JP2008124821A - Electronic mail communication apparatus - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、電子メール通信装置に関する。 The present invention relates to an electronic mail communication apparatus.
近年、電子メールの改ざんや成りすましを防止するために、信頼される認証局から発行された証明書を用いてデジタル署名を施して送信できる電子メール通信装置が普及してきている。この種の装置として、特許文献1に記載されたものがある。同文献に記載された電子メール装置は、自装置の公開鍵を新規に登録または更新した場合に、該公開鍵を使用する通信相手が新しい公開鍵を容易に取得可能とするものである。
ところで、電子メールにファイルを添付して送信する場合、重要な内容は添付ファイルに記載されており、本文には定型的なことしか記載されていないことがある。また、近年、ファクシミリ原稿を添付ファイルとして電子メールを送受信するインターネットファクシミリ装置が普及している。このようなインターネットファクシミリ装置においては、とくに、本文は定型文で重要性がない場合が多い。従来、電子メールへの電子署名の付与指示があると、既に添付ファイルに電子署名が付与されているにも関わらず、再度電子署名付与処理が行われ、署名が二重に行われており、処理が無駄だった。 By the way, when a file is attached to an e-mail and transmitted, important contents are described in the attached file, and there are cases where only the standard text is described in the text. In recent years, Internet facsimile machines that send and receive e-mails with facsimile documents as attached files have become widespread. In such Internet facsimile machines, in particular, the main text is often a fixed sentence and is not important. Conventionally, when there is an instruction to give an electronic signature to an email, the electronic signature is added again even though the electronic signature is already assigned to the attached file, and the signature is doubled. Processing was wasted.
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、電子メールに効率よく電子署名を付与する電子メール通信装置を提供することにある。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object of the present invention is to provide an electronic mail communication apparatus that efficiently applies an electronic signature to an electronic mail.
本発明によれば、
本文と添付ファイルとを含む送信対象の電子メールへの電子署名の付与指示がある場合に、前記添付ファイルに電子署名が付与されているか否かを判断し、前記添付ファイルに電子署名が付与されていない場合には、当該電子メールへ電子署名を付与すると判断するとともに、既に電子署名が付与されている場合には、前記本文への電子署名の付与が必要か否かを判断して、当該本文への電子署名の付与が必要な場合に当該電子メールへ電子署名を付与すると判断する電子署名要否検出部と、
前記電子署名要否検出部が電子メールへ電子署名を付与すると判断した場合に、前記電子メールに電子署名を付与する電子署名処理部と、
前記電子メールを送信する送信部と、
を含む電子メール通信装置が提供される。
According to the present invention,
When there is an instruction to give an electronic signature to an e-mail to be sent including a body and an attached file, it is determined whether or not an electronic signature is given to the attached file, and the electronic signature is given to the attached file. If not, it is determined that an electronic signature is to be given to the e-mail, and if an electronic signature has already been assigned, it is determined whether or not the electronic signature needs to be added to the body, An electronic signature necessity detection unit that determines to give an electronic signature to the e-mail when it is necessary to attach an electronic signature to the body;
An electronic signature processing unit that provides an electronic signature to the electronic mail when the electronic signature necessity detection unit determines to give an electronic signature to the electronic mail;
A transmission unit for transmitting the e-mail;
An electronic mail communication device is provided.
これにより、本文に電子署名を付与する必要がない場合に、電子署名を二重に付与することを避けることができ、電子メールに効率よく電子署名を付与することができる。 Thereby, when it is not necessary to give an electronic signature to a text, it is possible to avoid giving an electronic signature twice, and an electronic signature can be efficiently given to an electronic mail.
前記電子署名要否検出部は、前記本文が定型文である場合に、当該本文への電子署名の付与が必要ないと判断することができる。また、前記電子署名要否検出部は、前記電子メールのヘッダに本文を印刷しない旨の拡張ヘッダが含まれる場合に、当該本文への電子署名の付与が必要ないと判断することができる。 The electronic signature necessity detection unit can determine that it is not necessary to attach an electronic signature to the text when the text is a standard text. The electronic signature necessity detection unit can determine that it is not necessary to add an electronic signature to the text when the header of the electronic mail includes an extended header indicating that the text is not printed.
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。 It should be noted that any combination of the above-described constituent elements and a conversion of the expression of the present invention between a method, an apparatus, a system, a recording medium, a computer program, etc. are also effective as an aspect of the present invention.
本発明によれば、電子メールに効率よく電子署名を付与する電子メール通信装置が提供される。 ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the electronic mail communication apparatus which provides an electronic signature efficiently to an electronic mail is provided.
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。以下の実施の形態において、本発明の電子メール通信装置がネットワークファクシミリ装置である場合を例として説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In all the drawings, the same reference numerals are given to the same components, and the description will be omitted as appropriate. In the following embodiments, a case where the electronic mail communication apparatus of the present invention is a network facsimile apparatus will be described as an example.
図1は、本実施の形態におけるネットワークファクシミリ装置100の構成を示すブロック図である。
ネットワークファクシミリ装置100は、送受信部102、暗号化処理部104、証明書記憶部112、指示受付部120、電子署名要否検出部122、および電子署名処理部124を含む。
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of
The
図1に示したネットワークファクシミリ装置100の各構成要素は、ハードウェア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。ネットワークファクシミリ装置100の各構成要素は、任意のコンピュータのCPU、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウェアとソフトウェアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。なお、図1において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、たとえば、通常ファクシミリ装置に含まれる原稿読取部等は図示していない。
Each component of the
本実施の形態において、ネットワークファクシミリ装置100は、電子メールをPKI(Public Key Infrastructure)に基づいたS/MIME(Secure Multipurpose Internet Mail Extensions)方式で送受信する機能を有する。また、本実施の形態において、ネットワークファクシミリ装置100は、本文と添付ファイルとを含み、ファクシミリ原稿を添付ファイルとする電子メールを送受信する。ネットワークファクシミリ装置100は、たとえば図示しない原稿読取部により原稿を読み取ると、当該原稿に基づき画像ファイルを生成し、その画像ファイルを添付ファイルとした電子メールを生成して宛先に送信する。このとき、ネットワークファクシミリ装置100は、電子メールの本文を白紙や「ファクシミリ原稿を添付します。」等の定型文章を含む定型文として自動的に生成することができる。また、ネットワークファクシミリ装置100は、受信した電子メールの添付ファイルを図示しない印刷部によりファクシミリ原稿として印刷する。
In the present embodiment, the
送受信部102は、ネットワーク200を介して電子メールを送受信する。ネットワーク200は、たとえば、インターネットやLAN等である。
The transmission /
指示受付部120は、ユーザが操作部(不図示)を操作して行う各種指示を受け付ける。ユーザからの指示は、たとえば、マウス(不図示)による画面上のアイコンの操作や、操作キーの押下等により行うことができる。また、ユーザからの指示は、ネットワークを介して他の端末から入力されてもよい。指示受付部120は、たとえば、電子メールの送信指示、当該電子メールへの電子署名の付与指示、および当該電子メールの暗号化処理指示等を受け付ける。
The
電子署名要否検出部122は、指示受付部120が電子メールへの電子署名の付与指示を受け付けた場合に、電子署名を付与する必要があるか否かを判断する。具体的には、まず、電子署名要否検出部122は、添付ファイルに電子署名が付与されているか否かを判断する。添付ファイルに電子署名が付与されているか否かの判断は、添付ファイルを解析することにより行うことができる。たとえば、添付ファイルがPDFの場合、ファイル内に署名データを埋め込むことができる。電子署名要否検出部122は、ファイル内に署名データが埋め込まれているか否かを検出する。また、署名データが別ファイルとして添付されることもある。電子署名要否検出部122は、当該別ファイルの検証を行って、その別ファイルが添付ファイルの署名データか否かを検出することができる。また、ユーザが添付ファイルへの署名付与指示を行った履歴を記録しておき、その履歴を検証することにより、添付ファイルに署名データが付与されているか否かを検出することもできる。
The electronic signature
添付ファイルに電子署名が付与されていない場合には、電子署名要否検出部122は、当該電子メールへ電子署名を付与すると判断する。
When an electronic signature is not attached to the attached file, the electronic signature
一方、既に電子署名が付与されている場合には、電子署名要否検出部122は、本文の種類に応じて当該電子メールへ電子署名を付与するか否かを判断する。たとえば、電子署名要否検出部122は、電子メールの本文が定型文である場合に、電子メールへ電子署名を付与しないと判断することができる。すなわち、ネットワークファクシミリ装置100において、ファクシミリ原稿を添付ファイルとして送信する場合、本文には何も記載がなかったり、「ファクシミリ原稿を添付します。」等の重要ではないメッセージのみが含まれる場合がある。このような本文は、定型文としてネットワークファクシミリ装置100により付与される。電子メールの本文が定型文である場合は、本文に電子署名を付与する必要はないため、電子署名要否検出部122は、電子メールへの電子署名の付与を不要と判断する。
On the other hand, if an electronic signature has already been given, the electronic signature
また、他の例として、電子署名要否検出部122は、電子メールのヘッダに、電子メールの本文を印刷しない旨の拡張ヘッダが含まれる場合に、電子メールへの電子署名の付与を不要と判断することができる。さらに他の例として、電子署名要否検出部122は、電子メールの本文がユーザにより指定されたものではなく、ネットワークファクシミリ装置100において自動的に生成したものである場合に、電子メールへの電子署名の付与を不要と判断することができる。
As another example, the electronic signature
証明書記憶部112は、自装置の電子証明書および秘密鍵を記憶する。ここで、自装置の電子証明書とは、信頼できる認証局(不図示)から発行された電子証明書である。自装置の電子証明書は、公開鍵、有効期限、公開鍵のアルゴリズム、および認証局の署名アルゴリズム等の証明書情報を含む。具体的には、証明書記憶部112は、自装置の電子証明書および秘密鍵をPKCS#12のファイルフォーマットで記憶する。また、証明書記憶部112は、複数の送信先の電子メールアドレスと、当該送信先の電子証明書とを対応付けて記憶する。なお、証明書記憶部112は、各送信先の電子メールアドレスが含まれた電子証明書を記憶する構成とすることもできる。たとえば、S/MIMEで使用する電子証明書は、電子メールアドレスを含んでいる。ここで、送信先の電子証明書は、公開鍵、有効期限、公開鍵のアルゴリズム、および認証局の署名アルゴリズム等の証明書情報を含む。
The
電子署名処理部124は、証明書記憶部112に記憶された自装置の秘密鍵を用いて、電子メールに電子署名を付与する。本実施の形態において、電子署名処理部124は、電子署名要否検出部122が電子署名を付与すると判断した場合に、電子メールに電子署名を付与する。
The electronic
暗号化処理部104は、証明書記憶部112に記憶された送信先の電子証明書を用いて、電子メールを暗号化する。本実施の形態において、暗号化処理部104および電子署名処理部124は、S/MIMEにより処理を行うことができる。
The
図2は、ネットワークファクシミリ装置100の処理手順を示すフローチャートである。
指示受付部120が電子メールの送信指示を受け付けると(S100のYES)、電子署名要否検出部122は、電子署名の付与指示があるか否かを判断する(S102)。電子署名の付与指示がある場合(S102のYESの場合)、電子署名要否検出部122は、添付ファイルに既に電子署名が付与されているか否かを判断する(S104)。添付ファイルに既に電子署名が付与されている場合(S104のYESの場合)、電子署名要否検出部122は、電子メールの本文が、ユーザにより入力されたものか否かを判断する(S106)。電子メールの本文がユーザにより入力されたものである場合(S106のYES)、電子署名処理部124は、電子メールに電子署名を付与する(S108)。また、ステップS104において、添付ファイルに電子署名が付与されていない場合(S104のNO)、電子メールの本文がユーザにより入力されたものか否かに関わらず、ステップS108に進み、電子署名処理部124が電子メールに電子署名を付与する。
FIG. 2 is a flowchart showing a processing procedure of the
When the
また、指示受付部120が暗号化指示を受け付けていた場合(S110のYESの場合)、暗号化処理部104は、当該電子メールの暗号化処理を行う(S112)。次いで、送受信部102は、電子メールを送信先に送信する(S114)。
When the
ステップS102において、電子署名の付与指示がない場合(S102のNO)、またはステップS106において、電子メールの本文がユーザにより入力されたものでない場合(S106のNO)、ステップS108の電子署名処理を行うことなくステップS110に進む。 If there is no instruction to give an electronic signature in step S102 (NO in S102), or if the text of the e-mail is not input by the user in step S106 (NO in S106), the electronic signature processing in step S108 is performed. It progresses to step S110, without.
本実施の形態におけるネットワークファクシミリ装置100によれば、電子メールに効率よく電子署名を付与することができる。
According to
以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。 As mentioned above, although embodiment of this invention was described with reference to drawings, these are the illustrations of this invention, Various structures other than the above are also employable.
以上の実施の形態において、電子メール通信装置がネットワークファクシミリ装置100である場合を例として説明した。しかし、本発明の電子メール通信装置は、ネットワークに接続されたパーソナルコンピュータ、ワークステーション、PDA(Personal Digital Assistance)等の端末により構成することもできる。また、本発明の電子メール通信装置は、メールサーバ等により構成することもできる。
In the above embodiment, the case where the electronic mail communication apparatus is the
100 ネットワークファクシミリ装置
102 送受信部
104 暗号化処理部
112 証明書記憶部
120 指示受付部
122 電子署名要否検出部
124 電子署名処理部
200 ネットワーク
DESCRIPTION OF
Claims (3)
前記電子署名要否検出部が電子メールへ電子署名を付与すると判断した場合に、前記電子メールに電子署名を付与する電子署名処理部と、
前記電子メールを送信する送信部と、
を含む電子メール通信装置。 When there is an instruction to give an electronic signature to an e-mail to be sent including a body and an attached file, it is determined whether or not an electronic signature is given to the attached file, and the electronic signature is given to the attached file. If not, it is determined that an electronic signature is to be given to the e-mail, and if an electronic signature has already been assigned, it is determined whether or not the electronic signature needs to be added to the body, An electronic signature necessity detection unit that determines to give an electronic signature to the e-mail when it is necessary to attach an electronic signature to the body;
An electronic signature processing unit that provides an electronic signature to the electronic mail when the electronic signature necessity detection unit determines to give an electronic signature to the electronic mail;
A transmission unit for transmitting the e-mail;
An electronic mail communication device including:
前記電子署名要否検出部は、前記本文が定型文である場合に、当該本文への電子署名の付与が必要ないと判断する電子メール通信装置。 The electronic mail communication device according to claim 1.
The electronic signature necessity detection unit is an electronic mail communication device that determines that it is not necessary to give an electronic signature to the text when the text is a fixed text.
前記電子署名要否検出部は、前記電子メールのヘッダに本文を印刷しない旨の拡張ヘッダが含まれる場合に、当該本文への電子署名の付与が必要ないと判断する電子メール通信装置。 The electronic mail communication device according to claim 1.
The electronic signature communication device determines that it is not necessary to add an electronic signature to the text when the electronic signature necessity detection unit includes an extension header indicating that the text is not printed.
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US8819147B2 (en) | 2008-04-04 | 2014-08-26 | Murata Machinery, Ltd. | Electronic mail receiving apparatus |
JP2015211350A (en) * | 2014-04-25 | 2015-11-24 | キヤノン株式会社 | Image communication device, and control method and program therefor |
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