JP2008205862A

JP2008205862A - Printing system, image forming apparatus, and specific document printing program

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Publication number: JP2008205862A
Application number: JP2007040075A
Authority: JP
Inventors: Takanobu Nakatani; 貴宣中谷
Original assignee: Kyocera Mita Corp
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2007-02-20
Filing date: 2007-02-20
Publication date: 2008-09-04
Anticipated expiration: 2027-02-20
Also published as: JP5057797B2

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a printing system etc. for enabling a document to be acquired by printing after automatically following a storing position etc. of attached documents etc. from identification information if the predetermined identification information relating to the attached document and the other documents are left within images. <P>SOLUTION: The printing system comprises a reading means for reading an original document, a document storing means for storing electronic data of the document by correlating with the identification information of the document, an existence determining means of stored document corresponding information for determining whether or not document information corresponding to the identification information of the document stored in the document storing means is included within images of the original document read by the reading means, and a specific document printing means for printing a specific document corresponding to the document information when the stored document corresponding information existence determining means determines that the document information is included within the original document read by the reading means. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は，紙に印字された原稿に含まれる特定の記号を読み取ってこの記号に対応する文書を自動的に印刷する印刷システム，この印刷方法を実行可能な画像形成装置，及びこの印刷システムを作動させるコンピュータプログラムに関するものである。 The present invention relates to a printing system that reads a specific symbol included in a document printed on paper and automatically prints a document corresponding to the symbol, an image forming apparatus that can execute the printing method, and a printing system. It relates to a computer program to be operated.

一般に電子メールを操作するメールソフトでは電子メールに文書を添付して送信することが出来る。添付書類のあるメールを受信した操作者は，添付書類の表示を選択してクリックすることで添付書類を表示することができるのが一般的である。
このような機能を備えた画像形成装置が特許文献１に記載されている。
この技術は，被記録媒体に画像を形成する画像形成手段を備えた画像形成装置であって，他のコンピュータからメールを受信するメール受信手段と，該メール受信手段が受信したメールにプリントファイルが添付されているか否かに関わらず，上記メールに応じて上記画像形成手段を駆動して，上記メールに対応した画像を印刷する手段とを備えている。
特開平１１−２０３０７６号公報 In general, e-mail handling software can send e-mail with a document attached. In general, an operator who has received an email with an attached document can display the attached document by selecting and clicking the display of the attached document.
An image forming apparatus having such a function is described in Patent Document 1.
This technique is an image forming apparatus provided with an image forming means for forming an image on a recording medium, a mail receiving means for receiving mail from another computer, and a print file in the mail received by the mail receiving means. Regardless of whether it is attached or not, there is provided means for driving the image forming means in response to the mail and printing an image corresponding to the mail.
JP 11-203076 A

上記のような画像形成装置は，自ら電子メールを受信してその添付ファイルを印刷することができる点で優れたものであるが，電子メールに添付された文書は必ずしも電子メールを受信したときに印刷するとは限らず，メール本文だけを印刷しておいて、添付書類については追って所望のときに印刷しようとする場合が少なくない。
ところが電子メールソフトは時としてメールが散逸したりすることがあり，特に多くのメールを扱うユーザにとっては電子メール本文は印刷されて手元にあったとしても，電子メール自身が散逸してしまった時には，それに添付されていた文書については，保存されていないので，印刷された電子メール本文に記載されていることで文書名が分かっているにもかかわらず，添付書類を入手することが出来ないといった不都合が時として発生する。
このようなことは必ずしも電子メール或いは添付書類に固有の問題ではなく，一般的に紙上の画像内にある文書の名称やその保存場所，ＵＲＬなどといった文書の識別情報或いはこれに対応する文書情報が記載されている場合に，これらの情報から対応する文書を印刷したいといったニーズは多くあり，そのよう場合にも従来は，その文書の保存場所がどこにあるか分らないので入手することが出来ないという状況が時として生じていた。
従って，本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり，その目的とするところは，添付書類，そのほかの文書に関する所定の識別情報が画像内に残されていれば，その識別情報からその添付書類などの保存場所などを自動的にたどっていって，その文書を印刷することで入手できるようにした印刷システムなどを提供することである。 The image forming apparatus as described above is excellent in that it can receive an e-mail by itself and print the attached file. However, a document attached to the e-mail is not necessarily received when the e-mail is received. There are many cases in which only the mail text is printed, and the attached document is later printed at a desired time.
However, e-mail software sometimes disperses e-mails, especially for users who handle many e-mails, even if the e-mail itself is dissipated even if the e-mail body is printed and at hand. Because the document attached to it is not saved, the attached document cannot be obtained even though the document name is known from the printed e-mail text. Inconveniences sometimes occur.
This is not necessarily a problem specific to e-mails or attached documents. Generally, document identification information such as the name of a document in an image on paper, its storage location, URL, and the like, or document information corresponding to the document identification information. There are many needs to print the corresponding document from this information when it is described, and even in such a case, it cannot be obtained because it is not known where the document is stored. Situations sometimes occurred.
Therefore, the present invention has been made in view of the above circumstances, and the object of the present invention is to attach an attached document and other identification information relating to other documents if the identification information is left in the image. It is to provide a printing system that automatically obtains a document storage location by tracing the document and printing the document.

上記目的を達成するために本発明は，原稿を読み取る読み取り手段と，文書の電子データを該文書の識別情報と関連付けて記憶する文書記憶手段と，上記読み取り手段によって読み取った原稿画像内に前記文書記憶手段に記憶された上記文書の識別情報に対応する文書情報が含まれるか否かを判断する保存文書対応情報存否判断手段と，上記保存文書対応情報存否判断手段が読み取り手段で読み取られた原稿内に，上記文書情報が含まれると判断した場合に，上記文書情報に対応する特定文書を印刷する特定文書印刷手段と，を備えてなる印刷システムとして構成される。
これにより，読み取られた原稿画像内に，上記文書記憶手段に予め蓄積されている文書の識別情報或いはこれを含む文書情報が含まれていると判断されると，その文書情報に対応する特定文書が印刷されるので，上記文書について予めその文書情報と共にその文書の電子データを上記文書記憶手段に記憶すると共に，上記原稿さえ紙情報として保管しておけば，いつでも上記文書を印刷によって取得することが出来るので，極めて快適な文書管理を行うことが出来，日頃不要な文書をその都度印刷して保管する必要がなく，文書の保管場所が少なくて済むという大きいメリットを享受することが出来る。
さらに，原稿を読み取る読み取り工程に続いて，上記読み取り工程によって読み取った原稿画像内に，文書の電子データを該文書の識別情報と関連付けて記憶する文書記憶手段に記憶された上記文書の識別情報に対応する文書情報が含まれるか否かを判断する工程を実行させ，さらに上記保存文書対応情報存否判断工程において，上記読み取り手段で読み取られた原稿内に，上記文書情報が含まれると判断した場合に，上記文書情報に対応する特定文書を印刷する特定文書印刷工程を開始させる特定文書印刷工程開始手段を更に備えてなる請求項１記載の印刷システムが提供される。
この発明では，上記一連の印刷工程を簡単に開始することが出来る。
上記特定文書印刷工程は，特定文書の他に上記原稿画像も印刷するものであってもよい。操作者の都合に合わせて切り分ければよいのである。
前記文書の識別情報としては，文書の名称或いはこれを記号化し又は暗号化した情報が一例として考えられる。もちろん，これにこだわるものではない。
さらに，前記文書情報としては，文書の種類を示す記号と文書の名称自身，文書の保存場所に関する情報、或いはこれらを記号化し，又は暗号化した情報を用いることが出来る。上記のように文書の識別情報と文書情報が同じ場合もあるが，異なる場合もありうるのである。
前記印刷工程開始手段の態様としては，画像形成装置に設けられたハードウエアからなるボタンが一例として考えられるが，さらに，前記原稿に印刷された記号あるいは暗号を用いてこれを読み取ることで印刷工程を開始するものでも良い。 To achieve the above object, the present invention provides a reading means for reading a document, a document storage means for storing electronic data of a document in association with identification information of the document, and the document in a document image read by the reading means. A stored document correspondence information presence / absence judging means for judging whether or not document information corresponding to the document identification information stored in the storage means is included, and a document in which the stored document correspondence information existence judgment means is read by the reading means And a specific document printing means for printing a specific document corresponding to the document information when it is determined that the document information is included therein.
Thus, if it is determined that the document image read includes document identification information stored in advance in the document storage means or document information including the document identification information, the specific document corresponding to the document information is included. Is printed in advance, the electronic data of the document together with the document information is stored in the document storage means, and even if the original is stored as paper information, the document can be obtained by printing at any time. Therefore, it is possible to perform extremely comfortable document management, and it is not necessary to print and store unnecessary documents every time, so that it is possible to enjoy a great advantage that the number of document storage locations is reduced.
Further, following the reading process of reading the original, the document identification information stored in the document storage means for storing the electronic data of the document in association with the identification information of the document in the original image read by the reading process. When a step of determining whether or not corresponding document information is included is executed, and in the step of determining whether or not stored document correspondence information is present, it is determined that the document information is included in the document read by the reading unit 2. The printing system according to claim 1, further comprising a specific document printing process starting means for starting a specific document printing process for printing a specific document corresponding to the document information.
In the present invention, the series of printing steps can be easily started.
The specific document printing step may print the original image in addition to the specific document. They can be separated according to the convenience of the operator.
As an example of the document identification information, a document name or information obtained by encoding or encrypting the document name can be considered. Of course, this is not particular.
Further, as the document information, a symbol indicating the document type and the document name itself, information on the storage location of the document, or information obtained by encoding or encrypting these can be used. As described above, the document identification information may be the same as the document information, but may be different.
As an example of the printing process start means, a hardware button provided in the image forming apparatus can be considered as an example. Furthermore, the printing process can be performed by reading a symbol or code printed on the document. It may be something that starts.

また，本発明を画像形成装置として把握した場合，原稿を読み取る読み取り手段と，上記読み取り手段によって読み取った原稿画像内に，前記文書の電子データを該文書の識別情報と関連付けて記憶する文書記憶手段に記憶された上記文書の識別情報に対応する文書情報が含まれるか否かを判断する保存文書対応情報存否判断手段と，上記保存文書対応情報存否判断手段が読み取り手段で読み取られた原稿内に，上記文書情報が含まれると判断した場合に，上記文書情報に対応する特定文書を印刷する特定文書印刷手段と，を備えてなる画像形成装置が把握される。
このような画像形成装置では，更に原稿を読み取る読み取り工程に続いて，上記読み取り工程によって読み取った原稿画像内に，文書の電子データを該文書の識別情報と関連付けて記憶する文書記憶手段に記憶された上記文書の識別情報に対応する文書情報が含まれるか否かを判断する工程を実行させ，さらに上記保存文書対応情報存否判断工程において，上記読み取り手段で読み取られた原稿内に，上記文書情報が含まれると判断した場合に，上記文書情報に対応する特定文書を印刷する特定文書印刷工程を開始させる特定文書印刷工程開始手段を備えても良い。
上記特定文書印刷工程は，特定文書の他に上記原稿画像も印刷するものであってもよい。
さらに本発明は，原稿を読み取る読み取り工程に続いて，上記読み取り工程によって読み取った原稿画像内に，文書の電子データを該文書の識別情報と関連付けて記憶する文書記憶手段に記憶された上記文書の識別情報に対応する文書情報が含まれるか否かを判断する工程を実行させ，さらに上記保存文書対応情報存否判断工程において，上記読み取り手段で読み取られた原稿内に，上記文書情報が含まれると判断した場合に，上記文書情報に対応する特定文書を印刷する特定文書印刷工程を実行させるべくコンピュータを動作させる特定文書印刷プログラムとして把握することも可能である。
その態様としては，原稿を読み取る読み取り工程に続いて，上記読み取り工程によって読み取った原稿画像内に，文書の電子データを該文書の識別情報と関連付けて記憶する文書記憶手段に記憶された上記文書の識別情報に対応する文書情報が含まれるか否かを判断する工程を実行させ，さらに上記保存文書対応情報存否判断工程において，上記読み取り手段で読み取られた原稿内に，上記文書情報が含まれると判断した場合に，上記文書情報に対応する特定文書を印刷する特定文書印刷工程を開始させる特定文書印刷開始工程を実行させるべくコンピュータを動作させる特定文書印刷プログラムが考えられる。
上記特定文書印刷工程は，特定文書の他に上記原稿画像も印刷するものであってもよいことは言うまでもない。
この場合，上記特定文書印刷開始工程が，操作者に特定文書の印刷を希望するか否かを問い合わせる工程を含み，印刷を希望する旨の応答があった場合にのみ特定文書の印刷を開始するものであっても良い。
このように操作者の意向を確認してから特定文書の印刷を行うようにすることで，不要な印刷の防止し，資源の無駄な浪費を無くすことが望ましい。 Further, when the present invention is grasped as an image forming apparatus, a reading unit that reads a document, and a document storage unit that stores electronic data of the document in association with identification information of the document in a document image read by the reading unit. Stored document correspondence information presence / absence judging means for judging whether or not the document information corresponding to the document identification information stored in the document is included, and the stored document correspondence information existence judgment means in the document read by the reading means When it is determined that the document information is included, an image forming apparatus including a specific document printing unit that prints a specific document corresponding to the document information is grasped.
In such an image forming apparatus, following the reading process for reading the original, the electronic data of the document is stored in the document storage means for storing the electronic data in association with the identification information of the document in the original image read by the reading process. A step of determining whether or not the document information corresponding to the identification information of the document is included, and in the step of determining whether or not the stored document correspondence information exists, the document information is included in the document read by the reading unit. When it is determined that a specific document is included, a specific document printing process start unit that starts a specific document printing process for printing a specific document corresponding to the document information may be provided.
The specific document printing step may print the original image in addition to the specific document.
Further, according to the present invention, the document stored in the document storage means for storing the electronic data of the document in association with the identification information of the document in the document image read by the reading step following the reading step of reading the document. A step of determining whether or not the document information corresponding to the identification information is included is executed, and in the step of determining whether or not the stored document correspondence information is present, the document information is included in the original read by the reading unit. When it is determined, it can be grasped as a specific document printing program for operating a computer to execute a specific document printing process for printing a specific document corresponding to the document information.
As an aspect thereof, following the reading process of reading the document, the document image stored in the document storage means for storing the electronic data of the document in association with the identification information of the document is stored in the document image read by the reading process. A step of determining whether or not the document information corresponding to the identification information is included is executed, and in the step of determining whether or not the stored document correspondence information is present, the document information is included in the original read by the reading unit. If it is determined, a specific document printing program for operating a computer to execute a specific document printing start process for starting a specific document printing process for printing a specific document corresponding to the document information may be considered.
It goes without saying that the specific document printing step may print the original image in addition to the specific document.
In this case, the specific document printing start step includes a step of inquiring the operator whether or not he / she wants to print the specific document, and printing of the specific document is started only when there is a response indicating that printing is desired. It may be a thing.
Thus, it is desirable to prevent unnecessary printing and eliminate wasteful use of resources by printing a specific document after confirming the operator's intention.

本発明の一態様によれば，原稿を読み取る読み取り手段と，文書の電子データを該文書の識別情報と関連付けて記憶する文書記憶手段と，上記読み取り手段によって読み取った原稿画像内に前記文書記憶手段に記憶された上記文書の識別情報に対応する文書情報が含まれるか否かを判断する保存文書対応情報存否判断手段と，上記保存文書対応情報存否判断手段が読み取り手段で読み取られた原稿内に，上記文書情報が含まれると判断した場合に，上記文書情報に対応する特定文書を印刷する特定文書印刷手段と，を備えてなる印刷システムが提供される。
この発明によれば，読み取られた原稿画像内に，上記文書記憶手段に予め蓄積されている文書の識別情報が含まれていると判断されると，その識別情報に対応する特定文書が印刷されるので，上記文書について予めその識別情報と共に電子データを上記文書記憶手段に記憶すると共に，上記原稿さえ保管しておけばいつでも上記文書を印刷によって取得することが出来るので，極めて快適な文書管理を行うことが出来，日頃不要な文書をその都度印刷して保管する必要がなく，文書の保管場所が少なくて済むという大きいメリットを享受することが出来る。
またその際，上記特定文書を印刷する特定文書印刷工程を開始させる特定文書印刷開始工程を備え，その特定文書印刷開始工程が，操作者に特定文書の印刷を希望するか否かを問い合わせる工程を含み，印刷を希望する旨の応答があった場合にのみ特定文書の印刷を開始するものであれば，操作者が必要とする文書のみを印字することが出来，不要な印刷物の氾濫を生じるような不都合を回避することが出来，極めてユーザフレンドリーな装置やプログラムを提供することが出来る。 According to one aspect of the present invention, reading means for reading a document, document storage means for storing electronic data of a document in association with identification information of the document, and the document storage means in a document image read by the reading means Stored document correspondence information presence / absence judging means for judging whether or not the document information corresponding to the document identification information stored in the document is included, and the stored document correspondence information existence judgment means in the document read by the reading means A printing system comprising: a specific document printing unit that prints a specific document corresponding to the document information when it is determined that the document information is included.
According to the present invention, when it is determined that the read document image includes the document identification information stored in advance in the document storage means, the specific document corresponding to the identification information is printed. Therefore, electronic data is stored in advance in the document storage means together with the identification information of the document, and the document can be obtained by printing at any time as long as the original is stored. Therefore, it is not necessary to print and store unnecessary documents every time, and it is possible to enjoy a great merit that the number of document storage locations can be reduced.
In this case, a specific document printing start step for starting the specific document printing step for printing the specific document is provided, and the specific document printing start step includes a step of inquiring whether the operator wants to print the specific document. If the printing of a specific document is started only when there is a response to print it, only the document that the operator needs can be printed, resulting in unnecessary flooding of printed matter. Inconveniences can be avoided, and extremely user-friendly devices and programs can be provided.

以下添付図面を参照しながら，本発明の実施の形態について説明し，本発明の理解に供する。尚，以下の実施の形態は，本発明を具体化した一例であって，本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。
ここに，図１は，本発明の実施の形態に係る画像形成装置における表示部に表示された操作画面の一例を示す図，図２は，同実施形態において使用する原稿の一例を示す図，図３は，同画像形成装置の制御系等の要部を示す図，図４は，上記制御系等における制御部の印刷処理手順の要部を示すフローチャートである。
まず図３を参照して本実施の一形態である画像形成装置における制御系統について説明する。
この制御系統は制御部（ＣＰＵ）１を中心として構成される。
上記制御部１には，タッチパネルなどの表示操作部１００と，原稿を読み取る読み取り手段としてのスキャナ部５と，後記する添付書類印刷ボタン１０８と，コピー動作を開始するためのコピーボタン１０２と，画像形成装置の本体である画像形成部１１とが接続されている。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings so that the present invention can be understood. The following embodiment is an example embodying the present invention, and does not limit the technical scope of the present invention.
FIG. 1 is a diagram showing an example of an operation screen displayed on the display unit in the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention. FIG. 2 is a diagram showing an example of a document used in the embodiment. FIG. 3 is a diagram illustrating a main part of a control system and the like of the image forming apparatus, and FIG. 4 is a flowchart illustrating a main part of a print processing procedure of the control unit in the control system and the like.
First, a control system in the image forming apparatus according to the present embodiment will be described with reference to FIG.
This control system is configured around a control unit (CPU) 1.
The control unit 1 includes a display operation unit 100 such as a touch panel, a scanner unit 5 as a reading unit for reading a document, an attached document print button 108 to be described later, a copy button 102 for starting a copy operation, an image An image forming unit 11 which is a main body of the forming apparatus is connected.

上記表示操作部１００における操作画面１１１の一例が図１に示されている。ここに１０２はコピー動作を開始するためのコピーボタン，１０３は，スキャナ部５を起動するためのスキャナボタン，１０４は，ＦＡＸ動作を開始するためのＦＡＸボタンである。
また，表示画面１０１には，倍率設定ボタン１０６，用紙選択ボタン１０７及び後記する添付書類印刷ボタン１０８，及び倍率表示１０９，用紙供給方法を表示する表示１１５などが表示されている。 An example of the operation screen 111 in the display operation unit 100 is shown in FIG. Here, 102 is a copy button for starting a copy operation, 103 is a scanner button for starting the scanner unit 5, and 104 is a FAX button for starting a FAX operation.
Further, the display screen 101 displays a magnification setting button 106, a paper selection button 107, an attached document print button 108 to be described later, a magnification display 109, a display 115 for displaying a paper supply method, and the like.

この実施形態では，電子メールの本文が印刷されて紙文書として残っており，この紙文書を前記スキャナ部５で読み込んでこの紙文書に印字された添付書類の表示からその添付書類を見つけ出して印字するものであるが，これは一例であって，本発明として印字する文書は，添付書類でなくてもよく，単に原稿内に記載された文書名のリストから文書を探し出すようなことも可能である。 In this embodiment, the text of the e-mail is printed and remains as a paper document. This paper document is read by the scanner unit 5, and the attached document is found from the display of the attached document printed on the paper document and printed. However, this is only an example, and the document printed as the present invention does not have to be an attached document. It is also possible to simply search for a document from a list of document names described in the manuscript. is there.

まずは，図２に示すようなメール文が紙情報として残っている場合について説明する。図２に示した文面の中でＰＤＦファイル文書を示すアイコン２０１は，このメールにＰＤＦ文書が添付されていることを示しており，上記アイコン２０１に隣接して表示されている文書ＩＤｎは，この場合その文書の名称である。このような名称はこの文書の識別情報の一例であり、また文書情報の一例である。 First, a case where a mail text as shown in FIG. 2 remains as paper information will be described. The icon 201 indicating the PDF file document in the text shown in FIG. 2 indicates that the PDF document is attached to the mail, and the document IDn displayed adjacent to the icon 201 is this The name of the document. Such a name is an example of identification information of this document, and is an example of document information.

またこの実施形態の場合，前提として例えばメールを受信したとき，或いはその後の任意のときに操作者が上記メールに添付された文書を，その識別情報である文書ＩＤｎとメール本文とを相互に関連付けて上記画像形成装置Ｘの外部にあって，画像形成装置Ｘと有線或いは無線で接続された文書サーバＳ（図３参照）に設けられた文書記憶領域Ｚに記憶しておく。このような文書のサーバＳへの保存は，周知の方法によるものであるのでここでは詳細は省略する。識別情報は，文書を特定する情報のことであり、上記文書の名称或いはこれを記号化し又は暗号化した情報などがこれに該当する。
さらにこの実施形態では，原稿において指定された特定の文書の識別情報などの文書情報を原稿から読み取ってその特定の文書そのものを印刷する工程を実行する場合には，操作者は，事前に図１に示された表示画面１０１に表示された添付書類印刷ボタン１０８を押して画像形成装置を特定文書印刷モードにすることを前提としている。このモード設定時に，上記添付書類について何部のコピーを行うか，や，添付書類だけを印刷するか或いは添付書類と原稿自体の両方を印刷するかを指定することもできるが，この実施形態では，後記するように図４のフローチャートにおけるＳ４，５の処理でその都度枚数などの設定を行うようにしている。
このような指定も，周知の方法で設定できるのでその詳細は省略される。 In the case of this embodiment, as a premise, for example, when a mail is received or at any time after that, the operator attaches the document attached to the mail to the document IDn which is the identification information and the mail text. The image data is stored in a document storage area Z provided outside the image forming apparatus X and connected to the image forming apparatus X via a wired or wireless connection (see FIG. 3). Since the storage of the document in the server S is performed by a well-known method, the details are omitted here. The identification information is information for specifying a document, and corresponds to the name of the document or information obtained by encoding or encrypting the document.
Furthermore, in this embodiment, when executing a process of reading document information such as identification information of a specific document specified in the manuscript from the manuscript and printing the specific document itself, the operator performs FIG. It is assumed that the attached document print button 108 displayed on the display screen 101 shown in FIG. When this mode is set, it is possible to specify how many copies of the attached document are to be copied, whether to print only the attached document, or to print both the attached document and the manuscript itself. As will be described later, the number of sheets is set each time in the processing of S4 and S5 in the flowchart of FIG.
Since such designation can also be set by a well-known method, its details are omitted.

次に，図４に示したフローチャートを参照して，本実施形態にかかる画像形成装置の印刷手順の一例について説明する。
ここにＳ１，Ｓ２，Ｓ３，…は上記制御部１の処理手順（ステップ）の番号を示す。
画像形成装置が立ち上げられると，制御部１は，上記コピーボタン１０２が押下されたか否かを判断する（Ｓ１）。
コピーボタン１０２が押されていなければ，押されるまで待ち時間となる。
コピーボタン１０２が押されたと判断されると，制御部１は，前記スキャナ部５を駆動して供給された原稿（図２参照）の読み取りを開始する（Ｓ２）。
続いて前記制御部１は，コピーボタン１０２の押下に先立って添付書類印刷ボタン１０８が押下されているか否かを判断する（Ｓ３）。
前記したようにこの方法を実行するには上記添付書類印刷ボタン１０８が事前に押下されていることが前提である。このように、添付書類を印刷するかどうかを事前に操作者が入力することになっていることで、余計な書類を印刷する無駄が生じない。
上記添付書類印刷ボタン１０８が押下されている場合（Ｓ３においてＹＥＳ）には，次のＳ４において，制御部１は，表示画面１０１に印刷枚数は何枚かを問うコメントを表示し，操作者に枚数の入力を求める。
枚数の入力が終了すると，更に添付書類だけを印刷するのか，或いは添付書類と原稿の両方を印刷するのかを問うコメントが制御部１によって表示画面１０１に表示されるので，操作者は，これに答える入力を行う（Ｓ５）ことで，いずれのパターンで印刷を行うかが設定される。ここでも無駄な印刷が省略される。
上記添付書類印刷ボタン１０８は、読み取られた原稿内に，上記文書情報が含まれると判断した場合に，上記文書情報に対応する特定文書を印刷する特定文書印刷工程を開始させる特定文書印刷工程開始手段の一例である。 Next, an example of a printing procedure of the image forming apparatus according to the present embodiment will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
Here, S1, S2, S3,... Indicate the number of the processing procedure (step) of the control unit 1.
When the image forming apparatus is started up, the control unit 1 determines whether or not the copy button 102 has been pressed (S1).
If the copy button 102 is not pressed, there is a waiting time until it is pressed.
When it is determined that the copy button 102 has been pressed, the control unit 1 starts reading the supplied document (see FIG. 2) by driving the scanner unit 5 (S2).
Subsequently, the control unit 1 determines whether or not the attached document print button 108 is pressed prior to pressing the copy button 102 (S3).
As described above, in order to execute this method, it is assumed that the attached document print button 108 has been pressed in advance. As described above, since the operator inputs in advance whether or not to print the attached document, there is no waste of printing an extra document.
When the attached document print button 108 is pressed (YES in S3), in the next S4, the control unit 1 displays a comment asking what the number of prints is on the display screen 101, and notifies the operator. Prompt for number of sheets.
When the input of the number of sheets is completed, a comment asking whether to print only the attached document or both the attached document and the manuscript is displayed on the display screen 101 by the control unit 1. By inputting the answer (S5), it is set which pattern is used for printing. Again, useless printing is omitted.
The attached document print button 108 starts a specific document printing process for starting a specific document printing process for printing a specific document corresponding to the document information when it is determined that the document information is included in the read original. It is an example of a means.

次に制御部１は，上記Ｓ２で読み取って得た画像データを解析して，該画像データ内に，図３のサーバＳ内の記憶領域Ｚに記憶した文書の識別情報を含む文書情報と同じ文書情報が含まれているか否かを判断する（Ｓ６）。
上記読み取り手段の一例であるスキャナ部５によって読み取った原稿画像内に前記文書記憶手段の一例である記憶領域Ｚに記憶された上記文書の識別情報に対応する文書情報が含まれるか否かを判断する処理を実行するのが保存文書対応情報存否判断手段の一例である。
ここに文書情報とは、その文書またはその文書の保存場所を特定して、その文書を印刷するための情報，あるいは、２０２で示す（図２参照）URLやレジストリのような文書の保管場所を示す情報でもよい。 Next, the control unit 1 analyzes the image data obtained by reading in S2, and the same image information as the document information including the document identification information stored in the storage area Z in the server S in FIG. It is determined whether or not document information is included (S6).
It is determined whether or not document information corresponding to the document identification information stored in the storage area Z as an example of the document storage means is included in the document image read by the scanner unit 5 as an example of the reading means. Executing the process is an example of a stored document correspondence information existence determination unit.
Here, the document information is information for specifying the document or the storage location of the document and printing the document, or a storage location of a document such as a URL or a registry indicated by 202 (see FIG. 2). It may be the information shown.

上記のようにして原稿画像内に文書情報が含まれていると判断されると，文書情報の数をカウントすると共に，その文書情報と文書サーバＳの記憶領域Ｚに記憶されている文書に対応して記憶されている文書情報とを照合して（Ｓ６），その文書情報に対応する文書があれば（Ｓ６でＹＥＳ），それを取り込む（ダウンロードする）（Ｓ７）。また対応する文書情報がない場合には（Ｓ６においてＮＯ），上記読み込んだ原稿について通常の印刷処理を実行する（Ｓ８）。
上記制御部１がスキャナで読み取られた原稿内に，上記文書情報が含まれると判断した場合に，上記文書情報に対応する特定文書を印刷する処理を実行するのが特定文書印刷手段の一例である。 When it is determined that the document information is included in the document image as described above, the number of document information is counted, and the document information and the document stored in the storage area Z of the document server S are handled. The stored document information is collated (S6). If there is a document corresponding to the document information (YES in S6), it is taken in (downloaded) (S7). If there is no corresponding document information (NO in S6), normal printing processing is executed for the read original (S8).
When the control unit 1 determines that the document information is included in the document read by the scanner, an example of the specific document printing unit executes a process of printing the specific document corresponding to the document information. is there.

Ｓ７において，上記文書情報に対応する文書データがサーバＳから取り込まれると，制御部１はこのデータについての印刷を実行（Ｓ９）すると共に，文書情報のカウント数から１を減算し，その結果が０になったか否かを判断する（Ｓ１０）。ここで結果が０であれば処理を終了する（Ｓ１１）。計算結果が０でないならば，まだ未処理の文書があるということであるので，未処理の文書情報に対応する文書を前記文書サーバＳから取り込み印刷する。こうして未処理の文書がなくなるまでこの処理を繰り返す。 In S7, when the document data corresponding to the document information is fetched from the server S, the control unit 1 executes printing for this data (S9) and subtracts 1 from the count number of the document information. It is determined whether or not 0 has been reached (S10). If the result is 0, the process is terminated (S11). If the calculation result is not 0, it means that there is still an unprocessed document. Therefore, a document corresponding to unprocessed document information is fetched from the document server S and printed. This process is repeated until there is no unprocessed document.

また，前記Ｓ３において，添付書類印刷ボタン１０８が押下されていないと判断された場合には，前記ステップＳ６と同様に，原稿画像データに文書情報が含まれているか否かを判断し（Ｓ１２），含まれていなければ通常の印刷処理を実行し（Ｓ８），含まれていればステップＳ４及びＳ５と同様の印刷枚数の入力を求める処理と，添付書類だけを印刷するか両方の書類を印刷するかの判断を求める処理を実行し（Ｓ１３），Ｓ７にジャンプして，発見された文書情報に対応する文書をサーバＳから取り込んで（Ｓ７），印刷する（Ｓ９）。識別情報が複数ある場合の処理は前記と同様である。
上述のように、事前に添付書類印刷ボタン１０８の押下がない場合であっても、原稿に文書情報が含まれているか否かの確認を行って、文書情報が見つかれば、これに対応する特定文書を印刷するかどうかを問い合わせるようにすることが望ましい。これにより、添付文書の印刷が可能であり、また余分なコピーが無くなるので省資源の効果が期待できる。
このように添付文書などを認識してその印刷を開始するのは，前記した添付書類印刷ボタン１０８のようなハードウエアによる場合のみではない。上記のように原稿を読み取った時に，例えば，予め種々の文書形式に対応したアイコン，例えば前記図２に示したＰＤＦなどのアイコン２０１や図示はしないがワード，テキストなどを示すアイコンを記憶しておいて，上記アイコンが画像データ内に発見されたときには，それに続く文字情報（文書ＩＤｎ）を常に文書の識別情報（文書情報の一例）と認識してこれに対応する文書を記憶領域Ｚから検索する方法や，適当な記号（例えば★，☆，…）に囲まれた文字列（★×××★など）を識別情報と認識して印刷を開始する方法などが挙げられるが，本発明においてはこれらのどれを用いてもよく，またこれら以外のどのような方法でもかまわない。 If it is determined in S3 that the attached document print button 108 has not been pressed, it is determined whether or not document information is included in the document image data as in Step S6 (S12). If not included, the normal printing process is executed (S8). If included, the process for requesting the input of the number of prints is the same as in steps S4 and S5, and only the attached document is printed or both the documents are printed. A process for determining whether to do so is executed (S13), the process jumps to S7, a document corresponding to the found document information is fetched from the server S (S7), and printed (S9). The processing when there are a plurality of identification information is the same as described above.
As described above, even when the attached document print button 108 is not pressed in advance, it is confirmed whether or not the document information is included in the manuscript, and if the document information is found, the corresponding specification is made. It is desirable to ask if the document should be printed. Thereby, it is possible to print the attached document, and it is possible to expect an effect of resource saving because there is no extra copy.
Thus, it is not only the case where the attached document or the like is recognized and the printing is started by hardware such as the attached document print button 108 described above. When the document is read as described above, for example, icons corresponding to various document formats, for example, an icon 201 such as PDF shown in FIG. 2 or an icon indicating a word, text, etc. (not shown) are stored. When the icon is found in the image data, the subsequent character information (document IDn) is always recognized as document identification information (an example of document information) and the corresponding document is searched from the storage area Z. And a method of starting printing by recognizing a character string (such as ★ xxx × ★) surrounded by appropriate symbols (such as ★, ☆,...) As identification information. Any of these may be used, and any other method may be used.

以上述べた実施形態では，原稿に記載されている添付文書についての印刷処理について説明したが，本発明では添付文書に限らず，原稿に何らかの文書を表す文書情報が記載されていれば対応できるものであり，原稿が単なる文書のリストのようなものであってもかまわない。
また，上の実施形態では，文書情報が文書の名称のような識別情報である場合を述べたが，これについても識別情報に対応する文書に関連する名称，文書の保存場所（レジストリなど），保存場所としてのURLなどの文書情報であっても，またこれらを記号化し，或いは暗号化したものであってもかまわない。
更に，上記実施形態において記載した添付書類印刷ボタン１０８は，特定文書印刷工程開始手段の一例であり，このような手段は，上記のほか，例えば原稿自体に埋め込まれた印刷工程の開始を指示する記号，暗号，画像，文字列などであってもかまわない。そのような場合には表示画面１０１におけるボタンの数を減らすことが出来る。 In the embodiment described above, the printing process for the attached document described in the manuscript has been described. However, the present invention is not limited to the attached document, and can be dealt with if document information representing some document is described in the manuscript. The manuscript may be just a list of documents.
Further, in the above embodiment, the case where the document information is identification information such as the name of the document has been described. This also relates to the name associated with the document corresponding to the identification information, the storage location of the document (registry etc.), It may be document information such as a URL as a storage location, or may be encoded or encrypted.
Further, the attached document printing button 108 described in the above embodiment is an example of a specific document printing process start unit. Such a unit instructs the start of a printing process embedded in the original document, for example, in addition to the above. It may be a symbol, encryption, image, character string, etc. In such a case, the number of buttons on the display screen 101 can be reduced.

また上の実施形態では，発明の対象を，サーバＳを含むシステムとして表現したが，これは一例であって上記記憶領域Ｚが，画像形成装置自身の記憶装置に設けられていてもなんら差し支えない。 In the above embodiment, the subject of the invention is expressed as a system including the server S. However, this is an example, and the storage area Z may be provided in the storage device of the image forming apparatus itself. .

さらに上記実施形態では発明の対象を画像形成装置やシステムとして表したが，これらのシステムや画像形成装置を駆動するための印刷プログラムであってもなんら差し支えないことは言うまでもない。 Furthermore, although the subject of the invention is expressed as an image forming apparatus or system in the above-described embodiment, it is needless to say that a printing program for driving these system or image forming apparatus may be used.

上記したようにこの実施形態では、読み取られた原稿画像内に，上記文書記憶手段に予め蓄積されている文書の識別情報を含む文書情報が含まれていると判断されると，その文書情報に対応する特定文書が印刷されるので，上記文書について予めその文書情報と共に電子データを上記文書記憶手段に記憶しておけば、いつでも上記文書を印刷することによって取得することが出来るので，極めて快適な文書管理を行うことが出来，日頃不要な文書をその都度印刷して保管する必要がなく，文書の保管場所が少なくて済むという大きいメリットを享受することが出来る。
またその際，上記特定文書を印刷する特定文書印刷工程を開始させる特定文書印刷開始工程を備え，その特定文書印刷開始工程が，操作者に特定文書の印刷を希望するか否かを問い合わせる工程を含み，印刷を希望する旨の応答があった場合にのみ特定文書の印刷を開始するものであれば，操作者が必要とする文書のみを印字することが出来，不要な印刷物の氾濫を生じるような不都合を回避することが出来，極めてユーザフレンドリーな装置やプログラムを提供することが出来る。 As described above, in this embodiment, when it is determined that the read document image includes document information including the document identification information stored in advance in the document storage unit, the document information is included in the document information. Since the corresponding specific document is printed, if electronic data is previously stored in the document storage means together with the document information for the document, it can be obtained by printing the document at any time, which is extremely comfortable. Document management can be performed, so that it is not necessary to print and store unnecessary documents every time, and it is possible to enjoy a great merit that the number of document storage locations can be reduced.
In this case, a specific document printing start step for starting the specific document printing step for printing the specific document is provided, and the specific document printing start step includes a step of inquiring whether the operator wants to print the specific document. If the printing of a specific document is started only when there is a response to print it, only the document that the operator needs can be printed, resulting in unnecessary flooding of printed matter. Inconveniences can be avoided, and extremely user-friendly devices and programs can be provided.

本発明の実施の形態に係る画像形成装置における表示部に表示された操作画面の一例を示す図。FIG. 4 is a diagram showing an example of an operation screen displayed on the display unit in the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態において使用する原稿の一例を示す図。FIG. 4 is a diagram showing an example of a document used in the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る画像形成装置の制御系等の要部を示す図。FIG. 3 is a diagram illustrating a main part of a control system and the like of the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention. 制御系等における制御部の印刷処理手順の要部を示すフローチャート。6 is a flowchart illustrating a main part of a printing process procedure of a control unit in a control system or the like.

符号の説明Explanation of symbols

１…制御部
５…スキャナ部
１１…画像形成部
１００…表示操作部
１０２…コピーボタン
１０３…スキャナボタン
１０４…ＦＡＸボタン
１０６…倍率ボタン
１０７…用紙選択ボタン
１０８…添付書類印刷ボタン
１１１…操作部
１１５…表示
２００…用紙
２０１…アイコン
２０２…ＵＲＬ
Ｓ…サーバ
Ｓ１，Ｓ２…，…ステップ DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Control part 5 ... Scanner part 11 ... Image formation part 100 ... Display operation part 102 ... Copy button 103 ... Scanner button 104 ... FAX button 106 ... Fax button 107 ... Paper selection button 108 ... Attached document print button 111 ... Operation part 115 ... display 200 ... paper 201 ... icon 202 ... URL
S ... Server S1, S2 ..., Step

Claims

原稿を読み取る読み取り手段と，
文書の電子データを該文書の識別情報と関連付けて記憶する文書記憶手段と，
上記読み取り手段によって読み取った原稿画像内に前記文書記憶手段に記憶された上記文書の識別情報に対応する文書情報が含まれるか否かを判断する保存文書対応情報存否判断手段と，
上記保存文書対応情報存否判断手段が読み取り手段で読み取られた原稿内に，上記文書情報が含まれると判断した場合に，上記文書情報に対応する特定文書を印刷する特定文書印刷手段と，
を備えてなる印刷システム。 Reading means for reading a document;
Document storage means for storing electronic data of a document in association with identification information of the document;
Stored document correspondence information presence / absence judging means for judging whether or not document information corresponding to the document identification information stored in the document storage means is included in the document image read by the reading means;
A specific document printing unit that prints a specific document corresponding to the document information when the stored document correspondence information existence determination unit determines that the document information is included in the document read by the reading unit;
A printing system comprising:

原稿を読み取る読み取り工程に続いて，上記読み取り工程によって読み取った原稿画像内に，文書の電子データを該文書の識別情報と関連付けて記憶する文書記憶手段に記憶された上記文書の識別情報に対応する文書情報が含まれるか否かを判断する工程を実行させ，さらに上記保存文書対応情報存否判断工程において，上記読み取り手段で読み取られた原稿内に，上記文書情報が含まれると判断した場合に，上記文書情報に対応する特定文書を印刷する特定文書印刷工程を開始させる特定文書印刷工程開始手段を更に備えてなる請求項１記載の印刷システム。 Corresponding to the document identification information stored in the document storage means for storing the electronic data of the document in association with the document identification information in the document image read by the reading step following the reading step of reading the document. A step of determining whether or not the document information is included, and in the determination step of determining whether or not the stored document correspondence information is present, if it is determined that the document information is included in the document read by the reading unit; 2. The printing system according to claim 1, further comprising a specific document printing process starting unit for starting a specific document printing process for printing a specific document corresponding to the document information.

上記特定文書印刷工程が，特定文書の他に上記原稿画像も印刷するものである請求項１或いは２のいずれかに記載の印刷システム。 The printing system according to claim 1, wherein the specific document printing step prints the original image in addition to the specific document.

前記文書の識別情報が，文書の名称或いはこれを記号化し又は暗号化した情報である請求項１〜３のいずれかに記載の印刷システム。 The printing system according to claim 1, wherein the identification information of the document is a document name or information obtained by encoding or encrypting the document name.

前記文書情報が文書の種類を示す記号と文書の名称自身，文書の保存場所に関する情報、或いはこれらを記号化し，又は暗号化した情報である請求項１〜４のいずれかに記載の印刷システム。 The printing system according to any one of claims 1 to 4, wherein the document information is a symbol indicating a document type and a document name itself, information on a storage location of the document, or information obtained by encoding or encrypting these.

前記特定文書印刷工程開始手段が，画像形成装置に設けられたハードウエアからなるボタンである請求項１〜５のいずれかに記載の印刷システム。 The printing system according to claim 1, wherein the specific document printing process start means is a hardware button provided in the image forming apparatus.

前記特定文書印刷工程開始手段が，前記原稿に印刷された記号あるいは暗号である請求項１〜６のいずれかに記載の印刷システム。 The printing system according to claim 1, wherein the specific document printing process start unit is a symbol or a code printed on the document.

原稿を読み取る読み取り手段と，
上記読み取り手段によって読み取った原稿画像内に，文書の電子データを該文書の識別情報と関連付けて記憶する文書記憶手段に記憶された上記文書の識別情報に対応する文書情報が含まれるか否かを判断する保存文書対応情報存否判断手段と，
上記保存文書対応情報存否判断手段が読み取り手段で読み取られた原稿内に，上記文書情報が含まれると判断した場合に，上記文書情報に対応する特定文書を印刷する特定文書印刷手段と，
を備えてなる画像形成装置。 Reading means for reading a document;
Whether the document image read by the reading means includes document information corresponding to the document identification information stored in the document storage means for storing the electronic data of the document in association with the document identification information. A stored document correspondence information existence judging means for judging;
A specific document printing unit that prints a specific document corresponding to the document information when the stored document correspondence information existence determination unit determines that the document information is included in the document read by the reading unit;
An image forming apparatus comprising:

原稿を読み取る読み取り工程に続いて，上記読み取り工程によって読み取った原稿画像内に，文書の電子データを該文書の識別情報と関連付けて記憶する文書記憶手段に記憶された上記文書の識別情報に対応する文書情報が含まれるか否かを判断する工程を実行させ，さらに上記保存文書対応情報存否判断工程において，上記読み取り手段で読み取られた原稿内に，上記文書情報が含まれると判断した場合に，上記文書情報に対応する特定文書を印刷する特定文書印刷工程を開始させる特定文書印刷工程開始手段を更に備えてなる請求項８記載の画像形成装置。 Corresponding to the document identification information stored in the document storage means for storing the electronic data of the document in association with the document identification information in the document image read by the reading step following the reading step of reading the document. A step of determining whether or not the document information is included, and in the determination step of determining whether or not the stored document correspondence information is present, if it is determined that the document information is included in the document read by the reading unit; The image forming apparatus according to claim 8, further comprising a specific document printing process start unit that starts a specific document printing process for printing a specific document corresponding to the document information.

上記特定文書印刷工程が，特定文書の他に上記原稿画像も印刷するものである請求項８或いは９のいずれかに記載の画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 8, wherein the specific document printing step prints the original image in addition to the specific document.

原稿を読み取る読み取り工程に続いて，上記読み取り工程によって読み取った原稿画像内に，文書の電子データを該文書の識別情報と関連付けて記憶する文書記憶手段に記憶された上記文書の識別情報に対応する文書情報が含まれるか否かを判断する工程を実行させ，さらに上記保存文書対応情報存否判断工程において，上記読み取り手段で読み取られた原稿内に，上記文書情報が含まれると判断した場合に，上記文書情報に対応する特定文書を印刷する特定文書印刷工程を実行させるべくコンピュータを動作させる特定文書印刷プログラム。 Corresponding to the document identification information stored in the document storage means for storing the electronic data of the document in association with the document identification information in the document image read by the reading step following the reading step of reading the document. A step of determining whether or not the document information is included, and in the determination step of determining whether or not the stored document correspondence information is present, if it is determined that the document information is included in the document read by the reading unit; A specific document printing program for operating a computer to execute a specific document printing process for printing a specific document corresponding to the document information.

原稿を読み取る読み取り工程に続いて，上記読み取り工程によって読み取った原稿画像内に，文書の電子データを該文書の識別情報と関連付けて記憶する文書記憶手段に記憶された上記文書の識別情報に対応する文書情報が含まれるか否かを判断する工程を実行させ，さらに上記保存文書対応情報存否判断工程において，上記読み取り手段で読み取られた原稿内に，上記文書情報が含まれると判断した場合に，上記文書情報に対応する特定文書を印刷する特定文書印刷工程を開始させる特定文書印刷開始工程を実行させるべくコンピュータを動作させる特定文書印刷プログラム。 Corresponding to the document identification information stored in the document storage means for storing the electronic data of the document in association with the document identification information in the document image read by the reading step following the reading step of reading the document. A step of determining whether or not the document information is included, and in the determination step of determining whether or not the stored document correspondence information is present, if it is determined that the document information is included in the document read by the reading unit; A specific document printing program for operating a computer to execute a specific document printing start step for starting a specific document printing step for printing a specific document corresponding to the document information.

上記特定文書印刷工程が，特定文書の他に上記原稿画像も印刷するものである請求項１１或いは１２のいずれかに記載の特定文書印刷プログラム。 13. The specific document printing program according to claim 11, wherein the specific document printing step prints the original image in addition to the specific document.

上記特定文書印刷開始工程が，操作者に特定文書の印刷を希望するか否かを問い合わせる工程を含み，印刷を希望する旨の応答があった場合にのみ特定文書の印刷を開始するものである請求項１２或いは１３のいずれかに記載の特定文書印刷プログラム。 The specific document printing start step includes a step of inquiring the operator whether or not he / she wants to print a specific document, and starts printing the specific document only when there is a response to request printing. The specific document printing program according to claim 12 or 13.