JP2008182531A - 文書管理システム、文書管理装置及び文書管理プログラム - Google Patents
文書管理システム、文書管理装置及び文書管理プログラム Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】文書管理システムが備える第1の文書管理装置は、画像形成装置1に組み込まれた利用者情報読取部2、原稿情報読取部3、出力用紙情報読取部4、関連付部6及び書き込み部7を備える。利用者Aが画像形成装置1によるジョブを行うと利用者情報と原稿情報等とを関連付けた関連付情報が作成され利用者認証カード100のRFIDタグ100a内に記憶される。第2の文書管理装置は、文書の管理領域Bの利用者Aの入退管理を行う。利用者Aの退出時はRFIDタグ100a内の関連付情報と原稿200のRFIDタグ200a内に記憶された原稿情報等と比較して入退管理ゲート50の開閉制御を行う。
【選択図】図1
Description
図1は本発明の実施形態に係る文書管理システムの要部を示す機能ブロック図である。尚、図1に示す各機能ブロックは、CPU(Central Processing Unit)等の処理装置、DRAM(Dynamic Random Access Memory)、SRAM(Static RAM)、ROM(Read Only Memory)等の半導体記憶装置、HD(Hard Disc)等の磁気ディスク及び所要のソフトウェアによりそれぞれ実現される。
また、入退管理ゲート制御部51が備える関連付情報読取部53は、本発明における関連情報読取手段の一例であって、例えばRFIDリーダ等が該当し、後に詳述する利用者認証カード100に添付される非接触型ICタグ(RFIDタグ)100aが記憶する関連付情報を無線通信により読み取る機能を有する。
入退管理ゲート制御部51は、利用者認証カード提示部54を備えており、この利用者認証カード提示部54に提示された利用者認証カード100から関連付情報読取部53が情報を読み取り、利用者の入退を管理する。
尚、利用者認証カード100は、利用者情報読取部2や関連付情報読取部53によって情報が無線通信によって読み取られるが、これらの利用者情報読取部2や関連付情報読取部53は利用者認証カード100を投入して電気的、磁気的または電磁気的な接続に従って認証を確認する認証用投入口等であってもよい。
まず利用者Aは、利用者認証カード100を入退管理ゲート提示し、入退管理ゲート制御部50による認証を受けて文書の持ち出しが規制されている管理領域Bへ入場する。
2 利用者情報読取部
3 原稿情報読取部
4 出力用紙情報読取部
5 制御部
6 関連付部
7 書き込み部
8 UI表示部
9 警告音出力部
10 計時部
11 管理者通知部
50 入退管理ゲート
51 入退管理ゲート制御部
52 原稿情報/出力用紙情報読取部
53 関連付情報読取部
54 利用者認証カード提示部
55 警報出力部
60 管理部
601 利用者情報記憶領域
602 原稿/出力用紙情報記憶領域
100 利用者認証カード
100a RFIDタグ
1001 利用者情報記憶領域
1002 ジョブ記憶領域
200 原稿
200a RFIDタグ
300 出力用紙
300a RFIDタグ
A 利用者
B 管理領域
Claims (10)
- 画像形成装置の利用者の認証媒体から利用者に関する情報を読み取る利用者情報読取手段と、
前記画像形成装置によって複写される原稿に添付された記憶部材が記憶する原稿を識別するための情報を読み取る原稿情報読取手段と、
前記画像形成装置から出力される出力用紙に添付された記憶部材が記憶する出力用紙を識別するための情報を読み取る出力用紙情報読取手段と、
前記利用者に関する情報と前記原稿を識別するための情報と前記出力用紙を識別するための情報とを関連付ける関連付手段と、
当該関連付手段によって関連付けられた関連付情報を前記認証媒体へ書き込む書き込み手段と、
前記認証媒体に書き込まれた情報と前記原稿を識別するための情報又は前記出力用紙を識別するための情報との比較結果に基づいて、前記原稿又は前記出力用紙の持ち出しが規制される管理領域の利用者の入退管理を行う入退管理手段と、
を、備えたことを特徴とする文書管理システム。 - 請求項1記載の文書管理システムであって、
前記利用者に関する情報と前記原稿を識別するための情報と前記出力用紙を識別するための情報の少なくとも一つを管理する管理部を備えたことを特徴とする文書管理システム。 - 請求項1記載の文書管理システムであって、
前記利用者に関する情報と前記原稿を識別するための情報と前記出力用紙を識別するための情報の少なくとも一つを管理する管理部を備え、
前記入退管理手段は、前記認証媒体に書き込まれた情報及び前記管理部で管理されている情報と、前記原稿を識別するための情報又は前記出力用紙を識別するための情報との比較結果に基づいて、前記管理領域の利用者の入退管理を行うことを特徴とした文書管理システム。 - 請求項1記載の文書管理システムであって、
前記利用者情報読取手段は、無線通信又は電磁気的な読み取りにより前記認証媒体との間で情報の授受を行うことを特徴とした文書管理システム。 - 画像形成装置の利用者の認証媒体から利用者に関する情報を読み取る利用者情報読取手段と、
前記画像形成装置によって複写される原稿に添付された記憶部材が記憶する原稿を識別するための情報を読み取る原稿情報読取手段と、
前記画像形成装置から出力される出力用紙に添付された記憶部材が記憶する出力用紙を識別するための情報を読み取る出力用紙情報読取手段と、
前記利用者に関する情報と前記原稿を識別するための情報と前記出力用紙を識別するための情報とを関連付ける関連付け手段と、
当該関連付手段によって関連付けられた関連付情報を前記認証媒体へ書き込む書き込み手段と、
を備えたことを特徴とした文書管理装置。 - 請求項5記載の文書管理装置において、
前記書き込み手段は、前記関連付情報を暗号化して前記認証媒体へ書き込むことを特徴とした文書管理装置。 - 画像形成装置の利用者の認証媒体から、利用者に関する情報と原稿を識別するための情報とを関連付けた関連付情報を読み取る関連付情報読取手段と、
前記画像形成装置によって複写される原稿に添付された記憶部材が記憶する原稿を識別するための情報を読み取る原稿情報読取手段と、
前記認証媒体に書き込まれた情報と前記原稿を識別するための情報との比較結果に基づいて、前記原稿の持ち出しが規制される管理領域の利用者の入退管理を行う入退管理手段と、
を、備えたことを特徴とする文書管理装置。 - 画像形成装置の利用者の認証媒体から、利用者に関する情報と出力用紙を識別するための情報とを関連付けた関連付情報を読み取る関連付情報読取手段と、
前記画像形成装置から出力される出力用紙に添付された記憶部材が記憶する出力用紙を識別するための情報を読み取る出力用紙情報読取手段と、
前記認証媒体に書き込まれた情報と前記出力用紙を識別するための情報との比較結果に基づいて、前記出力用紙の持ち出しが規制される管理領域の利用者の入退管理を行う入退管理手段と、
を、備えたことを特徴とする文書管理装置。 - 画像形成装置の利用者の認証媒体から利用者に関する情報を読み取るステップと、
前記画像形成装置によって複写される原稿に添付された記憶部材が記憶する原稿を識別するための情報を読み取るステップと、
前記画像形成装置から出力される出力用紙に添付された記憶部材が記憶する出力用紙を識別するための情報を読み取るステップと、
前記利用者に関する情報と前記原稿を識別するための情報と前記出力用紙を識別するための情報とを関連付けるステップと、
当該関連付けられた情報を前記認証媒体へ書き込むステップと、
をコンピュータに実行させることを特徴とした文書管理プログラム。 - 認証媒体に書き込まれた情報を読み込むステップと、
原稿を識別するための情報又は出力用紙を識別するための情報を読み込むステップと、
前記認証媒体に書き込まれた情報と前記原稿を識別するための情報又は前記出力用紙を識別するための情報との比較し、当該比較結果に基づいて前記原稿又は前記出力用紙の持ち出しが規制される管理領域からの利用者の退出許可をするステップと、
をコンピュータに実行させることを特徴とした文書管理プログラム。
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2013238951A (ja) * | 2012-05-14 | 2013-11-28 | Konica Minolta Inc | セキュリティーシステム、ファイル管理装置、画像形成装置、ファイル管理方法、およびファイル管理プログラム |
CN109886369A (zh) * | 2019-01-21 | 2019-06-14 | 湖南海川数易信息科技有限公司 | 基于rfid和区块链的纸张全周期管理***、使用方法 |
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2006252230A (ja) * | 2005-03-11 | 2006-09-21 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書管理システム、出力装置、一時保管装置及び文書廃棄装置 |
JP2006339939A (ja) * | 2005-06-01 | 2006-12-14 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書管理方法及び文書管理システム |
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2007
- 2007-01-25 JP JP2007014868A patent/JP4862669B2/ja not_active Expired - Fee Related
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