JP2009015700A - Electronic business form system and electronic business form creation method - Google Patents
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Abstract
Description
この発明は、電子帳票作成装置で作成した電子帳票をデータベース装置に格納する電子帳票システム及び電子帳票作成方法に関するものである。 The present invention relates to an electronic form system and an electronic form creation method for storing an electronic form created by an electronic form creation device in a database device.
近年のコンピュータの普及とネットワークの発達にともない、帳票処理業務においても従来の紙を利用した形態から、情報処理技術を利用した電子化、ペーパーレス化へと進んでいる。
この電子化、ペーパーレス化には、紙で作成した帳票のイメージ全体をスキャナ装置で取り込んで電子ファイルとして管理するものから、帳票フォーマットの作成、各種データ加工、印刷まで一貫したシステムで実現するものまで、様々な形態がある。
Along with the spread of computers and the development of networks in recent years, in the form processing business, the form using conventional paper is progressing to computerization and paperless using information processing technology.
This digitalization and paperless processing range from managing the entire image of a form created on paper with a scanner device to managing it as an electronic file, to creating a form format, processing various data, and printing with an integrated system. There are various forms.
電子帳票作成装置を用いて電子帳票を作成する際、電子帳票に入力した帳票データをデータベース装置に保存して再利用することが多い。この再利用するためには、データベース装置のリレーショナルデータベースなどのデータベースソフトウェアを用いて、帳票データとデータベース装置のデータ格納領域との割付関係を、電子帳票に定義しておく必要がある。
しかしながら、帳票データとデータベース装置のデータ格納領域との割り付けを行う際、帳票作成者は、帳票データに関する知識だけではなく、データベース装置のデータ格納領域に関する知識も持ち合わせておく必要がある。
また、電子帳票の帳票表示データ項目が多数存在し、マニュアル操作によりデータベース装置のデータ格納領域との割り付けを行う場合には、製作工数が増大するだけではなく、人為的な誤操作も発生しやすくなるという問題がある。
When an electronic form is created using the electronic form creation apparatus, the form data input to the electronic form is often stored in a database device and reused. In order to reuse, it is necessary to define the allocation relationship between the form data and the data storage area of the database device in the electronic form using database software such as a relational database of the database device.
However, when assigning the form data and the data storage area of the database device, the form creator needs to have not only knowledge about the form data but also knowledge about the data storage area of the database device.
In addition, there are a lot of form display data items of electronic forms, and when assigning with the data storage area of the database device by manual operation, not only the production man-hour is increased, but also human error is likely to occur. There is a problem.
この発明は、上述のような課題を解決するためになされたものであり、電子帳票の帳票表示データ項目とデータベース装置のデータ格納領域との割り付けを自動的に行うようにした電子帳票システム及び電子帳票作成方法を得ることを目的にしている。 The present invention has been made to solve the above-described problems, and an electronic form system and an electronic form system that automatically assign a form display data item of an electronic form to a data storage area of a database device. The purpose is to obtain a form creation method.
この発明に係わる電子帳票システムにおいては、帳票表示データ項目を配置した電子帳票画面上に帳票表示データ項目に対応する帳票データを入力して電子帳票を作成する電子帳票作成装置、この電子帳票作成装置によって作成される電子帳票の帳票データを、帳票表示データ項目に対応して設けられた帳票データ格納領域に格納する電子帳票データ入出力手段を有するデータベース装置、及び電子帳票の帳票データを受信してデータベース装置に格納するとともに格納された電子帳票の帳票データを読み出して電子帳票作成装置に送信する電子帳票データ連携処理手段を有するアプリケーションサーバ装置を備え、
電子帳票作成装置は、電子帳票の作成に当たって、データベース装置から電子帳票の帳票データ格納領域に関する情報を取得し、帳票表示データ項目をキーとして、取得した帳票データ格納領域に自装置の電子帳票の帳票データの割り付け領域を割り付ける電子帳票データ領域割り付け手段を有するものである。
In the electronic form system according to the present invention, an electronic form creation apparatus for creating an electronic form by inputting form data corresponding to the form display data item on the electronic form screen on which the form display data item is arranged, and the electronic form creation apparatus A database device having electronic form data input / output means for storing form data of electronic forms created by the method in a form data storage area provided corresponding to the form display data item, and receiving the form data of electronic forms An application server device having an electronic form data cooperation processing means for reading out the form data of the electronic form stored in the database device and transmitting it to the electronic form creation device,
When creating an electronic form, the electronic form creation device acquires information on the form data storage area of the electronic form from the database device, and uses the form display data item as a key to store the electronic form form of its own device in the acquired form data storage area. The electronic form data area allocating means for allocating the data allocation area is provided.
この発明は、以上説明したように、帳票表示データ項目を配置した電子帳票画面上に帳票表示データ項目に対応する帳票データを入力して電子帳票を作成する電子帳票作成装置、この電子帳票作成装置によって作成される電子帳票の帳票データを、帳票表示データ項目に対応して設けられた帳票データ格納領域に格納する電子帳票データ入出力手段を有するデータベース装置、及び電子帳票の帳票データを受信してデータベース装置に格納するとともに格納された電子帳票の帳票データを読み出して電子帳票作成装置に送信する電子帳票データ連携処理手段を有するアプリケーションサーバ装置を備え、
電子帳票作成装置は、電子帳票の作成に当たって、データベース装置から電子帳票の帳票データ格納領域に関する情報を取得し、帳票表示データ項目をキーとして、取得した帳票データ格納領域に自装置の電子帳票の帳票データの割り付け領域を割り付ける電子帳票データ領域割り付け手段を有するので、帳票作成者は、データベース装置の帳票データ格納領域に関する知識を持ち合わせておく必要がなくなり、誰でも容易に電子帳票の帳票表示データ項目とデータベース装置の帳票データ格納領域との割り付け作業を行うことができる効果がある。
As described above, the present invention provides an electronic form creation apparatus for creating electronic forms by inputting form data corresponding to form display data items on an electronic form screen on which form display data items are arranged, and the electronic form creation apparatus. A database device having electronic form data input / output means for storing form data of electronic forms created by the method in a form data storage area provided corresponding to the form display data item, and receiving the form data of electronic forms An application server device having an electronic form data cooperation processing means for reading out the form data of the electronic form stored in the database device and transmitting it to the electronic form creation device,
When creating an electronic form, the electronic form creation device acquires information on the form data storage area of the electronic form from the database device, and uses the form display data item as a key to store the electronic form form of its own device in the acquired form data storage area. Since it has an electronic form data area allocating means for allocating the data allocation area, it is not necessary for the form creator to have knowledge about the form data storage area of the database device, and anyone can easily edit the form display data items of the electronic form. There is an effect that it is possible to perform allocation work with the form data storage area of the database device.
実施の形態1.
図1は、この発明の実施の形態1による電子帳票システムを示すブロック構成図である。
図1において、電子帳票作成装置1は電子帳票を作成するために用いられる。この電子帳票の帳票データは、データベース装置3に格納される。アプリケーションサーバ装置2は、電子帳票作成装置1とデータベース装置3との間で電子帳票の帳票データを橋渡しする。電子帳票作成装置1とアプリケーションサーバ装置2とデータベース装置3は、ネットワーク4によって接続されている。
電子帳票作成装置1は、電子帳票画面を作成する電子帳票画面作成手段5と、ネットワーク4を介して通信するデータ通信手段6と、データベース装置3の帳票データ格納領域14に自装置の電子帳票の帳票データ9の割り付け領域を割り付ける電子帳票データ領域割り付け手段8を有する。電子帳票画面作成手段5は、表計算ソフトウェアなどのインターフェイスを利用して電子帳票画面を作成する。データ通信手段6は、電子帳票画面作成手段5とアプリケーションサーバ装置2との間でデータを送受信する。
FIG. 1 is a block diagram showing an electronic form system according to
In FIG. 1, an electronic
The electronic
アプリケーションサーバ装置2は、電子帳票データ連携処理手段7を有し、データベース装置3および電子帳票作成装置1との間で、データの検索、登録などの処理を行う。
データベース装置3は、電子帳票データ入出力手段10を有し、この電子帳票データ入出力手段10により、データベース装置3内部に電子帳票の帳票データ格納領域14を作成し、電子帳票データ連携処理手段7との間でデータの入出力を行う。
ここで、電子帳票の帳票データ9とは、電子帳票画面の帳票表示データ項目欄に入力または表示するデータのことである。
The
The
Here, the
図2は、この発明の実施の形態1による電子帳票システムの電子帳票の帳票表示データ項目を示す図である。
図2において、電子帳票を作成するための画面である電子帳票画面11、電子帳票の帳票表示データ項目の項目名称12と、帳票作成者が帳票表示データの割り付け先として確保した、帳票表示データ項目のデータ表示領域13とが示されている。
FIG. 2 is a diagram showing the form display data items of the electronic form of the electronic form system according to
In FIG. 2, an
図3は、この発明の実施の形態1による電子帳票システムのデータベース装置の帳票データ格納領域に関する定義情報を、電子帳票に取り込んだ際に作成される一覧を示す図である。
図3において、図1の電子帳票作成装置で、データベース装置3の帳票データ格納領域に関する定義情報を、電子帳票に取り込んだ際に作成される一覧を示している。
一覧21には、帳票データ格納領域として設定したテーブルの名称とテーブル内のフィールドの名称を表示する名称表示区域22と、帳票データ格納領域のフィールドに設定したコメントを表示するコメント表示区域23とを含む。
FIG. 3 is a diagram showing a list created when the definition information related to the form data storage area of the database apparatus of the electronic form system according to the first embodiment of the present invention is taken into the electronic form.
FIG. 3 shows a list created when the definition information related to the form data storage area of the
The
図4は、この発明の実施の形態1による電子帳票システムの電子帳票画面における割り付け先の識別情報として用いる要素を示す図である。
図4において、電子帳票画面35の列番号31と、行番号32と、電子帳票の帳票表示データ項目と帳票データ格納領域の割り付けを行う割り付け領域33と、電子帳票画面35のシート名称34とが示されている。31と32と34によって割り付け先を識別する。
FIG. 4 is a diagram showing elements used as identification information of the allocation destination on the electronic form screen of the electronic form system according to
In FIG. 4, the
図5は、この発明の実施の形態1による電子帳票システムの電子帳票内に保持している帳票データ格納領域に関する定義情報に、割り付け先の識別情報を追加することを示す図である。
図5において、電子帳票に取り込んだ帳票データ格納領域に関する定義情報41と、定義情報41に追加する割り付け先の識別情報である割り付け先情報42とが示されている。割り付け先情報42には、図5の場合では、社員番号、名前、入社年月日にそれぞれ対応する割り付け先として、シート名称、列番号、行番号が示される。
すなわち、帳票表示データ項目名称である社員番号、名前、入社年月日をキーとして、帳票データとデータベース装置の帳票データ格納領域とが割り付けられる。
FIG. 5 is a diagram showing that the allocation destination identification information is added to the definition information related to the form data storage area held in the electronic form of the electronic form system according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 5 shows
That is, the form data and the form data storage area of the database device are allocated using the employee display number, name, and hire date as the form display data item names as keys.
図6は、この発明の実施の形態1による電子帳票システムの電子帳票の作成処理および帳票データ領域との自動割り付け処理の流れを示すフローチャートである。 FIG. 6 is a flowchart showing the flow of the electronic form creation process and the automatic allocation process with the form data area of the electronic form system according to the first embodiment of the present invention.
次に、動作について、図1〜図5を参照し、図6に沿って説明する。
まず、図1の電子帳票作成装置1で、電子帳票画面作成手段5を用いて、帳票作成者は、図2に示す電子帳票画面11を作成し、電子ファイルとして保存する(フローS101)。帳票作成者は、データベース装置3で、電子帳票データ入出力手段10を用いて電子帳票の帳票データを格納する領域である帳票データ格納領域14を作成する(フローS102、第一の手順)。
次に、電子帳票作成装置1で、データベース装置3の帳票データ格納領域14に関する定義情報を取得する(フローS103、第二の手順)。ここでは、電子帳票データ領域割り付け手段8からデータ通信手段6を動作させ、アプリケーションサーバ装置2の電子帳票データ連携処理手段7に対して問合せを行う。これに応じて、電子帳票データ連携処理手段7が、電子帳票データ入出力手段10に問合せを行い、電子帳票画面の帳票表示データ項目に対応する帳票データ格納領域の定義情報を取得する。
次に、電子帳票データ連携処理手段7が、データ通信手段6に対して、電子帳票データ入出力手段10から取得した帳票データ格納領域の定義情報を送信する。最後に電子帳票データ領域割り付け手段8が、データ通信手段6から帳票データ格納領域の定義情報を受信し、フローS101で作成した電子帳票画面11の電子ファイル内に、図3に示す帳票データ格納領域に関する定義情報の一覧21を作成して保存する。ここで帳票データ格納領域に関する定義情報の一覧21は、フローS101で作成した電子帳票画面11とは別のシートに作成するが、電子帳票画面11と同一の電子ファイル内に保存する。
なお、フローS101は、別の装置で予め実施しておくようにしてもよい。
Next, the operation will be described with reference to FIGS. 1 to 5 and FIG.
First, in the electronic
Next, the electronic
Next, the electronic form data cooperation processing means 7 transmits the definition information of the form data storage area acquired from the electronic form data input / output means 10 to the data communication means 6. Finally, the electronic form data area allocating means 8 receives the definition information of the form data storage area from the data communication means 6, and in the electronic file of the
Note that the flow S101 may be performed in advance by another apparatus.
次に、電子帳票データ領域割り付け手段8が、電子帳票の表示データ項目と帳票データ格納領域の割り付けを行う。実施の形態1では、この割り付けを標準設定にて行うものとして、自動割り付けを実行する(フローS109、第三の手順)。
この自動割り付けでは、まず表示データ項目の項目名称12の中に帳票データ格納領域のフィールドコメントと文字列が一致するものがないか、図4に示す電子帳票画面35内を検索し照合する。
一致するものがあった場合には、帳票データ格納領域に関して図5に示す帳票データ格納領域に関する定義情報41に、割り付け先情報42を追加する。ここで割り付け先情報42としては、電子帳票画面35におけるシート名称34、割り付け先の列番号31および行番号32が含まれる。また列番号31と行番号32が連続する場合は、開始番号と終了番号をハイフン記号で結ぶことにより連続する領域を表す。
Next, the electronic form data area assigning means 8 assigns the display data items of the electronic form and the form data storage area. In the first embodiment, automatic allocation is executed assuming that this allocation is performed with standard settings (flow S109, third procedure).
In this automatic allocation, first, the
If there is a match, the
自動割り付けを行った後に、電子帳票画面作成手段5で作成した電子帳票画面11において、帳票データの読み込みを要求すると、電子帳票データ連携処理手段7がデータベース装置3の電子帳票データ入出力手段10から該当するデータを検索し、データ通信手段6を通じて検索結果を電子帳票作成装置1に送信する。
次に、電子帳票作成装置1の電子帳票画面において、データ通信手段6から検索結果を取得し、データ格納領域に関する定義情報の一覧21を参照して、電子帳票画面内の割り付け領域33に帳票データ格納領域のデータを読込む。
また、電子帳票画面内の割り付け領域33にてデータの変更を行い、帳票データの登録を要求すると、データ格納領域に関する定義情報の一覧21を参照して、登録データおよびこの登録データに対応するデータ格納領域に関する定義情報とを組合わせたデータを作成し、データ通信手段6を通じて電子帳票データ連携処理手段7に送信する。
次に、電子帳票データ連携処理手段7が、データ通信手段6から受信したデータを元にして、データベース装置3の電子帳票データ入出力手段10に対して帳票データ格納領域14のデータを変更する。
After the automatic allocation, when the
Next, on the electronic form screen of the electronic
When data is changed in the allocation area 33 in the electronic form screen and registration of form data is requested, the registration data and the data corresponding to the registration data are referred with reference to the
Next, the electronic form data
実施の形態1によれば、従来手作業で実施していた、電子帳票画面の表示データ項目とデータベース装置3の帳票データ格納領域との割り付け操作を、自動化することができる。
また、割り付け操作を自動化することにより、電子帳票画面の作成操作を容易化することができ、作成時間を短縮することができる。
According to the first embodiment, it is possible to automate the assignment operation between the display data item of the electronic form screen and the form data storage area of the
Further, by automating the allocation operation, the creation operation of the electronic form screen can be facilitated, and the creation time can be shortened.
実施の形態2.
図7は、この発明の実施の形態2による電子帳票システムの割り付け方向を標準設定から変更する場合の割り付け領域を示す図である。
図7において、縦方向に配置した電子帳票の帳票表示データ項目の項目名称51と、電子帳票の帳票表示データ項目の項目名称の右方向を指定して割り付ける割り付け領域52とを示している。
FIG. 7 is a diagram showing an allocation area when the allocation direction of the electronic form system according to the second embodiment of the present invention is changed from the standard setting.
FIG. 7 shows an
図8は、この発明の実施の形態2による電子帳票システムの割り付け方向を標準設定から変更した場合の割り付け先の一覧を示す図である。
図8において、電子帳票に取り込んだ帳票データ格納領域に関する定義情報61と、電子帳票の帳票表示データ項目の項目名称の右方向を指定した場合の割り付け先を示す割り付け先情報62とが示されている。
図9は、この発明の実施の形態2による電子帳票システムの電子帳票の作成処理および帳票データ領域との自動割り付け処理の流れを示すフローチャートである。
FIG. 8 is a diagram showing a list of allocation destinations when the allocation direction of the electronic form system according to the second embodiment of the present invention is changed from the standard setting.
FIG. 8 shows
FIG. 9 is a flowchart showing the flow of the electronic form creation process and the automatic allocation process with the form data area of the electronic form system according to the second embodiment of the present invention.
次に、動作について、図7、図8を参照し、図9に沿って説明する。
図9では、図6のフローS103とフローS109との間に、フローS104〜S106を設けている。
電子帳票作成装置1にて、電子帳票画面11を作成する際、帳票表示データ項目12の配置を自由に設定できる。また帳票データ格納領域のデータを割り付ける領域の配置も同じく自由に設定できる。
そこで、帳票表示データ項目にデータベースの帳票データ格納領域を自動割り付け(フローS104)する際、標準設定にて割り付けるかどうかを判定し(フローS104)、標準設定にて割り付けない場合には、割り付け方向の変更を行うかどうかを判断し(フローS105)、必要に応じて割り付け方向を選択する(フローS106)。例えば、表示データ項目の項目名称51が縦方向に並んでいる場合は、割り付け方向を右側に指定して項目名称51の右側の割り付け領域52に割り付けを行う。
また、割り付け領域52の情報は、帳票データ格納領域に関する一覧の割り付け先情報62に反映する。
Next, the operation will be described with reference to FIGS. 7 and 8 and FIG.
In FIG. 9, flows S104 to S106 are provided between the flow S103 and the flow S109 in FIG.
When the electronic
Therefore, when automatically assigning the form data storage area of the database to the form display data item (flow S104), it is determined whether or not to assign the standard setting (flow S104). Is determined (flow S105), and an allocation direction is selected as necessary (flow S106). For example, when the item names 51 of the display data items are arranged in the vertical direction, the allocation direction is designated on the right side and the allocation is performed on the
The information of the
実施の形態2によれば、表示データ項目とデータベースの自動割付方法により、電子帳票作成装置の帳票表示データ項目とデータベース装置の帳票データ格納領域との割り付け操作の自動化に加え、帳票データ表示項目のデータ表示位置と項目名表示位置との上下左右の位置関係を指定することができる。
これにより、帳票作成者の帳票画面設計方針に則した割り付けを行うことができる効果がある。
According to the second embodiment, by the automatic allocation method of the display data item and the database, in addition to automating the allocation operation between the form display data item of the electronic form creation apparatus and the form data storage area of the database apparatus, the form data display item It is possible to specify the vertical and horizontal positional relationship between the data display position and the item name display position.
As a result, there is an effect that it is possible to perform allocation in accordance with the form creator's form screen design policy.
実施の形態3.
図10は、この発明の実施の形態3による電子帳票システムの割り付け先の連続する領域の最大範囲を指定することを示す図である。
図10において、電子帳票の帳票表示データ項目と帳票データ格納領域の割り付けの最大範囲の指定71と、電子帳票の帳票表示データ項目が割り付け方向に複数並んでいる帳票作成画面72とが示されている。
図11は、この発明の実施の形態3による電子帳票システムの電子帳票の作成処理および帳票データ領域との自動割り付け処理の流れを示すフローチャートである。
FIG. 10 is a diagram showing designating the maximum range of continuous areas to which the electronic form system according to the third embodiment of the present invention is assigned.
FIG. 10 shows the designation 71 of the maximum allocation of the form display data items and the form data storage area of the electronic form, and the
FIG. 11 is a flowchart showing the flow of an electronic form creation process and an automatic allocation process with a form data area of the electronic form system according to the third embodiment of the present invention.
次に、動作について、図10を参照し、図11に沿って説明する。
図11では、図9のフローS106とフローS109との間に、フローS107〜S108を設けている。
実施の形態1および実施の形態2では、表示データ項目とデータベースの自動割り付け(フローS109)を行う際、割り付け範囲を指定せずに、表示項目名12の下方向すべての割り付け領域33または右方向全ての割り付け領域52に割り付けを行っている。
しかし、表示データ項目が割り付け方向に複数並んでいる帳票作成画面72の場合は、割り付け領域が重ならないようにする必要がある。
そこで、実施の形態3では、割り付け先の連続する領域の最大範囲を標準設定から変更するかどうかを判断し(フローS107)、必要に応じて割り付け範囲の最大値を指定する(フローS108)。ここで割り付け範囲の最大値は、列番号または行番号の連続数を指定する。
Next, the operation will be described with reference to FIG. 10 and along FIG.
In FIG. 11, flows S107 to S108 are provided between the flow S106 and the flow S109 in FIG.
In the first embodiment and the second embodiment, when automatic allocation of display data items and databases (flow S109) is performed, all allocation areas 33 in the downward direction of the
However, in the case of the
Therefore, in the third embodiment, it is determined whether or not the maximum range of continuous areas to be allocated is changed from the standard setting (flow S107), and the maximum value of the allocation range is designated as necessary (flow S108). Here, the maximum value of the allocation range specifies the number of consecutive column numbers or row numbers.
実施の形態3によれば、表示データ項目とデータベースの自動割付方法により、電子帳票作成装置の帳票表示データ項目とデータベース装置の帳票データ格納領域との割り付け操作の自動化に加え、帳票データ表示項目のデータ表示位置の連続する領域の最大範囲を指定することができる。
これにより、同一帳票画面上の他の帳票データ表示項目の割り付け範囲との重複を防ぐことができる効果がある。
According to the third embodiment, by the automatic allocation method of the display data item and the database, in addition to automating the allocation operation between the form display data item of the electronic form creation apparatus and the form data storage area of the database apparatus, the form data display item The maximum range of the continuous area of the data display position can be specified.
Thereby, there is an effect that it is possible to prevent duplication with the allocation range of other form data display items on the same form screen.
実施の形態4.
図12は、この発明の実施の形態4による電子帳票システムの自動割り付けの実行後に、割り付け先の領域を帳票作成画面のマニュアル操作で変更することを示す図である。
図12において、電子帳票の帳票表示データ項目に帳票データ格納領域を割り付けた領域の変更先81と、電子帳票の帳票表示データ項目に帳票データ格納領域を割り付けた領域の変更操作82と、電子帳票の帳票表示データ項目に帳票データ格納領域を割り付けた領域の変更元83とが示されている。
FIG. 12 is a diagram showing that the allocation destination area is changed by manual operation on the form creation screen after execution of automatic allocation in the electronic form system according to the fourth embodiment of the present invention.
In FIG. 12, the
図13は、この発明の実施の形態4による電子帳票システムのマニュアル操作による割り付け先の変更を、帳票データ格納領域に関する一覧内の割り付け先の識別情報にも反映することを示す図である。
図13において、電子帳票に取り込んだ帳票データ格納領域に関する定義情報91と、電子帳票の帳票表示データ項目と帳票データ格納領域の割り付け結果の割り付け先情報92と、電子帳票の帳票表示データ項目と帳票データ格納領域の割り付け先情報92の変更結果93とが示されている。
図14は、この発明の実施の形態4による電子帳票システムの電子帳票の作成処理および帳票データ領域との自動割り付け処理の流れを示すフローチャートである。
FIG. 13 is a diagram showing that the assignment destination change by manual operation of the electronic form system according to
In FIG. 13,
FIG. 14 is a flowchart showing the flow of an electronic form creation process and an automatic allocation process with a form data area of the electronic form system according to the fourth embodiment of the present invention.
次に、動作について、図12、図13を参照し、図14に沿って説明する。
図14では、図11のフローS109の次に、フローS112〜フローS113を設けたものである。
表示データ項目と帳票データ格納領域との自動割り付けを実行(フローS109)した後、自動的に割り付けられた結果の割り付け先情報92を変更するかどうかを判断し(フロー113)、必要に応じて割り付け結果である割り付け先情報92を変更する(フローS113)。
例えば、表示データ項目を別の領域である変更先81に変更したい場合などである。ここでは、自動割り付け結果の割り付け先情報(変更元83)を帳票画面上に枠線表示し、マウスを用いて変更する領域(変更先81)を選択した後、ドラッグアンドドロップ操作(変更操作82)にて変更先81の領域に移動する。
また、割り付け領域の変更内容は、ドラッグアンドドロップ操作が実行されたことを検知したタイミングで、帳票データ格納領域に関する一覧にて、移動前の情報である割り付け先情報92から移動後の変更結果93の情報に自動的に変更する。
Next, the operation will be described with reference to FIGS. 12 and 13 and along FIG.
In FIG. 14, the flow S112 to the flow S113 are provided after the flow S109 of FIG.
After automatic allocation of the display data item and the form data storage area (flow S109), it is determined whether or not to change the
For example, there is a case where it is desired to change the display data item to the
Further, the change contents of the allocation area are the timing of detecting that the drag and drop operation is executed, and the
実施の形態4によれば、表示データ項目とデータベースの自動割付方法により、電子帳票作成装置の帳票表示データ項目とデータベース装置の帳票データ格納領域との割り付け操作の自動化に加え、帳票画面操作によって別の表示位置に割り付けを変更することができる。
これにより、帳票作成者の帳票画面設計に則った割り付け結果の微調整を行うことができる効果がある。
According to the fourth embodiment, according to the display data item and database automatic allocation method, in addition to automating the allocation operation between the form display data item of the electronic form creation apparatus and the form data storage area of the database apparatus, It is possible to change the assignment to the display position.
As a result, there is an effect that fine adjustment of the allocation result can be performed according to the form screen design of the form creator.
実施の形態5.
図15は、この発明の実施の形態5による電子帳票システムの帳票画面上に割り付け先の表示データ項目の候補が複数存在する場合に、確認メッセージを表示することを示す図である。
図15において、電子帳票の帳票表示データ項目の同一の項目名101、102(図15では、社員番号)と、電子帳票の帳票表示データ項目の割り付け領域を選択する確認メッセージ103と、電子帳票の帳票表示データ項目の割り付け領域の候補104と、電子帳票の帳票表示データ項目の確認メッセージに表示するOKボタン105とが示されている。
図16は、この発明の実施の形態5による電子帳票システムの電子帳票の作成処理および帳票データ領域との自動割り付け処理の流れを示すフローチャートである。
FIG. 15 is a diagram showing that a confirmation message is displayed when there are a plurality of candidate display data items to be allocated on the form screen of the electronic form system according to the fifth embodiment of the present invention.
In FIG. 15, the
FIG. 16 is a flowchart showing the flow of the electronic form creation process and the automatic allocation process with the form data area of the electronic form system according to the fifth embodiment of the present invention.
次に、動作について、図15を参照し、図16に沿って説明する。
図16では、図14のフローS109とフローS112の間に、フローS110〜S111を設けたものである。
電子帳票11を作成する際、同一名称の表示データ項目が複数存在する場合(図15の101、102で示される社員番号)がある。この場合に自動割り付けを行うと、同一名称のどちらの表示データ項目に割り付ければよいか判断できない。
実施の形態5は、そこで、自動割り付け実行時に割り付け先のシート内に同一名称の項目が存在するかどうかを、シート内を検索して自動的に判定し(フローS110)、存在する場合には、確認メッセージ103を表示して帳票作成者の領域選択を促す(フローS111)。確認メッセージ103には、割り付け先の候補104を表示し、帳票作成者は、選択する方のチェックボックスにチェックした後、OKボタン105を押して選択を確定する。選択した割り付け領域の情報は、帳票データ格納領域に関する一覧に反映される。
Next, the operation will be described with reference to FIG. 15 and along FIG.
In FIG. 16, flows S110 to S111 are provided between the flow S109 and the flow S112 in FIG.
When the
In the fifth embodiment, therefore, whether or not an item with the same name exists in the assignment destination sheet is automatically determined by searching the sheet during the automatic assignment (flow S110). The
実施の形態5によれば、表示データ項目とデータベースの自動割付方法により、電子帳票作成装置の帳票表示データ項目とデータベース装置の帳票データ格納領域との割り付け操作の自動化に加え、帳票データ表示項目が同一名称かつ複数存在する場合に、データベース装置の割り付け候補を複数表示して、それから選択することができる。
これにより、帳票作成者が意図しない帳票データ表示項目への割り付けを防ぐことができる効果がある。
According to the fifth embodiment, in addition to automating the assignment operation between the form display data item of the electronic form creation device and the form data storage area of the database device by the display data item and database automatic assignment method, the form data display item When there are a plurality of names with the same name, a plurality of allocation candidates for the database device can be displayed and then selected.
As a result, there is an effect that it is possible to prevent assignment to a form data display item that is not intended by the form creator.
なお、上記説明では、図1において、アプリケーションサーバ装置2とデータベース装置3を別の装置としているが、両者を同一の装置で構成することもできる。
また、電子帳票作成装置1とアプリケーションサーバ装置2を同じ装置としてもよい。
さらに、電子帳票作成装置1とアプリケーションサーバ装置2とデータベース装置3とを一台の装置としてもよい。
In the above description, in FIG. 1, the
The electronic
Furthermore, the electronic
また、その他に、図1において、電子帳票作成装置1にて電子帳票に帳票データ格納領域の定義情報を取り込んで(フローS103)、電子帳票内に帳票データ格納領域に関する一覧を作成した後は、電子帳票作成装置1をネットワーク4に接続しない状態で、表示データ項目とデータベース装置の自動割り付け(フローS109からフローの終端まで)を行うことができる。
In addition, in FIG. 1, after the definition information of the form data storage area is taken into the electronic form by the electronic form creation apparatus 1 (flow S103) and the list regarding the form data storage area is created in the electronic form, With the electronic
1 電子帳票作成装置
2 アプリケーションサーバ装置
3 データベース装置
4 ネットワーク
5 電子帳票画面作成手段
6 データ通信手段
7 電子帳票データ連携処理手段
8 電子帳票データ領域割り付け手段
10 電子帳票データ入出力手段
11 電子帳票画面
12 帳票表示データ項目の項目名称
13 帳票表示データ項目のデータ表示領域
14 帳票データ格納領域
21 帳票データ格納領域に関する定義情報の一覧
22 帳票データ格納領域の名称表示区域
23 帳票データ格納領域のコメント表示区域
31 電子帳票画面の列番号
32 電子帳票画面の行番号
33 帳票表示データ項目と帳票データ格納領域の割り付けを行う割り付け領域
34 電子帳票画面のシート名称
35 電子帳票画面
41 帳票データ格納領域に関する定義情報
42 割り付け先情報
51 帳票表示データ項目の項目名称
52 割り付け領域
61 帳票データ格納領域に関する定義情報
62 割り付け先情報
71 割り付けの最大範囲の指定
72 複数並んでいる電子帳票画面
81 割り付けた領域の変更先
82 割り付けた領域の変更操作
83 割り付けた領域の変更元
91 帳票データ格納領域に関する定義情報
92 割り付け先情報
93 割り付け先情報の変更結果
101 帳票表示データ項目の同一の項目名
102 帳票表示データ項目の同一の項目名
103 確認メッセージ
104 割り付け領域の候補
105 OKボタン
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Electronic form creation apparatus 2 Application server apparatus 3 Database apparatus 4 Network 5 Electronic form screen creation means 6 Data communication means 7 Electronic form data cooperation processing means 8 Electronic form data area allocation means 10 Electronic form data input / output means 11 Electronic form screen 12 Item name of form display data item 13 Data display area of form display data item 14 Form data storage area 21 List of definition information related to form data storage area 22 Name display area of form data storage area 23 Comment display area 31 of form data storage area Column number 32 on the electronic form screen Line number 33 on the electronic form screen Allocation area 34 for assigning the form display data item and the form data storage area Sheet name 35 on the electronic form screen 41 Electronic form screen 41 Definition information 42 on the form data storage area Allocation Destination information 1 Item name of form display data item 52 Allocation area 61 Definition information regarding form data storage area 62 Allocation destination information 71 Specification of maximum range of allocation 72 Multiple arranged electronic form screens 81 Allocation area change destination 82 Allocation area Change operation 83 Allocation area change source 91 Definition information on form data storage area 92 Allocation destination information 93 Allocation destination information change result 101 Same item name 102 of form display data item Confirm same item name 103 of form display data item Message 104 Candidate for allocation area 105 OK button
Claims (6)
上記電子帳票作成装置は、上記電子帳票の作成に当たって、上記データベース装置から上記電子帳票の帳票データ格納領域に関する情報を取得し、上記帳票表示データ項目をキーとして、上記取得した上記帳票データ格納領域に自装置の上記電子帳票の帳票データの割り付け領域を割り付ける電子帳票データ領域割り付け手段を有することを特徴とする電子帳票システム。 An electronic form creation apparatus for creating an electronic form by inputting the form data corresponding to the above-mentioned form display data item on the electronic form screen on which the form display data item is arranged, and the form of the electronic form created by the electronic form creation apparatus A database apparatus having electronic form data input / output means for storing data in a form data storage area provided corresponding to the form display data item, and receiving the form data of the electronic form and storing it in the database apparatus And an application server device having electronic form data linkage processing means for reading out the form data of the stored electronic form and transmitting it to the electronic form creation device,
The electronic form creation device acquires information related to the form data storage area of the electronic form from the database device when creating the electronic form, and stores the information in the acquired form data storage area using the form display data item as a key. An electronic form system comprising electronic form data area allocating means for allocating an area for allocating form data of the electronic form of the device itself.
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