JP2008242678A - Print controller and control program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、所定のネットワークを介して接続された複数のユーザ端末、マルチファンクションプリンタ、システム管理端末およびアカウントサーバが接続されて構成される印刷制御装置、及び制御プログラムに関する。 The present invention relates to a print control apparatus configured by connecting a plurality of user terminals, a multifunction printer, a system management terminal, and an account server connected via a predetermined network, and a control program.
近年、サーバ装置、印刷装置、記憶装置、及び読み取り装置などをネットワーク接続し、各装置を複数のユーザで共有する、いわゆるＬＡＮ環境が急速に普及している。しかし、一方で特定のユーザが印刷装置などの資源を占有化しすぎる問題や、認証されていないユーザが印刷装置を使用するなどの問題が発生しており、ユーザが使用する印字装置を管理し、一定の制限をかける動きが高まってきている。
例えば、特許文献１（特開平9−293036号公報）に示されたプリント処理装置では、ユーザがＩＤによりログインしたユーザ端末（クライアント装置）から要求されたオペレーションの認証レベルをサーバ装置が確認し、サーバ装置が許可している認証レベルに合致するオペレーションのみ印刷ジョブを実行し、合致しない認証レベルの印刷要求を拒否するようにしている。
In recent years, a so-called LAN environment in which a server device, a printing device, a storage device, a reading device, and the like are connected to a network and each device is shared by a plurality of users has rapidly spread. However, on the other hand, there is a problem that a specific user occupies too much resources such as a printing device and a problem that an unauthenticated user uses the printing device, and the printing device used by the user is managed, There is a growing movement to apply certain restrictions.
For example, in the print processing apparatus disclosed in Patent Document 1 (Japanese Patent Laid-Open No. 9-293036), the server apparatus confirms the authentication level of the operation requested from the user terminal (client apparatus) to which the user has logged in by ID, Only an operation that matches the authentication level permitted by the server apparatus is executed, and a print request with an authentication level that does not match is rejected.
さらに、このような印刷制御装置では、管理されたクライアント装置の印刷枚数が印刷制限を超えたとき、どうしても必要な印刷を実行しなければならない場合であっても全く印刷することができなくなっていた。 Further, in such a print control device, when the number of prints of the managed client device exceeds the print limit, it is impossible to print at all even if necessary printing must be executed. .
また、特許文献２（特開2001−117733号公報）に示されたネットワーク印刷システムでは、サーバ装置と、複数のクライアント装置と、複数の印刷装置（一例として、ＭＦＰ：Multi Function Printer）がネットワーク接続されており、あるクライアント装置から特定のＭＦＰに印刷命令がなされると、サーバ装置は当該クライアント装置による当該ＭＦＰでの既印刷枚数の累計値が、当該ＭＦＰに予め設定された当該クライアント装置の印刷可能な上限枚数に達しているか否かを判別し、既に達している場合には、他のＭＦＰ、即ち、当該クライアント装置の印刷可能枚数に未だ達していないＭＦＰを検索して、代替ＭＦＰが発見された場合には、代替ＭＦＰに印刷データを転送し印刷するように変更している。
近年、環境問題への関心が高まり、業務において印刷される紙の使用量を削減する為の対策が求められている。 In recent years, interest in environmental issues has increased, and there is a need for measures to reduce the amount of paper used in business operations.
このような中、例えば、特許文献２に示すネットワーク印刷システムは、印刷枚数の削減をサポートする為、ＭＦＰに対して、ある期間における所定の印刷可能枚数を設定している。
Under such circumstances, for example, the network printing system disclosed in
しかし、特許文献２に示されるネットワーク印刷システムでは、クライアント装置に選択されたＭＦＰに設定された印刷可能枚数を超える印刷が実行できないという不便さがあった。
However, the network printing system disclosed in
又、クライアント装置に選択されたＭＦＰに設定された印刷可能枚数を超えた場合であっても、代替ＭＦＰで大量の紙（プリンター用紙）を消費する可能性がありプリンター用紙の削減は不十分なものであった。 Even when the number of printable sheets set in the MFP selected as the client device is exceeded, a large amount of paper (printer paper) may be consumed by the alternative MFP, and printer paper reduction is insufficient. It was a thing.
本発明は、上述のような課題を解決する為になされたものであり、ネットワークに接続された全ての印刷装置によるトータルの印刷枚数は変更せずに、クライアント装置に制限された印刷可能枚数を越えたとしても印刷を許可することが出来る印刷制御装置を提供するものである。 The present invention has been made to solve the above-described problems. The total number of prints by all the printing apparatuses connected to the network is not changed, and the number of printable sheets limited to the client apparatus is limited. The present invention provides a print control apparatus that can permit printing even if the number of prints exceeds the limit.
また、本発明は、クライアント装置にログインした際にユーザの印刷可能枚数を確認でき、また、印刷の実行時に当該印刷可能枚数が減っていくことを認識することにより印刷実行に対する抑止力が働く印刷制御装置を提供するものである。 In addition, the present invention can confirm the number of printable sheets of a user when logging in to a client apparatus, and can also be used to suppress printing execution by recognizing that the number of printable sheets is decreasing when printing is performed. A control device is provided.
本発明は、上記の課題を解決する為になされたものであり、複数のクライアント装置からの出力データを、所定のサーバを介して所望の印刷装置に送信する印刷制御装置において、
前記サーバは、前記クライアント装置毎に割り当てられた印刷可能枚数情報のそれぞれの上限枚数および前記クライアント装置の既印刷枚数を管理する印刷枚数管理手段と、
前記クライアント装置が前記印刷装置に印刷処理の指示を与える度に、前記印刷枚数管理手段によって管理された前記上限枚数および前記既印刷枚数に基づき印刷可能残枚数が残っているか否かを判断する印刷残枚数判断手段とを有し、
当該印刷残枚数判断手段によって判断した結果、印刷可能残枚数が残っていないと判断した場合に、前記他のクライアント装置の印刷可能残枚数を使用して印刷を許可することを特徴とする。
The present invention has been made to solve the above-described problem, and in a print control apparatus that transmits output data from a plurality of client apparatuses to a desired printing apparatus via a predetermined server.
The server includes a print number management unit that manages an upper limit number of printable sheet number information assigned to each client device and an already printed number of pages of the client device;
Each time the client device gives a print processing instruction to the printing device, it is determined whether or not there is a remaining printable number based on the upper limit number and the already printed number managed by the print number management unit. A remaining number judgment means,
As a result of the determination by the remaining print number determination means, if it is determined that there is no remaining printable sheet, printing is permitted using the remaining printable sheet number of the other client device.
本発明は、前記クライアント装置の表示部に、前記他のクライアント装置及び前記他のクライアント装置の印刷可能残枚数の一覧を表示して、前記表示された一覧から所望のクライアント装置が選択されたことを検知した時に、前記選択された他のクライアント装置の印刷可能残枚数を使用して印刷を許可することを特徴とする。 According to the present invention, a list of printable remaining sheets of the other client device and the other client device is displayed on the display unit of the client device, and a desired client device is selected from the displayed list. When printing is detected, printing is permitted using the printable remaining number of the selected other client device.
本発明は、前記サーバに、前記クライアント装置に個別に割り当てられた前記上限枚数に加算して総枚数を増やすことが可能な予備印刷枚数が登録され、
前記クライアント装置に割り当てられた前記上限枚数を超えて前記印刷装置に印刷処理の指示を与えると、前記サーバに登録された前記予備印刷枚数を使用して印刷を許可することを特徴とする。
The present invention registers in the server a preliminary print number that can be added to the upper limit number individually assigned to the client device to increase the total number of sheets,
When an instruction for printing processing is given to the printing apparatus exceeding the upper limit number assigned to the client apparatus, printing is permitted using the preliminary printing number registered in the server.
本発明は、前記サーバは、前記クライアント装置に割り当てられた前記上限枚数を超えて前記印刷装置に印刷処理の指示を与えると前記クライアント装置による印刷枚数が超過した旨を通知することを特徴とする。 According to the present invention, when the server gives an instruction for print processing to the printing apparatus exceeding the upper limit number assigned to the client apparatus, the server notifies that the number of printed sheets by the client apparatus has been exceeded. .
本発明は、複数のクライアント装置からの出力データを、所定のサーバを介して所望の印刷装置に送信するる印刷制御装置で実行される制御プログラムであって、
前記サーバは、前記クライアント装置毎に割り当てられた印刷可能枚数情報のそれぞれの上限枚数および前記クライアント装置の既印刷枚数を管理する印刷枚数管理工程と、
前記クライアント装置が前記印刷装置に印刷処理の指示を与える度に、前記印刷枚数管理手段によって管理された前記上限枚数から既印刷枚数を減算した印刷可能残枚数が残っているか否かを判断する印刷残枚数判断工程とを有し、
当該印刷残枚数判断手段によって判断した結果、印刷可能残枚数が残っていないと判断した場合に、前記他のクライアント装置の印刷可能残枚数を使用して印刷を許可することを特徴とする。
The present invention is a control program executed by a print control device that transmits output data from a plurality of client devices to a desired printing device via a predetermined server,
The server includes a print number management step of managing an upper limit number of printable sheet number information assigned to each client device and an already printed number of pages of the client device;
Each time the client device gives a print processing instruction to the printing device, it is determined whether or not there remains a printable remaining number obtained by subtracting the already printed number from the upper limit number managed by the number-of-prints managing unit. A remaining number determination process,
As a result of the determination by the remaining print number determination means, if it is determined that there is no remaining printable sheet, printing is permitted using the remaining printable sheet number of the other client device.
本発明は、上記の構成としたことにより、以下の効果を奏する。 The present invention has the following effects due to the above configuration.
本発明によれば、ユーザがＩＤによりログインしたクライアント装置単位で使用枚数制限を行うものであり、従来の印刷装置単位で使用枚数制限を行うものとは相違する。詳しくは、各クライアント装置による印刷装置の利用を常に監視する中、印刷の実行を行うクライアント装置（実行クライアント装置）の既印刷枚数の累計値が当該実行クライアント装置に割り当てられた上限枚数に達した場合においても、他のクライアント装置（許可クライアント装置）が、事前に前記実行クライアント装置に対して、許可クライアント装置の印刷可能残枚数の使用を許可する設定をしておくことにより、自動的に許可クライアント装置の印刷可能残枚数を使用して印刷処理を許可することが出来る。
これにより、複数の印刷装置で印刷可能な各クライアント装置に個別に割り当てられた印刷可能枚数の総和を変更することなく、即ち、全体としての紙の使用量を増加させることなく、実行クライアント装置は、割り当てられた印刷可能枚数を使い切った場合においても、印刷処理を行うことが出来る為、業務遂行上の利便性が確保出来る。
According to the present invention, the number of used sheets is limited in units of client devices to which a user has logged in with an ID, which is different from that in which the number of used sheets is limited in units of conventional printing apparatuses. Specifically, while constantly monitoring the use of the printing device by each client device, the cumulative value of the number of already printed pages of the client device (execution client device) that executes printing has reached the upper limit number assigned to the execution client device. Even in this case, another client device (permitted client device) automatically permits the execution client device by allowing the execution client device to use the remaining printable remaining number of the permitted client device in advance. The printing process can be permitted using the remaining printable number of the client device.
As a result, the execution client device can change the total number of printable sheets individually assigned to each client device that can be printed by a plurality of printing devices, that is, without increasing the amount of paper used as a whole. Even when the allocated number of printable sheets is used up, the printing process can be performed, so that the convenience in business execution can be ensured.
又、実行クライアント装置の既印刷枚数の累計値が当該実行クライアント装置に割り当てられた上限枚数に達した場合にのみ、印刷許可依頼が可能なように管理している為、不要な許可依頼を抑制することが出来、延いては、実際に実行クライアント装置が印刷した枚数を正しく把握することが出来る。 In addition, since the print permission request is managed only when the cumulative value of the number of already printed sheets of the execution client device reaches the upper limit number assigned to the execution client device, unnecessary permission requests are suppressed. As a result, the number of sheets actually printed by the execution client device can be correctly grasped.
本発明によれば、実行クライアント装置は、割り当てられた印刷可能枚数を使い切った場合においても、実行クライアント装置に備えた表示部に表示された許可クライアント装置の印刷可能残枚数の一覧から所望の許可クライアント装置を選択し、且つ、許可クライアント装置が在席であることを条件に問い合わせて許可依頼を行うことで、所望の許可クライアント装置の許可が得られた場合には、当該許可クライアント装置に割り当てられた印刷可能残枚数を使用して、印刷処理を行うことが出来る。これにより、各実行クライアント装置に個別に割り当てられた上限枚数を変更することなく、即ち、全体としての紙の使用量を増加させることなく、簡単な操作で、割り当てられた印刷可能枚数を使い切った場合においても、印刷処理の許可を行うことが出来る。又、実行クライアント装置は、所望の許可クライアント装置に割り当てられた印刷可能残枚数から印刷を行いたい場合、ダイアログ上で即座に所望の許可クライアント装置を選択せず、一旦、選択を保留し、例えば、口答或いは電子メールなどで所望の許可クライアント装置からの許可を取った後、再度、ダイアログ上で、所望の許可クライアント装置に対する許可依頼を行い印刷処理を再開することも出来る。これにより、所望の許可クライアント装置に対し、事前にネゴシエーション等が出来、スムーズに許可を得ることが可能となる。 According to the present invention, even when the execution client device uses up the allocated printable number of copies, the execution client device can obtain a desired permission from the list of remaining printable sheets of the permitted client device displayed on the display unit provided in the execution client device. When permission of a desired permitted client device is obtained by selecting a client device and inquiring on the condition that the permitted client device is present and making a permission request, the client device is assigned to the permitted client device. The printing process can be performed using the remaining printable remaining number. As a result, the allocated printable number of sheets is used up with a simple operation without changing the upper limit number of sheets individually allocated to each execution client device, that is, without increasing the amount of paper used as a whole. Even in this case, the print processing can be permitted. Further, when the execution client device wants to print from the remaining printable remaining number assigned to the desired permitted client device, the execution client device does not immediately select the desired permitted client device on the dialog, but temporarily holds the selection. After obtaining a permission from a desired permitted client device by an oral answer or an e-mail, it is possible to request a permission to the desired permitted client device again on the dialog and restart the printing process. As a result, negotiation or the like can be performed in advance with respect to a desired permitted client device, and it becomes possible to obtain permission smoothly.
本発明によれば、ある実行クライアント装置が、非常に重要な資料の印刷実行をした際には、許可クライアント装置に印刷許可処理を頂かなくても、自動的にサーバに登録された前記実行クライアント装置の予備印刷枚数を使用して印刷処理を許可することが出来る。これにより、当該印刷制御装置を運用する組織内での柔軟な印刷可能枚数の管理が可能となる。 According to the present invention, when an execution client device prints a very important document, the execution is automatically registered in the server even if the permission client device does not perform the print permission process. Printing processing can be permitted using the number of preliminary prints of the client device. This makes it possible to manage the number of printable sheets flexibly within the organization that operates the print control apparatus.
さらに本発明によれば、例えば、一ヶ月の間に多く（５回〜１０回）の印刷許可依頼を行っている実行クライアント装置に対して、その旨を警告することにより、当該実行クライアント装置に対し、印刷処理枚数増への抑止を促すと共に、当該実行クライアント装置が所定の期間の印刷可能枚数の設定変更を依頼する為のエビデンス（根拠資料）とすることが出来る。 Further, according to the present invention, for example, a warning is given to the execution client device that has made many (5 to 10 times) print permission requests in one month, whereby the execution client device is notified. On the other hand, it is possible to urge the execution client device to suppress the increase in the number of print processing sheets and to provide evidence (foundation material) for requesting the setting change of the printable sheet number for a predetermined period.
（実施の形態１）
図１は、本発明を実施する為の実施の形態１における印刷制御装置の要部構成図である。
(Embodiment 1)
FIG. 1 is a main part configuration diagram of a printing control apparatus according to
図１において、１は印刷制御装置であり、ＬＡＮケーブル２に対し、バス型にアカウントサーバ３、印刷制御装置１を利用するユーザがＩＤによりログインしたクライアント装置４ａ、システム管理端末４ｂ、ＭＦＰ５が接続されている。アカウントサーバ３は、各種情報（情報の詳細は後述する）のデータの管理データベースとして機能している。クライアント装置４ａは、印刷ファイルの作成、当該印刷ファイルのデータ（以下、印刷データという）の印刷実行処理などを行うものである。システム管理端末４ｂは、印刷制御装置１の管理者が利用するものである。
In FIG. 1,
尚、本実施の形態１では、クライアント装置４ａとシステム管理端末４ｂをそれぞれ接続しているが、これに限られるものではない。即ち、印刷制御装置１の管理者はシステム管理端末４ｂを使わなくても、クライアント装置４ａを使用して管理者用のＩＤでログインすることにより何れのクライアント装置４ａをもシステム管理端末として運用しても良い。
In the first embodiment, the
ＭＦＰ５は、クライアント装置４ａから出力された印刷データに基づいた印刷を行う印刷装置（プリンタ）として機能を有すると共に、クライアント装置４ａで読み取った画像データを画像処理するスキャナ、スキャナで読み取られた画像データをコピーするコピー装置としての機能も有する。
The
尚、本実施の形態１では、図１に示す通り、バス型のＬＡＮを構築しているが、これに限らず、スター型、リング型でも良い。 In the first embodiment, a bus-type LAN is constructed as shown in FIG. 1, but the present invention is not limited to this, and a star-type or ring-type LAN may be used.
又、図1においては、アカウントサーバ３を１台、クライアント装置４ａを２台、システム管理端末４ｂを１台、ＭＦＰ５を２台接続しているが、これに限らず、ＬＡＮの構築、延いては、印刷制御装置１を構成する各装置の台数は、適宜定めれば良い。
In FIG. 1, one
図２は、本発明を実施する為の実施の形態１における印刷制御装置のアカウントサーバ３とＭＦＰ５の要部構成を示すブロック図である。
FIG. 2 is a block diagram showing a main configuration of
図２において、６ａ、６ｂは通信部であり、ＬＡＮケーブル２に対する通信インターフェースとして機能する。７は通信部６ａ、６ｂを介し、各種情報（情報の詳細は後述する）をＭＦＰ５からアカウントサーバ３に送信する為のデータ送信部である。８はクライアント装置（図１の４ａ）から出力された印刷データを通信部６ａ、ジョブ制御部９を介して印刷を行うプリンタであり、そのほかにＭＦＰ５がコピー装置として機能する。
In FIG. 2, reference numerals 6 a and 6 b denote communication units that function as communication interfaces for the
プリンタ８で印刷されるた印刷データはジョブ制御部９において印刷に適したデータに変換される。又、ジョブ制御部９は印刷データから、当該印刷データを出力した実行クライアント装置の情報（例えば、ユーザＩＤ）、印刷枚数情報、更には印刷出力を行う装置（ＭＦＰ）情報、印刷データの内容（例えば、用紙サイズ、カラー／モノクロなど）を解析し、これら情報をジョブ情報保持部１０に出力する。 The print data printed by the printer 8 is converted into data suitable for printing by the job control unit 9. In addition, the job control unit 9 determines, from the print data, information on the execution client device that has output the print data (for example, a user ID), information on the number of printed sheets, information on a device (MFP) that performs print output, and contents of the print data ( For example, paper size, color / monochrome, etc.) are analyzed and the information is output to the job information holding unit 10.
そして、ジョブ情報保持部１０は、これら情報をデータ送信部７、通信部６ａを介し、アカウントサーバ３に出力する。
Then, the job information holding unit 10 outputs these information to the
ジョブ情報保持部１０からデータ送信部７、通信部６ａ、６ｂを介し、アカウントサーバ３に出力された各種情報は、受信データ処理部１１にて、アカウントサーバ内の処理及び管理に適したデータに変換される。
１４は印刷枚数管理部であり、各クライアント装置４ａの上限枚数や該上限枚数に加算して総枚数を増やすことが可能な予備印刷枚数をデータ保持部１５に記憶して管理する。更に、受信データ処理部１１で変換された各種情報に基づき、複数のＭＦＰ５における実行クライアント装置４ａの既印刷枚数の累計値と、それぞれを加算したトータルの既印刷枚数をデータ保持部１５に記憶して管理する。
更に、受信データ処理部１１で変換された各種情報に基づき、複数のＭＦＰ５における実行クライアント装置４ａの既印刷枚数の累計値と、それぞれを加算したトータルの既印刷枚数をデータ保持部１５に記憶して管理する。
１６は印刷残枚数判断部であり、例えば、実行クライアント装置４ａがＭＦＰ５に印刷処理の指示を与える度に、集計部１３にて実行クライアント装置４ａの上限枚数から既印刷枚数を減算した印刷可能残枚数を算出させ、当該印刷可能残枚数が残っているか否かを判断する。
１２は制御部であり、印刷残枚数判断部１６によって判断した結果、印刷の実行を行った実行クライアント装置４ａにおける印刷可能残枚数が残っていないと判断した場合に、事前に許可している許可クライアント装置の印刷可能残枚数を使用して自動的に印刷処理を許可するか、またはデータ保持部１５に事前に記憶された実行クライアント装置４ａの予備印刷枚数を使用して自動的に印刷処理を許可するかを制御する。
Various information output from the job information holding unit 10 to the
Reference numeral 14 denotes a print number management unit, which stores and manages the upper limit number of each
Furthermore, based on various information converted by the received data processing unit 11, the accumulated value of the number of printed sheets of the
Reference numeral 16 denotes a remaining print number determination unit. For example, every time the
Reference numeral 12 denotes a control unit, which is permitted in advance when it is determined by the remaining print number determination unit 16 that there is no remaining printable remaining number in the
即ち、制御部１２にて、印刷が可能か否かの判断がされるまでは、印刷の実行は行なわず、印刷が可能との判断を待ち、印刷は実行される。 That is, until the control unit 12 determines whether or not printing is possible, the printing is not performed, but the determination that the printing is possible is awaited and the printing is performed.
ところで、上述の通り、ＭＦＰ５はスキャニング機能も有しているが、クライアント装置がスキャニングを行った場合には、印刷をする必要はない為、印刷枚数はゼロとして集計される。
By the way, as described above, the
図３は、本発明を実施する為の実施の形態１における印刷制御装置の印刷処理を示すフローチャートである。 FIG. 3 is a flowchart showing the printing process of the printing control apparatus according to the first embodiment for carrying out the present invention.
以下、図３を用いて、印刷処理の流れを説明する。 Hereinafter, the flow of the printing process will be described with reference to FIG.
まず、印刷データの作成や印刷の実行を行なうユーザは、1台のクライアント装置４ａ（実行クライアント装置）からアカウントサーバ３（図１参照）にユーザのＩＤでログインする。本実施の形態１では、制限されたトータルの印刷可能枚数を基に接続された1台1台のクライアント装置４ａの印刷可能枚数を均等に設定しており、実行クライアント装置にログインするとアカウントサーバ３（図１参照）から、当該ログインしたユーザにおける既印刷枚数を差し引いた印刷可能残枚数の情報が出力され、実行クライアント装置４ａ、或いは実行クライアント装置４ａで選択したＭＦＰ５（図１参照）の表示部（ディスプレイ）に表示される。
First, a user who creates print data or executes printing logs in to the account server 3 (see FIG. 1) with the user ID from one
例えば、ユーザは、実行クライアント装置にログインした際に、ログインした実行クライアント装置のディスプレイに表示される、クライアント装置の印刷可能残枚数を確認することにより、今後の印刷実行に対する計画の立案に役立てることが出来る。又、ユーザの印刷可能残枚数が減っていくことを認識することにより、印刷実行に対する抑止力が働き、紙（プリンター用紙）の削減に繋がる。 For example, when the user logs in to the execution client device, the user can check the remaining printable number of prints in the client device displayed on the display of the logged-in execution client device, thereby helping to plan for future print execution. I can do it. In addition, by recognizing that the remaining number of printable sheets of the user is decreasing, a deterrent to the execution of printing works, leading to a reduction in paper (printer paper).
全ての印刷装置（本実施の形態１においては、全てのＭＦＰ５）毎に印刷可能な上限枚数を設定しておき、実行クライアント装置４ａにより印刷の実行の命令が行われた場合（Ｓ１０１）、ＭＦＰ５とアカウントサーバ３の間でのデータ通信並びに解析、演算により、全てのＭＦＰ５にて印刷可能な制限された実行クライアント装置の印刷可能残枚数を確認（Ｓ１０２）し、当該実行クライアント装置が実行した印刷に要する枚数の使用が可能か否かを判断する（Ｓ１０３）。そして、印刷可能であった場合（Ｓ１０３において「Ｎｏ」）、印刷処理を許可（Ｓ１１０）した後、印刷は終了する（Ｓ１１１）。
When an upper limit number of printable sheets is set for each printing apparatus (all
一方、印刷不可であった場合（Ｓ１０３において「Ｙｅｓ」）、当該実行クライアント装置の印刷可能枚数が上限枚数に達しているので印刷は一時的に停止される（Ｓ１０４）。 On the other hand, if printing is not possible (“Yes” in S103), printing is temporarily stopped because the number of printable sheets of the execution client device has reached the upper limit (S104).
しかし、許可クライアント装置が事前に実行クライアント装置に対して許可クライアント装置の印刷可能残枚数の使用を許可する設定をしていた場合、印刷はすぐに許可される（Ｓ１０５において「Ｎｏ」）。 However, if the permitted client device has previously set the execution client device to permit use of the remaining printable number of the permitted client device, printing is permitted immediately (“No” in S105).
許可設定がされていない場合は（Ｓ１０５において「Ｙｅｓ」）は、各クライアント装置の印刷可能枚数、既印刷枚数の累計値、それぞれの情報はデータ保持部１５に記憶されている為、制御部１２において、当該情報に基づき、クライアント装置に割り当てられている印刷可能残枚数から、図３に示すＳ１０４にて印刷停止がなされた際の未印刷枚数分の実行が可能な許可クライアント装置が検索される（Ｓ１０６）。そして、未印刷枚数分以上に、実行クライアント装置に割り当てられた印刷可能残枚数を持つ許可クライアント装置がなかった場合（Ｓ１０６において「Ｎｏ」）、未印刷枚数分の印刷は実行されず、印刷は終了する（Ｓ１１１）。 When the permission setting is not made (“Yes” in S105), the printable number of sheets of each client device, the cumulative value of the number of already printed sheets, and the respective information are stored in the data holding unit 15; 3, based on the information, a permitted client apparatus that can be executed for the number of unprinted sheets when printing is stopped in S104 shown in FIG. 3 is searched from the remaining printable sheet number assigned to the client apparatus. (S106). If there is no permitted client device having the remaining printable number assigned to the execution client device more than the number of unprinted sheets (“No” in S106), printing for the number of unprinted sheets is not executed and printing is performed. The process ends (S111).
一方、未印刷枚数分以上に、クライアント装置に割り当てられた印刷可能残枚数を持つ許可クライアント装置があった場合（Ｓ１０６において「Ｙｅｓ」）、これら許可クライアント装置の一覧を、当該実行クライアント装置に通知する。即ち、当該クライアント装置４ａが印刷中断された場合には、当該クライアント装置４ａの表示部（ディスプレイ）に、許可クライアント装置の一覧が表示される（Ｓ１０７）。
On the other hand, when there is a permitted client device having the remaining printable number assigned to the client device more than the number of unprinted sheets (“Yes” in S106), the execution client device is notified of a list of these permitted client devices. To do. That is, when printing of the
図４は、本発明を実施する為の実施の形態１における印刷制御装置の「実行クライアント装置における許可クライアント装置一覧の通知ダイアログ」の一例である。 FIG. 4 is an example of a “notification dialog for a list of permitted client devices in the execution client device” of the print control device according to the first embodiment for carrying out the present invention.
図４に示す通り、クライアント装置４ａにＩＤでログインしたユーザＡは、通知された許可クライアントの一覧（図４においては、ユーザＢ、ユーザＣ）のチェックボックス「Ｘ」にて、所望の許可クライアント装置を選択した後、「はい」ボタンを押せば良い（図３に示すＳ１０８）。
As shown in FIG. 4, the user A who has logged in to the
次に、当該実行クライアント装置が上記一覧から許可を頂きたい所望の許可クライアント装置を選択した上で、所望の許可クライアント装置に対し、印刷許可依頼を行う（Ｓ１０８）。 Next, the execution client device selects a desired permitted client device to be permitted from the list, and then issues a print permission request to the desired permitted client device (S108).
そこで、当該実行クライアント装置から印刷許可依頼を受けた許可クライアント装置は許可をするか否かを判断する。その結果、許可しなかった場合（Ｓ１０９において「Ｎｏ」）、未印刷枚数分の印刷は実行されず、印刷は終了する（Ｓ１１１）。 Therefore, the permitted client device that has received the print permission request from the execution client device determines whether or not to permit. As a result, if it is not permitted (“No” in S109), printing for the number of unprinted sheets is not executed, and printing ends (S111).
一方、許可した場合（Ｓ１０９において「Ｙｅｓ」）、許可した許可クライアント装置の印刷可能残枚数を使用して印刷を許可（Ｓ１１０）した後、印刷は終了する（Ｓ１１１）。 On the other hand, if permitted ("Yes" in S109), printing is terminated (S110) after permitting printing (S110) using the remaining printable remaining number of the permitted client device.
又、例えば、現時点で了解が取れていないとき、所望の許可クライアント装置に割り当てられた印刷可能残枚数を使用させて頂きたい旨を、当該所望の許可クライアントから事前了解を得てから、許可依頼を正式に行うために、「あとで実行する」ボタンを選択することも出来る。 In addition, for example, when an approval is not obtained at this time, a request for permission is obtained after obtaining a prior approval from the desired authorized client to the effect that the remaining printable number assigned to the desired authorized client device is to be used. You can also select the "Run later" button to formally.
即ち、実行クライアント装置は、割り当てられた印刷可能枚数を使い切った場合においても、表示部に表示された許可クライアント装置の一覧から所望の許可クライアント装置を選択し、且つ、許可依頼を行うことで、所望の許可クライアント装置の許可が得られた場合には、当該許可クライアント装置に割り当てられた印刷可能残枚数を使用して、印刷処理を行うことが出来る。これにより、個々に割り当てられた印刷可能枚数の総和を変更することなく、即ち、全体としての紙の使用量を増加させることなく、簡単な操作で、割り当てられた印刷可能枚数を使い切った場合においても、印刷処理を行うことが出来る。又、実行クライアント装置は、所望の許可クライアント装置に割り当てられた印刷可能残枚数から印刷を行いたい場合、ダイアログ上で即座に所望の許可クライアント装置を選択せず、一旦、選択を保留し、例えば、口答或いは電子メールなどで所望の許可クライアント装置からの許可を取った後、再度、ダイアログ上で、図５の「はい」のキーを操作し印刷が実行される。 That is, the execution client device selects a desired permitted client device from the list of permitted client devices displayed on the display unit and makes a permission request even when the allocated printable number is used up. When the permission of the desired permitted client device is obtained, the printing process can be performed using the remaining printable number assigned to the permitted client device. As a result, when the allocated printable number is used up with a simple operation without changing the sum of the individually assigned printable numbers, that is, without increasing the total amount of paper used as a whole. Also, the printing process can be performed. Further, when the execution client device wants to print from the remaining printable remaining number assigned to the desired permitted client device, the execution client device does not immediately select the desired permitted client device on the dialog, but temporarily holds the selection. Then, after obtaining permission from the desired permission client device by oral answer or e-mail or the like, printing is executed again by operating the “Yes” key in FIG. 5 on the dialog.
図５は、本発明を実施する為の実施の形態１における印刷制御装置の「許可クライアント装置への通知ダイアログ」の一例である。 FIG. 5 is an example of a “notification dialog to authorized client device” of the print control apparatus according to the first embodiment for carrying out the present invention.
図５に示す通り、割り当てられた印刷可能残枚数を使用しての印刷許可を依頼された許可クライアント装置であるユーザＢは、ユーザのクライアント装置のディスプレイ上にて、依頼内容（対象ジョブ名、印刷枚数）を確認し、更に、ユーザの印刷履歴を加味した上で、許可する場合には「はい」ボタン（図３に示すＳ１０８において「Ｙｅｓ」）、許可しない場合には「いいえ」ボタン（図３に示すＳ１０８において「Ｎｏ」）を押せば良い。 As shown in FIG. 5, the user B, who is a permitted client apparatus requested to permit printing using the assigned remaining printable number of sheets, displays the requested contents (target job name, target job name, The number of prints) is confirmed, and the “Yes” button (“Yes” in S108 shown in FIG. 3) is clicked when permission is allowed after taking into account the print history of the user. What is necessary is just to press "No" in S108 shown in FIG.
即ち、ユーザＢは、印刷許可を依頼した実行クライアント装置であるユーザＡが実行した印刷データの内容を確認した上で、その重要性を加味し、許可或いは不許可の判断をすることが出来る。又、本実施の形態１においては、許可と不許可の択一としたが、依頼された印刷枚数の内、例えば、何枚までなら許可、更には、ページ単位で許可或いは不許可を選択出来るようにしても良く、このような機能を付加することにより、許可クライアント装置の利便性が向上する。 In other words, the user B can confirm the contents of the print data executed by the user A who is the execution client apparatus that has requested the print permission, and can determine whether the print data is permitted or not in consideration of the importance. In the first embodiment, the selection is made between permission and disapproval. However, for example, up to the number of requested prints, permission can be selected, and permission or disapproval can be selected for each page. However, the convenience of the permitted client device is improved by adding such a function.
図３に示す通り、ユーザＢが許可した場合には、印刷（或いはコピー）処理が許可（Ｓ１１０）された後に、印刷終了する（Ｓ１１１）。一方、不許可とした場合には、未印刷枚数分の印刷（或いはコピー）処理は行われず、印刷終了する（Ｓ１１１）。 As shown in FIG. 3, when the user B permits, the printing (or copying) process is permitted (S110), and then the printing is finished (S111). On the other hand, if it is not permitted, the printing (or copying) process for the unprinted number of sheets is not performed, and the printing ends (S111).
尚、本実施の形態１における印刷制御装置では、許可クライアント装置が許可（図３に示すＳ１０８において「Ｙｅｓ」）すると、即、印刷処理が許可される構成としたが、これに限られるものではない。例えば、許可クライアント装置が許可すると、当該許可された情報が、実行クライアント装置（許可を依頼したユーザ）に通知され、その後、当該実行クライアント装置が、改めて操作することで印刷処理を許可させるように構成しても良い。 In the print control apparatus according to the first embodiment, the print processing is immediately permitted when the permitted client apparatus permits (“Yes” in S108 shown in FIG. 3). However, the present invention is not limited to this. Absent. For example, when the permitted client device permits, the permitted information is notified to the execution client device (the user who requested the permission), and then the execution client device performs the operation again to allow the print processing. It may be configured.
図６は、図３〜図５に示す印刷処理の流れに対する動作概念図である。尚、図６においては、システム管理端末４ｂ（図１参照）の図示を省略している。 FIG. 6 is an operation conceptual diagram corresponding to the flow of the printing process shown in FIGS. In FIG. 6, the system management terminal 4b (see FIG. 1) is not shown.
図６に示す通り、実行クライアント装置であるユーザＡが、許可クライアント装置であるユーザＢに対し、ユーザＢに割り当てられた印刷可能残枚数を使用しての印刷許可を依頼した場合（手順Ｓ１）、ユーザＢの許可（手順Ｓ２）により、未印刷枚数分の印刷処理が許可されると共に、ユーザＢが許可した情報（例えば、ユーザＩＤ、許可日時、許可した印刷枚数、許可した印刷回数など）のデータがサーバ３に出力され、データ保持部１５に記憶される（手順Ｓ３）。
As shown in FIG. 6, when user A, which is an execution client device, requests user B, which is a permitted client device, to permit printing using the remaining printable number assigned to user B (step S1). The user B's permission (procedure S2) permits the printing process for the unprinted number of sheets and the information permitted by the user B (for example, the user ID, the permitted date and time, the permitted number of prints, the permitted number of prints, etc.). Is output to the
図７は、本発明を実施する為の実施の形態１における印刷制御装置の「ユーザＡとユーザＢの印刷可能枚数管理」の概念図である。 FIG. 7 is a conceptual diagram of “printable sheet number management for user A and user B” of the print control apparatus according to the first embodiment for carrying out the present invention.
図７に示す通り、例えば、ユーザＡ及びユーザＢは共に、所定の期間（図７では「２月度」）に割り当てられた印刷可能な上限枚数は１００枚である。この状況において、ユーザＡが事前に定めた上限枚数１００枚を超過して実行した印刷については、ユーザＢに割り当てられた印刷可能残枚数から印刷処理を許可させてもらった為、当該超過分は、ユーザＢに割り当てられた１００枚の内数にて処理され、その分、ユーザＢの既印刷枚数の累積値が増加することになる。即ち、ユーザＡはユーザＢの割り当て分を借りて印刷したことになる。 As shown in FIG. 7, for example, both the user A and the user B have an upper limit of 100 sheets that can be printed in a predetermined period (“February” in FIG. 7). In this situation, for the printing executed by the user A exceeding the predetermined upper limit of 100 sheets, the printing process is permitted from the remaining printable remaining number assigned to the user B. The processing is performed with the number of 100 sheets allocated to the user B, and the accumulated value of the number of printed pages of the user B increases accordingly. In other words, user A has borrowed the user B's assignment and printed it.
以上の通り、本実施の形態１に示す印刷制御装置１では、各ユーザによるＭＦＰ５の利用を常に監視する中、実行クライアント装置の既印刷枚数の累計値が当該実行クライアント装置に割り当てられた印刷可能な上限枚数に達した場合においても、許可クライアント装置に割り当てられた印刷可能残枚数からの印刷を許可してもらうことにより、印刷処理を行うことが出来る。これにより、当該印刷制御装置を構成する複数の印刷装置にて印刷可能なトータルの印刷枚数、並びに各ユーザに個々に割り当てられた上限枚数の総和を変更することなく、即ち、全体としての紙の使用量を増加させることなく、実行クライアント装置は、ユーザに割り当てられた印刷可能枚数を使い切った場合においても、印刷処理を行うことが出来る為、業務遂行上の利便性が確保出来る。
As described above, in the
又、実行クライアント装置の既印刷枚数の累計値が当該実行クライアント装置に割り当てられた印刷可能な上限枚数に達していても、許可クライアント装置の一覧から所望の許可クライアント装置を選択すれば、選択された許可クライアント装置がログインしているクライアント装置４ａのディスプレイ上にダイアログ（図５参照）が表示される為、許可クライアント装置は印刷許可依頼をされたことを画面上にて簡単に認識出来、且つ、当該クライアント装置４ａ上で許可或いは不許可の処理が出来る為、許可クライアント装置にとっての利便性が向上する。
In addition, even if the cumulative value of the number of already printed sheets of the execution client device has reached the maximum printable number assigned to the execution client device, it is selected if a desired permitted client device is selected from the list of permitted client devices. Since the dialog (see FIG. 5) is displayed on the display of the
又、本実施の形態１に示す印刷制御装置１では、実行クライアント装置の既印刷枚数の累計値が当該実行クライアント装置に割り当てられた印刷可能な上限枚数に達した場合にのみ、印刷許可依頼が可能なように管理している為、不要な許可依頼を抑制することが出来る。
Further, in the
延いては、実際に実行クライアント装置が印刷した枚数を正しく把握することが出来る。 As a result, it is possible to correctly grasp the number of sheets actually printed by the execution client device.
尚、本実施の形態１においては、許可クライアント装置の選択はひとりに限っていたが、これに限られず、例えば、未印刷枚数分を分割し、複数の許可クライアント装置に許可を依頼するようにしても良い。 In the first embodiment, the selection of the permitted client apparatus is limited to one person, but is not limited to this. For example, the number of unprinted sheets is divided and a plurality of permitted client apparatuses are requested for permission. May be.
又、本実施の形態１においては、印刷可能枚数に達した後に、許可クライアント装置を選択する構成としたが、これに限らず、予め、印刷許可を頂く許可クライアント装置を登録しておく構成でも良い。この場合、都度、印刷許可依頼をすることが不要となる為、実行クライアント装置、許可クライアント装置、双方の利便性が向上する。 In the first embodiment, the permitted client device is selected after the number of printable sheets has been reached. However, the present invention is not limited to this, and a configuration in which an authorized client device that obtains printing permission is registered in advance. good. In this case, since it is not necessary to make a print permission request each time, the convenience of both the execution client device and the permission client device is improved.
（実施の形態２）
実施の形態２は、実施の形態１における印刷制御装置に付加された機能である。
(Embodiment 2)
The second embodiment is a function added to the print control apparatus in the first embodiment.
図８は、本発明を実施する為の実施の形態２における印刷制御装置の所定期間における印刷可能枚数の算出処理を示すフローチャートである。 FIG. 8 is a flowchart showing a process for calculating the number of printable sheets in a predetermined period of the print control apparatus according to the second embodiment for carrying out the present invention.
以下、図８を用いて、算出処理の流れを説明する。 Hereinafter, the flow of the calculation process will be described with reference to FIG.
まず、本実施の形態２における所定の期間とは、月初めから月末までと定義している。即ち、月単位にて、各ユーザがＩＤによりログインしたクライアント装置の印刷可能な上限枚数を設定している。尚、当該定義は、上述の本実施の形態１においても同じである。 First, the predetermined period in the second embodiment is defined as from the beginning of the month to the end of the month. In other words, the maximum number of printable sheets of the client device to which each user has logged in with an ID is set on a monthly basis. The definition is the same in the first embodiment described above.
図８は、ある月の月末日に翌月の各ユーザの印刷可能枚数を算出する為のフローチャートである。尚、当該算出は、該当月の例えば初日に行っても良く、算出する日は適宜決めれば良い。 FIG. 8 is a flowchart for calculating the number of printable sheets for each user in the following month on the last day of a certain month. The calculation may be performed, for example, on the first day of the month, and the calculation date may be determined as appropriate.
各クライアント装置の印刷可能な上限枚数の算出を開始（Ｓ２０１）するには、管理者が、システム管理端末４ｂ（図１参照）にて、アカウントサーバ３にアクセス制御する。
To start calculating the maximum number of printable sheets of each client device (S201), the administrator controls access to the
即ち、まず、制御部１２によりデータ保持部１５に記憶された各クライアント装置に予め設定された月毎の印刷可能枚数（以下、基準印刷可能枚数という）を取得する（Ｓ２０２）。本実施の形態２では、各クライアント装置の基準印刷可能枚数は、予め、管理者がシステム管理端末４ｂから入力設定しておき、アカウントサーバ３のデータ保持部１５に記憶されている。尚、このような各クライアント装置の基準印刷可能枚数の設定は、上述の本実施の形態１においても同じである。
That is, first, the control unit 12 obtains a monthly printable number of sheets (hereinafter referred to as a reference printable number) preset for each client device stored in the data holding unit 15 (S202). In the second embodiment, the reference printable sheet number of each client device is input and set in advance from the system management terminal 4b by the administrator, and is stored in the data holding unit 15 of the
次に、制御部１２によりデータ保持部１５に記憶された前月の実行クライアント装置が許可クライアント装置から許可を頂いた実績の有無（Ｓ２０３）、許可クライアント装置が実行クライアント装置に対し許可した実績の有無（Ｓ２０５）並びに、許可を頂いた第一の印刷枚数（Ｓ２０４）、許可した第二の印刷枚数（Ｓ２０６）のデータを取得する。そして、あるクライアント装置において、印刷許可を頂いた実績がある場合（Ｓ２０３における「Ｙｅｓ」）には、当該クライアント装置の基準印刷可能枚数に対し、前月に印刷許可を頂いた枚数を減算する（Ｓ２０４）。 Next, whether or not the execution client device of the previous month stored in the data holding unit 15 by the control unit 12 has received a permission from the permitted client device (S203), and whether or not the permitted client device has permitted the execution client device. (S205) Data of the first print number (S204) for which permission has been obtained and the second print number (S206) for which permission has been obtained are acquired. Then, when there is a record of printing permission in a certain client device (“Yes” in S203), the number of printing permission in the previous month is subtracted from the reference printable number of sheets of the client device (S204). ).
一方、あるクライアント装置において、印刷許可を頂いた実績がない場合（Ｓ２０３における「Ｎｏ」）には、当該クライアント装置の基準印刷可能枚数に対し、何ら減算はなされない。 On the other hand, when there is no record of permission for printing in a certain client device (“No” in S203), no subtraction is performed on the reference printable number of pages of the client device.
次に、あるクライアント装置において、印刷許可した実績がある場合（Ｓ２０５における「Ｙｅｓ」）には、当該クライアント装置の基準印刷可能枚数に対し、前月に印刷許可した第２の印刷枚数を加算する（Ｓ２０６）。 Next, when there is a record of printing permission in a certain client device (“Yes” in S205), the second print number permitted to be printed in the previous month is added to the reference printable number of sheets of the client device ( S206).
一方、あるクライアント装置において、印刷許可した実績がない場合（Ｓ２０５における「Ｎｏ」）には、当該クライアント装置の基準印刷可能枚数に対し、何ら加算はなされない。 On the other hand, when there is no record of permitting printing in a certain client device (“No” in S205), no addition is made to the reference printable number of pages of the client device.
以上の通り、月毎に、各クライアント装置の当該月における印刷可能枚数は、基準印刷可能枚数に対し、演算（加算、減算）を行うことにより決定される。即ち、当該月の前月における各クライアント装置の印刷許可した枚数の総和と、印刷許可を頂いた枚数の総和は一致する為、毎月の各クライアント装置の印刷可能枚数の総和は一定値となり、紙（プリンター用紙）の枚数管理や印刷に要する費用の管理が容易となる。 As described above, for each month, the number of printable sheets in each month for each client device is determined by performing calculations (addition and subtraction) on the reference printable number of sheets. That is, since the sum of the number of prints permitted for each client device in the previous month of the month coincides with the sum of the number of prints permitted for printing, the sum of the printable number of each client device for each month becomes a constant value, and the paper ( Management of the number of sheets (printer paper) and the cost required for printing are facilitated.
尚、本実施の形態２においては、予め、アカウントサーバ３の制御部１２にて、上述の演算を毎月自動的に行うようにプログラム化されている。
In the second embodiment, the control unit 12 of the
図９は、本発明を実施する為の実施の形態２における印刷制御装置の「月毎のユーザＡとユーザＢの印刷可能枚数管理」の概念図である。 FIG. 9 is a conceptual diagram of “managing printable number of users A and B per month” of the print control apparatus according to the second embodiment for carrying out the present invention.
図９においては、ユーザＡとユーザＢの基準印刷可能枚数が共に１００枚であり、２月度に、ユーザＡがユーザＢに１０枚の印刷許可を頂いている。よって、３月度のユーザＡの印刷可能枚数は、基準印刷可能枚数１００枚から２月度に許可を頂いた印刷枚数である１０枚を減算した９０枚となる。 In FIG. 9, the user A and the user B both have a reference printable sheet number of 100, and the user A gives the user B permission to print 10 sheets in February. Therefore, the number of printable sheets for user A in March is 90 sheets obtained by subtracting 10 sheets, which is the number of prints approved in February, from 100 reference printable sheets.
一方、３月度のユーザＢの印刷可能枚数は、基準印刷可能枚数１００枚から２月度に許可を行った印刷枚数である１０枚を加算した１１０枚となる。 On the other hand, the number of printable pages for user B in March is 110 sheets, which is obtained by adding 10 sheets, which is the number of prints permitted in February, from the standard printable sheet number of 100 sheets.
以上の通り、本実施の形態２に示す印刷制御装置では、ある月に印刷許可を行ったユーザは、その許可した印刷枚数分を翌月には返還してもらえる為、印刷許可を行うことへの心理的な抵抗を抑制出来、業務の効率化が図れる。 As described above, in the print control apparatus shown in the second embodiment, a user who has given permission for printing in a certain month can return the permitted number of printed sheets in the following month. Psychological resistance can be suppressed and work efficiency can be improved.
（実施の形態３）
実施の形態３は、実施の形態１或いは実施の形態２における印刷制御装置に付加された機能である。
(Embodiment 3)
The third embodiment is a function added to the print control apparatus in the first embodiment or the second embodiment.
図１０は、本発明を実施する為の実施の形態３における印刷制御装置の「月に何度も印刷許可依頼を行っているユーザ、許可依頼の回数が多い印刷許可処理を行っているユーザの通知ダイアログ」の一例である。 FIG. 10 is a diagram of “a user who has requested printing permission many times a month, a user who has performed printing permission processing with a large number of permission requests” in the printing control apparatus according to the third embodiment for carrying out the present invention. It is an example of a “notification dialog”.
図１０に示す通り、本実施の形態３における印刷制御装置では、サーバ３（図２参照）のデータ保持部１５に記憶されている各ユーザの印刷許可依頼の実績情報から、月に何度も印刷許可依頼を行っているユーザを認識出来る。同様に、各ユーザの印刷許可処理の実績情報から、許可依頼の回数が多い印刷許可処理を行っているユーザを認識出来る。 As shown in FIG. 10, in the print control apparatus according to the third embodiment, the number of print permission requests of each user stored in the data holding unit 15 of the server 3 (see FIG. 2) is recorded many times a month. It is possible to recognize a user who has requested printing permission. Similarly, the user who is performing the print permission process with a large number of permission requests can be recognized from the record information of the print permission process of each user.
よって、この場合、サーバ３からシステム管理端末４ｂ（図１参照）に、月に何度も印刷許可依頼や印刷許可処理を行っているユーザの情報が送信され、システム管理端末４ｂのディスプレイ上に、図１０に示すようなダイアログが表示される。
Therefore, in this case, the
尚、上記では許可をもらった印刷回数、許可をした印刷回数で説明したが、許可をもらった印刷枚数、許可をした印刷枚数であってもよい。 In the above description, the number of times of printing with permission and the number of times of printing with permission have been described. However, the number of prints with permission and the number of prints with permission may be used.
以上の通り、本実施の形態３に示す印刷制御装置では、月に何度も印刷許可依頼や印刷許可処理を行っているユーザ（例えば、部門に所属している部員）を管理者（例えば、部門長）に通知することにより、安易に印刷許可依頼を行ったり、安易に印刷許可処理を行ったりすることに対する抑止を促すと共に、所定の期間の印刷可能枚数の設定変更を行う必要性を判断する為の参考とすることが出来る。 As described above, in the print control apparatus shown in the third embodiment, a user (for example, a member who belongs to a department) who performs a print permission request or a print permission process many times a month is assigned to an administrator (for example, (Department manager) to determine whether it is necessary to change the setting of the number of printable sheets for a predetermined period, while encouraging deterrence of making an easy print permission request or easily performing a print permission process. It can be used as a reference.
又、本実施の形態３では、月に何度も印刷許可依頼や印刷許可処理を行っているユーザを管理者に通知する構成としたが、これに換えて、或いは、これに併せて、月に何度も印刷許可依頼や印刷許可処理を行っているユーザに対して、直接警告を通知する構成でも良い。この場合、当該ユーザに対し、印刷処理枚数増への抑止を促すと共に、当該ユーザが所定の期間の印刷可能枚数の設定変更を依頼する為のエビデンス（根拠資料）とすることが出来る。 Further, in the third embodiment, the administrator is notified of the user who performs the print permission request and the print permission process many times a month, but instead of this, or in addition to this, the month Alternatively, a configuration may be adopted in which a warning is directly notified to a user who has made a print permission request or a print permission process many times. In this case, the user can be prompted to suppress the increase in the number of print processing sheets, and can be used as evidence (foundation material) for requesting the user to change the setting of the number of printable sheets for a predetermined period.
尚、上述した本実施の形態１〜３においては、各ユーザの印刷制限を印刷枚数で制限するようにしているがこれに限られるものではない。例えば、印刷に要す費用で制限しても良い。この場合、用紙サイズ、カラー／モノクロなどの情報によりサプライの消費量／コストを管理出来る為、業務において使用する紙の量を削減出来るばかりではなく、より精度を高めた経済面での管理も併せて可能となる。 In the first to third embodiments described above, the print limit for each user is limited by the number of prints, but the present invention is not limited to this. For example, you may restrict | limit with the expense required for printing. In this case, the consumption / cost of the supply can be managed by information such as paper size and color / monochrome, so not only can the amount of paper used in business be reduced, but also economic management with higher accuracy can be used. Is possible.
更に、上述した本実施の形態１〜３においては、例えば、ある部門における月毎の印刷可能枚数は、当該部門に属する各ユーザの印刷可能枚数の総和で決まるがこれに限られるものではない。例えば、アカウントサーバ３（図１参照）に、各クライアント装置に個々に割り当てられた印刷可能な上限枚数に加算して、総枚数を増やすことが可能な予備印刷枚数がデータ保持部１５に事前に登録されていても良い。この場合、例えば、ある実行クライアント装置が、非常に重要な資料の印刷実行をした際には、許可クライアント装置に印刷の許可処理を頂かなくても、アカウントサーバ３（図１参照）に登録された実行クライアント装置の予備印刷枚数から印刷することを選択出来る。これにより、部門単位での柔軟な印刷可能枚数の管理が可能となる。 Furthermore, in the first to third embodiments described above, for example, the number of printable sheets per month in a certain department is determined by the sum of printable sheets of each user belonging to the department, but is not limited thereto. For example, the number of pre-prints that can be added to the account server 3 (see FIG. 1) and added to the maximum number of prints individually assigned to each client device is added to the data holding unit 15 in advance. It may be registered. In this case, for example, when a certain execution client device executes printing of very important material, it is registered in the account server 3 (see FIG. 1) even if the permission client device does not receive the print permission process. It is possible to select printing from the number of preliminary prints of the executed client device. As a result, flexible management of the number of printable sheets in units of departments becomes possible.
更に、上述した本実施の形態１〜３において、許可クライアント装置は、ユーザに予め設定された所定の期間における印刷可能残枚数の内、全部或いは一部を、所望の実行クライアント装置に対し、予め使用許可を加増しておくことが出来るようにした機能を付加しても良い。 Furthermore, in the first to third embodiments described above, the permitted client device preliminarily stores all or a part of the remaining printable number of sheets in a predetermined period preset by the user with respect to a desired execution client device. You may add the function which made it possible to increase use permission.
上述の機能を付加することにより、ある所定の期間において、ユーザに割り当てられた印刷可能枚数、或いは印刷費用が上限に達していない状況下、例えば、出張等にて長期に不在となるような場合、印刷可能な残枚数、或いは印刷費用の残金額を、所望の実行クライアント装置に対して、その使用許可を行っておくことが可能となる。 When the number of printable sheets assigned to the user or the printing cost has not reached the upper limit for a certain period by adding the above function, for example, when there is no long-term on a business trip etc. Further, it is possible to permit the use of the remaining printable number of sheets or the remaining amount of the printing cost to a desired execution client device.
従って、各クライアント装置に割り当てられた印刷可能な上限枚数の総和の有効利用が図れる。 Therefore, it is possible to effectively use the sum of the upper limit number of printable sheets assigned to each client device.
１ 印刷制御装置
３ アカウントサーバ（情報処理装置）
４ａ クライアント装置（画像処理装置）
４ｂ システム管理端末
５ ＭＦＰ（画像処理装置）
1
4a Client device (image processing device)
4b
Claims (5)
前記サーバは前記クライアント装置毎に割り当てられた印刷可能枚数情報のそれぞれの上限枚数および前記クライアント装置の既印刷枚数を管理する印刷枚数管理手段と、
前記クライアント装置が前記印刷装置に印刷処理の指示を与える度に、前記印刷枚数管理手段によって管理された前記上限枚数および前記既印刷枚数に基づき印刷可能残枚数が残っているか否かを判断する印刷残枚数判断手段とを有し、
当該印刷残枚数判断手段によって判断した結果、印刷可能残枚数が残っていないと判断した場合に、前記他のクライアント装置の印刷可能残枚数を使用して印刷を許可することを特徴とする印刷制御装置。
In a print control apparatus that transmits output data from a plurality of client apparatuses to a desired printing apparatus via a predetermined server,
The server includes a print number managing means for managing an upper limit number of printable sheet number information assigned to each client device and an already printed number of pages of the client device;
Each time the client device gives a print processing instruction to the printing device, it is determined whether or not there is a remaining printable number based on the upper limit number and the already printed number managed by the print number management unit. A remaining number judgment means,
A print control characterized in that printing is permitted using the printable remaining number of the other client device when it is determined that there is no remaining printable sheet as a result of the determination by the remaining print number determining means. apparatus.
When a list of the remaining printable sheets of the other client devices and the other client devices is displayed on the display unit of the client device, and it is detected that a desired client device has been selected from the displayed list The printing control apparatus according to claim 1, wherein printing is permitted using the remaining printable remaining number of the selected other client apparatus.
前記クライアント装置に割り当てられた前記上限枚数を超えて前記印刷装置に印刷処理の指示を与えると、前記サーバに登録された前記予備印刷枚数を使用して印刷を許可することを特徴とする請求項１に記載の印刷制御装置。
In the server, a preprinted number of sheets that can be added to the upper limit number individually assigned to the client device to increase the total number of sheets is registered,
The printing is permitted by using the preliminary printing number registered in the server when an instruction for printing processing is given to the printing apparatus exceeding the upper limit number assigned to the client apparatus. The printing control apparatus according to 1.
2. The server according to claim 1, wherein the server notifies the printing apparatus that the number of printed sheets has been exceeded when the printing apparatus is instructed to perform printing processing exceeding the upper limit number allocated to the client apparatus. The printing control apparatus described.
前記サーバは、前記クライアント装置毎に割り当てられた印刷可能枚数情報のそれぞれの上限枚数および前記クライアント装置の既印刷枚数を管理する印刷枚数管理工程と、
前記クライアント装置が前記印刷装置に印刷処理の指示を与える度に、前記印刷枚数管理手段によって管理された前記上限枚数から既印刷枚数を減算した印刷可能残枚数が残っているか否かを判断する印刷残枚数判断工程とを有し、
当該印刷残枚数判断手段によって判断した結果、印刷可能残枚数が残っていないと判断した場合に、前記他のクライアント装置の印刷可能残枚数を使用して印刷を許可することを特徴とする制御プログラム。 A control program executed by a print control device that transmits output data from a plurality of client devices to a desired printing device via a predetermined server,
The server includes a print number management step of managing an upper limit number of printable sheet number information assigned to each client device and an already printed number of pages of the client device;
Each time the client device gives a print processing instruction to the printing device, it is determined whether or not there remains a printable remaining number obtained by subtracting the already printed number from the upper limit number managed by the number-of-prints managing unit. A remaining number determination process,
A control program for permitting printing using the remaining printable number of the other client device when it is determined that there is no remaining printable number as a result of the determination by the remaining print number determining means .
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2007080514A JP2008242678A (en) | 2007-03-27 | 2007-03-27 | Print controller and control program |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2007080514A JP2008242678A (en) | 2007-03-27 | 2007-03-27 | Print controller and control program |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2008242678A true JP2008242678A (en) | 2008-10-09 |
Family
ID=39913971
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2007080514A Pending JP2008242678A (en) | 2007-03-27 | 2007-03-27 | Print controller and control program |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2008242678A (en) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2010032864A1 (en) | 2008-09-22 | 2010-03-25 | 日本電気株式会社 | Sliding-type electronic device |
| JP2012096384A (en) * | 2010-10-29 | 2012-05-24 | Oki Data Corp | Image forming apparatus and image forming system using the same |
| JP2014080035A (en) * | 2014-01-15 | 2014-05-08 | Oki Data Corp | Data processor and data processing method |
| JP2018012292A (en) * | 2016-07-22 | 2018-01-25 | 富士ゼロックス株式会社 | Information processing device, information processing system, and information processing program |
-
2007
- 2007-03-27 JP JP2007080514A patent/JP2008242678A/en active Pending
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|---|---|---|---|---|
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