the allocation direction of the electronic form system according to the second embodiment of the present invention is changed from the standard setting.
FIG. 7 shows an item name 51 of the form display data item of the electronic form arranged in the vertical direction and an allocation area 52 to which the item name of the form display data item of the electronic form is designated and assigned.

図８は、この発明の実施の形態２による電子帳票システムの割り付け方向を標準設定から変更した場合の割り付け先の一覧を示す図である。
図８において、電子帳票に取り込んだ帳票データ格納領域に関する定義情報６１と、電子帳票の帳票表示データ項目の項目名称の右方向を指定した場合の割り付け先を示す割り付け先情報６２とが示されている。
図９は、この発明の実施の形態２による電子帳票システムの電子帳票の作成処理および帳票データ領域との自動割り付け処理の流れを示すフローチャートである。 FIG. 8 is a diagram showing a list of allocation destinations when the allocation direction of the electronic form system according to the second embodiment of the present invention is changed from the standard setting.
FIG. 8 shows definition information 61 relating to the form data storage area captured in the electronic form, and assignment destination information 62 indicating the assignment destination when the right direction of the item name of the form display data item of the electronic form is designated. Yes.
FIG. 9 is a flowchart showing the flow of the electronic form creation process and the automatic allocation process with the form data area of the electronic form system according to the second embodiment of the present invention.

次に、動作について、図７、図８を参照し、図９に沿って説明する。
図９では、図６のフローＳ１０３とフローＳ１０９との間に、フローＳ１０４〜Ｓ１０６を設けている。
電子帳票作成装置１にて、電子帳票画面１１を作成する際、帳票表示データ項目１２の配置を自由に設定できる。また帳票データ格納領域のデータを割り付ける領域の配置も同じく自由に設定できる。
そこで、帳票表示データ項目にデータベースの帳票データ格納領域を自動割り付け（フローＳ１０４）する際、標準設定にて割り付けるかどうかを判定し（フローＳ１０４）、標準設定にて割り付けない場合には、割り付け方向の変更を行うかどうかを判断し（フローＳ１０５）、必要に応じて割り付け方向を選択する（フローＳ１０６）。例えば、表示データ項目の項目名称５１が縦方向に並んでいる場合は、割り付け方向を右側に指定して項目名称５１の右側の割り付け領域５２に割り付けを行う。
また、割り付け領域５２の情報は、帳票データ格納領域に関する一覧の割り付け先情報６２に反映する。 Next, the operation will be described with reference to FIGS. 7 and 8 and FIG.
In FIG. 9, flows S104 to S106 are provided between the flow S103 and the flow S109 in FIG.
When the electronic form creation apparatus 1 creates the electronic form screen 11, the arrangement of the form display data items 12 can be freely set. Similarly, the layout of the area to which the form data storage area is allocated can be freely set.
Therefore, when automatically assigning the form data storage area of the database to the form display data item (flow S104), it is determined whether or not to assign the standard setting (flow S104). Is determined (flow S105), and an allocation direction is selected as necessary (flow S106). For example, when the item names 51 of the display data items are arranged in the vertical direction, the allocation direction is designated on the right side and the allocation is performed on the allocation area 52 on the right side of the item name 51.
The information of the allocation area 52 is reflected in the list allocation destination information 62 regarding the form data storage area.

実施の形態２によれば、表示データ項目とデータベースの自動割付方法により、電子帳票作成装置の帳票表示データ項目とデータベース装置の帳票データ格納領域との割り付け操作の自動化に加え、帳票データ表示項目のデータ表示位置と項目名表示位置との上下左右の位置関係を指定することができる。
これにより、帳票作成者の帳票画面設計方針に則した割り付けを行うことができる効果がある。 According to the second embodiment, by the automatic allocation method of the display data item and the database, in addition to automating the allocation operation between the form display data item of the electronic form creation apparatus and the form data storage area of the database apparatus, the form data display item It is possible to specify the vertical and horizontal positional relationship between the data display position and the item name display position.
As a result, there is an effect that it is possible to perform allocation in accordance with the form creator's form screen design policy.

実施の形態３．
図１０は、この発明の実施の形態３による電子帳票システムの割り付け先の連続する領域の最大範囲を指定することを示す図である。
図１０において、電子帳票の帳票表示データ項目と帳票データ格納領域の割り付けの最大範囲の指定７１と、電子帳票の帳票表示データ項目が割り付け方向に複数並んでいる帳票作成画面７２とが示されている。
図１１は、この発明の実施の形態３による電子帳票システムの電子帳票の作成処理および帳票データ領域との自動割り付け処理の流れを示すフローチャートである。 Embodiment 3 FIG.
FIG. 10 is a diagram showing designating the maximum range of continuous areas to which the electronic form system according to the third embodiment of the present invention is assigned.
FIG. 10 shows the designation 71 of the maximum allocation of the form display data items and the form data storage area of the electronic form, and the form creation screen 72 in which a plurality of form display data items of the electronic form are arranged in the assignment direction. Yes.
FIG. 11 is a flowchart showing the flow of an electronic form creation process and an automatic allocation process with a form data area of the electronic form system according to the third embodiment of the present invention.

次に、動作について、図１０を参照し、図１１に沿って説明する。
図１１では、図９のフローＳ１０６とフローＳ１０９との間に、フローＳ１０７〜Ｓ１０８を設けている。
実施の形態１および実施の形態２では、表示データ項目とデータベースの自動割り付け（フローＳ１０９）を行う際、割り付け範囲を指定せずに、表示項目名１２の下方向すべての割り付け領域３３または右方向全ての割り付け領域５２に割り付けを行っている。
しかし、表示データ項目が割り付け方向に複数並んでいる帳票作成画面７２の場合は、割り付け領域が重ならないようにする必要がある。
そこで、実施の形態３では、割り付け先の連続する領域の最大範囲を標準設定から変更するかどうかを判断し（フローＳ１０７）、必要に応じて割り付け範囲の最大値を指定する（フローＳ１０８）。ここで割り付け範囲の最大値は、列番号または行番号の連続数を指定する。 Next, the operation will be described with reference to FIG. 10 and along FIG.
In FIG. 11, flows S107 to S108 are provided between the flow S106 and the flow S109 in FIG.
In the first embodiment and the second embodiment, when automatic allocation of display data items and databases (flow S109) is performed, all allocation areas 33 in the downward direction of the display item name 12 or the right direction are specified without specifying an allocation range. All the allocation areas 52 are allocated.
However, in the case of the form creation screen 72 in which a plurality of display data items are arranged in the allocation direction, it is necessary to prevent the allocation areas from overlapping.
Therefore, in the third embodiment, it is determined whether or not the maximum range of continuous areas to be allocated is changed from the standard setting (flow S107), and the maximum value of the allocation range is designated as necessary (flow S108). Here, the maximum value of the allocation range specifies the number of consecutive column numbers or row numbers.

実施の形態３によれば、表示データ項目とデータベースの自動割付方法により、電子帳票作成装置の帳票表示データ項目とデータベース装置の帳票データ格納領域との割り付け操作の自動化に加え、帳票データ表示項目のデータ表示位置の連続する領域の最大範囲を指定することができる。
これにより、同一帳票画面上の他の帳票データ表示項目の割り付け範囲との重複を防ぐことができる効果がある。 According to the third embodiment, by the automatic allocation method of the display data item and the database, in addition to automating the allocation operation between the form display data item of the electronic form creation apparatus and the form data storage area of the database apparatus, the form data display item The maximum range of the continuous area of the data display position can be specified.
Thereby, there is an effect that it is possible to prevent duplication with the allocation range of other form data display items on the same form screen.

実施の形態４．
図１２は、この発明の実施の形態４による電子帳票システムの自動割り付けの実行後に、割り付け先の領域を帳票作成画面のマニュアル操作で変更することを示す図である。
図１２において、電子帳票の帳票表示データ項目に帳票データ格納領域を割り付けた領域の変更先８１と、電子帳票の帳票表示データ項目に帳票データ格納領域を割り付けた領域の変更操作８２と、電子帳票の帳票表示データ項目に帳票データ格納領域を割り付けた領域の変更元８３とが示されている。 Embodiment 4 FIG.
FIG. 12 is a diagram showing that the allocation destination area is changed by manual operation on the form creation screen after execution of automatic allocation in the electronic form system according to the fourth embodiment of the present invention.
In FIG. 12, the area change destination 81 in which the form data storage area is assigned to the form display data item of the electronic form, the area change operation 82 in which the form data storage area is assigned to the form display data item of the electronic form, and the electronic form The change source 83 of the area in which the form data storage area is assigned to the form display data item is shown.

図１３は、この発明の実施の形態４による電子帳票システムのマニュアル操作による割り付け先の変更を、帳票データ格納領域に関する一覧内の割り付け先の識別情報にも反映することを示す図である。
図１３において、電子帳票に取り込んだ帳票データ格納領域に関する定義情報９１と、電子帳票の帳票表示データ項目と帳票データ格納領域の割り付け結果の割り付け先情報９２と、電子帳票の帳票表示データ項目と帳票データ格納領域の割り付け先情報９２の変更結果９３とが示されている。
図１４は、この発明の実施の形態４による電子帳票システムの電子帳票の作成処理および帳票データ領域との自動割り付け処理の流れを示すフローチャートである。 FIG. 13 is a diagram showing that the assignment destination change by manual operation of the electronic form system according to Embodiment 4 of the present invention is also reflected in the assignment destination identification information in the list relating to the form data storage area.
In FIG. 13, definition information 91 relating to the form data storage area captured in the electronic form, form display data items of the electronic form and assignment destination information 92 of the assignment result of the form data storage area, form display data items and forms of the electronic form A change result 93 of the data storage area allocation destination information 92 is shown.
FIG. 14 is a flowchart showing the flow of an electronic form creation process and an automatic allocation process with a form data area of the electronic form system according to the fourth embodiment of the present invention.

次に、動作について、図１２、図１３を参照し、図１４に沿って説明する。
図１４では、図１１のフローＳ１０９の次に、フローＳ１１２〜フローＳ１１３を設けたものである。
表示データ項目と帳票データ格納領域との自動割り付けを実行（フローＳ１０９）した後、自動的に割り付けられた結果の割り付け先情報９２を変更するかどうかを判断し（フロー１１３）、必要に応じて割り付け結果である割り付け先情報９２を変更する（フローＳ１１３）。
例えば、表示データ項目を別の領域である変更先８１に変更したい場合などである。ここでは、自動割り付け結果の割り付け先情報（変更元８３）を帳票画面上に枠線表示し、マウスを用いて変更する領域（変更先８１）を選択した後、ドラッグアンドドロップ操作（変更操作８２）にて変更先８１の領域に移動する。
また、割り付け領域の変更内容は、ドラッグアンドドロップ操作が実行されたことを検知したタイミングで、帳票データ格納領域に関する一覧にて、移動前の情報である割り付け先情報９２から移動後の変更結果９３の情報に自動的に変更する。 Next, the operation will be described with reference to FIGS. 12 and 13 and along FIG.
In FIG. 14, the flow S112 to the flow S113 are provided after the flow S109 of FIG.
After automatic allocation of the display data item and the form data storage area (flow S109), it is determined whether or not to change the allocation destination information 92 of the automatically allocated result (flow 113), and if necessary The allocation destination information 92, which is the allocation result, is changed (flow S113).
For example, there is a case where it is desired to change the display data item to the change destination 81 which is another area. Here, the allocation destination information (change source 83) of the automatic allocation result is displayed as a frame on the form screen, and the area to be changed (change destination 81) is selected using the mouse, and then the drag and drop operation (change operation 82). ) To move to the area of the change destination 81.
Further, the change contents of the allocation area are the timing of detecting that the drag and drop operation is executed, and the change result 93 after the movement from the allocation destination information 92 which is the information before the movement in the list regarding the form data storage area. Automatically change to information.

実施の形態４によれば、表示データ項目とデータベースの自動割付方法により、電子帳票作成装置の帳票表示データ項目とデータベース装置の帳票データ格納領域との割り付け操作の自動化に加え、帳票画面操作によって別の表示位置に割り付けを変更することができる。
これにより、帳票作成者の帳票画面設計に則った割り付け結果の微調整を行うことができる効果がある。 According to the fourth embodiment, according to the display data item and database automatic allocation method, in addition to automating the allocation operation between the form display data item of the electronic form creation apparatus and the form data storage area of the database apparatus, It is possible to change the assignment to the display position.
As a result, there is an effect that fine adjustment of the allocation result can be performed according to the form screen design of the form creator.

実施の形態５．
図１５は、この発明の実施の形態５による電子帳票システムの帳票画面上に割り付け先の表示データ項目の候補が複数存在する場合に、確認メッセージを表示することを示す図である。
図１５において、電子帳票の帳票表示データ項目の同一の項目名１０１、１０２（図１５では、社員番号）と、電子帳票の帳票表示データ項目の割り付け領域を選択する確認メッセージ１０３と、電子帳票の帳票表示データ項目の割り付け領域の候補１０４と、電子帳票の帳票表示データ項目の確認メッセージに表示するＯＫボタン１０５とが示されている。
図１６は、この発明の実施の形態５による電子帳票システムの電子帳票の作成処理および帳票データ領域との自動割り付け処理の流れを示すフローチャートである。 Embodiment 5 FIG.
FIG. 15 is a diagram showing that a confirmation message is displayed when there are a plurality of candidate display data items to be allocated on the form screen of the electronic form system according to the fifth embodiment of the present invention.
In FIG. 15, the same item names 101 and 102 (in FIG. 15, employee number) of the form display data item of the electronic form, the confirmation message 103 for selecting the allocation area of the form display data item of the electronic form, and the electronic form An allocation area candidate 104 for the form display data item and an OK button 105 displayed in the confirmation message for the form display data item of the electronic form are shown.
FIG. 16 is a flowchart showing the flow of the electronic form creation process and the automatic allocation process with the form data area of the electronic form system according to the fifth embodiment of the present invention.

次に、動作について、図１５を参照し、図１６に沿って説明する。
図１６では、図１４のフローＳ１０９とフローＳ１１２の間に、フローＳ１１０〜Ｓ１１１を設けたものである。
電子帳票１１を作成する際、同一名称の表示データ項目が複数存在する場合（図１５の１０１、１０２で示される社員番号）がある。この場合に自動割り付けを行うと、同一名称のどちらの表示データ項目に割り付ければよいか判断できない。
実施の形態５は、そこで、自動割り付け実行時に割り付け先のシート内に同一名称の項目が存在するかどうかを、シート内を検索して自動的に判定し（フローＳ１１０）、存在する場合には、確認メッセージ１０３を表示して帳票作成者の領域選択を促す（フローＳ１１１）。確認メッセージ１０３には、割り付け先の候補１０４を表示し、帳票作成者は、選択する方のチェックボックスにチェックした後、ＯＫボタン１０５を押して選択を確定する。選択した割り付け領域の情報は、帳票データ格納領域に関する一覧に反映される。 Next, the operation will be described with reference to FIG. 15 and along FIG.
In FIG. 16, flows S110 to S111 are provided between the flow S109 and the flow S112 in FIG.
When the electronic form 11 is created, there may be a plurality of display data items with the same name (employee numbers indicated by 101 and 102 in FIG. 15). If automatic allocation is performed in this case, it cannot be determined which display data item with the same name should be allocated.
In the fifth embodiment, therefore, whether or not an item with the same name exists in the assignment destination sheet is automatically determined by searching the sheet during the automatic assignment (flow S110). The confirmation message 103 is displayed to prompt the form creator to select an area (flow S111). The assignment message candidate 104 is displayed in the confirmation message 103, and the form creator checks the check box to be selected and then presses an OK button 105 to confirm the selection. The information of the selected allocation area is reflected in the list regarding the form data storage area.

実施の形態５によれば、表示データ項目とデータベースの自動割付方法により、電子帳票作成装置の帳票表示データ項目とデータベース装置の帳票データ格納領域との割り付け操作の自動化に加え、帳票データ表示項目が同一名称かつ複数存在する場合に、データベース装置の割り付け候補を複数表示して、それから選択することができる。
これにより、帳票作成者が意図しない帳票データ表示項目への割り付けを防ぐことができる効果がある。 According to the fifth embodiment, in addition to automating the assignment operation between the form display data item of the electronic form creation device and the form data storage area of the database device by the display data item and database automatic assignment method, the form data display item When there are a plurality of names with the same name, a plurality of allocation candidates for the database device can be displayed and then selected.
As a result, there is an effect that it is possible to prevent assignment to a form data display item that is not intended by the form creator.

なお、上記説明では、図１において、アプリケーションサーバ装置２とデータベース装置３を別の装置としているが、両者を同一の装置で構成することもできる。
また、電子帳票作成装置１とアプリケーションサーバ装置２を同じ装置としてもよい。
さらに、電子帳票作成装置１とアプリケーションサーバ装置２とデータベース装置３とを一台の装置としてもよい。 In the above description, in FIG. 1, the application server device 2 and the database device 3 are separate devices, but both can be configured by the same device.
The electronic form creation device 1 and the application server device 2 may be the same device.
Furthermore, the electronic form creation device 1, the application server device 2, and the database device 3 may be a single device.

また、その他に、図１において、電子帳票作成装置１にて電子帳票に帳票データ格納領域の定義情報を取り込んで（フローＳ１０３）、電子帳票内に帳票データ格納領域に関する一覧を作成した後は、電子帳票作成装置１をネットワーク４に接続しない状態で、表示データ項目とデータベース装置の自動割り付け（フローＳ１０９からフローの終端まで）を行うことができる。   In addition, in FIG. 1, after the definition information of the form data storage area is taken into the electronic form by the electronic form creation apparatus 1 (flow S103) and the list regarding the form data storage area is created in the electronic form, With the electronic form creation device 1 not connected to the network 4, display data items and database devices can be automatically assigned (from flow S109 to the end of the flow).

この発明の実施の形態１による電子帳票システムを示すブロック構成図である。It is a block block diagram which shows the electronic form system by Embodiment 1 of this invention. この発明の実施の形態１による電子帳票システムの電子帳票の帳票表示データ項目を示す図である。It is a figure which shows the form display data item of the electronic form of the electronic form system by Embodiment 1 of this invention. この発明の実施の形態１による電子帳票システムのデータベース装置の帳票データ格納領域に関する定義情報を、電子帳票に取り込んだ際に作成される一覧を示す図である。It is a figure which shows the list produced when the definition information regarding the form data storage area of the database apparatus of the electronic form system by Embodiment 1 of this invention is taken in into an electronic form. この発明の実施の形態１による電子帳票システムの電子帳票画面における割り付け先の識別情報として用いる要素を示す図である。It is a figure which shows the element used as the identification information of the allocation destination in the electronic form screen of the electronic form system by Embodiment 1 of this invention. この発明の実施の形態１による電子帳票システムの電子帳票内に保持している帳票データ格納領域に関する定義情報に、割り付け先の識別情報を追加することを示す図である。It is a figure which shows adding the identification information of an allocation destination to the definition information regarding the form data storage area hold | maintained in the electronic form of the electronic form system by Embodiment 1 of this invention. この発明の実施の形態１による電子帳票システムの電子帳票の作成処理および帳票データ領域との自動割り付け処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of the production | generation process of an electronic form of the electronic form system by Embodiment 1 of this invention, and the automatic allocation process with a form data area. この発明の実施の形態２による電子帳票システムの割り付け方向を標準設定から変更する場合の割り付け領域を示す図である。It is a figure which shows the allocation area | region in the case of changing the allocation direction of the electronic form system by Embodiment 2 of this invention from a standard setting. この発明の実施の形態２による電子帳票システムの割り付け方向を標準設定から変更した場合の割り付け先の一覧を示す図である。It is a figure which shows the list | wrist of the allocation destination at the time of changing the allocation direction of the electronic form system by Embodiment 2 of this invention from standard setting. この発明の実施の形態２による電子帳票システムの電子帳票の作成処理および帳票データ領域との自動割り付け処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of the production | generation process of the electronic form of the electronic form system by Embodiment 2 of this invention, and the automatic allocation process with a form data area. この発明の実施の形態３による電子帳票システムの割り付け先の連続する領域の最大範囲を指定することを示す図である。It is a figure which shows designating the maximum range of the continuous area | region of the allocation destination of the electronic form system by Embodiment 3 of this invention. この発明の実施の形態３による電子帳票システムの電子帳票の作成処理および帳票データ領域との自動割り付け処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of the production | generation process of the electronic form of the electronic form system by Embodiment 3 of this invention, and the automatic allocation process with a form data area. この発明の実施の形態４による電子帳票システムの自動割り付けの実行後に、割り付け先の領域を帳票作成画面のマニュアル操作で変更することを示す図である。It is a figure which shows changing the area | region of an allocation destination by manual operation of a form creation screen after execution of the automatic allocation of the electronic form system by Embodiment 4 of this invention. この発明の実施の形態４による電子帳票システムのマニュアル操作による割り付け先の変更を、帳票データ格納領域に関する一覧内の割り付け先の識別情報にも反映することを示す図である。It is a figure which shows that the change of the allocation destination by the manual operation of the electronic form system by Embodiment 4 of this invention is reflected also in the identification information of the allocation destination in the list regarding a form data storage area. この発明の実施の形態４による電子帳票システムの電子帳票の作成処理および帳票データ領域との自動割り付け処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of the production | generation process of an electronic form of the electronic form system by Embodiment 4 of this invention, and the automatic allocation process with a form data area. この発明の実施の形態５による電子帳票システムの帳票画面上に割り付け先の表示データ項目の候補が複数存在する場合に、確認メッセージを表示することを示す図である。It is a figure which shows displaying a confirmation message, when the candidate of the display data item of an allocation destination exists on the form screen of the electronic form system by Embodiment 5 of this invention. この発明の実施の形態５による電子帳票システムの電子帳票の作成処理および帳票データ領域との自動割り付け処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of the production | generation process of an electronic form of the electronic form system by Embodiment 5 of this invention, and the automatic allocation process with a form data area.

符号の説明Explanation of symbols

１ 電子帳票作成装置
２ アプリケーションサーバ装置
３ データベース装置
４ ネットワーク
５ 電子帳票画面作成手段
６ データ通信手段
７ 電子帳票データ連携処理手段
８ 電子帳票データ領域割り付け手段
１０ 電子帳票データ入出力手段
１１ 電子帳票画面
１２ 帳票表示データ項目の項目名称
１３ 帳票表示データ項目のデータ表示領域
１４ 帳票データ格納領域
２１ 帳票データ格納領域に関する定義情報の一覧
２２ 帳票データ格納領域の名称表示区域
２３ 帳票データ格納領域のコメント表示区域
３１ 電子帳票画面の列番号
３２ 電子帳票画面の行番号
３３ 帳票表示データ項目と帳票データ格納領域の割り付けを行う割り付け領域
３４ 電子帳票画面のシート名称
３５ 電子帳票画面
４１ 帳票データ格納領域に関する定義情報
４２ 割り付け先情報
５１ 帳票表示データ項目の項目名称
５２ 割り付け領域
６１ 帳票データ格納領域に関する定義情報
６２ 割り付け先情報
７１ 割り付けの最大範囲の指定
７２ 複数並んでいる電子帳票画面
８１ 割り付けた領域の変更先
８２ 割り付けた領域の変更操作
８３ 割り付けた領域の変更元
９１ 帳票データ格納領域に関する定義情報
９２ 割り付け先情報
９３ 割り付け先情報の変更結果
１０１ 帳票表示データ項目の同一の項目名
１０２ 帳票表示データ項目の同一の項目名
１０３ 確認メッセージ
１０４ 割り付け領域の候補
１０５ ＯＫボタン DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Electronic form creation apparatus 2 Application server apparatus 3 Database apparatus 4 Network 5 Electronic form screen creation means 6 Data communication means 7 Electronic form data cooperation processing means 8 Electronic form data area allocation means 10 Electronic form data input / output means 11 Electronic form screen 12 Item name of form display data item 13 Data display area of form display data item 14 Form data storage area 21 List of definition information related to form data storage area 22 Name display area of form data storage area 23 Comment display area 31 of form data storage area Column number 32 on the electronic form screen Line number 33 on the electronic form screen Allocation area 34 for assigning the form display data item and the form data storage area Sheet name 35 on the electronic form screen 41 Electronic form screen 41 Definition information 42 on the form data storage area Allocation Destination information 1 Item name of form display data item 52 Allocation area 61 Definition information regarding form data storage area 62 Allocation destination information 71 Specification of maximum range of allocation 72 Multiple arranged electronic form screens 81 Allocation area change destination 82 Allocation area Change operation 83 Allocation area change source 91 Definition information on form data storage area 92 Allocation destination information 93 Allocation destination information change result 101 Same item name 102 of form display data item Confirm same item name 103 of form display data item Message 104 Candidate for allocation area 105 OK button

Claims (6)

帳票表示データ項目を配置した電子帳票画面上に上記帳票表示データ項目に対応する帳票データを入力して電子帳票を作成する電子帳票作成装置、この電子帳票作成装置によって作成される上記電子帳票の帳票データを、上記帳票表示データ項目に対応して設けられた帳票データ格納領域に格納する電子帳票データ入出力手段を有するデータベース装置、及び上記電子帳票の帳票データを受信して上記データベース装置に格納するとともに上記格納された上記電子帳票の帳票データを読み出して上記電子帳票作成装置に送信する電子帳票データ連携処理手段を有するアプリケーションサーバ装置を備え、
上記電子帳票作成装置は、上記電子帳票の作成に当たって、上記データベース装置から上記電子帳票の帳票データ格納領域に関する情報を取得し、上記帳票表示データ項目をキーとして、上記取得した上記帳票データ格納領域に自装置の上記電子帳票の帳票データの割り付け領域を割り付ける電子帳票データ領域割り付け手段を有することを特徴とする電子帳票システム。 An electronic form creation apparatus for creating an electronic form by inputting the form data corresponding to the above-mentioned form display data item on the electronic form screen on which the form display data item is arranged, and the form of the electronic form created by the electronic form creation apparatus A database apparatus having electronic form data input / output means for storing data in a form data storage area provided corresponding to the form display data item, and receiving the form data of the electronic form and storing it in the database apparatus And an application server device having electronic form data linkage processing means for reading out the form data of the stored electronic form and transmitting it to the electronic form creation device,
The electronic form creation device acquires information related to the form data storage area of the electronic form from the database device when creating the electronic form, and stores the information in the acquired form data storage area using the form display data item as a key. An electronic form system comprising electronic form data area allocating means for allocating an area for allocating form data of the electronic form of the device itself. 上記電子帳票データ領域割り付け手段は、上記自装置の割り付け領域を上記帳票表示データ項目の上下左右のいずれか一つに指定するようにしたことを特徴とする請求項１記載の電子帳票システム。   2. The electronic form data system according to claim 1, wherein the electronic form data area allocating means designates the allocating area of the device as one of up, down, left and right of the form display data item. 上記電子帳票データ領域割り付け手段は、上記自装置の割り付け領域として、連続する領域の最大範囲を指定するようにしたことを特徴とする請求項１または請求項２記載の電子帳票システム。   3. The electronic form system according to claim 1, wherein the electronic form data area allocating means designates a maximum range of continuous areas as the allocating area of the device itself. 上記電子帳票データ領域割り付け手段は、上記自装置の割り付け領域の位置を変更するようにしたことを特徴とする請求項１〜請求項３のいずれかに記載の電子帳票システム。   4. The electronic form system according to claim 1, wherein the electronic form data area allocating means changes the position of the allocating area of the device itself. 上記電子帳票データ領域割り付け手段は、上記帳票表示データ項目が同一名称で複数存在する場合に、上記自装置の割り付け領域の候補を表示して選択させるようにしたことを特徴とする請求項１〜請求項４のいずれかに記載の電子帳票システム。   The electronic form data area allocating means displays and selects candidates for the allocating area of the own apparatus when a plurality of the form display data items exist with the same name. The electronic form system according to claim 4. 電子帳票画面上に配置された帳票表示データ項目に対応するようにデータベース装置に上記帳票データが格納される帳票データ格納領域を作成する第一の手順、上記データベース装置から上記第一の手順によって作成された上記帳票データ格納領域に関する情報を取得する第二の手順、及び上記第二の手順によって取得された上記帳票データ格納領域に上記帳票表示データ項目をキーとして、上記電子帳票の帳票データの割り付け領域を割り付ける第三の手順を含むことを特徴とする電子帳票作成方法。 A first procedure for creating a form data storage area in which the form data is stored in the database device so as to correspond to the form display data items arranged on the electronic form screen, created from the database device by the first procedure A second procedure for acquiring information relating to the above-described form data storage area, and allocation of the form data of the electronic form using the form display data item as a key in the form data storage area acquired by the second procedure An electronic form creation method comprising a third procedure for allocating an area.
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