JP2008102763A - メール管理方法、メールシステム及びメールシステムでの表示方法 - Google Patents
メール管理方法、メールシステム及びメールシステムでの表示方法 Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】ネットワーク130により接続されたメールサーバ110と利用者が使用するクライアント120とを備える。クライアント120は、主記憶装置121内に、メール表示操作部122、メール使用量管理部123、メール使用量表示部124、送信済みメール管理部125を有する。メール表示操作部122は、メール送信時にメールデータ量と宛先人数との組み合わせにより、送信メールのデータ量及び宛先人数を制御し、メール使用量管理部123は、利用者のメール使用状況を管理し、メール使用量表示部124は、利用者のメール使用状況を表示し、送信済みメール管理部125は、利用者が無駄なメール送信先を選択するための情報を提供する。
【選択図】図1
Description
111、121 主記憶装置
112 メール管理部
113、126 CPU
114 メールデータ部
115 管理テーブル部
116 ディスク装置
120 クライアント
122 メール表示操作部
123 メール使用量管理部
124 メール使用量表示部
125 送信済みメール管理部
127 入出力装置
130 ネットワーク
Claims (6)
- 電子メールの送信を管理するメール管理方法において、
メールサーバとクライアントとがネットワークを介して接続され、前記メールサーバは、送信メールのサイズによりメール送信の制限を行う制限テーブルを有して送信メールの管理を行うメール管理部を備え、前記クライアントは、メール表示操作部を備え、
前記クライアントのメール表示操作部は、メール送信時、前記サーバのメール管理部を介して前記制限テーブルの内容を参照し、添付ファイルのサイズとメール送信時の宛先人数との組み合わせにより送信メールの送信を制御することを特徴とするメール管理方法。 - 前記制限テーブルには、添付ファイルのサイズとメール送信時の宛先人数との組み合わせに応じて警告を発する警告宛先数、メールの送信行わない上限宛先数が規定されており、前記送信メールの送信の制御は、前記組み合わせが警告宛先数を越えた場合に、前記メール表示操作部を介して警告のメッセージを表示させ、前記組み合わせが上限宛先数を越えた場合に、前記メール表示操作部を介して送信メールの再編集を指示するメッセージを表示させる制御であることを特徴とする請求項1記載のメール管理方法。
- 前記クライアントは、メール使用量管理手段を有し、前記サーバは、個人毎、個人が所属するグループ毎に、一定期間における送信メールの容量を制限容量と警告容量とにより規定するメール使用量制限テーブルを有し、
前記クライアントのメール使用量管理手段は、メール送信時、前記サーバのメール管理部を介して前記メール使用量制限テーブルの内容を参照し、一定期間における送信メールの容量が警告容量を越えた場合、前記メール表示操作部を介して警告のメッセージを表示させ、一定期間における送信メールの容量が制限容量を越えた場合、前記メール表示操作部を介して送信メールの再編集を指示するメッセージを表示させることを特徴とする請求項1記載のメール管理方法。 - 前記クライアントは、メール使用量表示手段を有し、前記サーバは、個人毎、個人が所属するグループ毎に、送信したメールの容量を管理するメール使用量テーブルを有し、
前記クライアントのメール使用量表示手段は、ユーザからの指示により、前記サーバのメール管理部を介して前記メール使用量テーブルの内容を参照し、メール送信容量を時間軸に沿って示したグラフ、個人の一定期間内の使用可能容量に対する現在の使用量の割合、グループの一定期間内の使用可能容量に対する現在の使用量の割合の少なくとも1つを、前記メール表示操作部を介して表示させることを特徴とする請求項1記載のメール管理方法。 - 電子メールの送信を管理してメールの送信を制御するメールシステムにおいて、
メールサーバとクライアントとがネットワークを介して接続され、前記メールサーバは、送信メールのサイズによりメール送信の制限を行う制限テーブルを有して送信メールの管理を行うメール管理部を備え、前記クライアントは、メール表示操作部を備え、
前記クライアントのメール表示操作部は、メール送信時、前記サーバのメール管理部を介して前記制限テーブルの内容を参照し、添付ファイルのサイズとメール送信時の宛先人数との組み合わせにより送信メールの送信を制御することを特徴とするメールシステム。 - 電子メールの送信を管理してメールの送信を制御するメールシステムでの表示方法において、
メールサーバとクライアントとがネットワークを介して接続され、前記メールサーバは、送信メールのサイズによりメール送信の制限を行う制限テーブルを有して送信メールの管理を行うメール管理部を備え、前記クライアントは、メール表示操作部を備え、前記制限テーブルには、添付ファイルのサイズとメール送信時の宛先人数との組み合わせに応じて警告を発する警告宛先数、メールの送信行わない上限宛先数が規定されており、
前記クライアントのメール表示操作部は、メール送信時、前記サーバのメール管理部を介して前記制限テーブルの内容を参照し、添付ファイルのサイズとメール送信時の宛先人数との組み合わせが、警告宛先数を越えた場合に、警告のメッセージを表示させ、前記組み合わせが上限宛先数を越えた場合に、送信メールの再編集を指示するメッセージを表示させることを特徴とするメールシステムでの表示方法。
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