JP2008210236A - Communication terminal device and its controlling method - Google Patents

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JP2008210236A JP2007047358A JP2007047358A JP2008210236A JP 2008210236 A JP2008210236 A JP 2008210236A JP 2007047358 A JP2007047358 A JP 2007047358A JP 2007047358 A JP2007047358 A JP 2007047358A JP 2008210236 A JP2008210236 A JP 2008210236A
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To simplify a user's operation, when the user informs by mail a plurality of addresses of the alteration of his own mail address, to prevent him from forgetting to give notice to addresses to which the notification of the alteration is to be made. <P>SOLUTION: A communication terminal device 100 detects whether the mail address of its own terminal is altered, groups a plurality of mail addresses to which mails are transmitted, and stores a standard sentence which informs that the mail address of its own terminal is altered. From mail addresses which belong to one of the groups, the communication terminal device selects mail addresses, the number of which is at most the maximum number of mails transmittable in one-time transmission processing in its own terminal, to set them as the addresses, and prepares an alteration-notice sentence including the standard sentence. When the mail addresses of the addresses of the prepared alteration notice mail are deleted, the communication terminal device newly sets mail addresses, which belong to the same group as the deleted mail addresses and are not set to the addresses of the alteration notice mail, to the addresses of the alteration notice mail whose addresses are deleted, and transmits the alteration notice mail. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、自端末のメールアドレスを変更した場合に、自動的にその旨を通知するメールを他端末に送信する通信端末装置およびその制御方法に関する。   The present invention relates to a communication terminal device that automatically sends a notification mail to another terminal when a mail address of the terminal itself is changed, and a control method therefor.

従来、通信端末装置の機種変更、通信端末装置の購入等による新規登録等に伴い電話番号やメールアドレスが変更になるような場合には、その通信端末装置の利用者は、電話番号やメールアドレスの変更通知を知人等に個々に行う必要があり、大変な手間が生じている。この問題を解決するために、従来技術に、メールサーバが、通信端末装置に登録されたメールアドレス宛に自動的に変更を通知するメールを送信するもの（特許文献１を参照されたい。）や、通信端末装置自身が、複数の相手先に対して同時に電子メールを送信して、変更を通知するメールの本文や宛先の入力操作の簡略化を図るもの（特許文献２〜４を参照されたい。）がある。
特開２００４−１２０３７１ 特開２００４−８６２５０ 特開２００５−１１７３９１ 特開２００２−２４７１８２ Conventionally, when a telephone number or e-mail address changes due to a change in the model of the communication terminal device or a new registration due to the purchase of the communication terminal device, the user of the communication terminal device It is necessary to send notifications of change individually to acquaintances, etc., which is very troublesome. In order to solve this problem, according to the prior art, a mail server automatically sends a mail notifying a change to a mail address registered in a communication terminal device (see Patent Document 1). The communication terminal device itself simultaneously transmits an e-mail to a plurality of other parties, and simplifies the input operation of the mail text and the address for notifying the change (see Patent Documents 2 to 4). .)
JP 2004-120371 A JP 2004-86250 A JP-A-2005-117391 JP2002-247182

しかしながら、特許文献１のサーバが自動的に送信する場合は、今日の迷惑メール対策等によりサーバドメインが送信先の通信端末装置に認証されていない場合は、送信先の端末が変更通知メールを受信できない可能性があるばかりでなく、自端末の電話帳に登録している情報をサーバ側が認識できると、個人情報の漏洩の観点から問題がある。また、サーバが自動的にメールを送信するため、メールアドレスを変更した旨だけでなく、複数の宛先に例えば会議案内等の共通の情報を追記したメールを送信したい場合、送信元の端末の利用者がメールの本文を容易に変更できずに不便である。特許文献２〜４では、通知する相手が多数の場合、１つの通知メールを複数の宛先に送信したとしても、電話帳の閲覧や送信先の選択処理といった端末のユーザの操作が多く不便である。   However, when the server of Patent Document 1 automatically transmits, if the server domain is not authenticated by the destination communication terminal device due to today's spam mail countermeasures, the destination terminal receives the change notification mail. In addition to the possibility of being unable to do so, if the server can recognize the information registered in the phone book of its own terminal, there is a problem from the viewpoint of leakage of personal information. In addition, since the server automatically sends e-mails, if you want to send e-mails that include common information such as conference information to multiple destinations, you can use the sender's terminal. It is inconvenient because the person cannot easily change the body of the mail. In Patent Documents 2 to 4, when there are a large number of notification partners, even if one notification mail is transmitted to a plurality of destinations, it is inconvenient for the user of the terminal, such as browsing the phone book or selecting a transmission destination. .

したがって、かかる点に鑑みてなされた本発明の目的は、自端末のメールアドレスや電話番号を変更した旨を、複数の宛先にメール（以降、「変更通知メール」と称する。）にて通知する場合に、ユーザの操作をより簡易化する技法（通信端末装置およびその制御方法）を提供することにある。   Accordingly, an object of the present invention made in view of such a point is to notify a plurality of destinations by e-mail (hereinafter referred to as “change notification e-mail”) that the e-mail address or telephone number of the terminal itself has been changed. In some cases, a technique (communication terminal apparatus and control method thereof) that further simplifies user operations is provided.

上述した諸課題を解決すべく、第１の発明による通信端末装置は、
自端末のメールアドレスが変更されたか否かを検知する変更検知手段と、
宛先となる複数のメールアドレスを格納するメールアドレス記憶手段と、
前記メールアドレスを所定の条件に基づいてグループ化するグループ化手段と、
前記自端末のメールアドレスを変更したことを通知する旨の定型文を（少なくとも１つ）格納する定型文記憶手段と、
前記変更検知手段により前記自端末のメールアドレスの変更が検知された場合、前記グループ化手段によりグループ化されたいずれか１つのグループに属するメールアドレスから、１回の送信処理につき（同報メールとして）自端末で送信可能な最大送信可能数以下のメールアドレスを選択して、該選択したメールアドレスを宛先として設定し、定型文記憶手段に格納された前記定型文を含む変更通知メールを作成するメール作成手段と、
（前記変更通知メールを少なくとも１つ格納する送信メール記憶手段と、）
（前記メール作成手段で作成したメールおよび宛先を表示する表示手段と、）
前記メール作成手段により作成された変更通知メールの変更を受け付ける操作入力手段と、
前記操作入力手段により前記変更通知メールの宛先のメールアドレスが（１つ以上）削除された場合、削除されたメールアドレスと同一グループであって、前記メール作成手段により前記変更通知メールの宛先に設定していないメールアドレスを、新たに、前記宛先が削除された変更通知メールの宛先に設定する宛先変更処理手段と、
前記変更通知メールを（同報メールとして）送信するメール送信手段と、
を備えることを特徴とする。 In order to solve the above-described problems, the communication terminal device according to the first invention provides:
Change detection means for detecting whether or not the mail address of the own terminal has been changed;
An email address storage means for storing a plurality of email addresses as destinations;
Grouping means for grouping the email addresses based on a predetermined condition;
A fixed sentence storage means for storing (at least one) a fixed sentence notifying that the mail address of the terminal has been changed;
When a change of the mail address of the terminal is detected by the change detection means, a mail transmission belonging to any one of the groups grouped by the grouping means is used for one transmission process (as a broadcast mail). ) Select an e-mail address that is less than or equal to the maximum sendable number that can be sent by the terminal, set the selected e-mail address as a destination, and create a change notification e-mail including the fixed form stored in the fixed form storage means Email creation means;
(Transmission mail storage means for storing at least one change notification mail)
(Display means for displaying the mail and address created by the mail creation means)
An operation input means for accepting a change in the change notification mail created by the mail creating means;
When (one or more) destination email addresses of the change notification email are deleted by the operation input means, they are in the same group as the deleted email address and set as the destination of the change notification email by the email creation means An address change processing means for newly setting an unaddressed mail address as the address of the change notification mail from which the address has been deleted;
An email sending means for sending the change notification email (as a broadcast email);
It is characterized by providing.

第２の発明による通信端末装置は、
前記メール作成手段は、
同一のグループ内に、（前記変更通知メールの宛先に既に設定したメールアドレス（設定済みメールアドレス）と、）宛先にまだ設定していないメールアドレス（未設定メールアドレス）がある場合、宛先にまだ設定していないメールアドレス（未設定メールアドレス）から、前記１回の送信処理につき自端末で送信可能な最大送信可能数以下のメールアドレスを選択して、該選択したメールアドレスを宛先として設定し、定型文記憶手段に格納された前記定型文を含む変更通知メールを作成する、
ことを特徴とする。 The communication terminal device according to the second invention is:
The email creating means
In the same group, if there is an email address that has already been set as the recipient of the change notification email (the email address that has already been set) and an email address that has not yet been set as the recipient (unset email address), Select an email address that is less than the maximum sendable number that can be sent by the terminal from the email address that has not been set (unset email address), and set the selected email address as the destination. Creating a change notification email including the fixed phrase stored in the fixed phrase storage means;
It is characterized by that.

第３の発明による通信端末装置は、
前記操作入力手段により削除された前記変更通知メールの宛先のメールアドレスを含む削除リストを作成する削除リスト作成手段、
をさらに備えることを特徴とする。
好適には、作成した削除リストを格納する削除リスト記憶手段をさらに備え、
前記メール作成手段が、
前記削除リスト記憶手段に格納されているメールアドレスから、１回の送信処理につき自端末で送信可能な最大送信可能数以下のメールアドレスを選択して、前記変更通知メールを送信する宛先に設定する、
ことを特徴とする。 A communication terminal device according to a third invention is:
A deletion list creating means for creating a deletion list including a mail address of a destination of the change notification mail deleted by the operation input means;
Is further provided.
Preferably, it further comprises a deletion list storage means for storing the created deletion list,
The mail creating means
From the mail addresses stored in the deletion list storage means, select a mail address equal to or less than the maximum sendable number that can be transmitted by the terminal for one transmission process, and set it as a destination for sending the change notification mail. ,
It is characterized by that.

上述したように本発明の解決手段を装置として説明してきたが、本発明はこれらに実質的に相当する方法、プログラム、プログラムを記録した記憶媒体としても実現し得るものであり、本発明の範囲にはこれらも包含されるものと理解されたい。
例えば、本発明を方法として実現させた第４の発明による通信端末装置の制御方法は、
自端末のメールアドレスが変更されたか否かを検知する変更検知ステップと、
宛先となる複数のメールアドレスを格納するメールアドレス記憶ステップと、
前記メールアドレスを所定の条件に基づいてグループ化するグループ化ステップと、
前記自端末のメールアドレスを変更したことを通知する旨の定型文を（少なくとも１つ）格納する定型文記憶ステップと、
前記変更検知ステップにて前記自端末のメールアドレスの変更が検知された場合、前記グループ化ステップにてグループ化されたいずれか１つのグループに属するメールアドレスから、１回の送信処理につき（同報メールとして）自端末で送信可能な最大送信可能数以下のメールアドレスを選択して、該選択したメールアドレスを宛先として設定し、定型文記憶ステップにて格納された前記定型文を含む変更通知メールを作成するメール作成ステップと、
（前記変更通知メールを少なくとも１つ格納する送信メール記憶ステップと、）
（前記変更通知メール作成ステップで作成したメールおよび宛先を表示する表示ステップと、）
前記メール作成ステップにて作成された変更通知メールの変更を受け付ける操作入力ステップと、
前記操作入力ステップにて前記変更通知メールの宛先のメールアドレスが（１つ以上）削除された場合、削除されたメールアドレスと同一グループであって、前記メール作成ステップにて前記変更通知メールの宛先に設定していないメールアドレスを、新たに、前記宛先が削除された変更通知メールの宛先に設定する宛先変更ステップと、
前記変更通知メールを（同報メールとして）送信するメール送信ステップと、
を含むことを特徴とする。 As described above, the solution of the present invention has been described as an apparatus. However, the present invention can be realized as a method, a program, and a storage medium that stores the program substantially corresponding to these, and the scope of the present invention. It should be understood that these are also included.
For example, a control method for a communication terminal apparatus according to a fourth invention that implements the present invention as a method is as follows:
A change detection step for detecting whether or not the mail address of the own terminal has been changed;
A mail address storing step for storing a plurality of mail addresses as destinations;
A grouping step of grouping the email addresses based on a predetermined condition;
A fixed sentence storage step for storing (at least one) a fixed sentence notifying that the mail address of the terminal has been changed;
When a change in the e-mail address of the terminal is detected in the change detection step, from the e-mail addresses belonging to any one group grouped in the grouping step, Change notification mail including the fixed sentence stored in the fixed sentence storage step by selecting a mail address equal to or less than the maximum sendable number that can be transmitted by the own terminal and setting the selected mail address as a destination. An email creation step to create a
(Sending mail storing step for storing at least one change notification mail)
(Display step for displaying the mail and address created in the change notification mail creation step)
An operation input step for accepting a change in the change notification email created in the email creation step;
When (one or more) destination email addresses of the change notification email are deleted in the operation input step, the change notification email destination is in the same group as the deleted email address in the email creation step. An address change step for newly setting an e-mail address not set as the address of the change notification e-mail from which the address has been deleted;
An email sending step for sending the change notification email (as a broadcast email);
It is characterized by including.

また、第５の発明による通信端末装置の制御方法は、
前記メール作成ステップは、
同一のグループ内に、（前記変更通知メールの宛先に既に設定したメールアドレス（設定済みメールアドレス）と、）宛先にまだ設定していないメールアドレス（未設定メールアドレス）がある場合、宛先にまだ設定していないメールアドレス（未設定メールアドレス）から、前記１回の送信処理につき自端末で送信可能な最大送信可能数以下のメールアドレスを選択して、該選択したメールアドレスを宛先として設定し、定型文記憶手段に格納された前記定型文を含む変更通知メールを作成する、
ことを特徴とする。 The communication terminal device control method according to the fifth invention is:
The email creation step includes:
In the same group, if there is an email address that has already been set as the recipient of the change notification email (the email address that has already been set) and an email address that has not yet been set as the recipient (unset email address), Select an email address that is less than the maximum sendable number that can be sent by the terminal from the email address that has not been set (unset email address), and set the selected email address as the destination. Creating a change notification email including the fixed phrase stored in the fixed phrase storage means;
It is characterized by that.

また、第６の発明による通信端末装置の制御方法は、
前記操作入力ステップにて削除された前記変更通知メールの宛先のメールアドレスを含む削除リストを作成する削除リスト作成ステップ、
をさらに含むことを特徴とする。
好適には、作成した削除リストを格納する削除リスト記憶ステップをさらに含み、
前記メール作成ステップが、
前記削除リスト記憶ステップにて格納されている削除リストに含まれるメールアドレスから、１回の送信処理につき自端末で送信可能な最大送信可能数以下のメールアドレスを選択して、前記変更通知メールを送信する宛先に設定する。 A control method for a communication terminal device according to the sixth invention is:
A deletion list creation step for creating a deletion list including an email address of the destination of the change notification email deleted in the operation input step;
Is further included.
Preferably, the method further includes a deletion list storing step for storing the created deletion list,
The email creation step includes
From the e-mail addresses included in the deletion list stored in the deletion list storage step, select an e-mail address equal to or less than the maximum transmittable number that can be transmitted by the terminal per transmission process, Set the destination to send.

このように、本発明によれば、複数の宛先に自端末のメールアドレスや電話番号を変更した旨のメール（変更通知メール）を作成する際に、ユーザが入力すべき情報（宛先、件名および本文）を通信端末装置が自動的に入力することにより、ユーザの入力の手間を低減することができる。   As described above, according to the present invention, when a mail (change notification mail) indicating that the mail address or telephone number of the own terminal has been changed to a plurality of destinations is created, information to be input by the user (destination, subject, and When the communication terminal device automatically inputs (text), it is possible to reduce the user input.

以降、諸図面を参照しながら、本発明による通信端末装置の実施態様を詳細に説明する。通信端末装置としては、携帯電話、ＰＤＡ（パーソナルデジタルアシスタンス）等、メールを送信可能な電子機器に幅広く本発明を適用することが可能である。   Hereinafter, embodiments of the communication terminal device according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings. As the communication terminal device, the present invention can be applied to a wide range of electronic devices such as mobile phones and PDAs (Personal Digital Assistance) that can send mail.

図１に、本発明による通信端末装置１００の機能ブロック図を示す。通信端末装置１００は、アンテナＡＮＴ、操作入力手段１１０、メール送受信手段１２０、変更検知手段１３０、表示手段１４０、メール作成手段１５０、グループ化手段１６０、宛先変更処理手段１７０、削除リスト作成手段１８０、記憶手段１９０、および、これらの手段の制御を司る制御手段２００とを備えている。記憶手段１９０は、メールアドレス記憶手段１９１、定型文記憶手段１９２、および、送信メール記憶手段１９３を備えている。   FIG. 1 shows a functional block diagram of a communication terminal apparatus 100 according to the present invention. The communication terminal device 100 includes an antenna ANT, an operation input unit 110, a mail transmission / reception unit 120, a change detection unit 130, a display unit 140, a mail creation unit 150, a grouping unit 160, a destination change processing unit 170, a deletion list creation unit 180, A storage unit 190 and a control unit 200 that controls these units are provided. The storage unit 190 includes a mail address storage unit 191, a fixed sentence storage unit 192, and a transmission mail storage unit 193.

各手段の機能を説明する。表示手段１４０は、例えば液晶パネル、有機ＥＬ、ＬＥＤディスプレイ、または、電界放出ディスプレイ等の既知の表示デバイスで構成され、メールの作成画面や、メールアドレス記憶手段１９１に格納されている、氏名、電話番号、メールアドレス等を表示する。操作入力手段１１０は、例えば、キーパッド、キーボタン、または、タッチパネル等で構成され、ユーザによるメール作成時の文字入力や、宛先とするメールアドレスの選択等を受け付ける。なお、操作入力手段１１０としては、マイク（図示せず）で構成して、ユーザによる操作指示を音声で入力させるように構成してもよい。   The function of each means will be described. The display means 140 is constituted by a known display device such as a liquid crystal panel, an organic EL, an LED display, or a field emission display, for example, and is stored in the mail creation screen or the mail address storage means 191. Display numbers, email addresses, etc. The operation input unit 110 includes, for example, a keypad, key buttons, or a touch panel, and accepts character input when a user creates a mail, selection of a destination mail address, and the like. The operation input unit 110 may be configured by a microphone (not shown) so that an operation instruction by the user is input by voice.

グループ化手段は１６０は、メールアドレス記憶手段１９１に格納した自端末を除く他メールアドレスを、所定の条件に基づいてグループ化し、グループ化したメールアドレスにグループ毎にフラグ等の識別手段を付加する。ここで、グループ化手段１６０のグループ化における所定の条件には、例えば、通信端末装置１００の電話帳機能を用いて、電話帳のグループ（通信端末装置１００のユーザが予め振り分けているもので、例えば、会社、親族、友人等に分類されている。）を用いてもよいし、メールアドレスのドメイン名別としてもよい。例として、図５および図６に、グループ化したメールアドレスを、それぞれ通信端末装置１００への登録番号順、グループ別順に列挙した一覧表を示す。この例では、グループＧ１，Ｇ２，グループ種別なし、の属性でグループ化している。最近では、他キャリア（電気通信事業者）の絵文字と類似した自キャリアの絵文字に自動的に変換することで、異なるキャリア間でも絵文字を用いたメールを送信することが可能となっているが、類似の絵文字が送信先のキャリアに存在しない場合は、既定の記号に変換されてしまう。この場合、ドメイン別にグループ化すれば、自端末と同一のキャリアから成るグループに属する端末には、前述の問題を考慮することなく絵文字を用いることができ、通信端末装置１００のコミュニケーションツールとしての効果をより発揮させることができる。異なるキャリアから成るグループに属する宛先であれば、類似の絵文字が送信先のキャリアに存在しないために絵文字が自動的に変換されて既定の記号がメール本文に現れることを回避すべく、このグループに送信するメールの入力文字に制限を加えてもよい。   The grouping means 160 groups other mail addresses excluding its own terminal stored in the mail address storage means 191 based on a predetermined condition, and adds an identification means such as a flag to each grouped mail address. . Here, the predetermined conditions for grouping by the grouping means 160 include, for example, a telephone book group (a user of the communication terminal apparatus 100 that has been assigned in advance using the telephone book function of the communication terminal apparatus 100, For example, it may be classified into a company, a relative, a friend, etc.), or may be classified by domain name of an email address. As an example, FIGS. 5 and 6 show lists in which grouped mail addresses are listed in order of registration numbers in the communication terminal apparatus 100 and in order of group, respectively. In this example, groups are grouped with attributes of groups G1, G2 and no group type. Recently, it has become possible to send pictographic emails between different carriers by automatically converting them into pictographs of their own carrier similar to pictographs of other carriers (telecommunications carriers). If a similar pictograph does not exist in the destination carrier, it is converted to a default symbol. In this case, if grouping by domain, pictograms can be used for terminals belonging to the same carrier group as the terminal itself without considering the above-mentioned problems, and the effect of the communication terminal apparatus 100 as a communication tool is achieved. Can be exhibited more. If the destination belongs to a group consisting of different carriers, it will be added to this group in order to avoid the automatic conversion of pictographs and the appearance of default symbols in the email body because there are no similar pictographs in the destination carrier. Restrictions may be added to the input characters of emails to be sent.

定型文記憶手段１９２は、自端末のメールアドレスまたは電話番号を変更、追加、および／または新規に取得した旨の定型文を少なくとも１つ格納する。変更検知手段１３０は、自端末のメールアドレスが変更されたか否か、および／または、メールアドレスを新たに取得したか否か等を検知する。   The fixed sentence storage unit 192 stores at least one fixed sentence indicating that the mail address or telephone number of the terminal itself has been changed, added, and / or newly acquired. The change detection means 130 detects whether or not the mail address of the terminal itself has been changed and / or whether or not a new mail address has been acquired.

メール作成手段１５０は、自端末のメールアドレスを変更した場合および／または新たに取得した場合、グループ化手段１６０によりグループ化されたいずれか１つのグループに属するメールアドレスから、１回の送信処理につき（同報メールとして）自端末で送信可能な最大送信可能数以下のメールアドレスを選択して、その選択したメールアドレスを宛先として設定し、定型文記憶手段１９２に格納された適切な定型文を含む変更通知メールを作成する。この最大送信可能数は、キャリアによって規定されているものを用いてもよいし、キャリアによって規定されているもの以下であれば、通信端末装置１００のユーザが予め規定し、記憶手段１９０に格納してもよい。   When the e-mail address of the own terminal is changed and / or newly acquired, the e-mail creating unit 150 performs one transmission process from e-mail addresses belonging to any one group grouped by the grouping unit 160. Select a mail address equal to or less than the maximum number that can be sent by the terminal (as a broadcast mail), set the selected mail address as a destination, and select an appropriate standard text stored in the standard text storage means 192. Create a change notification email containing. The maximum number that can be transmitted may be that specified by the carrier, or if it is equal to or less than that specified by the carrier, the user of the communication terminal apparatus 100 predefines it and stores it in the storage means 190. May be.

定型文記憶手段１９２に格納されている、メールアドレスや電話番号を変更した旨を通知する適切な定型文には、例えば、メールアドレスが変更された場合は「田中です。メールアドレスを変更しました。登録の更新をお願いします。」、携帯電話の購入などによるメールアドレスおよび電話番号を新規に取得した場合は、「田中です。携帯電話番号、メールアドレスを新規に登録しました。電話帳への登録をお願いします。」、また、メールアドレスを追加登録した場合は、「田中です。メールアドレスを追加しました。登録をお願いします。」のようなものにすることができる。それらの選択については後述する。   For example, if the e-mail address has been changed, the appropriate fixed-form message that is stored in the fixed form storage means 192 to notify that the e-mail address or telephone number has been changed is “Tanaka. The e-mail address has been changed. Please update your registration. "If you obtained a new e-mail address and phone number from the purchase of a mobile phone, etc.," You are Tanaka. Your mobile phone number and e-mail address have been newly registered. If you have registered an additional email address, you can use something like "I am Tanaka. I have added an email address. Please register." Their selection will be described later.

宛先変更処理手段１７０は、メール作成手段１５０で作成したメールの宛先を、操作入力手段１１０で受け付けたユーザからの指示に基づいて変更する。この変更処理について説明する。操作入力手段１１０で受け付けたユーザからの指示に基づき、既に宛先として設定されているメールアドレスを１つ以上削除する場合、宛先変更処理手段１７０は、削除するメールアドレスと同一グループであって、メール作成手段１５０により変更通知メールの宛先にまだ設定されていないメールアドレス（未設定メールアドレス）があるか否かを判定し、あると判定した場合、その未設定メールアドレスを新たに、宛先が削除された変更通知メールの宛先に設定する。なお、新たな宛先は、１通のメールの宛先数が最大送信可能数となるような数を選択して、ユーザのメール送信指示操作を減らすことが好適である。   The destination change processing unit 170 changes the destination of the email created by the email creation unit 150 based on the instruction from the user received by the operation input unit 110. This change process will be described. When deleting one or more email addresses that have already been set as destinations based on an instruction from the user received by the operation input unit 110, the destination change processing unit 170 is in the same group as the email address to be deleted, The creation unit 150 determines whether there is an e-mail address (unset e-mail address) that has not yet been set as the destination of the change notification e-mail. If it is determined that there is, the new e-mail address is deleted. Set as the destination of the changed notification email. In addition, it is preferable to select a number of new destinations so that the number of destinations of one mail is the maximum number that can be transmitted to reduce the user's mail transmission instruction operation.

削除リスト作成手段１８０は、操作入力手段１１０で受け付けた操作に基づいて一度宛先から削除されたメールアドレスを含む削除リストを作成する。送信メール記憶手段１９３は、作成した変更通知メールの本文および件名を格納し、メール送受信手段１２０は、アンテナＡＮＴを介して図示しない基地局と、作成したメールの送受信を無線で行う。   The deletion list creating unit 180 creates a deletion list including an email address once deleted from the destination based on the operation received by the operation input unit 110. The transmission mail storage unit 193 stores the text and subject of the created change notification mail, and the mail transmission / reception unit 120 wirelessly transmits / receives the created mail to / from a base station (not shown) via the antenna ANT.

以降、本発明の通信端末装置１００による、変更通知メールの作成から送信までの処理を、フローチャートを用いて説明する。図２〜４にフローチャートを示す。図２は、メールアドレスが変更されたことを検知してから、変更通知メールを送信すべき全メールアドレス宛に変更検知メールを送信するメインの処理のフローチャート、図３は、図２のフローチャートのうち、メール作成手段１５０による変更通知メール作成処理のフローチャート、図４は、宛先変更処理手段１７０による宛先変更処理のフローチャートである。いくつかの場合について分けて説明を行う。   Hereinafter, processing from creation to transmission of a change notification mail by the communication terminal device 100 according to the present invention will be described with reference to flowcharts. A flowchart is shown in FIGS. FIG. 2 is a flowchart of main processing for detecting a change notification mail to all mail addresses to which a change notification mail is to be sent after detecting that the mail address has been changed. FIG. 3 is a flowchart of FIG. Among them, a flowchart of the change notification mail creation processing by the mail creation means 150, and FIG. 4 is a flowchart of the destination change processing by the destination change processing means 170. Several cases will be described separately.

＜変更通知メールの本文および／宛先をユーザが変更しない場合＞
まず、変更検知手段１３０は、自端末のアドレスが変更（アドレスの変更、新規アドレス登録など）されたか否かを検知する（ステップＳ１０１）。変更が検知された場合、メール作成手段１５０は、メールアドレス記憶手段１９１にメールアドレスが登録されているか否かを判定し（ステップＳ１０２）、登録されていなければ、メールアドレスが登録されていないためにメールによる通知ができず、電話による通知が必要である旨を表示手段１４０に表示する（ステップＳ１０３）。メールアドレスが登録されている場合はステップＳ１０４へ進み、グループ化手段１６０は、操作入力手段１１０を介して、予めユーザに指示されるグループ化方法、または、グループ化を行う直前のユーザによるグループ化方法の指示（ドメイン別か、電話帳のグループ別か等）に基づいて、自端末を除く他メールアドレスをグループ化する。グループ化されると、メールアドレス記憶手段１９１のメールアドレスには、グループ毎にフラグ等の識別手段が付加される。なお、図６に、グループ化したグループの一例を示す。この例では、グループＧ１，Ｇ２の２つのグループにグループ化され、両者のグループに属さないものはグループなしの属性としている。 <When the user does not change the body and / or address of the change notification email>
First, the change detection unit 130 detects whether or not the address of the terminal itself has been changed (address change, new address registration, etc.) (step S101). If a change is detected, the mail creation means 150 determines whether or not the mail address is registered in the mail address storage means 191 (step S102). If the mail address is not registered, the mail address is not registered. The display means 140 displays that notification by e-mail is not possible and notification by telephone is necessary (step S103). When the mail address is registered, the process proceeds to step S104, and the grouping unit 160 performs a grouping method instructed in advance by the user via the operation input unit 110, or grouping by the user immediately before the grouping is performed. Based on the method instruction (by domain or by phonebook group, etc.), other mail addresses excluding the own terminal are grouped. When grouped, identification means such as a flag is added to the mail address of the mail address storage means 191 for each group. FIG. 6 shows an example of grouped groups. In this example, two groups G1 and G2 are grouped, and those that do not belong to both groups are attributed without a group.

次に、変更通知メールを作成するステップＳ１０５へ進む。この、変更通知メールを作成するステップを、図３のフローチャートを用いて説明する。まず、ステップＳ２０１にて、メール作成手段１５０は、グループ化手段１６０によりグループ化されたいずれか１つのグループに属するメールアドレスから、１回の送信処理につき（同報メールとして）自端末で送信可能な最大送信可能数以下のメールアドレスを選択して、該選択したメールアドレスを宛先として設定する（宛先を呼び出す）。この選択したグループ内に、変更通知メールを送信する宛先として設定されていないメールアドレス（すなわち、既に作成して送信メール記憶手段１９３に格納されている変更通知メールの宛先でないメールアドレスであって、以降、「未設定メールアドレス」と称する。）の数が最大送信可能数以上である場合、選択するメールアドレスの数は最大送信可能数とすることが好適である。未設定メールアドレスの数が最大送信可能数以下の場合は、残りの未設定メールアドレスを全て選択することが好適である。なお、この実施例では、最大送信可能数を５件として説明を進める。   Next, the process proceeds to step S105 for creating a change notification mail. The step of creating the change notification mail will be described with reference to the flowchart of FIG. First, in step S201, the mail creating means 150 can transmit from the mail address belonging to any one group grouped by the grouping means 160 at its own terminal for each transmission process (as a broadcast mail). A mail address equal to or less than the maximum sendable number is selected, and the selected mail address is set as a destination (calling a destination). Within this selected group, an email address that is not set as a destination for sending the change notification email (that is, an email address that has not been created and stored in the outgoing email storage means 193, Hereinafter, when the number of “unset mail addresses” is equal to or greater than the maximum transmittable number, the number of mail addresses to be selected is preferably the maximum transmittable number. If the number of unset mail addresses is less than or equal to the maximum sendable number, it is preferable to select all remaining unset mail addresses. In this embodiment, the description will be given assuming that the maximum number of transmissions is five.

次に、メール作成手段１５０は、選択したメールアドレスを宛先として作成するメールが、選択したメールアドレスが属するグループにおいて最初に（１通目として）作成するメールか否か（グループ内の他のメールアドレス宛に既に変更通知メールを作成しているか否か）を判定する（ステップＳ２０２）。最初に作成するメールであると判定した場合には、アドレス変更通知か否かを判定する（ステップＳ２０３）。ここで、「アドレス変更」とは、自端末に既に割り当てられたアドレスを変更することを意味する。アドレスを変更した場合は、メール作成手段１５０は、定型文記憶手段１９２に格納されている定型文のうち、例えば「アドレスを変更しました。」のような、アドレスのみ変更した旨の定型文を選択して、メール本文および／または件名とする（ステップＳ２０４）。ステップＳ２０３にて、アドレス変更でないと判定した場合（すなわち、メールアドレスの新規登録である場合）は、メール作成手段１５０は、定型文記憶手段１９２に格納されている定型文のうち、例えば「アドレス新規登録しました。」のような、メールアドレスを新規登録した旨の定型文を選択して、メール本文および／または件名とする（ステップＳ２０５）。なお、新規登録である場合は、以前の電話番号から、購入等より新たな電話番号へ変更されているか否か（新規登録であるか否か）を判定するステップをさらに含んで、「電話番号およびメールアドレスを新規に登録しました。」のような、電話番号およびメールアドレスを新規に登録した旨の定型文を選択するようにしてもよい。   Next, the mail creating means 150 determines whether the mail created with the selected mail address as the destination is the first mail (created as the first mail) in the group to which the selected mail address belongs (other mail in the group). It is determined whether or not a change notification mail has already been created for the address (step S202). If it is determined that the mail is first created, it is determined whether or not an address change notification is made (step S203). Here, “address change” means changing an address already assigned to the terminal itself. When the address is changed, the e-mail creating means 150 selects a fixed sentence indicating that only the address has been changed among the fixed sentences stored in the fixed sentence storage means 192, for example, “the address has been changed”. The mail text and / or subject is selected (step S204). If it is determined in step S203 that the address is not changed (that is, if the mail address is newly registered), the mail creating means 150 uses, for example, “address” among the fixed sentences stored in the fixed sentence storage means 192. A fixed phrase indicating that a new e-mail address has been registered, such as “Newly registered” is selected and used as the e-mail text and / or subject (step S205). In the case of new registration, the method further includes a step of determining whether or not the previous telephone number has been changed to a new telephone number by purchase or the like (whether or not it is new registration). A fixed phrase indicating that a telephone number and a mail address are newly registered may be selected, such as “Newly registered mail address”.

なお、変更通知メールを作成する処理がこれ以前にグループ内の他のメールアドレス宛に行われており、ステップＳ２０２にて、最初に作成するメールでないと判定した場合には、グループ内の他のメールアドレス宛に既に作成し、送信メール記憶手段１９３に格納されている（格納するステップについては後述する。）変更通知メールのメール本文および件名を用いて（選択して）、新たな宛先への変更通知メールを作成する（ステップＳ２０６）。この処理の効果については後述する。   Note that the process for creating the change notification mail has been previously performed for other mail addresses in the group, and if it is determined in step S202 that the mail is not the first mail to be created, Created for the mail address and stored in the outgoing mail storage means 193 (the storing step will be described later) Using (selecting) the mail text and subject of the change notification mail, A change notification mail is created (step S206). The effect of this process will be described later.

次に、図２のステップＳ１０６へ進み、ステップＳ１０５（図３のステップＳ２０１〜Ｓ２０６）にて作成した変更通知メールを表示手段１４０に表示する。図７に、表示手段１４０に表示された変更通知メールの一例を示す。この図の例では、図６に一覧化したグループにおけるグループＧ１に属するメールアドレスを宛先としている。次にステップＳ１０７にて、表示手段１４０に表示されている、上述のフローで設定された宛先およびメール本文等の、ユーザによる操作入力手段１１０を介した変更を受け付ける。次にステップＳ１０８にて、制御手段２００は、ステップＳ１０５のメール作成処理で設定された宛先が、ステップＳ１０７で削除されたか否かを判定する。ここでは、ユーザによる操作入力手段１１０による変更がないため、ステップＳ１１０へ進み、制御手段２００は、ユーザにより操作入力手段１１０を介して変更通知メールの送信指示がされたか否かを判定する。送信指示がされた場合、メール送受信手段１２０が、メールの情報（メール本文や宛先）を適切に符号化して、アンテナＡＮＴを介して送信する（ステップＳ１１２）。送信指示がされない場合、作成した変更通知メールを未送信のフラグを設定し、記憶手段１９０に格納する（ステップＳ１１１）。その後、メールの宛先として設定済みのメールアドレスに対して、フラグをつけて処理済と設定する（ステップＳ１１３）。   Next, the process proceeds to step S106 in FIG. 2 and the change notification mail created in step S105 (steps S201 to S206 in FIG. 3) is displayed on the display unit 140. FIG. 7 shows an example of the change notification mail displayed on the display unit 140. In the example of this figure, the mail addresses belonging to the group G1 in the groups listed in FIG. 6 are set as destinations. In step S107, a change by the user via the operation input unit 110 such as the destination and the mail text set in the above-described flow displayed on the display unit 140 is accepted. In step S108, the control unit 200 determines whether or not the destination set in the mail creation process in step S105 has been deleted in step S107. Here, since there is no change by the operation input unit 110 by the user, the process proceeds to step S110, and the control unit 200 determines whether or not the user has instructed to send a change notification mail via the operation input unit 110. When the transmission instruction is given, the mail transmission / reception means 120 appropriately encodes the mail information (mail body and destination) and transmits it via the antenna ANT (step S112). If the transmission instruction is not given, the created change notification mail is set to an untransmitted flag and stored in the storage unit 190 (step S111). Thereafter, the mail address already set as the mail destination is flagged and set as processed (step S113).

次に、制御手段２００は、同一グループ内の全アドレスを処理したか（宛先として設定したか）否かを判定する（ステップＳ１１４）。同一グループ内の全アドレスが処理済でないと判定された場合、すなわち、同一グループ内に宛先として設定されていないメールアドレスがある場合、ステップＳ１１５にて、作成したメールを送信メール記憶手段１９３に格納し、ステップＳ１０５のメール作成処理へ戻る。   Next, the control unit 200 determines whether all addresses in the same group have been processed (set as destinations) (step S114). If it is determined that all addresses in the same group have not been processed, that is, if there is a mail address that is not set as a destination in the same group, the created mail is stored in the transmitted mail storage means 193 in step S115. Then, the process returns to the mail creation process in step S105.

ステップＳ１１４にて、同一グループ内の全アドレスを処理したと判定された場合、メールアドレス記憶手段１９１に格納されている全メールアドレスを処理したか否か、すなわち、他のグループに未処理のメールアドレスがあるか否かを判定する（ステップＳ１１６）。処理済みでないと判定された場合、ステップＳ１０５のメール作成処理へ戻り、未処理のグループについてステップＳ１０５〜Ｓ１１６までの処理を行う。ステップＳ１１６にて全グループの全アドレスの処理が終了したと判定された場合、制御手段２００は、削除リスト作成手段１８０により作成された削除リストに、メールアドレスが含まれているか否かを判定する（ステップＳ１１７）。この場合、メールアドレスは削除されていないため、処理を終了する。   If it is determined in step S114 that all addresses in the same group have been processed, whether or not all mail addresses stored in the mail address storage means 191 have been processed, that is, unprocessed mail in another group It is determined whether there is an address (step S116). If it is determined that the processing has not been completed, the process returns to the mail creation processing in step S105, and the processing from steps S105 to S116 is performed for the unprocessed group. When it is determined in step S116 that the processing of all addresses of all groups has been completed, the control unit 200 determines whether or not the deletion list created by the deletion list creation unit 180 includes an email address. (Step S117). In this case, since the mail address has not been deleted, the process ends.

＜変更通知メールの件名、本文をユーザが変更する場合＞
この場合、上述した処理とステップＳ１０１〜Ｓ１０６まで同様であるため、説明を省略する。グループＧ２におけるステップＳ１０７にてメール本文をユーザが変更し、定型文にさらに文面を追加及び変更したとする。この場合にステップＳ１０６にて、表示手段１４０に表示される宛先、メール本文を、図８に示す。なおここでは、図６のグループ一覧表におけるグループＧ２に変更通知メールを作成しているものとする。図８のメール本文を図７のメール本文と比較すると、定型文にさらに、図内にＭ１で示すコメント「今度＠＠＠があるので、ぜひ参加してください。」が追加されている。また、図内にＭ２で示すコメント「アド変えました。」と件名が変更されている。その後のステップＳ１１０〜Ｓ１１４までは、上述の処理と同様であるため説明を省略する。上述の処理を１回行いステップＳ１１４に進むと、まだグループＧ２の全メールアドレスの処理が終了していないため、ステップＳ１１４の判定の後、ステップＳ１０５のメール作成処理を行う。この場合、グループ内の他のグループ宛には図８に示す変更通知メールを既に作成しており、グループ内における１通目のメールではないため、ステップＳ２０６へ進む。図９に、図２の処理を経て作成され、ステップＳ１０６にて表示手段１４０に表示される変更通知メールを示す。メール本文は、図８のメール本文と同一である。このように、同一グループで作成したメールを記憶手段１９０により格納し（ステップＳ１１５）、本発明の通信端末装置１００の利点の１つでもある、変更通知メールの本文をユーザが変更した場合に、そのメールを、同一グループ内に属する、宛先として設定されていないメールアドレスに対して作成するメールとして利用すれば、再度定型文を変更する手間を省くことができる。 <When the user changes the subject and body of the change notification email>
In this case, since it is the same as that of the process mentioned above and step S101-S106, description is abbreviate | omitted. It is assumed that the user changes the mail text in step S107 in the group G2, and further adds and changes the text to the standard text. In this case, the destination and the mail text displayed on the display unit 140 in step S106 are shown in FIG. Here, it is assumed that a change notification mail is created in the group G2 in the group list of FIG. Comparing the mail text in FIG. 8 with the mail text in FIG. 7, a comment “M @ 1 is here, so please join us” is added to the standard text. In addition, the subject line is changed as “Comment changed ad” indicated by M2 in the figure. Subsequent steps S110 to S114 are the same as those described above, and thus description thereof is omitted. When the above process is performed once and the process proceeds to step S114, the process of all the mail addresses of the group G2 has not been completed yet, and thus the mail creation process of step S105 is performed after the determination of step S114. In this case, since the change notification mail shown in FIG. 8 has already been created for other groups in the group and is not the first mail in the group, the process proceeds to step S206. FIG. 9 shows a change notification e-mail created through the processing of FIG. 2 and displayed on the display unit 140 in step S106. The mail text is the same as the mail text in FIG. As described above, when the mail created in the same group is stored in the storage unit 190 (step S115), and the user changes the text of the change notification mail, which is one of the advantages of the communication terminal device 100 of the present invention, If the mail is used as a mail created for a mail address that is not set as a destination and belongs to the same group, the trouble of changing the fixed sentence again can be saved.

その後ステップＳ１１４にて、グループ内の全アドレスに対して処理済と設定されると、別のグループについてステップＳ１０５〜Ｓ１１４まで同様の処理を行う。図１０に、図６のグループ一覧表にてどのグループにも属さないものに対して作成した本文の一例を示す。グループ化されないメールアドレスに対しては、図１０のように定型文を用いるようにすることができる。その後ステップＳ１１６にて全アドレスの処理が終了したと判定されると、この場合メールアドレスは削除されていないため、ステップＳ１１７の判定後は処理を終了する。   Thereafter, when it is set in step S114 that all addresses in the group have been processed, the same processing is performed for steps S105 to S114 for another group. FIG. 10 shows an example of the text created for the group list in FIG. 6 that does not belong to any group. For mail addresses that are not grouped, a fixed sentence can be used as shown in FIG. Thereafter, if it is determined in step S116 that all addresses have been processed, the mail address has not been deleted in this case, and thus the process ends after the determination in step S117.

＜変更通知メールの宛先をユーザが変更する場合＞
この場合、ステップＳ１０１〜Ｓ１０６までは上述した処理と同様であるため説明を省略する。ここでは、グループＧ２を例に説明を行う。図１１（ａ）に、ステップＳ１０６にて表示手段１４０に表示される変更通知メールの宛先、件名およびメール本文の一例を示す。この後、ステップＳ１０７にて既に設定された宛先をユーザが変更し、図１１（ａ）の符号Ｌ１で示す宛先１，２を削除したとする。すると、ステップＳ１０８にてアドレスが削除されたと判定され、ステップＳ１０９の宛先変更処理へ進む。図４に、宛先変更処理のフローチャートを示す。まず、宛先変更処理手段１７０は、グループ内に未設定メールアドレスがあるか否かを判定する（ステップＳ３０１）。未設定メールアドレスがあると判定された場合、グループ内の未設定の他のアドレスを新たに宛先に設定する（ステップＳ３０２）。次に、削除リスト作成手段１８０が、削除されたメールアドレスを含むリストを作成し（ステップＳ３０３）、宛先変更処理のステップを終了して、ステップＳ１０６へ進む。図１１（ｂ）に、このとき表示手段１４０に表示される変更通知メールの宛先を示す。このように、同図（ａ）で削除された宛先Ｌ１と同一グループＧ２に属し、宛先として設定されていなかった宛先Ｌ２が宛先に設定されている。このように、メールアドレスが削除されると自動的に他のメールアドレスが宛先に設定されるため、ユーザがメールアドレスを選択する手間が省け、利便性のよい通信端末装置を提供することができる。 <When the user changes the address of the change notification mail>
In this case, steps S101 to S106 are the same as those described above, and thus the description thereof is omitted. Here, the group G2 will be described as an example. FIG. 11A shows an example of the change notification mail address, subject, and mail text displayed on the display means 140 in step S106. Thereafter, it is assumed that the user changes the destination already set in step S107 and deletes the destinations 1 and 2 indicated by reference L1 in FIG. Then, it is determined in step S108 that the address has been deleted, and the process proceeds to the destination change process in step S109. FIG. 4 shows a flowchart of the destination change process. First, the destination change processing unit 170 determines whether there is an unset mail address in the group (step S301). If it is determined that there is an unset mail address, another unset address in the group is newly set as the destination (step S302). Next, the deletion list creation unit 180 creates a list including the deleted mail address (step S303), ends the address change processing step, and proceeds to step S106. FIG. 11B shows the destination of the change notification mail displayed on the display unit 140 at this time. As described above, the destination L2 that belongs to the same group G2 as the destination L1 deleted in FIG. 5A and has not been set as the destination is set as the destination. As described above, when the e-mail address is deleted, another e-mail address is automatically set as the destination, so that it is possible to provide a convenient communication terminal device that saves the user from selecting the e-mail address. .

その後、上述と同様のステップＳ１１０〜Ｓ１１６の処理を経て、ステップＳ１１６にて全てのメールアドレスの処理が終了したと判定されると、削除リストに削除したアドレスが存在するか確認する（ステップＳ１１７）。この場合、メールアドレスが削除されているため、削除リストにメールアドレスが含まれていると判定され、これらのメールアドレス宛に変更通知メールが送信されていないことをユーザに認識させるべく、削除リストに含まれているメールアドレスを表示手段１４０に表示する（ステップＳ１１８）。ここでユーザは、削除リストに含まれるメールアドレスのうち変更通知メールを送信する必要がないメールアドレスを削除リストから削除するように、操作入力手段１１０を介して通信端末装置１００に指示することができる。次に、メール作成手段１５０は、ステップＳ１１９にて削除リストに含まれているメールアドレスがユーザによって全て削除されたか否かを判定し、全て削除された場合は処理を終了し、削除されないメールアドレスがあると判定された場合は、ステップＳ１０４へと戻る。これにより、削除したアドレスのうち変更通知メールを送信したいメールアドレスにのみ、ステップＳ１０４〜Ｓ１１９の処理を繰り返し行う。このようにすることで、メール作成時に宛先から削除したメールアドレス宛に、変更通知メールの送信し忘れを防ぐことができる。   After that, through the processes of steps S110 to S116 similar to those described above, if it is determined in step S116 that all mail addresses have been processed, it is confirmed whether or not the deleted address exists in the deletion list (step S117). . In this case, since the e-mail address has been deleted, it is determined that the e-mail address is included in the deletion list, and the deletion list is used so that the user can recognize that no change notification e-mail has been sent to these e-mail addresses. Is displayed on the display means 140 (step S118). Here, the user may instruct the communication terminal apparatus 100 via the operation input unit 110 to delete, from the deletion list, mail addresses that do not need to be sent a change notification mail among the mail addresses included in the deletion list. it can. Next, the mail creating means 150 determines whether or not all the mail addresses included in the deletion list have been deleted by the user in step S119. If all the mail addresses have been deleted, the process is terminated, and the mail addresses that are not deleted are determined. If it is determined that there is, the process returns to step S104. As a result, the processes in steps S104 to S119 are repeated only for the mail addresses to which the change notification mail is to be transmitted among the deleted addresses. By doing so, it is possible to prevent forgetting to send the change notification mail to the mail address deleted from the address when the mail is created.

上述したように、本発明によれば、自端末のメールアドレス等を変更した旨をメールにて通知する場合に、ユーザの手間が低減され、さらに、通知すべき宛先に確実に通知することができる。なお、通信端末装置がメールアドレスを選択して自動的に宛先に設定したメールの送信先同士に面識がなく、個人のアドレスが送信先同士に開示されると不都合な場合は、予め面識のある人物同士をグループ化しておき、通信端末装置に同一グループ内で複数の宛先を選択させることで、同一グループ内において互いにメールアドレスを共有している場合が多いため、その問題を解決することができる。   As described above, according to the present invention, when notifying by e-mail that the e-mail address or the like of the own terminal has been changed, it is possible to reduce the trouble of the user and to reliably notify the destination to be notified. it can. In addition, if the communication terminal device does not know the mail destinations that are automatically set as the destination by selecting the mail address, and it is inconvenient if the personal address is disclosed to the destinations, it is in advance By grouping people and allowing the communication terminal device to select a plurality of destinations within the same group, the mail address is often shared within the same group, so that the problem can be solved. .

また、通信端末装置には、１つのメールを複数の宛先に一斉に送信できる件数（以降、「最大送信可能数」と称する。）に上限があるが、本発明によれば、その上限に合わせて、通信端末装置に登録されているメールアドレスから宛先を選択し、変更通知メールを送信すべきメールアドレス全てに対して変更通知メールを作成するため、ユーザの手間をかけずに、ユーザの変更通知メールを確実に送信することができる。   In addition, the communication terminal device has an upper limit on the number of messages that can be sent to a plurality of destinations at once (hereinafter referred to as “the maximum number that can be transmitted”). In order to select a destination from the email addresses registered in the communication terminal device and create a change notification email for all the email addresses to which the change notification email should be sent, the user change can be made without any user effort. A notification mail can be transmitted reliably.

なお、上述したが、同一グループ内でも、送信先同士のメールアドレスが開示されないようにするためには、ＢＣＣ（Blind Carbon Copy）として送信したり、このような場合のみ宛先を一つにする、最大同時送信先件数を減らすなどの機能を盛り込むようにしてもよい。   In addition, as described above, even in the same group, in order not to disclose the mail addresses of the destinations, it is transmitted as BCC (Blind Carbon Copy), or only in such a case, the destination is one. Functions such as reducing the maximum number of simultaneous destinations may be incorporated.

なお、本発明をプログラムとして実現させ、アンテナＡＮＴおよび図示しない無線通信手段を利用してインターネット網からダウンロードし、通信端末装置１００の記憶手段１９０に格納して、上述した諸機能をもたせることもできる。   It should be noted that the present invention can be realized as a program, downloaded from the Internet network using the antenna ANT and wireless communication means (not shown), and stored in the storage means 190 of the communication terminal device 100 to have the above-described functions. .

本発明を諸図面や実施例に基づき説明してきたが、当業者であれば本開示に基づき種々の変形や修正を行うことが容易であることに注意されたい。したがって、これらの変形や修正は本発明の範囲に含まれることに留意されたい。例えば、各手段、各ステップなどに含まれる機能などは論理的に矛盾しないように再配置可能であり、複数の手段やステップなどを１つに組み合わせたり、あるいは分割したりすることが可能である。   Although the present invention has been described based on the drawings and examples, it should be noted that those skilled in the art can easily make various modifications and corrections based on the present disclosure. Therefore, it should be noted that these variations and modifications are included in the scope of the present invention. For example, the functions included in each means, each step, etc. can be rearranged so as not to be logically contradictory, and a plurality of means, steps, etc. can be combined into one or divided. .

本発明の通信端末装置のブロック図である。It is a block diagram of the communication terminal device of this invention. 本発明の通信端末装置の制御処理のフローチャートである。It is a flowchart of the control processing of the communication terminal device of this invention. 本発明の通信端末装置の制御処理のうち、変更通知メールを作成する処理のフローチャートである。It is a flowchart of the process which produces a change notification mail among the control processes of the communication terminal device of this invention. 本発明の通信端末装置の制御処理のうち、宛先変更処理のフローチャートである。It is a flowchart of a destination change process among the control processes of the communication terminal device of this invention. 本発明の通信端末装置に登録されているメールアドレスの一覧表の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the list of the mail address registered into the communication terminal device of this invention. 本発明の通信端末装置に登録されているメールアドレスをグループ化したグループ一覧表の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the group list which grouped the mail address registered into the communication terminal device of this invention. 本発明の通信端末装置が作成する変更通知メールの宛先、件名、本文の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the destination of a change notification mail produced by the communication terminal device of this invention, a subject, and a text. 本発明の通信端末装置が作成する変更通知メールの宛先、件名、本文の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the destination of a change notification mail produced by the communication terminal device of this invention, a subject, and a text. 本発明の通信端末装置が作成する変更通知メールの宛先、件名、本文の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the destination of a change notification mail produced by the communication terminal device of this invention, a subject, and a text. 本発明の通信端末装置が作成する変更通知メールの宛先、件名、本文の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the destination of a change notification mail produced by the communication terminal device of this invention, a subject, and a text. 本発明の通信端末装置が作成する変更通知メールの宛先、件名、本文の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the destination of a change notification mail produced by the communication terminal device of this invention, a subject, and a text.

符号の説明Explanation of symbols

１００ 通信端末装置
１１０ 操作入力手段
１２０ メール送受信手段
１３０ 変更検知手段
１４０ 表示手段
１５０ メール作成手段
１６０ グループ化手段
１７０ 宛先変更処理手段
１８０ 削除リスト作成手段
１９０ 記憶手段
１９１ メールアドレス記憶手段
１９２ 定型文記憶手段
１９３ 送信メール記憶手段
２００ 制御手段
ＡＮＴ アンテナ
Ｌ１，Ｌ２ 宛先
Ｇ１，Ｇ２ グループ
Ｍ１，Ｍ２ コメント DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 Communication terminal device 110 Operation input means 120 Mail transmission / reception means 130 Change detection means 140 Display means 150 Mail creation means 160 Grouping means 170 Destination change processing means 180 Deletion list creation means 190 Storage means 191 Mail address storage means 192 Fixed sentence storage means 193 Send mail storage means 200 Control means ANT antenna L1, L2 Destination G1, G2 Group M1, M2 Comments

Claims (6)

自端末のメールアドレスが変更されたか否かを検知する変更検知手段と、
宛先となる複数のメールアドレスを格納するメールアドレス記憶手段と、
前記メールアドレスを所定の条件に基づいてグループ化するグループ化手段と、
前記自端末のメールアドレスを変更したことを通知する旨の定型文を格納する定型文記憶手段と、
前記変更検知手段により前記自端末のメールアドレスの変更が検知された場合、前記グループ化手段によりグループ化されたいずれか１つのグループに属するメールアドレスから、１回の送信処理につき自端末で送信可能な最大送信可能数以下のメールアドレスを選択して、該選択したメールアドレスを宛先として設定し、定型文記憶手段に格納された前記定型文を含む変更通知メールを作成するメール作成手段と、
前記メール作成手段により作成された変更通知メールの変更を受け付ける操作入力手段と、
前記操作入力手段により前記変更通知メールの宛先のメールアドレスが削除された場合、削除されたメールアドレスと同一グループであって、前記メール作成手段により前記変更通知メールの宛先に設定していないメールアドレスを、新たに、前記宛先が削除された変更通知メールの宛先に設定する宛先変更処理手段と、
前記変更通知メールを送信するメール送信手段と、
を備えることを特徴とする通信端末装置。 Change detection means for detecting whether or not the mail address of the own terminal has been changed;
An email address storage means for storing a plurality of email addresses as destinations;
Grouping means for grouping the email addresses based on a predetermined condition;
A fixed sentence storage means for storing a fixed sentence notifying that the mail address of the terminal has been changed;
When the change detection means detects a change in the mail address of the own terminal, it can be sent by the own terminal for one transmission process from the mail address belonging to any one group grouped by the grouping means. A mail creating means for selecting a mail address that is less than or equal to the maximum sendable number, setting the selected mail address as a destination, and creating a change notification mail including the fixed sentence stored in the fixed sentence storage means;
An operation input means for accepting a change in the change notification mail created by the mail creating means;
If the email address of the change notification email is deleted by the operation input means, the email address is the same group as the deleted email address and is not set as the destination of the change notification email by the email creation means A destination change processing means for newly setting the destination of the change notification mail from which the destination has been deleted,
An email sending means for sending the change notification email;
A communication terminal device comprising: 請求項１に記載の通信端末装置において、
前記メール作成手段は、
同一のグループ内に、宛先にまだ設定していないメールアドレスがある場合、宛先にまだ設定していないメールアドレスから、前記１回の送信処理につき自端末で送信可能な最大送信可能数以下のメールアドレスを選択して、該選択したメールアドレスを宛先として設定し、定型文記憶手段に格納された前記定型文を含む変更通知メールを作成する、
ことを特徴とする通信端末装置。 The communication terminal device according to claim 1,
The email creating means
If there is an e-mail address that has not been set as a destination in the same group, the e-mail address that has not been set as a destination yet will be equal to or less than the maximum sendable number that can be sent by the terminal for one transmission process. Select an address, set the selected mail address as a destination, and create a change notification mail including the fixed phrase stored in the fixed phrase storage means,
A communication terminal device. 請求項１または２に記載の通信端末装置において、
前記操作入力手段により削除された前記変更通知メールの宛先のメールアドレスを含む削除リストを作成する削除リスト作成手段、
をさらに備えることを特徴とする通信端末装置。 In the communication terminal device according to claim 1 or 2,
A deletion list creating means for creating a deletion list including a mail address of a destination of the change notification mail deleted by the operation input means;
A communication terminal device further comprising: 自端末のメールアドレスが変更されたか否かを検知する変更検知ステップと、
宛先となる複数のメールアドレスを格納するメールアドレス記憶ステップと、
前記メールアドレスを所定の条件に基づいてグループ化するグループ化ステップと、
前記自端末のメールアドレスを変更したことを通知する旨の定型文を格納する定型文記憶ステップと、
前記変更検知ステップにて前記自端末のメールアドレスの変更が検知された場合、前記グループ化ステップにてグループ化されたいずれか１つのグループに属するメールアドレスから、１回の送信処理につき自端末で送信可能な最大送信可能数以下のメールアドレスを選択して、該選択したメールアドレスを宛先として設定し、定型文記憶ステップにて格納された前記定型文を含む変更通知メールを作成するメール作成ステップと、
前記メール作成ステップにて作成された変更通知メールの変更を受け付ける操作入力ステップと、
前記操作入力ステップにて前記変更通知メールの宛先のメールアドレスが削除された場合、削除されたメールアドレスと同一グループであって、前記メール作成ステップにて前記変更通知メールの宛先に設定していないメールアドレスを、新たに、前記宛先が削除された変更通知メールの宛先に設定する宛先変更ステップと、
前記変更通知メールを送信するメール送信ステップと、
を含むことを特徴とする通信端末装置の制御方法。 A change detection step for detecting whether or not the mail address of the own terminal has been changed;
A mail address storing step for storing a plurality of mail addresses as destinations;
A grouping step of grouping the email addresses based on a predetermined condition;
A fixed sentence storage step for storing a fixed sentence notifying that the e-mail address of the terminal has been changed;
When a change in the e-mail address of the terminal is detected in the change detection step, from the e-mail address belonging to any one group grouped in the grouping step, the own terminal performs one transmission process. A mail creation step of selecting a mail address equal to or less than the maximum sendable number that can be transmitted, setting the selected mail address as a destination, and creating a change notification mail including the standard text stored in the standard text storage step When,
An operation input step for accepting a change in the change notification email created in the email creation step;
If the email address of the change notification email is deleted in the operation input step, it is the same group as the deleted email address, and is not set as the destination of the change notification email in the email creation step An address change step for setting an email address as the address of a change notification email in which the address is newly deleted;
An email sending step for sending the change notification email;
A control method for a communication terminal apparatus, comprising: 請求項１に記載の通信端末装置の制御方法において、
前記メール作成ステップは、
同一のグループ内に、宛先にまだ設定していないメールアドレスがある場合、宛先にまだ設定していないメールアドレスから、前記１回の送信処理につき自端末で送信可能な最大送信可能数以下のメールアドレスを選択して、該選択したメールアドレスを宛先として設定し、定型文記憶手段に格納された前記定型文を含む変更通知メールを作成する、
ことを特徴とする通信端末装置の制御方法。 In the control method of the communication terminal device according to claim 1,
The email creation step includes:
If there is an e-mail address that has not been set as a destination in the same group, the e-mail address that has not been set as a destination yet will be equal to or less than the maximum sendable number that can be sent by the terminal for one transmission process. Select an address, set the selected mail address as a destination, and create a change notification mail including the fixed phrase stored in the fixed phrase storage means,
A control method for a communication terminal device. 請求項４または５に記載の通信端末装置の制御方法において、
前記操作入力ステップにて削除された前記変更通知メールの宛先のメールアドレスを含む削除リストを作成する削除リスト作成ステップ、
をさらに含むことを特徴とする通信端末装置の制御方法。 In the control method of the communication terminal device according to claim 4 or 5,
A deletion list creation step for creating a deletion list including an email address of the destination of the change notification email deleted in the operation input step;
The communication terminal device control method further comprising:
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP5382966B1 (en) * 2012-12-14 2014-01-08 株式会社Ｍｒｓホールディングズ Notification system
JP5412613B1 (en) * 2013-03-15 2014-02-12 株式会社Ｍｒｓホールディングズ Notification system

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