JP2008219590A - Network facsimile equipment and facsimile system - Google Patents

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寛孝 丹羽
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To enable correspondence between a transmission history and transmission content to be managed by making original content of a transmission document visible in facsimile equipment when referring to the transmission history in the relevant facsimile equipment. <P>SOLUTION: Network facsimile equipment 101 capable of data communication with external storage devices 116, 117 via a network 114 includes: a display 108 and a printer 105 for visibly outputting a facsimile image; external storage management means 103, 112 for readably storing a facsimile transmission image into the external device; a history management means 111 for managing history information on facsimile transmission correspondingly to the external storage device that is the storage destination of a relevant facsimile transmission image; and a control means 102 which acquires a facsimile transmission image relating to facsimile transmission selected from the history information from the external storage device that is the storage destination of the relevant facsimile transmission image via the network, and visibly outputting the acquired image through the display or the printer. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明はネットワークを介してファクシミリ装置と外部記憶装置との間でデータを送受信可能なファクシミリ装置およびそのシステムに関する。   The present invention relates to a facsimile apparatus and system capable of transmitting and receiving data between a facsimile apparatus and an external storage device via a network.

ファクシミリ装置は、一般に、通信履歴を管理する機能を有する。通信履歴は、通信件数が予め設定された数に到達した時やユーザの操作入力等に応じて、レポート（以下、「通信管理レポート」）としてプリントアウトされ、或いは、ファクシミリ装置のディスプレイ上に表示される。通信履歴には、ファクシミリ装置の送信文書を一意に示す文書番号、送信日時、送信宛先、送信枚数、送信が正常終了したか否かを示す通信結果、等の情報が含まれる。   A facsimile apparatus generally has a function of managing a communication history. The communication history is printed out as a report (hereinafter referred to as “communication management report”) when the number of communication reaches a preset number or according to user operation input or the like, or displayed on the display of the facsimile machine Is done. The communication history includes information such as a document number that uniquely indicates the transmission document of the facsimile apparatus, a transmission date and time, a transmission destination, the number of transmissions, and a communication result that indicates whether the transmission has been normally completed.

また、通信管理レポート内に送信文書のイメージをプリントする機能（以下、「画マージ機能」）を持つファクシミリ装置もある。この画マージ機能によると、ユーザは、通信結果と送信に使われた原稿との対応を取ることはできる。但し、画マージ機能は、送信したイメージを切り出してレポートに出力するものであることが多いため、送信原稿の内容を特定するには不十分な場合も多々ある。   There is also a facsimile apparatus having a function of printing an image of a transmission document in a communication management report (hereinafter referred to as “image merge function”). According to this image merging function, the user can take a correspondence between the communication result and the document used for transmission. However, since the image merging function often cuts out a transmitted image and outputs it in a report, it is often insufficient to specify the content of a transmission original.

従来の通信管理履歴機能では、各履歴に対応する送信文書の原稿を、通信管理レポートによって管理することは困難である。その理由は、通信管理レポートに出力される情報が文書番号や送信日時等の限られた情報に止まり、送信履歴と送信原稿の対応を特定する情報としては不十分なことにある。このため、ユーザは、例えば通信管理レポートから不達となったことを知った文書を再送信したい場合、別の管理手段により送信原稿を特定して再送しなくてはならないという不都合がある。   With the conventional communication management history function, it is difficult to manage a document of a transmission document corresponding to each history by using a communication management report. The reason is that the information output in the communication management report is limited to information such as the document number and the transmission date and time, and is insufficient as information for specifying the correspondence between the transmission history and the transmission original. For this reason, for example, when the user wants to retransmit a document that is known to have been undeliverable from the communication management report, there is an inconvenience that the user must specify and retransmit the transmission original by another management means.

かかる不都合を改善するべく、ネットワークファクシミリ装置に於いて電子メールを利用して送信文書を管理するようにした技術が、特開２０００−２６１６４０号公報（特許文献１）と、特開２００６−１４８３８１号公報（特許文献２）に開示されている。特許文献１には、ファクシミリ装置に対しネットワーク上の端末装置から電子メールで通信管理レポートの発行を要求する管理方式が開示され、特許文献２には、ファクシミリの送信時に送信済み文書を電子ファイル化して外部の端末装置へ電子メールで送付することで送信済み文書と送信履歴との対応をとる管理方式が開示されている。   In order to remedy such inconvenience, techniques for managing transmission documents using electronic mail in a network facsimile apparatus are disclosed in Japanese Patent Laid-Open Nos. 2000-261640 (Patent Document 1) and 2006-148811. It is disclosed in the gazette (patent document 2). Patent Document 1 discloses a management method for requesting a facsimile apparatus to issue a communication management report by e-mail from a terminal device on a network. Patent Document 2 discloses that a transmitted document is converted into an electronic file at the time of facsimile transmission. A management method is disclosed in which the correspondence between a transmitted document and a transmission history is obtained by sending it to an external terminal device by e-mail.

また、特開２００５−２６０３６９号公報（特許文献３）には、ファクシミリ送信された画像を高圧縮ＰＤＦファイルとして個人のＰＣに送信して保存するシステムが開示されている。   Japanese Patent Laying-Open No. 2005-260369 (Patent Document 3) discloses a system for transmitting an image transmitted by facsimile to a personal PC as a highly compressed PDF file and storing it.

特開２０００−２６１６４０号公報JP 2000-261640 A 特開２００６−１４８３８１号公報JP 2006-148381 A 特開２００５−２６０３６９号公報JP 2005-260369 A

しかしながら、特許文献１では、発行要求が発生した時点でファクシミリ装置に蓄積されていた通信管理レポートの全てが、一括して要求元のコンピュータへ送信される。このため、各送信履歴と送信文書の原稿内容との対応関係は、依然として不明瞭である。   However, in Patent Document 1, all of the communication management reports stored in the facsimile apparatus at the time when the issue request is issued are collectively transmitted to the requesting computer. For this reason, the correspondence between each transmission history and the original content of the transmission document is still unclear.

また特許文献２では、電子メールの送付先でしか送信履歴と送信文書の原稿内容を確認することができず、当該ファクシミリ装置にて即座に確認することはできない。   In Patent Document 2, the transmission history and the content of a document in a transmission document can be confirmed only at an e-mail destination, and cannot be confirmed immediately by the facsimile apparatus.

さらに、特許文献３では、外部ＰＣにファクシミリ送信したデータを保存する方法が開示されているだけであり、ファクシミリ装置から送信履歴と送信文書の原稿内容との対応関係を容易に確認する方法については全く教示されていない。   Further, Patent Document 3 only discloses a method for storing data transmitted by facsimile to an external PC, and a method for easily confirming the correspondence between a transmission history and the document content of a transmission document from the facsimile apparatus. It is not taught at all.

本発明の目的は、ファクシミリ送信したファクシミリ装置の側から送信履歴と外部保存した文書の原稿内容との対応を容易に管理できるネットワークファクシミリ装置およびファクシミリシステムを提供することにある。   SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a network facsimile apparatus and a facsimile system that can easily manage the correspondence between the transmission history and the document content of an externally stored document from the facsimile transmission side.

本発明によれば、ユーザがファクシミリ装置にて送信履歴を参照する際に、外部記憶装置に保存された送信文書の原稿内容を当該ファクシミリ装置に表示またはプリントアウトすることができ、確認が容易になる。   According to the present invention, when the user refers to the transmission history on the facsimile apparatus, the document content of the transmission document stored in the external storage device can be displayed or printed out on the facsimile apparatus, so that the confirmation can be easily performed. Become.

本発明の一側面によれば、ネットワークを介して少なくとも１つの外部記憶装置との間でデータ通信可能なネットワークファクシミリ装置は、ファクシミリ画像を視認可能に出力する出力手段と、ファクシミリ送信画像を少なくとも１つの外部記憶装置に読出し可能に保存する外部保存管理手段と、前記ファクシミリ送信に関する履歴情報を当該ファクシミリ送信画像の保存先である外部記憶装置と対応付けて管理する履歴管理手段と、前記履歴管理手段の履歴情報から選択されたファクシミリ送信に係るファクシミリ送信画像を当該ファクシミリ送信画像の保存先である外部記憶装置から前記ネットワークを通して取得し、前記出力手段を通して視認可能に出力する制御手段と、を有することを特徴とする。   According to one aspect of the present invention, a network facsimile apparatus capable of data communication with at least one external storage device via a network includes an output unit that outputs a facsimile image so as to be visible, and at least one facsimile transmission image. External storage management means for readable storage in one external storage device, history management means for managing history information relating to the facsimile transmission in association with the external storage device that is the storage destination of the facsimile transmission image, and the history management means Control means for acquiring a facsimile transmission image related to facsimile transmission selected from the history information of the facsimile transmission image from the external storage device which is a storage destination of the facsimile transmission image through the network, and outputting the facsimile transmission image so as to be visible through the output means. It is characterized by.

出力手段は表示手段および／またはプリンタ手段を含み、外部記憶装置から取得されたファクシミリ送信画像を表示あるいはプリントアウト可能であることが望ましい。   The output means preferably includes display means and / or printer means, and is capable of displaying or printing out a facsimile transmission image acquired from an external storage device.

制御手段はファクシミリ送信用画像データと外部保存用画像データとの間でデータ変換を行うデータ変換手段を含み、外部保存用画像データは外部コンピュータなどで認識可能であることが望ましい。   The control means preferably includes data conversion means for converting data between the image data for facsimile transmission and the image data for external storage, and the image data for external storage can be recognized by an external computer or the like.

履歴管理手段は外部記憶装置に保存されたファクシミリ送信画像のイメージファイル名を保存して、ユーザが選択する際の画像イメージの想起を容易にすることが望ましい。また、外部保存管理手段は外部記憶装置のアドレス、ログインＩＤ、パスワードを保存し、外部記憶装置との間のデータ通信プロトコルとしてＦＴＰ(File Transfer Protocol)を用いることが望ましい。   The history management means preferably stores the image file name of the facsimile transmission image stored in the external storage device so that the user can easily recall the image image when selecting it. The external storage management unit preferably stores the address, login ID, and password of the external storage device, and uses FTP (File Transfer Protocol) as a data communication protocol with the external storage device.

本発明によれば、ユーザがファクシミリ装置にて送信履歴を参照する際に、外部記憶装置に保存された送信文書の原稿内容を当該ファクシミリ装置に表示またはプリントアウト可能とすることで、ファクシミリ装置側から外部保存されたイメージを一意に識別することができ、送信履歴と送信文書の原稿内容との対応を容易に管理することができる。   According to the present invention, when the user refers to the transmission history on the facsimile apparatus, the contents of the document of the transmission document stored in the external storage device can be displayed or printed out on the facsimile apparatus. Thus, the externally stored image can be uniquely identified, and the correspondence between the transmission history and the document content of the transmission document can be easily managed.

たとえば、正常送信された（あるいは不達の）ファクシミリイメージをネットワーク経由で外部記憶装置（ファイルサーバ等）に記憶しておき、ファクシミリ装置に保存された送信履歴を呼び出して所望のファクシミリ送信を選択することで、選択されたファクシミリ送信のイメージを外部記録装置から取得し、それを視認可能に出力させる（表示パネルに表示する／プリントアウトする）ことができる。したがって、ファクシミリ送信したファクシミリ装置の側から送信履歴と外部保存した文書の原稿内容との対応を容易に管理できる。   For example, a normally transmitted (or undelivered) facsimile image is stored in an external storage device (such as a file server) via a network, and a transmission history stored in the facsimile device is called to select a desired facsimile transmission. Thus, it is possible to acquire the selected facsimile transmission image from the external recording device and output the image so as to be visible (display / print out on the display panel). Accordingly, it is possible to easily manage the correspondence between the transmission history and the document content of the externally stored document from the side of the facsimile apparatus that transmitted the facsimile.

１．システム構成
図１は本発明のファクシミリシステムの一実施の形態を示す機能ブロック図である。このファクシミリ装置１０１は、紙ベースの原稿から画像を読み込むためのスキャナ１０４と、ファクシミリ送信、受信画像を印刷するプリンタ１０５と、ファクシミリ通信用の電話回線１１５を利用した通信を制御するための通信制御回路１０６と、ＬＡＮやインターネット等のネットワーク１１４を利用した通信を制御するためのネットワーク制御回路１０７と、ファクシミリ操作に関するガイダンスメッセージやアラームメッセージ、ファクシミリ送信履歴等を始めとする各種の情報を表示するためのディスプレイ１０８と、ファクシミリの送信等に必要とされる情報を入力する際にマン・マシン・インタフェースとして利用される入力操作盤１０９と、ファクシミリ送信等に必要な各種情報を保存するための記憶装置（内部記憶装置）１１０とを備える。 1. System Configuration FIG. 1 is a functional block diagram showing an embodiment of a facsimile system of the present invention. The facsimile apparatus 101 includes a scanner 104 for reading an image from a paper-based document, a printer 105 for printing a facsimile transmission / reception image, and a communication control for controlling communication using a telephone line 115 for facsimile communication. To display a circuit 106, a network control circuit 107 for controlling communication using a network 114 such as a LAN or the Internet, and various information including a guidance message, an alarm message, a facsimile transmission history, etc. regarding facsimile operation. Display 108, input operation panel 109 used as a man-machine interface when inputting information required for facsimile transmission, and a storage device for storing various information necessary for facsimile transmission (Internal storage device And a 110.

ファクシミリ装置１０１の制御装置１０２は、演算手段として機能するマイクロプロセッサ（以下、「ＣＰＵ」）やＣＰＵの制御プログラムを格納したＲＯＭおよび演算データや送受信データの一時記憶に利用されるＲＡＭ等によって構成され、このＣＰＵによってスキャナ１０４、プリンタ１０５、通信制御回路１０６、ネットワーク制御回路１０７、ディスプレイ１０８、記憶装置１１０が駆動制御される一方で、ユーザが入力操作盤１０９を操作して入力した各種の指令や情報がＣＰＵに読み込まれるようになっている。   The control device 102 of the facsimile apparatus 101 includes a microprocessor (hereinafter referred to as “CPU”) functioning as a calculation means, a ROM that stores a control program for the CPU, and a RAM that is used for temporary storage of calculation data and transmission / reception data. The CPU 104 drives and controls the scanner 104, printer 105, communication control circuit 106, network control circuit 107, display 108, and storage device 110, while various commands input by the user operating the input operation panel 109 Information is read into the CPU.

また、ファクシミリ装置１０１は、ネットワーク１１４を介してファイルサーバ等のコンピュータのような外部端末（外部記憶装置）１１６と情報伝達可能に接続されている。外部端末１１６は、内部に記憶装置１１７を有し、ファクシミリ装置１０１はＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を使用して外部端末１１６の記憶装置１１７内にイメージファイルを格納することが可能である。   The facsimile apparatus 101 is connected to an external terminal (external storage device) 116 such as a computer such as a file server via a network 114 so that information can be transmitted. The external terminal 116 has a storage device 117 therein, and the facsimile apparatus 101 can store an image file in the storage device 117 of the external terminal 116 using FTP (File Transfer Protocol).

ファクシミリ装置１０１の制御装置１０２に設けられているＣＰＵは、前述のＲＯＭに格納された制御プログラムに従って制御され、スキャナ１０４で読み込まれた画像を外部端末１１６で認識可能な画像ファイルに変換し、または逆に外部端末１１６から取得されたイメージファイルをファクシミリ装置１０１のディスプレイ１０８に表示したりプリンタ１０５によりプリント可能なデータに変換したりするためのデータ変換手段１０３を持つ。   The CPU provided in the control device 102 of the facsimile apparatus 101 is controlled in accordance with the control program stored in the ROM described above, and converts the image read by the scanner 104 into an image file that can be recognized by the external terminal 116, or On the contrary, it has a data conversion means 103 for displaying an image file acquired from the external terminal 116 on the display 108 of the facsimile apparatus 101 or converting it into data that can be printed by the printer 105.

また、ファクシミリ装置１０１の記憶装置１１０内には、ファクシミリ送信文書の文書番号、送信日時、通信結果等の履歴情報を保存するためのテーブルである通信履歴１１１と、ファクシミリ装置１０１とネットワーク１１４を介して外部端末１１６とデータの遣り取りする際に必要となる情報を管理するためのテーブルである外部端末情報（管理情報保持手段）１１２と、外部端末１１６に保存したイメージファイルを管理するためのテーブルであるファイル情報１１３を含む。通信履歴１１１とファイル情報１１３が「履歴情報保持手段」に相当する。   In the storage device 110 of the facsimile apparatus 101, a communication history 111, which is a table for storing history information such as the document number of the facsimile transmission document, transmission date and time, and communication result, and the facsimile apparatus 101 and the network 114 are stored. The external terminal information (management information holding means) 112, which is a table for managing information necessary for exchanging data with the external terminal 116, and a table for managing image files stored in the external terminal 116 Some file information 113 is included. The communication history 111 and the file information 113 correspond to “history information holding means”.

通信履歴１１１は、図２に示すように、例えば、ファクシミリ送信した文書を一意に示すための文書番号２０１、送信日時２０２、宛先２０３、送信原稿サイズ２０４、送信原稿枚数２０５、通信した結果の成否を示す通信結果２０６、外部端末情報１１２のレコード番号を登録する外部端末情報レコード番号２０７、ファイル情報１１３のレコード番号を登録するファイル情報レコード番号２０８から構成される。   As shown in FIG. 2, the communication history 111 includes, for example, a document number 201 for uniquely indicating a facsimile-transmitted document, a transmission date and time 202, a destination 203, a transmission original size 204, a transmission original number 205, and the success or failure of the communication result. , A communication result 206 indicating the external terminal information record number 207 for registering the record number of the external terminal information 112, and a file information record number 208 for registering the record number of the file information 113.

外部端末情報１１２は、図３に示すように、ネットワーク１１４を介して接続された外部端末１１６のＩＰアドレス３０１、外部端末１１６にアクセスする際の認証で必要となるユーザＩＤ３０２、パスワード３０３、ネットワークファクシミリ装置１０１がＦＴＰを使ってファクシミリ送信文書のイメージファイルを格納する場所を示す保存先３０４からなり、複数の外部端末情報を登録可能である。   As shown in FIG. 3, the external terminal information 112 includes an IP address 301 of the external terminal 116 connected via the network 114, a user ID 302, a password 303, a network facsimile necessary for authentication when accessing the external terminal 116. The apparatus 101 includes a storage location 304 indicating a location where an image file of a facsimile transmission document is stored using FTP, and a plurality of pieces of external terminal information can be registered.

ファイル情報１１３は、図４に示すように、外部端末１１６に保存したイメージファイル名を示すファイル名４０１から構成される。ファイル名４０１のデータが「データ読出情報」に相当する。   As shown in FIG. 4, the file information 113 includes a file name 401 indicating an image file name stored in the external terminal 116. The data of the file name 401 corresponds to “data read information”.

２．外部保存
次に、図５のフローチャートを参照して、ファクシミリ装置１０１による、ファクシミリ送信から、外部端末１１６へのファイル保存までの、全体的な処理動作について説明する。 2. External Storage Next, an overall processing operation from facsimile transmission to file storage in the external terminal 116 by the facsimile apparatus 101 will be described with reference to the flowchart of FIG.

まず、ユーザは、入力操作盤１０９を操作して、ファクシミリ送信宛先を入力する。また、入力操作盤１０９を操作して、送信文書内容のイメージファイルの保存先の外部端末を選択する（ステップ５０１）。即ち、図３の外部端末情報１１２のどのレコードに格納されている外部端末に保存するかを選択する（ステップ５０１）。外部端末の選択方法は、例えば図６のようにディスプレイ１０８上に表示させたファクシミリ送信宛先の入力画面で、登録済みの外部端末情報１１２のレコードデータ内容を表示させ、その中からユーザが任意に選択可能とする。図示の例では、黒反転された外部端末をユーザが選択した状態である。   First, the user operates the input operation panel 109 to input a facsimile transmission destination. Further, the input operation panel 109 is operated to select an external terminal for saving the image file of the contents of the transmitted document (step 501). That is, the record stored in the external terminal stored in the external terminal information 112 of FIG. 3 is selected (step 501). For example, as shown in FIG. 6, the external terminal selection method is such that the record data content of the registered external terminal information 112 is displayed on the input screen of the facsimile transmission destination displayed on the display 108, and the user can arbitrarily select it. Selectable. In the example shown in the figure, the user selects an external terminal that is inverted in black.

ユーザは、次に、ファクシミリ送信を指示する（ステップ５０２）。そうすると、スキャナ１０４により原稿が読み取られ、制御装置１０２によりファクシミリ送信に適した内容に変換されたイメージデータが、通信制御回路１０６、またはネットワーク制御回路１０７を通じて、指定した宛先にファクシミリ送信される。   Next, the user instructs facsimile transmission (step 502). Then, the original is read by the scanner 104, and the image data converted into the content suitable for facsimile transmission by the control device 102 is transmitted by facsimile to the designated destination via the communication control circuit 106 or the network control circuit 107.

次に、ステップ５０２のファクシミリ送信が正常に送信された、或いは不達になったとき、図２の通信履歴に新しいレコードデータが追加される（ステップ５０３）。   Next, when the facsimile transmission in step 502 is normally transmitted or fails to arrive, new record data is added to the communication history in FIG. 2 (step 503).

ここで、外部端末１１６にファイル保存しない場合、又は、ファイル保存が失敗した場合は、図２のレコード番号４に例示されるように、外部端末情報レコード番号２０７、ファイル情報レコード番号２０８には−１が登録されるものとする。   Here, when the file is not stored in the external terminal 116 or when the file storage fails, as illustrated in the record number 4 of FIG. 2, the external terminal information record number 207 and the file information record number 208 are − 1 is registered.

次に、ファクシミリ送信にかかるイメージデータが、ＣＰＵのデータ変換手段１０３により、外部端末１１６で認識可能なイメージファイルに変換される（ステップ５０４）。   Next, the image data for facsimile transmission is converted into an image file recognizable by the external terminal 116 by the data conversion means 103 of the CPU (step 504).

次に、ステップ５０４で作成されたイメージファイルが、ステップ５０１で選択した図３の外部端末情報のレコードデータを使い、外部端末１１６の記憶装置１１７にＦＴＰにて保存される（ステップ５０５）。外部端末とのＦＴＰによる接続では、図３のユーザＩＤ３０２、パスワード３０３を使って認証が行われる。   Next, the image file created in step 504 is saved by FTP in the storage device 117 of the external terminal 116 using the record data of the external terminal information of FIG. 3 selected in step 501 (step 505). In the FTP connection with the external terminal, authentication is performed using the user ID 302 and the password 303 shown in FIG.

次に、ステップ５０６で、外部端末１１６にイメージファイル保存が成功したか判定される（ステップ５０６）。その結果、イメージファイル保存が成功した場合は（ステップ５０６でＹＥＳ）、外部端末１１６に登録したイメージファイル名が、図４のファイル情報に登録される（ステップ５０７）。   Next, in step 506, it is determined whether the image file has been successfully stored in the external terminal 116 (step 506). As a result, if the image file storage is successful (YES in step 506), the image file name registered in the external terminal 116 is registered in the file information of FIG. 4 (step 507).

次に、ステップ５０７で登録された図４のファイル情報レコード番号が、図２の通信履歴のファイル情報レコード番号２０８に登録される（ステップ５０８）。以上がファクシミリ送信から外部端末へのファイル保存する際の処理フローとなる。   Next, the file information record number of FIG. 4 registered in step 507 is registered in the file information record number 208 of the communication history of FIG. 2 (step 508). The above is the processing flow when saving a file from facsimile transmission to an external terminal.

３．外部からのイメージ取得
次に、図７のフローチャートを参照して、ファクシミリ装置１０１が外部端末１１６からイメージファイルを取得し、及び、ネットワークファクシミリ装置１０１のディスプレイ１０８上にイメージデータを表示し、又は、プリントするまでの全体的な処理動作を説明する。 3. Next, referring to the flowchart of FIG. 7, the facsimile apparatus 101 acquires an image file from the external terminal 116 and displays the image data on the display 108 of the network facsimile apparatus 101, or The overall processing operation until printing will be described.

まず、ユーザが入力操作盤１０９を操作して、ファクシミリ送信した通信履歴画面を表示させる（ステップ７０１）。ここでは、図８に例示するような画面が表示される。この画面は、図２の通信履歴に格納されている情報に基づいて、文書番号、送信日時、宛先等の情報を表示するものである。また、図８の画面は、ファクシミリ送信した文書内容の表示を指示するための内容確認ボタン８０１、ファクシミリ送信した文書内容をプリント指示するためのプリントボタン８０２の２つのボタンを持つ。   First, the user operates the input operation panel 109 to display a communication history screen transmitted by facsimile (step 701). Here, a screen as illustrated in FIG. 8 is displayed. This screen displays information such as the document number, the transmission date and time, and the destination based on the information stored in the communication history of FIG. Further, the screen of FIG. 8 has two buttons, a content confirmation button 801 for instructing display of the contents of the document transmitted by facsimile, and a print button 802 for instructing printing of the document content transmitted by facsimile.

ユーザが、図８の内容確認ボタン８０１、又は、プリントボタン８０２の何れかを押下すると、ディスプレイ１０８に表示されている通信履歴に対応するレコード（図２の通信履歴テーブル参照）の外部端末情報レコード番号２０７の値と、ファイル情報レコード番号２０８の値が取得される（ステップ７０２）。   When the user presses either the content confirmation button 801 or the print button 802 in FIG. 8, the external terminal information record of the record corresponding to the communication history displayed on the display 108 (see the communication history table in FIG. 2). The value of the number 207 and the value of the file information record number 208 are acquired (step 702).

次に、外部端末情報テーブル（図３参照）から、ステップ７０２で得た外部端末レコード番号に対応するレコードのデータが取得される（ステップ７０３）。   Next, the record data corresponding to the external terminal record number obtained in step 702 is acquired from the external terminal information table (see FIG. 3) (step 703).

また、ファイル情報テーブル（図４参照）から、ステップ７０２で得たファイル情報レコード番号に対応するレコードからファイル名が取得される（ステップ７０４）。   Further, the file name is acquired from the record corresponding to the file information record number obtained in step 702 from the file information table (see FIG. 4) (step 704).

次に、ステップ７０３及びステップ７０４で取得したデータからＦＴＰコマンドが作成され、当該の外部端末１１６の記憶装置１１７から、当該のイメージファイルが取得される（ステップ７０５）。なお、外部端末とのＦＴＰによる接続では、図３のユーザＩＤ３０２、パスワード３０３を使って認証が行われるものとする。   Next, an FTP command is created from the data acquired in step 703 and step 704, and the image file is acquired from the storage device 117 of the external terminal 116 (step 705). Note that in the FTP connection with the external terminal, authentication is performed using the user ID 302 and the password 303 in FIG.

次に、ステップ７０６に進み、該当する外部端末１１６からイメージファイルが取得できたか否か判定する（ステップ７０６）。その結果、取得できた場合は、当該イメージファイルを、ネットワークファクシミリ装置１０１のＣＰＵ内のデータ変換手段１０３により、該ネットワークファクシミリ装置１０１が認識可能なデータ形式に変換する（ステップ７０７）。   Next, the process proceeds to step 706, where it is determined whether an image file has been acquired from the corresponding external terminal 116 (step 706). As a result, if it can be obtained, the image file is converted into a data format that can be recognized by the network facsimile apparatus 101 by the data conversion means 103 in the CPU of the network facsimile apparatus 101 (step 707).

ユーザが内容確認ボタン８０１を押下したことにより図７のステップ７０２〜ステップ７０７の処理が実行された場合であれば、ステップ７０７で変換したデータを用いて、図９の画面が表示される。即ち、ファクシミリ送信にかかるイメージデータが、ディスプレイ１０８上に表示される。なお、入力操作盤１０９を操作することで、図９から図８の通信履歴画面に戻ることが可能である。また、ユーザがプリントボタン８０２を押下したことにより図７のステップ７０２〜ステップ７０７の処理が実行された場合であれば、ステップ７０７で変換したデータを用いて、プリンタ１０５からファクシミリ送信にかかるイメージがプリントされる。   If the processing in steps 702 to 707 in FIG. 7 is executed by the user pressing the content confirmation button 801, the screen in FIG. 9 is displayed using the data converted in step 707. That is, image data related to facsimile transmission is displayed on the display 108. It is possible to return to the communication history screen of FIGS. 9 to 8 by operating the input operation panel 109. Also, if the processing in steps 702 to 707 in FIG. 7 is executed by pressing the print button 802 by the user, an image related to facsimile transmission from the printer 105 is obtained using the data converted in step 707. Printed.

３．１）ファクシミリ送信
ファクシミリ送信したイメージを外部端末１１６から取得して、別の宛先に対して送信する構成を説明する。 3.1) Facsimile Transmission A configuration in which an image transmitted by facsimile is acquired from the external terminal 116 and transmitted to another destination will be described.

図１０は、外部端末１１６に保存したイメージファイルを取得して、該イメージを用いてファクシミリ送信するまでの処理を示すフローチャートである。   FIG. 10 is a flowchart showing a process from acquiring an image file stored in the external terminal 116 to facsimile transmission using the image.

まず、ユーザが入力操作盤１０９を操作して、ファクシミリ送信にかかる通信履歴画面を表示させる（ステップ１００１）。これにより表示される画面例を、図１１に示す。図示のように、外部端末１１６に保存したイメージファイルを使ってファクシミリ送信を指示するためのボタンである送信ボタン１１０１を持つ。   First, the user operates the input operation panel 109 to display a communication history screen for facsimile transmission (step 1001). An example of the screen displayed in this way is shown in FIG. As shown in the figure, it has a send button 1101 which is a button for instructing facsimile transmission using an image file stored in the external terminal 116.

次に、ユーザが送信ボタン１１０１（図１１参照）を押下すると、ディスプレイ１０８に表示されている通信履歴に対応する通信履歴テーブル（図２参照）の対応するレコードの外部端末情報レコード番号２０７の値、及び、ファイル情報レコード番号２０８の値が取得される（ステップ１００２）。   Next, when the user presses the send button 1101 (see FIG. 11), the value of the external terminal information record number 207 of the corresponding record in the communication history table (see FIG. 2) corresponding to the communication history displayed on the display 108. And the value of the file information record number 208 is acquired (step 1002).

次に、外部端末情報テーブル（図３参照）から、ステップ１００２で得た外部端末レコード番号に対応するレコードのデータが取得される（ステップ１００３）。   Next, the record data corresponding to the external terminal record number obtained in step 1002 is acquired from the external terminal information table (see FIG. 3) (step 1003).

また、ファイル情報テーブル（図４参照）から、ステップ１００２で得たファイル情報レコード番号に対応するレコードからファイル名が取得される（ステップ１００４）。   Further, the file name is obtained from the record corresponding to the file information record number obtained in step 1002 from the file information table (see FIG. 4) (step 1004).

次に、ステップ１００３及びステップ１００４で取得したデータからＦＴＰコマンドが作成され、当該の外部端末１１６の記憶装置１１７から、当該のイメージファイルが取得される（ステップ１００５）。なお、外部端末とのＦＴＰによる接続では、図３のユーザＩＤ３０２、パスワード３０３を使って認証が行われるものとする。   Next, an FTP command is created from the data acquired in step 1003 and step 1004, and the image file is acquired from the storage device 117 of the external terminal 116 (step 1005). Note that in the FTP connection with the external terminal, authentication is performed using the user ID 302 and the password 303 in FIG.

次に、ステップ１００６に進み、該当する外部端末１１６からイメージファイルが取得できたか否か判定する（ステップ１００６）。その結果、取得できた場合は、当該イメージファイルを、ネットワークファクシミリ装置１０１のＣＰＵ内のデータ変換手段１０３により、該ネットワークファクシミリ装置１０１が認識可能なデータ形式に変換する（ステップ１００７）。   Next, the process proceeds to step 1006, and it is determined whether an image file has been acquired from the corresponding external terminal 116 (step 1006). As a result, if it can be obtained, the image file is converted into a data format that can be recognized by the network facsimile apparatus 101 by the data conversion means 103 in the CPU of the network facsimile apparatus 101 (step 1007).

次に、ユーザが入力操作盤１０９を操作して、ファクシミリの送信宛先を入力する（ステップ１００８）。これにより、上記データ形式変換によりファクシミリ送信に適した内容に変換されたイメージデータが、通信制御回路１０６、またはネットワーク制御回路１０７を通じて指定した宛先にファクシミリ送信される（ステップ１００９）。   Next, the user operates the input operation panel 109 to input a facsimile transmission destination (step 1008). As a result, the image data converted into the content suitable for facsimile transmission by the data format conversion is transmitted by facsimile to the designated destination through the communication control circuit 106 or the network control circuit 107 (step 1009).

３．２）不達の場合のファクシミリ再送
ファクシミリ送信が不達であった場合に、原稿をスキャナ１０４で再度読み込むことなく、外部端末から１１６から取得したイメージデータを使って同じ宛先に再送する構成を説明する。 3.2) Retransmission of facsimile in case of non-delivery Configuration in which, when facsimile transmission is undeliverable, the original is retransmitted to the same destination using the image data acquired from 116 from the external terminal without being read again by the scanner 104. Will be explained.

図１２は、外部端末１１６に保存したイメージファイルを取得して、該イメージを用いてファクシミリの再送を実行するまでの処理を示すフローチャートである。   FIG. 12 is a flowchart illustrating processing from acquiring an image file stored in the external terminal 116 to executing facsimile retransmission using the image.

まず、ユーザが入力操作盤１０９を操作して、ファクシミリ送信にかかる通信履歴画面を表示させる（ステップ１２０１）。これにより表示される画面例を、図１３に示す。図示のように、外部端末１１６に保存したイメージファイルを使ってファクシミリの再送を指示するためのボタンである再送信ボタン１３０１を持つ。   First, the user operates the input operation panel 109 to display a communication history screen for facsimile transmission (step 1201). An example of the screen displayed in this way is shown in FIG. As shown in the figure, a resend button 1301 that is a button for instructing retransmission of a facsimile using an image file stored in the external terminal 116 is provided.

次に、ユーザが再送信ボタン１３０１（図１３参照）を押下すると、ディスプレイ１０８に表示されている通信履歴に対応する通信履歴テーブル（図２参照）の対応するレコードの外部端末情報レコード番号２０７の値、及び、ファイル情報レコード番号２０８の値が取得される（ステップ１２０２）。   Next, when the user presses the re-send button 1301 (see FIG. 13), the external terminal information record number 207 of the corresponding record in the communication history table (see FIG. 2) corresponding to the communication history displayed on the display 108 is displayed. The value and the value of the file information record number 208 are acquired (step 1202).

次に、外部端末情報テーブル（図３参照）から、ステップ１２０２で得た外部端末レコード番号に対応するレコードのデータが取得される（ステップ１２０３）。   Next, the record data corresponding to the external terminal record number obtained in step 1202 is acquired from the external terminal information table (see FIG. 3) (step 1203).

また、ファイル情報テーブル（図４参照）から、ステップ１２０２で得たファイル情報レコード番号に対応するレコードからファイル名が取得される（ステップ１２０４）。   Also, the file name is acquired from the record corresponding to the file information record number obtained in step 1202 from the file information table (see FIG. 4) (step 1204).

次に、ステップ１２０３及びステップ１２０４で取得したデータからＦＴＰコマンドが作成され、当該の外部端末１１６の記憶装置１１７から、当該のイメージファイルが取得される（ステップ１２０５）。なお、外部端末とのＦＴＰによる接続では、図３のユーザＩＤ３０２、パスワード３０３を使って認証が行われるものとする。   Next, an FTP command is created from the data acquired in step 1203 and step 1204, and the image file is acquired from the storage device 117 of the external terminal 116 (step 1205). Note that in the FTP connection with the external terminal, authentication is performed using the user ID 302 and the password 303 in FIG.

次に、ステップ１２０６に進み、該当する外部端末１１６からイメージファイルが取得できたか否か判定する（ステップ１２０６）。その結果、取得できた場合は、当該イメージファイルを、ネットワークファクシミリ装置１０１のＣＰＵ内のデータ変換手段１０３により、該ネットワークファクシミリ装置１０１が認識可能なデータ形式に変換する（ステップ１２０７）。   Next, proceeding to step 1206, it is determined whether or not an image file has been acquired from the corresponding external terminal 116 (step 1206). As a result, if it can be obtained, the image file is converted into a data format that can be recognized by the network facsimile apparatus 101 by the data conversion means 103 in the CPU of the network facsimile apparatus 101 (step 1207).

次に、通信履歴テーブル（図２参照）の対応するレコードから、ファクシミリ再送先の宛先（不達であった宛先）が取得される（ステップ１２０８）。これにより、上記データ形式変換によりファクシミリ送信に適した内容に変換されたイメージデータが、通信制御回路１０６、またはネットワーク制御回路１０７を通じて、当該取得された宛先へ、再度ファクシミリ送信される（ステップ１２０９）。   Next, the destination of the facsimile retransmission destination (the destination that has not been delivered) is acquired from the corresponding record in the communication history table (see FIG. 2) (step 1208). As a result, the image data converted into the content suitable for facsimile transmission by the data format conversion is transmitted again to the acquired destination via the communication control circuit 106 or the network control circuit 107 (step 1209). .

次に、具体的な実施例を説明する。前提条件として、ファクシミリ装置１０１の外部端末情報テーブル１１２には、図１４に示すように、予め、外部端末のＩＰアドレス、ユーザＩＤ、パスワード、保存先情報が３ヶ所登録済みであるとする。   Next, specific examples will be described. As a precondition, as shown in FIG. 14, it is assumed that the IP address, user ID, password, and storage destination information of the external terminal are registered in advance in the external terminal information table 112 of the facsimile apparatus 101 in advance.

ファクシミリ装置１０１から、以下の内容でファクシミリを送信する。
・文書番号 ：１００００５０−００１
・宛先 ：××会社
・送信日時 ：２００６／０５／１５ １１：００
・原稿サイズ：Ａ４縦
・枚数 ：１０枚
イメージファイルを保存する外部端末１１６としては、入力操作盤１０９からの操作入力により、図１４にレコード番号「１」で示す外部端末が選択されたものとする。 The facsimile apparatus 101 transmits a facsimile with the following contents.
Document number: 1000050-001
・ Destination: XX company ・ Send date: 2006/05/15 11:00
Document size: A4 portrait / number of sheets: 10 sheets As an external terminal 116 for saving an image file, an external terminal indicated by a record number “1” in FIG. 14 is selected by an operation input from the input operation panel 109. To do.

ファクシミリが送信されると、通信履歴テーブル１１１（図１５参照）に、新しい通信履歴データが登録される。ここでは、レコード番号２０に登録されたものとする。外部端末情報レコード番号１５０７には、ファクシミリの送信時に選択した外部端末情報のレコード番号「１」がセットされる。なお、外部端末１１６には、この時点では当該ファクシミリのイメージファイルが保存されていないため、ファイル情報レコード番号１５０８には、初期値として−１が設定される。   When the facsimile is transmitted, new communication history data is registered in the communication history table 111 (see FIG. 15). Here, it is assumed that the record number 20 is registered. In the external terminal information record number 1507, the record number “1” of the external terminal information selected at the time of facsimile transmission is set. Note that since the facsimile image file is not stored in the external terminal 116 at this time, −1 is set as the initial value in the file information record number 1508.

次に、ファクシミリ装置のＣＰＵ内のデータ変換手段１０３により、ファクシミリ送信にかかるイメージデータが、外部端末１１６用のイメージファイルに変換される。変換されたイメージファイルは、ユーザが入力操作盤１０９からの操作入力で選択した外部端末１１６に、ＦＴＰで保存される。   Next, image data for facsimile transmission is converted into an image file for the external terminal 116 by the data conversion means 103 in the CPU of the facsimile apparatus. The converted image file is saved by FTP in the external terminal 116 selected by the user through the operation input from the input operation panel 109.

次に、外部端末１１６に保存したファイル名が、ファイル情報テーブル１１３（図１６参照）に登録される。ここでは、レコード番号１０に登録されたものとする。また、通信履歴テーブル１１１のレコード番号２０のファイル情報レコード番号１７０８には、図１７に示すように、上記「１０」が設定される。   Next, the file name stored in the external terminal 116 is registered in the file information table 113 (see FIG. 16). Here, it is assumed that the record number 10 is registered. Further, as shown in FIG. 17, “10” is set in the file information record number 1708 of the record number 20 in the communication history table 111.

次に、入力操作盤１０９からの操作入力により、ファクシミリ送信文書の履歴情報をディスプレイ１０８上に表示させる（図１８参照）。   Next, history information of the facsimile transmission document is displayed on the display 108 by an operation input from the input operation panel 109 (see FIG. 18).

ユーザが、履歴情報画面（図１８）で、内容確認ボタン１８０１を押下すると、ディスプレイ１０８に表示されている通信履歴に対応する通信履歴テーブル（図１７参照）の対応するレコード「２０」の外部端末情報レコード番号１５０７の値「１」、及び、ファイル情報レコード番号１５０８の値「１０」が取得される。これにより、ＦＴＰで、外部端末１１６からイメージファイルが取得される。   When the user presses the content confirmation button 1801 on the history information screen (FIG. 18), the external terminal of the record “20” corresponding to the communication history table (see FIG. 17) corresponding to the communication history displayed on the display 108. The value “1” of the information record number 1507 and the value “10” of the file information record number 1508 are acquired. Thereby, the image file is acquired from the external terminal 116 by FTP.

次に、当該イメージファイルが、ファクシミリ装置１０１のＣＰＵ内のデータ変換手段１０３により、該ネットワークファクシミリ装置１０１が認識可能なデータ形式に変換される。これにより、当該ファクシミリ送信文書のイメージデータが、ディスプレイ１０８上に図１９の如く表示される。   Next, the image file is converted into a data format that can be recognized by the network facsimile apparatus 101 by the data conversion means 103 in the CPU of the facsimile apparatus 101. As a result, the image data of the facsimile transmission document is displayed on the display 108 as shown in FIG.

前述の図１８の画面に於いて、入力操作盤１０９からの操作入力により、プリントボタン１５０２を押下した場合は、上記と同様に外部端末１１６からイメージファイルが取得され、同様にデータ形式が変換され、当該ファクシミリ送信文書のイメージデータがプリントアウトされる。   When the print button 1502 is pressed by an operation input from the input operation panel 109 on the screen of FIG. 18 described above, an image file is acquired from the external terminal 116 as described above, and the data format is similarly converted. The image data of the facsimile transmission document is printed out.

実施の形態の構成を示すブロック図。The block diagram which shows the structure of embodiment. 通信履歴テーブルの一例を示す説明図。Explanatory drawing which shows an example of a communication history table. 外部端末情報テーブルの一例を示す説明図。Explanatory drawing which shows an example of an external terminal information table. ファイル情報テーブルの一例を示す説明図。Explanatory drawing which shows an example of a file information table. 外部端末へのイメージファイルを保存する処理手順のフローチャート。The flowchart of the process sequence which preserve | saves the image file to an external terminal. 宛先入力及び外部端末選択画面の一例を示す説明図。Explanatory drawing which shows an example of a destination input and an external terminal selection screen. 外部端末からのイメージファイルを取得する処理手順のフローチャート。The flowchart of the process sequence which acquires the image file from an external terminal. 送信履歴画面表示の一例を示す説明図。Explanatory drawing which shows an example of a transmission history screen display. 送信文書内容表示の一例を示す説明図。Explanatory drawing which shows an example of a transmission document content display. 外部端末からイメージファイルを取得してファクシミリ送信する手順を示すフローチャート。6 is a flowchart showing a procedure for acquiring an image file from an external terminal and performing facsimile transmission. 送信履歴画面表示の一例を示す説明図。Explanatory drawing which shows an example of a transmission history screen display. 外部端末からイメージファイル取得してファクシミリを再送信するまでの手順を示すフローチャート。The flowchart which shows the procedure after acquiring an image file from an external terminal and resending a facsimile. 送信履歴画面表示の一例を示す説明図。Explanatory drawing which shows an example of a transmission history screen display. 外部端末情報テーブルの具体的登録イメージの説明図。Explanatory drawing of the specific registration image of an external terminal information table. 通信履歴テーブルの具体的登録イメージの説明図。Explanatory drawing of the specific registration image of a communication history table. ファイル情報テーブルの具体的登録イメージの説明図。Explanatory drawing of the specific registration image of a file information table. 外部端末にイメージファイルを保存した後の通信履歴テーブルの説明図。Explanatory drawing of the communication history table after preserve | saving an image file in an external terminal. 送信履歴画面の一例を示す説明図。Explanatory drawing which shows an example of a transmission log | history screen. 送信文書内容画面の一例を示す説明図。Explanatory drawing which shows an example of a transmission document content screen.

符号の説明Explanation of symbols

１０１ ネットワークファクシミリ装置
１０２ 制御装置
１０３ データ変換手段
１０４ スキャナ
１０５ プリンタ
１０６ 通信制御回路
１０７ ネットワーク制御回路
１０８ ディスプレイ
１０９ 入力操作盤
１１０ 記憶装置
１１１ 通信履歴
１１２ 外部端末情報
１１３ ファイル情報
１１４ ネットワーク
１１５ 回線
１１６ 外部端末
１１７ 記憶装置 DESCRIPTION OF SYMBOLS 101 Network facsimile apparatus 102 Control apparatus 103 Data conversion means 104 Scanner 105 Printer 106 Communication control circuit 107 Network control circuit 108 Display 109 Input operation panel 110 Storage apparatus 111 Communication history 112 External terminal information 113 File information 114 Network 115 Line 116 External terminal 117 Storage device

Claims (8)

ネットワークを介して少なくとも１つの外部記憶装置との間でデータ通信可能なネットワークファクシミリ装置であって、
ファクシミリ画像を視認可能に出力する出力手段と、
ファクシミリ送信画像を少なくとも１つの外部記憶装置に読出し可能に保存する外部保存管理手段と、
前記ファクシミリ送信に関する履歴情報を当該ファクシミリ送信画像の保存先である外部記憶装置と対応付けて管理する履歴管理手段と、
前記履歴管理手段の履歴情報から選択されたファクシミリ送信に係るファクシミリ送信画像を当該ファクシミリ送信画像の保存先である外部記憶装置から前記ネットワークを通して取得し、前記出力手段を通して視認可能に出力する制御手段と、
を有することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。 A network facsimile apparatus capable of data communication with at least one external storage device via a network,
Output means for outputting a facsimile image so as to be visible;
An external storage management means for storing a facsimile transmission image in a readable manner in at least one external storage device;
History management means for managing history information relating to the facsimile transmission in association with an external storage device that is a storage destination of the facsimile transmission image;
Control means for acquiring a facsimile transmission image related to facsimile transmission selected from the history information of the history management means from the external storage device, which is a storage destination of the facsimile transmission image, through the network, and outputting it visually through the output means; ,
A network facsimile machine. 前記出力手段は表示手段および／またはプリンタ手段を含むことを特徴とする請求項１に記載のネットワークファクシミリ装置。   2. The network facsimile apparatus according to claim 1, wherein the output means includes display means and / or printer means. 前記制御手段は、ファクシミリ送信用画像データと外部保存用画像データとの間でデータ変換を行うデータ変換手段を含むことを特徴とする請求項１または２に記載のネットワークファクシミリ装置。   3. The network facsimile apparatus according to claim 1, wherein the control means includes data conversion means for converting data between image data for facsimile transmission and image data for external storage. 前記履歴管理手段は、前記外部記憶装置に保存されたファクシミリ送信画像のイメージファイル名を保存することを特徴とする請求項１−３のいずれか１項に記載のネットワークファクシミリ装置。   4. The network facsimile apparatus according to claim 1, wherein the history management unit stores an image file name of a facsimile transmission image stored in the external storage device. 前記外部保存管理手段は、前記外部記憶装置のアドレス、ログインＩＤ、パスワードを保存することを特徴とする請求項１−４のいずれか１項に記載のネットワークファクシミリ装置。   5. The network facsimile apparatus according to claim 1, wherein the external storage management unit stores an address, a login ID, and a password of the external storage device. 前記外部記憶装置との間のデータ通信プロトコルはＦＴＰ(File Transfer Protocol)であることを特徴とする請求項１−５のいずれか１項に記載のネットワークファクシミリ装置。   The network facsimile apparatus according to claim 1, wherein a data communication protocol with the external storage device is FTP (File Transfer Protocol). ネットワークを介して少なくとも１つの外部記憶装置との間でデータ通信可能なネットワークファクシミリ装置の制御方法であって、
ファクシミリ送信されたファクシミリ送信画像を外部記憶装置に読出し可能に保存し、
前記ファクシミリ送信に関する履歴情報を当該ファクシミリ送信画像の保存先である外部記憶装置と対応付けて記憶装置に保存し、
表示部に表示された前記履歴情報からファクシミリ送信を入力操作部によって選択し、
選択されたファクシミリ送信に係るファクシミリ送信画像を当該ファクシミリ送信画像の保存先である外部記憶装置から前記ネットワークを通して取得し、
前記取得されたファクシミリ画像を出力部により視認可能に出力する、
ことを特徴とするネットワークファクシミリ装置の制御方法。 A method for controlling a network facsimile apparatus capable of data communication with at least one external storage device via a network, comprising:
The facsimile transmission image transmitted by facsimile is stored in an external storage device so that it can be read.
The history information relating to the facsimile transmission is stored in a storage device in association with the external storage device that is the storage destination of the facsimile transmission image,
Facsimile transmission is selected from the history information displayed on the display unit by the input operation unit,
Acquire a facsimile transmission image related to the selected facsimile transmission from the external storage device that is the storage destination of the facsimile transmission image through the network,
Outputting the acquired facsimile image so as to be visible by an output unit;
A control method for a network facsimile apparatus. ネットワークを介してファクシミリ装置と外部記憶装置との間でデータを送受信可能なファクシミリシステムであって、
前記ファクシミリ装置は、
外部記憶装置とのデータ通信に必要な通信管理情報を外部記憶装置に対応付けて、外部記憶装置別に、所定の内部記憶装置にて保持する管理情報保持手段と、
ファクシミリ送信にかかるファクシミリイメージの格納用のイメージデータを作成してネットワーク経由で外部記憶装置へ格納する格納制御手段と、
ファクシミリ送信を特定する送信履歴情報と、前記格納制御手段によりイメージデータを格納された外部記憶装置を特定する格納装置情報と、前記格納制御手段により格納されたイメージデータの読み出しを可能とするデータ読出情報とを対応付けて、送信履歴情報別に、所定の内部記憶装置にて保持する履歴情報保持手段と、
ファクシミリ送信を選択してそのファクシミリイメージを視認可能に出力させる指令を入力可能な操作入力手段と、
前記操作入力手段からファクシミリイメージの出力を指令されたファクシミリ送信に対応付けられている外部記憶装置を前記履歴情報保持手段から検索し、当該検索した外部記憶装置に対応付けられている通信管理情報を前記管理情報保持手段から検索する格納先検索手段と、
前記操作入力手段からファクシミリイメージの出力を指令されたファクシミリ送信に対応付けられているデータ読出情報を前記履歴情報保持手段から検索するデータ読出情報検索手段と、
前記格納先検索手段により検索された通信管理情報と前記データ読出情報検索手段により検索されたデータ読出情報とで特定されるイメージデータをネットワーク経由で読み出し、該イメージデータに基づいて出力用データを生成して当該ファクシミリ装置の出力装置に視認可能に出力させる出力制御手段と、
を有することを特徴とするファクシミリシステム。 A facsimile system capable of transmitting and receiving data between a facsimile machine and an external storage device via a network,
The facsimile machine is
Management information holding means for holding communication management information necessary for data communication with the external storage device in association with the external storage device, and holding in a predetermined internal storage device for each external storage device;
Storage control means for creating image data for storing a facsimile image for facsimile transmission and storing it in an external storage device via a network;
Transmission history information for specifying facsimile transmission, storage device information for specifying an external storage device storing image data by the storage control means, and data reading for enabling reading of image data stored by the storage control means History information holding means for associating the information with each other and holding it in a predetermined internal storage device for each transmission history information;
Operation input means capable of inputting a command to select facsimile transmission and output the facsimile image so as to be visible;
An external storage device associated with the facsimile transmission commanded to output a facsimile image from the operation input means is retrieved from the history information holding means, and communication management information associated with the retrieved external storage device is obtained. A storage location search means for searching from the management information holding means;
Data reading information retrieval means for retrieving data reading information associated with facsimile transmission commanded to output a facsimile image from the operation input means from the history information holding means;
Image data specified by the communication management information searched by the storage location search means and the data read information searched by the data read information search means is read via the network, and output data is generated based on the image data Output control means for causing the output device of the facsimile device to output the output in a visible manner;
A facsimile system characterized by comprising:
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