JP2008109345A

JP2008109345A - Image recording apparatus and recording medium managing method

Info

Publication number: JP2008109345A
Application number: JP2006289610A
Authority: JP
Inventors: Naoki Nishioka; 直樹西岡; Katsumi Minamino; 勝巳南野
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2006-10-25
Filing date: 2006-10-25
Publication date: 2008-05-08

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image recording apparatus and a recording paper (recording medium) managing method, which are capable of knowing information as to a user of a recording paper that is returned after it is accidentally taken out once from a sheet delivery tray. <P>SOLUTION: The recording medium managing method comprises a step 201 that reads out the IC tag of a sheet delivery tray (S201), a step 202 that compares the read information with a printing history management table (S202), a step 204 that specifies the recording paper, which is taken out once by the above comparison, and updates the printing history managing table (S204), furthermore a step 205 that reads out the IC tag of the sheet delivery tray (S205), a step 206 that compares the read information with the printing history management table (S206), and a step 208 that specifies the recoding paper that is returned to the sheet delivery tray by the above comparison and displays the user ID of a user, who directs the printing of the returned recording paper, on a liquid crystal display device (S208). <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、画像記録装置及び記録媒体管理方法に関し、詳しくは、印刷が指示された画像を、ＩＣタグが付加された記録媒体に記録する画像記録装置、及び、画像記録装置によって画像が印刷された記録媒体をＩＣタグによって管理する記録媒体管理方法に関するものである。 The present invention relates to an image recording apparatus and a recording medium management method. More specifically, the present invention relates to an image recording apparatus that records an image instructed to be printed on a recording medium to which an IC tag is added, and the image recording apparatus prints an image. The present invention relates to a recording medium management method for managing a recording medium using an IC tag.

印刷が指示された画像を、ＩＣタグ（ＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）タグ）が付加された記録紙に記録する特許文献１に示すような画像記録装置が発明されている。特許文献１の画像記録装置では、画像を記録する記録紙に付加されたＩＣタグにユーザ識別情報を記録して排紙トレイに排出し、排紙トレイから記録紙を取り出す際には、取り出しを行う利用者の携帯する社員証に付加されているＩＣタグから読み出したユーザ識別情報と、排紙トレイから取り出される記録紙に付加されたＩＣタグから読み出したユーザ識別情報とを照合する。そして、照合の結果、ユーザ識別情報が一致しないユーザによって記録紙が排紙トレイから取り出されたことが判明した場合に、取り出された記録紙の本来の所有者であるユーザに対して記録紙が他人によって取り出された旨を知らせる電子メールを送信し、記録紙を誤って取り出したユーザに対して他人の記録紙を誤って取り出した旨を知らせる電子メールを送信する。
特開２００６−１０３２８３号公報 There has been invented an image recording apparatus as shown in Patent Document 1 that records an image instructed to be printed on a recording sheet to which an IC tag (RFID (Radio Frequency Identification) tag) is added. In the image recording apparatus of Patent Document 1, user identification information is recorded on an IC tag attached to a recording sheet on which an image is to be recorded, discharged to a paper discharge tray, and when the recording paper is taken out from the paper discharge tray, it is removed. The user identification information read from the IC tag attached to the employee ID card carried by the user is compared with the user identification information read from the IC tag attached to the recording paper taken out from the paper discharge tray. Then, as a result of the collation, when it is found that the recording paper is taken out from the paper discharge tray by the user whose user identification information does not match, the recording paper is sent to the user who is the original owner of the taken out recording paper. An e-mail notifying that the recording paper has been taken out by another person is transmitted, and an e-mail notifying that the recording paper of another person has been taken out by mistake is sent to the user who has taken out the recording paper by mistake.
JP 2006-103283 A

特許文献１に記載の画像記録装置では、記録紙が本来のユーザ以外のユーザによって排紙トレイから取り出されたことを、記録紙を取り出したユーザや記録紙の本来のユーザに知らせることができる。しかし、記録紙を誤って取り出した旨を伝える電子メールを確認する前に、記録紙を誤って取り出したことに気が付いたユーザが当該記録紙を排紙トレイに戻した場合には、誤って取り出したユーザは、誰の記録紙を間違って取り出したのかを知ることができないという問題がある。このような問題は、誤って記録紙を取り出したユーザが本来のユーザに迷惑をかけたことを謝罪することができず、誤って記録紙が取り出されたユーザはなぜ記録紙が紛失したのか、誰によって記録紙が持ち去られたかを知ることができず、円滑な対人関係の阻害要因ともなりうる。 In the image recording apparatus described in Patent Document 1, it is possible to notify the user who has taken out the recording paper and the original user of the recording paper that the recording paper has been removed from the paper discharge tray by a user other than the original user. However, if a user who notices that a recording sheet has been removed before returning to the e-mail before confirming an e-mail indicating that the recording sheet has been removed by mistake, returns the recording sheet to the paper output tray, the user will accidentally remove it. There is a problem that the user cannot know who has taken out the recording paper by mistake. Such a problem is that the user who accidentally took out the recording paper cannot apologize for inconvenience to the original user, and the user who accidentally took out the recording paper is why the recording paper was lost, It is not possible to know who has taken away the recording paper, which can be an obstacle to smooth interpersonal relationships.

そこで、本発明は、一旦排紙トレイから取り出された後に返却された記録紙のユーザの情報を知ることができる画像記録装置、及び、記録紙（記録媒体）管理方法を提供することを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide an image recording apparatus and a recording paper (recording medium) management method capable of knowing user information of a recording paper returned after being once taken out from a paper discharge tray. To do.

上記目的を達成するために、請求項１に記載の画像記録装置は、印刷が指示された画像を、ＩＣタグが付加された記録媒体に記録する画像記録装置であって、前記画像の印刷を指示したユーザのユーザ識別情報を取得する取得手段と、前記取得手段によって取得されたユーザ識別情報と印刷が指示された前記画像を記録する前記記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、前記画像が記録された記録媒体を保持する排出媒体保持手段と、前記排出媒体保持手段が保持する前記画像が記録された記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報を読み取る読取手段と、前記読取手段によるタグ識別情報の読取結果に基づいて、前記排出媒体保持手段から一旦取り出されてから返却された記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報を特定する特定手段と、前記特定手段によって特定されたタグ識別情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されているユーザ識別情報を報知する報知手段とを備えることを特徴としている。 In order to achieve the above object, an image recording apparatus according to claim 1 is an image recording apparatus for recording an image instructed to be printed on a recording medium to which an IC tag is added, and printing the image. Acquisition means for acquiring user identification information of an instructing user, user identification information acquired by the acquisition means, and tag identification information of an IC tag added to the recording medium for recording the image for which printing has been instructed Storage means for storing in association, discharge medium holding means for holding the recording medium on which the image is recorded, and tag of an IC tag attached to the recording medium on which the image held by the discharge medium holding means is recorded Based on the reading means for reading the identification information and the tag identification information read by the reading means, it is added to the recording medium that has been once taken out from the discharge medium holding means and then returned. A specifying unit that specifies tag identification information of an IC tag, and a notification unit that notifies user identification information stored in the storage unit in association with the tag identification information specified by the specifying unit. Yes.

この構成によれば、印刷が指示された画像をＩＣタグ（ＲＦＩＤタグ）が付加された記録媒体に記録する画像記録装置であり、取得手段により、画像の印刷を指示したユーザのユーザ識別情報が取得され、記憶手段により、取得手段によって取得されたユーザ識別情報と印刷が指示された画像を記録する記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報とが対応付けて記憶される。そして、排出媒体保持手段により、画像が記録された記録媒体が保持され、読取手段により、排出媒体保持手段が保持する画像が記録された記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報が読み取られる。さらに、特定手段により、読取手段によるタグ情報の読み取り結果に基づいて、排出媒体保持手段から一旦取り出されてから返却された記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報が特定され、報知手段により、特定手段によって特定されたタグ識別情報に対応付けて記憶手段に記憶されているユーザ識別情報が報知される。なお、記録媒体とは、記録紙や樹脂フィルムなどである。 According to this configuration, the image recording apparatus records an image instructed to be printed on a recording medium to which an IC tag (RFID tag) is added, and the user identification information of the user who instructed to print the image is obtained by the acquisition unit. The user identification information acquired by the acquisition means and the tag identification information of the IC tag added to the recording medium for recording the image instructed to be printed are stored in association with each other by the storage means. Then, the recording medium on which the image is recorded is held by the discharge medium holding means, and the tag identification information of the IC tag attached to the recording medium on which the image held by the discharge medium holding means is recorded is read by the reading means. . Further, the identification means identifies the tag identification information of the IC tag attached to the recording medium that has been once taken out from the ejected medium holding means and returned based on the reading result of the tag information by the reading means. The user identification information stored in the storage means in association with the tag identification information specified by the specifying means is notified. The recording medium is a recording paper, a resin film, or the like.

このように、排出媒体保持手段（排紙トレイ）から誤って記録媒体を取り出した場合、当該記録媒体を排出媒体保持手段に返却すると、当該記録媒体の印刷を指示したユーザのユーザ識別情報が報知手段によって報知されるので、記録媒体を誤って取り出したユーザは、その場で即座に記録媒体の所有者（印刷指示者）を知ることができ、誤って記録媒体を取り出した旨を所有者に報告することができる。 As described above, when the recording medium is mistakenly taken out from the discharge medium holding means (discharge tray), when the recording medium is returned to the discharge medium holding means, the user identification information of the user who instructed printing of the recording medium is notified. Since the user is notified by the means, the user who took out the recording medium by mistake can immediately know the owner (printing instructor) of the recording medium on the spot, and informs the owner that he / she has taken out the recording medium by mistake. Can be reported.

請求項２に記載の画像記録装置は、請求項１に記載の画像記録装置であって、前記記憶手段は、前記ユーザ識別情報を記憶するフィールド、前記タグ識別情報を記憶するフィールド、及び、ＩＣタグが付加された記録媒体が前記排出媒体保持手段から取り出されたか否かを示す情報を記憶する状態フィールドを含むレコードからなるテーブルを記憶し、前記特定手段は、前記読取手段によって読み取られたタグ識別情報と、前記テーブルの状態フィールドに記憶されている情報が、ＩＣタグが付加された記録媒体が前記排出媒体保持手段から取り出されていないことを示しているレコードのタグ識別情報とを比較する第１比較手段と、前記第１比較手段による比較結果に基づいて、前記排出媒体保持手段から取り出された記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報を特定し、前記テーブルの当該特定したタグ識別情報のレコードの状態フィールドに記憶される情報をＩＣタグが付加された記録媒体が前記排出媒体保持手段から取り出されたことを示す情報に書き換える書換手段と、前記読取手段によって読み取られたタグ識別情報と、前記テーブルの状態フィールドに記憶されている情報が、ＩＣタグが付加された記録媒体が前記排出媒体保持手段から取り出されたことを示しているレコードのタグ識別情報とを比較する第２比較手段とを備え、前記第２比較手段による比較の結果に基づいて、前記排出媒体保持手段から一旦取り出されてから返却された記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報を特定することを特徴としている。 The image recording device according to claim 2 is the image recording device according to claim 1, wherein the storage means stores a field for storing the user identification information, a field for storing the tag identification information, and an IC. A table including a record including a status field for storing information indicating whether or not the recording medium to which the tag is added is taken out from the discharge medium holding unit is stored, and the specifying unit is configured to read the tag read by the reading unit. The identification information and the information stored in the status field of the table are compared with the tag identification information of the record indicating that the recording medium to which the IC tag is added has not been taken out from the discharge medium holding means. Based on the comparison result by the first comparison means and the first comparison means, the information is added to the recording medium taken out from the discharge medium holding means. The tag identification information of the IC tag is specified, and the information stored in the status field of the record of the specified tag identification information in the table is taken out from the discharge medium holding means with the IC tag added. Rewriting means for rewriting the information shown, tag identification information read by the reading means, and information stored in the status field of the table, a recording medium to which an IC tag is added is taken out from the discharge medium holding means Second comparison means for comparing the tag identification information of the record indicating that the record has been removed, and based on the result of the comparison by the second comparison means, it is once removed from the discharge medium holding means and returned. It is characterized by identifying tag identification information of an IC tag added to a recording medium.

この構成によれば、記憶手段により、ユーザ識別情報を記憶するフィールド、前記タグ識別情報を記憶するフィールド、及び、ＩＣタグが付加された記録媒体が前記排出媒体保持手段から取り出されたか否かを示す情報を記憶する状態フィールドを含むレコードからなるテーブルが記憶される。そして、特定手段において、第１比較手段により、読取手段によって読み取られたタグ識別情報と、テーブルの状態フィールドに記憶されている情報が、ＩＣタグが付加された記録媒体が排出媒体保持手段から取り出されていないことを示しているレコードのタグ識別情報とが比較され、書換手段により、第１比較手段による比較結果に基づいて、排出媒体保持手段から取り出された記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報が特定され、テーブルの当該特定したタグ識別情報のレコードの状態フィールドに記憶される情報をＩＣタグが付加された記録媒体が排出媒体保持手段から取り出されたことを示す情報に書き換えられ、第２比較手段により、読取手段によって読み取られたタグ識別情報と、テーブルの状態フィールドに記憶されている情報が、ＩＣタグが付加された記録媒体が排出媒体保持手段から取り出されたことを示しているレコードのタグ識別情報とが比較され、第２比較手段による比較の結果に基づいて、排出媒体保持手段から一旦取り出されてから返却された記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報が特定される。このようにして、請求項１に記載の画像記録装置を具体的に実現することができる。 According to this configuration, the storage unit stores a field for storing user identification information, a field for storing the tag identification information, and whether a recording medium to which an IC tag is added has been taken out from the discharge medium holding unit. A table consisting of records including a status field for storing information to be stored is stored. Then, in the specifying unit, the tag comparison information read by the reading unit and the information stored in the status field of the table are taken out from the discharge medium holding unit by the first comparing unit and the information stored in the status field of the table. Is compared with the tag identification information of the record indicating that the recording medium has not been recorded, and the rewriting means, based on the comparison result by the first comparing means, the IC tag added to the recording medium taken out from the discharge medium holding means. The tag identification information is specified, and the information stored in the status field of the record of the specified tag identification information in the table is rewritten with information indicating that the recording medium to which the IC tag is added has been taken out from the discharge medium holding means. The tag comparison information read by the reading means by the second comparison means and the status field of the table are stored. Is compared with the tag identification information of the record indicating that the recording medium to which the IC tag is added has been taken out from the discharge medium holding means, and based on the result of the comparison by the second comparison means, the discharge medium The tag identification information of the IC tag added to the recording medium once taken out from the holding means and returned is specified. Thus, the image recording apparatus according to claim 1 can be specifically realized.

上記目的を達成するために、請求項３に記載の記録媒体管理方法は、印刷の指示により画像記録装置において画像が記録され排出媒体保持部に排出された記録媒体を、前記記録媒体に付加されたＩＣタグを用いて当該画像記録装置によって管理する記録媒体管理方法であって、前記画像の印刷を指示したユーザのユーザ識別情報を取得するステップ（ａ）と、前記ステップ（ａ）において取得されたユーザ識別情報と印刷が指示された前記画像を記録する記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報とを対応付けて記憶するステップ（ｂ）と、前記画像が記録された記録媒体を前記排出媒体保持部に排出するステップ（ｃ）と、前記排出媒体保持部に保持されている前記画像が記録された前記記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報を読み取るステップ（ｄ）と、前記ステップ（ｄ）におけるタグ識別情報の読み取り結果に基づいて、前記排出媒体保持手段から一旦取り出されてから返却された記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報を特定するステップ（ｅ）と、前記ステップ（ｅ）において特定されたタグ識別情報に対応付けて、前記ステップ（ｂ）において記憶されている前記ユーザ識別情報を報知部によって報知するステップ（ｆ）とを含むことを特徴としている。 In order to achieve the above object, a recording medium management method according to claim 3 adds a recording medium in which an image is recorded in an image recording apparatus and discharged to a discharge medium holding portion to the recording medium in accordance with a print instruction. In the recording medium management method for managing by the image recording apparatus using the IC tag, the steps (a) and (a) for acquiring user identification information of the user who instructed the printing of the image are acquired. (B) storing the user identification information associated with the tag identification information of the IC tag added to the recording medium for recording the image instructed to be printed, and the recording medium on which the image is recorded Step (c) of discharging to a discharge medium holding unit, and tag identification information of an IC tag attached to the recording medium on which the image held in the discharge medium holding unit is recorded Based on the reading result of the tag identification information in the step (d) and the step (d), the tag identification information of the IC tag added to the recording medium returned after being once taken out from the discharge medium holding means A step (e) of specifying, a step (f) of notifying the user identification information stored in the step (b) in association with the tag identification information specified in the step (e) by a notification unit; It is characterized by including.

この方法は、印刷の指示により画像記録装置において画像が記録され排出媒体保持部に排出された記録媒体を、記録媒体に付加されたＩＣタグを用いて当該画像記録装置によって管理する記録媒体管理方法であって、画像の印刷を指示したユーザのユーザ識別情報を取得するステップ（ａ）と、ステップ（ａ）において取得されたユーザ識別情報と印刷が指示された画像を記録する記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報とを対応付けて記憶するステップ（ｂ）と、画像が記録された記録媒体を排出媒体保持部に排出するステップ（ｃ）と、排出媒体保持部に保持されている画像が記録された記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報を読み取るステップ（ｄ）と、ステップ（ｄ）におけるタグ識別情報の読み取り結果に基づいて、排出媒体保持手段から一旦取り出されてから返却された記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報を特定するステップ（ｅ）と、ステップ（ｅ）において特定されたタグ識別情報に対応付けて、ステップ（ｂ）において記憶されているユーザ識別情報を報知部によって報知するステップ（ｆ）とが含まれる。なお、記録媒体とは、記録紙や樹脂フィルムなどである。 According to this method, a recording medium management method for managing a recording medium on which an image is recorded in an image recording apparatus according to a printing instruction and discharged to a discharge medium holding unit by the image recording apparatus using an IC tag attached to the recording medium The step (a) of acquiring the user identification information of the user who has instructed printing of the image and the user identification information acquired in step (a) and the recording medium for recording the image instructed to print are added. A step (b) of storing the tag identification information of the IC tag in association with each other, a step (c) of discharging the recording medium on which the image is recorded to the discharge medium holding unit, and the discharge medium holding unit. Step (d) for reading the tag identification information of the IC tag attached to the recording medium on which the image is recorded, and based on the result of reading the tag identification information in step (d) In correspondence with the tag identification information identified in step (e), the step (e) of identifying the tag identification information of the IC tag attached to the recording medium that has been once taken out from the discharge medium holding means and returned, A step (f) of notifying the user identification information stored in step (b) by the notification unit. The recording medium is a recording paper, a resin film, or the like.

このように、排出媒体保持手段（排紙トレイ）から誤って記録媒体を取り出した場合、当該記録媒体を排出媒体保持手段に返却すると、当該記録媒体の印刷を指示したユーザのユーザ識別情報が報知されるので、記録媒体を誤って取り出したユーザは、その場で即座に記録媒体の所有者（印刷指示者）を知ることができ、誤って記録媒体を取り出した旨を所有者に報告することができる。 As described above, when the recording medium is mistakenly taken out from the discharge medium holding means (discharge tray), when the recording medium is returned to the discharge medium holding means, the user identification information of the user who instructed printing of the recording medium is notified. Therefore, the user who took out the recording medium by mistake can immediately know the owner (printing instructor) of the recording medium on the spot and report to the owner that the recording medium has been taken out by mistake. Can do.

以下、図面を用いつつ、本発明に係る画像記録装置の一例としてのインターネットファクシミリ装置１について説明する。図１に示すように、インターネットファクシミリ装置１は、例えば、複数のクライアントＰＣ（Personal Computer）２とともにＬＡＮ（Local Area Network）３に接続される。ＬＡＮ３は、例えば、ＴＣＰ／ＩＰネットワークを構成する。ＬＡＮ３には図示しないルータが接続され、ＬＡＮ３はルータを介して図示しないインターネットに接続される。インターネットには、他のインターネットファクシミリ装置などが接続される。また、インターネットファクシミリ装置１は、図示しないＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Networks：公衆交換電話網）に接続され、ＰＳＴＮには図示しないＧ３ファクシミリ装置などが接続される。 Hereinafter, an Internet facsimile machine 1 as an example of an image recording apparatus according to the present invention will be described with reference to the drawings. As shown in FIG. 1, the Internet facsimile machine 1 is connected to a LAN (Local Area Network) 3 together with a plurality of client PCs (Personal Computers) 2, for example. The LAN 3 constitutes a TCP / IP network, for example. A router (not shown) is connected to the LAN 3, and the LAN 3 is connected to the Internet (not shown) via the router. Other Internet facsimile machines are connected to the Internet. The Internet facsimile machine 1 is connected to a PSTN (Public Switched Telephone Networks) (not shown), and a G3 facsimile machine (not shown) is connected to the PSTN.

インターネットファクシミリ装置１は、ファクシミリ通信機能、インターネットファクシミリ通信機能、複写（コピー）機能、スキャン機能、印刷（プリント）機能などを備えており、これらの各機能で取り扱う画像を、ＩＣタグが付加された、例えば、記録紙などの記録媒体に記録することによって、記録紙を管理することができる。なお、記録紙は記録媒体の一例であり、記録媒体は記録紙の他に樹脂フィルムなどであってもよい。 The Internet facsimile machine 1 has a facsimile communication function, an Internet facsimile communication function, a copying (copying) function, a scanning function, a printing (printing) function, and the like, and an IC tag is added to images handled by these functions. For example, recording paper can be managed by recording on a recording medium such as recording paper. The recording paper is an example of a recording medium, and the recording medium may be a resin film in addition to the recording paper.

図２は、インターネットファクシミリ装置１の構成例を示しタグロック図である。このインターネットファクシミリ装置１は、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０３、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１０４、操作部１０５、報知部１０６、原稿読取部１０７、画像処理部１０８、画像展開部１０９、コーデック（ＣＯＤＥＣ：Coder and Decoder）１１０、画像メモリ１１１、プリンタ１１２、ＩＣタグ読取部１１３、ＩＣタグ読取部１１４、ＦＡＸ通信部１１５、及び、ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ（Local Area Network Interface）１１６を備えており、各部１０１乃至１１６は、バス（bus）１１７によって通信可能に接続されている。 FIG. 2 is a tag lock diagram showing a configuration example of the Internet facsimile machine 1. As shown in FIG. 2, the Internet facsimile machine 1 includes a CPU (Central Processing Unit) 101, a ROM (Read Only Memory) 102, a RAM (Random Access Memory) 103, an HDD (Hard Disk Drive) 104, an operation unit 105, Notification unit 106, document reading unit 107, image processing unit 108, image development unit 109, codec (CODER: Coder and Decoder) 110, image memory 111, printer 112, IC tag reading unit 113, IC tag reading unit 114, FAX communication A unit 115 and a LAN-I / F (Local Area Network Interface) 116, and the units 101 to 116 are communicably connected by a bus 117.

ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２に格納されている制御プログラムに従って、インターネットファクシミリ装置１の各部の動作を制御する。ＲＯＭ１０２は、ＣＰＵ１０１によりこのインターネットファクシミリ装置１の各部の動作を制御するための前記制御プログラムなどを格納する。ＲＡＭ１０３は、インターネットファクシミリ装置１の動作に用いる設定情報等の各種データなどを、読み出し及び書き込みが可能な状態で記憶するものであり、ＣＰＵ１０１のワークエリアとしても機能する。ＨＤＤ１０４は、データの蓄積などを行うためのものであり、後述する印刷履歴管理テーブル１０４ａやユーザ情報テーブル１０４ｂなどを記憶する。 The CPU 101 controls the operation of each unit of the Internet facsimile machine 1 according to a control program stored in the ROM 102. The ROM 102 stores the control program and the like for the CPU 101 to control the operation of each unit of the Internet facsimile machine 1. The RAM 103 stores various data such as setting information used for the operation of the Internet facsimile machine 1 in a readable and writable state, and also functions as a work area for the CPU 101. The HDD 104 stores data and stores a print history management table 104a and a user information table 104b, which will be described later.

操作部１０５は、図示しないが、原稿の読み取り動作の開始を指示するためのスタートキー、ファクシミリ番号、コピー部数などを入力するためのテンキー、文字の入力を行うための文字入力キー、操作対象を指定するためのカーソルキーなどを備えている。報知部１０６は、各種の設定状態や自装置１の動作状態などを文字や図形などで表示するタッチパネル式の液晶表示装置１０６ａ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）（オペレーションパネル）や、点灯又は消灯で表示するＬＥＤ（Light Emitting Diode）ランプ、所定の警告音を鳴動し音声を出力するするスピーカなどからなる音声出力部１０６ｂなどを備えている。操作部１０５が備える各キーの操作や報知部１０６が備える液晶表示装置１０６ａのパネルへのタッチに応じて液晶表示装置１０６ａの表示が変化し、この液晶表示装置１０６ａの表示に対応した操作部１０５の各キーへの操作や液晶表示装置１０６ａのパネルへのタッチにより各種の入力を行うことができる。 Although not shown, the operation unit 105 includes a start key for instructing the start of an original reading operation, a numeric keypad for inputting a facsimile number, the number of copies, a character input key for inputting characters, and an operation target. There are cursor keys to specify. The notification unit 106 displays a touch panel type liquid crystal display device 106a (LCD: Liquid Crystal Display) (operation panel) that displays various setting states and the operation state of the device 1 with characters and figures, and is turned on or off. And an audio output unit 106b including a speaker that emits a predetermined warning sound and outputs sound. The display of the liquid crystal display device 106a changes in response to the operation of each key provided in the operation unit 105 or the touch of the liquid crystal display device 106a provided in the notification unit 106, and the operation unit 105 corresponding to the display of the liquid crystal display device 106a. Various inputs can be performed by operating each of the keys and touching the panel of the liquid crystal display device 106a.

原稿読取部１０７は、原稿の画像を読み取って画像データを生成するものであり、図示しないが、例えば、透明な原稿載置板に載置された原稿を読み取るフラット・ベッド・スキャナ（ＦＢＳ：Flat Bed Scanner）や、原稿トレイに載置された原稿を読み取るべく、その原稿を搬送する自動原稿給送装置（ＡＤＦ：Automatic Document Feeder）を備えている。 An original reading unit 107 reads an image of an original and generates image data. Although not shown, for example, a flat bed scanner (FBS: Flat) that reads an original placed on a transparent original placing plate is used. Bed Scanner) and an automatic document feeder (ADF: Automatic Document Feeder) that conveys the document to read the document placed on the document tray.

画像処理部１０８は、原稿読取部１０７から出力された画像データに対して、色調整、色空間変換、２値化等の処理を行うものである。 The image processing unit 108 performs processing such as color adjustment, color space conversion, and binarization on the image data output from the document reading unit 107.

画像展開部１０９は、クライアントＰＣ２から印刷のためにインターネットファクシミリ装置１に送信された、例えば、ページ記述言語（ＰＤＬ（Page Description Language））によって記述された印刷データを解析し、ビットマップデータに展開して画像データを生成するものである。 The image development unit 109 analyzes print data described in, for example, a page description language (PDL (Page Description Language)) transmitted from the client PC 2 to the Internet facsimile machine 1 for printing, and develops the data into bitmap data. Thus, image data is generated.

コーデック１１０は、画像処理部１０８や画像展開部１０９などによって処理された画像データを符号化（エンコード）し、また、符号化された画像データを復号（デコード）するものである。コーデック１１０に入力された画像データは、ＪＰＥＧ、ＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ、ＪＢＩＧ方式等に基づいて符号化され、画像メモリ１１１に記憶される。 The codec 110 encodes (encodes) image data processed by the image processing unit 108, the image development unit 109, and the like, and decodes (decodes) the encoded image data. The image data input to the codec 110 is encoded based on the JPEG, MH, MR, MMR, JBIG method, etc., and stored in the image memory 111.

プリンタ１１２は、画像メモリ１１１から読み出され、コーデック１１０によって復号された画像データを、ＩＣタグが付加された記録紙に印刷出力（記録）するものである。プリンタ１１２によって印刷出力された記録紙は、排紙トレイ１２０（図１参照）に排出されて保持される。 The printer 112 prints out (records) the image data read from the image memory 111 and decoded by the codec 110 on a recording sheet to which an IC tag is added. The recording paper printed out by the printer 112 is discharged and held on the paper discharge tray 120 (see FIG. 1).

ＩＣタグ読取部１１３は、例えば、記録紙の搬送経路上の記録紙に画像が印刷されてから排紙トレイ１２０に排紙されるまでの間に設置され、ＣＰＵ１０１からの指示に従って、搬送経路上を記録紙が通過する際に、記録紙に付加されたＩＣタグと通信を行ってタグＩＤ（ＩＣタグの識別情報）などを読み取るものである。もう一つのＩＣタグ読取部１１４は、例えば、排紙トレイ１２０の所定の場所に設置され、ＣＰＵ１０１からの指示に従って、定期的に排紙トレイ１２０に排出されて保持された記録紙に付加されたＩＣタグと通信を行ってタグＩＤなどを読み取るものである。なお、ＩＣタグ読取部１１３は、排紙トレイ１２０に保持された記録紙や画像の記録前にストックされた状態の記録紙のＩＣタグと通信しない程度の通信距離と指向性を備えており、ＩＣタグ読取部１１４は、排紙トレイ１２０に排出されて保持される以前の記録紙のＩＣタグと通信しない程度の通信距離と指向性を備えている。 The IC tag reading unit 113 is installed, for example, after the image is printed on the recording paper on the recording paper conveyance path until the paper is discharged to the paper discharge tray 120, and on the conveyance path according to an instruction from the CPU 101. When the recording paper passes, the tag ID (IC tag identification information) and the like are read by communicating with the IC tag added to the recording paper. Another IC tag reading unit 114 is installed at a predetermined location of the paper discharge tray 120, for example, and is periodically attached to the recording paper that is discharged and held in the paper discharge tray 120 in accordance with an instruction from the CPU 101. The tag ID is read by communicating with the IC tag. The IC tag reading unit 113 has a communication distance and directivity so as not to communicate with the IC tag of the recording paper held in the paper discharge tray 120 or the recording paper stocked before image recording. The IC tag reading unit 114 has a communication distance and directivity so as not to communicate with the IC tag of the recording paper before being discharged and held on the paper discharge tray 120.

ここで、記録紙に付加されるＩＣタグは、付加された記録紙がインターネットファクシミリ装置１で使用できるものであればどのようなものでもよく、既存のものを採用できるが、シート形状であり、また、読み取り専用であり、製造段階においてＩＣタグのタグＩＤが書き込まれているものであることが好ましい。読み取り専用のＩＣタグであれば、より小型で安価なものが採用でき、記録紙の単価を低く抑えることができる。 Here, the IC tag added to the recording paper may be any IC tag as long as the attached recording paper can be used in the Internet facsimile machine 1, and an existing one can be adopted. Further, it is preferably read-only and the tag ID of the IC tag is written at the manufacturing stage. If it is a read-only IC tag, a smaller and cheaper one can be adopted, and the unit price of the recording paper can be kept low.

ＦＡＸ通信部１１５は、原稿の画像データをファクシミリ（ＦＡＸ）通信するものであり、図示しないが、モデム（ＭＯＤＥＭ：MOdulator-DEModulator）及びＮＣＵ（Network Control Unit）を備えている。モデムは、例えば、ＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合電気通信標準化部門）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行うものである。ＮＣＵは、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、図示しないＰＳＴＮに接続される。ＰＳＴＮには、インターネットファクシミリ装置１の他にＧ３ファクシミリ装置などが通信可能に接続され、インターネットファクシミリ装置１は、Ｇ３ファクシミリ装置などとの間で画像データをファクシミリ通信により送信又は受信することが可能である。 The FAX communication unit 115 performs facsimile (FAX) communication of image data of a document, and includes a modem (MODEM: Modulator-DEModulator) and an NCU (Network Control Unit) (not shown). The modem is, for example, a recommendation V.10 of ITU-T (International Telecommunication Union Telecommunication Standardization Sector). Modulation and demodulation of transmission / reception data according to the 34 standard or the like. The NCU is a line network control device that controls a telephone line to make or cut a call, and is connected to a PSTN (not shown). In addition to the Internet facsimile machine 1, a G3 facsimile machine or the like is communicably connected to the PSTN, and the Internet facsimile machine 1 can transmit or receive image data by facsimile communication with the G3 facsimile machine or the like. is there.

ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ１１６は、インターネットファクシミリ装置１をＬＡＮ３に接続可能にするものである。ＬＡＮ３には、上述したようにクライアントＰＣ２なども接続され、インターネットファクシミリ装置１は、クライアントＰＣ２などとの間でデータの通信が可能である。また、インターネットファクシミリ装置１は、ＬＡＮ３及びルータを介して、インターネット上に設けられた他のインターネットファクシミリ装置などと接続され、他のインターネットファクシミリ装置などとの間で、インターネットファクシミリ通信を行うことができる。ここで、インターネットファクシミリ通信とは、例えば、ＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）−Ｓ形式のファイル（画像データ）を添付した電子メールをＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）で送受信する通信である。なお、このインターネットファクシミリ通信は、ＳＭＴＰサーバを介して電子メールを送受信する通信方法によるものであっても、ＳＭＴＰサーバを介さずに直接的に相手のインターネットファクシミリ装置などと接続して電子メールを送受信する通信方法によるものであってもよい。また、インターネットファクシミリ装置１は、インターネットファクシミリ通信機能とは別個に電子メール通信機能を備えており、添付ファイルのデータ形式が制限されない通常の電子メールを送信することも可能である。 The LAN-I / F 116 enables the Internet facsimile machine 1 to be connected to the LAN 3. As described above, the client PC 2 and the like are also connected to the LAN 3, and the Internet facsimile machine 1 can communicate data with the client PC 2 and the like. The Internet facsimile machine 1 is connected to other Internet facsimile machines provided on the Internet via the LAN 3 and the router, and can perform Internet facsimile communication with other Internet facsimile machines. . Here, the Internet facsimile communication is, for example, communication in which an electronic mail attached with a TIFF (Tagged Image File Format) -S format file (image data) is transmitted / received by SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Note that this Internet facsimile communication is a communication method in which an electronic mail is transmitted / received via an SMTP server, and an electronic mail is transmitted / received by directly connecting to the other party's Internet facsimile machine without going through the SMTP server. The communication method may be used. Further, the Internet facsimile machine 1 has an electronic mail communication function separately from the Internet facsimile communication function, and can transmit a normal electronic mail whose data format of the attached file is not limited.

図３は、クライアントＰＣ２の構成例を示すブロック図である。図３に示すように、クライアントＰＣ２は、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤＤ２０４、操作部２０５、表示部２０６、及び、ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ２０７を備えており、各部２０１乃至２０７は、バス２０８によって通信可能に接続されている。 FIG. 3 is a block diagram illustrating a configuration example of the client PC 2. As shown in FIG. 3, the client PC 2 includes a CPU 201, ROM 202, RAM 203, HDD 204, operation unit 205, display unit 206, and LAN-I / F 207, and each unit 201 to 207 can communicate via a bus 208. It is connected to the.

ＣＰＵ２０１は、ＨＤＤ２０４から読み出されてＲＡＭ２０３に格納されている制御プログラムに従って、クライアントＰＣ２の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、クライアントＰＣ２の動作に必要な各種の設定データなどを格納する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアなどとして機能するものであり、実行するプログラムの一部又は全部がＨＤＤ２０４から読み出されて格納される。ＨＤＤ２０４は、ＣＰＵ２０１によりこのクライアントＰＣ２及び７の動作を制御するための前記制御プログラムや、ユーザの利用に供されるアプリケーションソフトウェアなどの種々のプログラムやデータを記憶する。ＨＤＤ２０４には、インターネットファクシミリ装置１を用いて、アプリケーションソフトウェアで生成されたアプリケーションデータを印刷する際に、印刷の条件を指定したり、アプリケーションデータに基づいてページ記述言語（ＰＤＬ）で記述された印刷データを生成するプリンタドライバ２０４ａも記憶されている。 The CPU 201 controls the operation of the client PC 2 according to a control program read from the HDD 204 and stored in the RAM 203. The ROM 202 stores various setting data necessary for the operation of the client PC 2. The RAM 203 functions as a work area of the CPU 201, and a part or all of the program to be executed is read from the HDD 204 and stored. The HDD 204 stores various programs and data such as the control program for controlling the operation of the client PCs 2 and 7 by the CPU 201 and application software for use by the user. When printing application data generated by application software using the Internet facsimile apparatus 1 in the HDD 204, a printing condition is designated, or printing described in a page description language (PDL) based on the application data is performed. A printer driver 204a for generating data is also stored.

操作部２０５は、ユーザが情報を入力するマウス、キーボードなどから構成され、ユーザによる各種の入力操作は、この操作部２０５を介して行われる。表示部２０６は、例えばＬＣＤなどからなり、各種の画面情報を表示するものである。ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ２０７は、クライアントＰＣ２とＬＡＮ３とを通信可能に接続するものである。したがって、クライアントＰＣ２は、ＬＡＮ３を介して、インターネットファクシミリ装置１において印刷処理するための印刷データをインターネットファクシミリ装置１に送信することができる。 The operation unit 205 includes a mouse, a keyboard, and the like through which a user inputs information. Various input operations by the user are performed via the operation unit 205. The display unit 206 is composed of an LCD, for example, and displays various screen information. The LAN-I / F 207 connects the client PC 2 and the LAN 3 so that they can communicate with each other. Accordingly, the client PC 2 can transmit print data for print processing in the Internet facsimile machine 1 to the Internet facsimile machine 1 via the LAN 3.

このようなクライアントＰＣ２において、ＨＤＤ２０４に記憶されたプリンタドライバ２０４ａを用いてアプリケーションデータの印刷指示をインターネットファクシミリ装置１に対して行うと、印刷の指示と印刷データとともに、あらかじめプリンタドライバ２０４ａに登録されたクライアントＰＣ２のユーザを識別するユーザＩＤがインターネットファクシミリ装置１に送信される。 In such a client PC 2, when an application data print instruction is given to the Internet facsimile machine 1 using the printer driver 204 a stored in the HDD 204, the print instruction and the print data are registered in the printer driver 204 a in advance. A user ID for identifying the user of the client PC 2 is transmitted to the Internet facsimile machine 1.

印刷が指示されたインターネットファクシミリ装置１は、クライアントＰＣ２から受信したユーザＩＤ、印刷が指示された印刷データの画像を記録した記録紙に付加されたＩＣタグから読み取ったタグＩＤなどから図６に示すような印刷履歴管理テーブル１０４ａを作成する。そして、この印刷履歴管理テーブル１０４ａに基づいて印刷データの画像が記録された記録紙の管理を行い、一旦、排紙トレイから取り出された後に返却された記録紙の本来の所有者、つまり、当該記録紙に記録された画像の印刷を指示したユーザを特定し、特定したユーザの情報（ここでは、ユーザＩＤ）を報知部１０６の液晶表示装置１０６ａに表示したり、音声出力部１０６ｂから音声により出力したりすることができる。 The Internet facsimile machine 1 instructed to print is shown in FIG. 6 based on the user ID received from the client PC 2, the tag ID read from the IC tag attached to the recording paper on which the image of the print data instructed to print is recorded. Such a print history management table 104a is created. Based on the print history management table 104a, the recording paper on which the image of the print data is recorded is managed, and the original owner of the recording paper returned after being taken out from the paper discharge tray, that is, the relevant paper The user who instructed the printing of the image recorded on the recording paper is specified, and the information of the specified user (here, the user ID) is displayed on the liquid crystal display device 106a of the notification unit 106 or by voice from the audio output unit 106b. Can be output.

次に、図４を用いて、クライアントＰＣ２において所定のアプリケーションソフトウェアによって作成されたアプリケーションデータの印刷の操作がアプリケーションソフトウェアに対して行われた場合、つまり、プリンタドライバ２０４ａによってアプリケーションデータから印刷データが生成され、生成された印刷データとともに、印刷指示とクライアントＰＣ２のユーザのユーザＩＤとがインターネットファクシミリ装置１に送信された場合に、インターネットファクシミリ装置１のＣＰＵ１０１が実行する処理の例について説明する。インターネットファクシミリ装置１のＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２に記憶されている制御プログラムに従って処理を実行する。なお、図４に示す各処理の順序は図示するものに限定されるものではなく、処理の順序を変更しても本発明を実現できる場合には適宜に変更してもよい。 Next, referring to FIG. 4, when printing operation of application data created by predetermined application software is performed on the application software in the client PC 2, that is, print data is generated from the application data by the printer driver 204a. An example of processing executed by the CPU 101 of the Internet facsimile apparatus 1 when a print instruction and the user ID of the user of the client PC 2 are transmitted to the Internet facsimile apparatus 1 together with the generated print data will be described. The CPU 101 of the Internet facsimile machine 1 executes processing according to a control program stored in the ROM 102. Note that the order of the processes shown in FIG. 4 is not limited to that shown in the figure, and may be changed as appropriate when the present invention can be realized even if the order of the processes is changed.

まず、インターネットファクシミリ装置１のＣＰＵ１０１は、印刷指示とともに、印刷データとクライアントＰＣ２のユーザのユーザＩＤとを受信する（Ｓ１０１）。そして、受信した印刷データを画像展開部１０９で画像データに展開し、展開した画像データをプリンタ１１２でＩＣタグが付加された記録紙に印刷（記録）する（Ｓ１０２）。記録紙に画像が印刷されると、当該記録紙が排紙トレイ１２０に排出される前に、ＩＣタグ読取部１１３で、画像が印刷された記録紙に付加されたＩＣタグからタグＩＤを読み取る（Ｓ１０３）。また、画像データが記録紙に印刷された際の日時の情報を図示しない時計手段から取得する（Ｓ１０４）。そして、クライアントＰＣ２から受信したユーザＩＤ、記録紙に付加されたＩＣタグから読み取ったタグＩＤ、時計手段から取得した印刷日時などに基づいて、ＨＤＤ１０４に記憶されている印刷履歴管理テーブル１０４ａを更新する（Ｓ１０５）。 First, the CPU 101 of the Internet facsimile machine 1 receives the print data and the user ID of the user of the client PC 2 together with the print instruction (S101). The received print data is developed into image data by the image development unit 109, and the developed image data is printed (recorded) on a recording sheet to which an IC tag is added by the printer 112 (S102). When the image is printed on the recording paper, the IC tag reading unit 113 reads the tag ID from the IC tag attached to the recording paper on which the image is printed before the recording paper is discharged to the paper discharge tray 120. (S103). Further, the date and time information when the image data is printed on the recording paper is acquired from a clock means (not shown) (S104). Then, the print history management table 104a stored in the HDD 104 is updated based on the user ID received from the client PC 2, the tag ID read from the IC tag attached to the recording paper, the print date and time acquired from the clock means, and the like. (S105).

ＨＤＤ１０４に記憶されている印刷履歴管理テーブル１０４ａは、図６などに示すように、複数のレコードを要素として構成されたものである。図６の例では、８つのレコードを要素として含んでいる。画像が印刷された１枚の記録紙（ＩＣタグ）に対して１つのレコードが対応している。各レコードは、例えば、「No.」フィールド、「ユーザＩＤ」フィールド、「タグＩＤ」フィールド、「印刷日時」フィールド、及び、「状態」フィールドから構成される。「No.」フィールドは、レコードを識別するための情報を記憶するためのフィールドである。「ユーザＩＤ」フィールドは、記録紙への画像の印刷を指示したユーザを識別するユーザＩＤを記憶するためのフィールドである。「タグＩＤ」フィールドは、画像が印刷された記録紙に付加されているＩＣタグから読み取られたタグＩＤを記憶するためのフィールドである。「印刷日時」フィールドは、画像が記録紙に印刷された際の日時を示す情報を記録するためのフィールドである。そして、「状態」フィールドは、画像が印刷された記録紙が排紙トレイ１２０に存在するか否か、つまり、記録紙が排紙トレイ１２０から取り出されたか否かを判断するための情報を記憶するフィールドである。 The print history management table 104a stored in the HDD 104 is composed of a plurality of records as elements as shown in FIG. In the example of FIG. 6, eight records are included as elements. One record corresponds to one recording sheet (IC tag) on which an image is printed. Each record includes, for example, a “No.” field, a “user ID” field, a “tag ID” field, a “print date / time” field, and a “status” field. The “No.” field is a field for storing information for identifying a record. The “user ID” field is a field for storing a user ID for identifying a user who has instructed printing of an image on recording paper. The “tag ID” field is a field for storing a tag ID read from an IC tag attached to a recording sheet on which an image is printed. The “print date / time” field is a field for recording information indicating the date / time when the image is printed on the recording paper. The “status” field stores information for determining whether or not the recording paper on which the image is printed exists in the paper discharge tray 120, that is, whether or not the recording paper has been taken out from the paper discharge tray 120. It is a field to be.

記録紙が排紙トレイ１２０に存在するか否かは、例えば、ＩＣタグ読取部１１４が該当する記録紙に付加されたＩＣタグとの通信に成功してタグＩＤを読み取ったか否かによって判断される。記録紙が排紙トレイ１２０に存在する場合には、「状態」フィールドには、例えば、値「０」が記録され、記録紙が排紙トレイ１２０に存在しなくなった場合には、「状態」フィールドには、例えば、値「１」が記録される。 Whether or not the recording sheet exists in the paper discharge tray 120 is determined, for example, by whether or not the IC tag reading unit 114 has successfully communicated with the IC tag attached to the corresponding recording sheet and has read the tag ID. The When recording paper is present in the paper discharge tray 120, for example, a value “0” is recorded in the “status” field, and when recording paper is no longer present in the paper discharge tray 120, “status” is displayed. For example, a value “1” is recorded in the field.

図４におけるステップＳ１０５での印刷履歴管理テーブル１０４ａの更新では、画像が印刷された記録紙（ＩＣタグ）に対応するレコードが新たに生成され追加される。印刷履歴管理テーブル１０４ａに追加された直後のレコードの「状態」フィールドには、値「０」が記録される。 In the update of the print history management table 104a in step S105 in FIG. 4, a record corresponding to the recording paper (IC tag) on which the image is printed is newly generated and added. A value “0” is recorded in the “status” field of the record immediately after being added to the print history management table 104a.

図６の例では、Tarouが画像を１枚の記録紙に印刷し、Hanakoが画像を６枚の記録紙に印刷し、Ichiroが画像を１枚の記録紙に印刷しており、Tarouが印刷した記録紙は排紙トレイ１２０から取り出されているが、Hanakoが印刷した記録紙とIchiroが印刷した記録紙は排紙トレイ１２０に保持された状態であることを示している。図６に示す状態で、さらに、Jonが画像を１枚の記録紙に印刷すると、図７に示すように、印刷履歴管理テーブル１０４ａには、１０番目のレコードが追加される。 In the example of FIG. 6, Tarou prints an image on a sheet of recording paper, Hanako prints an image on six sheets of recording paper, Ichiro prints an image on a sheet of recording paper, and Tarou prints The recorded paper is taken out from the paper discharge tray 120, but the recording paper printed by Hanako and the recording paper printed by Ichiro are held in the paper discharge tray 120. In the state shown in FIG. 6, when Jon further prints an image on one sheet of recording paper, as shown in FIG. 7, a tenth record is added to the print history management table 104a.

次に、図５を用いて、インターネットファクシミリ装置１のＣＰＵ１０１が排紙トレイ１２０に排出された記録紙の取り出し及び返却を管理するために実行する処理の例について説明する。インターネットファクシミリ装置１のＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２に記憶されている制御プログラムに従って処理を実行する。なお、図５に示す各処理の順序は図示するものに限定されるものではなく、処理の順序を変更しても本発明を実現できる場合には適宜に変更してもよい。 Next, an example of processing executed by the CPU 101 of the Internet facsimile machine 1 for managing the removal and return of the recording paper discharged to the paper discharge tray 120 will be described with reference to FIG. The CPU 101 of the Internet facsimile machine 1 executes processing according to a control program stored in the ROM 102. In addition, the order of each process shown in FIG. 5 is not limited to what is illustrated, and may be changed as appropriate when the present invention can be realized even if the order of the processes is changed.

まず、ＣＰＵ１０１は、ＩＣ読取部１１４を駆動して、排紙トレイ１２０に保持されている記録紙に付加された各ＩＣタグと通信してタグＩＤを読み取り、読み取ったタグＩＤのリスト２００（図示せず）をＲＡＭ１０３に記録する（Ｓ２０１）。そして、ＲＡＭ１０３に記憶したタグＩＤのリスト２００とＨＤＤ１０４ａに記憶されている印刷履歴管理テーブル１０４ａの「タグＩＤ」フィールドとの比較を行う（Ｓ２０２）。なお、比較処理の高速化のため、印刷履歴管理テーブル１０４ａをＲＡＭ１０３に読み出しておき、ＲＡＭ１０３上の印刷履歴管理テーブル１０４ａとタグＩＤのリスト２００とを比較するようにしてもよい。 First, the CPU 101 drives the IC reading unit 114 to communicate with each IC tag attached to the recording paper held on the paper discharge tray 120 to read the tag ID, and to read the tag ID list 200 (FIG. (Not shown) is recorded in the RAM 103 (S201). Then, the tag ID list 200 stored in the RAM 103 is compared with the “tag ID” field of the print history management table 104a stored in the HDD 104a (S202). In order to speed up the comparison process, the print history management table 104a may be read into the RAM 103, and the print history management table 104a on the RAM 103 may be compared with the tag ID list 200.

ステップＳ２０２の比較では、印刷履歴管理テーブル１０４ａにおいて「状態」フィールドに記憶されている値が「０」であるレコード、つまり、印刷履歴管理テーブル１０４ａによる管理上、排紙トレイ１２０に存在することとなっている記録紙（ＩＣタグ）のレコードの「タグＩＤ」フィールドに記憶されているタグＩＤとリスト２００に含まれるタグＩＤとの比較を行い、リスト２００に含まれないが、印刷履歴管理テーブル１０４ａにおいて「状態」フィールドの値が「０」となっているタグＩＤ（レコード）を特定する。 In the comparison in step S202, the record stored in the “status” field in the print history management table 104a is “0”, that is, exists in the paper discharge tray 120 for management by the print history management table 104a. The tag ID stored in the “tag ID” field of the record on the recording paper (IC tag) is compared with the tag ID included in the list 200, and is not included in the list 200, but is not included in the print history management table. In 104a, the tag ID (record) whose value in the “state” field is “0” is specified.

そして、リスト２００に含まれないが、印刷履歴管理テーブル１０４ａにおいて「状態」フィールドの値が「０」となっているタグＩＤ（レコード）が存在するか否か、つまり、排紙トレイ１２０から取り出された記録紙（ＩＣタグ）が存在するか否かを判断する（Ｓ２０３）。排紙トレイ１２０から取り出された記録紙（ＩＣタグ）が存在する場合には（Ｓ２０３：ＹＥＳ）、該当する記録紙（ＩＣタグ）に対応するレコードの「状態」フィールドに記憶されている値を「０」から「１」に書き換えて印刷履歴管理テーブル１０４ａを更新する（Ｓ２０４）。排紙トレイ１２０から取り出された記録紙（ＩＣタグ）が存在しない場合には（Ｓ２０３：ＮＯ）、ステップＳ２０４をスキップしてステップＳ２０５の処理に進む。 Then, whether or not there is a tag ID (record) that is not included in the list 200 but has a value of “0” in the “status” field in the print history management table 104 a, that is, is taken out from the paper discharge tray 120. It is determined whether or not the recording paper (IC tag) is present (S203). When the recording paper (IC tag) taken out from the paper discharge tray 120 exists (S203: YES), the value stored in the “status” field of the record corresponding to the corresponding recording paper (IC tag) is set. The print history management table 104a is updated by rewriting from “0” to “1” (S204). If there is no recording paper (IC tag) taken out from the paper discharge tray 120 (S203: NO), step S204 is skipped and the process proceeds to step S205.

このような処理により、排紙トレイ１２０から、Hanakoによって印刷された６枚の記録紙と、Ichiroによって印刷された１枚の記録紙と、Tarouによって印刷された１枚の記録紙が取り出されると、図８に示すように、「No.」フィールドの値が「００２」から「００９」のレコードの「状態」フィールドの値が「０」から「１」に更新され、記録紙が排紙トレイ１２０から取り出された旨が記録される。 By such processing, when six recording sheets printed by Hanako, one recording sheet printed by Ichiro, and one recording sheet printed by Tarou are taken out from the discharge tray 120. As shown in FIG. 8, the value of the “status” field of the record in which the value of the “No.” field is “002” to “009” is updated from “0” to “1”, and the recording sheet is discharged to the discharge tray. The fact that it is taken out from 120 is recorded.

次に、ＣＰＵ１０１は、再度、ＩＣ読取部１１４を駆動して、排紙トレイ１２０に保持されている記録紙に付加された各ＩＣタグと通信してタグＩＤを読み取り、読み取ったタグＩＤのリスト２００をＲＡＭ１０３に記録する（Ｓ２０５）。そして、ＲＡＭ１０３に記憶したタグＩＤのリスト２００とＨＤＤ１０４ａに記憶されている印刷履歴管理テーブル１０４ａの「タグＩＤ」フィールドとの比較を行う（Ｓ２０６）。なお、ステップＳ２０５のＩＣ読取部１１４によるタグＩＤの読み取りを省略し、ステップＳ２０６では、ステップＳ２０１でのタグＩＤの読み取り結果（タグＩＤのリスト２００）を使用するようにしてもよい。 Next, the CPU 101 drives the IC reading unit 114 again, communicates with each IC tag attached to the recording paper held on the paper discharge tray 120, reads the tag ID, and lists the read tag IDs. 200 is recorded in the RAM 103 (S205). Then, the tag ID list 200 stored in the RAM 103 is compared with the “tag ID” field of the print history management table 104a stored in the HDD 104a (S206). Note that the reading of the tag ID by the IC reading unit 114 in step S205 may be omitted, and the reading result of the tag ID in step S201 (tag ID list 200) may be used in step S206.

ステップＳ２０６の比較では、印刷履歴管理テーブル１０４ａにおいて「状態」フィールドに記憶されている値が「１」であるレコード、つまり、印刷履歴管理テーブル１０４ａによる管理上、排紙トレイ１２０から取り出されたこととなっている記録紙（ＩＣタグ）のレコードの「タグＩＤ」フィールドに記憶されているタグＩＤとリスト２００に含まれるタグＩＤとの比較を行い、リスト２００に含まれるが、印刷履歴管理テーブル１０４ａにおいて「状態」フィールドの値が「１」となっているタグＩＤ（レコード）を特定する。 In the comparison in step S206, the record stored in the “status” field in the print history management table 104a is “1”, that is, the record is extracted from the paper discharge tray 120 for management by the print history management table 104a. The tag ID stored in the “tag ID” field of the record of the recording paper (IC tag) is compared with the tag ID included in the list 200, and included in the list 200, but the print history management table In 104a, a tag ID (record) whose value in the “state” field is “1” is specified.

そして、リスト２００に含まれるが、印刷履歴管理テーブル１０４ａにおいて「状態」フィールドの値が「１」となっているタグＩＤ（レコード）が存在するか否か、つまり、排紙トレイ１２０に返却された記録紙（ＩＣタグ）が存在するか否かを判断する（Ｓ２０７）。排紙トレイ１２０に返却された記録紙（ＩＣタグ）が存在する場合には（Ｓ２０３：ＹＥＳ）、返却された記録紙のＩＣタグのタグＩＤと印刷履歴管理テーブル１０４ａとに基づいて、返却された記録紙の印刷を指示したユーザのユーザＩＤを特定し、当該ユーザＩＤを報知部１０６の液晶表示装置１０６ａに表示し、さらに、音声出力部１０６ｂから音声で出力して報知する（Ｓ２０８）ともに、当該ユーザ宛てに記録紙が排紙トレイ１２０に返却された旨を伝える電子メールを送信する（Ｓ２０９）。なお、ステップＳ２０８で行う報知は、液晶表示装置１０６ａへの表示と音声出力部１０６ｂによる音声出力とのいずれか一方だけでもよい。 Then, whether or not there is a tag ID (record) that is included in the list 200 but has a value of “1” in the “status” field in the print history management table 104a, that is, is returned to the paper discharge tray 120. It is determined whether or not a recording sheet (IC tag) exists (S207). If the recording paper (IC tag) returned to the paper discharge tray 120 exists (S203: YES), it is returned based on the tag ID of the IC tag of the returned recording paper and the print history management table 104a. The user ID of the user who has instructed printing of the recording paper is specified, the user ID is displayed on the liquid crystal display device 106a of the notification unit 106, and further output and notified by voice from the voice output unit 106b (S208). Then, an e-mail notifying the user that the recording paper has been returned to the paper discharge tray 120 is transmitted to the user (S209). Note that the notification performed in step S208 may be only one of display on the liquid crystal display device 106a and sound output by the sound output unit 106b.

図８を参照し、例えば、Hanakoによって、Hanakoによって印刷された６枚の記録紙の他に、Ichiroによって印刷された１枚の記録紙とTarouによって印刷された１枚の記録紙とが排紙トレイ１２０から誤って取り出され、その後、誤って取り出された２枚の記録紙が排紙トレイ１０２に返却された場合には、ステップＳ２０８において、図１０の（ａ）に示すような画面３００Ａが報知部１０６の液晶表示装置１０６ａ（タッチパネル）に表示される。液晶表示装置１０６ａには、返却された記録紙ごとにその記録紙を印刷したユーザのユーザＩＤ（Ichiro）と記録紙が返却された旨が表示される。返却された記録紙が複数存在する場合には、「次を表示」ボタン部分３００ａが画面３００Ａに表示され、液晶表示装置１０６ａの「次を表示」ボタン部分３００ａにタッチすると、図１０の（ｂ）に示すように次のユーザＩＤ（Tarou）と記録紙が返却された旨を表示する画面３００Ｂが液晶表示装置１０６ａに表示される。そして、画面３００Ｂに表示された「前を表示」ボタン部分３００ｂにタッチすると、先の画面３００Ａを表示することができる。そして、液晶表示装置１０６ａへの画面３００Ａや画面３００Ｂの表示にあわせて、音声出力部１０６ｂから、「２００６年１０月４日、９時４２分５７秒に印刷されたIchiroさんの印刷物が排紙トレイに返却されました。」や「２００６年１０月４日、９時５１分０２秒に印刷されたTarouさんの印刷物が排紙トレイに返却されました。」という音声が出力される。 Referring to FIG. 8, for example, in addition to six recording sheets printed by Hanako, Hanako ejects one recording sheet printed by Ichiro and one recording sheet printed by Tarou. When two sheets of recording paper that have been accidentally removed from the tray 120 and then accidentally removed are returned to the paper discharge tray 102, a screen 300A as shown in FIG. 10A is displayed in step S208. The information is displayed on the liquid crystal display device 106 a (touch panel) of the notification unit 106. The liquid crystal display device 106a displays, for each returned recording sheet, the user ID (Ichiro) of the user who printed the recording sheet and the fact that the recording sheet has been returned. When there are a plurality of returned recording sheets, the “display next” button portion 300a is displayed on the screen 300A, and when the “display next” button portion 300a of the liquid crystal display device 106a is touched, (b) in FIG. ), A screen 300B displaying that the next user ID (Tarou) and the recording paper have been returned is displayed on the liquid crystal display device 106a. Then, by touching the “display previous” button portion 300b displayed on the screen 300B, the previous screen 300A can be displayed. Then, in accordance with the display of the screen 300A and the screen 300B on the liquid crystal display device 106a, “Ichiro's printed matter printed at 9:42:57 on October 4, 2006 is discharged from the audio output unit 106b. "The paper was returned to the tray." Or "Tarou's printed matter printed at 9:51:02 on October 4, 2006 was returned to the paper discharge tray."

また、ＨＤＤ１０４には、図１１に示すような、ユーザＩＤと当該ユーザのメールアドレスとを対応つけて記憶したユーザ情報テーブル１０４ｂが記憶されている。そして、ステップＳ２０９では、返却された記録紙を印刷したユーザのユーザＩＤと対応つけてユーザ情報テーブル１０４ｂに記憶されているメールアドレス宛てに、記録紙が返却された旨を伝える電子メールが送信される。 Further, the HDD 104 stores a user information table 104b in which a user ID and a mail address of the user are stored in association with each other as shown in FIG. In step S209, an e-mail notifying that the recording paper has been returned is transmitted to the mail address stored in the user information table 104b in association with the user ID of the user who printed the returned recording paper. The

このようにして、返却された記録紙を印刷したユーザのユーザＩＤの表示（Ｓ２０８）と当該ユーザへの電子メールの送信（Ｓ２０９）を終えると、図９に示すように、返却された記録紙（ＩＣタグ）に対応するレコードの「状態」フィールドの値を「１」から「０」に書き換えて、印刷履歴管理テーブル１０４ａを更新する（Ｓ２１０）。 In this way, when the display of the user ID of the user who printed the returned recording paper (S208) and the transmission of the e-mail to the user (S209) are finished, the returned recording paper as shown in FIG. The value of the “status” field of the record corresponding to (IC tag) is rewritten from “1” to “0”, and the print history management table 104a is updated (S210).

以上に説明したように、本発明のインターネットファクシミリ装置１では、排紙トレイ１２０から記録紙を誤って取り出した場合に、排紙トレイ１２０に記録紙を返却すると、当該記録紙の印刷を指示したユーザのユーザＩＤが表示されるので、記録紙を誤って取り出したユーザは、その場で、当該記録紙の所有者（印刷指示者）を即座に知ることができる。したがって、記録紙を誤って取り出したことにより迷惑をかけたことを当該記録紙の所有者に報告することができる。 As described above, in the Internet facsimile apparatus 1 of the present invention, when a recording sheet is mistakenly taken out from the discharge tray 120, when the recording sheet is returned to the discharge tray 120, the printing of the recording sheet is instructed. Since the user ID of the user is displayed, the user who has taken out the recording paper by mistake can immediately know the owner (printing instructor) of the recording paper on the spot. Therefore, it is possible to report to the owner of the recording paper that trouble has occurred because the recording paper has been taken out by mistake.

なお、本発明の実施形態は上述の形態に限らず、発明の思想の範囲で、種々に変更してもよい。例えば、上述の実施形態では、ＩＣタグは読み取り専用としたが、これに替えて、書込み可能なＩＣタグを採用し、インターネットファクシミリ装置１にＩＣタグ書込部を設け、画像を印刷した際にＩＣタグにタグＩＤを書き込むようにしてもよい。 The embodiment of the present invention is not limited to the above-described embodiment, and various modifications may be made within the scope of the idea of the invention. For example, in the above-described embodiment, the IC tag is read-only. However, instead of this, a writable IC tag is adopted, and when the IC tag writing unit is provided in the Internet facsimile machine 1 and an image is printed. You may make it write tag ID in an IC tag.

また、上記の場合において、ＩＣタグにタグＩＣを書き込む際に、画像の印刷を行ったインターネットファクシミリ装置１を識別する情報をも書込み、誤って取り出された記録紙が排紙トレイ１２０に返却された場合には、当該記録紙の印刷が行われたインターネットファクシミリ装置１を識別する情報を報知部１０６の液晶表示装置１０６ａに表示するとともに音声出力部１０６ｂから音声で出力するようにしてもよい。このようにすれば、万一、記録紙を印刷していない、つまり、印刷履歴管理テーブル１０４ａに当該記録紙に対応するレコードが存在しないインターネットファクシミリ装置１の排紙トレイ１２０に記録紙が返却された場合にも、正しくないインターネットファクシミリ装置１に返却されたことを知らせ、正しいインターネットファクシミリ装置１に記録紙を返却させて記録紙を印刷したユーザのユーザＩＤを表示させることができる。 In addition, in the above case, when writing the tag IC to the IC tag, information for identifying the Internet facsimile machine 1 that has printed the image is also written, and the recording paper taken out by mistake is returned to the paper discharge tray 120. In such a case, information for identifying the Internet facsimile machine 1 on which the recording paper has been printed may be displayed on the liquid crystal display device 106a of the notification unit 106 and may be output by voice from the voice output unit 106b. In this case, the recording paper is not printed, that is, the recording paper is returned to the paper discharge tray 120 of the Internet facsimile machine 1 in which no record corresponding to the recording paper exists in the print history management table 104a. In this case, it is possible to notify the Internet facsimile machine 1 that it has been returned incorrectly, and to display the user ID of the user who printed the recording paper by returning the recording paper to the correct Internet facsimile machine 1.

さらに、上述の実施形態では、排紙トレイ１２０に返却された記録紙の印刷を指示したユーザのユーザＩＤを報知部１０６の液晶表示装置１０６ａに表示するとともに音声出力部１０６ｂから音声出力することとしたが、ユーザＩＤと当該ユーザの氏名、部署名、内線番号などの情報とを対応つけたテーブルを記憶し、ユーザＩＤに替えて、又は、ユーザＩＤとともにこれらの情報を報知部１０６の液晶表示装置１０６ａに表示するとともに音声出力部１０６ｂから音声出力するようにしてもよい。 Furthermore, in the above-described embodiment, the user ID of the user who has instructed printing of the recording paper returned to the paper discharge tray 120 is displayed on the liquid crystal display device 106a of the notification unit 106 and also output from the audio output unit 106b. However, a table in which the user ID is associated with information such as the name, department name, and extension number of the user is stored, and the information is displayed on the liquid crystal display of the notification unit 106 instead of the user ID or together with the user ID. The sound may be output from the sound output unit 106b while being displayed on the device 106a.

また、上述の実施形態では、クライアントＰＣ２から印刷の指示とともに送信された印刷データをＩＣタグが付加された記録紙に印刷することとしたが、これに替えて、ファクシミリ通信やインターネットファクシミリ通信によって受信した画像データ（印刷データ）をＩＣタグが付加された記録紙に印刷するようにしてもよい。つまり、印刷指示を受けて記録紙に印刷する画像データ（印刷データ）は、クライアントＰＣ２などの外部から送信されるものだけでなく、インターネットファクシミリ装置１のＨＤＤ１０４などの記憶装置に記憶されている画像データであってもよい。この場合、クライアントＰＣ２からインターネットファクシミリ装置１が受信した画像データを参照可能とし、クライアントＰＣ２から、参照した画像データの印刷の指示と印刷を指示するユーザのユーザＩＤとを送信するようにしてもよい。 In the above-described embodiment, the print data transmitted together with the print instruction from the client PC 2 is printed on the recording paper to which the IC tag is added. Instead, the print data is received by facsimile communication or Internet facsimile communication. The processed image data (print data) may be printed on a recording sheet to which an IC tag is added. That is, image data (print data) to be printed on recording paper in response to a print instruction is not only transmitted from the outside such as the client PC 2 but also stored in a storage device such as the HDD 104 of the Internet facsimile machine 1. It may be data. In this case, the image data received by the Internet facsimile machine 1 from the client PC 2 can be referred to, and the client PC 2 may transmit an instruction to print the referenced image data and the user ID of the user who instructs the printing. .

さらに、インターネットファクシミリ装置１の操作部１０５から直接に印刷の指示とユーザＩＤの入力を行うようにしてもよい。 Further, a printing instruction and a user ID may be directly input from the operation unit 105 of the Internet facsimile apparatus 1.

また、ユーザを識別するための情報は、ユーザＩＤに限らず、ユーザの電子メールアドレスやユーザのクライアントＰＣ２のＩＰアドレスなどであってもよい。 The information for identifying the user is not limited to the user ID, but may be the user's e-mail address, the user's client PC 2 IP address, or the like.

さらに、印刷履歴管理テーブル１０４ａの各レコードの「印刷日時」フィールドに記憶されている印刷の日時の情報に基づいて、記録紙の排紙トレイ１２０における放置時間を管理し、記録紙が所定の時間放置されている場合には、記録紙の印刷を指示したユーザに対して記録紙が放置されている旨を伝える電子メールを送信するようにしてもよい。 Further, based on the printing date information stored in the “printing date” field of each record of the print history management table 104a, the storage time of the recording paper in the paper discharge tray 120 is managed, and the recording paper has a predetermined time. If the recording paper is left, an e-mail notifying that the recording paper is left may be transmitted to the user who has instructed printing of the recording paper.

また、印刷履歴管理テーブル１０４ａの各レコードの「印刷日時」フィールドに記憶されている印刷の日時の情報に基づいて当該レコードが作成されてから一定期間が経過したか否かを判断し、一定期間が経過しているレコードは削除するようにしてもよい。この場合、排紙トレイ１２０に返却された記録紙に付加されたＩＣタグのタグＩＤに対応するレコードが印刷履歴管理テーブル１０４ａに存在しない事態が発生するので、その場合には、液晶表示装置１０６ａに管理情報（レコード）が存在しない旨のエラーメッセージを表示するとともに音声出力部１０６ｂから当該エラーメッセージを音声出力して報知するとよい。さらに、経過したときにレコードを削除する条件となる上記の一定期間の長さはユーザが設定することができるようにするとよい。 Further, based on the printing date information stored in the “printing date” field of each record in the print history management table 104a, it is determined whether or not a certain period has elapsed since the record was created. You may make it delete the record which has passed. In this case, there is a situation in which a record corresponding to the tag ID of the IC tag added to the recording paper returned to the paper discharge tray 120 does not exist in the print history management table 104a. In this case, the liquid crystal display device 106a An error message indicating that the management information (record) does not exist is displayed, and the error message may be output by voice from the voice output unit 106b. Further, it is preferable that the user can set the length of the predetermined period that becomes a condition for deleting a record when it has elapsed.

本発明は、例えば、印刷が指示された印刷データに基づく画像を、ＩＣタグが付加された記録紙に記録する画像記録装置、及び、記録紙（記録媒体）管理方法に適用可能である。 The present invention can be applied to, for example, an image recording apparatus that records an image based on print data instructed to be printed on a recording sheet to which an IC tag is added, and a recording sheet (recording medium) management method.

本発明に係る画像記録装置の一例としてのインターネットファクシミリ装置１及びクライアントＰＣ２が接続されるネットワークの構成を示すブロック図である。1 is a block diagram showing a configuration of a network to which an Internet facsimile apparatus 1 and a client PC 2 as an example of an image recording apparatus according to the present invention are connected. FIG. インターネットファクシミリ装置１の構成例を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a configuration example of an Internet facsimile machine 1. FIG. クライアントＰＣ２の構成例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structural example of client PC2. 印刷データの画像を記録紙に記録する場合に、インターネットファクシミリ装置１のＣＰＵ１０１が実行する処理の一例を示すフローチャートである。4 is a flowchart illustrating an example of processing executed by the CPU 101 of the Internet facsimile machine 1 when an image of print data is recorded on recording paper. 印刷データの画像が記録された記録紙の排紙トレイ１２０からの取り出し及び返却を管理するためにインターネットファクシミリ装置１のＣＰＵ１０１が実行する処理の一例を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating an example of processing executed by the CPU 101 of the Internet facsimile machine 1 in order to manage removal and return of recording paper on which an image of print data is recorded from the paper discharge tray 120. 印刷履歴管理テーブル１０４ａの一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the printing log | history management table 104a. 印刷履歴管理テーブル１０４ａの一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the printing log | history management table 104a. 印刷履歴管理テーブル１０４ａの一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the printing log | history management table 104a. 印刷履歴管理テーブル１０４ａの一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the printing log | history management table 104a. 記録紙が排紙トレイ１２０に返却された場合の液晶表示装置１０６ａの表示例を示す説明図である。FIG. 11 is an explanatory diagram illustrating a display example of the liquid crystal display device 106a when the recording paper is returned to the paper discharge tray 120. ユーザ情報テーブル１０４ｂの一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of the user information table 104b.

符号の説明Explanation of symbols

１インターネットファクシミリ装置（画像記録装置）
１０１ＣＰＵ
１０２ＲＯＭ
１０３ＲＡＭ
１０４ＨＤＤ
１０４ａ印刷履歴管理テーブル
１０４ｂユーザ情報テーブル
１０５操作部
１０６報知部
１０６ａ液晶表示装置１０６ａ
１０６ｂ音声出力部
１１３ＩＣタグ読取部
１１４ＩＣタグ読取部
１２０排紙トレイ 1 Internet facsimile machine (image recording device)
101 CPU
102 ROM
103 RAM
104 HDD
104a Print history management table 104b User information table 105 Operation unit 106 Notification unit 106a Liquid crystal display device 106a
106b Audio output unit 113 IC tag reading unit 114 IC tag reading unit 120 Paper discharge tray

Claims

印刷が指示された画像を、ＩＣタグが付加された記録媒体に記録する画像記録装置であって、
前記画像の印刷を指示したユーザのユーザ識別情報を取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得されたユーザ識別情報と印刷が指示された前記画像を記録する前記記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
前記画像が記録された記録媒体を保持する排出媒体保持手段と、
前記排出媒体保持手段が保持する前記画像が記録された記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段によるタグ識別情報の読取結果に基づいて、前記排出媒体保持手段から一旦取り出されてから返却された記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報を特定する特定手段と、
前記特定手段によって特定されたタグ識別情報に対応付けて前記記憶手段に記憶されているユーザ識別情報を報知する報知手段とを備えることを特徴とする画像記録装置。 An image recording apparatus for recording an image instructed to be printed on a recording medium to which an IC tag is attached,
Obtaining means for obtaining user identification information of a user who has instructed printing of the image;
Storage means for storing user identification information acquired by the acquisition means and tag identification information of an IC tag attached to the recording medium for recording the image instructed to be printed, in association with each other;
Discharge medium holding means for holding a recording medium on which the image is recorded;
Reading means for reading tag identification information of an IC tag attached to a recording medium on which the image held by the discharge medium holding means is recorded;
A specifying unit that specifies tag identification information of an IC tag attached to a recording medium that is once taken out from the discharge medium holding unit and then returned based on a reading result of the tag identification information by the reading unit;
An image recording apparatus comprising: notification means for notifying user identification information stored in the storage means in association with tag identification information specified by the specifying means.

前記記憶手段は、前記ユーザ識別情報を記憶するフィールド、前記タグ識別情報を記憶するフィールド、及び、ＩＣタグが付加された記録媒体が前記排出媒体保持手段から取り出されたか否かを示す情報を記憶する状態フィールドを含むレコードからなるテーブルを記憶し、
前記特定手段は、
前記読取手段によって読み取られたタグ識別情報と、前記テーブルの状態フィールドに記憶されている情報が、ＩＣタグが付加された記録媒体が前記排出媒体保持手段から取り出されていないことを示しているレコードのタグ識別情報とを比較する第１比較手段と、
前記第１比較手段による比較結果に基づいて、前記排出媒体保持手段から取り出された記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報を特定し、前記テーブルの当該特定したタグ識別情報のレコードの状態フィールドに記憶される情報をＩＣタグが付加された記録媒体が前記排出媒体保持手段から取り出されたことを示す情報に書き換える書換手段と、
前記読取手段によって読み取られたタグ識別情報と、前記テーブルの状態フィールドに記憶されている情報が、ＩＣタグが付加された記録媒体が前記排出媒体保持手段から取り出されたことを示しているレコードのタグ識別情報とを比較する第２比較手段とを備え、
前記第２比較手段による比較の結果に基づいて、前記排出媒体保持手段から一旦取り出されてから返却された記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報を特定することを特徴とする請求項１に記載の画像記録装置。 The storage means stores a field for storing the user identification information, a field for storing the tag identification information, and information indicating whether or not a recording medium to which an IC tag is added has been taken out from the discharge medium holding means. Store a table of records containing state fields to
The specifying means is:
The tag identification information read by the reading means and the information stored in the status field of the table indicate that the recording medium with the IC tag added has not been taken out from the discharge medium holding means First comparison means for comparing the tag identification information of
Based on the comparison result by the first comparison unit, the tag identification information of the IC tag added to the recording medium taken out from the discharge medium holding unit is identified, and the record state of the identified tag identification information in the table Rewriting means for rewriting the information stored in the field with information indicating that the recording medium to which the IC tag is added has been removed from the discharge medium holding means;
The tag identification information read by the reading means and the information stored in the status field of the table are records indicating that the recording medium to which the IC tag is added has been taken out from the discharge medium holding means. Second comparison means for comparing the tag identification information,
2. The tag identification information of an IC tag attached to a recording medium that is once taken out from the discharge medium holding means and returned based on a result of comparison by the second comparison means. The image recording apparatus described in 1.

印刷の指示により画像記録装置において画像が記録され排出媒体保持部に排出された記録媒体を、前記記録媒体に付加されたＩＣタグを用いて当該画像記録装置によって管理する記録媒体管理方法であって、
前記画像の印刷を指示したユーザのユーザ識別情報を取得するステップ（ａ）と、
前記ステップ（ａ）において取得されたユーザ識別情報と印刷が指示された前記画像を記録する記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報とを対応付けて記憶するステップ（ｂ）と、
前記画像が記録された記録媒体を前記排出媒体保持部に排出するステップ（ｃ）と、
前記排出媒体保持部に保持されている前記画像が記録された前記記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報を読み取るステップ（ｄ）と、
前記ステップ（ｄ）におけるタグ識別情報の読み取り結果に基づいて、前記排出媒体保持手段から一旦取り出されてから返却された記録媒体に付加されたＩＣタグのタグ識別情報を特定するステップ（ｅ）と、
前記ステップ（ｅ）において特定されたタグ識別情報に対応付けて、前記ステップ（ｂ）において記憶されている前記ユーザ識別情報を報知部によって報知するステップ（ｆ）とを含むことを特徴とする記録媒体管理方法。 A recording medium management method for managing a recording medium on which an image is recorded in an image recording apparatus according to a print instruction and discharged to a discharge medium holding unit by the image recording apparatus using an IC tag attached to the recording medium. ,
Obtaining user identification information of a user who has instructed printing of the image;
Storing the user identification information acquired in step (a) and the tag identification information of the IC tag attached to the recording medium for recording the image instructed to be printed in association with each other;
Discharging the recording medium on which the image is recorded to the discharge medium holding unit (c);
A step (d) of reading tag identification information of an IC tag attached to the recording medium on which the image held in the discharge medium holding unit is recorded;
(E) identifying the tag identification information of the IC tag attached to the recording medium that has been once taken out from the discharge medium holding means and returned based on the reading result of the tag identification information in the step (d) ,
A step (f) of notifying the user identification information stored in the step (b) by a notification unit in association with the tag identification information specified in the step (e). Media management method.