JP2008146202A - 認証印刷システム及び方法 - Google Patents

Abstract

【課題】ＩＤカードから読み出したアドレスに基づきジョブ保持装置にアクセスし印刷ジョブを取得する枠組みを採る場合に、ユーザ利便性を向上させるとともに、ＩＤカードの書き込み許容回数の消費を抑制する。
【解決手段】ジョブを保持する装置と、部屋Ｘに設置され、保持装置と同一のネットワークに属する印刷装置と、部屋Ｘに入退するユーザのＩＤカードからＩＤ情報を読み出して入退を管理する装置とを備える。印刷装置は、ＩＤカードからＩＤ情報を読み出して、認証を行い、ネットワーク情報に基づいて保持装置に対し認証ユーザに対応する印刷ジョブを要求し、該要求に応じて取得した印刷ジョブに基づいて認証印刷を実行する。管理装置は、保持装置に退出ユーザの印刷ジョブが保持されているか否かに基づき、ＩＤカードへのアドレスの書き込みが必要か否かを判断し、書き込みが必要な場合に、退出ユーザのＩＤカードに保持装置のアドレスを記録する。
【選択図】図６

Description

本発明は、認証されたことを条件として印刷を実行する認証印刷に関する。

従来より、認証デバイスを利用して認証できた者にのみ印刷を許可することで情報漏洩などを防止する認証印刷（親展印刷）システムが知られている。例えば、特許文献１には、サーバに認証印刷用の印刷データ（印刷ジョブ）を蓄積しておき、プリンタ装置から認証情報が送信されてきた場合に、対応する印刷ジョブをプリンタ装置に送信する構成が開示されている。

ここで、このような認証印刷システムにおいて、プリンタ装置が印刷ジョブ保持装置と同一のネットワークセグメントに属しておらず、かつ、プリンタ装置に印刷ジョブ保持装置のＩＰアドレス等が登録されていない場合、プリンタ装置はジョブ保持サーバに自発的にアクセスすることができないので、印刷ジョブを取得して印刷処理を実行することができない。

これに対し、特許文献２には、認証印刷する場合に、クライアント端末にセットした携帯可能な記憶媒体（ＵＳＢメモリ、ＩＣカード等）に印刷ジョブ保持装置等のＩＰアドレス等を書き込んでおき、プリンタ装置では、該記憶媒体から読み取ったＩＰアドレス等に基づき印刷ジョブ保持装置等にアクセスし、印刷ジョブを取得して印刷処理を実行する構成が開示されている。

かかる構成を採用すれば、プリンタ装置が印刷ジョブ保持装置と同一のネットワークセグメントに属しておらず、かつ、プリンタ装置に印刷ジョブ保持装置のＩＰアドレス等が登録されていない場合であっても、プリンタ装置は印刷ジョブを取得して印刷処理を実行することができる。
特開２００４−１１８２３２号公報 特開２００５−３２４４９７号公報

しかし、特許文献２では、記憶媒体へのＩＰアドレス等の書き込みの必要性について検討がなされておらず、その結果、印刷ジョブを作成する際に常にクライアント端末に記憶媒体をセットして印刷ジョブ保持装置等のＩＰアドレス等を書き込む構成が採用されている。

そのため、本来書き込む必要のない場合、すなわち、印刷ジョブ保持装置がプリンタ装置と同一のネットワークセグメントに属している場合や、プリンタ装置に印刷ジョブ保持装置等のＩＰアドレス等が登録されている場合にまで、クライアント端末への記憶媒体のセットが要求されることとなるため、ユーザ利便性が高い枠組みになっているとは言えなかった。また、本来書き込む必要のない上記のような場合にまで、該セットした記憶媒体への書き込みが行われてしまう点で、通常上限のある記憶媒体への書き込み許容回数を無駄に消費してしまうという問題もあった。

そこで、本発明は、記憶媒体から読み出したＩＰアドレス等に基づき印刷ジョブ保持装置にアクセスして印刷ジョブを取得する枠組みを採る場合に、記憶媒体への前記ＩＰアドレス等の書き込みが必要と判断された場合にのみ行われるようにして、ユーザ利便性を向上させるとともに、記憶媒体の書き込み許容回数の消費を抑制することを目的とする。

本発明の認証印刷システムは、印刷ジョブを保持する印刷ジョブ保持装置と、部屋Ｘに設置され、前記印刷ジョブ保持装置と同一のネットワークセグメントに属するか、又は、前記印刷ジョブ保持装置のネットワーク上の位置を特定するために必用な情報（アドレス情報）が登録されている第１認証印刷装置と、部屋Ｘに入退するユーザのＩＤ記憶媒体からＩＤ情報を読み出し、該ＩＤ情報に基づいて部屋Ｘの入退管理を行う第１入退管理装置と、を備えた認証印刷システムであって、前記第１認証印刷装置は、印刷実行を希望するユーザのＩＤ記憶媒体からＩＤ情報を読み出す手段と、該ＩＤ情報に基づいて前記ユーザの認証を行う手段と、前記同一のネットワークセグメントの情報又は前記登録されているアドレス情報に基づいて、前記印刷ジョブ保持装置に対し、認証されたユーザに対応する印刷ジョブを要求する手段と、前記要求に応じて取得した印刷ジョブに基づいて、認証印刷を実行する手段と、を備え、前記第１入退管理装置は、部屋Ｘからユーザが退出する場合に、前記印刷ジョブ保持装置に前記退出ユーザの印刷ジョブが保持されているか否かに基づき、ＩＤ記憶媒体へのアドレス情報の書き込みが必要か否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって書き込みが必要であると判断された場合に、前記退出ユーザのＩＤ記憶媒体に前記印刷ジョブ保持装置のアドレス情報を記録する書込手段と、を備えることを特徴とする。

かかる構成によれば、ユーザが部屋Ｘにて印刷ジョブを作成した後、部屋Ｘから退室した場合に、第１入退管理装置によってＩＤ記憶媒体へアドレス情報を書き込む構成としているので、アドレス情報の書き込みのために端末装置等にＩＤカードをセットしておく必要はなく、ユーザの利便性が大きく向上する。また、部屋Ｘにて印刷ジョブを作成し、そのまま部屋Ｘから退室することなく該印刷ジョブに基づいて認証印刷を実行する場合は、ＩＤ記憶媒体へのアドレス情報の書き込みを行わない構成としているので、ＩＤ記憶媒体の書き込み許容回数の消費を抑制することができる。

好適には、部屋Ｘと異なる部屋に設置され、前記印刷ジョブ保持装置と異なるネットワークセグメントに属し、かつ、前記印刷ジョブ保持装置のアドレス情報が登録されていない第２の認証印刷装置を備え、前記第２認証印刷装置は、印刷実行を希望するユーザのＩＤ記憶媒体からＩＤ情報を読み出す手段と、該ＩＤ情報に基づいて前記ユーザの認証を行う手段と、認証されたユーザのＩＤ記憶媒体からＩＤ情報に加えて印刷ジョブ保持装置のアドレス情報を読み出すことができた場合、該アドレス情報に基づいて特定される印刷ジョブ保持装置に対し、認証されたユーザに対応する印刷ジョブを要求する手段と、前記要求に応じて取得した印刷ジョブに基づいて、認証印刷を実行する手段と、を備えることを特徴とする。

かかる構成によれば、第１入退管理装置との連携により、プリンタ装置が印刷ジョブ保持装置と異なるネットワークセグメントに属する場合であっても、該印刷ジョブ保持装置から印刷ジョブを取得して認証印刷を実行することができる。

好適には、所定のファイアウォール装置で保護された特定エリアに入退するユーザのＩＤ記憶媒体からＩＤ情報を読み出し、該ＩＤ情報に基づいて前記特定エリアの入退管理を行う第２入退管理装置を備え、前記第２入退管理装置は、前記特定エリアからユーザが退出する場合に、前記特定エリア内の印刷ジョブ保持装置に前記退出ユーザの印刷ジョブが保持されているか否かに基づき、印刷ジョブの転送及びＩＤ記憶媒体へのアドレス情報の書き込みが必要か否かを判断する第２判断手段と、前記第２判断手段によってジョブ転送及び書き込みが必要であると判断された場合に、前記特定エリア内の印刷ジョブ保持装置に対して前記退出ユーザの印刷ジョブを前記特定エリア外の第２印刷ジョブ保持装置へ転送するように指示するとともに、前記退出ユーザのＩＤ記憶媒体に前記第２印刷ジョブ保持装置のアドレス情報を記録する手段と、を備えることを特徴とする。

かかる構成によれば、ユーザは、特定エリア外においても、ＩＤ記憶媒体に記録されたアドレス情報を利用して第２の印刷ジョブ保持装置にアクセスして印刷ジョブを読み出し、該印刷ジョブに基づいて印刷を実行することが可能となる。

本発明の入退管理装置は、部屋Ｘに入退するユーザのＩＤ記憶媒体からＩＤ情報を読み出し、該ＩＤ情報に基づいて部屋Ｘの入退管理を行う入退管理装置であって、前記入退管理装置は、部屋Ｘからユーザが退出する場合に、部屋Ｘ内の認証印刷装置から自発的に通信できる印刷ジョブ保持装置に前記退出ユーザの印刷ジョブが保持されているか否かに基づき、ＩＤ記憶媒体へのアドレス情報の書き込みが必要か否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって書き込みが必要であると判断された場合に、前記退出ユーザのＩＤ記憶媒体に前記印刷ジョブ保持装置のアドレス情報を記録する書込手段と、を備えることを特徴とする。

本発明の認証印刷方法は、部屋Ｘに入退するユーザのＩＤ記憶媒体から読み出したＩＤ情報に基づいて部屋Ｘの入退管理を行う入退管理装置と連携した認証印刷方法であって、前記入退管理装置において、部屋Ｘからユーザが退出する場合に、部屋Ｘ内の認証印刷装置から自発的に通信できる印刷ジョブ保持装置に前記退出ユーザの印刷ジョブが保持されているか否かに基づき、ＩＤ記憶媒体へのアドレス情報の書き込みが必要か否かを判断する判断工程と、前記入退管理装置において、前記判断工程において書き込みが必要であると判断された場合に、前記退出ユーザのＩＤ記憶媒体に前記印刷ジョブ保持装置のアドレス情報を記録する工程と、部屋Ｘと異なる部屋に設置され、前記印刷ジョブ保持装置に自発的に通信できない第２の認証印刷装置において、印刷実行を希望するユーザのＩＤ記憶媒体からＩＤ情報及び前記印刷ジョブ保持装置のアドレス情報を読み出す工程と、前記第２の認証印刷装置において、前記読み出したＩＤ情報に基づいて前記ユーザの認証を行う工程と、前記第２の認証印刷装置において、前記読み出したアドレス情報に基づいて、前記印刷ジョブ保持装置に対し、認証されたユーザに対応する印刷ジョブを要求する工程と、前記第２の認証印刷装置において、前記要求に応じて取得した印刷ジョブに基づいて、認証印刷を実行する工程と、を備えることを特徴とする。

本発明の入退管理方法は、部屋Ｘに入退するユーザのＩＤ記憶媒体からＩＤ情報を読み出し、該ＩＤ情報に基づいて部屋Ｘの入退管理を行う入退管理方法であって、部屋Ｘからユーザが退出する場合に、部屋Ｘ内の認証印刷装置から自発的に通信できる印刷ジョブ保持装置に前記退出ユーザの印刷ジョブが保持されているか否かに基づき、ＩＤ記憶媒体へのアドレス情報の書き込みが必要か否かを判断する判断工程と、前記判断工程において書き込みが必要であると判断された場合に、前記退出ユーザのＩＤ記憶媒体に前記印刷ジョブ保持装置のアドレス情報を記録する書込工程と、を備えることを特徴とする。

本発明の認証印刷方法、入退管理方法は、印刷装置や入退管理装置等の情報処理装置により実施することができるが、そのためのプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ、磁気ディスク、半導体メモリ及び通信ネットワークなどの各種の媒体を通じてインストールまたはロードすることができる。また、プログラムが、プリンタ用カードやプリンタ用オプションボードに記録されて流通する場合も含む。

以上、本発明によれば、記憶媒体から読み出したＩＰアドレス等に基づき印刷ジョブ保持装置にアクセスして印刷ジョブを取得する枠組みを採る場合に、記憶媒体への前記ＩＰアドレス等の書き込みが必要と判断された場合にのみ行われるようにして、ユーザ利便性を向上させるとともに、記憶媒体の書き込み許容回数の消費を抑制することができる。

（第１の実施形態）
図１は、本発明の実施形態の認証印刷システム１の概略構成を示すブロック図である。図１に示すように、認証印刷システム１は、認証印刷ジョブを作成する端末装置１０Ａ〜Ｂ、認証印刷ジョブに基づいて認証印刷処理を実行するプリンタ装置２０Ａ〜Ｂ、ＵＳＢなどのデバイス接続インタフェースを介してプリンタ装置２０Ａ〜Ｂにそれぞれ接続される認証デバイス１００Ａ〜Ｂ、認証印刷ジョブをスプールする認証印刷ジョブ保持装置３０Ａ〜Ｂ、部屋Ｘ１、Ｘ２の入退室をそれぞれ管理する入退管理装置４０Ａ〜Ｂなどを含んでおり、このうち、端末装置１０Ａ、プリンタ装置２０Ａ、認証デバイス１００Ａは、部屋Ｘ１に設置され、端末装置１０Ｂ、プリンタ装置２０Ｂ、認証デバイス１００Ｂは、部屋Ｘ２に設置されている。

プリンタ装置２０Ａは、端末装置１０Ａ、認証印刷ジョブ保持装置３０Ａ、及び入退管理装置４０Ａと同一のネットワークセグメントＮ１に属しており、互いに直接通信可能に構成されている。例えば、プリンタ装置２０Ａは、ネットワークセグメントＮ１の情報に基づいて、認証印刷ジョブ保持装置３０Ａに対して自発的に通信を行うことができる。

ただし、プリンタ装置２０Ａに、認証印刷ジョブ保持装置３０Ｂのネットワーク上の位置を特定するために必用な情報（ＩＰアドレス、ホスト名、ネットワークアドレス・サブネットマスクなど；以下、「アドレス情報」という）は登録されておらず、従って、プリンタ装置２０Ａは、認証印刷ジョブ保持装置３０Ｂに対して自発的に通信を行うことはできない。

同様に、プリンタ装置２０Ｂは、端末装置１０Ｂ、認証印刷ジョブ保持装置３０Ｂ、及び入退管理装置４０Ｂと同一のネットワークセグメントＮ２（ネットワークセグメントＮ１とは異なる）に属しており、互いに直接通信可能に構成されている。例えば、プリンタ装置２０Ｂは、ネットワークセグメントＮ２の情報に基づいて、認証印刷ジョブ保持装置３０Ｂに対して自発的に通信を行うことができる。

ただし、プリンタ装置２０Ｂに、認証印刷ジョブ保持装置３０Ａのアドレス情報は登録されておらず、従って、プリンタ装置２０Ｂは、認証印刷ジョブ保持装置３０Ａに対して自発的に通信を行うことはできない。

なお、図１に示すように、ネットワークセグメントＮ１とＮ２とは、ルータ等を介して接続されている。また、図１では、各部屋（ネットワークセグメント）につき端末装置１０、プリンタ装置２０、認証デバイス１００、認証印刷ジョブ保持装置３０、入退管理装置４０を１台ずつ記載しているが、設計に応じてそれぞれが１台以上となるように認証印刷システム１を構成してもよい。また、部屋の数は設計に応じて自由に定めることができる。

以下、各装置の構成を説明する。なお、Ａ、Ｂを区別する必要がない場合、それぞれまとめて端末装置１０、プリンタ装置２０、認証デバイス１００、認証印刷ジョブ保持装置３０と呼ぶものとする。またＸ１、Ｘ２を区別する必要がない場合、まとめて部屋Ｘと呼ぶものとする。

端末装置１０は、ＣＰＵ（プロセッサ）、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ユーザインタフェース、通信インタフェース、ＨＤＤ等のハードウェアを備えて構成される（図２（ａ）参照）。

端末装置１０は、通常のパーソナルコンピュータ等の情報処理装置と同様の機能を備える。例えば、端末装置１０は、ユーザインタフェースを介して種々の情報の入出力を行う入出力手段１１、他の装置との間で通信インタフェースを介して種々のデータを送受信する通信手段１２、プリンタ装置を制御するプリンタドライバ手段１３などを備えている（図２（ｂ）参照）。これらの各手段は、端末装置１０内のＲＯＭやＲＡＭ、ＨＤＤ、外部の記憶媒体等に格納されるプログラムをＣＰＵが実行することにより機能的に実現される。

プリンタドライバ手段１３は、プリンタ装置２０及び認証印刷ジョブ保持装置３０による認証印刷に対応しており、通常のプリンタドライバと同様に、対応するプリンタ装置が印刷処理可能な形式で印刷ジョブを作成する機能を備える。

プリンタ装置２０は、通常のプリンタ装置と同様の構成を備える（図２（ｃ）参照）。

例えば、プリンタ装置２０は、用紙をプリンタ装置内に供給する給紙機構、印字を行う印刷エンジン、及び用紙をプリンタ機外に排出する排紙機構等により構成される動力機構部を備える。印刷エンジンは、通常、紙送機構、キャリッジ機構、印刷ヘッドなどを含んで構成され、インクジェットプリンタや熱転写プリンタのように１文字単位で印刷するシリアルプリンタ、１行単位で印刷するラインプリンタ、ページ単位で印刷するページプリンタ等に対応する各種印刷エンジンを用いることができる。

また例えば、プリンタ装置２０は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、通信インタフェース、コンソールパネル等のユーザインタフェース等からなる情報処理部を備える。

プリンタ装置２０の情報処理部は、原則として従来のプリンタ装置の情報処理部と同様の機能を備える。例えば、印刷ジョブを受信する受信手段２１、印刷ジョブを解析してラスタ形式の印刷イメージを１バンド分又は１ページ分生成してイメージバッファに格納し、所定単位分（例えば１パス分）の印刷イメージをイメージバッファから印刷エンジンに転送し、印刷エンジンを制御しながら印刷を実行する印刷制御手段２２等を備えている。

また、認証印刷装置としての機能手段、例えばプリンタ装置２０Ａを例に説明すると、認証印刷実行希望ユーザのＩＤカードから認証デバイス１００Ａを利用してＩＤ情報を読み出すＩＤ読出手段２３、該ＩＤ情報に基づき当該ユーザを認証する認証手段２４、ネットワークセグメントＮ１の情報に基づいて、認証印刷ジョブ保持装置３０Ａに対し、認証されたユーザ（認証ユーザ）に対応する認証印刷ジョブを要求するジョブ要求手段２５などを備えている（図２（ｄ）参照）。なお、ＩＤカードは、読み出し／書き込み可能なタイプの記憶媒体であって、ＩＤ情報（ユーザ名、ユーザＩＤ、社員番号など）が記憶されているものであれば、認証デバイス１００の構成に応じて磁気カード、ＩＣカードなど既存の態様から自由に選択することができる。

ただし、本実施形態におけるＩＤ読出手段２３は、ＩＤカードに認証印刷ジョブ保持装置のアドレス情報が記録されている場合は、これを読み出す点で、通常の認証印刷装置のＩＤ読出手段とは異なっている。また、本実施形態のジョブ要求手段２５は、前記アドレス情報が読み出された場合は、該アドレス情報に基づいて特定される認証印刷ジョブ保持装置に対し、認証ユーザに対応する認証印刷ジョブを要求する点で、通常の認証印刷装置のジョブ要求手段とは異なっている。

なお、これらの各手段は、プリンタ装置２０内のＲＯＭやＲＡＭ、外部の記憶媒体等に格納されるプログラムをＣＰＵが実行することにより機能的に実現される。

認証デバイス１００は、例えば磁気カードリーダ、バーコードリーダ、ＲＦＩＤリーダなどであり、設計に応じて既存の種々の認証デバイスを用いることができる。

認証印刷ジョブ保持装置３０は、ＣＰＵ（プロセッサ）、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ユーザインタフェース、通信インタフェース、ＨＤＤ等のハードウェアを備えて構成される（図３（ａ）参照）。

認証印刷ジョブ保持装置３０は、通常の認証印刷ジョブ保持装置と同様の機能、例えば認証印刷ジョブ保持装置３０Ａを例に説明すると、端末装置１０Ａから送信される認証印刷ジョブを、該認証印刷ジョブの認証印刷実行権限保持ユーザ（権限ユーザ）に対応づけて記憶する認証印刷ジョブ蓄積手段３１、プリンタ装置２０Ａから受け付けた認証印刷ジョブ要求に基づき、対応する認証印刷ジョブをプリンタ装置２０Ａに送信する認証印刷ジョブ提供手段３２などを備える（図３（ｂ）参照）。

ただし、本実施形態の認証印刷ジョブ保持装置３０は、図３（ｂ）に示すように、入退管理装置４０（後述）からの要求に応じて、対応するユーザの認証印刷ジョブが認証印刷ジョブ蓄積手段３１に記憶されているか否かを判断し、判断結果を入退管理装置４０に送信するジョブ有無回答手段３３を備える点で、従来の構成とは異なっている。

なお、これらの各手段は、認証印刷ジョブ保持装置３０内のＲＯＭやＲＡＭ、外部の記憶媒体等に格納されるプログラムをＣＰＵが実行することにより機能的に実現される。

入退管理装置４０は、ＣＰＵ（プロセッサ）、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ユーザインタフェース、通信インタフェース、ＨＤＤ等のハードウェアを備えて構成される（図３（ｃ）参照）。

入退管理装置４０は、従来の入退管理装置と同様の機能、例えば、部屋Ｘに入退するユーザのＩＤカードからＩＤ情報を読み出し、該ＩＤ情報に基づいて部屋Ｘの入退管理を行う入退管理手段４１などを備えている（図３（ｄ）参照）。

ただし、本実施形態の入退管理装置４０は、図３（ｄ）に示すように、例えば入退管理装置４０Ａを例に説明すると、部屋Ｘ１からユーザが退出する場合に、印刷ジョブ保持装置３０Ａに前記退出ユーザの認証印刷ジョブが保持されているか否かに基づき、ＩＤカードへのアドレス情報の書き込みが必要か否かを判断する書込判断手段４２と、書込判断手段４２によって書き込みが必要であると判断された場合に、前記ユーザのＩＤカードに印刷ジョブ保持装置３０Ａのアドレス情報を記録するアドレス書込手段４３とを備えている点で、従来の構成とは異なっている。

以下、図４〜図７に示すフローチャート等を参照して、認証印刷システム１における認証印刷の枠組みについて説明する。なお、本明細書において、フローチャート等に示す各工程（符号が付与されていない部分的な工程を含む）は処理内容に矛盾を生じない範囲で任意に順番を変更して又は並列に実行することができる。

（認証印刷ジョブ蓄積処理：図４）
認証印刷実行希望ユーザが、部屋Ｘの端末装置１０により認証印刷ジョブを作成する場合、以下の認証印刷ジョブ蓄積処理が実行される。なお、以下では部屋Ｘ１の端末装置１０Ａにより認証印刷ジョブを作成する場合を例に説明する。

まず、端末装置１０Ａのプリンタドライバ手段１３は、外部又は端末装置１０Ａ上で動作しているアプリケーションプログラム等から、プリンタ装置２０Ａを指定した印刷要求を受け付けると（Ｓ１００）、プリンタ装置２０Ａが解釈可能な所定のプリンタ制御言語に基づき認証印刷ジョブを作成し（Ｓ１０１）、これを認証印刷ジョブ保持装置３０Ａに出力する（Ｓ１０２）。

認証印刷ジョブには、例えば、ジョブＩＤ、出力先プリンタの機種情報、ジョブ作成ユーザのＩＤ情報、権限ユーザのＩＤ情報、ドキュメント名、印刷設定情報などの情報を含めることができる。権限ユーザはジョブ作成ユーザと異なっていてよく、また一つの認証印刷ジョブによって複数の権限ユーザを指定できるように構成してもよい。

認証印刷ジョブ保持装置３０Ａは、端末装置１０Ａ（プリンタドライバ手段１３）から認証印刷ジョブを受信すると（Ｓ１０３）、かかる認証印刷ジョブから権限ユーザのＩＤ情報などを抽出し、これらに対応づけて認証印刷ジョブ蓄積手段３１に記憶する（Ｓ１０４）。図８に、認証印刷ジョブ蓄積手段３１のデータ構造例を示す。

（退室処理：図５）
認証印刷実行希望ユーザが、部屋Ｘの端末装置１０により認証印刷ジョブを作成し、プリンタ装置２０にて該認証印刷ジョブに基づく認証印刷を実行することなく部屋Ｘから退室する場合、以下の退室処理が実行される。なお、以下では部屋Ｘ１の端末装置１０Ａにより認証印刷ジョブを作成した場合を例に説明する。

まず、入退管理装置４０Ａの入退管理手段４１は、部屋Ｘ１から退室しようとする認証印刷実行希望ユーザのＩＤカードからＩＤ情報を取得し、該ＩＤ情報に基づいてメモリに記憶する部屋Ｘ１の入室者リストを更新するなど、所定の入退管理処理を実行する（Ｓ２００）。

入退管理手段４１の構成は、既存の技術を用いて種々考えることができるが、例えば部屋Ｘ１の入退室用ドアの近傍に設置したＲＦＩＤリーダライタを用いて、ユーザが該ＲＦＩＤリーダライタに接近させたＩＤカード（ＲＦＩＤ対応ＩＣカード）からＩＤ情報を読み出すことが考えられる。

次に、書込判断手段４２は、前記取得したＩＤ情報を含むようにジョブ有無確認要求を作成し、印刷ジョブ保持装置３０Ａに送信する（Ｓ２０１）。

印刷ジョブ保持装置３０Ａのジョブ有無回答手段３３は、入退管理装置４０Ａからジョブ有無確認要求を受け付けると（Ｓ２０２）、該要求からＩＤ情報を抽出し、認証印刷ジョブ蓄積手段３１を参照して該ＩＤ情報に対応する権限ユーザの未実行の認証印刷ジョブを検索して、その結果を入退管理装置４０Ａに送信する（Ｓ２０３）。

書込判断手段４２は、印刷ジョブ保持装置３０Ａからジョブ有無確認要求に対する回答として前記検索結果を受け付けると（Ｓ２０４）、これに基づきＩＤカードへのアドレス情報の書き込みが必要か否かを判断する（Ｓ２０５）。

具体的には、該検索結果が未実行の認証印刷ジョブが有る（すなわち、印刷ジョブ保持装置３０Ａに、部屋Ｘ１から退室しようとする認証印刷実行希望ユーザの認証印刷ジョブが保持されている）ことを示す場合、書込判断手段４２は、ＩＤカードへのアドレス情報の書き込みが必要と判断する。

この場合、アドレス書込手段４３は、退室しようとする認証印刷実行希望ユーザのＩＤカードに印刷ジョブ保持装置３０Ａのアドレス情報を記録し（Ｓ２０６）、その後、退室処理は終了する。

一方、該検索結果が未実行の認証印刷ジョブが無い（すなわち、印刷ジョブ保持装置３０Ａに、部屋Ｘ１から退室しようとする認証印刷実行希望ユーザの認証印刷ジョブが保持されていない）ことを示す場合、書込判断手段４２は、ＩＤカードへのアドレス情報の書き込みが必要ないと判断する。この場合、このまま退室処理は終了する。

（認証印刷処理：図６、図７）
プリンタ装置２０において、認証印刷実行希望ユーザから認証印刷の実行指示を受け付けると、以下の認証印刷処理が実行される。

まず、プリンタ装置２０のＩＤ読出手段２３は、認証印刷実行希望ユーザのＩＤカードから認証デバイス１００を介してＩＤ情報を読み出すとともに、認証印刷ジョブ保持装置３０のアドレス情報の読み出しを試みる（Ｓ３００）。

ＩＤ読出手段２３の構成は、認証デバイス１００のタイプによって種々考えることができるが、ここでは、同じＩＤカードを用いて退出処理及び認証処理が実行できるように、入退管理手段４１と同様の方式を利用してＩＤ情報を読み出すものとする。

次に、認証手段２４は、Ｓ３００において取得したＩＤ情報に基づいて、該ＩＤ情報を取得したユーザが権限ユーザであるかどうかを判断する（認証処理を実行する）（Ｓ３０１）。

例えば、認証手段２４がＬＤＡＰ認証サービスのクライアントである場合、ＬＤＡＰ認証サービスを提供するディレクトリサーバ（図示せず）に前記取得したＩＤ情報を通知し、該通知に基づいてディレクトリサーバにおいて行われる認証の結果を受け取って、判断することが考えられる。また、ＩＤカードからＩＤ情報を取得できたことをもってユーザ認証とする簡易な構成も考えることができる。

ＩＤ情報を取得したユーザが権限ユーザであることを認証できなかった場合（Ｓ３０２：ＮＯ）、認証印刷処理は終了する。

一方、認証できた場合（Ｓ３０２：ＹＥＳ）、ジョブ要求手段２５は、認証された権限ユーザのＩＤ情報を含むように認証印刷ジョブ要求を生成する（Ｓ３０３）。

次に、ジョブ要求手段２５は、Ｓ２００においてＩＤ読出手段２３によってＩＤ情報に加えてアドレス情報を読み出すことができたか否かを判断する（Ｓ３０４）。

アドレス情報を読み出すことができなかったと判断した場合（Ｓ３０５：ＮＯ）、ジョブ要求手段２５は、自装置が属するネットワークセグメント内にある認証印刷ジョブ保持装置３０に対し、前記生成した認証印刷ジョブ要求を送信する（Ｓ３０６）。このような要求は、ブロードキャスト又はマルチキャストによって行うことができる。

一方、アドレス情報を読み出すことができたと判断した場合（Ｓ３０５：ＹＥＳ）、ジョブ要求手段２５は、認証デバイス１００を介してＩＤカードから該アドレス情報を消去するとともに、該アドレス情報に基づいて特定される認証印刷ジョブ保持装置３０に対し、前記生成した認証印刷ジョブ要求を送信する（Ｓ３０７）。

ここで、前記取得したＩＤ情報と、認証印刷ジョブ保持装置３０において認証印刷ジョブに対応づけているＩＤ情報とが異なるタイプである場合（例えば、認証印刷ジョブ保持装置３０では認証印刷ジョブを権限ユーザのユーザ名に対応づけているが、ＩＤカードから取得したＩＤ情報は権限ユーザの社員番号である場合）、ジョブ要求手段２５は、同一ユーザに対応する種類の異なるＩＤ情報を予め対応づけたテーブルを参照して、認証印刷ジョブ保持装置３０において用いられているＩＤ情報を取得し、これを利用して認証印刷ジョブ要求を生成する。なお、ＩＤ情報の変換は、認証印刷ジョブ保持装置３０において実行してもよい。

認証印刷ジョブ保持装置３０の認証印刷ジョブ提供手段３２は、プリンタ装置２０から認証印刷ジョブ要求を受け付けた場合（Ｓ３０８）、該認証印刷ジョブ要求からＩＤ情報を抽出し、認証印刷ジョブ蓄積手段３１を参照して該ＩＤ情報に対応する権限ユーザの認証印刷ジョブを検索する（Ｓ３０９）。

そして、対応する認証印刷ジョブが検索により見つかった場合は、これを読み出して要求元のプリンタ装置２０に送信する（Ｓ３１０）。

なお、まず対応する認証印刷ジョブの一覧情報を作成してプリンタ装置２０へ送信し、ユーザにその一覧情報に基づいて印刷を希望する認証印刷ジョブを選択させるように構成してもよい。また、プリンタ装置２０への送信が終了した認証印刷ジョブは、所定のタイミング（例えば、プリンタ装置２０から印刷終了通知を受け付けたタイミングや、一定期間経過後など）で、認証印刷ジョブ蓄積手段３１から削除することが望ましい。

プリンタ装置２０の受信手段２１が認証印刷ジョブ保持装置３０から認証印刷ジョブを受信した場合（Ｓ３１１）、印刷制御手段２２は、従来と同様に、該認証印刷ジョブに基づいて印刷処理を実行する（Ｓ３１２）。すなわち、認証印刷ジョブを解析してラスタ形式の印刷イメージを１バンド分又は１ページ分生成してイメージバッファに格納し、認証印刷ジョブ中の制御コマンドに基づいて、所定単位分（例えば１パス分）の印刷イメージをイメージバッファから印刷エンジンに転送し、印刷エンジンを制御しながら印刷を実行する。これにより、認証印刷処理は終了する。

（実施例１）
以下では、ユーザＰが、部屋Ｘ１において端末装置１０Ａにより認証印刷ジョブを作成した後、部屋Ｘ１から退室することなく該認証印刷ジョブに基づいてプリンタ装置２０Ａにより認証印刷を実行する場合について説明する。

この場合、プリンタ装置２０ＡのＩＤ読出手段２３は、Ｓ３００において、ユーザＰのＩＤカードから認証デバイス１００Ａを介してＩＤ情報を読み出すとともに、認証印刷ジョブ保持装置３０のアドレス情報の読み出しを試みる。

次に、認証手段２４は、Ｓ３０１において、前記取得したＩＤ情報に基づいてユーザＰの認証処理を実行する。ここでは、ユーザＰが権限ユーザであることが認証されたものとする。

次に、ジョブ要求手段２５は、Ｓ３０３において、ユーザＰのＩＤ情報を含むように認証印刷ジョブ要求を生成する。

次に、ジョブ要求手段２５は、Ｓ３０４において、ＩＤ読出手段２３によってユーザＰのＩＤカードからアドレス情報を読み出すことができたか否かを判断する。退室処理において説明したように、ＩＤカードへのアドレス情報の書き込みは、ユーザが部屋Ｘにて認証印刷ジョブを作成し、該認証印刷ジョブに基づく認証印刷を実行することなく部屋Ｘから退室した場合に実行される。ユーザＰは、部屋Ｘ１にて認証印刷ジョブを作成し、部屋Ｘ１から退室することなく該認証印刷ジョブに基づいてプリンタ装置２０Ａにより認証印刷を実行するので、そのＩＤカードにはアドレス情報は書き込まれていない。

従って、ＩＤ読出手段２３は、ユーザＰのＩＤカードからアドレス情報を読み出すことができず、その結果、ジョブ要求手段２５は、Ｓ３０６において、同一のネットワークセグメント内にある認証印刷ジョブ保持装置３０Ａに対し、前記生成した認証印刷ジョブ要求を送信する。

（実施例２）
以下では、ユーザＰが、部屋Ｘ１において端末装置１０Ａにより認証印刷ジョブを作成した後、該認証印刷ジョブに基づく認証印刷を実行することなく部屋Ｘ１から退室し、その後、部屋Ｘ２に入室して、プリンタ装置２０Ｂにおいて該認証印刷ジョブに基づく認証印刷を実行する場合について説明する。

この場合、プリンタ装置２０ＢのＩＤ読出手段２３は、Ｓ３００において、ユーザＰのＩＤカードから認証デバイス１００Ｂを介してＩＤ情報を読み出すとともに、認証印刷ジョブ保持装置３０のアドレス情報の読み出しを試みる。

次に、認証手段２４は、Ｓ３０１において、前記取得したＩＤ情報に基づいてユーザＰの認証処理を実行する。ここでは、ユーザＰが権限ユーザであることが認証されたものとする。

次に、ジョブ要求手段２５は、Ｓ３０３において、ユーザＰのＩＤ情報を含むように認証印刷ジョブ要求を生成する。

次に、ジョブ要求手段２５は、Ｓ３０４において、ＩＤ読出手段２３によってユーザＰのＩＤカードからアドレス情報を読み出すことができたか否かを判断する。ユーザＰは、部屋Ｘ１にて認証印刷ジョブを作成した後、該認証印刷ジョブに基づく認証印刷を実行することなく部屋Ｘ１から退室しているので、退室処理が実行され、そのＩＤカードには認証印刷ジョブ保持装置３０Ａのアドレス情報が書き込まれている。

従って、ＩＤ読出手段２３は、ユーザＰのＩＤカードからアドレス情報を読み出すことができ、その結果、ジョブ要求手段２５は、Ｓ３０７において、前記読み出すことができたアドレス情報に基づいて特定される認証印刷ジョブ保持装置３０Ａに対し、前記生成した認証印刷ジョブ要求を送信する。

このように、本実施形態の構成によれば、入退管理装置４０との連携により、プリンタ装置２０が認証印刷ジョブ保持装置３０と異なるネットワークセグメントに属する場合であっても、該認証印刷ジョブ保持装置３０から認証印刷ジョブを取得して認証印刷を実行することができる。

また、ユーザが部屋Ｘにて認証印刷ジョブを作成した後、該認証印刷ジョブに基づく認証印刷を実行することなく部屋Ｘから退室した場合に、入退管理装置４０によってＩＤカードへアドレス情報を書き込む構成としているので、アドレス情報の書き込みのために端末装置１０等にＩＤカードをセットしておく必要はなく、ユーザの利便性が大きく向上する。また、部屋Ｘにて認証印刷ジョブを作成し、そのまま部屋Ｘから退室することなく該認証印刷ジョブに基づいて認証印刷を実行する場合は、ＩＤカードへのアドレス情報の書き込みを行わない構成としているので、ＩＤカードの書き込み許容回数の消費を抑制することができる。

（変形例）
本変形例では、認証印刷ジョブ保持装置３０Ａが、ファイアウォール装置５０で保護された特定エリア（より具体的には、ファイアウォール装置５０で保護されたネットワークセグメントに属する各装置が設置された特定エリア）Ｙに設置されている場合を考える。

この場合、特定エリアＹ外部からの認証印刷ジョブ保持装置３０Ａへのアクセスはファイアウォール装置５０によって阻まれることになるため、特定エリアを退出したユーザは、そのＩＤカードに認証印刷ジョブ保持装置３０Ａのアドレス情報が書き込まれている場合であっても、認証印刷ジョブ保持装置３０Ａに保持される認証印刷ジョブに基づいて認証印刷を実行することは原則としてできない。

そこで、本変形例では、上記実施形態において、更に、特定エリアＹに入退するユーザのＩＤ記憶媒体からＩＤ情報を読み出し、該ＩＤ情報に基づいて特定エリアＹの入退管理を行う第２入退管理装置６０を備えるように構成する（図９参照）。

第２入退管理装置６０は、図１０（ａ）に示すように、入退管理装置４０と同様のハードウェアを備え構成される。

また、図１０（ｂ）に示すように、特定エリアＹに入退するユーザのＩＤカードからＩＤ情報を読み出し、該ＩＤ情報に基づいて特定エリアＹの入退管理を行う入退管理手段６１、特定エリアＹからユーザが退出する場合に、特定エリアＹ内の印刷ジョブ保持装置３０Ａに前記退出ユーザの認証印刷ジョブが保持されているか否かに基づき、認証印刷ジョブの転送及びＩＤ記憶媒体へのアドレス情報の書き込みが必要か否かを判断する転送／書込判断手段６２、転送／書込判断手段６２によってジョブ転送及び書き込みが必要であると判断された場合に、印刷ジョブ保持装置３０Ａに対して前記退出ユーザの認証印刷ジョブを特定エリアＹ外の第２認証印刷ジョブ保持装置７０へ転送するように指示するとともに、前記退出ユーザのＩＤカードに第２認証印刷ジョブ保持装置７０のアドレス情報を記録する転送／アドレス書込手段６３などの機能手段を備える。

以下、本変形例における特定エリア退出処理について、説明する。

なお、ファイアウォール装置５０としては、設計に応じて既存の種々のファイアウォール装置を用いることができる。また、第２認証印刷ジョブ保持装置７０は、印刷ジョブ保持装置３０と原則として同様の構成を備えているが、ファイアウォール装置５０の保護範囲外に置かれていることから、いわゆる外部公開サーバとして機能するものである。

（特定エリア退出処理：図１１）
認証印刷実行希望ユーザが、部屋Ｘ１の端末装置１０Ａにより認証印刷ジョブを作成し、プリンタ装置２０Ａにて該認証印刷ジョブに基づく認証印刷を実行することなく特定エリアＹから退出する場合、以下の特定エリア退出処理が実行される。

まず、第２入退管理装置６０の入退管理手段６１は、入退管理手段４１と同様に、特定エリアＹから退出しようとする認証印刷実行希望ユーザのＩＤカードからＩＤ情報を取得し、該ＩＤ情報に基づいてメモリに記憶する特定エリアＹの滞在ユーザリストを更新するなど、所定の入退管理処理を実行する（Ｓ４００）。

次に、転送／書込判断手段６２は、前記取得したＩＤ情報を含むようにジョブ有無確認要求を作成し、印刷ジョブ保持装置３０Ａに送信する（Ｓ４０１）。

印刷ジョブ保持装置３０Ａのジョブ有無回答手段３３は、第２入退管理装置６０からジョブ有無確認要求を受け付けると（Ｓ４０２）、該要求からＩＤ情報を抽出し、認証印刷ジョブ蓄積手段３１を参照して該ＩＤ情報に対応する権限ユーザの未実行の認証印刷ジョブを検索して、その結果を第２入退管理装置６０に送信する（Ｓ４０３）。

転送／書込判断手段６２は、印刷ジョブ保持装置３０Ａからジョブ有無確認要求に対する回答として前記検索結果を受け付けると（Ｓ４０４）、これに基づき認証印刷ジョブの転送及びＩＤカードへのアドレス情報の書き込みが必要か否かを判断する（Ｓ４０５）。

具体的には、該検索結果が未実行の認証印刷ジョブが有る（すなわち、印刷ジョブ保持装置３０Ａに、特定エリアＹから退出しようとする認証印刷実行希望ユーザの認証印刷ジョブが保持されている）ことを示す場合、転送／書込判断手段６２は、認証印刷ジョブの転送及びＩＤカードへのアドレス情報の書き込みが必要と判断する。

この場合、転送／アドレス書込手段６３は、印刷ジョブ保持装置３０Ａに対して退出しようとする認証印刷実行希望ユーザの認証印刷ジョブを特定エリアＹ外の第２認証印刷ジョブ保持装置７０へ転送するように指示するとともに、該認証印刷実行希望ユーザのＩＤカードに第２認証印刷ジョブ保持装置７０のアドレス情報を記録する（Ｓ４０６）。

印刷ジョブ保持装置３０Ａは、第２入退管理装置６０から上記指示を受け付けると、認証印刷ジョブ蓄積手段３１から前記検索により見つかった未実行の認証印刷ジョブを読み出し、第２認証印刷ジョブ保持装置７０へ転送する（Ｓ４０７）。なお、この転送処理についてはファイアウォール装置５０によって阻まれないように予め登録しておく必要がある。

第２認証印刷ジョブ保持装置７０は、印刷ジョブ保持装置３０Ａから認証印刷ジョブを受け付けると、権限ユーザのＩＤ情報等に対応づけてメモリに記憶する（Ｓ４０８）。

一方、該検索結果が未実行の認証印刷ジョブが無い（すなわち、印刷ジョブ保持装置３０Ａに、特定エリアＹから退出しようとする認証印刷実行希望ユーザの認証印刷ジョブが保持されていない）ことを示す場合、転送／書込判断手段６２は、認証印刷ジョブの転送及びＩＤカードへのアドレス情報の書き込みが必要ないと判断する。この場合、このまま特定エリア退出処理は終了する。

かかる構成によれば、第２入退管理装置６０との連携により、認証印刷実行希望ユーザが、認証印刷ジョブを保持する認証印刷ジョブ保持装置３０Ａが設置される、ファイアウォールで保護された特定エリアＹから退出する場合に、認証印刷ジョブをファイアウォール外の第２認証印刷ジョブ保持装置７０に転送し、かつ、ＩＤカードに第２認証印刷ジョブ保持装置７０のアドレス情報を書き込む構成としているので、該ユーザは、特定エリアＹ外においても、ＩＤカードに記録されたアドレス情報を利用して第２認証印刷ジョブ保持装置７０にアクセスして認証印刷ジョブを読み出し、該認証印刷ジョブに基づいて認証印刷を実行することが可能となる。なお、第２認証印刷ジョブ保持装置７０は、ファイアウォール外に置かれていることから、例えばパスワードなどによって権限ユーザのみが自己の認証印刷ジョブを読み出せるように構成することが望ましい。

（その他の変形例）
本発明は、上記実施形態や変形例に限定されることなく種々に変形して適用することが可能である。例えば、上記実施形態では、印刷装置としてプリンタ装置を備える認証印刷システムについて説明したが、本発明は、複写機、ファクシミリ、複合機などの印刷装置を備える認証印刷システムに対しても適用可能である。

また、上記実施形態では、端末装置１０、プリンタ装置２０、認証印刷ジョブ保持装置３０、入退管理装置４０を別体として説明しているが、いずれかの機能の一部又は全部を他の装置（上記１０〜４０以外の装置であってもよい）が備えるように構成してもよい。例えば、プリンタ装置２０が認証印刷ジョブ蓄積手段３１を備える構成とすることも考えられる。

また、上記実施形態では、例えばプリンタ装置２０Ａは、認証印刷ジョブ保持装置３０Ａと同一のネットワークセグメントＮ１に属し、かかるネットワークセグメントＮ１に基づいて、認証印刷ジョブ保持装置３０Ａに認証印刷ジョブ要求を送信する構成としているが、本発明はこのような構成に限られるものではない。例えば、プリンタ装置２０Ａに予め認証印刷ジョブ保持装置３０Ａのアドレス情報を登録しておけば、該アドレス情報に基づいて認証印刷ジョブ保持装置３０Ａを特定して自発的に認証印刷ジョブ要求を送信できるので、この場合は、必ずしもプリンタ装置２０Ａは認証印刷ジョブ保持装置３０Ａと同一のネットワークセグメントＮ１に属していなくてもよい。

また、上記実施形態において、例えば端末装置１０Ａ、プリンタ装置２０Ａ、認証印刷ジョブ保持装置３０Ａ、入退管理装置４０Ａなどを含む認証印刷システムＡとし、端末装置１０Ｂ、プリンタ装置２０Ｂ、認証印刷ジョブ保持装置３０Ｂ、入退管理装置４０Ｂなどを含む認証印刷システムＢとして把握した場合、本発明を２つの認証印刷システムを連携させる枠組みと捉えることもできる。このような枠組みは、例えば部署単位で認証印刷システムが構築されている場合などにおいて有用である。

また、上記実施形態では、ＩＤ情報を記憶する記憶媒体（ＩＤ記憶媒体）の例としてＩＤカードを用いる場合について説明したが、例えばＵＳＢメモリ、携帯電話など、他の可搬型の読み出し／書き込み可能な記憶媒体を用いる構成としてもよい。また、上記実施形態では、退室処理と認証処理とで同じＩＤカードからＩＤ情報を読み出す構成としているが、各処理で異なるＩＤカードを用いるように構成してもよい。この場合、例えば、認証処理を行った後、退室処理で用いたＩＤカードからアドレス情報の読み出しを試みるように構成することが考えられる。

また、上記実施形態では、書込判断手段４２が、退出処理の過程で、ジョブ有無確認要求を作成し、認証印刷ジョブ保持装置３０に送信する構成としているが、本発明は必ずしもこのような構成に限られない。例えば、入退管理装置４０が定期的に部屋Ｘ内のユーザについて認証印刷ジョブ保持装置３０に認証印刷ジョブが保持されているか否かを確認しておき、退出処理の過程ではこの確認結果を参照して、ＩＤカードへのアドレス情報の書き込むが必要か否かを判断するように構成してもよい。かかる構成によれば、退出処理の過程において認証印刷ジョブ保持装置３０に認証印刷ジョブの有無を確認する必要がないので、退出処理に要する時間を短縮することができる。

また、上記実施形態において、ユーザが認証印刷処理の実行中又は一旦停止中に部屋Ｘから退出した場合に、ＩＤカードにアドレス情報とともに認証印刷中断情報（例えば、何ページまで印刷したかなど）を書き込む構成としてもよい。この場合、他の部屋のプリンタ装置にてＩＤカードの情報を利用して認証印刷処理を再開する際に、例えば印刷していないページのみ印刷するといった柔軟な再開方法を選択することができる。

認証印刷システム１の概略構成を示すブロック図である。 端末装置１０、プリンタ装置２０の構成を示すブロック図である。 認証印刷ジョブ保持装置３０、入退管理装置４０の構成を示すブロック図である。 認証印刷ジョブ蓄積処理を説明するためのフローチャートである。 退室処理を説明するためのフローチャートである。 認証印刷処理を説明するためのフローチャートである。 認証印刷処理を説明するためのフローチャートである。 認証印刷ジョブ蓄積手段３１のデータ構造例を示す図である。 変形例における認証印刷システム１の概略構成を示すブロック図である。 第２入退管理装置６０の構成を示すブロック図である。 特定エリア退出処理を説明するためのフローチャートである。

符号の説明

１ 認証印刷システム、１０ 端末装置、１１ 入出力手段、１２ 通信手段、１３ プリンタドライバ手段、２０ プリンタ装置、２１ 受信手段、２２ 印刷制御手段、２３ ＩＤ読出手段、２４ 認証手段、２５ ジョブ要求手段、３０ 認証印刷ジョブ保持装置、３１ 認証印刷ジョブ蓄積手段、３２ 認証印刷ジョブ提供手段、３３ ジョブ有無回答手段、４０ 入退管理装置、４１ 入退管理手段、４２ 書込判断手段、４３ アドレス書込手段、１００ 認証デバイス

Claims (7)

1. 印刷ジョブを保持する印刷ジョブ保持装置と、
   部屋Ｘに設置され、前記印刷ジョブ保持装置と同一のネットワークセグメントに属するか、又は、前記印刷ジョブ保持装置のネットワーク上の位置を特定するために必用な情報（以下、「アドレス情報」という）が登録されている第１認証印刷装置と、
   部屋Ｘに入退するユーザのＩＤ記憶媒体からＩＤ情報を読み出し、該ＩＤ情報に基づいて部屋Ｘの入退管理を行う第１入退管理装置と、を備えた認証印刷システムであって、
   前記第１認証印刷装置は、
   印刷実行を希望するユーザのＩＤ記憶媒体からＩＤ情報を読み出す手段と、
   該ＩＤ情報に基づいて前記ユーザの認証を行う手段と、
   前記同一のネットワークセグメントの情報又は前記登録されているアドレス情報に基づいて、前記印刷ジョブ保持装置に対し、認証されたユーザに対応する印刷ジョブを要求する手段と、
   前記要求に応じて取得した印刷ジョブに基づいて、認証印刷を実行する手段と、を備え、
   前記第１入退管理装置は、
   部屋Ｘからユーザが退出する場合に、前記印刷ジョブ保持装置に前記退出ユーザの印刷ジョブが保持されているか否かに基づき、ＩＤ記憶媒体へのアドレス情報の書き込みが必要か否かを判断する判断手段と、
   前記判断手段によって書き込みが必要であると判断された場合に、前記退出ユーザのＩＤ記憶媒体に前記印刷ジョブ保持装置のアドレス情報を記録する書込手段と、を備えることを特徴とする、認証印刷システム。
2. 部屋Ｘと異なる部屋に設置され、前記印刷ジョブ保持装置と異なるネットワークセグメントに属し、かつ、前記印刷ジョブ保持装置のアドレス情報が登録されていない第２の認証印刷装置を備え、
   前記第２認証印刷装置は、
   印刷実行を希望するユーザのＩＤ記憶媒体からＩＤ情報を読み出す手段と、
   該ＩＤ情報に基づいて前記ユーザの認証を行う手段と、
   認証されたユーザのＩＤ記憶媒体からＩＤ情報に加えて印刷ジョブ保持装置のアドレス情報を読み出すことができた場合、該アドレス情報に基づいて特定される印刷ジョブ保持装置に対し、認証されたユーザに対応する印刷ジョブを要求する手段と、
   前記要求に応じて取得した印刷ジョブに基づいて、認証印刷を実行する手段と、を備えることを特徴とする、請求項１記載の認証印刷システム。
3. 所定のファイアウォール装置で保護された特定エリアに入退するユーザのＩＤ記憶媒体からＩＤ情報を読み出し、該ＩＤ情報に基づいて前記特定エリアの入退管理を行う第２入退管理装置を備え、
   前記第２入退管理装置は、
   前記特定エリアからユーザが退出する場合に、前記特定エリア内の印刷ジョブ保持装置に前記退出ユーザの印刷ジョブが保持されているか否かに基づき、印刷ジョブの転送及びＩＤ記憶媒体へのアドレス情報の書き込みが必要か否かを判断する転送／書込判断手段と、
   前記転送／書込判断手段によってジョブ転送及び書き込みが必要であると判断された場合に、前記特定エリア内の印刷ジョブ保持装置に対して前記退出ユーザの印刷ジョブを前記特定エリア外の第２印刷ジョブ保持装置へ転送するように指示するとともに、前記退出ユーザのＩＤ記憶媒体に前記第２印刷ジョブ保持装置のアドレス情報を記録する手段と、を備えることを特徴とする請求項１又は２記載の認証印刷システム。
4. 部屋Ｘに入退するユーザのＩＤ記憶媒体からＩＤ情報を読み出し、該ＩＤ情報に基づいて部屋Ｘの入退管理を行う入退管理装置であって、
   前記入退管理装置は、
   部屋Ｘからユーザが退出する場合に、部屋Ｘ内の認証印刷装置から自発的に通信できる印刷ジョブ保持装置に前記退出ユーザの印刷ジョブが保持されているか否かに基づき、ＩＤ記憶媒体へのアドレス情報の書き込みが必要か否かを判断する判断手段と、
   前記判断手段によって書き込みが必要であると判断された場合に、前記退出ユーザのＩＤ記憶媒体に前記印刷ジョブ保持装置のアドレス情報を記録する書込手段と、を備えることを特徴とする、入退管理装置。
5. 部屋Ｘに入退するユーザのＩＤ記憶媒体から読み出したＩＤ情報に基づいて部屋Ｘの入退管理を行う入退管理装置と連携した認証印刷方法であって、
   前記入退管理装置において、部屋Ｘからユーザが退出する場合に、部屋Ｘ内の認証印刷装置から自発的に通信できる印刷ジョブ保持装置に前記退出ユーザの印刷ジョブが保持されているか否かに基づき、ＩＤ記憶媒体へのアドレス情報の書き込みが必要か否かを判断する判断工程と、
   前記入退管理装置において、前記判断工程において書き込みが必要であると判断された場合に、前記退出ユーザのＩＤ記憶媒体に前記印刷ジョブ保持装置のアドレス情報を記録する工程と、
   部屋Ｘと異なる部屋に設置され、前記印刷ジョブ保持装置に自発的に通信できない第２の認証印刷装置において、印刷実行を希望するユーザのＩＤ記憶媒体からＩＤ情報及び前記印刷ジョブ保持装置のアドレス情報を読み出す工程と、
   前記第２の認証印刷装置において、前記読み出したＩＤ情報に基づいて前記ユーザの認証を行う工程と、
   前記第２の認証印刷装置において、前記読み出したアドレス情報に基づいて、前記印刷ジョブ保持装置に対し、認証されたユーザに対応する印刷ジョブを要求する工程と、
   前記第２の認証印刷装置において、前記要求に応じて取得した印刷ジョブに基づいて、認証印刷を実行する工程と、を備えることを特徴とする認証印刷方法。
6. 部屋Ｘに入退するユーザのＩＤ記憶媒体からＩＤ情報を読み出し、該ＩＤ情報に基づいて部屋Ｘの入退管理を行う入退管理方法であって、
   部屋Ｘからユーザが退出する場合に、部屋Ｘ内の認証印刷装置から自発的に通信できる印刷ジョブ保持装置に前記退出ユーザの印刷ジョブが保持されているか否かに基づき、ＩＤ記憶媒体へのアドレス情報の書き込みが必要か否かを判断する判断工程と、
   前記判断工程において書き込みが必要であると判断された場合に、前記退出ユーザのＩＤ記憶媒体に前記印刷ジョブ保持装置のアドレス情報を記録する書込工程と、を備えることを特徴とする、入退管理方法。
7. 請求項６記載の入退管理方法をコンピュータで実行させるためのプログラム。

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