JP2008077550A

JP2008077550A - Vendor selection support system

Info

Publication number: JP2008077550A
Application number: JP2006258578A
Authority: JP
Inventors: Mitsuhiro Miura; 光弘三浦
Original assignee: Hitachi Information Systems Ltd
Current assignee: Hitachi Information Systems Ltd
Priority date: 2006-09-25
Filing date: 2006-09-25
Publication date: 2008-04-03

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To perform selection of a plurality of vendors while giving a priority to unit price or location. <P>SOLUTION: Based on a plurality of response content data from a bid content DB 34, one-company, one-record order table (TB) data including each item of matter number, vendor number, unit price, quantity, delivery date, local code is created and stored in an order TB 36. The order TB data is sorted according to preferential sections of preferential section data stored in a preferential section DB 33. The sorted order TB data is read by one record in order from the top. Whether the matter quantity of the read order TB data is larger than or equal to an accumulated total of bid quantities or not is determined. When the bid quantity is determined to be equal to an ordered matter quantity, ordering processing to the vendor concerned is performed, and when the ordered matter quantity is determined to be larger than the bid quantity in the fourth process, the order table data of the following vendor is read back in the third process, and the fourth process is then performed (fifth process). These processes are successively and repeatedly executed. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、複数の業者に物品購入の見積をとり、物品の発注を行う際の業者の選定を支援する業者業者選定支援システムに係り、特に１業者では物品数を満足しない場合に複数の業者を選定することができる業者業者選定支援システムに関する。 The present invention relates to a supplier selection support system that estimates the purchase of goods to a plurality of traders and supports the selection of traders when placing an order for the goods, and in particular, if a single trader does not satisfy the number of goods, a plurality of traders. It is related with the contractor selection support system which can select.

一般に自治体等の公共機関においては、物品を業者から購入する際、複数の業者に物品名及び物品数量を指定して複数の業者に見積を依頼し、複数業者から入手した見積り（以下、応札と呼ぶ）中から価格／数量／納期／地域性等の優先区分を考慮して業者を選定して物品の発注を行う業務が行われている。 In general, in public institutions such as local governments, when purchasing goods from a supplier, specify the name of the item and the quantity of items to multiple suppliers, request quotations from multiple suppliers, and obtain quotations from multiple suppliers (hereinafter referred to as bidding and bidding). Businesses that place orders for goods by selecting contractors in consideration of priority categories such as price / quantity / delivery date / regionality etc.

この業者の選定支援を行う技術が記載された文献としては、下記特許文献が挙げられ、特許文献１には、第１のネットワークに接続されたプリンタ装置や複写機などの消耗品の在庫量と供給可能量から前期消耗品の欠品を発注品として検出し、前期発注品の在庫量から納期を決定し、既存の予算管理システムから発注予算を取得して前期発注品の発注条件を取得し、前記発注品を取り扱う業者群から第２のネットワークを介して発注候補となる業者の情報を抽出し、前記発注先候補の業者の情報が前記発注品の発注条件および予め蓄積された発注先決定ルールに合致する業者を前記発注品の発注業者として決定し、前記発注業者に対して第２のネットワークを介して前記発注品の発注を行なう自動発注方法が記載され、特許文献２には、複数の供給者から一つを選択して製品を発注するための発注先決定支援システムに係り、納品日数の差から価格を調整して購入者が納品日数と価格の何れかを優先して発注先を決定できる方法が記載されている。
特開２００２−１０９３１６号公報特開２００５−２２７９４０号公報 The following patent document is cited as a document that describes the technology for supporting the selection of the supplier. Patent document 1 includes the inventory amount of consumables such as printers and copiers connected to the first network. The shortage of consumables in the previous term is detected as an order from the available quantity, the delivery date is determined from the inventory of the ordered product in the previous term, the order budget is obtained from the existing budget management system, and the order conditions for the previous term order are obtained. , Extracting information on a trader that is a candidate for ordering from a group of traders that handle the ordered product via a second network, and determining the ordering condition of the ordered product and the predetermined ordering party that is stored as information on the candidate supplier An automatic ordering method is described in which a contractor that matches a rule is determined as an orderer of the ordered product, and the ordered product is ordered via a second network. In relation to a supplier decision support system for ordering products by selecting one from suppliers, the price is adjusted based on the difference in the number of delivery days, and the purchaser gives priority to either the delivery days or the price. A method that can be determined is described.
JP 2002-109316 A JP 2005-227940 A

前述の特許公報記載の技術は、複数の業者から発注業者を選定する技術が記載されているものの、選定することができる業者が１社に限られ、例えば１社では納品が困難な大量の物品を発注する際、前記数量制限によって例えば安価な複数の業者に分割して発注を行えば購入価格を抑えることができるにも係わらず、多量の在庫を抱える価格が高価な他の業者を選定してしまう可能性があると言う不具合があった、更に自治体等の公共機関においては、自治体の地元業者を優先することが行われているが、前記特許公報記載技術では、この地元優先の区分が考慮されず、自治体等での適用が困難であると言う不具合があった。 Although the technique described in the above-mentioned patent publication describes a technique for selecting an ordering company from a plurality of suppliers, the number of suppliers that can be selected is limited to one, for example, a large number of articles that are difficult to deliver by one company For example, if you place an order by dividing it into a number of low-priced vendors due to the above quantity restrictions, you can select other vendors that have a large amount of inventory but are expensive. In public institutions such as local governments, priority is given to local contractors of local governments. However, in the technology described in the patent publication, this local priority classification is There was a problem that it was difficult to apply in local governments.

本発明の目的は、前述の従来技術による不具合を除去することであり、複数業者への対応を可能とすると共に地元優先等の優先区分をファクターとした業者選定支援システムを提供することである。 An object of the present invention is to eliminate the above-mentioned problems caused by the prior art, and to provide a supplier selection support system that makes it possible to deal with a plurality of suppliers and uses a priority classification such as local priority as a factor.

前記目的を達成するために本発明は、複数の業者からの応札データを基に予め定められた優先区分順位に応じて業者を選択する業者選定支援システムであって、
案件番号と業者番号と単価と数量と納期予定日と地元コードとの各項目を含む優先区分データを格納する優先区分データベースと、応札による案件番号と業者番号と数量と単価と納入予定日との各項目を含む応札内容データを格納する応札内容データベースと、該応札内容データベースから、案件番号と業者番号と単価と数量と納期と地元コードの各項目から成る１社１レコードの順位テーブルデータを格納する順位テーブルデータベースと、前記順位テーブルと応札内容データベースと順位テーブルデータベースとを制御する管理サーバとを備え、
該管理サーバが、
前記応札内容データベースから複数の応答内容データを基に、前記案件番号と業者番号と単価と数量と納期と地元コードの各項目から成る１社１レコードの順位テーブルデータを作成して順位テーブルに格納する第１工程と、
該第１工程により格納した複数の順位テーブルデータを前記優先区分データベースに格納した優先区分データの優先区分に従ってソートする第２工程と、
該第２工程によりソートした順位テーブルデータを上位から順に１レコードずつ読み込む第３工程と、
該第３工程により読み込んだ順位テーブルデータの案件数量が応札数量の累計に比べて多い又は同一か否かを判定する第４工程と、
該第４工程により前記応札数量と発注案件数量とが同一と判定したとき、当該業者に対する発注処理を行い、前記第４工程により前記発注案件数量が応札数量より多いと判定したとき、前記第３工程に戻って次の業者の順位テーブルデータを読み込み、前記第４工程に戻る第５工程とを、順次繰り返すことにより、単価や地元等の順位が高くとも応札数量が満たない複数業者を選定することを第１の特徴とする。 In order to achieve the above object, the present invention is a supplier selection support system for selecting a supplier according to a predetermined priority order based on bid data from a plurality of suppliers,
A priority classification database that stores priority classification data including items of the project number, contractor number, unit price, quantity, scheduled delivery date, and local code, and the contract number, contractor number, quantity, unit price, and estimated delivery date by bidding Bidding content database that stores bidding content data including each item, and ranking table data of 1 record per company consisting of items of project number, supplier number, unit price, quantity, delivery date, and local code from the bidding content database A ranking table database, and a management server that controls the ranking table, the bid content database, and the ranking table database,
The management server
Based on a plurality of response content data from the bidding content database, one table and one record ranking table data consisting of the item number, supplier number, unit price, quantity, delivery date, and local code are created and stored in the ranking table. A first step to perform,
A second step of sorting the plurality of ranking table data stored in the first step according to the priority classification of the priority classification data stored in the priority classification database;
A third step of reading the order table data sorted in the second step one record at a time from the top;
A fourth step of determining whether or not the case quantity of the order table data read in the third step is greater than or equal to the cumulative bidding quantity;
When it is determined in the fourth step that the bidding quantity is the same as the order item quantity, an ordering process is performed for the supplier, and when it is determined in the fourth step that the order item quantity is greater than the bid quantity, the third step Return to the process, read the order table data of the next supplier, and repeat the fifth step to return to the fourth step, thereby selecting a plurality of suppliers that have a high unit price, locality, etc. but do not have a bid quantity. This is the first feature.

また本発明は、前記業者選定支援システムにおいて、前記応札内容データが業者の郵便番号を格納し、前記第１工程が前記応札内容データから業者の郵便番号を基に地元コードを設定して順位テーブルに格納し、前記第２工程が該順位テーブルに格納した地元コードをキーとして順位テーブルデータをソートすることを第２の特徴とする。 The bidding content data stores the zip code of the merchant in the bidding selection support system, and the first step sets a local code based on the zip code of the merchant from the bidding content data. And ranking table data is sorted by using the local code stored in the ranking table as a key in the second step.

更に本発明は、案件番号と業者番号と単価と数量と納期予定日と地元コードとの各項目を含む優先区分データを格納する優先区分データベースと、応札による案件番号と業者番号と数量と単価と納入予定日との各項目を含む応札内容データを格納する応札内容データベースと、該応札内容データベースから、案件番号と業者番号と単価と数量と納期と地元コードの各項目から成る１社１レコードの順位テーブルデータを格納する順位テーブルデータベースと、前記順位テーブルと応札内容データベースと順位テーブルデータベースとを制御する管理サーバとを備え、複数の業者からの応札データを基に予め定められた優先区分順位に応じて業者を選択する業者選定支援プログラムであって、
該管理サーバに、
前記応札内容データベースから複数の応答内容データを基に、前記案件番号と業者番号と単価と数量と納期と地元コードの各項目から成る１社１レコードの順位テーブルデータを作成して順位テーブルに格納する第１工程と、
該第１工程により格納した複数の順位テーブルデータを前記優先区分データベースに格納した優先区分データの優先区分に従ってソートする第２工程と、
該第２工程によりソートした順位テーブルデータを上位から順に１レコードずつ読み込む第３工程と、
該第３工程により読み込んだ順位テーブルデータの案件数量が応札数量の累計に比べて多い又は同一か否かを判定する第４工程と、
該第４工程により前記応札数量と発注案件数量とが同一と判定したとき、当該業者に対する発注処理を行い、前記第４工程により前記発注案件数量が応札数量より多いと判定したとき、前記第３工程に戻って次の業者の順位テーブルデータを読み込み、前記第４工程に戻る第５工程とを、順次繰り返して実行させることにより、単価や地元等の順位が高くとも応札数量が満たない複数業者を選定することを第２の特徴とする。 Further, the present invention provides a priority classification database that stores priority classification data including items of item number, supplier number, unit price, quantity, scheduled delivery date, and local code, and item number, supplier number, quantity, and unit price by bid. A bidding content database that stores bidding content data including each item of scheduled delivery date, and a bidding content database from each bidding content database that includes item number, supplier number, unit price, quantity, delivery date, and local code. A ranking table database for storing ranking table data; and a management server for controlling the ranking table, the bidding content database, and the ranking table database, and the predetermined priority rankings are set based on bidding data from a plurality of vendors. A supplier selection support program for selecting a supplier according to
In the management server,
Based on a plurality of response content data from the bidding content database, a ranking table data of one record per company consisting of items of the case number, supplier number, unit price, quantity, delivery date, and local code is created and stored in the ranking table. A first step of
A second step of sorting the plurality of ranking table data stored in the first step according to the priority classification of the priority classification data stored in the priority classification database;
A third step of reading the order table data sorted in the second step one record at a time from the top;
A fourth step of determining whether or not the case quantity of the ranking table data read in the third step is greater than or equal to the cumulative bidding quantity;
When it is determined in the fourth step that the bidding quantity and the ordering item quantity are the same, an ordering process is performed on the supplier, and when it is determined in the fourth step that the ordering item quantity is larger than the bidding amount, the third item By returning to the process and reading the next vendor's ranking table data, and repeatedly executing the fifth step returning to the fourth step, multiple vendors whose bids are not sufficient even if the rank of the unit price or locality is high. The second feature is to select.

また本発明は、前記業者選定支援プログラムにおいて、前記応札内容データが業者の郵便番号を格納し、管理サーバに、前記応札内容データから業者の郵便番号を基に地元コードを設定して順位テーブルに格納する工程と、該順位テーブルに格納した地元コードをキーとして順位テーブルデータをソートする工程とを実行させることを第４の特徴とする。 Further, the present invention is the above-mentioned supplier selection support program, wherein the bidding content data stores the postal code of the business and sets a local code in the ranking table based on the postal code of the business from the bidding content data in the management server. A fourth feature is that the storing step and the step of sorting the rank table data using the local code stored in the rank table as a key are executed.

本発明による業者選定支援システム及び業者選定支援プログラムは、応札内容データベースから複数の応答内容データを基に、前記案件番号と業者番号と単価と数量と納期と地元コードの各項目から成る１社１レコードの順位テーブルデータを作成して順位テーブルに格納し、この順位テーブルデータを優先区分データベースに格納した優先区分データの優先区分に従ってソートし、該ソートした順位テーブルデータを上位から順に１レコードずつ読み込み、該読み込んだ順位テーブルデータの案件数量が応札数量の累計に比べて多い又は同一か否かを判定し、該判定により応札数量と発注案件数量とが同一と判定したとき、当該業者に対する発注処理を行い、前記発注案件数量が応札数量より多いと判定したとき、前記工程に戻って次の業者の順位テーブルデータを読み込んで前述の工程とを順次繰り返して実行させることによって、単価や地元等の順位が高くとも応札数量が満たない複数業者を選定することができる。更に本発明は、応札内容データに格納した業者の郵便番号を基に地元業者を選定して優先順位を高めることもできる。 The supplier selection support system and the supplier selection support program according to the present invention are based on a plurality of response contents data from the bidding contents database, and each company includes the item number, supplier number, unit price, quantity, delivery date, and local code. Creates a rank table data for the records and stores them in the rank table. The rank table data is sorted according to the priority classification of the priority classification data stored in the priority classification database, and the sorted rank table data is read one record at a time from the top. , It is determined whether or not the number of cases in the read order table data is greater than or equal to the total number of bids, and when it is determined that the bid quantity and the order quantity are the same, the ordering process for the supplier When the order quantity is determined to be greater than the bid quantity, the process returns to the next process. By execution of the ranking table data reads sequentially repeating the foregoing steps, it is possible to select a plurality of skill that rank is less than that bid quantity with higher such as unit prices and local. Further, according to the present invention, the local trader can be selected based on the postal code of the trader stored in the bid content data to increase the priority.

以下、本発明による業者選定支援システムの一実施形態を図面を参照して詳細に説明する。図１は、本実施形態による業者選定支援システムの構成を示す図、図２は本システムの機能フロー図、図３は契約管理サーバの業者選定部分のシステム図、図４は優先区分のデータフォーマットを示す図、図５は業者選定処理動作を示すのフローチャート、図６は依頼データのデータフォーマットと例を示す図、図７は案件データのデータフォーマットと例を示す図、図８は公開データのデータフォーマットと例を示す図、図９は応札内容データのデータフォーマットと例を示す図、図１０は契約データのフォーマットを示す図、図１１は順位テーブルのデータフォーマットを示す図である。
＜構成説明＞ Hereinafter, an embodiment of a supplier selection support system according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram showing the configuration of a supplier selection support system according to the present embodiment, FIG. 2 is a functional flow diagram of this system, FIG. 3 is a system diagram of a contractor selection part of a contract management server, and FIG. FIG. 5 is a flowchart showing a supplier selection processing operation, FIG. 6 is a diagram showing a data format and an example of request data, FIG. 7 is a diagram showing a data format and an example of case data, and FIG. FIG. 9 is a diagram showing a data format and an example, FIG. 9 is a diagram showing a data format and an example of bid content data, FIG. 10 is a diagram showing a format of contract data, and FIG. 11 is a diagram showing a data format of a ranking table.
<Description of configuration>

本実施形態による業者選定支援システムは、図１に示す如く、複数の業者１０〜１２と公衆通信回線網１１を介して接続される自治体２０において、複数の発注依頼部署２１からの発注依頼を受け付けて管理する契約管理サーバ３０と、該契約管理サーバ３０による発注の見積を発注部署２２の管理下において前記複数の業者１０〜１２に公開するための公開サーバ４０とから構成される。 As shown in FIG. 1, the supplier selection support system according to the present embodiment accepts order requests from a plurality of order request departments 21 in a local government 20 connected to a plurality of traders 10 to 12 through a public communication network 11. The contract management server 30 managed by the contract management server 30 and the public server 40 for publishing the estimate of the order placed by the contract management server 30 to the plurality of vendors 10 to 12 under the control of the ordering department 22.

前記契約管理サーバ３０は、図３に示す如く、発注依頼部署２１から受け付けた発注案件データを格納する案件データベース３２と、前記案件データ毎に設定された価格／地域／納期優先等の優先区分を格納する優先区分データベース３３と、複数の業者からの業者番号／応札単価／応札数量／応札納期を含む応札データを格納する応札内容データベース３４と、前記応札内容データベース３４に格納した応札データ及び前記優先区分データベース３３に格納した優先区分を参照し、各業者からの応札データを１レコードとして複数格納し、その順位を優先区分に応じてソートし格納する順位テーブル３６と、該順位テーブル３６に格納した業者順位を表示するための表示装置３８と、発注部署２２の管理下において決定した業者との契約内容を格納する契約データベース３７と、前記各データベースを参照して発注業者の順位の算出他の制御を行う業者自動選定プログラム３５とから構成される。 As shown in FIG. 3, the contract management server 30 stores a case database 32 for storing the order item data received from the order request department 21, and priority classifications such as price / region / delivery priority set for each item data. A priority classification database 33 to be stored; a bidding content database 34 for storing bidding data including a vendor number / bidding unit price / bidding price / bidding delivery date from a plurality of vendors; bidding data stored in the bidding content database 34 and the priority Referring to the priority classification stored in the classification database 33, a plurality of bid data from each supplier is stored as one record, and the ranking table 36 for sorting and storing the ranking according to the priority classification, and the ranking table 36. Within the contract between the display device 38 for displaying the order of the trader and the trader determined under the control of the ordering department 22 A contract database 37 which stores the composed skilled automatic selection program 35 for performing the reference to calculate other control rank ordering skilled each database.

前記優先区分データベース３３に格納される優先区分は、例えば図４に示すデータフォーマットの如く、優先区分として「単価」「数量」「納期」「地元」の各項目と、地元業者の住所を郵便番号を基に特定するための郵便番号の「開始」と「終了」の各項目を有し、優先区分が数値１〜４として設定され、例えば図４（ａ）の例では、「納期」「単価」「地元」「数量」の順に優先順位を登録するものである。具体的には図４（ｂ）に示した如く、案件番号「１１００３１」の案件に対して、優先順位が「単価」「地元」「数量」「納期」の順に設定され、且つ前記地元を選択するための郵便番号の開始が「２０１」、終了が「２１６」として登録されている。尚、本実施形態においては、前記業者の郵便番号を基に地元業者を選定するものであるが、本発明はこれに限られるものではなく、応札内容データに含まれる業者の市町村名をキーとして地元業者を選出することもできる。 The priority classification stored in the priority classification database 33 is, for example, as shown in the data format shown in FIG. 4, each item of “unit price”, “quantity”, “delivery date”, “local” as the priority classification, and the address of the local trader in the zip code. The postal code “start” and “end” items for identification based on the priority are set as numerical values 1 to 4. For example, in the example of FIG. 4A, “delivery date” “unit price” "Priority" is registered in the order of "local" and "quantity". Specifically, as shown in FIG. 4 (b), the priority of the case with the case number “110031” is set in the order of “unit price”, “local”, “quantity”, “delivery date”, and the local is selected. The start and end of the zip code for registration are registered as “201” and the end as “216”. In this embodiment, the local trader is selected based on the postal code of the trader. However, the present invention is not limited to this, and the name of the trader's municipality included in the bid content data is used as a key. You can also select local contractors.

また前記案件データベース３２に格納される発注依頼部署から得た案件依頼データは、例えば図６に示す如く、部署コード「１０１０１」、物品コード「Ａ０１」、物品名「ノート」、数量「１００冊」、納品希望日「平成１８年２月１日」の如く各項目から構成され、業者に公開する案件データは、図７に示す如く、複数の発注依頼部署２１の同一物品を取りまとめたものであって、例えば図７に示す如く、案件番号「１１００３１」、案件名「ノート購入（２月分）」、物品コード「Ａ０１」、物品名「ノート」、数量「２００冊」、予定単価「５０円」、予定金額「１００００円」、納品希望日「平成１８年１月３１日」、公開締切日「平成１８年１月２０日１６：００」の如く各項目から構成される。 Further, the case request data obtained from the order request department stored in the case database 32 includes, for example, a department code “10101”, an article code “A01”, an article name “note”, and a quantity “100” as shown in FIG. As shown in FIG. 7, the project data made up of each item, such as the desired delivery date “February 1, 2006”, is a collection of the same items from a plurality of order request departments 21. For example, as shown in FIG. 7, the case number “110031”, the case name “note purchase (for February)”, the article code “A01”, the article name “note”, the quantity “200”, and the planned unit price “50 yen” ”, A scheduled amount“ 10,000 yen ”, a desired delivery date“ January 31, 2006 ”, and a release deadline“ January 20, 2006 16:00 ”.

前記公開サーバ４０から公開される公開データは、図８に示す如く、案件番号「１１００３１」、案件名「ノート購入（２月分）」、物品名「ノート」、数量「２００冊」、納品希望日「平成１８年１月３１日」、公開締切日「平成１８年１月２０日１６：００」の如く各項目から構成される。 As shown in FIG. 8, the public data released from the public server 40 includes a case number “110031”, a case name “note purchase (for February)”, an article name “note”, a quantity “200”, and a delivery request. Each item consists of a date “January 31, 2006” and a public deadline “January 20, 2006 16:00”.

前記契約データベース３７に格納される契約データは、そのフォーマットを図１０に示す如く、案件番号「１１００３１」、順位「１」、業者コード「１００１」、業者名「Ｘ社」、郵便番号「２１１−０００１」、住所「Ａ市Ｂ町１１」、電話番号「ｘｘｘ−ｙｙｙ−ｚｚｚｚ」、契約者氏名「○○」、応札数量「１５０冊」、単価「４９円」、金額「７３５０円」、納品予定日「平成１８年１月３１日」の如き各項目から成る。 As shown in FIG. 10, the contract data stored in the contract database 37 has a case number “110031”, a rank “1”, a trader code “1001”, a trader name “Company X”, and a postal code “211−”. "0001", address "A city B town 11", telephone number "xxx-yyy-zzz", contractor name "XX", bidding quantity "150 volumes", unit price "49 yen", amount "7350 yen", delivery It consists of items such as the scheduled date "January 31, 2006".

また前記順位テーブル３６のデータフォーマットは、図１１に示す如く、案件番号「１１００３１」、業者番号「１００１」、単価「４９円」、数量「１５０冊」、納期予定日「平成１８年１月３１日」、地元コード「１」の如き各項目から構成され、案件番号毎に１業者のデータが１レコードとして形成され、順位テーブル３６には複数業者からの応札データから抽出した前記フォーマットの複数レコードが格納される様に構成されている。 Further, as shown in FIG. 11, the data format of the ranking table 36 includes a case number “110031”, a supplier number “1001”, a unit price “49 yen”, a quantity “150 volumes”, and a scheduled delivery date “January 31, 2006”. It consists of items such as “day” and local code “1”, and data of one vendor is formed as one record for each case number, and the ranking table 36 has a plurality of records in the above format extracted from bid data from a plurality of vendors. Is stored.

更に前記順位テーブル３６は、前記応札内容データベース３４に格納した応札データ及び前記優先区分データベース３３に格納した優先区分を基に、前記各業者からの応札データを１レコードとして複数格納し、該各業者の応札データに単価／納期／地元等の優先区分を加入し、この加入した優先順位に従って、複数業者からの応答の順位付けを行うためのものである。
＜動作説明＞ Further, the ranking table 36 stores a plurality of bid data from each vendor as one record based on the bid data stored in the bid content database 34 and the priority category stored in the priority category database 33. In the bidding data, a priority classification such as unit price / delivery date / locality is added, and responses from a plurality of vendors are ranked according to the added priority.
<Description of operation>

上記のように構成された業者選定支援システムにおける物品の公開乃至発注の全体動作概略について説明すると、本システムは、複数の発注依頼部署２１から複数の依頼ａが発生したとき、契約管理サーバ３０が、図２に示す如く、発注依頼を登録するステップＳ０１０と、当該発注を集計するステップＳ０２０（図１の案件の取り纏めｂに相当）と、後述する価格／地域／納期優先等の優先区分を登録するステップＳ０３０（優先区分の登録ｃに相当）と、当該発注予定の物品案件を公開サーバ４０に送信するステップＳ０４０とを実行し、これを受けた公開サーバ４０が、前記案件の受信を行うステップＳ０５０と、当該案件を複数の業者にホームペーシ又はメール他によって公開するステップＳ０６０（公開ｄに相当）と、この公開に対する業者からの応札を受け付けるステップＳ０７０（応札ｅに相当）と、該応札を定められた期間等により締め切るステップＳ０８０（締切ｆに相当）と、前記複数業者からの応札データを契約管理サーバ３０に送信するステップＳ０９０とを実行し、これを受けた契約管理サーバ３０が、前記応札データを受信するステップＳ１００と、この応札データを基に後述処理によって業者を選定する業者選定処理を行うステップＳ１１０（業者選定ｇに相当）と、前記選定した業者に対して発注を行うステップＳ１２０（発注ｈに相当）を順次実行することによって、物品の発注依頼から注文までの一連の処理を行うものである。 The overall operation overview of article disclosure or ordering in the supplier selection support system configured as described above will be described. In this system, when a plurality of requests a are generated from a plurality of order request departments 21, the contract management server 30 2, step S010 for registering an order request, step S020 for totaling the order (corresponding to item summary b in FIG. 1), and priority classification such as price / region / delivery priority, which will be described later, are registered. Step S030 (corresponding to priority category registration c) and step S040 of transmitting the article item scheduled to be ordered to the public server 40, and the public server 40 receiving the step receives the case S050, step S060 (equivalent to the publication d) for publishing the case to a plurality of contractors by homepage or e-mail, etc. Step S070 (equivalent to bidding e) for accepting a bid from a contracting company, Step S080 (corresponding to deadline f) for closing the bidding for a predetermined period, etc., and bidding data from the plurality of merchants to the contract management server 30 Step S090 to be transmitted is executed, and the contract management server 30 having received the step S100 receives the bid data, and performs step S110 for selecting a trader by a process described later based on the bid data (step S110). By sequentially executing step S120 (equivalent to ordering h) for placing an order with respect to the selected supplier, a series of processing from ordering an article to ordering is performed.

本実施形態による業者選定支援システムの概略全体動作は上述の通りであり、次に詳細動作を図５を参照して説明する。尚、本例では、前記図６及び図７に示した発注依頼部署からの依頼データ及び図７に示す取纏案件データを図４（ｂ）に示した優先順位区分にて応札を行う例を説明する。 The overall operation of the supplier selection support system according to the present embodiment is as described above. Next, the detailed operation will be described with reference to FIG. In this example, the request data from the ordering request department shown in FIGS. 6 and 7 and the summary project data shown in FIG. 7 are bid according to the priority classification shown in FIG. 4B. explain.

さて、本実施形態による業者選定支援システムは、図５に示す如く、複数部署からの案件データ（図６）を読み込むステップＳＳ０１０と、各部署から読み込んだ前記案件データ（数量、予定単価、納期）をデータベース３２に保存するステップＳＳ０２０と、前記優先区分データベース３３から予め設定された優先区分データ（図４［ｂ］）を読み込むステップＳＳ０３０と、該読み込んだ優先区分データを基に業者を選定する際の優先順位（例えば「単価」＞「地元」＞「数量」＞「納期」の順）を設定するステップＳＳ０４０と、当該応札に対する応札データを応札内容データベース３４から読み込むステップＳＳ０５０と、該読み込んだ応札データから図１１に示した「案件番号」「業者番号」「単価」「数量」「納期」「地元」の各項目から成る１社１レコードの順位テーブルデータを作成し、前記「地元」コードに業者郵便番号を基にしたコード（業者の郵便番号が優先区分に設定した「開始」〜「終了」の範囲なら順位テーブル３６の地元区分に「１」、その他なら「９」）をセットするステップＳＳ０６０と、当該順位テーブル３６内の複数の順位テーブルデータを前記ステップＳＳ０４０で設定した優先順位（例えば「単価」＞「地元」＞「数量」＞「納期」の順）に従ってソートすることにより優先順（単価／納期／地元は値が小さい順、数量は大きい順）に並び替えるステップＳＳ０７０と、該順位テーブル３６から順位付けされた順位テーブルデータの１レコードを読み込むステップＳＳ０８０と、前記（発注した）案件数量が前記読み込んだ順位テーブルデータに含まれる応札数量の累計に比べて多い又は同一か否か（案件数量≧応答数量累計）を判定し、該案件数量が応札数量の累計と比べて多くない又は同一でないと判定したとき、管理者に通報する等のエラー処理ステップＳＳ１１０を行って処理を終了するステップＳＳ８１と、該ステップＳＳ８１において案件数量が応札数量の累計に比べて多い又は同一と判定したときステップＳＳ０８０で読み込んだ順位テーブルデータのレコードに含まれる業者番号をキーとして、前記応札内容データベース３４から前記業者番号の応札データを読み出し、該応札データを基に編集した契約データ候補を作成して契約データベース３７に出力するステップＳＳ９０と、該ステップＳＳ９０にて読み出した業者の応札データに含まれる（発注）案件数量が（複数業者からの）応札数量の累計と同一か否かを判定し、同一でないと判定（即ち、抽出した業者の応札だけでは案件数量が満たないと判定したとき）したとき、前記ステップＳＳ８０に戻って次の高順位の順位テーブルデータの１レコードを追加するステップＳＳ９１と、該ステップＳＳ９１において、業者の応札データに含まれる前記案件数量が複数応札数量の累計と同一と判定したとき、判定された（複数）業者の応札データを表示装置３８に表示し、発注部署２２からの判断により選択された応札結果を入力するステップＳＳ１００とを順次実行するように動作する。 Now, as shown in FIG. 5, the supplier selection support system according to the present embodiment includes step SS010 for reading case data (FIG. 6) from a plurality of departments, and the case data (quantity, planned unit price, delivery date) read from each department. Is stored in the database 32, step SS030 is read from the priority classification database 33 in advance (FIG. 4B), and a contractor is selected based on the read priority classification data. Step SS040 for setting the priority order (for example, "unit price"> "local"> "quantity"> "delivery date"), step SS050 for reading the bid data for the bid from the bid content database 34, and the read bid From the data, the “project number”, “trader number”, “unit price”, “quantity”, “delivery date” and “local” shown in FIG. Create a one-record, one-level ranking table data consisting of items, and a code based on the trader zip code on the “local” code (if the zip code of the trader is in the range of “start” to “end” set in the priority category) Step SS060 for setting the local classification of the ranking table 36 to “1” and “9” for others, and the priority ranking (for example, “unit price”) set in the step SS040 for a plurality of ranking table data in the ranking table 36> From the rank table 36, step SS 070 is arranged according to the priority order (unit price / delivery date / locality is in ascending order of value, quantity is in descending order) by sorting according to “local”> “quantity”> “delivery date”) Step SS080 for reading one record of ranked table data that has been ranked, and the order table in which the (ordered) item quantity is read When it is determined whether it is greater than or equal to the total number of bids included in the data (Matter quantity ≥ cumulative response quantity), and when it is determined that the case quantity is not greater than or equal to the total number of bids, An error processing step SS110 for reporting to the administrator and the like is completed, and step SS81 is completed, and the order table read in step SS080 when it is determined in step SS81 that the case quantity is greater than or equal to the cumulative bidding quantity. Step SS90 that reads the bid data of the vendor number from the bid content database 34 using the vendor number included in the data record as a key, creates contract data candidates edited based on the bid data, and outputs them to the contract database 37 And (ordering) items included in the bid data of the vendor read in step SS90 When it is determined whether or not the quantity is the same as the cumulative bidding quantity (from multiple vendors), and it is determined that the quantity is not the same (that is, when it is determined that only the extracted bidding bids do not satisfy the project quantity), the step Returning to SS80, adding one record of the next higher rank order table data, and in step SS91, when it is determined that the case quantity included in the bid data of the merchant is the same as the cumulative total of the multiple bid quantities, The bidding data of the determined (plurality) merchants is displayed on the display device 38, and step SS100 for inputting the bidding result selected by the judgment from the ordering department 22 is sequentially executed.

尚、前記ステップＳＳ８１において、案件数量が応札数量の累計に比べて多い又は同一でないと判定したとき、管理者が発注案件数量を増減し、図５に示した処理を再実行することによって案件数量と応札数量とを一致させ、業者からの応札に対して物品の発注を行うことができる。この理由は、自治体においては発注の案件数量と業者からの応札累計数量を一致させる必要があり、更に業者に対しては応札期限を過ぎているために応札数量の訂正を指示することが困難なため、当該処理が行われる。 In step SS81, when it is determined that the case quantity is larger or not the same as the cumulative bidding quantity, the administrator increases or decreases the order quantity, and re-executes the processing shown in FIG. And the quantity of bids can be matched, and an order for goods can be placed for a bid from a trader. This is because it is necessary for local governments to match the order volume and the cumulative bidding volume from the vendor, and it is difficult to instruct the vendor to correct the bidding volume because the bidding deadline has passed. Therefore, the process is performed.

例えば前記ステップＳＳ９１において、最初の１社の順位テーブルデータが案件数量を満たすときにはステップＳＳ８１により当該１社の順位テーブルデータの業者を選定し、最初の１社の順位テーブルデータの数量では案件数量を満たさないときにはステップＳＳ０８０により次の業者の応札データを追加して読み込み、前記同様に応答数量が案件数量を満たすか否かを判定する処理を繰り返し、前記条件を満たさないときに応答数量と案件数量が一致するように案件数量を増減させることによって、応答数量が案件数量を満たすまで応札データを累計し、単価や地元等の順位が高くとも応札数量が満たない複数業者を選定することができる。尚、業者の応札数量減が可能な際には応札数量を削減させても良い。 For example, in step SS91, when the ranking table data of the first company satisfies the case quantity, a supplier of the ranking table data of the first company is selected in step SS81, and the quantity of the case is determined by the quantity of the ranking table data of the first company. If not satisfied, the bid data of the next supplier is added and read in step SS080, and the process of determining whether the response quantity satisfies the case quantity is repeated in the same manner as described above. If the condition is not satisfied, the response quantity and the case quantity are repeated. By increasing / decreasing the case quantity so that the two match, the bidding data is accumulated until the response quantity satisfies the case quantity, and multiple vendors that do not satisfy the bidding quantity can be selected even if the unit price or local ranking is high. Note that the bid quantity may be reduced when the bid quantity of the contractor can be reduced.

このように本実施形態による業者選定支援システムは、複数業者からの複数の応答データを基に、「案件番号」「業者番号」「単価」「数量」「納期」「地元」の各項目から成る１社１レコードの順位テーブルデータを作成する第１工程と、該作成した複数の順位テーブルデータを（前記ステップＳＳ０４０にて）予め設定した優先順位に従ってソートする第２工程と、該ソートした順位テーブルデータを上位から順に１レコードずつ読み込む第５工程と、該読み込んだ順位テーブルデータの案件数量が応札数量の累計に比べて多い又は同一か否か（案件数量≧応答数量累計）を判定する第４工程と、該第４工程により（例えば１社での）前記応札数量と発注案件数量とが同一と判定したとき、当該業者に対する発注処理を行い、前記第４工程により（例えば１社での）前記発注案件数量が応札数量より多いと判定したとき、前記第３工程に戻って次の業者の順位テーブルデータを読み込み、前記第４工程に戻る第５工程とを順次繰り返すことによって、単価や地元等の順位が高くとも応札数量が満たない複数業者を選定することができる。 As described above, the supplier selection support system according to the present embodiment includes the items “item number”, “company number”, “unit price”, “quantity”, “delivery date”, and “local” based on a plurality of response data from a plurality of companies. A first step of creating rank table data for one record per company, a second step of sorting the created plurality of rank table data according to a preset priority (in step SS040), and the sorted rank table A fifth step of reading data one record at a time from the top, and a fourth step of determining whether or not the number of cases in the read order table data is greater than or equal to the total number of bids (case quantity ≧ response quantity cumulative) When it is determined that the bidding quantity and the order item quantity (for example, at one company) are the same in the process and the fourth process, an ordering process is performed for the supplier, and the fourth process When it is determined that the order item quantity (for example, at one company) is larger than the bidding quantity, the fifth step returns to the third step, reads the ranking table data of the next supplier, and returns to the fourth step. By repeating sequentially, it is possible to select a plurality of traders whose bidding quantity is not sufficient even if the unit price or local ranking is high.

本発明の一実施形態による業者選定支援システムの構成を示す図。The figure which shows the structure of the supplier selection assistance system by one Embodiment of this invention. 本業者選定支援システムの機能フロー図。Functional flow diagram of the supplier selection support system. 契約管理サーバの業者選定部分のシステム図。The system diagram of the contractor selection part of a contract management server. 優先区分のデータフォーマットを示す図。The figure which shows the data format of a priority division. 業者選定処理動作を示すのフローチャート。The flowchart which shows a supplier selection process operation. 依頼データのデータフォーマットと例を示す図。The figure which shows the data format and example of request data. 案件データのデータフォーマットと例を示す図。The figure which shows the data format and example of matter data. 公開データのデータフォーマットと例を示す図。The figure which shows the data format and example of public data. 応札内容データのデータフォーマットと例を示す図。The figure which shows the data format and example of bid content data. 契約データのフォーマットを示す図。The figure which shows the format of contract data. 順位テーブルのデータフォーマットを示す図。The figure which shows the data format of a ranking table.

符号の説明Explanation of symbols

１１：公衆通信回線網、２０：自治体、２１：発注依頼部署、２２：発注部署、３０：契約管理サーバ、３２：案件データベース、３３：優先区分データベース、３４：応札内容データベース、３５：業者自動選定プログラム、３６：順位テーブル、３７：契約データベース、３８：表示装置、４０：公開サーバ。 11: Public communication line network, 20: Local government, 21: Ordering department, 22: Ordering department, 30: Contract management server, 32: Project database, 33: Priority classification database, 34: Bidding content database, 35: Contractor automatic selection Program: 36: Ranking table, 37: Contract database, 38: Display device, 40: Public server.

Claims

複数の業者からの応札データを基に予め定められた優先区分順位に応じて業者を選択する業者選定支援システムであって、
案件番号と業者番号と単価と数量と納期予定日と地元コードとの各項目を含む優先区分データを格納する優先区分データベースと、
応札による案件番号と業者番号と数量と単価と納入予定日との各項目を含む応札内容データを格納する応札内容データベースと、
該応札内容データベースから、案件番号と業者番号と単価と数量と納期と地元コードの各項目から成る１社１レコードの順位テーブルデータを格納する順位テーブルデータベースと、
前記順位テーブルと応札内容データベースと順位テーブルデータベースとを制御する管理サーバとを備え、
該管理サーバが、
前記応札内容データベースから複数の応答内容データを基に、前記案件番号と業者番号と単価と数量と納期と地元コードの各項目から成る１社１レコードの順位テーブルデータを作成して順位テーブルに格納する第１工程と、
該第１工程により格納した複数の順位テーブルデータを前記優先区分データベースに格納した優先区分データの優先区分に従ってソートする第２工程と、
該第２工程によりソートした順位テーブルデータを上位から順に１レコードずつ読み込む第３工程と、
該第３工程により読み込んだ順位テーブルデータの案件数量が応札数量の累計に比べて多い又は同一か否かを判定する第４工程と、
該第４工程により前記応札数量と発注案件数量とが同一と判定したとき、当該業者に対する発注処理を行い、前記第４工程により前記発注案件数量が応札数量より多いと判定したとき、前記第３工程に戻って次の業者の順位テーブルデータを読み込み、前記第４工程に戻る第５工程とを、順次繰り返すことにより、単価や地元等の順位が高くとも応札数量が満たない複数業者を選定することを特徴とする業者選定支援システム。 A vendor selection support system for selecting a vendor according to a predetermined priority order based on bid data from a plurality of vendors,
A priority classification database for storing priority classification data including items of a case number, a contractor number, a unit price, a quantity, a scheduled delivery date, and a local code;
A bidding content database that stores bidding content data including items such as a project number, a supplier number, a quantity, a unit price, and a scheduled delivery date by bidding;
A ranking table database for storing ranking table data of one record per company consisting of items of item number, supplier number, unit price, quantity, delivery date, and local code from the bid content database;
A management server that controls the ranking table, the bid content database, and the ranking table database;
The management server
Based on a plurality of response content data from the bidding content database, a ranking table data of one record per company consisting of items of the case number, supplier number, unit price, quantity, delivery date, and local code is created and stored in the ranking table. A first step of
A second step of sorting the plurality of ranking table data stored in the first step according to the priority classification of the priority classification data stored in the priority classification database;
A third step of reading the order table data sorted in the second step one record at a time from the top;
A fourth step of determining whether or not the case quantity of the ranking table data read in the third step is greater than or equal to the cumulative bidding quantity;
When it is determined in the fourth step that the bidding quantity and the ordering item quantity are the same, an ordering process is performed on the supplier, and when it is determined in the fourth step that the ordering item quantity is larger than the bidding amount, the third item Return to the process, read the order table data of the next supplier, and repeat the fifth step to return to the fourth step, thereby selecting a plurality of suppliers that have a high unit price, locality, etc. but do not have a bid quantity. A supplier selection support system characterized by this.

前記応札内容データが業者の郵便番号を格納し、前記第１工程が前記応札内容データから業者の郵便番号を基に地元コードを設定して順位テーブルに格納し、前記第２工程が該順位テーブルに格納した地元コードをキーとして順位テーブルデータをソートすることを特徴とする請求項１記載の業者選定支援システム。 The bidding content data stores the zip code of the merchant, the first step sets a local code based on the zip code of the merchant from the bidding content data and stores it in the ranking table, and the second step stores the ranking table. 2. The supplier selection support system according to claim 1, wherein the ranking table data is sorted using a local code stored in the key as a key.

案件番号と業者番号と単価と数量と納期予定日と地元コードとの各項目を含む優先区分データを格納する優先区分データベースと、応札による案件番号と業者番号と数量と単価と納入予定日との各項目を含む応札内容データを格納する応札内容データベースと、該応札内容データベースから、案件番号と業者番号と単価と数量と納期と地元コードの各項目から成る１社１レコードの順位テーブルデータを格納する順位テーブルデータベースと、前記順位テーブルと応札内容データベースと順位テーブルデータベースとを制御する管理サーバとを備え、複数の業者からの応札データを基に予め定められた優先区分順位に応じて業者を選択する業者選定支援プログラムであって、
該管理サーバに、
前記応札内容データベースから複数の応答内容データを基に、前記案件番号と業者番号と単価と数量と納期と地元コードの各項目から成る１社１レコードの順位テーブルデータを作成して順位テーブルに格納する第１工程と、
該第１工程により格納した複数の順位テーブルデータを前記優先区分データベースに格納した優先区分データの優先区分に従ってソートする第２工程と、
該第２工程によりソートした順位テーブルデータを上位から順に１レコードずつ読み込む第３工程と、
該第３工程により読み込んだ順位テーブルデータの案件数量が応札数量の累計に比べて多い又は同一か否かを判定する第４工程と、
該第４工程により前記応札数量と発注案件数量とが同一と判定したとき、当該業者に対する発注処理を行い、前記第４工程により前記発注案件数量が応札数量より多いと判定したとき、前記第３工程に戻って次の業者の順位テーブルデータを読み込み、前記第４工程に戻る第５工程とを、順次繰り返して実行させることにより、単価や地元等の順位が高くとも応札数量が満たない複数業者を選定することを特徴とする業者選定支援プログラム。 A priority classification database that stores priority classification data that includes items such as project number, contractor number, unit price, quantity, scheduled delivery date, and local code, and the contract number, contractor number, quantity, unit price, and estimated delivery date by bidding Bidding content database that stores bidding content data including each item, and ranking table data of 1 record per company consisting of items of project number, supplier number, unit price, quantity, delivery date, and local code from the bidding content database A ranking table database, and a management server for controlling the ranking table, the bidding content database, and the ranking table database, and selects a vendor according to a predetermined priority classification ranking based on bidding data from a plurality of vendors. A supplier selection support program
In the management server,
Based on a plurality of response content data from the bidding content database, a ranking table data of one record per company consisting of items of the case number, supplier number, unit price, quantity, delivery date, and local code is created and stored in the ranking table. A first step of
A second step of sorting the plurality of ranking table data stored in the first step according to the priority classification of the priority classification data stored in the priority classification database;
A third step of reading the order table data sorted in the second step one record at a time from the top;
A fourth step of determining whether or not the case quantity of the ranking table data read in the third step is greater than or equal to the cumulative bidding quantity;
When it is determined in the fourth step that the bidding quantity and the ordering item quantity are the same, an ordering process is performed on the supplier, and when it is determined in the fourth step that the ordering item quantity is larger than the bidding amount, the third item By returning to the process and reading the next vendor's ranking table data, and repeatedly executing the fifth step returning to the fourth step, multiple vendors whose bids are not sufficient even if the rank of the unit price or locality is high. A supplier selection support program characterized by selecting

前記応札内容データが業者の郵便番号を格納し、管理サーバに、前記応札内容データから業者の郵便番号を基に地元コードを設定して順位テーブルに格納する工程と、該順位テーブルに格納した地元コードをキーとして順位テーブルデータをソートする工程とを実行させることを特徴とする請求項３記載の業者選定支援プログラム。 The bidding content data stores the zip code of the vendor, and the management server sets a local code based on the zip code of the vendor from the bidding content data and stores it in the ranking table, and the local information stored in the ranking table. 4. The supplier selection support program according to claim 3, wherein the step of sorting the order table data using codes as keys is executed.