JP2008134907A - 維持管理点検補修履歴管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】点検や保守の作業を行う受託業者の負担を軽減して発注者が見やすい報告書を作成できる維持管理点検補修履歴管理システムを得る。
【解決手段】発注者１から維持点検補修委託案件を受託した請負業者２が、点検または補修した作業内容を日毎に、携帯電話により写真を添付して送信する電子メールを受信メール解析部２１で受信し、電子メールの正常か異常かの判定を行うと共に、この受信メール解析部２１によって正常と判定された電子メールを報告日で整理し、日報登録受付データ２３に登録し、この登録した日報登録受付データ２３を用いて、日報登録部２４により、１日１回一日分の日報を生成し、履歴データ２５に登録するようにした。
【選択図】図３

Description

この発明は、公共や民間で管理する施設や設備についての点検や補修の実施履歴を保管する維持管理点検補修履歴管理システムに関するものである。

従来の点検や補修の実施履歴を保管するシステムにおいては、通信装置を内蔵する端末を現場に設置し、インタネットに接続して、専用の画面部からいくつかの報告項目と写真を送信し、登録保管するものがある。
例えば、特許文献１には、住宅建築の工事の様子を端末からインターネットを介して施主に報告するものが記載されている。

特開２００２−１０８９７８号公報（第２〜３頁、図１）

従来の点検や補修の実施履歴を保管するシステムでは、通信装置を内蔵する端末を現場に設置してインタネットに接続する必要がある。ところが、点検や補修を受託した業者が中小企業や個人経営者の場合、現場にこの端末を設置する資材の余力がないケースや、業者が情報関連装置に不慣れで端末の設置とセッティングかつインタネットへの接続の設定が、技術的にできないなどのケースがあり、問題が生じる。
また、報告に用いられる専用の画面部では、日報様式を意識して、報告書を作ることを意識して登録するため、発注者が見やすい形となる分、業者への作業負担がかかる。また、専用の画面部を開発するため、年々更新される現場端末の新しいオペレーティングシステムや付属ソフトウェアに対応して専用の画面部を更新していくシステムメンテナンス維持費が毎年発生する問題があった。

この発明は上記のような課題を解決するためになされたものであり、点検や保守の作業を行う受託業者の負担を軽減して発注者が見やすい報告書を作成できる維持管理点検補修履歴管理システムを得ることを目的にしている。

この発明に係わる維持管理点検補修履歴管理システムにおいては、カメラを有し電子メールが送受信できる携帯端末から画像が添付されて送信され、点検または補修した作業内容を所定の報告周期で報告する電子メールを受信し、電子メールが正常か異常かの判定を行う受信メール解析手段、この受信メール解析手段によって正常と判定された電子メールを報告期間で整理して登録した報告書登録受付データ、この報告書登録受付データを用いて所定の報告期間の報告書を作成し登録する報告書登録手段、この報告書登録手段により登録された報告書を履歴として保管した履歴データを備えたものである。

この発明は、以上説明したように、カメラを有し電子メールが送受信できる携帯端末から画像が添付されて送信され、点検または補修した作業内容を所定の報告周期で報告する電子メールを受信し、電子メールが正常か異常かの判定を行う受信メール解析手段、この受信メール解析手段によって正常と判定された電子メールを報告期間で整理して登録した報告書登録受付データ、この報告書登録受付データを用いて所定の報告期間の報告書を作成し登録する報告書登録手段、この報告書登録手段により登録された報告書を履歴として保管した履歴データを備えたので、点検や保守の作業を行う受託業者の負担を軽減して発注者が見やすい報告書を作成できるという効果がある。

実施の形態１．
以下、この発明の実施の形態１を図に基づいて説明する。
図１は、この発明の実施の形態１による維持管理点検補修履歴管理システムを示すシステム概略図である。
図１において、公共や民間の施設や設備を管理する発注者１から維持管理の点検や補修を請負業者２（受託業者）に委託する。点検や補修を受託した請負業者２が、点検と補修を実施して、請負業者２が保有する、カメラと電子メールを付帯する携帯電話３を使って、箇所毎に点検や補修後の写真を撮影して、所見や補修結果を電子メール本文にインプットし、撮影した写真を添付して、維持管理点検補修履歴管理システム６の電子メールアドレスに発信する。発信された電子メールは、インタネット網５を通して維持管理点検補修履歴管理システム６へ送信される。
維持管理点検補修履歴管理システム６では、受信した電子メールを整理して日毎に案件単位で日報を生成して保存する。ローカルＬＡＮ４を通して発注者１が、維持管理点検補修履歴管理システム６で生成された日報を参照することができる。
なお、携帯端末として携帯電話を使用するものとして説明したが、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｔａｎｓ）を使用してもよい。携帯できて、カメラを有し、画像を添付した電子メールの送受信ができる携帯端末であればどのようなものでもよい。
また、上述では、作業を行った日ごとに日報として作成する場合で説明したが、１週間や１０日に１回の点検作業を行い作業のつど報告書を作成したり、作業は毎日実施するが報告書は１週間ごとの週報として作成したりする場合にも適用できる。所定の作業周期で作業を行い、所定期間の報告書を作成する場合であれば、どのような場合でも適用できる。

図２は、この発明の実施の形態１による維持管理点検補修履歴管理システムの動作を示す作業フロー図である。
図２において、１、２、６は図１におけるものと同一のものである。

図３は、この発明の実施の形態１による維持管理点検補修履歴管理システムを示す構成図である。
図３において、１、２、６は図１におけるものと同一のものである。図３では、維持管理点検補修履歴管理システム６の内部構成が示され、受信メールを解析して受信メールの正常異常判定を行う受信メール解析部２１（受信メール解析手段）と、この受信メール解析部２１が、正常と判定された電子メールを１行として日毎・案件毎・受信順に登録した日報登録受付データ２３（報告書登録受付データ）と、この日報登録受付データ２３から当日の受信メールをすべて取り出し、日報を生成して履歴データ２５に日付け、案件毎に登録する日報登録部２４（報告書登録手段）と、日報登録部２４を起動する日報スケジューラ２６と、登録結果を返信する登録結果メール返信部２２とから構成される。

図４は、この発明の実施の形態１による維持管理点検補修履歴管理システムの携帯電話画面例を示す図である。
図４では、請負業者２が保有する、カメラと電子メールを付帯する携帯電話３での電子メールで報告を作成している画面を示している。点検や補修をした箇所毎に、結果報告メール電文例３８、３９、４０のようにメールを作成する。
各メールは、維持管理点検補修履歴管理システム６の電子メールアドレスを設定するメール送信先設定領域３１と、請負業者２の携帯電話３の電子メールアドレスが表示されるメール発信者設定領域３２と、受託案件の案件番号が入力される件名設定領域３３と、点検結果や補修結果の報告内容文をインプットする本文設定領域３５と、点検や補修結果を撮影した写真を添付する写真添付ファイル設定領域３７とにより形成される。結果報告メール電文例３８、３９、４０は、それぞれ点検や補修をした箇所１、箇所２、箇所ｎの結果報告メール電文例である。

続いて、作業の流れを図２に基づいて説明する。
図２において、公共や民間の施設や設備を管理する発注者１が、維持管理の点検や補修を委託するための入札手続を行い、請負業者２が受託する。発注者１は、請負業者２へ入札案件の案件番号を通知する作業１１を行う。請負業者２は、作業１２として、点検補修１日目の点検と補修を実施して、箇所毎に点検や補修後の写真を撮影して、所見や補修結果を電子メール本文にインプットし、撮影した写真を添付して、維持管理点検補修履歴管理システム６の電子メールアドレスに発信する。
維持管理点検補修履歴管理システム６は、日報生成処理１３として、箇所毎に送付された電子メールを受付け、当日の決められた時刻に、まとめて当日の日報として生成する。
請負業者２は、作業１４として、点検補修２日目の点検と補修を実施して、箇所毎に点検や補修後の写真を撮影して、所見や補修結果を電子メール本文にインプットし、撮影した写真を添付して、維持管理点検補修履歴管理システム６の電子メールアドレスに発信する。
維持管理点検補修履歴管理システム６は、日報生成処理１５として、箇所毎に送付された電子メールを受付けて、当日の決められた時刻に、まとめて当日の日報として生成する。点検補修の受託範囲日数分これらの作業を繰り返す。

次に、動作について、図３を用いて説明する。
図３において、点検や補修を受託した請負業者２が点検と補修を実施して、請負業者が保有するカメラと電子メールを付帯する携帯電話３を使って、図４のように、箇所毎に点検や補修後の写真を撮影して、所見や補修結果を電子メール本文にインプットして撮影した写真を添付して、維持管理点検補修履歴管理システム６の電子メールアドレスに発信する。発信された電子メールは、維持管理点検補修履歴管理システム６の受信メール解析部２１で受け付けられる。受信メール解析部２１では、件名に案件番号がインプットされているか、存在する案件番号か、添付ファイルが写真の拡張子であるかを解析して正常異常判定を行う。正常の場合は、日報登録受付データ２３に受信メール１つを１行として日毎・案件毎・受信順に登録する。
設定された時刻に毎日、日報スケジューラ２６が起動される。日報スケジューラ２６は、日報登録部２４を起動させる。日報登録部２４は、日報登録受付データ２３から当日の受信メールを全て取り出し、日報を生成して、履歴データ２５に日付・案件毎に登録する。

図４は、請負業者２が保有するカメラと電子メールを付帯する携帯電話３での電子メールで報告を作成している画面を示す。点検や補修をした箇所毎に、結果報告メール電文例３８、３９、４０のようにメールを作成する。
各メールは、次のように形成される。メール送信先設定領域３１に維持管理点検補修履歴管理システム６の電子メールアドレスを設定し、メール発信者設定領域３２には請負業者２の携帯電話３の電子メールアドレスが表示される。件名設定領域３３に、受託案件の案件番号を半角数字で設定し、本文設定領域３５に、点検結果や補修結果の報告内容文をインプットする。写真添付ファイル設定領域３７に、点検や補修結果を撮影した写真を添付する。本文設定領域３５は、文が入力されていなくてもよく、写真添付ファイル設定領域３７に写真があれば、維持管理点検補修履歴管理システム６は、正常メールとして受け付けて日報を生成する。

実施の形態１によれば、請負業者２が保有するカメラと電子メールを付帯する携帯電話３から発信された電子メールを日報の生成元データとして、受信メール解析部２１、日報登録部２４で受付けて日報を生成するため、請負業者２が現場の端末を用意する必要がなく、資材力がない企業や個人業者でも容易にシステムを利用することが可能となる。
また、請負業者２が、専用の決められた画面で、複数項目の入力をして煩雑に日報を作成して報告するのではなく、普段から利用している電子メールを利用して、件名に案件番号入力して、本文に所見や結果入力して、写真添付をするだけで、日報が効率的に提出することが可能となり、日報が定着するため、小規模な点検や補修案件でも日報の履歴が確実に保管できるようになる。
すなわち、システムがその日の受付分を日報として自動生成するものであるため、点検や補修工事を受託した業者が端末をあらかじめ調達して現場に設置する必要はなくなる。
また、日報様式を意識しないで電子メール本文に点検補修の所見や結果を文としてインプットして該当箇所の写真を添付するだけの簡単な操作となるため、業者の報告負担が減りつつ、かつ、システムが日報を自動生成するため発注者の報告様式での見易さは失われない。
さらに、報告媒体が画面部ではなく電子メールであるため、専用の画面部を開発する必要がなく、毎年の端末機能やオペレーティングシステムの更新に伴う画面部のメンテナンス維持費を発生させない。

実施の形態２．
図５は、この発明の実施の形態２による維持管理点検補修履歴管理システムを示す構成図である。
図５において、１、２、６、２１〜２６は図３におけるものと同一のものである。図５では、６１〜６４が設けられている。登録画面部６３には、維持点検補修委託案件の受託業者情報や案件番号が入力される。案件業者データ登録部６４（案件業者データ登録手段）は、登録画面部６３に入力された情報を受けて案件業者データ６２に登録する。案件番号通知部６１（案件番号通知手段）は、案件業者データ登録部６４に登録された業者の携帯電話メールアドレス（電子メールアドレス）へ登録結果と受託案件番号を電子メールで通知する。

図６は、この発明の実施の形態２による維持管理点検補修履歴管理システムの登録画面例を示す図である。
図６において、登録画面部６３の画面レイアウト７０が示され、部門を設定する部門設定領域７１、所属を設定する所属設定領域７２、発注者の担当名を設定する発注者担当領域７３、案件番号を設定する案件番号設定領域７４、請負業者の業者名を設定する業者名設定領域７５、業者担当名を設定する業者担当設定領域７６、業者の電話番号を設定する電話番号設定領域７７、業者の代表メールアドレスを設定するメールアドレス設定領域７８、業者の携帯電話のメールアドレス（電子メールアドレス）を設定する携帯アドレス設定領域７９で案件業者情報の設定を行う。さらに、画面に検索ボタン８０、登録ボタン８１、削除ボタン８２が設けられ、案件業者一覧表示領域８４には、検索条件に該当する業者情報が一覧表示される。

実施の形態１では、請負業者が保有するカメラと電子メールを付帯する携帯電話３から発信された電子メールを日報の生成元データとして、受信メール解析部２１、日報登録部２４で受付けて日報を生成する場合について述べたが、実施の形態２は、図５に示すように、登録画面部６３から維持点検補修委託案件の受託業者情報や案件番号を入力すると、その情報を受けて案件業者データ登録部６４が案件業者データ６２に登録する。登録後、案件業者データ登録部６４に登録された業者の携帯電話メールアドレスへ登録結果と受託案件番号を案件番号通知部６１が電子メールで通知する。
また、請負業者２から日報の電子メールを受信した後、受信メール解析部２１が、案件業者データ６２と照合して、メール発信者が登録されているアドレス、案件番号が登録されている番号かを比較照合する。

図６の登録画面部６３の画面レイアウト７０上で、部門設定領域７１、所属設定領域７２、発注者担当領域７３、案件番号設定領域７４、業者名設定領域７５、業者担当設定領域７６、電話番号設定領域７７、メールアドレス設定領域７８、携帯アドレス設定領域７９にそれぞれ入力して、案件業者情報の設定を行う。
７１〜７９の任意に設定された条件で検索ボタン８０を押すと、該当条件の案件業者情報を、案件業者データ６２から抽出して、案件業者一覧表示領域８４に検索結果を表示する。案件業者一覧表示領域８４に表示した検索結果のうち１行を指定すると、上部の７１〜７９に該当の情報を表示する。上部の７１〜７９の設定内容を変更して、登録ボタン８１を押すと、その内容が、案件業者データ６２へ反映される。削除ボタン８２を押すと、現在設定する案件業者情報１行を、案件業者データ６２から削除する。

実施の形態２によれば、誤送信された電子メールや誤った報告を処理して登録することを防ぐことが可能となる。

実施の形態３．
図７は、この発明の実施の形態３による維持管理点検補修履歴管理システムを示す構成図である。
図７において、１、２、６、２１〜２６、６１〜６４は図５におけるものと同一のものである。図７では、維持管理点検補修履歴管理システム６に、外部システムの電子入札システムの案件業者情報９３から案件業者データを取り込む案件業者データ取込部９４（案件業者データ取込手段）を設けている。

図８は、この発明の実施の形態３による維持管理点検補修履歴管理システムの案件業者データを示す図である。
図８において、データ構造１０１は、先頭行の列のタイトル１０２と、２行目以降の案件業者情報のデータ部１０３とから構成される。

実施の形態２では、実施の形態１に加えて維持点検補修委託案件の受託業者情報や案件番号を入力する登録画面部６３を設けて、業者の携帯電話メールアドレスへ登録結果と受託案件番号を案件番号通知部が電子メールで通知するとともに、請負業者２から日報の電子メールのメール発信者が登録されているアドレス、案件番号が登録されている番号かを比較照合する場合について述べた。
実施の形態３は、図７に示すように、発注者があらかじめ構築している電子入札システム９３から、案件業者データ取込部９４が、入札情報として登録している案件業者情報を定周期で自動的に取り込み、案件業者データ登録部６４を通して案件業者データ６２へ案件業者情報を登録する。

案件業者データ取込部９４が取り込むデータのデータ構造１０１は、図８に示すとおりで、データ形式は、日本語テキスト形式であり、列のタイトル１０２を先頭行として、２行目以降が案件業者情報のデータ部１０３である。列のタイトル１０２と案件業者情報のデータ部１０３は、登録画面部６３の画面レイアウト７０の案件業者一覧表示領域８４に表示するデータ項目となっている。

実施の形態３によれば、他のシステムで一度登録した案件業者情報を自動的に取り込むことができるため、実施の形態２の登録画面部６３から必ずしも案件業者情報全てを登録する必要がなくなり、発注者１の作業の軽減が可能となる。

実施の形態４．
図９は、この発明の実施の形態４による維持管理点検補修履歴管理システムを示す構成図である。
図９において、１、２、６、２１〜２６、６１〜６４、９３、９４は図７におけるものと同一のものである。図９では、維持管理点検補修履歴管理システム６に、履歴データ２５から該当日報を取り出し表示する履歴参照部１１１（履歴参照手段）を設けている。

図１０は、この発明の実施の形態４による維持管理点検補修履歴管理システムの点検補修履歴一覧と日報の画面例を示す図である。
図１０において、７１〜７６は図６におけるものと同一のものである。履歴参照部１１１の画面レイアウト１２１が示され、点検補修履歴一覧表示領域１３０と、点検補修日報１３１とが示されている。
画面レイアウト１２１には、検索ボタン１２４、行削除ボタン１２５、表示ボタン１２６、印刷ボタン１２７（実施の形態５で説明）、保存ボタン１２８（実施の形態７で説明）、修正ボタン１２９（実施の形態８で説明）、納品ボタン１３５（実施の形態６で説明）が設けられている。７１〜７６と、点検補修履歴の検索日付範囲の始端日付を設定する日付ｆｒｏｍ設定領域１２２と、点検補修履歴の検索日付範囲の終端日付を設定する日付ｔｏ設定領域１２３と、点検補修履歴一覧表示領域１３０とが設けられている。この一覧表示の一行を選択して、表示ボタン１２６を押下すると、点検補修日報１３１が表示される。
点検補修日報１３１の表示内容としては、該当日の日報の写真ファイル名１３２、説明１３３、写真イメージ１３３を表示する。

実施の形態３では、実施の形態１〜実施の形態２に加えて発注者があらかじめ構築している電子入札システム９３から、案件業者データ取り込み部９４が、入札情報として登録している案件業者情報を定周期で自動的に取り込む場合について述べた。
実施の形態４は、図９に示すように、履歴参照部１１１を設けて、履歴データ２５から該当日報を取り出し表示する。これによって、発注者１がリアルタイムに日報を参照することが可能となる。

次に、図１０に履歴参照部１１１の画面レイアウト１２１について説明する。
図１０では、７１〜７６及び点検補修履歴の検索日付範囲の始端日付を設定する日付ｆｒｏｍ設定領域１２２、点検補修履歴の検索日付範囲の終端日付を設定する日付ｔｏ設定領域１２３の設定を行うようになっている。
検索ボタン１２４を押すと、これら７１〜７６、１２２、１２３の設定条件に基づいて、該当する点検補修履歴を抽出して、点検補修履歴一覧表示領域１３０に抽出結果を表示する。
また、点検補修履歴一覧表示領域１３０の１行を指定して、行削除ボタン１２５を押すと、該当行のデータを履歴データ２５から削除する。さらに、点検補修履歴一覧表示領域１３０の１行を指定して、表示ボタン１２６を押すと、該当日の点検補修日報１３１を表示する。点検補修日報１３１の表示内容としては、該当日の日報の写真ファイル名１３２、説明１３３、写真イメージ１３３を表示する。

実施の形態４によれば、履歴参照部を設け、点検補修履歴一覧表示を行うとともに、該当日の日報を表示するようにしたので、発注者がリアルタイムに日報を参照することが可能となる。

実施の形態５．
図１１は、この発明の実施の形態５による維持管理点検補修履歴管理システムを示す構成図である。
図１１において、１、２、６、２１〜２６、６１〜６４、９３、９４、１１１は図９におけるものと同一のものである。図１１では、維持管理点検補修履歴管理システム６に、履歴データから該当日報を取り出し、印刷する日報様式印刷部１４１（日報様式印刷手段）を設けている。

図１２は、この発明の実施の形態５による維持管理点検補修履歴管理システムの点検補修日報の印刷レイアウト例を示す図である。
図１２において、日報様式印刷部１４１が印刷した印刷物のレイアウトを示し、点検補修日報の基本情報表示領域１５１と、写真毎の写真ファイル名表示領域１５２、説明１５３、写真イメージ１５４が含まれる。

実施の形態４では、実施の形態１〜実施の形態３に加えて履歴参照部１１１を設けて、履歴データから該当日報を取り出し、表示する場合について述べた。
実施の形態５は、図１１に示すように、日報様式印刷部１４１を設けて、履歴データから該当日報を取り出し印刷するようにした。
この印刷の操作としては、図１０の点検補修履歴一覧表示領域１３０の１行もしくは複数行を指定して、印刷ボタン１２７を押すことによって、該当する日報データを履歴データ２５から取り出し、指定された日報を図１２のレイアウトで印刷する。
これによって、発注者１が日報を印刷物で稟議決裁して紙面を保管する運用をしている場合に、自動的に稟議文書を作成することが可能となる。
図１２の日報様式印刷部１４１が印刷した印刷物のレイアウトでは、点検補修日報の基本情報表示領域１５１には、該当の日報の部門、所属、担当名、案件番号、業者名、日付、業者担当、写真の数相当の箇所数が印刷され、また、写真毎に、写真ファイル名表示領域１５２、説明１５３、写真イメージ１５４が印刷される。

実施の形態５によれば、発注者１が日報を印刷物で稟議決裁して紙面を保管する運用をしている場合に、自動的に稟議文書を作成することが可能となる。

実施の形態６．
図１３は、この発明の実施の形態６による維持管理点検補修履歴管理システムを示す構成図である。
図１３において、１、２、６、２１〜２６、６１〜６４、９３、９４、１１１、１４１は図１１におけるものと同一のものである。図１３では、維持管理点検補修履歴管理システム６に、指定された該当案件番号の履歴データから、発注者が指定した納品構造のフォルダ構成に自動的に日報データを展開して電子納品用ＣＤを生成する電子納品ＣＤ生成部１４２（媒体記録手段）を設けている。
なお、電子納品用ＣＤとしたが、ＭＯなど他の種類の電子記録媒体を使用してもよい。

実施の形態５では、実施の形態１〜実施の形態４に加えて、日報様式印刷部１４１を設けて、履歴データから該当日報を取り出し印刷する場合について述べた。
実施の形態６は、図１３に示すように、電子納品ＣＤ生成部１４２を設けて、指定された該当案件番号の履歴データから、発注者が指定した納品構造のフォルダ構成に自動的に日報データを展開して電子納品用ＣＤを生成するようにした。
この電子納品用ＣＤを生成する操作としては、維持管理点検補修履歴管理システムを受託業者が操作し、図１０の点検補修履歴一覧表示領域１３０の１行を指定して、納品ボタン１３４を押すことによって、該当する日報データを履歴データ２５から取り出し、指定された電子納品用ＣＤを生成する。

実施の形態６によれば、発注者１が納品ＣＤを指定する運用を行う場合に、自動的に電子納品用ＣＤの生成が可能となるため、請負業者２の作業が軽減される。

実施の形態７．
図１４は、この発明の実施の形態７による維持管理点検補修履歴管理システムを示す構成図である。
図１４において、１、２、６、２１〜２６、６１〜６４、９３、９４、１１１、１４１、１４２は図１３におけるものと同一のものである。図１４では、維持管理点検補修履歴管理システム６に、指定された１つもしくは複数案件番号の履歴データから、指定された任意の外部記憶装置のフォルダへ、ＨＴＭＬ形式の日報と写真を出力するＨＴＭＬ形式文書出力部１６１（ＨＴＭＬ形式文書出力手段）を設けている。

図１５は、この発明の実施の形態７による維持管理点検補修履歴管理システムのテキストデータのフォルダ構成を示す図である。
図１５において、外部記憶装置のルートのフォルダ１７１の元に、日報保管フォルダ１７２、写真保管フォルダ１７４が生成される。日報保管フォルダ１７２は、ファイル１７３を有する。写真保管フォルダ１７４には、ファイル１７３に関連する写真イメージデータ１７５〜１７７を有する。

実施の形態６では、実施の形態１〜実施の形態５に加えて、電子納品ＣＤ生成部１４２を設けて、指定された該当案件番号の履歴データから、発注者が指定した納品構造のフォルダ構成に自動的に日報データを展開して電子納品用ＣＤを生成する場合について述べた。
実施の形態７は、図１４に示すように、ＨＴＭＬ形式文書出力部１６１を設けて、指定された１つもしくは複数案件番号の履歴データから、指定された任意の外部記憶装置のフォルダへ、ＨＴＭＬ形式の日報と写真を出力するようにした。
この場合の操作としては、図１０の点検補修履歴一覧表示領域１３０の１行もしくは複数行を指定して、保存ボタン１２８を押すことによって、該当する日報データを履歴データ２５から取り出し、指定された任意の外部記憶装置のフォルダへ、ＨＴＭＬ形式の日報と写真を出力する。

図１５にＨＴＭＬ形式文書出力部１６１が出力したフォルダ構成図を示す。出力指定された外部記憶装置のフォルダ１７１をルートのフォルダとして、日報保管フォルダ１７２、写真保管フォルダ１７４が生成される。
日報保管フォルダ１７２は、点検補修履歴一覧表示領域１３０で出力指定された該当行の日報のテキスト部分をＨＴＭＬとして日報保管フォルダ１７２の中のファイル１７３に出力する。点検補修履歴一覧表示領域１３０で複数行出力指定すれば、ファイル１７３はその分複数出力する。また、写真保管フォルダ１７４の中には、ファイル１７３に関連する写真イメージデータ１７５〜１７７を出力する。

実施の形態７によれば、発注者が当該システムの日報データを使って他のアプリケーションで別の報告書や資料を作る場合に、自動的にデータ出力がなされるため、発注者１が効率的に資料を作ることが可能となる。

実施の形態８．
図１６は、この発明の実施の形態８による維持管理点検補修履歴管理システムを示す構成図である。
図１６において、１、２、６、２１〜２６、６１〜６４、９３、９４、１１１、１４１、１４２、１６１は図１４におけるものと同一のものである。図１６では、維持管理点検補修履歴管理システム６に、履歴データ２５のデータを更新する履歴修正画面部１８１を設けている。

図１７は、この発明の実施の形態８による維持管理点検補修履歴管理システムの履歴修正画面部の画面レイアウトを示す図である。
図１７において、点検補修日報の基本情報１９１を上部に表示して、下部に、対応した日報の写真ファイル名１９２、説明１９３、写真イメージ１９４を写真毎に表示する。

実施の形態７では、実施の形態１〜実施の形態６に加えて、ＨＴＭＬ形式文書出力部１６１を設けて、指定された１つもしくは複数案件番号の履歴データから、指定された任意の外部記憶装置のフォルダへ、ＨＴＭＬ形式の日報と写真を出力する場合について述べた。
実施の形態８は、図１６に示すように、履歴修正画面部１８１を設けて、指定された１つの案件番号の履歴データを表示して、日報の写真ファイル名、説明、写真イメージの内容を修正する。
この場合の操作としては、図１０の点検補修履歴一覧表示領域１３０の１行を指定して、修正ボタン１２９を押すことによって、該当する日報データを履歴データ２５から取り出し、履歴修正画面部１８１に表示する。内容を追記修正インプットして、登録することによって、履歴データ２５のデータを更新する。

図１７の履歴修正画面部１８１の画面レイアウトでは、点検補修日報の基本情報１９１を上部に表示して、下部に、対応する案件と日付に対応した日報の写真ファイル名１９２、説明１９３、写真イメージ１９４を写真毎に表示している。写真ファイル名１９２、説明１９３、写真イメージ１９４は修正可能であり、情報の追加変更後、登録ボタン１９５を押すと、履歴データ２５へデータ更新する。

実施の形態８によれば、発注者１が日報へ状況の追加記載が可能となり、効率的に日報を修正することが可能となる。

この発明の実施の形態１による維持管理点検補修履歴管理システムを示すシステム概略図である。 この発明の実施の形態１による維持管理点検補修履歴管理システムの動作を示す作業フロー図である。 この発明の実施の形態１による維持管理点検補修履歴管理システムを示す構成図である。 この発明の実施の形態１による維持管理点検補修履歴管理システムの携帯電話画面例を示す図である。 この発明の実施の形態２による維持管理点検補修履歴管理システムを示す構成図である。 この発明の実施の形態２による維持管理点検補修履歴管理システムの登録画面例を示す図である。 この発明の実施の形態３による維持管理点検補修履歴管理システムを示す構成図である。 この発明の実施の形態３による維持管理点検補修履歴管理システムの案件業者データを示す図である。 この発明の実施の形態４による維持管理点検補修履歴管理システムを示す構成図である。 この発明の実施の形態４による維持管理点検補修履歴管理システムの点検補修履歴一覧と日報の画面例を示す図である。 この発明の実施の形態５による維持管理点検補修履歴管理システムを示す構成図である。 この発明の実施の形態５による維持管理点検補修履歴管理システムの点検補修日報の印刷レイアウト例を示す図である。 この発明の実施の形態６による維持管理点検補修履歴管理システムを示す構成図である。 この発明の実施の形態７による維持管理点検補修履歴管理システムを示す構成図である。 この発明の実施の形態７による維持管理点検補修履歴管理システムのテキストデータのフォルダ構成を示す図である。 この発明の実施の形態８による維持管理点検補修履歴管理システムを示す構成図である。 この発明の実施の形態８による維持管理点検補修履歴管理システムの履歴修正画面部の画面レイアウトを示す図である。

符号の説明

１ 発注者、２ 請負業者、３ 携帯電話、４ ローカルＬＡＮ、５ インタネット網、
６ 維持管理点検補修履歴管理システム、２１ 受信メール解析部、
２２ 登録結果メール返信部、２３ 日付登録受付データ、２４ 日報登録部、
２５ 履歴データ、２６ 日報スケジューラ、
６１ 案件番号通知部、６２ 案件業者データ、６３ 登録画面部、
６４ 案件業者データ登録部、８０ 検索ボタン、８１ 登録ボタン、
８２ 削除ボタン、９３ 案件業者情報、９４ 案件業者データ取込部、
１１１ 履歴参照部、１２４ 検索ボタン、１２５ 行削除ボタン、
１２６ 表示ボタン、１２７ 印刷ボタン、１２８ 保存ボタン、１２９ 修正ボタン、１３５ 納品ボタン、１４１ 日報様式印刷部、１４２ 電子納品ＣＤ生成部、
１６１ ＨＴＭＬ形式文書出力部、１７１ 外部記憶装置のフォルダ、
１７２ 日報保管フォルダ、１７４ 写真保管フォルダ、
１８１ 履歴修正画面部、１９５ 登録ボタン。

Claims (9)

1. カメラを有し電子メールが送受信できる携帯端末から画像が添付されて送信され、点検または補修した作業内容を所定の報告周期で報告する電子メールを受信し、上記電子メールが正常か異常かの判定を行う受信メール解析手段、この受信メール解析手段によって正常と判定された電子メールを報告期間で整理して登録した報告書登録受付データ、この報告書登録受付データを用いて所定の報告期間の報告書を作成し登録する報告書登録手段、この報告書登録手段により登録された報告書を履歴として保管した履歴データを備えたことを特徴とする維持管理点検補修履歴管理システム。
2. 上記携帯端末を携帯電話とすることを特徴とする請求項１に記載の維持管理点検補修履歴管理システム。
3. 上記点検または補修の作業を行う受託業者に関する情報である受託業者情報と上記作業に割り振られた案件番号が入力される登録画面部、この登録画面部により入力された上記受託業者情報及び上記案件番号を登録する案件業者データ登録手段、この案件業者データ登録手段により登録された上記携帯端末の電子メールアドレスを含む上記受託業者情報及び上記案件番号を格納した案件業者データ、この案件業者データ中の上記作業を受託した上記受託業者の上記電子メールアドレスに受託した上記作業の上記案件番号を通知する電子メールを送付する案件番号通知手段を備えたことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の維持管理点検補修履歴管理システム。
4. 別途構築された電子入札システムに入札情報として登録された上記受託業者情報を取り込む案件業者データ取り込み手段を備え、この案件業者データ取り組み手段により取り込まれた上記受託業者情報を上記案件業者データ登録手段により上記案件業者データに登録することを特徴とする請求項３に記載の維持管理点検補修履歴管理システム。
5. 上記履歴データを参照する履歴参照手段を備えたことを特徴とする請求項１〜請求項４のいずれかに記載の維持管理点検補修履歴管理システム。
6. 上記履歴データに保管された報告書のうち、指定された報告期間の報告書を所定の様式で印刷出力する報告書様式印刷手段を備えたことを特徴とする請求項１〜請求項５のいずれかに記載の維持管理点検補修履歴管理システム。
7. 上記履歴データに保管された報告書のうち、指定された案件番号の報告書を所定のフォルダ構成に展開して電子記録媒体に記録する媒体記録手段を備えたことを特徴とする請求項1〜請求項６のいずれかに記載の維持管理点検補修履歴管理システム。
8. 上記履歴データに保管された報告書のうち、指定された案件番号の報告書を指定された外部記憶装置のフォルダへ、ＨＴＭＬ形式で出力するＨＴＭＬ形式文書出力手段を備えたことを特徴とする請求項１〜請求項７のいずれかに記載の維持管理点検補修履歴管理システム。
9. 上記履歴データを修正する履歴修正画面部を備えたことを特徴とする請求項１〜請求項８のいずれかに記載の維持管理点検補修履歴管理システム。

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