JP2008134950A - Material printing system and material printing method - Google Patents

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銑一 杢屋
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a new framework for material printing, capable of reducing information leakage risk by imparting psychological suppression effect to information leakage to a person having actually attended a conference and been able to know contents of material. <P>SOLUTION: This material printing system has: a means acquiring user identification information from a user present in a conference room X; a means acquiring a room-entering person list of the conference room X; a means acquiring an attendance planning person list of the conference Y performed in the conference room X; a means acquiring material information of the conference Y; a means deciding whether the user (a target user) from which the user identification information is acquired is an attendance planning person of the conference Y or not based on the acquired attendance planning person list and the acquired user identification information; and a print control means executing print processing of the conference material for the target user such that the room-entering person list of the conference room X is printed on the conference material based on the acquired room-entering person list and the acquired material information of the conference Y when the target user is the attendance planning person of the conference Y. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、会議において配布する資料を印刷する場合に好適な印刷システム及び方法に関する。   The present invention relates to a printing system and method suitable for printing materials to be distributed at a conference.

会議において資料を配布する場合、会議開催前に出席予定人数分の資料を予め印刷やコピーしておき、会議開催前に配布しておくか、又は開催時に会議室にて配布するのが一般的である。   When distributing materials at a meeting, it is common to print or copy the materials for the number of people who will attend before the meeting and distribute it before the meeting or distribute it at the meeting room at the time of the meeting. It is.

ここで、複数の配布先へ資料を確実に配布するために、各資料に配布先リストを印刷するようにし、更にその際に、資料ごとに該資料の配布先を他の配布先と異なる色で印刷する構成が提案されている（特許文献１）。   Here, in order to reliably distribute the material to a plurality of distribution destinations, a distribution destination list is printed on each material, and at that time, the distribution destination of the material for each material is different from other distribution destinations. Has been proposed (Patent Document 1).

このように各資料に配布先リストを印刷する場合、会議後であっても資料を参照すれば配布先リストに基づいて資料取得者を容易に特定することできるので、資料取得者に対して情報漏洩に対する心理的な抑制効果を与えることができ、情報漏洩リスクを低減することができる。
特開２０００−３１３１５７号公報 In this way, when the distribution list is printed on each document, the document acquirer can be easily identified based on the distribution list by referring to the document even after the meeting. A psychological suppression effect on the leakage can be provided, and the risk of information leakage can be reduced.
JP 2000-313157 A

実際の会議では、例えば出席予定者以外の者が臨時に会議に出席し、資料を取得する場合も少なくない。そのため、出席予定者の情報に基づいて各資料に単純に配布先リストを印刷したのでは、印刷された配布先リスト≠実際の資料取得者となってしまうおそれがある。この場合、配布先リストを参照しても正確に全ての資料取得者を特定することができないので、上述の情報漏洩リスクの低減効果を充分に得ることができない。   In an actual meeting, for example, a person other than those who are scheduled to attend attends the meeting temporarily and obtains materials. Therefore, if the distribution destination list is simply printed on each material based on the information of the prospective attendee, the printed distribution destination list may not equal the actual material acquirer. In this case, even if the distribution destination list is referred to, it is not possible to accurately specify all the material acquirers, so that the above-described effect of reducing the risk of information leakage cannot be obtained sufficiently.

一方、特許文献１に記載のように、出席予定者の情報に基づいて資料ごとに該資料の配布先がわかるように配布先リストを印刷する場合、出席予定者に入っていない臨時出席者は資料の配布先とならず、従って、配布先リスト⊇実際の資料取得者となるから、配布先リストを参照して資料取得者を特定することは可能である。   On the other hand, as described in Patent Document 1, when printing the distribution destination list so that the distribution destination of the material can be identified for each material based on the information of the attendee, Since it is not the distribution destination of the material, and therefore, the distribution destination list becomes the actual material acquisition person, it is possible to identify the material acquisition person with reference to the distribution destination list.

しかし、臨時出席者は、資料を取得できない場合でも、会議に出席することで事実上、資料の内容を知ることができるのであるから、配布先リストを参照して資料取得者を特定できるというだけでは、資料の内容を知りえた全ての者に対して情報漏洩に対する心理的な抑制効果を与えることはできず、やはり情報漏洩リスクの低減効果を充分に得ることはできない。   However, even if temporary attendees cannot obtain the materials, they can actually know the contents of the materials by attending the meeting, so they can only identify the material acquirer by referring to the distribution list. Therefore, it is impossible to give a psychological suppression effect on information leakage to all persons who know the contents of the material, and it is impossible to sufficiently obtain an information leakage risk reducing effect.

そこで、本発明は、実際に会議に出席して資料の内容を知りえた者に対して、情報漏洩に対する心理的な抑制効果を与えることができ、それによって情報漏洩リスクを低減することができる新しい資料印刷の枠組みを提供することを目的とする。   Therefore, the present invention can give a psychological suppression effect on information leakage to a person who actually attended the meeting and knew the contents of the material, thereby reducing the risk of information leakage The purpose is to provide a framework for document printing.

本発明の資料印刷システムは、会議室Ｘにいるユーザから認証デバイスを介してユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、会議室Ｘの入退室を管理する装置から、会議室Ｘの入室者リストを取得する手段と、会議の出席予定者の情報を管理する装置から、会議室Ｘで行われる会議Ｙの出席予定者リストを取得する手段と、会議の資料情報を管理する装置から、会議Ｙの資料情報を取得する手段と、前記取得したユーザ識別情報及び前記取得した出席予定者リストに基づき、前記ユーザ識別情報を取得したユーザ（対象ユーザ）が会議Ｙの出席予定者であるか否かを判断する手段と、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、前記取得した会議Ｙの資料情報及び前記取得した入室者リストに基づいて、会議資料に会議室Ｘの入室者リストが印刷されるように、対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行する印刷制御手段とを備えることを特徴とする。   The document printing system according to the present invention includes a user identification information acquisition unit that acquires user identification information from a user in the conference room X via an authentication device, and a device that manages the entrance / exit of the conference room X. A means for acquiring a person list, an apparatus for managing information on prospective attendees of a meeting, a means for obtaining a list of prospective attendees for meeting Y held in conference room X, and an apparatus for managing information on meeting materials. Whether the user (target user) who acquired the user identification information based on the means for acquiring the material information of the meeting Y, the acquired user identification information, and the acquired attendee list is the prospective attendee of the meeting Y If the target user is a prospective attendee of the conference Y, the conference room X is entered into the conference material based on the acquired information on the conference Y and the acquired user list. List As is printed, characterized in that it comprises a printing control unit for executing printing processing of the conference material for the target user.

かかる構成によれば、会議資料に印刷されたリストを参照して入室者を特定することができるので、実際に会議に出席することで資料の内容を知りえた者に対して、情報漏洩に対する心理的な抑制効果を与えることができ、それによって情報漏洩リスクを低減することができる。   According to such a configuration, it is possible to identify a room occupant by referring to a list printed on the conference material, so that a person who knows the content of the material by actually attending the conference can be aware of the information leakage. Can suppress the risk of information leakage.

好適には、前記印刷制御手段は、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、入室者リストにおいて対象ユーザの情報が他の入室者の情報と区別して印刷されるように、前記印刷処理を実行する。又は、前記印刷制御手段は、対象ユーザのユーザ識別情報が入室者リストとは別に会議資料に印刷されるように、前記印刷処理を実行する。   Preferably, when the target user is a prospective attendee of the meeting Y, the print control unit is configured to perform the printing process so that the information on the target user is printed separately from the information on other room users in the room entrance list. Execute. Alternatively, the printing control means executes the printing process so that the user identification information of the target user is printed on the conference material separately from the occupant list.

かかる構成によれば、会議資料から該会議資料の印刷を行った者を特定することができるので、特に印刷者に対して情報漏洩に対する心理的な抑制効果を強く与えることができる。   According to this configuration, since the person who printed the meeting material can be specified from the meeting material, a psychological suppression effect on information leakage can be particularly strongly given to the printer.

好適には、前記印刷制御手段は、前記取得した入室者リスト及び前記取得した出席予定者リストに基づいて、会議資料に、出席予定者でありかつ入室者である正規出席者のリスト、出席予定者でなくかつ入室者である臨時出席者のリスト、及び、出席予定者でありかつ入室者でない欠席者のリストが印刷されるように、前記印刷処理を実行する。   Preferably, the print control means includes a list of regular attendees who are both attendees and attendees and attendance schedules in the meeting material based on the acquired attendee list and the acquired attendee list. The printing process is executed so that a list of temporary attendees who are not attendees and who are occupants and a list of absentees who are attendees and are not attendants are printed.

かかる構成によれば、正規出席者リスト、臨時出席者リスト、欠席者リストの区別により、会議資料の内容を知りえた出席者に対する出席予定の有無や、会議資料の内容を本来知るべきであったが実際には知らない可能性がある欠席者の存在を、容易に把握することができる。   According to this configuration, the attendees who know the contents of the meeting materials should have attendance and the contents of the meeting materials should be originally known by distinguishing between the regular attendee list, the temporary attendee list, and the absentee list. Can easily grasp the presence of absentees who may not actually know.

好適には、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者でない場合、前記取得した入室者リスト及び前記取得した出席予定者リストに基づいて、出席予定者でありかつ入室者でない欠席者のリストを提示する手段と、会議Ｙの出席予定者でない対象ユーザから、前記提示した欠席者のうち一人を指定して代理出席要求を受け付ける手段と、を備え、前記印刷制御手段は、会議資料に会議室Ｘの臨時出席者のリストを印刷する際、前記代理出席要求を受け付けた対象ユーザの情報と代理先として指定された欠席者の情報とが関連づけて印刷されるように、前記印刷処理を実行する。   Preferably, when the target user is not an attendee of the meeting Y, a list of absentees who are attendees and not attendees is presented based on the acquired attendee list and the acquired attendee list. Means for accepting a proxy attendance request by designating one of the presented absentees from a target user who is not an attendee of the meeting Y, and the print control means includes the meeting room X in the meeting material. When the list of temporary attendees is printed, the printing process is executed so that the information of the target user who has received the proxy attendance request and the information of the absentees designated as the proxy are printed in association with each other.

かかる構成によれば、欠席者について代理の臨時出席者の有無を容易に把握することができ、これによって、欠席者のうち、会議後に臨時出席者からの情報により間接的に会議資料の内容を知りえている可能性が高い者を容易に判断することができる。   According to such a configuration, it is possible to easily grasp the presence or absence of a substitute temporary attendee for absentees, and thus the contents of the meeting materials can be indirectly determined by information from temporary attendees after the meeting. A person who has a high possibility of knowing can be easily determined.

好適には、前記印刷制御手段は、会議Ｙの出席予定者でない対象ユーザから代理出席要求を受け付けた場合、前記取得した会議Ｙの資料情報に基づいて、前記代理出席要求を受け付けた対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行する。   Preferably, when the print control means receives a proxy attendance request from a target user who is not a prospective attendee of the meeting Y, the print control means is for the target user who has received the proxy attendance request based on the acquired material information of the meeting Y. Execute the meeting material print processing.

かかる構成によれば、代理で出席する臨時出席者に対しても資料を印刷・配布することができ、より柔軟性の高い会資料印刷システムを構築することができる。   According to such a configuration, it is possible to print and distribute materials to temporary attendees attending on behalf of a proxy, and it is possible to construct a meeting material printing system with higher flexibility.

本発明の資料印刷方法は、会議室Ｘにいるユーザから認証デバイスを介してユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得工程と、会議室Ｘの入退室を管理する装置から、会議室Ｘの入室者リストを取得する工程と、会議の出席予定者の情報を管理する装置から、会議室Ｘで行われる会議Ｙの出席予定者リストを取得する工程と、会議の資料情報を管理する装置から、会議Ｙの資料情報を取得する工程と、前記取得したユーザ識別情報及び前記取得した出席予定者リストに基づき、前記ユーザ識別情報を取得したユーザ（以下、「対象ユーザ」という）が会議Ｙの出席予定者であるか否かを判断する工程と、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、前記取得した会議Ｙの資料情報及び前記取得した入室者リストに基づいて、会議資料に会議室Ｘの入室者リストが印刷されるように、対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行する工程とを備えることを特徴とする。   The document printing method according to the present invention includes a user identification information acquisition step of acquiring user identification information from a user in the conference room X via an authentication device, and a device that manages the entrance / exit of the conference room X. From the process of acquiring the person list, the apparatus for managing information on the prospective attendees of the meeting, the process of obtaining the list of prospective attendees for the meeting Y to be held in the conference room X, and the apparatus for managing the meeting material information, Based on the acquired user identification information and the acquired attendee list, the user who acquired the user identification information (hereinafter referred to as “target user”) attends the meeting Y. If the target user is a prospective attendee of the conference Y, the conference material is determined based on the acquired conference Y material information and the acquired occupant list. As entry list for discussions chamber X is printed, characterized in that it comprises the step of executing the printing process of the conference material for the target user.

本発明の資料印刷方法は、プリンタ装置やネットワークカード等が備えるＣＰＵにより実施することができるが、そのためのプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ、磁気ディスク、半導体メモリ及び通信ネットワークなどの各種の媒体を通じてインストールまたはロードすることができる。   The document printing method of the present invention can be implemented by a CPU provided in a printer device, a network card, or the like. A program for the method can be installed or installed through various media such as a CD-ROM, a magnetic disk, a semiconductor memory, and a communication network. Can be loaded.

以上、本発明によれば、実際に会議に出席して資料の内容を知りえた者に対して、情報漏洩に対する心理的な抑制効果を与えることができ、それによって情報漏洩リスクを低減することができる新しい資料印刷の枠組みを提供することができる。   As described above, according to the present invention, a person who actually attends a meeting and knows the contents of a document can be given a psychological suppression effect on information leakage, thereby reducing the risk of information leakage. A new document printing framework can be provided.

図１は、本発明の実施形態の会議資料印刷システム１の概略構成を示すブロック図である。図１に示すように、会議資料印刷システム１は、会議主催者等が用いる端末装置１０、会議管理サーバ２０、プリンタ装置３０Ａ〜Ｂ、認証デバイス１００Ａ〜Ｂ、入退室管理装置４０Ａ〜Ｂなどを含んでおり、このうちプリンタ装置３０Ａ及び認証デバイス１００Ａは、入退室管理装置４０Ａが入退室を管理する会議室Ｘ１に設置され、プリンタ装置３０Ｂ及び認証デバイス１００Ｂは、入退室管理装置４０Ｂが入退室を管理する会議室Ｘ２に設置されている。以下では、Ａ、Ｂを区別する必要がない場合、それぞれまとめてプリンタ装置３０、認証デバイス１００と呼ぶ。   FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a meeting material printing system 1 according to an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 1, the conference material printing system 1 includes a terminal device 10, a conference management server 20, printer devices 30 </ b> A-B, authentication devices 100 </ b> A-B, entrance / exit management devices 40 </ b> A-B used by conference organizers and the like. Among them, the printer device 30A and the authentication device 100A are installed in the conference room X1 where the entrance / exit management device 40A manages the entrance / exit, and the printer device 30B and the authentication device 100B are entered / exited by the entrance / exit management device 40B. Is installed in the conference room X2. Hereinafter, when it is not necessary to distinguish between A and B, they are collectively referred to as a printer device 30 and an authentication device 100, respectively.

端末装置１０、会議管理サーバ２０、プリンタ装置３０、入退室管理装置４０は、通信ネットワークＮ１を介して互いに通信可能に構成されている。また、認証デバイス１００は、通信ネットワークＮ２を介してプリンタ装置３０と互いに通信可能に構成されている。通信ネットワークＮ１、Ｎ２は、ＬＡＮ、インターネット、専用線、パケット通信網、それらの組み合わせ等のいずれであってもよく、有線、無線の両方を含んでいてよい。また、通信ネットワークＮ２は、ＵＳＢなどのデバイス接続インタフェースであってもよい。   The terminal device 10, the conference management server 20, the printer device 30, and the room entry / exit management device 40 are configured to be able to communicate with each other via the communication network N1. The authentication device 100 is configured to be able to communicate with the printer device 30 via the communication network N2. The communication networks N1 and N2 may be any of a LAN, the Internet, a dedicated line, a packet communication network, a combination thereof, and the like, and may include both wired and wireless. The communication network N2 may be a device connection interface such as a USB.

なお、図１では、端末装置１０、会議管理サーバ２０を１台ずつ、また各会議室につきプリンタ装置３０、認証デバイス１００、入退室管理装置４０を１台ずつ記載しているが、設計に応じてそれぞれが１台以上となるように会議資料印刷システム１を構成してもよい。また、複数のプリンタ装置３０に共通して認証デバイス１００を設けたり、複数の会議室を共通の入退室管理装置４０によって管理する構成としてもよい。また、会議室の数は設計に応じて自由に定めることができる。   In FIG. 1, one terminal device 10 and one conference management server 20 are shown, and one printer device 30, authentication device 100, and entrance / exit management device 40 are shown for each conference room. Thus, the conference material printing system 1 may be configured so that each of them is one or more. Further, the authentication device 100 may be provided in common to the plurality of printer devices 30, or a plurality of conference rooms may be managed by the common entrance / exit management device 40. The number of conference rooms can be freely determined according to the design.

端末装置１０は、ＣＰＵ（プロセッサ）、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ユーザインタフェース、通信インタフェース、ＨＤＤ等のハードウェアを備えて構成される（図２（ａ）参照）。   The terminal device 10 includes hardware such as a CPU (processor), a ROM, a RAM, a user interface, a communication interface, and an HDD (see FIG. 2A).

端末装置１０は、通常のパーソナルコンピュータ等の情報処理装置と同様の機能、例えば、ユーザインタフェースを介して種々の情報の入出力を行う入出力手段１１、他の装置との間で通信インタフェースを介して種々のデータを送受信する通信手段１２、プリンタ装置を制御するプリンタドライバ手段１３などを備えている（図２（ｂ）参照）。プリンタドライバ手段１３は、通常のプリンタドライバと同様であり、プリンタ装置３０が印刷処理可能な形式で印刷データを作成する機能を備えている。   The terminal device 10 has functions similar to those of an information processing device such as a normal personal computer, for example, an input / output means 11 for inputting / outputting various information via a user interface, and a communication interface with other devices. Communication means 12 for transmitting and receiving various data, printer driver means 13 for controlling the printer, and the like (see FIG. 2B). The printer driver unit 13 is the same as a normal printer driver, and has a function of creating print data in a format that the printer apparatus 30 can perform print processing.

更に、本実施形態の端末装置１０は、図２（ｂ）に示すように、会議管理サーバ２０に対して、会議室や会議開催時間帯を指定した会議予約を通知する会議予約手段１４を備えている。このような会議予約手段１４は、例えば従来の会議スケジュール管理機能等を備えたグループウェアを利用して実現することができる。   Furthermore, as shown in FIG. 2B, the terminal device 10 of the present embodiment includes a conference reservation unit 14 that notifies the conference management server 20 of a conference reservation specifying a conference room or a conference holding time zone. ing. Such a conference reservation unit 14 can be realized by using groupware having a conventional conference schedule management function or the like, for example.

なお、これらの各手段は、端末装置１０内のＲＯＭやＲＡＭ、ＨＤＤ、外部の記憶媒体等に格納されるプログラムをＣＰＵが実行することにより機能的に実現される。   Each of these means is functionally realized by the CPU executing a program stored in the ROM, RAM, HDD, external storage medium, or the like in the terminal device 10.

会議管理サーバ２０は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ユーザインタフェース、通信インタフェース、ＨＤＤ等のハードウェアを備えて構成される（図２（ｃ）参照）。   The conference management server 20 includes hardware such as a CPU, ROM, RAM, user interface, communication interface, and HDD (see FIG. 2C).

会議管理サーバ２０は、会議のスケジュール等を管理する機能として、例えば、端末装置１０から会議予約を受信し、予約対象の会議に識別情報を割り当てる会議予約受付手段２１、予約された会議ごとに、会議室識別情報、会議開催日時情報などをを記憶する会議情報記憶手段２２などを備えている（図２（ｄ）参照）。これらの各手段は、例えば従来の会議スケジュール管理機能等を備えたグループウェアなどを利用して実現することができる。   For example, the conference management server 20 receives a conference reservation from the terminal device 10 as a function of managing a conference schedule and the like, and assigns identification information to the conference to be reserved. For each reserved conference, A conference information storage unit 22 for storing conference room identification information, conference date information, etc. is provided (see FIG. 2D). Each of these means can be realized by using, for example, groupware having a conventional conference schedule management function.

ただし、本実施形態の会議管理サーバ２０は、後述するように、会議情報記憶手段２２が、予約された会議ごとに、更に、出席予定者のユーザ識別情報（ユーザ名、ユーザＩＤ、社員番号など）のリスト（以下、「出席予定者リスト」という）、会議資料の印刷データなどの情報を対応づけて記憶している点で、従来の会議管理サーバとは異なっている。   However, in the conference management server 20 of this embodiment, as will be described later, the conference information storage unit 22 further includes user identification information (user name, user ID, employee number, etc.) of the prospective attendee for each reserved conference. ) List (hereinafter referred to as “attendance attendee list”) and information such as print data of conference materials are stored in association with each other.

また、図２（ｄ）に示すように、プリンタ装置３０からの要求に応じて、会議情報記憶手段２２を参照して対応する会議の出席予定者リストを読み出し、送信する出席予定者リスト提供手段２３、プリンタ装置３０からの要求に応じて、会議情報記憶手段２２を参照して対応する会議の会議資料印刷データを読み出し、送信する資料情報提供手段２４を備えている点で、従来の会議管理サーバとは異なっている。   Also, as shown in FIG. 2 (d), in response to a request from the printer 30, the attendee list providing means for reading out and transmitting the attendee list of the corresponding meeting with reference to the meeting information storage means 22 23. Conventional conference management in that it includes a material information providing unit 24 that reads and transmits conference material print data of a corresponding conference with reference to the conference information storage unit 22 in response to a request from the printer device 30. It is different from the server.

なお、上記の各手段は、会議管理サーバ２０内のＲＯＭやＲＡＭ、外部の記憶媒体等に格納されるプログラムをＣＰＵが実行することにより機能的に実現される。   Each means described above is functionally realized by the CPU executing a program stored in the ROM or RAM in the conference management server 20, an external storage medium, or the like.

プリンタ装置３０は、通常のプリンタ装置と同様の構成を備える（図３（ａ）参照）。   The printer device 30 has the same configuration as a normal printer device (see FIG. 3A).

例えば、プリンタ装置３０は、用紙をプリンタ装置内に供給する給紙機構、印字を行う印刷エンジン、及び用紙をプリンタ機外に排出する排紙機構等により構成される動力機構部を備える。印刷エンジンは、通常、紙送機構、キャリッジ機構、印刷ヘッドなどを含んで構成され、インクジェットプリンタや熱転写プリンタのように１文字単位で印刷するシリアルプリンタ、１行単位で印刷するラインプリンタ、ページ単位で印刷するページプリンタ等に対応する各種印刷エンジンを用いることができる。   For example, the printer device 30 includes a power supply mechanism that includes a paper feed mechanism that supplies paper into the printer device, a print engine that performs printing, and a paper discharge mechanism that discharges paper outside the printer. A print engine is usually configured to include a paper feed mechanism, a carriage mechanism, a print head, and the like. A serial printer that prints in units of characters, such as an inkjet printer or a thermal transfer printer, a line printer that prints in units of lines, and a page unit. Various print engines corresponding to a page printer or the like for printing can be used.

また例えば、プリンタ装置３０は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、通信インタフェース、コンソールパネル等のユーザインタフェース、認証デバイスとのインタフェース等からなる情報処理部を備える。   For example, the printer device 30 includes an information processing unit including a CPU, a ROM, a RAM, a communication interface, a user interface such as a console panel, and an interface with an authentication device.

プリンタ装置３０の情報処理部の機能は、原則として従来のプリンタ装置の情報処理部の機能と同様である。例えば、通信インタフェースを介して印刷データを受信する受信手段３１、印刷データを解析してラスタ形式の印刷イメージを１バンド分又は１ページ分生成してイメージバッファに格納し、所定単位分（例えば１パス分）の印刷イメージをイメージバッファから印刷エンジンに転送し、印刷エンジンを制御しながら印刷を実行する印刷制御手段３２等を備えている（図３（ｂ）参照）。   The function of the information processing unit of the printer device 30 is basically the same as the function of the information processing unit of the conventional printer device. For example, a receiving unit 31 that receives print data via a communication interface, analyzes the print data, generates a raster-format print image for one band or one page, stores it in an image buffer, and stores it in a predetermined unit (for example, 1 The printing control unit 32 or the like is provided for transferring the printing image of the pass) from the image buffer to the printing engine and executing printing while controlling the printing engine (see FIG. 3B).

ただし、本実施形態のプリンタ装置３０の情報処理部は、図３（ｂ）に示すように、会議資料印刷機能として、例えばプリンタ装置３０Ａを例に説明すると、会議室Ｘ１にいるユーザから認証デバイス１００Ａを介してユーザ識別情報を取得する手段３３、入退室管理装置４０から、会議室Ｘ１の入室者（在室者）のユーザ識別情報のリスト（以下、「入室者リスト」という）を取得する手段３４、会議管理サーバ２０から、会議室Ｘ１で行われる会議Ｙの出席予定者リストを取得する手段３５、会議管理サーバ２０から、会議Ｙの会議資料印刷データを取得する資料情報取得手段３６、前記取得したユーザ識別情報及び前記取得した出席予定者リストに基づき、ユーザ識別情報を取得したユーザ（対象ユーザ）が会議Ｙの出席予定者であるか否かを判断する出席予定者判断手段３７を備えている点で、また印刷制御手段３２が、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、会議Ｙの会議資料印刷データに基づいて対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行する点で、従来のプリンタ装置とは異なっている。   However, as shown in FIG. 3B, the information processing unit of the printer device 30 according to the present embodiment will be described as an example of the conference material printing function, for example, the printer device 30A. From the user in the conference room X1, the authentication device A list of user identification information (hereinafter referred to as “room entry list”) of the persons entering the conference room X1 (resident persons) is acquired from the means 33 for acquiring user identification information via 100A and the room entry / exit management device 40. Means 34, means 35 for obtaining a list of attendees of the meeting Y held in the conference room X1 from the meeting management server 20, and material information obtaining means 36 for obtaining meeting material print data of the meeting Y from the meeting management server 20. Based on the acquired user identification information and the acquired attendee list, the user (target user) who acquired the user identification information is an attendee of the meeting Y. In addition, the print control means 32 includes a prospective attendee judging means 37 for judging whether or not the target user is based on the meeting material print data of the meeting Y when the target user is a prospective attendee of the meeting Y. This is different from the conventional printer device in that the conference material printing process is executed.

なお、これらの各手段は、プリンタ装置３０内のＲＯＭやＲＡＭ、外部の記憶媒体等に格納されるプログラムをＣＰＵが実行することにより機能的に実現される。   Each of these means is functionally realized by the CPU executing a program stored in the ROM or RAM in the printer device 30, an external storage medium, or the like.

認証デバイス１００は、例えば磁気カードリーダ、指紋リーダ、バーコードリーダ、ＲＦＩＤリーダなどであり、設計に応じて既存の種々の認証デバイスを用いることができる。   The authentication device 100 is, for example, a magnetic card reader, a fingerprint reader, a barcode reader, an RFID reader, or the like, and various existing authentication devices can be used depending on the design.

入退室管理装置４０は、ＣＰＵ（プロセッサ）、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ユーザインタフェース、通信インタフェース、ＨＤＤ等のハードウェアを備えて構成される（図３（ｃ）参照）。   The entrance / exit management device 40 includes hardware such as a CPU (processor), ROM, RAM, user interface, communication interface, and HDD (see FIG. 3C).

入退室管理装置４０は、従来の入退室管理装置と同様の機能、例えば、各会議室に入退室するユーザからユーザ識別情報を取得する手段４１、会議室の識別情報に対応づけて、該会議室の入室者リストをメモリに記憶し、管理する入室者リスト管理手段４２などを備えている（図３（ｄ）参照）。   The entrance / exit management device 40 has the same function as the conventional entrance / exit management device, for example, means 41 for acquiring user identification information from a user entering / exiting each conference room, and the conference room identification information in association with the conference room. A room occupant list management means 42 for storing and managing a room occupant list in a memory is provided (see FIG. 3D).

ただし、本実施形態の入退室管理装置４０は、図３（ｄ）に示すように、プリンタ装置３０からの要求に応じて、入室者リスト管理手段４２が管理する入室者リストを取得して送信する入室者リスト提供手段４３を備える点で、従来の構成とは異なっている。   However, as shown in FIG. 3D, the entrance / exit management device 40 according to the present embodiment acquires and transmits the occupant list managed by the occupant list management means 42 in response to a request from the printer device 30. This is different from the conventional configuration in that it includes a room occupant list providing means 43.

以下、図４〜図６に示すフローチャート等を参照して、会議資料印刷システム１における会議資料を印刷する枠組みを説明する。なお、各工程（符号が付与されていない部分的な工程を含む）は処理内容に矛盾を生じない範囲で任意に順番を変更して又は並列に実行することができる。   Hereinafter, a framework for printing conference material in the conference material printing system 1 will be described with reference to flowcharts shown in FIGS. In addition, each process (including the partial process to which the code | symbol is not provided) can be arbitrarily changed in order within the range which does not produce contradiction in the processing content, or can be performed in parallel.

（会議情報登録処理：図４）
会議開催に先立って、以下の会議情報登録処理が実行される。 (Conference information registration process: Fig. 4)
Prior to the conference, the following conference information registration process is executed.

端末装置１０の会議予約手段１４は、会議主催者等から、会議室の識別情報（例えば、会議室番号）、会議開催日時情報、会議の出席予定者リスト、会議資料データ（例えば、ドキュメントファイル）などの指定とともに、会議予約要求を受け付けると（Ｓ１００）、プリンタドライバ手段１３を利用して、指定された会議資料データに基づき、プリンタ装置３０が印刷処理可能な形式で印刷データを作成する（Ｓ１０１）。会議主催者等は、この作成した印刷データに基づき所定のプリンタ装置を利用して会議資料を印刷してもよい。   The conference reservation unit 14 of the terminal device 10 receives the conference room identification information (for example, conference room number), conference date / time information, conference attendee list, conference material data (for example, document file) from the conference organizer. When a conference reservation request is received (S100), the printer driver 13 is used to create print data in a format that can be processed by the printer device 30 based on the specified conference material data (S101). ). A meeting organizer or the like may print meeting materials using a predetermined printer based on the created print data.

次に、会議予約手段１４は、指定された各種情報と前記作成した印刷データとを含むように会議予約通知を作成し、会議管理サーバ２０に送信する（Ｓ１０２）。   Next, the conference reservation unit 14 creates a conference reservation notification so as to include the various designated information and the generated print data, and transmits the conference reservation notification to the conference management server 20 (S102).

会議管理サーバ２０の会議予約受付手段２１は、会議予約手段１４から会議予約通知を受信すると（Ｓ１０３）、該通知が対象とする会議に識別情報（会議ＩＤ）を割り当てるとともに、該通知から、会議室識別情報、会議開催日時情報、出席予定者リスト、印刷データなどを抽出する（Ｓ１０４）。   When the conference reservation receiving unit 21 of the conference management server 20 receives the conference reservation notification from the conference reservation unit 14 (S103), it assigns identification information (conference ID) to the conference targeted by the notification, and from the notification, Room identification information, meeting date information, attendee list, print data, etc. are extracted (S104).

次に、会議予約受付手段２１は、会議情報記憶手段２２に、前記割り当てた会議ＩＤに対応づけて、前記抽出した会議室識別情報、会議開催日時情報、出席予定者リスト、印刷データなどを記憶する（Ｓ１０５）。図７に、会議情報記憶手段２２のデータ構造例を模式的に示す。   Next, the conference reservation receiving unit 21 stores the extracted conference room identification information, conference date information, scheduled attendee list, print data, etc. in the conference information storage unit 22 in association with the allocated conference ID. (S105). FIG. 7 schematically shows an example of the data structure of the conference information storage unit 22.

（入退室処理：図５）
ユーザが各会議室に入退室する際、以下の入退室処理が実行される。 (Entry / exit processing: Fig. 5)
When the user enters or leaves each conference room, the following entry / exit processing is executed.

入退室管理装置４０のユーザ識別情報取得手段４１は、各会議室に入退室するユーザのユーザ識別情報を取得する（Ｓ２００）。   The user identification information acquisition means 41 of the entrance / exit management device 40 acquires user identification information of a user who enters and leaves each conference room (S200).

ユーザ識別情報取得手段４１の構成は設計に応じて種々考えることができるが、例えば各会議室の入退室用ドアの近傍にＲＦＩＤリーダを設置し、かかるＲＦＩＤリーダを介してユーザが保持するＩＣカード等からユーザ識別情報（例えば、ユーザ名、ユーザＩＤ（社員番号など）など）を取得する構成とすることが考えられる。   Various configurations of the user identification information acquisition means 41 can be considered according to the design. For example, an RFID reader is installed near the entrance / exit door of each conference room, and the IC card held by the user via the RFID reader For example, it may be configured to acquire user identification information (for example, a user name, a user ID (such as an employee number)).

次に、入室者リスト管理手段４２は、ユーザ識別情報を取得したユーザが入退室する会議室を特定する（Ｓ２０１）。例えば、会議室の識別情報と、該会議室に設置したＲＦＩＤリーダの識別情報との対応関係を記憶しておき、該対応関係を参照して、ユーザ識別情報を読み取ったＲＦＩＤリーダの識別情報に対応する会議室の識別情報を取得し、会議室を特定することが考えられる。   Next, the room occupant list management means 42 identifies a conference room in which the user who has acquired the user identification information enters or exits (S201). For example, the correspondence between the identification information of the conference room and the identification information of the RFID reader installed in the conference room is stored, and the identification information of the RFID reader that has read the user identification information with reference to the correspondence is stored. It is conceivable to acquire the identification information of the corresponding conference room and specify the conference room.

次に、入室者リスト管理手段４２は、ユーザ識別情報を取得したユーザが、前記特定した会議室に入室するのか、又は、退室するのかを判断する（Ｓ２０２）。例えば、各会議室の入退室用ドア近傍の室外及び室内の２箇所にＲＦＩＤリーダを設置し、室外のＲＦＩＤリーダによってユーザ識別情報が読み取られた場合は入室、室内のＲＦＩＤリーダによってユーザ識別情報が読み取られた場合は退室と判断することが考えられる。   Next, the room occupant list management means 42 determines whether the user who has acquired the user identification information enters or leaves the identified conference room (S202). For example, when RFID readers are installed in two locations near the entrance / exit doors of each conference room, and when the user identification information is read by the outdoor RFID reader, the user identification information is entered by the RFID reader inside the room. If it is read, it may be judged that the user has left the room.

入室と判断した場合、入室者リスト管理手段４２は、メモリに記憶する前記特定した会議室の入室者リストに前記取得したユーザ識別情報を追加する（Ｓ２０３）。   When it is determined that the user has entered the room, the resident list management means 42 adds the acquired user identification information to the resident list of the specified conference room stored in the memory (S203).

一方、退室と判断した場合、入室者リスト管理手段４２は、メモリに記憶する前記特定した会議室の入室者リストから前記取得したユーザ識別情報を削除する（Ｓ２０４）。   On the other hand, when it is determined that the user has left the room, the room occupant list management unit 42 deletes the acquired user identification information from the room occupant list of the identified conference room stored in the memory (S204).

（会議資料印刷処理：図６）
以下、会議室Ｘにおいて行われる会議Ｙを例に、会議資料印刷処理を説明する。 (Conference material printing process: Fig. 6)
Hereinafter, the conference material printing process will be described using the conference Y held in the conference room X as an example.

プリンタ装置３０Ａの入室者情リスト得手段３４は、会議Ｙの出席者が確定するタイミング（例えば、会議Ｙの開始時刻）になると、会議室Ｘ１の識別情報を含む入室者リスト要求を作成し、入退室管理装置４０Ａに送信する（Ｓ３００）。なお、会議室Ｘ１の識別情報は、プリンタ装置３０Ａを会議室Ｘ１に設置する際などに、予めプリンタ装置３０Ａのメモリに登録されているものとする。   The occupant information list obtaining unit 34 of the printer 30A creates a occupant list request including identification information of the conference room X1 when the attendee of the conference Y is confirmed (for example, the start time of the conference Y). It transmits to the entrance / exit management device 40A (S300). Note that the identification information of the conference room X1 is preliminarily registered in the memory of the printer device 30A when the printer device 30A is installed in the conference room X1.

入退室管理装置４０Ａの入室者リスト提供手段４３は、プリンタ装置３０Ａから入室者リスト要求を受け付けると、該要求から会議室識別情報（この場合、会議室Ｘ１の識別情報）を抽出し、入室者リスト管理手段４２が管理する入室者リストのうち前記抽出した会議室識別情報に対応する入室者リストを取得して、これをプリンタ装置３０Ａに送信する（Ｓ３０１）。   Upon receipt of a room list request from the printer device 30A, the room list providing means 43 of the room management apparatus 40A extracts meeting room identification information (in this case, identification information of the meeting room X1) from the request, Of the occupant list managed by the list management means 42, the occupant list corresponding to the extracted conference room identification information is acquired and transmitted to the printer device 30A (S301).

入室者リスト取得手段３４は、入退室管理装置４０Ａから送信される会議室Ｘ１の入室者リストを受け付けると、これをメモリに記憶する（Ｓ３０２）。   Upon receiving the room occupant list of the conference room X1 transmitted from the room entrance / exit management device 40A, the room occupant list acquisition unit 34 stores this in the memory (S302).

次に、出席予定者リスト取得手段３５は、会議室Ｘ１の識別情報を含む出席予定者リスト要求を作成し、会議管理サーバ２０に送信する（Ｓ３０３）。   Next, the prospective attendee list acquisition unit 35 creates a prospective attendee list request including the identification information of the conference room X1, and transmits it to the conference management server 20 (S303).

会議管理サーバ２０の出席予定者リスト提供手段２３は、プリンタ装置３０Ａから出席予定者リスト要求を受け付けると、該要求から会議室識別情報（この場合、会議室Ｘ１の識別情報）を抽出し、会議情報記憶手段２２を参照して、前記抽出した会議室識別情報に基づき、対応する会議（この場合、会議Ｙ）を特定する（Ｓ３０４）。   When the prospective attendee list providing means 23 of the conference management server 20 accepts the prospective attendee list request from the printer 30A, it extracts conference room identification information (in this case, identification information of the conference room X1) from the request, and the conference With reference to the information storage means 22, a corresponding meeting (in this case, meeting Y) is specified based on the extracted meeting room identification information (S304).

具体的には、会議情報記憶手段２２において前記抽出した会議室識別情報に対応する会議のうち、現在時刻が会議開催時間帯に含まれている会議を特定する。なお、現在時刻に代えて、現在時刻に準ずる時刻、例えば出席予定者リスト要求を受け付けた時刻などを用いてもよい。   Specifically, among the meetings corresponding to the extracted meeting room identification information in the meeting information storage unit 22, the meeting whose current time is included in the meeting holding time zone is specified. Instead of the current time, a time according to the current time, for example, a time when an attendee list request is accepted may be used.

次に、出席予定者リスト提供手段２３は、会議情報記憶手段２２を参照して、前記特定した会議（この場合、会議Ｙ）の出席予定者リストを取得し、これをプリンタ装置３０Ａに送信する（Ｓ３０５）。   Next, the prospective attendee list providing unit 23 refers to the conference information storage unit 22, acquires the attendee list of the specified conference (in this case, conference Y), and transmits this to the printer device 30A. (S305).

出席予定者リスト取得手段３５は、会議管理サーバ２０から送信される出席予定者リストを受け付けると、これをメモリに記憶する（Ｓ３０６）。   Upon receiving the attendee list transmitted from the conference management server 20, the attendee list acquisition means 35 stores this in the memory (S306).

次に、印刷制御手段３２は、前記取得した入室者リスト及び前記取得した出席予定者リストに基づき、出席予定者でありかつ入室者である正規出席者のリスト、出席予定者でなくかつ入室者である臨時出席者のリスト、及び、出席予定者でありかつ入室者でない欠席者のリストを作成する（Ｓ３０７）。   Next, the printing control means 32 is based on the acquired list of attendees and the acquired list of attendees, and is a list of regular attendees who are attendees and who are attendees. A list of temporary attendees and a list of absentees who are attending and are not entering the room are created (S307).

図８（ａ）に示すような入室者リスト及び出席者リストが取得された場合、正規出席者リスト、臨時出席者リスト、欠席者リストは、図８（ｂ）に示すように作成される。図からもわかるように、入室者リストは、正規出席者リストと臨時出席者リストとから構成されている。   When the room attendant list and the attendee list as shown in FIG. 8A are acquired, the regular attendee list, the temporary attendee list, and the absentee list are created as shown in FIG. 8B. As can be seen from the figure, the room attendee list includes a regular attendee list and a temporary attendee list.

次に、資料情報取得手段３６は、会議室Ｘ１の識別情報を含む会議資料印刷データ要求を作成し、会議管理サーバ２０に送信する（Ｓ３０８）。   Next, the material information acquisition unit 36 creates a conference material print data request including the identification information of the conference room X1, and transmits it to the conference management server 20 (S308).

会議管理サーバ２０の資料情報提供手段２４は、プリンタ装置３０Ａから出席予定者リスト要求を受け付けると、該要求から会議室識別情報（この場合、会議室Ｘ１の識別情報）を抽出し、会議情報記憶手段２２を参照して、前記抽出した会議室識別情報に基づき、対応する会議（この場合、会議Ｙ）を特定する（Ｓ３０９）。会議の特定方法は、出席予定者リスト要求を受け付けた場合と同様にして実行できる。   When the material information providing unit 24 of the conference management server 20 receives the attendee list request from the printer device 30A, it extracts conference room identification information (in this case, identification information of the conference room X1) from the request and stores the conference information. With reference to the means 22, the corresponding meeting (in this case, meeting Y) is specified based on the extracted meeting room identification information (S309). The method for identifying the conference can be executed in the same manner as when the attendee list request is accepted.

次に、資料情報提供手段２４は、会議情報記憶手段２２を参照して、前記特定した会議（この場合、会議Ｙ）の会議資料印刷データを取得し、これをプリンタ装置３０Ａに送信する（Ｓ３１０）。   Next, the material information providing unit 24 refers to the conference information storage unit 22, acquires the conference material print data of the identified conference (in this case, conference Y), and transmits it to the printer device 30A (S310). ).

資料情報取得手段３６は、受信手段３１を介して会議管理サーバ２０から送信される会議資料印刷データを受け付けると、これをメモリに記憶する（Ｓ３１１）。   When the material information acquisition unit 36 receives the conference material print data transmitted from the conference management server 20 via the reception unit 31, the material information acquisition unit 36 stores the conference material print data in the memory (S311).

次に、ユーザ識別情報取得手段３３は、会議Ｙの会議資料の印刷が許可される期間中（例えば、会議Ｙの終了時刻になるまで）、会議室Ｘ１にいるユーザから認証デバイス１００Ａを介してユーザ識別情報が入力されるのを待機する（Ｓ３１２）。   Next, the user identification information acquisition unit 33 receives a request from the user in the conference room X1 through the authentication device 100A during the period when the printing of the conference material of the conference Y is permitted (for example, until the end time of the conference Y). It waits for user identification information to be input (S312).

ユーザ識別情報取得手段３３がユーザ識別情報を取得した場合、出席予定者判断手段３７は、前記取得したユーザ識別情報及び前記取得した出席予定者リストに基づき、ユーザ識別情報を入力したユーザ（対象ユーザ）が会議Ｙの出席予定者であるか否か（前記取得したユーザ識別情報が前記取得した出席予定者リストに含まれているか否か）を判断する（Ｓ３１３）。   When the user identification information acquisition unit 33 acquires the user identification information, the prospective attendee determination unit 37 determines whether the user (target user) who has input the user identification information based on the acquired user identification information and the acquired attendee list ) Is an attendee of the meeting Y (whether the acquired user identification information is included in the acquired attendee list) (S313).

対象ユーザが会議Ｙの出席予定者でない場合、印刷制御手段３２は、対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行することなく、Ｓ３１２に再帰する。   If the target user is not an attendee of the meeting Y, the print control unit 32 returns to S312 without executing the process of printing the meeting material for the target user.

一方、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、印刷制御手段３２は、前記取得した会議資料印刷データ及び前記取得した入室者リストに基づいて、会議資料に会議室Ｘの入室者リストが印刷されるように、対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行する（Ｓ３１４）。具体的には、入室者リストとして、前記作成した正規出席者リスト及び臨時出席者リストが印刷されるように、また入室者リストに加えて、前記作成した欠席者リストが印刷されるように、印刷処理を実行する。   On the other hand, when the target user is an attendee of the meeting Y, the print control means 32 has a list of meeting rooms X in the meeting material based on the acquired meeting material print data and the acquired room list. The printing process of the conference material for the target user is executed so as to be printed (S314). Specifically, as the attendee list, the created regular attendee list and the temporary attendee list are printed, and in addition to the attendee list, the created absentee list is printed. Execute print processing.

印刷処理は、例えば、以下のようにして実行される。まず、会議資料印刷データを解析してラスタ形式の印刷イメージを１バンド分又は１ページ分生成するとともに、各リストに基づき合成用イメージを生成する。次に、前記生成した印刷イメージに合成用イメージを合成して、イメージバッファに格納する。そして、前記合成した印刷イメージを所定単位分（例えば１パス分）イメージバッファから印刷エンジンに転送し、印刷エンジンを制御しながら印刷を実行する。   The printing process is executed as follows, for example. First, the conference material print data is analyzed to generate a raster-format print image for one band or one page, and a composition image is generated based on each list. Next, a composition image is synthesized with the generated print image and stored in an image buffer. Then, the synthesized print image is transferred from the image buffer for a predetermined unit (for example, for one pass) to the print engine, and printing is executed while controlling the print engine.

ここで、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、入室者リストにおいて対象ユーザの情報が他の入室者の情報と区別して印刷されるように、前記印刷処理を実行することが望ましい。   Here, when the target user is an attendee of the meeting Y, it is preferable to execute the printing process so that the information on the target user is printed separately from the information on other room users in the room entrance list.

対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、対象ユーザのユーザ識別情報は正規出席者リストに含まれているはずである。そこで、正規出席者リストにおいて対象ユーザのユーザ識別情報と他の入室者のユーザ識別情報とを区別できるように印刷する。例えば、正規出席者リストにおいて、対象ユーザのユーザ識別情報の印字サイズ、フォント、色、装飾（下線の有無等）などのうち一以上を他の入室者のものと変えて印刷することが考えられる。   When the target user is an attendee of the meeting Y, the user identification information of the target user should be included in the regular attendee list. Therefore, printing is performed so that the user identification information of the target user and the user identification information of other occupants can be distinguished from each other in the regular attendee list. For example, in the regular attendee list, it may be possible to print by changing one or more of the print size, font, color, decoration (such as presence or absence of underline) of the user identification information of the target user from those of other occupants. .

又は、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合に、対象ユーザのユーザ識別情報が入室者リストとは別に会議資料に印刷されるように、前記印刷処理を実行する構成としてもよい。   Alternatively, when the target user is a prospective attendee of the conference Y, the print processing may be executed so that the user identification information of the target user is printed on the conference material separately from the room entrant list.

いずれの場合も、会議資料から該会議資料の印刷を行った者を特定することができるので、特に印刷者に対して情報漏洩に対する心理的な抑制効果を強く与えることが可能となる。   In any case, since the person who printed the meeting material can be specified from the meeting material, it is possible to give a strong psychological suppression effect on information leakage particularly to the printer.

また、各リスト（及び、対象ユーザのユーザ識別情報を別途印刷する場合、そのユーザ識別情報）は、透かし（ウォータマーク）印刷により会議資料に印刷されることが望ましい。透かし印刷の場合、透かし情報と本来の会議資料の情報とを分離することが困難となるため、入室者リストや印刷を実行した対象ユーザのユーザ識別情報を切り離して会議資料の情報だけを不正にコピーすることを防止することが可能となる。   Each list (and the user identification information when the user identification information of the target user is printed separately) is preferably printed on the conference material by watermark (watermark) printing. In the case of watermark printing, it becomes difficult to separate the watermark information from the original conference material information. Therefore, only the information on the conference material is illegally separated by separating the user identification information of the target user who executed the room list and printing. It is possible to prevent copying.

図９に、各リストが図８（ｂ）に示すように作成されており、対象ユーザのユーザ識別情報が「２２２」である場合の、会議資料の印刷例を示す。図９（ａ）は、各リストを透かし印刷するとともに、更に正規出席者リストにおいて対象ユーザのユーザ識別情報の印字サイズを他の入室者のものと変えて印刷する態様を示す。また、図９（ｂ）は、各リストを透かし印刷するとともに、更に正規出席者リストにおいて対象ユーザのユーザ識別情報にのみ下線を付加して印刷する態様を示す。図９（ｃ）は、各リストを透かし印刷するとともに、更に対象ユーザ（印刷者）のユーザ識別情報を別途、透かし印刷する態様を示す。また、図９（ｄ）は、各リストをフッタとして印刷するとともに、更に対象ユーザ（印刷者）のユーザ識別情報を別途、透かし印刷する態様を示す。   FIG. 9 shows a print example of the conference material when each list is created as shown in FIG. 8B and the user identification information of the target user is “222”. FIG. 9A shows a mode in which each list is watermark-printed, and further, in the regular attendee list, the print size of the user identification information of the target user is changed from that of other occupants. FIG. 9B shows a mode in which each list is watermark-printed, and further, underlined only to the user identification information of the target user in the regular attendee list. FIG. 9C shows a mode in which each list is watermark-printed and the user identification information of the target user (printer) is separately watermark-printed. FIG. 9D shows a mode in which each list is printed as a footer, and further, user identification information of the target user (printer) is separately watermark-printed.

このように本実施形態では、例えば会議室Ｘ１で行われる会議Ｙの会議資料の印刷処理を実行する際に、該会議資料に会議室Ｘ１の入室者リスト（正規出席者リスト、臨時出席者リスト）を印刷するように構成しているため、出席予定のあった正規出席者はもちろんのこと、出席予定のなかった臨時出席者についても、会議資料に印刷された各リストを参照して特定することが可能となり、その結果、実際に会議に出席することで資料の内容を知りえた者に対して、情報漏洩に対する心理的な抑制効果を与えることができ、それによって情報漏洩リスクを低減することができる。   As described above, in the present embodiment, for example, when print processing of conference material for the conference Y performed in the conference room X1 is executed, the conference material in the conference room X1 is added to the attendee list (regular attendee list, temporary attendee list). ) Will be printed so that not only regular attendees who are scheduled to attend, but also temporary attendees who are not scheduled to attend will be identified by referring to the lists printed in the meeting materials. As a result, it is possible to give a psychological suppression effect on information leakage to those who know the content of the material by actually attending the meeting, thereby reducing the risk of information leakage Can do.

また、会議資料に入室者リストを印刷することで、会議管理サーバ等に出席者等の情報を別途、記憶しておかずとも、後から会議資料を参照してその内容を知りえた者を特定することができ、実際に会議資料の内容が漏洩した場合の漏洩源の特定などに役立てることができる。   Also, by printing the list of attendees on the conference material, it is possible to identify the person who can know the contents by referring to the conference material later without having to store information such as attendees separately on the conference management server. It can be used for identifying the leakage source when the contents of the conference material are actually leaked.

また、正規出席者リスト、臨時出席者リスト、欠席者リストのように区別して印刷することで、会議資料の内容を知りえた出席者に対する出席予定の有無や、会議資料の内容を本来知るべきであったが実際には知らない可能性がある欠席者の存在を容易に把握することができる。   In addition, by printing separately such as the regular attendee list, temporary attendee list, and absentee list, you should know the attendance schedule for attendees who know the contents of the meeting materials and the contents of the meeting materials. It is possible to easily grasp the presence of absentees who may have not actually known.

（変形例）
本発明は、上記実施形態に限定されることなく種々に変形して適用することが可能である。例えば、上記実施形態では、印刷装置としてプリンタ装置を備える会議資料印刷システムについて説明したが、本発明は、複写機、ファクシミリ、複合機などの印刷装置を備える会議資料印刷システムに対しても適用可能である。 (Modification)
The present invention is not limited to the above-described embodiment, and can be variously modified and applied. For example, in the above embodiment, a conference material printing system including a printer device as a printing apparatus has been described. However, the present invention can also be applied to a conference material printing system including a printing device such as a copying machine, a facsimile machine, or a multifunction peripheral. It is.

また、上記実施形態では、端末装置１０、会議管理サーバ２０、プリンタ装置３０、入退室管理装置４０を別体として説明しているが、いずれかが他の機能の一部又は全部を兼ね備えていてもよい。また、端末装置１０、会議管理サーバ２０、プリンタ装置３０、入退室管理装置４０のいずれかの機能の一部又は全部を、他の装置が備えるように構成してもよい。   In the above embodiment, the terminal device 10, the conference management server 20, the printer device 30, and the entrance / exit management device 40 are described as separate bodies, but either of them has some or all of other functions. Also good. Moreover, you may comprise so that a part or all of the function of either the terminal device 10, the meeting management server 20, the printer apparatus 30, and the entrance / exit management apparatus 40 may be provided in another apparatus.

例えば、プリンタ装置３０が通信ネットワークＮ１へ接続するためのインタフェース機能を、プリンタ装置３０にセットしたネットワークカードによって実現する構成としてもよい。この場合、会議資料印刷処理の一部又は全部を該ネットワークカードが実行する構成とすることができる。   For example, the interface function for connecting the printer device 30 to the communication network N1 may be realized by a network card set in the printer device 30. In this case, the network card may be configured to execute part or all of the conference material printing process.

また例えば、上記実施形態では、会議管理サーバ２０が会議資料印刷データを管理する構成としているが、会議管理サーバ２０と異なる別のサーバ等によって会議資料印刷データを管理する構成としてもよい。この場合、資料情報取得手段３６は、前記別のサーバ等に対して会議資料印刷データ要求を送信して、データを取得することになる。   Further, for example, in the above embodiment, the conference management server 20 manages the conference material print data. However, the conference material print data may be managed by another server different from the conference management server 20. In this case, the material information acquisition unit 36 acquires a data by transmitting a conference material print data request to the other server or the like.

なお、上記実施形態では、会議管理サーバ２０が出席予定者リスト及び会議資料印刷データの両方を管理する構成としていることから、会議管理サーバ２０に対して出席予定者リスト及び会議資料印刷データをまとめて要求する構成としてもよい。この場合、出席予定者リスト取得手段３５と資料情報取得手段３６とは同一の機能手段として実現される。   In the above embodiment, since the conference management server 20 manages both the attendee list and the conference material print data, the attendee list and the conference material print data are summarized to the conference management server 20. May be configured to be requested. In this case, the attendee list acquisition unit 35 and the material information acquisition unit 36 are realized as the same functional unit.

また例えば、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者でない場合、前記取得した入室者リスト及び前記取得した出席予定者リストに基づいて、例えばプリンタ装置３０のコンソールパネル等に、出席予定者でありかつ入室者でない欠席者のリストを提示する手段と、対象ユーザから、前記提示した欠席者のうち一人を指定して代理出席要求を受け付ける手段とを、プリンタ装置３０が備えるように構成してもよい。   Further, for example, when the target user is not an attendee of the meeting Y, based on the acquired attendant list and the acquired attendee list, for example, the user is a prospective attendant and enters the console panel of the printer device 30. The printer device 30 may be provided with means for presenting a list of absentees who are not persons and means for accepting a proxy attendance request by designating one of the presented absentees from the target user.

対象ユーザが会議Ｙの出席予定者でない場合、そのユーザ識別情報は臨時出席者リストに含まれているはずである。そこで、上記構成を採用した場合、印刷制御手段３２が、会議資料に会議室Ｘの臨時出席者のリストを印刷する際、代理出席要求を受け付けた対象ユーザの情報と代理先として指定された欠席者の情報とが関連づけて印刷されるように、会議資料の印刷処理を実行することが考えられる。かかる構成によれば、欠席者について代理の臨時出席者の有無を容易に把握することができ、これによって、欠席者のうち、会議後に臨時出席者からの情報により間接的に会議資料の内容を知りえている可能性が高い者を容易に判断することができる。   If the target user is not an attendee of the meeting Y, the user identification information should be included in the temporary attendee list. Therefore, when the above configuration is adopted, when the print control means 32 prints the list of temporary attendees in the meeting room X on the conference material, the information on the target user who has accepted the proxy attendance request and the absence specified as the proxy destination It is conceivable that the conference material is printed so that it is printed in association with the person's information. According to such a configuration, it is possible to easily grasp the presence or absence of a substitute temporary attendee for absentees, and thus the contents of the meeting materials can be indirectly determined by information from temporary attendees after the meeting. A person who has a high possibility of knowing can be easily determined.

また例えば、上記実施形態では、対象ユーザが出席予定者でない場合、該対象ユーザ用の会議資料を印刷しない構成としているが、例えば上記構成によって会議Ｙの出席予定者でない対象ユーザから代理出席要求を受け付けた場合、前記取得した会議Ｙの資料情報に基づいて、前記代理出席要求を受け付けた対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行するように構成してもよい。ただし、例えば該対象ユーザを代理出席者として認証できた場合など、印刷するにあたって所定の条件を課すことが望ましい。   Further, for example, in the above embodiment, when the target user is not a prospective attendee, the conference material for the target user is not printed. If accepted, based on the obtained material information of the meeting Y, the conference material for the target user who has accepted the proxy attendance request may be printed. However, it is desirable to impose predetermined conditions for printing, for example, when the target user can be authenticated as a proxy attendee.

また、上記実施形態において、Ｓ３１２で認証デバイス１００にユーザ識別情報が入力された場合、該ユーザ識別情報に基づいてまず認証処理を実行し、認証された場合にのみＳ３１３以降の処理を実行するように構成してもよい。認証処理は、例えばＬＤＡＰ認証サービスを提供するディレクトリサーバに前記取得したユーザ識別情報を通知し、該通知に基づいてディレクトリサーバにおいて行われる認証の結果を取得するように構成することができる。   Further, in the above embodiment, when user identification information is input to the authentication device 100 in S312, the authentication process is first executed based on the user identification information, and the processes after S313 are executed only when authenticated. You may comprise. The authentication process may be configured to notify the acquired user identification information to a directory server that provides an LDAP authentication service, for example, and acquire a result of authentication performed in the directory server based on the notification.

また、上記実施形態では、会議管理サーバ２０が会議資料の資料情報として印刷データを記憶・管理する構成としているが、印刷データに代えて／加えて、会議資料データやこれらデータの格納アドレス（例えば、ＵＲＬなど）を記憶・管理する構成としてもよい。印刷データに代えて会議資料データを記憶・管理する場合、会議管理サーバ２０又はプリンタ装置３０において会議資料データに基づき印刷データを作成するか、又は会議管理サーバ２０又はプリンタ装置３０が端末装置１０に会議資料データを送信し、該送信の応答として端末装置１０（プリンタドライバ手段１３）が作成した印刷データを受信するように構成する。印刷データや会議資料データの格納アドレスを記憶・管理する場合は、会議管理サーバ２０又はプリンタ装置３０が、該格納アドレスに基づき印刷データや会議資料データを取得するように構成する。   In the above embodiment, the conference management server 20 is configured to store and manage print data as the material information of the conference material. However, instead of / in addition to the print data, the conference material data and the storage addresses of these data (for example, , URL, etc.) may be stored and managed. When storing / managing conference material data instead of print data, the conference management server 20 or the printer device 30 creates print data based on the conference material data, or the conference management server 20 or the printer device 30 manages the terminal device 10. The conference material data is transmitted, and the print data created by the terminal device 10 (printer driver means 13) is received as a response to the transmission. When storing / managing storage addresses of print data and conference material data, the conference management server 20 or the printer device 30 is configured to acquire print data and conference material data based on the storage addresses.

また例えば、システム内で複数のタイプのユーザ識別情報が取得される場合（例えば、ユーザ識別情報取得手段３３ではユーザ名を取得する一方、ユーザ識別情報取得手段４１は社員場号を取得する場合）は、システム内部又は外部に、同一ユーザに対応する種類の異なるユーザ識別情報を予め対応づけたテーブルを格納しておき、これを参照してユーザ識別情報を変換するように構成すればよい。   Also, for example, when a plurality of types of user identification information are acquired in the system (for example, when the user identification information acquisition unit 33 acquires a user name while the user identification information acquisition unit 41 acquires an employee name) May be configured to store a table in which different types of user identification information corresponding to the same user are associated in advance inside or outside the system and convert the user identification information with reference to this table.

また例えば、上記実施形態では、プリンタ装置３０において会議資料印刷データを予め取得しておき、会議室にいるユーザからユーザ識別情報を取得した場合に前記取得した会議資料印刷データに基づいて印刷処理を実行する構成としているが、会議室にいるユーザからユーザ識別情報を取得する都度、プリンタ装置３０が会議管理サーバ２０から会議資料印刷データを取得し、印刷処理を実行した後に該取得した会議資料印刷データを破棄する構成としてもよい。かかる構成によれば、プリンタ装置３０内には印刷処理の実行中しか会議資料印刷データが保持されないので、プリンタ装置３０から会議資料の情報が漏洩するリスクを低減することができる。   Further, for example, in the above embodiment, when the conference material print data is acquired in advance in the printer device 30 and the user identification information is acquired from the user in the conference room, the print processing is performed based on the acquired conference material print data. Each time the user identification information is acquired from the user in the conference room, the printer device 30 acquires the conference material print data from the conference management server 20 and executes the printing process. It is good also as a structure which discards data. According to such a configuration, since the conference material print data is held in the printer device 30 only while the printing process is being executed, the risk of leakage of conference material information from the printer device 30 can be reduced.

会議資料印刷システム１の概略構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a schematic configuration of a meeting material printing system 1. FIG. 端末装置１０、会議管理サーバ２０のハードウェア構成及び機能構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the hardware constitutions and functional constitution of the terminal device 10 and the meeting management server 20. プリンタ装置３０、入退室管理装置４０のハードウェア構成及び機能構成を示すブロック図である。2 is a block diagram illustrating a hardware configuration and a functional configuration of a printer device 30 and an entrance / exit management device 40. FIG. 会議情報登録処理を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating a meeting information registration process. 入退室処理を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating entrance / exit processing. 会議資料印刷処理を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating a meeting material printing process. 会議情報記憶手段２２のデータ構造例を示す図である。It is a figure which shows the example of a data structure of the meeting information storage means. 正規出席者リスト、臨時出席者リスト、欠席者リストの例を説明する図である。It is a figure explaining the example of a regular attendee list, a temporary attendee list, and an absentee list. 会議資料への各リストの印刷例を説明する図である。It is a figure explaining the example of printing of each list to a meeting material.

符号の説明Explanation of symbols

１ 会議資料印刷システム、１０ 端末装置、１１ 入出力手段、１２ 通信手段、１３ プリンタドライバ手段、１４ 会議予約手段、２０ 会議管理サーバ、２１ 会議予約受付手段、２２ 会議情報記憶手段、２３ 出席予定者リスト提供手段、２４ 資料情報提供手段、３０ プリンタ装置、３１ 受信手段、３２ 印刷制御手段、３３ ユーザ識別情報取得手段、３４ 入室者リスト取得手段、３５ 出席予定者リスト取得手段、３６ 資料情報取得手段、３７ 出席予定者判断手段、４０ 入退室管理装置、４１ ユーザ識別情報取得手段、４２ 入室者リスト管理手段、４３ 入室者リスト提供手段、１００ 認証デバイス DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Conference material printing system, 10 Terminal device, 11 Input / output means, 12 Communication means, 13 Printer driver means, 14 Conference reservation means, 20 Conference management server, 21 Conference reservation reception means, 22 Conference information storage means, 23 Planned attendee List providing means, 24 material information providing means, 30 printer device, 31 receiving means, 32 printing control means, 33 user identification information obtaining means, 34 occupant list obtaining means, 35 attendee list obtaining means, 36 material information obtaining means 37 Attendance determination means, 40 Entry / exit management device, 41 User identification information acquisition means, 42 Entry list management means, 43 Entry list provision means, 100 Authentication device

Claims (8)

会議室Ｘにいるユーザから認証デバイスを介してユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、
会議室Ｘの入退室を管理する装置から、会議室Ｘの入室者リストを取得する手段と、
会議の出席予定者の情報を管理する装置から、会議室Ｘで行われる会議Ｙの出席予定者リストを取得する手段と、
会議の資料情報を管理する装置から、会議Ｙの資料情報を取得する手段と、
前記取得したユーザ識別情報及び前記取得した出席予定者リストに基づき、前記ユーザ識別情報を取得したユーザ（以下、「対象ユーザ」という）が会議Ｙの出席予定者であるか否かを判断する手段と、
対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、前記取得した会議Ｙの資料情報及び前記取得した入室者リストに基づいて、会議資料に会議室Ｘの入室者リストが印刷されるように、対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行する印刷制御手段とを備えることを特徴とする資料印刷システム。 User identification information acquisition means for acquiring user identification information from a user in the conference room X via an authentication device;
Means for obtaining a list of visitors to the conference room X from a device for managing entrance / exit of the conference room X;
Means for obtaining a list of prospective attendees for the conference Y held in the conference room X from a device that manages information on prospective attendees of the conference;
Means for acquiring material information of the conference Y from a device for managing the material information of the conference;
Means for determining whether the user who acquired the user identification information (hereinafter referred to as “target user”) is a prospective attendee of the meeting Y based on the acquired user identification information and the acquired attendee list When,
If the target user is an attendee of the conference Y, the target user's list of the conference room X is printed on the conference material based on the acquired material information of the conference Y and the acquired room attendee list. What is claimed is: 1. A material printing system comprising: a printing control unit that executes a process for printing a conference material for a user. 前記印刷制御手段は、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、入室者リストにおいて対象ユーザの情報が他の入室者の情報と区別して印刷されるように、前記印刷処理を実行することを特徴とする請求項１記載の資料印刷システム。   When the target user is an attendee of the meeting Y, the print control unit executes the printing process so that the information on the target user is printed in the room entrant list separately from the information on other room users. The material printing system according to claim 1. 前記印刷制御手段は、対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、対象ユーザのユーザ識別情報が入室者リストとは別に会議資料に印刷されるように、前記印刷処理を実行することを特徴とする請求項１記載の資料印刷システム。   When the target user is an attendee of the meeting Y, the print control means executes the printing process so that the user identification information of the target user is printed on the meeting material separately from the resident list. The material printing system according to claim 1. 前記印刷制御手段は、前記取得した入室者リスト及び前記取得した出席予定者リストに基づいて、会議資料に、出席予定者でありかつ入室者である正規出席者のリスト、出席予定者でなくかつ入室者である臨時出席者のリスト、及び、出席予定者でありかつ入室者でない欠席者のリストが印刷されるように、前記印刷処理を実行することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の資料印刷システム。   Based on the acquired list of attendees and the acquired list of attendees, the print control means includes a list of regular attendees who are attendees and who are attendees, not attending attendees, 4. The print processing is executed so that a list of temporary attendees who are entering a room and a list of absentees who are attending and are not entering the room are printed. The document printing system according to claim 1. 対象ユーザが会議Ｙの出席予定者でない場合、前記取得した入室者リスト及び前記取得した出席予定者リストに基づいて、出席予定者でありかつ入室者でない欠席者のリストを提示する手段と、
会議Ｙの出席予定者でない対象ユーザから、前記提示した欠席者のうち一人を指定して代理出席要求を受け付ける手段と、を備え、
前記印刷制御手段は、会議資料に会議室Ｘの臨時出席者のリストを印刷する際、前記代理出席要求を受け付けた対象ユーザの情報と代理先として指定された欠席者の情報とが関連づけて印刷されるように、前記印刷処理を実行することを特徴とする請求項４記載の資料印刷システム。 Means for presenting a list of absentees who are prospective attendees and not attendees based on the acquired attendee list and the obtained attendee list if the target user is not an attendee of the meeting Y;
Means for accepting a proxy attendance request by designating one of the presented absentees from a target user who is not an attendee of the meeting Y,
When the list of temporary attendees in the conference room X is printed on the conference material, the print control unit prints the information on the target user who has accepted the proxy attendance request and the information on the absentee specified as the proxy destination. The material printing system according to claim 4, wherein the printing process is executed. 前記印刷制御手段は、会議Ｙの出席予定者でない対象ユーザから代理出席要求を受け付けた場合、前記取得した会議Ｙの資料情報に基づいて、前記代理出席要求を受け付けた対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行することを特徴とする請求項５記載の資料印刷システム。   When the print control unit receives a proxy attendance request from a target user who is not a prospective attendee of the meeting Y, the print control unit determines whether the meeting user for the target user who has received the proxy attendance request is based on the acquired material information of the meeting Y. 6. The material printing system according to claim 5, wherein a printing process is executed. 会議室Ｘにいるユーザから認証デバイスを介してユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得工程と、
会議室Ｘの入退室を管理する装置から、会議室Ｘの入室者リストを取得する工程と、
会議の出席予定者の情報を管理する装置から、会議室Ｘで行われる会議Ｙの出席予定者リストを取得する工程と、
会議の資料情報を管理する装置から、会議Ｙの資料情報を取得する工程と、
前記取得したユーザ識別情報及び前記取得した出席予定者リストに基づき、前記ユーザ識別情報を取得したユーザ（以下、「対象ユーザ」という）が会議Ｙの出席予定者であるか否かを判断する工程と、
対象ユーザが会議Ｙの出席予定者である場合、前記取得した会議Ｙの資料情報及び前記取得した入室者リストに基づいて、会議資料に会議室Ｘの入室者リストが印刷されるように、対象ユーザ用の会議資料の印刷処理を実行する工程とを備えることを特徴とする資料印刷方法。 A user identification information acquisition step of acquiring user identification information from a user in the conference room X via an authentication device;
Obtaining a list of visitors to the conference room X from a device that manages the entrance / exit of the conference room X;
Acquiring a list of prospective attendees for the conference Y held in the conference room X from a device that manages information on prospective attendees of the conference;
Acquiring material information of the conference Y from a device that manages the material information of the conference;
A step of determining whether or not the user who acquired the user identification information (hereinafter referred to as “target user”) is a prospective attendee of the meeting Y based on the acquired user identification information and the acquired attendee list. When,
If the target user is an attendee of the conference Y, the target user's list of the conference room X is printed on the conference material based on the acquired material information of the conference Y and the acquired room attendee list. A material printing method comprising: a process of printing a conference material for a user. 請求項７記載の資料印刷方法をコンピュータで実行させるためのプログラム。   A program for causing a computer to execute the material printing method according to claim 7.
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